Program Masjid remaja

NOMOR REVISI 00 01/08/2006

PEDOMAN KEPENGURUSAN REMAJA MASJID “AL “AL KAUTSAR ”

PEDOMAN KEPENGURUSAN REMAJA MASJID “AL “AL KAUTSAR ”

Pengurus Remaja Masjid “Al “ Al Kautsar ” (RMK) adalah penggerak organisasi dalam beraktivitas mencapai tujuan. Gerak langkah pengurus yang terarah, terstruktur serta memiliki metode dalam setiap setiap tindakan tindakannya nya sangat sangat diharap diharapkan kan sekali sekali agar agar mengha menghasilk silkan an kinerja kinerja yang harmonis harmonis dan bermutu. Untuk itu perlu disusun suatu pedoman yang memberi petunjuk secara umum dalam kepen kepengu gurus rusan an RMK. RMK. Pedom Pedoman an ini selan selanjut jutnya nya menjad menjadii dasa dasarr pega pegang ngan an peng pengur urus us dalam dalam beraktivitas.

I.

PENGURUS I.1.

Pengertian. Sesuai dengan Anggaran Dasar pasal 13 13,, Pengurus Pengurus

RMK adala adalah h pelaksa pelaksana na

kepemimp kepemimpina inan n organisa organisasi si yang mengem mengemban ban amanah amanah dan bertanggu bertanggungj ngjawa awab b kepad kepada a jama’a jama’ah. h. Karen Karena a sifat sifat kepem kepemimp impin inan annya nya,, maka maka peng penguru urus s memili memiliki ki wewenang wewenang dan tanggun tanggungjaw gjawab ab sebagai sebagaiman mana a diatur diatur dalam dalam Anggara Anggaran n Rumah Rumah Tangga pasal 10 dan 11 11..

I.2.

Status. a. Pengurus RMK adalah adalah lembaga lembaga kepemimpin kepemimpinan an tertinggi dalam organisasi. organisasi. b.

Pengemban amanah organisasi dalam masa kepengurusan 1 (satu) tahun terhit terhitung ung semen semenjak jak tangg tanggal al Ketua Ketua Umum Umum dila dilanti ntik k dalam dalam Musya Musyawa warah rah Jama’ah.

c.

Pena Penang nggu gung ngja jawa wab b

aman amanah ah

orga organi nisa sasi si

yang yang

tela telah h

ditet itetap apka kan n

dal dalam

Musyawarah Anggota.

I.3.

Tugas da dan Ke Kewajiban. a. Melakuka Melakukan n pelantika pelantikan n kepenguru kepengurusan san lengka lengkap p Pengurus Pengurus RMK. RMK. b.

Melaksanakan Melaksanakan hasil-hasil Musyawarah Anggota dalam rangka memakmurkan Masjid “Al “Al Kautsar ”. ”.

c.

Melakuka Melakukan n sosialisasi sosialisasi hasil-h hasil-hasil asil Musyawa Musyawarah rah Anggota Anggota,, khususnya khususnya kepada kepada para anggota. REMAJA MASJID

“ AL KAUTSAR” KAUTSAR”

MADANI

1

PEDOMAN KEPENGURUSAN REMAJA MASJID “AL KAUTSAR ”

d.


Menyelenggarakan Rapat Kerja Pengurus RMK tiap tahun sekali guna menjabarkan Program Kerja hasil Musyawarah Anggota.

e. Menyelenggarakan rapat-rapat kepengurusan sesuai dengan kebutuhan organisasi. f.

Menyelenggarakan Musyawarah Anggota di akhir masa kepengurusannya untuk mempertanggungjawabkan amanah anggota.

g.

Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dalam forum Musyawarah Anggota.

h. Melantik dan mengesahkan kepengurusan lembaga-lembaga di bawah koordinasinya berdasarkan hasil-hasil musyawarah lembaga tersebut. i.

Melakukan pembinaan lembaga-lembaga di bawah koordinasinya.

j.

Memberi sangsi dan merehabilitasi anggota atau pengurus yang dianggap melanggar aturan organisasi.

k.

I.4.

Menjaga ukhuwah dan membina ketaqwaan anggota.

Struktur Organisasi. a. Struktur organisasi terdiri dari Ketua Umum dibantu beberapa Ketua Bidang yang membawahi departemen-departemen. b.

Berdasarkan pembidangan kerjanya terdiri dari 4 (empat) bidang, yaitu:

1.

Bidang Pembinaan Anggota.

2.

Bidang Informasi dan Perpustakaan.

3.

Bidang Kesejahteraan Umat.

4.

Bidang Kewanitaan. c.

Untuk meningkatkan efektifitas kepemimpinan dibantu oleh staf sesuai dengan hirarkinya, yaitu: Sekretaris Umum, Bendahara, Wakil Bendahara dan masing-masing Sekretaris Bidang.

d. Komposisi personalia Pengurus RMK adalah sebagai berikut: 1. KU

: Ketua Umum

2.

KPA

: Ketua Bidang Pembinaan Anggota

3.

KIP

: Ketua Bidang Informasi dan Perpustakaan

4.

KKU

: Ketua Bidang Kesejahteraan Umat

5.

KK

: Ketua Bidang Kewanitaan

6. SU

: Sekretaris Umum

7.

B

: Bendahara

8.

SPA

: Sekretaris Bidang Pembinaan Anggota

9.

SIP

10. SKU

: Sekretaris Bidang Informasi dan Perpustakaan : Sekretaris Bidang Kesejahteraan Umat REMAJA MASJID

“ AL KAUTSAR”

MADANI

2



I.5.

11. SK

: Sekretaris Bidang Kewanitaan

12. WB

: Wakil Bendahara

13. DPA

: Departemen Bidang Anggota

14. DIP

: Departemen Bidang Informasi dan Perpustakaan

15. DKU

: Departemen Bidang Kesejahteraan Umat

16. DK

: Departemen Bidang Kewanitaan

Bagan Organisasi. a.

Bagan organisasi Pengurus RMK berbentuk Lini-Staff .

b. Untuk memperjelas Struktur Organisasi dibuat Bagan Organisasi Pengurus RMK sebagai berikut :

KU

SU

B WB

KPA

SPA

KIP

KKU

SIP

DPA

KK

SKU

DIP

DKU

SK

DK

Keterangan : : Garis instruksi. : Garis koordinasi.

Gambar Bagan Organisasi Pengurus Remaja Masjid “ Al Kautsar ” I.6.

Job Description. Guna memperjelas mekanisme kerja masing-masing personalia RMK dirumuskan Job Description (Penjabaran Kerja) sebagai berikut: REMAJA MASJID

“ AL KAUTSAR”

MADANI

3



1. Ketua Amum (KU). Pengemban

amanah

organisasi yang dipilih

Anggota yang bertanggung jawab atas

pada

waktu Musyawarah

terlaksananya seluruh amanah

organisasi yang dibebankan dalam Program

Kerja maupun

peraturan

organisasi. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain: a.

Memimpin kegiatan rutin organisasi secara umum.

b.

Menyelenggarakan dan memimpin Rapat Kerja setahun sekali dan Rapat Umum tiga bulan sekali.

c.

Memimpin dan mewakili organisasi dalam kegiatan eksternal.

d.

Mengkoordinir, memotivisir dan membimbing

seluruh kegiatan bidang

dan departemen dalam melaksanakan amanah organisasi. e.

Mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi dalam Musyawarah Anggota.

f.

Dan lain-lain sesuai dengan wewenang dan tanggungjawabnya.

2. Ketua Bidang Pembinaan Anggota (KPA). Pembantu

langsung

KU yang bertanggung

jawab

dalam pelaksanaan

Program Kerja Bidang Pembinaan Anggota. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain: a.

Memimpin

dan mewakili kegiatan rutin

Bidang

Pembinaan

Anggota. b.

Mewakili

KU

apabila

berhalangan

berdasarkan

asas

pendelegasian. c.

Memotivisir anggota organisasi dalam memakmurkan masjid.

d.

Menyelenggarakan

kegiatan-kegiatan

yang

meningkatkankeimanan, keilmuan dan ketrampilan anggota. e.

Memberikan laporan tentang kegiatan Bidang

Pembinaan

Anggota kepada KU. f.

Menyelenggarakan

dan memimpin rapat Bidang Pembinaan

Anggota minimal satu bulan sekali. g.


3. Ketua Bidang Informasi dan Perpustakaan (KIP). Pembantu

langsung

KU yang bertanggung

jawab

dalam pelaksanaan

Program Kerja Bidang Informasi dan Perpustakaan. Melaksanakan kegiatankegiatan organisasi antara lain : REMAJA MASJID

“ AL KAUTSAR”

MADANI

4



a.

Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Bidang

Informasi dan

Perpustakaan. b.

Mewakili

KU

apabila

berhalangan berdasarkan

atas

asas

pendelegasian. c.

Membuat dan mengisi majalah dinding.

d.

Memberikan

informasi

tentang

kegiatan

organisasi

kepada

masyarkat luas. e.

Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan organisasi.

f.

Mengelola

perpustakaan masjid serta menambah buku-buku

koleksinya. g.

Memberikan laporan tentang kegiatan Bidang Informasi dan

Perpustakaan kepada KU. h.

Menyelenggarakan dan memimpin rapat Bidang Informasi dan

Perpustakaan minimal satu bulan sekali. i.


4. Ketua Bidang Kesejahteraan Umat (KKU). Pembantu

langsung

Program

Kerja

KU yang bertanggung

Bidan Kesejahteraan

jawab

dalam pelaksanaan

Umat. Melaksanakan kegiatan-

kegiatan organisasi antara lain : a.

Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Bidang Kesejahteraan

Umat. b.

Membantu Ta'mir Masjid dalam melaksanakan kegiatan hari

besar Islam. c.

Menyelenggarakan kegiatan sosial atau kemasyarakatan.

d.

Mewakili

KU apabila

berhalangan berdasarkan atas asas

pendelegasian. e.

Memberikan

laporan tentang kegiatan Kidang

Kesejahteraan

Umat kepada KU. f.

Menyelenggarakan dan memimpin rapat Bidang kesejahteraan

umat minimal satu bulan sekali. g.


5. Ketua Bidang Kewanitaan (KK). Pembantu Program

langsung Kerja

KU yang bertanggung

jawab

dalam pelaksanaan

kewanitaan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi

antara lain: REMAJA MASJID

“ AL KAUTSAR”

MADANI

5



a.

Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Bidang Kewanitaan.

b.

Mewakili KU apabila

berhalangan

berdasarkan atas asas

pendelegasian. c.

Menyelenggarakan

kegiatan-kegiatan

yang

meningkatkan

keimanan, keilmuan dan ketrampilan khusus anggota wanita. d.

Memotivisir

anggota wanita organisasi dalam

memakmurkan

Masjid. e.

Memberikan laporan

tentang

kegiatan

Bidang

Kewanitaan

kepada KU. f.

Menyelenggarakan dan memimpin rapat Bidang Kewanitaan

minimal satu bulan sekali. g.


6. Sekretaris Umum (SU). Pembantu

langsung

pelaksanaan

ketua umum yang bertanggung

Program

Kerja

Administrasi

dan

jawab

dalam

Kesekretariatan.

Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain: a.

Mengatur

dan mengelola surat menyurat

organisasi

secara

umum. b.

Membuat draft surat keluar untuk ditandangani KU.

c.

Mengkoordinasikan seluruh sekretaris bidang dalam hal surat

menyurat, agenda surat dan kesekretariatan. d.

Menjaga

kebersihan,

kerapian

dan

keindahan

kantor

sekretariat organisasi. e.

Memberikan laporan kesekretariatan kepada KU.

f.

Menjadi sekretaris/notulis dalam rapat umum organisasi.

g.

Melakukan

inventarisasi,

perawatan,

pengelolaan

dan

penambahan perlengkapan dan inventaris organisasi.

7. Bendahara (B). Pembantu langsung KU yang bertanggung jawab dalam pelaksanaaan Program Kerja pengelolaan keuangan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain : a.

Mengelola keuangan organisasi.

b.

Menarik uang pangkal dan uang iuran anggota.

c.

Memberikan laporan keuangan kepada KU.

REMAJA MASJID

“ AL KAUTSAR”

MADANI

6



8. Sekretaris Bidang Pembinaan Anggota (SPA). Pembantu KPA dalam pelaksanaan Program Kerja Anggota

yang

Bidang Pembinaan

berkaitan dengan administrasi dan kesekretariatan.

Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain : a.

Mengatur dan mengelola surat menyurat Bidang Pembinaan

Anggota. b.

Membuat draft surat keluar sebelum ditanda-tangani oleh KPA.

c.

Membantu

SU dalam menjaga kebersihan, kerapian

dan

keindahan kantor sekretariat. d.

Memberikan

laporan administrasi dan kesekretariatan Bidang

Pembinaan Anggota kepada KPA. e.

Menjadi

sekretaris / notulis dalam rapat

Bidang Pembinaan

Anggota.

9. Sekretaris Bidang Informasi dan Perpustakaan (SIP). Pembantu KIP dalam pelaksanaan program kerja Perpustakaan yang

Bidang Informasi dan

berkaitan dengan administrasi dan kesekretariatan.

Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain : a.

Mengatur dan mengelola surat menyurat Bidang Informasi dan

Perpustakaan. b.

Membuat draft surat keluar sebelum ditanda-tangani oleh KIP.

c.

Membantu


dan


Memberikan


Informasi dan Perpustakaan kepada KIP. e.

Menjadi sekretaris / notulis dalam rapat Bidang Informasi dan

Perpustakaan.

10. Sekretaris Bidang Kesejahteraan Umat (SKU). Pembantu

KKU

Kesejahteraan

dalam

Umat

pelaksanaan

yang

berkaitan

Program dengan

Kerja

Bidang

administrasi

dan

kesekretariatan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain : a.

Mengatur dan mengelola surat menyurat Bidang Kesejahteraan

Umat. b.

Membuat draft surat keluar sebelum ditanda-tangani oleh KKU.

c.

Membantu


dan

keindahan kantor sekretariat. REMAJA MASJID

“ AL KAUTSAR”

MADANI

7



d.

Memberikan


Kesejahteraan Umat kepada KKU. e.

Menjadi sekretaris / notulis dalam rapat Bidang Kesejahteraan

Umat.

11. Sekretaris Bidang Kewanitaan (SK). Pembantu KK dalam pelaksanaan Program Kerja yang

Bidang Kewanitaan

berkaitan dengan administrasi dan kesekretariatan. Melaksanakan

kegiatan-kegiatan organisasi antara lain : a.

Mengatur dan mengelola surat menyurat Bidang Kewanitaan.

b.

Membuat draft surat keluar sebelum ditanda-tangani oleh KK.

c.

Membantu


dan


Memberikan


Kewanitaan kepada KK. e.

Menjadi sekretaris / notulis dalam rapat Bidang Kewanitaan.

12. Wakil Bendahara (WB). Pembantu Bendahara

dalam

pelaksanaan

Program

Kerja pengelolaan

keuangan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain: a.

Membantu bendahara dalam melaksanakan tugasnya dalam kegiatankegiatan organisasi sebagaimana tersebut dalam point 7.

b.

Menggantikan bendahara berdasarkan atas asas pendelegasian.

13. Departemen Bidang Pembinaan Anggota (DPA). Pembantu KPA dalam pelaksanaan Program Kerja

Bidang Pembinaan

Anggota. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain: a.

Membantu KPA

dalam melaksanakan

kegiatan-kegiatan organisasi

sebagaimana tersebut dalam point 2. b. Mewakili KPA berdasarkan atas asas pendelegasian.

14. Departemen Bidang Informasi dan Perpustakaan (DIP). Pembantu KIP dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang Informasi dan Perpustakaan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain : a. Membantu KIP dalam melaksanakan


sebagaimana tersebut dalam point 3. b. Mewakili KIP berdasarkan atas asas pendelegasian. REMAJA MASJID

“ AL KAUTSAR”

MADANI

8



15. Departemen Bidang Kesejahteraan Umum (DKU). Pembantu KKU dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang Kesejahteraan Umat. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain : a.

Membantu KKU dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi sebagaimana tersebut dalam point 4.

b.

Mewakili kku berdasarkan atas asas pendelegasian.

16. Departemen Bidang Kewanitaan (DK). Pembantu kan dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang Kewanitaan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain : a.

Membantu

KK dalam

melaksanakan


sebagaimana tersebut dalam point 5. b.

II.

Mewakili KK berdasarkan atas asas pendelegasian.

PENGAMBILAN KEPUTUSAN Proses pengambilan keputusan RMK dilakukan dengan cara musyawarah yang terdiri dari:

I.7.

Rapat Kerja. a. Dihadiri seluruh Pengurus RMK, Pengurus Ta’mir Masjid Bidang Pembinaan Remaja Masjid dan para ketua lembaga-lembaga underbouw RMK b. Ketua Umum dan Sekretaris Umum RMK sebagai pimpinan rapat. c.

Dilakukan satu tahun sekali untuk menjabarkan Program Kerja Musyawarah Anggota menjadi Rencana Kerja dan Anggaran Pengelolaan (RKAP) tahun yang akan datang.

d.

Merencanakan agenda kegiatan seluruh bidang selama satu tahun ke depan.

e. Menyusun

anggaran

baik

pembiayaan

maupun

penerimaan

secara

terintegrasi.

I.8.

Rapat Umum. a. Dihadiri seluruh Pengurus RMK dan undangan khusus. b. Ketua Umum dan Sekretaris Umum RMK menjadi pimpinan rapat. c.

Dilakukan minimum tiga bulan sekali untuk: REMAJA MASJID

“ AL KAUTSAR”

MADANI

9


I.9.


1.

Membahas Laporan Kegiatan masing-masing bidang tiap tri wulan.

2.

Melakukan koordinasi kegiatan antar bidang.

3.

Mengambil keputusan organisasi baik intern maupun ekstern.

4.

Melakukan evaluasi kegiatan tri wulan yang lalu.

5.

Melakukan perbaikan kegiatan tri wulan yang akan datang.

Rapat Bidang. a.

Dihadiri seluruh pengurus masing-masing bidang dan undangan khusus.

b. Ketua Bidang dan Sekretaris Bidang menjadi pimpinan rapat. c.

Dilakukan minimum dua bulan sekali untuk: 1. Membahas perkembangan bidang.

I.10.

2.

Melakukan koordinasi kegiatan bidang.

3.

Mengambil keputusan organisasi yang berkaitan dengan bidang kerja.

4.

Melakukan evaluasi dan perbaikan kegiatan bidang.

Rapat Panitia. a. Dihadiri seluruh panitia, baik Panitia Pengarah (SC) maupun Panitia Pelaksana (OC) dan undangan khusus. b. Ketua dan Sekretaris Panitia Pelaksana menjadi pimpinan rapat. c.

Dilakukan sesuai dengan kebutuhan untuk: 1. Menyusun rencana kepanitiaan.

III.

2.

Membahas perkembangan jalannya kepanitiaan.

3.

Melakukan koordinasi dan evaluasi kegiatan panitia.

4.

Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan secara teknis.

5.

Mempersiapkan Laporan Pertanggungjawaban Panitia.

KOORDINASI KERJA I.11.

Motivasi dan Sosialisasi. a. Motivasi kepengurusan disampaikan pada forum-forum rapat dan dalam acara pelaksanaan kegiatan. b. Sosialisai kebijakan dan kegiatan dilakukan melalui forum-forum rapat, Lembar Informasi, Papan Pengumuman dan dalam acara pelaksanaan kegiatan.

I.12.

Pendelegasian. REMAJA MASJID

“ AL KAUTSAR”

MADANI 10



Pendelegasian kepengurusan dilakukan dengan menerbitkan Surat Pelimpahan Tugas.

(Lihat Contoh Format Surat Pelimpahan Tugas).

I.13.

Reshuffle. a. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus RMK dibahas dan dilakukan dalam Rapat Umum. b. Surat permohonan Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus RMK diajukan oleh Ketua Umum RMK kepada Pengurus Ta’mir Masjid. c.

Apabila disetujui, maka Pengurus Ta’mir Majid menerbitkan Surat Keputusan yang dilampiri dengan Susunan Pengurus RMK yang baru.

d. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus RMK diumumkan kepada seluruh Anggota melalui Lembar Informasi dan Papan Pengumuman.

I.14.

Pelaporan. Setiap amanah yang diemban oleh pengurus, kepanitiaan atau unit-unit lain di lingkungan RMK harus dipertanggungjawabkan dengan menerbitkan laporan. Supaya laporan yang disampaikan memiliki keseragaman, maka perlu ditetapkan standard format-format laporan tersebut, antara lain:

a.

Format Laporan Tri Wulan Bidang, terdiri: 1. Pendahuluan. 2.

Program Kerja Musyawarah Anggota untuk bidang yang bersangkutan.

3. RKAP bidang yang bersangkutan. 4. Agenda aktivitas bidang. 5. Realisai Program Kerja. 6. Laporan Keuangan.

b.

7.

Evaluasi.

8.

Lampiran.

Format Laporan Pertanggungjawaban Pengurus RMK, terdiri dari : 1. Pendahuluan. 2. Program Kerja Musyawarah Jama’ah. 3. RKAP masing-masing bidang. 4. Laporan Keuangan. 5.

Evaluasi. REMAJA MASJID

“ AL KAUTSAR”

MADANI 11


c.

6.

Saran.

7.

Lampiran.


Format Laporan Panitia, terdiri: 1. Pendahuluan. 2. Persiapan kegiatan. 3. Pelaksanaan kegiatan. 4. Hasil-hasil kegiatan. 5. Laporan Keuangan. 6.

Evaluasi.

7.

Saran.

8.

Lampiran.

Contoh Format Surat Pelimpahan Tugas REMAJA MASJID

“ AL KAUTSAR”

MADANI 12


Al REMAJA MASJID “


KAUTSAR”

Sekretariat: Jl. Mangga Besar No. 001, Madani Tlp. 556617

Bismillaahirrahmaanirrahiim

SURAT PELIMPAHAN TUGAS Nomor : 019/I-00/11/1428

Sehubungan rencana kami, insya Allah, akan melaksanakan Kuliah Kerja Nyata akademis, maka dengan mengharap pertolongan dan ridlo Allah Subhanahu wa ta’ala, kami (Pihak I): Nama Jabatan

: Nursafrudin : Ketua Umum

Melimpahkan tugas dan wewenang kepada (Pihak II) : Nama Jabatan

: Saifurrahman : Ketua Bidang Pembinaan Anggota.

Selanjutnya Saudara Saifurrahman merangkap sebagai PJS Ketua Umum Remaja Masjid “ Al Kautsar ”. Pelimpahan tugas ini berlaku mulai tanggal 20 Dzulqo’idah 1428 H dan berakhir dengan sendirinya sampai kepulangan kami nanti. Demikian Surat Pelimpahan Tugas ini dibuat agar dapat diketahui sebagaimana mestinya. Kepada yang bersangkutan diharapkan dapat melaksanakan tugas sesuai amanah organisasi. Semoga kiranya Allah Subhanahu wa ta’ala senantiasa memberi pertolongan dan kesuksesan kepada kita semua. Amien. Billaahittaufiq walhidayah, Bontang, 19 Dzulqo’idah 1428 H 29 November 2007 M Pengurus Remaja Masjid “Al Kautsar ” Madani

Saifurrahman Pihak II

Nursafrudin Pihak I fn: 006

REMAJA MASJID

“ AL KAUTSAR”

MADANI 13

Program Masjid remaja

Recommend Documents