BEM STTG 2009
BEM STTG 2009
A.
LATAR BELAKANG Era Globalisasi membawa pengaruh besar terhadap kebudayaan masyarakat hampir diseluruh penjuru dunia. Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat memungkinkan segala informasi untuk diakses secara cepat oleh siapapun di dunia ini terutama dengan keberadaan internet. Namun sayangnya tidak sedikit dampak negatif yang ditimbulkan dari perkembangan teknologi tersebut diantaranya adalah informasi yang diakses tidak hanya yang positif saja melainkan informasi-informasi yang negative yang sedikit banyak bisa membawa pengaruh terhadap kebudayaan masyarakat Indonesia terutama generasi muda. Akhirnya banyak diantara mereka yang turun ke dalam dunia yang gelap seperti seks bebas, narkoba dan lain sebagainya. Hal ini disebabkan karena tidak adanya kontrol terhadap perkembangan era globalisasi tersebut serta kurangnya wadah bagi para generasi muda untuk menuangkan ide kreatif yang mereka miliki. Ada pepatah yang mengatakan bahwa “Dengan Ilmu hidup menjadi mudah, dengan agama hidup menjadi terarah dan dengan seni hidup menjadi indah”. Pepatah tersebut memang benar adanya, di dalam kehidupan ini perlulah adanya keselarasan diantara ketiganya tersebut. Akustik merupakan salah satu jenis musik yang sopan, santai dan penuh makna serta banyak manfaat psikologis yang bisa didapatkan dari akustik tersebut. Karena musiknya yang santai dan sopan dapat dipastikan bahwa hampir di seluruh kegiatan pagelaran musik akustik tidak ada yang namanya keributan atau gontok-gontokan diantara para penonton. Namun selama ini apresiasi terhadap musik akustik sangat kurang diakibatkan banyak genre musik lain yang lebih digandrungi dan mendapatkan porsi yang lebih besar di masyarakat. Di daerah Garut dan priangan timur sendiri sudah jarang sekali diadakan pagelaran atau festival akustik. Sekolah Tinggi Teknologi Garut (STTG) merupakan salah satu lembaga pendidikan yang sangat mengapresiasi terhadap seni musik khususnya musik akustik. Dalam kurun 6 tahun dari tahun 1998 sampai 2004 selalu diadakan festival musik akustik. Tidak tangggug-tanggung, dalam pelaksanaan setiap tahunnya STTG mengundang group band tingkat nasional untuk memeriahkan acara tersebut mulai dari laluna, mocca sampai pada Ari Laso. Dalam penjurian-pun STTG selalu bekerjasama dengan KPJB yang berada
BEM STTG 2009
dibawah bimbingan musisi terkenal asal kota bandung Kang Hari Rusli. Hal tersebut menjadikan akustik sebagai symbol (icon) dari STTG. Setelah beberapa tahun vakum, ada keinginan dari mahasiswa STTG yang dimotori oleh Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STTG untuk menggairahkan kembali semangat musik akustik yan dulu pernah mencapai puncak kejayaannya. Tidak sekedar itu adanya keinginan dari mahasiswa STTG untuk mengadakan sebuah wadah bagi para generasi muda untuk mengapresiasikan talenta seni musik yang mereka miliki khususnya akustik. Dengan harapan bahwa dengan adanya kegiatan tersebut dapat meningkatkan rutinitas kegiatan positif generasi muda di daerah priangan timur sehingga ada kecenderungan untuk generasi muda untuk tidak melakukan hal-hal negatif (seperti pergaulan bebas, narkoba, dan lain sebagainya). B. MAKSUD DAN TUJUAN B.1. Maksud Adapun maksud diadakannya acara ini dalam rangka menghidupkan kembali musik akustik yang selama ini kurang berkembang karena adanya aliran atau genre musik lain yang di gandrungi. B.2. Tujuan Adapun tujuan diadakannya acara ini. a. Mempererat tali persaudaraan antara musisi-musisi akustik se-priangan timur dan Bandung Raya. b. Menjadikan acara ini sebagai wadah untuk berkreasi para Musisi c. Meningkatkan kembali kegiatan BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) STT-Garut.
BEM STTG 2009
C. NAMA KEGIATAN “STTG Acoustic 2010” (Festival Akustik Se-Priangan Timur & Bandung Raya) D. Waktu & Tempat Kegiatan Rencananya Kegiatan ini akan dilakasanakan pada: Hari, tanggal : Sabtu, januari 2009 Waktu
: Pukul 09.00 WIB s.d. selesai
Tempat
: Lapangan Parikir Sekolah Tinggi Teknologi Garut (STTG) / Jl. Mayor Syamsu No.1 Jayaraga, Garut
E. TEMA KEGIATAN “Acoustic moment for peaceful moment” F. SASARAN DAN PESERTA F.1 sasaran (Pengunjung) Sasaran dari kegiatan ini adalah siswa-siswi, mahasiswa dan masyarakat umum Priangan timur yang diperkirakan akan mencapai 1200 pengujung. F.2. Peserta Kegiatan ini diikuti oleh Band-Band Akustik Se-Priangan Timur dan Bandung Raya G. BINTANG TAMU 1. Band akustik lokal Garut / priangan Timur
BEM STTG 2009
2. Band akustik tingkat nasional *(Mocca / Dygta / D’cinamons / Laluna / Ten 2 Five) Ket : * Masih dalam tahap konfirmasi
H. DEWAN JURI Dewan juri merupakan musisi yang sudah menguasai dan mengerti arti dari musik akustik itu sendiri.
I. ACARA – – – – –
Festival musik akustik Bazaar Door prize Magic show (Stand STTG)
J. PANITIA Panitia adalah Pengurus BEM STTG dan perwakilan Kelas yang mewakili semua jurusan yang ada di STTG K. ANGGARAN BIAYA Anggaran dan sumber biaya kegiatan ini direncanakan bersumber dari : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Kas BEM STTG Kas Lembaga Sekolah Tinggi Teknologi Garut Swadaya Mahasiswa STTG Bantuan Pemerintah Daerah dan instansi terkait. Sponsorship. Pendaftaran peserta bazar Bantuan lain yang halal dan tidak mengikat.
BEM STTG 2009
L. PENUTUP Demikian proposal kegiatan “STTG acoustic 2010” (Festival Akustik Se-priangan Timur dan Bandung Raya) ini kami sampaikan, Besar Harapan dari Kami agar perusahaan Bapak / Ibu dapat bekerja sama dengan kami untuk mensuskseskan acara ini. Mudahmudahan Acara ini bermanfaat sebagai sarana penyaluran dan pengembangan bakat serta kreatifitas penyaluran dan pengembangan bakat serta kreatifitas generasi muda. Atas kerja sama dari semua pihak,kami mengucapkan terimakasih. Garut, januari 2009
BEM STTG 2009
PANITIA “STTG ACOUSTIC 2010”
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Prima Burnama
Mega Mengetahui,
Pembina
Presiden Mahasiswa STTG
Cepi Slamet, ST
Fahmi Taufiq Zain Menyetujui,
Ketua STT-Garut
Pembantu Ketua III STT-Garut
Prof. Dr. H. M. Ali Ramdhani
Eko Retnadi, Drs, M.Kom
BEM STTG 2009
Lampiran 1……
SUSUNAN KEPANITIAAN
PENANGGUNG JAWAB 1. 2.
Prof . Dr. H. M Ali Ramdani, M.T (Ketua STT-Garut) H. Eko Retnadi, Drs, M.Kom (Pembantu Ketua III bidang Kemahasiswaan) PEMBINA
1. 2. 3.
Eri Satria, M.Si Cepi Slamet, ST Asep Setia,.S.Ag (Dosen Agama) STEERRING COMMITTEE
Ketua Anggota
: Fahmi Taufiq Zain (Presiden Mahasiswa STTG) : Deden Rizal N (Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika) Riki Yani (Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil) Ahmad Muharam (Ketua Himpunan MahasiswaTeknik Industri) Sulthon (Ketua Himpunan MahasiswaTeknik Komputer)
BEM STTG 2009
Lampiran 1…… ORGANIZING COMMITTEE Ketua Pelaksana Sekertaris Bendahara
: Prima Burnama : Mega : Anisa Divisi-divisi
Divisi Divisi Dana dan Usaha Divisi Kesekretariatan Transportasi Susanti Anggraini
Divisi Logistik dan
Divisi Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
Divisi Humas
Dadang Nurjaman Hendra Apriana Agung Septian Albi Rifki Angga Mia N
BEM STTG 2009
Lampiran 2….. MATRIK ACARA
NO.
WAKTU
ACARA
1
Tanggal H-7
Audisi
(Pukul 09.00 – selesai) Tanggal H 1
Pukul 09.00 – 11.00
Bazaar + Door Prize + Penampilan Band Indie lokal 1
2
Pukul 11.00 – 11.45
Penampilan Peserta
3
Pukul 11.45 – 12.30
Istirahat
4
Pukul 12.30 – 15.30
Door Prize + Lanjutan Penampilan Peserta
5
Pukul 15.30 – 15.45
Istirahat
6
Pukul 15.45 – 16.30
Door Prize + Penampilan Band Indie lokal 2
7
Pukul 16.30 – 17.45
Penampilan Guest Star
8
Pukul 18.00
Bubar
BEM STTG 2009
Lampiran 3….. ANGGARAN BIAYA
BEM STTG 2009
NO.
KETERANGAN
SATUAN
HARGA SATUAN (Rp.)
JUMLAH (Rp.)
ADMINISTRASI 1
1. ATK
1 Paket
2. Biaya Proposal
30
3. Pembuatan tiket Subtotal 2
1000 lembar
PERIZINAN PELAKSANAAN KEGIATAN
500.000
500.000
30.000,00
900.000
1.000
2.000.000
Subtotal
1.000.000 2.400.000 2.000.000 2.000.000
KELENGKAPAN
3
1. Sewa Studio (Audisi) 2. Sewa Panggung + Sound System 5000 watt 3. Baju Panitia
2 hari
400.000
800.000
1 Paket
10.000.000
10.000.000
30 buah
30.000
2.100.000
Sub total
12.900.000
PUBLIKASI 4
1. Pamplet
1000 Eksemplar
2. Spanduk 3. Baligo Sub total KONSUMSI
1.000
1.000.000
20 Buah
100.000
2.000.000
10 Buah
200.000
2.000.000 5.000.000
BEM STTG 2009
Terhitung : Lima Puluh Empat Juta Dua Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah
BEM STTG 2009
Lampiran 4 ………………
PAKET SPONSORSHIP A.
SPONSOR TUNGGAL a. Kewajiban pihak sponsor Mendanai Kegiatan lebih dari 75 % dari dana yang diperlukan panitia untuk melaksanakan kegiatan. b. Kewajiban pihak pelaksana 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
B.
Mencantumkan nama sponsor pada nama acara Misal : (……………..STTG Acoustic 2010) atau (STTG ……………. Acoustic 2010) Ket : titik – titik diisi dengan nama perusahaan sponsor kegiatan Memberikan Kesempatan Kepada pihak Sponsor untuk mempresentasikan / mempromosikan produknya (1 jam) pada saat acara berlangsung. Menjual produk sponsor dengan perjanjian yang telah di sepakati. Memasang spanduk atau umbul-umbul sponsor pada tempat pelaksanaan acara. Memasang logo sponsor pada latar belakang panggung. Mencantumkan nama dan logo sponsor pada semua media Publikasi Acara (Pamplet, Spanduk, Baligo, Spot di radio lokal) Mencantumkan nama produk pada Kaos Panitia, id card, serta undangan. Mengumumkan perusahaan yang bersangkutan sebagai sponsor tunggal pada saat acara berlangsung
. SPONSOR UTAMA a. Kewajiban pihak sponsor Mendanai Kegiatan lebih dari 50 % dari dana yang diperlukan panitia untuk melaksanakan kegiatan. b. Kewajiban pihak pelaksana 1) 2)
Memberikan Kesempatan Kepada pihak Sponsor untuk mempresentasikan / mempromosikan produknya (30 menit) Memasang maksimal 7 Spanduk pada tempat acara.
BEM STTG 2009
3) 4) 5) C.
Menjual produk sponsor dengan perjanjian yang telah di sepakati. Mencantumkan nama dan logo sponsor pada semua media Publikasi Acara (Pamplet, Spanduk, Baligo, Spot di radio lokal) Mencantumkan nama produk pada Kaos Panitia, id card, serta undangan.
DONATUR a. Memberikan sumbangan dana pada penyelengaraan acara. b. Bersifat dana,Tidak mengikat dan memaksa.
MATERIAL SPONSORSHIP 1. Spanduk Nama & Logo Perusaha an
Judul Kegiatan dan Promosi Perusahaan
2. Spanduk sponsor umum
Judul Kegiatan Sponsor
BEM STTG 2009
MATERIAL SPONSORSHIP (2)
3. background panggung
Judul dan Tema Kegiatan
Sponsor
