REMODELACIÓN DE BIBLIOTECA-AUDITORIO
DEDICATORIA Queremos dedicar este trabajo A Dios que nos ha dado la vida y fortaleza para realizar y proceder terminar este proyecto empresarial.
A nuestros Padres Padres por estar ahí cuando más los necesitamos; que estuvieron en constante cooperacin hacia nosotros.
A nuestro querido profesor! por apoyarnos en el desarrollo de este proyecto" con su #uía y orientacin prestada para así lo#rar el presente proyecto.
a$
1. INTRODUCCIÓN Para que la %iblioteca&Auditorio de la institucin pueda cumplir sus objetivos establecidos es necesario contar con un buen dise'o de infraestructura que est(n dentro de las políticas y de las necesidades que presenta hoy en día la institucin. )l fomento de las bibliotecas y auditorios en las instituciones es relativamente elemental para los estudiantes" ya que siempre han sido muy importantes en el proceso de ense'anza. De acuerdo a lo indicado anteriormente es importante para la institucin cuente con una biblioteca que fomente a la lectura" investi#acin y un auditorio donde alumnos de todas las especialidades puedan desarrollar sus habilidades y en #eneral" personal interesado. )ste proyecto va a ayudar en nuestros estudios y a futuro en nuestra carrera profesional de administracin de empresas" el cual el tema a desarrollarse es la remodelacin de la biblioteca&Auditorio de la institucin. )l presente trabajo se bas en la propuesta de un proyecto productivo y por lo cual se dise'o la remodelacin de la biblioteca&Auditorio" con la *nalidad primordial de cubrir la necesidad que presenta hoy en día la institucin. +i objetivo es tambi(n por los problemas que presenta los estudiantes en su desarrollo acad(mico y con el proyecto *nalizado se podrá cubrir las de*ciencias en la metodolo#ía o sistema de investi#acin que se ha estado llevando hasta la actualidad en la institucin.
RESUMEN EJECUTIVO )l Proyecto ,-emodelacin de %iblioteca & Auditorio presenta un plan de remodelacin" equipamiento" capacitacin" y modernizacin de /ervicios" adecuado a las posibilidades
reales de la 0.)./.1.P ,-ep2blica 3ederal de Alemania a *n de obtener un servicio moderno" lo que será un salto cualitativo importante para la institucin. )n el marco de este Proyecto se realiza un dia#nstico del 4rea %iblioteca& Auditorio de la ,-3A para determinar el #rado de desarrollo hasta ahora alcanzado y si las actividades emprendidas cumplirán con los objetivos esperados. A los efectos de la evaluacin se realizaron visitas t(cnicas y se encuestaron a 566 personas 7personal acad(mico$ durante los meses de setiembre de este a'o. )l Proyecto de -emodelacin del 4rea de %iblioteca&Auditorio de la -3A es un proyecto bien conceptualizado" que analiza varios de los puntos claves para lo#rar una biblioteca&auditorio equipada" y presenta soluciones adecuadas dentro de lo posible. /in embar#o" del análisis y las entrevistas se detectaron los si#uientes problemas8 9 9 9 9
)l Presupuesto es claramente insu*ciente )l uso del área de la biblioteca por parte de los estudiantes es bajo )l equipamiento del auditorio y biblio#rafía es insu*ciente )l horario de servicio no es adecuado a las necesidades de los usuarios
A los efectos de resolver los problemas mencionados se su#iere un plan estrat(#ico que comprenda las si#uientes líneas de accin8 5. <. =. >. ?.
:btener un Presupuesto realista de acuerdo con las necesidades epresadas Aprovechar al máimo espacio e 0mplementar el área del auditorio Ampliar material biblio#rá*co Promocin del servicio. )tensin de horario
3.1
Planteamient !el "#$lema
Por las entrevistas realizadas a personal acad(mico" se tiene la conviccin de que el Proyecto en curso es adecuado" realista. /e entiende por el suscrito" que eisten al#unos problemas que se están identi*cando en el Proyecto en curso y a los que debería atenderse con especial atencin. /e presenta una relacin de problemas más importantes de suplir8
P#$lema% P#e&'"'e&t in&'()iente
• •
•
@o eiste un presupuesto *jo. os montos para compra de libros se vienen manteniendo más o menos i# uales para los 2ltimos tres a'os. os elementos necesarios con los que debería contar una biblioteca& auditorio para el buen funcionamiento son insu*cientes.
P#$lema% El '& !el *#ea !e la $i$lite)a "# "a#te !e l& e&t'!iante& e& $a+ •
•
3alta de material biblio#rá*co llevan al uso menos frecuente del área de la biblioteca. el incremento de tecnolo#ías" la b2squeda rápida" falta de tiempo y horarios no adecuados con nuestra rutina" con llevan al uso menos frecuente del área de la biblioteca.
P#$lema% E&"a)i !e $i$lite)a-A'!it#i n e& a"#,e)a! En cierto punto de nuestro proyecto hemos encontrado que ya que se desea no solo la remodelación de la biblioteca-auditorio si no como apartado especial, también una serie de equipos necesarios para hacer de este lugar una sala de usos múltiples en la cual el alumno se vea con las herramientas necesarias para desarrollar proyectos innovadores y exitosos, es decir el área del auditorio tenga todos los elementos necesarios para poder aprovechar este espacio al cien por ciento.
3.
J'&ti()a)i/n
)l motivo de querer remodelar la biblioteca&auditorio del instituto -3A" es que en la actualidad tiene un uso poco aprovechable" ya que con este proyecto el área del auditorio contara con las herramientas necesarias para que su aprovechamiento sea un ?6B más al actual. )n la actualidad muchos de los proyectos culturales no se llevan a cabo o no se desarrollan de manera adecuada ya que las instalaciones del auditorio son insu*cientes así como por la falta de mobiliario. El equipamiento del auditorio servirá como apoyo para realizar las actividades artísticas" culturales y especiales de acuerdo a cada materia y cada proyecto que se desee llevar a cabo en el instituto.
3.3 •
O$+eti, 0ene#al
-ealizar la remodelacin de la biblioteca&auditorio que en la actualidad sufre de muchas de*ciencias tanto en mobiliario como su estructura arquitectnica y para que en un futuro sirva de apoyo a los docentes y estudiantes.
3. •
O$+eti,& e&"e)2()&
Ampliar" mejorar" mediante la incorporacin de equipamiento necesario para fortalecer el servicio de %iblioteca&Auditorio
•
•
:ptimizar" aprovechar el uso del espacio físico disponible. +ejorar mediante la capacitacin adecuada y permanente del personal de la %iblioteca&Auditorio se#2n sus distintas necesidades.
•
3ortalecer el adecuado uso y aprovechamiento de nuevas tecnolo#ías disponibles.
•
Actualizar y modernizar el fondo biblio#rá*co.
3.
MARCO TEÓRICO
1..1 Bi$lite)a •
•
/e puede indicar que la biblioteca es un espacio donde se puede encontrar los recursos y servicios de informacin que cumplen un papel importante en el aprendizaje de los estudiantes. Por lo cual la biblioteca es un nuevo lu#ar de aprendizaje en la cual encontraremos de manera ordenada y centralizada todos los materiales informativos" bajo la supervisin de un personal cali*cado.
1..De(ni)i/n !e A'!it#i /ala destinada a conciertos" recitales" conferencias y otros actos p2blicos. •
1..3 Il'mina)i/n )l biblioteca&auditorio contará con ventanas y puertas amplias de acuerdo con la ma#nitud de la super*cie. )l área del escenario es la zona con más nivel lumínico tendrá 1..Ventila)i/n •
•
•
a biblioteca& Auditorio contara con una ventilacin adecuada usuarios
1..Am$ienta)i/n
para los
•
)stará relacionada con el mobiliario" equipo y or#anizacin espacial. )n cuanto a color" deberá tomarse en cuenta el área que poseen en reCein de la luz" las distintas tonalidades y teturas. res vivos y decoraciones que motivaran a los usuarios.
1..4 Se5ali6a)ine& •
)l auditorio" contara con una ecelente se'alizacin que permitirá al usuario" se desea con eso reducir la incertidumbre en el usuario y hacer así más e*ciente el funcionamiento del servicio. El a'!it#i ten!#* la& !i7e#ente& &e5ali6a)ine&%
A. Se5ale& !e '$i)a)i/n 8 #ienta)i/n% están serán internas y eternas. •
•
inte#na&% es la que orientara a los alumnos dentro del auditorio. E9te#na&% es la que orientara al usuario desde los diferentes tipos de la institucin.
B. Se5ale& n#mati,a&% informa sobre el horario de atencin8 •
ondicin de acceso y requisito para el mismo.
•
Plano del local.
•
@ormas de uso8 prohibido fumar&silencio.
os mismos estarán colocados en lu#ares visibles y primos a la entrada.
1..: Se0'#i!a! a biblioteca&auditorio funcionara con las si#uientes medidas de proteccin8
a. os cables el(ctricos estarán tendidos por conductos empotrados y prote#idos. $. los enchufes estarán instalados a una altura su*ciente" o estarán en buenas condiciones de uso. !. ontará con elementos necesarios contra incendios 7etin#uidores$ 1..; M$ilia#i •
•
)l mobiliario estará seleccionado de acuerdo al n2mero y tipo de usuario y actividades a realizar. )l mobiliario estará constituido por8 mesas" sillas" *cheros" pizarras" proyector" equipo de sonido" lcd" etc.
2. ESTUDIO DE MERCADO 3.1 MUESTRA 2.1.1. FUENTES PARA CONOCER LA MUESTRA •
Para la investigación de nuestro proyecto REMODELACIÓN DE BIBLIOTECAAUDITORIO” !el ".#.$.P %epública &ederal !e 'lemania( utili)aremos el tipo de *uente interna porque vamos a requerir in*ormación del instituto+ para poder obtener la in*ormación de la población.
2.1.2. LUGAR DE LA REALIZACIÓN DE LAS ENCUESTAS
#e reali)aron en el plantel del instituto superior %EP"/' &E!E%' !E
'E0'1"'( 2.1.3. DEFINICIÓN DE LA MUESTRA •
!ebemos de*inir la muestra a considerarse para el proyecto, con esto se logrará una mayor *iabilidad en los resultados, para ello determinamos que la población es *inita.
2.1.4TIPO DE MUESTREO: •
El tipo de muestreo que aplicamos para nuestras encuestas es el 0uestreo Estrati*icado que es una técnica de muestreo probabil2stico en donde el investigador divide a toda la población en di*erentes subgrupos o estratos. uego, selecciona aleatoriamente a los su3etos *inales de los di*erentes estratos en *orma proporcional.
ALUMNOS
TAMA=O
PROPORCIÓN
SUB
ESTRATOS ADM CONT CEI ELI ELO ETE MAU MEP
ESTRATO 5E= 5F? 5>F 5?? 5?< 5E< 5G? 5HH
6.5=? 6.5>> 6.556 6.55> 6.55< 6.5=> 6.5
ESTRATOS <= 5F <6 5F <= << <6
;
5=?G
5
5G5
2.2. METODOLOGÍA PARA ENCONTRAR LA MUESTRA
CALCULO DE LA POBLACIÓN En el instituto %epública &ederal de 'lemania posee una proyección de la población de
4567
reali)ado hasta el a8o 9:46.
!e los cuales como población ob3etivo tenemos a personas de posición económica ba3a, media y con una edad de al menos de 47 hasta los 56 a8os aproximadamente.
PARA EL TAMAÑO DE LA MUESTRA SE TOMARÁ EN CUENTA LO SIGUIENTE:
N% N
N!"# $" %&'()'*) +Z, / 0 4.;< M)"' $" "&" +E, = 4:> ))5#$)$ 0 ))5#$)$ 6&7!) 0 6 0 :. 6 0 ))5#$)$ '")7!) 0 8 0 :. 6 DONDE:
Z: E: N: 6:
1ivel de con*ian)a ?4.;<@ Arado de error ?:.4:@ población ?4567@ Probabilidad de ocurrencia ?:.6@ Probabilidad de no ocurrencia ?:.6@
1C9 PD ?1-4@E 9 C9 PD
' 0 '0
?4567@ ?4.;<@9 ?:.6@?:.6@ ?4567-4@?:.4:@9 ?4.;<@9 ?:.6@?:.6@ ?4567@?5.BF4<@ ?:.96 @
' 0 ?456<@?:.:4@ ?5.BF4<@ ?:.96@
' 0
?4567@ ?:.;<:F @ 45.6< :.;<:F
' 0 B;.76 ' 0 9 E'%"7)
#e obtuvo el número de ;: como tama8o muestral, y es el número de encuestas para el estudio de mercado, pero se reali)aron 4:: encuestas en total para obtener el 4::>.
ANALISIS DE LAS ENCUESTAS P)) " ()%75#" '"7& 6&;"%7& $" "<&$"#)%=' $" #) >BIBLIOTECA-AUDITORIO” ; %<6# %&' '"7& &5?"7!& <"'%&')$& )'7"&<"'7" @"<& 7&<)$& "' %"'7) #& "'7":
TABLA N1
1. CON U FRECUENCIA ASISTE UD A LA
BIBLIOTECA P-1
CANTIDAD
/
)
') !"* )# $)
9
9>
5
') !"* 6& "<)')
4;
4;>
%
< $" ') !"* ) #) "<)')
<
<>
$
') !"* )# <"
94
94>
"
') !"* )# "<"7"
95
95>
(
N'%)
2
2/
199
4::>
TOTAL
TABLA N2
2. POR U RAZÓN NO ASISTES A LA BIBLIOTECA P-2
CANTIDAD
/
)
*alta de tiempo
9B
9B>
5
Gorarios no adecuados
46
46>
%
'& @); <)7")# )%7)#*)$&
34
34/
$
no hay un ambiente adecuado
4:
4:>
"
porque no lo necesito
45
45>
199
4::>
TOTAL
TABLA N 3
3. A U AS A LA BIBLIOTECA-AUDITORIO P-3
CANTIDAD
>
a
prestamo de material
=6
=6B
$
a estudiar solo
55
55B
)
a estudiar en #rupo
E
EB
!
cuando hay al#un evento
>?
>?B
e
descansar y recrearme
H
HB
566
566B
TOTAL
TABLA 4
P- a $ ) TOTAL
nin#uno al#unos todos
CANTIDAD 5G E= 6 1??
> 5GB E=B 6B 566B
CANTIDAD =5 HF 1??
> =5B HFB 566B
TABLA H a $ TOTAL
P- su*ciente insu*ciente
TABLA
P-4
CANTIDAD
>
a $ ) ! e TOTA L
1 5H 6 5H 6 HE
HE 6 6 6 =<
3 5H 5H HE 6 6
6 HE 5H 5H 6
6 5H 6 E> 6
1 5HB 6B 5HB 6B HEB
HEB 6B 6B 6B =
3 5HB 5HB HEB 6B 6B
6B HEB 5HB 5HB 6B
6B 5HB 6B E>B 6B
566
566
566
566
566
566B
566B
566B
566B
566B
5HB B 5HB
5EB 5=B =5B <5B 5GB
565B
565B
TABLA
P-: a $ ) ! e TOTA L
1 =F 5H H <= 5?
5>
FF
566
CANTIDAD 3 5> 5H
5H 5H
5E 5= =5 <5 5G
1 =FB 5HB HB <=B 5?B
5>B
> 3 5>B 5HB
566
566
566B
566B
565B
TABLA J a $ TOTAL
P-; /0 @:
CANTIDAD 566 6 1??
> 566B 6B 566B
CANTIDAD 5 < FG 1??
> 5B
TABLA
a $ ) TOTAL
TABLA 19
P-@ @ada interesante Poco interesante +uy interesante
P-1? A B C D TOTAL
@unca a veces casi siempre siempre
CANTIDAD 5 55 5E G6 566
> 5B 55B 5EB G6B 566B
2.3.1 UBICACIÓN a biblioteca-'uditorio de la institucion está ubicada al lado de la carrera de computación del
"E#$P %epública &ederal de 'lemania(.
BIBLIOTECAAUDITORIO DEL
PLANO DE LA BLIOTECA-AUDITORIO
3. ESTUDIO ORANIACIONAL a. MISIÓN •
/ervir a la sociedad en #eneral" prestando servicios inte#rales de calidad" con la *nalidad de acrecentar la cultura" con especial atencin en la formacin de las personas y la promocin de valores humanos.
$. VISIÓN •
omo visin #eneral en el a'o <6<6" el instituto ,-3A se habrá fortalecido en su carácter p2blico" cultural" social" como resultado de un proceso de #eneracin y adecuacin de conocimiento en el cual la investi#acin constituye el eje articulador de sus funciones misionales.
•
a institucin habrá contribuido al desarrollo re#ional" mediante la formacin del talento humano" la investi#acin.
ORANIRAMA
•
Para el desarrollo e*caz de nuestras operaciones al servicio del consumidor" trabajaremos con el si#uiente personal detallado a trav(s del or#ani#rama.
FLUKOGRAMA
•
$ambién denominado diagrama de *lu3o, es una muestra visual de una l2nea de pasos de acciones que implican un proceso determinado. Es decir, el *lu3o grama consiste en representar grá*icamente, situaciones, hechos, movimientos y relaciones de todo tipo a partir de s2mbolos. FLUKOGRAMA DE BILIOTECA
ODA DE BIBLIOTECA - AUDITORIO
#tale6a. 9 a %iblioteca&Auditorio cuenta con una pá#ina electrnica. 9 )quipo tecnol#ico. 9 Personal competente.
O"#t'ni!a!.
9 Personal comprometido con su mejoramiento profesional. 9 Ampliar y promocionar servicios y recursos de informacin. 9 )valuar opciones para la adquisicin de un sistema de se#uridad.
De$ili!a!e&. 9 antidad inadecuada de personal. 9 3alta de se#uridad en la oleccin. 9 @o contar con un sistema de se#uridad
Amena6a&. 9 3alta de presupuesto para ampliacin. 9 Iorario de servicio limitado. 9 imitacin de crecimiento de la %iblioteca&Auditorio.
2.4. EALUACIÓN ECONÓMICA FINANCIERA 2.4.1. FINANCIAMIENTO DE LA INERSIÓN
El proyecto será *inanciado por los alumnos de la carrera de administración de empresas del ".E.#.$.P. H%epública *ederal de 'lemaniaH
2.4.2. MATERIALES Y EUIPOS DE LA REMODELACIÓN DE BIBLIOTECA F AUDITORIO
MATERIALES ibros de diferentes especialidades < )stantes Aire acondicionado 7/amsun# <$ H Jentiladores 1echo cielo -azo 7Khite star$ /e'alizacin
<5 Corecentes < puertas de vidrio de modelo van y ven )tintores adrillo emento /illas *jas
EUIPOS < omputadoras opiadora Proyector )quipo de sonido
OTROS +ano de obra del in#eniero 0ano de obra del alba8il
2.H. PLAN DE PRESUPUESTO
2.H.1. COSTOS MATERIALES ERRAMIENTAS
H.2. COSTOS MANO DE OBRA El coste del *actor traba3o es uno de los elementos del proceso productivo más comple3os de gestionar. #u gestión y estudio se centra enI determinar y controlar los tiempos de traba3o, valorar los consumos del *actor humano y asignar los costes a los productos *inales. a mano de obra se puede considerar como el es*uer)o *2sico e intelectual necesario que se consume en la *abricación de un producto.
2.H.3. GASTOS ADMINISTRATIOS
2.J .INGRESOS
CONCLUSIONES
@uestro proyecto empresarial busca una mejor didáctica para los estudiantes del instituto.
)ste proyecto empresarial ha contribuido de manera muy importante para identi*car y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar a cabo una remodelacin eitosa de la biblioteca&Auditorio del instituto.
a biblioteca&Auditorio del instituto nos permitiría desarrollar en los alumnos" autonomía en su propio aprendizaje" desarrollo de habilidades que fomentan la epresin y la creatividad. Propicia un continuo apoyo al pro#rama de ense'anza& aprendizaje e impulsa al cambio educativo.
)ste proyecto empresarial servirá para todos los estudiantes y primos a venir con una mejor alternativa de estudio.
RECOMENDACIONES !e los resultados y las conclusiones obtenidas en el presente estudio se recomienda reali)ar las siguientes accionesI
•
•
•
•
'plicar las normas y caracter2sticas que debe poseer una biblioteca-'uditorio como seguridad, buena iluminación y ventilación ambiental, dimensiones adecuadas para el almacenamiento de *uentes y servicios de in*ormación, as2 como también debe ser *lexible a *uturos cambios.
!ise8ar una biblioteca- auditorio acorde a las necesidades imperantes que presenta la institución y que permita el desarrollo de distintas habilidades. 'plicar el dise8o propuesto para solventar la problemática existente en la Jnidad Educativa Establecer estrategias de publicidad y promoción para captar un mayor mercado y llegar a tener la capacidad de atención determinada.
BIBLIOGRAFIA
httpIKKLLL.monogra*ias.comKtraba3os<5Kbiblioteca-escolarKbiblioteca-escolarF.shtmlMix))5lJB&!0c:
httpIKKLLL.monogra*ias.comKtraba3os<5Kbiblioteca-escolarKbiblioteca-escolarF.shtml httpIKKLLL.monogra*ias.comKtraba3os<5Kbiblioteca-escolarKbiblioteca-escolarF.shtml
httpIKKLLL.*ahce.unlp.edu.arKbibliotecaK!escargablesKproyecto-remodelacion9::B.pd*
httpIKKLLL.de*inicionabc.comKgeneralK*lu3ograma.php
ANEOS ENCUESTA
L)scriba aquíM OBJETIVO8 Determinar cuál es el #rado de aceptacin de nuestro proyecto de Ampliacin y remodelacin de la %iblioteca del 0./.1.P ,-ep2blica 3ederal de Alemania ECGA% N N <65? SEHO% 3 + EDAD% a$ 5G&<6 b$ <5& c$
1.Cn 'K 7#e)'en)ia a&i&te U!. A la $i$lite)a a$ Ona vez al día b$ Ona vez por semana c$ más de una vez a la semana d$ Ona vez al mes e$ Ona vez al semestre f$ nunca .P# 'K #a6/n n a&i&te& a la $i$lite)a a$ Por falta de tiempo b$ Porque no hay horarios adecuados c$ Porque no hay material actualizado d$ porque no hay un ambiente adecuado e $ Porque no lo necesito 3.A 'K ,a& a la $i$lite)a-A'!it#i a$ /olicitar pr(stamo de material biblio#rá*co b$ A estudiar solo c$ A estudiar en #rupo d$ uando hay al#2n evento e$ A descansar y recrearme .C#ee U!. 'e la $i$lite)a )'enta )n li$#& $*&i)& !e &' )a##e#a a$ nin#unos b$ al#unos e$ todos .En)'ent#a 'e el #a#i !e aten)i/n !e $i$lite)a e& a$ /u*ciente b$ 0nsu*ciente
4.C/m )#ee 'e &e "!#2an me+#a# l& &e#,i)i& !e la $i$lite)a-A'!it#i En'me#e en #!en !e "#i#i!a!!el 1 al a$ Aumentando la cantidad de libros 7 $ b$ %rindado una atencin más personalizada 7 $ c$ Difundiendo mejor los servicios eistentes 7 $ d$ )tendiendo el horario de atencin 7 $ e$ Aprovechando al máimo el espacio físico eistente en distintas actividades 7 $
L)scriba aquíM
:. L& mti,& "# l& 'e NO 'tili6a& l& &e#,i)i& !e la $i$lite)a. En'me#e en #!en !e "#i#i!a!!el 1 al a$ @o encuentras la informacin que necesitas 7 $ b$ @o necesitas consultar material biblio#rá*co 7 $ c$ ompras los libros 7 $ d$ )ncuentras toda la informacin en 0nternet 7 $ e$ onsi#ues los libros yNo informacin a trav(s de amistades 7 $
;. Le '&ta#2a 'e &e im"lemente la $i$lite)a - a'!it#i a$ /i b$ @o @. Le "a#e)e inte#e&ante 'e el e&"a)i 'e &e !a '& !e a'!it#i &e le !K 'n a"#,e)amient al m*9im
a$ @ada interesante b$ Poco interesante c$ +uy interesante 1?. Si &e me+#a#2a la $i$lite)a-A'!it#i )n 'K 7#e)'en)ia a&i&ti#2a&
a$ b$ c$ d$
@unca Aveces asi siempre siempre
MUCGAS RACIAS POR TU COLABORACIÓN