Introducción a la Informática Aplicaciones reales de los procesadores de textos y de las hojas electrónicas de cálculo.
1. Procesador de texto Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de un ordenador. Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipográfica, idiomática u organizativa, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto. Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios. Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción. Algunos ejemplos de procesadores de textos son Microsoft Word, de la suite Microsoft Office, Writer de la suite OpenOffice.org
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Introducción a la Informática 1.1 Aplicaciones 1.1 Aplicaciones El procesador de texto tiene aplicaciones directas y sencillas, Es una herramienta que se puede utilizar en soluciones como son: • Oficios y cartas, documentos oficiales con membrete o sin membrete. • Libros, manuales o documentos completos organizados en estructuras definidas como capítulos o secciones, además que puede integrar imágenes y hojas de cálculo o gráficos. • Panfletos, trípticos o dípticos, que permiten distribuir en columnas la información. • Periódicos o secciones de difusión que permite crear varias columnas por texto. • Interfaz documental de aplicaciones, donde sistemas de información pueden utilizar al procesador de palabras como producto final o reporte del mismo sistema. • Combinación de correspondencia, donde se cuenta con un archivo maestro de correspondencia y un conjunto de referencias o datos que rellenan la correspondencia de forma que se puede enviar el mismo contenido de documento a diversos individuos.
2. Hoja de cálculo Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas la cual es la unión de filas y
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Introducción a la Informática columnas. Comúnmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1.
Entre las capacidades de las modernas hojas de cálculo, encontramos las siguientes:
Diseño basado en la hoja tabular a base de renglones y columnas
Rápida escritura de fórmulas auto-calculables
Inmensa cantidad de funciones automáticas para necesidades financieras, científicas, matemáticas, lógicas, de texto, etc.
Diseño y formato fácil de corregir y ampliar
Estilo, tipo y tamaño de letra fácilmente modificables
Manipulación de hojas en libros de trabajo
Implementación avanzada de varios gráficos estadísticos
Incrustación de texto e imágenes de diseño gráfico
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Introducción a la Informática
Impresión inteligente fácilmente controlable
Poder en la manipulación de grandes cantidades de registros de información
Diseño, Generación e Impresión rápida de reportes y listados.
Herramientas flexibles de proyección y análisis para la planeación y la oportuna toma de decisiones
Facilidad de uso y aprendizaje entre otras.
Algunos ejemplos de hoja de cálculo son Microsoft Excel, de la suite Microsoft Office y Calc de la suite OpenOffice.org
2.1 Aplicaciones
Las empresas, la ciencia, la ingeniería y la educación han utilizado la Hoja de cálculo para resolver problemas numéricos de todo tipo. Cuando se requiere hacer cálculos con muchas cantidades y muy grandes, al igual que trabajar fórmulas muy complicadas o trabajosas con ellas. Los problemas que se presentan en el diseño, el modelado y la simulación también son resueltos con hojas de cálculo, aunque estas sean más especializadas.
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Introducción a la Informática Conclusiones:
Las computadoras cuentan con diversas herramientas para realizar varias acciones tales como procesadores de texto que permiten crear documentos, editarlos y obtener una vista preliminar del mismo antes de imprimirlo, el procesador de texto tiene aplicaciones directas y sencillas tales como la creación de
oficios,
cartas,
manuales,
libros,
tesis
trípticos,
combinación
de
correspondencia entre otros, las computadoras también cuentan con la hoja de cálculo
que es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de
oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones.
Bibliografía
Villarreal de Anaya Sonia. Introducción a la computación: Guía para el aprendizaje de paquetes. México. Graw-Hill. Interamericana.1999.
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