PROCEDIMIENTO PARA REPOSICIÓN DE DIPLOMAS Y CERTIFICACIÓNES DE ESTUDIOS DE SEXTO PRIMARIA Y TERCERO BÁSICO: 1. Una solicitud dirigida al Director de la escuela a. Si es menor de edad la presenta el padre-madre de familia o encargado. b. Si es mayor de edad, la presenta el propio interesado. c. Adjunta una Certificación de Nacimiento Extendida por el RENAP 2. El Director del establecimiento educativo envía a la Coordinación los siguientes documentos: a. Providencia según el modelo adjunto b. Solicitud del interesado c. Certificación de Nacimiento Extendida por el RENAP d. Diploma o certificación de estudio lleno conforme modelo debidamente llenos. e. Fotocopia legible del cuadro PRIM 2A 3. El CTA firma y sella los documentos y los devuelve al Director (no a los interesados) OBSERVACIONES QUE DEBEN TOMAR EN CUENTA: 1. El diploma y certificación deben llevar la fecha en que el interesado presenta la solicitud. 2. SEXTO GRADO DE PRIMARIA: La firma debe ser del docente que al momento de presentar la solicitud atiende sexto primaria; aunque el año que el alumno egresó de sexto primaria no haya atendido dicho grado. Igualmente debe firmar el actual director. 3. TERCERO BÁSICO: Firma Secretario, Director y Vo. Bo. Autoridad Educativa Distrital. 4. En la parte inferior derecha de enfrente del diploma, debe escribirse la sílaba: RA5. Y en la parte superior izquierda de atrás del diploma debe escribirse la sílaba: ----ZÓN
EJEMPLO DE SOLICITUD DE REPOSICIÓ DE DIPLOMA Y CERTIFICACIÓ DE SEXTO PRIMARIA Y TERCERO BÁSICO
Caserío Río San Juan, 25 de julio de 2014
Profesor: Guilmar Vinicio García Morales Director EORM caserío Río San Juan, aldea Tuisneyna San Rafael Pétzal, Huehuetenango Señor Director: Por este medio me dirijo a usted para solicitarle una reposición del certificado y diploma de sexto primaria de mi hija Miriam Noemí Martínez López, quien aprobó sexto grado de primaria en esa escuela es cuela en el año dos mil cinco. La reposición de dichos documentos los solicito porque los originales fueron extraviados y servirán para realizar trámites en el instituto donde actualmente estudia. Esperando una respuesta favorable, me suscribo atentamente.
EJEMPLO DE PROVIDECIA
---- ción de la Escuela Oficial Rural Mixta, caserío Río San Juan, aldea aldea Tuisneyna, municipio de San Rafael Pétzal, departamento de Huehuetenango, veinticinco de julio de dos mil catorce.
ASUNTO:
El señor Marcos Martínez Hernández, por las razones que expone solicita reposición del diploma y certificado de estudios de sexto primaria, se su hija Miriam Noemí Martínez López, quien cursó y aprobó sexto grado de primaria en esta escuela en el año dos mil cinco.
PROVIDENCIA No. 08-2014. Atentamente se traslada el expediente de solicitud de reposición de diploma y certificación de
PARTE DE EFRETE DEL DIPLOMA
Ministerio de Educación Guatemala, Guatemala, C.A. La Dirección de Escuela Oficial Rural Mixta Extiende el presente
DIPLOMA A: Miriam Noemí Martínez López Por haber completado los estudios correspondientes al Nivel de Educación Primaria. De conformidad con el artículo 77 de la Ley de Educación Nacional, Decreto Legislativo 12-91.
Dado en: caserío Río San Juan, aldea Tuisneyna, San Rafael Pétzal, Huehuetenango a veinticinco días del mes de julio del año dos mil catorce. _______________ _______________________ ____________ ____ f) maestro de grado
f)____________________ _________________ f)_____________________________________ Director del establecimiento establecimient o
Vo. Bo.________________________________________ Bo.______________ __________________________ Supervisor de Educación
Sello RA-
PARTE DE ATRÁS DEL DIPLOMA
-----ZÓ:
el presente es reposición, por extravío del anterior. Conste. Caserío Río San Juan, 25 de julio de 2014.
Prof. Guilmar Vinicio García Morales Director del establecimiento.
Vo. Bo. PEM Geovanni Arturo Aguirre Castillo Castillo Coordinador Técnico Administrativo Distrito Escolar No. 13-19-34-A
