Pr ogr am Ker j aPer pust akaanSMPNeger i 12Ma Makassar20132014 Kata Pengantar Assalamu'alaikum warahmatullahi warahmatullahi wa barokatuh, barokatuh, Alhamdulillahirabbil alamin, dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga pengelola Perpustakaan SMP Negeri 12 Makassar dapat menyelesaikan aporan dan Penyusunan !en"ana #erja Perpustakaan tahun 2$1%-2$1&' apo apora ran n Prog Program ram #erj #erjaa Perp Perpus usta takaa kaan n ini ini disu disusu sun n untu untuk k mema memapa park rkan an tuju tujuan an pengelolaan perpustakaan itu sendiri' Salah satu tujuan umum perpustakaan adalah menyediakan bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan anak didik dan pendidik dalam kegiatan belajar sehari-hari' #emudian tidak kalah penting adalah tujuan perpustakaan yaitu sebagai sumber tempat pengembangan kemampuan berpikir intelektual yang mandiri dan ber(a(asan global untuk membentuk sikap kreati), ino*ati), dan mengembangkan minat dan bakat sis(a, baik dalam kegiatan intrakulikuler maupun kegiatan ekstrakulikuler' +leh karena karena itu sangat sangat pentin penting g sekali sekali perpus perpustak takaan aan sekolah sekolah perlu perlu perhati perhatian an dari pihak pihak (arga (arga sekolah dan memerlukan pengembangan khusus demi terbentuk sebuah perpustakaan ideal di SMP Negeri 12 Makassar yang merupakan jantung sebuah sekolah' una una mening meningkat katkan kan mutu mutu pendid pendidika ikan n serta serta peman)a peman)aatan atan sarana sarana penun penunjang jang yang yang terdapa terdapatt dalam dalam perpus perpustak takaan aan'' Maka Maka lapora laporan n dan penyu penyusun sunan an ren"an ren"anaa kerja kerja kami kami buat buat see)isie see)isien n dan seseder sesederhan hanany anya, a, (alaup (alaupun un dalam dalam lapora laporan n dan penyu penyusun sunan an ren"an ren"anaa kerja kerja perpustakaan ini kurang sempurna, kami telah berusaha dengan maksimal tetapi kami menyadari keterbatasan kemampuan kami' +leh sebab itu kami mengharapkan saran yang dapat membantu dan menambah (a(asan kami dalam pengelolaan manajemen perpustakaan di SMP Negeri 12 Makassar' Makassar, Januari 2014 Penyusun BAB I PENDAHULUAN A. Latar Beakang Perp Perpu ustak stakaa aan n berk berkem emba bang ng pesa pesatt dari dari (akt (aktu u ke (akt (aktu u meny menyes esua uaik ikan an deng dengan an perkembangan pola kehidupan masyarakat, masyarakat, kebutuhan, pengetahuan, dan teknologi teknologi in)ormasi' Perkembangan Perkembangan tersebut juga memba(a memba(a dampak dampak kepada kepada pengelomp pengelompokkan okkan perpustakaa perpustakaan n berdasarkan pola-pola kehidupan, kebutuhan, pengetahuan, dan teknologi in)ormasi tadi' .stila .stilahh-is istil tilah ah perp perpus ustak takaan aan mem membe beng ngka kak k menj menjad adii sanga sangatt luas luas namu namun n "end "ender erun ung g mempunyai sebuah spesi)ikasi tertentu' /ilihat dari perkembangan teknologi in)ormasinya perpustakaan berkembang dari perpustakaan tradisional, semi-tradisional, elektronik, digital hingga perpustakaan *irtual' #emudian dilihat dari pola kehidupan masyarakat berkembang mulai perpustakaan desa, perpustakaan masjid, perpustakaan pribadi, perpustakaan keliling, dan sebaga sebagainy inya' a' #emudi #emudian an juga juga diliha dilihatt dari dari perkem perkemban bangan gan kebutu kebutuhan han dan pengeta pengetahua huan n
sekara sekarang ng ini ini bany banyak ak berm bermun un"u "ula lan n istil istilah ah perp perpus ustak takaan aan umum umum,, perp perpus ustak takaan aan khus khusus us,, perpustakaan anak-anak, perpustakaan sekolah, perpustakaan akademik 0perguruan tinggi, perpustakaan perusahaan, dan lain sebagainya' Penger Pengertian tian perpus perpustak takaan aanpun pun berkem berkemban bang g dari dari (aktu (aktu ke (aktu' (aktu' Pada Pada abad abad ke-1 ke-1 perpustakaan dide)inisikan sebagai suatu gedung, ruangan atau sejumlah ruangan yang berisi koleksi buku yanng dipelihara dengan baik, dapat digunakan oleh masyarakat atau golo golong ngan an masy masyara araka katt terte tertent ntu' u' #emu #emudi dian an AA 0The 0The Ameri Ameri"a "an n ibr ibrary ary Asso"i sso"iati ation on meng menggu guna naka kan n istil istilah ah perp perpus usta taka kaan an untu untuk k suatu suatu peng pengert ertia ian n yang yang luas luas yaitu yaitu term termasu asuk k pengertian pusat media, pusat belajar, pusat sumber pendidikan, pusat in)ormasi, pusat dokumenstasi dan pusat rujukan ' Sedangkan menurut #eputusan Presiden !. nomor 11, disebutkan bah(a perpustakaan merupakan salah satu sarana pelestarian bahan pustaka sebagai hasil budaya dan mempunyai )ungsi sebagai sumber in)ormasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebudayaan dalam rangka men"erdaskan kehidupan bangsa dan menunjang pelaksanaan pembangunan nasional' #emudian perpustakan jika tinjau se"ara umum adalah sebuah bangunan yang berisi kumpulan koleksi buku dari berbagai kategori didalamnya dan koleksi penunjang pustaka lainnya' Sedangkan Perpustakaan sekolah sekolah adalah perpustakaan yang yang tergabung pada sebuah sekol sekolah ah,, dike dikelo lola la sepen sepenuh uhny nyaa oleh oleh sekol sekolah ah yang yang bersa bersang ngku kutan tan deng dengan an tujua tujuan n usah usahaa memban membantu tu sekola sekolah h untuk untuk men"ap men"apai ai tujuan tujuan khusus khusus sekola sekolah h dan tujuan tujuan pendid pendidika ikan n pada pada umumnya 0Sulistyo 3asuki, 14' /i sampin samping g itu dalam dalam penjela penjelasan san 5ndang 5ndang-5n -5ndan dang g Pendid Pendidika ikan n Nasion Nasional al kita, kita, di sebutkan bah(a salah satu sumber belajar di sekolah yang amat penting tetapi bukan satu satunya adalah perpustakaan' Sebagai salah satu sumber belajar di sekolah perpustakaan memb memban antu tu ter"a ter"apai painy nyaa misi misi dan dan *isi *isi seko sekolah lah terseb tersebut ut'' Meng Mengin inga gatt pent pentin ingn gnya ya peran peran perpustakaan sekolah maka perlu adanya suatu pengelolaan atau manajemen yang tepat dan "epat "epat sehing sehingga ga )ungsi )ungsi perpus perpustak takaan aan sekola sekolah h benarbenar-ben benar ar ter(uj ter(ujud' ud' Namun Namun masala masalahny hnyaa sekaran sekarang g adalah adalah tidak tidak sedikit sedikit perpus perpustak takaan aan sekolah sekolah yang yang pengel pengelola olaanny annyaa masih masih kurang kurang pro)esional' #alaupun sudah baik, bagaimana perpustakaan sekolah mampu memenuhi kebutuhan penggunanya penggunanya akan berbagai pengetahuan dan in)ormasi se"ara mudah dan "epat di era globalisasi ini' 5ntuk itu diperlukan suatu sistem in)ormasi managemen perpustakaan 0S.M 0S.M Perpus Perpus dengan dengan meman)a meman)aatka atkan n komput komputer er'' Akan Akan tetapi tetapi mampuk mampukah ah para para pengel pengelola ola perpustakaan terutama kepala sekolah sebagai stake stake holder di holder di sekol sekolah ah me(u me(uju judk dkan an perpustakaan sekolah yang berbasis Teknologi Teknologi .n)ormasi dan #omunikasi 0 T.# dengan menggunakan S.M Perpustakaan6' 7a(abannya sebenarnya tidak terlalu rumit karena ratarata sebuah sekolah hanya memiliki ratusan koleksi buku tidak seperti perpustakaan daerah atau pro*insi yang mempunyai ribuan atau ratusan ribu koleksi buku' /engan kemampuan sederhana dan pengelolaan sederhana, .nsyaAllah manajemen perpustakaan sekolah akan tertata dengan benar sesuai dengan yang diharapkan banyak pihak' #arena #arena pentin pentingny gnyaa keberad keberadaan aan perpus perpustak takaan aan sekola sekolah h maka maka ada sebuah sebuah pepatah pepatah mengatakan "Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan" ' pendidikan" ' +leh karena itu sudah selayaknya selayaknya mendapatkan mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna merealisasikan merealisasikan *isi dan misi sekolah' Semua pihak, khususnya kepala sekolah harus memberi perhatian lebih akan eksistensi perpustakaan di sekolah, dan tidak lagi dianggap sebagai tempat menyimpan buku bekas, barang-barang tidak terpakai, bahkan hanya sebagai tempat te mpat bermain anak-anak murid
saat tidak ada #3M' .tulah yang kebanyakan terjadi disekolah-sekolah yang ada dinegri ini' 8al ini tentu sangat ironis dan tidak mendidik' /ari berbagai sudut pemikiran diatas, Pengelola Perpustakaan SMP Negeri 12 Makassar berupaya melakukan terobosan dan re*italisasi peran dan )ungsi perpustakaan sekolah untuk mendukung program dan *isi-misi sekolah' 3erbagai program dan terobosan yang diren"anakan, diharapkan dapat memberi ruang yang lebih besar agar perpustakaan sekolah sebagai center of knowledge (pusat ilmu pengetahuan) dapat terealisasi se"ara optimal' B. !isi "an Misi Per#ustakaan $ek%a& 1. !I$I a' Menjadikan perpustakaan SMP Negeri 12 Makassar sebagai 7antung Pemebelajaran, pusat layanan in)ormasi dan ilmu pengetahuan dengan standar pengelolaan yang berlaku' b' Sebagai sumber belajar (arga sekolah guna mendukung kegitan belajar mengajar yang terdepan sebagai in*estasi sumber daya pengetahuan yang "ukup lengkap' "' Memberikan layanan kepada "i*itas akademika dan pengguna perpustakaan se"ara luas, dan ikut merealisasikan *isi misi serta suksesnya program utama perpustakaan sekolah yaitu sebagai jantung Pembelajaran ilmu pengetahuan seluruh (arga sekolah' 2. MI$I a' Pengembangan +rganisasi dan Sumber /aya Manusia b' Pengembangan Sumber /aya .n)ormasi Ter"etak dan 9lektronik "' Pengembangan ayanan layanan prima berbasis komputer d' Melaksanakan layanan perpustakaan terautomasi e' Mengelola in)ormasi serta menyebarluaskan in)ormasi )' Me(ujudkan kualitas dan kuanitas buku ba"aan dan re)erensi g' Melayani semua (arga sekolah dengan layanan prima h' Menerapkan administrasi pustaka yang pro)essional dan akuntabel '. Lan"asan Pr%ga( Kegiatan Ter(ujudnya perpustakaaan sekolah yang berdaya guna dan berhasil guna di sekolah, menjadi pusat kegiatan belajar mengajar, dan terbinanya anak didik menjadi gemar memba"a, bisa memba"a' 5ntuk pembinaan dan pengembangan tersebut dapat dipetik beberapa langkah sebagai landasan antara lain : 1' #eputusan Menteri Pendidikan dan #ebudayaan No'$1$4;$;1<1 tanggal 11 Maret 1<1' Mengenai pokok-pokok kebijakan Pembinaan dan pengembangan perpustakaan sekolah di .ndonesia 2' 5ndang-5ndang !epublik .ndonesia Nomor 2$ Tahun 2$$4 tentang Sistem pendidikan Nasional 4' Peraturan Pemerintah !epublik .ndonesia Nomor 1 Tahun 2$$& tentang Standar Nasional Pendidikan %' 5ndang-5ndang !epublik .ndonesia Nomor %4 tahun 2$$= tentang Perpustakaan D. Maksu" "an )u*uan /engan melihat latar belakang maka maksud dan tujuan perpustakaan sekolah diselenggarakan untuk :
1' Menyediakan buku-buku pengetahuan sebagai bahan ajar bagi guru dan sumber ba"aan bagi sis(a 2' Mengembangkan minat, kemampuan, dan kebiasaan memba"a khususnya serta mendayagunakan budaya tulisan dalam berbagai sektor kehidupan 4' Mengembangkan kemampuan men"ari dan mengolah serta meman)aatkan in)ormasi %' Mendidik sis(a agar memelihara dan meman)aatkan bahan pustakan se"ara tepat guna dan berhasil guna &' Meletakkan dasar kearah proses pembelajaran mandiri >' Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat sis(a =' Menumbukan penghargaan sis(a terhadap pengalaman imajinati) <' Mengembangkan kemampuan untuk meme"ahkan masalah yang dihadapi atas tanggungja(ab dan usaha sendiri ' Mengembangkan kemampuan berpikir sis(a se"ara kreati) dan ino*ati) dalam meme"ahkan masalah 1$' Membantu sis(a, guru, dan sta) sekolah dalam mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi 11' Sumber pengembangan kebudayaan dan peradaban ilmu sekolah terkait'
E. +ungsi Per#ustakaan $ek%a& Perpustakaan Sekolah ber)ungsi sebagai pusat belajar mengajar, pusat in)ormasi, pusat penelitian sederhana dan rekreasi sehat melalui ba"aan hiburan' /alam kaitan dengan kurikulum yang diterapkan di SMP Negeri 12 Makassar, perpustakaan sekolah ber)ungsi: 1' Wadah atau (ahana pengetahuan, administrasi dan organisasi yang sesuai sehingga memudahkan penggunaannya 2' Sumber rujukan 0re)eren"e "entre sis(a, guru, tenaga bimbingan, tenaga administrasi dan pega(ai yang berada diba(ah naungan SMP Negeri 12 Makassar 4' Sarana pendukung dalam proses belajar mengajar, guna men"apai tujuan pendidikan nasional %' Pusat in)ormasi bagi kegiatan belajar mengajar &' Sumber yang menyediakan bahan-bahan yang berman)aat bagi kegiatan penunjang kegiatan belajar mengajar, seperti kegiatan yang berkaitan dengan budaya, seni, kreasi dan budaya'
1' 2' 4' %'
+. uang Lingku# 5ntuk memperjelas program pengembangan perpustakaan sekolah khususnya Perpustakaan SMP Negeri 12 Makassar, ruang lingkup sekolah antara lain : Administrasi Pengadaan Sarana ; Prasarana +perasional aporan -. $u(er Dana 5ntuk mengembangkan perpustakaan perlu adanya sumber dana' Adapun sumber dana untuk pengembangan perpustakaan SMP Negeri 12 Makassar antara lain :
1' 2' 4' %' &'
!AP3S tahun 2$14-2$1% /ana 3+S #artu Anggota Perpustakaan /enda Anggota Perpustakaan Pemerintah, penerbit dll' yang tidak mengikat H. Pr%gra( Ker*a Per#ustakaan $MP Negeri 12 Makassar !en"ana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja perpustakaan se"ara umum akan menga"u pada tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan institusi, *isi dan misi sekolah' 8al ini didasari oleh kepentingan bersama untuk men"iptakan suasana kegiatan belajar mengajar yang e)ekti) dan e)isien'
1. Pr%gra( Ker*a Buanan BULAN
P/-AM KEJA • • •
7uli
Nomor punggung buku, Sampul •€ Mendata ulang koleksi buku perpustakaan dan buku paket • Mendata buku yang rusak dan hilang • Memperbaiki buku yang rusak • Melayani penda)taran anggota baru • Melayani peminjaman dan pengembalian • Memanggil sis(a ; sis(i yang terlambat mengembalikan buku • • • •
pinjaman Melayani peminjaman dan pengembalian buku paket Membuat laporan bulanan Pengolahan bahan pustaka yang baru Membuat N.3, Pengklasi)ikasian buku, katalog, ?ap, Nomor
•
punggung buku, Sampul Memperbaiki buku yang rusak Melayani penda)taran anggota baru Melayani peminjaman dan pengembalian Memanggil sis(a ; sis(i yang terlambat mengembalikan buku
•
pinjaman Membuat laporan bulanan
•
Agustus
Mendata 5lang )asilitas penunjang perpustakaan Pengolahan bahan pustaka yang baru Membuat N.3, Pengklasi)ikasian buku, katalog, ?ap,
• •
September • Pengolahan bahan pustaka yang baru • Membuat N.3, Pengklasi)ikasian buku, katalog, ?ap, Nomor • • • •
punggung buku, Sampul Memperbaiki buku yang rusak Melayani penda)taran anggota baru Melayani peminjaman dan pengembalian Memanggil sis(a ; sis(i yang terlambat mengembalikan buku pinjaman
•
Membuat laporan bulanan
•
Pengolahan bahan pustaka yang baru Membuat N.3, Pengklasi)ikasian buku, katalog, ?ap, Nomor
•
•
punggung buku, Sampul Memperbaiki buku yang rusak Melayani penda)taran anggota baru Melayani peminjaman dan pengembalian Memanggil sis(a ; sis(i yang terlambat mengembalikan buku
•
pinjaman Membuat laporan bulanan
•
+ktober • •
• •
Pengolahan bahan pustaka yang baru Membuat N.3, pengklasi)ikasian buku, katalog, ?ap, Nomor
punggung buku, Sampul • Memperbaiki buku yang rusak Nopember • Melayani penda)taran anggota baru • Melayani peminjaman dan pengembalian • Memanggil sis(a ; sis(i yang terlambat mengembalikan buku • • •
pinjaman Membuat laporan bulanan Pengolahan bahan pustaka yang baru Membuat N.3, pengklasi)ikasian buku, katalog, ?ap, Nomor
punggung buku, Sampul • Memperbaiki buku yang rusak /esember • Melayani penda)taran anggota baru • Melayani peminjaman dan pengembalian • Memanggil sis(a ; sis(i yang terlambat mengembalikan buku •
pinjaman Membuat laporan bulanan dan semester pertama
Pengolahan bahan pustaka yang baru •€ Membuat N.3, Pengklasi)ikasian buku, katalog, ?ap, Nomor •
•
punggung buku, Sampul Memperbaiki buku yang rusak Melayani penda)taran anggota baru Melayani peminjaman dan pengembalian Memanggil sis(a ; sis(i yang terlambat mengembalikan buku
•
pinjaman Membuat laporan bulanan
•
7anuari
• •
@ebruari
• •
• • •
Pengolahan bahan pustaka yang baru Membuat N.3, Pengklasi)ikasian buku, katalog, ?ap, Nomor punggung buku, Sampul Memperbaiki buku yang rusak Melayani penda)taran anggota baru Melayani peminjaman dan pengembalian
•
Memanggil sis(a ; sis(i yang terlambat mengembalikan buku
•
pinjaman Membuat laporan bulanan
• •
Pengolahan bahan pustaka yang baru Membuat N.3, Pengklasi)ikasian buku, katalog, ?ap, Nomor
punggung buku, Sampul • Memperbaiki buku yang rusak Maret • Melayani penda)taran anggota baru • Melayani peminjaman dan pengembalian •€ Memanggil sis(a ; sis(i yang terlambat mengembalikan buku • • •
April
• •
pinjaman Membuat laporan bulanan Pengolahan bahan pustaka yang baru Membuat N.3, Pengklasi)ikasian buku, katalog, ?ap, Nomor
•
punggung buku, Sampul Memperbaiki buku yang rusak Melayani penda)taran anggota baru Melayani peminjaman dan pengembalian Memanggil sis(a ; sis(i yang terlambat mengembalikan buku
•
pinjaman Membuat laporan bulanan
• • •
• •
• •
7uni
Pengolahan bahan pustaka yang baru Membuat N.3, Pengklasi)ikasian buku, katalog, ?ap, Nomor
punggung buku, Sampul • Memperbaiki buku yang rusak • Melayani penda)taran anggota baru • Melayani peminjaman dan pengembalian •€ Memanggil sis(a ; sis(i yang terlambat mengembalikan buku •
Mei
pinjaman Membuat laporan bulanan
• •
• •
Pengolahan bahan pustaka yang baru Membuat N.3, Pengklasi)ikasian buku, katalog, ?ap, Nomor punggung buku, Sampul Memperbaiki buku yang rusak Melayani penda)taran anggota baru Melayani peminjaman dan pengembalian Memanggil sis(a ; sis(i yang terlambat mengembalikan buku pinjaman Melayani peminjaman dan pengembalian buku paket Membuat laporan bulanan, semester kedua dan tahunan
2. Pr%gra( *angka #en"ek a' Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, in)ormasi, sesuai kurikulum sekolah
b' Menyediakan dan melengkapi )asilitas perpustakaan sesuai kebutuhan "' Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan system tertentu sehingga memudahkan penggunaannya d' Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarik e' Meningkatkan minat ba"a murid, guru, dan sta) tata laksana )' Menambahkan koleksi bahan pustaka se"ara berkala untuk memenuhi kebutuhan pegguna layanan perpustakaan g' Pembuatan proposal permintaan buku;majalah;jurnal pada beberapa lembaga;instansi;penerbit tertentu h' Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak "epat rusak i' Menerbitkan kartu perpustakaan bagi sis(a, guru dan sta) tata laksana j' Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan 0kartu buku, kantong, labeling, "atalog +PA?, dll k' .n*entarisasi, klasi)ikasi dan katalogisasi bahan pustaka l' 9ntry data anggota perpustakaan pada Sistim .n)ormasi Perpustakaan 0S.P m' Pelayanan peminjaman buku perpustakaan n' Penerbitan Surat Tandan 3ebas Perpustakaan 0ST3P bagi sis(a kelas . sebagai syarat pengambilan .jaBah o' Mengikuti beberapa lomba perpustakaan sekolah, baik tingkat kabupaten, pro*insi atau nasional . a' b' "' d'
Pr%gra( Jangka Pan*ang Menerapkan system layanan perpustakaan berbasis .?T Menerapkan 9-ibrary learning Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal &$$$ 7udul buku Ter"iptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusi) dan menyenangkan'
BAB II PEN-/-ANI$A$IAN A. $truktur /rganisasi Per#ustakaan $MP Negeri 12 Makassar • #epala Sekolah : /rs' 8' 8amBah, M'Pd • #epala Perpustakaan : 8j' 8asma(ati, S'Pd Pustaka(an : Muh' Nurdin, S'.'P • Sta) 3ag'Pelayanan : /ra' Andriana #ombong 3one • B. )ugas MasingMasing Bagian Daa( $iste( /rganisasi Per#ustakaan 1. Ke#aa $ek%a&
a' 3ertugas dan bertanggungja(ab utama segala penyelenggaraan kegiatan perpustakaan sekolah' b' Membina dan membimbing pengembangan organisasi perpustakaan sekolah
dibidang
2. Ke#aa Bagian Per#ustakaan a' 3ertugas dan bertanggungja(ab tentang penyelenggaraan dan pengelolaan seluruh unit perpustakaan sekolah' b' Mengorganisir dan mengkoordinir tata kerja dan tata hubungan seluruh sta) perpustakaan sekolah' "' Menetapkan kebijakan intern yang khusus dalam bidangnya' d' Pembuatan program ; peren"anaan bulanan' e' Meran"ang program kerja dan ren"ana pengembangan perpustakaan setahun kedepan )' Membuat laporan dsb' . Pustaka3an Bagian )eknis 5 A"(inistrasi6 3ertugas mengadakan pengadaan bahan pustaka dan pengolahannya : a' Administrasi Surat-Menyurat b' Mengin*entaris #oleksi dan Sarana Perpustakaan "' Membuat #atalogisasi deskripti)' d' Mengklasi)ikasi #oleksi Perpustakaan e' Menginput data di #omputer )' Penyelesaian koleksi g' Peren"anaan dana dan penggunaannya' h' Penyusunan koleksi dan kartu katalog;+PA? 4. Bagian Peayanan 3ertugas mengadakan pekerjaan pelayanan sirkulasi : a' Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka b' Pelayanan re)erensi "' Pelayanan jam perpustakaan d' Menyiapkan buku tamu, buku penunjang, dan buku induk dll'
BAB III
MANAJEMEN PEPU$)AKAAN $EK/LAH A. +ungsi Per#ustakaan $ek%a& Perpustakaan Sekolah dalam perannya di dunia pendidikan mempunyai )ungsi sebagai : a' Pusat kegiatan belajar-mengajar untuk pendidikan seperti ter"antum dalam kurikulum sekolah b' Pusat Penelitian sederhana yang memungkinkan para sis(a mengembangkan kreati*itas dan imajinasinya' "' Pusat memba"a buku-buku yang bersi)at rekreati) dan mengisi (aktu luang 0buku-buku hiburan d' Pusat 3elajar Mandiri bagi sis(a /ari beberapa )ungsi tersebut maka dapat dilihat bah(a sudah semestinya perpustakaan menjadi bagian integral dari sistem pembelajaran, bukan lagi menjadi CpelengkapC saja bagi keberadaan sebuah sekolah' B. K%nse# Dasar Mana*e(en Per#ustakaan Manajemen dalam perpustakaan sekolah bukan sekedar kegiatan menempatkan buku buku di rak, akan tetapi lebih dari itu, sangat kompleks, berkelanjutan, dan selalu berubah' 7adi manajemen merupakan sebuah proses yang mem)okuskan pada memperhatikan kegiatan dari hari ke hari, menghadapi permasalahan isi dan integrasi dengan tujuan-tujuan sekolah' #egiatan manajemen adalah kegiatan yang men"erminkan adanya sebuah sistem, terkait dan terdiri dari beberapa aspek atau )aktor untuk mendukungnya' 3eberapa )aktor yang dapat ditemui dalam sebuah proses manajemen perpustakaan diantaranya adalah: a' #ebijakan dan prosedur b' Manajemen #oleksi "' Pendanaan dan Pengadaan d' Manajemen @asilitas e' Sumber /aya Manusia )' Peren"anaan 3agi pengelola perpustakaan 0guru-pustaka(an, kegiatan manajemen merupakan bagian atau peran serta dalam pendidikan di sekolah' Se"ara e)ekti) perpustakaan harus mampu mendukung kurikulum dan program-program sekolah' 5ntuk me(ujudkan manajemen perpustakaan yang baik, maka pengelola perpustakaan perlu: a' Mengembangkan kemampuan pro)essional sebagai guru-pustaka(an b' Memperhatikan kemampuan yang diperlukan dan prosedur yang dibutuhkan untuk dapat mengelola perpustakaan se"ara e)ekti) D dari perpustakaan yang sekedar bertahan hidup menjadi perpustakaan yang benar-benar berjalan se"ara baik "' Mengembangkan kebijakan dan prosedur dengan prinsip-prinsip yang mengaktualisasikan *isi dari perpustakaan sekolah d' Memperlihatkan keterkaitan antara sumber-sumber in)ormasi dan tujuan dan prioritas sekolah, serta program perpustakaan' e' Menunjukkan peran guru-pustaka(an melalui ren"ana manajemen' '. +akt%r7akt%r Mana*e(en Per#ustakaan $ek%a& 1. Pr%se"ur "an Kei*akan
Prosedur merupakan C?A!AC atau C3AA.MANAC kegiatan dan aksi-aksi akan dapat mengimplementasikan sebuah ren"ana spesi)ik atau menjalankan sebuah kebijakan' #ebijakan sendiri mengarah pada CM9NAPAC atau APAC prinsip-prinsip dari organisasi 0sekolah;perpustakaan' #adang kala sebuah kebijakan terhadap perpustakaan sekolah sangat dipengaruhi oleh kondisi kebijakan di lingkungannya, baik dari sekolah atau pemilik sekolah, dinas pendidikan, pemerintah atau mungkin departemen pendidikan' Sebagai pengelola perpustakaan 0guru-pustaka(an, maka kita perlu se"ara jelas memahami bagaimana mengelola perpustakaan se"ara e)ekti), dimana kebijakan sekolah, yayasan, pemerintah dan kebijakan lainnya harus dijalankan, dan prosedur harus dapat mere)leksikan kebutuhankebutuhan sekolah itu sendiri' #ebijakan disini termasuk didalamnya pendanaan, pengelola, dukungan untuk guru-pustaka(an dan )aktor-)aktor lain yang berhubungan' 8al-hal yang perlu dilakukan uru-pustaka(an atau pengelola kaitannya dengan prosedur dan kebijakan adalah: a' Melihat kembali sumber-sumber yang dimiliki dan mende)inisikannya sesuai kebutuhan dan perkembangan kebijakan sekolah b' Melihat, memperhatikan dan memperbaharui prosedur-prosedur lokal-Sirkulasi, Pemesanan pustaka, dll "' Membuat sebuah pernyataan *isi dari perpustakaan sekolah yang sesuai dengan kebijakan yang ada d' Memperhatikan kebijakan-kebijakan baru dari sekolah mengenai perpustakaan sekolah e' Perpustaakaan juga perlu melakukan peren"anaan strategis dalam menentukan prosedur dan kebijakan dari perpustakaan itu sendiri, "aranya: • Mulailah dari sebuah *isi • #emudian lakukan CassessmentC kebutuhan-kebutuhan yang harus dipenuhi • Terakhir, buat sebuah kebijakan dan prosedur untuk berbagai ma"am (ilayah manajemen dimana anda bertanggungja(ab di dalamnya' Eakinkan dalam proses ini memperhatikan prinsip-prinsip dalam kelompok yang mempunyai minat berbeda di sekolah' Selalu lakukan "ek pada kebijakan yang telah kita buat, apakah ada permasalahan atau "omplain6, yang terpenting bah(a setiap membuat sebuah kebijakan atau prosedur harus selalu mempertimbangkan *isi, kebutuhan, dan keadaan dari sekolah atau lembaga induknya' #arena pada prinsipnya perpustakaan sekolah harus dapat men"erminkan *isi dan misi sebuah lembaga pendidikan sekolah' 2. Mana*e(en K%eksi Manajemen koleksi merupakan area kun"i dari tangungja(ab seorang guru pustaka(an' #oleksi sendiri dapat dide)iniskan sebagai sebuah bahan pustaka atau s ejenisnya yang dikumpulkan, dikelola, dan diolah dengan kriteria tertentu' Pengelolaan koleksi yang baik akan menentukan sukses tidaknya sebuah program perpustakaan sekolah' #arena tanpa dikelola dengan baik, maka koleksi akan tetap menjadi kumpulan atau tumpukan buku yang tidak bermakna' Salah satu karakteristik dari sebuah koleksi perpustakaan sekolah adalah beragamnya jenis sumber atau bahan pustaka tergantung pada kebutuhan pengajar, ukuran atau jumlah koleksi, bagaimana "ara mengaksesnya dan keterbaruan' 3anyak hal sebetulnya yang dapat dilakukan untuk mengelola koleksi, mulai dari pengadaan, pengolahan teknis
• • • • •
0seperti in*entarisasi, klasi)ikasi, pelabelan, penempatan, pemilihan, dan memang tentunya itu membutuhkan perhatian yang serius dari guru-pustaka(an' /alam manajemen koleksi sebetulnya jumlah bukan suatu hal yang menjadi sangat prinsip, akan tetapi lebih penting bagaimana koleksi itu dapat diman)aatkan dengan baik atau tidak' "It does not matter how many books you may hae, but whether they are good or not!" #ucius Annaeus $eneca (% &!! A!*!), +pistolae orale 3eberapa hal yang masuk dalam manajemen koleksi diantaranya adalah: Pemetaan koleksi dan kurikulum Seleksi: #ebijakan dan Prosedur #egiatan #atalogisasi Pemilahan ; Weeding !en"ana Pengembangan #oleksi
. Pen"anaan "an Penga"aan Pendanaan adalah masalah yang sering menjadi CmomokC bagi sebagian pengelola perpustakaan dalam mengembangkan perpustakaannya' 5ntuk itu masalah pendanaan ini harus diren"anakan sedini mungkin' Melalui sebuah CassesmentC terhadap koleksi dan tujuan pengembangan program-program, sebuah ren"ana pendanaan dapat dilakukan dan dikeluarkan dalam sebuah dokumen peren"anaan bagi perpustakaan sekolah' Sebuah ren"ana pendanaan akan membantu kita dalam meyakinkan de(an sekolah atau pemilik sekolah untuk menyetujui dan juga sebagai bukti akuntabilitas dari program-program perpustakaan' !en"ana pendanaan harus menjadi bagian CintegralC dari pendanaan rutin sekolah' angkah selanjutnya apabila sudah disetujui, maka tugas dari pengelola perpustakaan untuk meran"ang dan menga(al penggunaan dana yang sudah diajukan' 8al ini harus dilakukan se"ara sistematis dan sesuai dengan prosedur yang sudah diran"ang sebelumnya' #egiatan pendanaan ini sangat erat hubungannya dengan sebuah kegiatan pengadaan' Pengadaan di perpustakaan dapat meliputi pengadaan koleksi, )asilitas, ruang, alat maupun lainnya' 3eberapa hal yang perlu diperhatikan dalam ren"ana pendanaan: • Pertimbangkan biaya untuk pengiriman, biaya repa"kaging, biaya untuk pajak, dan •
sebagainya 5sahakan agar pengadaan bahan pustaka 4$F )iksi dan =$F non-)iksi D namun perlu juga
•
dipikirkan atau disesuaikan dengan kebutuhan anak-anak' Misal untuk anak-anak S/ mungkin juga proporsi tersebut akan berbeda dengan anak-anak SMP, karena biasanya untuk anak-anak S/ seringkali membutuhkan buku-buku yang mudah untuk dipahami' !en"ana pendanaan harus berkesinambungan dari tahun ke tahun
•
Tiap sekolah atau institusi mungkin mempunyai )ormat perbedaan dalam hal pendanaan, yakinkan bah(a hal ini sesuai dengan kebijakan yang ada Masukan pendanaan untuk buku atau koleksi yang rusak atau hilang Eakinkan bah(a setiap pengeluaran dana ter"atat dengan baik untuk keperluan akuntabilitas /okumen pendanaan akan sangat membantu kita dalam meran"ang pengeluaran operasional
•
perpustakaan Eakinkan bah(a proses seleksi bahan pustaka memperhatikan ren"ana pendanaan yang ada
• •
•
3uatlah /iagram Alur Pendanaan yang menggambarkan semua proses selama 1 tahun
•
misalnya 3uatlah sebuah keterangan yang menunjukkan implikasi ren"ana pendanaan dengan tujuan
• • •
• • • • •
kurikulum dan program sekolah' 4. +asiitas @asilitas perpustakaan menjadi sisi lain yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan perpustakaan' Seringkali yang terjadi masalah perpustakaan adalah masalah CketiadaanC atau CketidakberdayaanC )asilitas' Mulai dari ketiadaan tempat, ketiadaan koleksi, ketiadaan sarana pendukung, dan sarana prasarana lainnya' 3iasanya tiap le*el sekolah mempunyai karakteristik masing-masing dalam peren"anan )asilitas' Namun yang penting dalam pengelolaan )asilitas harus diperhatikan 4 hal yakni: Nyaman 0?om)ort Terbuka 0Wel"ome #emudahan bagi pengguna 05ser-)riendly #etika kita meran"ang sebuah )asilitas untuk perpustakaan sekolah, setidaknya ada beberapa prinsip yang harus dipenuhi: Tata letak harus dapat menunjukkan bah(a perpustakaan dapat di)ungsikan dengan baik' /esain harus memperhatikan aspek estetika dan ergonomis' Akses ke bahan pustaka ruang, dan in)ormasi harus mudah bagi semua pengguna' 8arus diperhatikan masalah arus Clalu-lintasC pengguna, keselamatan dan keamanan' !uangan sedapat mungkin mengakomodir kebutuhan pengguna, juga tentunya untuk
keperluan penyimpanan dan pengolahan' Namun demikian guru-pustaka(an dapat mengeksplorasi sendiri kebutuhan dan juga hal-hal lain menyangkut )asilitas ini' Ea mungkin dengan terlebih dahulu melihat kemampuan dan kemauan sekolah dalam pengembangan perpustakaan sekolahnya' 8. Mana*e(en $DM @aktor lain yang penting dalam pengelolaan perpustakaan sekolah adalah masalah sumber daya manusia 0S/M yang mengelolanya' #ita sering menemui bah(a pekerjaan yang berhubungan dengan perpustakaan ChanyaC menjadi kerjaan CsampinganC sehingga tidak dikelola se"ara baik' 3ahkan dalam beberapa kasus ketiadaan S/M ini membuat sekolah sama sekali tidak memperdulikan adanya perpustakaan sebagai bagian integral dari sistem pendidikannya' S/M atau sta) pengelola perpustakaan merupakan kun"i utama dalam kesuksesan sebuah perpustakaan' .no*asi dan ide-ide kreati)nya akan memba(a perpustakaan menjadi perpustakaan yang berdayaguna dan juga nyaman digunakan oleh murid maupun guru' 5ntuk itu, pengelolaan perpustakaan memang membutuhkan guru atau pengelola yang "ukup tahu masalah manajemen, mempunyai ide-ide segar dan bekerja se"ara pro)essional di perpustakaan' Setidaknya ada beberapa S/M dalam perpustakaan sekolah: • uru Pustaka(an: guru pustaka(an merupakan orang yang bertanggungja(ab se"ara penuh terhadap perpustakaan' uru pustaka(an harus mempunyai kemampuan untuk mengelola perpustakaan, memahami *isi dan misi sekolah, dan juga memahami kurikulum yang diterapkan di perpustakaan
•
Sta) Pendukung: 3iasanya diambilkan dari sta) yang mempunyai kemampuan teknis dalam
•
bidang perpustakaan, yang akan membantu guru-pustaka(an dalam mengelola perpustakaan dalam keseharian Sta) /i*isi: 3iasanya seorang sta) yang mempunyai kemampuan khusus dalam pengelolaan
•
perpustakaan, seperti dalam pembuatan +PA?, #atalogisasi, Pengelolaan koleksi re)erensi, Pengelolaan #oleksi Multimedia, !an"angan Program #husus seperti kemampuan memba"a, dan sebagainya' Murid Pustaka(an: Murid atau sis(a juga dapat dijadikan pengelola perpustakaan terutama
apabila adanya keterbatasan S/M di sekolah' Murid Pustaka(an ini dengan diberikan pelatihan singkat dapat membantu paling tidak pelayanan di perpustakaan' 9. Peren:anaan Peren"anaan merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah manajemen perpustakaan' 5ntuk itu mulailah selalu dengan peren"anaan dalam pengelolaan perpustakaan sekolah' Peren"anaan akan menentukan sejauh mana perpustakaan sekolah dapat berjalan dengan baik dan mendukung proses pembelajaran yang ino*ati) di sekolah'
BAB I! PENU)UP
/alam manajemen perpustakaan sebetulnya ada banyak )aktor yang mempengaruhi kesuksesannya' Akan tetapi hal yang paling penting sebetulnya adalah sejauh mana pengelola dapat mensinergikan program-program perpustakaan dengan *isi-misi sekolah serta kebutuhan kurikulum yang diterapkan' Proses manajemen perpustakaan adalah sebuah proses kreati) dan ino*ati) yang mestinya menjadi bagian penting dalam kegiatan belajar-mengajar di sekolah' Akhir kata penulis menyadari banyak kekurangan dalam penulisan makalah program kerja perpustakaan ini oleh karena itu kritik dan saran sangat penulis harapkan' Terima #asih -assalamu'alaikum warahmatullahi wa barokatuh
P!+!AM #9!7A P9!P5STA#AAN SMA N99!. 1 3AN7A! TA85N P9' 2$14;2$1% I. Pen"a&uuan
5ndang-undang !. nomor 2$ Tahun 2$$4 tentang Sistem Pendidikan Nasional pada pasal 1 ayat 1 menyebutkan bah(a pendidikan adalah usaha sadar dan teren"ana untuk me(ujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik se"ara akti) mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, ke"erdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan Negara' Agar suasana belajar dan proses pembelaajaran tersebut dapat berjalan dengan optimal, maka diperlukan sarana pendukung yang memadai' Salah satu sarana yang rele*an dan signi)ikan dalam me(ujudkan kondisi dimaksud adalah perpustakaan' Adapun yang menjadi landasan hukum selain undang-undang tersebut di atas antara lain: 1' #ep Mendikbud !. No' $1$4;+;11 tentang Pokok-Pokok #ebijakan Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan di .ndonesia 2' Surat 9daran /irjen Pendidikan /asar dan Menengah /epdikbud Nomor: 2>2=;";T'<1 tentang Pembinaan Perpustakaan Sekolah 4' 55 !. No' 2 tahun 1< 3ab G... pasal 4& %' Program #erjasama /irjen /ikdasmen dengan #epala Perpustakaan Nasional !. Perpustakaan menjadi sangat strategis dihadirkan dalam mendukung pembelajaran, karena merupakan salah satu sumber belajar yang dapat diman)aatkan baik oleh pendidik maupun peserta didik' Perpustakaan dalam konteks era globalisasi dan in)ormasi sangat dibutuhkan sebagai upaya memi"u dan mam"u kompetensi peserta didik dalam berbagai bidang kompetensi' +leh karena itu, perpustakaan memiliki peranan dan )ungsi yang sangat strategis dalam mendukung pendidikan dan pembelajaran di sekolah' Perpustakaan tidak hanya ber)ungsi sebagai tempat meminjam dan memba"a buku, tetapi dapat dikembangkan menjadi rumah belajar modern' Perpustakaan sebagai rumah belajar modern ber)ungsi sebagai tempat pelestarian budaya, sumber in)ormasi, pendidikan dan penelitian serta tempat koleksi buku' Selain itu Perpustakaan juga menjadi tempat rekreasi sehingga pengunjung; pengguna akan betah berlama-lama di tempat tersebut'
3erkaitan dengan hal tersebut maka pengelolaan perpustakaan harus mendapatkan perhatian dari seluruh stakeholder pendidikan, baik peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan, orang tua peserta didik dan masyarakat' Pengelolaan perpustakaan harus dilakukan baik dari aspek menejemen, sistem pelayanan, penataan koleksi, dan kenyamanan lingkungan' 5ntuk me(ujudkan perpustakaan yang modern, maka perpustakaan di masa datang harus semakin dilengkapi dengan sarana dan prasarana sebagai bentuk antisipasi terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, seperti kehadiran arena bermain yang nyaman, internet dan audio *isual yang mendukung belajar sis(a' Tatkala perpustakaan telah dikelola dengan pro)essional maka perpustakaan akan hadir sebagai jantungnya sekolah dalam rangka ikut memi"u dan mema"u pen"apaian *isi dan misi sekolah
II. +ungsi "an )u*uan Per#ustakaan $MAN 1 Ban*ar
Perpustakaan SMA Negeri 1 3anjar ber)ungsi: a
Sebagai pusat kegiatan belajar seluruh (arga sekolah,
b Sebagai pusat pelayanan in)ormasi kepada (arga sekolah, "
Sebagai pusat penelitian dan rekreasi bagi seluruh (arga sekolah
d Sumber ilmu pengetahuan bagi (arga sekolah
Perpustakaan SMA Negeri 1 3anjar mempunyai % tujuan utama yaitu: a
Memberikan kesempatan bagi pengunjung untuk memba"a bahan pustakaH
b Menyediakan sumber in)ormasi yang "epat, tepat, dan murah bagi pengunjungH "
Membantu pengunjung untuk mengembangkan kemampuan yang dimilikinya sehingga berman)aat
dalam kehidupan bermasyarakatH d Perpustakaan bertindak sebagai pusat kehidupan budaya bagi masyarakat sekitar' III. $e*ara& Per#ustakaan $MA Negeri 1 Ban*ar
Se"ara de )a"to dan de yure SMA Negeri 1 3anjar berdiri pada tanggal 24 Agustus 14' Namun, pada saat pembangunan unit gedung baru 053 SMAN 1 3anjar, belum dilengkapi dengan pembangunan gedung perpustakaan' edung perpustakaan SMA Negeri 1 3anjar sebagai bagian dari keberadaan SMA Negeri 1 3anjar berdiri pada tahun 1 yang terletak disebelah timur bagian tengah dari keseluruhan gedung SMAN 1 3anjar'
Sejak berdirinya gedung perpustakaan SMAN 1 3anjar, maka bebagai sumber belajar, seperti buku paket, alat peraga, dan media pembelajaran lainnya mulai ditata sesuai dengan )unsi dan tujuannya' Penataan terus dilakukan, baik berkaitan dengan ruangan maupun sarana prasarana pendukung se"ara berkelanjutan' 3erbagai upaya dilakukan untuk meningkatkan perbendaharaan koleksi buku dan pelayanan kepada (arga sekolah'
8adirnya gedung perpustakaan SMAN 1 3anjar merupakan sebuah tantangan sekaligus peluang dalam meningkatkan kualitas pendidikan dan pembelajaran di SMAN 1 3anjar' Penataan dilakukan se"ara berkelanjutan dengan berbagai kreati*itas, seperti penataan area dalam ruangan perpustakaan yang meliputi: 01 Area lesehan, terdiri dari a #olekasi buku re)erensi dan #amus, b Audio Gisual, " Meja 3a"a esehan, 02 Area #oleksi dan ruang ba"a, 04 Area #erja dan !uang Sirkulasi, 0% Area 3a"a #lasikal 0meja lingkar, dan 0& Area )asilitas internet dan printer'
Pada tahun pelajaran 2$11;2$12, perpustakaan SMA Negeri 1 3anjar dikelola oleh 4 orang, yang terdiri dari 1 kepala perpustakaan dan 2 sta)' /engan motto Berkarya Dan Berkreasi Untuk Prestasi Dan Prestise , maka seluruh pengelola perpustakaan bertekad untuk meningkatkan pelayanan kepada seluruh
(arga sekolah dalam me(ujudkan *isi dan misi sekolah' I!. !isi "an Misi Per#ustakaan $MA Negeri 1 Ban*ar !isi
Ter(ujudnya perpustakaan yang representati) sebagai penyedia in)ormasi ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan agama' Misi
1'
Memberikan layanan yang ramah, tegas, tertib dan tangkas
2'
Penerapan teknologi in)ormasi yang pada intinya bertumpu pada konsep otomatisasi
4'
Menjadikan perpustakaan sebagai jantungnya pendidikan sekolah
%'
Meningkatkan kerjasama (resources sharing) dengan perpustakaan dan pusat in)ormasi lain
!. +asiitas, Layanan, "an K%eksi Per#ustakaan $MA Negeri 1 Ban*ar +asiitas
1'
#omputer 0internet dengan 4 unit komputer untuk pengunjung dan 1 unit printer 0bla"k dan "olor
2'
Pendingin ruangan 0#ipas Angin 2 unit
4'
Area !e)erensi, esehan, dan !uang Audio Gisual 0TG
%'
Area #lasikal
Layanan
1'
#egiatan Pembelajaran di perpustakaan
2'
Peminjaman koleksi
4' 3uku re)erensi %'
ayanan Multimedia 0TG, G?/, /G/ dan kaset
&'
Penelusuran .n)ormasi melalui da)tar katalog
>'
.nternet 0bro(sing, pengetikan dan printer 0bla"k dan "olor
='
Media massaH surat kabar, majalah, tabloid, bulletin dan jurnal
<'
3imbingan Pemaka.
K%eksi
1'
!e)erensi, berupaH 9nsiklopedi 0ensi : 9nsi Pengetahuan Populer, 9nsi matematika dan peradaban manusia, 9nsi Negara dan bangsa, 9nsi .PT9#
2'
#amus 3ahasa, 9ksak 0)isika, #imia, 3iologi dan T.
4'
aporan, karya .lmiah 0aporan Penelitian, Makalah, Tugas Akhir, majalah, kliping, aporan #arya Wisata
%'
3uku Pelajaran dari berbagai penerbit setiap mata pelajaran
&'
@iksi: No*el #lasik, No*el !emaja, No*el #eagamaan
>'
Non- @iksi: Majalah 0emari, 8oriBon, erbang, Surat kabar 03ali Post, Tabloid 0Tokoh, Wyata Mandala
BAB II
EN'ANA KE-IA)AN PEPU$)AKAAN
!en"ana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja perpustakaan se"ara umum akan menga"u pada tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan institusi, *isi dan misi sekolah' 8al ini didasari oleh kepentingan bersama untuk men"iptakan suasana kegiatan belajar mengajar yang e)ekti) dan e)isien' 1.
P/-AM JAN-KA PANJAN-
a'
Menerapkan sistem layanan perpustakaan berbasis .?TH
b'
Menerapkan 9-ibrary learningH
"'
Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal &'$$$ judul dengan 1&'$$$ eks pada tahun 2$1
d'
Ter"iptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusi) dan menyenangkan'
2.
P/-AM JAN-KA PENDEK
a'
Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, in)ormasi, sesuai kurikulum sekolahH
b'
Menyediakan dan melengkapi )asilitas perpustakaan sesuai kebutuhanH
"'
Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan sistem tertentu shingga memudahkan
penggunaannyaH d' Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarikH e'
Meningkatkan minat ba"an murid, guru, dan sta) tata laksanaH
)'
Menambahkan koleksi bahan pustaka se"ara berkala untuk memenuhi kebutuhan pegguna layanan
perpustakaanH g'
Pembuatan proposal permintaan buku;majalah;jurnal pada beberapa lembaga;instansi;penerbit
tertentuH h'
Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak "epat rusak'
i'
Menerbitkan kartu perpustakaan bagi sis(a, guru dan sta) tata laksanaH
j'
Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan 0kartu buku, kantong, lebeling, "atalog buku, dllH
k'
.n*entarisasi, klasi)ikasi dan katalogisasi bahan pustakaH
l'
9ntry data anggota perpustakaan pada Sistim .n)ormasi Perpustakaan 0S.PH
m' Pelayanan peminjaman buku perpustakaanH n'
Penerbitan Surat Tandan 3ebas Perpustakaan 0ST3P bagi sis(a kelas .. sebagai syarat pengambilan
.jaBahH o'
Mengikuti beberapa lomba perpustakaan sekolah, baik tingkat kabupaten, pro*insi atau nasional P/-AM PEN-EMBAN-AN PEPU$)AKAAN $A$)A BHA;ANA $MA NE-EI 1 BANJA
N /
UAIAN KE-IA)AN
!/L<
KE
KEBU)UHA
)
1
2
2014<
2018<
2019<
201=<
2018
2019
201=
201>
%
&
>
=
<
2 unit
2 unit
2 unit
2 unit
2 unit
1$
1$
1$
1$
kepin
kepin
kepin
kepin
g
g
g
g
-
-
N
201< 2014
4
1$ unit
P/-AM JAN-KA PANJANPr%gra( Penge(angan $arana A
Prasarana
1
Menerapkan
Sistem
ayanan
Perpustakaan 3erbasis .T a' #omputer
b' ?/
21& keping
1=& keping
1 "' ?/ d'
1 unit Ter"iptanya
perpustakaan kondusi) 0
dan
ruangan
yang
$
2 antai
K%eksi Buku
1
Merealisasikan
menyenangkan
!ehab
edung
i
pembanguna n /A#
kualitas
dan
kuantitas buku &$$$
judul
&2
7udul
&2
&2
&2
&2
7udul
7udul
7udul
7udul
1'=&
1'=&
1'=&
1'=&
1&'$$$ eksp
1'=& eksp
eksp
eksp
eksp
eksp
Pr%gra( Penge(angan Pr%7esi
/iklat
I
I
I
I
I
Pustaka3an
seminar setiap
dan
tahun
P/-AM JAN-KA PENDEK
Menambahkan pustaka
se"ara
koleksi berkala
bahan
&2
7udul
untuk 1=& eksp
&2
layanan perpustakaan Menyediakan )asilitas
dan
melengkapi
perpustakaan
sesuai
kebutuhan a' !ak 3uku
4 5nit
7udul
1=& eksp
memenuhi kebutuhan pengguna
2
2
Penge(angan
B
1
-
anta
Perpustakaan
'
5nit
memadai,
!ehabilitasi
Pr%gra(
$
4 5nit
b' #omputer 5ntuk +PA? dan .nternet 4
2 5nit
Mengolah dan mengorganisasikan bahan
pustaka
tertentu
dengan
sehingga
2 5nit I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
sistem
memudahkan
penggunaannya %
Melaksanakan perpustakaan
layanan yang
sederhana,
mudah dan menarik &
Meningkatkan minat ba"a sis(a dengan memberikan re(ard bagi peminjam buku dan pengunjung perpustakaan terbanyak
>
Pembuatan Proposal permintaan buku;
majalah;
beberapa
jurnal
pada
instansi
;
lembaga;penerbit tertentu =
Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak "epat rusak
<
Menerbitkan kartu perpustakaan bagi sis(a, guru dan sta) tata laksana
Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan
0
kartu
buku,
kantong, labeling, katalog buku, dll 1$
9ntry data anggota perpustakaan pada
sistem
.n)ormasi
Perpustakaan 0 PAS; +PA? 11
Pelayanan
peminjaman
buku
I
I
I
I
I
Surat Tanda
3ebas
I
I
I
I
I
perpustakaan 12
Penerbitan
Perpustakaan 0 ST3P bagi sis(a kelas
..
sebagai
syarat
pengambilan .jasah 1%
Mengikuti 0 bila ada
lomba
Perpustakaan
P/-AM KEJA PEPU$)AKAAN $MA NE-EI 1 BANJA )AHUN PELAJAAN 201<2014 ;AK)U
N+
P!+!AM
#9.ATAN
PELAK$ANAAN MULAI
1
Peningkatan administrasi perpustakaan
PENAN--UN
AL/KA$
- JA;AB
I DANA
$ELE$AI
$UMBE DA K/MI)E
B
Penyusunan program kerja
24<0=<201
dari
semua
28<0=<201
Ke#aa Per#ustakaan
unsur
2 Program Pengembangan #oleksi Perpustakaan
Program
P
#oleksi 3uku Perpustakaan
Perbaikan,
Pera(atan 4'
Penambahan
Pera(atan
#oleksi Perpustakaan
#oleksi
$1-Agust14
$1-Agust14
$1-Mei-14
Waka' Sarpras
1<'$$$'$$$
$1-Mei-14
Waka' Sarpras
1'$$$'$$$
$1-Mei-14
Waka' Sarpras
&$$'$$$
Waka' Sarpras
1'&&$'$$$
Waka' Sarpras
&'$$$'$$$
*
Program Pera(atan !uang
dan
.n*entaris
Pera(atan
$1-Agust-
!uang
14
Pengadaan
$1-Agust-
4$-Agust-
?/ Monitor
14
14
$1-Agust-
4$-Agust-
14
14
Perpustakaan
Pengadaan #omputer Sistem +tomasi Peerpustakaan
?
;AK)U
N+
P!+!AM
#9.ATAN
PELAK$ANAAN MULAI
PENAN--UN
AL/KA$
- JA;AB
I DANA
$ELE$AI
$UMBE DA K/MI)E
Pembelian #artu prabayar untuk .nternet
$1-Agust14
$1-Mei-14
Waka' Sarpras
1'<$$'$$$
Waka' Sarpras
1'$$$'$$$
?eria
Ser*i"e
$1-Agust-
4$-Agust-
#omputer
14
14
2&-7ul-14
41-7ul-14
Waka' Sarpras
&$$'$$$
*
$1-+kt-14
41-+kt-14
#ep' Sek
1'$$$'$$$
*
Pengadaan
$1-Agust-
4$-Agust-
!ak; 9talase
14
14
Waka' Sarpras
4'&$$'$$$
*
#ep' Sek
1'$$$'$$$
*
Pengadaan #artu Perpustakaan #egiatan omba untuk meningkatkan minat ba"a
&
Peningkatan mutu S/M
/iklat Pengelola Perpustakaan
$1-Agust14
$1-Mei-14
BAB III PENU)UP
3erdasarkan urian tersebut dapat ditunjukkan bah(a !en"ana #egiatan dan Anggaran perpustakaan SMAN 1 3anjar berorientasi kepada peningkatan kualitas pendidikan dan pembelajaran di sekolah' +leh karena itu, dukungan dari (arga sekolah mutlak diperlukan dalam rangka meningkatkan e)ekti*itas dan e)isiensi pen"apaian tujuan dimaksud' Tatkala dukungan hadir dari segenap komponen (arga sekolah maka dapat diyakini bah(a pen"apaian tujuan dimaksud dapat di"apai sesuai harapan'
B
3erkaitan dengan hal tersebut maka !en"ana #egiatan dan Anggaran Perpustakaan SMAN 1 3anjar ini disusun sebagai bentuk kesungguhan pengelolaan dari petugas yang rele*an' /i samping itu juga !en"ana #egiatan dan Anggaran ini dijadikan sebagai a"uan untuk menyamakan persepsi dan menyatukan langkah untuk men(ujudkan tujuan *isi dan misi sekolah' Akhirnya dengan segala hormat dukungan dari seluruh (arga sekolah sangat diharapkan dan atas segala partisipasinya diu"apkan terima kasih, semoga kebaikan selalu datang dari segala penjuru' 3anyuatis, 2% 7uli 2$14 Mengetahui
#epala perpustakaan
#epala SMA N 1 3AN7A!
Drs. I Ma"e Nga3i
Lu& Putu $u:iasi&. P
NIP. 1@8@121 1@>90 1 2=>
NIP. 1@=80202 1@@=02 2 002
lebih lengkap silakan lihat disini, tentang 3agan #lasi)ikasi, #lasi)ikasi 3uku, /ata .n*entaris 3uku, dan /ata 3uku Eang /ipinjam Sis(aserta aporan #inerja #epala Perpustakaan SMA Negeri 1 3anjar'
abel: perpustakaan
PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN
KATA PENGANTAR Syukur Alhamdulilah kami haturkan kehadirat Allah SWT yang telah memberi petunjuk, rahmat, hidayah dan bimbingan-Nya, sehingga kita tetap berada di jalan yang penuh hidayah sehingga mampu melaksanakan tugas dengan baik. Perpustakaan SMA Negeri 1 Gndang merupakan suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga tertentu yang mengella bahan-bahan pustaka, baik berupa buku-buku maupun bukan berupa buku !nn buku material" yang diatur se#ara sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai sumber in$rmasi leh setiap pemakainya. Prgram %erja &perasinal Perpustakaan SMA Negeri ' Gndang diharapkan mampu men#iptakan perpustakaan yang ideal, berman$aat bagi seluruh #i(itas akademika SMA Negeri ' Gndang. )ukungan dan partisipasi akti$ semua *arga seklah dan pelaku rganisasi !seklah" merupakan unsur penting bagi keberhasilan pelaksanaan prgram. &leh karena itu dituntut adanya kmitmen yang kuat dan tinggi segenap insan rganisasi ! seklah " demi ter#apainya tujuan. Mudah+mudahan dengan dukungan kerja sama yang nyata dari semua #i(itas akademika, benarbenar mampu memberikan sekaligus meningkatkan mti(asi baru bagi upaya-upaya peningkatan mutu perpustakaan. &leh karena itu harapan kami semga ren#ana ini dapat berman$aat dan berguna bagi kita semua. Akhirnya kepada semua pihak yang telah berpartisipasi disampaikan penghargaan dan terima kasih. Gndang, 1 &ktber / Pembina Perpustakaan, Nanik 0ulaihah, S.Pd. N'P 11/23
LAPORAN KERJA OPERASIONAL PERPUSTAKAAN SMA N4G45' ' G&N)ANG %A67PAT4N M&8&%45T&
TA97N / s:d 1 A.
PENDAHULUAN
Perputakaan
bukan
merupakan
hal
baru di kalangan masyarakat,
di mana-mana
telah
diselenggarakan perpustakaan, seperti di seklah-seklah, baik seklah umum maupun seklah kejuruan, baik seklah dasar maupun seklah menengah. 6egitu pula di kantr-kantr, bahkan sekarang telah digalakkan perpustakaan-perpustakaan umum baik di tingkat kabupaten sampai dengan tingkat desa. Tetapi, *alaupun bukan merupakan hal baru, masih banyak rang yang memberikan
de$inisi
yang
salah terhadap
perpustakaan.
6anyak
rang
mengassiasikan
perpustakaan dengan buku-buku, sehingga setiap tumpukan buku pada suatu tempat tertentu disebut perpustakaan. Padahal tidak semua tumpukan buku itu dapat dikatakan perpustakaan. Sama halnya yang ada di SMA Negeri ' Gndang. )i beberapa ruangan terdapat tumpukan bukubuku yang tidak dapat dikatakan sebagai perpustakaan. Perpustakaan milik SMA Negeri ' Gndang berlkasi di suatu tempat tertentu yang dirganisasi dengan baik. 6aik
sirkulasi maupun
administrasinya. Namun demikian, masih banyak pembenahan-pembenahan yang harus dilakukan di perpustakaan SMA Negeri ' Gndang untuk men#apai perpustakaan seklah yang ideal. )engan demikian perpustakaan seklah sebagai salah satu sumber in$rmasi dapat diman$aatkan dengan sebaik-baiknya. 6erbagai kebijaksanaan dalam prgram kerja perpustakaan tidak akan mampu memberikan kntribusi nyata apabila tidak didukung dengan tersedianya berbagai $aktr utama bagi terselenggaranya prgram kerja perpustakaan itu sendiri. 6erbagai $aktr tersebut salah satunya berupa sarana prasarana perpustakaan yang sangat kmplek, yang meliputi gedung, mebelair, bukubuku kleksi re$erensi dan sirkulasi, dan lain-lain. )engan didukung sarana dan prasarana yang memadai akan mampu memberikan ruang gerak ptimal bagi sebuah perpustakaan di dalam usahanya mengembangkan sekaligus meningkatkan
kualitas perpustakaan,
sebagai upaya
pemenuhan tuntutan #i(itas akademika akan perpustakaan yang ber$ungsi dan berman$aat dengan baik. Sebagai suatu unit kerja, Perpustakaan SMA N ' Gndang *ajib mempunyai ren#ana agar pelaksanaan prgram kerja berjalan lan#ar dan mampu mengembangkan perpustakaan untuk men#apai tujuan yang ditetapkan se#ara maksimal. Prgram %erja &perasinal Perpustakaan SMA Negeri ' Gndang %abupaten Mjkert diharapkan menjadi pedman kerja bagi pembina:petugas perpustakaan seklah di dalam melaksanakan tugas sehari-hari menga#u pada peningkatan kinerja dalam batas-batas tatanan yang telah ditentukan dan atau dimu$akati bersama. B. DASAR PEMIKIRAN )asar penyusunan prgram kerja perpustakaan adalah peraturan perundang-undangan yang berlaku khususnya dari Menteri Pendidikan Nasinal, yang langsung maupun tidak langsung mengatur bah*a setiap perpustakaan *ajib menyusun : menulis dan melaksanakan prgram kerja tahunan seklah, antara lain; 1.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasinal Nmr < Tahun = tanggal / 8uni = tentang Standar Sarana dan Prasarana Perpustakaan 7ntuk Seklah )asar:Madrasah 'btidaiyah !S):M'", Seklah Menengah Pertama:Madrasah Tsana*iyah !SMP:MTs", dan Seklah Menengah Atas:Madrasah Aliyah !SMA:MA"
C. MANFAAT
Perpustakaan seklah tampak berman$aat apabila benar-benar memperlan#ar pen#apaian tujuan prses belajar-mengajar di seklah. 'ndikasi man$aat tersebut tidak hanya berupa tingginya prestasi sis*a-sis*i, tetapi lebih jauh lagi, antara lain adalah sis*a yang mampu men#ari, menemukan, menyaring dan menilai in$masi. Sis*a yang terbiasa belajar mandiri, terlatih dan bertanggung ja*ab dan mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknlgi, dan sebagainya. Man$aat perpustakaan dapat disimpulkan sebagai berikut; • • • • • • •
Sarana pendidikan, pusat kegiatan belajar mengajar Pusat in$rmasi !ilmiah dan umum" Pusat layanan re$erensi Pusat penelitian !sederhana dan risat ilmiah" Pusat kerja sama antar perpustakaan Sarana untuk melan#arkan pelaksanaan tugas Tempat memperleh inspirasi
D. PERANAN Peranan perpustakaan se#ara simblis dapat diutarakan sebagai berikut; • • • • •
Melestarikan budaya bangsa Memajukan dan men#erdaskan bangsa Memajukan dan meningkatkan ilmu pengetahuan dan teknlgi Menjadi tempat serta ajang penelitian, diskusi, studi, dan knsultasi berbagai disiplin ilmu Sebagai tempat rekreasi
E. TUJUAN Se#ara rin#i, tujuan yang diharapkan dari perpustakaan SMA Negeri ' Gndang perpustakaan seklah, adalah sebagai berikut; 1. . . <. . 3. =. /. 2.
Perpustakaan seklah dapat menimbulkan ke#intaan si*a terhadap memba#a. Perpustakaan seklah dapat memperkaya pengalaman belajar sis*a. Perpustakaan seklah dapat menanamkan kebiasaan belajar mandiri yang akhirnya sis*a mampu belajar mandiri. Perpustakaan seklah dapat memper#epat prses penguasaan teknik memba#a. Perpustakaan seklah dapat membantu perkembangan ke#akapan berbahasa. Perpustakaan seklah dapat melatih sis*a kea rah tanggung ja*ab. Perpustakaan seklah dapat memperlan#ar sis*a dalam menyelesaikan tugas-tugas pengajaran. Perpustakaan seklah dapat membantu bapak ibu guru menemukan sumber pengajaran. Perpustakaan seklah dapat membantu sis*a, guru, dan sta$ seklah dalam mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknlgi.
F. HASIL KERJA PROKER 2008-2010 PENATAAN PROFIL PERPUSTAKAAN Tahun P!a"a#an 2008$200%& 1. .
Persiapan gudang; Pengaturan ruang kerja Pembina perpustakaan
!ruang kerja digunakan Pembina dan petugas perpustakaan dalam menyelesaikan tugas-tugas tertentu" 1. .
Pengaturan ruang sirkulasi perpustakaan 4(aluasi hasil kerja
Ha'(!; penataan pr$il perpustakaan telah terlaksana berkat kerjasama dengan berbagai pihak, antara lain pembina dan petugas perpustakaan serta beberapa sta$ Tata 7saha SMA N ' Gndang. Ha)*a+an; ada beberapa kndisi yang menyebabkan prgram tidak terlaksana sepenuhnya. Antara lain, kurangnya $asilitas rak buku sedangkan buku baru terus bertambah. Akibatnya, ruang kerja pembina perpustakaan tidak ber$ungsi sebagaimana mestinya karena digunakan sebagai tempat meletakkan buku baru yang terbengkalai. Ha#a,an; kami berharap $asilitas rak buku dapat segera terealisasi agar buku-buku baru yang tersimpan dapat lebih beerman$aat bagi sis*a maupun guru. PENGELOLAAN MANAJEMEN DAN PENAMBAHAN KOLEKSI BUKU 1. . . <. . 3. =. /. 2.
Tahun P!a"a#an 200%$2010& Penambahan kleksi buku re$erensi dan buku sirkulasi Stempel buku baru 6uku 'nduk >abel buku:kde buku Sampul buku %lasi$ikasi %atalg >ain-lain 4(aluasi
Ha'(!; pengellaan manajemen dan penambahan kleksi buku telah men#apai beberapa target. Ha)*a+an; hambatan pada prgram ini adalah penggantian sampul buku lama. 9al tersebut terhambat karena kndisi buku lama yang apabila diganti sampulnya dapat menyebabkan kerusakan pada buku. Ha#a,an; kami berharap untuk prgram kerja peride berikutnya, prgram ini masih dilanjutkan dengan mempertimbangkan berbagai hal. PROGRAM PENGGUNAAN OPAC UNTUK PERPUSTAKAAN Tahun 2010& 1. . . <. .
Persiapan prgram &PA? Pembinaan:pelatihan petugas perpustakaan Ssialisasi &PA? perpustakaan &perasinal &PA? perpustakaan 4(aluasi
Ha'(!; prgram &PA? terlaksana dengan baik seiring dengan kemajuan teknlgi yang pesat di SMA N ' Gndang. Terlaksananya prgram &PA? Perpustakaan SMA N ' Gndang juga tak lepas dari peran penting Tim 'T yang dimiliki SMA N ' Gndang dengan )rs. Thyib selaku krdinatr Tim 'T. Ha#a,an; semga hal-hal baru atau in(asi-in(asi baru akan terus hadir demi kemajuan Perpustakaan SMA N ' Gndang. G.
PENUTUP
>apran %erja &perasinal Perpustakaan SMA Negeri ' Gndang ini merupakan mdal bagi tersusunnya Prgram %erja &perasinal Perpustakaan pada peride yang akan datang. Selain itu, dapat pula sebagai bahan pertimbangan agar penyusunan dan pelaksanaan Prgram %erja &perasinal Perpustakaan berikutnya dapat lebih baik dan memberikan berbagai in(asi demi kelan#aran perpustakaan seklah di dalam menjalankan tugas dan ke*ajibannya sebagai salah satu sumber in$rmasi untuk men#apai tujuan yang diharapkan. %ami berterima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu terlaksananya Prgram %erja &perasinal Perpustakaan ini, sehingga perpustakaan SMA N ' Gndang dapat lebih berman$aat
sebagai a#uan dan *a#ana di dalam menjalankan tugas dan ke*ajiban dengan tanpa mengurangi kreati$itas dan daya pikir demi kemajuan perpustakaan SMA Negeri ' Gndang. >apran %erja &perasinal Perpustakaan SMA Negeri ' Gndang kami harapkan akan dapat dijadikan sebagai a#uan guna pelaksanaan prgram yang lebih baik dan sempurna dengan tetap memerhatikan aspirasi dan in(asi yang mun#ul di lapangan. )emikian yang dapat kami suguhkan, mhn maa$ atas kesalahan dan kekurangan baik sengaja maupun tidak sengaja. Semga >apran %erja &persinal Perpustakaan ini dapat berman$aat dan digunakan sebagaimana mestinya. Gndang,
8uli 11
Pembina perpustakaan, Nanik 0ulaihah, S.Pd. N'P 12=31 =1 1
