PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACION E INSPECCION DEL EPP 1. OBJETIVOS 1.1.
OBJETIVO GENERAL:
Establecer los procedimientos necesarios para las actividades relacionadas con el programa de inspección, uso y dotación de elementos de protección personal durante la realización de cualquier trabajo o labor según sus requerimientos.
1.2.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Determina las necesidades, características, reemplazos e inventarios de los elementos de protección personal (EPP) para todo el personal que participe en las diversas actividades que ejecute la empresa. Evitar el sobre consumo o excesivo recambio de cualquier E.P.P. en forma instantánea en cada área de operación, a fin de que, dicho consumo sea el más adecuado. Corregir el mal uso o abuso que se le da al E.P.P. en cada área de operación, (promoción de la capacitación e instrucción del colaborador). Evitar posibles incidentes y/o enfermedades profesionales por parte del trabajador al verse impedidos de usar o reponer su E.P.P. adecuado al riesgo en las áreas de operación.
2. ALCANCE El presente programa de inspección, uso y reposición de elementos de protección personal (EPP) es de carácter obligatorio para todo el personal que efectúa las labores de capo sin excepción incluyendo visitantes.
3.DEFINICIONES EPP: Es una barrera física que refuerza la estructura orgánica del trabajador que impide o atenúa la magnitud de la energía intercambiada por el riesgo o peligro durante el contacto directo cuando ocurre el evento no deseado, cuyo efecto puede ser instantáneo o progresivo. ACCIDENTE DE TRABAJO: Incidente o suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, aún fuera del lugar y horas en que aquél se realiza, bajo
órdenes del empleador, y que produzca en el trabajador un daño, una lesión, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. CAPACITACIÓN: Actividad que consiste en transmitir conocimientos teóricos y prácticos para el desarrollo de aptitudes, conocimientos , habilidades y destrezas acerca del proceso de trabajo, la prevención de los riesgos, la seguridad y la salud ocupacional de los trabajadores. PELIGRO: Todo aquello que tiene potencial de causar daño a las personas, equipos, procesos y ambiente. RIESGO: Es la combinación de probabilidad y severidad reflejados en la posibilidad de que un peligro cause pérdida o daño a las personas, a los equipos, a los procesos y/o al ambiente de trabajo. ENFERMEDAD OCUPACIONAL: Es el daño orgánico o funcional ocasionado al trabajador como resultado de la exposición a factores de riesgos físicos, químicos, biológicos y/o ergonómicos, inherentes a la actividad laboral. ENFERMEDAD PROFESIONAL: Es todo estado patológico permanente o temporal que sobreviene al trabajador como consecuencia directa de la clase de trabajo que desempeña o del medio en el que se ha visto obligado a trabajar. Es reconocida por el Ministerio de Salud. LESIÓN: Es un daño físico u orgánico que sufre una persona como consecuencia de un accidente de trabajo, por lo cual dicha persona debe ser evaluada y diagnosticada por un médico titulado y colegiado.
4. NIVELES DE INVLUCRADOS Dentro de las responsabilidades y obligaciones que competen a cada nivel de la empresa dentro del contexto general, se debe contar:
4.1.
GERENCIA GENERAL
Orientar la gestión en materia de E.P.P., para obtener un producto que satisfaga las necesidades de la empresa. Proporcionar los recursos necesarios para que se llegue a feliz término en materia de E.P.P. Convenir con las áreas la manera de enfrentar los riesgos que se susciten en cada una de ellas, antes de optar por el uso de los E.P.P. Reforzar la responsabilidad de los empleados de cuidar y usar adecuadamente su E.P.P. Difundir el presente procedimiento en la empresa, a través de todos los medios que sean posibles
4.2.
ADMINISTRACIÓN DE FAENA.
Gestionar los costos de las compras de los E.P.P. de acuerdo a las condiciones más favorables para la empresa, y con relación a las condiciones del mercado. Desarrollar cálculos de reducción de costos que se logrará a través de la mejora de eficiencia en la gestión que se desarrolle. Desarrollar nuevas formas de compras, buscar nuevos proveedores y productos.
4.3.
LÍNEAS DE SUPERVISIÓN
Asesorar en la correcta aplicación del procedimiento en las distintas áreas. Actualizar el procedimiento en cuestión en forma consensual, como máximo cada 2 años o cuando sea necesario, mediante la participación directa de las distintas Áreas. (Mejoramiento continuo) Llevar registros e informes de la gestión que se lleve respecto a atenciones a accidentados y enfermos profesionales, que se hayan producido en la compañía y cuantificar dichos casos. Evaluar los riesgos a que se exponen los trabajadores de manera de buscar métodos para eliminar o minimizar la exposición a dichos agentes. Brindar capacitación, instruir y entrenar al personal en cada área respecto a tópicos que tengan relación con E.P.P
5. PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACION DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP) El presente capitulo describe el procedimiento necesario para la realización de las actividades inherentes a la inspección, uso y dotación e elementos de protección personal (EPP). Básicamente, se ha considerado que el manejo involucra seis (9) actividades fundamentales, descritas a continuación. El proceso de administración de los equipos de protección personal comprende los siguientes Puntos: A) IDENTIFICACION DE NECESIDADES: Se debe identificar los riesgos a que se exponen los trabajadores en su área de trabajo, para determinar el tipo y características del equipo o implemento de protección que se les proporcionará para su utilización. Haciendo uso de la matriz se definirán los elementos de protección personal (EPP) que se requiere para el desarrollo de las actividades considerando entre otros factores la cantidad de personal, las labores a desempeñar y los riesgos inherentes con la finalidad de definir el panorama de necesidades.
Esta labor se deberá registrar en el formato de elementos de protección personal en el cual se consignara toda la información relativa a dichas necesidades y su distribución conforme a los criterios mencionaos. B) SELECCION: Se debe seleccionar los proveedores más indicados o que ofrezcan un producto que satisfaga las necesidades de la empresa, incluyendo normativas vigentes y certificación de calidad. C) ADQUISICION: Una vez seleccionado él o los proveedores, se debe proceder a establecer la forma más adecuada para adquirir sus productos. D) CAPACITACION, INSTRUCCION Y PROMOCION DE SEGURIDAD: Todos los trabajadores de la empresa deben ser instruidos y asesorados, a fin de que conozcan los riesgos a que se exponen en su lugar de trabajo, así como ventajas, limitaciones, mantención, limpieza, otros. sobre los distintos E.P.P. que deban utilizar. E) RECEPCION, INSPECCION Y ALMACENAMIENTO: Los equipos de protección una vez adquiridos debe pasar por Bodega Central de Abastecimiento para su respectivo control, autorizando o rechazando el ingreso de los mismos; para luego ser derivados a la (s) Bodega (s) de Operación u otros. F) SUMINISTRO / REPOSICIÓN: a) Personal administrativo Para el caso del personal administrativo el uso de casco, gafas y zapatos de seguridad es de carácter obligatorio para cuando este ingrese o permanezca en sitios operativos de trabajo de campo que tengas diversos niveles de riesgos, por lo cual de acuerdo a la frecuencia se tendrá que suministrar dicha dotación a quienes regularmente lo tiene que realizar.
b) Trabajadores Se considera como trabajadores todo el personal que labora directamente en los sitios donde ejecutan las obras y actividades relacionadas con el trabajo de campo y debe renovarse la dotación de uniformes y EPP según su desgaste o vida útil. Para cada caso en particular la dotación de EPP deberá contener los elementos que hayan sido previamente definidos en el formato considerando el tipo de actividad y de riesgo para cada trabajador en particular. G) INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO: Cada área de operación es responsable de la inspección de los materiales de seguridad, a fin de detectar equipos dañados o deteriorados, para su posterior recambio. H) DISPOSICION FINAL: Todo aquel equipo de protección dañado o deteriorado que sea dado de baja debe ser eliminado mediante la incineración del mismo. 9.- MEDICION Y CONTROL: En esta etapa, se debe evaluar y verificar la gestión que se realice en materia de E.P.P., tanto desde que se identifica la necesidad de su uso, hasta llegar a su disposición final.
6. USO OBLIGAROTIO DE EPP Tal como se menciona en el presente programa, el uso e EPP es de carácter obligatorio especialmente cando se accede a los sitios de mayor riesgo o se realizan actividades que comprometen significativamente la seguridad personal o colectiva reduciendo los incidentes. Antes o durante la entrega del EPP todo el personal debe recibir una adecuada capacitación en el uso de los mismos para evitar daños o riesgos colaterales por su inadecuado uso. La entrega de los elementos de protección personal, se deberá registrar en el formato de entrega de elementos de protección personal ANEXO 1, con el objeto de asegurar que el personal reciba el EPP y realizar la trazabilidad de dichos implementos que permita evaluar su eficacia, mantenimiento, buen uso y reemplazo de los mismos. Es importante resaltar que el no uso del EPP genera graves sanciones de tipo disciplinario y/o laboral ya que se puede considera como causal de despido en los casos donde el riesgo
compromete la seguridad del empleado a pesar del conocimiento y aceptación de la importancia del uso del EPP.
6.1.
REPOSICIÓN DEL EPP
Tal como se mencionó la reposición de los elementos de protección personal (EPP) se hará particularmente para cada empleado una vez haya sido evaluado su vida útil o cuando presente un estado de desgaste/deterioro que implique la reposición del mismo. Se requerirá la evaluación y análisis del estado por parte del trabajador, supervisor y jefe de área.
6.2.
CODIFICACIO CROMATICA DE CASCOS
Para efectos de una adecua identificación tanto de los empleados, se deberá asumir cromática en algunos de estos elementos pero especialmente en el casco que constituye un distintivo, para lo cual se utilizará los siguientes colores. Dando el cumplimiento a la norma ANSI Z 89.1 PERSONAL Personal administrativo Personal operario Brigadista
6.3.
CORLOR DE CASCO Casco Blanco Casco Amarillo Casco Amarillo
FRECUENCIA DE LOS CONTROLES Y LA VIGILANCIA
La frecuencia para las inspecciones y supervisiones en el uso y manejo del EPP es de al menos 2 veces/semana cambiando al azar el personal evaluado, esto en el caso de inspección del uso del EPP; la vigilancia deberá ser diaria.
6.4.
REPORTE Y TOMA DE ACCIONES
El procedimiento de recolección de información en las labores de inspección del EPP tiene como finalidad efectuar la evaluación de dicha actividad y para la elaboración de informes. Obtenido los resultados de las inspecciones se deben evidenciar anomalías o problemas y oportunamente tomar las medidas preventivas, correctivas y/o restrictivas necesarias.
7. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES La vigilancia del manejo de los elementos de protección personal planteado en el presente programa involucra actividades, tanto de los profesionales en seguridad como del todo el personal que labora en la organización.
8. ANEXOS ANEXO 1: FICHA DE CARGO DE ENTREGA DE LEMENTOS DE PORTECCION PERSONAL (EPP)
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
SGSO- 2016
Revisión:
IMPLEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
Fecha: Páginas:
1 de 1
CARGO DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECION PERSONAL De acuerdo a lo estipulado en la ley de Seguridad y Salud 29783 ocupacional Título V Cap. 1 Art. 60. Los (EPP)
Empleadores proporcionaran a sus empleados Equipos de Protección adecuados, según el tipo de trabajo y NOMBRE DEL TRABAJADOR: CARGO: AREA: OBRA:
ELEMENTO CascoENTREGADO Barbiquejo Lentes de seguridad Protectores Auditivos Polo o Camisa Manga larga Pantalon Naranja con cintas reflectivas Guantes de Cuero Guantes de Latex/Lana – Multiflex Guantes de Nitron Zapato punta de Acero
CHECK UND. UND. UND. UND.
CANTIDAD
FECHA DE RECEPCION
FIRMA
UND. UND. PAR.
PAR. PAR. PAR. El trabajador se compromete a mantener los elementos de protección personal en buen estado y declara haberlos recibido de forma gratuita ________________________________ _______________________ FIRMA DEL TRABAJADOR DNI:
HUELLA DIGITAL
ANEXO 2 INSPECCIÓN DE E.P.P. (ELEMENTO DE PROTECCION PERSONAL)
FECHA: D____ M ____A_____
N° de TRABAJ
SECCION
RIESGO
HORA: ______________
PROTECTOR
No. TRAB SIN PROT.
ESTADO
NOMBRE: FECHA: FIRMA:
ENCARGADO DE LA SECCIÓN NOMBRE: FECHA: FIRMA:
USO OBSERVACIONES
BUEN O
INSPECCIONADO POR:
LIMPIEZA
MALO
BUENA MALA
BUEN O
MALO
COMPROMISOS RESPONSABLE/FECHA: ______________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _________ ________________________________________________________________________________ ___ ________________________________________________________________________________ ___
ANEXO 3 INSPECCIÓN DE E.P.P. (ELEMENTO DE PROTECCION PERSONAL)
REGISTRO DE USO INCORRECTO DEL E.P.P NOMBRE
MOTIVO
