PROCEDIMIENTO INTEGRADO
N° Contrato REV.00
Alcohol y Drogas HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS Proyecto Empr Empres esa a
: Servicios de Eliminación y Estandarización de Condiciones Subestandar y Housekeeping en Plantas de Gerencia Extracción y Lixiviación : Bru Bruce ce & Bru Bruce ce Ltda. Ltda.
ÍNDICE 1. Objetivo
03 03 03
Alcance 3. Responsabilidades Documentos Aplicables
05 05
Terminología 6. Descripción del Procedimiento
5.
7.
Registros
8.
Anexos
Fecha: 02-08-2011
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SOCIEDAD D PRESTADO PRESTADORA RA DE Nota importante: El presente documento es de exclusiva propiedad de la Empresa. Empresa. SOCIEDA El contenido con tenido total o parcial no puede ser reproducido reprod ucido ni facilitado fac ilitado a terceras terceras SERVICIOS BRUCEY BRUCE LTAD. personas sin la expresa autorización del Gerente General. NOMBRE CONFECCIONADO POR
Patricia Flores M.
REVISADO POR REVISADO POR
Roberto Bruce & Bruce Ltda.
FECHA
FIRMA
PROCEDIMIENTO INTEGRADO Alcohol y Drogas PREVENCION DE RIESGOS
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: Servicios de Eliminación y Estandarización de Condiciones Subestandar y Housekeeping en Plantas de Gerencia y Extracción y Lixiviación. : Bruce & Bruce Ltda.
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OBJETIVO.
Contribuir a mantener un ambiente de trabajo saludable, seguro y libre de riesgos debido al consumo de alcohol y drogas de acuerdo a nuestros valores, lineamientos estratégicos y Procedimientos. Por otra parte, la presente norma define los mecanismos de control, detección y prevención en el consumo de alcohol y drogas.
2.
ALCANCE.
Esta norma aplica a todos los empleados durante el desarrollo de sus actividades, ya sea en las instalaciones de la empresa, instalaciones de clientes u otros lugares, eventos o actividades sociales relacionadas con la empresa. Cuando se esté trabajando en dependencias de un cliente o bajo la dirección de un cliente, si ese cliente tiene una política de drogas y alcohol con mayores exigencias, el empleado de la Sociedad Prestadora de Servicios Bruce & Bruce Ltda. Deberá regirse por esa política. 3.
RESPONSABILIDADES
3.1 Del Gerente General Es responsable de otorgar los recursos necesarios para la implementación de este procedimiento.
3.2Del Administrador de Contratos Es responsable de Verificar la correcta implementación y control de este procedimiento Conocer y entender la política y actual normativa de la empresa mandante, velar por su adecuada aplicación y cumplimiento.
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Informar a todos los empleados actuales y a los nuevos del procedimiento alcohol y drogas de Sociedad Prestadora de Servicios Bruce & Bruce Ltda. Normativa y política de Alcohol y Drogas, de Codelco Norte. Reforzándola periódicamente. Respaldar la aplicación de las medidas disciplinarias a trasgresores de este procedimiento.
3.3Del Departamento HSE Proveer de programas de prevención que enfaticen conciencia, educación y entrenamiento con respecto al uso y abuso de alcohol y drogas ilegales. Coordinar las actividades asociadas a la toma de muestras, manejo de información y resultados de las mismas. Asegurar que los exámenes (muestreos) de droga y alcohol se desarrollen de acuerdo con los estándares, procedimientos de la empresa y de la legislación vigente. Entregar entrenamiento a supervisores y gerentes para ayudarles a identificar desempeño y actitudes que denoten sospecha de consumo de alcohol y drogas en su personal. Realizar revisiones periódicas de la aplicación y mejoramiento de este Procedimiento. Tomar conocimiento y entendimiento de la política y actual normativa de Alcohol y Drogas de Codelco Norte. Aplicar y seguir apropiadamente los lineamientos y las acciones si fueran necesarias.
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Verificar y confirmar con un médico las restricciones para trabajar por los posibles efectos adversos de algún medicamento consumido. Las restricciones serán comunicadas a su supervisor o gerente. Notificar a la Administración cualquier situación en que se compruebe el uso o consumo de alcohol y drogas o de cualquier acción que constituya alguna violación a este procedimiento.
3.4
Del Personal:
Tomar conocimiento y entendimiento del Procedimiento Alcohol y Drogas, Políticas y Normativa actual de Alcohol y Drogas de Codelco Norte. Usar medicamentos prescritos, verificando y confirmando con un médico las restricciones para trabajar por los posibles efectos adversos. Notificar a su supervisor sobre cualquier situación en que se sospeche del uso o consumo de alcohol y drogas o de cualquier acción que constituya alguna violación a este procedimiento.
4.
DOCUMENTOS APLICABLES Reglamento Interno. Procedimiento Integrado Alcohol y Drogas
5.
TERMINOLOGÍA
Drogas: Se refiere a sustancias ilícitas, tales como marihuana y cocaína, como también al uso de cualquier medicamento psicoactivo lícito, adquirido con o sin receta médica, que al ser utilizado afecte el normal desempeño del trabajador.
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Alcohol: Es un tipo de droga, depresor del sistema nervioso central. Sus efectos dependen de la concentración en el organismo, la constitución de éste y del tipo de alcohol que se consuma.
6.
DESCRIPCION DEL PROCESO.
6.1
Prohibiciones
Alcohol: Se prohíbe la posesión, consumo, venta, distribución y desempeño bajo los efectos de bebidas alcohólicas durante la jornada de trabajo y/o en los recintos de la empresa, como también en actividades que se realicen con ocasión del cumplimiento de las obligaciones del contrato de trabajo fuera de los lugares de trabajo. Los eventos sociales dentro de los recintos de la empresa no podrán incluir consumo de alcohol.
Drogas: Se prohíbe la posesión consumo, venta, distribución y desempeño bajo los efectos de cualquier droga ilícita durante la jornada de trabajo y/o en los recintos de la empresa como también en actividades que se realicen con ocasión del cumplimiento de las obligaciones del contrato de trabajo fuera de los lugares de trabajo. La excepción a la presente norma la constituye el uso de fármacos prescritos por un médico y adquiridos bajo receta médica, en cuyo caso el trabajador deberá dar aviso a su jefatura en forma inmediata.
6.2
Procedimiento de Control
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Sociedad Prestadora de Servicios Bruce & Bruce Ltda. Para prevenir el desempeño bajo los efectos de bebidas alcohólicas y/o drogas durante la jornada de trabajo y/o en los recintos de la empresa, ha dispuesto las siguientes medidas para su control:
6.2.1 Alcohol Revisión Control y Seguimiento de Alcohol y Drogas, se realizará de forma diaria antes de subir a cualquier medio de transporte de la empresa, puede ser de forma aleatoria, por presunción o a todo el personal. Esta se realizara a través de una revisión de control diario para detectar la presencia de alcohol en el trabajador. Este control se verá reflejado en el comportamiento actitudes y aliento del trabajador. Nota: los controles se intensificaran los fines de semana, días de pago y días festivos.
6.2.2 Drogas Se controlará de forma aleatoria o en caso de presunción fundada. Se realizara vía reactivos con muestra de orina, debido a su rapidez y facilidad de aplicación. Las drogas iníciales a detectar son: •
Marihuana
•
Cocaína
El Procedimiento de toma de muestra para examen de droga, es realizado a través del organismo independiente que la empresa defina.
6.3
Sanciones
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Serán las definidas en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, las que se consideran parte integrante de las obligaciones que imponen los contratos individuales de trabajo. Cuando un empleado tenga un resultado positivo en un control de Alcohol y/o droga, podrá exigir una segunda etapa de confirmación de la muestra. Cabe señalar que durante el periodo de confirmación del resultado, el trabajador será alejado de sus labores.
6.4
Actividad De Prevención.
La empresa promoverá estilos de vida saludables que faciliten el desarrollo de una cultura de prevención del consumo de drogas y alcohol, dirigida a trabajadores y sus familias, a través de acciones de sensibilización, difusión y educación. Entre las actividades se desarrollarán están:
6.4.1 Sensibilización 6.4.1.1
Plan de Comunicación
Charlas de sensibilización a los diferentes estamentos o grupos: Administrativos, Supervisores, trabajadores en general.
6.4.1.2
Educación
Talleres de capacitación a los diferentes estamentos o grupos. Exhibición de películas educativas que promuevan el diálogo entre los empleados y sus familias. Talleres de prevención del stress y comunicación efectiva, entre otros.
6.5Seguridad.
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En nuestro rol de líderes en prevención de riesgos, esperamos que todas las personas que trabajan en la Sociedad Prestadora de Servicios Bruce & Bruce Ltda. Cumplan en forma segura sus deberes asignados sin ningún tipo de consecuencias o efectos debido al consumo de alcohol o drogas ilícitas. Sociedad Prestadora de Servicios Bruce & Bruce Ltda. reconoce que el abuso del alcohol y el consumo de drogas ilícitas y fármacos psicoactivos sin prescripción disminuyen
la
médica, generan capacidad
para
efectos
adversos
desempeñarse
en
la salud,
adecuadamente
y
compromete la seguridad personal y del entorno laboral, afectando la productividad. Sociedad Prestadora de Servicios Bruce & Bruce Ltda. reconoce que la dependencia de las drogas y/o el alcohol es una enfermedad social y, por lo tanto, es un estado tratable; y alienta a sus trabajadores a buscar consejo y seguir prontamente un tratamiento apropiado. Sociedad Prestadora de Servicios Bruce & Bruce Ltda. reconoce la existencia del problema y, por tanto, la necesidad de tomar las medidas necesarias para mantener un ámbito laboral saludable, seguro y productivo,
informando a
sus
empleados
y
colaborando
con
la
rehabilitación de los trabajadores afectados. Sociedad Prestadora de Servicios Bruce & Bruce Ltda. reconoce que el abuso de alcohol y el consumo de drogas ilícitas, es una situación que puede afectar a sus trabajadores, por lo que se compromete a prevenir su uso a nivel laboral. Con el fin de resguardar el derecho a la salud, la seguridad y la integridad física de los trabajadores, Sociedad Prestadora de Servicios Bruce & Bruce
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Ltda. se obliga a implementar la realización de exámenes de diagnóstico precoz de detección de alcohol y/o drogas, aplicables a toda la dotación en forma aleatoria. Dicho proceso deberá desarrollarse en un marco operacional que garantice la máxima objetividad de los procedimientos e impida antes, durante y después de la aplicación de éstos, cualquier conducta incompatible con el respeto a la vida privada y honra de las personas. Asimismo asegurará la debida reserva en el manejo de la información relacionada con el tema
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REGISTROS Control Alcohol y Drogas
7. ANEXOS Reglamento Interno _ Sociedad Prestadora de Servicios Bruce & Bruce Ltda. Control Alcohol y Drogas
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: Servicios de Eliminación y Estandarización de Condiciones Subestandar y Housekeeping en Plantas de Gerencia y Extracción y Lixiviación. : Bruce & Bruce Ltda.
Anexo n°2: FOR.SN/DPR-015 Control Alcohol y Drogas
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