CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
CONTROL DE OBRA CON MS PROJECT
ING. GUILLERMO HUERTA AMORETTI
CONTROL DE OBRA CON MS PROJECT
MÓDULO Ó Nº 01
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
1
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
EL MS PROJECT 2007 Y SU ENTORNO DE TRABAJO
¾ Revisión General del Ms Project 2007. ¾ La Barra de menús. ¾ La Barra de herramientas. ¾ La vista del Diagrama Gantt. ¾ La barra de vistas. ¾ La vista de la Guía de proyectos. ¾ Revisión de comandos principales. ¾ Generación de Informes. ¾ Generación de Impresiones.
REVISIÓN GENERAL DEL MS PROJECT
Barra de Menú Barra de Herramientas Barra de la guía de proyectos Guía de Proyectos Barra de Vistas Vista Diagrama Gantt
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
2
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
1
INGRESANDO AL MS PROJECT 2007
Barra de menú Barra de herramientas
La columna azul indica,, que q la vista en la que estamos es el Diagrama de Gantt.
2
ACTIVAR LA GUÍA DE PROYECTOS
1. Nos vamos a Menú Ver 2 Activamos la Opción 2. “Activar Guía de Proyectos”, haciendo click sobre la opción.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
3
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
3
UNA VEZ ACTIVADA LA GUÍA DE PROYECTOS
1. Inmediatamente aparece la Barra de Guía de Proyectos
2. Y también aparece la columna de la Guía de P Proyectos t
4
ACTIVAREMOS LA BARRA DE VISTAS
1. Nos vamos a Menú Ver 2. Activamos la Opción “Barra de Vistas”
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
4
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
5
AQUÍ OBSERVAMOS LA BARRA DE VISTAS
Barra de Vistas
Ya tenemos una pantalla similar a la que teníamos en las primeras diapositivas
BARRA DE HERRAMIENTAS Hasta el momento tenemos activadas: La barra de herramientas Estándar La barra de herramientas Formato La barra de herramientas de la Guía de proyectos
Guía de Proyectos B Barra d de h herramientas i t E Estándar tá d Barra de herramientas Formato
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
5
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
1
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
REVISAREMOS LAS OPCIONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
1. Menú Ver / Barras de herramientas
2. Estas son las opciones de la Barra de herramientas
2
DESACTIVAREMOS LA BARRA ESTÁNDAR Y LA BARRA FORMATO
Desactivaremos la barra Estándar haciendo click sobre el.
De la misma manera desactivaremos la barra Formato. Aquí se ve que ambas opciones están desactivadas.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
6
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
3
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
ESTA ES LA VISTA QUE SE MUESTRA UNA VEZ DESACTIVADA LA BARRA ESTÁNDAR Y LA BARRA FORMATO
Únicamente tenemos activada la barra de herramientas de la Guía de Proyectos
4
DESACTIVAREMOS LA BARRA DE LA GUÍA DE PROYECTOS Desactivaremos la barra de la Guía de Proyectos
Esta es la vista una vez desactivada las opciones de la Barra de Herramientas
Note que a pesar de haber desactivado la Barra de la Guía de Proyectos, no se desactivó la Guía de Proyectos.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
7
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
5
DESACTIVAR LA GUÍA DE PROYECTOS
6
AQUÍ YA SE DESACTIVÓ LA GUÍA DE PROYECTOS Barra de menú
Barra de vistas
1ra Sección Dedicado a tablas
2da Sección Fase temporal
Diagrama de Gantt
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
8
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
7
DESACTIVAR LA BARRA DE VISTAS
Para desactivar la Barra de Vistas nos vamos a: Menú Ver / Barra de vistas.
8
AQUÍ YA SE DESACTIVÓ LA BARRA DE VISTAS
Simplemente nos ha quedado la barra de Menú y la vista del Diagrama Gantt.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
9
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Activaremos las barra de herramientas estándar y formato, la guía de proyectos y la barra de vistas. Para activar la barra de herramientas Estándar, nos vamos a: Menú Ver / Barras de herramienta / Estándar.
1
RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Aquí tenemos la barra de herramientas Estándar, con todas sus opciones.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
10
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
2
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO Para activar la barra de herramientas Formato, nos vamos a: Menú Ver / Barras de herramienta / Formato.
3
RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Aquí q tenemos la barra de herramientas Formato,, con todas sus opciones.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
11
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
4
5
RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO Para activar la barra de la guía de proyectos nos vamos a: Menú Ver / Activar Guía de proyectos.
RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Entonces ya tenemos la Guía de proyectos y la barra de la guía de proyectos.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
12
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
6
RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO Para activar la Barra vistas nos vamos a: Menú Ver / Barra de vistas.
7
RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Aquí tenemos la Barra Vistas
Hasta este punto ya tenemos todo nuestro entorno de trabajo recompuesto.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
13
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
1. La barra de menús 2. La barra de herramientas : estándar y formato 3. La barra de la guía de proyectos 4. La barra de vistas 5. Vista del diagrama de Gantt
1
2 3
4
5
MENÚ “ARCHIVO” / NUEVO
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
14
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
IMPORTAR ARCHIVO AL MS PROJECT Menú “Archivo” / Abrir
OPCION PARA IMPORTAR ARCHIVO
1
EJEMPLO DE DEMOSTRACIÓN Menú “Archivo” / Abrir
Tipos de archivos que se puede importar
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
15
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
2
3
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
Para la demostración crearemos un archivo en Excel
Guardamos el archivo Excel con el nombre de “PRUEBA”, y lo guardamos en “Mis Documentos”, porsiacaso lo guardamos con el formato “Libro Excel 97-2003 (*.xls)”
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
16
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
4
5
Abriremos el Archivo PRUEBA desde el MS Project
Al abrir el archivo en Excel llamado PRUEBA, nos manda a este Asistente para importación
Siguiente
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
17
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
6
Siguiente
7
Siguiente
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
18
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
8
Siguiente
9
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
19
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
10
Aquí seleccionamos la Hoja de cálculo
11
Al hacer click en esta flecha abajo, nos muestra una lista de campos del MS Project.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
20
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
12
Siguiente
13
Finalizar
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
21
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
14
Acá nos pide un tema de seguridad, tenemos que configurar para poder jalar archivos.
Aceptar
15
Vamos a configurar para permitir jalar archivos para ello nos vamos a: Menú “Herramientas” / Opciones / Pestaña “Seguridad”
Aceptar
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
22
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
16
Nuevamente tendremos que repetir los pasos
Y si al repetir nuevamente los pasos no nos muestra nada, entonces lo recomendable es Exportar antes de Importar.
EXPORTAR DE PROJECT A EXCEL
Creamos un archivo en Project
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
23
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
1
MENÚ ARCHIVO / GUARDAR COMO
Lo guardamos con el nombre EXPORTAR
2
Siguiente
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
24
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
3
Siguiente
4
Siguiente
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
25
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
5
Siguiente
6
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
26
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
7
Siguiente
8
Finalizar
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
27
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
9
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
ABRIREMOS EL ARCHIVO QUE HEMOS EXPORTADO
PREGUNTAS del AUDITORIO - Ingeniero, que pasa cuando una tarea esta asignada para desarrollarse en los 7 días, y otra solamente en 5 días, o sea mezclando las tareas administrativas con las tareas operativas? - Le digo esto, porque alguna vez he querido hacer alguna programación y no he podido, y se cambia todo el paquete del proyecto?.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
28
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
PREGUNTAS del AUDITORIO - Ingeniero, le voy a citar un ejemplo, para ver si lo resolvemos. Una empresa de consultoría le quiere dar a su cliente un cronograma, de cuando tiempo le va que en obras se demandar. Pero da la casualidad de q trabaja de lunes a sábado, pero en oficina se trabaja de lunes a viernes; y si nosotros ponemos un paquete de tareas de oficina, ahí tenemos solamente 5 días de 8 horas a la semana. Mientras que en el caso de obras, estaríamos hablando de 6 días y serían 48 horas a la semana. ¿Cómo hacemos para que en el cronograma i integral l aparezcan ambas b opciones?. i ? - Yo tengo que entregarle a mi cliente el cronograma general, desde que inicia la gestión de su proyecto hasta que termina su obra.
PREGUNTAS del AUDITORIO - Si pero, que pasa cuando nosotros tenemos el inconveniente de mezclar administración con oficina, o sea el cliente dice: sabes que, si mañana empiezo g la gestión g de este proyecto, p y y va haber un contigo trabajo en oficina de elaboración del proyecto y todo lo demás? - Pero hay tareas en oficina que solo se trabaja 5 días.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
29
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
MENÚ “ARCHIVO” / GUARDAR
MENÚ “ARCHIVO” / GUARDAR COMO
OPCION PARA EXPORTAR ARCHIVO
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
30
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
MENÚ “ARCHIVO” / CONFIGURAR PÁGINA
Menú “Archivo” / Configurar Pagina / Márgenes
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
31
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
Menú “Archivo” / Configurar Página / Encabezado
Con esta opción podremos cambiar el f formato t all texto t t
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
32
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
MENÚ “ARCHIVO” / VISTA PRELIMINAR
MENÚ “ARCHIVO” / IMPRIMIR
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
33
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
MENÚ “EDICIÓN”
PREGUNTAS del AUDITORIO - Ingeniero, con respecto a la opción dividir, digamos la segunda parte del trabajo puede ser condicionada, por ejemplo un programa de trabajo de 10 días, 5 y 5, los últimos 5 condicionados a hacer después de otra tarea especifica, o no?.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
34
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
MENÚ “VER”
MENÚ “VER” / CALENDARIO
Estamos viendo el calendario por Mes, y podemos avanzar los meses con este botón.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
35
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
36
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
MENÚ “VER” / DIAGRAMA DE GANTT Para vincular la Tarea 1 con la Tarea 2,: • nos ubicamos en la barra de la tarea1 • Presionamos el botón del mouse y aparece el símbolo de la cadena, que es el enlace. • Luego manteniendo presionado el botón nos ubicamos sobre la barra de la tarea 2, que es con la que queremos enlazar y la soltamos.
Al hacer doble click sobre esta flecha, nos muestra el cuadro de dialogo “Dependencia entre tareas”
Cambiamos la posposición a -3d
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
37
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
MENÚ “VER” / DIAGRAMA DE RED
MENU “VER” / GANTT DE SEGUIMIENTO
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
38
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
PREGUNTAS del AUDITORIO
- ¿qué es un línea base?
MENÚ “HERRAMIENTAS” / SEGUIMIENTO / ESTABLECER LÍNEA BASE
Aceptar
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
39
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
Una vez guardada la Línea base, nos muestra la siguiente vista.
Barras plomas, representan a la línea base
MENÚ “VER” / TABLA
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
40
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
MENÚ “VER” / TABLA / SEGUIMIENTO
TABLA DE SEGUIMIENTO
MENÚ “VER” / TABLA / ENTRADA
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
41
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
Estas opciones se manejan con el tema de recursos
MENÚ “VER” / HOJA DE RECURSOS
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
42
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
1. 2.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
Menú “Ver” / Diagrama de Gantt Menú “Ventana” / Dividir
Formulario de tareas, aquí pondremos los recursos creados.
Seleccionamos la parte inferior de la pantalla, luego nos vamos a: 2. Menú “Ver” / Grafico de Recursos. 1.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
43
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
Seleccionamos la parte inferior de la pantalla, luego nos vamos a: 2. Menú “Ver” / Uso de Recursos. 1.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
44