I.
LATAR BELAKANG Kegiatan olah raga bersepeda pada saat ini semakin digemari masyarakat, tidak terkecuali olah raga sepeda downhill yang merupakan salah satu cabang olah raga prestasi yang dipertandingkan secara resmi baik di tingkat nasional dalam Pekan Olah Raga Nasional (PON) XIX di Jawa Barat pada Tahun 2016 yang lalu maupun skala internasional. Dalam rangka menampung tingginya animo para penggiat olah raga sepeda downhill akan adanya kompetisi balap sepeda downhill sebagai ajang berlatih dan meningkatkan skill serta sebagai upaya mencari bakat-bakat muda yang potensial untuk dilakukan pembinaan sehingga dapat berkembang menjadi atlet berprestasi, keberadaan event/kompetisi olah raga balap sepeda downhill khususnya di Kabupaten Bandung sangat dibutuhkan sekaligus dapat menjadi salah satu daya tarik wisata. Sebagai wujud kepedulian atas hal tersebut serta dalam rangka memeriahkan hari jadi Kabupaten Bandung yang ke 376, Panitia Hari Besar Nasional (PHBN) Kabupaten Bandung bekerjasama dengan Ikatan Sepeda Sport Indonesia (ISSI) Kabupaten Bandung dan Komunitas Kampung Sapedah Gentong (KSG) akan menyelenggarakan event kompetisi “EIGER SABILULUNGAN DOWNHILL RACE 2017” bertempat di Kampung Sapedah Gentong, Kelurahan Jelekong Kecamatan Baleendah Kabupaten Bandung.
II. TUJUAN - Memasyarakatkan olah raga sepeda downhill khususnya di Kabupaten Bandung - Ajang berlatih dan mengembangkan skill bagi atlet sepeda downhill sekaligus mencari bakat-bakat muda khususnya masyarakat Kabupaten Bandung untuk menjadi atlet berprestasi - Mengoptimalkan pemanfaatan aset Pemerintah Kabupaten Bandung di Kelurahan Jelekong Kecamatan Baleendah sebagai venue olahraga sepeda khususnya sepeda downhill dan menjadi salah satu daya tarik wista. - Memeriahkan peringatan Hari jadi Kabupaten Bandung ke 376. - Media promosi perlengkapan outdoor “Eiger” produksi PT. Eigerindo Multi Produk Industri III. KEGIATAN 1. Jenis/Nama Kegiatan Lomba balap sepeda downhil “EIGER SABILULUNGAN DOWNHILL RACE 2017” sebagai event kompetisi bagi atlet maupun kalangan hobi penggemar sepeda downhill.
2. Lokasi Kegiatan Kegiatan lomba dilaksanakan di Kampung Sapedah Gentong (KSG) Kelurahan Jelekong Kecamatan Baleendah Kabupaten Bandung, salah satu venue olah raga bersepeda yang dikembangkan di atas lahan milik Pemerintah Kabupaten Bandung yang terus akan dikembangkan menjadi pusat sarana olah raga bersepeda baik downhill, uphill, MTB, BMX, Dirt Jump dan sebagainya. Panjang lintasan / track sekitar 1,6 Km, tingkat elevasi 170 meter, memiliki karakter technical skill track dengan obstacle bervariasi baik berupa turunan curam, turunan anak tangga, table top jumping, drop, cornering, parit/saluran dan jembatan kayu yang dirancang menantang tetapi tetap fun dan safety. Track Downhill KSG juga didukung tersedianya lapangan yang luas sebagai sarana parkir, paddock peserta dan kru, area promosi sponsor, area penonton/pengunjung serta panggung podium serta jalur loading kendaraan pengangkut peserta dari finish ke tempat start berupa jalan hotmix dengan kondisi baik/mulus.
Lokasi track downhill KSG juga memiliki City view dan pemandangan yang indah dan menarik sebagai salah satu potensi daya tarik wisata.
3. Waktu Pelaksanaan Kegiatan (rundown acara terlampir) Schedule Race : a. Jumat, 31 Maret 2017 b. Sabtu, 1 April 2017 c. Mingu, 2 April 2017
: Technical Meeting : Sidding Run (kualifikasi) : Final Run
4. Peserta Kegiatan a. Jumlah peserta diperkirakan sebanyak 200 (dua ratus) orang, pada umumnya berasal dari Provinsi DKI Jakarta, Jawa Barat dan Jawa Tengah b. Peserta dibagi menjadi 10 (sepuluh) kategori race / kelas, dengan rincian : No Kelas 1 Men Youth 2 Junior 3 Women Open 4 Men Sport 5 Men Master A 6 Men Master B 7 Men Master C 8 Men Master D 9 Veteran 10 Men Elite
Usia 12 s/d 15 tahun 16 s/d 18 tahun
19 s/d 29 tahun 30 s/d 34 tahun 35 s/d 39 tahun 40 s/d 44 tahun 45 /d 49 tahun ≥ 50 tahun Profesional atlet / mantan atlet
c. Biaya Pendaftaran Peserta dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 300.000/peserta, seluruh peserta dilengkapi asuransi dan memperoleh t-shirt event 5. Teknis pelaksanaan lomba a. Ketentuan lomba mengacu pada tata cara penyelenggaraan lomba yang dikeluarkan oleh Ikatan Sepeda Sport Indonesia (ISSI). b. Pembukaan Lomba dan penyerahan hadiah bagi pemenang oleh Bupati Bandung. c. Hadiah dan Pemenang Lomba - Hadiah bagi pemenang lomba berupa uang Pembinaan dengan total sebesar Rp. 73.250.000 dan berhak memperoleh trophy dan medali dari Bupati Bandung. - Special award bagi peserta yang memperoleh best time lap tanpa melihat kategori race/kelas berupa uang pembinaan sebesar Rp. 5.000.000,- Doorprize disediakan oleh panitia dan sponsor. - Rincian hadiah tiap kategori/kelas : Hadiah No
Kategori / Kelas
1
Men Youth
2
Junior
3
Women Open
4
Men Sport
5
Men Master A
Juara I II III IV V I II III IV V I II III IV V I II III IV V I II III IV V
Uang Pembinaan (Rp) 2.000.000,1.500.000,1.200.000,800.000,500.000,2.000.000,1.500.000,1.200.000,800.000,500.000,2.500.000,2.000.000,1.500.000,1.000.000,750.000,2.000.000,1.500.000,1.200.000,800.000,500.000,2.000.000,1.500.000,1.200.000,800.000,500.000,-
Total (Rp) 6.000.000,-
6.000.000,-
7.750.000,-
6.000.000,-
6.000.000,-
Hadiah No
Kategori / Kelas
6
Men Master B
7
Men Master C
8
Men Master D
9
Veteran
10
Men Elite
11
Grandprize / Best Time
Juara
I II III IV 7V I II III IV V I II III IV V I II III IV V I II III IV V
Uang Pembinaan (Rp) 2.000.000,1.500.000,1.200.000,800.000,500.000,2.000.000,1.500.000,1.200.000,800.000,500.000,2.000.000,1.500.000,1.200.000,800.000,500.000,2.000.000,1.500.000,1.200.000,800.000,500.000,3.500.000,3.000.000,2.500.000,2.000.000,1.500.000,-
Total (Rp) 6.000.000,-
6.000.000,-
6.000.000,-
6.000.000,-
12.500.000,-
5.000.000,Total
73.250.000,-
IV. KEBUTUHAN ANGGARAN (rincian kebutuhan anggaran terlampir) Total Kebutuhan Anggaran : Rp. 192.475.000,Pemasukan dari pendaftaraan : Rp. 60.000.000,- (Rp. 300.000,- x 200 peserta) Kekurangan Anggaran : Rp. 132.475.000,-
V. KEPANITIAAN Struktur Kepanitiaan
Pelindung Penanggung Jawab Pemimpin Acara
: Bupati Bandung : Ketua PHBN Peringatan Hari Jadi Kab. Bandung : Asisten Ekonomi dan Kesejahteraan / Ketua ISSI Kabupaten Bandung Pimpinan Lomba : Wawan Wahyudin Koordinator Lapangan : Wawan Setiabudi Koordinator Timing System : AT Wiryawan Koordinator Umum : Dudi Setiadi Operator Lapangan : Team Eiger, Team KSG Publikasi dan Dokumentasi : PHBN Kabupaten Bandung, Team Eiger, Team KSG
VI. PENAWARAN KERJASAMA / SPONSORSHIP PT. Eigerindo Multi Produk Industri diharapkan dapat menjadi sponsor tunggal pada kegiatan ini dengan berpartisipasi dalam pemenuhan kebutuhan anggaran penyelenggaraan event, dengan fasilitas yang diberikan antara lain : 1. Pencantuman brand pihak sponsor dalam penamaan event/lomba, menjadi : “EIGER SABILULUNGAN DOWNHILL RACE 017” 2. Desain logo dan publikasi event 3. Pemasangan logo perusahaan dalam seluruh media publikasi, baik banner, umbulumbul, baligo, back drop dan sebagainya 4. Stand pemasaran produk eiger di lokasi acara 5. Pemasangan Logo perusahaan dalam kupon peserta 6. Pemasangan logo perusahaan dalam kaos peserta 7. Pemasangan logo perusahaan dalam kaos panitia 8. Pemasangan logo perusahaan di gapura start dan finish 9. Fasilitas lainya sesuai kesepakatan Selama penyelenggaraan event akan dilakuan peliputan oleh media, antara lain : 1. RCTI 2. Bandung TV 3. Hadas TV 4. HU Galamedia 5. HU Pikiran Rakyat 6. Radio El Shita Bandung VII. PENUTUP
Sebagai wujud kepedulian dalam mengembangkan olah raga Sepeda Downhill di Kabupaten Bandung, Kami harapkan kerjasama dan sinergitas dengan berbagai stakeholders terkait khususnya PT. Eigerindo Multi Produk Industri guna terselengaaranya kegiatan sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Soreang, Pebruari 2017 Asisten Administrasi Selaku Ketua PHBN Peringatan Hari Jadi Kabupaten Bandung Ke 376 Tahun 2017
DIAR IRWANA, SH NIP. 19621005 199203 1 008
