LAPORAN LATIHAN INDUSTRI BIT40112
COSMOPOINT COLLEGE KOTA KINABALU, WISMA TIMES, NO. 2 1KM, JALAN TUARAN BYPASS, 88450, SABAH.
SHAZWANI BINTI MUSTAPA CI140016
SEMESTER I 2017/2018
Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat Universiti Tun Hussein Onn Malaysia
KANDUNGAN
BAB 1: PENGENALAN
3
1.1
Pengenalan
3
1.2
Latar Belakang Organisasi Latihan Industri
3
1.3
Visi & Misi
4
1.4
Carta Organisasi
4
1.4.1
Sales Department
5
1.4.2
Operation Department
6
1.4.3
Academic Department
7
BAB 2: TUGASAN LATIHAN INDUSTRI
8
2.1
Pengenalan
8
2.2
Aliran Kerja
9
2.2.1
PC Audit
9
2.2.2
Rotation of rounding computer laboratory
9
2.2.3 Kemaskini Data Dalam Sistem SMART
10
2.2.4
Clonezilla
11
2.2.5
Google Site
13
BAB 3 : SISTEM MAKLUMAT PEKERJA
15
3.1
Pengenalan
15
3.2
Methodologi
15
3.3
Implementasi
15
3.4
Antaramuka Sistem Maklumat Pekerja
16
BAB 4 : KESIMPULAN DAN JANGKAAN
17
4.1
Kesimpulan
17
4.2
Jangkaan
18
BAB 1: PENGENALAN
1.1
Pengenalan
Kolej Teknologi Antarabangsa Cosmopoint telah mula beroperasi sejak tahun 1991 menawarkan program yang memenuhi kehendak dan keperluan terkini. Cosmopoint telah berkembang ke 14 buah kampus metro di bandar-bandar utama di seluruh negara iaitu Klang, Melaka, Seremban, Johor Bahru, Sungai Petani, Ipoh, Muar, Kuantan, Pulau Pinang, Kuala Terengganu, Kuching dan Kota Kinabalu.Kampuskampus ini lengkap dengan prasarana moden dan terkini. Kolej Cosmopoint Kota Kinabalu telah mula bertapak di Sabah sejak 2001 dengan menawarkan kursus-kursus diploma dalam bidang perniagaan dan teknologi maklumat. Kini Cosmopoint Kota Kinabalu telah mula berkembang dan menawarkan program-program dalam bidang Perniagaan & Pengurusan, Kejuruteraan & Teknologi Maklumat, Hospitaliti & Pelancongan, Pengajian Media, seni Lukis & Seni Reka, Persekitaran Binaan dan Sains Kesihatan. Cosmopoint menekankan keseimbangan dari segi praktikal, teori dan pendedahan dunia pekerjaan sebenar bagi pemahaman pelajar. Ia juga memberi jaminan laluan ke peringkat ijazah di Kolej Universiti Metropolitan Kuala Lumpur (KLMU). Dengan jumlah pelajar yang mencecah 10,000 orang di seluruh negara, lebih 96% daripada graduan Cosmopoint menjadi rebutan para majikan. diharap pelajar dapat merealisasikan impian masa depan bersama Cosmopoint.
1.2
Latar Belakang Organisasi Latihan Industri
Kolej Cosmopoint Kota Kinabalu ditubuhkan untuk memberi peluang kepada masyarakat khususnya lepasan SPM untuk mengikuti pengajian tinggi serta latihan professional. Penubuhan ini membuktikan bahawa Cosmopoint KK berusaha dalam menyediakan peluang pendidikan dengan kos pembelajaran yang berpatutan kepada
setiap warga Malaysia agar tiada seorang pun yang tercicir peluang melanjutkan pelajaran demi masa depan. Cosmopoint KK adalah kolej di bawah naungan Kumpulan Pendidikan Cosmopoint yang dimiliki oleh Ekuiti Nasional Berhad (Ekuinas). Sebanyak 3+ orang pekerja yang berkhidmat di Kolej Cosmopoint tersebut.
Alamat Untuk Dihubungi
Alamat
: Wisma Times, No 2,1KM , Jalan Tuaran Bypass, Kota Kinabalu, Sabah.
No Telefon
: 088-389004
No Faks
: 088-387143
1.3
Visi & Misi
Mendidik masyarakat dengan kepakaran akademik yang meluas.
1.4
Carta Organisasi
CENTRE MANAGER Gabriel Bartolome
Sales Department
Operation Department
Academic Department
1.4.1
Sales Department
Head of Sales (Yusuf Bin Hasni)
Business Development Unit Johnney Tindik ( Senior Sales Executive)
Program Advisor
Honny@Tomukung ( Senior Sales Executive) Amir Bin Kissi (Sales Executive) Valentine Gallus ( Sales Executive) Dzul Yizan Shah Matjuni (Sales Executive) Dianaih Makasut (Sales Executive)
1.4.2
Operation Department
Head of Operation (Joshua Peter)
Student’s Lifecycle Exec HamidahBintiKamis (Student’s Lifecycle Exec)
SamsinarBintiSaidi (Student’s Lifecycle Exec) ElayanttyMisan ( Admin Executive)
Logistics & Hostel Unit Aslinah Muhamad ( Admin Executive)
Library & Exam Unit Raymond Somidin (Librarian)
Joanna Jupitol (Exam Unit Executive) IT Support Unit Deannie Tommy Dison (IT Executive)
Counsellor Astie Melda Ebin (Counsellor)
Student’s Affair Unit Astie Melda Ebin (Counsellor)
Administration & Maintenance Unit MarlinaSyamsuri ( Admin Executive)
Richard Chai ( Admin Executive)
Aslinah Muhamad ( Admin Executive) Clarence Hendry (Maintenance)
Head of Sales (Vanessa Faye George)
1.4.3
Academic Department Faculty of Business and Technology Information Technology
Business management
SondotGanggot (Coordinator)
E-Secretaryship
SofieAfizaBinti Yusuf (Coordinator)
SuriahBahari
TsuiVuihing
(Lecturer)
(Lecturer)
Agnes Dansun (Coordinator) Lydia Gapil (Lecturer)
Accounting
Chia Yee Shin (Lecturer)
Daphne Gayle Menggala (Lecturer)
Faculty of Hospitality & Tourism Management
Janice S. Malibin (Coordinator) Jessieca Cherryl Yatan (Lecturer)
Faculty of Health Sciences Pharmacy Scoot Lee Ming (Coordinator)
Multimedia Application
Limbert Carlson Lois (Coordinator)
NurFarahaBteH j. Mohd. Naim (Coordinator)
(Lab Technician)
Halianie A. AhongBtAppol onius (Lecturer)
Graphic Design NurashikinFadillah (Coordinator)
Pastry Art
HadariatiNonchi (Program Leader)
MohdNa’aim Bin Mohamed (Coordinator)
Nina Elisa Sualim (Coordinator)
AsmahBintiPatola (Tutor)
Mohd Rafi Bin Pide (Lecturer)
Laila MasturaKamarudin (Lecturer)
Cullinary Art
Hotel Management
KhairulAzmi Bin Khairuddin (Tutor)
Jamie Chiu Suet yiee (Coordinator)
Faculty of Creative Design
Medical Lab Technology
EunieceMichael Guneili
Tourism Management
Azni Bin Abd Gain (Tutor)
Herlinda Othman (Lecturer)
Faculty of Language & general Studies
General Studies Richard Chai (MPU Lecturer) Zahid Rosli (MPU Lecturer)
Carmen Ng (English Lecturer) Nur Nabila BintiHamdan (English Lecturer) HaziebaHamdan (English Lecturer)
BAB 2: TUGASAN LATIHAN INDUSTRI
2.1
Pengenalan
Sepanjang menjalani latihan industri di Kolej Cosmopoint Kota Kinabalu Sabah, saya telah ditempatkan di bawah unit Teknologi Maklumat (IT Department). Pada awal perbincangan besama penyelia latihan industri iaitu Sir Dannie Tommy Dison pemegang jawatan IT Executive di Kolej Cosmopoint, kami telah diberikan dan diterangkan tentang tugas yang akan dilakukan sepanjang latihan industri. Akan tetapi semasa berada di sini, tugasan yang telah diberikan kepada saya tidaklah sepenuhnya dari arahan penyelia saya. Ini berikutan kakitangan yang sedia ada belum mencukupi untuk melakukan sesuatu tugasan. Dalam menjalani latihan industri, saya telah diberi masa selama 8 jam sehari, bermula dari jam 09.00 a.m sehingga 06.00 p.m setiap hari bermula dari hari Isnin – Jumaat. Berikut merupakan ringkasan beberapa kerja yang telah diberikan. Daily (First 3 Month)
1 2 3 4 5
Rotation of rounding computer laboratory Creation Of Corporate Email Pc Audit Update Data In SMART System Others Session/Weekly (First 3 Month) Upcoming Event
1
•
Convocation
•
Student Orientation
•
Any Event Project (6 Month)
Sistem Maklumat Pekerja Modul
1
•
New
•
Delete
•
Edit
•
View
User •
Admin
•
User
2.2
Aliran Kerja
Berikut antara senarai tugas yang telah diberikan kepada s aya:2.2.1
PC Audit
Tujuan PC Audit ini dilakukan adalah untuk merekod serial number kesemua PC yang terdapat pada lab komputer untuk dijadikan rujukan jika berlaku masalah pada komputer.
Menerima tugasan daripada Penyelia Proses membuat PC Audit di setiap Lab Komputer dengan merekod serial number pada Monitor, CPU, Mouse dan Keyboard.
Memasukkan (Key-in) data ke dalam Microsoft excel untuk tujuaan rujukan.
2.2.2
Rotation of rounding computer laboratory
Rotation of rounding computer laboratory merupakan tugas yang dilakukan setiap hari dan setiap dua jam. Tujuan tugas ini adalah untuk memastikan keadaan komputer di setiap lab dalam keadaan baik. Jika terdapat masalah serial number bagi setiap komputer diambil sebagai rujukan untuk membaik pulih masalah yang dihadapi.
Menerima tugasan daripada penyelia.
Memulakan tugas dengan memastikan keadaan komputer di setiap Lab dalam keadaan baik.
Merekod data ke dalam google form .
2.2.3 Kemaskini Data Dalam Sistem SMART
Sistem SMART merupakan portal yang digunakan oleh Pelajar dan Staff Kolej Cosmopoint untuk tujuan pengurusan maklumat pelajar. Bagi tugas mengemaskini data dalam Sistem SMART kami telah ditugaskan untuk mengemaskini email biasa kepada email rasmi pelajar Tujuan utama email address rasmi adalah untuk .
memudahkan
pengurusan
atas
talian
(online)
antara
pihak
kolej
dengan
pelajar. Email address pelajar dimulai dengan nama pelajar dan domain name kolej Cosmopoint. Contohnya:
[email protected].
Menerima tugas daripada penyelia.
Proses mengemaskini maklumat pelajar di dalam Sistem SMART.
Antaramuka Logmasuk ke dalam Sistem Smart
Antaramuka bagi mengemaskini email rasmi pelajar.
2.2.4
Clonezilla
Clonezilla merupakan perisian (software) yang digunakan untuk kerja-kerja membaikpulih hardisk yang terdapat pada CPU melalui teknik Imaging.
Menerima tugas daripada penyelia dan mendengar sedikit taklimat berkaitan dengan cara-cara penggunaan perisian clonezilla.
Melakukan tugas membaikpulih (Format) CPU.
Berikut merupakan beberapa contoh proses bagi perisian Clonezilla.
2.2.5
Google Site
Google Sites merupakan satu layanan web hosting yang disediakan oleh google. Melalui Google Sites sesiapa sahaja dapat menciptakan sebuah laman web yang dapat dgunakan untuk berbagai kepentingan di internet. Bagi tugas yang diberikan, saya telah diarahkan untuk mengubahsuai antaramuka sistem melalui google site tersebut.
Menerima tugasan daripada penyelia.
Proses mengubahsuai antaramuka sistem menggunakan google site.
Membentangkan sistem tersebut dengan penyelia
Berikut merupakan beberapa antaramuka sistem yang dibangunkan menggunakan google site.
BAB 3 : SISTEM MAKLUMAT PEKERJA
3.1
Pengenalan
Sistem Maklumat Pekerja yang akan dibangunkan ini adalah berasaskan web dan akan dijadikan sebagai satu alternatif bagi sistem maklumat pada masa kini. Peranan utama atau tujuan utama sistem ini adalah membantu dan memudahkan pengurusan dari segi maklumat pekerja Kolej Cosmopoint Kota Kinabalu Sabah. Tugasan ini diberi tempoh selama 6 bulan dan dibangunkan secara berkumpulan.
3.2
Methodologi
Oleh kerana skop projek ini tidak terlalu besar, kaedah Air Terjun telah dipilih sebagai panduan untuk membina sistem ini. Terdapat lima fasa atau peringkat penting dalam motodologi ini yang perlu diikuti antaranya:-
3.3
Implementasi
Bagi mengimplementasikan sistem maklumat pekerja ini, perisian-perisian yang digunakan adalah seperti Bracket dan XAMPP untuk mengimplementasikan antara muka sistem ini. Bagi proses pengubahsuaian gambar-gambar yang digunakan dalam sistem ialah menggunakan perisian Adobe Photoshop CS3.
3.4
Antaramuka Sistem Maklumat Pekerja
Berikut merupakan beberapa antaramuka awal bagi Sistem Maklumat Pekerja yang telah dibangunkan:-
BAB 4 : KESIMPULAN DAN JANGKAAN
4.1
Kesimpulan
Secara kesimpulannya, Selama beberapa minggu latihan indusrti yang telah berlalu di Kolej Cosmopoint Kota Kinabalu, banyak perkara yang telah saya pelajari dan mendedahkan saya kepada situasi dan cara bekerja yang sebenar. Saya dapati banyak yang di rasai jika dibandingankan dengan pembelajaran di universiti. Banyak perkara yang perlu kita dipelajar dari bawah dan seterusanya baru pergi ke tahap yang lebih tinggi. Selain itu, saya mendapat banyak kemahiran dan mempelajari sesuatu yang amat berguna dan berkaitan dengan kursus saya iaitu Teknologi Maklumat. Kemahiran ini benar-benar memberikan motivasi kepada saya di semester ini dengan jayanya dan seterusnya dapat melangkah kearah pekerjaan yang sebenar. Program latihan industri ini juga membolehkan saya menyesuaikan diri dengan pergaulan anatara rakan-rakan sekerja. Ia banyak mengajar saya agar lebih menitik beratkan hal-hal hubungan social tidak kira dengan pihak atasan mahupun pekeja am. Namun demikian sifat ingin tahu amat penting bagi membolehkan saya mengumpul seberapa
pengalaman dan pengetahuan. Tahap keyakinan saya juga
bertambah dan kini membuatkan saya lebih yakin bersedia untuk menempuh alam pekerjaan yang sebenar. Akhir sekali, penglibatan pelajar dalam latihan seumama ini dapat membuktikan dan mengukuhkan identity pelajar dalam menjalani latihan dalam bidang yang diceburi, sekaligus menjadikan universiti sebagai platform pendidikan yang pratikal.
4.2
Jangkaan
Jangkaan saya pada masa akan datang sehingga tamat latihan industri ini, saya dapat mempelajari banyak benda baru di Kolej Cosmopoint Kota Kinabalu ini. Dengan pengalaman yang saya perolehi, ia dapat memberi keyakinan dalam diri untuk menghadapi alam pekerjaan yang akan datang.
