Promosi Kampus, Targetkan 2000 Calon Maba 2013 Universitas Islam lamongan (Unisla) merupakan salah satu perguruan Tinggi Swasta (PTS) yang perkembangannya signifikan. Tidak hanya gedungnya yang semakin menjulang tinggi dan megah, dan dilanjutkan dengan beberapa pembangunan lainnya. Tak hanya pertambahan gedung yang diperbanyak, mahasiswanya pun semakin banyak. Hal ini tak terlepas dari peran tim Promosi Kampus yan g dibentuk oleh Unisla. Waktu pelaksanaan promosi dimulai pada 07 – 14 Januari 2013 waktu tersebut dipilih setelah liburan sekolah SMA/Sederajat dan supaya tidak mengganggu dalam menghadapi Ujian Nasional (UNAS). Setiap siswa bakalan diberi blocknote yang berisi brosur unisla. Selain itu setiap sekolahan akan mendapat sebuah buah tangan yang tidak jauh berbeda dari tahun kemarin. Promosi kampus merupakan agenda rutin Unisla untuk menyambut tahun ajaran baru. “Promosi kampus tidak hanya dilakukan di SMA/Sederajat, tapi melalui cara lain yaitu acara seminar-seminar, acara-acara pameran yang dilakukan di pameran Expo pendidikan Lamongan, media elektronik dan cetak, lomba-lomba tingkat SMA/Sederajat, Kegiatan Unit Mahasiswa (UKM) Unisla, Lembaga-lembaga kabupaten Lamongan, keber tukang becak, spanduk dan banner. “Tahun ini kita menurunkan 303 mahasiswa untuk mempromosikan Unisla ke sekolah menengah atas (SMA) / Sederajat di lima kota,”tutur Nurul Badriyah, SE., MM. “Lima kota tersebut diantaranya Lamongan, Gresik, Bojonegoro, Tuban dan Mojokerto,” jelasnya. ”Mereka akan dibimbing oleh pembantu rektor III (PR III) dan pembantu Dekan III (PD III),” tambahnya. Tugas dari Tim Promosi adalah memberikan informasi tentang hal-hal yang berkaitan dengan Unisla, status akreditasi Program studi (Prodi), fasilitas kampus, pengelola dan beasiswa bagi mahasiswa yang kurang mampu dan juga berprestasi. Dan yang paling penting adalah menginformasikan tentang tempat dan waktu pendaftaran. “Tujuan dari promosi kampus adalah untuk memperkenalkan Unisla ke khalayak umum dan untuk memberikan informasi kepada masyarakat bahwa dikota Lamongan ada PTS yang tidak kalah dengan PTS lainnya yang ada di dalam kota maupun di luar kota Lamonga. Hal ini dibuktikan dengan diraihnya piagam-piagam penghargaan, peningkatan prestasi-prestasi dan yang tidak kalah penting biaya lebih murah dibandingkan PTS lainnya,” tutur Ir. Hj. Nuril Badriyah, MM kepada tim greezma. “Kami berharap mahasiswa Unisla dapat lebih banyak meraih prestasi sehingga mengundang banyak minat para calon mahasiswa baru untuk bergabung dengan Unisla. Semoga tahun ini unisla mampu mendapatkan 2000 Maba, atau paling tidak seperti tahun
kemarin yakni sekitar 1500 Maba,” harapannya di akhir wawancara dengan krew Greezma. Dy -lewat pemberian beasiswa biasanya kalo ada iming2 banyak tawaran beasiswa, calon mahasiswa pun akan berdatangan tanpa diundang -promo melalui alumni2nya yang udah sukses di masyarakat -mempermudah jalur masuk -yang paling wajar ya dengan memperbaiki kualitas perguruan tinggi itu,, misalnya dengan menambah fasilitas, menambah dosen berkompeten, sering2 mendorong mahasiswanya ikut lomba
Langkah mudah mempromosikan sekolah anda Apabila anda bekerja dan mengabdi pada sekolah negeri atau pemerintah, beruntunglah anda karena tidak dipusingkan oleh kewajiban berpromosi untuk menjaring siswa. Siswa akan datang sendiri pada tanggal yang sudah ditentukan di setiap awal tahun ajaran. Tidak perlu pusing mengenai berapa bangku yang kosong atau terisi, karena pembiayaan sekolah berasal dari pemerintah, bukan dari berapa banyak siswa yang masuk dan mendaftar. Tanpa berusaha keras menjaring siswa , beberapa sekolah dasar negeri di Jakarta bahkan sampai menolak siswa karena bangku sudah penuh terisi. Beda halnya dengan sekolah swasta, sepanjang tahun sekolah berupaya terus menjaring dan mempertahankan siswa. Ini dikarenakan sumber pembiayaan sekolah swasta yang berasal dari kantung sendiri alias tanpa subsidi dari pihak lain. Banyak dan sedikitnya siswa di sekolah tersebut akan mempengaruhi kemampuan keuangan sekolah dalam membayar gaji guru, melengkapi fasilitas hingga membeli sumber belajar bagi siswa. Ibaratnya memasarkan sebuah produk, sebuah sekolah perlu juga memakai prinsip pemasaran dalam menjaring orang tua siswa agar mau menyekolahkan putra-putrinya. Berikut ini prinsip yang penting bagi pemasaran sebuah sekolah 1. Lakukan riset bersama seluruh komponen sekolah
Saat ini banyak sekolah swasta yang berada di komplek perumahan, apabila sekolah anda juga begitu, lakukan lah riset sederhana mengenai sekolah lain yang ada di sekitar anda. Hal yang layak dijadikan perbandingan adalah kelebihan dan kekurangan sekolah anda bila dibandingkan dengan sekolah disekitar dalam hal : •
berapakah uang sekolah, termasuk elemen uang sekolahnya terdiri dari apa saja.
•
• • • • •
• • • •
kualitas guru, pendidikannya serta dari universitas mana saja, sudahkan dites TOEFL nya bila sekolah itu adalah sekolah bilingual. fasilitas pendukung, jemputan siswa dan lain-lain tempat bermain,berbahaya atau tidak, serta keluasannya sumber belajar, tersedia lengkap atau tidak program pengajaran dua bahasa (bilingual), apakah benar-benar diterapkan penghantaran materi keagamaan, inklusif atau tidak, apakah siswa diajarkan menerima perbedaan atau tidak. mutu kelulusan. keamanan siswa selama di sekolah pengelolaan keuangan sekolah perencanaan ke depan
Apabila merujuk dari daftar di atas banyak sekali hal yang butuh dicermati. Untuk itu bentuklah tim kecil atau beberapa fokus grup di sekolah anda (terdiri dari guru, orang tua siswa, administrator serta kepala sekolah) untuk menganalisa isu-isu tersebut. Anda sebagai pengelola sekolah bisa juga datang melakukan kunjungan ke sekolah sekitar anda saat acara ‘Open Day’ atau ‘Open house’ di sekolah lain. Karena pada saat itu siapapun boleh datang melihat. 2. Strategi Setelah semua fokus grup sudah memberikan paparannya mengenai hal apa saja yang menjadikan kelemahan dan kelebihan sekolah lain dan sekolah kita, mulailah untuk melalui tahap strategi. Selalu lah menghitung kisaran anggaran yang dibutuhkan untuk strategi berikut. Pilih strategi yang seusai dengan kemampuan anggaran sekolah anda. Adapun strategi yang bisa dilakukan adalah: •
•
•
•
menyebar brosur di komplek perumahan, atau memasang spanduk di tempat yang strategis. Hubungi pihak pengelola tempat untuk pemasangan. Jangan lupa spanduk dan brosur dibuat dengan desain yang menarik, libatkan guru TIK dalam hal ini untuk merancang. pameran di mall atau tempat perbelanjaan pada akhir minggu (weekend) , bawa dan sertakan hasil karya siswa serta. Karya siswa akan leibh berbicara dibanding program promosi yang banyak dan bahasanya kadang tidak akrab di telinga calon orang tua. Libatkan guru untuk menjaga dan menjadi garda depan dalam menjelaskan program pada orang tua siswa. Staff administrasi hanya menemani guru di pameran untuk menjawab masalah keuangan. Brosur dan penjelasan mengenai sekolah juga bisa disebar pada kesempatan ini. Tipe strategi ini mempunyai biaya yang lumayan mahal. Dikarenakan kita harus menyewa tempat dan membayar guru serta staf administrasi yang terlibat. Bekerja sama dengan taman kanak-kanak disekitar sekolah yang dianggap potensial untuk melakukan ‘program sekolah sehari’ di sekolah dasar anda. Menyelenggarakan Open day atau open house yang membolehkan calon siswa serta orang tuanya untuk datang dan melihat-lihat. Jangan lupa kepala sekolah
•
•
berpresentasi dalam event ini menjelaskan program dan berinteraksi dengan calon orang tua siswa. Program belajar pada hari tersebut semua dibuat menarik. Adakan lomba olahraga atau kreativitas di sekolah kita, undang Taman kanakkanak yang ada di lingkungan sekolah dasar kita. Biasanya orang tua siswa TK senang sekali menemani anaknya berlomba. Di saat tersebut mereka akan mengamati cara guru-guru kita berinteraksi dengan siswa serta penyelenggaraan event yang profesional akan membuat orang tua yakin dengan sekolah kita. Komunikasi lewat media. Sekarang dengan mudah kita temukan media kawasan atau komunitas (sebuah media yang mengkhususkan diri pada sebuah kawasan atau komunitas) biasanya media ini gratis bagi pembacanya. Jadi undang mereka untuk datang dan meliput. Website dan Blog juga bisa dijadikan sarana untuk berpromosi. Dalam hal ini blog yang paling efisien namun terbatas dalam muatan isinya. Silahkan klik disini untuk melihat salah satu contoh blog yang digunakan sebagai sarana komunikasi dan promosi.
Apabila sekolah anda setuju untuk melaksanakan beberapa strategi diatas, mulailah hitung anggaran serta kapan waktu yang tepat. Biasanya bulan Oktober sampai Februari adalah masa-masa orang tua murid mulai mencari sekolah yang tepat bagi putra-putri nya. Jangan lupa menerka seberapa banyak keefektifan dari strategi diatas bagi sekolah anda. Terkadang ada strategi yang berbiaya murah tapi malah sangat mengena dalam menjaring siswa. 3. Evaluasi program promosi
Ajukanlah pertanyaan berikut in untuk mengevaluasi program promosi sekolah anda • • • • •
Strategi apa yang berhasil Strategi mana yang tidak berhasil. Mengapa strategi tersebut tidak membawa hasil. Apa yang bisa dilakukan selanjutnya menyikapi hal ini. Kejutan apa yang didapat dengan strategi-srategi tersebut.
Akhirnya sebuah promosi sekolah yang berhasil tidak akan dapat terjadi tanpa peran serta guru yang professional dan kreatif. Ambil contoh misalnya saat menjelaskan program pada orang tua, hanya guru yang percaya d iri lah yang bisa tampil dengan baik dan mau mendengar. Dengan demikian pelatihan guru yang terus menerus untuk menjadi seorang guru yang professional sangat dibutuhkan. Walaupun apabila sebuah sekolah sudah menjadi besar dan lengkap kelengkapan biro administrasinya maka urusan promosi sekolah akan ditangani oleh bagian tersendiri. Ane ada 45 tips dalam Promosi, sebenarnya masih banyak cara2 lain yang lebih mujarab dan lebih ngena dari ini, jadi kalo punya silakan tulis di komen ya, supaya bisa bagi2 dan bantu yang baca, terumata Ane.. ^_^
1. Pasang iklan baris di koran. 2. Pasang iklan di buku telepon kuning (yellow pages). 3. Pasang iklan di pusat perkulakan. 4. Aktif mendekati konsumen lewat telepon. 5. Mendatangi langsung konsumen yang prospektif. 6. Promosi lewat surat. 7. Jadi pembicara di seminar dan bicaralah tentang hal yang benar-benar Anda kuasai. 8. Jadi pembicara tamu di acara dialog di radio. 9. Buat pusat data tentang pelanggan Anda, lengkap dengan alamatnya. Jaga terus agar tetap up-to-date. 10. Bangun citra perusahaan Anda dengan kartu nama dan kop surat yang menarik. 11. Rancang brosur yang menjelaskan keuntungan dari produk Anda. 12. Kembangkan sistem pemesanan lewat surat. 13. Buat tempat khusus untuk memamerkan dan membeli langsung produk Anda. 14. Rancang pemasaran jarak jauh (telemarketing). 15. Buat logo perusahaan sesuai dengan citra yang ingin Anda bangun. 16. Terbitkan semacam buletin yang menceritakan perkembangan terbaru usaha Anda, paling tidak tiga bulan sekali. 17. Buat suvenir dengan logo perusahaan, seperti kalender, pena, mug, kertas memo dan sebagainya. 18. Buat kampanye sosial yang berhubungan dengan produk Anda. Misalnya jika produk Anda lampu, sebarkan tips tentang hemat pemakaian listrik. 19. Buat stiker atau balon dengan logo dan slogan perusahaan Anda. 20. Rancang kaos dengan logo dan nama perusahaan. 21. Jajagi kerjasama promosi dengan perusahaan lain yang bukan pesaing. 22. Pelajari semua biaya promosi, baik yang lewat koran, majalah, radio, televisi, papan reklame, halte bus, dan tempat-tempat umum lainnya. 23. Temukan cara untuk mengurasi biaya promosi dengan memanfaatkan promosi patungan. 24. Berterimakasih kepada pelanggan dengan mengiriminya surat. 25. Menjaga hubungan dengan pelanggan dengan cara mengiriminya kartu ulang tahun, Lebaran, Natal, atau tahun baru. 26. Pasang profil perusahaan di majalah atau koran yang biasa dibaca oleh calon konsumen sasaran. 27. Sewa agen periklanan atau humas (PR/public relations). 28. Selenggarakan sayembara yang bersifat promosi. 29.Selenggarakan seminar yang khusus membahas produk, jasa, dan perusahaan Anda. 30. Selipkan brosur atau bahan promosi lainnya ke dalam tagihan yang Anda kirim. 31. Cari calon pelanggan di pameran-pameran. http://www.berpeluang.blogspot.com 32. Cari calon pelanggan di perkumpulan-perkumpulan yang berhubungan dengan bisnis Anda. 33. Cari calon pelanggan di seminar-seminar. 34. Cari calon pelanggan di majalah atau koran. 35. Kemas brosur, daftar harga, dan surat-menyurat dalam tempat khusus untuk
pelanggan. 36. Pasang papan penunjuk di pinggir jalan dekat kantor Anda. 37. Sebarkan brosur dengan menyelipkannya di wiper kaca mobil. 38. Cetak kalimat bersifat promosi pada kertas surat atau amplop. 39. Pasang logo dan nama perusahaan pada mobil perusahaan. 40. Siapkan video tentang profil perusahaan. 41. Buat daftar produk lengkap tentang gambar, cara penggunaan dan keuntungan pemakaian untuk mempermudah Anda membuat promosi. 42. Siapkan proposal yang siap ditawarkan untuk mengantisipasi kebutuhan pelanggan. 43. Sediakan contoh produk gratisan. 44. Sediakan kesempatan kepada calon pelanggan untuk melihat-lihat proses produksi. 45. Sponsori acara amal.
