COSTOS Y PRESUPUESTOS
Los sistemas de acumulación de costos y El costeo por absorción y costeo directo
Profesor: Víctor Quijaite Agurto Ciclo: III Nombre de los Integrantes del Grupo:
Flor De Maria Huillca Argott Nila Roque Ricra Lina Llontop Saldaña Carlos Alberto Bravo Venegas Jorge Giacomo Patrón Olivera Pyer Angelo Olivera Santos Cindy Roxana Simón Simón Edwin José Muñóz García
2016
SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS 1. SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS Es un sistema que se utiliza en empresas con múltiples productos, y sirve para determinar los costos por cada unidad de producción con la cuenta. Acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricación o producción, sin importar los periodos de tiempo.
1.1 CARACTERÍSTICAS Cada trabajo tiene distintas especificaciones de producción, por lo tanto, los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso 1.2 VENTAJAS Permite controlar individualmente cada uno de los elementos del sistema de costo. Permite conocer la utilidad o perdida en cada orden de trabajo. Mantener un control de la producción a fin de reducir costos.
1.3 DESVENTAJAS Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos. Mayor tiempo para precisar el costo.
Se emplea en industria de confecciones, Industria de mueble, construcciones, metalmecánica, Fabricación de piezas de repuesto etc.
Ejemplo: La empresa “SOLUCIONES SRL” se dedica a la fabricación de un solo producto: mesa de
cómputo y para el mes de diciembre del 2016 ha atendido el pedido de su cliente: “Instituto CIBERTEC” de 100 unidades de mesas de cómputo. La fecha de la Orden de
trabajo fue el 02 de noviembre de 2016. Los elementos necesarios para la producción de las 100 mesas de cómputo fueron: Ojo: Inventario inicial de materia prima: S/.500.00 PASO 1: IDENTIFIQUE EL MONTO Y LOS TIPOS DE COSTO DE FABRICACIÓN
70 barras de metal para la estructura a S/ 13.00 c/barra
S/.910.00
MD
40 Kg. de alambrones para las rejillas a S/ 5.00 c/kg
200.00
MD
30 planchas de melamine de 9 mm a S/ 14.00 c/plancha
420.00
MD
400 tornillos de refuerzo a S/ 0.10 c/u
40.00
MI
Para la elaboración de las 100 mesas de cómputo se emplean a 4 operarios, según Boleta de tiempo de trabajo, 3.00/hora a 8 horas diarias con un salario de S/. 3.00 por hora c/u.
CIF
MOD
400.00
OCI
CIF
Para el desarrollo de la producción se necesita un supervisor de producción con un sueldo mensual de S/ 950.00 950.00.
MOI
CIF
La depreciación de la maquinaria y equipo de fabricación 950.00 mensualmente es de S/950.00
OCI
CIF
Se paga al vigilante del taller la suma de S/ 850.00 850.00 mensuales.
MOI
CIF
Se pagan recibos de luz, agua y teléfono del taller por 350.00 valor de S/ 350.00
OCI
CIF
El alquiler de S/ 4000.00 corresponden al taller
Gastos de venta: S/ 510.00
510.00
GV
Gastos de administración: S/900.00
900.00
GA
Gastos financieros: S/ 170.00
170.00
GF
El alquiler de S/ 850.00 corresponden a la oficina
850.00
GA
PASO 2: IDENTIFIQUE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (Reales y Aplicados) Obteniendo los Costos indirectos de fabricación REALES: CIF Marzo 2016
400 tornillos de refuerzo a S/ 0.10 c/u
40.00
MI
CIF
El alquiler de S/ 400.00 corresponden al taller
400.00
OCI
CIF
Para el desarrollo de la producción se necesita un supervisor de producción con un sueldo mensual de S/ 950.00.
950.00
MOI
CIF
La depreciación de la maquinaria y equipo de fabricación mensualmente es de S/950.00
950.00
OCI
CIF
Se paga al vigilante del taller la suma de S/ 850.00 850.00 mensuales.
MOI
CIF
Se pagan recibos de luz, agua y teléfono del taller por valor de S/ 350.00
OCI
CIF
TOTAL CIF Real
Tasa de costos indirectos
350.00 S/.3,540.00
= Costos indirectos anuales presupuestados Nivel de actividad anual presupuestada
Tasa de costos indirectos = S/.3,540x12meses = S/. 42.48 por c/mesa de cómputo 1,000 unid. Quiere decir que el Costo indirecto de fabricación aplicado viene a hacer el valor de costo por cada unidad (42.48) multiplicado por la cantidad de unidades (mesas de cómputo) a producir, según la orden: 42.48 X 100 = S/.4,248.00
CONTABILIDAD DE PRODUCTOS TERMINADOS Es una hoja resumen que consta de tres secciones que representan los tres elementos del costo: Materia Prima, Mano de Obra y los Costos indirectos de Fabricación.
Número de Trabajo: 303 Para: Instiuto Cibertec Descripción: MESAS
Fecha de la orden: 02/11/2016..… ……….…
Cantidad: 100…………………………….
Fecha de inicio: … 02/11/2016..… Fecha de término: 02/12/2016..…
Fecha de embarque: 03/12/2016.. MATERIALES N’ de requerimiento
01 02 03
MANO DE OBRA Importe (S/.)
Horas
Salario (S/.)
Importe (S/.)
8
3.00
24.00
8
3.00
24.00
8
3.00
24.00
8
3.00
24.00
Cant.
Tasa (S/.)
Importe (S/.)
100
42.48
4,248.00
910.00 200.00 420.00 1530.00
96.00
RESUMEN DE COSTOS Materiales directos
S/.1530.00
Mano de obra directa
96.00
Costos indirectos
4,248.00
Costo total de producción Costo unitario
COSTOS INDIRECTOS
5,874.00 58.74
4,248.00
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN …………SOLUCIONES S.R.L..………. Estado de Costo de Producción…Noviembre 2016…….
MATERIALES DIRECTOS:
S/. 1,530.00 -
Inventario inicial de materiales directos
S/. 500.00
( + ) Compra de insumos
1030.00
Total de materiales directos disponibles
1,530.00
( - ) Inventario final de materiales directos
(0.00)
MANO DE OBRA DIRECTA:
96.00
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN APLICADOS:
4,248.00
Materiales indirectos
40.00
Mano de obra indirecta
1,800.00
Otro costos indirectos
1,700.00
Total de CIF Reales
3,540.00
( + ) Costos indirectos “sobreaplicados”
708.00
COSTO DE FABRICACI N
5,874.00
( + ) Trabajo en proceso inicial
0.00
( - ) Trabajo en proceso final
(0.00)
COSTO DE PRODUCCIÓN
S/. 5,874.00
ESTADO DE COSTO DE VENTAS Y ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS SOLUCIONES S.R.L..……….
Estado de Costo de Ventas (Método de Costeo Normal) ……Marzo 2016…….
Inventario inicial de productos terminados
S/
0.00
Costo de productos manufacturados
5,874.00
Productos disponibles para la venta
5,874.00
( - ) Inventario final de productos terminados
(0.00)
Costo normalizado de productos vendidos
5,874
( - ) Costos indirectos sobre aplicados
(708.00)
COSTO DE VENTAS (de productos vendidos)
5,166.00
Sabiendo que las mesas de computo se han vendido cada una s/.110
SOLUCIONES
S.R.L..……….
Estado de Ganancias y Pérdidas ……Marzo 2016…….
VENTAS
S/.10,500.00
( - ) Costo de ventas
5,166.00
UTILIDAD BRUTA
5,334.00
( - ) GASTOS OPERATIVOS:
2,430.00
Gastos de Ventas
S/.510.00
Gastos Administrativos
1,750.00
Gastos Financieros
170.00
UTILIDAD NETA
S/. 2,904.00
SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS
Caso Práctico: La Empresa industrial "La Grande S.A" emplea dos departamentos en el proceso para fabricar su producto terminado. El departamento de costos obtuvo la siguiente información para el mes de noviembre. Unidades :
DPTO. A
Iniciaron el proceso
DPTO. B
80,000.00
Recibidas del departamento A
65,000.00 65,000.00
Transferidas al departamento B
Transferidas a artículos terminados Unidades finales en proceso : Dpto. A materia prima directa 100%
40,000.00
Mano de obra directa y CIF terminados 1/5
16,000.00
Dpto. B , Mano de obra directa y CIF 2/3
4,000.00 S/.
Costos :
S/.
Materia prima directa
32,500.00
-
Mano de obra directa
24,180.00
15,680.00
CIF
20,460.00
12,440.00
TOTALES 77,140.00
28,120.00
Se pide: a) Calcular las cantidades (unidades de entrada y salida) b) Producción equivalente (unidades) c) Costos para contabilizar (costo de entrada) d) Costos totales contabilizados (costo de la producción)
Solución a. Cálculo de las cantidades ( unidades de entrada y salida) DPTO. A Unidades iniciales en el proceso Unidades transferidas al siguiente departamento Unidades finales en proceso al finalizar el periodo
80,000.00 65,000.00 15,000.00
80,000.00
Nota: los 15,000 que s e mencionan s on las que es tán en proceso de ser terminados
DPTO. B 65,000.00
Unidades recibidas del Dpto. A Unidades transferidas a artículos terminados Unidades finales en proceso al finalizar el periodo
40,000.00 25,000.00
65,000.00
Nota: los 25,000 que s e mencionan s on los que es tán en proces o de ser terminados
b. Cálculo de la producción equivalente Dpto A Dpto B Costo Costo MPD Conversión Conversión Unidades terminadas y transferidas al Dpto. B
65,000.00
65,000.00
40,000.00
Inventario de artículos terminados Unidades en proceso al final del periodo 16,000*100%
16,000.00
16,000 *1/5 de terminación
3,200.00
2,666.67
4,000* 2/3 de terminación TOTAL UNIDADES EQUIVALENTES
81,000.00
68,200.00
42,666.67
c. Costos para contabilizar (costo de entrada)
Costos Totales
Producción Equivalente
Costos por unidad equiv.
DEPARTAMENTO A Costos adicionales por el departamento Materia prima directa
32,500.00
81,000.00
0.40
Mano de obra directa
24,180.00
68,200.00
0.35
CIF Costos totales para contabilizar
20,460.00
68,200.00
0.30 1.06
77,140.00
DEPARTAMENTO B Costos del Dpto. A le transfirió
68,625.70
65,000.00
1.06
Mano de obra directa
15,680.00
42,666.67
0.37
CIF Costos totales para contabilizar
12,440.00
42,666.67
0.29
Cos tos adicionales por el departamento
Materia prima directa
1.71
96,745.70
d.-Costos contabilizados DEPARTAMENTO A Transferidos al sgte departamento (65000*1.06)
68,625.70
Inventario final de trabajo en proces o:
Materia prima (15000*0.40) Mano de obra directa(15000*1/5*0.35) CIF (16000*1/5*0.30) Costos totales contabilizados
6,018.52 1,063.64 960.00
8,042.15 76,667.86
DEPARTAMENTO B Transferidos artículos terminados (40000*1.71)
68,593.70
Inventario final de trabajo en proces o:
Costos del departamento anterior(25000*1.06) Materia prima Mano de obra directa(4000*2/3*0.37)
CIF (4000*2/3*0.29) Costos totales contabilizados
26,394.50 980.00 773.33
28,147.83 96,741.53
MÉTODOS DE COSTEO 1. COSTEO POR ABSORCIÓN Historia: Desde la llegada de la industrialización solo se conocían dos costos de importancia: los de material y los de manos de obra directa, llamados costos primos, que por su importancia eran los únicos que se inventariaban. Pero una vez que las inversiones se expandieron y se desarrollaron las organizaciones, surgió el concepto de costos indirectos de fabricación, y fue entonces cuando se hizo notable la diferencia entre costos directos e indirectos. A principios del siglo XX el método de costeo utilizado era el absorbente. Eso se debía a que el tratamiento contable tradicional se dedicaba a salvaguardar los activos utilizados, los cuales se controlaban a través de estados de resultados, prestando poca atención a los problemas específicos para la toma de decisiones administrativas. Sin embargo, al incrementarse el nivel de complejidad de las organizaciones, se hizo hincapié en la preparación de informes que proyectaran y facilitaran la información para la toma de decisiones a largo plazo. Hacia 1930 surgió una alternativa al método de costeo absorbente, la cual lleva el nombre de costeo directo o también costeo variable. No se puede afirmar que el costeo directo sea mejor que el absorbente. Cada uno de ellos tienen una misión especial que cumplir: el costeo directo ayuda a la administración en su tarea mientras que el costeo absorbente informa a los usuarios externos. El costeo absorbente es el más usado para fines externos e incluso para tomar decisiones en la mayoría de las empresas latinoamericanas; este método trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. Bajo el método de costeo absorbente, las utilidades pueden ser cambiadas de un período a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios.
2. COSTEO DIRECTO O VARIABLE Reseña histórica: El costeo directo o costeo variable nació en la década del 40 al 50, en donde se separó el costo de los productos en dos componentes, un componente directo o variable y un componente fijo. Un costeo directo o variable es aquel que se modifica de acuerdo a variaciones del volumen de producción (o nivel de actividad), se trata tanto de bienes como de servicios. Es decir, si el nivel de actividad decrece, estos costos decrecen, mientras que, si el nivel de actividad aumenta, también lo hace esta clase de costos. Salvo en casos de cambios estructurales, en las unidades económicas, los costos variables tienden a tener un comportamiento lineal, lo que les confiere la característica de poseer un valor promedio por unidad que tiende a ser constante. Todos aquellos costos que no son considerados variables, son fijos. Esta distinción es esencial para ser usada en las herramientas de decisiones basadas en costos. En la teoría microeconómica los costes variables suelen considerarse no lineales, existiendo un primer tramo de rendimientos crecientes seguido de un tramo de rendimientos decrecientes. En un Supermercado, los cajeros son un costo variable, ya que los gerentes pueden ajustar fácilmente las horas que trabajan para adecuarlas al número de compradores que acudan al local.
2.1 VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO O VARIABLE Se concentra principalmente en el margen de contribución, que es el exceso de ventas sobre los costos variables. Cuando se expresa como un porcentaje de las ventas, el margen de contribución se conoce como índice de contribución o índice marginal, que revela el número de centavos disponibles por unidad monetaria de ventas para cubrir los costos fijos y las utilidades. Ciertos costos fijos, tales como la depreciación de instalaciones especiales, pueden identificarse directamente con las líneas de productos u otros sectores de la empresa y deben cargarse a dichos renglones, particularmente si se desea la información para la planeación de utilidades a largo plazo y para la toma de decisiones. Sistema de Costeo que establece la diferencia entre los costos fijos y costos variables. Bajo este sistema de costeo, solo los costos de producción variables se asignan a los productos fabricados. Así mismo, los costos fijos representan la capacidad de producir o vender, independientemente de que se fabriquen o no los productos.
DIFERENCIAS COSTEO DIRECTO VS. ABSORBENTE
El sistema de costeo directo considera los costos fijos de producción como costos del período, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas. Para valuar los inventarios, el costeo directo sólo contempla los variables; el costeo absorbente incluye ambos, lo cual repercute en el Balance General. Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un período a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios. Se aumenta la utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operación contraria.
