Proposal Isra Miraj 2019 (Revisi).pdf

PROPOSAL Segala puji bagi Allah SWT Tuhan seluruh Alam. Shalawat serta Salam semoga selalu tetap tercurahkan kepada Rasulullah Muhammad SAW, pada Keluarganya dan para Sahabatnya, para Tabi’in, serta seluruh pengikutnya yang selalu setia sampai akhir zaman. “Maha Suci Allah, yang telah memperjalankan hamba-Nya hamba-Nya pada suatu malam dari Al Masjidil Haram ke Al Masjidil Aqsha yang telah Kami berkahi sekelilingnya agar Kami perlihatkan kepadanya sebagian dari tandatanda (kebesaran) Kami. Sesungguhnya Dia adalah Maha Mendengar lagi Maha Mengetahui”.(Qs : Al ‘Isra’ : 17) Peringatan Isra’ Mi’raj Nabi Muhammad SAW bagi kaum muslim merupakan wujud cinta kasih kepada jungjungan kita Nabi Muhammad SAW yang telah menunjukkan jalan yang menuju keridhoan Allah SWT yakni berupa agama islam yang dituntun dengan ajaran yang bersumber pada hukum islam yakni Al-Qur’an Al- Qur’an dan Al-Hadist. Al-Hadist. apkan Dengan memperingati Isra’ Mi’raj Nabi Muhammad SAW dihar apkan kita dapat mentauladani akhlak mulia dari Nabi Muhammad SAW dan mengajarkan serta mengamalkan ajaran yang telah diajarkan oleh Nabi Muhammad SAW. Esensi peringatan Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW adalah ibadah shalat yang merupakan salah satu kewajiban umat islam yang yang tidak bisa bisa ditinggalkan. Sebuah keterkaitan yang tidak bisa dipisahkan antara shalat dan masjid, keduanya merupakan kebutuhan umat islam yang harus selalu ditingkatkan kwalitasnya. Sangatlah berdasar apabila panitia hari besar islam (PHBI) IKATAN REMAJA PASIR POGOR Desa Kiarapayung, pada p ada peringatan Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW tahun ini mengambil tema tentang “Gerakan Memakmurkan Masjid” GMM, hal ini selaras dengan program Pemda Kabupaten Karawang melalui Majlis Ulama Indonesia (MUI) dan instansi terkait tentang upaya mewujudkan Gerakan Memakmurkan Majid (GMM) di wilayah Pemerintahan Kabupaten Karawang. Sebuah harapan, kami atas nama Panita Hari Besar Islam (PHBI) IKATAN REMAJA PASIR POGOR Desa Kiarapayung, semoga rencana kegiatan ini sesuai dengan keinginan yang termaktub dalam klausul tujuan, dan selalu mendapat bimbingan serta rhidho Allah SWT dalam mewujudkan syiar da’wah islamiah guna meningkatkan kwalitas keimanan kita semua.

1. 2. 3. 4.

Mewujudkan Program Gerakan Memakmurkan Masjid. Menjadikan generasi muda aktif dalam hal-hal kerohanian. Meningakatkan keimanan dan ketaqwaan ketaqwaan kepada kepada Allah SWT. Menjalin tali silaturahim silaturahim antara ulama dan sesama sesama warga se-Desa Kiarapayung.

IKATAN REMAJA PASIR POGOR

PHBI

PROPOSAL 5. Meningkatkan rasa gemar memperingati dan mempelajari sejarah Islam. 6. Menumbuhkan kepedulian dan mampu menghargai sejarah perjuangan Islam.

1. Pengajian Umum (Tausyiah) 2. Pembacaan Gema Kalam illahi (Qori), dan 3. Kreasi Seni Budaya Islam (Shalawat, Marawis, Qasidah dan Perjanji).

Hari Tanggal Waktu Penceramah Qori Tempat

: Rabu : 27 Rajab 1440 H / 03 April 2019 M : 19.00 s/d selesai : KH. Jujun Junaedi : Sri Rahayu (Komunitas Pecinta Rasul) : Lap. Serba Guna Dusun Pasir Pogor

Pelindung

: H. Murdin Zaenudin, SE. (Kepala Desa Kiarapayung)

Penasehat

: Ust. H. Wasam (Pimpinan Yayasan Da’arul Muta’alimin) Otim Syamsudin (DKM Masjid Baeturrahman)

Penanggung Jawab

: Zhaenal Abidin (Ketua IREPA)

Ketua Pelaksana

: Rian Alfians

Sekretaris

: Hartono Setiawan

Bendahara

: Budi Aprianto

Sie. Pencari Dana

: Junaedi Subekti (Koordinator) Taryo Haryono Reza Aprianto

Sie. Humas

: Eko Susilo (Koordinator) Rizky Ripardo Abdulah Fahrudin Muhamad Pani


PHBI

PROPOSAL Sie. Acara

: Oby Fitrianto (Koordinator) Sri Rahayu Nopy Fitriani

Sie. Konsumsi

: Deni Hamdani (Koordinator) Siti Julaiha Siti Melinda Ibu-ibu Jamaah Da’arul Muta’alimin

Sie. Dokumentasi

: Rafa Fadilah (Koordinator) Rizky Nugraha Risma Risha Puspitasari

Sie. Peralatan

: Ali Rojali (Koordinator) Nandang Lesmana Dera Kameswara

Koord. Keamanan

: Anggota Majelis Daarul Muta’alimin

Koord. Kebersihan

: Seluruh Panitia

SUSUNAN ACARA PERINGATAN ISRA MIRAJ PANITIA PERINGATAN HARI BESAR ISLAM IREPA 2019 NO

SUSUNAN ACARA

Marawis

Estimasi Waktu

KETERANGAN

19.45 - 20.00

Majelis Daarul Muta'alimin

1.

Pembukaan

20.00 - 20.10

Panitia PHBI IREPA

2.

Sambutan Ketua Pelaksana

20.10 - 20.15

Rian Alfians

4.

Sambutan Kepala Desa Kiarapayung

20.20 - 20.25

Bapak H.Murdin Zaenudi

5.

Sambutan Ketua DKM Baeturrahman

20.25 - 20.30

Bapak Otim Syamsudin

6.

Sambutan Kepala Dusun Pasir Pogor

20.30 - 20.35

Bapak Pendi


PHBI

PROPOSAL NO

SUSUNAN ACARA

WAKTU

KETERANGAN

7.

Sambutan Pimpinan Da'arul Muta'alimin

20.35 - 20.40

Bapak H. Ust. Wasam

8.

Siraman Rohani

20.40 - 22.00

KH. Jujun Junaedi

9.

Pemberian Santunan

22.00 - 22.15

Panitia PHBI IREPA

10.

Do'a & Penutup

22.15 - 22.30

Panitia PHBI IREPA

NO.

JENIS PEMBIAYAAN

JUMLAH

1

Mubaligh

Rp. 15.000.000

2

Qori

Rp. 1.000.000

3

Sound System

Rp. 2.500.000

4

Panggung Dan Tenda

Rp. 3.000.000

5

Konsumsi

Rp. 3.000.000

6

Dokumentasi

Rp. 1.000.000

7

Publikasi

Rp. 1.500.000

8

Administrasi

Rp. 500.000

9

Biaya Lain - Lain

Rp. 1.000.000

TOTAL BIAYA

Rp. 28.500.000


PHBI

PROPOSAL


PHBI

PROPOSAL

PANGGUNG ACARA

T

AREA JAMAAH

E N D A

B A G A N T I A N U A R P


Z A R

PHBI

PROPOSAL KETENTUAN UMUM 

Pihak sponsor dapat memberikan sponsor dalam bentuk uang atau produk / jasa

Pihak sponsor yang berminat dalam kegiatan ini menyatakan



kesediaannya dalam Surat Pernyataan Kesediaan. 

Pihak sponsor berhak mendapatkan kontraprestasi sesuai dengan persentasi kontribusi yang diberikan.



Penawaran sponsorship bersifat fleksibel, dapat dinegosiasi sesuai dengan kesepakatan kedua pihak. MEDIA PUBLIKA SI:

1. Spanduk 2. X-banner 3. Foster 4. ID Card panitia dan peserta


PHBI

PROPOSAL SPONSOR TUNGGAL Sponsor tunggal adalah perusahaan atau instansi yang mendanai minimal 90% dari anggaran yang dikeluarkan dalam acara ini sesuai dengan yang tercantum dalam proposal. Kontraprestasi antara lain sebagai berikut: a) Nama perusahaan beserta logonya akan menjadi satu-satunya sponsor yang diikutsertakan dalam acara ini. b) Nama perusahaan atau logo sponsor akan dipasang pada setiap produk pada acara ini. Seperti spanduk, x-banner, sertifikat, block note, dan ID Card. c) Bila ada yang telah bersedia menjadi sponsor tunggal, maka panitia tidak akan menerima kontrak dengan sponsor lain. d) Nama sponsor akan disebutkan pada saat acara ini oleh MC setiap pergantian sesi. e) Dalam hal ini untuk pengukuhan dilakukan dalam bentuk perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.

SPONSOR UTAMA Sponsor utama adalah perusahaan atau instansi yang menanggung 75% dana dari rancana anggaran yang diperlukan untuk kelangsungan kegiatan ini dan berhak atas kontaprestasi yang ditawarkan oleh delegasi sebagai berikut: a) Nama perusahaan atau logo sponsor akan dipasang pada setiap produk pada acara ini. Seperti spanduk (ukuran sesuai ketentuan),

x-banner,

foster, dan ID card. b) Sponsor utama dapat akan disebutkan pada saat acara ini oleh MC setiap pergantian sesi. c) Panitia dapat memungkinkan mencari sponsor lain. d) Dalam hal ini untuk pengukuhan dilakukan dalam bentuk perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.


PHBI

PROPOSAL SPONSOR PENDAMPING Ada beberapa sponsor pendamping yang berhak atas kotraprestasi yang ditawarkan oleh delegasi sebagai berikut: 1. Pemberian Spons orsh ip sebesar 45%

a) Nama atau logo sponsor akan dipasang pada setiap produk pada acara ini. Seperti spanduk (dengan ketentuan yang berlaku), foster dan ID card. b) Nama sponsor akan disebutkan pada saat acara ini oleh MC setiap pergantian sesi c) Panitia dapat memungkinkan mencari sponsor lain d) Dalam hal ini untuk pengukuhan dilakukan dalam bentuk perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak 2. Pemberian Spons orsh ip sebesar 25%

a) Nama atau logo sponsor akan dipasang pada setiap produk acara ini. Hanya pada spanduk (dengan ketentuan yang berlaku) dan foster. b) Nama sponsor akan disebutkan pada saat acara ini oleh MC setiap pergantian sesi. c) Delegasi dapat memungkinkan mencari sponsor lain. d) Dalam hal ini untuk pengukuhan dilakukan dalam bentuk perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. 3. Pemberian spon sors hip sebesar 10%

a) Nama atau logo sponsor hanya dipasang pada ID card dan foster. b) Nama sponsor akan disebutkan pada saat acara ini oleh MC setiap pergantian sesi. c) Delegasi dapat memungkinkan mencari sponsor lain. d) Dalam hal ini untuk pengukuhan dilakukan dalam bentuk perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.


PHBI

PROPOSAL SPONSOR NEGOSIABLE a) Pihak sponsor yang berminat sebagai sponsor negosiable menyatakan kesediaannya dalam Surat Pernyataan Kesediaan. b) Pihak sponsor memberikan konstribusinya dalam bentuk produk-produk, diantaranya : 1. Makanan dan minuman 2. Pengadaan spanduk atau x-banner 3. Pengadaan doorprize untuk peserta c) Kriteria Negosiable adalah sebagai berikut : o

Makanan dan minuman Menanggung semua biaya konsumsi pemateri, atau minimal 25% konsumsi panitia dan peserta, atau

snack

panitia dan peserta, atau

penyediaan air minum/mineral. o

Pengadaan spanduk Menanggung biaya pengadaan spanduk atau x-banner, atau minimal pemberian diskon dalam pengadaan spanduk atau x-banner.

o

Pengadaan doorprize untuk peserta Memberikan produk atau berupa vocher, minimal 50 % dari total doorprize.

d) Sifat dari penawaran sponshorship ini adalah fleksibel sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak. e) Sifat kontraprestasi adalah fleksibel sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak dengan perhitungan konstribusi yang dinilai dalam bentuk nominal.


PHBI

PROPOSAL Donatur Donatur adalah instansi atau personel yang mendanai acara ini, tanpa ada ketentuan yang mengikat dari pihak panitia Catatan :

Syarat-syarat pembayaran: 1. Pembayaran pertama lunas atau sebesar minimal 60% dari kontrak, dilakukan pada saat penandatanganan kontrak. 2. Pembayaran kedua sebesar sisanya, paling lambat satu minggu setelah pembayaran uang muka. 3. Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi, maka pihak panitia berhak mencantumkan iklan sesuai yang dibayarkan. 4. perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dan surat tugas. 5. Hal-hal yang belum diatur diatas dapat dibicarakan dengan pembawa proposal dan surat tugas. 6. Ketentuan

yang

belum

tercantum

dalam

proposal

ini

dapat

dinegosiasikan lebih lanjut dengan pihak panitia.


PHBI

PROPOSAL MEDIA SPONSORSHIP

1.

Spanduk Jumlah dan ukuran

: 1 buah (4m x 1 m)

Distribusi

: Desa Kiarapayung dan Kecamatan Klari

a

2.

b

c

Penempatan logo Sponsor Tunggal

: pada spanduk ( 50 cm x 50 cm)

Penempatan logo Sponsor Utama

: pada spanduk ( 25 cm x 25 cm )

Penempatan logo Sponsor Pendamping

: pada spanduk ( 20 cm x 20 cm )

X-banner Jumlah dan ukuran

: 1 buah (160 cm x 60 cm)

Distribusi

: Desa Kiarapayung dan Kecamatan Klari

a

b

c


: pada x-banner (10 cm x 8 cm)






PHBI

PROPOSAL 3.

ID Card Jumlah dan ukuran

: 1 buah (standart)

ACARA

T

U


: 4 x 3 cm


: 3 x 2 cm


: 2 x 1 cm

PENDAFTARAN 1. Pendaftaran dapat dilakukan dengan menghubungi : Sdr. Hartono Setiawan Ikatan Remaja Pasir Pogor 087770224195 [email protected] Jl. Dusun Pasir Pogor Desa Kiarapayung Kec. Klari Kab. Karawang 2. Batas akhir pendaftaran untuk bekerjasama adalah 3 hari setelah penawaran proposal kerjasama oleh delegasi yang telah ditunjuk. 3. Pembayaran dapat dilakukan secara langsung maksimal 3 hari sebelum hari dilaksanakannya acara puncak. 4. Pemberian logo

perusahaan dilakukan maksimal

7 hari

sebelum hari

dilaksanakannya acara puncak. 5. Pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh sie Humas atau delegasi yang ditunjuk.


PHBI

PROPOSAL PEMBATALAN

1. Jika

terjadi

pembatalan

kerjasama

oleh

pihak

sponsorship

setelah

penandatanganan kontrak, akan dikenakan biaya ganti rugi kepada delegasi sebesar 50% dari seluruh nilai yang dibatalkan tersebut. 2. Jika pembatalan kerjasama oleh delegasi setelah penandatanganan kontrak oleh kedua belah pihak karena suatu dan lain hal maka delegasi akan mengembalikan seluruh dana yang telah diterima dari pihak sponsor tersebut.

LAIN-LAIN

1. Sponsor dalam bentuk barang diserahkan kepada panitia paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan acara kecuali makanan dan minuman. 2. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan, dimana bentuk tersebut tidak terdapat dalam paket-paket promosi yang telah disediakan, hal ini dapat dibicarakan lebih lanjut kepada delegasi. 3. Jika salah satu media sponsorship yang ditawarkan telah penuh maka pihak panitia berhak mengalihkan ke media sponsorship yang lain.


PHBI

PROPOSAL

Demikian proposal ini kami buat, semoga Allah meridhoi, melindungi dan memberikan petunjuk serta pertolongan-Nya kepada kita sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik dan dapat tercapai segala tujuan yang telah direncanakan. Semoga kita pun dapat mengambil hikmah dan manfaat dari kegiatan ini dan tidak akan berhenti untuk menggapai RidhoNya. Atas segala perhatian, dukungan, bantuan dan kerjasamanya tidak lupa kami ucapkan banyak terima kasih. Semoga Allah mencatat amal baik Bapak/Ibu/Saudara sekalian. Amin ya robbal alamin.


PHBI

PROPOSAL LEMBAR PENGESAHAN

Hormat Kami, Sekretaris

Ketua Pelaksana

Bendahara

Hartono Setiawan

Rian Alfians

Budi Aprianto

Mengetahui, Kepala Desa

Ketua DKM Masjid Baiturahman

Kepala Dusun Pasir Pogor

H. Murdin Jaenudin, SE.

Otim Samsudin

Pendi


PHBI

PROPOSAL


PHBI

Proposal Isra Miraj 2019 (Revisi).pdf

Recommend Documents