PROMT Professional 10 User's Guide(Full Permission)

P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    T r a n s l a t o r    U s e r ’s

G u i d e   

P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    U s e r ’s G u i d e   

 N o p a r t o f t h i s g u i d e m a y b e r e p r o d u c e d w i t h o u t w r i t t e n p e r m i s s i o n f r o m

©

P R O M T L t d . 

2 0 0 3 – 2 0 1 4 , P R O M T L t d . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 

1 7 E , U r a l s k a y a s t r . , b u i l d i n g 3    S t . P e t e r s b u r g , R u s s i a , 1 9 9 1 5 5    E m a il: in f o @

p r o m t . c o m     

s u p p o r t @ p r o m t . c o m      I n t e r n e t : h t t p : / / w w w . p r o m t . c o m      h t t p : / / w w w . o n l i n e - t r a n s l a t o r . c o m      T e l . : + 7 8 1 2 6 5 5 - 0 3 5 0    F a x : + 7 8 1 2 6 5 5 - 0 0 2 1    P R O M T ®

i s a r e g is t e r e d t r a d e m a r k o f P R O M T L t d . 

M ic ro s o ft® , W in d o w s ® , W o rd ® , E x c e l® , O u tlo o k ® , F r o n tP a g e ® , P o w e rP o in t® t r a d e m a r k s o f M i c r o s o f t C o r p o r a t i o n . 

a r e r e g i s t e r e d   

A l l o t h e r r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s u s e d i n t h i s g u i d e a r e t h e p r o p e r t y o f t h e i r r e s p e c t i v e o w n e r s . 

C o n t e n t s    C h a p te r 1 .1 1 .2 C h a p te r 2 .1 2 .2 2 .3

1 .

A b o u t D o c u m e n t a t io n . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . D o c u m e n ta tio n f o r P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 ........................................................................ C o n v   e   n  t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 . I n t r  o    d u c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . W h a t   i  s P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 T r a n s l a t o r ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . T h e    P   R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 T r a n s l a t o r S u i t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G e t t i  n    g H e l p a n d T e c h n i c a l S u p p o r t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 . 3 . 1 .  R e g i s t r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 . 3 . 2 . T    e  c   h n i c a l S u p p o r t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C h a p t e r 3 . I n s t  a   l l i n g a n d R e m o v i n g P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 T r a n s l a t o r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 . 1 . M i n i  m    u m S y s t e m R e q u i r e m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 . 2 . I n s t a   l  l   i n g T r a n s l a t o r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 . 3 . A c t i v   a   t i n g T r a n s l a t o r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 . 3 . 1 .  A c t i v a t i n g t h e L e a s e V e r s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 . 4 . R e m    o   v    i n g o r M o d i f y i n g T r a n s l a t o r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 C h a p t e r 4 . B e g   i  n   n i n g W o r k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 . 1 . K e y    C   o n c e p t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 . 2 . L a u n   c    h i n g P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 C h a p t e r 5 . T r a  n     s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 . 1 . O v e r  v    i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 . 2 . Q u i c  k   T r a n s l a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 . 3 . T r a n s  l   a t i n g M i c r o s o f t O f  c e D o c u m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 . 3 . 1 .  Q u i c k T r a n s l a t i n g M i c r o s o f t O f  c e D o c u m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 . 3 . 2 . T    r  a  n s l a t i n g E m a i l M e s s a g e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 . 3 . 3 . T    r  a  n s l a t i n g i n M i c r o s o f t O f  c e A p p l i c a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5 . 3 . 3 . 1   . Q u i c k G u i d e t o T r a n s l a t i n g T e x t i n M i c r o s o f t O f  c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5 . 3 . 3 . 2   . T r a n s l a t i o n C o m m a n d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5 . 3 . 3 . 3     . D i s p l a y i n g T r a n s l a t i o n i n a S e p a r a t e W i n d o w o r P a n e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5 . 3 . 4 . I   m   p r o v i n g t h e Q u a l i t y o f T r a n s l a t i o n i n M i c r o s o f t O f  c e A p p l i c a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 . 3 . 4 . 1   . C h a n g i n g T r a n s l a t i o n S e t t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 . 3 . 4 . 2   . E d i t i n g D i c t i o n a r i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 . 3 . 4 . 3   . T r e a t i n g U n k n o w n W o r d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 . 3 . 4 . 4   . E x c l u d i n g W o r d s f r o m T r a n s l a t i o n ( R e s e r v i n g ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 . 3 . 5 .  C u s t o m i z i n g S e t t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 . 3 . 5 . 1   . C u s t o m i z i n g T r a n s l a t i o n C o m m a n d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 . 3 . 5 . 2   . G e n e r a l S e t t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 . 3 . 6 .  H e a r i n g Y o u r C o m p u t e r S p e a k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 . 4 . T r a n s  l   a t i n g W e b P a g e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 . 4 . 1 .  Q u i c k T r a n s l a t i n g W e b P a g e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 . 4 . 2 . T    r  a  n s l a t i n g W e b P a g e s i n I n t e r n e t E x p l o r e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 . 4 . 2 . 1   . T r a n s l a t i n g W e b P a g e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 . 4 . 2 . 2   . T r a n s l a t i o n C o m m a n d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 . 4 . 2 . 3   . C u s t o m i z i n g a n d T r a n s l a t i n g R S S F e e d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 . 4 . 2 . 4   . C u s t o m i z i n g S e t t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 . .

1      1    2      3      3      4      6      6      6      7     7      8      9      9      0      1      1      2      5      5     7      8      8    9      0      2     3      7     1    2      2      2      3    3      3      4      5      6      6      6      7      8      9    0     

5 .4 .3 . T r a n s l a t in g W e b P a g e s in th e M o z illa F ir e f o x .............................................................. 5 . 4 . 3 . 1 . T r a n s l a t i n g W e b P a g e s . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. 5 .4 .3 .2 . T r a n s l a t io n C o m m a n d s . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 5 . 4 . 3 . 3 . C u s t o m i z i n g S e t t in g s . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. 5 .4 .4 . T r a n s la t in g S e a r c h Q u e r ie s in I n te r n e t E x p lo r e r a n d M o z i lla F ir e f o x ............................. 5 .4 .4 .1 . T r a n s l a t in g S im p le a n d A d v a n c e d Q u e r ie s .............................................................. 5 . 4 . 4 . 2   . T r a n s l a t i n g P r o f e s s i o n a l Q u e r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 . 5 . T r a n s  l   a t i n g P D F D o c u m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 . 5 . 1 .  Q u i c k T r a n s l a t i n g P D F D o c u m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 . 6 . T r a n s  l   a t i n g O p e n O f  c e T e x t D o c u m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 . 6 . 1 .  Q u i c k T r a n s l a t i n g O p e n O f  c e D o c u m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 . 6 . 2 . T    r  a  n s l a t i n g i n O p e n O f  c e . o r g W r i t e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 . 6 . 2 . 1   . C u s t o m i z i n g T r a n s l a t i o n C o m m a n d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 . 6 . 2 . 2   . T r a n s l a t i n g a D o c u m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 . 7 . T r a n s  l   a t i n g G r o u p o f D o c u m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 . 7 . 1 .  Q u i c k T r a n s l a t i n g G r o u p o f D o c u m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C h a p t e r 6 . C u s  t   o m i z i n g T r a n s l a t o r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 1 . O v e r  v    i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 2 . T r a n s  l   a t i o n P r o  l e s a n d C u r r e n t T r a n s l a t i o n S e t t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 3 . E d i t i  n    g T r a n s l a t i o n P r o  l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 3 . 1 .  M a k i n g a L i s t o f T r a n s l a t i o n P r o  l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 3 . 2 .  M a k i n g a L i s t o f K e y w o r d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 4 . E d i t i  n    g L i n g u i s t i c S e t t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 4 . 1 . E    n   a   b l i n g D i c t i o n a r i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 4 . 2 .  C r e a t i n g a L i s t o f R e s e r v e d W o r d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 4 . 3 . S    e  t t i n g U p P r e p r o c e s s o r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 4 . 4 . S    e  t t i n g U p T r a n s l a t i o n R u l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 4 . 5 . E    n   a   b l i n g T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 4 . 5 . 1   . C u s t o m i z i n g T M D a t a b a s e s L i s t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 4 . 5 . 2   . C u s t o m i z i n g T M D a t a b a s e s O p t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 4 . 5 . 3     . C u s t o m i z i n g T M D a t a b a s e s S e g m e n t a t i o n R u l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 4 . 6 .  A d d i t i o n a l S e t t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 5 . C r e a t  i   n g a n d E d i t i n g U s e r D i c t i o n a r i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 5 . 1 . E    d   i   t i n g i n S i m p l e M o d e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 5 . 2 . E    d   i   t i n g i n A d v a n c e d M o d e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 5 . 2 . 1     . H o w t o E n t e r W o r d s o r P h r a s e s a n d T h e i r T r a n s l a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 5 . 2 . 2     . S p e c i f y i n g I n  e x i o n T y p e f o r t h e S o u r c e W o r d o r P h r a s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 5 . 2 . 3   . S p e c i f y i n g I n  e x i o n T y p e f o r t h e T r a n s l a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 5 . 2 . 4   . E n t e r i n g G o v e r n i n g I n f o r m a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 6 . E d i t i  n    g T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C h a p t e r 7 . A p   p    l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . P R O    M     T T r a n s l a t o r A p p l i c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 1 . L    a  u   n c h i n g t h e A p p l i c a t i o n a n d B e g i n n i n g W o r k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 1 . 1   . M a i n W i n d o w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 1 . 2   . P R O M T D o c u m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 1 . 3   . C r e a t i n g a N e w P R O M T D o c u m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 1 . 4   . O p e n i n g a D o c u m e n t f o r T r a n s l a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4 2    4 3      4 4      4 5      4 7    4 7    4 9      5 0      5 0      5 1      5 1      5 1      5 2      5 3      5 4      5 4      5 5      5 5     5 7      5 8      5 9      6 0      6 2      6 2      6 3      6 5      6 6      6 6      6 7      6 7      6 8    6 9      7 0      7 1      7 2      7 3     7 4    7 4    7 5      7 6      7 8      7 8      7 8    7 9      8 0      8 0    8 1     

7 . 1 . 1 . 5 . W o r k A r e a . . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. 7 . 1 . 1 . 6 . C u s t o m i z i n g P a n e s . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. . 7 . 1 . 2 . E d i ti n g D o c u m e n t s . .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. 7 . 1 . 2 . 1 . U s i n g t h e C l i p b o a r d . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. 7 .1 .2 .2 . F in d in g a n d R e p la c in g T e x t in a D o c u m e n t ............................................................. 7 .1 .2 .3 . M o v i n g W o r d s i n T e x t . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 7 . 1 . 2 . 4   . F o r m a t t i n g P a r a g r a p h s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 2 . 5   . C h a n g i n g F o n t s a n d S w i t c h i n g K e y b o a r d L a y o u t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 2 . 6   . I n s e r t i n g O b j e c t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 3 . T    r  a  n s l a t i n g i n P R O M T T r a n s l a t o r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 3 . 1   . T r a n s l a t i o n W o r k  o w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 3 . 2   . P r e p a r i n g f o r T r a n s l a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 3 . 3   . T r a n s l a t i n g a D o c u m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 3 . 4   . U s i n g a S p e l l C h e c k e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 4 . I  m    p r o v i n g t h e Q u a l i t y o f T r a n s l a t i o n i n P R O M T T r a n s l a t o r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 4 . 1   . E d i t i n g T r a n s l a t i o n P r o  l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 4 . 2   . E d i t i n g T r a n s l a t i o n S e t t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 4 . 3   . E d i t i n g U s e r D i c t i o n a r i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 4 . 4     . U s i n g T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e s i n T r a n s l a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 4 . 5   . T r e a t i n g U n k n o w n W o r d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 4 . 6   . W o r k i n g w i t h M u l t i - V a r i a n t W o r d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 . 4 . 7   . E x c l u d i n g W o r d s f r o m T r a n s l a t i o n ( R e s e r v i n g ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 1 . 4 . 8   . U s i n g E l e c t r o n i c D i c t i o n a r i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 1 . 5 . S    a  v i n g Y o u r W o r k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 1 . 6 .  A d d i t i o n a l F e a t u r e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 1 . 6 . 1   . U s i n g M a c r o s i n T r a n s l a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 1 . 6 . 2   . V i e w i n g S t a t i s t i c s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 1 . 6 . 3     . U s i n g O p t i c a l C h a r a c t e r R e c o g n i t i o n w i t h T r a n s l a t o r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 1 . 6 . 4   . P r i n t i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 1 . 6 . 5   . S e n d i n g D o c u m e n t s a s E m a i l A t t a c h m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 1 . 6 . 6   . U s i n g T e x t - t o - S p e e c h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 1 . 7 .  C l o s i n g D o c u m e n t s a n d Q u i t t i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 .2 . P R O    M    T A g e n t A p p l i c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 2 . 1 . L    a  u   n c h i n g t h e A p p l i c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 2 . 2 .  C u s t o m i z i n g S e t t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 2 . 3 . T    r a   n s l a t i n g T e x t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 3 . P R O    M     T B a t c h T r a n s l a t o r A p p l i c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 3 . 1 . L    a  u   n c h i n g t h e A p p l i c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 3 . 2 .  C r e a t i n g a F i l e Q u e u e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 3 . 2 . 1   . A d d i n g S e l e c t e d F i l e s t o a Q u e u e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 3 . 2 . 2   . A d d i n g A l l F i l e s f r o m a F o l d e r t o a Q u e u e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 3 . 2 . 3   . C h a n g i n g T r a n s l a t i o n P a r a m e t e r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 3 . 2 . 4   . E d i t i n g a F i l e L i s t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 3 . 3 . T    r a   n s l a t i n g F i l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 3 . 4 .  C u s t o m i z i n g S e t t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 4 . P R O    M     T D i c t i o n a r y E d i t o r A p p l i c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 4 . 1 . L    a  u   n c h i n g t h e A p p l i c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

8 1      8 3      8 4      8 4      8 5    8 5      8 6      8 6     8 7      8 7      8 7      8 8      9 0      9 1      9 2     9 2      9 4      9 4      9 5    9 7      9 8      0 0    0 0      0 0      0 2      0 2      0 3      0 3    0 3      0 4    0 4      0 5      0 6      0 6      0 6      0 7      1 0      1 0      1 1      1 1      1 2    1 2      1 4      1 5      1 5      1 7      1 7     

7 .4 .2 . W o r k i n g w i th U s e r D i c t i o n a r i e s . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 1 7 . 4 . 3 . U s e r I n t e r f a c e . . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . 1 7 . 4 . 4 . E d i ti n g D i c t i o n a r i e s . .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. 1 7 .4 .4 .1 . A d d in g a n d E d itin g D ic t io n a r y E n tr ie s in S im p le M o d e ..........................................1 7 .4 .4 .2 . A d d i n g a n d E d i t i n g D i c t io n a r y E n t r ie s i n A d v a n c e d M o d e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 .4 .4 .3 . D e l e t in g a n d R e s t o r i n g D i c t io n a r y E n t r i e s . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 4 . 5 . E    x   t   e n d e d S e a r c h i n a D i c t i o n a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 4 . 6 . E    n   a   b l i n g A u t o m a t i c D e t e c t i o n o f t h e I n  e x i o n T y p e f o r T r a n s l a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 4 . 7 .  C r e a t i n g a D i c t i o n a r y f r o m a F i l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 4 . 7 . 1   . C r e a t i n g a S i m p l e G l o s s a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 4 . 7 . 2   . C r e a t i n g a n A d v a n c e d G l o s s a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 4 . 7 . 3   . L i n g u i s t i c A s p e c t s o f C r e a t i n g G l o s s a r y F i l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 4 . 7 . 4   . A d d i n g W o r d s t o a D i c t i o n a r y f r o m a F i l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 4 . 8 .  M a n a g i n g D i c t i o n a r i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 5 . P R O    M     T E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y A p p l i c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 5 . 1 . L    a  u   n c h i n g t h e A p p l i c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 5 . 2 .  M a i n W i n d o w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 5 . 3 . S    e  a r c h i n g i n E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 5 . 4 .  W o r k i n g w i t h D i c t i o n a r i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 5 . 4 . 1   . C r e a t i n g a U s e r D i c t i o n a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 5 . 4 . 2   . A u t o m a t i c C r e a t i n g a D i c t i o n a r y f r o m a F i l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . P R O    M     T T M M a n a g e r A p p l i c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 1 . L    a  u   n c h i n g t h e A p p l i c a t i o n a n d C u s t o m i z i n g t h e I n t e r f a c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 1 . 1   . M a i n W i n d o w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 1 . 2   . W o r k A r e a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 1 . 3   . C u s t o m i z i n g P a n e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 1 . 4   . C u s t o m i z i n g M e n u s a n d T o o l b a r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 2 .  O p e n i n g , C r e a t i n g , a n d D e l e t i n g T M D a t a b a s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 3 .  C r e a t i n g a n d E x e c u t i n g Q u e r i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 4 .  Q u i c k Q u e r i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 4 . 1   . 1 0 0 % M a t c h Q u i c k Q u e r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 4 . 2   . S u b s t i t u t i o n C h a r a c t e r s Q u i c k Q u e r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 5 . E    d   i  t i n g t h e T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 5 . 1     . F i n d i n g a n d R e p l a c i n g T e x t i n a T M D a t a b a s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 5 . 2   . C o p y i n g R e c o r d s t o A n o t h e r T M D a t a b a s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 6 .  C r e a t i n g T M D a t a b a s e s f r o m P a r a l l e l T e x t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 7 . E    x   p   o r t O p t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 7 . 1   . E x p o r t i n g a T M D a t a b a s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 7 . 2   . E x p o r t i n g R e c o r d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 8 . I  m    p o r t O p t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 8 . 1   . I m p o r t i n g a T M D a t a b a s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 6 . 8 . 2   . I m p o r t i n g R e c o r d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 7 . P R O    M     T T e r m i n o l o g y M a n a g e r L i t e A p p l i c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 7 . 1 . L    a  u   n c h i n g t h e A p p l i c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 7 . 2 .  A d d i n g F i l e s f o r A n a l y s i s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 7 . 3 .  C u s t o m i z i n g S e t t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 7 . 4 .  A n a l y z i n g T e x t a n d V i e w i n g R e s u l t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

1 7      1 8      1 9      2 0     2 1    2 1      2 2      2 3    2 3      2 4      2 4      2 6      2 7    2 8      2 9      2 9      2 9      3 1      3 3      3 4      3 6    3 9      3 9     3 9      4 0      4 1      4 1      4 3    4 4      4 5      4 5      4 5      4 6      4 7    4 7    4 7      4 8      4 9      4 9      4 9      4 9      4 9      5 1    5 1      5 1      5 2      5 2     

7 7 7 7

.7 .4 .1 . V i e w i n g C o n t e x t E x a m p l e s . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 1 .7 .4 .2 . V i e w i n g T r a n s l a t i o n s f r o m D i c t io n a r ie s . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 1 .7 .4 .3 . V i e w i n g S t a t is t ic s f o r D i c t io n a r i e s a n d T C s . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 1 .7 .4 .4 . S o r t in g T e r m i n o l o g y C a n d i d a t e s . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .1 7 . 7 . 5 . W o r k i n g w i t h T C s . .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. 1 7 .7 .5 .1 . A d d in g T C s to a P R O M T D ic tio n a r y ..................................................................... 1 7 .7 .5 .2 . F i n d i n g T C s i n t h e R e s u l ts L i s t .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 1 7 .7 . 6 . S a v i n g A n a l y s i s R e s u l ts . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .1 7 .7 .7 . L a u n c h i n g f r o m t h e C o m m a n d L i n e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 1 7 .8 . P R O M T X M L R u le s E d ito r A p p lic a tio n ........................................................................... 1 7 .8 . 1 . L a u n c h i n g t h e A p p l ic a t io n . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .1 7 .8 . 2 . W o r k i n g w i th a R u l e s F i le . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 1 7 .8 .3 . C r e a t in g a n d E d i t in g R u l e s f o r E l e m e n t s . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 1 7 .8 .4 . C r e a t in g a n d E d i ti n g A t tr i b u t e R u l e s . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .1 7 .8 .5 . C r e a t in g a n d E d i t in g R u l e s f o r O b je c t s . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 8 . 6 . E d i ti n g R u l e P r o p e r t i e s . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. 1 7 .8 .7 . D e l e t in g E l e m e n t s , A t tr i b u t e s , a n d O b je c t s . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 1 7 .9 . P R O M T P l u g - in s M a n a g e r A p p l i c a t io n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 1 7 .9 .1 . E n a b lin g a n d D is a b lin g P R O M T P lu g - in s .................................................................. 1 7 .1 0 . P T S D a t a S y n c h r o n i z a t i o n A p p l i c a t io n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 1 7 .1 0 .1 . S y n c h r o n iz in g L in g u is t ic D a ta w ith P T S .................................................................. 1 7 .1 1 . P R O M T B a c k u p A p p l ic a t io n . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 1 7 .1 1 .1 . L a u n c h i n g t h e A p p l ic a t io n . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 1 7 . 1 1 . 2 . S a v i n g D a t a . . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . . 1 7 . 1 1 . 3 . R e s t o r i n g D a t a . .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. 1 C h a p t e r 8 . I n s t  a    l l i n g S p e c i a l i z e d D i c t i o n a r i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 C h a p t e r 9 . M y    P   R O M T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 G l o s s a r y . . . . . . . . . .   .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

5 3      5 3      5 3      5 3      5 4      5 4    5 4      5 5      5 5    5 7    5 7      5 7      5 7    5 8      5 8      5 9      5 9      6 0    6 0    6 1      6 1    6 5      6 5      6 5      6 5      6 7      6 8      6 9     

C h a p te r 1 .

A b o u t D o c u m e n t a t i o n   

1 . 1 . D o c u m e n t a t i o n f o r P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    T h e P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 d o c u m e n t a t i o n c o n s i s t s o f :   •   Q u i c k S t a r t G u i d e   ,   w h i c h c o n t a i n s i n f o r m a t i o n a b o u t i n s t a l l a t i o n a n d r e m o v a l o f P R O M T t r a n s l a t o r     a n d i t s d i c t i o n a r i e s , a s w e l l a s d e s c r i p t i o n s o f m e t h o d s f o r q u i c k t r a n s l a t i o n o f v a r i o u s t e x t s i n p o p u l a r   a p p l i c a t i o n s f o r W i n d o w s O S ;   •

t h i s    U U s e r ’ s G u i d e   ,    w h i c h c o n t a i n s d e t a i l e d d e s c r i p t i o n s o f a l l o f i t s f e a t u r e s , a s w e l l a s a l l t h e       a p p l i c a t i o n s t h a t c o m p r i s e i t ;  

•

b u i l t - i n H e l p , w h i c h i s a v a i l a b l e i n a l l a p p l i c a t i o n s a n d e x t e n s i o n s o f t h e p r o d u c t s u i t e a n d w h i c h    c o n t a i n s i n f o r m a t i o n a b o u t t h e m a c h i n e t r a n s l a t i o n e n g i n e i n g e n e r a l , a s w e l l a s i t s s p e c i  c f e a t u r e s . 

1   

C h a p t e r 1 . A b o u t D o c u m e n t a t i o n   

1 . 2 . C o n v e n t i o n s    B e lo w

2   

a r e t h e i c o n s a n d t h e i r m e a n i n g s a s u s e d i n t h e P R O M T t r a n s l a t o r d o c u m e n t a t i o n :  

 —

T i p s a n d r e c o m m e n d a t i o n s  

 —

I m p o r t a n t n o t e s  

 —

N o t e s o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n   

 —

S t e p s t h e u s e r n e e d s t o f o l l o w    

 —

R e s u l t o f t h e u s e r ’ s t a s k   

 —

L i n k t o d e t a i l e d i n f o r m a t i o n i n t h e    U s e r ’ s G u i d e     o   r H e l p .  

C h a p te r 2 .

I n t r o d u c t i o n   

2 . 1 . W h a t i s P R O M T P r o f e s s io n a l 1 0 T r a n s l a t o r ?    P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 t r a n s l a t o r i s i n t e n d e d f o r p r o f e s s i o n a l t r a n s l a t i o n o f d o c u m e n t s i n v a r i o u s   f o r m a t s , w e b p a g e s , s e a r c h q u e r i e s , a n d e m a i l s . I t s a d v a n c e d f e a t u r e s i n c l u d e , f o r e x a m p l e , e x t r a c t i n g    t e r m i n o l o g y f r o m t e x t s a n d b a t c h  l e t r a n s l a t i o n .  T h e m a i n c a p a b i l i t i e s o f t h e t r a n s l a t o r a r e :   •

p l u g - i n s w i t h f u l l t r a n s l a t i o n c a p a b i l i t i e s f o r t h e f o l l o w i n g a p p l i c a t i o n s : M i c r o s o f t O f  c e X P - 2 0 1 3    ( W o r d , E x c e l , P o w e r P o i n t , F r o n t P a g e , a n d O u t l o o k ) , M i c r o s o f t I n t e r n e t E x p l o r e r , M o z i l l a F i r e f o x ,   O p e n O f  c e . o r g W r i t e r ;  

•

p r o f e s s i o n a l t r a n s l a t i o n o f v a r i o u s d o c u m e n t s ( M i c r o s o f t W o r d , R T F , H T M L , T X T , P D F ) i n a    s p e c i a l i z e d a p p l i c a t i o n w i t h  e x i b l e t r a n s l a t i o n s e t t i n g s , a s w e l l a s e d i t i n g o f , a n d s p e l l - c h e c k i n g t h e    s o u r c e t e x t a n d t h e t r a n s l a t e d t e x t ;  

•

b a t c h t r a n s l a t i o n o f  l e s ( M i c r o s o f t W o r d , E x c e l 2 0 0 7 – 2 0 1 3 , P o w e r P o i n t 2 0 0 7 – 2 0 1 3 , R T F , H T M L ,   S G M L , X M L , T X T , P D F , X L I F F ) ;  

•

t r a n s l a t i o n o f t e x t f r a g m e n t s i n a n y W i n d o w s a p p l i c a t i o n t h a t s u p p o r t s c l i p b o a r d o p e r a t i o n s b y m e a n s   o f k e y b o a r d s h o r t c u t ;  

•

e l e c t r o n i c d i c t i o n a r y w h i c h c o n t a i n s t h e e n t i r e d i c t i o n a r y d a t a b a s e o f P R O M T s p e c i a l i z e d d i c t i o n a r i e s ;  

•

n u m e r o u s l i n g u i s t i c s e t t i n g s t o i m p r o v e t r a n s l a t i o n q u a l i t y ;  

•

c r e a t i n g a n d e d i t i n g T r a n s l a t i o n M e m o r y d a t a b a s e s ;  

•

c r e a t i n g a n d e d i t i n g t r a n s l a t i o n p r o  l e s ;  

•

i n s t a l l i n g s p e c i a l i z e d d i c t i o n a r i e s f o r r e l e v a n t , d o m a i n - s p e c i  c t r a n s l a t i o n s ;  

•

c r e a t i n g a n d e d i t i n g u s e r d i c t i o n a r i e s ;  

•

c r e a t i n g a n d e d i t i n g r u l e s f o r t r a n s l a t i n g X M L  l e s ;  

•

b a c k u p o f u s e r d a t a ;  

•

e x tr a c tin g te r m in o l o g y f r o m

•

s y n c h r o n i z a t i o n o f l i n g u i s t i c d a t a b e t w e e n t h e d e s k t o p v e r s i o n o f P R O M T t r a n s l a t o r a n d P R O M T     T r a n s l a t i o n S e r v e r . 

t e x t s ;  

3   

C h a p t e r 2 . I n t r o d u c t i o n   

2 . 2 . T h e P R O M T P r o f e s s io n a l 1 0 T r a n s l a t o r S u i t e    L is te d b e lo w

a r e a l l t h e a p p l i c a t i o n s a n d m o d u l e s t h a t c o m p r i s e t h e t r a n s l a t o r s u i t e . 

A p p lic a tio n /P lu g -in

D e s c r ip tio n   

P R O M T T ra n s la to r

P r o f e s s io n a l m a c h in e tr a n s la to r w i th a c o m p r e h e n s iv e s e t   o f l i n g u i s t i c f e a t u r e s . 

P R O M T A g e n t  

A n a p p l i c a t i o n f o r t r a n s l a t i n g t e x t i n a n y W i n d o w s    a p p l i c a t i o n w h i c h s u p p o r t s t h e o p e r a t i o n s w i t h t h e    c l i p b o a r d . 

P R O M T D ic tio n a r y E d ito r

A

P R O M T E le c tro n ic D ic tio n a ry

A n a p p l i c a t i o n w h i c h o f f e r s n u m e r o u s t r a n s l a t i o n s f r o m      P R O M T s p e c i a l i z e d d i c t i o n a r i e s a n d c o m p r e h e n s i v e    g r a m m a t i c a l i n f o r m a t i o n f o r e a c h s e l e c t e d w o r d . 

P R O M T P lu g - in s M a n a g e r

A

P R O M T fo r M ic ro s o ft O f c e

A n e x t e n s i o n f o r t r a n s l a t i n g d o c u m e n t s a n d e m a i l in    M i c r o s o f t O f  c e ( W o r d , E x c e l , P o w e r P o i n t , F r o n t P a g e ,   O u t l o o k ) . 

P R O M T fo r O p e n O f c e

A n e x te n s io n f o r tr a n s la tin g te x ts i n O p e n O f  c e .o r g W r ite r. 

P R O M T fo r In te rn e t E x p lo re r

A n e x t e n s i o n f o r t r a n s l a t i n g w e b p a g e s i n M i c r o s o f t   I n t e r n e t E x p l o r e r b r o w s e r . 

P R O M T fo r M o z illa F ire fo x

A n e x t e n s i o n f o r t r a n s l a t i n g w e b p a g e s i n M o z i l l a F ir e f o x     b r o w s e r . 

P R O M T B a tc h T ra n s la to r

A n a p p l i c a t i o n f o r b a t c h t r a n s l a t i o n o f  le s . 

P R O M

A t o o l f o r c r e a t i n g a n d e d i t i n g T r a n s l a t i o n M e m o r y      d a t a b a s e s . 

T T M

t o o l f o r e m b e d d i n g t r a n s l a t i o n f e a t u r e s i n to t h i r d - p a r t y    a p p l i c a t i o n s . 

M a n a g e r  

P R O M T T e rm in o lo g y M a n a g e r L ite P R O M T X M L R u le s E d ito r P R O M

t o o l f o r c r e a t i n g a n d e d i t i n g u s e r d i c t i o n a r i e s . 

T B a c k u p

A

t o o l f o r a u t o m a t i n g t h e p r o c e s s o f e x t r a c t i o n a n d    m a n a g e m e n t o f t e r m i n o l o g y .  A

to o l f o r e d itin g tr a n s la tio n r u le s f o r S G M L a n d X M L     d o c u m e n t s .  A

u tility f o r b a c k in g u p a n d r e s to r in g u s e r d a ta a n d s e ttin g s   f o r P R O M T t r a n s l a t o r . 

P R O M T D ic tio n a ry In sta lle r

A n a p p l i c a t i o n f o r i n s t a l l i n g t r a n s l a t i o n p r o  le s a n d    s p e c i a l i z e d d i c t i o n a r i e s . 

P T S D a ta S y n c h ro n iz a tio n

A n a p p l i c a t i o n f o r s y n c h r o n i z i n g l i n g u is t i c d a t a b e t w e e n    t h e d e s k t o p v e r s i o n o f P R O M T t r a n s l a t o r a n d P R O M T     T r a n s l a t i o n S e r v e r . 

R e g is tra tio n

A n a p p lic a tio n f o r p ro d u c t re g is tra tio n . 

4   

2 .2 . T h e P R O M T T M o s s d

h e P R O e m o ry f te x ts o u ite , y o u t o r e (  w   w o m a in - s

M T P ro f e s s io n a l 1 0 m (T M ) d a ta b a s e s, a n d p f c e rta in ty p e s in c e rta m a y p u r c h a s e a d d itio w . p r o m t . c o m      )  .   T h i s a p e c i  c t r a n s l a t i o n . 

a y c o n ta in tr a n s la tio n p r o  le s w r e d e  n e d v a lu e s o f o th e r tra n s la in d o m a in s . T o e x te n d th e c a p a n a l c o lle c tio n s w ith s p e c ia liz e d llo w s y o u to c u s to m iz e y o u r tr a

ith s p tio n s b ilitie d ic tio n s la to

P r o f e s s i o n a l 1 0 T r a n s l a t o r S u i t e    e c ia liz e d d i c tio e ttin g s , a d ju s te s o f th e P R O M n a r ie s fro m th e r to o b ta in a m

n a rie s , T r d to tra n s T tra n s la P R O M T o r e r e le v a

a n s l a t i o n    l a t i o n    t o r   o n l i n e    n t a n d   

5   

C h a p t e r 2 . I n t r o d u c t i o n   

2 . 3 . G e t t i n g H e l p a n d T e c h n i c a l S u p p o r t   2 . 3 . 1 . R e g i s t r a t i o n    R e g i s t e r i n g e n t i t l e s y o u t o t e c h n i c a l s u p p o r t , i n f o r m a t i o n a b o u t u p d a t e s a n d n e w v e r s i o n s o f P R O M T     t r a n s l a t o r , a s w e l l a s s p e c i a l o f f e r s . T o r e g i s t e r , u s e M y P R O M T , o u r s p e c i a l o n l i n e s e r v i c e ( s e e C h a p t e r 9 ) .  Y o u c a n a ls o r e g i s t e r o n t h e P R O M T w e b s i t e i n t h e u s e r s u p p o r t s e c ti o n . 

2 . 3 . 2 . T e c h n i c a l S u p p o r t   I f y o u r u n i n t o a p r o b l e m w i t h y o u r c o p y o f P R O M T t r a n s l a t o r , p l e a s e c o n t a c t o u r t e c h n i c a l s u p p o r t b y     p h o n e , o r s e n d a f a x o r a n e m a i l . W h e n s u b m i t t i n g y o u r i s s u e , p l e a s e s p e c i f y t h e f o l l o w i n g :   •

y o u r P R O M T t r a n s l a t o r l i c e n s e n u m b e r ;  

•

s p e c i a l i z e d d i c t i o n a r i e s a n d l a n g u a g e p a i r s y o u u s e w i t h y o u r t r a n s l a t o r ;  

•

b a s i c h a rd w a re s p e c i c a t io n s o f y o u r c o m p u te r, s u c h a s p r o c e s s o r ty p e , h o w d i s k s p a c e y o u h a v e , a n d w h e t h e r y o u a r e u s i n g a n e t w o r k i n t e r f a c e ;  

•

b a s i c s o f t w a r e s p e c i  c a t i o n s , s u c h a s t h e v e r s i o n o f y o u r W i n d o w s o p e r a t i n g s y s t e m , i n s t a l l e d s e r v i c e     p a c k s , l o c a l i z a t i o n a n d r e g i o n a l s e t t i n g s ;  

•

b rie f d e s c rip tio n o f y o u r p ro b le m

•

b r i e f d e s c r i p t i o n s o f t h e s t e p s y o u t o o k t o t r y t o a d d r e s s t h e p r o b l e m ;  

•

t h e e x a c t t e x t o r a s c r e e n s h o t o f a n y e r r o r m e s s a g e y o u r e c e i v e d . 

W

h e n c a l l i n g t h e t e c h n i c a l s u p p o r t b y p h o n e , p l e a s e b e i n f r o n t o f y o u r c o m p u t e r . 

6   

a n d w h a t y o u d id b e fo re th e p ro b le m

m u c h R A M

o c c u r r e d ;  

a n d f r e e h a r d   

C h a p t e r 3 . I n s t a l l i n g a n d R e m o v i n g P R O M T     P r o f e s s i o n a l 1 0 T r a n s l a t o r    Y o u n e e d a d m i n i s t r a t o r r i g h t s t o i n s t a l l P R O M T t r a n s l a t o r . 

3 .1 . M in im u m

S y s te m

•

5 0 0 M H z P e n tiu m

•

a t le a s t 6 4 M B

•

S V G A

•

a n o p t i c a l d r i v e ;  

•

a m o u s e o r s i m i l a r i n p u t d e v i c e ;  

•

o p e r a t i n g s y s t e m :  

•

R e q u i r e m e n t s   

p r o c e s s o r o r b e t t e r ;  

o f R A M ;  

o r b e t t e r v i d e o c a r d a n d m o n it o r ;  

 –

M i c r o s o f t W i n d o w s 8 ;  

 –

M i c r o s o f t W i n d o w s 7 ;  

 –

M i c r o s o f t W i n d o w s V i s t a ;  

 –

M i c r o s o f t W i n d o w s X P P r o f e s s i o n a l w i t h S e r v i c e P a c k 2 o r h i g h e r ;  

. N E T F r a m e w o r k 4 . 5 ( i n s t a l l e d a u t o m a t i c a l l y ) . 

P l u g - i n s w i t h t r a n s l a t i o n c a p a b i l i t i e s a r e s u p p o r t e d f o r t h e f o l l o w i n g t h i r d - p a r t y a p p l i c a t i o n s :   •

M i c r o s o f t O f  c e X P – 2 0 1 3 ( o n l y 3 2 - b i t v e r s i o n s ) ;  

•

O p e n O f  c e . o r g W r i t e r v 2 – 3 . 2 ;  

•

M i c r o s o f t I n t e r n e t E x p l o r e r v 8 – 1 1 ;  

•

M o z i l l a F i r e f o x v 2 4 .  P R O M T w i l l c o n t i n u e t o s u p p o r t f u t u r e v e r s i o n s o f t h e a b o v e a p p l i c a t i o n s p r o v i d e d t h e i r   a r c h i t e c t u r e s d o n o t u n d e r g o s u b s t a n t i a l c h a n g e s . 

H a r d - d i s k s p a c e r e q u i r e m e n t s a r e i n d i c a t e d o n t h e p a c k a g i n g . 

7   

C h a p t e r 3 . I n s t a l l i n g a n d R e m o v i n g P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 T r a n s l a t o r  

3 . 2 . I n s t a l l i n g T r a n s l a t o r    T h e r e t a i l ( b o x e d ) v e r s i o n o f t h e t r a n s l a t o r c o m e s w i t h a C D - R O M d i s c c o n t a i n i n g a l l t h e  l e s a n d    i n f o r m a t i o n n e c e s s a r y f o r i n s t a l l a t i o n . W h e n p u r c h a s i n g o n l i n e , t h e i n s t a l l e r w i l l b e d o w n l o a d e d f r o m      t h e P R O M T w e b s i t e o r t h e w e b s i t e o f o n e o f o u r o n l i n e r e s e ll e r s .  B e f o r e i n s t a l l a t i o n , q u i t a n y r u n n i n g W i n d o w s a p p l i c a t i o n s .  D e p e n d i n g o n t h e v e r s i o n o f t h e p r o d u c t y o u h a v e , d o o n e o f t h e f o l l o w i n g :   •

i n s e r t t h e i n s t a l l e r C D - R O M d i s c i n t o y o u r o p t i c a l d r i v e . I f t h e i n s t a l l e r d o e s n o t l a u n c h a u t o m a t i c a l l y    ( d e p e n d s o n y o u r o p e r a t i n g s y s t e m s e t t i n g s ) , u s e s t a n d a r d m e t h o d s o f W i n d o w s O S t o l a u n c h t h e    i n s t a l l e r , w h i c h r e s i d e s i n t h e r o o t f o l d e r o f t h e P R O M T s u i t e i n s t a l l e r d i s c ;  

•

l a u n c h t h e P R O M T t r a n s l a t o r i n s t a l l e r  l e y o u h a v e d o w n l o a d e d . 

T h e in s ta lla tio n w iz a rd w in d o w

w ill o p e n . F o llo w

t h e o n s c r e e n i n s t r u c t i o n s :  

1 .

C h o o s e th e u s e r i n te rf a c e la n g u a g e f r o m th e p o p - u p m e n u . I f th e in s ta lle d p r o g r a m m u l t i p l e l a n g u a g e s , t h i s o p t i o n i s u n a v a i l a b l e . 

2 .

If n e c e s s a ry , e n te r th e p r o d u c t ID . If th e ID y o u . R e e n t e r t h e I D . 

3 .

A f t e r r e a d i n g t h e l i c e n s e a g r e e m e n t , a c c e p t o r r e j e c t i t . I f y o u r e j e c t i t , t h e i n s t a l l a t i o n w i l l b e c a n c e l e d . 

4 .

E n t e r t h e u s e r n a m e o r o r g a n i z a t i o n n a m e . 

5 .

E n t e r y o u r l i c e n s e n u m b e r . I f t h e l i c e n s e n u m b e r i s e n t e r e d i n c o r r e c t l y , t h e i n s t a l l a t i o n w i z a r d w i l l   n o t i f y y o u . R e e n t e r t h e l i c e n s e n u m b e r . 

6 .

If n e c e s s a ry , s e le c t th e d e s tin a tio n fo ld e r fo r th e in s ta lla tio n . B y d e f a u lt, th e p r o g r a m C : \ P r o g r a m F i l e s \ P R M T 1 0 . 

7 .

C h o o s e y o u r i n s t a ll a ti o n t y p e : C o m p l e t e o r C u s t o m . 

8 .

R e v ie w a n d c o n  r m i n s t a l l a t i o n s t e p s . 

9 .

C o m p l e t e t h e i n s t a l l a t i o n . 

8   

d o e s n o t s u p p o r t  

i s e n t e r e d i n c o r r e c t l y , t h e i n s t a l l a t i o n w i z a r d w i l l n o t i f y   

w i l l i n s t a l l t o   

y o u r i n s t a l l a t i o n c h o i c e s . I f y o u n e e d t o m a k e c h a n g e s , g o b a c k t o t h e r e s p e c t i v e   

3 . 3 . A c t i v a t i n g T r a n s l a t o r    A f te r i n s ta lla tio n , y u s in g th e a c tiv a tio n th e tr a n s la to r s u ite . a b le to a c c e ss a n y P F o llo w

o u w If R

n e iz a y o O M

e d rd . u d T

to a c tiv a te y o Its w in d o w w o n o t a c tiv a te tr a n s la to r a p p

u r c o p y o ill a u to m y o u r p r o l ic a tio n s

f P R O M T tra n s la a tic a lly o p e n e a c d u c t w ith in 4 5 d a u n t il y o u a c tiv a te

to r w h tim y s a f th e m

i t h i n 4 5 d a y s . Y o u c a n d o t h i s b y    e y o u l a u n c h a n y a p p l i c a t i o n o f    t e r i n s t a l l a t i o n , y o u w i l l n o t b e    . 

t h e i n s t r u c t i o n s o f t h e a c t i v a t i o n w i z a r d :  

1 .

C a r e f u l l y r e a d t h e a c t i v a t i o n i n s t r u c t i o n s . Y o u m a y n e e d t h e i n f o r m a t i o n p r e s e n t e d i n t h i s s t e p l a t e r   f o r m a n u a l a c t i v a t i o n . 

2 .

C h o o s e a c t i v a t i o n m o d e :   •

A u to m a tic — h e r e . 

f o r a u t o m a t i c a c t i v a t i o n . Y o u c a n o p t i o n a l l y e n t e r y o u r u s e r r e g i s t r a t i o n i n f o r m a t i o n   

T h i s m o d e r e q u i r e s a n a c t i v e I n t e r n e t c o n n e c t i o n ;   •

3 .

M a n u a l — f o r m a n u a l a c t i v a t i o n . I n t h i s m o d e y o u w i l l r e c e i v e y o u r a c t i v a t i o n c o d e u s i n g o n e o f    t h e m e t h o d s f r o m t h e p r e v i o u s s t e p . E n t e r i t i n t h e r e s p e c t i v e  e l d . Y o u c a n a l s o e n t e r y o u r u s e r   r e g i s t r a t i o n i n f o r m a t i o n h e r e . 

C o m p l e t e y o u r a c t i v a t i o n . 

3 . 3 . 1 . A c t i v a t i n g t h e L e a s e V e r s i o n    A l e a s e v e r s i o n o f P R O M T t r a n s l a t o r w h i c h y o u c a n p u r c h a s e o n s u b s c r i p t i o n a n d u s e w i t h i n a c e r t a i n     p e r i o d m u s t b e a c t i v a t e d r i g h t a f t e r i n s t a l l a t i o n . D o t h e f o l l o w i n g :   1 .

L a u n c h a n y a p p l i c a t i o n . 

2 .

I n t h e “ P r o l o n g t h e s u b s c r i p t i o n ” w i n d o w , c l i c k P r o l o n g . 

3 .

I n t h e R e g i s t r a t i o n d i a l o g b o x , e n t e r t h e l i c e n s e n u m b e r o f t h e p r o d u c t a n d c l i c k P r o l o n g . 

4 .

P r o c e e d w i t h a c t i v a t i o n u n t i l t h e f o l l o w i n g m e s s a g e a p p e a r s : “ T h e p r o d u c t i s s u c c e s s f u l l y a c t i v a t e d ” . 

Y o u c a n  n d th e c u rre n t le a s e p e rio d in th e A b o u t w in d o w

o f a n y a p p l i c a t i o n c o n t a i n e d i n t h e p r o d u c t . 

1 5 d a y s p r i o r t o t h e c u r r e n t l e a s e e x p i r a t i o n , a l e a s e e x p i r a t i o n a l e r t t h a t s u g g e s t s p u r c h a s i n g    l e a s e p r o l o n g a t i o n ( a n d s p e c i  e s t h e n u m b e r o f d a y s l e f t ) w i l l a p p e a r w h e n l a u n c h i n g a p p l i c a t i o n s .  L e a s e p r o l o n g a t i o n m e a n s p u r c h a s i n g a n d a c t i v a t i o n o f a n e w l i c e n s e n u m b e r . T o d o t h i s , y o u    d o n o t n e e d t o r e i n s t a l l t h e p r o d u c t . T h e l e a s e p e r i o d w i l l b e p r o l o n g e d f o r t h e d u r a t i o n p r o v i d e d     b y t h e n e w l i c e n s e n u m b e r . 

9   

C h a p t e r 3 . I n s t a l l i n g a n d R e m o v i n g P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 T r a n s l a t o r  

3 . 4 . R e m o v i n g o r M o d i f y i n g T r a n s l a t o r    I f n e c e s s a r y , s a v e a l l y o u r u s e r d a t a a n d s e t t i n g s u s i n g P R O M T B a c k u p b e f o r e r e m o v i n g    a n y o f t h e a p p l i c a t i o n s o f t h e s u i t e .  Y o u c a n in s ta lle d in th e s ta o n e o f th

c o m a p p n d a e fo

p l e t e l y r e m o v e t h e P R O M T t r a n s l a t o r s o f t w a r e f r o m y o u r c o m p u t e r o r c u s t o m i z e t h e    l i c a t i o n s o f t h e P R O M T s u i t e . T o d o t h i s , u s e t h e “ A d d o r R e m o v e P r o g r a m s ” t o o l i n c l u d e d    r d W i n d o w s i n s t a l l a t i o n . C h o o s e P R O M T i n t h e l i s t o f i n s t a l l e d a p p l i c a t i o n s , a n d t h e n d o    l l o w i n g :  

•

t o c o m p l e t e l y r e m o v e t h e t r a n s l a t o r c l i c k R e m o v e . 

•

to in s ta ll o r r e m o v e a n a p p lic a tio n f r o m i n s t r u c t i o n s o f t h e i n s t a l l a t i o n w i z a r d . 

1 0   

th e P R O M T tr a n s la to r s u ite , c lic k C h a n g e . F o llo w

t h e   

C h a p te r 4 .

B e g in n in g W o r k   

4 .1 . K e y C o n c e p t s    T o t a k e f u l l a d v a n t a g e o f t h e c a p a b i l i t i e s o f P R O M T t r a n s l a t o r y o u s h o u l d f a m i l i a r i z e y o u r s e l f w i t h    t h e k e y c o n c e p t s b e l o w .  T e r m     

D e s c r i p t i o n     

L a n g u a g e P a ir

S p e c i e s f r o m w h ic h la n g u a g e a n d in to w h ic h la n g u a g e th e te x t   w i l l b e t r a n s l a t e d . 

T r a n s la tio n P r o  le

A

s e t o f s a v e d l i n g u is t i c s e t t i n g s a v a i l a b le f r o m a l l a p p l i c a t i o n s   o f t h e P R O M T s u i t e t h a t c a n b e c o n  g u r e d t o t r a n s l a t e t e x t s f o r a    s p e c i  c s u b j e c t o r  e l d . 

G e n e ra l D ic tio n a ry

T h e b a s i c d ic t i o n a r y f o r e a c h l a n g u a g e p a i r . T h i s d ic t i o n a r y    c o n t a i n s t h e g e n e r a l l e x i c o n . I t i s a l w a y s c o n n e c t e d t o t h e e n g i n e    a n d c a n n o t b e e d i t e d . 

S p e c ia liz e d D ic tio n a ry

A

d i c t i o n a r y t h a t e x t e n d s t h e e n g in e ’ s v o c a b u l a r y i n s p e c i  c    s u b j e c t s a n d  e l d s . S p e c i a l i z e d d i c t i o n a r i e s c a n n o t b e e d i t e d . 

U s e r D ic tio n a ry

A

d i c t i o n a r y t h a t is c r e a t e d , e d i t e d , a n d u p d a t e d b y t h e u s e r . A u s e r   d i c t i o n a r y i s c o m p r i s e d o f n e w w o r d s o r p h r a s e s , a s w e l l a s m o d i  e d    e n t r i e s f r o m g e n e r a l , s p e c i a l i z e d , o r o t h e r u s e r d i c t i o n a r i e s . 

T r a n s l a t i o n M e m o r y ( T M )   D a t a b a s e   

A d a t a b a s e t h a t s t o r e s t r a n s l a t i o n u n i t s w h i c h c o n s i s t o f a s o u r c e    s e g m e n t ( t y p i c a l l y , a s e n t e n c e ) a n d i t s t a r g e t , t r a n s l a t e d s e g m e n t   c o u n t e r p a r t . D u r i n g t r a n s l a t i o n , s e g m e n t s o f t h e s o u r c e t e x t t h a t i s   t o b e t r a n s l a t e d a r e c o m p a r e d t o t h e c o n t e n t s o f t h e T M d a t a b a s e .  I f t h e y m a t c h c o m p l e t e l y o r p a r t i a l l y ( t h e m a t c h i s e x p r e s s e d a s a     p e r c e n t a g e ) , t h e n t h e c o r r e s p o n d i n g t r a n s l a t i o n i s u s e d f r o m t h e    T M d a t a b a s e . 

1 1   

C h a p t e r 4 . B e g i n n i n g W o r k   

4 .2 . L a u n c h i n g P R O M T P r o f e s s io n a l 1 0    T h e P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n p r o v i d e s q u i c k a n d e a s y a c c e s s t o t h e k e y f e a t u r e s o f t h e    t r a n s l a t o r . T h e a p p l i c a t i o n r e p r e s e n t s a s i n g l e w o r k i n g a r e a t h a t a l l o w s y o u t o :   •

q u i c k l y t r a n s l a t e t e x t d o c u m e n t s i n d i f f e r e n t f o r m a t s ;  

•

e f f e c t i v e l y u s e a s e t o f t o o l s t o i m p r o v e t h e q u a l i t y o f t r a n s l a t i o n ;  

•

i n s t a l l s p e c i a l i z e d d i c t i o n a r i e s ;  

•

l a u n c h o t h e r a p p l i c a t i o n s o f t h e P R O M T s u i t e ;  

•

g a i n a c c e s s t o v a r i o u s s e r v i c e s i n t h e p r i v a t e u s e r a r e a .  F o r q u i c k t r a n s l a t i o n o f t h e n o t f o r m a t t e d t e x t i n a n y W i n d o w s a p p l i c a t i o n t h a t s u p p o r t s   c l i p b o a r d o p e r a t i o n s , u s e t h e P R O M T A g e n t a p p l i c a t i o n . F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h i s   a p p l i c a t i o n , s e e      7 . 2 . “ P R O M T A g e n t A p p l i c a t i o n ” o n p a g e 1 0 6    .  

1 .

L a u n c h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 .  T h e m a i n m e n u o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 c o n t a i n s c o m m a n d s t h a t p r o v i d e a c c e s s t o g r o u p s o f    t a s k s t h a t t h e t r a n s l a t o r c a n p e r f o r m . 

2 .

C h o o s e a c o m m a n d fro m A

3 .

w in d o w

t h e m a i n m e n u . 

w ill o p e n in th e w o rk a re a . In th is w in d o w

a l i s t o f c o m m a n d s f o r t h a t g r o u p w i l l a p p e a r. 

C h o o s e a c o m m a n d .  A

w in d o w

w i l l a p p e a r t h a t i s i n t e n d e d f o r p e r f o r m i n g a s e l e c t e d t a s k . 

U s e t h e b u t t o n s a t t h e t o p o f t h e w o r k a r e a o f t h e a p p l i c a t i o n f o r q u i c k a c c e s s t o t a s k g r o u p s . 

1 2   

4 .2 . L a u n c h in g P R O M T

P r o f e s s i o n a l 1 0   

F i g . 4 . 1 . T h e m a in m e n u o f P R O M T         P r o f e s s i o n a l 1 0   

M

a in m e n u c o m m a n d

D e s c r ip t io n   

T ra n s la te

B a s ic t a s k s o f te x t tr a n s la tio n . 

C u sto m iz e T r a n sla tio n

A

g r o u p o f t a s k s t h a t a r e a n i n t e g r a l p a r t o f w o r k i n g w i t h P R O M T     t r a n s l a t o r . T h e y a l l o w f o r a h i g h d e g r e e o f  e x i b i l i t y i n s e t t i n g i t u p t o     p r o d u c e h i g h e r q u a l i t y t r a n s l a t i o n . 

P R O M T D i c ti o n a r i e s

I n s t a ll a ti o n o f s p e c ia li z e d d i c ti o n a r i e s . 

L a u n c h A p p lic a tio n s

L a u n c h o f P R O M T a p p l i c a t i o n s t h a t a r e p a r t o f t h e p r o d u c t . 

U s e r ’s G u id e

V ie w

M y P R O M T    

P r i v a t e u s e r a r e a . P r o v i d e s a c c e s s t o v a r i o u s o n l i n e s e r v i c e s , s u c h a s    T u t o r i a l s a n d S u p p o r t o r P r o d u c t U p d a t e s . 

d o c u m e n ta tio n f o r P R O M T tr a n s la to r. 

S e l e c t t h e “ S h o w a l l f e a t u r e s o f P R O M T t r a n s l a t o r s ” c h e c k b o x t o v i e w a l l t h e o p t i o n s a n d    c o m m a n d s i n a l l P R O M T t r a n s l a to r s i n w i n d o w s o f t h e P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n .  W

h e n w o r k i n g i n t h e P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n , y o u c a n u s e t h e f o l l o w i n g     b u t t o n s t o n a v i g a t e :   G o t o t h e a p p l i c a t i o n ’ s m a i n m e n u ;   G o t o t h e p r e v i o u s w i n d o w ;  

1 3   

C h a p t e r 4 . B e g i n n i n g W o r k   

Q u i t t h e a p p l i c a t i o n ;   V ie w

1 4   

H e l p . 

C h a p te r 5 . T r a n s la tin g P r o f e s s i o n a l 1 0   

w ith

P R O M T    

5 . 1 . O v e r v i e w      T h e s t a r t i n g p o i n t f o r b e c o m i n g f a m i l i a r w i t h t h e m a i n c a p a b i l i t i e s o f t h e t r a n s l a t o r i s t h e T r a n s l a t i o n    w i n d o w i n t h e P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n . I t c o n t a i n s c o m m a n d s f o r t h e m o s t f r e q u e n t l y u s e d    t r a n s l a t i o n t a s k s .  F i g . 5 . 1 . T h e T r a n s l a t i o n w i n d o w    

C o m m a n d

D e s c r ip tio n      

Q u ic k T ra n s la tio n

T r a n s l a t i o n o f s h o r t te x t s i n P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 . 

T ra n sla te W o rd D o c u m e n t

T r a n s l a t i o n o f M i c r o s o f t W o r d d o c u m e n ts . 

T ra n s la te W e b P a g e

T r a n s la tio n o f w e b p a g e s . 

T r a n s l a t e B a t c h o f D o c u m e n t s  

T r a n s l a t i o n o f o n e o r s e v e r a l  l e s o f v a r i o u s f o r m a t s i n P R O M T     B a t c h T r a n s l a t o r . 

T ra n s la te P D F D o c u m e n t

T r a n s l a t i o n o f P D F d o c u m e n t s . 

T ra n s la te E m a il

T r a n s la tio n o f e m a il m e s s a g e s i n M ic r o s o f t O u tlo o k . 

T r a n s l a t e P o w e r P o i n t   P r e s e n t a t i o n   

T r a n s l a t i o n o f P o w e r P o i n t p r e s e n t a t i o n s . 

1 5   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    T r a n s la te E x c e l S p r e a d s h e e t

T r a n s l a t i o n o f M i c r o s o f t E x c e l s p r e a d s h e e t s . 

T r a n s la te O p e n O f  c e D o c u m e n t

T r a n s l a ti o n o f d o c u m e n t s i n O p e n O f  c e . o r g W r i t e r . 

P R O M T p lu g - in s a llo w

f o r t r a n s l a t i o n o f t e x t d o c u m e n t s i n w i d e l y u s e d W i n d o w s a p p l i c a t i o n s . 

S t e p - b y - s t e p i n s t r u c t i o n s t r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a r e d e s c r i b e d i n t h e s e c t i o n s o f t h i s   c h a p t e r .  I m p o r t a n t :  

I f y o u w i s h t o o b t a i n a m o r e p r e c i s e t r a n s l a t i o n , u s e t h e t r a n s l a t o r s e t u p t a s k s f o u n d i n t h e T r a n s l a t i o n    S e t u p w i n d o w .  W h e n t r a n s l a t i n g , c h o o s e t h e t r a n s l a t i o n p r o  l e t h a t b e s t m a t c h e s t h e t o p i c o f t h e s o u r c e t e x t . T h i s   w i l l e n s u r e t h e h i g h e s t q u a l i t y t r a n s l a t i o n . F o r e x a m p l e , f o r t e x t s a b o u t I n t e r n e t - r e l a t e d t o p i c s u s e t h e    I n t e r n e t p r o  l e .  E a c h l a n g u a g e p a i r h a s i t s o w n s e t o f t r a n s l a t i o n p r o  l e s .  I n m o s t a p p l i c a t i o n s a n d m o d u l e s o f t h e P R O M T s u i t e , y o u c a n u s e k e y b o a r d s h o r t c u t s f o r t h e     b a s i c t r a n s l a t i o n c o m m a n d s :  

1 6   

•

F 9 —

t o t r a n s l a t e t h e e n t i r e d o c u m e n t ;  

•

S h ift+ F 9 —

t o t r a n s l a t e s e l e c t e d t e x t . 

5 . 2 . Q u i c k T r a n s l a t i o n    T o t r a n s l a t e a s h o r t t e x t d i r e c t l y i n t h e P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n , c h o o s e Q u i c k T r a n s l a t i o n    i n t h e T r a n s l a t i o n w i n d o w a n d f o l l o w t h e s e s t e p s :   1 .

E n t e r t e x t t o t r a n s l a t e , o r    p a s t e i t f r o m t h e c l i p b o a r d . 

2 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

3 .

S e l e c t t h e d e s i r e d t r a n s l a t i o n     p r o  l e . 

4 .

C l i c k T r a n s l a t e . 

F i g . 5 . 2 . T h e Q u i c k T r a n s l a t i o n w i n d o w    

T h e tr a n s la tio n w ill a p p e a r in th e b o t to m T o d e le te te x t f r o m

p a r t o f t h e w i n d o w . 

t h e s o u r c e a n d t r a n s l a t i o n  e l d s , c l i c k C l e a r . 

1 7   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

5 . 3 . T r a n s l a t i n g M i c r o s o f t O f  c e D o c u m e n t s   

5 . 3 . 1 . Q u i c k T r a n s l a t i n g M i c r o s o f t O f  c e D o c u m e n t s   

Y o u c a n c h o o s e t o h a v e M i c r o s o f t W o r d , M i c r o s o f t E x c e l , a n d M i c r o s o f t P o w e r P o i n t d o c u m e n t s t r a n s l a t e d    i n t h e f o l l o w i n g a p p l i c a t i o n s :   C o m m a n d

A p p lic a tio n      

T ra n sla te W o rd D o c u m e n t

M i c r o s o f t W o r d , P R O M T T r a n s l a t o r o r P R O M T B a t c h T r a n s l a t o r. 

T r a n s la te E x c e l S p r e a d s h e e t

M i c r o s o f t E x c e l o r P R O M T B a t c h T r a n s l a t o r ( o n l y f o r  l e s i n t h e    M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 7 – 2 0 1 3 f o r m a t ) . 

T r a n s l a t e P o w e r P o i n t   P r e s e n t a t i o n   

M i c r o s o f t P o w e r P o i n t o r P R O M T B a t c h T r a n s l a t o r ( o n l y f o r  l e s i n    t h e M i c r o s o f t P o w e r P o i n t 2 0 0 7 – 2 0 1 3 f o r m a t ) . 

U s e :  

1 8   

•

M  p a o f to

ic rt th im

ro s o ft W o r o f it, d ire c e o r ig in a l p r o v e th e

d , M ic ro s o tly in th e a te x t in th e q u a lity o f

f t E x c e l, a p p lic a tio n tr a n s la tio n tra n s la tio n

n d M i c r o s o f t P o w e r P o i n t t o t r a n s l a t e a w h o l e d o c u m e n t , o r   w h e r e i t w a s c r e a t e d . T h i s w i l l h e l p p r e s e r v e t h e f o r m a t t i n g    , e d i t t h e t e x t , a n d u s e t h e k e y f e a t u r e s o f P R O M T t r a n s l a t o r   ;  

•

P R O M T T r a n s l a t o r f o r t r a n s l a t i n g a n d p r o f e s s i o n a l e d i t i n g o f d o c u m e n t s u s i n g a c o n v e n i e n t   t w o - w i n d o w i n t e r f a c e a n d a c o m p l e t e s e t o f t o o l s f o r m a n a g i n g a l l l i n g u i s t i c s e t t i n g s o f P R O M T     t r a n s l a t o r t o a c h i e v e t h e b e s t r e s u l t s ;  

•

P R O M T B a t c h T r a n s l a t o r f o r q u i c k t r a n s l a t i o n o f d o c u m e n t s a n d s a v i n g r e s u l t s t o  l e s . 

5 .3 .2 .

T r a n s l a t i n g E m a i l M e s s a g e s  

T o t r a n s l a t e a M i c r o s o f t O f  c e d o c u m e n t , c h o o s e a n e c e s s a r y c o m m a n d i n t h e T r a n s l a t i o n w i n d o w i n    t h e P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n . T h e n f o l l o w t h e s t e p s b e l o w ( w h i c h a r e i d e n t i c a l f o r t r a n s l a t i n g    W o r d , E x c e l , o r P o w e r P o i n t d o c u m e n t s ) :   1 .

S w f B

e le c is h u ll p ro w

t th e to tra a th to s e a n

d o c u m e n t y o u    n s l a t e : t y p e t h e    t h e  l e o r c l i c k    d c h o o s e t h e  l e   

2 .

S e l e c t t h e a p p l i c a t i o n i n    w h i c h t h e d o c u m e n t w i l l b e    t r a n s l a t e d . 

3 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

4 .

S e l e c t t h e d e s i r e d t r a n s l a t i o n     p r o  l e . 

5 .

C l i c k T r a n s l a t e . 

F i g . 5 . 3 . T h e T r a n s la t in g M ic r o s o f t W

o r d D o c u m e n t s w i n d o w    

T h e d o c u m e n t y o u c h o o s e w i l l b e a u t o m a t i c a l l y o p e n e d a n d t r a n s l a t e d i n t h e a p p l i c a t i o n y o u h a v e    s e l e c t e d .  I f y o u u s e P R O M T B a t c h T r a n s l a t o r f o r t r a n s l a t i o n , t h e r e s u l t i n g t r a n s l a t e d  l e w i l l b e    s a v e d b y d e f a u l t i n t h e s a m e f o l d e r a s t h e o r i g i n a l  l e . T h e o r i g i n a l  l e n a m e w i l l b e p r e s e r v e d    a n d a u s e r - d e  n e d s u f  x w i l l b e a d d e d t o i t .  Y o u c a n a ls a p p lic a tio n s o f to o lb a r. I f y o u t a b ( s e e     5  . 3 . 3 .

o tra n th e M a re u s “ T ra n

s la te ic ro s in g M s la tin

M ic o ft X ic ro g in

ro s o P /2 s o ft M ic

ft W 0 0 3 O f ro s o

o r s u c e ft

d , E x c ite b y 2 0 0 7 – O f c e

e l, a n d c h o o s in 2 0 1 3 , c A p p lic

P o w g c h o o a tio

e rP o m m s e c n s ”

o in a n o m o n

t d o c u m e n t s d i r e c t l y i n t h e    d s f r o m t h e P R O M T T r a n s l a t o r   m a n d s i n t h e P R O M T T r a n s l a t o r   p a g e 2 0     )   . 

5 . 3 . 2 . T r a n s l a t i n g E m a i l M e s s a g e s    I t i s c o n v e n i e n t t o t r a n s l a t e e m a i l s , b o t h i n c o m i n g a n d o u t g o i n g , d i r e c t l y i n M i c r o s o f t O u t l o o k . 

1 9   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

T o o p e n M i c r o s o f t O u t l o o k a n d t r a n s l a t e e m a i l i n i t , c h o o s e T r a n s l a t e E m a i l i n t h e T r a n s l a t i o n    w i n d o w i n t h e P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n a n d f o l l o w t h e s e s t e p s :   1 .

C l i c k L a u n c h . 

F i g . 5 . 4 . T h e “ T r a n s l a t i n g E m a i l M e s s a g e s i n M i c r o s o f t O u t l o o k ” w i n d o w    

M i c r o s o f t O u t l o o k w i l l o p e n . T r a n s l a t i o n c o m m a n d s w i l l b e a v a i l a b l e i n t h e P R O M T T r a n s l a t o r   t o o l b a r ( s e e n e x t s e c t i o n ) . 

5 . 3 . 3 . T r a n s l a t i n g i n M i c r o s o f t O f  c e A p p l i c a t i o n s    T a X e

ra n sla p p lic a P /2 0 0 x c e p t

tio n c o m tio n s o f 3 a n d M M ic ro s o

m a n th e M ic ro s ft O u

d s a n d s e t t i n g s f o r t h e P R O M T f o r M i c r o s o f t O f  c e e x t e n s i o n a r e a v a i l a b l e f r o m t h e    i c r o s o f t O f  c e s u i t e e i t h e r f r o m t h e P R O M T T r a n s l a t o r t o o l b a r ( M i c r o s o f t O f  c e    o f t O u t l o o k 2 0 0 7 ) , o r f r o m t h e P R O M T T r a n s l a t o r t a b ( M i c r o s o f t O f  c e 2 0 0 7 – 2 0 1 3 ,   t l o o k 2 0 0 7 ) . 

F i g . 5 . 5 . T h e P R O M T T r a n s la t o r    t o o l b a r a n d t a b f o r M i c r o s o f t O f  c e   

C o m m a n d g r o u p

D e s c r ip tio n   

G e n e r a l s e t t i n g s     ( 1 )  

S e l e c t t h e l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e . 

2 0   

5 . 3 . 3 . T r a n s l a t i n g i n M i c r o s o f t O f  c e A p p l i c a t i o n s   T r a n s l a t i o n c o m m a n d s     ( 2 )  

T r a n s la te a M ic r o s o f t O f  c e d o c u m e n t o r its e le m e n ts —  p a r a g r a p h , a c e l l i n a n E x c e l s p r e a d s h e e t , o r a n e m a i l . 

f o r e x a m p l e , a   

E a c h a p p l i c a t i o n o f t h e M i c r o s o f t O f  c e s u i t e h a s i t s o w n    s e t o f t r a n s l a t i o n c o m m a n d s a n d d i s p l a y o p t i o n s ( s e e      5 . 3 . 3 . 2 .   “ T r a n s l a t i o n C o m m a n d s ” o n p a g e 2 3    )  . T r a n s l a t i o n s e t t i n g s     ( 3 )  

E d i t t r a n s l a t i o n s e t t i n g s f o r t h e c u r r e n t d o c u m e n t . 

D i c t i o n a r y      ( 4 )  

A d d n e w

R e s e r v i n g      ( 5 )  

F o rm

O t h e r    ( 6 )  

C h a n g e s e t t i n g s o f t h e P R O M T f o r M i c r o s o f t O f  c e e x t e n s i o n , h e a r t h e      c o m p u te r s p e a k t e x t , a n d v i e w P R O M T H e l p . 

w o r d s t o a u s e r d i c t i o n a r y a n d w o r k w i t h u n k n o w n w o r d s . 

a l i s t o f w o r d s o r p h r a s e s t h a t d o n o t r e q u i r e a t r a n s l a t i o n . 

T o a c c e s s t r a n s l a t i o n c o m m a n d s , d o t h e f o l l o w i n g :  

•

in M ic ro s o f t O f c e X P /2 0 0 3 a n d M ic ro s o ft O u tlo o k 2 0 0 7 c lic k d e s i r e d c o m m a n d f r o m t h e p o p - u p m e n u ;  

a n d c h o o s e t h e   

•

i n M i c r o s o f t O f  c e 2 0 0 7 – 2 0 1 3 a p p l i c a t i o n s ( e x c e p t f o r M i c r o s o f t O u t l o o k 2 0 0 7 ) , u s e t h e   

s p l i t b u t t o n . C l i c k :  

 –

th e b o tto m

p a rt o f th e

b u t t o n t o o p e n a m e n u w i t h c o m m a n d s ;  

 –

th e to p p a rt o f th e b u t t o n t o e x e c u t e t h e d e f a u l t t r a n s l a t i o n c o m m a n d f o r a p a r t i c u l a r   a p p l i c a t i o n s : E n t i r e D o c u m e n t f o r M i c r o s o f t W o r d , W o r k s h e e t f o r M i c r o s o f t E x c e l ,   P r e s e n t a t i o n f o r M i c r o s o f t P o w e r P o i n t , a n d      I n T r a n s l a t i o n P a n e f o r M i c r o s o f t O u     t  l o o k .  

2 1   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

5 .3 .3 .1 . Q u ic k G u id e to T r a n s la tin g

T e x t i n M i c r o s o f t O f  c e   

T o t r a n s l a t e a M i c r o s o f t O f  c e d o c u m e n t :   1 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

2 .

S e l e c t t h e d e s i r e d t r a n s l a t i o n p r o  l e .  T o d e t e r m i n e a s u i t a b l e t r a n s l a t i o n p r o  l e u s i n g    k A o k K

3 .

4 .

e y w o rd s , c lic u to m a tic a lly r ta b . F o r m o e y w o r d s lis ts e y w o rd s” o n

k

D e te c t o n th e P R O M r e in f o r m a tio s e e s e c t i o n      6 p a g e 6 0   .   

T ra n sla T T ra n n a b o u t .3 .2 . “ M

tio n P r o s la to r to w o rk in g a k in g a

 l e    o l b a r   w i t h    L i s t o f   

I f n e c e s s a r y , s e l e c t a p o r t i o n o f a d o c u m e n t , o r    c h o o s e t h e       e l e m e n t y o u w i s h t o t r a n s l a t e ( f o r e x a m p l e , a p a r a g r a p h    o r a n e m a i l m e s s a g e ) . 

F i g . 5 . 6 . T h e P R O M T T r a n s la t o r t o o l b a r a n d    t a b f o r M i c r o s o f t O f  c e   

C h o o s e t h e a p p r o p r i a t e t r a n s l a t i o n c o m m a n d . 

D e p e n d i n g o n w h i c h a p p l i c a t i o n o f t h e M i c r o s o f t O f  c e s u i t e y o u a r e u s i n g a n d w h i c h t r a n s l a t i o n    c o m m a n d y o u c h o o s e t r a n s l a t i o n d i s p l a y o p t i o n s w i l l v a r y . F o r t h e d e s c r i p t i o n o f a v a i l a b l e d i s p l a y    o p t i o n s , s e e      5 . 3 . 3 . 2 . “ T r a n s l a t i o n C o m m a n d s ” o n p a g e 2 3    .   I f y o u w i s h t o i m p r o v e t h e q u a l i t y o f t r a n s l a t i o n , u s e t h e c u s t o m i z a b l e t o o l s f o r e d i t i n g    l i n g u i s t i c s e t t i n g s a n d w o r k i n g w i t h d i c t i o n a r i e s ( s e e      5 . 3 . 4 . “ I m p r o v i n g t h e Q u a l i t y o f       T r a n s l a t i o n i n M i c r o s o f t O f  c e A p p l i c a t i o n s ” o n p a g e 3 1    )   . 

T h e s t e p s y o u n e e d t o t a k e w h e n t r a n s l a t i n g n e w m e s s a g e s i n M i c r o s o f t O u t l o o k 2 0 0 7 – 2 0 1 3    a r e d i f f e r e n t f r o m t h e t y p i c a l s t e p s f o r o t h e r O f  c e a p p l i c a t i o n s ( s e e b e l o w ) . 

2 2   

5 .3 .3 .2 .

T r a n s l a t i o n C o m m a n d s  

T o t r a n s l a t e a n e w m e s s a g e i n M i c r o s o f t O u t l o o k 2 0 0 7 – 2 0 1 3 , o p e n t h e P R O M T T r a n s l a t o r t a b i n t h e     N e w M e s s a g e w i n d o w a n d f o l l o w t h e s e s t e p s :   1 .

C lic k

T r a n s l a t i o n P a n e . 

2 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

3 .

S e l e c t t h e d e s i r e d t r a n s l a t i o n     p r o  l e . 

4 .

T y p e y o u r m e s s a g e . 

5 .

C l i c k T r a n s l a t e .  ( T h e t r a n s l a t i o n w i l l a p p e a r   i n t h e t r a n s l a t i o n  e l d o n t h e    r i g h t ) . 

6 .

C l i c k “ I n s e r t i n t o M e s s a g e    B o d y ” o r “ I n s e r t i n t o S u b j e c t   F i e l d . ”    

F i g . 5 . 7 . T h e P R O M T T r a n s la t i o n P a n e t r a n s la t i o n p a n e i n t h e N e w w i n d o w o f M i c r o s o f t O u t l o o k   

M e s s a g e   

T h e t r a n s l a t i o n w i l l b e p l a c e d i n t h e s e l e c t e d  e l d o f t h e o u t g o i n g m e s s a g e . 

5 . 3 . 3 . 2 . T r a n s l a t i o n C o m m a n d s    E a c h a p p l i c a t i o n o f t h e M i c r o s o f t O f  c e s u i t e h a s i t s o w n s e t o f t r a n s l a t i o n c o m m a n d s . Y o u c a n c h o o s e    d i f f e r e n t m e t h o d s o f d i s p l a y i n g t h e r e s u l t s f o r e a c h s e t .  C h o o s i n g P r o m p t w i l l d i s p l a y a d i a l o g b o x i n w h i c h y o u c a n c h o o s e d i s p l a y o p t i o n s f o r   a p a r t i c u l a r t r a n s l a t i o n c o m m a n d .  T o c h a n g e a d i s p l a y o p t i o n f o r a c o m m a n d , u s e t h e s e t t i n g s o f t h e P R O M T f o r M i c r o s o f t O f  c e    e x t e n s i o n i n t h e d e s i r e d a p p l i c a t i o n ( s e e     5  . 3 . 5 . “ C u s t o m i z i n g S e t t i n g s ” o n p a g e 3 3    )  . 

2 3   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

M i c r o s o f t W o r d    T r a n s l a t e . . .  

T r a n s l a t i o n d i s p l a y o p t i o n s   

E n tire D o c u m e n t

A f te r tr a n s la tin g a n e n tir e d o c u m e n t:   •

P u t in n e w  –

d o c u m e n t ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;  

D i s p l a y s i m u l t a n e o u s l y t h e s o u r c e t e x t a n d t r a n s l a t i o n    In th is c a s e a fte r th e w in d o w w ith th e s o u rc tra n s la tio n a re d is p la y e s c ro lle d s y n c h ro n o u s ly

•

R e p l a c e s o u r c e t e x t ;  

•

P r o m p t. 

t r a n s l a t i o n o f t h e p a g e t h e    e t e x t a n d t h e w i n d o w w i t h    d s i d e b y s i d e a n d c a n b e    . 

S e l e c t e d T e x t  

A f t e r t r a n s l a t i n g a p a r t o f t h e d o c u m e n t :  

C u r r e n t P a r a g r a p h   

•

R e p l a c e s o u r c   e    t e x t ( s e l e c t e d b y      d e f a u l t ) ;    

•

A p p e n d t o s o u r c e     t  e x t ;   

•

S h o w in a s e p a ra te w in d o w X P / 2 0 0 3 ) ;  

•

P r o m p t. 

M a s t e r D o c u m e n t ( a v a i l a b l e o n l y i f a    m a s t e r d o c u m e n t i s o p e n )  

T r a n s l a t e s u b d o c u m e n t s w h e n t r a n s l a t i n g m a s t e r d o c u m e n t :   •

A l l ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;  

•

P r o m p t.  A

m a s te r d o W o r d th a t c o n ta c a l l e d   s u b d o c u m m a ste r a n d s u b d I n S e p a r a te W i n d o w / T r a n s l a ti o n P a n e

fro m

2 4   

c u m e n t is a d o c u in s lin k s to a s e t e n t s   .  F o r m o r e o c u m e n ts , s e e M

m e n t in o f r e la te in fo rm a ic ro s o ft

M ic ro d d o c u tio n a b W o rd ’

s o f t   m e n t s ,   o u t   s H e l p . 

S e e     5  . 3 . 3 . 3 . “ D i s p l a y i n g T r a n s l a t i o n i n a S e p a r a t e W i n d o w P a n e ” o n p a g e 2 7   .   

o r  

T h e T r a n s l a t e S e l e c t e d T e x t a n d T r a n s l a t e E n t i r e D o c u m e n t c o m m a n d s a r e a l s o a v a i l a b l e    t h e s h o r t c u t m e n u i n M i c r o s o f t W o r d .  W

D o c a n  M a its

( o n l y f o r M i c r o s o f t W o r d   

h e n y o u c u m e n t c o m tr a n s la te a s te r D o c u m s u b d o c u m e

tra m ll o e n n ts

n s la te a m a s te r d o c u m a n d , d e p e n d in g o n th e r s p e c i c s u b d o c u m e n t   T r a n s l a t i o n ” i s c r e a t e w i l l b e p l a c e d i n i t . 

e n t in M s e ttin g s ts (s e e b d a u to m

ic ro o f th e lo w a tic a

s o ft W o rd u s in g e P R O M T fo r M ). In e ith e r c a s e lly . T ra n s la tio n s

th e T r a n s la te M ic ro s o ft O f c e , a f o l d e r c a lle d o f th e m a s te r d

a s t e r   e x t e n s i o n y o u    “    N   a m e o f     o c u m e n t a n d   

M i c r o s o f t E x c e l  

T o s e le c t s u b d o c u m e n t s f o r tr a n s la tio n , f o l lo w 1 .

S e l e c t t h e d e s i r e d d o c u m e n t s . 

2 .

U s e t h e S e l e c t A l l ( a ) o r U n s e l e c t   A l l ( b ) b u t t o n s i f n e c e s s a r y . 

3 .

S p e c i f y a f o l d e r f o r s a v i n g    t r a n s l a t e d d o c u m e n t s , i f    n e c e s s a r y . 

t h e s e s t e p s :  

I f y o u d o n o t s p e c i f y    a f o l d e r , i t w i l l b e c r e a t e d    a u t o m a t i c a l l y .  4 .

C l ic k O K .  F i g . 5 . 8 . S e l e c t i n g s u b d o c u m e n t s   

T r a n s l a t e d d o c u m e n t s w i l l b e s a v e d t o t h e s p e c i  e d f o l d e r . T h e _ t r n s u f  x w i l l b e a d d e d t o t h e    n a m e o f e a c h  l e . 

M i c r o s o f t E x c e l  T r a n s l a t e . . .  

T r a n s l a t i o n d i s p l a y o p t i o n s   

W o rk s h e e t

A fte r tra n s la tin g a w o rk s h e e t:  

S e le c te d C e lls

W o rk b o o k

I n S e p a r a te W in d o w /T r a n s la tio n P a n e

•

P u t in n e w

w o r k s h e e t ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;  

•

R e p l a c e t h e s o u r c e w o r k s h e e t ;  

•

A p p e n d t o e a c h c e l l ;  

•

P r o m p t. 

A f te r tr a n s la tin g th e s e le c te d c e lls :   •

R e p l a c e s o u r c e c e l l s ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;  

•

A p p e n d t o e a c h c e l l ;  

•

P r o m p t. 

A fte r tra n s la tin g a w o rk b o o k :   •

P u t in n e w

w o r k b o o k ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;  

•

R e p l a c e t h e s o u r c e w o r k b o o k ;  

•

A p p e n d t o e a c h c e l l ;  

•

P r o m p t. 

S e e     5  . 3 . 3 . 3 . “ D i s p l a y i n g T r a n s l a t i o n i n a S e p a r a t e W i n d o w P a n e ” o n p a g e 2 7   .   

o r  

2 5   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    T h e T r a n s la te S e le c te d C e lls a n d T r a n s la te W o r k s h e e t c o m m a n d s a r e a ls o a v a ila b le f r o m s h o r t c u t m e n u i n M i c r o s o f t E x c e l . 

t h e   

M i c r o s o f t P o w e r P o i n t   T r a n s l a t e . . .  

T r a n s l a t i o n d i s p l a y o p t i o n s   

P re s e n ta tio n

A f t e r tr a n s l a t i n g a p r e s e n t a t i o n :  

S e le c te d T e x t

•

P u t in n e w

p r e s e n t a t i o n ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;  

•

R e p l a c e t h e s o u r c e p r e s e n t a t i o n ;  

•

P r o m p t. 

A f te r tr a n s la tin g th e s e le c te d te x t:   •   R e p l a c e s o u r c e t e x t ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;    

S e le c te d T e x t ( i f a s li d e i s s e l e c te d )

•

A p p e n d t o s o u r c e t e x t ;  

•

P r o m p t. 

A f t e r t r a n s l a t i n g a s l i d e :   •

R e p l a c e s o u r c e t e x t ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;  

•

P u t in n e w

•

A p p e n d t o s o u r c e t e x t ;  

•

P r o m p t. 

s l i d e ;  

A l l t e x t i n a s e l e c t e d s l i d e w i l l b e t r a n s l a t e d .  I n S e p a r a t e W i n d o w / T r a n s l a t i o n    P a n e   

S e e    5 . 3 . 3 . 3 . “ D i s p l a y i n g T r a n s l a t i o n i n a S e p a r a t e W i n d o w P a n e ” o n p a g e 2 7   .   

o r  

M i c r o s o f t O u t l o o k    U s e th e c o m m a n d s b e lo w O u t l o o k . 

f o r t r a n s l a t i n g e m a i l i n R T F , T X T , o r H T M L f o r m a t i n t h e f o l d e r s o f M i c r o s o f t  

U s i n g t r a n s l a t i o n r u l e s f o r e m a i l , y o u c a n h a v e y o u r i n c o m i n g m a i l t r a n s l a t e d a n d s a v e d    i n a s p e c i  e d f o l d e r a u t o m a t i c a l l y .  F o r i n f o r m a t i o n a b o u t a u t o m a t i c t r a n s l a t i o n o f i n c o m i n g m a i l , s e e      5 . 3 . 5 . “ C u s t o m i z i n g       S e t t i n g s ” o n p a g e 3 3    .  

2 6   

M i c r o s o f t F r o n t P a g e    T r a n s l a t e . . .  

T r a n s l a t i o n d i s p l a y o p t i o n s   

E n t i r e F o l d e r  

A f t e r t r a n s l a t i n g t h e s e l e c t e d m e s s a g e s :  

S e l e c t e d M e s s a g e s  

•

P r o m p t ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;  

•

P u t i n t h e s a m e f o l d e r ;  

•

P u t i n t h e f o l d e r . 

I n S e p a r a te W in d o w /T r a n s la tio n P a n e

S e e      5 . 3 . 3 . 3 . “ D i s p l a y i n g T r a n s l a t i o n i n a S e p a r a t e W i n d o w P a n e ” o n p a g e 2 7   .   

o r  

M i c r o s o f t F r o n t P a g e    T r a n s l a t e . . .  

T r a n s l a t i o n d i s p l a y o p t i o n s   

E n tire P a g e

A fte r tra n s la tin g a p a g e :   •

P u t in n e w

p a g e ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;  

•

R e p l a c e s o u r c e t e x t ;  

•

P r o m p t. 

S e le c te d T e x t

A u to m a tic a lly r e p la c e s e le c te d te x t w ith tr a n s la tio n . 

C u r r e n t E le m e n t

A u to m a tic a lly r e p la c e th e te x t in s e le c te d e le m e n t w ith    t r a n s l a t i o n . 

In S e p a ra te W

S e e   5   .  3 . 3 . 3 . “ D i s p l a y i n g T r a n s l a t i o n i n a S e p a r a t e W i n d o w P a n e ” o n p a g e 2 7   .   

in d o w

5 . 3 . 3 . 3 . D i s p l a y i n g T r a n s l a t i o n i n a S e p a r a t e      W i n d o w

o r  

o r P a   n    e   

T r a n s l a t i o n e x t e n s i o n s f o r M i c r o s o f t O f  c e a p p l i c a t i o n s f e a t u r e t h e “ T r a n s l a t e i n S e p a r a t e W i n d o w ”    ( M i c r o s o f t O f  c e X P / 2 0 0 3 ) o r t h e “ T r a n s l a t e i n T r a n s l a t i o n P a n e ” c o m m a n d ( M i c r o s o f t O f  c e    2 0 0 7 – 2 0 1 3 ) . T h e y a l l o w y o u t o v i e w a n d e d i t t r a n s l a t e d t e x t i n d e p e n d e n t l y f r o m t h e s o u r c e d o c u m e n t . 

M i c r o s o f t O f  c e X P / 2 0 0 3    T h e f o l l o w i n g e l e m e n t s o f M i c r o s o f t O f  c e d o c u m e n t s c a n b e t r a n s l a t e d a n d v i e w e d i n a s e p a r a t e w i n d o w .  E l e m e n t  

V ie w

i n t r a n s l a t i o n w i n d o w       

o r d      a n d    P o w e r P o i n t  :   

M

ic r o s o ft W

•

s e l e c t e d t e x t ;  

•

t e x t e l e m e n t o v e r w h i c h t h e p o i n t e r i s    p l a c e d ( f o r e x a m p l e , a p a r a g r a p h o r a    l i n e i n a l i s t ) . 

M

i c r o s o f t O u t l o o k    :    

•

s e l e c t e d m e s s a g e i n a l i s t ;  

P r e s e r v i n g t h e o r i g i n a l f o r m a t t i n g o f t h e s o u r c e t e x t . 

P a r t i a l l y p r e s e r v      i n g t h e f o r m a t t i n g ( w i t h o u t t h e a b i l i t y t o    s e l e c t t e x t ) . 

2 7   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    •

s e l e c t e d t e x t o r a n e l e m e n t o v e r w h i c h    P a r t i a l l y p r e s e r v i n g t h e f o r m a t t i n g ( w i t h o u t t h e a b i l i t y t o    t h e p o i n t e r i s p l a c e ( i n t h e o u t g o i n g    f o r m l i s t s ) .  m e s s a g e s w i n d o w ) . 

M

i c r o s o f t E x c e l  :   

•

s e l e c t e d t e x t i n a c e l l ;  

•

o n e o r m o r e s e l e c t e d c e l l s . 

M

i c r o s o f t F r o n t P a g e    :  

•

s e l e c t e d t e x t .  U s e th e fo llo w in g w in d o w

W i t h o u t p r e s e r v i n g t h e f o r m a t t i n g . 

W i t h o u t p r e s e r v i n g t h e f o r m a t t i n g . 

c o n t r o l s :  

•

th e

b u t to n , t o c o p y te x t s e le c te d in th e tr a n s la tio n w in d o w

t o t h e c l i p b o a r d ;  

•

th e b u t t o n , t o q u i c k l y r e p l a c e s o u r c e t e x t w i t h t r a n s l a t i o n ( u n a v a i l a b l e i n M i c r o s o f t E x c e l   a n d M i c r o s o f t O u t l o o k ) . 

M i c r o s o f t O f  c e 2 0 0 7 – 2 0 1 3 ( W o r d , E x c e l , P o w e r P o i n t )   T h e f o l l o w i n g e l e m e n t s o f M i c r o s o f t O f  c e d o c u m e n t s c a n b e t r a n s l a t e d a n d v i e w e d i n t h e t r a n s l a t i o n p a n e .  E l e m e n t  

V ie w o r d    :  

M

ic r o s o ft W

•

t e x t e l e m e n t o v e r w h i c h t h e p o i n t e r i s    p l a c e d ( f o r e x a m p l e , a p a r a g r a p h o r a    l i n e i n a l i s t ) ;  

•

i n t h e t r a n s l a t i o n p a n e     

P r e s e r v i n g t h e o r i g i n a l f o r m a t t i n g o f t h e s o u r c e t e x t . 

s e l e c t e d t e x t w i t h i n o n e e l e m e n t . 

P o w e r P o i n t   :  

•

s e l e c t e d t e x t ;  

•

s l i d e . 

M

i c r o s o f t E x c e l  :   

•

o n e o r m o r e s e l e c t e d c e l l s . 

T h e tr a n s la tio n p a n e is d is p la y e d a t th e b o t to m

2 8   

P a r t i a l l y p r e s e r v i n g t h e f o r m a t t i n g ( w i t h o u t t h e a b i l i t y t o    s e l e c t t e x t ) . 

W i t h o u t p r e s e r v i n g t h e f o r m a t t i n g .  o f th e w in d o w

o f M i c r o s o f t O f  c e a p p l i c a t i o n s . 

M i c r o s o f t O f  c e 2 0 0 7 – 2 0 1 3 ( W o r d , E x c e l , P o w e r P o i n t )   F i g . 5 . 9 . P R O M T T r a n s la t io n    P a n e   

I n te r fa c e e le m e n t

D e s c r ip t i o n   

T r a n s l a t i o n a r e a     (  1 )  

V ie w

I n f o r m a t i o n a b o u t t h e    w o r d o r p h r a s e     (   2 )  

V i e w i n f o r m a t i o n a b o u t a w o r d o r p h r a s e t h a t i s a c o m p l e t e d i c t i o n a r y e n t r y .  S h o w / h i d e t h e p a n e u s i n g t h e “ A n a l y s i s o f T r a n s l a t i o n ” b u t t o n      ( 5 )  . T h e       f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s s h o w n :  

( a v a i l a b l e o n l y i n    M i c r o s o f t W o r d )  

a n d e d i t t r a n s l a t i o n . 

•

a b o u t a w o r d o r p h r a s e : s o u r c e te x t, i ts tr a n s la tio n a n d ty p e ( f r o m d i c t i o n a r y , f r o m a T M d a t a b a s e , u n k n o w n w o r d , e t c . ) ;  

a   

•

a b o u t a T M d a t a b a s e ( i f t h e c o n s t r u c t i o n i s f r o m a T M d a t a b a s e ) : n a m e    o f t h e d a t a b a s e w h e r e t h e c u r r e n t s e g m e n t h a s b e e n f o u n d a n d m a t c h     p e r c e n t a g e ;  

•

a b o u t a d i c t i o n a r y ( i f t h e c o n s t r u c t i o n i s f r o m a d i c t i o n a r y ) : n a m e a n d    t y p e o f t h e d i c t i o n a r y f r o m w h i c h t h e t r a n s l a t i o n h a s b e e n t a k e n .  D o u b l e - c l i c k a w o r d o r p h r a s e t o v i e w i n f o r m a t i o n a b o u t i t . 

T h e C o p y b u t t o n     (   3 )  

C o p y a ll o r s e le c te d te x t f r o m

T h e R e p l a c e b u t t o n      ( 4 )  

R e p l a c e t h e s o u r c e t e x t w i t h i t s t r a n s l a t i o n . 

( u n a v a i l a b l e i n M i c r o s o f t   E x c e l )  

t h e t r a n s l a t i o n a r e a     (  1 )   t o t h e c l i p b o a r d .  

Y o u c a n n o t r e p l a c e t h e s o u r c e t e x t w i t h a t r a n s l a t i o n i n a    M i c r o s o f t P o w e r P o i n t s l i d e . U s e t h e C o p y b u t t o n      ( 3 )   b u t t o n a n d t h e       P a s t e c o m m a n d f r o m t h e s h o r t c u t m e n u i n s t e a d . 

2 9   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    T h e “ A n a l y s i s o f    T r a n s l a t i o n ” b u t t o n    ( 5 )  

S h o w / h i d e t h e p a n e     (   2 )   w i t h i n f o r m a t i o n a b o u t a w o r d o r p h r a s e .  

( a v a i l a b l e o n l y i n    M i c r o s o f t W o r d )   S e l e c t e d w o r d o r p h r a s e    ( 6 )   ( M “  b

a v a ila b le ic ro s o ft A n a ly s is u tto n is p

A

w o r d o r p h r a s e y o u c a n d o u b l e - c l i c k t o v i e w i n f o r m a t i o n a b o u t . 

o n l y i n    W o r d i f t h e    o f T r a n s l a t i o n ”    r e s s e d )  

T r a n s l a t i o n p a n e m e n u     b u t t o n    ( 7 )  

B r i n g u p t h e m e n u w i t h c o m m a n d s f o r c o n t r o l l i n g t h e t r a n s l a t i o n p a n e . 

M i c r o s o f t O u t l o o k 2 0 0 7 – 2 0 1 3    T h e P R O M T T r a n s la tio n P a n e f o r M ic ro s o f t O u tlo o k is s h o w n a t th e b o tto m t r a n s l a t e e m a i l m e s s a g e s w i t h o u t f o r m a t t i n g o p t i o n s .  F o r in f o r m a tio n a b o u t h o w to u s e th e p a n e f o r tr a n s la tin g n e w G u i d e t o T r a n s l a t i n g T e x t i n M i c r o s o f t O f  c e ” o n p a g e 2 2    .  

3 0   

o f t h e m a i n w i n d o w . U s e i t t o   

m e s s a g e s , s e e      5 . 3 . 3 . 1 . “ Q u i c k      

5 . 3 . 4 . I m p r o v i n g t h e Q u a l i t y o f T r a n s l a t i o n i n M i c r o s o f t O f  c e A p p l i c a t i o n s   F i g . 5 . 1 0 . P R O M T T r a n s l a t i o n    P a n e f o r M i c r o s o f t O u t l o o k   

I n te r fa c e e le m e n t

D e s c r i p t i o n   

O r i g i n a l m e s s a g e      ( 1 )  

C o n t a i n s t h e o r i g i n a l m e s s a g e t e x t . 

T r a n s l a t i o n a r e a     (  2 )  

V ie w

T h e T r a n s l a t e b u t t o n      ( 3 )  

R e t r a n s l a t i o n . U s e a f t e r c h a n g i n g t h e s e t t i n g s . 

T h e S a v e b u t t o n     (  4 )  

S a v e t h e t r a n s l a t e d m e s s a g e i n a s p e c i  e d f o l d e r . 

T r a n s l a t i o n p a n e m e n u     b u t t o n    ( 5 )  

B r i n g u p t h e m e n u w i t h c o m m a n d s f o r c o n t r o l l i n g t h e t r a n s l a t i o n p a n e . 

t r a n s l a t i o n o f t h e m e s s a g e . 

5 . 3 . 4 . I m p r o v i n g t h e Q u a l i t y o f T r a n s l a t i o n i n M i c r o s o f t O f  c e    A p p l i c a t i o n s    T h e p r i m a r y t o o l f o r i m p r o v i n g t h e q u a l i t y o f t r a n s l a t i o n i n M i c r o s o f t O f  c e a p p l i c a t i o n s i s t h e a b i l i t y t o    e d i t t r a n s l a t i o n s e t t i n g s a n d t o w o r k w i t h u s e r d i c t i o n a r i e s . 

3 1   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

5 . 3 . 4 . 1 . C h a n g i n g T r a n s l a t i o n S e t t i n g s    T o c h a n g e tr a n s la tio n s e ttin g s , c lic k E d i t T r a n s l a t i o n S e t t i n g s o n t h e P R O M T T r a n s l a t o r t o o l b a r   ( M i c r o s o f t O f  c e X P / 2 0 0 3 a n d M i c r o s o f t O u t l o o k 2 0 0 7 ) , o r o n t h e P R O M T T r a n s l a t o r t a b i n t h e    T r a n s l a t i o n S e t t i n g s g r o u p ( M i c r o s o f t O f  c e 2 0 0 7 – 2 0 1 3 e x c e p t M i c r o s o f t O u t l o o k 2 0 0 7 ) .  T h e T r a n s l a t i o n S e t t i n g s d i a l o g w i l l o p e n . U s e t h e t a b s t o c h a n g e t r a n s l a t i o n s e t t i n g s f o r a p a r t i c u l a r   d o c u m e n t .  F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t c h a n g i n g t r a n s l a t i o n s e t t i n g s , s e e      6 . 4 . “ E d i t i n g L i n g u i s t i c       S e t t i n g s ” o n p a g e 6 2    .   I f y o u m a d e c h a n g e s t o t h e c u r r e n t t r a n s l a t i o n s e t t i n g s , y o u n e e d t o t r a n s l a t e t h e t e x t a g a i n t o    s e e t h e c h a n g e s .  T o s a c lo s in g d O p tio O u tlo o k e x c e p t M

v e o c n s 2 0 ic

tr a n s la tio n s e ttin g s w u m e n t” o p tio n in th e o n th e P R O M T T ra n 0 7 ), o r o n th e P R O M ro s o ft O u tlo o k 2 0 0 7 )

h e n O p sla T T (s e

y o u c lo s e a d o c u m tio n s d ia lo g o n th e to r to o lb a r ( M ic ro s r a n s l a to r t a b i n t h e e     5  . 3 . 5 . 2 . “ G e n e r a

e n t, u s e th G e n e ra l ta o ft O f c e O th e r g ro l S e ttin g s ”

e “ S a v e tr a n s la b . T o b rin g u p 2 0 0 0 /X P /2 0 0 3 u p (M ic ro s o ft O o n p a g e 3 4    )  . 

tio n th is a n d f c

s e t t i n g s w h e n    d i a l o g , c l i c k    M i c r o s o f t   e 2 0 0 7 – 2 0 1 3   

5 . 3 . 4 . 2 . E d i t i n g D i c t i o n a r i e s    T o a d d a w o rd o r p h r a s e to a u s e r d ic tio n a r y , c lic k

“ A d d t o D i c t i o n a r y ” o n t h e P R O M T T r a n s l a t o r  

to o lb a r ( M ic r o s o f t O f  c e X P / 2 0 0 3 a n d M ic r o s o f t O u tlo o k 2 0 0 7 ) , o r “ A d d t o D i c t i o n a r y ” o n t h e    P R O M T T r a n s l a t o r t a b i n t h e D i c t i o n a r y g r o u p ( M i c r o s o f t O f  c e 2 0 0 7 – 2 0 1 3 e x c e p t M i c r o s o f t O u t l o o k    2 0 0 7 ) .  T h e “ A d d t o D i c t i o n a r y ” d i a l o g w i l l a p p e a r w h e r e y o u c a n e n t e r a w o r d o r p h r a s e t o a d d t o t h e    d i c t i o n a r y .  T h e r e a r e t w o m o d e s o f e d i t i n g d i c t i o n a r i e s i n t e n d e d f o r u s e r s w i t h v a r i o u s l e v e l s o f l i n g u i s t i c b a c k g r o u n d :   •   S i m p l e m o d e   ,    w h i c h d o e s n o t r e q u i r e a n y l i n g u i s t i c b a c k g r o u n d ;     •   A d v a n c e d m o d e   ,    w h i c h r e q u i r e s t h a t t h e u s e r h a v e b a s i c k n o w l e d g e o f g r a m m a r o f t h e s o u r c e a n d t a r g e t     l a n g u a g e s , s u c h a s p a r t s o f s p e e c h , m o r p h o l o g y r u l e s , e    t  c .  C h o o s e t h e d e s i r e d m o d e i n t h e “ E d i t i n g m o d e ” p o p - u p m e n u i n t h e “ A d d t o D i c t i o n a r y ” d i a l o g .  F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t w o r k i n g w i t h u s e r d i c t i o n a r i e s d e p e n d i n g o n t h e s e l e c t e d m o d e , s e e    6 . 5 . 1 . “ E d i t i n g i n S i m p l e M o d e ” o n p a g e 7 1      a n d    6 . 5 . 2 . “ E d i t i n g i n A d v a n c e d M o d e ” o n p a g e 7 2    .   

5 .3 .4 .3 . T r e a tin g

U n k n o w n W o r d s   

W o r d s t h a t h a v e n o t    b e e n f o u n d i n e n a b l e    d   d i c t i o n a r i e s a r e p l a c e d i n t h e l i s t o f u n k n o w n w o r d s .   T o o p e n t h e d i a l o g f o r w o r k i n g w i t h a l i s t o f w o r d s n o t f o u n d i n P R O M T d i c t i o n a r i e    s   d u r i n g t r a n s l a t i o n ,     c lic k U n k n o w n W o r d s o n t h e P R O M T T r a n s l a t o r t o o lb a r ( M i c r o s o f t O f  c e X P / 2 0 0 3 a n d M i c r o s o f t  

3 2   

5 .3 .4 .4 . E x c lu d in g W o r d s f ro m

T r a n s l a t i o n ( R e s e r v i n g )  

O u tlo o k 2 0 0 7 ), o r U n k n o w n W o r d s o n t h e P R O M T T r a n s l a t o r t a b i n t h e D i c t i o n a r y g r o u p ( M i c r o s o f t   O f  c e 2 0 0 7 – 2 0 1 3 e x c e p t M i c r o s o f t O u t l o o k 2 0 0 7 ) .  T h e r e s u ltin g d ia lo g d is p la y s a lis t o f u n k n o w n w o r d s a n d in f o r m a tio n a b o u t h o w t e x t . Y o u c a n a l s o u s e t h i s d i a l o g t o :  

f r e q u e n t t h e y a r e i n t h e   

•

a d d s e l e c t e d w o r d t o a u s e r d i c t i o n a r y ;  

•

r e s e r v e o n e o r s e v e r a l s e l e c t e d w o r d s u s i n g t h e R e s e r v e W o r d d i a l o g ;  

•

d e le te o n e o r a ll w o r d s f r o m

•

s a v e t h e l i s t i n a t e x t  l e ( c l i c k C o m m a n d s a n d c h o o s e S a v e L i s t ) ;  

•

o p e n t h e D i c t i o n a r i e s t a b o f T r a n s l a t i o n S e t t i n g s d i a l o g a n d e n a b l e a n e c e s s a r y d i c t i o n a r y ( c l i c k    C o m m a n d s a n d c h o o s e D i c t i o n a r i e s ) . 

t h e l i s t ;  

5 .3 .4 .4 . E x c lu d in g W o r d s fr o m

T r a n s l a t i o n ( R e s e r v i n g )  

T o e x c lu d e a w o r d o r p h r a s e f r o m tr a n s la tio n , c lic k R e s   e  r v e W o r d o n t h e P R O M T T r a n s l a t o r t o o l b a r     ( M i c r o s o f t O f  c e X P / 2 0 0 3 a n d M i c r o s o f t O u t l o o k 2 0 0 7 ) o r i n t h e R e s e r v i n g g r o u p o n t h e P R O M T     T r a n s l a t o r t a b ( M i c r o s o f t O f  c e 2 0 0 7 – 2 0 1 3 e x c e p t M i c r o s o f t O u t l o o k 2 0 0 7 ) .  T h e R e s e r v e W o r d d i a l o g w i l l o p e n . C h o o s e a s e m a n t i c c l a s s f o r t h e w o r d a n d s e l e c t t h e T r a n s l i t e r a t e    c h e c k b o x , i f n e c e s s a r y . F o r i n f o r m a t i o n a b o u t h o w t o r e s e r v e a w o r d , s e e      6 . 4 . 2 . “ C r e a t i n g a L i s t o f       R e s e r v e d W o r d s ” o n p a g e 6 3    .  

5 . 3 . 5 . C u s t o m i z i n g S e t t i n g s    T o c h a n g e s e ttin g s f o r t h e P R O M T f o r M ic r o s o ft O f c e e x te n s io n , c lic k O p t i o n s o n t h e P R O M T     T r a n s l a t o r t o o l b a r ( M i c r o s o f t O f  c e X P / 2 0 0 3 a n d M i c r o s o f t O u t l o o k 2 0 0 7 ) , o r i n t h e O t h e r g r o u p i n t h e    P R O M T T r a n s l a t o r t a b ( M i c r o s o f t O f  c e 2 0 0 7 – 2 0 1 3 e x c e p t M i c r o s o f t O u t l o o k 2 0 0 7 ) .  T h e O p t i o n s d i a   l  o   g w i l l o p e n . I t c o n t a i n s t w o      t a b s : T r a n s l a t i o n a n d G e n e r a l .  

5 . 3 .5 . 1 . C u s t o m i z in g

T r a n s la tio n

C o m m a n d s   

U s e t h e T r a n s l a t i o n t a b t o c h o o s e t h e w a y y o u w i s h e a c h c o m m a n d t o d i s p l a y a t r a n s l a t i o n .  F o r t h e l i s t o f t r a n s l a t i o n c o m m a n d s a n d t o v i e w t h e w a y e a c h c o m m a n d d i s p l a y s t r a n s l a t i o n i n e v e r y    a p p l i c a t i o n o f t h e M i c r o s o f t O f  c e s u i t e , s e e      5 . 3 . 3 . 2 . “ T r a n s l a t i o n C o m m a n d s ” o n p a g e 2 3    .   T h e T r a n s l a t i o n t a b h a s a d d i t i o n a l s e t t i n g s f o r a n u m b e r o f M i c r o s o f t O f  c e a p p l i c a t i o n s :   •

E x c e l—

t r a n s l a t i o n o f c o m m e n t s f o r t a b l e c e l l s ;  

•

P o w e rP o in t—

•

O u tlo o k —

t r a n s l a t i o n o f s l i d e n o t e s a n d s l i d e a n d n o t e t e m p l a t e s ;  

s e t t i n g u p r u l e s f o r a u t o m a t i c t r a n s l a t i o n o f i n c o m i n g m a i l ( s e e b e l o w ) . 

T r a n s l a t i o n R u l e s f o r M i c r o s o f t O u t l o o k    U s e t r a n s l a t i o n r u l e s t o :   •

g r o u p a n d s e l e c t i n c o m i n g m a i l b y a n u m b e r o f c r i t e r i a ;  

3 3   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    •

t r a n s l a t e e a c h g r o u p o f m e s s a g e s u s i n g p r e s e l e c t e d t r a n s l a t i o n s e t t i n g s ;  

•

s a v e t r a n s l a t e d m a i l i n a f o l d e r . 

T o c r e a t e o r c h a n g e t r a n s l a t i o n r u l e s , c l i c k A d d i n t h e T r a n s l a t i o n t a b .  T h e “ R u le f o r T r a n s la tin g N e w

M a il” d ia lo g b o x w ill a p p e a r. F o llo w

1 .

G i v e a r u l e a n a m e . 

2 .

S e l e c t a f o l d e r i n M i c r o s o f t O u t l o o k w i t h    m e s s a g e s y o u w i s h t o t r a n s l a t e . 

3 .

I f n e c e s s a r y , s p e c i f y a n e m a i l a d d r e s s a n d    m e s s a g e s u b j e c t t o u s e f o r a l l n e w m a i l . 

4 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n     p r o  l e . 

5 .

S e l e c t a f o l d e r i n M i c r o s o f t O u t l o o k    w h e r e t r a n s l a t e d m e s s a g e s w i l l b e p u t i n . 

6 .

C l ic k O K . 

t h e s e s t e p s :  

F ig . 5 . 1 1 . S e t tin g tr a n s la t io n r u l e s f o r n e w

m a i l 

A ll m e s s a g e s f r o m th e f o ld e r s p e c i e d in S t e p 2 w ill b e  l te re d o u t ( u s in g th e F r o m  e l d s ) , t r a n s l a t e d , a n d p u t i n t h e f o l d e r s p e c i  e d i n S t e p 5 . 

a n d S u b j e c t  

T o t e m p o r a r i l y s t o p a u t o m a t i c t r a n s l a t i o n o f i n c o m i n g m a i l , s e l e c t t h e “ S u s p e n d t r a n s l a t i o n ”    c h e c k b o x i n t h e T r a n s l a t i o n t a b .  T o d e l e t e o r c h a n g e a t r a n s l a t i o n r u l e , c l i c k D e l e t e o r E d i t i n t h e T r a n s l a t i o n t a b , r e s p e c t i v e l y . 

5 . 3 . 5 . 2 . G e n e r a l S e t t i n g s    T h e G e n e r a l t a b c o n t a i n s t h e f o l l o w i n g s e t t i n g s :   G r o u p o f s e ttin g s

S e ttin g s  

“ W h e n o p e n in g th e d o c u m e n t”

U s e a n y  p a r a u s e d th is

S m fo l m e fo fo l

a r t F o l d e r s . S m a r t F o l d e r s a ll o w y o u d e r (in c lu d in g s u b fo ld e r s ) o f th e  le te rs , s u c h a s la n g u a g e p a ir a n d tra n s r a s sig n in g tra n s la tio n p a r a m e te rs to d e r. T o s e t u p S m a rtF o ld e r s , c lic k C

to a ss ig n a lin k b s y s te m a n d tra n s la tio n p ro  le . It w a ll d o c u m e n ts th a u s t o m i z e . 

e t w e e n    l a t i o n    i l l a l s o b e    t r e s i d e i n   

Y o u c a n s e t u p S m a r t F o l d e r s d i r e c t l y f r o m W i n d o w s   E x p l o r e r . T o s e t u p S m a r t F o l d e r s , o p e n t h e T r a n s l a t i o n t a b i n    t h e p r o p e r t i e s o f t h e d e s i r e d f o l d e r .  “ D e t e c t t r a n s l a t i o n p r o  l e u s i n g k e y w o r d s ” — a u t o m a t i c a l l y d e t e r m i n e    t r a n s l a t i o n p r o  l e u s i n g a n e x i s t i n g l i s t o f k e y w o r d s . F o r i n f o r m a t i o n   

3 4   

5 . 3 . 6 . H e a r i n g Y o u r C o m p u t e r S p e a k    a b o u t m a k i n g t h e l i s t o f k e y w o r d s , s e e     6  . 3 . 2 . “ M a k i n g a L i s t o f       K e y w o r d s ” o n p a g e 6 0   .    T h e a b o v e o p t i o n s a r e n o t a v a i l a b l e f o r M i c r o s o f t F r o n t P a g e    a n d M i c r o s o f t O u t l o o k .  “ T e x t- to - S p e e c h s e ttin g s ”

C u s to m iz e —

s e t u p s p e e c h s y n t h e s i s . 

“ U s e M ic ro s o f t A g e n t f o r s p e a k in g te x t” — r e a d t h e t e x t o n t h e s c r e e n . 

u s e M i c r o s o f t A g e n t t o   

T h i s o p t i o n i s o n l y a v a i l a b l e i f M i c r o s o f t A g e n t 2 . 0 i s   i n s t a l l e d o n y o u r c o m p u t e r .  “ D ic tio n a r y e d itin g m o d e ”

S i m p l e o r A d v a n c e d — c h o o s e b e t w e e n u s e r d i c t i o n a r y e d i t i n g m o d e s ,   d e p e n d i n g o n t h e l e v e l o f y o u r l i n g u i s t i c b a c k g r o u n d . 

“ S a v e t r a n s l a t i o n s e t t i n g s   w h i l e c l o s i n g t h e d o c u m e n t ”   

 N e v e r   A l w a y s ( b y d e f a u l t )   P r o m p t  

5 . 3 . 6 . H e a r i n g Y o u r C o m p u t e r S p e a k    T o h e a r y o u r c o m p u t e r s p e a k t e x t i n P R O M T e x t e n s i o n s a n d p l u g - i n s , y o u c a n u s e a n y T T S    ( T e x t - t o - S p e e c h ) c o m p l i a n t s p e e c h s y n t h e s i s s y s t e m .  T o h e a r y o u r c o m p u te r s p e a k s e le c te d te x t, c lic k S p e a k o n t h e P R O M T T r a n s l a t o r t o o lb a r   ( M i c r o s o f t O f  c e X P / 2 0 0 3 a n d M i c r o s o f t O u t l o o k 2 0 0 7 ) o r i n t h e O t h e r g r o u p o n t h e P R O M T T r a n s l a t o r   t a b ( M i c r o s o f t O f  c e 2 0 0 7 – 2 0 1 3 e x c e p t M i c r o s o f t O u t l o o k 2 0 0 7 ) .  T o s p e a k t e x t i n t h e a p p l i c a t i o n s o f M i c r o s o f t O f  c e , t h e T e x t - t o - S p e e c h s y s t e m u s e s t h e    s o u r c e l a n g u a g e f o r t h e c u r r e n t l a n g u a g e p a i r . M i c r o s o f t W o r d X P / 2 0 0 3 , h o w e v e r , u s e s i t s o w n    l a n g u a g e s e t t i n g s ( f o u n d i n T o o l s > L a n g u a g e > S e t L a n g u a g e ) .  I f y o u h a v e M i c r o s o f t A g e n t i n s t a l l e d o n y o u r c o m p u t e r a n d y o u w a n t t o u s e a v o i c e f r o m      M i c r o s o f t A g e n t , s e l e c t a c h e c k b o x i n t h e G e n e r a l t a b o f t h e O p t i o n s d i a l o g ( s e e      5 . 3 . 5 . 2 . “ G e n e r a l     S e t t i n g s ” o n p a g e 3 4    )  .

3 5   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

5 . 4 . T r a n s l a t i n g W e b P a g e s    5 . 4 . 1 . Q u i c k T r a n s l a t i n g W e b P a g e s    T o t r a n s l a t e a w e b p a g e l o c a t e d a t a s p e c i  c U R L , c h o o s e T r a n s l a t e W e b P a g e i n t h e T r a n s l a t i o n    w i n d o w i n t h e P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n a n d f o l l o w t h e s e s t e p s :   1 .

E  p u f

n t e r t h e a d d r e s s o f t h e w e b    a g e y o u w i s h t o t r a n s l a t e    s i n g t h e h t t p : / / a d d r e s s   o r m a t . 

2 .

S e l e c t a b r o w s e r t o o p e n t h e    w e b p a g e . 

3 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

4 .

S e l e c t t h e d e s i r e d t r a n s l a t i o n     p r o  l e . 

5 .

C l i c k T r a n s l a t e . 

F i g . 5 . 1 2 . T h e T r a n s la t in g W e b P a g e s w in d o w    

T h e w e b p a g e w i l l b e a u t o m a t i c a l l y o p e n e d a n d t r a n s l a t e d i n t h e s e l e c t e d b r o w s e r .  Y o u c a n a l s o t r a n s l a t e w e b p a g e s d i r e c t l y i n I n t e r n e t E x p l o r e r o r M o z i l l a F i r e f o x u s i n g    c o m m a n d s i n t h e P R O M T T r a n s l a t o r t o o l b a r ( s e e b e l o w ) . 

5 . 4 . 2 . T r a n s l a t i n g W e b P a g e s i n I n t e r n e t E x p l o r e r    Y o u c a n t r a n s l a t e w e b p a g e s , R S S n e w s f e e d s , a n d s e a r c h q u e r i e s d i r e c t l y i n I n t e r n e t E x p l o r e r .  T h e t r a n s l a t i o n c o m m a n d s f o r t h e e x t e n s i o n a r e l o c a t e d i n t h e P R O M T T r a n s l a t o r t o o l b a r .  F i g . 5 . 1 3 . T h e P R O M T T r a n s l a t o r t o o l b a r f o r   I n t e r n e t E x p l o r e r  

3 6   

5 .4 .2 .1 .

T r a n s l a t i n g W e b P a g e s  

I n te r fa c e e le m e n t

D e s c r i p t i o n   

G e n e r a l s e t t i n g s     ( 1 )  

S e l e c t t h e l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e . 

T r a n s l a t i o n    c o m m a n d s    ( 2 )  

T r a n s l a t e a n e n t i r e W e b p a g e , a s e l e c t i o n , R S S n e w s f e e d s , o r t r a n s l a t e a n d    s e n d a s e a r c h q u e r y t o a s e a r c h e n g i n e . 

T o c h o o se a tra n sla tio n c o m m a n d , c lic k t o b r i n g u p a p o p - u p    m e n u . B y d e f a u l t , t h e T r a n s l a t e E n t i r e P a g e c o m m a n d i s a s s i g n e d t o    th e

b u tto n . 

M o d u l e s e t t i n g s     ( 3 )  

C h a n g e s e t t i n g s o f t h e t r a n s l a t i o n m o d u l e . 

H e l p      ( 4 )  

H e l p . 

T r a n s l a t i o n c o m m      a   n   d s a r e a l s   o  a v a i l a b l e f r o m t h e c o n t e x t m e n u . F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t     c u s t o m i z i n g t h e c o n t e    x   t m e n u c o m m a n d s , s e e     5   . 4 . 2 .  4 . “ C u s t o m i z i n g S e t t i n g s ” o n p a g e 4 0    .   F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t r a n s l a t i n g w e b s e a r c h q u e r i e s , s e e      5 . 4 . 4 . “ T r a n s l a t i n g S e a r c h       Q u e r i e s i n I n t e r n e t E x p l o r e r a n d M o z i l l a F i r e f o x ” o n p a g e 4 7    .  

5 . 4 . 2 . 1 . T r a n s l a t i n g W e b P a g e s    T o tr a n s la te a p a g e o r s e le c te d te x t i n a w e b p a g e in th e b r o w s e r, f o llo w 1 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

2 .

S e l e c t t h e d e s i r e d t r a n s l a t i o n p r o  l e . 

t h e s e s t e p s :  

T o d e t e r m i n e a s u i t a b l e    t r a n s l a t i o n p r o  l e u s i n g    k e y w o r d s , c l i c k    D e te c t T ra n s la tio n A u t o m a t i c    a  l l y . F o in f o r m a tio n a b o u t k e y w o r d s lis ts s e e “ M a k in g a L is t o f o n p a g e 6 0   .    3 .

F i g . 5 . 1 4 . T h e P R O M T T r a n s la t o r t o o l b a r  

P r o  l e    r m o r e    w o r k i n g w i t h    s e c t i o n      6 . 3 . 2 .   K e y w o r d s ”   

C h o o s e t h e a p p r o p r i a t e t r a n s l a t i o n    c o m m a n d .  T h e t r a n s l a t i o n w i l l b e d i s p l a y e d u s i n g t h e d i s p l a y o p t i o n s s e t u p f o r e a c h t r a n s l a t i o n c o m m a n d .  W

h i l e o p e n i n g a w e b - p a g e , i t s s o u r c e l a n g u a g e i s a u t o m a t i c a l l y d e  n e d a n d o n e o f a c c e s s i b l e    l a n g u a g e p a i r s w i t h t h e g i v e n s o u r c e l a n g u a g e i s s e t . I f n e c e s s a r y c h o o s e a n o t h e r l a n g u a g e p a i r   f r o m t h e l i s t . 

3 7   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

5 . 4 . 2 . 2 . T r a n s l a t i o n C o m m a n d s   

T r a n s la tio n c o m m a n d s a re d is p la y e d in a p o p - u p m e n u w h ic h is c a lle d b y th e t h e T r a n s l a t e E n t i r e      P a g e c o m m a n d i s a s s i g n e d t o t h e      

b u tt o n . B y d e f a u l t ,  

b u t t o n . 

F ig . 5 .1 5 . T h e P R O M T f o r I n te r n e t   E x p l o r e r t r a n s l a t i o n c o m m a n d s   

E a c h t r a n s l a t i o n c o m m a n d a f f e c t s t h e r e s u l t i n g d i s p l a y i n d i f f e r e n t w a y s .  T r a n s l a t e . . .  

E n tir e P a g e

D i s p l a y t r a n s l a t i o n :   

•

r e p l a c e t h e s o u r c e t e x t w i t h i t s t r a n s l a t i o n ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;   •

d is p la y th e tr a n s la tio n in a n e w  –

S e le c te d T e x t

•

w i n d o w ;  

d is p la y th e w in d o w w ith tra n s la tio n n e x t to th e w in d o w s o u r c e t e x t f o r s y n c h r o n o u s s c r o l l i n g . 

a d d t h e t r a n s l a t i o n n e x t to t h e s o u r c e t e x t ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;   •

r e p l a c e t h e s o u r c e t e x t w i t h i t s t r a n s l a t i o n ;  

•

d i s p l a y t h e t r a n s l a t i o n i n t h e t r a n s l a t i o n p a n e .  T h e tra n s la tio n p a n e is d is p la y e d a t th e b o t to m  b r o w s e r ’ s w i n d o w . 

R S S F e e d s ( o n l y f o r I E 7 .0 a n d    h i g h e r )  

S e a rc h Q u e ry

w i t h t h e   

•

o f t h e   

a u t o m a t i c a l l y t r a n s l a t e a n e w s f e e d o r f e e d s .  T h e d i s p l a y o p t i o n t h a t i s s e l e c t e d f o r t h e T r a n s l a t e    E n t i r e P a g e c o m m a n d i s u s e d . 

•

r e p l a c e t h e s o u r c e t e x t w i t h s e a r c h r e s u l t s ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;   •

d is p la y th e s e a rc h re su lts in a n e w

w i n d o w . 

F o r a l l c o m m a n d s , i r r e s p e c t i v e o f w h a t d i s p l a y o p t i o n i s c h o s e n ( e x c e p t f o r t h e t r a n s l a t i o n o f t h e s e l e c t e d    t e x t i n t h e t r a n s l a t i o n p a n e ) , t h e t r a n s l a t i o n w i l l r e t a i n t h e f o r m a t t i n g a n d f u n c t i o n a l i t y o f t h e o r i g i n a l w e b     p a g e . U n k n o w n w o r d s a r e s h o w n i n r e d .  B e s i d e s , t h e r e i s a p o s s i b i l i t y o f f a s t t r a n s l a t i o n o f a w o r d u n d e r t h e c u r s o r a n d o f t h e s e l e c t e d    t e x t f r a g m e n t i n a s e p a r a t e e m e r g i n g w i n d o w .  T o c h a n g e t h e d i s p l a y o p t i o n s , u s e t h e s e t t i n g s o f P R O M T f o r I n t e r n e t E x p l o r e r ( s e e      5 . 4 . 2 . 4 .   “ C u s t o m i z i n g S e t t i n g s ” o n p a g e 4 0    )  . 

3 8   

5 . 4 . 2 . 3 . C u s t o m i z i n g a n d T r a n s l a t i n g R S S F e e d s  

5 . 4 .2 . 3 . C u s t o m i z in g

a n d

T r a n s la tin g

R S S

F e e d s   

B e f o r e t r a n s l a t i n g R S S n e w s f e e d s , y o u n e e d t o s e t u p t h i s t r a n s l a t i o n f e a t u r e : a d d , i f n e c e s s a r y , a n    R S S f e e d t o a t r a n s l a t i o n l i s t f r o m y o u r b r o w s e r ’ s R S S s u b s c r i p t i o n l i s t a n d c h o o s e a l a n g u a g e p a i r a n d    t r a n s l a t i o n p r o  l e f o r e a c h R S S c h a n n e l .  T o s e t u p t h e t r a n s l a t i o n o f R S S f e e d s :  

1 .

C lic k a n d c h o o s e R S S F e e d s   > S e t t i n g s f r o m t h e p o p - u p m e n u . 

2 .

T o a d d R S S c h a n n e l s t o t h e    t r a n s l a t i o n l i s t :    a .

C l i c k A d d F e e d s . 

 b .

S e l e c t a c h a n n e l t o a d d t o t h e    t r a n s l a t i o n l i s t . 

c .

C l i c k A d d . 

3 .

S e le c t d e sire d c h a n n e l f ro m t r a n s l a t i o n l i s t . 

t h e   

4 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

5 .

S e l e c t t h e d e s i r e d t r a n s l a t i o n p r o  l e . 

6 .

C l ic k O K . 

F ig . 5 . 1 6 . S e t t in g u p R S S

f e e d s   

T h i s w i l l c r e a t e a l i s t o f R S S f e e d s f o r t r a n s l a t i o n . E a c h f e e d w i l l h a v e a u n i q u e l a n g u a g e p a i r   a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e . 

3 9   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

T o t r a n s l a t e R S S n e w s f e e d s o r a s e l e c t e d f e e d :  

1 .

C lic k a n d c h o o s e    R S S F e e d s f r o m t h e     p o p - u p m e n u . 

2 .

C h o o s e a n R S S f e e d . 

3 .

S e le c t a n e w s i t e m f r o m      t h e l i s t o f h e a d l i n e s . 

F i g . 5 . 1 7 . T r a n s la t in g R S S

A

f e e d s   

w e b p a g e w ith th e tr a n s la tio n o f th e s e le c te d n e w s ite m

w i l l o p e n . 

T h e d i s p l a y o p t i o n s e l e c t e d f o r t h e T r a n s l a t e E n t i r e P a g e c o m m a n d w i l l b e u s e d t o d i s p l a y    t h e t r a n s l a t i o n . 

5 . 4 . 2 . 4 . C u s t o m i z i n g S e t t i n g s    T o c u sto m iz e s e ttin g s o f th e P R O M T fo r I n te rn e t E x p lo re r e x te n sio n , c lic k T r a n s l a t o r t o o l b a r . 

O p t i o n s o n t h e P R O M T    

T h e O p t i o n s d i a l o g w i l l o p e n w i t h t h e f o l l o w i n g t a b s :   •

T r a n s l a t i o n O p t i o n s  

•

P a g e T r a n s l a t i o n   

•

S e l e c t e d T e x t T r a n s l a t i o n   

•

I m m e d i a t e T r a n s l a t i o n   

•

S e a r c h Q u e r y T r a n s l a t i o n   

•

C u s t o m i z e S m a r t U R L    

•

C o n t e x t M e n u   

T h e T r a n s la t i o n O p t io n s T a b    I n t h e T r a n s l a t i o n O p t i o n s t a b , c h o o s e a l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e t o u s e f o r t r a n s l a t i n g w e b     p a g e s . 

T h e P a g e T r a n s la t i o n T a b    I n t h e P a g e T r a n s l a t i o n t a b , s p e c i f y t h e d i s p l a y o p t i o n f o r t h e T r a n s l a t e E n t i r e P a g e c o m m a n d . F o r t h i s ,   s e l e c t t h e n e c e s s a r y o p t i o n :   •

“ R e p l a c e s o u r c e t e x t w i t h t r a n s l a t i o n ” ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;  

•

“ D is p la y tr a n s la tio n in a n e w

4 0   

w i n d o w ” ;  

T h e S e l e c t e d T e x t T r a n s l a t i o n T a b     –

T o s e t a m o d e o f s y n c h ro n o u s s c ro llin g o f th e w in d o w w ith th e s o u rc e te x t a n d th e w in d o w t r a n s l a t i o n , s e l e c t t h e c h e c k b o x “ D i s p l a y s i m u l t a n e o u s l y t h e s o u r c e t e x t a n d t r a n s l a t i o n ” . 

w i t h   

I n t h i s c a s e a f t e r t h e t r a n s l a t i o n o f t h e p a g e t h e w i n d o w w i t h t h e s o u r c e t e x t a n d t h e    w i n d o w w i t h t r a n s l a t i o n a r e d i s p l a y e d s i d e b y s i d e a n d c a n b e s c r o l l e d s y n c h r o n o u s l y . 

T h e S e l e c t e d T e x t T r a n s la t i o n T a b    I n t h e S e l e c t e d T e x t T r a n s l a t i o n t a b , s p e c i f y t h e d i s p l a y o p t i o n f o r t h e T r a n s l a t e S e l e c t e d T e x t c o m m a n d .  F o r t h i s , s e l e c t t h e n e c e s s a r y o p t i o n :   •

“ A d d t r a n s l a t i o n n e x t t o s o u r c e t e x t ” ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;  

•

“ R e p l a c e s o u r c e t e x t w i t h t r a n s l a t i o n ” ;   B y d e f a u l t , f o r t h e a b o v e t w o o p t i o n s t h e t r a n s l a t i o n a r e a a n d t e x t a r e m a r k e d w i t h c o l o r .  F o r t h i s , t h e “ M a r k t r a n s l a t i o n w i t h c o l o r ” a n d t h e “ M a r k t r a n s l a t i o n w i t h b a c k g r o u n d c o l o r ”    o p t i o n s a r e p r o v i d e d . 

•

“ D i s p l a y t r a n s l a t i o n i n t h e t r a n s l a t i o n p a n e ” .  T h e tr a n s la tio n p a n e is d is p la y e d a t t h e b o t to m i s d i s p l a y e d w i t h o u t i t s o r i g i n a l f o r m a t t i n g . 

o f t h e b r o w s e r ’ s w i n d o w . T h e t r a n s l a t e d t e x t  

T h e I m m e d i a t e T r a n s la t i o n T a b    I n t h e I m m e d i a t e T r a n s l a t i o n t a b , c u s t o m i z e t h e p o s s i b i l i t y o f f a s t t r a n s l a t i o n o f a w o r d u n d e r t h e c u r s o r   a n d o f t h e s e l e c t e d t e x t f r a g m e n t . F o r t h i s , s e l e c t t h e “ U s e i m m e d i a t e t r a n s l a t i o n ” c h e c k b o x .  •

I n t h e “ T r a n s l a t e w o r d u n d e r c u r s o r ” g r o u p , c u s t o m i z e t h e m o d e o f f a s t t r a n s l a t i o n o f a w o r d u n d e r   t h e c u r s o r i n a l l t h e i n s t a l l e d P R O M T d i c t i o n a r i e s ( i n c l u d i n g t h o s e w h i c h a r e d i s a b l e d ) f o r t h e g i v e n    l a n g u a g e p a i r ( a l w a y s o r o n l y w h e n t h e S h i f t k e y i s p r e s s e d ) . 

•

I n t h e “ T r a n s l a t e s e l e c t e d t e x t ” g r o u p , c u s t o m i z e t h e m o d e o f f a s t t r a n s l a t i o n o f t h e s e l e c t e d t e x t   f r a g m e n t i n a s e p a r a t e e m e r g i n g w i n d o w ( a l w a y s o r o n l y w h e n t h e C t r l k e y i s p r e s s e d ) .  T h e “ U s e i m m e d i a t e t r a n s l a t i o n ” f u n c t i o n i s e n a b l e d b y d e f a u l t w i t h o u t u s i n g t h e c o n t r o l k e y s .  I f y o u s e l e c t o n e w o r d , y o u w i l l s e e t h e s a m e i n f o r m a t i o n a s d u r i n g t r a n s l a t i o n o f a w o r d u n d e r   t h e c u r s o r — t r a n s l a t i o n f r o m a l l t h e i n s t a l l e d P R O M T d i c t i o n a r i e s ( i n c l u d i n g t h o s e w h i c h a r e    d i s a b l e d ) f o r t h e g i v e n l a n g u a g e p a i r . 

A d d i tio n a l s e ttin g s o f th is w in d o w

a llo w

•

d e la y b e fo r e e m e rg in g o f th e w in d o w

•

m a x im u m

y o u t o c u s t o m i z e :   w i t h t r a n s l a t i o n ;  

s i z e o f t e x t b e i n g t r a n s l a t e d ( i n c h a r a c t e r s ) . 

T h e S e a r c h Q u e r y T r a n s la t i o n T a b    I n t h e S e a r c h Q u e r y T r a n s l a t i o n t a b , s p e c i f y t h e d i s p l a y o p t i o n f o r t h e T r a n s l a t e S e a r c h Q u e r y c o m m a n d .  F o r t h i s , s e l e c t t h e n e c e s s a r y o p t i o n :   •

“ R e p l a c e s o u r c e t e x t w i t h s e a r c h r e s u l t s ” ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;  

•

“ D is p la y s e a rc h re su lts in a n e w

w i n d o w ” . 

4 1   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

T h e C u s t o m iz e S m a r t U R L T a b    I n t h e C u s t o m i z e S m a r t U R L t a b , c u s t o m i z e t h e S m a r t U R L f u n c t i o n ( e n a b l e d b y d e f a u l t ) .  S m a r t U R L a l l o w s y o u t o s a v e i n a s p e c i a l d a t a b a s e t h e l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e t h a t y o u    c h o o s e f o r a s p e c i  c w e b p a g e y o u v i s i t . T h i s g r e a t l y s i m p l i  e s t h e p r o c e s s o f t r a n s l a t i n g w e b p a g e s t h a t   y o u v i s i t f r e q u e n t l y , a s i t a u t o m a t i c a l l y a p p l i e s y o u r s a v e d t r a n s l a t i o n s e t t i n g s f o r t h e s e p a g e s .  S m a rtU th a t y o u c h w e b p a g e s fo r th e s e p

R L a l l o w s y o u t o s a v e i n a s p e c i a l d a t a b a s e t h e l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e    o o s e f o r a s p e c i  c w e b p a g e y o u v i s i t . T h i s g r e a t l y s i m p l i  e s t h e p r o c e s s o f t r a n s l a t i n g    t h a t y o u v i s i t f r e q u e n t l y , a s i t a u t o m a t i c a l l y a p p l i e s y o u r s a v e d t r a n s l a t i o n s e t t i n g s   a g e s . 

T h e S m a r t U R L g r o u p h a s t h e f o l l o w i n g p a r a m e te r s .  I n te r fa c e e le m e n t

D e s c r ip t io n   

“ R e m e m b e r t r a n s l a t i o n    s e t t i n g s f o r e a c h p a g e ”   

S a v e t r a n s l a t i o n s e t t i n g s f o r a w e b p a g e w i t h a g i v e n U R L i n t h e    S m a r t U R L d a t a b a s e . 

“ R e c u rs iv e s e ttin g s ”

A p p l y t r a n s l a t i o n s e t t i n g s f o r t h e r o o t ( i n d e x ) p a g e t o a l l t h e p a g e s i n    t h e s a m e t r e e . 

“ D a y s to k e e p s e ttin g s ”

S p e c i f y t h e n u m b e r o f d a y s t h e s e t t i n g s s h o u l d r e m a i n i n t h e S m a r t U R L     d a t a b a s e ( t h e d e f a u l t v a l u e i s 3 0 d a y s ) . 

A d d b u tto n

A d d th e w e b p a g e a d d r e s s to th e S m a r tU R L d a ta b a s e . 

D e le te b u tto n

R e m o v e th e s p e c i e d w e b p a g e a d d re s s f ro m

D e le te A ll b u tto n

R e m o v e a ll w e b -p a g e a d d re s s e s fro m

L a n g u a g e P a ir

S e l e c t th e l a n g u a g e p a i r f o r t h e s p e c i  e d w e b - p a g e . 

T r a n s la tio n P r o  le

S e le c t t h e t r a n s l a t i o n p r o  l e f o r t h e s p e c i  e d w e b - p a g e . 

th e S m a r tU R L d a ta b a s e . 

t h e S m a r t U R L d a t a b a s e . 

T h e C o n t e x t M e n u T a b    I n t h e C o n t e x t M e n u t a b , c u s t o m i z e t h e l i s t o f c o m m a n d s o f t h e P R O M T f o r I n t e r n e t E x p l o r e r e x t e n s i o n    t h a t y o u s e e i n t h e c o n t e x t m e n u . F o r t h i s , s e l e c t t h e r e s p e c t i v e c h e c k b o x e s :   •

T r a n s l a t e S e l e c t e d T e x t  

•

T r a n s l a t e E n t i r e P a g e   

•

T r a n s l a t e S e a r c h Q u e r y   

•

C u s t o m i z e T r a n s l a t i o n O p t i o n s  

•

D e t e c t T r a n s l a t i o n P r o  l e A u t o m a t i c a l l y    W

h e n r u n n i n g M i c r o s o f t I n t e r n e t E x p l o r e r 7 u n d e r W i n d o w s V i s t a u s i n g p r o t e c t e d m o d e , t h e    o p t i o n o f c u s t o m i z i n g t h e s h o r t c u t m e n u i s u n a v a i l a b l e . 

5 . 4 . 3 . T r a n s l a t i n g W e b P a g e s i n t h e M o z i l l a F i r e f o x    Y o u c a n t r a n s l a t e w e b p a g e s a n d s e a r c h q u e r i e s d i r e c t l y i n t h e M o z i l l a F i r e f o x w e b b r o w s e r . 

4 2   

5 .4 .3 .1 .

T r a n s l a t i n g W e b P a g e s  

T h e t r a n s l a t i o n c o m m a n d s f o r t h e e x t e n s i o n a r e l o c a t e d i n t h e P R O M T T r a n s l a t o r t o o l b a r .  F i g . 5 . 1 8 . T h e P R O M T T r a n s la t o r    t o o l b a r i n M o z i l l a F i r e f o x   

I n te r fa c e e le m e n t

D e s c r ip t i o n   

G e n e r a l s e t t i n g s     ( 1 )  

S e l e c t t h e l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e . 

T r a n s l a t i o n c o m m a n d s   ( 2 )  

T r a n s l a t e a n e n t i r e w e b p a g e , a s e l e c t i o n , o r t r a n s l a t e a n d s e n d a s e a r c h    q u e r y t o a s e a r c h e n g i n e . 

T o c h o o s e a tra n sla tio n c o m m a n d , c lic k t o b r i n g u p a     p o p - u p m e n u . B y d e f a u l t , t h e T r a n s l a t e E n t i r e P a g e c o m m a n d i s   a s s ig n e d to th e

b u tto n . 

M o d u l e s e t t i n g s     ( 3 )  

C h a n g e s e t t i n g s o f t h e t r a n s l a t i o n m o d u l e . 

H e l p      ( 4 )  

H e l p . 

F o r m o r e i n f   o    r m a t i o n a b o u t t r a n s l a t i n g w e b s e a r c h q u e r i e s , s e e      5 . 4 . 4 . “ T r a    n  s l a t i n g S e a r c h       Q u e r i e s i n I n t e r n e t E x p l o r e r a n d M o z i l l a F i r e f o x ” o n p a g e 4 7    .  

5 . 4 . 3 . 1 . T r a n s l a t i n g W e b P a g e s    T o tr a n s la te a p a g e o r s e le c te d te x t i n a w e b p a g e in th e b r o w s e r, f o llo w 1 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

2 .

S e l e c t t h e d e s i r e d t r a n s l a t i o n p r o  l e . 

t h e s e s t e p s :  

T o d e t e r m i n e a s u i t a b l e    t r a n s l a t i o n p r o  l e u s i n g    k e y w o r d s , c l i c k    D e te c t T ra n s la tio n P A u to m a tic a lly . F o r in f o r m a tio n a b o u t w w ith k e y w o r d s lis ts s e c t i o n    6 . 3 . 2 . “ M a k L is t o f K e y w o rd s ” o 6 0   . 

F i g . 5 . 1 9 . T h e P R O M T T r a n s la t o r t o o l b a r  

r o  l e    m o r e    o r k i n g    s e e    i n g a    n p a g e   

4 3   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

3 .

C h o o s e t h e a p p r o p r i a t e t r a n s l a t i o n    c o m m a n d .  T h e t r a n s l a t i o n w i l l b e d i s p l a y e d u s i n g t h e d i s p l a y o p t i o n s s e t u p f o r e a c h t r a n s l a t i o n c o m m a n d .  W

h i l e o p e n i n g a w e b - p a g e , i t s s o u r c e l a n g u a g e i s a u t o m a t i c a l l y d e  n e d a n d o n e o f a c c e s s i b l e    l a n g u a g e p a i r s w i t h t h e g i v e n s o u r c e l a n g u a g e i s s e t . I f n e c e s s a r y c h o o s e a n o t h e r l a n g u a g e p a i r   f r o m t h e l i s t . 

5 . 4 . 3 . 2 . T r a n s l a t i o n C o m m a n d s   

T r a n s la tio n c o m m a n d s a re d is p la y e d in a p o p - u p m e n u w h ic h is c a lle d b y th e th e T r a n sla te E n tire P a g e c o m m a n d is a s s ig n e d to th e

b u tt o n . B y d e f a u l t ,  

b u t t o n . 

F ig . 5 .2 0 . T h e P R O M T f o r M o z illa    F i r e f o x t r a n s l a t i o n c o m m a n d s   

E a c h t r a n s l a t i o n c o m m a n d a f f e c t s t h e r e s u l t i n g d i s p l a y i n d i f f e r e n t w a y s .  T r a n s l a t e . . .  

D i s p l a y t r a n s l a t i o n :   

E n tire P a g e (F 9 )

•

r e p la c e t h e s o u r c e t e x t w i t h i t s t r a n s l a t i o n ( s e l e c t e d b y d e f a u lt ) ;   •

d is p la y th e tr a n s la tio n in a n e w

t a b ;  

•

d is p la y th e tr a n s la tio n in a n e w

w i n d o w ;  

 – S e le c te d T e x t (S h ift+ F 9 )

•

d is p la y th e w in d o w w ith tra n s la tio n n e x t to th e w in d o w s o u r c e t e x t f o r s y n c h r o n o u s s c r o l l i n g . 

d i s p l a y t h e t r a n s l a ti o n i n t h e t r a n s l a t i o n p a n e .  T h e tra n s la tio n p a n e is d is p la y e d a t t h e b o t to m  b r o w s e r ’ s w i n d o w . 

S e a rc h Q u e ry (C trl+ F 9 )

w i t h t h e   

•

o f t h e   

r e p l a c e t h e s o u r c e t e x t w i t h s e a r c h r e s u l t s ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;   •

d is p la y th e s e a rc h re su lts in a n e w

t a b . 

F o r a l l c o m m a n d s , i r r e s p e c t i v e o f w h a t d i s p l a y o p t i o n i s c h o s e n ( e x c e p t f o r t h e t r a n s l a t i o n o f t h e s e l e c t e d    t e x t i n t h e t r a n s l a t i o n p a n e ) , t h e t r a n s l a t i o n w i l l r e t a i n t h e f o r m a t t i n g a n d f u n c t i o n a l i t y o f t h e o r i g i n a l w e b     p a g e . U n k n o w n w o r d s a r e s h o w n i n r e d .  B e s i d e s , t h e r e i s a p o s s i b i l i t y o f f a s t t r a n s l a t i o n o f a w o r d u n d e r t h e c u r s o r a n d o f t h e s e l e c t e d    t e x t f r a g m e n t i n a s e p a r a t e e m e r g i n g w i n d o w . 

4 4   

5 .4 .3 .3 .

C u s to m iz in g

S e t t i n g s  

T o c h a n g e t h e d i s p l a y o p t i o n s , u s e t h e s e t t i n g s o f P R O M T f o r M o z i l l a F i r e f o x ( s e e      5 . 4 . 3 . 3 .   “ C u s t o m i z i n g S e t t i n g s ” o n p a g e 4 5    )  . 

5 . 4 . 3 . 3 . C u s t o m i z i n g S e t t i n g s    T o c u s to m iz e s e ttin g s o f th e P R O M T fo r M T r a n s l a t o r t o o l b a r . 

o z illa F ir e f o x e x te n s io n , c lic k

O p t i o n s o n t h e P R O M T    

T h e O p t i o n s d i a l o g w i l l o p e n w i t h t h e f o l l o w i n g t a b s :   •

T r a n s l a t i o n O p t i o n s  

•

P a g e T r a n s l a t i o n   

•

I m m e d i a t e T r a n s l a t i o n   

•

S e a r c h Q u e r y T r a n s l a t i o n   

•

C u s t o m i z e S m a r t U R L    

T h e T r a n s la t i o n O p t io n s T a b    I n t h e T r a n s l a t i o n O p t i o n s t a b , c h o o s e a l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e t o u s e f o r t r a n s l a t i n g w e b     p a g e s . 

T h e P a g e T r a n s la t i o n T a b    I n t h e P a g e T r a n s l a t i o n t a b , s p e c i f y t h e d i s p l a y o p t i o n f o r t h e T r a n s l a t e E n t i r e P a g e c o m m a n d . F o r t h i s ,   s e l e c t t h e n e c e s s a r y o p t i o n :   •

“ R e p l a c e s o u r c e t e x t w i t h t r a n s l a t i o n ” ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;  

•

“ D is p la y tr a n s la tio n in a n e w

t a b ” ;  

•

“ D is p la y tr a n s la tio n in a n e w

w i n d o w ” ;  

 –

T o s e t a m o d e o f s y n c h ro n o u s s c ro llin g o f th e w in d o w w ith th e s o u rc e te x t a n d th e w in d o w t r a n s l a t i o n , s e l e c t t h e c h e c k b o x “ D i s p l a y s i m u l t a n e o u s l y t h e s o u r c e t e x t a n d t r a n s l a t i o n ” . 

w i t h   

I n t h i s c a s e a f t e r t h e t r a n s l a t i o n o f t h e p a g e t h e w i n d o w w i t h t h e s o u r c e t e x t a n d t h e    w i n d o w w i t h t r a n s l a t i o n a r e d i s p l a y e d s i d e b y s i d e a n d c a n b e s c r o l l e d s y n c h r o n o u s l y . 

T h e I m m e d i a t e T r a n s la t i o n T a b    I n t h e I m m e d i a t e T r a n s l a t i o n t a b , c u s t o m i z e t h e p o s s i b i l i t y o f f a s t t r a n s l a t i o n o f a w o r d u n d e r t h e c u r s o r   a n d o f t h e s e l e c t e d t e x t f r a g m e n t . F o r t h i s , s e l e c t t h e “ U s e i m m e d i a t e t r a n s l a t i o n ” c h e c k b o x .  •

I n t h e “ T r a n s l a t e w o r d u n d e r c u r s o r ” g r o u p , c u s t o m i z e t h e m o d e o f f a s t t r a n s l a t i o n o f a w o r d u n d e r   t h e c u r s o r i n a l l t h e i n s t a l l e d P R O M T d i c t i o n a r i e s ( i n c l u d i n g t h o s e w h i c h a r e d i s a b l e d ) f o r t h e g i v e n    l a n g u a g e p a i r ( a l w a y s o r o n l y w h e n t h e S h i f t k e y i s p r e s s e d ) . 

•

I n t h e “ T r a n s l a t e s e l e c t e d t e x t ” g r o u p , c u s t o m i z e t h e m o d e o f f a s t t r a n s l a t i o n o f t h e s e l e c t e d t e x t   f r a g m e n t i n a s e p a r a t e e m e r g i n g w i n d o w ( a l w a y s o r o n l y w h e n t h e C t r l k e y i s p r e s s e d ) .  T h e “ U s e i m m e d i a t e t r a n s l a t i o n ” f u n c t i o n i s e n a b l e d b y d e f a u l t w i t h o u t u s i n g t h e c o n t r o l k e y s . 

4 5   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    I f y o u s e l e c t o n e w o r d , y o u w i l l s e e t h e s a m e i n f o r m a t i o n a s d u r i n g t r a n s l a t i o n o f a w o r d u n d e r   t h e c u r s o r — t r a n s l a t i o n f r o m a l l t h e i n s t a l l e d P R O M T d i c t i o n a r i e s ( i n c l u d i n g t h o s e w h i c h a r e    d i s a b l e d ) f o r t h e g i v e n l a n g u a g e p a i r .  A d d i tio n a l s e ttin g s o f th is w in d o w

a llo w

•

d e la y b e fo r e e m e rg in g o f th e w in d o w

•

m a x im u m

y o u t o c u s t o m i z e :   w i t h t r a n s l a t i o n ;  

s i z e o f t e x t b e i n g t r a n s l a t e d ( i n c h a r a c t e r s ) . 

T h e S e a r c h Q u e r y T r a n s la t i o n T a b    I n t h e S e a r c h Q u e r y T r a n s l a t i o n t a b , s p e c i f y t h e d i s p l a y o p t i o n f o r t h e T r a n s l a t e S e a r c h Q u e r y c o m m a n d .  F o r t h i s , s e l e c t t h e n e c e s s a r y o p t i o n :   •

“ R e p l a c e s o u r c e t e x t w i t h s e a r c h r e s u l t s ” ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;  

•

“ D is p la y s e a rc h re su lts in a n e w

t a b ” . 

T h e C u s t o m iz e S m a r t U R L T a b    I n t h e C u s t o m i z e S m a r t U R L t a b , c u s t o m i z e t h e S m a r t U R L f u n c t i o n ( e n a b l e d b y d e f a u l t ) .  S m a r t U R L a l l o w s y o u t o s a v e i n a s p e c i a l d a t a b a s e t h e l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e t h a t y o u    c h o o s e f o r a s p e c i  c w e b p a g e y o u v i s i t . T h i s g r e a t l y s i m p l i  e s t h e p r o c e s s o f t r a n s l a t i n g w e b p a g e s t h a t   y o u v i s i t f r e q u e n t l y , a s i t a u t o m a t i c a l l y a p p l i e s y o u r s a v e d t r a n s l a t i o n s e t t i n g s f o r t h e s e p a g e s .  S m a rtU th a t y o u c h w e b p a g e s fo r th e s e p

R L a l l o w s y o u t o s a v e i n a s p e c i a l d a t a b a s e t h e l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e    o o s e f o r a s p e c i  c w e b p a g e y o u v i s i t . T h i s g r e a t l y s i m p l i  e s t h e p r o c e s s o f t r a n s l a t i n g    t h a t y o u v i s i t f r e q u e n t l y , a s i t a u t o m a t i c a l l y a p p l i e s y o u r s a v e d t r a n s l a t i o n s e t t i n g s   a g e s . 

T h e S m a r t U R L g r o u p h a s t h e f o l l o w i n g p a r a m e te r s .  I n te r fa c e e le m e n t

D e s c r ip t io n   

“ R e m e m b e r t r a n s l a t i o n    s e t t i n g s f o r e a c h p a g e ”   

S a v e t r a n s l a t i o n s e t t i n g s f o r a w e b p a g e w i t h a g i v e n U R L i n t h e    S m a r t U R L d a t a b a s e . 

“ R e c u rs iv e s e ttin g s ”

A p p l y t r a n s l a t i o n s e t t i n g s f o r t h e r o o t ( i n d e x ) p a g e t o a l l t h e p a g e s i n    t h e s a m e t r e e . 

“ D a y s to k e e p s e ttin g s ”

S p e c i f y t h e n u m b e r o f d a y s t h e s e t t i n g s s h o u l d r e m a i n i n t h e S m a r t U R L     d a t a b a s e ( t h e d e f a u l t v a l u e i s 3 0 d a y s ) . 

A d d b u tto n

A d d th e w e b p a g e a d d r e s s to th e S m a r tU R L d a ta b a s e . 

D e le te b u tto n

R e m o v e th e s p e c i e d w e b p a g e a d d re s s f ro m

D e le te A ll b u tto n

R e m o v e a ll w e b -p a g e a d d re s s e s fro m

L a n g u a g e P a ir

S e l e c t th e l a n g u a g e p a i r f o r t h e s p e c i  e d w e b - p a g e . 

T r a n s la tio n P r o  le

S e le c t t h e t r a n s l a t i o n p r o  l e f o r t h e s p e c i  e d w e b - p a g e . 

4 6   

th e S m a r tU R L d a ta b a s e . 

t h e S m a r t U R L d a t a b a s e . 

5 . 4 . 4 . T r a n s l a t i n g S e a r c h Q u e r i e s i n I n t e r n e t E x p l o r e r a n d M o z i l l a F i r e f o x   

5 . 4 . 4 . T r a n s l a t i n g S e a r c h Q u e r i e s i n I n t e r n e t E x p l o r e r a n d    M o z i l l a F i r e f o x    P R O M T f o r I n te r n e t E x p lo r e r , P R O M T f o r G o o g le C h r o m e , P R O M T f o r O p e r a , a n d P R O M T f o r M o z i l l a    F i r e f o x a l l o w y o u t o m a k e s e a r c h q u e r i e s o f v a r y i n g l e v e l s o f c o m p l e x i t y , t r a n s l a t e t h e m , a n d t h e n p a s s   t h e m t o a s e a r c h e n g i n e . 

T o fo rm a n d tra n s la te a s e a rc h q u e ry , c lic k i n t h e P R O M T T r a n s l a t o r t o o l b a r a n d c h o o s e S e a r c h    Q u e r y f r o m t h e m e n u . T h e T r a n s l a te S e a r c h Q u e r y d i a lo g w i l l o p e n .  T h i s d i a l o g h a s t h r e e t a b s , e a c h r e p r e s e n t i n g a d i f f e r e n t l e v e l o f c o m p l e x i t y f o r f o r m i n g s e a r c h q u e r i e s :   S i m p l e Q u e r y , A d v a n c e d Q u e r y , a n d P r o f e s s i o n a l Q u e r y . 

5 . 4 . 4 . 1 . T r a n s l a t i n g S i m p l e a n d A d v a n c e d Q u e r i e s    T o fo rm

a n d tra n s la te a s im p le o r a d v a n c e d s e a rc h q u e r y , f o llo w

1 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

2 .

S e l e c t t h e d e s i r e d t r a n s l a t i o n p r o  l e . 

3 .

T y p e o n e o r m o r e w o r d s s e p a r a t e d     b y s p a c e s . 

4 .

D e  n e s e a r c h q u e r y c o n d i t i o n s ( s e e     b e l o w ) . 

5 .

S e l e c t a s e a r c h e n g i n e .  Y o u th e T h e fo rm s e le

6 .

r tr a n s la te d “ F o r m e d q u q u e r y w ill e d a c c o rd i c te d s e a rc h

q u e ry w e ry fo r s b e a u to m n g to th e e n g i n e . 

ill a p p e rv e r” a tic a ru le s

t h e s e s t e p s :  

e a r i n     e l d .  l l y    o f t h e   

C l i c k S e a r c h t o s e n d y o u r q u e r y t o    t h e s e a r c h e n g i n e . 

F i g . 5 . 2 1 . T r a n s l a t i n g a s i m p l e q u e r y   

4 7   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

F i g . 5 . 2 2 . T r a n s l a t i n g a n a d v a n c e d q u e r y   

A

w e b p a g e w i l l o p e n w i t h s e a r c h r e s u l t s b a s e d o n t h e t r a n s l a t e d k e y w o r d s o r p h r a s e s a n d s e l e c t e d    c o n d i t i o n s .  S e a r c h c o n d i t i o n s    :  

•

•

f o r s i m p l e q u e r i e s c h o o s e w h a t y o u w a n t t h e s e a r c h r e s u l t s t o c o n t a i n :    –

A n y o f t h e s e w o r d s ;  

 –

A l l t h e s e w o r d s ;  

 –

T h e e x a c t p h r a s e ;  

f o r a d v a n c e d q u e r i e s , t y p e a w o r d o f p h r a s e i n t h e s e a r c h  e l d , w h i c h :    –

m u s t e x i s t i n t h e s e a r c h r e s u l t ;  

 –

m u s t n o t e x i s t i n t h e s e a r c h r e s u l t ;  

 –

m a y e x i s t i n t h e s e a r c h r e s u l t .  T o c l e a r l y m a r k t h e s e a r c h q u e r y a s a p h r a s e a n d n o t a w o r d , s e l e c t t h e P h r a s e c h e c k b o x    n e x t t o i t . 

I f y o u n e e d to e d i t th e tr a n s la tio n o f a s e a r c h q u e r y , f o l lo w 1 .

C o p y i t t o t h e c l i p b o a r d ( p r e s s C T R L + I N S ) . 

2 .

O p e n t h e P r o f e s s i o n a l Q u e r y t a b . 

3 .

P a s te th e tr a n s la tio n o f th e q u e r y f r o m

4 8   

t h e s e s t e p s :  

t h e c l i p b o a r d ( p r e s s S H I F T + I N S ) t o t h e T r a n s l a t i o n  e l d . 

5 .4 .4 .2 .

4 .

T r a n s l a t i n g P r o f e s s i o n a l Q u e r y   

E d i t t h e t r a n s l a t i o n a n d r e p e a t t h e s e a r c h b y c l i c k i n g t h e S e a r c h b u t t o n . 

5 . 4 . 4 . 2 . T r a n s l a t i n g P r o f e s s i o n a l Q u e r y    A p r o f e s s i o n a l q u e r y i s i n t e n d e d f o r p r o f e s s i o n a l u s e r s . I t a l l o w s y o u t o f o r m s e a r c h q u e r i e s m a n u a l l y ,   a c c o r d i n g t o q u e r y s p e c i  c a t i o n s o f a p a r t i c u l a r s e a r c h e n g i n e , t o t r a n s l a t e q u e r i e s , t o e d i t t h e t r a n s l a t i o n ,   a n d t o s e n d t h e q u e r i e s t o s e l e c t e d s e a r c h e n g i n e s .  T o fo r m

a n d tr a n s la te a p r o f e s s io n a l s e a rc h q u e ry , f o llo w

1 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

2 .

S e l e c t t h e d e s i r e d t r a n s l a t i o n p r o  l e . 

3 .

S e l e c t a s e a r c h e n g i n e . 

4 .

T y p e y o u r ru le s fo r fo s e le c te d s e lim it to th e q u e r y . 

5 .

C l i c k T r a n s l a t e . 

q u e ry a c c o rd r m in g q u e rie a rc h e n g in e . n u m b e r o f p

in g to s fo r T h e re h ra se

t h e s e s t e p s :  

t h e    t h e    i s n o    s i n a   

Y o u r t r a n s l a t e d q u e r y w i l l a p p e a r   i n t h e T r a n s l a t i o n  e l d . E d i t t h e    t r a n s l a t i o n i f n e c e s s a r y .  6 .

C l i c k S e a r c h t o s e n d y o u r q u e r y t o    t h e s e a r c h e n g i n e . 

F i g . 5 . 2 3 . T r a n s l a t i n g a p r o f e s s i o n a l q u e r y   

A

w e b p a g e w i l l o p e n w i t h t h e s e a r c h r e s u l t s b a s e d o n y o u r t r a n s l a t e d q u e r y . 

F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t f o r m i n g q u e r i e s f o r p a r t i c u l a r s e a r c h e n g i n e s , s e e d o c u m e n t a t i o n    f o r t h e s e l e c t e d s e a r c h e n g i n e , o r s e n d a r e q u e s t t o i t s t e c h n i c a l s u p p o r t . 

4 9   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

5 . 5 . T r a n s l a t i n g P D F D o c u m e n t s    5 . 5 . 1 . Q u i c k T r a n s l a t i n g P D F D o c u m e n t s    T o tr a n s la te a P D F d o c u m e n t, c h o o s e T r a n s la te P D F D o c u m e n t i n th e T r a n s la tio n w in d o w P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n a n d f o l l o w t h e s e s t e p s :   1 .

S w f B

e le c is h u ll p ro w

t th e to tra a th to s e a n

d o c u m e n t y o n s la te : ty p e th e  le o r c d c h o o s e th e

2 .

S e l e c t t h e a p p l i c a t i o n i n    w h i c h t h e d o c u m e n t w i l l b e    t r a n s l a t e d . 

3 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

4 .

S e l e c t t h e d e s i r e d t r a n s l a t i o n     p r o  l e . 

5 .

C l i c k T r a n s l a t e . 

i n t h e   

u    t h e    l i c k     l e   

F i g . 5 . 2 4 . T h e T r a n s la t io n o f P D F D o c u m e n t s w in d o w    

D e p e n d i n g o n t h e s e l e c t e d a p p l i c a t i o n t h e s p e c i  e d d o c u m e n t w i l l b e a u t o m a t i c a l l y o p e n e d a n d    t r a n s l a t e d i n P R O M T B a t c h T r a n s l a t o r o r P R O M T T r a n s l a t o r a p p l i c a t i o n .  U s e :   •

P R O M T B a t c h T r a n s l a t o r f o r q u i c k t r a n s l a t i o n o f d o c u m e n t s a n d s a v i n g r e s u l t s t o  l e s ;  

•

P R O M T T r a n s l a t o r f o r t r a n s l a t i n g a n d p r o f e s s i o n a l e d i t i n g o f d o c u m e n t s u s i n g a c o n v e n i e n t   t w o - w i n d o w i n t e r f a c e a n d a c o m p l e t e s e t o f t o o l s f o r m a n a g i n g a l l l i n g u i s t i c s e t t i n g s o f    P R O M T t r a n s l a t o r t o a c h i e v e t h e b e s t r e s u l t s . 

I f y o u u s e P R O M T B a t c h T r a n s l a t o r f o r t r a n s l a t i o n , t h e r e s u l t i n g t r a n s l a t e d  l e w i l l b e    s a v e d b y d e f a u l t i n t h e s a m e f o l d e r a s t h e o r i g i n a l  l e . T h e o r i g i n a l  l e n a m e w i l l b e p r e s e r v e d    a n d a u s e r - d e  n e d s u f  x w i l l b e a d d e d t o i t .  Y o u c a n a l s o t r a n s l a t e P D F d o c u m e n t s d i r e c t l y i n s e l e c t e d a p p l i c a t i o n s . 

5 0   

5 . 6 . T r a n s l a t i n g O p e n O f  c e T e x t D o c u m e n t s    5 . 6 . 1 . Q u i c k T r a n s l a t i n g O p e n O f  c e D o c u m e n t s    T o t r a n s l a t e a n O p e n O f  c e d o c u m e n t , c h o o s e t h e T r a n s l a t e O p e n O f  c e D o c u m e n t c o m m a n d i n t h e    T r a n s l a t i o n w i n d o w i n t h e P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n a n d f o l l o w t h e s e s t e p s :   1 .

S w f B

e le c is h u ll p ro w

t th e to tra a th to s e a n

d o c u m e n t y o u    n s l a t e : t y p e t h e    t h e  l e o r c l i c k    d c h o o s e t h e  l e   

2 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

3 .

S e l e c t t h e d e s i r e d t r a n s l a t i o n     p r o  l e . 

4 .

C l i c k T r a n s l a t e . 

F i g . 5 . 2 5 . T h e “ T r a n s l a t i n g D o c u m e n t s i n O p e n O f  c e . o r g W r i t e r ” w i n d o w    

T h e d o c u m e n t y o u c h o o s e w i l l b e a u t o m a t i c a l l y o p e n e d a n d t r a n s l a t e d i n t h i s a p p l i c a t i o n .  Y o u c a n t r a n s l a t e O p e n O f  c e t e x t d o c u m e n t s d i r e c t l y i n O p e n O f  c e . o r g W r i t e r u s i n g t h e    c o m m a n d s i n t h e P R O M T T r a n s l a t o r m e n u o r b u t t o n s i n t h e P R O M T T r a n s l a t o r t o o l b a r ( s e e    n e x t s e c t i o n ) . 

5 . 6 . 2 . T r a n s l a t i n g i n O p e n O f  c e . o r g W r i t e r    T r a n s la tio n c o m m a n d s a n d s e ttin g s a r e a v a ila b le f r o m

t h e P R O M T T r a n s l a t o r t o o l b a r a n d m e n u . 

F i g . 5 . 2 6 . T h e P R O M T T r a n s l a t o r t o o l b a r i n    O p e n O f  c e . O r g W r i t e r  

5 1   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    I n te r fa c e e le m e n t

D e s c r ip t io n   

T r a n s l a t i o n c o m m a n d s     ( 1 )  

T r a n s l a t e a n e n t i r e d o c u m e n t o r s e l e c t e d t e x t ( s e e n e x t s e c t i o n ) . 

G e n e r a l s e t t i n g s     ( 2 )  

S e l e c t t h e l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e . 

P a r a m e t e r s     ( 3 )  

C h a n g e s e t t i n g s o f t h e t r a n s l a t i o n m o d u l e . 

H e l p      ( 4 )  

H e l p . 

5 . 6 .2 . 1 . C u s t o m i z in g

T r a n s la tio n

C o m m a n d s   

E a c h t r a n s l a t i o n c o m m a n d c a n d i s p l a y t h e r e s u l t s i n a n u m b e r o f d i f f e r e n t w a y s .  T o c h a n g e t h e w a y t h e t r a n s l a ti o n i s d i s p l a y e d , c li c k O p t i o n s o n t h e P R O M T T r a n s l a t o r   t o o l b a r . T h e O p t i o n s d i a l o g w i l l a p p e a r . I n i t y o u w i l l  n d d i s p l a y o p t i o n s f o r e a c h c o m m a n d .  T r a n s l a t e . . .  

T r a n s l a t i o n d i s p l a y o p t i o n s   

E n tire D o c u m e n t ( A L T + F 9 )

A f t e r t r a n s l a t i n g t h e e n t i r e d o c u m e n t :  

S e le c te d T e x t

•

P u t in n e w

d o c u m e n t ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;  

•

R e p l a c e s o u r c e t e x t ;  

•

A p p e n d t o s o u r c e t e x t ;  

•

P r o m p t. 

A f te r tr a n s la tin g a s e le c tio n :   •

P u t in n e w

d o c u m e n t;  

•

R e p l a c e s o u r c e t e x t ( s e l e c t e d b y d e f a u l t ) ;  

•

A p p e n d t o s o u r c e t e x t ;  

•

P r o m p t. 

C h o o s i n g P r o m p t w i l l d i s p l a y a d i a l o g b o x i n w h i c h y o u c a n c h o o s e d i s p l a y o p t i o n s f o r   a p a r t i c u l a r t r a n s l a t i o n c o m m a n d .  T h e T r a n s l a t e S e l e c t e d T e x t a n d T r a n s l a t e E n t i r e D o c u m e n t c o m m a n d s a r e a l s o a v a i l a b l e    f r o m t h e s h o r t c u t m e n u . 

5 2   

5 .6 .2 .2 .

T r a n s l a t i n g a D o c u m e n t  

5 . 6 . 2 . 2 . T r a n s l a t i n g a D o c u m e n t   T o t r a n s l a te a d o c u m e n t i n O p e n O f  c e .o r g W r i t e r , f o l l o w 1 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

2 .

S e l e c t t h e d e s i r e d t r a n s l a t i o n p r o  l e . 

3 .

S e l e c t a p o r t i o n o f t h e d o c u m e n t f o r   t r a n s l a t i o n , i f n e c e s s a r y . 

4 .

C h o o s e t h e a p p r o p r i a t e t r a n s l a t i o n c o m m a n d . 

t h e s e s t e p s :  

F i g . 5 . 2 7 . T h e t o o l b a r i n O p e n O f  c e . o r g W r i t e r . 

T h e t r a n s l a t i o n w i l l b e d i s p l a y e d u s i n g t h e d i s p l a y o p t i o n s y o u h a v e s e t u p . 

5 3   

C h a p t e r 5 . T r a n s l a t i n g w i t h P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

5 . 7 . T r a n s l a t i n g G r o u p o f D o c u m e n t s    5 .7 .1 . Q u ic k T r a n s la tin g

G r o u p

o f D o c u m e n t s   

T o t r a n s l a t e s e v e r a l t e x t d o c u m e n t s o f d i f f e r e n t f o r m a t s u s e t h e P R O M T B a t c h T r a n s l a t o r a p p l i c a t i o n .  T o t r a n s l a t e a g r o u p o f d o c u m e n t s , c h o o s e T r a n s l a t e B a t c h o f D o c u m e n t s i n t h e T r a n s l a t i o n w i n d o w     o f t h e “ P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 ” a p p l i c a t i o n a n d i n t h e o p e n e d P R O M T B a t c h T r a n s l a t o r a p p l i c a t i o n    f o l l o w t h e s e s t e p s :   1 .

A d d  l e s f o r t r a n s l a t i o n t o a q u e u e . 

2 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

3 .

S e l e c t t h e d e s i r e d t r a n s l a t i o n p r o  l e . 

4 .

S e l e c t a f o l d e r t o s a v e t h e t r a n s l a t e d     l e s . 

5 .

S e l e c t t h e T r a n s l a t e A l l c o m m a n d i n    t h e T r a n s l a t i o n      m e n u .  

F i g . 5 . 2 8 . T r a n s l a t i n g g r o u p o f d o c u m e n t s   

T h e t r a n s l a t e d  l e s w i l l b e s a v e d i n t h e f o l d e r s e l e c t e d i n S t e p 4 .  F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h i s a p p l i c a t i o n , s e e      7 . 3 . “ P R O M T B a t c h T r a n s l a t o r A p p l i c a t i o n ”       o n p a g e 1 1 0   .   

5 4   

C h a p te r 6 .

C u s t o m i z i n g T r a n s l a t o r   

6 . 1 . O v e r v i e w      Y o u c a n i m p r o v e t h e t r a n s l a t i o n q u a l i t y b y m e a n s o f p o w e r f u l s e t o f s p e c i a l t o o l s . C r e a t i n g a n d e d i t i n g    d o m a i n - s p e c i  c t r a n s l a t i o n p r o  l e s i s t h e m a i n t o o l .  T r a n s l a t i o n p r o  l e i s a s e t o f s a v e d l i n g u i s t i c s e t t i n g s a v a i l a b l e f r o m a l l a p p l i c a t i o n s o f t h e P R O M T s u i t e    t h a t c a n b e c o n  g u r e d t o t r a n s l a t e t e x t s f o r a s p e c i  c s u b j e c t o r  e l d .  Y o u c a n  p u r p o s e th e tra n s o r p h ra s

im p r o v e th e th e s p e c ia liz la to r to tr a n s e s, o r c h a n g e

tr a n s la tio n e d a n d u s e r la te te x ts in d ic tio n a ry

q u a lity d ic tio n s p e c i e n trie s

b y e x te n a rie s a re c s u b je c t fro m th e

s io n o f th e in te n d e d . S d o m a in s . U G e n e r a l, s p

d ic tio n a ry p e c ia liz e d s e r d ic tio e c ia liz e d

b a s e s d ic tio n a rie s o r o th e

o f th e tr a n s la to r . n a rie s a llo w y o u a llo w y o u to a d d r u s e r d ic tio n a rie

F o r t h i s   t o c u s t o m i z e    n e w w o r d s   s . 

I n a d d i t i o n , y o u c a n u s e T r a n s l a t i o n M e m o r y ( T M ) d a t a b a s e s f o r h i g h q u a l i t y t r a n s l a t i o n o f d o c u m e n t s   c o n t a i n i n g i d e n t i c a l o r s t a n d a r d i z e d t e x t . T M d a t a b a s e s r e d u c e t r a n s l a t i o n t i m e a n d e n s u r e t e r m i n o l o g y    a n d s t y l i s t i c u n i f o r m i t y .  T a s k s f o r s e ttin g u p th e tr a n s la to r c a n b e f o u n d in th e T r a n s la tio n S e t u p w in d o w P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n . 

i n t h e P R O M T    

F i g . 6 . 1 . T h e T r a n s l a t i o n S e t u p w i n d o w    

C o m m a n d

D e s c r ip tio n      

E d it D ic tio n a r ie s

C r e a t i o n a n d m o d i  c a t i o n o f u s e r d ic t i o n a r i e s . 

E d it T r a n s la tio n P r o  le s

C r e a t i o n a n d m o d i  c a t i o n o f t r a n s l a t i o n p r o  l e s . 

5 5   

C h a p t e r 6 . C u s t o m i z i n g T r a n s l a t o r   E d i t T r a n s l a t i o n M e m o r y    D a t a b a s e s  

C r e a t i o n a n d m o d i  c a t i o n o f T r a n s l a t i o n M e m o r y d a t a b a s e s i n    P R O M T T M M a n a g e r. 

E d i t X M L T r a n s l a t i o n R u l e s  

C r e a t i o n a n d m o d i  c a t i o n o f r u l e s f o r X M L -  l e s t r a n s l a t i o n i n    P R O M T X M L R u l e s E d it o r . 

E x tra c t T e rm in o lo g y fro m

A u t o m a t i o n o f t e r m i n o l o g y e x t r a c t i o n i n P R O M T T e r m i n o l o g y    M a n a g e r L i t e . 

5 6   

T e x t  

6 . 2 . T r a n s l a t i o n P r o  l e s a n d C u r r e n t T r a n s l a t i o n    S e t t i n g s    O n e o f t h e m o s t p o w e r f u l t o o l s f o r i m p r o v i n g t h e q u a l i t y o f t r a n s l a t i o n o f t h e P R O M T s u i t e i s t h e    c o m b i n e d u s e o f t h e f o l l o w i n g l i n g u i s t i c s e t t i n g s :   •

l i s t o f e n a b l e d d i c t i o n a r i e s ;  

•

l i s t o f w o r d s t h a t d o n o t r e q u i r e t r a n s l a t i o n ( r e s e r v e d w o r d s ) ;  

•

l i s t o f e n a b l e d T r a n s l a t i o n M e m o r y d a t a b a s e s ;  

•

l i s t o f t r a n s l a t i o n r u l e s f o r s p e c i  c l a n g u a g e p a t t e r n s ;  

•

lis t o f p r e p r o c e s s o r s th a t a llo w

•

a b i l i t y t o t r a n s l i t e r a t e u n k n o w n w o r d s a n d d i s p l a y v a r i a n t s o f t r a n s l a t i o n . 

f o r p r e l i m i n a r y p r o c e s s i n g o f s o u r c e t e x t ;  

T r a n s l a t i o n p r o  l e s  a r e u s e d t o s a v e t h e a b o v e s e t t i n g s . T r a n s l a t i o n p r o  l e s e n a b l e t h e s y s t e m t o u s e    t h e s e s e t t i n g s l a t e r a n d t o  n e - t u n e t h e s y s t e m t o t r a n s l a t e t e x t s o n s p e c i  c s u b j e c t s t h r o u g h o u t a l l t h e    a p p l i c a t i o n s o f t h e P R O M T s u i t e .  E a c h l a n g u a g e p a i r h a s i t s o w n s e t o f t r a n s l a t i o n p r o  l e s .  Y o u c a n a ls o c r e a te n e w r c  p c m d

t r a n s l a t i o n p r o  l e s a n d d e l e t e a n d e d i t e x i s t i n g p r o  l e s . 

E a c h la n g u a g e p a ir c o n t a in s a g e n e r a l t r a n s la tio n p r o  le c a lle d “ U n i v e r s a l” . Y o u e m o v e o r r e n a m e th is tr a n s la tio n p r o  le , b u t y o u c a n e d it it. T h is tr a n s la tio n p r o  le o n t a in s a G e n e r a l d i c tio n a r y . A G e n e r a l d i c tio n a r y is a b a s e lin e d i c tio n a r y f o r e v e r y a ir. It is a re p o s ito ry o f th e m o s t fre q u e n tly u s e d w o rd s a n d p h ra s e s in a la n g u a g e ( o m m o n l y f o u n d in , f o r e x a m p l e , p e r s o n a l c o r r e s p o n d e n c e , s im p l e  c tio n te x ts , o r n e a g a z in e a r tic le s ) . G e n e r a l d ic tio n a r ie s a r e a lw a y s e n a b l e d in th e tr a n s la tio n s y s te m . i s p l a y e d i n t h e d i c t i o n a r y l i s t a n d c a n n o t b e e d i t e d . 

c a n n o t   a l w a y s   l a n g u a g e    t h o s e    w s p a p e r o r   T h e y a r e n o t  

W h e n t r a n s l a t i n g , e a c h P R O M T a p p l i c a t i o n a l w a y s u s e s a t r a n s l a t i o n p r o  l e t h a t h a s e i t h e r b e e n c h o s e n     b y t h e u s e r o r i s a d e f a u l t p r o  l e . W h a t e v e r t h e c h o i c e , t h e t r a n s l a t i o n p r o  l e p a r a m e t e r s b e c o m e t h e    c u r r e n t t r a n s l a t i o n s e t t i n g s   f o r t h e a p p l i c a t i o n .  Y o u c a n c h a n g e t h e c u r r e n t t r a n s l a t i o n s e t t i n g s w h i l e w o r k i n g i n P R O M T T r a n s l a t o r , a s w e l l a s i n P R O M T     e x t e n s i o n s f o r M i c r o s o f t O f  c e . T h i s h e l p s y o u q u i c k l y  n d t h e o p t i m a l c o m b i n a t i o n o f s e t t i n g s f o r   t r a n s l a t i n g a g i v e n d o c u m e n t o p e n i n o n e o f t h e s e a p p l i c a t i o n s .  I f y o u m a d e c h a n g e s t o t h e c u r r e n t t r a n s l a t i o n s e t t i n g s i n a n a p p l i c a t i o n , y o u n e e d t o t r a n s l a t e    t h e t e x t a g a i n t o s e e t h e c h a n g e s .  C u r r e n t s e t t i n g s a r e o n l y a p p l i c a b l e i n t h e o p e n d o c u m e n t s . T o u s e c h a n g e d t r a n s l a t i o n s e t t i n g s   f o r t r a n s l a t i n g o t h e r d o c u m e n t s o r i n a n o t h e r P R O M T a p p l i c a t i o n , y o u m u s t s a v e t h e m i n a n e w o r   e x i s t i n g t r a n s l a t i o n p r o  l e , a n d t h e n c h o o s e t h a t p r o  l e i n t h e d e s i r e d a p p l i c a t i o n .  L in g u is T ra n s la a re id e n ta b s th a T r a n s la

tic p a r a m tio n P ro  tic a l a n d t c o r re s p tio n R u le

e te le s a re o n d s, T

rs fo r tra n s la tio n p r o  le s a n d c a n d T ra n s la tio n S e ttin g s d ia lo g d e s c r i b e d i n      6 . 4 . “ E d i t i n g L i n to th e lin g u i s tic s e ttin g s lis te d M , a n d A d d i t i o n a l S e t t i n g s . 

u r re n t tra s , re s p e c g u is tic S a b o v e : D

n s la tio tiv e ly . e ttin g s ic tio n

n s e T h e ” o n a rie s

ttin g s s te p s p a g e , R e s e

c a n b e e d ite d fo r e ith e r o f 6 2    .   T h e s e d i rv e d W o r d s ,

u s in g th e s e a a lo g s c P re p r o

t h e    c t i o n s   o n t a i n    c e s s o r s ,  

5 7   

C h a p t e r 6 . C u s t o m i z i n g T r a n s l a t o r  

6 . 3 . E d i t i n g T r a n s l a t i o n P r o  l e s    T o c r e a t e o r e d i t a t r a n s l a t i o n p r o  l e , c h o o s e t h e E d i t T r a n s l a t i o n P r o  l e s c o m m a n d i n t h e T r a n s l a t i o n    S e t u p w i n d o w i n t h e P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n a n d f o l l o w t h e s e s t e p s :   1 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

2 .

C l i c k E d i t . 

F i g . 6 . 2 . T h e “ C r e a t i o n a n d M o d i  c a t i o n o f T r a n s l a t i o n P r o  l e s ” w i n d o w    

T h e T r a n s l a t i o n P r o  l e s d i a l o g w i t h a l i s t o f t r a n s l a t i o n p r o  l e s f o r t h e c u r r e n t l a n g u a g e p a i r w i l l   o p e n . I n e a c h t r a n s l a t i o n p r o  l e y o u c a n c h a n g e t h e s a v e d l i n g u i s t i c s e t t i n g s . 

5 8   

6 . 3 . 1 . M a k i n g a L i s t o f T r a n s l a t i o n P r o  l e s   F i g . 6 . 3 . T h e T r a n s la t i o n    P r o  l e s d i a l o g   

I n te r fa c e e le m e n t

D e s c r i p t i o n   

L i s t o f t r a n s l a t i o n     p r o  l e s   ( 1 )  

A l i s t o f t r a n s l a t i o n p r o  l e s a v a i l a b l e f o r t h i s l a n g u a g e p a i r . E a c h t r a n s l a t i o n     p r o  l e s t o r e s i t s o w n u n i q u e s e t t i n g s .  T o m a k e c h a n g e s t o a t r a n s l a t i o n p r o  l e , s e l e c t i t i n t h e l i s t . 

B u t t o n s f o r c o n t r o l l i n g    t h e t r a n s l a t i o n p r o  l e    l i s t     ( 2 )  

R e n a m i n g , d e l e t i n g , c r e a t i n g , a n d a r c h i v i n g t r a n s l a t i o n p r o  l e s . C r e a t i n g a    l i s t o f k e y w o r d s . 

P a n e w i t h p r o p e r t i e s o f    C o n t a i n s t a b s w i t h l i n g u i s t i c p a r a m e t e r s . E a c h t a b h a s c o n t r o l s f o r t r a n s l a t i o n    t r a n s l a t i o n p r o  l e      ( 3 )   s e t t i n g s .  F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t e d i t i n g l i n g u i s t i c s e t t i n g s f o r t r a n s l a t i o n p r o  l e s , s e e      6 . 4 . “ E d i t i n g       L i n g u i s t i c S e t t i n g s ” o n p a g e 6 2    .   I f y o u w a n t t o t r a n s l a t e a d o c u m e n t t h a t i s a l r e a d y o p e n a f t e r y o u h a v e m a d e c h a n g e s t o a    t r a n s l a t i o n p r o  l e , s e l e c t t h e t r a n s l a t i o n p r o  l e a n d t r a n s l a t e t h e d o c u m e n t a g a i n . 

6 . 3 . 1 . M a k i n g a L i s t o f T r a n s l a t i o n P r o  l e s    T o m a k e a l i s t o f t r a n s l a t i o n p r o  l e s f o r t h e s e l e c t e d l a n g u a g e p a i r , u s e t h e c o n t r o l s i n t h e t o p p a n e o f    t h e T r a n s l a t i o n P r o  l e s d i a l o g . 

5 9   

C h a p t e r 6 . C u s t o m i z i n g T r a n s l a t o r   A c tio n

I n te r fa c e e le m e n t    

C re a te a n e w

tra n s la tio n p ro  le .

C lic k N e w . 

I n th e r e s u ltin g d ia lo g , e n te r a n a m e f o r th e n e w

t r a n s l a t i o n p r o  l e a n d c h o o s e a m e t h o d f o r i t s c r e a t i o n :  

•

E m p t y — t o c r e a t e a n e m p t y p r o  l e w i t h d e f a u l t s e t t i n g s a n d w i t h o u t l i s t s o f e n a b l e d d i c t i o n a r i e s ( o n l y    G e n e r a l d i c t i o n a r y i s u s e d ) , r e s e r v e d w o r d s , p r e p r o c e s s o r s , o r T M d a t a b a s e s ;  

•

B a s e d o n s e le c te d tr a n s la tio n p r o  le — t h e p r o  l e s e l e c t e d i n t h e l i s t . 

to c r e a te a n e w

t r a n s l a t i o n p r o  l e u s i n g t h e p r o p e r t i e s o f   

S a v e s e l e c t e d t r a n s l a t i o n p r o  l e o r g r o u p o f p r o  l e s t o    a n a r c h i v e . 

C l i c k E x p o r t . 

L o a d a t r a n s l a t i o n p r o  l e f r o m a n a r c h i v e t o t h e l i s t o f     p r o  l e s f o r s e l e c t e d l a n g u a g e p a i r . 

C l i c k I m p o r t . 

R e n a m e s e le c te d tra n s la tio n p ro  le .

C lic k R e n a m e . 

E n te r a n e w

n a m e f o r t h e s e l e c t e d t r a n s l a t i o n p r o  l e i n t h e r e s u l t i n g d i a l o g . 

D e le te s e le c te d tra n s la tio n p ro  le .

C lic k D e le te . 

Y o u c a n n o t d e l e t e o r r e n a m e t h e t r a n s l a t i o n p r o  l e c a l l e d “ U n i v e r s a l ” . 

6 . 3 . 2 . M a k i n g a L i s t o f K e y w o r d s    K e y w o r d s  

A lis t o f k e y w o rd s o r p  e ld , w h ic h a llo w s th e tr a n s la tio n p r o  le f o r a o n th e m a x im u m n u m b w o r d s in a d o c u m e n t. T is s a v e d w ith it a fte r e d

h ra se s a p p lic a d o c u m e r o f m h e lis t i t i n g . 

c h a ra c te tio n to a e n t. T h e a tc h e s o o f k e y w

r i s t i c o f a c e r t a in s u b je c t m a tt e u to m a tic a lly d e te c t t h e m o s t s u tr a n s la tio n p r o  le is d e te r m in e f th e k e y w o rd s fro m th e lis t a n o r d s is p a rt o f th e tr a n s la tio n p r

r o r   i t a b l e    d b a s e d    d t h e    o  l e a n d   

D e t e r m i n i n g t r a n s l a t i o n p r o  l e s a u t o m a t i c a l l y u s i n g k e y w o r d s i s a f e a t u r e o f P R O M T     T r a n s l a t o r a n d P R O M T e x t e n s i o n s f o r M i c r o s o f t O f  c e , I n t e r n e t E x p l o r e r , a n d M o z i l l a F i r e f o x .  T o v i e w a n d e d i t k e y w o r d s , s e l e c t a t r a n s l a t i o n p r o  l e i n t h e T r a n s l a t i o n P r o  l e s d i a l o g a n d c l i c k    t h e K e y w o r d s b u t t o n .  T h e “ C u s t o m i z e D e t e c t i o n o f T r a n s l a t i o n P r o  l e b y K e y w o r d s ” d i a l o g w i l l o p e n w i t h a l i s t o f k e y w o r d s   f o r t h e c u r r e n t l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e .  I f y o u n e e d t o v i e w a n d m a k e a l i s t o f k e y w o r d s f o r a d i f f e r e n t l a n g u a g e p a i r o r t r a n s l a t i o n     p r o  l e , u s e t h e c o m m a n d s i n t h e m e n u s o f t h i s d i a l o g .  U s e t h e b u t t o n s i n t h e r i g h t p a n e o f t h e d i a l o g t o m a k e a l i s t o f k e y w o r d s .  A c tio n

A d d a n e w

6 0   

I n te r fa c e e le m e n t    

k e y w o rd to th e lis t.

C lic k A d d .  

6 .3 .2 .

M a k i n g a L i s t o f K e y w o r d s  

T y p e a w o r d i n t h e t e x t i n p u t  e ld a n d p r e s s E N T E R .  W e r e c o m m e n d t h a t y o u i n p u t k e y w o r d s i n t h e i r i n i t i a l f o r m .  E d it k e y w o rd .

C lic k E d it.  

E d i t a w o r d i n t h e t e x t i n p u t  e l d a n d p r e s s E N T E R .  D e le te k e y w o rd fro m

a lis t.

C lic k D e le te .  

S a v e a lis t o f k e y w o rd s in a  le .

C lic k S a v e . 

L o a d a li s t o f k e y w o r d s f r o m

C lic k L o a d . 

a  le .

C h a n g e a lis t o f w o rd fo rm s f o r s e le c te d k e y w o rd .

C l i c k W o r d F o r m s . 

T h e W o r d F o r m s d i a l o g w i l l o p e n . S e l e c t a t a b f o r t h e d e s i r e d p a r t o f s p e e c h a n d s e l e c t t h e w o r d f o r m s   t h a t y o u w a n t t o u s e f o r t h i s k e y w o r d f r o m a l i s t .  F o r w o r d s a n d p h r a s e s f o u n d i n a d i c t i o n a r y t h a t u n d e r g o w o r d f o r m c h a n g e s , w o r d f o r m s   a r e d e t e r m i n e d a u t o m a t i c a l l y . F o r k e y w o r d s t h a t a r e n o t i n t h e d i c t i o n a r y y o u w i l l n e e d t o    e n t e r a l l t h e w o r d f o r m s m a n u a l l y .  T h e A d d A l l a n d D e l e t e A l l c o m m a n d s i n t h e W o r d F o r m s d i a l o g a p p l y g e n e r a l l y t o o n e p a r t   o f s p e e c h . I f , h o w e v e r , a k e y w o r d h a s i d e n t i c a l w o r d f o r m s i n d i f f e r e n t p a r t s o f s p e e c h , t h e y    w i l l b e a d d e d o r d e l e t e d s i m u l t a n e o u s l y f o r t h e s e p a r t s o f s p e e c h .  T o s a v e y o u r c h a n g e s , c lic k A p p ly . C lic k O K W

t o s a v e t h e c h a n g e s a n d c l o s e t h e k e y w o r d s e t t i n g s d i a l o g . 

h e n c h a n g i n g t h e l a n g u a g e p a i r i n t h e d i a l o g , c h a n g e s w i l l b e s a v e d a u t o m a t i c a l l y . 

6 1   

C h a p t e r 6 . C u s t o m i z i n g T r a n s l a t o r  

6 . 4 . E d i t i n g L i n g u i s t i c S e t t i n g s    T h i s s e c t i o n d e s c r i b e s h o w t o e d i t l i n g u i s t i c p a r a m e t e r s f o r t r a n s l a t i o n p r o  l e s o r c u r r e n t t r a n s l a t i o n    s e t t i n g s i n t h e T r a n s l a t i o n P r o  l e s o r T r a n s l a t i o n S e t t i n g s d i a l o g , r e s p e c t i v e l y . T h e s e d i a l o g s c o n t a i n    t h e f o l l o w i n g t a b s :   •

D ic tio n a rie s —

c r e a t i n g a l i s t o f P R O M T d i c t i o n a r i e s u s e d f o r t r a n s l a t i o n s ;  

•

R e se rv e d W o rd s —

•

P re p ro c e s so rs —

•

T r a n s la t io n R u l e s —

•

T M — c r e a t i n g a l i s t o f T M ( T r a n s l a t i o n M e m o r y ) d a t a b a s e s u s e d f o r t r a n s l a t i o n , a n d c h a n g i n g a n u m b e r   o f s e t t i n g s o f T M d a t a b a s e s ;  

•

A d d itio n a l S e ttin g s —

c r e a t i n g a n d e d i t i n g a l i s t o f w o r d s ( p h r a s e s ) t h a t d o n o t r e q u i r e a t r a n s l a t i o n ;  

e n a b l i n g s p e c i a l f e a t u r e s f o r p r e l i m i n a r y p r o c e s s i n g o f t h e s o u r c e t e x t ;   u s i n g s p e c i a l r u l e s f o r t r a n s l a t i n g s p e c i  c l i n g u i s t i c s t r u c t u r e s ( p h r a s e s ) ;  

u s i n g a d d i t i o n a l l i n g u i s t i c s e t t i n g s . 

T a b s i n w h i c h s e t t i n g s h a v e b e e n m a d e a r e m a r k e d w i t h a n “ * ” ( a s t e r i s k ) . 

6 . 4 . 1 . E n a b l i n g D i c t i o n a r i e s    Y o u c a n i m p r o v e t h e q u a l i t y o f t r a n s l a t i o n b y e n a b l i n g s p e c i a l i z e d a n d u s e r d i c t i o n a r i e s .  O rg a n iz e th e to o c c u r. T h e s y d ic tio n a r y , a n d u th o s e d ic tio n a rie d ic tio n a rie s th a t  p a i r i s a l w a y s e n d ic tio n a ry in w h

d ic tio n a rie s in th e s te m a lw a y s s e a rc s e s th e tr a n s la tio n s th a t h a v e th e g r e d o n o t c o rre sp o n d a b le d , b u t is n o t d i c h t h e s y s te m s e a

E n a b le d D ic tio n a rie s lis t in th e p r io r ity y o u w is h fo r h e s in th e lis t o f d ic tio n a r ie s , b e g in n i n g w ith th e to p m f r o m th e d ic tio n a r y w h e r e it w a s  r s t f o u n d . E n a b le a te s t c o v e r a g e f o r th e s u b j e c t m a t t e r . I t i s b e s t to d i s a to th e s u b je c t m a tte r. T h e G e n e r a l D ic tio n a r y f o r e a c h is p la y e d in th e lis t. It h a s th e lo w e s t p rio rity a n d is th r c h e s f o r t r a n s l a t i o n s . 

T o c r e a te a lis t o f e n a b l e d d i c tio n a r ie s , o p e n th e D ic tio n a r ie s ta b a n d f o l lo w 1 .

S e le c t o n e o r s e v e r a l   d i c t i o n a r i e s f r o m t h e    D i s a b l e d D i c t i o n a r i e s l i s t . 

2 .

C lic k o r c h o o s e E n a b l e    f r o m t h e s h o r t c u t m e n u . 

l o o k u p    o s t   o n l y    b l e t h e    l a n g u a g e    e l a s t  

t h e s e s t e p s :  

F i g . 6 . 4 . T h e D i c t i o n a r i e s t a b   

T h e d i c t i o n a r y o r d i c t i o n a r i e s y o u h a v e s e l e c t e d w i l l b e a d d e d t o t h e E n a b l e d D i c t i o n a r i e s l i s t . 

6 2   

6 . 4 . 2 . C r e a t i n g a L i s t o f R e s e r v e d W o r d s   Y o u c a n u s e t h e c o n t r o l s i n t h e D i c t i o n a r i e s t a b o r c o m m a n d s i n t h e s h o r t c u t m e n u t o d o t h e f o l l o w i n g :   A c tio n

I n te r fa c e e le m e n t    

D i s a b l e s e l e c t e d d i c t i o n a r y f o r t r a n s l a t i o n .  C h a n g e p r i o r i t y o f a n e n a b l e d d i c t i o n a r y . 

O p e n s e le c te d u s e r d ic tio n a r y f o r e d itin g .

C lic k

o r c h o o s e D i s a b le . 

C lic k o r , o r c h o o s e M o r “ M o v e t o T o p ” . 

o v e U p , M o v e D o w n ,  

C h o o s e O p e n . 

T h i s o p t i o n m a y n o t b e a v a i l a b l e i n a l l P R O M T t r a n s l a t o r s . U s e P R O M T D i c t i o n a r y E d i t o r   a p p l i c a t i o n t o e d i t u s e r d i c t i o n a r i e s ( s e e      7 . 4 . “ P R O M T D i c t i o n a r y E d i t o r A p p l i c a t i o n ” o n        p a g e 1 1 7   ) .  C re a te a n e w

d ic tio n a ry .

C h o o s e N e w . 

I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , e n t e r a n a m e f o r t h e n e w d i c t i o n a r y , a n d o t h e r i n f o r m a t i o n , i f n e c e s s a r y . I f y o u    w a n t t o a d d a p a s s w o r d t o p r e v e n t t h e t r a n s f e r o f t h e d i c t i o n a r y t o a n o t h e r c o m p u t e r , c l i c k P r o t e c t i o n .  V ie w

d ic tio n a ry in fo rm a tio n .

C lic k P r o p e r tie s . 

Y o u c a n e d i t u s e r d i c t i o n a r y i n f o r m a t i o n .  R e m o v e s e l e c t e d d i c t i o n a r y o r g r o u p o f    d i c t i o n a r i e s . 

C h o o s e D e l e t e . 

S a v e s e l e c t e d u s e r d i c t i o n a r y o r g r o u p o f    d i c t i o n a r i e s t o a n a r c h i v e . 

C h o o s e E x p o r t . 

L o a d u s e r d i c t i o n a r y o r g r o u p o f d i c t i o n a r i e s   f r o m a n a r c h i v e (  l e s w i t h t h e e x t e n s i o n . a d c ) . 

C h o o s e I m p o r t . 

I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , s e l e c t t h e u s e r d i c t i o n a r y o r g r o u p o f d i c t i o n a r i e s y o u w i s h t o l o a d .  S e t u p o r r e m o v e a l i n k b e t w e e n t h e s e l e c t e d    d i c t i o n a r y a n d a l i n k e d d i c t i o n a r y . 

C h o o s e L i n k e d D i c t i o n a r i e s . 

A

l i n k e d d i c t i o n a r y i s a d i c t i o n a r y o f t h e r e v e r s e l a n g u a g e p a i r , l i n k e d w i t h t h e i n i t i a l   d i c t i o n a r y f o r t h e i r s i m u l t a n e o u s u p d a t i n g a n d e d i t i n g . S e e t h e g l o s s a r y .  I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g p e r f o r m t h e n e c e s s a r y a c t i o n s . 

6 . 4 . 2 . C r e a t i n g a L i s t o f R e s e r v e d W o r d s    R e s e rv e d W o rd

A

re s e rv e d r e q u    i  r i n g a  p r o p e r n a m T h e s e w o r d s p e llin g , o r l a n g u a g e ) . 

w o rd is a w o rd o r p h ra s e in th e tra n s la tio n , fo r e x a m p le , p r o p e r e s t h a t c o m p r i s e o r d i n a r  y w o r d s o r p h ra s e s c a n b e d is p la y e d in th e y c a n b e tra n s lite ra te d (o n ly

s o u n a m s (B th e if R

rc e te e s , a la c k B tra n s u s s ia

x t th a t i s m b b re v ia tio n e rry , M ia m la tio n u s in g n is th e s o u

a rk e d a s s , o r s p e i B e a c h th e ir o r r c e o r ta

n o t   c i a l   ) .  i g i n a l   r g e t  

6 3   

C h a p t e r 6 . C u s t o m i z i n g T r a n s l a t o r  

T o c r e a t e a l i s t o f w o r d s o r p h r a s e s t h a t d o n o t r e q u i r e a t r a n s l a t i o n , c h o o s e t h e A d d c o m m a n d    f r o m t h e s h o r t c u t m e n u i n t h e R e s e r v e d W o r d s t a b ( p r e s s t h e I N S k e y ) . I n t h e r e s u l t i n g R e s e r v e W o r d    d i a l o g , f o l l o w t h e s e s t e p s :   F i g . 6 . 5 . T h e R e s e r v e W o r d d i a l o g   

1 .

E n t e r a w o r d o r p h r a s e y o u w i s h t o l e a v e w i t h o u t t r a n s l a t i o n . 

2 .

C h o o s e a s e m a n t i c c l a s s f o r t h e w o r d .  S p e c i f y i n g a s e m a n t i c c l a s s i m p r o v e s s e n t e n c e a n a l y s i s o f t h e s o u r c e t e x t a n d p r o d u c e s   a m o r e a c c u r a t e t r a n s l a t i o n . 

3 .

T o u s e t h e c h a r a c t e r s o f t h e t a r g e t l a n g u a g e t o r e p r e s e n t t h e w o r d i n t r a n s l a t e d t e x t , s e l e c t t h e    T r a n s l i t e r a t e c h e c k b o x .  T r a n s l i t e r a t i o n i s a s y s t e m f o r r e p r e s e n t i n g l e t t e r s o f o n e a l p h a b e t o r l a n g u a g e w i t h l e t t e r s   o r c o m b i n a t i o n s o f l e t t e r s f r o m a n o t h e r a l p h a b e t o r l a n g u a g e . I n P R O M T , t r a n s l i t e r a t i o n i s   u s e d f o r r e p r e s e n t i n g t e x t s w r i t t e n i n R u s s i a n u s i n g t h e L a t i n a l p h a b e t a n d v i c e v e r s a . 

4 .

T o l e a v e t h e w o r d w i t h o u t t r a n s l a t i o n c o n s i d e r i n g c a s e s e n s i t i v i t y , s e l e c t t h e M a t c h C a s e c h e c k b o x . 

5 .

T o r e s e r v e a w o r d o r p h r a s e f o r w h i c h t h e s o u r c e t e x t u s e s s p e c i a l f o r m a t t i n g , s e l e c t t h e F o n t   F o r m a t c h e c k b o x . T o c h a n g e t h e s p e c i  e d p a r a m e t e r s c l i c k C h a n g e . 

6 .

T o u s e r e g u l a r e x p r e s s i o n s , c li c k

a n d c h o o s e th e d e s ire d c o n d itio n fro m

t h e m e n u . 

W

h e n e n t e r i n g a r e g u l a r e x p r e s s i o n m a n u a l l y , p u t t h e [ ! ] i d e n t i  e r i n f r o n t o f i t . W h e n    c h o o s i n g a r e g u l a r e x p r e s s i o n f r o m a l i s t , t h e [ ! ] s y m b o l w i l l b e a d d e d a u t o m a t i c a l l y .  7 .

C l ic k O K .  T h e w o r d o r p h r a s e w i l l b e a d d e d t o t h e l i s t o f r e s e r v e d w o r d s .  Y o u c a n e d i t t h e  e l d s i n t h e l i s t o f r e s e r v e d w o r d s . 

I f n e c e s s a r y , u s e t h e c o m m a n d s i n t h e s h o r t c u t m e n u t o d o t h e f o l l o w i n g :   A c tio n

I n te r fa c e e le m e n t    

C h a n g e p a ra m e te rs o f s e le c te d w o rd .

C h o o s e E d it o r p r e s s t h e E N T E R k e y . 

D e le te s e le c te d w o rd (g ro u p o f w o rd s ).

C h o o s e D e l e t e o r p r e s s t h e D E L k e y . 

6 4   

6 .4 .3 . D e le te a ll w o rd s .

C h o o s e D e le te A ll.  

S a v e lis t to a  le .

C h o o s e S a v e L is t.  

S e t t i n g U p P r e p r o c e s s o r s  

Y o u c a n a d d a s a v e d l i s t t o a n e x i s t i n g l i s t i n a  l e , o r r e p l a c e i t .  f s P a

Y o r m e m a R O ttrib

o u c a t w n tic M T u te s

a n s a ill a ls c la s s s y s te w ill

v e th o p r e , tra n m . W n o t b

e lis se rv s lite h e n e s a

t o f r e s e rv e d w o rd s in e a d d itio n a l a ttrib u te s ra tio n r u le s , a n d f o n t s a v in g th e lis t o f r e s e v e d . 

th e W o f re s fo rm a rv e d w

W e rv t. Y o r

T fo rm e d w o r o u c a n d s in a

a t o d s , o n te x

r a s a te x t s u c h a s in f ly v ie w W t f o r m a t, t h

 le . T h e o rm a tio n W T  le s e a b o v e

W W T     a b o u t t h e i r   i n t h e    a d d i t i o n a l  

L o a d a l i s t o f r e s e r v e d w o r d s f o r t h e c o r r e s p o n d i n g    C h o o s e L o a d L i s t .  l a n g u a g e p a i r f r o m a  l e .  Y o u c a n a d d t h e o p e n e d l i s t t o a n e x i s t i n g l i s t , o r r e p l a c e i t . 

6 . 4 . 3 . S e t t i n g U p P r e p r o c e s s o r s    P r e p r o c e s s o r  

A s e t o f in s tr u c tio n s to e tra n s fo r m th e m a c c o rd in  p r e p r o c e s s i n g i n s t r u c t i o n th e tr a n s la t io n e n g i n e , r e

x c lu d e g to th s , th e s s u ltin g

s p e c i c e ru le s o e p a tte rn in a m is

p a tte rn s f th e ta rg s m a y b e tr a n s la tio

f r o m t r a n s l a t i o n o r t o    e t l a n g u a g e . W i t h o u t   i n c o r r e c t l y i n t e r p r e t e d b y    n . 

T h e P r e p r o c e s s o r s t a b l i s t s t h e p r e p r o c e s s o r s u s e d i n P R O M T t r a n s l a t o r :   T h e    S t a n d a r d      p r e p r o c e s s o r e x c l u d e s t h e f o l l o w i n g d a t a f r o m

a t r a n s l a t i o n :  

•

e m a il a d d r e s s e s ( f o r e x a m p le , J o h n .S m ith @

a v i d . c o m ) ;  

•

U R L s (u n ifo rm

•

n a m e s o f  l e s a n d f o l d e r s ( C : \ W i n d o w s \ S y s t e m 3 2 \ A p p e n d . e x e ) ;  

•

d a t e a n d t i m e ;  

•

p h r a s e s t h a t d o n o t r e q u i r e t r a n s l a t i o n ;  

•

b e g i n n i n g s o f p a r a g r a p h s . 

r e s o u r c e l o c a t o r s ) ( h t t p : / / w w w . a p p l e . c o m ) ;  

T h e    S m i l e y s    p r e p r o c e s s o r e x c l u d e s    s m i l e y s    ( o r   e m o t i c o n s   )  f r o m

t r a n s l a t i o n . 

T o e n a b l e o r d i s a b l e a p r e p r o c e s s o r , s e l e c t o r d e s e l e c t a c h e c k b o x n e x t t o i t s n a m e .  T o s e t u p a l i s t o f p r e p r o c e s s o r s , u s e t h e c o m m a n d s i n a s h o r t c u t m e n u t o d o t h e f o l l o w i n g :   A c tio n

C o m m a n d

C h a n g e p re p ro c e s s o r p rio rity .

M o v e U p , M o v e D o w n , o r M o v e E n a b le d    P r e p r o c e s s o r t o T o p   

V ie w

D e ta ils  

p re p ro c e s s o r in fo rm a tio n .

 

 

 

6 5   

C h a p t e r 6 . C u s t o m i z i n g T r a n s l a t o r   S e t u p p r e p r o c e s s o r . 

C u s t o m i z e     

I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g :   f o r t h e S t a n d a r d p r e p r o c e s s o r :   •

s e l e c t t h e c h e c k b o x n e x t t o t h e t y p e o f p h r a s e t h a t s h o u l d b e p r o c e s s e d d u r i n g t r a n s l a t i o n ;  

f o r t h e S m i l e y s p r e p r o c e s s o r :   •

a d d , re m o v e , o r e d it a s tr in g o f c h a r a c te r s b y c lic k in g

,

, o r

r e s p e c t i v e l y . 

6 . 4 . 4 . S e t t i n g U p T r a n s l a t i o n R u l e s    T r a n s l a t i o n R u l e s f o r   L a n g u a g e P a t t e r n s  

A s e t o f i n s t r u c t i o n s t h a t a l l o w y o u t o c h o o s e a m o d e f o r t h e t r a n s l a t i o n o f    l a n g u a g e p a t t e r n s t h a t a r e n o t g o v e r n e d b y c h a n g e s i n d i c t i o n a r y d a t a . 

T o s e t u p a t r a n s l a t i o n r u l e , s e l e c t i t i n t h e T r a n s l a t i o n R u l e s t a b a n d c h o o s e t h e d e s i r e d v a r i a n t f r o m      t h e V a l u e m e n u .  A

d e s c rip tio n o f e a c h ru le a n d e x a m p le s o f its u s e a re d is p la y e d a t th e b o tto m

o f t h e p a n e . 

T h e l i s t o f t r a n s l a t i o n r u l e s a n d s u g g e s t e d v a l u e s d e p e n d s o n t h e l a n g u a g e p a i r . H e r e i s a n    e x a m p l e f o r t h e E n g l i s h - R u s s i a n l a n g u a g e p a i r :   •

G e n d e r o f P r o n o u n “ I” —

•

T r a n s la tio n o f I m p e r a tiv e —

s e l e c t “ m a s c u l i n e ” o r “ f e m i n i n e ” ;   s e l e c t “ i m p e r a t i v e ” o r “ i n  n i t i v e ” . 

6 . 4 . 5 . E n a b l i n g T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e s    T o u s e T r a n s l a t i o n M e m o r y d a t a b a s e s ( T M ) i n t r a n s l a t i n g s i m i l a r t e x t s ( i . e . t e x t s t h a t c o n t a i n i d e n t i c a l o r   s i m i l a r t e x t s e g m e n t s ) , o p e n t h e T M t a b a n d s e l e c t t h e U s e T M c h e c k b o x . 

6 6   

6 .4 .5 .1 . C u s to m i z in g T M

6 .4 .5 .1 . C u s t o m iz in g T o c re a te a lis t o f T M f o l l o w t h e s e s t e p s :  

T M

D a t a b a s e s L i s t  

D a t a b a s e s L i s t  

d a ta b a s e s th a t y o u a re g o in g to u s e f o r tr a n s la tio n , o p e n th e T M

1 .

C h o o s e T M

2 .

S e l e c t a d a t a b a s e i n t h e    D i s a b l e d T M D a t a b a s e s l i s t . 

3 .

C lic k o r c h o o s e th e    E n a b le c o m m a n d i n t h e    s h o r t c u t m e n u . 

t a b a n d   

D a t a b a s e s . 

F ig . 6 .6 . T h e T M

T h e s e le c te d T M

t a b   

d a ta b a s e w ill b e a d d e d to th e E n a b le d T M

If n e e d e d , u s e th e b u tto n s in th e T M

D a t   a   b a s e s l i s t .  

t a b o r t h e c o m m a n d s i n t h e s h o r t c u t m e n u t o d o t h e f o l l o w i n g :  

A c tio n

I n te r fa c e e le m e n t    

D is a b le s e le c te d T M

d a t a b a s e f o r t r a n s l a t i o n . 

C h a n g e p rio rity o f a n e n a b le d T M O p e n s e le c te d T M

d a t a b a s e . 

d a ta b a s e fo r e d itin g .

C lic k C lic k

o r c h o o s e D i s a b le .  /

, o r c h o o s e M

C h o o s e O p e n . 

P R O M T T M 1 3 9   ) . 

M a n a g e r a p p l i c a t i o n w i l l l a u n c h ( s e e     7  . 6 . “ P R O M T T M

C re a te a n e w

T M

d a ta b a s e .

o v e U p /M o v e D o w n . 

M a n a g e r A p p l i c a t i o n ” o n p a g e   

C h o o s e N e w . 

I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , e n t e r a n a m e f o r t h e n e w d a t a b a s e , a n d c o m m e n t s , i f n e c e s s a r y . S p e c i f y t h e    s o u r c e a n d t a r g e t l a n g u a g e s f o r t h e n e w T M d a t a b a s e .  V i e w o r m o d i f y i n f o r m a t i o n a b o u t s e l e c t e d T M      d a t a b a s e . 

C h o o s e P r o p e r t i e s . 

D e le te s e le c te d T M

C h o o s e D e le te . 

d a ta b a s e .

6 . 4 .5 . 2 . C u s t o m i z in g

T M

D a t a b a s e s O p t i o n s   

T o s e t u p a T r a n s la tio n M e m o ry d a ta b a s e , c h o o se O p tio n s f r o m f o l l o w i n g :  

th e m e n u in th e T M

t a b a n d d o t h e   

6 7   

C h a p t e r 6 . C u s t o m i z i n g T r a n s l a t o r   •

S e t a t h r e s h o l d v a l u e f o r m a t c h i n g t h e c o n t e n t s o f a t e x t s e g m e n t i n t h e s o u r c e d o c u m e n t w i t h t h e    c o n t e n t s i n t h e T M d a t a b a s e i n t h e “ M i n i m u m m a t c h p e r c e n t a g e d u r i n g t r a n s l a t i o n ”  e l d ( d e f a u l t   v a l u e i s 1 0 0 % ) a n d c l i c k t h e E d i t b u t t o n ;  

•

T o d i s p l a y t h e a c t u a l m a t c h v a l u e f o r e a c h t e x t s e g m e n t t a k e n f r o m t h e T M d a t a b a s e i n t h e r e s u l t i n g    t r a n s l a t i o n , s e l e c t t h e c h e c k b o x l a b e l e d “ S h o w a c t u a l m a t c h p e r c e n t a g e i n t r a n s l a t e d t e x t ” ;  

•

W h e n s e a r c h in g T M d a ta b a s e s f o r 1 0 0 % t h e i r r e s p e c t i v e c h e c k b o x e s :  

•

 –

“ M a t c h c a s e ”   

 –

“ M a t c h s p a c e s ”   

 –

“ M a t c h p u n c t u a t i o n m a r k s ”   

 –

“ M a t c h d i a c r i t i c s ”   

m a t c h e s , y o u c a n u s e t h e f o l l o w i n g p a r a m e t e r s , b y s e l e c t i n g   

T o s p e c if y th e m o d e o f c o n s id e rin g f o r m a ttin g w h e n s e a r c h in g T M t h e a p p r o p r i a t e o p t i o n i n t h e “ M a t c h f o r m a t t i n g ” l i s t :    –

“ O n ly a s T M X e v e n if th e T M

d a ta b a s e s f o r 1 0 0 %

m a t c h e s , s e l e c t  

le v e l 1 ” — d o n o t ta k e fo rm a ttin g in to c o n s id e ra tio n w h ile s e a rc h in g T M s t o r e s f o r m a t t i n g . 

d a t a b a s e ,  

I n t h i s c a s e t h e t e x t o f t r a n s l a t i o n w i l l b e t a k e n f r o m t h e Т М , i t s f o r m a t t i n g — f r o m      t h e s o u r c e t e x t , a n d i t w i l l b e e x t e n d e d o n t h e e n t i r e s e g m e n t , f o r e x a m p l e : “ T h i s i s     t e s t  ”      = > “    D a s i s t T e s t    ” ;    –

“ F i r s t a s T M X l e v e l 2 , t h e n a s T M X l e v e l 1 ” — a t  r s t t a k e f o r m a t t i n g i n t o c o n s i d e r a t i o n , t h e n , i f    n o t h i n g w a s f o u n d , d o n o t t a k e f o r m a t t i n g i n t o c o n s i d e r a t i o n .  I n t h i s c a s e ,  

 –

♦

i f f o r m a t t i n g i n Т М i s t h e s a m e a s i n t h e s o u r c e t e x t , t h e n t r a n s l a t i o n w i t h f o r m a t t i n g w i l l    b e t a k e n f r o m t h e Т М , f o r e x a m p l e : “ T h i s i s   t e s t   ”   = > “ D a s i s t   T  e s t  ”   ;  

♦

i f f o r m a t t i n g i n Т М d i f f e r s f r o m t h e f o r m a t t i n g o f t h e s o u r c e t e x t , t h e n t h e t e x t o f    t r a n s l a t i o n w i l l b e t a k e n f r o m t h e Т М , i t s f o r m a t t i n g — f r o m t h e s o u r c e t e x t , a n d i t w i l l b e    e x t e n d e d o n t h e e n t i r e s e g m e n t , f o r e x a m p l e : “ T h i s i s     t e s t  ”   = > “   D    a s i s t T e s t  ”    ;  

“ S tric tly a s T M X

le v e l 2 ” —

t a k e f o r m a t t i n g i n t o c o n s i d e r a t i o n . 

I n t h i s c a s e t h e t r a n s l a t i o n w i l l b e t a k e n f r o m t h e Т М o n l y i f b o t h t h e t e x t a n d i t s   f o r m a t t i n g i n t h e s o u r c e t e x t a r e t h e s a m e a s i n t h e T M . 

6 .4 .5 .3 . C u s t o m iz in g T M T e x t S e g m e n t  

A e e a r

s e g x p re x p r e n u m u le s

6 8   

m e n ta tio n r u le ss io n th a t d e  n s s i o n      d e  n e s a b e r o f p r e d e s ig c a n b e s e t u p b

D a t a b a s e s S e g m e n t a t i o n R u l e s   

A s e g m e n t o f t e x t i n a d o c u m e n t e x t r a c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h s e g m e n t a t i o n    r u l e s a n d t r e a t e d a s a s i n g l e u n i t i n t r a n s l a t i o n .  d e  e s w te m n e d y th

n e s th e b o u n d h a t is a s e g m p la te , w h ic h a s e g m e n ta tio n e u s e r. 

a ry o e n t b s trin ru le

f a te x t s o u n d a ry g o f c h a r s (w h ic h

e g m e n t. I ( a      r u l e    )   a a c te rs m u d iffe r fo r

t c a n b e n d w h a t s t m a tc h e a c h la n

d e te rm is n o t in a s g u a g e

in e d b y a s im p le o r ( a n     e   x c e p t i o n    )  . A     r e e a rc h . T h e s y s te m c o ) . In a d d itio n , s e g m e

re g u m n t

g u l a r   l a r      e s w i t h    a t i o n   

6 .4 .6 . T o s e t u p S e g m e n ta tio n o r T a rg e t T e x c o m m a n d s in

te x t s e fro m t S e g m th e s h

g m e n ta tio n th e m e n u in e n ta tio n ( f o o rtc u t m e n u

ru le s w h e n th e T M ta b r s e ttin g u p to m a n a g e

t r a n s l a t i n g u s i n g T M d a t a b a s e s , c h o o s e S o u r c e T e x t   ( f o r s e t t i n g u p s e g m e n t a t i o n r u l e s o f t h e i n p u t l a n g u a g e )   s e g m e n t a t i o n r u l e s o f t h e o u t p u t l a n g u a g e ) . T h e n u s e t h e    r u l e s . 

A c tio n

C re a te a n e w

A d d i t i o n a l S e t t i n g s  

I n te r fa c e e le m e n t    

s im p le ru le .

C h o o s e N e w

S im p le R u le . 

I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , c h o o s e R u l e o r E x c e p t i o n f r o m t h e T y p e m e n u a n d e n t e r t h e n e c e s s a r y    i n f o r m a t i o n i n t h e  e l d s l a b e l e d “ L i n e b e f o r e d e l i m i t e r , ” “ D e l i m i t e r s y m b o l , ” a n d “ L i n e a f t e r d e l i m i t e r . ”    C re a te a n e w

r u le b a s e d o n r e g u la r e x p re s s io n .

C h o o s e “ N e w R u l e B a s e d o n R e g u l a r E x p r e s s i o n . ”   

I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , c h o o s e R u l e o r E x c e p t i o n f r o m t h e T y p e m e n u a n d e n t e r t h e r e g u l a r e x p r e s s i o n .  S p e c i f y w h e t h e r o r n o t t h e e x p r e s s i o n s h o u l d b e c a s e - s e n s i t i v e .  E d it e x is tin g ru le .

C h o o s e E d it.  

M a k e t h e n e c e s s a r y c h a n g e s .  D e le te s e le c te d ru le .

C h o o s e D e le te .  

S a v e lis t o f r u le s in a  le .

C h o o s e “ S a v e to F ile .”   

L o a d lis t o f ru le s fro m

C h o o s e “ L o a d f ro m

a  le .

F ile .”   

I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , s e l e c t a  l e w i t h t h e e x t e n s i o n . p t s r l s . 

6 . 4 . 6 . A d d i t i o n a l S e t t i n g s    T h e A d d i t i o n a l S e t t i n g s t a b h a s t h e f o l l o w i n g p a r a m e t e r s :   •

S h o w V a r ia n t s o f T r a n s la tio n — ( i n p a r e n t h e s e s ) ;  

d i s p l a y s a l l t r a n s l a t i o n v a r i a n t s o f a w o r d f o r a p a r t i c u l a r p a r t o f s p e e c h   

I f t h e o p t i o n i s d i s a b l e d , t h e m a i n t r a n s l a t i o n o f t h e w o r d w i l l b e d i s p l a y e d . T h e m a i n    t r a n s l a t i o n i s t h e  r s t t r a n s l a t i o n o f t h e w o r d i n t h e l i s t o f t r a n s l a t i o n s i n t h e d i c t i o n a r y e n t r y .  •

T r a n s lite ra te U n k n o w n W o r d s —

a l l o w s y o u t o u s e t r a n s l i t e r a t i o n f o r u n k n o w n w o r d s . 

T r a n s l i t e r a t i o n i s a s y s t e m f o r r e p r e s e n t i n g l e t t e r s o f o n e a l p h a b e t o r l a n g u a g e w i t h l e t t e r s o r   c o m b i n a t i o n s o f l e t t e r s f r o m a n o t h e r a l p h a b e t o r l a n g u a g e . I n P R O M T , t r a n s l i t e r a t i o n i s u s e d    f o r r e p r e s e n t i n g t e x t s w r i t t e n i n R u s s i a n u s i n g t h e L a t i n a l p h a b e t a n d v i c e v e r s a .  S e l e c t o r d e s e l e c t t h e c h e c k b o x t o e n a b l e o r d i s a b l e i t . 

6 9   

C h a p t e r 6 . C u s t o m i z i n g T r a n s l a t o r  

6 . 5 . C r e a t i n g a n d E d i t i n g U s e r D i c t i o n a r i e s    A y w Y o

u s e r d o u e n c e re c o o u c a n n ly b e

ic tio n a r y is o u n te r m a n y m m e n d th a t e d it e n trie s s a v e d in y o u

u s e d fo r e x te n d in g a n d in s ta n c e s o f a n u n k n o y o u a d d th a t w o r d a n d in a n y d ic tio n a ry — in c r u s e r d ic tio n a r y . Y o u

e d itin g th e v o c a b u la ry o f P R O M T w n o r in c o r r e c tly tr a n s la te d w o r d o its tr a n s la tio n to y o u r u s e r d ic tio n a lu d in g s p e c ia liz e d o r g e n e ra l d ic tio c a n e v e n c r e a te n e w u s e r d i c tio n a r

tr a n s la to r s . F o r e x a m r p h ra se in th e o u tp u t r y , o r e d it a n e x is tin g n a rie s — b u t th e re s u lt i e s f r o m s c r a t c h . 

p l te e n w

e , i f    x t ,   t r y .  i l l  

T o a d d a w o r d o r p h r a s e t o a n e x i s t i n g d i c t i o n a r y , o r t o c r e a t e a n e w d i c t i o n a r y , c h o o s e E d i t   D i c t i o n a r i e s i n t h e T r a n s l a t i o n S e t u p w i n d o w i n t h e P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n a n d f o l l o w     t h e s t e p s b e l o w :   1 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

2 .

S e l e c t t h e u s e r d i c t i o n a r y    y o u w i s h t o e d i t .  I f y o u w a n t t o    c r e a t e a n e w u s e r   d i c t i o n a r y , c l i c k     N e w D i c t i o n a r y . I n    t h e r e s u l t i n g d i a l o g ,   e n t e r a n a m e f o r t h e    n e w d i c t i o n a r y a n d    c l i c k O K    

3 .

E n te r a w o r d o r p h r a s e . 

4 .

C l i c k A d d . 

F i g . 6 . 7 . T h e “ C r e a t i o n a n d M o d i  c a t i o n o f U s e r D i c t i o n a r i e s ” w i n d o w    

T h e “ A d d t o D i c t i o n a r y ” d i a l o g w i l l a p p e a r w h e r e y o u c a n e n t e r a w o r d o r p h r a s e t o a d d t o t h e    d i c t i o n a r y .  T o s e e h o w t h e c h a n g e s t h a t y o u h a v e m a d e i n t h e u s e r d i c t i o n a r y a f f e c t t h e t r a n s l a t i o n ,   e n a b l e t h i s d i c t i o n a r y i n a t r a n s l a t i o n p r o  l e , s e l e c t t h i s p r o  l e , a n d t r a n s l a t e a d o c u m e n t .  T h e r e a r e t w o m o d e s o f e d i t i n g d i c t i o n a r i e s i n t e n d e d f o r u s e r s w i t h v a r i o u s l e v e l s o f l i n g u i s t i c b a c k g r o u n d :   •   S i m p l e m o d e   ,    w h i c h d o e s n o t r e q u i r e a n y l i n g u i s t i c b a c k g r o u n d ;     •   A d v a n c e d m o d e   ,    w h i c h r e q u i r e s t h a t t h e u s e r h a v e b a s i c k n o w l e d g e o f g r a m m a r o f t h e s o u r c e a n d t a r g e t     l a n g u a g e s , s u c h a s p a r t s o f s p e e c h , m o r p h o l o g y r u l e s , e t c .  C h o o s e t h e d e s i r e d m o d e i n t h e “ E d i t i n g m o d e ” p o p - u p m e n u i n t h e “ A d d t o D i c t i o n a r y ” d i a l o g . 

7 0   

6 .5 .1 .

E d i t i n g i n S i m p l e M o d e   

6 . 5 . 1 . E d i t i n g i n S i m p l e M o d e    T o a d d a w o r d o r p h r a s e to a d ic tio n a ry , o r t o c h a n g e a n e n tr y in S i m p le M o d e , fo llo w t h e “ A d d t o D i c t i o n a r y ” d i a l o g :   1 .

E n t e r o r c h a n g e t h e s o u r c e w o r d o r p h r a s e . 

2 .

S e l e c t a u s e r d i c t i o n a r y t o s a v e t h e e n t r y t o . 

3 .

S e le c t “ S im p l e m o d e ” . 

4 .

C l ic k N e w . 

t h e s e s t e p s i n   

F i g . 6 . 8 . T h e “ A d d t o D i c t i o n a r y ” d i a l o g ( s im p l e m o d e )  

T h e N e w

E n t r y d i a lo g w i t h t h e s e le c t e d w o r d w i l l o p e n . 

I f t h e w o r d a l r e a d y h a s a n e n t r y w i t h t r a n s l a t i o n v a r i a n t s , t h e y w i l l a l s o b e d i s p l a y e d i n    a l i s t i n t h i s d i a l o g .  F o llo w

th e se s te p s in th e N e w

F ig . 6 .9 . T h e N e w ( s im p le m o d e )  

E n t r y d i a l o g :  

E n t r y d i a l o g   

1 .

E d it th e s o u rc e w o rd o r p h r a s e , o r e n te r a n e w

2 .

E n t e r a t r a n s l a t i o n . 

3 .

S p e c ify th e p a rt o f s p e e c h fo r th e h e a d w o rd o r c h o o s e A u to to le t th e s y s te m a u t o m a t i c a l l y . 

4 .

E n t e r a c o m m e n t, i f n e c e s s a r y . 

5 .

S e l e c t t h e A c t i v e T r a n s l a t i o n c h e c k b o x t o u s e t h i s “ s o u r c e w o r d - t r a n s l a t i o n ” p a i r d u r i n g t r a n s l a t i o n . 

6 .

C lic k

7 .

C l i c k S a v e .  Y o u r n e w

w o r d o r p h r a s e . 

d e t e r m i n e i t  

t o d e l e t e t h e w o r d a n d i t s t r a n s l a t i o n , i f n e c e s s a r y . 

o r e d i t e d d i c t i o n a r y e n t r y w i l l b e s a v e d i n t h e s e l e c t e d u s e r d i c t i o n a r y . 

7 1   

C h a p t e r 6 . C u s t o m i z i n g T r a n s l a t o r  

6 .5 .2 . E d itin g

i n A d v a n c e d M o d e   

T o a d d a n e w w o r d o r p h r a s e t o a d i c t i o n a r y , o r t o c h a n g e a n e x i s t i n g e n t r y i n A d v a n c e d M o d e ,   f o l l o w t h e s e s t e p s i n t h e “ A d d t o D i c t i o n a r y ” d i a l o g :   1 .

E n t e r t h e s o u r c e w o r d o r p h r a s e .  W

h e ru le s lis W o rd s o o n p a g e

n e n t e r i n g a w o r d , f o l l o w t h e    t e d i n      6 . 5 . 2 . 1 . “ H o w t o E n t e r     r P h r a s e s a n d T h e i r T r a n s l a t i o n s ”    7 3   .   

2 .

S e l e c t a u s e r d i c t i o n a r y t o s a v e t h e e n t r y t o . 

3 .

S e le c t “ A d v a n c e d m o d e ” . 

4 .

C l ic k N e w . 

F i g . 6 . 1 0 . T h e “ A d d t o D i c t i o n a r y ” d i a l o g ( a d v a n c e d m o d e )  

I f a w o r d a lr e a d y h a s a n F ir s t, h o w e v e r, y o u w ill n e e  n d th e e n tr y f o r th e s e le c te d i c t i o n a r y ) , c l i c k F i n d .  A f te r c lic k in g N e w ( S te p 4 ) , o r c h a n g e g r a m m a r in f o r m a tio n e a c h d i a l o g , c l i c k H e l p . 

e n t r y i n a n y d i c t i o n a r y , y o u c a n i m m e d i a t e l y o p e n i t f o r e d i t i n g .  d t o c h o o s e t h e p a r t o f s p e e c h a n d s p e c i f y t h e d i c t i o n a r y . T o    d w o r d ( i n a l l d i c t i o n a r i e s o r o n l y i n t h e G e n e r a l a n d t h e c u r r e n t   y o u w i l l b e p r e s e n t e d w i t h a s e r i e s o f d i a l o g s i n w h i c h y o u c a n e n t e r   f o r t h e n e w o r e x i s t i n g d i c t i o n a r y e n t r y . F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t  

D ia lo g

A c tio n      

 N e w

C h o o s e p a r t o f s p e e c h f o r t h e h e a d w o r d ( s o u r c e w o r d o r p h r a s e )    a n d c l i c k O K . 

E n t r y   

I f t h e e n t r y i s a p h r a s e , u s e t h e m a i n w o r d i n t h e p h r a s e    t o d e t e r m i n e i t s p a r t o f s p e e c h . 

7 2   

6 .5 .2 .1 . H o w

t o E n t e r W o r d s o r P h r a s e s a n d T h e i r T r a n s l a t i o n s  

I n  e x i o n T y p e a n d    D e c l e n s i o n / C o n j u g a t i o n   

S p e c i f y t h e i n  e x i o n t y p e o f t h e h e a d w o r d ( s e e      6 . 5 . 2 . 2 .   “ S p e c i f y i n g I n  e x i o n T y p e f o r t h e S o u r c e W o r d o r P h r a s e ” o n     p a g e 7 4   ) . 

E n t r y   

U s e t h e E n t r y d i a l o g t o s p e c i f y o r c h a n g e a l l t h e n e c e s s a r y      g r a m m a r i n f o r m a t i o n f o r e a c h p a r t o f s p e e c h f o r t h e h e a d w o r d    ( s e e b e l o w ) . 

I n th e E n tr y d ia lo g , fo llo w 1 .

t h e s e s t e p s :  

I f t h e A c t i v e t r a n s l a t i o n s a n d D i c t i o n a r i e s l i s t s a r e e m p t y , c l i c k A d d . O t h e r w i s e , s e l e c t a d i c t i o n a r y    a n d t r a n s l a t i o n a n d c l i c k E d i t .  W

h e n e n t e r i n g a t r a n s l a t i o n , f o l l o w t h e r u l e s l i s t e d i n      6 . 5 . 2 . 1 . “ H o w P h r a s e s a n d T h e i r T r a n s l a t i o n s ” o n p a g e 7 3    .  

t o E n t e r W o r d s o r  

2 .

U s e t h e T r a n s l a t i o n d i a l o g t o e n t e r o r c h a n g e t h e t r a n s l a t i o n o f t h e h e a d w o r d . 

3 .

S p e c i f y t h e i n  e x i o n t y p e o f t h e t r a n s l a t i o n u s i n g t h e I n  e x i o n T y p e a n d D e c l e n s i o n / C o n j u g a t i o n    d i a l o g s ( s e e      6 . 5 . 2 . 3 . “ S p e c i f y i n g I n  e x i o n T y p e f o r t h e T r a n s l a t i o n ” o n p a g e 7 4     )   . 

4 .

C h e c k a n d e d i t g r a m m a r i n f o r m a t i o n i n t h e  e l d s a v a i l a b l e f o r t h i s p a r t o f s p e e c h .  U s e t h e H e l p b u t t o n t o g e t a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a b o u t e a c h  e l d a n d i t s p a r a m e t e r s . 

5 .

C l i c k G o v e r n m e n t t o e n t e r g o v e r n i n g i n f o r m a t i o n ( s e e      6 . 5 . 2 . 4 . “ E n t e r i n g G o v e r n i n g I n f o r m a t i o n ”       o n p a g e 7 5   )   . 

6 .

C l i c k D e l e t e i f y o u w i s h t o r e m o v e a n a c t i v e t r a n s l a t i o n . 

7 .

T o s a v e a d i c t i o n a r y e n t r y , c l i c k O K . 

6 .5 .2 .1 . H o w F o llo w

t o E n t e r W o r d s o r P h r a s e s a n d T h e i r T r a n s l a t i o n s    t h e s e g    u   i d e l i n e s w      h  e n a d d i n g a h e a d w o r d a n d i t s t r a n s l a t i o n :    

•

e n t e r v e r b s u s i n g t h e i r i n  n i t i v e s ;  

•

f o r n o u n s , u s e t h e i r s i n g u l a r f o r m , u n l e s s t h e n o u n e x i s t s o n l y i n p l u r a l , o r i f a d i f f e r e n t   t r a n s l a t i o n i s u s e d f o r t h e p l u r a l f o r m . I n G e r m a n a n d R u s s i a n , u s e n o u n s i n s i n g u l a r f o r m ,   n o m i n a t i v e c a s e ;  

•

f o r a d j e c t i v e s , u s e t h e i r i n i t i a l f o r m :  

•

 –

i n E n g l i s h , u s e t h e p o s i t i v e f o r m ;  

 –

i n S p a n i s h , P o r t u    g u e s e , I t a l i a n , a n d F r e n c h , u s e t h e s i n g u l a r f    o   r m , m a s c u l i n e g e n d e r ;    

 –

i n G e r m a n a n d R u s s i a n , u s e t h e s i n g u l a r f o r m , m a s c u l i n e g e n d e r , n o m i n a t i v e c a s e , p o s i t i v e    f o r m ;  

t h e r e a r e n o l i m i t a t i o n s o r r u l e s f o r e n t e r i n g a d v e r b s . 

7 3   

C h a p t e r 6 . C u s t o m i z i n g T r a n s l a t o r   W

h e n e n te r in g s o u r c e p h r a s e s a n d tr a n s la tio n s , f o llo w

t h e s e g u i d e l i n e s :  

•

u s e t h e g u i d e l i n e s a b o v e f o r t h e m a i n w o r d i n a p h r a s e ;  

•

if a p h r a s e c o n ta in s p u n c tu a tio n m a rk s , s e p a ra te th e m

•

u s e l o w e r c a s e l e t t e r s o n l y , w i t h t h e e x c e p t i o n o f p r o p e r n a m e s . I n G e r m a n , c a p i t a l i z e i n i t i a l   l e t t e r s f o r a l l n o u n s . 

w i t h s p a c e s ;  

6 . 5 . 2 . 2 . S p e c i f y i n g I n  e x i o n T y p e f o r t h e S o u r c e W o r d o r P h r a s e    Y o u m u s t s p e c i f y t h e i n  e x i o n t y p e ( d e c l e n s i o n o r c o n j u g a t i o n ) f o r a s o u r c e w o r d o r p h r a s e . T h i s i s   n e c e s s a r y f o r t h e s y s t e m t o c o r r e c t l y r e c o g n i z e a l l t h e f o r m s o f t h e w o r d d u r i n g t r a n s l a t i o n .  A f t e r s p e c if y i n g t h e p a r t o f s p e e c h f o r t h e s o u r c e w o r d o r p h r a s e i n t h e N e w t h e s e s t e p s :   1 .

E n t r y d i a l o g , f o l l o w    

I f y o u s e l e c t a n o u n , a d j e c t i v e , o r v e r b :   •

f o r p h r a s e s , t h e I n  e x i o n T y p e d i a l o g w i l l o p e n . S p e c i f y t h e p a r t o f s p e e c h f o r e a c h w o r d i n    t h e p h r a s e t h a t u n d e r g o e s f o r m v a r i a t i o n s a n d c l i c k t h e D e c l e n s i o n ( C o n j u g a t i o n ) b u t t o n . T h e    D e c l e n s i o n / C o n j u g a t i o n d i a l o g w i l l o p e n . I n i t y o u c a n e n t e r i n f o r m a t i o n a b o u t g r a m m a t i c a l f o r m s .  Y o u d o n ’t n e e d to m a rk th e w o rd s in a p h ra se th a t d o n o t u n d e rg o fo rm

•

v a r i a t i o n s . 

f o r w o r d s , t h e D e c l e n s i o n / C o n j u g a t i o n d i a l o g w i l l o p e n i m m e d i a t e l y .  I f y o u s p e c i f y a n     a   d v e r b     a  s t h e p a r t o f s p e e c h f o r a w o r d o r p h r a s e , t h e d i a l o g f o r e n t e r i n g       i t s t r a n s l a t i o n w i l l o p e n i m m e d i a t e l y . 

2 .

I f t h e r e i s a w o r d i n t h e P a t t e r n s l i s t o f t h e D e c l e n s i o n / C o n j u g a t i o n d i a l o g t h a t c h a n g e s i n t h e s a m e    m a n n e r a s t h e w o r d w h i c h y o u a r e e n t e r i n g , s e l e c t i t a n d t h e t e x t  e l d w i l l b e a u t o - p o p u l a t e d . 

3 .

I f y o u c a n n o t  n d a s u ita b le e x a m p le , e n te r t h e c o rr e c t f o r m

4 .

I f a w o r d d o e s n o t h a v e a s p e c i c f o r m e m p t y . 

5 .

I f t h e s y s t e m s u g g e s t s e n t e r i n g a d d i t i o n a l w o r d f o r m s ( n e w  e l d s w i l l a p p e a r i n t h e w i n d o w a n d t h e    O K b u t t o n w i l l c h a n g e t o O K ? ) , e n t e r t h e m a n d c l i c k O K ? t o c o m p l e t e s p e c i f y i n g a l l f o r m v a r i a t i o n s   o f t h e w o r d . 

o r f o r m s m a n u a l l y . 

( f o r e x a m p l e , a n o u n w i t h o u t a p l u r a l f o r m ) , l e a v e t h e  e l d   

6 . 5 . 2 . 3 . S p e c i f y i n g I n  e x i o n T y p e f o r t h e T r a n s l a t i o n    W h e n e v e r y o u a d d o r c h a n g e a t r a n s l a t i o n , y o u n e e d t o s p e c i f y t h e i n  e x i o n t y p e ( d e c l e n s i o n o r   c o n j u g a t i o n ) f o r i t . T h i s i s n e c e s s a r y f o r t h e c o r r e c t a g r e e m e n t b e t w e e n w o r d s d u r i n g t r a n s l a t i o n .  S p e c i f y i n g t h e i n  e x i o n t y p e f o r t h e t r a n s l a t i o n i s s i m i l a r t o t h a t f o r t h e s o u r c e w o r d ( s e e      6 . 5 . 2 . 2 .   “ S p e c i f y i n g I n  e x i o n T y p e f o r t h e S o u r c e W o r d o r P h r a s e ” o n p a g e 7 4    )  .  A f t e r s p e c i f y i n g t h e i n  e x i o n t y p e f o r t h e t r a n s l a t i o n , i t w i l l b e a d d e d t o t h e l i s t o f a c t i v e t r a n s l a t i o n s i n    t h e E n t r y d i a l o g . 

7 4   

6 .5 .2 .4 .

E n t e r i n g G o v e r n i n g I n f o r m a t i o n   

6 . 5 . 2 . 4 . E n t e r i n g G o v e r n i n g I n f o r m a t i o n    A f t e r y o u e n t e r t h e b a s i c g r a m m a r i n f o r m a t i o n a n d t r a n s l a t i o n , y o u c a n e n t e r g o v e r n i n g i n f o r m a t i o n f o r   t h e h e a d w o r d , i . e . i n f o r m a t i o n a b o u t i t s u s a g e w i t h a n o u n ( w i t h o r w i t h o u t a p r e p o s i t i o n ) , i n  n i t i v e v e r b s ,   a n d s u b o r d i n a t e c l a u s e s , a s w e l l a s i n f o r m a t i o n a b o u t v a r i a n t s f o r t r a n s l a t i n g s u c h g r a m m a t i c a l s t r u c t u r e s .  Y o u c a n s p e c i f y s e v e r a l p r e p o s i t i o n s t h a t a r e g o v e r n e d b y t h e h e a d w o r d , a l o n g w i t h m i s c e l l a n e o u s   g o v e r n i n g i n f o r m a t i o n f o r t r a n s i t i v e , i n t r a n s i t i v e , a n d r e  e x i v e v e r b s .  T o e n te r g o v e rn in g in f o r m a tio n , o p e n th e G o v e r n m e n t d ia lo g a n d fo llo w 1 .

t h e s e s t e p s :  

C l i c k C h a n g e n e x t t o t h e s e l e c t e d g o v e r n i n g m o d e l :   •

. . . + N o u n w i t h o u t p r e p o s i t i o n — n o n - p r e p o s i t i o n a l g o v e r n m e n t ; t h e h e a d w o r d c a n b e u s e d i n    c o m b i n a t i o n w i t h a n o u n w i t h o u t a p r e p o s i t i o n ;  

•

. . . + N o u n w i t h P r e p o s i t i o n — p r e p o s i t i o n a l g o v e r n m e n t ; t h e h e a d w o r d c a n b e u s e d i n c o m b i n a t i o n    w i t h a n o u n w i t h a p r e p o s i t i o n ;  

•

... + I n  n itiv e / i n g - f o r m — i n  n i t i v e v e r b ;  

•

P r e p o s i t i o n + . . . — g o v e r n m e n t u s i n g t h e p r e p o s i t i o n + n o u n m o d e l ; a s p e c i  c p r e p o s i t i o n p r e c e d e s   t h e h e a d w o r d n o u n ;  

•

. . . + C l a u s e — s u b o r d i n a t e c l a u s e g o v e r n m e n t ; t h e h e a d w o r d c a n b e u s e d i n c o m b i n a t i o n w i t h    a s u b o r d i n a t e c l a u s e . 

i n  n i t i v e g o v e r n m e n t ; t h e h e a d w o r d c a n b e u s e d i n c o m b i n a t i o n w i t h a n   

T h e l i s t o f g o v e r n i n g m o d e l s w i l l d i f f e r d e p e n d i n g o n t h e s o u r c e l a n g u a g e .  2 .

C h o o s e t h e d e s i r e d g o v e r n i n g m o d e l i n t h e S o u r c e M o d e l  e l d . 

3 .

C h o o s e th e n e c e s s a ry c o n s tr u c tio n f r o m

t h e T a r g e t M o d e l l i s t a n d c l i c k O K . 

W

h e n e n t e r i n g a n e q u i v a l e n t t r a n s l a t i o n f o r a n a d v e r b , i t i s n o t n e c e s s a r y t o s p e c i f y t h e    i n  e x i o n t y p e . T h e E n t r y d i a l o g w i l l o p e n i m m e d i a t e l y a n d w i l l h a v e t h e a d d e d t r a n s l a t i o n . 

7 5   

C h a p t e r 6 . C u s t o m i z i n g T r a n s l a t o r  

6 . 6 . E d i t i n g T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e s    T r a n s l a t i o n M e m o r y    ( T M ) D a t a b a s e    T ra n sla o f d a ta te x t th a fro m th U s in ite ra th is te x t

tio n M s to re d t m a tc e d a ta

g T r tio n s s a v e in te

e m in h e s b a s

a n s la tio o f s im tim e w rm s o f

A d a t a b a s e t h a t s t o r e s t r a n s l a t i o n u n i t s w h i c h c o n s i s t o f a s o u r c e s e g m e n t   ( t y p i c a l l y , a s e n t e n c e ) a n d i t s t a r g e t , t r a n s l a t e d s e g m e n t c o u n t e r p a r t . 

o r y t e c h n o l o g y i s b a s e d o n c o m p a r i n g a d o c u m e n t t h a t i s b e i n g t r a n s l a t e d a g a i n s t a s e t   a     p   r e - c o n  g u r e d T M d a t a b a s e . W h e n t h    e   t r a n s l a t i o n e n g i n e e n c o u n t e r s a s e c t i o n i n t h e       a s e c t i o n i n t h e T M d a t a b a s e c o m p l e t e l y o r p a r t i a l l y , i t u s e s t h e e x i s t i n g t r a n s l a t i o n    e .  n M ila r ith o te rm

e m o r y is te x t: te x tb u t s a c ri c in o lo g y a

p a r t i c u l a r l y e f f e c t i v e w h e n t r a n s l a t i n g d o c u m e n t s t h a t c o n t a i n n u m e r o u s   o o k s , s c i e n t i  c a r t i c l e s , m a n u a l s , l e t t e r s , r e c i p e s , a n d s o o n . N o t o n l y d o e s   i n g t h e q u a l i t y o f t h e t r a n s l a t i o n , i t a l s o e n s u r e s u n i f o r m i t y o f t h e o u t p u t   n d s t y l e . 

D a t a i n t h e T M d a t a b a s e s i s s t o r e d a s e n t r i e s c o n s i s t i n g o f s e c t i o n s o f t h e s o u r c e t e x t a n d t h e i r t r a n s l a t i o n s .  T h e d a t a b a s e a l s o c o n t a i n s a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n : t h e n a m e o f t h e u s e r w h o c r e a t e d o r e d i t e d a n e n t r y , a s   w e l l a s t h e c r e a t i o n a n d l a s t m o d i  c a t i o n d a t e o f a n e n t r y .  F o r e f f e c t i v e u s i n g o f T M d a t a b a s e s y o u s h o u l d k e e p i n m i n d t h e c o r r e c t s p l i t o f t h e s o u r c e t e x t i n t o    s e g m e n t s a n d u s e t h e p r o f e s s i o n a l l y p e r f o r m e d t r a n s l a t i o n o f s e g m e n t s w h i l e c r e a t i n g t h e d a t a b a s e .  T o c r e a t e o r e d i t a T M d a t a b a s e , c h o o s e t h e E d i t T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e s c o m m a n d i n t h e    T r a n s l a t i o n S e t u p w i n d o w i n t h e P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n a n d f o l l o w t h e s e s t e p s :   1 .

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r . 

2 .

S e le c t a T M

d a t a b a s e . 

T o c r e a t e a    n e w d a t a b a s e , c l i c k    C r e a t e . A d i a l o g    w i l l a p p e a r . E n t e r   a n a m e f o r t h e n e w     d a t a b a s e a n d s e l e c t   t h e s o u r c e a n d t a r g e t   l a n g u a g e s . T h e n    c l i c k O K     3 .

C l i c k E d i t . 

F i g . 6 . 1 1 . T h e “ C r e a t i o n a n d M o d i  c a t i o n o f T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e s ” w i n d o w    

T h e s e le c te d d a ta b a s e w ill o p e n in th e P R O M T T M T M M a n a g e r A p p l i c a t i o n ” o n p a g e 1 3 9   )  . 

7 6   

M a n a g e r a p p l i c a t i o n ( s e e s e c t i o n      7 . 6 . “ P R O M T        

6 . 6 . E d i t i n g T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e s  

T o s e e t h e e f f e c t o f t h e c h a n g e s y o u h a v e m a d e t o t h e T M d a t a b a s e o n t h e t r a n s l a t i o n , e n a b l e    t h e d a t a b a s e i n t h e d e s i r e d t r a n s l a t i o n p r o  l e , s e l e c t t h e p r o  l e , a n d t r a n s l a t e t h e d o c u m e n t . 

7 7   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

C h a p te r 7 . A p p lic a tio n s P r o f e s s i o n a l 1 0   

o f P R O M T    

7 . 1 . P R O M T T r a n s l a t o r A p p l i c a t i o n    P R O M T T r a n s l a t o r i s a p r o f e s s i o n a l e n v i r o n m e n t f o r m a c h i n e t r a n s l a t i o n . I t a l l o w s y o u t o t r a n s l a t e t e x t s   o f v a r i o u s l e v e l s o f c o m p l e x i t y c o v e r i n g a b r o a d r a n g e o f s u b j e c t s a n d t o p i c s .  P R O M T T r a n s l a t o r i s a s o p h i s t i c a t e d , f u l l y f e a t u r e d a p p l i c a t i o n t h a t p r o v i d e s a l l t h e t o o l s y o u n e e d t o    c r e a t e h i g h - q u a l i t y t r a n s l a t i o n s .  S o m e o f t h e b a s i c c a p a b i l i t i e s o f t h e a p p l i c a t i o n i n c l u d e :   •

t r a n s l a t i o n s e t u p :    –

e n a b l i n g s p e c i a l i z e d a n d u s e r d i c t i o n a r i e s a n d c h a n g i n g t h e i r p r i o r i t y ;  

 –

c r e a t i n g a n d e d i t i n g u s e r d i c t i o n a r i e s ;  

 –

c r e a t i n g a l i s t o f r e s e r v e d w o r d s ;  

 –

e n a b l i n g a n d c u s t o m i z i n g p r e p r o c e s s o r s ;  

 –

s e t t i n g u p t r a n s l a t i o n r u l e s ;  

 –

u s in g T M

 –

m a n a g i n g w o r d s w i t h m u l t i p l e t r a n s l a t i o n v a r i a n t s ;  

 –

u s i n g m a c r o s ;  

( T r a n s l a t i o n M e m o r y ) d a t a b a s e s ;  

•

e d i t i n g s o u r c e t e x t a n d t r a n s l a t i o n ;  

•

l i n g u i s t i c a n a l y s i s o f t r a n s l a t i o n . 

A m o n g o t h e r f e a t u r e s o f t h e a p p l i c a t i o n a r e :   •

s p e a k i n g e n t i r e d o c u m e n t s o r s e l e c t i o n s o f t e x t o u t l o u d u s i n g M i c r o s o f t A g e n t a n d T e x t - t o - S p e e c h    s y n t h e s i z e d v o i c e s ;  

•

g a t h e r i n g a n d v i e w i n g s t a t i s t i c s f o r a d o c u m e n t o r s e l e c t e d t e x t ;  

•

e x t e n d i n g t r a n s l a t o r ’ s c a p a b i l i t i e s w i t h t h i r d - p a r t y a p p l i c a t i o n s :    –

s p e l l c h e c k e r s ;  

 –

e l e c t r o n i c d i c t i o n a r i e s . 

7 . 1 . 1 . L a u n c h i n g t h e A p p l i c a t i o n a n d B e g i n n i n g W o r k    T o la u n c h th e a p p lic a tio n , c h o o s e P R O M T T ra n sla to r in th e L a u n c h A p p lic a tio n s w in d o w P r o f e s s i o n a l 1 0 . 

7 8   

o f P R O M T    

7 .1 .1 .1 .

M a i n W i n d o w    

7 . 1 . 1 . 1 . M a i n W i n d o w      T h e m a i n w i n d o w o f P R O M T T r a n s l a t o r i s t h e a r e a w h e r e y o u w o r k w i t h t h e s o u r c e t e x t a n d i t s t r a n s l a t i o n .  A l l t h e c o m m a n d s a r e c o n v e n i e n t l y g r o u p e d a n d a r e a c c e s s i b l e f r o m t h e t a b s o n t h e r i b b o n . E a c h t a b    r e p r e s e n t s a s i n g l e t a s k : t r a n s l a t i o n , e d i t i n g , t r a n s l a t i o n s e t u p , e t c .  F ig . 7 .1 . T h e m a in w in d o w P R O M T T r a n s la t o r   

o f  

I n te r fa c e e le m e n t

D e s c r i p t i o n   

Q u i c k A c c e s s t o o l b a r   (  1    ) . 

A

T h e

b u t t o n (  2   )  . 

c u s t o m i z a b l e t o o l b a r t h a t c o n t a i n s f r e q u e n t l y u s e d c o m m a n d s . 

O p e n t h e F i l e m e n u a n d t h e d i a l o g w i t h t h e a p p l i c a t i o n ’ s s e t t i n g s ( t h e O p t i o n s    b u t t o n ) . 

R i b b o n (  3      ) .

C o n t a i n s a l l c o m m a n d s o f t h e a p p l i c a t i o n g r o u p e d i n t o t a b s . 

W o r k a r e a (  4      ) .

C o n t a i n s o n e o r s e v e r a l o p e n d o c u m e n t s . E a c h d o c u m e n t w i n d o w m a y    c o n t a i n o n e o r t w o t e x t a r e a s f o r d i s p l a y i n g a n d e d i t i n g t h e s o u r c e t e x t a n d    i t s t r a n s l a t i o n . 

7 9   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    T h e T r a n s l a t i o n S e t t i n g s   a n d “ A n a l y s i s o f    T r a n s l a t i o n ” p a n e s   (  5    ) . 

T w “ s

h e T r h ic h A n a ly o u rc e

a n s a llo s is te x

la w o t,

tio n S e y o u to f T ra n s tr a n s la

ttin g s p s e t th e la tio n ” tio n , a n

a n a p a d

e c o n t a i n s t a b s w i t h c u r r e n t t r a n s l a t i o n s e t t i n g s ,   p p l i c a t i o n u p f o r t r a n s l a t i n g a d o c u m e n t . T h e    n e c o n t a i n s t a b s w i t h i n f o r m a t i o n a b o u t t h e    u n k n o w n w o r d s . 

T h e R e f e r e n c e s p a n e    (  6    ) . 

U s e t h e R e f e r e n c e s p a n e t o l o o k u p w o r d s i n P R O M T d i c t i o n a r i e s ( t h e    D i c t i o n a r i e s t a b ) a n d  n d t e x t s e g m e n t s i n T r a n s l a t i o n M e m o r y d a t a b a s e s   ( t h e T r a n s l a t i o n M e m o r y t a b ) . 

S t a t u s b a r (  7      ) .

D i s p la y s a d d it i o n a l i n f o r m a t i o n a b o u t th e c u r r e n t d o c u m e n t. 

7 .1 .1 .2 . P R O M T D o c u m e n t   W

h e n y o u w o r k w i t h P R O M T T r a n s l a t o r , i t c r e a t e s a s p e c i a l e n v i r o n m e n t t h a t a l l o w s y o u t o :  

•

t r a n s l a t e t h e s o u r c e t e x t i n i t s e n t i r e t y , o r p a r a g r a p h b y p a r a g r a p h ;  

•

v ie w

•

r e t r a n s l a t e e d i t e d s e c t i o n s o f t h e s o u r c e t e x t ;  

•

 n e - t u n e t h e a p p l i c a t i o n t o t r a n s l a t e a p a r t i c u l a r d o c u m e n t . 

a n d e d i t t h e s o u r c e t e x t o r t h e t r a n s l a t i o n ;  

F o r th is e n v iro n m e n t, th e x te n s io n ) . Y o u r s e ttin g w o r d s , a n d in f o r m a tio n o p e n s u c h  le s la te r a n d th a t y o u s a v e d la st tim e

e a p p lic a tio n c re a s , in c lu d in g th e s o a b o u t e n a b le d m a c o n tin u e w o r k in g y o u w o rk e d w ith

te s a s p e c ia l P R O u rc e te x t, its tra n c ro s , a re s a v e d in w ith th e s o u r c e t h i s d o c u m e n t . 

M T d s la tio n th is P te x t a n

o c u m , tra n R O M d its

e n t ( a  le w ith s la t io n s e ttin g s T d o c u m e n t. T tr a n s la tio n , r e ta

th e .s , a lis h is a in in g

td  t o f llo w a ll

l e n a m e    u n k n o w n    s y o u t o    t h e s e t t i n g s  

A P R O M T d o c u m e n t w i l l b e c r e a t e d a u t o m a t i c a l l y w h e n y o u l a u n c h P R O M T T r a n s l a t o r o r   w h e n y o u o p e n a n y d o c u m e n t o f a s u p p o r t e d f o r m a t .  I f y o u d o n ’ t w i s h t o c r e a t e a P R O M T d o c u m e n t w h e n y o u l a u n c h P R O M T T r a n s l a t o r o r i f    y o u w is h to o p e n y o u r la s t s a v e d d o c u m e n t, c lic k a n d th e n O p ti o n s . T h e n c h o o s e t h e    a p p r o p r i a t e v a l u e o f t h e O p e n o p t i o n i n t h e “ W h e n s t a r t i n g t h e p r o g r a m ” g r o u p . 

7 .1 .1 .3 . C r e a t in g a N e w T o c re a te a n e w

•

c lic k

•

p r e s s C T R L + N . 

P R O M T D o c u m e n t  

P R O M T d o c u m e n t , d o o n e o f t h e f o l l o w i n g :  

a n d c h o o s e

N e w ;  

I f y o u w a n t t o c h o o s e t h e l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e w h e n y o u c r e a t e a n e w     d o c u m e n t, c l i c k a n d th e n O p t i o n s . T h e n c h o o s e Y e s f o r t h e “ S h o w t h e d i a l o g f o r   s e l e c t i n g t h e l a n g u a g e p a i r ” o p t i o n i n t h e “ W h e n c r e a t i n g n e w d o c u m e n t ” g r o u p . 

8 0   

7 . 1 . 1 . 4 . O p e n i n g a D o c u m e n t f o r T r a n s l a t i o n   

7 .1 .1 .4 . O p e n in g

a D o c u m e n t f o r T r a n s l a t i o n   

P R O M T T r a n s l a t o r s u p p o r t s t h e f o l l o w i n g  l e f o r m a t s : M i c r o s o f t W o r d d o c u m e n t s ( D O C ) , R T F , H T M L ,   P D F , a n d T X T ( U n ic o d e ) .  T o o p e n a d o c u m e n t f o r t r a n s l a t i o n , d o o n e o f t h e f o l l o w i n g .  •

•

I n P R O M T T r a n s l a t o r :    –

c lic k

a n d c h o o s e

 –

p r e s s C T R L + O ;  

O p e n ;  

i n W i n d o w s E x p l o r e r , r i g h t - c l i c k t h e d o c u m e n t y o u w i s h t o t r a n s l a t e , a n d c h o o s e “ T r a n s l a t e i n P R O M T     T r a n s l a t o r . ”     W

h e n y o u o p e n a d o c u m e n t , t h e C o n v e r t F i l e d i a l o g a p p e a r s . C o n  r m t h e d o c u m e n t ’ s f o r m a t a n d    c h a n g e t h e l a n g u a g e p a i r o r t r a n s l a t i o n p r o  l e , i f n e c e s s a r y . B y d e f a u l t , t h e l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n     p r o  l e w i l l b e d e t e r m i n e d a u t o m a t i c a l l y ( s e e    “ D e t e c t i n g t h e B a s i c T r a n s l a t i o n P a r a m e t e r s A u t o m a t i c a l l y ”       o n p a g e 8 9   )   .  Y o u c a n d i s a b l e t h e C o n v e r t F i l e d i a l o g . I f y o u d i s a b l e i t , t h e d o c u m e n t w i l l o p e n w i t h t h e     b a s i c t r a n s l a t i o n s e t t i n g s d e t e r m i n e d a u t o m a t i c a l l y . T o d i s a b l e t h e C o n v e r t F i l e , c l i c k a n d    th e n O p t i o n s . T h e n c h o o s e N o f o r “ S h o w f o r m a t c o n  r m a t i o n d i a l o g ” i n t h e “ W h e n o p e n i n g    t h e d o c u m e n t ” g r o u p . 

7 . 1 . 1 . 5 . W o r k A r e a    B y d e f a u l t , t h e w o r k a r e a o f t h e a p p l i c a t i o n c o n t a i n s a w i n d o w w i t h t w o t e x t a r e a s i n w h i c h y o u c a n o p e n    o n e o r s e v e r a l d o c u m e n t s . E a c h d o c u m e n t w i l l o p e n i n a s e p a r a t e t a b w i t h t h e n a m e o f t h e d o c u m e n t . T h e    w o r k a r e a c a n b e s p l i t v e r t i c a l l y o r h o r i z o n t a l l y i n t o s e p a r a t e w i n d o w s t o e a s i l y g r o u p t h e o p e n d o c u m e n t s .  I f s e v e r a l d o c u m e n t s a r e o p e n ,   •

to c re a te a n e w  –

h o riz o n ta l w in d o w

a n d p l a c e a d o c u m e n t i n i t :  

d r a g t h e t a b    w i t h t h e d   o   c u m e n t a n y w h e r e i n t h e c u r r e n t w i n d o w o r t o a n o t h e r w i n d o w ( i f y o u h a v e       c r e a t e d s e v e r a l w i n d o w s ) . C h o o s e N e w H o r i z o n t a l T a b      G r o u p f r o m t h e s h o r t c u t m e n u .   If y o u d ra g a ta b to th e b o tto m w i l l a p p e a r ;  

 –

o f t h e w i n d o w , a r e c t a n g u l a r o u t l i n e o f a n e w w i n d o w    

rig h t-c lic k th e ta b in th e d o c u m e n t a n d c h o o s e N e w

H o riz o n ta l T a b G ro u p fro m

t h e s h o r t c u t m e n u ;  

•

to c re a te a n e w v e rtic a l w in d o w , f o llo w  N e w V e r t i c a l T a b G r o u p c o m m a n d ;  

t h e s t e p s s i m i l a r t o t h e o n e s d e s c r i b e d a b o v e , c h o o s i n g t h e   

•

t o m o v e a d o c u m e n t f r o m o n e w i n d o w t o a n o t h e r , f o l l o w t h e s t e p s s i m i l a r t o t h e o n e s d e s c r i b e d a b o v e ,   c h o o s i n g t h e “ M o v e t o t h e P r e v i o u s / N e x t T a b G r o u p ” c o m m a n d .  Y o u c a n a ls o m o v e a d o c u m e n t t o a n o t h e r w i n d o w

b y d ra g g in g its ta b to th e w in d o w

t i t l e . 

8 1   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    T o s w i t c h t o a d o c u m e n t i n a w i n d o w ( i f y o u h a v e s e v e r a l d o c u m e n t s o p e n ) , s i m p l y r i g h t - c l i c k i t s t a b    o r p r e s s C T R L + T A B ( o r C T R L + F 6 ) t o c y c l e t h r o u g h t h e t a b s .  T o v ie w t h e l i s t o f a ll d o c u m e n t s o p e n e d i n a w i n d o w , c li c k t h e w i n d o w .  Y o u c a n v ie w th e c o n te n ts o f a d o c u m e n t in a w in d o w

i n t h e t o p r i g h t c o r n e r o f   

u s i n g t h e f o l l o w i n g o p t i o n s :  

•

o n l y s o u r c e t e x t ;  

•

o n l y t r a n s l a t i o n ;  

•

s o u r c e a n d t r a n s l a t i o n ( i n t h e i r r e s p e c t i v e t e x t a r e a s ) ;   T h e t e x t a r e a w i t h t h e i n s e r t i o n p o i n t i s a n a c t i v e a r e a . I t i s m a r k e d w i t h a b l u e o u t l i n e .  T o m a k e a n a r e a o f t h e s o u r c e t e x t o r t r a n s l a t i o n a c t i v e , p r e s s C T R L + F 1 o r C T R L + F 2 ( f o r   s o u r c e a n d t r a n s l a t i o n , r e s p e c t i v e l y ) . 

T o c h o o s e a d is p la y o p tio n f o r a P R O M T d o c u m e n t, o p e n th e V ie w a p p r o p r i a t e c o m m a n d i n t h e E d i t o r g r o u p . 

t a b i n t h e r i b b o n , a n d c h o o s e a n   

A c tio n

C o m m a n d

 

 

V ie w

s o u r c e t e x t a b o v e t r a n s l a t i o n . 

S p l i t H o r i z o n t a l  

V ie w

s o u r c e t e x t t o t h e l e f t o f t r a n s l a t i o n . 

S p l i t V e r t i c a l  

V ie w

s o u r c e t e x t o r t r a n s l a t i o n o n l y ( m a k e t h e d e s i r e d a r e a a c t i v e  r s t ) . 

 N o S p l i t  

F i t t o w i d t h . 

 

W o r d W r a p   

Z o o m . U s e t h e s l i d e r t o a d ju s t z o o m

s e t t i n g s . 

Z o o m     

B y d e f a u l t , a f t e r o p e n i n g a d o c u m e n t t h e t r a n s l a t i o n a r e a c o n t a i n s a c o p y o f t h e s o u r c e t e x t . T o    le a v e th is a r e a b la n k , c lic k a n d th e n O p t i o n s . I n t h e “ W h e n o p e n i n g t h e d o c u m e n t”    g r o u p , c h o o s e N o f o r t h e “ C o p y s o u r c e t e x t t o t r a n s l a t i o n a r e a ” o p t i o n .  I n a d d i t i o n t o t h e n a m e o f t h e d o c u m e n t , t h e t a b c o n t a i n s i n f o r m a t i o n a b o u t t h e a c t i v e a r e a    ( s o u r c e t e x t o r t r a n s l a t i o n ) a n d l a n g u a g e p a i r . 

M a r k in g W o r d s a n d P a r a g r a p h s    I n P R O M T T r a n s l a t o r t h e b e g i n n i n g o f e a c h p a r a g r a p h i s m a r k e d w i t h a s p e c i a l s y m b o l . T h e c o l o r o f t h e    s y m b o l h e l p s y o u s e e t h e s t a t u s o f t h e p a r a g r a p h ( t r a n s l a t e d , n o t t r a n s l a t e d , e d i t e d , e t c . ) :   •

(w h ite )—

•

(b lu e )—

•

(b la c k )—

•

(b lu e lin e o n th e le ft)—

8 2   

t h e p a r a g r a p h h a s n ’ t b e e n t r a n s l a t e d ;   t h e p a r a g r a p h h a s b e e n t r a n s l a t e d ;   t h e p a r a g r a p h h a s b e e n e d i t e d a f t e r t r a n s l a t i o n ;   u s e d t o s e l e c t t h e a c t i v e p a r a g r a p h ( t h e p a r a g r a p h w i t h t h e i n s e r t i o n p o i n t i n i t ) . 

7 .1 .1 .6 .

C u s t o m i z i n g P a n e s  

P a r a g r a p h s o f t h e s o u r c e t e x t a n d t h e i r c o u n t e r p a r t s i n t h e t a r g e t l a n g u a g e a r e l i n k e d w i t h i n t h e s t r u c t u r e o f    a P R O M T d o c u m e n t . M a k i n g o n e o f t h e m a c t i v e a u t o m a t i c a l l y s e l e c t s i t s c o u n t e r p a r t . T h i s a l l o w s y o u t o    q u i c k l y  n d t h e c o u n t e r p a r t p a r a g r a p h i n e i t h e r t e x t .  O t h e r s e c t i o n s o f t h e t e x t s a r e l i n k e d i n a s i m i l a r f a s h i o n . F o r e x a m p l e , i f y o u s e l e c t a w o r d i n t h e    t r a n s l a t i o n , t h e w o r d o r w o r d s o f t h e s o u r c e t e x t t h a t i t c o r r e s p o n d s t o w i l l a l s o b e s e l e c t e d .  I n f o r m a t i o n a b o u t t h e s e l e c t i o n i s d i s p l a y e d i n t h e “ P r o p e r t i e s o f F r a g m e n t ” t a b i n t h e    “ A n a l y s i s o f T r a n s l a t i o n ” p a n e . 

T o  n d a ll th e s e g m e n ts o f a p a r tic u la r k i n d in th e s o u r c e te x t o r tr a n s la tio n , c lic k i n t h e F r a g m e n t s   g r o u p i n t h e T r a n s l a t i o n S e t u p t a b , a n d c h o o s e t h e s e g m e n t t y p e s i n w h i c h y o u w i s h t o  n d a n a c t i v e    s e le c t i o n f r o m t h e m e n u . T h e n c li c k r e p e a t e d ly t o  n d a n d s e le c t t h e n e x t s e g m e n t o f t h e s a m e t y p e .  A P R O M T d o c u m e n t a l s o u n d e r l i n e s c e r t a i n w o r d s a n d t e x t s e g m e n t s ( f o r e x a m p l e , u n k n o w n a n d    r e s e r v e d w o r d s , w o r d s w i t h s e v e r a l t r a n s l a t i o n v a r i a n t s , s e g m e n t s f r o m T r a n s l a t i o n M e m o r y d a t a b a s e s ) .  E a c h e l e m e n t i s u n d e r l i n e d i n a d i f f e r e n t c o l o r .  T o v i e w t h e l i s t o f e l e m e n t s t h a t a r e u n d e r l i n e d , t o e n a b l e o r d i s a b l e u n d e r l i n i n g o f a l l o r   in d i v id u a l e le m e n ts , a n d to c h a n g e th e c o lo r f o r e a c h e le m e n t, c lic k U n d e r l i n e i n t h e F r a g m e n t s   g r o u p i n t h e T r a n s l a ti o n S e t u p t a b a n d c h o o s e a c o m m a n d . 

7 . 1 . 1 . 6 . C u s t o m i z in g P a n e s    U s e p a n e s t o q u i c k l y a c c e s s t h e m a i n f e a t u r e s o f P R O M T T r a n s l a t o r a n d f r e q u e n t l y u s e d o p t i o n s a n d    t o d i s p l a y u s e f u l i n f o r m a t i o n .  P a n e s c a n    •

a tt a c h t o a n y b o r d e r o f t h e a p p l i c a t i o n ’ s m a in w i n d o w h i d d e n a u t o m a t i c a l l y ;  

o r a n y w in d o w

•

b e p l a c e d a n y w h e r e o n t h e s c r e e n a s s e p a r a te w i n d o w s . 

i n t h e w o r k a r e a , a n d c a n b e   

Y o u c a n d o t h e f o l l o w i n g w i t h p a n e s :   •

m o v e th e m

a n y w h e r e o n t h e s c r e e n b y d r a g g i n g t h e i r t i t l e s ;  

•

u s e s p e c i a l c o n tr o ls (

) t h a t a p p e a r w h e n y o u m o v e a p a n e t o a t t a c h o r    d o c k     i  t t o a w i n d o w

T o q u ic k ly s w itc h b e tw e e n p a n e m o d e s —

 x e d o r  o a tin g —

b o r d e r . 

d o u b l e - c l i c k a p a n e ’ s t i t l e ;  

•

to a u to m a tic a lly c o lla p s e a n d e x p a n d a p a n e w h e n y o u m o v e th e p o in te r o v e r its title , c lic k  p a n e ’ s t i t l e . C l i c k a g a i n t o r e t u r n t o t h e s t a n d a r d d i s p l a y m o d e ;  

•

t o r e s e t a ll p a n e s t o t h e ir d e f a u lt v i e w , c li c k

i n t h e   

D e f a u l t i n t h e V i e w t a b i n t h e P a n e s g r o u p . 

T o h id e a n d s h o w p a n e s , u s e c h e c k b o x e s in th e V ie w a r e a l s o a v a i l a b l e f r o m t h e s h o r t c u t m e n u . 

t a b i n t h e P a n e s g r o u p . P a n e c o m m a n d s  

8 3   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

7 . 1 . 2 . E d i t i n g D o c u m e n t s    7 . 1 . 2 . 1 . U s i n g t h e C l i p b o a r d    P R O M T T r a n s l a t o r c a n u s e s t a n d a r d a n d e x t e n d e d t e x t e d i t i n g t o o l s . C o m m a n d s f o r w o r k i n g w i t h t h e    c l i p b o a r d a r e f o u n d i n t h e E d i t t a b i n t h e C l i p b o a r d g r o u p a n d i n t h e s h o r t c u t m e n u . 

S t a n d a r d T o o l s    A c tio n

C o n tr o l e le m e n t    

C o p y s e l e c t e d t e x t i n t h e c l i p b o a r d . 

C lic k C o p y o r c h o o s e C o p y ( o r    p r e s s C T R L + C ) . 

C u t s e l e c t e d t e x t i n t h e c l i p b o a r d . 

C lic k C u t o r c h o o s e C u t ( o r p r e s s   C T R L + X ) . 

P a s te s e le c te d te x t f r o m

C lic k P a s t e o r c h o o s e P a s t e ( o r    p r e s s C T R L + V ) . 

t h e c l i p b o a r d . 

U n d o o r r e d o l a s t a c t i o n . 

C lic k

o r

, r e s p e c t i v e l y . 

E x t e n d e d T o o l s    T o p a s te th e c o n te n ts o f th e c lip b o a r d in a d o c u m e n t a n d c h o o s e th e f o r m a ttin g , c lic k i n t h e E d i t t a b i n t h e C l i p b o a r d g r o u p . F r o m t h e p o p - u p m e n u c h o o s e :  

P a s t e S p e c i a l  

•

“ P a s t e w i t h s e l e c t i n g f o r m a t ” t o c h o o s e t h e d e s i r e d f o r m a t t i n g o f p a s t e d t e x t o r o t h e r d a t a v i a a r e s u l t i n g    d i a l o g ;  

•

“ P a s t e a s t e x t ” t o p a s t e w i t h o u t p r e s e r v i n g f o r m a t t i n g . 

W o r k in g w it h P R O M T C lip b o a r d    P R O M T C l i p b o a r d i s a n e x t e n d e d v e r s i o n o f t h e s t a n d a r d c l i p b o a r d , w h i c h a l l o w s y o u t o k e e p s e v e r a l   e l e m e n t s a t o n c e . Y o u c a n p a s t e t h e m a l l o r s e l e c t i v e l y i n a d o c u m e n t .  D a t a c o p i e d t o P R O M T C l i p b o a r d w i l l r e m a i n i n i t u n t i l y o u q u i t i t , o r u n t i l t h e d a t a i s d e l e t e d .  T o p a s te th e c o n te n ts o f P R O M T C lip b o a r d in a d o c u m e n t, c lic k “ P a s te fro m t h e E d i t t a b i n t h e C l i p b o a r d g r o u p . F r o m t h e p o p - u p m e n u c h o o s e :   •

s i n g l e e l e m e n t o f P R O M T C l i p b o a r d ;  

•

P a s t e A l l t o p a s t e t h e e n t i r e c o n t e n t o f P R O M T C l i p b o a r d i n a d o c u m e n t . 

P R O M T C l i p b o a r d ” i n   

T o p a s t e d a t a f r o m P R O M T C l i p b o a r d i n a d o c u m e n t w i t h o u t p r e s e r v i n g t h e f o r m a t t i n g ,   s e l e c t “ P a s t e a s T e x t ” . T o c l e a r t h e c o n t e n t o f P R O M T C l i p b o a r d , c h o o s e C l e a r P R O M T     C l i p b o a r d . 

8 4   

7 . 1 . 2 . 2 . F i n d i n g a n d R e p l a c i n g T e x t i n a D o c u m e n t  

7 . 1 .2 . 2 . F i n d i n g a n d R e p l a c in g T e x t i n a D o c u m e n t   Y o u c a n u s e s t a n d a r d o r e x t e n d e d t o o l s f o r  n d i n g a n d r e p l a c i n g t e x t . A l l  n d a n d r e p l a c e c o m m a n d s   c a n b e f o u n d i n t h e E d i t t a b i n t h e S e a r c h g r o u p . 

S t a n d a r d T o o l s    A c tio n

C o n tr o l e le m e n t    

F i n d t e x t .  C lic k

F in d ( o r p r e s s C T R L + F ) . 

R e p e a t t h e l a s t s e a r c h . 

C lic k

F in d N e x t. 

F i n d a n d r e p l a c e t e x t . 

C lic k

R e p l a c e . 

T y p e t h e t e x t t o s e a r c h i n t h e F i n d w h a t  e l d a n d t h e t e x t t o r e p l a c e i t i n t h e “ R e p l a c e w i t h ”  e l d .  T h e n c l i c k F i n d N e x t , R e p l a c e , o r R e p l a c e A l l .  T o s to p th e  n d a n d r e p la c e p r o c e s s , p r e s s E S C

o r c l i c k C a n c e l . 

E x t e n d e d T o o l s    T o u s e e x te n d e d  n d - a n d -re p la c e to o ls , c lic k R e p l a c e ” d i a l o g . 

a n d s e l e c t t h e a p p r o p r i a t e o p t i o n s i n t h e “ F i n d a n d   

•

T o t a k e i n t o a c c o u n t c a p i t a l o r l o w e r c a s e l e t t e r s i n a s e a r c h , s e l e c t t h e “ M a t c h c a s e ” c h e c k b o x ;  

•

T o s e a r c h o n l y f o r c o m p l e t e w o r d s , s e l e c t t h e “ F i n d w h o l e w o r d s o n l y ” c h e c k b o x ;  

•

T o u s e s p e c i a l c h a r a c t e r s , s e l e c t t h e “ U s e w i l d c a r d s ” c h e c k b o x :    –

* —

t o s u b s t i t u t e a n y n u m b e r o f c h a r a c t e r s ;  

 –

? —

t o s u b s t i t u t e o n e c h a r a c t e r .  I f t h i s c h e c k b o x i s d e s e l e c t e d , t h e “ * ” a n d “ ? ” c h a r a c t e r s w i l l b e t r e a t e d a s r e g u l a r c h a r a c t e r s ;  

•

T o  n d a ll f o r m s o f a w o r d , s e le c t t h e “ F i n d a ll w o r d f o r m s ” c h e c k b o x .  T o s e a r c h f o r a l l w o r d f o r m s , y o u m u s t h a v e t h e r e v e r s e l a n g u a g e p a i r e n a b l e d . F o r e x a m p l e ,   i f y o u s e a r c h i n a t e x t t h a t h a s b e e n t r a n s l a t e d f r o m E n g l i s h i n t o R u s s i a n , t h e R u s s i a n - E n g l i s h    t r a n s l a t i o n m u s t b e e n a b l e d .  Y o u c a n u s e t h e R e p l a c e t a b t o r e p l a c e t h e w o r d f o r m y o u h a v e f o u n d . T h e r e p l a c e m e n t ,   h o w e v e r , w i l l n o t t a k e m o r p h o l o g y i n t o a c c o u n t ; r e p l a c e d w o r d s m a y n o t a g r e e w i t h o n e    a n o t h e r i n t h e t e x t . Y o u s h o u l d e d i t s u c h s e n t e n c e s m a n u a l l y ;  

•

T o s p e c i f y s e a r c h d i r e c t i o n , c h o o s e U p , D o w n o r A l l i n t h e S e a r c h g r o u p . 

7 . 1 .2 . 3 . M o v i n g W o r d s i n T e x t   T o s i m p l i f y e d i t i n g , t h e a p p l i c a t i o n h a s t w o c o m m a n d s t h a t m o v e t h e c u r r e n t w o r d ( t h e w o r d w i t h t h e    i n s e r t i o n p o i n t i n i t ) i n r e l a t i o n t o t h e w o r d s a r o u n d i t . 

8 5   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    T o m o v e a w o rd o n e p o s itio n to th e rig h t o r to th e le ft, c lic k M o v e W o r d F o r w a r d ( o r p r e s s   C T R L + S H IF T + F ) o r M o v e W o r d B a c k ( o r p r e s s C T R L + S H I F T + B ) , r e s p e c t i v e l y . T h e b u t t o n s a r e    l o c a t e d i n t h e E d i t t a b i n t h e M o r e g r o u p . 

7 . 1 . 2 . 4 . F o r m a t t i n g P a r a g r a p h s    P R O M T T r a n s l a t o r h a s b a s i c t o o l s f o r f o r m a t t i n g a c t i v e p a r a g r a p h s o r s e l e c t e d t e x t : c r e a t i n g l i s t s ,   i n d e n t a t i o n , a n d t e x t a l i g n m e n t .  T o a l i g n t e x t i n t h e c e n t e r o r j u s t i f y i t , t o i n c r e a s e o r d e c r e a s e i n d e n t a t i o n , o r t o c r e a t e a n u m b e r e d o r    b u l l e t e d l i s t , u s e t h e c o n t r o l s i n t h e E d i t t a b i n t h e P a r a g r a p h g r o u p .  T o s e t o r c h a n g e m a rg in s , ta b s , o r lis ts , c lic k i n t h e h e a d e r o f t h e P a r a g r a p h g r o u p . C h a n g e t h e    s e t t i n g s i n t h e t a b s o f t h e r e s u l t i n g P a r a g r a p h d i a l o g . 

T o c h o o s e m e a s u re m e n t u n its f o r th e d o c u m e n t, c lic k t h e d e s i r e d u n i t s i n t h e “ W h e n e d i t i n g t h e d o c u m e n t ” g r o u p . 

a n d th e n

O p ti o n s . T h e n c h o o s e   

7 . 1 . 2 . 5 . C h a n g i n g F o n t s a n d S w i t c h i n g K e y b o a r d L a y o u t s    C o m m a n d s f o r c h a n g i n g f o n t o p t i o n s a r e f o u n d i n t h e F o n t g r o u p o f t h e E d i t t a b . F o n t o p t i o n s a p p l y    t o s e l e c t e d t e x t .  T h e f o l l o w i n g o p t i o n s a r e a v a i l a b l e :   •

to c h a n g e th e fo n t, s e le c t its n a m e a n d s iz e fro m

t h e F o n t a n d F o n t S i z e p o p - u p m e n u s ;  

•

t o c h a n g e t h e f o n t s t y l e , c o l o r , a n d b a c k g r o u n d c o l o r , u s e t h e r e s p e c t i v e b u t t o n s ;  

•

to s e t u p h o w

•

to s w itc h th e k e y b o a r d la y o u t, c lic k

to u s e c a p ita l a n d lo w e rc a s e le tte rs , c lic k

a n d c h o o s e th e d e sire d o p tio n fro m

t h e l i s t ;  

a n d c h o o s e S w i t c h K e y b o a r d L a y o u t . 

Y o u c a n s e t u p P R O M T T r a n s l a t o r t o s w i t c h t h e k e y b o a r d l a y o u t a u t o m a t i c a l l y , d e p e n d i n g    o n th e te x t in p u t a r e a ( S o u rc e T e x t o r T r a n s la te d T e x t) . T o d o th is , c lic k a n d t h e n    O p t i o n s . T h e n c h o o s e Y e s f o r “ A u t o m a t i c a l l y s w i t c h t h e k e y b o a r d l a y o u t ” i n t h e “ W h e n e d i t i n g    t h e d o c u m e n t ” g r o u p ;   •

to c h a n g e c h a r a c te r e n c o d in g o f th e s e le c te d te x t, c lic k ( C y r i l l i c < - > W e s t e r n ) . 

a n d c h o o s e S w i t c h C h a r a c t e r E n c o d i n g   

Y o u c a n a ls o c h a n g e f o n t s e ttin g s in th e s ta n d a rd d ia lo g . T o b r in g it u p , c lic k t h e F o n t g r o u p . 

T o s e t u p d e f a u lt ty p e f a c e , f o n t c o lo r, a n d s e le c tio n c o lo r, c lic k a n d th e n T h e n c h o o s e t h e d e s i r e d o p t i o n i n t h e “ W h e n e d i t i n g t h e d o c u m e n t ” g r o u p . 

8 6   

i n t h e h e a d e r o f   

O p t i o n s . 

7 .1 .2 .6 .

In s e rtin g

O b j e c t s  

7 . 1 . 2 . 6 . I n s e r t i n g O b j e c t s    W i t h P R O M T T r a n s l a t o r , y o u c a n i n s e r t a n y s y m b o l , t h e d a t e a n d t i m e i n d i f f e r e n t f o r m a t s , a n d o b j e c t s   c r e a t e d i n o t h e r a p p l i c a t i o n s i n a n y d o c u m e n t .  Y o u c a n a c c e s s c o m m a n d s f o r i n s e r t i n g o b j e c t s i n t h e I n s e r t g r o u p i n t h e E d i t t a b .  T o in s e rt a n y c h a ra c te r fro m C T R L + S H I F T + S ) .  T o in s e rt d a te a n d tim e , c lic k

a n y f o n t in s ta lle d o n y o u r c o m p u te r, c l ic k

S y m b o l ( o r p r e s s  

“ D a t e a n d T i m e ” ( o r p r e s s C T R L + S H I F T + T ) . 

T o i n s e r t a n y o t h e r o b j e c t   1 .

C lic k

O b je c t . T h e I n s e r t O b je c t d i a l o g w i l l o p e n . 

2 .

C h o o s e “ C re a te fro m t h e  l e . 

3 .

C h o o s e C r e a t e N e w a n d s p e c i f y t h e t y p e o f o b j e c t . A W i n d o w s a p p l i c a t i o n t h a t i s u s e d t o c r e a t e a n d    e d i t t h i s t y p e o f o b j e c t b y d e f a u l t w i l l l a u n c h . C r e a t e a n e w o b j e c t . 

F i l e ” i f y o u w a n t t o i n s e r t a n o b je c t t h a t h a s b e e n s a v e d a s a  l e . T h e n s e l e c t  

T o v i e w t h e o b j e c t t h a t y o u i n s e r t i n y o u r d o c u m e n t a s a t h u m b n a i l , s e l e c t t h e “ D i s p l a y a s   I c o n ” c h e c k b o x i n t h e I n s e r t O b j e c t d i a l o g .  I n s e r t i n g o b j e c t s i s s i m i l a r t o c o p y i n g a n d p a s t i n g u s i n g t h e c l i p b o a r d . W h e n y o u w i s h t o e d i t   a n o b j e c t , h o w e v e r , i t w i l l o p e n i n t h e a p p l i c a t i o n i t w a s c r e a t e d i n . W h e n i n s e r t i n g a n o b j e c t , i t i s   c o p i e d f r o m i t s o r i g i n a l d o c u m e n t , s o t h e o r i g i n a l d o c u m e n t r e m a i n s u n c h a n g e d . 

7 . 1 . 3 . T r a n s l a t i n g i n P R O M T T r a n s l a t o r    7 . 1 . 3 . 1 . T r a n s l a t i o n W o r k  o w      T h e tr a n s la tio n w o r k  o w

i n P R O M T T r a n s l a t o r c o m p r i s e s t h e f o l l o w i n g :  

1 .

O p e n t h e d o c u m e n t. 

2 .

P r e p a r e f o r a t r a n s l a t i o n . C o r r e c t l y b r e a k t h e t e x t i n t o p a r a g r a p h s a n d c h o o s e t h e l a n g u a g e p a i r   a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e . 

3 .

T r a n s l a t e t h e t e x t . 

4 .

I m p r o v e t h e t r a n s l a t i o n . E n a b l e u s e r o r s p e c i a l i z e d d i c t i o n a r i e s a n d e d i t u s e r d i c t i o n a r i e s , u p d a t e    t h e l i s t o f r e s e r v e d w o r d s , u s e T r a n s l a t i o n M e m o r y d a t a b a s e s , s e t u p p r e p r o c e s s o r s , a n d c h o o s e    t r a n s l a t i o n r u l e s .  A f t e r a p p l y i n g t h e a b o v e t o i m p r o v e t h e q u a l i t y o f t r a n s l a t i o n , r e t r a n s l a t e t h e t e x t . 

5 .

S p e l l - c h e c k a n d e d i t t h e t r a n s l a t i o n , i f n e c e s s a r y .  E d i t i n g t h e t r a n s l a t i o n s h o u l d b e t h e v e r y l a s t s t e p b e f o r e s a v i n g y o u r c h a n g e s , s i n c e a l l   c h a n g e s w i l l b e l o s t i f t h e t e x t i s r e t r a n s l a t e d . 

6 .

S a v e y o u r r e s u l t s . 

Y o u c a n t r a n s l a t e t e x t s i n t h e i r e n t i r e t y , o r o n l y p a r t s o f t h e m , f o r e x a m p l e , p a r a g r a p h s . 

8 7   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    U s e s a m p l e t e x t s t o t e s t t h e q u a l i t y o f t r a n s l a t i o n . B y d e f a u l t , t h e s a m p l e t e x t s a r e i n s t a l l e d i n    С : \ P r o g r a m F i l e s \ P R M T 1 0 \ T E X T \ . 

7 . 1 . 3 . 2 . P r e p a r i n g f o r T r a n s l a t i o n    C r e a t i n g P a r a g r a p h s C o r r e c t l y    E a c h p a r a g r a p h b e g i n s o n a n e w l i n e a n d P R O M T T r a n s l a t o r d e n o t e s i t w i t h a s p e c i a l m a r k e r t h a t c a n h a v e    d i f f e r e n t c o l o r s ( s e e      7 . 1 . 1 . 5 . “ W o r k A r e a ” o n p a g e 8 1    )  . K e e p i n m i n d t h a t P R O M T T r a n s l a t o r t r a n s l a t e s t e x t ( o f a n e n t i r e d o c u m e n t o r s e l e c t i o n ) b y t h e p a r a g r a p h .  F o r e x a m p l e , i f y o u s e l e c t a p a r t o f a p a r a g r a p h f o r t r a n s l a t i o n a n d t h e n c h o o s e t h e T r a n s l a t e S e l e c t e d T e x t   c o m m a n d , t h e e n t i r e p a r a g r a p h w i l l b e t r a n s l a t e d .  I f a s i n g l e s e n t e n c e i s b r o k e n i n t o s e v e r a l p a r a g r a p h s , y o u w i l l n e e d t o d e l e t e p a r a g r a p h b r e a k s i n o r d e r   t o o b t a i n a c o h e r e n t t r a n s l a t i o n . T o d o t h i s , p l a c e t h e i n s e r t i o n p o i n t a t t h e e n d o f a p a r a g r a p h a n d c l i c k    D e l e t e . T h e p i l c r o w ( a s y m b o l d e n o t i n g t h e e n d o f a p a r a g r a p h ) s h o u l d d i s a p p e a r .  If y o u o p c o m p ro m is e w h e n o p e n in th e te x t in to

e n th g p a

a d o c u e c o h e r a d o c u m ra g ra p h

m e n t e n c e e n t, s c o r

a s o f th e re c

T e x t , e a c h l i n e m a y b e i n t e r p r e t e d a s a n e w p a r a g r a p h . T h i s m a y    t r a n s l a t i o n . I f y o u c h o o s e “ T e x t w i t h L i n e B r e a k s ” a s a f o r m a t   a p p l i c a t i o n w i l l r e m o v e a l l l i n e b r e a k s a n d w i l l a t t e m p t t o b r e a k    t l y . 

C h o o s in g L a n g u a g e P a i r a n d T r a n s l a t io n P r o  le    T h e l a n g u a g e p a ir s p e c i e s f r o m

w h i c h a n d i n t o w h i c h l a n g u a g e t h e d o c u m e n t w i l l b e t r a n s l a t e d . 

A t r a n s l a t i o n p r o  l e i s a s e t o f l i n g u i s t i c p a r a m e t e r s t h a t y o u c a n u s e i n t r a n s l a t i n g t e x t i n s p e c i  c s u b j e c t    e l d s .  S i n c e a t e x t m a y c o m p r i s e s e c t i o n s i n d i f f e r e n t l a n g u a g e s o r p e r t a i n i n g t o d i f f e r e n t s u b j e c t s ,   y o u c a n s p e c i f y d i f f e r e n t l a n g u a g e p a i r s a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e s t o e a c h p a r a g r a p h o f t h e s a m e    t e x t , a n d t r a n s l a t e a d o c u m e n t p a r a g r a p h b y p a r a g r a p h .  C h o o s e a l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e i n t h e L a n g u a g e P a i r a n d T r a n s l a t i o n P r o  l e p o p - u p    m e n u s , r e s p e c t i v e l y , i n t h e G e n e r a l S e t t i n g s g r o u p i n t h e T r a n s l a t i o n t a b .  W

h e n y o u c h a n g e t h e l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e , t h e c o n t e n t s o f t h e t a b s i n t h e    T r a n s l a t i o n S e t t i n g s p a n e t h a t r e  e c t t h e t r a n s l a t i o n s e t t i n g s f o r t h e c u r r e n t d o c u m e n t w i l l c h a n g e .  P R O M T T r a n s l a t o r c r e a t e s t r a n s l a t i o n s e t t i n g s f o r e a c h d o c u m e n t , b a s e d o n t h e s e l e c t e d t r a n s l a t i o n p r o  l e .  Y o u c a n c h a n g e t h e s e s e t t i n g s a s m a n y t i m e s a s y o u w i s h t o o b t a i n a b e t t e r t r a n s l a t i o n . A f t e r y o u m a k e    c h a n g e s t o t h e s e t t i n g s , y o u n e e d t o r e t r a n s l a t e t h e d o c u m e n t .  I f y o u c h o o s e a d i f f e r e n t t r a n s l a t i o n p r o  l e , a l l c h a n g e s i n y o u r c u r r e n t t r a n s l a t i o n s e t t i n g s w i l l    b e l o s t . S a v e y o u r c h a n g e s i n t h e s e l e c t e d t r a n s l a t i o n p r o  l e , o r c r e a t e a n e w o n e .  B y d e f a u l t , a d o c u m e n t w i l l b e r e t r a n s l a t e d ( w i t h o r w i t h o u t p r o m p t i n g y o u t o c o n  r m t h e a c t i o n ) a f t e r y o u    c h a n g e t h e l a n g u a g e p a i r . Y o u c a n a l s o u s e t h i s o p t i o n w h e n c h a n g i n g a t r a n s l a t i o n p r o  l e o r m a k i n g a    c h a n g e in tr a n s la tio n s e ttin g s . T o to g g l e th is o p t io n o n a n d o f f , o r to c h a n g e its b e h a v io r , c lic k th e n O p t i o n s . T h e n s p e c i f y t h e d e s i r e d o p t i o n i n t h e R e t r a n s l a t i o n g r o u p . 

8 8   

a n d   

D e t e c t i n g t h e B a s i c T r a n s l a t i o n P a r a m e t e r s A u t o m a t i c a l l y   

D e t e c t i n g t h e B a s i c T r a n s l a t i o n P a r a m e t e r s A u t o m a t i c a l l y    W h e n y o u o p e n a d o c u m e n t , P R O M T T r a n s l a t o r c a n a u t o m a t i c a l l y d e t e c t t h e s o u r c e l a n g u a g e , a s w e l l a s a    l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e ( u s i n g a s e t o f s p e c i a l o p t i o n s ) . 

D e t e c t in g S o u r c e L a n g u a g e    B y d e f a u l t , t h e a p p l i c a t i o n w i l l a u t o m a t i c a l l y d e t e c t t h e l a n g u a g e o f t h e d o c u m e n t y o u o p e n , a n d w i l l o f f e r   y o u o n e o f t h e a v a i l a b l e l a n g u a g e p a i r s f o r t h i s s o u r c e l a n g u a g e . Y o u c a n , h o w e v e r , c h o o s e a d i f f e r e n t   l a n g u a g e p a i r f r o m t h e l i s t . 

T o to g g le th is f e a tu re o n a n d o ff , c lic k a n d th e n O p t i o n s . T h e n c h o o s e t h e n e c e s s a r     y o p t i o n i n       “ D e t e r m i n e t h e s o u r c e l a n g u a g e a u t o m a t i c a l l y ” i n t h e “ W h e n o p e n i n g t h e d o c u m e n t ” g r o u p . 

S m a r t F o l d e r s    W i t h S m a r t F o l d e r s y o u c a n a s s i g n a u n i q u e l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e t o a n y f o l d e r o n y o u r h a r d    d i s k , w h i c h w i l l a p p l y t o a l l d o c u m e n t s t h a t y o u o p e n f r o m t h a t f o l d e r .  B e f o r e y o u c a n u s e S m a r t F o l d e r s , y o u n e e d t o c r e a t e a l i s t o f f o l d e r s f o r w h i c h y o u w i s h    t o e n a b l e t h i s f e a t u r e .  Y o u c a n w ill a p p s e ttin g s lis t o f S

c re e a r fo r m a r

a t e a n d m a n a g e S m a r t F o l d e r s d i r e c t l y i n W i n d o w s E x p l o r e r . A n e w t a b , T r a n s l a t i o n ,   i n t h e p r o p e r t i e s w i n d o w f o r e a c h f o l d e r . I n t h i s t a b y o u c a n s p e c i f y t r a n s l a t i o n    a l l d o c u m e n t s i n t h a t f o l d e r . U s e t h e E d i t F o l d e r s c o m m a n d t o m a n a g e t h e e n t i r e    t F o l d e r s . 

T o to g g le S m a rtF o ld e rs o n a n d o ff, c lic k a n d th e n O p t i o n s . T h e n c h o o s e t h e n e c e s s a r y o p t i o n    i n U s e S m a r t F o l d e r s i n t h e “ W h e n o p e n i n g t h e d o c u m e n t ” g r o u p .  W

h e n y o u o p e n a d o c u m e n t f r o m a f o l d e r f r o m t h e S m a r t F o l d e r s l i s t , t h e l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n     p r o  l e t o t h i s d o c u m e n t w i l l b e a s s i g n e d a c c o r d i n g t o S m a r t F o l d e r s s e t t i n g s . 

K e y W o r d s    T h e a p a a u to in a

K e rtic m a tra

y W o rd s u la r tra n ti c a l l y , b n s la tio n

fe a s la a se p r o

t u r e s e a r c h e s t h e s o u r c e t e x t f o r k e y w o r d s a n d p h r a s e s t h a t a r e c h a r a c t e r i s t i c f o r   t i o n p r o  l e . T h i s a l l o w s y o u t o  n d t h e b e s t t r a n s l a t i o n p r o  l e f o r a d o c u m e n t   d o n t h e m a x i m u m n u m b e r o f m a t c h e s o f t h e w o r d i n t h e d o c u m e n t w i t h t h e k e y w o r d s    l e . 

B e f o r e y o u c a n u s e t h e K e y W o r d s f e a t u r e , y o u n e e d t o c r e a t e l i s t s o f k e y w o r d s f o r d e s i r e d    t r a n s l a t i o n p r o  l e s . F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t c r e a t i n g k e y w o r d l i s t s , s e e      6 . 3 . 2 . “ M a k i n g a L i s t     o f K e y w o r d s ” o n p a g e 6 0   .    Y o u c a n u s e k e y w o r d s t o d e t e r m i n e a d o c u m e n t ’ s t r a n s l a t i o n p r o  l e w h e n o p e n i n g a d o c u m e n t , o r f o r   d o c u m e n t s t h a t a r e a l r e a d y o p e n .  T o c h o o s e a s u i t a b l e t r a n s l a t i o n p r o  l e u s i n g K e y W o r d s  

8 9   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    •

w h e n o p e n i n g a d o c u m e n t , s e l e c t t h e “ D e t e c t t h e t r a n s l a t i o n p r o  l e u s i n g k e y w o r d s ” c h e c k b o x i n    t h e C o n v e r t F i l e d i a l o g a n d c l i c k O K ;  

•

f o r a n a l r e a d y o p e n d o c u m e n t , c l i c k D e t e c t T r a n s l a t i o n P r o  l e A u t o m a t i c a l l y i n t h e T r a n s l a t i o n S e t u p    t a b i n t h e T r a n s l a t i o n S e t t i n g s g r o u p . 

d d e a

A f ia lo g o c u m a c h k n a p p

te r th e w ill o e n t. A e y w o r ro p ria

a p p l ic a tio n h a s a n a ly z e d th e lis t p e n . In it y o u c a n c h o o s e o n e o r lis t o f a ll th e k e y w o r d s fo u n d in d : th e tr a n s la tio n p r o  le s th a t i n c te tra n s la tio n p r o  le b a s e d o n th i

o f k e y w s e v e ra l th e te x t lu d e it, s in f o rm

o rd s , th e A t r a n s la tio n is d is p la y e a n d h o w m a t i o n . 

u to p ro d in a n y

m a tic  le s th e d tim e

T ra n th a t a ia lo g s it is

s la tio n re b e s t . S ta tis fo u n d

P r o  le D e te s u ite d fo r th ti c s a r e d i s p l in th e te x t. C

c t i o n    i s   a y e d f o r   h o o s e   

7 . 1 . 3 . 3 . T r a n s l a t i n g a D o c u m e n t   W i t h P R O M T T r a n s l a t o r y o u c a n t r a n s l a t e a n e n t i r e d o c u m e n t o r s e l e c t e d p a r a g r a p h s .  T h e tr a n s la tio n c o m m a n d s a re a v a ila b le in th e T r a n s la tio n ta b , i n th e Q u ic k A c c e s s to o l b a r, a n d f r o m s h o r tc u t m e n u . B y d e fa u lt, c lic k in g th e T r a n s l a t e b u t t o n w i l l t r a n s l a t e t h e e n t i r e d o c u m e n t . 

t h e   

T o c h o o s e a n o t h e r t r a n s l a t i o n c o m m a n d , d o o n e o f t h e f o l l o w i n g :  

•

c lic k

in t h e Q u ic k A c c e s s to o lb a r ;  

•

c lic k

i n t h e T r a n s l a t i o n t a b ;  

•

i n t h e d o c u m e n t w i n d o w , b r i n g u p t h e s h o r t c u t m e n u w i t h a l i s t o f a l l t r a n s l a t i o n c o m m a n d s .  T r a n s la tio n m e th o d

C o n tr o l e le m e n t    

E n t i r e d o c u m e n t . 

C lic k o r c h o o s e T r a n s l a t e > E n t i r e    D o c u m e n t ( o r p r e s s t h e F 9 k e y ) . 

C u rr e n t p a r a g ra p h ( w ith th e in s e r tio n p o in t) .

C h o o s e T r a n s l a t e > C u r r e n t P a r a g r a p h ( o r    p r e s s A L T + F 9 ) . 

S e l e c t e d p a r a g r a p h s . 

C h o o s e T r a n s l a t e > S e l e c t e d T e x t ( o r p r e s s   S H I F T + F 9 ) . 

P a r t i a l l y s e l e c t e d p a r a g r a p h s w i l l b e    t r a n s l a t e d i n t h e i r e n t i r e t y .   N e x t p a r a g r a p h i n l i n e . T h e a p p l i c a t i o n w i l l c h e c k    t h e s o u r c e t e x t f r o m t h e b e g i n n i n g a n d w i l l t r a n s l a t e    t h e  r s t n o t t r a n s l a t e d o r m o d i  e d a f t e r t r a n s l a t i o n     p a r a g r a p h . 

C h o o s e T r a n s l a t e > N e x t P a r a g r a p h ( o r p r e s s   C T R L + F 9 ) . 

I f t h e a p p l i c a t i o n e n c o u n t e r s p r e v i o u s l y t r a n s l a t e d s e g m e n t s o f t e x t w h e n t r a n s l a t i n g a n e n t i r e    d o c u m e n t o r s e l e c t e d p a r a g r a p h s , i t w i l l p r o m p t y o u t o c o n  r m o r r e j e c t t h e r e t r a n s l a t i o n . 

9 0   

7 .1 .3 .4 .

U s i n g a S p e l l C h e c k e r  

Y o u c a n q u i c k l y t r a n s l a t e o n e o r a f e w w o r d s i n a s e p a r a t e  o a t i n g w i n d o w . T o d o t h i s , s i m p l y    m o v e t h e p o i n t e r o v e r t h e w o r d o r s e l e c t i o n o f t e x t n o t e x c e e d i n g 1 0 0 c h a r a c t e r s . T h i s f e a t u r e    is d is a b le d b y d e f a u lt. T o e n a b le it, c lic k a n d th e n O p ti o n s . T h e n c h o o s e Y e s f o r t h e    “ D i s p l a y t r a n s l a t i o n i n a  o a t i n g w i n d o w ” o p t i o n i n t h e I m m e d i a t e T r a n s l a t i o n g r o u p . 

7 .1 .3 .4 . U s in g

a S p e l l C h e c k e r   

I f y o u h a v e a s p e l l c h e c k e r , s u c h a s O R F O b y I n f o r m a t i k , y o u c a n l a u n c h i t d i r e c t l y f r o m P R O M T     T r a n s l a t o r . S p e l l c h e c k e r i s p u r c h a s e d s e p a r a t e l y a n d m u s t b e s u p p o r t e d b y P R O M T T r a n s l a t o r . U s e    O R F O t o s p e l l - c h e c k a n e n t i r e d o c u m e n t o r a s e l e c t i o n , b o t h f o r t h e s o u r c e t e x t a n d t h e t r a n s l a t i o n . 

E n a b li n g a n d D i s a b l in g a S p e l l C h e c k e r   T o m a n u a lly e n a b le o r d is a b le a s p e ll c h e c k e r, f o llo w

t h e s e s t e p s :  

1 .

C lic k

E n a b l e i n t h e T o o ls t a b i n t h e S p e l l i n g g r o u p . 

2 .

I n t h e E x t e r n a l A p p l i c a t i o n s d i a l o g i n t h e S p e l l C h e c k e r s t a b , c h o o s e t h e l a n g u a g e f o r w h i c h y o u w i s h    t o e n a b l e o r d i s a b l e a s p e l l c h e c k e r .  O R F O

c a n o n l y b e u s e d f o r t h e l a n g u a g e s s u p p o r t e d b y y o u r v e r s i o n o f P R O M T t r a n s l a to r . 

3 .

C lic k C h a n g e . T o e n a b le th e s p e ll c h e c k e r, c h o o s e th e a p p r o p r ia te v e r s io n f r o m i t , c h o o s e “ N o t u s e d . ”   

t h e l i s t . T o d i s a b l e   

4 .

I f n e c e s s a r y , c l i c k B r o w s e a n d i n t h e D i c t i o n a r y  e l d c h o o s e a n a u x i l i a r y d i c t i o n a r y t h a t w i l l b e u s e d    t o a d d u n k n o w n w o r d s t o . 

5 .

C l ic k O K . 

C h a n g i n g S p e l l - C h e c k i n g S e t t i n g s    T o s e t u p s p e ll c h e c k in g , c lic k C u s t o m i z e i n t h e S p e l l i n g g r o u p i n t h e T o o l s t a b . I n t h e r e s u l t i n g    d i a l o g , s e l e c t t h e a p p r o p r i a t e c h e c k b o x e s :   •

W o rd s in U P P E R C A S E —

s k i p w o r d s t y p e d i n a l l c a p i t a l l e t t e r s ;  

•

W o r d s th a t c o n ta in n u m b e rs —

•

R e p e a te d w o rd s —

d o n o t c o n s i d e r r e p e a t e d w o r d a n e r r o r ;  

•

A lw a y s s u g g e s t—

s h o w

•

F r o m

s k i p w o r d s t h a t c o n t a i n n u m b e r s ;  

a l i s t o f s u g g e s t e d s p e l l i n g s f o r u n k n o w n w o r d s ;  

m a in d ic tio n a r y o n ly —

s h o w

s u g g e s tio n s o n ly fro m

t h e m a i n d i c t i o n a r y . 

S p e l l - C h e c k i n g    T h e a p p l i c a t i o n w i l l s p e l l - c h e c k t h e d o c u m e n t b e g i n n i n g f r o m t h e i n s e r t i o n p o i n t t o t h e e n d o f t h e    d o c u m e n t , a n d t h e n w i l l c o n t i n u e f r o m t h e b e g i n n i n g t o t h e i n s e r t i o n p o i n t .  T o s p e ll-c h e c k a d o c u m e n t, f o llo w 1 .

t h e s e s t e p s :  

P l a c e t h e i n s e r t i o n p o i n t i n t h e d e s i r e d p o r t i o n o f t h e t e x t , o r s e l e c t s o m e t e x t . 

9 1   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

2 .

C lic k C h e c k S p e l l i n g i n t h e T o o l s t a b i n t h e S p e l l i n g g r o u p . T h e s p e l l c h e c k e r w i l l s h o w e v e r y    u n k n o w n w o r d i n t h e “ N o t i n D i c t i o n a r y ”  e l d o f t h e S p e l l C h e c k i n g d i a l o g . D o o n e o f t h e f o l l o w i n g :   •

t o l e a v e t h e h i g h l i g h t e d w o r d f o u n d h e r e o r i n t h e e n t i r e d o c u m e n t , c l i c k I g n o r e o r I g n o r e A l l ,   r e s p e c t i v e l y ;   

•

to c o rre c t a m is s p e lle d w o r d w ith a s u g g e s te d v a ria n t f ro m w i t h ”  e l d , c l i c k R e p l a c e ;  

•

t o c o r r e c t a m i s s p e l l e d w o r d t h r o u g h o u t t h e d o c u m e n t ( o r t h e s e l e c t i o n ) , c l i c k R e p l a c e A l l ;  

•

t o a d d a w o r d t o a n a u x i l i a r y u s e r d i c t i o n a r y , c l i c k A d d . 

a l i s t , o r a w o r d y o u t y p e i n t h e “ R e p l a c e   

T h e A d d b u t t o n w i l l b e c o m e a c t i v e i f a n a u x i l i a r y u s e r d i c t i o n a r y f o r a d d i n g w o r d s n o t   r e c o g n i z e d b y t h e s p e l l c h e c k e r i s e n a b l e d . T o e n a b l e a n a u x i l i a r y d i c t i o n a r y , c l i c k O p t i o n s   a n d t h e n c l i c k C h a n g e i n t h e C u s t o m D i c t i o n a r y  e l d ;  

3 .

•

t o v i e w a l i s t o f s p e l l i n g s u g g e s t i o n s , c l i c k S u g g e s t i o n s ( u s e d , i f t h e “ A l w a y s s u g g e s t ” c h e c k b o x i s   d e s e l e c t e d ) ;  

•

t o c h a n g e s p e l l - c h e c k i n g s e t t i n g s , c l i c k O p t i o n s ( s e e p r e v i o u s s e c t i o n ) ;  

•

to d e le te a m is s p e lle d w o r d f r o m th e d o c u m e n t, d e le te a n y te x t f r o m R e p l a c e b u t t o n w i l l c h a n g e t o D e l e t e . C l i c k i t t o d e l e t e t h e w o r d . 

C l i c k C l o s e t o l e a v e t h e s p e l l - c h e c k i n g m o d e . 

7 .1 .4 . Im p r o v in g T r a n s l a t o r    T a a T

h e llo d d ra

t h e “ R e p l a c e w i t h ”  e l d . T h e   

m a in a d v w s y o u to itio n , y o u n s la tio n M

a n ta g e c r e a te c a n im e m o ry

o f u a n d p r o v (T M

s in g e d it e th e ) d a

th e Q u a lity o f T r a n s la tio n P R th e q u ta b

in

P R O M T    

O M T T r a n s l a t o r i n i m p r o v i n g t h e q u a l i t y o f y o u r t r a n s l a t i o n s i s t h a t i t   t r a n s l a t i o n p r o  l e s a n d t o e d i t y o u r c u r r e n t t r a n s l a t i o n s e t t i n g s . I n    a l i t y o f t r a n s l a t i o n b y u p d a t i n g a n d e d i t i n g u s e r d i c t i o n a r i e s , a n d u s i n g    a s e s . 

7 . 1 . 4 . 1 . E d i t i n g T r a n s l a t i o n P r o  l e s    T o c r e a te o r e d it a tr a n s la tio n p r o  le f o r th e d e  n i te la n g u a g e p a ir, c l ic k S e t u p t a b i n t h e T r a n s l a t i o n P r o  l e g r o u p . 

E d i t o n t h e T r a n s l a t i o n   

T h e T r a n s l a t i o n P r o  l e s d i a l o g w i t h a l i s t o f t r a n s l a t i o n p r o  l e s f o r t h e c u r r e n t l a n g u a g e p a i r w i l l o p e n .  I n e a c h t r a n s l a t i o n p r o  l e y o u c a n c h a n g e t h e s a v e d l i n g u i s t i c s e t t i n g s . 

9 2   

7 .1 .4 .1 .

E d i t i n g T r a n s l a t i o n P r o  l e s  

F i g . 7 . 2 . T h e T r a n s la t i o n    P r o  l e s d i a l o g   

I n te r fa c e e le m e n t

D e s c r i p t i o n   

L i s t o f t r a n s l a t i o n     p r o  l e s   ( 1 )  

A l i s t o f t r a n s l a t i o n p r o  l e s a v a i l a b l e f o r t h i s l a n g u a g e p a i r . E a c h t r a n s l a t i o n     p r o  l e s t o r e s i t s o w n u n i q u e s e t t i n g s .  T o m a k e c h a n g e s t o a t r a n s l a t i o n p r o  l e , s e l e c t i t i n t h e l i s t . 

B u t t o n s f o r c o n t r o l l i n g    t h e t r a n s l a t i o n p r o  l e    l i s t     ( 2 )  

R e n a m i n g , d e l e t i n g , c r e a t i n g , a n d a r c h i v i n g t r a n s l a t i o n p r o  l e s . C r e a t i n g a    l i s t o f k e y w o r d s . 

P a n e w i t h p r o p e r t i e s o f    C o n t a i n s t a b s w i t h l i n g u i s t i c p a r a m e t e r s . E a c h t a b h a s c o n t r o l s f o r t r a n s l a t i o n    t r a n s l a t i o n p r o  l e      ( 3 )   s e t t i n g s .  F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t m a k i n g l i s t s o f t r a n s l a t i o n p r o  l e s a n d c r e a t i n g l i s t s o f k e y w o r d s ,   s e e    6 . 3 . 1 . “ M a k i n g a L i s t o f T r a n s l a t i o n P r o  l e s ” o n p a g e 5 9      a n d    6 . 3 . 2 . “ M a k i n g a L i s t o f       K e y w o r d s ” o n p a g e 6 0   .    F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t e d i t i n g l i n g u i s t i c s e t t i n g s f o r t r a n s l a t i o n p r o  l e s , s e e      6 . 4 . “ E d i t i n g       L i n g u i s t i c S e t t i n g s ” o n p a g e 6 2    .   I f y o u w a n t t o t r a n s l a t e a d o c u m e n t t h a t i s a l r e a d y o p e n a f t e r y o u h a v e m a d e c h a n g e s t o a    t r a n s l a t i o n p r o  l e , s e l e c t t h e t r a n s l a t i o n p r o  l e a n d t r a n s l a t e t h e d o c u m e n t a g a i n . 

9 3   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

7 . 1 . 4 . 2 . E d i t i n g T r a n s l a t i o n S e t t i n g s    T o c h a n g e tr a n s la tio n s e ttin g s , o p e n th e T r a n s la tio n S e ttin g s p a n e , o r c lic k i n t h e T r a n s l a t i o n S e t u p t a b i n t h e T r a n s l a t i o n S e t t i n g s g r o u p . 

E d i t T r a n s l a t i o n S e t t i n g s  

A l l c h a n g e s t h a t y o u m a k e i n t h e T r a n s l a t i o n S e t t i n g s d i a l o g w i l l b e s i m u l t a n e o u s l y r e  e c t e d i n    t h e t a b s o f t h e T    r  a   n s l a t i o n S e t t i n g s p a n e , a n d v i c e v e r s a .   F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t c h a n g i n g t r a n s l a t i o n s e t t i n g s , s e e      6 . 4 . “ E d i t i n g L i n g u i s t i c       S e t t i n g s ” o n p a g e 6 2    .   I f y o u m a d e c h a n g e s t o t h e c u r r e n t t r a n s l a t i o n s e t t i n g s , y o u n e e d t o t r a n s l a t e t h e t e x t a g a i n t o    s e e t h e c h a n g e s .  T o s a v e y o u r s e ttin g s a s a tr a n s la tio n p r o  le , c lic k t a b i n t h e T r a n s l a t i o n S e t t i n g s g r o u p . 

S a v e T r a n s l a t i o n S e t t i n g s i n t h e T r a n s l a t i o n S e t u p   

T o s a v e t r a n s l a t i o n s e t t i n g s w h e n y o u c l o s e a d o c u m e n t , u s e t h e “ S a v e t r a n s l a t i o n s e t t i n g s   w h e n c l o s i n g d o c u m e n t ” o p t i o n i n t h e O p t i o n s d i a l o g i n t h e S a v e C h a n g e s g r o u p . T o b r i n g u p t h i s   d ia lo g , c lic k

F ile , th e n c lic k

O p t i o n s . 

7 . 1 . 4 . 3 . E d i t i n g U s e r D i c t i o n a r i e s    T o a d d a w o r d o r p h r a s e t o a u s e r d i c t i o n a r y , d o o n e o f t h e f o l l o w i n g :   •

p l a c e t h e i n s e r t i o n p o i n t i n t h e d e s i r e d w o r d o r s e l e c t a p h r a s e . I n t h e T r a n s l a t i o n S e t u p t a b i n t h e    D ic tio n a ry g ro u p , c lic k “ A d d to D ic tio n a r y ” o r c h o o s e “ A d d to D ic tio n a r y ” f r o m m e n u ( o r p r e s s t h e F 8 k e y ) ;  

t h e s h o r t c u t  

•

p l a c e t h e p o i n t e r o v e r a n u n k n o w n w o r d ( u n d e r l i n e d i n r e d b y d e f a u l t ) a n d c h o o s e “ A d d t o D i c t i o n a r y ”    f r o m t h e p o p - u p m e n u ;  

•

i n t h e U n k n o w n W o r d s t a b i n t h e “ A n a l y s i s o f T r a n s l a t i o n ” p a n e , d o u b l e - c l i c k t h e d e s i r e d w o r d o r   r i g h t - c l i c k i t a n d c h o o s e “ A d d t o D i c t i o n a r y ” ;  

•

s e l e c t a w o r d o r p h r a s e , a n d d r a g i t t o t h e u s e r d i c t i o n a r y i n t h e D i c t i o n a r i e s t a b i n t h e T r a n s l a t i o n    S e t t i n g s p a n e , i n w h i c h y o u w i s h t o s a v e i t . 

T h e “ A d d t o D i c t i o n a r y ” d i a l o g w i l l a p p e a r w h e r e y o u c a n e n t e r a w o r d o r p h r a s e t o a d d t o t h e    d i c t i o n a r y .  T h e r e a r e t w o m o d e s o f e d i t i n g d i c t i o n a r i e s i n t e n d e d f o r u s e r s w i t h v a r i o u s l e v e l s o f l i n g u i s t i c b a c k g r o u n d :   •   S i m p l e m o d e   ,    w h i c h d o e s n o t r e q u i r e a n y l i n g u i s t i c b a c k g r o u n d ;     •   A d v a n c e d m o d e   ,    w h i c h r e q u i r e s t h a t t h e u s e r h a v e b a s i c k n o w l e d g e o f g r a m m a r o f t h e s o u r c e a n d t a r g e t     l a n g u a g e s , s u c h a s p a r t s o f s p e e c h , m o r p h o l o g y r u l e s , e t c .  C h o o s e t h e d    e  s i r e d m o d e i n t h e “ E    d   i   t i n g m o d e ” p o p - u p m e n u i n t h e “ A d d t o D i c t i o n a r y ” d i a l o g .   F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t w o r k i n g w i t h u s e r d i c t i o n a r i e s d e p e n d i n g o n t h e s e l e c t e d m o d e , s e e    6 . 5 . 1 . “ E d i t i n g i n S i m p l e M o d e ” o n p a g e 7 1      a n d    6 . 5 . 2 . “ E d i t i n g i n A d v a n c e d M o d e ” o n p a g e 7 2    .   

9 4   

L o o k i n g U p W o r d s i n D i c t i o n a r i e s  

L o o k in g U p W o r d s in D ic t io n a r ie s    W i t h P R O M T T r a n s l a t o r y o u c a n l o o k u p w o r d s o r p h r a s e s i n a l l i n s t a l l e d P R O M T d i c t i o n a r i e s ( i n c l u d i n g    t h o s e t h a t a r e d i s a b l e d ) f o r a p a r t i c u l a r l a n g u a g e p a i r .  T o lo o k u p a w o rd , c lic k it, o r s e le c t a p h ra s e a n d th e n c lic k “ F i n d i n D i c t i o n a r i e s ” i n t h e    T r a n s l a t i o n S e t u p t a b i n t h e D i c t i o n a r y g r o u p . A l t e r n a t i v e l y , y o u c a n c h o o s e “ F i n d i n D i c t i o n a r i e s ” f r o m      t h e s h o r t c u t m e n u ( o r p r e s s C T R L + S H I F T + Z ) .  T h e D i c t i o n a r i e s t a b w i l l o p e n i n t h e R e f e r e n c e s p a n e . T r a n s l a t i o n s w i l l b e g r o u p e d i n t h e P R O M T     D i c t i o n a r i e s t a b .  Y o u c a n d o th e f o llo w in g in th e •

D i c t i o n a r i e s t a b i n t h e R e f e r e n c e s p a n e :  

e n te r a w o rd o r p h ra s e in th e te x t  e ld a n d c lic k

t o l o o k i t u p . 

Y o u c a n c h o o se w o rd s a n d p h ra s e s th a t y o u h a v e lo o k e d u p b e fo re fro m

a p o p - u p m e n u ;  

•

c h a n g e th e lis t o f d ic tio n a r ie s . C lic k

a n d s e l e c t o r d e s e l e c t t h e d i c t i o n a r i e s ;  

•

c o p y t h e w o r d a n d i t s t r a n s l a t i o n t o t h e c l i p b o a r d . T o d o t h i s , r i g h t - c l i c k a w o r d a n d c h o o s e C o p y    f r o m t h e s h o r t c u t m e n u ;  

•

s e e a l l f o r m s o f t h e s o u r c e w o r d o r t r a n s l a t i o n . T o d o t h i s , r i g h t - c l i c k t h e w o r d a n d c h o o s e W o r d    F o r m s f r o m t h e s h o r t c u t m e n u ;  

•

v i e w b r i e f g r a m m a r i n f o r m a t i o n a b o u t t h e w o r d . T o d o t h i s , s i m p l y c l i c k t h e w o r d . 

7 . 1 . 4 . 4 . U s i n g T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e s i n T r a n s l a t i o n    T r a n s l a t i o n M e m o r y ( T M ) c o m p a r e s s o u r c e t e x t w i t h d a t a s t o r e d i n T M d a t a b a s e s . A T M d a t a b a s e    c o n t a i n s s e g m e n t s o f t e x t a l o n g w i t h a c c u r a t e t r a n s l a t i o n s . W h e n a s e g m e n t i n t h e s o u r c e t e x t m a t c h e s   a s e g m e n t i n a d a t a b a s e , t h e t r a n s l a t i o n f r o m t h e d a t a b a s e i s u s e d .  T h i s m e t h o d i s e f f e c t i v e f o r t r a n s l a t i n g a l a r g e n u m b e r o f s i m i l a r d o c u m e n t s t h a t c o n t a i n i d e n t i c a l o r   s i m i l a r t e x t . U s i n g T r a n s l a t i o n M e m o r y s i g n i  c a n t l y s h o r t e n s t r a n s l a t i o n t i m e , a n d e n s u r e s t h e s t y l i s t i c    a n d t e r m i n o l o g i c a l h o m o g e n e i t y o f t r a n s l a t e d d o c u m e n t s .  T o u s e T M f o r t r a n s l a t i n g a n a l r e a d y o p e n e d d o c u m e n t , s e l e c t t h e U s e T M c h e c k b o x i n t h e T M t a b    i n t h e T r a n s l a t i o n S e t t i n g s p a n e . U s e t h i s t a b a l s o t o c h a n g e t h e l i s t o f T M d a t a b a s e a n d s p e c i f y s e a r c h     p a r a m e t e r s .  F o r in f o r m a tio n a b o u t s e ttin g u p T M D a t a b a s e s ” o n p a g e 6 6    .  

d a t a b a s e s , s e e      6 . 4 . 5 . “ E n a b l i n g T r a n s l a t i o n M e m o r y      

9 5   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    W

h e n u s in g T M

d a t a b a s e s , k e e p t h e f o l l o w i n g p o i n t s i n m i n d :  

•

i f s e v e r a l m a t c h i n g r e c o r d s h a v e b e e n f o u n d f o r a s e g m e n t ( i n o n e o r s e v e r a l e n a b l e d T M      d a t a b a s e s ) a n d t h e m a t c h p e r c e n t a g e i s g r e a t e r t h a n t h e s p e c i  e d n u m b e r , t h e t r a n s l a t i o n w i t h    t h e g r e a t e s t m a t c h p e r c e n t a g e w i l l b e u s e d i n t r a n s l a t i o n ;  

•

i f s e v e r a l e n a b l e d T M d a t a b a s e s c o n t a i n r e c o r d s w i t h t h e s a m e m a t c h p e r c e n t a g e , t h e t r a n s l a t i o n    w i l l b e t a k e n f r o m t h e d a t a b a s e w i t h t h e h i g h e s t p r i o r i t y ( t h e d a t a b a s e a t t h e t o p o f t h e E n a b l e d    D a t a b a s e s l i s t ) ;  

•

s e g m e n t s t a k e n f r o m T M d a t a b a s e s a r e u n d e r l i n e d i n d i f f e r e n t c o l o r s i n a P R O M T d o c u m e n t ,   i n d i c a t i n g t h e i r p a r t i a l o r c o m p l e t e m a t c h ;  

•

t h e p r o p e r t i e s o f t h e s e g m e n t f o u n d i n t h e T M d a t a b a s e a n d u s e d i n a t r a n s l a t i o n c a n b e f o u n d i n    t h e “ P r o p e r t i e s o f F r a g m e n t ” t a b o f t h e “ A n a l y s i s o f T r a n s l a t i o n ” p a n e .  T o o p e n a T M

d a ta b a s e f o r e d itin g in P R O M T T M

M a n a g e r , d o u b l e - c l i c k i t s n a m e . 

S e a r c h in g a T e x t S e g m e n t i n A ll T r a n s la t io n M e m o r y D a t a b a s e s    W ( a s

ith P in c lu d p p ro p u c h tr

R O M in g d r ia te a n s la

T T r a n s l a to r y o u is a b le d d a ta b a s e s tr a n s la tio n th a t m tio n s in th e te x t m

c a n  n d a n d ) fo r th e c u rre a y h a v e a lo w a n u a lly , e v e n

v ie w tr a n s la tio n s o f n t la n g u a g e p a ir. S o e r p r io r ity , d u e to a fro m a d is a b le d T M

a te m e lo w d a

x t tim e r ta b

s e g e s m a a se

m e n t i n a l l t h e T M d a t a b a s e s   t h i s a l l o w s y o u t o c h o o s e a n    t c h p e r c e n t a g e . Y o u c a n p a s t e    . 

T o d o t h i s   1 .

S e l e c t a s e g m e n t o f t h e s o u r c e t e x t , o r p l a c e t h e i n s e r t i o n p o i n t i n t h e p a r a g r a p h w h o s e t r a n s l a t i o n y o u    w i s h t o  n d i n T M d a t a b a s e s . 

2 .

C lic k “ F i n d i n T r a n s l a t i o n M e m o r y ” i n t h e T r a n s l a t i o n S e t u p t a b i n t h e T r a n s l a t i o n M e m o r y    g r o u p , o r c h o o s e “ F i n d i n T r a n s l a ti o n M e m o r y ” f r o m t h e s h o r t c u t m e n u ( o r p r e s s C T R L + G ) .  T h e T r a n s l a t i o n M e m o r y t a b w i l l o p e n i n t h e R e f e r e n c e s p a n e . I t w i l l s h o w a l l t h e r e c o r d s f o u n d i n    d a t a b a s e s w i t h t h e m a t c h p e r c e n t a g e e q u a l o r g r e a t e r t h a n t h e s p e c i  e d v a l u e ( 1 0 0 p e r c e n t b y d e f a u l t ) . 

T M

U s e a n d b u t t o n s a t th e b o tt o m o f t h e T r a n s l a t i o n M e m o r y t a b t o b r o w s e t h r o u g h a l l t h e m a t c h e s .  T h e a c t u a l m a t c h p e r c e n t a g e v a l u e f o r t h e c u r r e n t , p r e v i o u s , a n d n e x t r e c o r d i s d i s p l a y e d n e x t t o t h e b u t t o n s .  T h e

T r a n s l a t i o n M e m o r y t a b d i s p l a y s t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h r e c o r d :  

•

 e l d w i t h t h e t e x t o f t h e s e a r c h ;  

•

i n f o r m a t i o n a b o u t t h e r e c o r d :  

•

 –

n a m e o f th e T M

 –

a c t u a l m a t c h p e r c e n t a g e ;  

 –

s ta te o f th e T M

( e n a b l e d o r d i s a b l e d ) ;  

t h e s o u r c e t e x t a n d t r a n s l a t i o n a s t h e y e x i s t i n t h e d a t a b a s e . A l l u n m a t c h e d s e g m e n t s o f t h e s o u r c e t e x t   w i l l b e c o l o r - m a r k e d . 

U s e th e •

d a t a b a s e t h e r e c o r d w a s f o u n d i n ;  

T r a n s l a t i o n M e m o r y t a b t o d o t h e f o l l o w i n g :  

c h a n g e o r ty p e te x t i n th e “ S e a rc h e d s e g m e n t”  e ld to p e r f o r m

9 6   

a d d i t i o n a l s e a r c h e s ;  

A d d i n g R e c o r d s t o t h e T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e    •

s p e c i f y m a t c h p e r c e n t a g e v a l u e .  T h e M a t c h P e r c e n t a g e v a l u e i n t h e T r a n s l a t i o n M e m o r y t a b s p e c i  e s t h e m i n i m u m m a t c h     p e r c e n t a g e o n l y f o r s e a r c h e s i n T M d a t a b a s e s . F o r t r a n s l a t i o n s , u s e t h e M i n i m u m M a t c h    P e r c e n t a g e p a r a m e t e r s ( s e e t h e T M t a b i n t h e T r a n s l a t i o n S e t t i n g s p a n e ) ;  

•

c h a n g e s e a rc h p a ra m e te rs (th e

b u t t o n ) ;  

•

b e g in s e a r c h ( th e

•

p a s te a tr a n s la tio n v a r ia n t in tr a n s la tio n ( th e

b u tt o n ) ;   b u t t o n ) . 

 A d d i n g R e c o r d s t o t h e T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e    Y o u c a n a d d t h e c o n t e n t s o f a d o c u m e n t , o r p a r t o f i t , t o a s e l e c t e d T r a n s l a t i o n M e m o r y d a t a b a s e . P R O M T     T r a n s l a t o r w i l l b r e a k d o w n t h e s o u r c e t e x t a n d i t s t r a n s l a t i o n i n t o s e g m e n t s a c c o r d i n g t o s e g m e n t a t i o n    r u l e s s e t u p i n t h e T M t a b i n t h e T r a n s l a t i o n S e t t i n g s p a n e .  T o a d d te x t to a T M

d a ta b a s e , f o llo w

t h e s e s t e p s :  

1 .

S e l e c t s o m e t e x t t h a t c o n t a i n s t h e n e c e s s a r y s e g m e n t s , o r p l a c e t h e i n s e r t i o n p o i n t o v e r t h e d e s i r e d    s e g m e n t . 

2 .

I n t h e T r a n s l a t i o n S e t u p t a b i n t h e T r a n s l a t i o n M e m o r y g r o u p , d o o n e o f t h e f o l l o w i n g :   •

C lic k “ A d d t o T r a n s l a t i o n M e m o r y ” ( o r p r e s s t h e F 1 0 k e y ) t o a d d p a r t o f a d o c u m e n t ( o n e o r   s e v e r a l s e g m e n t s ) t o a T M d a t a b a s e ;  

•

C lic k a T M d a t a b a s e . 

a n d c h o o s e E n t i r e T e x t ( o r p r e s s C T R L + F 1 0 ) t o a d d a n e n t i r e d o c u m e n t to   

W h e n a d d i n g t e x t t o a T M d a t a b a s e , i t i s b r o k e n d o w n i n t o s e g m e n t s u s i n g p u n c t u a t i o n :    p e r i o d , q u e s t i o n m a r k , e x c l a m a t i o n p o i n t , e n d o f p a r a g r a p h , a n d c o l o n . A n a b b r e v i a t i o n    f o l l o w e d b y a p e r i o d i s n o t c o n s i d e r e d a s e g m e n t m a r k e r .  A 3 .

d i a lo g w i t h a l i s t o f T M

S e le c t t h e d e s ir e d T M P R O M T T M

4 .

d a ta b a s e s w i l l o p e n . 

d a ta b a s e in th e lis t a n d c lic k S e le c t. T o c re a te a n e w

d a t a b a s e , c l i c k N e w . 

M a n a g e r w i l l l a u n c h a n d o p e n t h e s e l e c t e d d a t a b a s e w i t h t h e a d d e d s e g m e n t s . 

T o s a v e c h a n g e s in a d a ta b a s e , c h o o se T M

D a ta b a s e > S a v e C h a n g e s in P R O M T T M

M a n a g e r . 

T M r e c o r d s w i t h e m p t y S o u r c e T e x t o r T r a n s l a t e d T e x t  e l d s c a n n o t b e s a v e d . I f y o u w a n t   t o d e l e t e a s e g m e n t , s i m p l y c l e a r o n e o f t h e s e  e l d s . 

7 .1 .4 .5 . T r e a tin g

U n k n o w n W o r d s   

W o r d s t h a t h a v e n o t b e e n f o u n d i n e n a b l e d d i c t i o n a r i e s a r e p l a c e d i n t h e l i s t o f u n k n o w n w o r d s . T h i s l i s t i s   d i s p l a y e d i n t h e U n k n o w n W o r d s t a b i n t h e “ A n a l y s i s o f T r a n s l a t i o n ” p a n e .  W h e n t h e a p p l i c a t i o n a d d s w o r d s t o t h e l i s t o f u n k n o w n w o r d s , i t a u t o m a t i c a l l y r e m o v e s s i n g l e    a n d d o u b l e q u o t e s a n d p a r e n t h e s e s .  T o m a n a g e u n k n o w n w o rd s , u s e th e f o llo w in g c o m m a n d s f r o m

t h e s h o r t c u t m e n u . 

9 7   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    A c tio n

C o m m a n d

A d d u n k n o w n w o rd s to a u s e r d ic tio n a ry .

“ A d d to D ic tio n a ry ” . 

E x c lu d e a w o r d o r s e v e r a l s e le c te d w o r d s f r o m

t r a n s l a t i o n ( r e s e r v e a w o r d ) . 

 

 

 

R e s e r v e . 

T h e R e s e r v e W o r d d i a l o g w i l l o p e n . C h o o s e a s e m a n t i c c l a s s f o r t h e w o r d a n d s e l e c t t h e T r a n s l i t e r a t e    c h e c k b o x , i f n e c e s s a r y . F o r i n f o r m a t i o n a b o u t h o w t o r e s e r v e a w o r d , s e e      6 . 4 . 2 . “ C r e a t i n g a L i s t o f       R e s e r v e d W o r d s ” o n p a g e 6 3    .   D e le te a w o rd o r w o rd s fro m

th e lis t.

D e le te (o r p re s s th e D E L     k e y ) . 

D e le te th e e n tire lis t.

D e le te A ll.  

S a v e th e lis t o f u n k n o w n w o rd s in a  le .

S a v e L is t.  

7 . 1 . 4 . 6 . W o r k i n g w i t h M u l t i - V a r i a n t W o r d s    A m u l t i - v a r i a n t w o r d o r p h r a s e i s a w o r d o r p h r a s e t h a t h a s m u l t i p l e t r a n s l a t i o n s r e l a t i n g t o t h e s a m e p a r t   o f s p e e c h i n a d i c t i o n a r y . U s u a l l y , t h e t r a n s l a t o r c a n n o t c h o o s e t h e a p p r o p r i a t e v a r i a n t a u t o m a t i c a l l y .  C h o o s i n g i t m a n u a l l y a l l o w s y o u t o i m p r o v e t h e q u a l i t y o f t h e t r a n s l a t i o n . 

D i s p l a y i n g T r a n s l a t i o n V a r i a n t s i n t h e T e x t   W o r d s w i t h t r a n s l a t i o n v a r i a n t s a r e u n d e r l i n e d i n a P R O M T d o c u m e n t , b o t h i n t h e s o u r c e t e x t a n d i t s   t r a n s l a t i o n . T h e c o l o r o f t h e u n d e r l i n e d e p e n d s o n t h e d i c t i o n a r y i n w h i c h t h e w o r d w a s f o u n d : g e n e r a l ,   u s e r , o r s p e c i a l i z e d .  T g ro u c o lo w ill

o to g g le u n d p , a n d s e le c r, c h o o se “ C a p p e a r. C h o

e r lin in g t th e ty p u s to m iz o s e th e

o n e s e C d e s

o r o o f w o lo r ire d

ff, c o rd s o f U c o lo

lic k U n d e to u n d e r lin e n d e rlin in g ” r in th e “ C o l

rlin e in th fro m o r o f

in th e p o th e u n d

e T ra p - u p s a m e e rlin i

n s la tio n m e n u . T p o p -u p n g th e te

S e tu o c h m e n x t fr

p ta a n g u . T a g m

b i n t h e F r a g m e n t s   e t h e u n d e r l i n e    h e O p t i o n s d i a l o g    e n t s ” g r o u p . 

Y o u c a n a l s o v i e w a l l t r a n s l a t i o n v a r i a n t s i n t h e t e x t . T o t u r n t h i s f e a t u r e o n o r o f f , s e l e c t o r d e s e l e c t t h e    “ S h o w t r a n s l a t i o n v a r i a n t s ” c h e c k b o x i n t h e A d d i t i o n a l S e t t i n g s t a b i n t h e T r a n s l a t i o n S e t t i n g s p a n e .  F o r t h e c h a n g e s t o t a k e e f f e c t , r e t r a n s l a t e t h e t e x t .  I f t h e o p t i o n i s d i s a b l e d , t h e m a i n t r a n s l a t i o n o f t h e w o r d w i l l b e d i s p l a y e d . T h e m a i n t r a n s l a t i o n i s t h e  r s t   t r a n s l a t i o n o f t h e w o r d i n t h e l i s t o f t r a n s l a t i o n s i n t h e d i c t i o n a r y e n t r y .  I f t h e o p t i o n i s e n a b l e d , t h e t r a n s l a t i o n v a r i a n t s w i l l b e d i s p l a y e d u s i n g a d e l i m i t e r i n p a r e n t h e s e s   f o l l o w i n g t h e m a i n t r a n s l a t i o n .  Y o u c a n s e t u p t h e k i n d s o f p a r e n t h e s e s a n d d e l i m i t e r s u s e d f o r d i s p l a y i n g t r a n s l a t i o n v a r i a n t s . T o d o t h i s ,   c lic k a n d th e n O p t i o n s . C h o o s e t h e s y m b o l s y o u w i s h t o u s e f o r d i s p l a y i n g t r a n s l a t i o n v a r i a n t s   i n t h e “ F o r m a t o f d i s p l a y i n g t r a n s l a t i o n v a r i a n t s ” g r o u p . 

C h o o s i n g T r a n s l a t i o n V a r i a n t s    T o c h o o s e a t r a n s l a t i o n v a r i a n t f o r a m u l t i - v a r i a n t w o r d , d o o n e o f t h e f o l l o w i n g :  

9 8   

F i n d i n g W o r d s w i t h T r a n s l a t i o n V a r i a n t s   •

c lic k th e w o r d in th e s o u r c e te x t o r tr a n s la tio n , a n d c h o o s e th e d e s ir e d v a r ia n t f r o m

t h e p o p - u p w i n d o w ;  

•

r ig h t- c lic k th e w o r d in th e s o u r c e te x t o r tr a n s la tio n , a n d c h o o s e th e d e s ir e d v a r ia n t f r o m m e n u . 

t h e s h o r t c u t  

T o e n a b le o r d is a b le th e p o p -u p w in d o w , c lic k a n d th e n O p ti o n s . T h e n c h o o s e t h e    d e s i r e d v a l u e f o r t h e “ D i s p l a y p o p - u p m e n u ” o p t i o n i n t h e “ W h e n e d i t i n g t h e d o c u m e n t ” g r o u p .  T h e n e w B a a a

y d e fa u l u to m a tic n y s u b s e f te r a r e t

t r a n s l a t i o n v a r i a n t w i l l r e p l a c e t h e e x i s t i n g v a r i a n t . 

t, w h e n a lly c h a q u e n t re r a n s la tio

y o u c h o o s e a n o t h e r t r a n s l a t i o n v a r i a n t f o r a m u l t i - v a r i a n t w o r d , i t s d i c t i o n a r y e n t r y i s   n g e d , t o o . T h e n e w v a r i a n t b e c o m e s t h e m a i n v a r i a n t i n t h e l i s t , a n d w i l l b e u s e d f o r   t r a n s l a t i o n . I f y o u t u r n t h i s f e a t u r e o f f , t h e o r i g i n a l t r a n s l a t i o n v a r i a n t w i l l b e r e s t o r e d    n . 

T o e n a b l e a u t o m a t i c e d i t i n g o f a d i c t i o n a r y e n t r y , e n a b l e a u s e r d i c t i o n a r y a n d m o v e i t t o t h e    t o p o f t h e l i s t o f e n a b l e d d i c t i o n a r i e s . A u s e r d i c t i o n a r y i s r e q u i r e d t o s a v e c h a n g e d d i c t i o n a r y    e n t r i e s f r o m o t h e r , n o n - e d i t a b l e , d i c t i o n a r i e s ( t h e g e n e r a l a n d s p e c i a l i z e d d i c t i o n a r i e s ) . 

T o e n a b l e a u t o m a t i c e d i t i n g o f a d i c t i o n a r y e n t r y w h e n w o r k i n g w i t h m u l t i - v a r i a n t w o r d s , c l i c k    a n d th e n O p t i o n s . T h e n s e l e c t Y e s f o r t h e “ A d d t o d i c t i o n a r y a u t o m a t i c a l l y ” o p t i o n i n t h e “ W h e n    s e l e c t i n g t h e t r a n s l a t i o n v a r i a n t ” g r o u p . 

F i n d i n g W o r d s w i t h T r a n s l a t i o n V a r i a n t s    Y o u c a n  n d a l l t h e m u l t i - v a r i a n t w o r d s i n a t e x t a n d c h o o s e a p p r o p r i a t e t r a n s l a t i o n v a r i a n t s f o r e a c h o f    t h e m .  T o d o th is , fo llo w 1 .

2 .

t h e s e s t e p s . 

C lic k C h o o s e T r a n s l a t i o n V a r i a n t i n t h e T r a n s l a t i o n S e t u p t a b i n t h e F r a g m e n t s g r o u p . I n t h e    r e s u l t i n g “ F i n d W o r d s w i t h T r a n s l a t i o n V a r i a n t s ” d i a l o g , s e t u p t h e f o l l o w i n g o p t i o n s :   a .

T o a u t o m a t i c a l l y c r e a t e a n d e d i t a n e n t r y i n t h e u s e r d i c t i o n a r y ( s e e p r e v i o u s s e c t i o n ) , s e l e c t t h e    “ A d d t o d i c t i o n a r y a u t o m a t i c a l l y ” c h e c k b o x i n t h e “ W h e n s e l e c t i n g v a r i a n t ” g r o u p . 

 b .

T o a u t o m a t i c a l l y u s e t h e c h o s e n t r a n s l a t i o n v a r i a n t f o r t h e w o r d t h r o u g h o u t t h e t e x t , s e l e c t t h e    “ S e l e c t s i m i l a r e v e r y w h e r e ” c h e c k b o x i n t h e “ W h e n s e l e c t i n g v a r i a n t ” g r o u p . 

c .

T o s e l e c t a s e a r c h a r e a ( e n t i r e d o c u m e n t o r c u r r e n t p a r a g r a p h ) , c h o o s e t h e a p p r o p r i a t e o p t i o n i n    t h e S e a r c h p a r a m e t e r s g r o u p . 

T o  n d m u l t i - v a r i a n t w o r d s i n t h e t e x t , c l i c k F i n d N e x t .  T h e f o u n d w o r d a n d a l i s t o f i t s t r a n s l a t i o n s w i l l b e d i s p l a y e d i n t h e “ F o u n d w o r d w i t h t r a n s l a t i o n    v a r i a n t s ”  e l d . 

3 .

C h o o s e th e d e s ire d v a ria n t fro m

t h e l i s t a n d c l i c k S e l e c t V a r i a n t . 

T h e v a r i a n t y o u c h o o s e w i l l r e p l a c e t h e o r i g i n a l v a r i a n t i n t h e t e x t a n d t h e “ F o u n d w o r d w i t h    t r a n s l a t i o n v a r i a n t s ”  e l d w i l l d i s p l a y t h e n e x t m u l t i - v a r i a n t w o r d . 

9 9   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    T o  n d t h e n e x t w o r d w i t h o u t c h o o s i n g a t r a n s l a t i o n v a r i a n t , c l i c k F i n d N e x t .  Y o u c a n o n l y c h o o s e t r a n s l a t i o n v a r i a n t s f o r t h e p a r a g r a p h s t h a t h a v e n o t b e e n e d i t e d    m a n u a l l y a f t e r t r a n s l a t i o n . 

7 .1 .4 .7 . E x c lu d in g W o r d s fr o m

T r a n s l a t i o n ( R e s e r v i n g )  

T o e x c l u d e a w o r d o r p h r a s e f r o m t r a n s l a t i o n , i n t h e T r a n s l a t i o n S e t u p t a b i n t h e R e s e r v i n g g r o u p , c l i c k    R e s e r v e W o r d o r c h o o s e t h e s i m i l a r c o m m a n d f r o m t h e s h o r t c u t m e n u .  T h e R e s e r v e W o r d d i a l o g w i l l o p e n . C h o o s e a s e m a n t i c c l a s s f o r t h e w o r d a n d s e l e c t t h e T r a n s l i t e r a t e    c h e c k b o x , i f n e c e s s a r y . F o r i n f o r m a t i o n a b o u t h o w t o r e s e r v e a w o r d , s e e      6 . 4 . 2 . “ C r e a t i n g a L i s t o f       R e s e r v e d W o r d s ” o n p a g e 6 3    .   T o q R e se rv e th e ta b . tr a n s l ite

u i d T ra

c k l y r e s e r v e t h e s e l e c t e d w o r d o r p h r a s e w i t h o u t t h e i n t e r m e d i a t e d i a l o g , o p e n t h e    W o r d s t a b o f t h e T r a n s l a t i o n S e t t i n g s p a n e a n d d r a g t h e s e l e c t e d w o r d t o t h e  e l d o f    h e w o r d w i l l b e r e s e r v e d w i t h      A n y n a m e    v   a l u e o f t h e s e m a n t i c c l a s s a n d w i t h o u t     t i o n . 

7 . 1 . 4 . 8 . U s i n g E l e c t r o n i c D i c t i o n a r i e s    T o v e r i f y t h e a c c u r a c y o f t r a n s l a t i o n o f c e r t a i n w o r d s , t e r m s , o r p h r a s e s , y o u c a n u s e t h i r d - p a r t y e l e c t r o n i c    d i c t i o n a r i e s .  E l e c t r o n i c d i c t i o n a r i e s a r e p u r c h a s e d s e p a r a t e l y . P R O M T T r a n s l a t o r s u p p o r t s t h e f o l l o w i n g t h i r d - p a r t y    d i c t i o n a r i e s : L i n g v o f r o m A B B Y Y , M u l t i L e x f r o m M e d i a - L i n g u a , a n d C o n t e x t f r o m I n f o r m a t i k .  C o m m a n d s f o r e n a b l i n g a n d l a u n c h i n g t h i r d - p a r t y e l e c t r o n i c d i c t i o n a r i e s c a n b e f o u n d i n t h e T o o l s t a b i n    t h e E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y g r o u p .  •

T o e n a b le a n e le c tr o n i c d ic tio n a r y in P R O M T T r a n s la to r , c lic k E n a b l e . I n t h e E x t e r n a l A p p l i c a t i o n s   d i a l o g i n t h e E l e c t r o n i c D i c t i o n a r i e s t a b , c h o o s e t h e e l e c t r o n i c d i c t i o n a r y y o u w i s h t o u s e a n d c l i c k O K ;  

•

T o lo o k u p a w o rd in a n e le c tr o n ic d ic tio n a r y , c lic k th e w o rd a n d th e n c lic k R u n E D . T h e e n a b l e d    e l e c t r o n i c d i c t i o n a r y w i l l l a u n c h a n d d i s p l a y t r a n s l a t i o n v a r i a n t s f o r t h e s e l e c t e d w o r d .  Y o u c a n t h e n c o p y t h e a p p r o p r i a t e v a r i a n t t o t h e c l i p b o a r d a n d p a s t e i t i n t h e t r a n s l a t i o n . 

7 .1 .5 . S a v in g In P R te x t,  le w Y o u

O M tra n ith c a n

T T r a n s la to s la tio n , lis ts t h e . s t d       l e a ls o s a v e y o

T h e ta b le b e lo w

1 0 0   

Y o u r W o r k    r y o o f u n a m u r w

u c a n n k n o w e e x te o rk a

s a v n a n sio n d e

e y n d n ) n v

o u re . T iro

r w se r h is n m

o r k a lo n g v e d w o rd s a l  l  o w s y o e n t s e ttin g

w ith a ll , a n d tra u to c o n s s e p a ra

th e n s la tin u te ly

d e m o n s t r a t e s t h e o p t i o n s f o r s a v i n g y o u r w o r k . 

s e t t i n g s o f y o u r e n v i r o n m e n t — s o u r c e    t i o n s e t t i n g s — i n a P R O M T d o c u m e n t ( a    e w o r k i n g w i t h y o u r t e x t a t a n y t i m e .  . 

7 .1 .5 . S a v e o p tio n

A c tio n      

S a v e c h a n g e s i n t h e c u r r e n t   P R O M T d o c u m e n t . 

D o o n e o f t h e f o l l o w i n g :  

S a v e n e w d o c u m e n t o r s a v e c u r r e n t   d o c u m e n t w i t h a n o t h e r n a m e . 

•

c lic k

•

p r e s s C T R L + S ;  

•

c lic k

S a v i n g Y o u r W o r k   

i n t h e Q u i c k A c c e s s t o o lb a r ;  

a n d c h o o s e S a v e D o c u m e n t. 

C lic k

a n d c h o o s e S a v e D o c u m e n t A s . 

C lic k

a n d c h o o s e

S a v e s o u r c e t e x t o n l y . 

S a v e tra n sla tio n o n ly .

S i m i l a r t o s a v in g s o u r c e t e x t. U s e t h e T r a n s l a t e d T e x t c o m m a n d ,   i n s t e a d o f S o u r c e T e x t . 

S a v e b i l i n g u a l d o c u m e n t a s a l i s t   o f p a r a g r a p h s o r a t a b l e ; s a v e    u n k n o w n o r r e s e r v e d w o r d s . 

W h e n s a v in g c la s s , tr a n s lite ra P R O M T tra n s la y o u c a n v ie w it

re tio to r in

S a v e > S o u rc e T e x t. 

se n , , h a n

rv e d w a n d fo o w e v e y te x t

o rd s n t s e r. I f e d ito

C lic k

a n d c h o o s e

S a v e . T h e n c h o o s e :  

•

B i l i n g u a l T e x t a s L i s t o f P a r a g r a p h s — s a v e a p a r a g r a p h s   f r o m t h e s o u r c e t e x t , f o l l o w e d b y a p a r a g r a p h f r o m t r a n s l a t i o n ,   a n d s o o n ;  

•

B i l i n g u a l T e x t a s T a b l e — s a v e a s a t a b le w i t h t w o c o l u m n s :   o n e c o n t a i n i n g t h e s o u r c e t e x t , t h e o t h e r t h e t r a n s l a t i o n ;  

•

U n k n o w n W o rd s —

s a v e a lis t o f u n k n o w n w o r d s ;  

•

R e s e rv e d W o rd s —

s a v e a l i s t o f r e s e r v e d w o r d s . 

in a ttin g y o u r, b u

W W T  le , a ll s ) w ill b e s a v e c h o o s e to s a v e t th e a d d itio n a

th e in f o r m a tio d . Y o u c a n o p th e lis t o f re s l i n f o r m a tio n

n a b e n a e rv e w ill

o u t r e s e r v e d w o r d s ( s e m a n t i c    n d v i e w W W T  l e s o n l y i n    d w o r d s a s a p l a i n t e x t  l e ,   b e l o s t . 

1 0 1   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

T o u s e a d d itio n a l o p tio n s w h e n s a v in g d o c u m e n ts , c lic k a n d th e n t h e f o l l o w i n g o p t i o n s i n t h e “ W h e n c l o s i n g a d o c u m e n t ” g r o u p :  

O p ti o n s . T h e n u s e   

•

t o u s e t h e a u t o s a v e o p t i o n , c h o o s e Y e s f o r “ A u t o m a t i c a l l y s a v e t h e d o c u m e n t ” a n d s p e c i f y h o w     o f t e n y o u w a n t t h e d o c u m e n t t o b e a u t o m a t i c a l l y s a v e d i n t h e “ T i m e i n t e r v a l o f a u t o m a t i c    s a v i n g o f t h e d o c u m e n t , m i n ” o p t i o n . T h e d e f a u l t v a l u e i s “ E v e r y 5 m i n u t e s ” ;  

•

t o s a v e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n ( n a m e o f t h e d o c u m e n t , t i m e a n d l a n g u a g e p a i r , d i c t i o n a r i e s   u s e d , e t c . ) a l o n g w i t h a b i l i n g u a l t e x t , c h o o s e Y e s f o r t h e “ S a v e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n i n    t h e b i l i n g u a l t e x t ” o p t i o n . 

7 . 1 . 6 . A d d i t i o n a l F e a t u r e s    7 . 1 . 6 . 1 . U s i n g M a c r o s i n T r a n s l a t i o n    M a c r o   

S a ( s w

c rip tin g n a ly z e a s e c tio n s ta tis tic s ; ith s p a c

A s e t o f i n s t r u c t i o n s w r i t t e n i n a s c r i p t i n g l a n g u a g e , w h i c h e x t e n d s a n      a p p l i c a t i o n ’ s f u n c t i o n a l i t y .  a llo w s y o u to u s e m a c r o s n d m o d ify th e s o u rc e te x t o f p r o g ra m m in g c o d e , s p e r e p la c in g P R O M T tr a n s la e s a f t e r e a c h l e t t e r , e t c . ) . 

in P a n d c ia l tio n

T o lo a d a tr a n s la tio n m a c r o , f o l lo w

R O M its tr c o m w ith

T a n m a

T r a n s la to r f o r tr s la tio n . F o r e x a m e n ts , lin k s , e tc .) , u s e r tr a n s la tio n ;

a n s la tio n , w h p le : re se rv in in c lu d in g te x p r o c e s s in g s p

ic h g a t fo e c i

m a k e s rb itra ry r m a ttin a lly fo r

t h e s e s t e p s :  

1 .

C lic k

2 .

S e l e c t t h e “ E n a b l e m a c r o ” c h e c k b o x i n t h e “ E n a b l i n g t h e F i l e w i t h M a c r o ” d i a lo g . 

3 .

S e l e c t a m a c r o  l e . 

4 .

S p e c i f y t h e l a n g u a g e i n w h i c h t h e m a c r o w a s w r i t t e n .  If th u s e r n a m th a t

e m a in te e o f g ro u

i t p o s s i b l e t o    t e x t e l e m e n t s   g ; v i e w i n g    m a t t e d t e x t ( t e x t  

E n a b l e i n t h e T o o l s t a b i n t h e M a c r o g r o u p . 

c rf w p

r o i s i n t e n d e d t o b e e n a b l e d i n t h e a p p l i c a t i o n a s a b u t t o n o r s e v e r a l b u t t o n s o f t h e g r a p h i c a l   a c e , a n e w t a b l a b e l e d M a c r o w i l l a p p e a r o n t h e r i b b o n . T h e t a b w i l l c o n t a i n a g r o u p , t h e    h i c h w i l l b e d e  n e d b y t h e m a c r o . T h e b u t t o n t h a t t r i g g e r s t h e m a c r o w i l l b e p l a c e d i n    . 

T o u s e a l o a d e d m a c r o , b e g i n t r a n s l a t i n g a d o c u m e n t .  T o r u n a m a c r o , o n e o f t h e f o l l o w i n g c o m p o n e n t s m u s t b e i n s t a l l e d o n y o u r c o m p u t e r :   •   J a v a S c r i p t A c t i v e 4 . 0 a n d l a t e r ) ;  

S c r i p t i n g

•   V i s u a l B a s i c S c r i p t A c t i v e I n t e r n e t E x p l o r e r 4 . 0 a n d l a t e r ) ;   •

1 0 2   

E n g i n e  —     j s c r i p t . d l l ( i n s t a l l e d w i t h I n t e r n e t E x p l o r e r    

S c r i p t i n g

a n y o t h e r c o m p o n e n t t h a t s u p p o r t s     A c t i v e P e r l ) . 

E n g i n e  —    v b s c r i p t . d l l ( i n s t a l l e d w i t h   

S c r i p t i n g

E n g i n e    (  f o r e x a m p l e , A c t i v e      

7 .1 .6 .2 . T h e e x a m p le s o f m a c ro s c a n b e fo u n d in C :\P r o g ra m

V ie w in g

S t a t i s t i c s  

F i l e s \ P R M T 1 0 \ P R M T \ M a c r o s . 

7 . 1 . 6 . 2 . V i e w i n g S t a t i s t i c s    V i e w i n g s t a t i s t i c s f o r a d o c u m e n t a l l o w s y o u t o e v a l u a t e t h e s t a t i s t i c a l i n f o r m a t i o n a b o u t t h e s o u r c e    t e x t a n d i t s t r a n s l a t i o n .  T o v ie w P ro p e rtie s w tr a n s la tio n p e x c lu d i n g s p th e lis t o f e n

s t a t i s t i c s , c li c k P in d o w w ill o p e n . T h e r o  le , a u th o r , e tc .) , a n a c e s ); n u m b e r o f w o rd a b l e d d i c t i o n a r i e s . 

ro p e w in d d its s , lin

rtie s in th e o w d is p la y s ta tis tic s : n e s, a n d p a r

D o c u s g e n u m b e a g ra p

m e e ra r o h s ;

n t g ro u l in fo rm f c h a ra n u m b e

p in th a tio n c te rs , i r o f u n

e T o o a b o u t n c lu d k n o w

ls ta b . T h e D o c u m th e d o c u m e n t ( n a in g p u n c tu a tio n (b n a n d re se rv e d w o

e n t   m e ,   u t   r d s ; a n d   

7 . 1 . 6 . 3 . U s i n g O p t i c a l C h a r a c t e r R e c o g n i t i o n w i t h T r a n s l a t o r    I f y o u h a v e o p t i c a l c h a r a c t e r r e c o g n i t i o n ( O C R ) s o f t w a r e , s u c h a s F i n e R e a d e r b y A B B Y Y o r C u n e i F o r m       b y C o g n i t i v e T e c h n o l o g i e s , y o u c a n l a u n c h i t d i r e c t l y f r o m P R O M T T r a n s l a t o r . O C R s o f t w a r e i s    p u r c h a s e d s e p a r a t e l y a n d m u s t b e s u p p o r t e d b y P R O M T T r a n s l a t o r .  T o e n a b le O C R s o ftw a r e in P R O M T T r a n s la to r, c lic k E n a b l e i n t h e O C R g r o u p i n t h e T o o ls t a b .  I n t h e E x t e r n a l A p p l i c a t i o n s d i a l o g i n t h e O C R P r o g r a m s t a b , c h o o s e t h e O C R s o f t w a r e y o u w i s h t o    u s e a n d c l i c k O K .  T o s ta r t o p t ic a l c h a r a c te r r e c o g n itio n f o r a d o c u m e n t, p la c e it i n y o u r s c a n n e r a n d c lic k R u n O C R     i n t h e T o o l s t a b i n t h e O C R g r o u p . T h e s e l e c t e d O C R s o f t w a r e w i l l l a u n c h . I t w i l l s c a n y o u r d o c u m e n t ,    p r o c e s s i t , a n d s a v e i t a s a t e x t  l e y o u c a n o p e n i n P R O M T T r a n s l a t o r . 

7 . 1 . 6 . 4 . P r i n t i n g    W i t h P R O M T T r a n s l a t o r y o u c a n p r i n t t h e s o u r c e t e x t , t r a n s l a t i o n , b i l i n g u a l t e x t , a n d l i s t s o f u n k n o w n a n d    r e s e r v e d w o r d s .  C lic k

a n d c h o o s e t h e a p p r o p r i a t e c o m m a n d . 

A c tio n

C o m m a n d      

P a g e s i z e a n d o r i e n t a t i o n .  P a g e S e t u p .  P re v ie w

p a g e b e f o r e p r i n t i n g .  P r i n t P r e v i e w . 

1 0 3   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    S e l e c t a p r i n t e r .  P r i n t S e t u p .  P r i n t P R O M T d o c u m e n t.  P r i n t . C h o o s e o n e o f t h e c o m m a n d s b e l o w :   •

S o u r c e T e x t—

•

T r a n s la te d T e x t—

•

p r i n t t h e s o u r c e t e x t o n l y ;   p r i n t t h e t r a n s l a t i o n o n l y ;  

B i l i n g u a l T e x t — p r i n t t h e s o u r c e t e x t a n d i t s t r a n s l a t i o n     b y p a r a g r a p h ( a p a r a g r a p h o f s o u r c e t e x t , f o l l o w e d b y a     p a r a g r a p h o f t h e t r a n s l a t i o n , a n d s o o n ) ;  

•

U n k n o w n W o rd s —

p r i n t th e l i s t o f u n k n o w n w o r d s ;  

•

R e s e rv e d W o rd s—

p r i n t th e l i s t o f r e s e r v e d w o r d s . 

7 . 1 . 6 . 5 . S e n d i n g D o c u m e n t s a s E m a i l A t t a c h m e n t s    P R O M T T r a n s la to r c a n s e n d P R O M T d o c u m e n ts o r p a r ts o f th e m

v i a e m a i l u s i n g M i c r o s o f t O u t l o o k . 

T o d o t h i s :   1 .

S e le c t t h e d o c u m e n t y o u w i s h t o s e n d . 

2 .

C lic k

3 .

I n t h e r e s u l t i n g S e n d d i a l o g , s e l e c t w h a t y o u w a n t t o s e n d f r o m t h e l i s t o n t h e l e f t : e n t i r e d o c u m e n t ,   s o u r c e t e x t , t r a n s l a t i o n , b i l i n g u a l t e x t ( a s p a r a g r a p h s o r a t a b l e ) , o r a l i s t o f u n k n o w n o r r e s e r v e d    w o r d s . C h o o s e t h e f o r m a t o f t h e d o c u m e n t f r o m t h e l i s t o n t h e r i g h t . 

4 .

C l ic k O K . 

a n d c h o o s e

“ S e n d a s E m a il.”   

7 . 1 . 6 . 6 . U s i n g T e x t - t o - S p e e c h    T h e a p p l i c a t i o n a l l o w s y o u t o u s e h u m a n v o i c e s y n t h e s i s t o r e a d a n e n t i r e d o c u m e n t o r a s e l e c t i o n o f t e x t   o u t l o u d u s i n g M i c r o s o f t A g e n t a n d T e x t - t o - S p e e c h s y n t h e s i z e d v o i c e s .  A l l t h e n e c e s s a r y c o m p o n e n t s o f M i c r o s o f t A g e n t a n d T e x t - t o - S p e e c h s y n t h e s i z e d v o i c e s f o r s e l e c t e d    l a n g u a g e p a i r s w i l l i n s t a l l a u t o m a t i c a l l y w h e n y o u c h o o s e t h e v e r s i o n o f P R O M T t r a n s l a t o r t h a t i n c l u d e s   t h e T e x t - t o - S p e e c h o p t i o n .  T e x t - t o - S p e e c h c o m m a n d s a r e a v a i l a b l e i n t h e S p e e c h g r o u p o f t h e T o o l s t a b . 

1 0 4   

7 .1 .7 . 1 .

C l o s i n g D o c u m e n t s a n d Q u i t t i n g   

T o h e a r y o u r c o m p u t e r s p e a k s e l e c t e d t e x t , m o v e t h e p o i n t e r t o t h e a r e a w i t h t h e s o u r c e t e x t o r   tr a n s la tio n , o r s e le c t a p o r tio n o f te x t, a n d c lic k th e

S p e a k b u t t o n . T o s t o p , c l i c k t h e b u t t o n a g a i n . 

2 .

T o s e t u p T e x t- t o - S p e e c h p a r a m e te r s ( s p e e d , t i m b r e , a n d v o lu m e ) , c li c k t h e n e c e s s a r y a d j u s t m e n t s . 

C u s t o m i z e a n d m a k e   

3 .

T o u s e M i c r o s o f t A g e n t f o r s p e e c h s y n t h e s i s , s e l e c t t h e U s e M i c r o s o f t A g e n t c h e c k b o x .  T h i s o p t i o n i s o n l y a v a i l a b l e i f M i c r o s o f t A g e n t v 2 . 0 i s i n s t a l l e d . 

7 . 1 . 7 . C l o s i n g D o c u m e n t s a n d Q u i t t i n g    T o c lo s e th e c u rr e n t d o c u m e n t, c lic k

T o q u it th e a p p lic a tio n , c lic k

a n d c h o o s e C l o s e . 

, th e n c lic k

E x i t . 

1 0 5   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

7 . 2 . P R O M T A g e n t A p p l i c a t i o n    T h e P R O M T A g e n t a p p l i c a t i o n i s d e s i g n e d f o r t r a n s l a t i o n o f t h e n o t f o r m a t t e d t e x t i n a n y W i n d o w s   a p p l i c a t i o n t h a t s u p p o r t s c l i p b o a r d o p e r a t i o n s . 

7 . 2 . 1 . L a u n c h i n g t h e A p p l i c a t i o n    T o l a u n c h t h e P R O M T A g e n t a p p l i c a t i o n , c h o o s e t h e P R O M T > P R O M T A g e n t c o m m a n d i n t h e    W i n d o w s S t a r t u p M e n u .  T h e

P R O M T A g e n t ic o n w i l l b e s h o w n i n t h e n o t i  c a t i o n a r e a .  D e p e n d in g o n th e p r o g r a m o n W i n d o w s s t a r t u p . 

R ig h t- c lic k th e •

S e ttin g s —

•

A b o u t —

•

E x it —

s e t t i n g s , t h e P R O M T A g e n t a p p l i c a t i o n c a n b e r u n a u t o m a t i c a l l y   

P R O M T A g e n t i c o n . Y o u c a n s e e t h e f o l l o w i n g c o m m a n d s o n t h e c o n te x t m e n u :   o p e n s t h e S e t t i n g s d i a l o g w h i c h a l l o w s t o c u s t o m i z e t h e P R O M T A g e n t a p p l i c a t i o n ;  

o p e n s t h e d i a l o g w i t h t h e m a i n i n f o r m a t i o n a b o u t t h e a p p l i c a t i o n ;   c l o s e s t h e a p p l i c a t i o n . 

D o u b le -c lic k

. T h e w in d o w

o f t h e P R O M T A g e n t a p p li c a t i o n o p e n s i n t h e “ A l w a y s o n T o p ” m o d e . 

W

h e n th e “ A lw a y s o n T o p ” m o d e is e n a b le d , th e P R O M T A g e n t w in d o w o v e r o t h e r o p e n w i n d o w s o f r u n n i n g p r o g r a m s . 

i s a l w a y s d i s p l a y e d   

7 . 2 . 2 . C u s t o m i z i n g S e t t i n g s    T o c o n  g u re th e P R O M T A g e n t a p p lic a tio n , rig h t c lic k o n th e P R O M T A g e n t i c o n i n t h e    n o t i  c a t i o n a r e a a n d c h o o s e S e t t i n g s . T h e d i a l o g w i t h t h e S y s t e m a n d B e h a v i o r t a b s o p e n s .  In th e S y s te m

t a b :  

•

T o l a u n c h t h e P R O M T A g e n t a p p l i c a t i o n a u t o m a t i c a l l y d u r i n g t h e W i n d o w s s t a r t u p , c h e c k t h e “ R u n    o n W i n d o w s s t a r t u p ” b o x ( e n a b l e d b y d e f a u l t ) . 

•

T o s e t t h e k e y b o a r d s h o r t c u t f o r t r a n s l a t i o n o f t h e t e x t f r a g m e n t , p r e s s t h e k e y c o m b i n a t i o n y o u w a n t i n    t h e a p p r o p r i a t e  e l d a n d , i f n e c e s s a r y , c h e c k t h e D o u b l e - c l i c k b o x ( d o u b l e - c l i c k C t r l b y d e f a u l t ) .  W

h e n y o u s e t k e y b o a r d s h o r t c u t s f o r t r a n s l a t i o n , m a k e s u r e t h a t t h i s k e y c o m b i n a t i o n i s n o t   a l r e a d y u s e d i n t h e a p p l i c a t i o n w h e r e a t e x t i s p l a n n e d t o b e t r a n s l a t e d .  I n t h e B e h a v i o r t a b :   •

T o r e m o v e s u p e r  u o u s l i n e b r e a k s d u r i n g t r a n s l a t i o n o f t h e s e l e c t e d t e x t f r a g m e n t i n t h e P D F d o c u m e n t ,   c h e c k t h e “ R e m o v e l i n e b r e a k s ” b o x ( d i s a b l e d b y d e f a u l t ) . 

•

T o e n a b l e t h e m o d e o f a u t o m a t i c d e t e c t i o n o f t h e s o u r c e l a n g u a g e , c h e c k t h e “ A l w a y s d e t e c t s o u r c e    l a n g u a g e ” b o x ( e n a b l e d b y d e f a u l t ) . 

1 0 6   

7 .2 .3 .

T r a n s la tin g

T e x t  

7 . 2 . 3 . T r a n s l a t i n g T e x t   T h e P R O M T A g e n t a p p l ic a tio n a llo w s y o u to tr a n s la te te x t f r a g m e n ts in a ll W s u p p o r t c l i p b o a r d o p e r a t i o n s . 

i n d o w s a p p l i c a t i o n s t h a t  

T o tr a n s la te a te x t f r a g m e n t in W in d o w s a p p l ic a tio n th a t s u p p o r ts c lip b o a r d o p e r a tio n s , f o l lo w n e x t s t e p s :  

t h e   

1 .

S e l e c t t h e t e x t f r a g m e n t t o b e t r a n s l a t e d . 

2 .

P r e s s t h e k e y b o a r d s h o r t c u t a s s i g n e d i n t h e P R O M T A g e n t s e t t i n g s f o r t r a n s l a t i o n o f t h e t e x t f r a g m e n t   ( d o u b l e - c l i c k C t r l b y d e f a u l t ) .  T h e p o p -u p w in d o w

w ith th e tr a n s la tio n is d is p la y e d . T h e w in d o w

s i z e i s d e t e r m i n e d a u t o m a t i c a l l y . 

F i g . 7 . 3 . T e x t t r a n s l a t i o n   

1 0 7   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    B y d e f a u l t t h e m a i n p a r a m e t e r s o f t r a n s l a t i o n a r e s e t a u t o m a t i c a l l y :   •

s o u r c e la n g u a g e —

•

ta rg e t la n g u a g e —

•

tr a n s la tio n p r o  le — l a n g u a g e p a i r . 

i s d e t e r m i n e d a u t o m a t i c a l l y ;   is s e t a c c o r d i n g to th e c u r r e n t s y s te m

l o c a l e s e t t i n g ;  

t h e  r s t o n e i n t h e l i s t o f i n s t a l l e d t r a n s l a t i o n p r o  l e s f o r t h e c o r r e s p o n d i n g   

T o h a v e a c c e s s t o t h e m e n t i o n e d p a r a m e te r s , c l i c k t r a n s l a t i o n . T h e n t h i s w i n d o w w i l l b e a s f o l l o w s :  

in th e b o tto m

rig h t c o rn e r o f th e w in d o w

w i t h t h e   

F i g . 7 . 4 . T r a n s l a t i o n p a r a m e t e r s   

•

T o c h a n g e t h e s o u r c e l a n g u a g e , c li c k th e le f t l in k in t h e b o t to m a n d c h o o s e t h e p r o p e r v a l u e f r o m t h e l i s t . 

p a rt o f th e w in d o w

•

T o c h a n g e th e ta rg e t la n g u a g e , c lic k th e m id d le lin k in th e b o tto m a n d c h o o s e t h e p r o p e r v a l u e f r o m t h e l i s t . 

•

T o c h a n g e th e tr a n s la tio n p r o  le , c lic k th e r ig h t lin k in th e b o t to m t r a n s l a t i o n a n d c h o o s e t h e p r o p e r v a l u e f r o m t h e l i s t . 

•

T o q u ic k ly s w itc h s o u rc e a n d ta rg e t la n g u a g e s a ro u n d , c lic k

p a rt o f th e w in d o w

w i t h t h e t r a n s l a t i o n    w i t h t h e t r a n s l a t i o n   

p a rt o f th e w in d o w

w i t h t h e   

. 

T h e c h a n g i n g o f t h e s o u r c e o r t a r g e t l a n g u a g e o r o f t h e t r a n s l a t i o n p r o  l e p r o d u c e s t h e    a u t o m a t i c r e t r a n s l a t i o n o f t h e p r e v i o u s l y s e l e c t e d t e x t .  If th e m (e n a b le d b tr a n s la tio n s o u rc e la n a n d u n c h e o n p a g e 1 •

y g c 0

o d e o d e fa e x c e p u a g e k th e 6   )  . 

f a u to m a tic d e te c tio u lt), th e s o u rc e la n g t th e c a s e s o f a u to m in th e P R O M T A g e “ A lw a y s d e te c t s o u

n o f th e s o u u a g e is a lw a tic re p e a te n t w in d o w . rc e la n g u a g

r c e la n g u a g e is e a y s a u to m a tic a lly d tr a n s la t io n a f te T o d is a b le th is m e ” b o x ( s e e     7  . 2 . 2

n a b l e d i n t h e p r o g r a m s e t t i n g s   d e t e c t e d d u r i n g e a c h n e w     r t h e e x p l i c i t s e l e c t i o n o f t h e    o d e , g o t o t h e S e t t i n g s d i a l o g    . “ C u s t o m i z i n g S e t t i n g s ”   

T o c o p y th e tr a n s la te d te x t in to th e c lip b o a rd , c lic k “ C o p y t r a n s l a t e d t e x t ” , o r s e l e c t t h e t r a n s l a t e d    t e x t f r a g m e n t a n d c h o o s e C o p y f r o m t h e c o n t e x t m e n u o r p r e s s t h e s t a n d a r d k e y c o m b i n a t i o n C t r l + C .  T h e t e x t i n t h e w i n d o w s w i t h t h e t r a n s l a t i o n c a n n o t b e e d i t e d . 

•

T o in v o k e th e c u s to m iz a tio n d ia lo g f r o m

•

T o r e m o v e s u p e r  u o u s l i n e b r e a k s d u r i n g t r a n s l a t i o n o f t h e s e l e c t e d t e x t f r a g m e n t i n t h e P D F d o c u m e n t ,   i n t h e S e t t i n g s d i a l o g c h e c k t h e “ R e m o v e l i n e b r e a k s ” b o x ( d i s a b l e d b y d e f a u l t ) . 

1 0 8   

th e w in d o w

w ith th e tr a n s la tio n , c lic k

S e t t i n g s . 

7 .2 .3 . •

T o e n a b le th e “ A lw a y s o n T o p ” m o d e , c lic k c h a n g e s its v ie w to . 

T r a n s la tin g

T e x t  

i n t h e u p p e r r i g h t c o r n e r o f t h e w i n d o w . T h e b u tt o n   

W

h e n t h e “ A l w a y s o n T o p ” m o d e i s e n a b l e d , t h e P R O M T A g e n t w i n d o w i s a l w a y s d i s p l a y e d    o v e r o t h e r o p e n w i n d o w s o f r u n n i n g p r o g r a m s .  •

T o d i s a b l e t h e “ A l w a y s o n T o p ” m o d e , c l i c k t h e s p e c i  e d b u t t o n o n c e m o r e o r c l o s e t h e P R O M T     A g e n t w i n d o w . 

•

T o c lo s e th e P R O M T A g e n t w in d o w , c lic k If th e P R O M T A g e n t w in d o w w h e n t h e c o n t r o l l o s e s f o c u s . 

•

i n t h e u p p e r r i g h t c o r n e r o f t h e w i n d o w . 

i s n o t i n t h e “ A l w a y s o n T o p ” m o d e , i t a u t o m a t i c a l l y c l o s e s  

T o c h a n g e t h e p o s i t i o n o f t h e p r o g r a m w i n d o w , d r a g i t w i t h t h e m o u s e b u t t o n p l a c e d o n t h e e m p t y     e l d a t t h e t o p o r a t t h e b o t t o m o f t h e w i n d o w .  T r a n s l a t i o n b y u s i n g t h e k e y c o m b i n a t i o n i s s u p p o r t e d i n W i n d o w s a p p l i c a t i o n s w h e r e c o p y i n g     b y p r e s s i n g C t r l + C i s s u p p o r t e d . T h i s m e t h o d m a y n o t b e s u p p o r t e d i n W i n d o w s 7 i n t h e    a p p l i c a t i o n s r u n w i t h t h e h i g h l e v e l p r i v i l e g e . 

1 0 9   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

7 . 3 . P R O M T B a t c h T r a n s l a t o r A p p l i c a t i o n    P R O M T B a t c h T r a n s l a t o r i s i n t e n d e d f o r b a t c h t r a n s l a t i o n o f t e x t d o c u m e n t s o f v a r i o u s f o r m a t s .  P R O M T B a t c h T r a n s l a t o r s u p p o r t s t h e f o l l o w i n g  l e f o r m a t s :   •

M i c r o s o f t W o r d 9 7 – 2 0 0 3 ;  

•

M i c r o s o f t O f  c e 2 0 0 7 – 2 0 1 3 ( * . d o c x , * . x l s x , * . p p t x ) ;  

•

R T F ;  

•

H T M L ( * .h t m , * . h t m l ) ;  

•

T X T ( K O I 8 - R , W i n d o w s - 1 2 5 1 , W i n d o w s - 1 2 5 2 , U n i c o d e ) ;  

•

X M L ( * x m l , * . s g m l , * . s g m ) ;  

•

X L I F F , T M X , T T X ;  

•

P D F . 

U s u a l l y , t h e o r i g i n a l f o r m a t o f t h e  l e i s p r e s e r v e d a f t e r t r a n s l a t i o n . Y o u s h o u l d t a k e n o t e o f t h e    f o l l o w i n g p o i n t s , h o w e v e r :   •

t h e r e s u l t i n g e n c o d i n g o f a l l s u p p o r t e d t e x t  l e s ( T X T ) i s U n i c o d e ( U T F - 8 ) ;  

•

i f y o u d o n ’ t h a v e M i c r o s o f t W o r d i n s t a l l e d o n y o u r c o m p u t e r ,  l e s i n t h e M i c r o s o f t W o r d 6 . 0 / 9 5 a n d    9 7 – 2 0 0 3 / X P f o r m a t s w i l l b e s a v e d a s R T F  l e s ;  

•

i f y o u h a v e a v e r s i o n o f M i c r o s o f t W o r d t h a t d o e s n ’ t s u p p o r t s a v i n g  l e s i n t h e f o r m a t o f e a r l i e r   v e r s i o n s ,  l e s i n t h e M i c r o s o f t W o r d 6 . 0 / 9 5 w i l l b e s a v e d a s M i c r o s o f t W o r d 9 7 – 2 0 0 3 / X P  l e s ;  

•

y o u c a n t r a n s l a t e a n d s a v e M i c r o s o f t O f  c e 2 0 0 7 – 2 0 1 3  l e s ( W o r d , E x c e l , a n d P o w e r P o i n t ) i n t h e i r   o r i g i n a l f o r m a t e v e n i f y o u d o n ’ t h a v e M i c r o s o f t O f  c e 2 0 0 7 – 2 0 1 3 i n s t a l l e d o n y o u r c o m p u t e r ;  

•

w h e n t r a n s l a t i n g P D F d o c u m e n t s , t h e r e s u l t w i l l b e s a v e d i n t h e R T F f o r m a t . 

7 . 3 . 1 . L a u n c h i n g t h e A p p l i c a t i o n    T o l a u n c h P R O M T B a t c h T r a n s l a t o r , d o o n e o f t h e f o l l o w i n g i n P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n :   •

C h o o s e T r a n s l a t e B a t c h o f D o c u m e n t s i n t h e T r a n s l a t i o n w i n d o w ;  

•

C l i c k P R O M T B a tc h T r a n s l a to r i n t h e L a u n c h A p p l i c a t i o n s w i n d o w . 

1 1 0   

7 .3 .2 . F ig . 7 .5 . T h e P R O M T T r a n s l a t o r w i n d o w    

C r e a t i n g a F i l e Q u e u e   

B a tc h   

T h e a p p lic a tio n w in d o w

h a s t h e f o l l o w i n g m a i n e l e m e n t s . 

I n te r fa c e e le m e n t

D e s c r ip t io n   

T o o l b a r a n d m e n u     (   1 )  

C o n t a i n c o m m a n d s f o r c r e a t i n g  l e q u e u e s a n d t r a n s l a t i o n s e t t i n g s . 

T r a n s l a t i o n q u e u e      ( 2 )  

A l i s t o f  l e s t h a t d e t e r m i n e s t h e o r d e r i n w h i c h t h e y s h o u l d b e    t r a n s l a t e d .  T h e l i s t m a y c o n t a i n  l e s o f v a r i o u s f o r m a t s t h a t t h e    a p p l i c a t i o n s u p p o r t s . 

S e t t i n g s p a n e     (  3 )  

A p a n e t h a t c o n t a i n s t r a n s l a t i o n s e t t i n g s f o r t h e s o u r c e  l e s e l e c t e d i n a    q u e u e     (   2 )   a n d i n f o r m a t i o n a b o u t t h e s o u r c e  l e a n d t h e t r a n s l a t i o n  l e .  

I n f o r m a t i o n p a n e     (  4 )  

A p a n e w i t h a b r i e f d e s c r i p t i o n o f a s e t t i n g s e l e c t e d i n t h e s e t t i n g s p a n e    ( 3 )  .  

7 . 3 . 2 . C r e a t i n g a F i l e Q u e u e    Y o u c a n a d d s e le c te d o r a ll  le s f r o m

a s p e c i  e d f o l d e r t o a q u e u e . 

Y o u c a n a d d  le s to a q u e u e d ir e c tly f r o m B a t c h T r a n s l a t o r f r o m t h e s h o r t c u t m e n u . 

7 .3 .2 .1 . A d d in g

S e l e c t e d F i l e s t o a Q u e u e   

T o a d d s e le c te d  le s to a q u e u e , f o llo w 1 .

C lic k

W i n d o w s E x p lo r e r b y c h o o s i n g S e n d T o > P R O M T    

t h e s e s t e p s :  

A d d F i l e i n t h e t o o lb a r o r c h o o s e F i l e > A d d F i l e ( o r p r e s s t h e I N S k e y ) . 

1 1 1   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    2 .

I n t h e r e s u l t i n g O p e n d i a l o g , s e l e c t o n e o r s e v e r a l  l e s t h a t t h e a p p l i c a t i o n s u p p o r t s a n d c l i c k O p e n .  T h e F i l e s P a r a m e t e r s d i a l o g w i l l o p e n ( s e e b e l o w ) . 

7 .3 .2 .2 . A d d in g A ll F i le s fr o m T o a d d a ll s u p p o r te d  le s f r o m

a F o l d e r t o a Q u e u e   

th e c u rre n t fo ld e r to a q u e u e , fo llo w

t h e s e s t e p s :  

1 .

C lic k

A d d F o l d e r i n t h e t o o l b a r o r c h o o s e F i l e > A d d F o l d e r . 

2 .

S e l e c t a f o l d e r w i t h s o u r c e  l e s a n d a f o l d e r i n w h i c h t h e t r a n s l a t i o n s w i l l b e s a v e d , a n d c l i c k O K .  T h e F i l e s P a r a m e t e r s d i a l o g w i l l o p e n ( s e e b e l o w ) . 

7 . 3 . 2 . 3 . C h a n g i n g T r a n s l a t i o n P a r a m e t e r s    U s e t h e F i l e s P a r a m e t e r s d i a l o g t o c h a n g e t h e t r a n s l a t i o n s e t t i n g s .  F i g . 7 . 6 . T h e F i l e s P a r a m e t e r s d i a l o g   

T o c h a n g e tra n s la tio n p a r a m e te rs , f o llo w

1 1 2   

t h e s e s t e p s :  

7 .3 .2 .3 . 1 .

C h a n g i n g T r a n s l a t i o n P a r a m e t e r s  

C h o o s e a l a n g u a g e p a i r a n d s e l e c t t h e d e s i r e d t r a n s l a t i o n p r o  l e .  W h ile a d d in g  le s to th e q u e u e th e p ro g r a m  p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e :  

a u t o m a t i c a l l y d e t e r m i n e s t h e l a n g u a g e   

•

w h i l e a d d i n g s e p a r a te  l e s —

a l w a y s ;  

•

w h i l e a d d i n g a l l  l e s f r o m a f o l d e r — i f Y e s i s s e l e c t e d f o r t h e o p t i o n “ D e t e c t l a n g u a g e     p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e a u t o m a t i c a l l y ” . M e a n w h i l e t h e p r o c e s s o f a d d i n g t h e    d o c u m e n t s t o t h e q u e u e m a y t a k e s o m e t i m e . 

A u t o m a t i c d e t e r m i n a t i o n o f t h e l a n g u a g e p a i r i s n o t s u p p o r t e d f o r t h e d o c u m e n t s o f t h e    f o l l o w i n g f o r m a t s : X M L ( * x m l , * . s g m l , * . s g m ) , H T M L ( * . h t m , * . h t m l ) , X L I F F , T M X ,   T T X .  I f t h e p r o g r a m f a i l s t o d e t e r m i n e t h e l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e a u t o m a t i c a l l y ,   t h e s e o p t i o n s a r e s e t u p b y d e f a u l t m e a n i n g s ( c h o o s e T o o l s > “ D e f a u l t L a n g u a g e P a i r   a n d T r a n s l a t i o n P r o  l e ” ) .  2 .

I f n e c e s s a r y , c h a n g e t h e p a r a m e t e r s ( s e e b e l o w ) f o r t h e s o u r c e  l e ( 2 . a ) a n d t r a n s l a t i o n ( 2 . b ) .  T o e d i t a p a r a m e t e r , c l i c k t h e r i g h t s i d e o f t h e  e l d y o u w i s h t o e d i t . D e p e n d i n g o n t h e    s e l e c t e d p a r a m e t e r , a p o p - u p m e n u o r a d i a l o g w i l l o p e n . 

3 .

C lic k O K W

o r “ O K

f o r A l l .”   

h e n a d d i n g s e l e c t e d  l e s :  

•

c lic k O K

t o a d d  l e s o n e b y o n e a n d e d i t t h e i r i n d i v i d u a l s e t t i n g s ;  

•

c lic k “ O K

W

h e n y o u a d d a l l t h e  l e s i n f o l d e r :  

•

c lic k in g O K

f o r A l l ” t o a d d a l l  l e s w i t h i d e n t i c a l s e t t i n g s . 

w i l l a d d a l l  l e s w i t h i d e n t i c a l s e t t i n g s . 

G r o u p o f s e t t i n g s  

P a r a m e t e r     

G e n e ra l

“ L a n g u a g e p a ir ” a n d “ T r a n s la tio n p ro  le ” —

b a s i c t r a n s l a t i o n s e t t i n g s . 

W

h e n c h o o s i n g a l l  l e s i n a f o l d e r :  

•

“ D e t e c t l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e a u t o m a t i c a l l y ” — a u t o m a t i c a l l y    d e t e r m i n e s t h e l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e o f a l l  l e s i n a f o l d e r . 

1 1 3   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    S o u rc e  le

T ra n sla te d  le

W

h e n c h o o s in g in d iv id u a l  le s :   •

“ S o u rc e  le ” —  e l d   

•

F o rm a t—

•

S iz e —

W

h e n c h o o s i n g a l l  l e s i n a f o l d e r :  

•

“ R e c u r s iv e f o l d e r tr a n s la tio n ” — a q u e u e ;  

•

P a th —

f u l l p a th t o t h e s o u r c e  l e . 

P a th —

f u ll p a t h t o t h e t r a n s l a t i o n  l e ;  

•

f u l l p a t h t o t h e s o u r c e  l e . C a n b e e d i t e d i n t h e p a r a m e t e r  

 l e f o r m a t ;  

s i z e o f t h e  l e i n b y t e s . 

a d d s a l l t h e  l e s i n a l l n e s t e d f o l d e r s t o   

•

F o r m a t (o n ly w h e n c h o o s in g in d iv id u a l  le s)—

•

“ s  b  p

•

“ C re a te u n (if a  le w is d is a b le d s o u rc e  le

C r e a te s ta tis tic ta tis tic a l i n f o r m e g in n in g a n d c ro  le , a n d u n k

 l e f o r m a t ;  

s  l e ” — c r e a t e s a t e x t  l e “ n a m e o f s o u r c e  l e . s t t ” w i t h    a t i o n : n a m e s o f s o u r c e a n d t a r g e t  l e s , d a t a a n d t i m e o f    o m p l e t i o n o f t r a n s l a t i o n , l a n g u a g e p a i r a n d t r a n s l a t i o n    n o w n w o r d s ) ;  

i q u e  l e n a m e ” — s a v e s a t r a n s l a t i o n  l e s w i t h a s u f  x a n d n u m b e r   i t h t h i s n a m e a l r e a d y e x i s t s ) a d d e d t o t h e  l e n a m e . I f t h i s o p t i o n    , t h e t r a n s l a t i o n  l e w i l l b e s a v e d w i t h t h e s a m e n a m e a s t h e    . 

T o a v o i d o v e r w r i t i n g e x i s t i n g  l e s , i t i s b e s t t o k e e p t h i s o p t i o n    e n a b l e d .  •

“ C r e a t e T M d a t a b a s e i n T M X f o r m a t ” — с r e a t e s d u r i n g t r a n s l a t i o n a    T r a n s l a t i o n M e m o r y ( T M ) d a t a b a s e i n T M X f o r m a t ( L e v e l 1 o r L e v e l 2 ) .  T h e  l e o f T M d a t a b a s e w i l l b e s a v e d i n t h e f o l d e r w i t h t r a n s l a t i o n . 

•

“ T a d in in

r a d s th th

n s la te w ith m s p e c ia l ta g s e a tta c h e d d i e T M d a ta b a

a r k u p ” — d u r i n g t r a n s l a t i o n o f t h e H T M L o r X M L  l e s ,   i n t o t h e t r a n s l a t e d t e x t f o r t h e t r a n s l a t i o n s o f w o r d s f o u n d    c t i o n a r i e s a n d f o r t h e t r a n s l a t i o n s o f t e x t f r a g m e n t s f o u n d    s e s . 

C o n v e r t e r s e t t i n g s   “ R u l e s  l e ” — f u l l p a t h t o t h e  l e w i t h t r a n s l a t i o n r u l e s f o r S G M L / X M L  l e s .  ( o n l y f o r S G M L / X M L     U s e P R O M T X M L R u l e s E d it o r t o c r e a t e r u l e s  l e s .   l e s )   Y o u c a n a l s o e d i t t h e s e s e t t i n g s i n t h e S e t t i n g s p a n e a f t e r y o u h a v e c r e a t e d a q u e u e . 

7 . 3 . 2 . 4 . E d i t i n g a F i l e L i s t   T o d e le te a s e le c te d  l e o r  l e s f o r m ( o r p r e s s t h e D E L E T E k e y ) . 

a q u e u e , c lic k

T o c h a n g e a  le ’s p rio rity in a q u e u e , s e le c t it a n d c lic k o r c h o o s e F il e > M o v e U p o r F i l e > M o v e D o w n . 

1 1 4   

D e l e t e i n t h e t o o l b a r o r c h o o s e F i l e > D e l e t e F i l e    M o v e U p o r

M o v e D o w n i n t h e t o o lb a r ,  

7 .3 .3 .

T ra n s la tin g

F i l e s  

7 . 3 . 3 . T r a n s l a t i n g F i l e s    F i l e s a r e t r a n s l a t e d i n t h e e x a c t o r d e r t h e y a r e s i t t i n g i n a q u e u e .  T o t r a n s l a t e a l l  l e s i n t h e q u e u e , d o o n e o f t h e f o l l o w i n g :   •

c lic k

T r a n s l a t e A l l ;  

•

c h o o s e T r a n s l a t i o n > T r a n s l a t e A l l ( o r p r e s s t h e F 9 k e y ) .  T o t r a n s l a t e a s e l e c t e d  l e o r  l e s , d o o n e o f t h e f o l l o w i n g :  

•

c lic k

t o b r i n g u p a p o p - u p m e n u , a n d c h o o s e T r a n s l a t e S e l e c t e d F i l e s ;  

•

c h o o s e T r a n s l a t i o n > T r a n s l a t e S e l e c t e d F i l e s ( o r p r e s s S H I F T + F 9 ) .  T o s to p a tr a n s la tio n in p r o g r e s s , c lic k

S t o p o r c h o o s e T r a n s l a t i o n > S t o p ( o r p r e s s t h e S k e y ) . 

I n f o r m a t i o n a b o u t t r a n s l a t i o n ( f u l l p a t h t o t h e s o u r c e a n d t a r g e t  l e s , t r a n s l a t i o n t i m e s t a m p ) , a s   w e l l a s t h e t i m e o f a p p l i c a t i o n l a u n c h a r e s a v e d t o a l o g  l e . T o v i e w i t , c h o o s e F i l e > O p e n L o g . 

7 . 3 . 4 . C u s t o m i z i n g S e t t i n g s    T o s e t u p P R O M T B a tc h T r a n s la to r, u s e th e O p tio n s d ia lo g . T o b r in g it u p , c lic k t o o l b a r , o r c h o o s e T o o l s > O p t i o n s .  P a r a m e t e r   

O p t i o n s i n t h e   

D e s c r i p t i o n     

A s k b e f o r e r e m o v i n g  l e f r o m     P r o m p t s y o u t o c o n  r m t h e r e m o v a l o f a s o u r c e  l e f r o m q u e u e    a f t e r i t h a s b e e n t r a n s l a t e d . 

t h e q u e u e   

D is p la y e r r o r m e s s a g e s

T u r n s d is p la y in g o f e r r o r o n o r o f f . 

A d d c o m m a n d t o S e n d T o    s y s t e m m e n u   

Y o u c a n a d d  l e s t o a t r a n s l a t i o n q u e u e d i r e c t l y f r o m W i n d o w s   E x p l o r e r u s i n g t h e S e n d T o c o m m a n d i n t h e s h o r t c u t m e n u . 

R e m o v e  le fro m t r a n s l a t i o n   

A u to m a tic a lly r e m o v e s s o u r c e  le s f r o m  b e e n t r a n s l a t e d . 

q u e u e a f t e r  

t h e q u e u e a f t e r t h e y h a v e   

P o s t  x t o a d d t o t h e n a m e o f    L e t s y o u s p e c i f y a p o s t  x t h a t w i l l b e a d d e d t o t h e n a m e o f t h e    t r a n s l a t e d  l e    t r a n s l a t e d  l e i f t h e “ C r e a t e u n i q u e  l e n a m e ” o p t i o n i s e n a b l e d .  A d d F o ld e r

A

lis t o f e x te n s io n s ( f o r m a t s ) o f  l e s t h a t a r e u s e d w h e n a d d in g t h e m t o    a q u e u e w i t h t h e A d d F o l d e r c o m m a n d . E d i t t h e l i s t i f n e c e s s a r y . U s e    t h e “ | ” ( v e r t i c a l b a r ) c h a r a c t e r t o s e p a r a t e  l e n a m e e x t e n s i o n s .  C l i c k A l l F i l e s t o a d d a l l  l e s a n d f o l d e r s , e v e n i f t h e i r   f o r m a t i s u n s u p p o r t e d . T h e U s e D e f a u l t s b u t t o n a l l o w s y o u t o    r e s t o r e t h e d e f a u l t l i s t o f s u p p o r t e d  l e e x t e n s i o n s . 

1 1 5   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    A f t e r t r a n s l a t i n g a l l  l e s i n    q u e u e   

S o u n d a le rt

D e t e r m i n e s w h a t t h e a p p l i c a t i o n w i l l d o a f t e r i t h a s  n i s h e d t r a n s l a t i n g    a l l t h e  l e s . C h o o s e f r o m :   •

D o n o t h in g ;  

•

A c t i v a t e t h e A p p l i c a t i o n ( i f t h e a p p l i c a t i o n w a s m i n i m i z e d t o t h e    t a s k b a r ) ;  

•

D i s p l a y A l e r t ( d e f a u l t v a l u e ) ;  

•

Q u i t A p p l i c a t i o n . 

P la y s a n a u d i o  le u p o n c o m p l e t in g th e t r a n s l a ti o n o f a l l  le s i n a    q u e u e .  C l i c k B r o w s e t o p r e v i e w a n d c h o o s e a n a l e r t s o u n d . 

1 1 6   

7 . 4 . P R O M T D i c t i o n a r y E d i t o r A p p l i c a t i o n    U s e P R O M T D i c t i o n a r y E d i t o r t o c r e a t e , e x t e n d , a n d e d i t u s e r d i c t i o n a r i e s o f t h e P R O M T s u i t e .  T h e b a s i c f e a t u r e s o f t h e a p p l i c a t i o n i n c l u d e :   •

a d d in g n e w

w o r d s a n d p h r a s e s t o a d i c t i o n a r y ;  

•

s e a r c h i n g f o r w o r d s a n d p h r a s e s a n d v i e w i n g i n f o r m a t i o n a b o u t t h e m ;  

•

c h a n g i n g g r a m m a r i n f o r m a t i o n o r t r a n s l a t i o n s . 

T h e a p p lic a tio n c a n a ls o c re a te d ic tio n a rie s a u to m a tic a lly fro m

s p e c i a l l y p r e p a r e d t e x t  l e s . 

7 . 4 . 1 . L a u n c h i n g t h e A p p l i c a t i o n    T o la u n c h th e a p p lic a tio n , c h o o s e P R O M T D ic tio n a r y E d ito r in th e L a u n c h A p p lic a tio n s w in d o w “ P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 ” . 

o f   

7 . 4 . 2 . W o r k i n g w i t h U s e r D i c t i o n a r i e s    T o c r e a t e , o p e n , d e l e t e , a n d a r c h i v e u s e r d i c t i o n a r i e s f o r a l l a v a i l a b l e l a n g u a g e p a i r s , u s e t h e A l l   D i c t i o n a r i e s d i a l o g .  T o o p e n i t , c l i c k :   •

A l l D i c t i o n a r i e s i n t h e Q u i c k A c c e s s t o o l b a r ;  

•

D ic tio n a rie s a n d c h o o se th e A ll D ic tio n a rie s c o m m a n d fro m

t h e m e n u . 

In th e A ll D ic tio n a rie s d ia lo g , c h o o s e th e ta b fo r th e d e s ire d la n g u a g e p a ir. A f o r t h e l a n g u a g e p a i r w i l l b e d i s p l a y e d . 

T o o p e n t h e t a b f o r t h e d e s i r e d p a ir o f l a n g u a g e s i m m e d i a t e ly , c li c k c h o o s e t h e c o m m a n d f r o m t h e m e n u .  Y o u c a n p e rfo rm

D i c t i o n a r i e s a n d   

t h e f o l l o w i n g a c t i o n s i n t h i s d i a l o g :  

A c tio n

C re a te n e w

l i s t o f d i c t i o n a r i e s a v a i l a b l e   

I n te r fa c e e le m e n t    

d ic tio n a ry .

C lic k N e w .  

I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g e n t e r a n a m e f o r t h e n e w d i c t i o n a r y a n d o t h e r i n f o r m a t i o n , i f n e c e s s a r y . T o     p a s s w o r d p r o t e c t t h e d i c t i o n a r y f r o m t r a n s f e r r i n g t o a n o t h e r c o m p u t e r , c l i c k P r o t e c t i o n .  D e l e t e s e l e c t e d u s e r d i c t i o n a r y o r g r o u p o f    d i c t i o n a r i e s . 

C l i c k D e l e t e . 

O p e n u s e r d ic tio n a ry .

C lic k O p e n .  

1 1 7   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    T h e s e le c te d d ic tio n a r y w ill o p e n f o r e d itin g in a n e w  p a g e 1 1 9   ) . 

w in d o w

( s e e      7 . 4 . 4 . “ E d i t i n g D i c t i o n a r i e s ” o n      

Y o u c a n o p e n s e v e r a l d i c t i o n a r i e s f o r e d i t i n g s i m u l t a n e o u s l y .  V i e w o r m a k e c h a n g e s t o i n f o r m a t i o n a b o u t   d i c t i o n a r y . 

C l i c k P r o p e r t i e s . 

I f y o u w a n t to m a k e c h a n g e s o r u s e a p a s s w o r d to p r o te c t a d ic tio n a r y f r o m c l i c k P r o t e c t i o n .  S a v e s e l e c t e d u s e r d i c t i o n a r y o r g r o u p o f    d i c t i o n a r i e s t o a n a r c h i v e . 

t r a n s f e r t o a n o t h e r c o m p u t e r ,  

C l i c k C o m m a n d s > E x p o r t . 

S t a n d a r d S a v e d i a l o g a l l o w s y o u t o s a v e t h e s e l e c t e d u s e r d i c t i o n a r y t o a n a r c h i v e  l e ( w i t h t h e . a d c    e x t e n s i o n ) .  L o a d s e l e c t e d u s e r d i c t i o n a r y o r g r o u p o f    d i c t i o n a r i e s f r o m a n a r c h i v e . 

C l i c k C o m m a n d s > I m p o r t . 

S t a n d a r d L o a d d i a l o g a l l o w s y o u t o a d d a u s e r d i c t i o n a r y w h i c h w a s p r e v i o u s l y s a v e d i n a n a r c h i v e (  l e    w i t h t h e . a d c e x t e n s i o n ) t o t h e l i s t o f d i c t i o n a r i e s a c c e s s i b l e f o r t h e g i v e n l a n g u a g e p a i r .  I f i n c o u r s e o f l o a d i n g d i c t i o n a r i e s f r o m a n a r c h i v e t h e s y s t e m  n d s a n e x i s t i n g d i c t i o n a r y    w i t h t h e s a m e n a m e , a w a r n i n g d i a l o g a p p e a r s w h i c h s u g g e s t s e i t h e r t o r e w r i t e t h e e x i s t i n g    d i c t i o n a r y , o r t  o   l o a d a d i c t i o n a r y u n d e r a n o t h e r n a m e    .   S e t u p o r r e m o v e a l i n k b e t w e e n t h e s e l e c t e d    d i c t i o n a r y a n d a l i n k e d d i c t i o n a r y . 

C l i c k C o m m a n d s > L i n k e d D i c t i o n a r i e s . 

A

l i n k e d d i c t i o n a r y i s a d i c t i o n a r y o f t h e r e v e r s e l a n g u a g e p a i r , l i n k e d w i t h t h e i n i t i a l   d i c t i o n a r y f o r t h e i r s i m u l t a n e o u s u p d a t i n g a n d e d i t i n g . S e e t h e g l o s s a r y .  I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g p e r f o r m t h e n e c e s s a r y a c t i o n s .  C o m m a n d s f o r w o r k i n g w i t h d i c t i o n a r i e s a r e a l s o a v a i l a b l e i n t h e D i c t i o n a r y t a b ( s e e      7 . 4 . 8 .   “ M a n a g i n g D i c t i o n a r i e s ” o n p a g e 1 2 8    )  . 

7 . 4 . 3 . U s e r I n t e r f a c e    U s e t h e f o l l o w i n g u s e r i n t e r f a c e e l e m e n t s t o w o r k w i t h o p e n u s e r d i c t i o n a r i e s . 

1 1 8   

7 .4 .4 .

E d itin g

D i c t i o n a r i e s  

F i g . 7 . 7 . T h e m a in w i n d o w      o f P R O M T D i c tio n a r y E d i t o r in     A d v a n c e d M o d e   

I n te r fa c e e le m e n t

D e s c r i p t i o n   

Q u i c k A c c e s s t o o l b a r   (  1    )  

A

R i b b o n (  2      )

C o n t a i n s a l l c o m m a n d s o f th e a p p l i c a t i o n g r o u p e d i n t o t a b s . T h e c o m m a n d    s e t d e p e n d s o n t h e s e l e c t e d e d i t i n g m o d e . 

D i c t i o n a r i e s (  3       )

T a b s f o r o p e n d ic tio n a r ie s . 

M a i n a r e a o f c u r r e n t   d i c t i o n a r y (  4     )  

D i s p l a y s t h e c o n t e n t o f d i c t i o n a r y e n t r i e s , w h i c h d e p e n d s o n t h e s e l e c t e d    e d i t i n g m o d e . 

E d i t i n g m o d e t a b s (  5     )

S e le c t s e d i t i n g m o d e : S i m p l e o r A d v a n c e d . 

F i n d  e l d (  6      )

U s e f o r q u i c k , s e a r c h - a s - y o u - t y p e s e a r c h e s . 

S t a t u s l i n e (  7      )

D i s p la y s i n f o r m a t i o n a b o u t t h e c u r r e n t s t a t u s o f a d ic t i o n a r y , n u m b e r o f    e n t r i e s , a n d w h e t h e r i t h a s a l i n k e d d i c t i o n a r y . 

c u s t o m i z a b l e t o o l b a r t h a t c o n t a i n s f r e q u e n t l y u s e d c o m m a n d s . 

7 . 4 . 4 . E d i t i n g D i c t i o n a r i e s    T h e r e a r e t w o m o d e s o f e d i t i n g d i c t i o n a r i e s i n t e n d e d f o r u s e r s w i t h v a r i o u s l e v e l s o f l i n g u i s t i c b a c k g r o u n d :  

1 1 9   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    •   S i m p l e m o d e   ,    w h i c h d o e s n o t r e q u i r e a n y l i n g u i s t i c b a c k g r o u n d ;     •   A d v a n c e d m o d e   ,    w h i c h r e q u i r e s t h a t t h e u s e r h a v e b a s i c k n o w l e d g e o f g r a m m a r o f t h e s o u r c e a n d t a r g e t     l a n g u a g e s , s u c h a s p a r t s o f s p e e c h , m o r p h o l o g y r u l e s , e t c .  T o c h o o s e a d i c t i o n a r y e d i t i n g m o d e :   •

u s e t h e t a b s i n t h e l o w e r a r e a o f t h e d i c t i o n a r y w i n d o w ;  

•

c h o o se a c o m m a n d fro m

7 .4 .4 .1 . A d d in g

t h e m e n u i n t h e E n t r y t a b i n t h e E d it i n g M o d e g r o u p . 

a n d E d itin g

D i c t i o n a r y E n t r i e s i n S i m p l e M o d e   

I n th is m o d e , t h e d ic tio n a r y w in d o w t r a n s l a t i o n s . 

d i s p l a y s a l i s t o f h e a d w o r d s ( s o u r c e w o r d s a n d p h r a s e s ) a n d t h e i r  

T o a d d a n e w h e a d w o r d - t r a n s l a t i o n p a i r , c li c k e m p t y l i n e w i l l a p p e a r a t t h e b o t t o m o f t h e l i s t . 

N e w

in th e E n tr y ta b in th e E d it g r o u p . A

T o a d d o r c h a n g e a s o u r c e w o r d o r p h r a s e a n d its tr a n s la tio n , f o llo w W o r d a n d T r a n s l a t i o n m u s t n o t b e e m p t y ) :  

n e w    

t h e s e s t e p s ( t h e  e l d s S o u r c e   

F i g . 7 . 8 . T h e u s e r d i c t i o n a r y i n    S i m p le M o d e   

1 .

E d it th e s o u rc e w o rd o r p h r a s e , o r e n te r a n e w

2 .

E n t e r a t r a n s l a t i o n . 

3 .

S p e c ify th e p a rt o f s p e e c h fo r th e h e a d w o rd o r c h o o s e A u to to le t th e s y s te m a u t o m a t i c a l l y . 

4 .

E n t e r a c o m m e n t, i f n e c e s s a r y . 

5 .

S e l e c t t h e A c t i v e T r a n s l a t i o n c h e c k b o x t o u s e t h i s “ s o u r c e w o r d - t r a n s l a t i o n ” p a i r d u r i n g t r a n s l a t i o n . 

6 .

C lic k

7 .

C lic k Y o u r n e w

w o r d o r p h r a s e . 

t o d e l e t e t h e w o r d a n d i t s t r a n s l a t i o n , i f n e c e s s a r y .  t o s a v e c h a n g e s i n t h e d i c t i o n a r y .  o r e d i t e d d i c t i o n a r y e n t r y w i l l b e s a v e d i n t h i s u s e r d i c t i o n a r y . 

T o n a v i g a t e t h r o u g h t h e d i c t i o n a r y e n t r i e s , u s e t h e b u t t o n s (   8   ) . 

1 2 0   

d e t e r m i n e i t  

7 . 4 . 4 . 2 . A d d i n g a n d E d i t i n g D i c t i o n a r y E n t r i e s i n A d v a n c e d M o d e   

7 .4 .4 .2 . A d d in g a n d E d itin g

D i c t i o n a r y E n t r i e s i n A d v a n c e d M o d e   

T h e A d v a n c e d M o d e a l l o w s f o r m o r e o p t i o n s a n d  e x i b i l i t y f o r e d i t i n g d i c t i o n a r y e n t r i e s . A t t h e s a m e    t i m e , i t r e q u i r e s a s e t o f s k i l l s a n d i s i n t e n d e d f o r e x p e r i e n c e d u s e r s .  I n A d v a n c e d M o d e , th e a p p lic a tio n w in d o w

i s d i v i d e d i n t o t w o p a n e s :  

•

T h e l e f t p a n e s h o w s o n e o r s e v e r a l c o l u m n s o f t h e a l p h a b e t i c a l l i s t o f w o r d s o r p h r a s e s . U s e t h e    c h e c k b o x e s i n t h e A l p h a b e t i c L i s t g r o u p i n t h e V i e w t a b t o s e t u p t h e d i s p l a y o p t i o n s ;  

•

T h e r i g h t p a n e d i s p l a y s i n f o r m a t i o n a b o u t a n e n t r y : t h e h e a d w o r d , p a r t o f s p e e c h , a l l a v a i l a b l e    t r a n s l a t i o n s g r o u p e d b y p a r t o f s p e e c h , a n d b r i e f g r a m m a r i n f o r m a t i o n a n d n o t e s .  R i g h t - c l i c k a h e a d w o r d o r t r a n s l a t i o n i n t h e r i g h t p a n e t o b r i n g u p a s h o r t c u t m e n u w i t h t h e    f o l l o w i n g c o m m a n d s :   •

C o p y —

c o p y t h e h e a d w o r d o r t r a n s l a t i o n t o t h e c l i p b o a r d ;  

•

W o r d F o r m s — b r i n g s u p a s e p a r a te w i n d o w o r t r a n s l a t i o n . 

w i t h a l i s t o f g r a m m a t i c a l f o r m s f o r t h e h e a d w o r d   

T o a d d a n e w w o r d o r p h r a s e to a d i c tio n a r y , o r to e d it a s e le c te d d i c tio n a r y e n tr y , f o l lo w s t e p s i n t h e E d i t g r o u p o f t h e E n t r y t a b :   •

to c re a te a n e w

e n try , c lic k

•

t o e d i t a n e x i s t i n g e n t r y   

t h e n e c e s s a r y   

N e w ;  

 –

c lic k

E d i t ;  

 –

d o u b l e - c l i c k t h e w o r d y o u w i s h t o e d i t i n t h e a l p h a b e t i c a l l i s t ;  

 –

r i g h t - c l i c k a n e l e m e n t i n t h e a l p h a b e t i c a l l i s t o r i n a n e m p t y  e l d o f t h e s e l e c t e d d i c t i o n a r y e n t r y , a n d    c h o o s e E d i t f r o m t h e s h o r t c u t m e n u .  F o l l o w t h e g u i d e l i n e s i n      6 . 5 . 2 . “ E d i t i n g i n A d v a n c e d M o d e ” o n p a g e 7 2      t o c r e a t e a n d e d i t     d i c t i o n a r y e n t r i e s . T h e s e c t i o n a l s o c o n t a i n s g u i d e l i n e s a b o u t e n t e r i n g h e a d w o r d s , t r a n s l a t i o n ,   g o v e r n i n g i n f o r m a t i o n , a n d d e t e r m i n i n g t h e i n  e x i o n t y p e . 

E n trie s m a rk e d a fte r a d d in g w o s u c h e n trie s is a im p r e c is e . T h e is m a rk e d w ith T o c o n  r m

w ith rd s in d d e d p a rt o a n e x

th e r S im a u to f a n c la m

e d “ u ” s y m p le M o d e m a tic a lly u n c o n  rm a tio n p o i n

b o l a re c o n sid e o r a fte r c re a tin g b y th e a p p l ic a tio e d d ic tio n a ry e n t in p a re n th e s e s

re d u n c o a d ic tio n n , b a s e d try (h e a d ( ! ) . 

n  r a ry o n w o

m e d . fro m a p p ro r d o r

U n a  x im tra n

c o n  rm le . T h e a te a n a s la tio n )

e d e n tr g ra m m ly s is , a th a t re

ie s m a r in n d m q u ire

a y a p p e a r   f o r m a t i o n f o r   a y t h u s b e    s v e r i  c a t i o n   

a n e n t r y , s e l e c t i t i n t h e l i s t a n d d o o n e o f t h e f o l l o w i n g :  

•

c lic k

C o n  rm

•

c h o o se C o n  rm

i n t h e E d it g r o u p i n t h e E n tr y t a b ;   E n tr y f r o m

t h e s h o r t c u t m e n u . 

T o  n d a n d s h o w a ll u n c o n  r m e d e n tr ie s in a s in g le ta b , c lic k t h e S e a r c h g r o u p i n t h e E n t r y t a b . 

S h o w

U n c o n  r m e d E n t r i e s i n   

7 . 4 . 4 . 3 . D e l e t i n g a n d R e s t o r i n g D i c t i o n a r y E n t r i e s    T o d e l e t e a s e l e c t e d d i c t i o n a r y e n t r y , d o o n e o f t h e f o l l o w i n g :  

1 2 1   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    •

c lic k

D e l e t e i n t h e E n t r y t a b i n t h e E d i t g r o u p ;  

•

in A d v a n c e d M o d e , u se th e D e le te c o m m a n d fro m t h e s e l e c t e d h e a d w o r d - t r a n s l a t i o n p a i r . 

th e s h o rtc u t m e n u ; in S im p le M o d e , c lic k

f o r  

Y o u c a n r e s t o r e d i c t i o n a r y e n t r i e s o n l y i n A d v a n c e d M o d e .  T o r e s t o r e a d i c t i o n a r y e n t r y :   1 .

C lic k

R e s t o r e i n t h e E n t r y t a b i n t h e E d it g r o u p . 

2 .

I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , s e l e c t t h e e n t r y y o u w a n t t o r e s t o r e ( m a r k e d D e l e t e d ) a n d c l i c k R e s t o r e . 

3 .

W

h e n  n is h e d , c l i c k O K . 

7 . 4 . 5 . E x t e n d e d S e a r c h i n a D i c t i o n a r y    T h e A d v a n c e d M o d e a l l o w s y o u t o s e a r c h f o r d i c t i o n a r y e n t r i e s u s i n g a s e t o f c r i t e r i a . T h e e x t e n d e d    s e a r c h c o m m a n d s c a n b e f o u n d i n t h e S e a r c h g r o u p o f t h e E n t r y t a b .  T o s e a r c h f o r e n tr ie s u s in g a s e t o f c rite ria , c lic k r e s u l t i n g d i a l o g :   •

F i n d a n d u s e t h e f o l l o w i n g c o n t r o l s i n t h e   

s e t t h e b a s i c s e a r c h p a r a m e t e r s i n t h e S e a r c h p a r a m e t e r s  e l d :    –

c lic k in th e H e a d w o rd  e ld , a n d e n te r a k e y w o rd — a h e a d w o rd o r p h ra s e in th e fo rm d i c t i o n a r y ( i n i t i a l f o r m ) . I f n e c e s s a r y , u s e t h e “ * ” a n d “ ? ” w i l d c a r d s ;  

 –

c lic k

 –

to d e le te th e s e le c te d lin e fro m

th e lis t, c lic k

 –

u s e lo g ic a l o p e ra to rs A N D /O R

b e t w e e n l i s t s a n d l i s t e l e m e n t s ;  

i t e x i s t s i n a   

i n t h e T r a n s l a t i o n s  e l d a n d e n t e r a t r a n s l a t i o n m a s k ( w o r d o r p h r a s e i n i t s i n i t i a l f o r m ) ;   n e x t t o t h e d e s i r e d  e l d ;  

•

i n t h e S e a r c h I n t e r v a l  e l d , e n t e r a n a l p h a b e t i c a l r a n g e f o r t h e e n t r y s e a r c h ;  

•

c l i c k C u s t o m i z e S e a r c h t o s p e c i f y w h e t h e r y o u w i s h t o s e a r c h a m o n g a l l e n t r i e s t h a t s a t i s f y t h e s e a r c h    c r i t e r i a o r o n l y a m o n g w o r d s o r p h r a s e s ;  

•

c l i c k D e f a u l t s t o r e s e t s e a r c h p a r a m e t e r s t o t h e i r d e f a u l t s e t t i n g s .  T o p e rfo rm

a s e a r c h , c lic k O K . S e a r c h r e s u lts w ill b e d is p la y e d in a n e w

T o c h a n g e s e a r c h p a ra m e te rs , c lic k

M o d i f y F i l t e r . 

Y o u r s e a rc h r e s u l ts w ill n o t a u to m a tic a lly u p d a te w h e n y o u a d d n e w u p d a te th e s e a rc h re su lts , c lic k R e f r e s h .  T o s a v e s e a r c h r e s u l t s i n a d i c ti o n a r y , c li c k

1 2 2   

t a b . 

“ S a v e in N e w

e n t r i e s t o a d i c t i o n a r y . T o   

D i c t i o n a r y . ”   

7 . 4 . 6 . E n a b l i n g A u t o m a t i c D e t e c t i o n o f t h e I n  e x i o n T y p e f o r T r a n s l a t i o n s  

7 . 4 . 6 . E n a b l i n g A u t o m a t i c D e t e c t i o n o f t h e I n  e x i o n T y p e f o r    T r a n s l a t i o n s    Y o u c a n s i m p l i f y t h e p r o c e s s o f d e t e r m i n i n g t h e i n  e x i o n t y p e w h e n a d d i n g a t r a n s l a t i o n b y u s i n g d a t a t h a t   h a s b e e n a d d e d t o t h e d i c t i o n a r y d a t a b a s e o f t h e s y s t e m b e f o r e h a n d .  T o d o t h i s :   1 .

C lic k

L i n g u is t i c O p t i o n s i n t h e T o o l s t a b . 

2 .

I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , s e l e c t t h e f o l l o w i n g c h e c k b o x e s i n t h e G e n e r a l t a b i n t h e “ S e a r c h f o r t h e    I n  e x i o n T y p e s f o r t h e t r a n s l a t i o n s ” g r o u p :   •

“ S e a  p a i r s R u s s w h ic ty p e

rc h in a ll th e d ic tio n a rie s o f th e r e v f o r w h i c h R u s s i a n i s t h e    t a r g e t    l a n ia n tr a n s la tio n f o r a w o r d o r p h r a s e h R u s s i a n i s t h e     s  o u r c e     l   a n g u a g e ( R a u t o m a t i c a l l y ;  

e rs e g u a , th e u s s

d i g e a p ia n

r e c tio n .” (fo r e x a m p lic a tio n - E n g lis h

T h is s e ttin g o n ly p le , E n g lis h - R u s w ill s e a rc h fo r it d ic tio n a rie s ), a n d

a p s ia in d e

p lie s n ). W th o s te rm

t o l a n g u a g e    h e n y o u a d d a    e d i c t i o n a r i e s f o r   i n e i t s i n  e x i o n   

•

“ S e a r c h i n t h e H i s t o r y . ” T h i s s e t t i n g a p p l i e s t o a n y l a n g u a g e p a i r . W h e n a d d i n g a t r a n s l a t i o n f o r a    w o r d o r p h r a s e , t h e a p p l i c a t i o n w i l l r e m e m b e r t h e i n  e x i o n t y p e o f e a c h w o r d , a n d w h e n y o u a d d a    t r a n s l a t i o n , i t w i l l i n i t i a l l y s e a r c h f o r i t s i n  e x i o n t y p e a m o n g r e c e n t l y d e t e r m i n e d t y p e s .  U s e t h i s o p t i o n i f y o u n e e d t o a d d t r a n s l a t i o n s t h a t c o n t a i n r e p e a t e d w o r d s t h r o u g h o u t a    s i n g l e s e s s i o n .  T o c h a n g e t h e i n  e x i o n t y p e o f a p r e v i o u s l y a d d e d t r a n s l a t i o n , d e s e l e c t t h e c h e c k b o x e s   a n d a d d t h e t r a n s l a t i o n a g a i n . 

I f t h e a p p l i c a t i o n c a n n o t d e t e r m i n e t h e i n  e x i o n t y p e o f a t r a n s l a t i o n u s i n g a l l o f t h e m e t h o d s a b o v e , i t w i l l    p r o m p t y o u f o r t h e i n t e r a c t i v e m o d e o f d e t e r m i n i n g t h e i n  e x i o n t y p e . 

7 .4 .7 . C r e a t in g a D ic tio n a r y fr o m T o c re a te a d i c tio n a r y f r o m

a F i l e   

a  l e , y o u n e e d t o i m p o r t s p e c i a l l y f o r m a t t e d t e x t  l e s c a l l e d      g l o s s a r i e s    .

A g l o s s a r y  l e i s a  l e t h a t h a s b e e n p r e p a r e d a c c o r d i n g t o s p e c i  c r u l e s , a n d c o n t a i n s i n f o r m a t i o n a b o u t   s o u r c e w o r d s a n d p h r a s e s a n d t h e i r t r a n s l a t i o n s .  G lo s s W h e n a ll tra m a n u

a r i e s a l l o w y o u t o q u i c k l y c r e a t e y o u r o w n d i c t i o n a r i e s u s i n g e i t h e r a u t o m a t i c o r i n t e r a c t i v e m o d e .  i n a u t o m a t i c m o d e , g r a m m a r i n f o r m a t i o n ( p a r t o f s p e e c h , i n  e x i o n t y p e o f w o r d s o r p h r a s e s o r   n s l a t i o n s ) i s d e t e r m i n e d b y t h e a p p l i c a t i o n s . I n i n t e r a c t i v e m o d e , y o u c a n s p e c i f y t h i s i n f o r m a t i o n    a l l y . 

T h e f o l l o w i n g  l e f o r m a t s c a n b e u s e d f o r g l o s s a r i e s :   •

T X T  l e s , f o r m a t t e d a c c o r d i n g t o t h e r u l e s f o r c r e a t i n g a d v a n c e d o r s i m p l e g l o s s a r i e s , c r e a t e d i n a n y    t e x t e d i t o r u s i n g A N S I o r U n i c o d e t e x t e n c o d i n g ( s e e b e l o w ) ;  

•

X L S  l e s , f o r m a t t e d a c c o r d i n g t o t h e r u l e s f o r c r e a t i n g a d v a n c e d g l o s s a r i e s ( s e e b e l o w ) . T o c r e a t e a    g l o s s a r y t e x t  l e f r o m a s p r e a d s h e e t , s a v e i t a s T e x t ( t a b d e l i m i t e d ) ;  

•

T B X

 le s ;  

1 2 3   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    •

X M L , O L I F  le s .  I f y o u w i s h t o s a v e C y r i l l i c a n d d i a c r i t i c s y m b o l s ( u s e d , f o r e x a m p l e , i n R u s s i a n - F r e n c h    d i c t i o n a r i e s ) , u s e U n i c o d e t e x t e n c o d i n g . 

7 .4 .7 .1 . C r e a tin g A

a S i m p l e G l o s s a r y   

s i m p l e g l o s s a r y c o n t a i n s o n l y t w o c o l u m n s —       h   e   a d w o r d     (   s o u r c e w o r d o f p h r a s e ) a n d     t  r a n s l a t i o n    .  

R u l e s f o r c r e a t i n g a s i m p l e g l o s s a r y    :  

•

o n l y    s   i g n i  in f o r m a tio n w ith th e s ig o n ly , a re ig

c a n a b n s n o r

t    l i n e s o f t h e g l o s s a r y w i l l b e p r o c e s s e d . A s i g n i  c a n t l i n e i s a l i n e t h a t c o n t a i n s     o u t a d i c t i o n a r y e n t r y t h a t n e e d s t o b e a d d e d t o a d i c t i o n a r y . C o m m e n t s ( w h i c h b e g i n    “ \ # ” a n d c o n t i n u e t o t h e e n d o f t h e l i n e ) , e m p t y l i n e s , a n d l i n e s c o n s i s t i n g o f s p a c e s   e d ;  

•

e a c h s i g n i  c a n t l i n e i n a  l e r e p r e s e n t s o n e d i c t i o n a r y e n t r y a n d m u s t c o n t a i n a h e a d w o r d ( s o u r c e w o r d    o r p h r a s e ) , a n d a t l e a s t o n e t r a n s l a t i o n . T h e h e a d w o r d i s s e p a r a t e d f r o m t h e t r a n s l a t i o n w i t h o n e o r   s e v e r a l t a b c h a r a c t e r s , o r a t l e a s t w i t h t w o s p a c e s ;  

•

i f a h e a d w o r d h a s s e v e r a l t r a n s l a t i o n s , t h e y a r e s e p a r a t e d b y t h e s e m i c o l o n “ ; ” ;  

•

l e a d i n g s p a c e s i n h e a d w o r d s , a s w e l l a s l e a d i n g a n d e n d i n g s p a c e s i n t r a n s l a t i o n s a r e i g n o r e d ;  

•

d o u b l e s p a c e s i n t r a n s l a t i o n s a r e t r e a t e d a s s i n g l e s p a c e .  Y o u c a n n o t u s e d o u b l e s p a c e s a n d t a b c h a r a c t e r s i n t h e s o u r c e p h r a s e , a s t h i s w i l l b e i n t e r p r e t e d    a s a s e p a r a t i o n b e t w e e n t h e h e a d w o r d a n d i t s t r a n s l a t i o n . 

E x a m p le o f a S im p le G lo s s a r y   

7 .4 .7 .2 . C r e a tin g

a n A d v a n c e d G l o s s a r y   

A n    a d v a n c e d g l o s s a r y    i s a t e x t  l e w h i c h , i n a d d i t i o n t o b a s i c i n f o r m a t i o n (    h e a d w o r d     a  n d    t r a n s l a t i o n    )  ,   c o n t a i n s a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n t h a t d e t e r m i n e s l i n g u i s t i c p a r a m e t e r s f o r d i c t i o n a r y e n t r i e s .  R u l e s f o r c r e a t i n g a n a d v a n c e d g l o s s a r y    :  

•

t h e  r s t l i n e o f a n a d v a n c e d g l o s s a r y s p e c i  e s t h e g l o s s a r y f o r m a t v e r s i o n , w h i c h i n t h e c u r r e n t v e r s i o n    m u s t b e s p e c i  e d a s    # f o r m a t = 1 . 0    ;   

1 2 4   

7 .4 .7 .2 .

C r e a t i n g a n A d v a n c e d G l o s s a r y   

•

i f t h e l i n e s p e c i f y i n g t h e g l o s s a r y f o r m a t v e r s i o n i s m i s s i n g , t h e g l o s s a r y i s i n t e r p r e t e d a s a      s i m p l e        g l o s s a r y  ;  

•

t h e s e c o n d l i n e o f t h e g l o s s a r y  l e c o n t a i n s n a m e s o f  e l d s u s e d i n t h e g l o s s a r y , s e p a r a t e d b y t h e t a b    c h a r a c t e r :    –    K e y   —

h e a d w o r d ( s o u r c e w o r d o r p h r a s e ) ;  

 –    T r a n s l a t i o n      — t r a n s l a t i o n o f t h e h e a d w o r d ;      –    P a r t O f S p e e c h     —  p a r t o f s p e e c h ;      –    I n P r o p    —

a d d i t i o n a l h e a d w o r d p r o p e r t i e s ;  

 –    O u t P r o p    —

a d d i t i o n a l t r a n s l a t i o n p r o p e r t i e s ;  

 –    O u t C o m m e n t   —   l i n e a d d e d t o t r a n s l a t i o n a s c o m m e n t a r y ;      –    I g n o r e     —   d e n o t e s t h a t c o n t e n t s o f t h e c o l u m n w i l l b e i g n o r e d ; a n a l t e r n a t i v e w a y t o a d d c o m m e n t s     t o g l o s s a r y  l e .  T h e n a m e s o f  e l d s c a n n o t b e c h a n g e d . T h e     K   e y   a n d    T r a n s l a t i o n       e l d s a r e m a n d a t o r y .   •

t h e m a i n b o d y o f t h e g l o s s a r y b e g i n s o n t h e t h i r d l i n e :    –

o n l y    s i g n i  in f o r m a tio n w ith th e s ig o n ly , a re ig

c a n a b n s n o r

t    l i n e s o f t h e g l o s s a r y w i l l b e p r o c e s s e d . A s i g n i  c a n t l i n e i s a l i n e t h a t c o n t a i n s     o u t a d i c t i o n a r y e n t r y t h a t n e e d s t o b e a d d e d t o a d i c t i o n a r y . C o m m e n t s ( w h i c h b e g i n    “ \ # ” a n d c o n t i n u e t o t h e e n d o f t h e l i n e ) , e m p t y l i n e s , a n d l i n e s c o n s i s t i n g o f s p a c e s   e d ;  

 –

s i g n i  c a n t l i n e s a r e d i v i d e d i n t o     e l d s    u s i n g t h e t a b c h a r a c t e r . T h e n u m b e r a n d o r d e r o f  e l d s     i n s i g n i  c a n t l i n e s m u s t c o r r e s p o n d e x a c t l y t o t h e n u m b e r a n d o r d e r o f  e l d s l i s t e d i n t h e s e c o n d    l i n e o f t h e g l o s s a r y  l e ;  

 –

l e a d i n g a n d e n d i n g s p a c e s i n  e l d s a r e i g n o r e d ; d o u b l e s p a c e s a r e t r e a t e d a s a s i n g l e s p a c e . Y o u c a n    o m i t t h e t a b c h a r a c t e r t h a t s e p a r a t e s t h e l a s t  e l d i f t h e l a s t  e l d i s e m p t y ;  

 –

if lin a n a d lin

a h e a d w o rd re q u ire s e . T h e      K e y    e l d m u d    O u t C o m m e n t   v   a l u d itio n a l tra n s la tio n s e , w h ic h c o n ta in s th

m s t e s a r e

o re th b e e m fo r e a e ig n o h e a d w

a n o n e tra n s p ty (a n d m a c h tr a n s la tio r e d . T h is d a o r d . 

la tio y c o n . T ta fo

n , e a c h fo llo n ta in s p a c e s h e  e l d s   P a r a d d itio n a l

w in g ). Y o r t O fS tra n s

tra n s la tio n m u s t b e g in o n a u c a n s p e c i f y s e p a r a t e      O u t P p e e c h      a n d    I n P r o p    i n t h e l i n e la tio n is e x tra c te d fro m th e 

n e ro w rs

w     p   i t h    t  

P r e d e  n e d v a l u e s o f g l o s s a r y  e l d s     ( c a s e s e n s i t i v e ) :  

•

t h e    P   a r t O f S p e e c h       e l d d e  n e s t h e p a r t o f s p e e c h o f a n e n t r y . T h e f o l l o w i n g v a l u e s a r e s u p p o r t e d :      –    n    —

n o u n ;  

 –    a    —

a d j e c t i v e ;  

 –    v    —

v e r b ;  

 –    a d v    — •

th e  e h e a d w  P a r t O T h e fo  –    m     —

a d v e r b . 

l d s    I n P o rd a n fS p e e c llo w in

r o p     a n d    O u t P r o p    m a y d tr a n s la tio n , r e s p e c tiv h     e l d s p e c i  e s t h a t a n g v a lu e s a re s u p p o r te d

c o n t a i n a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a b o u t g e n d e r a n d n u m b e r o f t h e    e l y . T h e  e l d s     I n P r o p     a n d    O u t P r o p    a r e p r o c e s s e d o n l y i f t h e       e n t r y i s a n o u n . O t h e r w i s e , t h e v a l u e s i n t h e s e  e l d s a r e i g n o r e d .  :  

m a s c u l i n e , s i n g u l a r ;  

1 2 5   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0     –    f    —

f e m i n i n e , s i n g u l a r ;  

 –    n    —

n e u t e r , s i n g u l a r ;  

 –    p l   —

p l u r a l ;  

 –    m p l   —

m a s c u l i n e , p l u r a l ;  

 –    f p l   —

e m i n i n e , p l u r a l ;  

 –    n p l   —

n e u t e r , p l u r a l . 

E x a m p le o f a n A d v a n c e d G lo s s a r y   

7 . 4 . 7 . 3 . L i n g u i s t i c A s p e c t s o f C r e a t i n g G l o s s a r y F i l e s    W h e n c re a tin g a g lo s s a ry , fo llo w t o a d i c t i o n a r y :  

t h e s a m e g u i d e l i n e s a s y o u w o u l d u s e w h e n a d d i n g w o r d s a n d p h r a s e s  

•

a d d w o r d s i n t h e i r i n i t i a l f o r m , s p e c i  c t o e a c h s o u r c e l a n g u a g e a n d e a c h p a r t o f s p e e c h ;  

•

a d d t h e m a i n w o r d i n a p h r a s e a c c o r d i n g t o t h e r u l e s o f a d d i n g h e a d w o r d s ;  

•

u s e l o w e r c a s e l e t t e r s f o r w o r d s o r p h r a s e s , e x c e p t f o r s p e c i a l i z e d t e r m s a n d p r o p e r n a m e s .  I n G e r m a n , c a p i t a l i z e i n i t i a l l e t t e r s f o r a l l n o u n s . 

I n a d d i t i o n , k e e p t h e f o l l o w i n g p o i n t s i n m i n d :   •

y o u s h a n d s o (n o u n , tra n s la

•

i f a h e a d w o r d h a s s e v e r a l t r a n s l a t i o n s , t h e y a l l m u s t b e l o n g t o t h e s a m e p a r t o f s p e e c h . I f y o u n e e d t o    a d d s e v e r a l p a r t s o f s p e e c h f o r t h e s a m e h e a d w o r d , y o u w i l l n e e d t o c r e a t e a s e p a r a t e l i n e w i t h t h e    h e a d w o r d a n d i t s t r a n s l a t i o n ( t r a n s l a t i o n s ) i n a g l o s s a r y ;  

•

i f y o u r e e n t e r t h e h e a d w o r d w i t h n e w t r a n s l a t i o n s , t h e y w i l l b e a d d e d t o t h e e x i s t i n g e n t r y ( i f t h e y     b e l o n g t o t h e s a m e p a r t o f s p e e c h ) , o r a n e w e n t r y w i l l b e c r e a t e d . 

1 2 6   

o u ld a v o id a o n , b e c a u s e a d je c tiv e , v tio n . M in o r

d d th e rb p a

in g w e a p p , a n d rts o f

o r d s th lic a tio n a d v e rb s p e e c h

a t a re m w ill tr ) a n d a c a n o n

in o y to ss ig ly b

r p a rts d e te rm n th e s e e a d d e

o f s in e a ttr d a s

p e e c h th e m ib u te s p a rts

, s u s to o f

u c h in g th e p h r

a s p r o n o u n s , a r t i c l e s , p r e p o s i t i o n s ,   o n e o f t h e m a i n p a r t s o f s p e e c h    m . T h i s m a y l o w e r t h e q u a l i t y o f    a s e s ;  

7 .4 .7 .4 . A d d in g W o r d s to a D ic tio n a r y f r o m

7 .4 .7 .4 . A d d in g W o r d s to a D ic tio n a r y fr o m T o c re a te a d i c tio n a r y f r o m f o l l o w t h e s e s t e p s :  

a F i l e   

a F i l e   

a s p e c i a l l y p r e p a r e d g l o s s a r y  l e u s i n g a u t o m a t i c o r i n t e r a c t i v e m o d e ,  

1 .

O p e n a n e x i s t i n g u s e r d i c t i o n a r y o r c r e a t e a n e w o n e f o r t h e d e s i r e d l a n g u a g e p a i r . T h i s w i l l b e t h e    d i c t i o n a r y t h a t w i l l b e e x t e n d e d w i t h t h e w o r d s f r o m t h e g l o s s a r y  l e . 

2 .

C lic k th e

3 .

T h e “ I m p o r t W o r d s a n d T r a n s l a t i o n s f r o m F i l e ” d i a l o g w i l l o p e n . C l i c k B r o w s e , a n d s e l e c t t h e    g l o s s a r y  l e a n d t h e n u m b e r o f t h e  r s t l i n e t o b e g i n a d d i n g e n t r i e s t o a d i c t i o n a r y . 

4 .

C h o o s e t h e d e s i r e d m o d e    •

•

I m p o r t b u t t o n i n t h e E n t r y t a b i n t h e E d i t g r o u p . 

I n t e r a c t i v e :   a .

C h o o s e I n t e r a c t i v e M o d e a n d c l i c k S t a r t . 

 b .

T h e “ W o r d a n d I t s T r a n s l a t i o n ” d i a l o g w i l l o p e n . I n i t y o u c a n c h o o s e t o a d d a w o r d t o t h e    d i c t i o n a r y , s k i p a w o r d , o r  n i s h a d d i n g w o r d s f r o m a  l e . 

c .

C l i c k A d d a n d d e  n e t h e i n  e x i o n t y p e o f t h e s o u r c e w o r d a n d i t s t r a n s l a t i o n ;  

A u t o m a t i c :   a .

C h o o s e A u to m a t i c M o d e . 

 b .

S p e c i f y a d d i t i o n a l s e t t i n g s f o r t h e a u t o m a t i c c r e a t i o n o f a d i c t i o n a r y :   i.

T o u s e t h e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e i n  e x i o n t y p e o f t h e s o u r c e w o r d a n d i t s t r a n s l a t i o n f r o m      e x i s t i n g d i c t i o n a r i e s , s e l e c t t h e “ U s e d i c t i o n a r i e s ” c h e c k b o x . O t h e r w i s e , t h e i n  e x i o n t y p e    w i l l b e d e t e r m i n e d a u t o m a t i c a l l y . 

ii.

T o e n a b l e s p e c ia l p r o c e s s in g s e le c t th e “ A s s ig n s p e c ia l p a c h e c k b o x . T h e n c h o o s e a g e tra n s la tio n ” p o p - u p m e n u . If th e g lo s sa ry , o r if n o g e n d e r a s s ig n e d to th e e n try a n d th e c o r r e c t g r a m m a r in f o r m a tio n c o m m a n d s , v a r i a b l e s , e t c . ) . 

o f e n t r i e s i n w h i c h t h e s o u r c e a n d t h e t r a n s l a t i o n a r e i d e n t i c a l ,   r a d i g m t o e n t r i e s w i t h i d e n t i c a l s o u r c e a n d t r a n s l a t i o n ”    n d e r f r o m t h e “ G e n d e r f o r e n t r i e s w i t h i d e n t i c a l s o u r c e a n d    n o p a r t o f s p e e c h , o t h e r t h a n t h e n o u n , h a s b e e n s p e c i  e d i n    o f t h e t r a n s l a t i o n h a s b e e n s p e c i  e d , a s p e c i a l p a r a d i g m i s   e n t r y i s t r e a t e d a s a p r o p e r n o u n . T h i s a l l o w s f o r e n t e r i n g    f o r s i m i l a r e n t r i e s t h a t r e q u i r e n o t r a n s l a t i o n ( n a m e s o f   

T h i s s e t t i n g o n l y a p p l i e s t o l a n g u a g e p a i r s f o r w h i c h E n g l i s h i s t h e      s o u r c e       l a n g u a g e ( f o r e x a m p l e , E n g l i s h - R u s s i a n ) .  c .

C lic k S ta rt. A  l e . 

p r o g r e s s b a r w i l l a p p e a r i n d i c a t i n g t h e n u m b e r o f p r o c e s s e d l i n e s i n t h e g l o s s a r y   

d .

C lic k S to p to s to p a d d in g w o rd s fro m A ll e n t r ie s c r e a te d ic tio n a r y . Y o u c a n th e la st lin e it u s e d b c re a tin g th e d ic tio n a

d b c o n e fo ry ,

e fo r e th e tin u e a d d re th e p ro it w ill a u t

t h e g l o s s a r y  l e .  S to in g c e s o m

p b u w o r s w a a tic a

tto d s s s lly

n w a s c lic k e d a t a la te r tim e to p p e d . T h e n c o n tin u e th e

w ill b e . T h e a e x t tim p r o c e ss

s a v e p p lic e y o u fro m

d in th e s e le c te a tio n r e m e m b e w is h to c o n tin w h e r e it le ft o

d    r s   u e    f f . 

1 2 7   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    A fte r a d d e d fro th e d ic tio th e p r o c e

th e p r o c e s s o f m a g lo s sa ry . n a ry is s a v e d s s o f c r e a tin g

c re a tin g a d I n f o r m a tio n to a lo g  le . a d ic tio n a ry

ic tio n a b o u T h e is  n

a ry t a n y p a th is h e

i s  n i s h e d , y o u w i l l s e e a n a l p h a b e t i c a l l i s t o f a l l t h e e n t r i e s   e r r o r s t h a t t h e a p p l i c a t i o n e n c o u n t e r e d d u r i n g t h e c r e a t i o n o f    t o t h e l o g  l e w i l l b e d i s p l a y e d i n a s e p a r a t e w i n d o w a f t e r   d . 

7 . 4 . 8 . M a n a g i n g D i c t i o n a r i e s    T h e c o m m a n d s f o r m a n a g i n g t h e d i c t i o n a r i e s a r e f o u n d i n t h e D i c t i o n a r y t a b .  C o m m a n d

P r o p e r t i e s  

V i e w a n d e d i t t h e b a s i c i n f o r m a t i o n a b o u t a d i c t i o n a r y . Y o u c a n a l s o p r o t e c t a    d i c t i o n a r y f r o m t r a n s f e r t o a n o t h e r c o m p u t e r w i t h a p a s s w o r d . 

E x p o r t t o A r c h i v e   

S a v e a u s e r d i c t i o n a r y t o a n a r c h i v e  l e w i t h t h e e x t e n s i o n . a d c . 

L i n k e d D i c t i o n a r i e s  

S e t u p o r r e m o v e a l i n k b e t w e e n a u s e r d i c t i o n a r y a n d i t s l i n k e d d i c t i o n a r y . 

E x p o r t  

1 2 8   

D e s c r ip tio n      

S a v e a X M L , it o u t.  le (s e

u s e r d T B X o B e s id e e    7   . 4 . 7

ic tio n a r y r O L IF . Y s , a u s e r d .2 . “ C re a

to a o u c ic tio tin g

te x t a n v n a ry a n A

 le : R ie w a c a n b d v a n c

T F s a v e s e d

, C S V (ta b d e e d d ic tio n a r y a v e d in th e a d G lo s s a ry ” o n

l i m i t e d ) , U n i c o d e ,   i n a t e x t e d i t o r o r p r i n t   v a n c e d g l o s s a r y f o r m a t   p a g e 1 2 4    )  . 

7 . 5 . P R O M T E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y A p p l i c a t i o n    T h e P R O M T E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y a p p l i c a t i o n i s t h e m u l t i l i n g u a l e l e c t r o n i c d i c t i o n a r y w h i c h a l l o w s t o    r e c e i v e i n f o r m a t i o n o n a n y s e l e c t e d w o r d o r p h r a s e , i n c l u d i n g n u m e r o u s t r a n s l a t i o n s f r o m d i f f e r e n t   d i c t i o n a r i e s m a k i n g d i c t i o n a r y b a s e , a n d a l s o e x t e n s i v e g r a m m a t i c a l i n f o r m a t i o n . 

7 . 5 . 1 . L a u n c h i n g t h e A p p l i c a t i o n    T o l a u n c h t h e P R O M T E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y a p p l i c a t i o n , c h o o s e t h e P R O M T > P R O M T E l e c t r o n i c    D i c t i o n a r y c o m m a n d i n t h e W i n d o w s S t a r t u p M e n u .  T h e m a in a p p l i c a t i o n w i n d o w

o p e n s . B e sid e s , th e

D e p e n d in g o n th e p r o g r a m

s e ttin g s , E D

E D

L a u n c h e r i c o n a p p e a r s i n t h e n o t i  c a t i o n a r e a . 

L a u n c h e r c a n b e r u n a u t o m a t i c a l l y o n W i n d o w s s t a r t u p . 

If th e E D L a u n c h e r i c o n i s i n t h e n o t i  c a t i o n a r e a , t h e n t o l a u n c h t h e P R O M T E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y    m a i n w i n d o w , d o o n e o f t h e f o l l o w i n g :   •

d o u b le -c lic k E D

L a u n c h e r ;  

•

r ig h t- c lic k o n th e E D

•

f r o m a n y W i n d o w s a p p l i c a t i o n w h e r e y o u c a n s e l e c t t h e t e x t f r a g m e n t , p r e s s t h e k e y c o m b i n a t i o n w h i c h    w a s s e t i n t h e E D L a u n c h e r s e t t i n g s (   C  t r l + A l t + V      b   y d e f a u l t ) .  

L a u n c h e r i n th e n o t i c a tio n a re a a n d c h o o s e A c tiv a te f r o m

t h e c o n t e x t m e n u ;  

T o c o n  g u re E D L a u n c h e r, rig h t c lic k o n th e E D L a u n c h e r i c o n i n t h e n o t i  c a t i o n a r e a a n d c h o o s e    O p t i o n s f r o m t h e c o n t e x t m e n u . T h e d i a l o g o p e n s w h i c h a l l o w s t o s e t t h e f o l l o w i n g o p t i o n s :   •

T o s e t t h e k e y b o a r d s h o r t c u t f o r l a u n c h i n g P R O M T E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y f r o m a n y a p p l i c a t i o n w h e r e    y o u c a n s e l e c t t h e t e x t f r a g m e n t , p r e s s t h e k e y c o m b i n a t i o n y o u w a n t i n t h e e n t r y  e l d .  W

h e n y o u s e t k e y b o a r d s h o r t c u t , m a k e s u r e t h a t t h i s k e y c o m b i n a t i o n i s n o t a l r e a d y u s e d i n    t h e a p p l i c a t i o n w h e r e a t e x t i s p l a n n e d t o b e t r a n s l a t e d .  •

T o e x i t E D L a u n c h e r a u t o m a t i c a l l y a f t e r c l o s i n g t h e P R O M T E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y a p p l i c a t i o n , c h e c k    t h e “ E x i t a f t e r c l o s i n g t h e E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y ” b o x ( d i s a b l e d b y d e f a u l t ) . 

•

T o l a u n c h E D L a u n c h e r a u t o m a t i c a l l y d u r i n g t h e W i n d o w s s t a r t u p , c h e c k t h e “ R u n a t W i n d o w s s t a r t u p ”     b o x ( e n a b l e d b y d e f a u l t ) . 

7 . 5 . 2 . M a i n W i n d o w      W o r k in g w ith th e e le c tr o n i c d ic tio n a r y is p e rf o r m e d in th e m a in w in d o w D i c t i o n a r y a p p l i c a t i o n . 

o f t h e P R O M T E l e c t r o n i c   

1 2 9   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

F i g . 7 . 9 . T h e m a in w in d o w

o f P R O M T E le c t r o n i c D ic t io n a r y   

T h e m a in a p p lic a tio n w in d o w

c o n s i s t s o f t h e f o l l o w i n g  e l d s :  

•

m e n u a n d t h e t o o l b a r w h i c h c o n t a i n t h e m a i n c o m m a n d s o f t h e p r o g r a m ;  

•

s e a r c h b o x w h i c h i s i n t e n d e d f o r e n t e r i n g a w o r d o r a p h r a s e ( i n a n y w o r d f o r m ) f o r s e a r c h i n g i n t h e    e l e c t r o n i c d i c t i o n a r y ;  

•

i n t h e l e f t p a r t o f t h e w o r k i n g  e l d m a y b e d i s p l a y e d :  

•

 –

a l p h a b e t i c l i s t o f t h e s e l e c t e d e l e c t r o n i c d i c t i o n a r y o f t h e c u r r e n t l a n g u a g e p a i r ;  

 –

a l p h a b e t i c l i s t w i t h r e s u l t o f s e a r c h i n g w o r d s a n d p h r a s e s w h i c h c o n t a i n t h e s p e c i  e d s t r i n g o f    c h a r a c t e r s ;   

 –

l i s t o f b o o k m a r k s ;  

i n t h e r i g h t p a r t o f t h e w o r k i n g  e l d t h e d i c t i o n a r y e n t r y o f t h e s e l e c t e d w o r d ( p h r a s e ) i s d i s p l a y e d :    –

h e a d i n g o f t h e d i c t i o n a r y e n t r y w i t h t h e p a r t o f s p e e c h ;  

 –

t r a n s l a t i o n s , w h i c h a r e g r o u p e d a c c o r d i n g t o p a r t s o f s p e e c h , w i t h d e n o t e d g e n d e r o f t h e n o u n a n d    w i t h c o m m e n t s , i f a n y .  T h e m e n u a n d th e to o lb a r v ie w o f t h e w o r k i n g  e l d . 

1 3 0   

d e p e n d o n t h e t y p e o f t h e a l p h a b e t i c l i s t i n t h e l e f t p a r t  

7 .5 .3 .

•

S e a r c h i n g i n E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y   

T o e n a b le th e “ A lw a y s o n T o p ” m o d e , s e le c t A lw a y s o n T o p f r o m t h e t o o l b a r . 

th e T o o ls m e n u o r c lic k

o n   

W

h e n t h e “ A l w a y s o n T o p ” m o d e i s e n a b l e d , t h e P R O M T E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y w i n d o w i s   a l w a y s d i s p l a y e d o v e r o t h e r o p e n w i n d o w s o f r u n n i n g p r o g r a m s .  •

T o c u s to m iz e th e w o r k o f th e a p p lic a tio n , s e le c t O p tio n s f r o m d i a l o g s p e c i f y t h e f o l l o w i n g :  

t h e T o o l s m e n u a n d i n t h e O p t i o n s  

 –

w h e t h e r t o d i s p l a y c o m m e n t s t o t r a n s l a t i o n s a n d t h e a d d i t i o n a l g r a m m a t i c a l i n f o r m a t i o n i n t h e e n t r y     e l d ;  

 –

w h e t h e r t o s e a r c h o n l y i n t h e c u r r e n t d i c t i o n a r y o r i n a l l d i c t i o n a r i e s o f t h e c u r r e n t l a n g u a g e p a i r . 

T o e n t e r o r e d i t t e x t i n t h e s e a r c h b o x y o u c a n u s e s t a n d a r d c o m m a n d s o f w o r k i n g w i t h t h e c l i p b o a r d    f r o m t h e E d i t m e n u a n d f r o m t h e c o n te x t m e n u .  L a n g u a g e p a ir s w h i c h s u p p o r t t h e e le c tr o n i c d i c tio n a r y m a y d i f f e r f r o m a r e s u p p o r t e d f o r m a c h i n e t r a n s l a t i o n i n o t h e r P R O M T a p p l i c a t i o n s . 

t h e l a n g u a g e p a i r s t h a t  

7 . 5 . 3 . S e a r c h i n g i n E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y    S e a r c h in g f o r a w o r d ( p h r a s e ) i n th e e le c tr o n i c d i c tio n a r y is p e r f o r m e d in th e m a in w in d o w E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y a p p l i c a t i o n . 

o f t h e P R O M T    

T o  n d a w o r d ( p h r a s e ) i n t h e e l e c t r o n i c d i c t i o n a r y , d o t h e f o l l o w i n g :   1 .

C h o o s e a la n g u a g e p a ir o f th e e le c tr o n i c d ic tio n a r y f r o m

2 .

C h o o s e a d ic tio n a r y f o r s e a rc h in g f r o m

3 .

T y p e a w o r d o r a p h r a s e ( i n a n y f o r m ) i n t h e s e a r c h b o x .  W

h ile d a ta b a s e . e n try is d i  p o s i t i o n e d

y o u T h e s p la o n

ty p a lp y e d th e

e , h a in n e

th e d r o p - d o w n lis t o f d ic tio n a r ie s o r f r o m

t h e D i c t i o n a r y m e n u . 

t h e p r o g r a m a u t o m a t i c a l l y s e a r c h e s t h e t y p e d w o r d i n t h e e l e c t r o n i c d i c t i o n a r y    b e t i c l i s t i s p o s i t i o n e d o n t h e f o u n d d i c t i o n a r y e n t r y . T h e i n f o r m a t i o n a b o u t t h i s   t h e d i c t i o n a r y e n t r y  e l d . I n c a s e o f l a c k o f e x a c t c o i n c i d e n c e t h e a l p h a b e t i c l i s t i s   a r e s t e n t r y . 

If th e w o r d y o u a re s e a rc h in g c a n b e fo r m e d fro m i n i t i a l f o r m i n t h e S e l e c t W o r d d i a l o g b o x .  •

t h e d r o p - d o w n l i s t . 

s e v e r a l i n i t i a l f o r m s , s e l e c t t h e r e q u i r e d   

T o  n d a w o r d ( p h r a s e ) w h i c h w a s c o p i e d t o t h e c l i p b o a r d i n t h e e l e c t r o n i c d i c t i o n a r y , s e l e c t t h e    T r a n s la te C lip b o a rd c o m m a n d fro m

th e T o o ls m e n u o r c lic k

o n t h e t o o l b a r ( o r p r e s s C t r l + T ) . 

T h e T r a n s l a t e C l i p b o a r d c o m m a n d i s a c c e s s i b l e i f t h e c l i p b o a r d i s n o t e m p t y .  T h e p r o g r a m a l l o w s y o u t o  n d a l l w o r d s a n d p h r a s e s w h i c h c o n t a i n t h e s p e c i  e d s t r i n g o f c h a r a c t e r s i n    t h e h e a d i n g s o f d i c t i o n a r y e n t r i e s a n d t o f o r m a n a l p h a b e t i c l i s t w i t h r e s u l t s o f s e a r c h .  T o  n d a l l w o r d s a n d p h r a s e s w h i c h c o n t a i n t h e s p e c i  e d s t r i n g o f c h a r a c t e r s , d o t h e f o l l o w i n g :   1 .

S e l e c t O p t i o n s i n t h e T o o l s m e n u a n d s p e c i f y t h e m o d e o f s e a r c h ( w h e t h e r t o s e a r c h o n l y i n t h e    c u r r e n t d i c t i o n a r y o r i n a l l d i c t i o n a r i e s o f t h e c u r r e n t l a n g u a g e p a i r ) . 

2 .

T y p e a s t r i n g o f c h a r a c t e r s i n t h e s e a r c h b o x . 

1 3 1   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    Y o u c a n u s e s t a n d a r d w i l d c a r d c h a r a c t e r s : “ * ” ( a l l ) a n d “ ? ” ( a n y ) .  3 .

S e le c t F i n d in th e T o o ls m e n u o r c lic k

o n t h e t o o lb a r ( o r p r e s s C t r l + F ) . 

T h e r e s u l t o f s e a r c h a p p e a r s i n a s e p a r a t e a l p h a b e t i c l i s t .  I f t h e m o d e o f s e a r c h i n g i n a l l d i c t i o n a r i e s o f t h e c u r r e n t l a n g u a g e p a i r i s s e t , t h e  r s t l i n e i n t h e    e n t r y  e l d c o n t a i n s t h e n a m e o f t h e d i c t i o n a r y w h e r e t h i s e n t r y w a s f o u n d .  •

T o v ie w th e re su lts o f F in d c o m m a n d , s e le c t ( F o u n d :) fro m t h e D i c t i o n a r y m e n u . 

t h e d r o p - d o w n l i s t o f d i c t i o n a r i e s o r f r o m     

T h e r e s u l t s o f s e a r c h a r e d i s p l a y e d i n a s e p a r a t e t a b a n d a r e s t o r e d t i l l t h e n e x t F i n d c o m m a n d    o r t i l l t h e p r o g r a m e x i t .  •

T o  n d t h e t r a n s l a t i o n o f t h e s o u r c e w o r d ( p h r a s e ) i n t h e e l e c t r o n i c d i c t i o n a r y o f t h e o p p o s i t e d i r e c t i o n    o f t r a n s l a t i o n , r i g h t - c l i c k i t i n t h e e n t r y  e l d a n d s e l e c t t h e T r a n s l a t e c o m m a n d i n t h e c o n t e x t m e n u .  T h e p r o g r a m a u t o m a t i c a l l y o p e n s t h e a l p h a b e t i c l i s t o f t h e e l e c t r o n i c d i c t i o n a r y o f t h e o p p o s i t e    d i r e c t i o n w h i c h i s p o s i t i o n e d o n t h e s e a r c h e d d i c t i o n a r y e n t r y o r o n t h e n e a r e s t o n e . 

V i e w i n g t h e H i s t o r y    A l l d i c t i o n a r y e n t r i e s w h i c h w e r e a d d r e s s e d d u r i n g t h e c u r r e n t w o r k i n g s e s s i o n a r e s t o r e d i n t h e d r o p - d o w n    l i s t o f t h e s e a r c h s t r i n g ( “ H i s t o r y ” ) .  •

T o v ie w

th e “ H is to r y ” , c lic k th e a rro w

i n t h e s e a r c h s t r i n g . 

•

T o c le a r th e lis t, c h o o s e C le a r H is to r y f r o m

•

T o q u i c k l y s w i t c h t o t h e r e c e n t l y a d d r e s s e d e n t r y , s e l e c t i t f r o m t h e “ H i s t o r y ” . T h e p r o g r a m o p e n s t h e    a l p h a b e t i c l i s t o f t h e e l e c t r o n i c d i c t i o n a r y o f t h e c o r r e s p o n d i n g d i r e c t i o n w h e r e t h i s e n t r y w a s p r e v i o u s l y    f o u n d w h i c h i s p o s i t i o n e d o n t h e r e q u i r e d e n t r y . 

t h e T o o l s m e n u . 

I f y o u d e l e t e t h e d i c t i o n a r y w h e r e t h e c o r r e s p o n d i n g e n t r i e s w e r e f o u n d , t h e s e e n t r i e s a r e    d e l e t e d f r o m t h e “ H i s t o r y ” a s w e l l . 

W o r k in g w i t h B o o k m a r k s    T h e p r o g r a m a l l o w s y o u t o c r e a t e     B  o o k m a r k s    f o r s e l e c t e d d i c t i o n a r y e n t r i e s a n d t o s t o r e t h e m s e p a r a t e a l p h a b e t i c l i s t .  •

T o c r e a t e a b o o k m a r k f o r t h e s e le c te d e n tr y , c h o o s e A d d B o o k m a rk f r o m

i n a   

t h e T o o l s m e n u o r c l i c k   

o n t h e t o o l b a r ( o r p r e s s I n s e r t ) .  •

T o v ie w th e lis t o f b o o k m a rk s , c h o o se B o o k m a rk s f r o m t h e d r o p - d o w n l i s t o f d i c t i o n a r i e s o n t h e t o o l b a r . 

•

T o d e l e t e a b o o k m a r k o n t h e s e le c t e d e n t r y , c h o o s e D e le te B o o k m a r k f r o m o n t h e t o o l b a r ( o r p r e s s D e l e t e ) . 

1 3 2   

t h e T o o l s m e n u o r s e l e c t ( B o o k m a r k s ) f r o m      t h e T o o l s m e n u o r c l i c k   

7 .5 .4 . T h e b o o k m a rk s a re s to r e d till th e y a re d e le te d f r o m w h e r e t h e y w e r e f o u n d . 

W o r k i n g w i t h D i c t i o n a r i e s  

t h e l i s t o r t i l l t h e d i c t i o n a r y i s d e l e t e d   

U s i n g T e x t - t o - S p e e c h    T h e a p p l i c a t i o n a l l o w s y o u t o u s e h u m a n v o i c e s y n t h e s i s t o r e a d t h e s e l e c t e d t e x t ( t h e s o u r c e w o r d / p h r a s e    o r t h e t r a n s l a t i o n ) u s i n g M i c r o s o f t A g e n t a n d T e x t - t o - S p e e c h s y n t h e s i z e d v o i c e s .  A l l t h e n e c e s s a r y c o m p o n e n t s o f M i c r o s o f t A g e n t a n d T e x t - t o - S p e e c h s y n t h e s i z e d v o i c e s f o r s e l e c t e d    l a n g u a g e p a i r s w i l l i n s t a l l a u t o m a t i c a l l y w h e n y o u c h o o s e t h e v e r s i o n o f P R O M T t r a n s l a t o r t h a t i n c l u d e s   t h e T e x t - t o - S p e e c h o p t i o n .  •

T o h e a r y o u r c o m p u t e r s p e a k t h e s e l e c t e d t e x t , s e l e c t S p e e c h > S p e a k i n t h e T o o l s m e n u o r c l i c k    o n t h e t o o l b a r ( o r p r e s s F 5 ) .  I f t h e t e x t i s s e l e c t e d i n t h e  e l d o f d i c t i o n a r y e n t r y , y o u c a n a l s o u s e t h e S p e a k c o m m a n d    f r o m t h e c o n t e x t m e n u . 

•

T o s to p th e p ro c e s s , s e le c t S p e e c h > S to p in th e T o o ls m e n u o r c lic k

o n t h e t o o l b a r . 

•

T o s e t u p T e x t - t o - S p e e c h p a r a m e t e r s ( s p e e d , t i m b r e , a n d v o l u m e ) , s e l e c t S p e e c h > C u s t o m i z e i n t h e    T o o l s m e n u ( o r p r e s s A l t + F 5 ) a n d m a k e t h e n e c e s s a r y a d ju s t m e n t s . 

•

T o u s e M i c r o s o f t A g e n t f o r s p e e c h s y n t h e s i s , s e l e c t t h e U s e M i c r o s o f t A g e n t c h e c k b o x .  T h i s o p t i o n i s o n l y a v a i l a b l e i f M i c r o s o f t A g e n t v 2 . 0 i s i n s t a l l e d . 

7 . 5 . 4 . W o r k i n g w i t h D i c t i o n a r i e s    T h e d i c t i o n a r y b a s e o f t h e P R O M T E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y a p p l i c a t i o n c o n s i s t s o f t h e s y s t e m d i c t i o n a r y    w h i c h i s d e l i v e r e d w i t h t h e p r o g r a m f o r e a c h l a n g u a g e p a i r a n d a d d i t i o n a l u s e r d i c t i o n a r i e s w h i c h y o u c a n    c r e a t e a n d e d i t .  S y s te m

d i c t i o n a r i e s c a n n o t b e e d i t e d . 

T o c r e a t e , o p e n , d e l e t e , a n d a r c h i v e u s e r d i c t i o n a r i e s f o r a l l a v a i l a b l e l a n g u a g e p a i r s , u s e t h e A l l E l e c t r o n i c    D i c t i o n a r i e s d i a l o g .  T o o p e n t h e A l l E l e c t r o n i c D i c t i o n a r i e s d i a l o g , s e l e c t t h e A l l D i c t i o n a r i e s c o m m a n d f r o m t h e D i c t i o n a r y    m e n u a n d c h o o s e t h e t a b f o r t h e d e s i r e d l a n g u a g e p a i r . A l i s t o f d i c t i o n a r i e s a v a i l a b l e f o r t h e l a n g u a g e     p a i r w i l l b e d i s p l a y e d .  Y o u c a n p e rfo rm

t h e f o l l o w i n g a c t i o n s i n t h i s d i a l o g :  

A c tio n

I n te r fa c e e le m e n t    

C re a te n e w

d ic tio n a ry .

I n th e r e s u ltin g d ia lo g e n te r a n a m e f o r th e n e w D e l e t e s e l e c t e d u s e r d i c t i o n a r y o r g r o u p o f    d i c t i o n a r i e s .  S y s te m

C lic k N e w .   d i c t i o n a r y .  C l i c k D e l e t e . 

d i c t i o n a r i e s c a n n o t b e d e l e t e d . 

1 3 3   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    O p e n u s e r d ic tio n a ry .

C lic k O p e n .  

T h e s e l e c t e d d i c t i o n a r y w i l l o p e n i n t h e m a i n a p p l i c a t i o n w i n d o w .  V ie w

in fo rm a tio n a b o u t d ic tio n a ry .

C l ic k P ro p e r tie s . 

Y o u c a n n o t e d i t t h e i n f o r m a t i o n a b o u t n e i t h e r s y s te m S a v e s e l e c t e d u s e r d i c t i o n a r y o r g r o u p o f    d i c t i o n a r i e s t o a n a r c h i v e . 

d i c t i o n a r i e s n o r u s e r d i c t i o n a r i e s . 

C l i c k C o m m a n d s > E x p o r t . 

S t a n d a r d S a v e d i a l o g a l l o w s y o u t o s a v e t h e s e l e c t e d u s e r d i c t i o n a r y t o a n a r c h i v e (  l e w i t h t h e * . v d a    e x t e n s i o n ) .  L o a d s e l e c t e d u s e r d i c t i o n a r y o r g r o u p o f    d i c t i o n a r i e s f r o m a n a r c h i v e . 

C l i c k C o m m a n d s > I m p o r t . 

S t a n d a r d L o a d d i a l o g a l l o w s y o u t o a d d a u s e r d i c t i o n a r y w h i c h w a s p r e v i o u s l y s a v e d i n a n a r c h i v e (  l e    w i t h t h e * . v d a e x t e n s i o n ) t o t h e l i s t o f d i c t i o n a r i e s a c c e s s i b l e f o r t h e g i v e n l a n g u a g e p a i r .  I f i n c o u r s e o f l o a d i n g d i c t i o n a r i e s f r o m a n a r c h i v e t h e s y s t e m  n d s a n e x i s t i n g d i c t i o n a r y    w i t h t h e s a m e n a m e , a w a r n i n g d i a l o g a p p e a r s w h i c h s u g g e s t s e i t h e r t o r e w r i t e t h e e x i s t i n g    d i c t i o n a r y , o r t o l o a d a d i c t i o n a r y u n d e r a n o t h e r n a m e .   N e i t h e r s y s t e m d i c t i o n a r i e s n o r u s e r d i c t i o n a r i e s o f t h e P R O M T E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y    a p p l i c a t i o n c a n b e u s e d f o r m a c h i n e t r a n s l a t i o n i n o t h e r a p p l i c a t i o n s o f P R O M T t r a n s l a t o r . 

7 . 5 . 4 . 1 . C r e a t i n g a U s e r D i c t i o n a r y    B e s i d e s u s i n g t h e s y s t e m e l e c t r o n i c d i c t i o n a r y f o r e a c h l a n g u a g e p a i r , t h e P R O M T E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y    a p p l i c a t i o n a l l o w s y o u t o c r e a t e a n d e d i t a d d i t i o n a l u s e r d i c t i o n a r i e s .  O p e n t h e u s e r d i c t i o n a r y w h i c h y o u w a n t t o e d i t f o r t h e r e q u i r e d l a n g u a g e p a i r . T h e m a i n m e n u a n d    t h e t o o l b a r w i l l l o o k l i k e t h e f o l l o w i n g :  

1 3 4   

7 .5 .4 .1 .

F ig . 7 .1 0 . W in d o w

C r e a t i n g a U s e r D i c t i o n a r y   

o f t h e o p e n u s e r d i c t io n a r y   

T o a d d a w o r d ( p h r a s e ) t o t h e u s e r d i c t i o n a r y , d o t h e f o l l o w i n g :   1 .

S e le c t th e N e w

c o m m a n d fro m

2 .

I n t h e E d i t E n t r y d i a l o g :  

t h e E n tr y m e n u o r c li c k

o n t h e t o o lb a r ( o r p r e s s C t r l + E ) . 

a .

E n t e r a w o r d ( p h r a s e ) . 

 b .

S p e c i f y t h e p a r t o f s p e e c h o f t h e s o u r c e w o r d ( p h r a s e ) . 

c .

I n t h e I n f o r m a t i o n  e l d , e n t e r t h e g e n e r a l i n f o r m a t i o n a b o u t t h e s o u r c e w o r d ( f o r e x a m p l e ,   g e n d e r o f t h e n o u n ) .  A

c o n t e n t o f t h e I n f o r m a t i o n  e l d i s d i s p l a y e d j u s t a f t e r t h e p a r t o f s p e e c h a n d    i s s e p a r a te d b y c o m m a .  d .

I n t h e G r a m m a t i c a l I n f o r m a t i o n  e l d , e n t e r t h e a d d i t i o n a l g r a m m a t i c a l i n f o r m a t i o n o r t h e m o s t   i m p o r t a n t w o r d f o r m s o f t h e s o u r c e w o r d ( f o r e x a m p l e , t h e p l u r a l f o r m o f t h e n o u n o r t h e f o r m s   o f t h e p a s t t e n s e o f t h e v e r b ) .  A

c o n t e n t o f t h e G r a m m a t i c a l I n f o r m a t i o n  e l d i s d i s p l a y e d i n t h e n e x t l i n e a f t e r t h e    h e a d i n g .  e . 3 .

C lic k A d d . 

I n t h e E d i t T r a n s l a t i o n d i a l o g :   a .

E n t e r a t r a n s l a t i o n o f t h e s o u r c e w o r d ( p h r a s e ) w h i c h c o r r e s p o n d s t o t h e s p e c i  e d p a r t o f s p e e c h . 

 b .

F i l l i n t h e C o m m e n t a n d I n f o r m a t i o n  e l d s .  A

4 .

c o n t e n t o f t h e C o m m e n t  e l d i s d i s p l a y e d i n p a r e n t h e s e s j u s t b e f o r e t h e t r a n s l a t i o n . 

C l ic k О К .  T h e e n t e r e d w o r d w i l l b e d i s p l a y e d i n t h e a l p h a b e t i c l i s t o f t h e o p e n u s e r d i c t i o n a r y . 

1 3 5   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    T h e I n f o r m a t i o n a n d t h e G r a m m a t i c a l I n f o r m a t i o n  e l d s f o r t h e s o u r c e w o r d , a s w e l l a s t h e    C o m m e n t a n d t h e I n f o r m a t i o n  e l d s f o r t h e t r a n s l a t i o n a r e n o t o b l i g a t o r y a n d a r e d i s p l a y e d o n l y i f    t h e a p p r o p r i a t e c h e c k b o x e s a r e s e t i n t h e O p t i o n s d i a l o g .  T o e d i t a w o r d ( p h r a s e ) i n t h e u s e r d i c t i o n a r y , d o t h e f o l l o w i n g :   1 .

S e l e c t t h e w o r d i n t h e a l p h a b e t i c l i s t o f t h e o p e n u s e r d i c t i o n a r y . 

2 .

S e le c t E d it f r o m

3 .

I n t h e E d i t E n t r y d i a l o g :  

th e E n tr y m e n u o r c lic k

o n t h e t o o l b a r . 

•

T o d e l e t e a t r a n s l a t i o n , s e l e c t i t i n t h e l i s t o f t r a n s l a t i o n s a n d c l i c k D e l e t e . 

•

T o a d d a n e w

•

T o c h a n g e t h e e x i s t i n g t r a n s l a t i o n , s e l e c t i t i n t h e l i s t o f t r a n s l a t i o n s a n d c l i c k E d i t . 

t r a n s l a ti o n , c l i c k A d d . 

T o c h a n g e t h e p a r t o f s p e e c h o f t h e t r a n s l a t i o n , s e l e c t i t i n t h e l i s t o f t r a n s l a t i o n s , c l i c k E d i t , a n d    s e l e c t t h e r e q u i r e d p a r t o f s p e e c h .  T o d e le te a w o r d ( p h r a s e ) f r o m

t h e u s e r d i c t i o n a r y , d o t h e f o l l o w i n g :  

1 .

S e l e c t t h e w o r d i n t h e a l p h a b e t i c l i s t o f t h e o p e n u s e r d i c t i o n a r y . 

2 .

S e le c t D e le te f r o m

th e E n tr y m e n u o r c lic k

o n t h e t o o l b a r ( o r p r e s s D e l e t e ) . 

U s e r d i c t i o n a r i e s o f t h e P R O M T E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y a p p l i c a t i o n c a n n o t b e u s e d f o r m a c h i n e    t r a n s l a t i o n i n o t h e r a p p l i c a t i o n s o f P R O M T t r a n s l a t o r . 

7 .5 .4 .2 . A u to m a t ic C r e a t in g a D ic t io n a r y fr o m T h a m

a F i l e   

o a u t o m a t i c a l l y c r e a t e a n e l e c t r o n i c d i c t i o n a r y , y o u n e e d t o i m p o r t a t e x t  l e ( c a l l e d      g l o s s a r y   )  w h i c h       a s b e e n p r e p a r e d a c c o r d i n g t o s p e c i  c r u l e s t o t h e u s e r d i c t i o n a r y o f t h e P R O M T E l e c t r o n i c D i c t i o n a r y    p p l i c a t i o n . T h i s t e c h n o l o g y a l l o w s y o u t o q u i c k l y c r e a t e y o u r o w n e l e c t r o n i c d i c t i o n a r i e s i n a u t o m a t i c    o d e . 

T h e p r o c e s s o f a u to m a tic c r e a tio n o f a d i c tio n a r y f r o m

a  l e c o n s i s t s o f t h e f o l l o w i n g m a i n s t a g e s :  

1 .

P r e p a r i n g a g l o s s a r y  l e w h i c h c o n t a i n s i n f o r m a t i o n a b o u t s o u r c e w o r d s a n d p h r a s e s a n d t h e i r   t r a n s l a t i o n s . 

2 .

C r e a tin g a d ic tio n a r y w ith in f o r m a tio n f r o m

t h e g l o s s a r y  l e . 

G l o s s a r i e s c a n b e o f t h e f o l l o w i n g t y p e s :   •

G l o s s a r y o f a s i m p l e t e x t f o r m a t  

•

G l o s s a r y o f a L i n g v o D S L f o r m a t  

A n y T X T  l e s c r e a t e d a c c o r d i n g t o t h e r u l e s f o r c r e a t i n g g l o s s a r i e s i n a n y t e x t e d i t o r u s i n g A N S I o r   U n i c o d e t e x t e n c o d i n g c a n b e u s e d f o r g l o s s a r i e s .  I f y o u w i s h t o s a v e C y r i l l i c a n d d i a c r i t i c s y m b o l s ( u s e d , f o r e x a m p l e , i n R u s s i a n - F r e n c h    d i c t i o n a r i e s ) , u s e U n i c o d e t e x t e n c o d i n g .  T o c r e a te a d i c tio n a r y f r o m

1 3 6   

a s p e c ia lly p r e p a re d g lo s s a ry  le in a u to m a tic m o d e , f o llo w

t h e s e s t e p s :  

R u l e s f o r C r e a t i n g a S i m p l e G l o s s a r y    1 .

O p e n a n e x i s t i n g u s e r d i c t i o n a r y o r c r e a t e a n e w o n e f o r t h e d e s i r e d l a n g u a g e p a i r . T h i s w i l l b e t h e    d i c t i o n a r y t h a t w i l l b e e x t e n d e d w i t h t h e w o r d s f r o m t h e g l o s s a r y  l e . 

2 .

D e p e n d i n g o n t h e t y p e o f t h e g l o s s a r y  l e , s e le c t t h e “ I m p o r t f r o m D S L  le ” c o m m a n d in th e E n try m e n u o r c lic k

a  le ” o r “ Im p o rt f ro m

a L i n g v o   

o n t h e t o o l b a r . 

3 .

T h e “ I m p o r t W o r d s a n d T r a n s l a t i o n s f r o m F i l e ” d i a l o g w i l l o p e n . C l i c k B r o w s e , a n d s e l e c t t h e    g l o s s a r y  l e a n d t h e n u m b e r o f t h e  r s t l i n e t o b e g i n a d d i n g e n t r i e s t o a d i c t i o n a r y . 

4 .

C lic k S ta rt. A

5 .

C lic k S to p to s to p a d d in g w o rd s fro m

p r o g r e s s b a r w i l l a p p e a r i n d i c a t i n g t h e n u m b e r o f p r o c e s s e d l i n e s i n t h e g l o s s a r y  l e . 

A ll e n d ic tio n a r y lin e it u s e d ic tio n a ry A fte r a d d e d fro th e d ic tio th e p r o c e

trie . Y d b , it

s c r e a te d b o u c a n c o n e fo re th e p w ill a u to m

th e p r o c e s s o f m a g lo s sa ry . n a ry is s a v e d s s o f c r e a tin g

e fo re th tin u e a d ro c e ss w a tic a lly

c re a tin g a d I n f o r m a tio n to a lo g  le . a d ic tio n a ry

ic tio n a b o u T h e is  n

t h e g l o s s a r y  l e . 

e S to p d in g w a s s to c o n tin a ry t a n y p a th is h e

b u tto n o rd s a t p p e d . T u e th e p

w a s c lic k e d a la te r tim e . h e n e x t tim e r o c e s s fro m

w ill T h e y o u w h e

b e s a v e d i n t h e s e l e c t e d    a p p l i c a t i o n r e m e m b e r s t h e l a s t   w i s h t o c o n t i n u e c r e a t i n g t h e    r e i t l e f t o f f . 

i s  n i s h e d , y o u w i l l s e e a n a l p h a b e t i c a l l i s t o f a l l t h e e n t r i e s   e r r o r s t h a t t h e a p p l i c a t i o n e n c o u n t e r e d d u r i n g t h e c r e a t i o n o f    t o t h e l o g  l e w i l l b e d i s p l a y e d i n a s e p a r a t e w i n d o w a f t e r   d . 

R u l e s f o r C r e a t in g a S i m p l e G lo s s a r y    A

s i m p l e g l o s s a r y c o n t a i n s o n l y t w o c o l u m n s —       h   e   a d w o r d     (   s o u r c e w o r d o f p h r a s e ) a n d     t  r a n s l a t i o n    .  

•

o n l y    s   i g n i  in f o r m a tio n w ith th e s ig o n ly , a re ig

•

e a c h s i g n i  c a n t l i n e i n a  l e r e p r e s e n t s o n e d i c t i o n a r y e n t r y a n d m u s t c o n t a i n a h e a d w o r d ( s o u r c e w o r d    o r p h r a s e ) , a n d a t l e a s t o n e t r a n s l a t i o n . T h e h e a d w o r d i s s e p a r a t e d f r o m t h e t r a n s l a t i o n w i t h o n e o r   s e v e r a l t a b c h a r a c t e r s , o r a t l e a s t w i t h t w o s p a c e s ;  

•

i f a h e a d w o r d h a s s e v e r a l t r a n s l a t i o n s , t h e y a r e s e p a r a t e d b y t h e s e m i c o l o n “ ; ” ;  

•

l e a d i n g s p a c e s i n h e a d w o r d s , a s w e l l a s l e a d i n g a n d e n d i n g s p a c e s i n t r a n s l a t i o n s a r e i g n o r e d ;  

•

d o u b l e s p a c e s i n t r a n s l a t i o n s a r e t r e a t e d a s s i n g l e s p a c e . 

c a n a b n s n o r

t    l i n e s o f t h e g l o s s a r y w i l l b e p r o c e s s e d . A s i g n i  c a n t l i n e i s a l i n e t h a t c o n t a i n s     o u t a d i c t i o n a r y e n t r y t h a t n e e d s t o b e a d d e d t o a d i c t i o n a r y . C o m m e n t s ( w h i c h b e g i n    “ \ # ” a n d c o n t i n u e t o t h e e n d o f t h e l i n e ) , e m p t y l i n e s , a n d l i n e s c o n s i s t i n g o f s p a c e s   e d ;  

Y o u c a n n o t u s e d o u b l e s p a c e s a n d t a b c h a r a c t e r s i n t h e s o u r c e p h r a s e , a s t h i s w i l l b e i n t e r p r e t e d    a s a s e p a r a t i o n b e t w e e n t h e h e a d w o r d a n d i t s t r a n s l a t i o n . 

R u le s f o r C r e a t in g a G lo s s a r y in L in g v o D S L F o r m a t   G l o s s a r y o f a L i n g v o D S L f o r m a t i s a t e x t  l e w h i c h c a n b e c r e a t e d b y a n y t e x t e d i t o r a n d s a v e d i n A N S I   o r U n i c o d e e n c o d i n g . A f t e r t h e  l e i s c r e a t e d , i t s e x t e n s i o n s h o u l d b e c h a n g e d t o D S L ( f o r e x a m p l e ,   u s i n g W i n d o w s E x p l o r e r ) .  1 .

T h e  r s t l i n e s p e c i  e s t h e s o u r c e l a n g u a g e i n t h e f o l l o w i n g f o r m a t :  

# I N D E X _ L A N G U A G E 2 .

< " S o u r c e

l a n g u a g e " >   

T h e s e c o n d l i n e s p e c i  e s t h e t a r g e t l a n g u a g e i n t h e f o l l o w i n g f o r m a t :  

1 3 7   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    # C O N T E N T S _ L A N G U A G E

< " T a r g e t

3 .

a n y n e x t l i n e ) :  

F r o m

th e th ird lin e (o r fro m

i s e n te r e d f r o m

l a n g u a g e " >   

•

s o u rc e w o rd (p h ra se )—

a n e w

l i n e ;  

•

l a b e l— i s e n te r e d f r o m a n e w  b y m e a n s o f [ p ] , [ / p ] ;  

•

t r a n s l a t i o n — i s e n t e r e d f r o m a n e w l i n e a f t e r o n e o r s e v e r a l s p a c e s o r a s i g n o f t a b u l a t i o n a n d    i s s e l e c t e d b y m e a n s o f [ t r n ] , [ / t r n ] ;  

•

c o m m e n t — i s s e l e c t e d b y m e a n s o f [ c o m ] , [ / c o m ] i n t h e e x p r e s s i o n w h i c h i s l i m i t e d b y m e a n s   o f [ t r n ] , [ / t r n ] . 

l i n e a f t e r o n e o r s e v e r a l s p a c e s o r a s i g n o f t a b u l a t i o n a n d i s s e l e c t e d   

D S L l a n g u a g e w a s d e v e l o p e d b y t h e A B B Y Y c o m p a n y f o r m a r k i n g d i c t i o n a r y e n t r i e s   a c c o r d i n g t o t h e t e c h n o l o g y a c c e p t e d i n L i n g v o e l e c t r o n i c d i c t i o n a r i e s .  L in g v o ©

1 3 8   

a n d A B B Y Y ©

a r e r e g is te r e d tr a d e m a r k s o f A B B Y Y

c o m p a n y . 

7 .6 . P R O M T T M

M a n a g e r A p p l i c a t i o n   

U s e P R O M T T M M a n a g e r t o m a n a g e P R O M T T r a n s l a t i o n M e m o r y d a t a b a s e s . W i t h P R O M T T M      M a n a g e r y o u c a n :   •

c re a te a n d d e le te T M

d a t a b a s e s ;  

•

 n d re c o rd s in T M

•

e d it T M

•

e x p o r t a n d im p o r t T M

•

c o p y re c o rd s fro m

•

im p o r t b i lin g u a l t e x ts to a n y T M

u s i n g q u e r i e s ;  

d a t a b a s e s ( a d d a n d d e l e t e r e c o r d s ,  n d a n d r e p l a c e t e x t ) ;   d a t a b a s e s p a r t i a l l y o r i n t h e i r e n t i r e t y ;  

a n o p e n d a t a b a s e t o a n y o t h e r d a t a b a s e ;  

7 .6 .1 . L a u n c h in g I n t e r f a c e   

d a t a b a s e . 

th e A p p lic a tio n a n d C u s to m iz in g

T o la u n c h th e a p p lic a tio n s , c h o o s e P R O M T T M P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 . 

t h e   

M a n a g e r in th e L a u n c h A p p lic a tio n s w in d o w

o f   

7 . 6 . 1 . 1 . M a i n W i n d o w      F ig . 7 .1 1 . T h e m a in w in d o w P R O M T T M M a n a g e r  

o f  

1 3 9   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    I n te r fa c e e le m e n t

D e s c r ip tio n   

M e n u s a n d t o o l b a r s (  1      ) .

C o n t a i n c o m m a n d s a n d b u t t o n s f o r t h e a p p l i c a t i o n . 

T h e T r a n s l a t i o n M e m o r y    D a t a b a s e s p a n e (  2     ) . 

D is p la y s a lis t o f a ll a v a ila b le T M

W o r k a r e a (  3      ) .

C o n ta in s ta b s , e a c h o f w h ic h h a s a w in d o w d is p la y in g re c o rd s fro m o p e n T M d a t a b a s e , q u e r y r e s u l t s , o r n e w l y a d d e d r e c o r d s . 

d a t a b a s e g r o u p e d b y l a n g u a g e p a i r s .  a n   

T h e Q u e r y P r o p e r t i e s / T M      D i s p l a y s t h e p r o p e r t i e s o f a T M d a t a b a s e o r a q u e r y s e l e c t e d i n t h e l i s t i n    D a t a b a s e P r o p e r t i e s p a n e    t h e T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e s p a n e .  (  4    ) .  T h e F i n d T e x t p a n e (  5      ) .

U s e t h e p a n e t o  n d a w o r d o r p h r a s e i n t h e r e c o r d s o f t h e c u r r e n t t a b . 

S t a t u s b a r (  6      ) .

D is p la y s a u x ilia ry in fo rm a tio n a b o u t a T M

d a t a b a s e . 

T o s h o w a n d h i d e t o o l b a r s a n d t h e T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e s , Q u e r y P r o p e r t i e s / T M      D a t a b a s e P r o p e r t i e s , a n d F i n d T e x t p a n e s , u s e t h e c o m m a n d s i n V i e w > T o o l b a r s . T o s h o w a n d    h i d e t h e s t a t u s b a r , c h o o s e V i e w > S t a t u s B a r . 

7 . 6 . 1 . 2 . W o r k A r e a    T h e t a b s a n d w i n d o w s o f t h e w o r k a r e a c a n d i s p l a y t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n :   •

c o m p l e t e c o n t e n t s o f o p e n d a t a b a s e s ;  

•

s e g m e n t s o f d a t a b a s e s c o n t a i n i n g q u e r y r e s u l t s ;  

•

a d d itio n s to d a ta b a s e s fro m

•

u p d a te s to th e d a ta b a s e s fro m

i m p o r t e d r e c o r d s o r p a r a l l e l t e x t s ;   P R O M T T r a n s l a to r . 

T o c h a n g e t h e l a y o u t o f t h e w i n d o w s i n t h e w o r k a r e a , u s e t h e T i l e W i n d o w s o r C a s c a d e    W i n d o w s c o m m a n d s i n t h e W i n d o w m e n u . T o m a k e a w i n d o w a c t i v e , c l i c k a t a b w i t h t h a t w i n d o w .  T o c lo s e a t a b o r a w i n d o w , c li c k o n th e rig h t a b o v e th e w o rk a re a o r in th e w in d o w c h o o s e T M D a ta b a s e > C l o s e S e l e c t i o n .  F ig . 7 .1 2 . A w in d o w in t h e w o r k    a r e a o f t h e a p p l i c a t i o n . 

R e c o rd s fro m

1 4 0   

T M

d a t a b a s e s a r e d i s p l a y e d a s a t a b l e w i t h t h e f o l l o w i n g c o l u m n s :  

t i t l e , o r  

7 .6 .1 .3 . •

S o u r c e T e x t—

th e s o u rc e te x t o f th e s e g m e n t s a v e d in th e T M

•

T ra n s la te d T e x t—

•

D a te —

t h e d a t e a n d t i m e t h e r e c o r d w a s c r e a t e d o r l a s t e d i t e d ;  

•

U s e r—

t h e n a m e o f t h e u s e r w h o c r e a t e d o r l a s t e d i t e d t h e r e c o r d . 

C u s t o m i z i n g P a n e s  

d a t a b a s e ;  

t h e t r a n s l a t i o n o f t h e s e g m e n t ;  

B y d e f a u l t , t h e D a te a n d U s e r c o l u m n s a r e n o t s h o w n . T o s h o w

t h e m , d o t h e f o l l o w i n g :  

•

T o v i e w t h e m i n a l l w i n d o w s o f t h e w o r k a r e a , c h o o s e T o o l s > O p t i o n s a n d s e l e c t t h e n e c e s s a r y    c h e c k b o x e s i n t h e r e s u l t i n g d i a l o g ;  

•

T o v i e w t h e m i n a s e l e c t e d w i n d o w , r i g h t - c l i c k t h e h e a d e r o f t h e t a b l e a n d c h o o s e a c o m m a n d    i n t h e s h o r t c u t m e n u . 

7 . 6 . 1 . 3 . C u s t o m i z in g P a n e s    P a n e s c a n b e d o c k e d t o a n y s i d e o f t h e m a i n a p p l i c a t i o n w i n d o w a n d c a n b e s e t t o h i d e a u t o m a t i c a l l y . Y o u    c a n a ls o p l a c e t h e m a n y w h e r e o n t h e s c r e e n a s s e p a r a te w i n d o w s .  T o u n d o c k a n d m o v e a p a n e , d r a g i t s t i t l e .  T o a u to m a tic a lly h i d e a p a n e , c l ic k

i n t h e p a n e ’ s t i t l e . T h e p a n e w i l l c o l l a p s e a n d o n l y i t s t i t l e w i l l  

 b e v i s i b l e . T o o p e n t h e p a n e , p l a c e t h e p o i n t e r o v e r t h e t i t l e . C l i c k h i d i n g o f t h e p a n e . 

a g a i n , t o d i s a b l e t h e a u t o m a t i c   

T o r e s e t a l l p a n e s t o t h e i r d e f a u l t p o s i t i o n s , c h o o s e T o o l s > O p t i o n s a n d c l i c k D e f a u l t P a n e    P o s i t i o n s . 

7 .6 .1 .4 . C u s t o m iz in g

M e n u s a n d

T o o l b a r s   

U s e t h e O p t i o n s d i a l o g t o c u s t o m i z e m e n u s a n d t o o l b a r s . T o b r i n g i t u p , c h o o s e V i e w > C u s t o m i z e . T h i s   w i l l t u r n o n t h e e d i t i n g m o d e f o r t h e t o o l b a r , t h e m e n u s , a n d s h o r t c u t s m e n u o f t h e w o r k a r e a . I n t h i s m o d e ,   y o u c a n q u i c k ly a d d o r r e m o v e c o m m a n d s a n d b u t t o n s , a n d r e a r r a n g e t h e m .  O p e n th e O p tio n s d ia lo g a n d p e r f o r m

a c u s t o m i z a t i o n t a s k . 

C u s t o m i z i n g T o o l b a r s    T a s k    

A c t i o n 

A d d a b u tto n to th e to o lb a r.

1 .

 

 

C h o o s e a m e n u i n t h e C a t e g o r i e s l i s t i n t h e C o m m a n d s t a b . T h e l i s t o f    c o m m a n d s f o r t h i s m e n u w i l l b e d i s p l a y e d i n t h e l i s t o n t h e r i g h t .  C h o o s e A ll C o m m a n d s in th e C a te g o r ie s lis t t o v ie w c o m m a n d s a v a i l a b l e f o r t h e a p p l i c a t i o n . 

2 .

C h o o se a c o m m a n d fro m

a l l  

t h e C o m m a n d s l i s t a n d d r a g i t t o t h e t o o lb a r . 

1 4 1   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    R e m o v e a b u tto n .

D r a g a b u tto n o u t o f th e to o lb a r.  Y o u c a n q u i c k l y a d d o r r e m o v e o n e o r s e v e r a l b u t t o n s w h i l e    w a < d

R e a r r a n g e b u t t o n s i n t h e    t o o l b a r . 

o rk in g n d c h o C o m m e s ire d

in o se a n d c o m

th e a p p A d d o r L is t> . m a n d s

lic R S e in

D ra g th e b u tto n to a n e w

a tio n . e m o v e le c t o r th e lis

T o d o th is , c lic k i n t h e t o o l b a r   B u tt o n s > < N a m e o f T o o l b a r > >    d e s e l e c t t h e c h e c k b o x e s n e x t t o t h e    t . 

p o s i t i o n . 

U s e l a r g e i c o n s o r t u r n o n    S e l e c t t h e a p p r o p r i a t e c h e c k b o x e s i n t h e T o o l b a r g r o u p i n t h e O p t i o n s t a b .  t o o l t i p s .  S h o w

o r h id e th e to o lb a r.

S e l e c t o r d e s e l e c t t h e c h e c k b o x i n t h e T o o l b a r s g r o u p i n t h e T o o l b a r s t a b .  T o a d d t e x t t o t h e b u t t o n s , s e l e c t t h e c h e c k b o x l a b e l e d S h o w t e x t l a b e l s .  T o s h o w a n d h i d e t h e t o o l b a r s , y o u c a n a l s o u s e t h e c o m m a n d    w i t h t h e n a m e o f t h e t o o l b a r b y c h o o s i n g V i e w > T o o l b a r s . 

C u s t o m iz in g M e n u s    T a s k    

A d d c a p p lic th e s h w o rk

A c t i o n     

o m m a n d t o t h e    1 . a t i o n m e n u o r t o    o r t c u t m e n u i n t h e    a r e a . 

2 .

O p e n t h e M e n u t a b a n d d o t h e f o ll o w i n g :   •

T o c u S h o w w o rk w o rk lis t o f

sto M a re a re c o

m iz e e n u s a c o n a is b m m a

th fo ta la n d

e a p p lic a tio n m e r lis t: T r a n s la tio n in s a t le a s t o n e ta n k ). C lic k th e d e s fo r th is m e n u w

n u . C M e m b ), o r s ire d ill o p

h o o s e th e d e sire d o r y D a ta b a s e (d i D e fa u lt M e n u (d m e n u i n t h e m a in e n , a llo w in g y o u

i t e m i n t h e    s p l a y e d , i f t h e    i s p l a y e d , i f t h e    w i n d o w . T h e    t o e d i t i t . 

•

T o c u s t o m i z e t h e s h o r t c u t m e n u . C h o o s e “ C o n t e x t m e n u o f t h e    D a t a b a s e w i n d o w ” f r o m t h e S e l e c t C o n t e x t M e n u l i s t . T h e s h o r t c u t   m e n u w i l l o p e n , a l l o w i n g y o u t o e d i t i t . 

C h o o s e a m e n u i n t h e C a t e g o r i e s l i s t i n t h e C o m m a n d s t a b . T h e l i s t o f    c o m m a n d s f o r t h i s m e n u w i l l b e d i s p l a y e d i n t h e l i s t o n t h e r i g h t .  C h o o s e A l l C o m m a n d s i n t h e C a te g o r i e s l i s t t o v i e w c o m m a n d s a v a i l a b l e f o r t h e a p p l i c a t i o n . 

3 . D e le te a c o m m a n d .

C h o o s e t h e d e s i r e d c o m m a n d i n t h e C o m m a n d s l i s t , a n d d r a g i t t o t h e    d e s i r e d p o s i t i o n i n t h e m e n u . 

D r a g th e c o m m a n d o u t o f th e m e n u . 

R e a r r a n g e c o m m a n d s i n    D r a g t h e c o m m a n d t o a n e w t h e m e n u . 

1 4 2   

a l l  

p o s i t i o n i n t h e m e n u . 

7 .6 .2 . O p e n in g , C r e a tin g , a n d D e le tin g T M E n a b l e o r d i s a b l e m e n u    C h o o s e a n e f f e c t f r o m e f f e c t s .  S h a d o w s c h e c k b o x .  E n a b l e o r d i s a b l e    a d d i t i o n a l m e n u v i e w     s e t t i n g s . 

D a t a b a s e s  

t h e l i s t i n t h e M e n u t a b , o r s e l e c t o r d e s e l e c t t h e M e n u   

S e l e c t o r d e s e l e c t t h e a p p r o p r i a t e c h e c k b o x e s i n t h e O p t i o n s t a b i n t h e    “ P e r s o n a l i z e d M e n u s a n d T o o l b a r s ” g r o u p . 

7 .6 .2 . O p e n in g , C r e a tin g , a n d D e le tin g T M T o o p e n , c r e a te , a n d d e le te d a ta b a s e s , a n d to v i e w

D a t a b a s e s   

t h e i r p r o p e r t i e s , d o o n e o f t h e f o l l o w i n g :  

•

c lic k i n t h e t o o l b a r , o r c h o o s e T M D a t a b a s e > A l l T M D a t a b a s e s . T h e T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e s   d i a l o g w i l l a p p e a r . T h i s d i a l o g c o n t a i n s t h e l i s t o f a l l T M d a t a b a s e s a n d c o n t r o l s ( s e e t a b l e b e l o w ) ;  

•

r i g h t - c l i c k t h e n a m e o f a d a t a b a s e i n t h e T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e s p a n e a n d c h o o s e a c o m m a n d    f r o m t h e s h o r t c u t m e n u .  A c tio n

B u tto n in th e T r a n s la tio n M D a t a b a s e s d i a l o g   

O p e n T M

d a ta b a s e .

Y o u c  p a n e t o o T h e c o n te n ts P ro p e rtie s p a s ta tis tic s ( c r e

a n a ls o d o u b le p e n i t .  o f t h e s e le c t e d n e w ill d is p la y a tio n d a te , n u m

C re a te N e w

T M

D a t a b a s e . 

S e le c t

e m o r y      C o m m a n d i n t h e s h o r t c u t m e n u   

O p e n T M

D a ta b a s e      

- c l i c k t h e n a m e o f a d a t a b a s e i n t h e T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e s   d a t a b a s e w i l l o p e n i n a n e w t a b i n t h e w o r k a r e a . T h e T M D a t a b a s e    t h e b a s i c p r o p e r t i e s o f t h e s e l e c t e d d a t a b a s e ( n a m e , l a n g u a g e p a i r ) a n d    b e r o f r e c o r d s , a n d  l e s i z e ) .  N e w    

N e w T M D a t a b a s e ( o r p r e s s    C T R L + N )  

T h e C r e a t e N e w T M D a t a b a s e c o m m a n d i s a l s o a v a i l a b l e f r o m t h e T M D a t a b a s e m e n u .  E n t e r t h e n a m e f o r t h e n e w d a t a b a s e i n t h e r e s u l t i n g d i a l o g . C h o o s e t h e s o u r c e l a n g u a g e i n t h e l i s t o n t h e    l e f t a n d t h e t a r g e t l a n g u a g e i n t h e l i s t o n t h e r i g h t . A d d c o m m e n t s i f n e c e s s a r y .  Y o u c a n n o t c h a n g e t h e s o u r c e o r t a r g e t l a n g u a g e a f t e r y o u h a v e c r e a t e d a d a t a b a s e .  D e l e t e T M D a t a b a s e o r   D a t a b a s e s . 

D e le te

D e le te T M D a ta b a s e (o r p re s s th e       D E L k e y )  

I n t h e T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e s d i a l o g , y o u c a n d e l e t e s e v e r a l d a t a b a s e s s e l e c t e d i n t h e    l i s t . T o s e l e c t s e v e r a l d a t a b a s e s , h o l d d o w n t h e C T R L o r S H I F T w h i l e c l i c k i n g t h e n a m e s o f    t h e d a t a b a s e s y o u w i s h t o s e l e c t . 

1 4 3   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    V i e w T M D a t a b a s e    P r o p e r t i e s . 

P ro p e rtie s

T M

D a ta b a s e P ro p e rtie s   

T h e p r o p e r t i e s o f t h e s e l e c t e d T M d a t a b a s e w i l l d i s p l a y i n t h e r e s u l t i n g d i a l o g . Y o u c a n c h a n g e t h e    n a m e a n d c o m m e n t s f o r t h e d a t a b a s e i n t h i s d i a l o g . I f t h e d a t a b a s e n e e d s d e f r a g m e n t a t i o n , c l i c k    D e f r a g m e n t T M D a t a b a s e .  Y o u c a n a l s o c h a n g e c o m m e n t s o r t h e n a m e o f t h e d a t a b a s e i n t h e r e s p e c t i v e  e l d s o f t h e T M      D a t a b a s e P r o p e r t i e s p a n e . 

7 . 6 . 3 . C r e a t i n g a n d E x e c u t i n g Q u e r i e s    U s e q u e r i e s f o r  n d i n g r e c o r d s i n a T M d a t a b a s e t h a t f a l l u n d e r c e r t a i n c r i t e r i a . T h e s e a r c h r e s u l t s , w h i c h    a r e a s e l e c t i o n o f T M d a t a b a s e r e c o r d s , a r e d i s p l a y e d i n a t a b i n t h e w o r k a r e a .  T o c r e a te a q u e r y , f o l lo w 1 .

t h e s e s t e p s :  

I n t h e T r a n s l a ti o n M e m o r y D a ta b a s e s p a n e , r i g h t- c li c k t h e n a m e o f t h e T M q u e r y , a n d c h o o s e N e w Q u e r y . 

d a t a b a s e y o u w i s h t o   

T h e i c o n a n d a n a c t i v e  e ld f o r e n t e r i n g a q u e r y n a m e w i l l a p p e a r u n d e r t h e n a m e o f t h e T M      d a t a b a s e .  2 .

T y p e a n a m e fo r th e n e w

q u e r y , a n d p r e s s E N T E R . 

T o m a n a g e q u e r i e s , u s e c o m m a n d s i n t h e s h o r t c u t m e n u . T o b r i n g i t u p , r i g h t - c l i c k t h e    q u e r y n a m e .  Y o u c a n c h a n g e t h e n a m e o f t h e q u e r y l a t e r u s i n g t h e R e n a m e Q u e r y c o m m a n d f r o m      t h e s h o r t c u t m e n u ( o r p r e s s i n g t h e F 2 k e y ) .  3 .

T o s e t u p t h e q u e r y t y p e a n d p a r a m e te r s , u s e t h e Q u e r y P r o p e r t i e s p a n e ( s e e b e l o w ) . 

4 .

T o r u n a q u e ry , d o u b le -c lic k it, o r c h o o s e E x e c u te Q u e ry f r o m

t h e s h o r t c u t m e n u . 

Q u e r y P r o p e r t i e s  

T h e Q u e r y P r o p e r t i e s p a n e c o n t a i n s a p o p - u p l i s t w i t h q u e r y t y p e s a n d t w o g r o u p s o f p a r a m e t e r s : F i e l d s   a n d O p t i o n s .  A v a i l a b l e p a r a m e t e r s d e p e n d o n t h e t y p e o f s e l e c t e d q u e r y .  T h e f o l l o w i n g t y p e s o f q u e r i e s a r e a v a i l a b l e :   •

1 0 0 %

M a t c h —  n d r e c o r d s t h a t p e r f e c t l y m a t c h t h e q u e r y t e x t ;  

•

S u b s t i t u t i o n C h a r a c t e r s —  n d r e c o r d s t h a t c o n t a i n s e g m e n t s o f t h e q u e r y t e x t w i t h w i l d c a r d c h a r a c t e r s   i n t h e s o u r c e t e x t o r t r a n s l a t i o n :    –

* —

t o s u b s t i t u t e a n y n u m b e r o f c h a r a c t e r s ;  

 –

? —

t o s u b s t i t u t e o n e c h a r a c t e r ;  

•

R e g u la r e x p re s s io n s — e x p r e s s i o n s ;  

•

C o n c o rd a n c e —

1 4 4   

 n d r e c o r d s t h a t c o n t a i n s e g m e n t s o f t h e q u e r y t e x t u s i n g t e m p l a t e s o f r e g u l a r  

 n d r e c o r d s th a t c o n ta in a t le a s t o n e w o r d f r o m

t h e q u e r y t e x t i n t h e s o u r c e t e x t . 

7 .6 .4 .

Q u i c k Q u e r i e s  

U s e t h e F i e l d s g r o u p s t o s p e c i f y t h e b a s i c q u e r y c r i t e r i a ( d e p e n d i n g o n t h e s e l e c t e d q u e r y t y p e ) :   •

S o u rc e —

c o n ta in s th e te x t y o u w is h to  n d in th e s o u r c e te x t o f th e T M

•

T r a n s la tio n —

•

D a te f r o m

d a t a b a s e r e c o r d s ;  

c o n ta in s th e te x t y o u w is h to  n d in th e tr a n s la tio n s o f th e T M

a n d D a te to —

d a t a b a s e r e c o r d s ;  

a r a n g e b e t w e e n t h e d a t e s o f c r e a ti o n a n d m o d i  c a t i o n o f r e c o r d s . 

T o s e t a d a t e , c l i c k i n t h e r i g h t o f t h e d e s i r e d  e l d . I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , s e l e c t t h e S e t   c h e c k b o x , a n d s e t t h e d a t e a n d t i m e .  •

U s e r—

th e n a m e o f t h e u s e r w h o c r e a te d o r l a s t m o d i e d th e r e c o r d in th e T M

d a t a b a s e . 

Y o u m u s t s p e c i f y a t l e a s t o n e p a r a m e t e r i n t h i s g r o u p .  U s e t h e O p t i o n s g r o u p t o s p e c i f y c a s e - s e n s i t i v i t y , s p a c e s , p u n c t u a t i o n , o r d i a c r i t i c s f o r p e r f o r m i n g    s e a r c h e s ( d e p e n d i n g o n t h e s e l e c t e d q u e r y t y p e ) . T o e n a b l e a c o n d i t i o n , c l i c k i n t h e r i g h t o f t h e d e s i r e d     e l d , a n d c h o o s e Y e s .  T o r e p e a t a q u e r y a fte r m a k in g c h a n g e s to its s e ttin g s , c lic k R e p e a t C u r r e n t Q u e r y ( o r p r e s s t h e F 5 k e y ) . 

in th e to o lb a r, o r c h o o s e T M

D a t a b a s e >   

T h e c h a n g e s i n q u e r y p r o p e r t i e s a r e s a v e d a u t o m a t i c a l l y .  T o d e le te a q u e r y , c h o o s e D e le te Q u e ry f r o m

t h e s h o r t c u t m e n u ( o r p r e s s t h e D E L k e y ) . 

7 . 6 . 4 . Q u i c k Q u e r i e s    Y o u c a n u s e t h e 1 0 0 % M a t c h a n d W i l d - C a r d C h a r a c t e r s q u e r i e s t o q u i c k l y c r e a t e a n d s e n d q u e r i e s d i r e c t l y    f r o m t h e w o r k a r e a o f t h e a p p l i c a t i o n . T h e s e a r c h w i l l b e p e r f o r m e d i n t h e T M d a t a b a s e w h o s e s e l e c t i o n    i s d i s p l a y e d i n t h e o p e n t a b . 

7 .6 .4 .1 . 1 0 0 %

M a t c h Q u i c k Q u e r y   

T o c re a te a n d e x e c u te a 1 0 0 %

M a tc h q u ic k q u e r y , f o llo w

t h e s e s t e p s :  

1 .

O p e n t h e d e s i r e d t a b i n t h e w o r k a r e a . 

2 .

S e l e c t t h e r e c o r d f o r t h e s o u r c e t e x t f o r w h i c h y o u w i s h t o  n d a c o m p l e t e m a t c h a n d r i g h t - c l i c k i t t o     b r i n g u p t h e s h o r t c u t m e n u . 

3 .

C h o o s e a c o m m a n d :   •

S e a r c h O p t i o n s — s e t u p a d d i t i o n a l s e a r c h c r i t e r i a f o r a s p e c i  c r e c o r d : c a s e - s e n s i t i v i t y , s p a c e s ,    p u n c t u a t i o n , o r d i a c r i t i c s ;  

•

N e w

Q u e ry (1 0 0 %

M a tc h ) —

c r e a t e a n d e x e c u t e a q u e r y a u t o m a ti c a l l y . 

T h e r e s u l t s o f t h e q u e r y w i l l b e d i s p l a y e d i n a n e w t a b . T h e n a m e o f t h e c r e a t e d q u e r y w i l l b e d i s p l a y e d    i n t h e T r a n s l a ti o n M e m o r y D a ta b a s e s p a n e u n d e r t h e n a m e o f t h e T M d a t a b a s e .  I n t h e O p t i o n s  e l d o f t h e Q u e r y P r o p e r t i e s p a n e , a d d i t i o n a l s e t t i n g s f o r t h e c r e a t e d q u e r y w i l l   h a v e d e f a u l t v a l u e s . S e a r c h p a r a m e t e r s f o r a s p e c i  c r e c o r d w i l l h a v e a h i g h e r p r i o r i t y . 

7 . 6 . 4 . 2 . S u b s t i t u t i o n C h a r a c t e r s Q u i c k Q u e r y    T o c r e a te a n d e x e c u t e a S u b s ti t u t i o n C h a r a c te r s q u i c k q u e r y , f o l l o w

t h e s e s t e p s :  

1 4 5   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    1 .

O p e n t h e d e s i r e d t a b i n t h e w o r k a r e a . 

2 .

S e l e c t a r e c o r d . T o d o t h i s , s e l e c t a t e x t s e g m e n t i n t h e s o u r c e t e x t  e l d o r t r a n s l a t i o n  e l d , o r p l a c e    t h e i n s e r t i o n p o i n t i n a w o r d . A q u e r y w i l l b e c r e a t e d b a s e d o n t h e s e l e c t e d s e g m e n t o r w o r d u s i n g    w i l d c a r d c h a r a c t e r s . 

3 .

R ig h t - c lic k th e s e le c te d s e g m e n t o r w o r d , a n d c h o o s e N e w s h o r t c u t m e n u . 

Q u e r y ( S u b s titu t io n C h a r a c te rs ) f r o m

t h e   

T h i s w i l l a u t o m a t i c a l l y c r e a t e a n d e x e c u t e a q u e r y , a n d i t s r e s u l t s w i l l b e d i s p l a y e d i n a n e w t a b .  T h e n a m e o f t h e c r e a t e d q u e r y w i l l b e d i s p l a y e d i n t h e T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e s p a n e u n d e r t h e    n a m e o f t h e T M d a t a b a s e . 

7 . 6 . 5 . E d i t i n g t h e T r a n s l a t i o n M e m o r y D a t a b a s e    Y o u c a n a d d , r e m o v e , a n d e d it th e re c o rd s o f a T M W

d a t a b a s e . 

h e n y o u e d it q u e r y r e s u lts , a ll c h a n g e s w ill b e s a v e d in a T M

d a t a b a s e . 

T h e c u r r e n t r e c o r d ( w i t h t h e i n s e r t i o n p o i n t ) a n d a l l s e l e c t e d r e c o r d s h a v e a b l u e m a r k e r a t t h e b e g i n n i n g o f    t h e l i n e . I f a r e c o r d h a s b e e n e d i t e d , i t w i l l a l s o b e m a r k e d w i t h a n a s t e r i s k ( * ) . T h e s t a t u s b a r d i s p l a y s t h e    r e c o r d n u m b e r , t h e t o t a l n u m b e r o f r e c o r d s i n a d a t a b a s e , a n d t h e n u m b e r o f s e l e c t e d r e c o r d s .  T o s e l e c t s e v e r a l r e c o r d s , h o l d d o w n t h e C T R L a n d S H I F T k e y . T o s e l e c t a l l r e c o r d s , c h o o s e    E d i t > S e l e c t A l l R e c o r d s ( o r p r e s s C T R L + S H I F T + A ) .  O p e n a t a b w i t h a T M d a t a b a s e a n d u s e t h e b u t t o n s i n t h e t o o l b a r , c o m m a n d s i n t h e a p p l i c a t i o n m e n u , o r   t h e s h o r t c u t m e n u , t o e d i t t h e d a t a b a s e ( s e e t a b l e b e l o w ) .  A c tio n

A d d n e w

C o n tr o l e le m e n t    

re c o rd to a T M

d a t a b a s e . 

C lic k A d d R e c o r d o r c h o o s e E d i t > A d d R e c o r d ( o r p r e s s   A L T + I N S ) . 

A n e w re c o rd is a d d e d to th e e n d o f th e T M n e w r e c o r d . 

d a t a b a s e . T y p e t h e s o u r c e t e x t a n d t r a n s l a t i o n f o r t h e   

I f th e in s e r tio n p o i n t i s in th e la s t r e c o r d o f a d a ta b a s e , p r e s s in g E N T E R c re a te s a n e w D e le te r e c o r d f r o m E d i t r e c o r d . 

1 4 6   

a T M

d a t a b a s e . 

r e c o r d . 

C lic k D e l e t e R e c o r d o r c h o o s e E d i t > D e l e t e R e c o r d ( o r    p r e s s A L T + D E L ) .  C lic k C o p y , C u t, o r P a s te , o r c h o o s e E d it > C o p y    ( C T R L + C ) , C o p y A l l , C u t ( C T R L + X ) , o r P a s t e ( C T R L + V ) . 

7 .6 .5 .1 . F i n d in g a n d R e p la c in g T e x t i n a T M

D a t a b a s e   

T o e d i t a r e c o r d , p l a c e t h e i n s e r t i o n p o i n t i n t h e d e s i r e d  e l d a n d e d i t t h e t e x t .  I f a u t o m a t i c k e y b o a r d l a y o u t s w i t c h i n g f o r t h e s o u r c e a n d t r a n s l a t i o n l a n g u a g e s i s e n a b l e d ,    p l a c i n g t h e i n s e r t i o n p o i n t i n a  e l d w i l l a u t o m a t i c a l l y s w i t c h t h e l a y o u t t o t h a t l a n g u a g e . T o    e n a b l e o r d i s a b l e t h i s o p t i o n , d o t h e f o l l o w i n g :   •

F o r a l l t a b s i n t h e w o r k a r e a , c h o o s e T o o l s > O p t i o n s a n d s e l e c t o r d e s e l e c t t h e c h e c k b o x    l a b e l e d “ S w i t c h k e y b o a r d l a y o u t a u t o m a t i c a l l y ” ;  

•

F o r o n e ta b , c h o o s e S w itc h K e y b o a r d L a y o u t A u to m a tic a lly f r o m w o r k a r e a . 

S a v e c h a n g e s in th e T M

d a ta b a s e . 

t h e s h o r t c u t m e n u i n t h e   

C lic k S a v e C h a n g e s o r c h o o se T M ( o r p r e s s C T R L + S ) . 

M o v e t o  r s t o r l a s t r e c o r d i n t h e    d a t a b a s e . 

U s e t h e r e s p e c t i v e c o m m a n d i n t h e s h o r t c u t m e n u o f t h e w o r k    a r e a . 

7 .6 .5 .1 . F i n d in g a n d R e p la c in g T e x t in a T M

D a t a b a s e   

U s e th e F in d T e x t p a n e to  n d a n d re p la c e te x t s e g m e n ts w h e n e d itin g a T M T o q u ic k ly b r i n g t h e p a n e u p , c l i c k T o  n d a n d re p la c e te x t, f o llo w

D a t a b a s e > S a v e C h a n g e s  

d a t a b a s e . 

F i n d i n t h e t o o lb a r , o r p r e s s C T R L + F . 

t h e s e s t e p s :  

1 .

T y p e t h e t e x t y o u w i s h t o  n d i n t h e F i n d  e ld . 

2 .

I f y o u w i s h t o r e p l a c e i t w i t h a n o t h e r t e x t , t y p e t h e r e p l a c e m e n t t e x t i n t h e “ R e p l a c e w i t h ”  e l d . 

3 .

S p e c i f y t h e s e a r c h d i r e c t i o n a n d w h e t h e r y o u w a n t t o s e a r c h t h e s o u r c e t e x t o r t h e t r a n s l a t i o n . 

4 .

T o r u n c a s e - s e n s i t i v i t y s e a r c h e s , o r t o u s e t e m p l a t e s o f r e g u l a r e x p r e s s i o n s , s e l e c t t h e r e s p e c t i v e    c h e c k b o x e s . 

5 .

T o  n d t e x t, c l i c k F i n d . T o  n d a n d r e p l a c e , c l i c k R e p l a c e o r R e p l a c e A l l . 

7 .6 .5 .2 . C o p y in g R e c o r d s t o A n o t h e r T M T o a d d re c o rd s fro m

th e c u rre n t T M

D a t a b a s e   

to a n o th e r d a ta b a s e , o r to c re a te a n e w

d a ta b a s e , fo llo w

t h e s e s t e p s :  

1 .

S e le c t th e d e s ir e d r e c o rd s in a n o p e n T M d a ta b a s e a n d c lic k “ A d d S e l e c t e d S e g m e n t s t o t h e T M      D a t a b a s e ” i n t h e t o o l b a r , o r c h o o s e T M D a t a b a s e > “ A d d S e l e c t e d S e g m e n t s t o t h e T M D a t a b a s e ”    ( o r p r e s s C T R L + E N T E R ) . 

2 .

I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , s e l e c t a d a t a b a s e o f t h e s a m e l a n g u a g e p a i r a n d c l i c k S e l e c t . T o a d d r e c o r d s t o    a n e w d a t a b a s e , c l i c k N e w .  T h e s e le c te d r e c o r d s w ill b e a d d e d to a n e x is tin g d a ta b a s e o r a n e w

7 .6 .6 . C r e a tin g T M P a ra lle l te x ts —

D a ta b a s e s fr o m

d a t a b a s e . 

P a r a l l e l T e x t s   

p r e l i m i n a r y p r e p a r e d p a i r s o f d o c u m e n t s c o n t a i n i n g t h e s o u r c e t e x t a n d t h e t r a n s l a t i o n . 

1 4 7   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    T o u s e p a r a lle l t e x ts f o r c r e a tin g a T M

d a ta b a s e , fo llo w

t h e s e s t e p s :  

1 .

C h o o s e T M

2 .

S e l e c t t h e T M d a t a b a s e i n t o w h i c h y o u w i s h t o i m p o r t p a r a l l e l t e x t s a n d c l i c k S e l e c t , o r c r e a t e a n e w     d a t a b a s e b y c l i c k i n g N e w . 

3 .

I n t h e I m p o r t P a r a l l e l T e x t s d i a l o g , d o t h e f o l l o w i n g :   a .

D a t a b a s e > I m p o r t > P a r a l l e l T e x t s . 

S p e c i f y t h e l o c a t i o n o f t h e s o u r c e  l e a n d t h e  l e w i t h t h e t r a n s l a t i o n .  T h e l a n g u a g e s o f t h e s o u r c e t e x t a n d t h e t r a n s l a t i o n m u s t c o r r e s p o n d t o t h e l a n g u a g e s   o f t h e T M d a t a b a s e i n t o w h i c h y o u a r e i m p o r t i n g p a r a l l e l t e x t s . 

 b .

S “ s c

e t S e e g lic

u p s e g m e g m e n ta tio m e n ta tio n k in g “ L o a

n ta tio n n R u le ru le s o d fro m

ru le s fo r r re g F ile

s f o r t h e s o u r c e t e x t a n d t r a n s l a t i o n , i f n e c e s s a r y . T o d o t h i s , c l i c k    S o u r c e T e x t / T r a n s l a t i o n . ” I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , c r e a t e o r e d i t   u l a r e x p r e s s i o n s , o r l o a d r u l e s f r o m  l e s w i t h t h e . p t s r l s e x t e n s i o n b y    . ”   

 N e w s e g m e n t a t i o n r u l e s a p p l y o n l y d u r i n g t h e c u r r e n t i m p o r t o f p a r a l l e l t e x t s . I f y o u    w a n t t o s a v e t h e  l e s , c l i c k “ S a v e t o F i l e . ”    T h e f o l l o w i n g r u l e a p p l i e s w h e n i m p o r t i n g p a r a l l e l t e x t s : O n e s e g m e n t o f t h e s o u r c e    t e x t i s l i n k e d t o o n e s e g m e n t o f t r a n s l a t i o n . I f p a r a l l e l t e x t s c o n t a i n d i f f e r e n t n u m b e r s o f    s e g m e n t s , y o u m a y h a v e t o m e r g e o r s p l i t t h e m ( s e e S t e p 4 ) .  c .

I n t h e I m p o r t P a r a l l e l T e x t s d i a l o g , c l i c k O K    

T h e i m p o r t e d p a r a l l e l t e x t s w i l l d i s p l a y i n a n e w t a b . T h e S o u r c e T e x t  e l d w i l l c o n t a i n t h e    s e g m e n t s f r o m t h e s o u r c e t e x t ; t h e T r a n s l a t e d T e x t  e l d w i l l c o n t a i n t h e s e g m e n t s f r o m t h e t r a n s l a t i o n .  4 .

Y o u c a n m e r g e o r s p l i t t h e r e s u l t i n g s e g m e n t s . T o d o t h i s , o p e n t h e t a b w i t h a d d e d s e g m e n t s i n t h e    m a i n w i n d o w a n d f o l l o w t h e s e s t e p s :   a .

T o m e r g e t h e c u r r e n t s e g m e n t o f t h e s o u r c e t e x t o r t r a n s l a t i o n w i t h t h e s e g m e n t i m m e d i a t e l y    fo llo w in g it, c lic k M e rg e S o u r c e S e g m e n ts o r M e r g e T r a n s l a t i o n S e g m e n t s i n t h e t o o l b a r ,   o r c h o o s e E d i t > “ M e r g e a n d S p l i t R e c o r d s ” > M e r g e S o u r c e / T r a n s l a t i o n S e g m e n t s . 

 b .

T o s p lit th e c u rre n t s e g m e n t o f th e s o u rc e te x t o r tra n s la tio n a t th e in s e rtio n p o in t, c lic k S p l i t   S o u rc e S e g m e n ts o r S p l i t T r a n s l a t i o n S e g m e n t s i n t h e t o o l b a r , o r c h o o s e E d i t > “ M e r g e a n d    S p l i t R e c o r d s ” > S p l i t S o u r c e / T r a n s l a t i o n S e g m e n t s . 

7 . 6 . 7 . E x p o r t O p t i o n s    T h e a p p l i c a t i o n a l l o w s y o u t o e x p o r t   •

a n e n tir e T M f o r m a t ;  

d a ta b a s e to a  le u s in g th e p ro p rie ta ry P T S fo rm a t o r th e T M X

•

s e le c te d r e c o r d s to a  l e u s in g th e p r o p r ie ta ry P T S S E G

fo rm a t o r th e T M X

( L e v e l 1 a n d L e v e l 2 )  

( L e v e l 1 a n d L e v e l 2 ) f o r m a t . 

W h e n e x p o r t i n g r e c o r d s t o t h e T M X L e v e l 2 f o r m a t , y o u c a n c h a n g e f o r m a t t i n g i n f o r m a t i o n    u s i n g t h e F o r m a t t i n g d i a l o g . T o b r i n g i t u p , c h o o s e F o r m a t t i n g f r o m t h e s h o r t c u t m e n u . 

1 4 8   

7 .6 .7 .1 .

7 .6 .7 .1 . E x p o r tin g T o e x p o rt a T M

a T M

E x p o rtin g a T M

D a t a b a s e   

D a t a b a s e   

d a ta b a s e , f o llo w

t h e s e s t e p s :  

1 .

C h o o s e T M

D a ta b a s e > E x p o rt > T M

D a t a b a s e . 

2 .

I n th e r e s u ltin g d ia lo g , s e le c t t h e n a m e o f th e T M

d a t a b a s e y o u w i s h t o e x p o r t a n d c l i c k S e l e c t . 

3 .

S p e c if y th e p a th a n d  le n a m e f o r s a v in g th e T M

d a t a b a s e . 

7 . 6 . 7 . 2 . E x p o r t i n g R e c o r d s    T o e x p o r t a re c o rd o r re c o rd s , fo llo w 1 .

t h e s e s t e p s :  

S e le c t th e d e s ire d re c o rd s , a n d c h o o s e T M

D a t a b a s e > E x p o r t > S e l e c te d R e c o r d s . 

T o s e l e c t s e v e r a l r e c o r d s , h o l d d o w n t h e C T R L a n d S H I F T k e y . T o s e l e c t a l l r e c o r d s ,   c h o o s e E d i t > S e l e c t A l l R e c o r d s ( o r p r e s s C T R L + S H I F T + A ) .  2 .

S p e c i f y t h e p a th ,  l e n a m e , a n d f o r m a t f o r s a v i n g a T M

d a t a b a s e . 

7 . 6 . 8 . I m p o r t O p t i o n s    T h e a p p l i c a t i o n a l l o w s y o u t o i m p o r t o t h e r d a t a b a s e s ( o f t h e i n t e r n a l P R O M T f o r m a t ( * . p t s ) o r o f T M X     f o r m a t ( L e v e l 1 a n d L e v e l 2 ) ) o r s e p a r a t e r e c o r d s (  l e s w i t h . p t s s e g o r . t m x e x t e n s i o n s ) t o a n e x i s t i n g    o r n e w T M d a t a b a s e . 

7 .6 .8 .1 . Im p o r tin g T o im p o rt a T M

a T M

D a t a b a s e   

d a ta b a s e , f o llo w

1 .

C h o o s e T M

2 .

S e le c t t h e d e s ir e d T M o p e n  l e d i a l o g . 

t h e s e s t e p s :  

D a ta b a s e > Im p o rt > T M

D a t a b a s e . 

d a t a b a s e  l e ( w i t h t h e . p t s , . t m x o r . a p d  l e n a m e e x t e n s i o n ) i n t h e s t a n d a r d   

F i l e s w i t h t h e . a p d e x t e n s i o n a r e      A s s o c i a t e d M e m o r y    t r a n s l a t i o n d a t a b a s e  l e s , u s e d i n e a r l i e r     v e r s i o n s o f P R O M T t r a n s l a t o r . 

7 . 6 . 8 . 2 . I m p o r t i n g R e c o r d s    T o i m p o r t p r e v i o u s ly s a v e d r e c o r d s , f o l l o w

t h e s e s t e p s :  

1 .

C h o o se T M

D a t a b a s e > I m p o r t > R e c o r d s . 

2 .

I n t h e s t a n d a r d o p e n  l e d i a l o g , c h o o s e  l e s w i t h t h e . p t s s e g  l e n a m e e x t e n s i o n ( f o r t h e p r o p r i e t a r y    P T S S E G f o r m a t ) o r . t m x ( f o r t h e T M X L e v e l 1 o r L e v e l 2 f o r m a t ) .  T h e la n g u a g e p a ir o f th e im p o r te d r e c o r d s m u s t m a tc h th e la n g u a g e s o f th e T M i n t o w h i c h t h e y a r e i m p o r t e d . 

3 .

d a t a b a s e   

I n th e r e s u l tin g d i a lo g , s e le c t t h e d a ta b a s e to a d d r e c o r d s a n d c lic k S e le c t, o r c r e a te a n e w  b y c l i c k i n g N e w . 

d a t a b a s e   

1 4 9   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    T h e im p o rte d re c o rd s w ill b e d is p la y e d in a n e w n e c e s s a r y , e d i t t h e r e c o r d s .  4 .

1 5 0   

S a v e th e T M

d a t a b a s e . 

t a b , h o w e v e r , w i t h t h e n a m e o f t h e d a t a b a s e . I f   

7 . 7 . P R O M T T e r m i n o lo g y M a n a g e r L i t e    A p p l i c a t i o n    U s e P R O M T T e r m i n o l o g y M a n a g e r L i t e t o a u t o m a t e t h e p r o c e s s o f  n d i n g t e r m i n o l o g y i n t e x t s , e x t r a c t i n g    t h e t e r m i n o l o g y , a n d s a v i n g i t f o r f u r t h e r p r o c e s s i n g .  W i t h P R O M T T e r m i n o l o g y M a n a g e r L i t e y o u c a n    •

s p e c i f y s e v e r a l  l e s f o r c o u n t i n g t h e f r e q u e n c y o f u s i n g w o r d s a n d p h r a s e s ;  

•

c r e a t e a l i s t o f t e r m i n o l o g y c a n d i d a t e s ( T C ) : a l i s t o f w o r d s a n d w o r d c o m b i n a t i o n s t h a t f r e q u e n t l y    o c c u r i n a t e x t ;  

•

o b t a i n s t a t i s t i c s f o r e a c h T C ; f o r e x a m p l e , t h e r e l a t i v e f r e q u e n c y o f o c c u r r e n c e o f t h e T C i n a t e x t ;  

•

e x tr a c t t r a n s la tio n s f r o m

•

c u s t o m i z e a n a l y s i s a n d d i s p l a y o p t i o n s ;  

•

a d d fo u n d T C

•

s a v e c o n t e x t e x a m p l e s o f t h e f o u n d T C . 

P R O M T d i c t i o n a r i e s ;  

t o P R O M T d ic t i o n a r i e s ;  

7 . 7 . 1 . L a u n c h i n g t h e A p p l i c a t i o n    T o l a u n c h t h e a p p l i c a t i o n , c h o o s e P R O M T T e r m i n o l o g y M a n a g e r L i t e i n t h e L a u n c h A p p l i c a t i o n s   w i n d o w o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 .  T h e a p p lic a tio n c o m m a n d s a re a v a ila b le f r o m a r e a v a i l a b l e f r o m t h e s h o r t c u t m e n u . 

t h e m e n u s o r i n t h e t o o l b a r . C o m m a n d s f o r m a n a g i n g T C s  

T o s h o w a n d h id e th e to o lb a r o r th e s ta tu s b a r, c h o o s e a n a p p r o p r ia te c o m m a n d f r o m V i e w m e n u . 

t h e   

7 . 7 . 2 . A d d i n g F i l e s f o r A n a l y s i s    Y o u c a n u s e t h e f o l l o w i n g  l e s f o r a n a l y s i s a n d p r o c e s s i n g : T X T , H T M L , M i c r o s o f t W o r d 9 5 – 2 0 1 3 ,   E x c e l 2 0 0 7 – 2 0 1 3 , a n d P o w e r P o i n t 2 0 0 7 – 2 0 1 3 .  T o a d d a  le fo r a n a ly s is , c lic k A d d o r c h o o s e F i l e > A d d ( o r p r e s s C T R L + N ) . I n t h e r e s u l t i n g    C h o o s e T e x t d i a l o g , f o l l o w t h e s e s t e p s :   1 .

C l i c k A d d F i l e s a n d c h o o s e o n e o r s e v e r a l  l e s , o r c l i c k A d d W e b P a g e a n d s p e c i f y t h e p a g e ’ s U R L .  T o s a v e a g r o u p o f s e l e c t e d d o c u m e n t s , c l i c k S a v e . T o a d d a p r e v i o u s l y s a v e d g r o u p o f     l e s ( w i t h t h e . g r p n a m e e x t e n s i o n ) f o r a n a l y s i s , c l i c k L o a d . 

2 .

I n t h e S o u r c e l a n g u a g e m e n u , c h o o s e t h e l a n g u a g e o f t h e d o c u m e n t s y o u a r e a d d i n g .  T h e s e l e c t e d s o u r c e l a n g u a g e p r e f e r e n c e w i l l b e s a v e d w h e n y o u q u i t t h e a p p l i c a t i o n . 

3 .

I f y o u n e e d t o d e l e t e o n e o r s e v e r a l s e l e c t e d  l e s i n a l i s t , c l i c k R e m o v e . T o d e l e t e a l l  l e s i n a    l i s t , c l i c k R e m o v e A l l . 

4 .

C l ic k O K . 

1 5 1   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    If y o u c lic k P r o c a n d b e g in th e to o lb a

h a v e a l r e a d y s e t u p t h e a p p l i c a t i o n a n d a r e s a t i s  e d w i t h y o u r p r e f e r e n c e s , s i m p l y    e s s . O t h e r w i s e , m a k e c h a n g e s t o t h e s e t t i n g s a f t e r c l i c k i n g O K ( s e e n e x t s e c t i o n ) ,   p r o c e s s i n g b y c h o o s i n g a c o m m a n d f r o m t h e m e n u , o r b y c l i c k i n g a b u t t o n i n    r . 

7 . 7 . 3 . C u s t o m i z i n g S e t t i n g s    T o a c c e s s th e a p p lic a tio n ’ s s e ttin g s , c lic k i n t h e t o o l b a r , o r c h o o s e T o o l s > O p t i o n s ( o r p r e s s   S H I F T + O ) . T h e O p t i o n s d i a l o g w i l l a p p e a r . I t c o n t a i n s t h e f o l l o w i n g o p t i o n s :   •

M a tc h c a s e — T C s ) ;  

p r o c e s s i n g i s c a s e s e n s i t i v e ( f o r e x a m p l e , “ a p p l e ” a n d “ A p p l e ” w i l l b e t r e a t e d a s d i f f e r e n t  

•

E x c lu d e re p e a te d s e n te n c e s — o n l y o n c e ;  

•

N o r m a liz e w o r d fo r m s —

w h e n p r o c e s s i n g , a s e n t e n c e t h a t i s r e p e a t e d i n f u l l w i l l b e c o u n t e d   

a ll f o r m

v a r i a t i o n s f o r a w o r d i n a l l t e x t s w i l l b e n o r m a l i z e d t o t h e i r i n i t i a l f o r m . 

T h i s o p t i o n i s o n l y a v a i l a b l e i f p a r a m e t e r s o f P R O M T t r a n s l a t o r a r e u s e d f o r t h i s a p p l i c a t i o n    ( s e e n e x t s e c t i o n ) ;   T o r e s e t a l l t h e s e t t i n g s t o t h e i r d e f a u l t s , c h o o s e T o o l s > U s e D e f a u l t S e t t i n g s ( o r p r e s s   S H I F T + D ) .  W

h e n y o u q u i t t h e a p p l i c a t i o n , a l l s e t t i n g s w i l l b e s a v e d . 

R e p e a t t h e a n a l y s i s a f t e r m a k i n g c h a n g e s t o a n y o f t h e s e t t i n g s ( s e e      7 . 7 . 4 . “ A n a l y z i n g T e x t a n d V i e w i n g       R e s u l t s ” o n p a g e 1 5 2    )  .

7 . 7 . 4 . A n    a   l y z i n g T e x t a   n   d V i e w i n g W y D y

ith P R O M o u c a n a ls ic tio n a rie o u c h o o s e

T o tr s. T N o

T e rm in o lo g y M a n s la te th e f o u n o e n a b l e tr a n s la t S e le c te d f r o m

a n d to th

a g e r T C s r , s im e lis

L ite w ith p ly t, t r a

, n o P R s e le n s la

t o n ly c a n y o O M T tra n sla c t t h e d e s ir e d to r w ill b e d i

R e s u l t s    u a n a l y z e t e x t s a n d s e a r c h t h e m f o r T C s ,   t o r a n d e x t r a c t t r a n s l a t i o n s f r o m P R O M T     l a n g u a g e p a i r f r o m t h e m e n u i n t h e t o o l b a r . I f    s a b l e d . 

T o b e g in th e a n a ly s is a n d p r o c e s s in g o f a d d e d d o c u m e n ts , c lic k C o n t i n u e ( o r p r e s s S H I F T + R ) .  T o s to p th e a n a ly s is , c lic k

i n t h e t o o l b a r o r c h o o s e A c t i o n s >   

i n t h e t o o l b a r , o r c h o o s e A c t i o n s > S t o p ( o r p r e s s S H I F T + S ) . 

W

h e n t h e a p p l i c a t i o n h a s  n i s h e d t h e a n a l y s i s , i t w i l l d i s p l a y a t a b l e w i t h t h e r e s u l t s . T h e c o n t e n t o f    t h e t a b l e w i l l d e p e n d o n t h e p r o c e s s i n g a n d v i e w o p t i o n s ( s e e      7 . 7 . 3 . “ C u s t o m i z i n g S e t t i n g s ” o n p a g e       1 5 2    ) . T h e t a b l e c a n f e a t u r e t h e f o l l o w i n g c o l u m n s :     •

T C —

•

R e l a t i v e F r e q u e n c y — t h e r a t i o o f t h e n u m b e r o f o c c u r r e n c e s o f t h e w o r d o r p h r a s e t o t h e t o t a l n u m b e r o f    w o r d f o r m s i n t h e t e x t . T h i s n u m b e r i s m u l t i p l i e d b y 1 0 0 , 0 0 0 t o i m p r o v e r e a d a b i l i t y ;  

•

P R O M T D ic tio n a r ie s —

1 5 2   

f o u n d t r a n s l a t i o n c a n d i d a t e s ;  

n a m e s o f d i c t i o n a r i e s i n w h i c h t h e t r a n s l a t i o n s f o r a g i v e n T C h a v e b e e n f o u n d . 

7 .7 .4 .1 .

V i e w i n g C o n t e x t E x a m p l e s  

I f n o t r a n s l a t i o n h a s b e e n f o u n d i n t h e d i c t i o n a r i e s o f t h i s l a n g u a g e p a i r , t h e n a d a s h i s   d i s p l a y e d i n t h e P R O M T D i c t i o n a r i e s c o l u m n .  •

P R O M T T ra n sla tio n —

t r a n s l a ti o n s m a d e b y P R O M T t r a n s l a to r . 

7 . 7 . 4 . 1 . V i e w i n g C o n t e x t E x a m p l e s    A c o n t e x t i s a s e g m e n t o f a t e x t ( a s e n t e n c e o r a p o r t i o n o f a s e n t e n c e ) i n w h i c h t h e t e r m i n o l o g y c a n d i d a t e    o c c u r s .  C o n t e x t e x a m p l e s a r e d i s p l a y e d i n t h e c o n t e x t p a n e . B y d e f a u l t , t h e c o n t e x t p a n e i s l o c a t e d a t t h e     b o t t o m o f t h e w i n d o w .  T o o p e n th e c o n te x t p a n e a n d v ie w a ll f o u n d c o n te x t e x a m p le s f o r a s e le c te d T C , c lic k o r c h o o s e V i e w > C o n t e x t P a n e ( o r p r e s s S H I F T + C ) . 

i n t h e t o o l b a r  

Y o u c a n d r a g a n d d r o p t h e p a n e a n y w h e r e o n t h e s c r e e n . T o d o c k i t t o t h e a p p l i c a t i o n w i n d o w ,   d o u b l e - c l i c k t h e p a n e ’ s t i t l e .  T e r m i n o l o g y c a n d i d a t e s a r e h i g h l i g h t e d i n r e d i n t h e c o n t e x t . A t t h e e n d o f e a c h l i n e o f c o n t e x t , a p a t h t o    t h e  l e i n w h i c h t h i s c o n t e x t w a s f o u n d i s d i s p l a y e d . T h e p a t h i s h i g h l i g h t e d i n b l u e .  I f P R O M T t r a n s l a t o r i s e n a b l e d i n t h e a p p l i c a t i o n , y o u c a n v i e w a q u i c k t r a n s l a t i o n o f a t e x t   s e g m e n t . S i m p l y s e l e c t i t . A t o o l t i p w i t h t h e t r a n s l a t i o n o f t h e s e g m e n t w i l l a p p e a r . 

7 .7 .4 .2 . V ie w in g T r a n s la t io n s fr o m

D i c t i o n a r i e s   

T o v ie w a ll tr r ig h t - c lic k th e d e re s u ltin g w in d o w d ic tio n a ry n a m e ,

u n d P R la tio n s d ic tio n o rm , a n

a n s la s ire d , b r ie tra n s

tio n s T C f in f la tio

fo r a n d o rm n v a

a g iv e n T c h o o s e “ T a tio n f r o m ria n ts , in i

C

fo ra n s th e tia l f

O M T d ic fro m D ic a ry e n try d p a rt o f

tio tio fo s p

n a r i e s f o r t h e s e l e c t e d l a n g u a g e p a i r ,   n a r i e s ” ( o r p r e s s C T R L + D ) . I n t h e    r e a c h d i c t i o n a r y w i l l b e d i s p l a y e d :   e e c h . 

7 . 7 . 4 . 3 . V i e w i n g S t a t i s t i c s f o r D i c t i o n a r i e s a n d T C s    I n f o r m a t i o n a b o u t d i c t i o n a r i e s c o n t a i n s s t a t i s t i c s f o r t h e t o t a l n u m b e r o f w o r d s f o u n d i n a l l d i c t i o n a r i e s .  T o v ie w

d i c t i o n a r y s t a ti s ti c s , c l i c k

in th e to o lb a r, o r c h o o s e V ie w

> D i c t i o n a r y S t a t i s t i c s . 

I n f o r m a t i o n a b o u t T C s c o n t a i n s t h e f o l l o w i n g s t a t i s t i c s : n u m b e r o f w o r d s i n p r o c e s s e d  l e s ; t o t a l n u m b e r   o f f o u n d T C s ; n u m b e r o f w o r d s a n d p h r a s e s , i n c l u d i n g t h o s e f o u n d i n d i c t i o n a r i e s ; a n d t h e “ c o v e r a g e ”    v a l u e — t h e r a t i o o f t h e t o t a l n u m b e r o f w o r d s i n p h r a s e s t o t h e t o t a l n u m b e r o f w o r d s i n t h e t e x t .  T o v ie w

s ta tis tic s f o r T C s , c lic k

in th e to o lb a r, o r c h o o s e V ie w

> T C S t a t i s t i c s . 

7 . 7 . 4 . 4 . S o r t i n g T e r m i n o l o g y C a n d i d a t e s    Y o u c a n s o r t t h e f o u n d T C s i n a l i s t u s i n g d i f f e r e n t s o r t i n g o p t i o n s ( s e e t a b l e b e l o w ) . T o c h o o s e a s o r t i n g    o r d e r , u s e t h e V i e w m e n u o r c l i c k t h e c o l u m n h e a d e r i n t h e l i s t w i t h r e s u l t s .  A f t e r c h o o s i n g a s o r t i n g o r d e r , t h e l i s t o f T C s w i l l u p d a t e a u t o m a t i c a l l y , e x c e p t w h e n y o u    c h o o s e t o s o r t b y d i c t i o n a r y . R e p e a t a n a l y s i s a f t e r c h o o s i n g t o s o r t b y d i c t i o n a r y . 

1 5 3   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    S o r tin g o r d e r

A c tio n      

B y T C

C h o o s e V ie w c o l u m n . 

a lp h a b e tic a lly .

> “ S o rt b y T C ” o r c lic k th e T C    

B y m e a n in g in r e la tio n to f r e q u e n c y ( d e s c e n d in g ) .

C h o o s e V i e w > “ S o r t b y F r e q u e n c y ” o r c l i c k t h e    R e l a t i v e F r e q u e n c y c o l u m n . 

B y d ic tio n a ry n a m e .

C h o o s e V ie w > “ S o r t b y D ic tio n a r ie s ” o r c lic k t h e    P R O M T D i c ti o n a r i e s c o l u m n . 

I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , s e l e c t o n e o r m o r e d i c t i o n a r i e s f r o m t h e l i s t o n t h e r i g h t a n d a d d t h e m t o t h e l i s t   o n t h e l e f t u s i n g t h e r e s p e c t i v e b u t t o n s . C h a n g e t h e d i c t i o n a r y o r d e r , i f n e c e s s a r y , a n d c l i c k O K .  B y k e y w o rd (w o rd o r c o m b in a tio n ).

C h o o s e V ie w

> “ S o r t b y K e y w o r d .”   

I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , t y p e a k e y w o r d a n d s e t a d d i t i o n a l o p t i o n s , i f n e c    e   s s a r y , a n d c l i c k O K .   T o tu r n o f f s o r tin g b y k e y w o r d s , d e le te th e k e y w o r d f r o m

t h e k e y w o r d  e l d . 

S o r tin g b y d ic tio n a r ie s o r b y k e y w o r d s is u s e d to g e th e r w ith s o r tin g b y T C t h e f o l l o w i n g p r i o r i t y o r d e r :   1 .

S o r t i n g b y k e y w o r d . 

2 .

S o r t i n g b y d i c t i o n a r i e s . 

3 .

S o r tin g b y T C

o r f r e q u e n c y i n   

o r r e la ti v e f r e q u e n c y . 

7 .7 .5 . W o r k in g

w i t h T C s   

T o s e l e c t o n e o r s e v e r a l T C s t o w o r k w i t h , s e l e c t t h e c h e c k b o x e s n e x t t o t h e d e s i r e d T C s . 

7 .7 .5 .1 . A d d i n g T C s t o a P R O M T D i c t i o n a r y    T h e a p p l i c a t i o n c a n a d d f o u n d T C s t o a u s e r d i c t i o n a r y . T h i s a l l o w s y o u t o  n d t h e i r t r a n s l a t i o n s l a t e r .  T o a d d a T C 1 .

to a u s e r d ic tio n a r y , f o llo w

R ig h t- c lic k a T C

t h e s e s t e p s . 

a n d c h o o s e “ A d d t o D i c t i o n a r y ” ( o r p r e s s C T R L + G ) . 

Y o u c a n a ls o i n v o k e t h i s c o m m a n d b y d o u b l e - c li c k i n g t h e T C .  2 .

I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , c h o o s e a d i c t i o n a r y a n d e d i t i n g m o d e , a n d c l i c k N e w . 

3 .

E n t e r t h e a p p r o p r i a t e g r a m m a r i n f o r m a t i o n a n d t r a n s l a t i o n f o r t h e s o u r c e w o r d o r p h r a s e . F o r m o r e    i n f o r m a t i o n a b o u t a d d i n g w o r d s t o a d i c t i o n a r y , s e e      6 . 5 . 1 . “ E d i t i n g i n S i m p l e M o d e ” o n p a g e 7 1      a n d    6 . 5 . 2 . “ E d i t i n g i n A d v a n c e d M o d e ” o n p a g e 7 2    .   I f y o u s e l e c t m o r e t h a n o n e T C i n t h e l i s t , t h e y w i l l b e a d d e d t o t h e d i c t i o n a r y o n e b y o n e . 

7 . 7 . 5 . 2 . F i n d i n g T C s i n t h e R e s u l t s L i s t   T o  n d a T C , f o llo w 1 .

1 5 4   

C h o o s e V ie w

t h e s e s t e p s :  

> F i n d ( o r p r e s s C T R L + F ) a n d e n te r t h e t e x t y o u w i s h t o  n d . 

7 .7 .6 .

S a v i n g A n a l y s i s R e s u l t s  

2 .

C h o o s e t h e d i r e c t i o n o f y o u r s e a r c h i n t h e D i r e c t i o n g r o u p ( U p o r D o w n ) . S e l e c t t h e “ M a t c h c a s e ”    c h e c k b o x i f n e c e s s a r y . 

3 .

C l i c k F i n d N e x t. 

7 . 7 . 6 . S a v i n g A n a l y s i s R e s u l t s    Y o u c a n s a v e a n a ly s i s r e s u l t s t o a  l e i n t h e w a y s l i s t e d b e lo w . T h e s a v e c o m m a n d s a r e a v a il a b le f r o m F i l e m e n u .  S a v e o p tio n

C o m m a n d      

A l i s t o f a l l T C s w i t h    t r a n s l a t i o n a n d s t a t i s t i c s . 

S a v e ( p r e s s C T R L + S ) o r c h o o s e S a v e A s . 

A

S a v e T C s ( A ll T C s o r M a r k e d T C s ) . 

lis t o f T C s o n ly .

A l i s t o f T C s w i t h c o n t e x t   e x a m p l e s . 

S a v e T C s w i t h C o n t e x t ( A l l T C s o r M a r k e d T C s ) . 

A

S a v e W o rd C o m b in a tio n s > S u b c o m b in a tio n s f r o m D ic tio n a r ie s —  b a s e d o n t h e p h r a s e s i n t h e s e l e c t e d P R O M T d i c t i o n a r i e s . 

lis t o f T C p h ra s e s .

7 .7 .7 . L a u n c h in g f r o m Y o u c a n la u n c h th e a p p lic a tio n f r o m

t h e   

s a v e   

t h e C o m m a n d L i n e    t h e c o m m a n d l i n e . 

C o m m a n d s y n ta x :  

T e r m L i t e . e x e      r e s u l t _ f i l e

s o u r c e _ f i l e

p a r a m e t e r    ,     

w h e r e :   •   r e s u l t _  l e    —   n a m e o f t h e  l e i n w h i c h t h e r e s u l t s w i l l b e s a v e d ;     •   s o u r c e _  l e    —   n a m e o f t h e s o u r c e G R P  l e f o r p r o c e s s i n g ( a  l e w i t h r e f e r e n c e s t o t h e d o c u m e n t s t h a t     w i l l b e p r o c e s s e d ) ;   •   p a r a m e t e r   —     s o u r c e t e x t l a n g u a g e : R u s s i a n ( “ r ” ) , E n g l i s h ( “ e ” ) , F r e n c h ( “ f ” ) , G e r m a n ( “ d ” ) , S p a n i s h       ( “ s ” ) , I t a l i a n ( “ i ” ) , a n d P o r t u g u e s e ( “ p ” ) .  Y o u c a n u s e e x t e n d e d p a r a m e t e r s . T o d o s o , u s e t h e f o l l o w i n g m a n d a t o r y p a r a m e t e r :   •

c a s e s e n s i t i v i t y . P a r a m e t e r s :    –    1    —

c a s e s e n s i t i v e ;  

 –    0    —

n o t c a s e s e n s i t i v e ;   A l l o t h e r p a r a m e t e r s u s e d b y t h e a p p l i c a t i o n t a k e t h e i r d e f a u l t v a l u e s .  I f a  l e w i t h t h e n a m e y o u s p e c i f y a l r e a d y e x i s t s i n t h a t l o c a t i o n , i t w i l l b e o v e r w r i t t e n . 

E x a m p l e s .  I f y o u w i s h t o p r o c e s s a  l e n a m e d     e  x 1 . g r p    c o n t a i n i n g r e f e r e n c e s t o  l e s w i t h t e x t i n E n g l i s h a n d t o s a v e       t h e r e s u l t s i n a  l e n a m e d     r  e z E x 1 . t x t  ,   u s e t h e f o l l o w i n g s y n t a x :    

1 5 5   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    T e r m L i t e . e x e      r e z E x 1 . t x t

e x 1 . g r p      e    

I f y o u w i s h t o p r o c e s s a  l e n a m e d     e  x 2 . g r p    c o n t a i n i n g r e f e r e n c e s t o R T F  l e s w i t h t e x t i n F r e n c h , u s i n g       c a s e s e n s i t i v i t y , u s e t h e f o l l o w i n g s y n t a x :  

T e r m L i t e . e x e

1 5 6   

r e z E x 2 . t x t      e x 2 . g r p      f   1   

7 .8 . P R O M T X M L R u l e s E d i t o r A p p l i c a t i o n    U s e P R O M T X M L R u l e s E d i t o r t o c r e a t e a n d e d i t  l e s w i t h t r a n s l a t i o n r u l e s f o r S G M L a n d X M L     d o c u m e n t s .  U n lik e H T re q u ire a d e x t e n s io n tra n sla te S

M L d itio * .rls G M

, R T F n a l in c o n ta L a n d

, o fo in X

r W r m in g M

o rd a tio n ru le L d o

 le to s fo c u m

s , S G M L ( X M L )  l e s d o n o t h a v e a s t a n d a r d i z e d m a r k u p s t r u c t u r e a n d    b e t r a n s l a t e d c o r r e c t l y . T h i s i n f o r m a t i o n i s s t o r e d i n a  l e w i t h t h e    r t r a n s l a t i n g v a r i o u s t a g s a n d a t t r i b u t e s . U s e P R O M T B a t c h T r a n s l a t o r t o    e n ts . 

7 . 8 . 1 . L a u n c h i n g t h e A p p l i c a t i o n    T o l a u n c h t h e a p p l i c a t i o n , c h o o s e P R O M T X M L R u l e s E d i t o r i n t h e L a u n c h A p p l i c a t i o n s w i n d o w     o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 .  T h e m a in a p p lic a tio n w in d o w

c o n t a i n s t w o p a n e s . 

•

T h e l e f t p a n e s h o w s a t r e e c o n s i s t i n g o f r u l e s f o r e l e m e n t s ( t a g s ) a n d o b j e c t s ;  

•

T h e r i g h t p a n e s h o w s a t t r i b u t e s a n d t h e i r m e a n i n g s f o r a n o b j e c t o r e l e m e n t r u l e s e l e c t e d i n t h e t r e e . 

C o m m a n d s f o r m a n a g i n g t h e r u l e s a r e a v a i l a b l e i n t h e t o o l b a r a n d m e n u s . 

7 . 8 . 2 . W o r k i n g w i t h a R u l e s F i l e    U s e t h e f o l l o w i n g c o m m a n d s a n d o p t i o n s t o m a n a g e r u l e s  l e s .  •

T o c re a te a n e w

r u l e s  l e , d o o n e o f t h e f o l l o w i n g :  

 –

c lic k

o r c h o o s e F ile > N e w

 –

c h th ru s e

N e w

o o s e F ile > e re su ltin g d le s  le o p e n t o f ru le s b a

“ F ia in se

ill lo g th d o

X M L , s e le e a p p n X M

E c t lic L

le m e th e X a tio n to th

( o r p r e s s C T R L + N ) ;  

n ts fro m M L  le , s e le c tin e e x is tin

F ile y o u g th g s e

” t o c r e a t e a r u l e s t e m p l a t e f o r a n X M L d o c u m e n t . I n    w i s h t o u s e a s a r u l e s t e m p l a t e . I f y o u a l r e a d y h a v e a    e “ M e r g e r u l e s ” c h e c k b o x i n t h i s d i a l o g w i l l a d d a n e w     t. 

T h e s e c o n d m e t h o d f o r c r e a t i n g a r u l e s  l e i s m o r e c o n v e n i e n t , a s i t d o e s n o t r e q u i r e a d d i n g    n e w a t t r i b u t e s m a n u a l l y .  •

to o p e n a r u le s  le , c lic k

O p e n o r c h o o s e F i l e > O p e n ( o r p r e s s C T R L + O ) ;  

•

to s a v e a r u le s  le , c lic k

S a v e o r c h o o s e F i l e > S a v e ( o r p r e s s C T R L + S ) . 

7 . 8 . 3 . C r e a t i n g a n d E d i t i n g R u l e s f o r E l e m e n t s    U s e t h e s e r u l e s t o p r o c e s s e l e m e n t s ( o r    t a g s    ) t h a t t h e s o u r c e t e x t d o c u m e n t m a y h a v e .   T o c r e a te a n e w ta g r u le , s e le c t th e R u le s n o d e in th e tr e e a n d c lic k R u l e ( o r p r e s s t h e I N S k e y ) . 

A d d o r c h o o s e E d i t > A d d   

I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , c h o o s e a r u l e t y p e :  

1 5 7   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    •

“ R u l e f o r e l e m e n t ” — n a m e o f t h e d o c u m e n t ’ s t a g t o w h i c h t h e r u l e a p p l i e s . A n e m p t y l i n e i n d i c a t e s   t h a t t h e r u l e a p p l i e s t o a l l t a g s ;   I f y o u d o n o t s p e c i f y a t a g , t h i s w i l l c r e a t e a r u l e t h a t w i l l a p p l y t o a l l t a g s t h a t d o n o t   h a v e t h e i r o w n u n i q u e r u l e s . 

•

T y p e —

s p e c i f y t h e t a g ’ s t y p e :  

 –

“ D e s c rib e s fo rm a ttin g w ith in a s e g m e n t” —

 –

“ T e x t s e g m e n t d e lim ite r” —

a t a g d o e s n o t b r e a k d o w n a c o h e r e n t t e x t s e g m e n t ;  

a t a g b r e a k s d o w n a c o h e r e n t t e x t s e g m e n t ;  

•

“ F o r m a t t i n g i n f o r m a t i o n ” — a s p e c i  c a t t r i b u t e f o r m a n a g i n g t h e X M L t r a n s l a t i o n e x t e n s i o n t h a t   i n d i c a t e s w h e r e t a g s s h o u l d b e p l a c e d i n a t r a n s l a t i o n ;  

•

“ T ra n s la tio n o p t io n s ” —

•

U s e t h e “ S e m a n t i c c l a s s f o r r e s e r v i n g ”  e l d t o s p e c i f y a s e m a n t i c c l a s s u s e d f o r r e s e r v i n g a t e x t   s e g m e n t w i t h i n a t a g . 

p a r a m e t e r s f o r t r a n s l a t i n g a t a g , w h i c h m a n a g e t h e X M L t r a n s l a t i o n e x t e n s i o n ;  

T h i s  e l d i s a v a i l a b l e i f t h e “ T r a n s l a t i o n o p t i o n s ” o p t i o n i s s e t t o R e s e r v e    T o e d i t a r u l e , s e l e c t a n e le m e n t ( m a r k e d w i t h a n o p e n i n g t a g ) a n d c li c k R u l e . C h a n g e t h e d e s i r e d v a l u e i n t h e r e s u l t i n g d i a l o g . 

E d i t o r c h o o s e E d i t > E d i t  

7 . 8 . 4 . C r e a t i n g a n d E d i t i n g A t t r i b u t e R u l e s    U s e th e s e r u le s to s p e c if y h o w

t o t r e a t a t t r i b u t e s t h a t t a g s i n t h e s o u r c e t e x t d o c u m e n t m a y c o n t a i n . 

T o c r e a t e a n e w a tt r i b u te r u l e , s e le c t t h e e le m e n t f o r w h i c h y o u w i s h t o a d d a r u l e , a n d c li c k c h o o s e E d i t > A d d A t t r i b u t e ( o r p r e s s t h e I N S k e y ) . I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , c h o o s e a r u l e t y p e :  

A d d o r  

•

“ R u le f o r a ttr ib u t e ” —

d e s c r i b e s w h a t t o d o w i t h a n a t t r i b u t e o r i t s m e a n i n g w h e n t r a n s l a t i n g ;  

•

“ R u l e b a s e d o n a t t r i b u t e m e a n i n g ” — s p e c i  e s a c o n d i t i o n f o r , a n d a m e a n i n g o f , a n a t t r i b u t e t h a t   d e t e r m i n e s w h e t h e r a r u l e f o r a p a r e n t e l e m e n t s h o u l d a p p l y . 

S p e c if y th e d e s ir e d v a lu e s f o r th e s e le c te d r u l e ty p e in a n e w T o e d it a n a ttr ib u t e r u le , s e le c t it a n d c lic k v a l u e i n t h e r e s u l t i n g d i a l o g . 

d i a l o g . 

E d i t o r c h o o s e E d i t > E d i t A t t r i b u t e . C h a n g e t h e d e s i r e d   

7 . 8 . 5 . C r e a t i n g a n d E d i t i n g R u l e s f o r O b j e c t s    U s e t h e s e r u l e s t o p r o c e s s c h a r a c t e r e n t i t y r e f e r e n c e s , s u c h a s “ & n b s p ” , “ & c o p y ” , o r “ & a m p ” , w h i c h a r e    w i d e l y u s e d i n m a r k u p l a n g u a g e s , s u c h a s H T M L .  T o c r e a te a n e w o b je c t r u l e , s e le c t t h e O b je c t s n o d e i n t h e t r e e a n d c li c k O b j e c t ( o r p r e s s t h e I N S k e y ) . I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , c h o o s e a n o p t i o n :  

A d d o r c h o o s e E d i t > A d d   

•

N a m e — n a m e o f a n o b j e c t w i t h o u t a d d i t i o n a l s y m b o l s ( “ & ” , “ ; ” , e t c .) . F o r e x a m p l e , f o r t h e o b j e c t   “ & a m p ; ” w r i t e “ a m p ” ;  

•

S trin g —

1 5 8   

a s t r i n g o f c h a r a c t e r s f o r s u b s t i t u t i o n i n t h e t e x t ;  

7 .8 .6 . •

E d i t i n g R u l e P r o p e r t i e s  

C h a r a c t e r — a d e c i m a l A S C I I c h a r a c t e r c o d e . S e l e c t t h e “ B a c k w a r d s u b s t i t u t i o n i s r e q u i r e d ” c h e c k b o x i f    y o u n e e d t o r e v e r s e s u b s t i t u t e t h e v a l u e a f t e r t r a n s l a t i o n . 

T o e d it a r u le , s e le c t a n o b je c t a n d c lic k v a l u e i n t h e r e s u l t i n g d i a l o g . 

E d i t o r c h o o s e E d i t > E d i t O b j e c t . C h a n g e t h e d e s i r e d   

7 . 8 . 6 . E d i t i n g R u l e P r o p e r t i e s    Y o u c a n e d i t t h e g e n e r a l p r o p e r t i e s o f t h e r u l e s  l e .  T o e d it t h e p r o p e r tie s o f a s e t o f r u le s , s e le c t t h e r o o t n o d e o f th e r u le s tr e e a n d c lic k E d i t > E d i t P r o p e r t i e s . I n t h e r e s u l t i n g d i a l o g , c h a n g e a p p r o p r i a t e v a l u e s :  

E d i t o r c h o o s e   

•

N a m e —

n a m e a s e t o f r u l e s ;  

•

C o m m e n ts —

•

“ P re  x fo r u n k n o w n w o rd s” a n d “ S u f x fo r u n k n o w n w o rd s” — r e s p e c t i v e l y , f o r a n u n k n o w n w o r d i n t h e t r a n s l a t i o n  l e ;  

•

“ P re  x fo r re se rv e d w o rd s ” a n d “ S u f x fo r re se rv e d w o rd s ” — r e s p e c t i v e l y , f o r a r e s e r v e d w o r d i n t h e t r a n s l a t i o n  l e ;  

•

“ T a g f o r w o r d s n o t f r o m G e n e r a l D i c t i o n a r y ” — c r e a t e a t a g f o r m a r k i n g u p w o r d s i n t h e t r a n s l a t i o n     l e w h o s e t r a n s l a t i o n i s n o t r e t r i e v e d f r o m t h e G e n e r a l D i c t i o n a r y . 

c r e a t e c o m m e n t s f o r a s e t o f r u l e s ;   c r e a t e a n o p e n i n g a n d c l o s i n g t a g ,   c r e a t e a n o p e n i n g a n d c l o s i n g t a g ,  

7 . 8 . 7 . D e l e t i n g E l e m e n t s , A t t r i b u t e s , a n d O b j e c t s    T o d e l e t e a n e l e m e n t ’ s a t t r i b u t e , a n o b j e c t , o r t o d e l e t e a n e l e m e n t f r o m a s e t o f r u l e s , s e l e c t a n    e le m e n t, a n a ttr ib u t e , o r a n o b je c t, a n d c lic k D e l e t e , o r c h o s e E d i t > D e l e t e R u l e ( D e l e t e A t t r i b u t e ,   D e l e t e O b j e c t ) ( o r p r e s s t h e D E L k e y ) .  T o d e l e t e a r u l e f o r c h i l d e l e m e n t s , s e l e c t t h e p a r e n t e l e m e n t a n d c h o o s e E d i t > D e l e t e A l l C h i l d    E l e m e n t s . 

1 5 9   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

7 . 9 . P R O M T P l u g - i n s M a n a g e r A p p l i c a t i o n    P R O M T P l u g - i n s M a n a g e r i s i n t e n d e d f o r i n s t a l l i n g p l u g - i n s f o r p o p u l a r a p p l i c a t i o n s f o r W i n d o w s O S .  T h e s e p l u g - i n s a l l o w y o u t o t r a n s l a t e t e x t d i r e c t l y w i t h i n t h e s u p p o r t e d a p p l i c a t i o n s .  P l u g - i n s a r e a v a i l a b l e f o r t h e f o l l o w i n g a p p l i c a t i o n s :   •

P R O M T f o r M i c r o s o f t O f  c e ( W o r d , E x c e l , P o w e r P o i n t , F r o n t P a g e , O u t l o o k ) ;  

•

P R O M T f o r O p e n O f  c e ;  

•

P R O M T f o r I n t e r n e t E x p l o r e r ;  

•

P R O M T f o r M o z i l l a F i r e f o x .  T h e l i s t o f t r a n s l a t i o n p l u g - i n s d e p e n d s o n y o u r p u r c h a s e d v e r s i o n o f P R O M T t r a n s l a t o r a n d o n    t h e a p p l i c a t i o n s y o u h a v e i n s t a l l e d o n y o u r c o m p u t e r . 

7 .9 .1 . E n a b lin g a n d

D i s a b l i n g P R O M T P l u g - i n s   

T o la u n c h P R O M T P l u g -in s M a n a g e r , o p e n th e L a u n c h A p p lic a tio n s w in d o w P r o f e s s i o n a l 1 0 a n d c h o o s e t h e P R O M T P l u g - i n s M a n a g e r c o m m a n d .  T h e P R O M T P lu g -in s M a n a g e r w in d o w v e r s i o n o f P R O M T t r a n s l a t o r . 

i n P R O M T    

w i l l o p e n w i t h a l i s t o f t r a n s l a t i o n p l u g - i n s a v a i l a b l e i n y o u r  

T h e l i s t o n l y d i s p l a y s p l u g - i n s f o r i n s t a l l e d a p p l i c a t i o n s . I f y o u d o n ’ t s e e a p l u g - i n t h a t i s p a r t   o f y o u r P R O M T v e r s i o n i n t h e l i s t , q u i t P R O M T P l u g - i n s M a n a g e r , i n s t a l l t h e a p p l i c a t i o n , a n d    l a u n c h i t a t l e a s t o n c e b e f o r e l a u n c h i n g P R O M T P l u g - i n s M a n a g e r .  T o e n a b l e t r a n s l a t i o n i n y o u r d e s i r e d a p p l i c a t i o n s , s e l e c t t h e c h e c k b o x e s n e x t t o t h e i r n a m e s . T o d i s a b l e    a t r a n s l a t i o n p l u g - i n f o r a n a p p l i c a t i o n , d e s e l e c t i t s c h e c k b o x a n d c l i c k O K o r A p p l y .  T o e n a b l e t r a n s l a t i o n i n I n t e r n e t E x p l o r e r y o u n e e d a d m i n i s t r a t o r r i g h t s . T o e n a b l e t r a n s l a t i o n    i n o t h e r p l u g - i n s y o u n e e d t h e r i g h t s o f t h e c u r r e n t u s e r .  Y o u n e e d t o r e - l a u n c h t h e a p p l i c a t i o n i n w h i c h y o u e n a b l e o r d i s a b l e b u i l t - i n t r a n s l a t i o n f o r   t h e c h a n g e s t o t a k e e f f e c t .  B e f o r e e n a b l i n g t h e P R O M T f o r O p e n O f  c e p l u g - i n , y o u m u s t q u i t O p e n O f  c e Q u i c k L a u n c h ,   i f i t i s r u n n i n g , f r o m t h e s y s t e m t r a y . 

1 6 0   

7 .1 0 . P T S

D a t a S y n c h r o n i z a t i o n A p p l i c a t i o n   

U s e P T S D a t a S y n c h r o n i z a t i o n t o s y n c h r o n i z e l i n g u i s t i c d a t a b e t w e e n t h e d e s k t o p v e r s i o n o f P R O M T     t r a n s l a t o r a n d P R O M T T r a n s l a t i o n S e r v e r ( P T S ) — c l i e n t – s e r v e r s y s t e m o f m a c h i n e t r a n s l a t i o n .  T h e a p p lic a tio n a llo w s y o u to tr a n s f e r f r o m t h e f o l l o w i n g l i n g u i s t i c d a t a :   •

t r a n s l a t i o n p r o  l e s ,  

•

u s e r d i c t i o n a r i e s ;  

•

T r a n s l a t i o n M e m o r y d a t a b a s e s . 

t h e d e s k t o p v e r s i o n o f P R O M T t r a n s l a t o r t o t h e P T S s e r v e r  

T h e a p p l i c a t i o n c a n a l s o i m p o r t t h e X M L t r a n s l a t i o n r u l e s t o t h e P T S s e r v e r , a n d a l s o e x p o r t / i m p o r t   t r a n s l a t i o n p r o  l e s f r o m / t o t h e P T S s e r v e r . 

7 . 1 0 . 1 . S y n c h r o n i z i n g L i n g u i s t i c D a t a w i t h P T S     T o s y n c h r o n i z e l i n g u i s t i c d a t a b e t w e e n t h e d e s k t o p v e r s i o n o f P R O M T t r a n s l a t o r a n d P T S , u s e t h e P T S    D a t a S y n c h r o n i z a t i o n .  T o la u n c h P T S D a ta S y n c h r o n iz a tio n , c h o o s e P R O M T > P T S D a ta S y n c h r o n iz a tio n f r o m S t a r t m e n u .  1 .

2 .

t h e W i n d o w s  

C l i c k S e t t i n g s . S p e c i f y w h i c h a u t h e n t i c a t i o n d a t a t o u s e f o r c o n n e c t i o n t o P T S :   •

I f t h e U s e A u t h e n t i c a t i o n c h e c k b o x i s s e l e c t e d , t h e u s e r n a m e a n d t h e p a s s w o r d s p e c i  e d h e r e    a r e u s e d f o r c o n n e c t i n g t o P T S . I f t h e c h e c k b o x i s n o t s e l e c t e d , t h e u s e r n a m e a n d t h e p a s s w o r d    s p e c i  e d d u r i n g l o g i n i n t o t h e s y s t e m a r e u s e d . 

•

I f y o u c o n n e c t t o P T S t h r o u g h a p r o x y s e r v e r , s e l e c t U s e P r o x y a n d s p e c i f y t h e u s e r n a m e a n d t h e     p a s s w o r d u s e d i n I n t e r n e t E x p l o r e r f o r c o n n e c t i n g t h r o u g h t h e p r o x y s e r v e r . 

E  I f h

n te r th e P -a d d re o r m :    < s t t p : //p t s

a d d re ss s s > /< n a e rv e r n a 1 0 /p ts 1 0

o f th e tra n m e o f P T S m e o r IP -a /S e r v ic e s /v

s la tio n w e b s e rv ic e in a p p lic a tio n s e r v e r w e d d r e s s > /< n a m e o f P T 1 / s o a p . s v c    o r   p t s 1 0 / p

th e fo llo w in b a p p lic a tio n S a p p lic a tio n t s 1 0    .   C l i c k S

g f o r m a t :   h t t p : / / < s e r v e r n a m e o r    > / S e r v i c e s / v 1 / s o a p . s v c     , o r i n b r i e f       s e r v e r w e b a p p l i c a t i o n >      ,   f o r e x a m p l e       e t . 

T h e u s e r w h o i s l a u n c h i n g P T S D a t a S y n c h r o n i z a t i o n s h o u l d b e l o g g e d o n u n d e r t h e a c c o u n t   w h i c h h a s p e r m i s s i o n t o u p l o a d l i n g u i s t i c d a t a t o P T S .  P T S D a t a S y n c h r o n i z a t i o n h a s t w o p a n e s . T h e l e f t p a n e d i s p l a y s l i n g u i s t i c d a t a o f t h e d e s k t o p v e r s i o n o f    P R O M T . T h e r i g h t p a n e d i s p l a y s l i n g u i s t i c d a t a o f P T S .  L i n g u i s t i c d a t a i s g r o u p e d i n t o l a n g u a g e p a i r s a n d d i s p l a y e d a s a t r e e . E a c h n o d e w i t h a l a n g u a g e p a i r   c o n t a i n s d i c t i o n a r i e s , T M d a t a b a s e s , a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e s . 

1 6 1   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0   

F ig . 7 .1 3 . P T S

D a t a S y n c h r o n i z a t i o n   

T o tr a n s f e r s e le c te d lin g u is tic d a ta f r o m 1 .

P R O M T tr a n s la to r to P T S , f o llo w

t h e s t e p s b e l o w :  

S e l e c t t h e o b j e c t s y o u w i s h t o t r a n s f e r i n t h e l e f t - s i d e t r e e .  S e l e c t i n g t h e “ O v e r w r i t e o b j e c t s w i t h o u t p r o m p t ” o p t i o n w i l l r e p l a c e s i m i l a r o b j e c t s o n    P T S w i t h t h e i r c o u n t e r p a r t s f r o m t h e d e s k t o p v e r s i o n o f t h e s a m e l a n g u a g e p a i r . O t h e r w i s e ,   a n o v e r w r i t e c o n  r m a t i o n d i a l o g a p p e a r s f o r e a c h o b j e c t . 

2 .

C l i c k > > .  T h e d a t a s y n c h r o n i z a t i o n d i a l o g o p e n s . 

1 6 2   

7 . 1 0 . 1 . S y n c h r o n i z i n g L i n g u i s t i c D a t a w i t h P T S   

F i g . 7 . 1 4 . S y n c h r o n i z a t i o n d i a l o g   

T h e d i a l o g d i s p l a y s a l i s t o f a l l o b j e c t s t o b e t r a n s f e r r e d .  T o b e g i n o r s t o p s y n c h r o n i z a t i o n , c l i c k S t a r t o r S t o p , r e s p e c t i v e l y .  A f t e r a n o b j e c t h a s b e e n s u c c e s s f u l l y t r a n s f e r r e d , t h e “ O p e r a t i o n s u c c e e d e d ” s t a t u s a p p e a r s i n t h e R e s u l t s    e l d .  T h i s o b j e c t w i l l n o l o n g e r b e u s e d i n t h e c u r r e n t s y n c h r o n i z a t i o n s e s s i o n .  I f t h e r e i s a n e r r o r , t h e o b j e c t i s m a r k e d a s u n p r o c e s s e d , a n d a n e r r o r m e s s a g e a p p e a r s i n t h e o b j e c t l i s t .  C lic k C lo s e to c lo s e th e d ia lo g . T h e n e w

o b j e c t s f o r t h e i r r e s p e c t i v e l a n g u a g e p a i r s a p p e a r i n t h e r i g h t p a n e . 

P T S D a t a S y n c h r o n i z a t i o n a l s o a l l o w s y o u t o l o a d t h e X M L t r a n s l a t i o n r u l e s a n d a t r a n s l a t i o n p r o  l e    f r o m t h e a r c h i v e  l e t o t h e P T S s e r v e r , a n d a l s o t o s a v e t h e t r a n s l a t i o n p r o  l e f r o m t h e P T S s e r v e r t o    t h e a r c h i v e  l e .  •

T o l o a d t h e X M L t r a n s l a t i o n r u l e s t o t h e P T S s e r v e r , c l i c k “ I m p o r t t o P T S s e r v e r ” i n t h e “ X M L     t r a n s l a t i o n r u l e s ” g r o u p . 

•

T o lo a d th e tr a n s la tio n p r o  le f r o m t h e T r a n s l a t i o n P r o  l e s g r o u p . 

t h e a r c h i v e  l e t o t h e P T S s e r v e r , c l i c k “ I m p o r t t o P T S s e r v e r ” i n   

A s t a n d a r d d i a l o g o p e n s . S e l e c t t h e d e s i r e d  l e s a n d c l i c k O p e n . T h e  l e s w i l l b e u p l o a d e d    t o t h e s e r v e r .  •

T o s a v e t h e t r a n s l a t i o n p r o  l e f r o m t h e P T S s e r v e r t o t h e a r c h i v e  l e , c l i c k “ E x p o r t f r o m P T S s e r v e r ” i n    t h e T r a n s l a t i o n P r o  l e s g r o u p . I n t h e s t a n d a r d d i a l o g e n t e r t h e  l e n a m e a n d c l i c k O K . 

1 6 3   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    Y o u P T S s e r P R O M T o p e ra tio

1 6 4   

c a v e d n s

n lo a d r, a s w e sk to p a re a c

th e X M e ll a s s a v e rs io n c e s s ib l e

L t r a n s l a t i o n r u l e s a n d a t r a n s l a t i o n p r o  l e f r o m t h e a r c h i v e  l e t o t h e    v e t h e t r a n s l a t i o n p r o  l e f r o m t h e P T S s e r v e r t o t h e a r c h i v e  l e w i t h o u t   . I n t h i s c a s e t h e l e f t p a n e o f t h e w i n d o w i s e m p t y , a n d o n l y t h e l a s t t h r e e    . 

7 .1 1 . P R O M T B a c k u p A p p l i c a t i o n    U s e P R O M T B a c k u p t o b a c k u p y o u r u s e r d a t a .  T h e f o l l o w i n g o b j e c t s c a n b e s a v e d a n d r e s t o r e d :   •

t r a n s l a t i o n p r o  l e s ;  

•

T r a n s l a t i o n M e m o r y d a t a b a s e s ;  

•

u s e r d i c t i o n a r i e s . 

7 . 1 1 . 1 . L a u n c h i n g t h e A p p l i c a t i o n    T o l a u n c h t h e a p p l i c a t i o n , c h o o s e P R O M T B a c k u p i n t h e L a u n c h A p p l i c a t i o n s w i n d o w o f “ P R O M T     P r o f e s s i o n a l 1 0 ” .  A

w iz a rd w ill la u n c h . S im p ly fo llo w

t h e o n s c r e e n i n s t r u c t i o n s . 

Y o u n e e d a d m i n i s t r a t o r r i g h t s t o u s e t h i s a p p l i c a t i o n . 

7 . 1 1 . 2 . S a v i n g D a t a    T o s a v e d a t a t o a n a r c h i v e :   1 .

C h o o s e “ S a v e d a t a t o a r c h i v e ” a n d c l i c k N e x t . 

2 .

E n t e r t h e n a m e f o r t h e b a c k u p a n d t h e l o c a ti o n a n d c li c k N e x t.  B y d e f a u l t , t h e l o c a t i o n i s s e t t o М у D o c u m e n t s a n d t h e n a m e o f t h e  l e i s   P r o m t B a c k u p D D - M M - Y Y Y Y . p b c , w h e r e     D   D - M M - Y Y Y Y     i  s   t h e c u r r e n t d a t e i n t h e       d a y / m o n t h / y e a r f o r m a t . 

3 .

S e l e c t t h e d a t a y o u w i s h t o s a v e . 

4 .

C l i c k S a v e .  T h e d a t a y o u h a v e s e l e c t e d w i l l b e s a v e d t o t h e s p e c i  e d a r c h i v e  l e w i t h a * . p b c e x t e n s i o n . 

7 . 1 1 . 3 . R e s t o r i n g D a t a    T o re s to r e y o u r d a ta fro m

a n a r c h i v e :  

1 .

C h o o s e “ R e sto re d a ta fro m

a r c h i v e ” a n d c li c k N e x t . 

2 .

S p e c i f y t h e l o c a t i o n f o r t h e a r c h i v e  l e a n d c l i c k N e x t .  D a t a f r o m a n a r c h i v e c a n b e r e s t o r e d o n l y i n t h e p r o d u c t l i n e i n w h i c h i t h a s b e e n c r e a t e d    ( l o c a l o r n e t ) . 

3 .

S e l e c t t h e t y p e o f d a t a r e s t o r a t i o n :   •

C o m p le te —

•

C u s to m

—

d a ta f r o m

t h e a r c h i v e w i l l c o m p l e t e l y r e p l a c e a l l t h e d a t a o f t h e s y s t e m ;  

o n ly s e le c te d d a ta w ill b e r e s to r e d f r o m

a r c h i v e . 

1 6 5   

C h a p t e r 7 . A p p l i c a t i o n s o f P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0    4 .

I f y o u c h o o s e C u s to m , s e le c t t h e d a ta y o u w is h to r e s to r e f r o m

t h e a r c h i v e . 

T h e “ R o l l b a c k a l l c h a n g e s w h e n r e s t o r a t i o n e r r o r s o c c u r ” c h e c k b o x i s s e l e c t e d b y d e f a u l t .  T h i s a l l o w s t h e a p p l i c a t i o n t o r e s t o r e i n i t i a l d a t a i f a n e r r o r o c c u r s d u r i n g r e s t o r a t i o n f r o m      a n a r c h i v e .  5 .

C l i c k R e s t o r e . 

D u r in g r e s to r a tio n a ll s e le c te d d a ta w ill b e r e p la c e d b y d a ta f r o m

1 6 6   

t h e a r c h i v e . 

C h a p te r 8 .

I n s t a l l i n g S p e c i a l i z e d D i c t i o n a r i e s   

S p e c i a l i z e d d i c t i o n a r i e s c a n b e p u r c h a s e d a n d i n s t a l l e d a s p a r t o f t r a n s l a t i o n p r o  l e s b u n d l e d a s c o l l e c t i o n s .  I n a d d i t i o n t o s p e c i a l i z e d d i c t i o n a r i e s , a t r a n s l a t i o n p r o  l e m a y c o n t a i n T r a n s l a t i o n M e m o r y d a t a b a s e s , a    l i s t o f r e s e r v e d w o r d s , a n d p r e d e  n e d t r a n s l a t i o n r u l e s . S p e c i a l i z e d d i c t i o n a r i e s a n d t r a n s l a t i o n p r o  l e s   a l l o w y o u t o o b t a i n a m o r e r e l e v a n t a n d d o m a i n - s p e c i  c t r a n s l a t i o n .  Y o u n e e d a d m i n i s t r a t o r r i g h t s t o i n s t a l l c o l l e c t i o n s .  B e f o r e i n s t a l l i n g a c o l l e c t i o n o f t r a n s l a t i o n p r o  l e s , q u i t a l l r u n n i n g a p p l i c a t i o n s o f t h e P R O M T s u i t e , a s   w e l l a s a n y W i n d o w s a p p l i c a t i o n s t h a t c o n t a i n P R O M T p l u g - i n s .  T o i n s t a l l a n e n t i r e c o l l e c t i o n o r s e p a r a t e t r a n s l a t i o n p r o  l e s f r o m i t , c l i c k I n s t a l l i n t h e P R O M T     D i c t i o n a r i e s w i n d o w i n t h e P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n o r s e l e c t t h e P R O M T D i c t i o n a r y I n s t a l l e r   c o m m a n d o n t h e L a u n c h A p p l i c a t i o n s w i n d o w .  F o llo w

t h e i n s t r u c t i o n s i n t h e i n s t a l l a t i o n w i z a r d :  

1 .

I n d i c a t e t h e p a t h t o t h e f o l d e r w i t h  l e s . 

2 .

E n t e r y o u r l i c e n s e n u m b e r . 

3 .

C h o o s e t h e d e s i r e d c o l l e c t i o n .  T o v ie w W tra n s s e le c tra n s c o lle

t h e c o n t e n t s o f a c o l l e c t i o n o r a t r a n s l a t i o n p r o  l e , d o u b l e - c l i c k i t s n a m e . 

h e n in s la tio n p r te d c o lle la tio n p r c tio n , y o

ta llin g c o lle c tio n s , t h e a c c o  le s fro m a s in g le c o lle c c tio n w ill b e a c tiv a te d (s e o  le s o n ly fro m th is c o lle u w ill n e e d to p u rc h a s e a

o m p a n y in g tio n o n o n e e b e lo w ). A c tio n . T o in s e p a r a te lic

lic e n s e n c o m p u te fte r a c tiv s ta ll tra n e n s e n u m

u m b e r a llo w r. D u r in g th a tio n , y o u w s la tio n p r o  b e r . 

s y e in ill le s

o u s ta b e fro

t o i n s t a l l   l l a t i o n , t h e    a b l e t o i n s t a l l   m a n o t h e r  

4 .

C o n  rm

5 .

C a r e f u l l y r e a d a c t i v a t i o n r u l e s . Y o u m a y n e e d t h e i n f o r m a t i o n s h o w n i n t h i s s t e p l a t e r f o r m a n u a l   a c t i v a t i o n . 

6 .

C h o o s e a c t i v a t i o n m o d e :   •

y o u r i n s t a l l a t i o n a n d a c t i v a t i o n o f t h e s e l e c t e d c o l l e c t i o n . 

A u to m a tic —

f o r a u t o m a t i c a c t i v a t i o n . Y o u c a n e n t e r y o u r u s e r r e g i s t r a t i o n i n f o r m a t i o n h e r e . 

T h i s m o d e r e q u i r e s a n a c t i v e I n t e r n e t c o n n e c t i o n .  •

M a n u a l — f o r m a n u a l a c t i v a t i o n . I n t h i s m o d e y o u w i l l r e c e i v e y o u r a c t i v a t i o n c o d e u s i n g o n e o f    t h e m e t h o d s f r o m t h e p r e v i o u s s t e p . E n t e r i t i n t h e r e s p e c t i v e  e l d . Y o u c a n a l s o e n t e r y o u r u s e r   r e g i s t r a t i o n i n f o r m a t i o n h e r e . 

7 .

C o m p l e t e y o u r a c t i v a t i o n . 

8 .

S e le c t t h e tr a n s la tio n p r o  le s f r o m

9 .

I n s t a l l o t h e r t r a n s l a t i o n p r o  l e s i f y o u w i s h . 

t h e c h o s e n c o l l e c t i o n y o u w i s h t o i n s t a l l a n d c o n t i n u e i n s t a l l a t i o n . 

1 0 . C o m p l e t e t h e i n s t a l l a t i o n . 

1 6 7   

C h a p te r 9 . M y P R O M T    

C h a p te r 9 .

M y P R O M T    

U s e t h e M y P R O M T w i n d o w i n t h e P R O M T P r o f e s s i o n a l 1 0 a p p l i c a t i o n t o a c c e s s y o u r o n l i n e u s e r a r e a .  I t s t o r e s i n f o r m a t i o n a b o u t i n s t a l l e d P R O M T p r o d u c t s , a s w e l l a s m a n y o n l i n e s e r v i c e s t h a t w i l l a s s i s t   y o u i n w o r k i n g w i t h t h e P R O M T t r a n s l a t i o n s u i t e . 

1 6 8   

G l o s s a r y    D i a c r i t i c s  

S i g n s w r i t t e n a b o v e o r b e l o w a l e t t e r i n s o m e l a n g u a g e s t o i n d i c a t e a d i f f e r e n c e      i n p r o n u n c i a t i o n f r o m t h e s a m e l e t t e r w h e n u n m a r k e d o r m a r k e d d i f f e r e n t l y . 

D i c t i o n a r y E n t r y   

A s t r u c t u r e d s e t o f i n f o r m a t i o n a b o u t a n e n t r y w o r d o r p h r a s e : a h e a d w o r d    w i t h a n o n - c h a n g e a b l e p a r t o f a w o r d o r w o r d v a r i a t i o n , g r a m m a r i n f o r m a t i o n ,   a n d t r a n s l a t i o n s f o r t h e w o r d . 

E n a b l e d D i c t i o n a r i e s  

A lis t o f a v a ila a g iv e n d o c u m th e to p m o s t d i la s t d ic tio n a r y lis t o f e n a b le d

G e n e r a l D i c t i o n a r y   

T h e b a s i c d i c t i o n a r y f o r e a c h l a n g u a g e p a i r . T h i s d i c t i o n a r y c o n t a i n s t h e    g e n e r a l l e x i c o n . I t i s a l w a y s c o n n e c t e d t o t h e e n g i n e a n d c a n n o t b e e d i t e d . 

K e y w o r d s  

A lis t o f k e y w o rd s o r p  e ld , w h ic h a llo w s th e tr a n s la tio n p r o  le f o r a o n th e m a x im u m n u m b w o r d s in a d o c u m e n t. T is s a v e d w ith it a fte r e d

L a n g u a g e P a i r   

S p e c i e s fro m t r a n s l a t e d . 

L i n k e d D i c t i o n a r y   

A d i c t i o n a r y o f t h e r e v e r s e l a n g u a g e p a i r ( f o r e x a m p l e , f o r t h e G e r m a n - E n g l i s h    d i c t i o n a r y i t i s t h e E n g l i s h - G e r m a n d i c t i o n a r y ) , l i n k e d w i t h t h e i n i t i a l   d i c t i o n a r y w i t h t h e p u r p o s e o f s i m u l t a n e o u s u p d a t i n g a n d e d i t i n g . W h e n y o u    a d d a w o r d o r p h r a s e t o t h e i n i t i a l d i c t i o n a r y , a n e w e n t r y i s b e i n g a u t o m a t i c a l l y    c r e a t e d i n t h e l i n k e d d i c t i o n a r y , t h e h e a d w o r d o f w h i c h i s t h e t r a n s l a t i o n o f t h e    s o u r c e w o r d . I f a s o u r c e w o r d h a s s e v e r a l t r a n s l a t i o n s , s e v e r a l n e w e n t r i e s w i l l    b e c r e a t e d i n i t s l i n k e d d i c t i o n a r y . T h e n e c e s s a r y g r a m m a r i n f o r m a t i o n w i l l    b e f o r m e d b a s e d o n t h e r u l e s f o r c r e a t i n g d i c t i o n a r y e n t r i e s f o r t h e c h o s e n    l a n g u a g e p a i r . T h e s a m e d i c t i o n a r y c a n b e a l i n k e d d i c t i o n a r y f o r s e v e r a l   d i c t i o n a r i e s , b u t o n e i n i t i a l d i c t i o n a r y c a n n o t h a v e s e v e r a l l i n k e d d i c t i o n a r i e s .  I f y o u u p d a t e t h e l i n k e d d i c t i o n a r y t h e i n i t i a l d i c t i o n a r y i s n o t m o d i  e d . 

M

a c r o   

A s e t o f i n s t r u c t i o n s w r i t t e n i n a s c r i p t i n g l a n g u a g e , w h i c h e x t e n d s a n      a p p l i c a t i o n ’ s f u n c t i o n a l i t y . 

M

u l t i- V a r ia n t W

P r e p r o c e s s o r   

o r d   

b le d i e n t. T c tio n a in w h d ic tio

c tio h e ry . ic h n a r

n a rie s fo r s y ste m p o T h e g e n e r th e s y s te m ie s , h o w e v

h ra s e s a p p lic a d o c u m e r o f m h e lis t i t i n g . 

a s e le c t e d l a n g u a g e p a i r , u s e d lls d ic tio n a rie s in th e lis t, b e g a l d ic tio n a r y is a lw a y s e n a b le lo o k s w o r d s u p . It is n o t d is e r . 

c h a ra c te tio n to a e n t. T h e a tc h e s o o f k e y w

f o r t r a n s l a t i n g    i n n i n g f r o m      d a n d i s t h e    p l a y e d i n t h e   

r i s t i c o f a c e r t a i n s u b je c t m a t t e u to m a tic a lly d e te c t th e m o s t s u tr a n s la tio n p r o  le is d e t e r m in e f th e k e y w o rd s fro m th e lis t a n o r d s is p a r t o f th e tr a n s la tio n p r

r o r    i t a b l e    d b a s e d    d t h e    o  l e a n d   

w h i c h l a n g u a g e a n d i n t o w h i c h l a n g u a g e t h e t e x t w i l l b e   

A w o r d t h a t h a s m u l t i p l e t r a n s l a t i o n s r e l a t i n g t o t h e s a m e p a r t o f s p e e c h i n a    d i c t i o n a r y . U s u a l l y , t h e t r a n s l a t i o n d o e s n o t c h o o s e t h e a p p r o p r i a t e v a r i a n t   a u t o m a t i c a l l y , a l l o w i n g y o u t o c h o o s e f r o m t h e p o s s i b l e o p t i o n s .  A s e t th e m in s tru e n g in

o f in s tru c tio n s to e x a c c o r d in g to th e ru l c tio n s , th e s e p a tte rn e , re s u ltin g in a m is

c lu e s s m tr a

d e o f a n s

s p e th e y b e la tio

c i  c p a t t e r n s f r o m t r a n s l a t i o n o r t o t r a n s f o r m          t a r g e t l a n g u a g e . W i t h o u t p r e p r o c e s s i n g    i n c o r r e c t l y i n t e r p r e t e d b y t h e t r a n s l a t i o n    n . 

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