PROCEDIMIENTO DE NECESIDADES Y MANEJO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 1. OBJETIVO Identificar técnicamente las necesidades de elementos de protección personal de los trabajadores de XXXXXX Limitada de acuerdo a los riesgos existente que en el ejercicio de sus funciones contribuye a reducir el riesgo de lesión y enfermedad profesional; así de cómo capacitarlos sobre su buen uso y mantenimiento.
2. ALCANCE El presente estudio es aplicable para las labores administrativas y operativas que realice el personal vinculado a XXXXXX LTDA. 3. DEFINICIONES BOTAS DE SEGURIDAD: Es un tipo de calzado destinado a ofrecer protección del pie contra los riesgos derivados de la realización de una actividad laboral. CASCO DE SEGURIDAD: Los cascos son elementos de protección destinados a absorber los golpes en la cabeza, se dividen en dos grupos 1) Casco de seguridad para la industria y 2) Gorras anti golpes. ELEMENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL: Cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud en el trabajo, así como cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin. GAFAS DE SEGURIDAD: Es un elemento de protección personal que asegura a sus usuarios frente a riesgos susceptibles de dañar el ojo. GUANTES: Es un tipo de elemento destinado a ofrecer protección de las manos contra los riesgos derivados de la realización de una actividad laboral. MASCARILLA: Son equipos de protección que ayudan a proteger contra los contaminantes ambientales reduciendo la concentración de estos, en la zona de inhalación, a niveles por debajo de los limites de exposición ocupacionales. TAPONES AUDITIVOS: Son aquellos que debido a sus propiedades para atenuación del sonido, reducen los efectos del ruido en la audición, para evitar un daño en el oído.
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PROCEDIMIENTO DE NECESIDADES Y MANEJO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 4. PROCEDIMIENTO ITEM 4.1.
4.2.
a.
b.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD Matriz de Elementos de Protección personal básicos La matriz del anexo 1, muestra el listado de las diferentes actividades desarrolladas por parte del personal de XXXXXX Ltda. y los elementos de protección personal a utilizar. Esta identificación se realizó basándose en el panorama de factores de riesgos, los diversos análisis, producto de las inspecciones y valoraciones efectuadas relacionadas con el Proceso de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente. Compromisos de Utilización de los Elementos de Protección Personal Ley 9 de 1979. Artículo 85. Derechos y Deberes. Todos los trabajadores están obligados a : a) Cumplir las disposiciones de la presente ley y sus reglamentaciones, así como con las normas del reglamento de Medicina, Higiene y Seguridad que se establezca. b) Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo. c) Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adopten en el lugar de trabajo. Decreto 1295 de 1994 del Ministerio de Gobierno. Sanciones. Articulo 91. b. Para el trabajador. El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o específica, y que se encuentren dentro de los programas de salud ocupacional de la respectiva empresa, que le hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminación del vínculo o relación laboral por justa causa, tanto para los trabajadores privados como par a los servidores públicos, previa autorización del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, respetando el derecho de defensa.
DOCUMENTO Y/O REGISTRO
RESPONSABLE
Matriz de EPP
Coordinador SSOA
Trabajadores en General
Trabajadores en General
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PROCEDIMIENTO DE NECESIDADES Y MANEJO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
ITEM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD 4.3.
DOCUMENTO Y/O REGISTRO
RESPONSABLE
Manejo de Elementos de Protección Defectuosos Posterior a la identificación de una necesidad de elementos de protección personal, se diligencia el Formato de Requisición de Compras y este registro ingresa al Proceso de Gestión de Compras que arroja como resultado la entrega de la solicitud por parte del proveedor al almacén de XXXXXX ; estos son revisados de tal manera que la remisión corresponda a lo solicitado. En este momento se pueden presentar dos casos:
a.
1. EPP no sea de la referencia solicitado. 2. EPP llegue defectuosos.
Procedimiento de Gestión Logística
Coordinador de Compras y Coordinador de Almacén
En ambos casos se procede a la devolución por parte del almacén y se pide el cambio hasta que cumpla con las especificaciones solicitadas. En otras oportunidades el EPP es devuelto al proveedor para cambio por garantía, ya que su deterioro es veloz en comparación con la vida útil del mismo. 4.4.
a.
Manejo de Elementos de Protección Personal para Reposición Por política de la empresa cada trabajador que necesite un elemento de protección personal para cambio debe dirigirse con el EPP usado al Coordinador SSOA para que expida el respectivo aval y dirigirse al almacén para que se le suministre un nuevo EPP.
Formato de entrega EPP
Coordinador SSOA y Coordinador de Almacén
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5. REFERENCIAS NORMATIVAS Ley 9 de 1979. Artículo 85. Derechos y Deberes. Decreto 1295 de 1994 del Ministerio de Gobierno. Sanciones. Articulo 91.
6. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN
FECHA ACTUALIZACIÓN
Elaborado por:
ITEM Nº
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
Revisado por:
Aprobado por:
FIRMA:
FIRMA:
FIRMA:
CARGO: Asistente SSOA
CARGO: Coordinador SSOA CARGO: Representante de la Gerencia
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ANEXO 1 MATRIZ DE NECESIDADES DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
