PROPOSAL SKRIPSI “SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN LINGKUNGAN RT/RW BERBASIS WEB DI DESA KALITENGAH”
Disusunoleh: ANANG KURNIAWAN
(1235010051)
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JATIM 2013/2014
BAB 1 PENDAHULUAN 1. LATAR BELAKANG Sistem informasi kependudukan merupakan sistem yang mempunyai peran sangat penting dalam pemerintahan dan pembangunan penyelengaraan data kependudukan yang diarahkan pada pemenuhan hak dari setiap warga negara. Sejalan dengan arah penyelengaraan pendataan kependudukan, maka pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil sebagai sub pilar kependudukan perlu ditata dengan sebaik-baiknya, agar dapat memberikan manfaat dalam perbaikan pemerintahan dan pembangunan, dimana pengelolaan data penduduk merupakan tanggung jawab Pemerintahan Kabupaten/Kota, dalam pelaksanaanya diawali dari Rt/Rw/Kelurahan dan Kecamatan selaku ujung tombak pendataan penduduk. Sistem informasi kependudukan telah banyak dikembangkan oleh Pemerintah untuk mendukung pelayanan terhadap masyarakat, salah satu media yang dimanfaatkan oleh pemerintah adalah media teknologi informasi. Media ini banyak dimanfaatkan oleh
pemerintah
sehingga terbentuklah sebuah konsep elektronik
government (e-government) yang telah di rancangan untuk mendukung sistem informasi
pemerintahan, termasuk di dalamnya menyangkut sistem administrasi
kependudukan. Manfaat diterapkanya
e-government
pada setiap lapisan adalah
meningkatkan fungsi pelayanan publik serta meningkatkan kinerja sumber daya manusia dan secara langsung meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja dari Pemerintah
Kabupaten/Kota. Dengan demikian informasi yang dihasilkan akan
menjadi lebih lengkap, cepat dan akurat dengan biaya yang lebih efisien dalam pengelolaan data dan pencarian data/informasi. Berdasarkan latarbelakang masalah di atas, maka penulis tertarik untuk mengambil judul “SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN LINGKUNGAN RT/RW BERBASIS WEB DI DESA KALITENGAH”.
2. TUJUAN 1. Untuk
membuat
Sistem Informasi Kependudukan melalui sebuah jaringan
internet. 2. Untuk membuat proses pencarian data kependudukan yang lebih cepat. 3. Untuk membuat data kependudukan.
3. RUMUSAN MASALAH Berdasarkan latarbelakang yang telah disebutkan, maka rumusan masalah yang dikaji dalam tugas akhir ini, yaitu : 1. Bagaimana agar proses pencarian data kependudukan lebih cepat ? 2. Bagaimana cara mengintegrasikan data antara instansi satu dengan instansi lainnya untuk mempercepat proses pelaporan data? 3. Bagaimana
agar sistem informasi administrasi kependudukan dapat
terjamin keamanan datanya ?
4. MANFAAT 1. Kegiatan penelitian yang akan dirancang mempunyai beberapa kegunaan yangdiharapkan membantu semua pihak yang mempunyai kepentingan dalam penelitian ini. 2. Mengurangi tingkat pemborosan proses dan sumber daya yang diperlukan melalui perkembangan teknologi informasi terutama jaringan internet. 3. Dapat mengetahui data penduduk secara terperinci.
5. BATASAN MASALAH Sesuai dengan permasalahan yang terjadi dan berdasarkan ijin dan wewenang yang diberikan di tempat penelitian, serta agar permasalahan yang dipecahkan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, maka batasan permasahan dalam tugas skripsi ini dibatasi dalam pengolahan informasi-informasi yang berhubungan dengan pengajuan permohonan administrasi kependudukan yang dilakukan oleh masyarakat kepada pihak kecamatan dan kelurahan, berupa : 1. Pembuatan kartu keluarga (KK) di Kecamatan. 2. Surat keterangan perpindahan kependudukan dari kelurahan. 3. Surat keterangan kelahiran dari kelurahan. 4. Surat keterangan kematian dari kelurahan. 5. Sistem yang dibangun hanya khusus untuk Instansi Kelurahan.
6. METODE ATAU KERANGKA PENELITIAN Metodepenelitian yang digunakanadalah : 1. Metodologi Analisis terdiri atas :
a.
Penelitian
b.
Analisis terhadap temuan dari penelitian
c.
Identifikasi persyaratan sistem
2. Metodologi Perancangan
a.
Rancangan database.
b.
Pembuatan struktur kependudukan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 TEORI UMUM Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli - Secara umum Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.
Sistem merupakan kumpulan dari sub-sub sistem, elemen-elemen, prosedurprosedur yang saling berinteraksi, berintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu seperti informasi, target, dan tujuan lainnya. sedangkan Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi pengguna dan mempunyai nilai yang nyata atau dapat dirasakan manfaatnya dalam keputusan-keputusan yang akan datang. Menurut Tafri D. Muhyuzir Sistem Informasi adalah data yang dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi yang menerimanya. Atau dalam pengertian lainnya, Sistem Informasi merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. 2.2 PROFIL ORGANISASI OBYEK 2.2.1 Desa Pengetian Tentang Desa Menurut Beberapa Ahli dan Pemerintahan Desa Desa, atau udik, menurut definisi universal, adalah sebuah aglomerasi permukiman di area perdesaan (rural). Di Indonesia, istilah desa adalah pembagian wilayah administratif di Indonesia di bawah kecamatan, yang dipimpin oleh Kepala Desa.
Pengertian Desa menurut para ahli : • R.Bintarto. (1977) Desa adalah merupakan perwujudan geografis yang ditimbulkan oleh unsur-unsur fisiografis, sosial, ekonomis politik, kultural setempat dalam hubungan dan pengaruh timbal balik dengan daerah lain. • Sutarjo Kartohadikusumo (1965) Desa merupakan kesatuan hukum tempat tinggal suatu masyarakat yang berhak menyelenggarakan rumahtangganya sendiri merupakan pemerintahan terendah di bawah camat. 2.3 METODE 2.3.1 PHP (Hypertext Preprocessor) Menurut Anhar (2010:3),PHP merupakan script yang terintegrasi dengan HTML dan berada pada server server side HTML embedded scripting). PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman website yang dinamis. Dinamis berarti halaman yang akan ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh client. Mekanisme ini menyebabkan informasi yang diterima client selalu yang terbaru/up to date. Semua script PHP dieksekusi pada server dimana script tersebut dijalankan .[12] .Berikut contoh umum penggunaan script PHP untuk menjelaskan tentang PHP sebagai script yang disisipkan dalam bentuk HTML. 2.3.2 MySQL Menurut Rahardja (2011)[15],"Database adalah kumpulan fakta-fakta sebagai respresentasi dari dunia nyata yang saling berhubungan dan mempunyai arti tertentu. Database digunakan untuk menyimpan data agar data tersebut dapat dimanipulasi dengan mudah, terjamin keakuratannya, efisien dalam penyimpanannya, dan tentu saja dapat dengan mudah untuk diakses kembali" Menurut Anhar (2010) [16], MySQL (My Structure Query Language) adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL DBMS (Database Management System) dari sekian banyak DBMS, seperti Oracle, MySql, PostagreSql, dan lain-lain. MySql merupakan DBMS yang multi thread, multi user yang bersifat gratis dibawah lisensi GNU (General Public Licenci) GPL. Tidak seperti Apache
yang merupakan software yang dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh penulisnya masing-masing. 2.3.3 Adobe Dreamweaver CS5 Dreamweaver adalah sebuah HTML editor profesional untuk mendesain web secara visual dan mengelola situs atau halaman web. Saat ini terdapat software dari kelompok adobe yang belakangan banyak digunakan untuk mendesain suatu situs web. Pada Dreamweaver CS5, terdapat beberapa kemampuan bukan hanya sebagai software untuk desain web saja tetapi juga untuk menyunting kode serta pembuatan aplikasi web dengan menggunakan berbagai jenis bahasa pemrograman web, antara lain : JPS, PHP, ASP, dan Cold Fusion. Dreamweaver merupakan software utama yang digunakan oleh web desainer maupun web programmer dalam mengembangkan suatu situs web. Hal ini disebabkan ruang kerja, fasilitas dan kemampuan Dreamweaver yang mampu meningkatkan produktivitas dan efektivitas dalam desain maupun membangun suatu situs web.
