Institución Educativa
“Manuel Odría Amoretti Inicial – Primaria – Secundaria
“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA SISTEMA WEB DE CONTROL DE ASISTENCIA (SISCA v1.0) PARA PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y DE VIGILANCIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “MANUEL ODRIA AMORETTI” – AMORETTI” – CHIPILLICO” CHIPILLICO”..
CIST: ING. JORGE DARWIN ZETA MIRANDA
Caratula ....................................................................................................................................... 1
Índice........................... ........................... ........................... ............................ ............................ ... 2 Índice........................... ........................... ........................... ............................ ............................ ... 3 PLANTAMIENTO PLANTAMIENT O DEL PROBLEMA .................................................. ...................... 4
I. a.
Problema de la Investigación ............................... ............................ ......................... 4
b. Objetivos de la Investigación........................... ............................ ........................... ... 4 c. Justificación......................... ........................... ............................ ............................ ... 5
II.
d.
Importancia .............................................................................................................. 5
e.
Beneficiarios............................ ........................... ........................... ........................... 6 MARCO TEORICO ................................................................................................... 6
2.1 Sistema de control de Asistencia ............................ ........................... ...................... 7 2.2 Frameworks. Frameworks. .......................... ............................ ........................... .......................... .7 2.3 Laravel... ........................ ............................ ........................... ............................ ........ 7 2.4 Angular JS .............................. . ............................. ........................... ............................ .......................... 7 2.5 PHP. .......................... ........................... ............................ ............................ ............ 8 2.6 MySql ........................................................................................................................ 9
d. Bienvenida del sistema de control de asistencia (Sisca v1.0) ......................... .......... 18 e. Registro de personal docente registrado en la Base de Datos ............................ ..... 19 f. Registro de personal administrativo registrado en la Base de Datos.......................... 20 g. Registro de personal de vigilancia registrado en la l a Base de Datos Dato s ........................... 21 h. Registro de asistencia diaria ..................................................................................... 22 i. Consolidado de asistencia ......................................................................................... 23 i. Reporte de Asistencia del nivel inicial ........................................................................ 24 i. Reporte de Asistencia del nivel primaria .................................................................... 25 i. Reporte de Asistencia del nivel secundaria ......................... ............................ .......... 26 i. Reporte de Asistencia de Administrativos ............................ ............................ .......... 27 i. Reporte de Asistencia de vigilantes ........................................................................... 28 IV.
RESULTADOS ...................................................................................................... 29
V.
CONCLUSIONES ................................................................................................... 31
VI.
REFERENCIAS ...................................................................................................... 32
I.
PLANTEAMIENTO PLANTEAMIEN TO DEL PROBLEMA a. Problema de la Investigación: Somos una Institución Educativa de la Jornada Escolar Completa – JEC JEC desde el año 2015, con buenos valores educativos de acuerdo a nuestra norma de convivencia e impartiendo siempre en nuestros estudiantes, siendo uno de ellos la puntualidad, que es una actitud o hábito imprescindible en nuestra vida laboral. Estas normas se vienen aplicando años tras años, llevando un control diario de la asi stencia donde se registra la puntualidad y tardanza de los Docentes mediante un folder, trabajo tra bajo que lo viene haciendo el Administrador, sin embargo registrar la asistencia o tardanza de los colegas de trabajo de forma manual demanda tiempo perdido, sobre sobre todo cuando los profesores van a ingresar ingresar al salón de clases funcional o sino cuando el Auxiliar no se encuentre y este haciendo su trabajo en otras aulas, esta est a forma de control no ayuda en el orden y control de la asistencia. Ante este problema que se puede solucionar sin perjudicar ni interrumpir a los docentes en sus sesiones de aprendizaje, que al no encontrarse el
Apoyar la gestión escolar.
c. Justificación: Viendo la necesidad en apoyar la puntualidad y reducir las tardanzas de algunos docentes, administrativos y personal de vigilancia de nuestra institución educativa y con el fin de llevar un mejor control sistematizado es que nos motiva a realizar este Proyecto el cual ha sido desarrollado y diseñado por el Coordinador de Innovación y Soporte Tecnológico (CIST) de la institución. Espero que esta propuesta también sea motivación para otros responsables en tecnologías para que puedan aplicarlo en su institución educativa. El proyecto es interesante y práctico, y lo más importante es que se utiliza los recursos educativos tecnológicos con los que cuenta nuestra i nstitución educativa (Laptop), y algunos lenguajes de programación como son Laravel (PHP) y AngularJs (JavaScript) y para la creación de la base de datos se utilizó MySQL. Para el control de asistencia de todo el personal Docente, Administrativo y Vigilantes se ha registrado en la Base de Datos todo el personal y su identificador para marcar la asistencia es su DNI que se encuentra
a la enseñanza tradicional sino que integramos las Tecnologías de Información y Comunicaciones en la vida diaria de los est udiantes.
e. Beneficiarios:
II.
01 Director. 3 Profesores de Inicial 19 Profesores del Nivel Nivel Secundaria. 12 Profesores de Primaria 88 Estudiantes del Nivel Inicial 254 Estudiantes del Nivel Primaria 343 Estudiantes del Nivel secundaria. 02 Auxiliar. 04 Personas de Vigilancia. 01 Personal de mantenimiento. 01 Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos. 01 Coordinador de Innovación y Soporte Tecnológico. 01 Secretaria. 01 Psicóloga.
MARCO TEORICO
En centros de formación como escuelas primarias y secundarias pueden ser utilizados para detectar faltas injustificadas, ausentismo o retrasos y poder actuar en consecuencia de manera rápida. En escuelas de negocio o centros donde se imparten estudios de postgrado de asistencia obligatoria permiten registrar de manera fácil si el alumno ha asistido o no a clase. Habitualmente estos sistemas sistema s tienen un funcionamiento on-line y guardan un registro en la base datos de la asistencia. Este sistema puede ser instalado en un PC y conectarse remotamente a él desde cualquier máquina. La autenticación de cada usuario usuario se realiza mediante el ingreso de su DNI en el sistema que debe estar registrado en la base de datos para que pueda marcar su asistencia en caso contrario no lo podrá realizar porque no está validado en el sistema.
2.2.Frameworks: Un framework, según Wikipedia, es una estructura conceptual y tecnológica de soporte definido, normalmente con artefactos o módulos de software concretos, que pueden servir de base para la organización y desarrollo de software.
Puedes encontrar el proyecto de AngularJS en su propio sitio web: AngularJS, Superheroic JavaScript MVW Framework. Al ser un proyecto de código abierto a bierto cualquier c ualquier persona con un poco de curiosidad echar un vistazo con profundidad y ver cómo se ha escrito, incluso admiten colaboraciones de desarrolladores que quiera aportar cosas.
2.5.PHP: un lenguaje de programación de programación de propósito general de código de código del PHP es un lenguaje lado
del
servidor
originalmente
diseñado
para
el
desarrollo
2.6.MySql: MySQL es un sistema de gestión de bases base s de datos relacional desarrollado bajo licencia dual GPL/Licencia comercial por Oracle Corporation y está considerada como la base datos open source más popular del mundo, y una de las más populares en general junto a Oracle y Microsoft SQL Server, sobre todo para entornos de desarrollo web. MySQL fue inicialmente desarrollado por MySQL AB (empresa fundada por David Axmark, Allan Larsson y Michael Widenius). MySQL A.B. fue adquirida por Sun Microsystems en 2008, y ésta a su vez fue comprada por Oracle Corporation en 2010, la cual ya era dueña desde 2005 de Innobase de Innobase Oy, Oy, empresa finlandesa desarrolladora del motor InnoDB para MySQL.
cuota de mercado, superando a Mac OS, OS, que había sido introducido en 1984. en 1984. El 30 de septiembre de 2014, Microsoft presentó Windows 10, 10, estando disponible desde ese día a usuarios avanzados que se suscribieran al programa Insider. Insider . Esta nueva versión del sistema operativo que llegó de forma oficial y gratuita a usuarios con licencia genuina de Windows 7, Windows 7, Windows 8 y Windows 8.1 así como a Insiders el 29 de julio de 2015, siendo la primera versión que busca la unificación de dispositivos (escritorio, portátiles, teléfonos inteligentes, tabletas y videoconsolas) bajo una experiencia común, con lo que se espera eliminar algunos problemas que se presentaron con Windows 8.1.
2.9.ANTECEDENTES: 2.9.1. Implementación de código QRDAT para control de asistencia I.E. “Arturo Bartra García” Pajarillo.
imprescindible en cualquier actividad humana. Estos acuerdos de convivencia fueron plasmados en una matriz, donde se registra la puntualidad de los estudiantes. Sin embargo registrar la asistencia o tardanza de 297 estudiantes en forma manual es difícil, sobre todo cuando los estudiantes llegan en conjunto, esta forma de control no ayuda a mejorar el control de asistencia ni la tardanza de los estudiantes. En la práctica, al inicio del año escolar el porcentaje de estudiantes que llegaban tarde a la institución educativa era mayor al 40%, después de 03 meses el porcentaje de estudiantes que llegaban tarde aún era mayor al 30%, pese haber realizado actividades de reflexión, diálogos con los estudiantes y padres de familia; las excusas siempre eran los mismos 1, 2, 3, 4 o 5 minutos no era tarde, tampoco los auxiliares de educación podían registrar manualmente con exactitud la hora de ingreso del estudiante a la institución educativa. El problema descrito fue analizado con profundidad, porque perjudicaba la labor de los docentes, uno al dejar ingresar a los
2. XAMPP: XAMPP es un servidor web de plataforma, software libre, que consiste principalmente en el sistema de gestión de bases de datos MySQL, el servidor web Apache y los intérpretes para lenguajes de script PHP y Perl. El nombre es en realidad un acrónimo: X (para cualquiera de los diferentes sistemas operativos), A pache, MariaDB, PHP, Perl. A partir de la versión 5.6.15, XAMPP cambió la base de datos MySQL por por MariaDB, Maria DB, un fork de MySQL con licencia GPL. El programa se distribuye con la licencia GNU y actúa como un servidor web libre, fácil de usar y capaz de interpretar páginas dinámicas. A esta fecha, XAMPP está disponible para Microsoft Windows, GNU/Linux, Solaris y Mac OS X.
4. Laptop Lenovo ThinkPad Edge
3.2.PROCEDIMIENTO a. Instalación de XAMPP en la Laptop: Se ha destinado 01 Laptop en vigilancia para el control de asistencia; en esta máquina se ha instalado la herramienta XAMPP, con los siguientes pasos: 1.
Descargar el instalador de la página oficial: y guardarlos en un USB vació que contenga únicamente el instalador desde la siguiente dirección: https://www.apachefriends.org/es/index.html
Img1. Acceso para el administrador del sistema
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Img2. Bienvenida del sistema de control de as istencia (Sisca v1.0)
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b. Registro del personal Docente, Administrativo y de Vigilancia en la Base de Datos: Para que el personal de la Institución Educativa pueda marcar su asistencia tiene que estar registrado en la Base de Datos.
Img3. Personal Docente registrado registrado en la Base de Datos
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Img4. Personal Administrativo registrado registrado en la Base de Datos
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Img5. Personal de Vigilancia registrado en la Base de Datos
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c. Registro de Asistencia Diaria: Se capacitó a los vigilantes para que en su turno sea el encargado de colocar la laptop en el ingreso. El Coo rdinador de Innovación y Soporte Tecnológico (CIST) es quien verifica que se están registrando correctamente.
Img6. El Coordinador de Innovación y Soporte Tecnológico Jorge Zeta Miranda, verificando el registro de asistencia del sistema de control de Asistencia (Sisca v1.0)
21
d. Consolidado de Asistencia: El sistema también genera reportes de asistencia diaria, semanal y mensual, genera un archivo de registro con extensión .xls en Excel, con la denominación de “N°”, “GRADOS”,”DNI”, “APELLIDOS “APELLIDOS Y NOMBRES”, “HORA DE ENTRADA”, ENTRADA”, “FIRMA”, “ACTIVIDADES” , “HORA DE SALIDA”, SALIDA” , “FIRMA”, “OBSERVACIONES”, “OBSERVACIONES”, con la fecha fecha de entrada y la hora de salida registrado y si el usuario no ingreso a la hora exacta el s istema en observaciones le marca tardanza.
Img7. Reporte de asistencia de Docentes
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Img8. Reporte de asistencia de Docentes del nivel Inicial con hoja de cálculo bloqueada con la hora, la fecha y el usuario que género el reporte.
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Img9. Reporte de asistencia de Docentes del nivel Primaria con hoja de cálculo bloqueada con la hora, la fecha y el usuario que género el reporte.
24
Img10. Reporte de asistencia de Docentes del nivel Secundaria con h oja de cálculo bloqueada con la hora, la fecha y el usuario que género el reporte.
25
Img11. Reporte de asistencia de administrativos con hoja de cálculo bloqueada con la hora, fecha y el usuario que género el reporte.
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Img12. Reporte de asistencia de vigilantes con hoja de cálculo bloqueada con la hora, fecha y el usuario que género el reporte
27
IV.
RESULTADOS Con este sistema de control de asistencia (Sisca v1.0) se ha mejorado la tardanza e inasistencia de los docentes y además se ha sistematizado el control con reportes mensuales, semanales y diarios de cada docente, administrativo y personal de vigilancia facilitando la información al Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos. Se ha mejorado la administración de tiempo de los docentes al no afectar los momentos de la sesión de aprendizaje.
El profesor Carlos Carlos Ubillus Torres marcando su asistencia.
28
La profesora Rosa Reyes Temoche marcando su Asistencia.
29
El vigilante Sabino Piñin Yahuana marcando su Asistencia.
30
V.
CONCLUSIONES: disminuir el número de docentes del nivel inicial, primaria y secundaria que ingresan 5.1.Con la implementación del sistema se p retende disminuir el tarde a la institución educativa .
5.2.Todas las Instituciones educativas primaria y secundaria pueden hacer uso de esta herramienta ya que cuentan con Laptops, y esto ayudara la gestión escolar.
5.3.Con la implementación del sistema de control de asistencia, se pretende optimizar el control y registro de asistencia. Asimismo el consolidado es rápido y fácil.
5.4.La labor de control de asistencia por el Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos se ha simplificado. 5.5.Con esta implementación se viene desarrollando un nuevo proyecto de sistemas de información para el control de asistencia.
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VI.
REFERENCIAS https://es.wikipedia.org/wiki/XAMPP https://www.apachefriends.org/es/index.html https://www.muylinux.com/2015/04/30/visual-studio-code-editor-codigo-microsoft-windows-os-x-gnu-linux/ http://www.magitech.pe/laptop-lenovo-thinkpad-edge-e531-6885-intel-core-i7-3632qm-2-2-ghz.html https://www.mysql.com/ https://carlosazaustre.es/empezando-con-angular-js/
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VII.
ANEXOS
1. Marcación en el sistema.
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2. Registro de asistencia de Docentes, Administrativos y Personal de vigilancia.
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3. El sistema solo marca asistencia a personal que se encuentra registrado registrado en la Base de Datos
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4. El Sistema gestiona usuarios Administrador (acceso solo a reportes) y Súper Administrador Administrador (acceso a todo el sistema).
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5. Módulo de Gestión de Asistencia (Docentes, Administrativos, Vigilantes) Vigilantes) Lista los últimos 7 días de asistencias
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6. El administrador de la Institución Educativa Manuel Namuche Namuche Sernaqué haciendo pruebas del sistema de control de asistencia (Sisca v1.0).
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7. Auxiliar de Educación registrando su asistencia de salida.
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8. Laptop Educativa en donde se encuentra instalado el sistema de control de asistencia (Sisca v1.0)
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