DISTRIBUCIÓN EN PLANTAS
PRIMERA ENTREGA
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO INGENIERÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ 2017
Contenido
1. INTRODUCCIÓN.
2. OBJETIVOS 2.1. OBJETIVO GENERAL 2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
3. JUSTIFICACIÓN 4. METODOLOGÍA 5. DIAGNÓSTICO CASO DISTRIBUYAMOS S.A
1. INTRODUCCIÓN
En la actualidad, las empresas enfrentan mercados cada vez más complejos y competitivos que permite observar un interés creciente por abordar diferentes problemas de logística de la producción y de los servicios mediante el uso de modelos de optimización. El siguiente caso está relacionado con la empresa DISTRIBUYAMOS S.A en el área de logística, a través del texto se observa la problemática en cuanto al control de inventarios, almacenamiento, transportes, la falta de seguimiento medición y trazabilidad de los procesos, desconocimiento de la documentación de los procesos. No se ha definido un diagnóstico de la situación actual de la empresa para definir los lineamientos a seguir en problemas de planificación de la producción en procesos de manufactura, se contempla usualmente modelos de optimización que tienen por objetivo proveer una política óptima de producción, sobre un cierto horizonte de planificación, de modo tal de minimizar costos y simultáneamente satisfacer ciertos requerimientos estimados de demanda.
Hoy en día es la obligación de las empresas implementar sistemas de mejora continua en sus organizaciones con el fin de satisfacer las necesidades del mercado mejorando sus procesos optimizando los recursos, reducir sus costos, aumentar la productividad, mejorar la calidad, ser más eficientes y efectivos en cada una de las etapas de los procesos.
2.
OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
Determinar el sistema de mejora en logística y el cómo se va a utilizar para dar soluciones a la situación problema que se está generando en todos los procesos y niveles de la organización con el fin de garantizar el cumplimiento y la satisfacción del cliente.
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.
Realizar un diagnóstico inicial de la situación problemática dada en DISTRIBUYAMOS S.A y plantear alternativas para la solución de esta.
Conocer el sistema Gestión Logística y La Gestión de Transporte para brindar soluciones a los inconvenientes que se presentan en la Sede San Bernardo del Viento.
Indagar las falencias en la planificación y distribución de funciones.
Verificarla carga laboral de cada colaborador.
Identificar los líderes de cada proceso y evaluar los indicadores que cada proceso y como se está llevando las acciones preventivas y correctivas
Analizar la efectividad de los sistemas de información y la tecnología empleada en los procesos operativos y administrativos.
Identificar la normatividad en el manejo de inventarios y la disposición física del almacén, para poder confrontar todas las eventualidades que se presenten garantizando la disponibilidad y fiabilidad de la información.
3.
JUSTIFICACIÓN
El Sistema de Gestión logística es la base fundamental que define las actividades necesarias para dirigir y controlar los procesos operativos de la organización. Esta consiste en una estructura operacional, técnica y documentada, que garantiza la satisfacción del cliente de acuerdo con la normatividad aplicable vigente.
Empleando procedimientos de control sobre las actividades realizadas, la estructura operacional de la organización crea
un entorno competitivo y
estratégico. Algunas empresas consideran que la implementación del Sistema de Gestión es fundamental para el manejo de sus procesos. Además, mejora la calidad de sus productos siendo una herramienta de utilidad, teniendo como objetivo provocar siempre la satisfacción del cliente
Debido al desconocimiento de los trabajadores acerca de las actividades que realizan, la eficacia del sistema puede verse afectada. Es decir que los empleados de la empresa deben conocer sus responsabilidades y los métodos para ayudar a la mejora continua de las actividades que se desarrollan en la misma.
Las acciones realizadas dentro de la compañía deben ser concertadas con la alta dirección, está a su vez, debe evidenciar su compromiso e interés. Por esta razón,
Se va realizar un
diagnóstico para
identificar y revisar la
situación actual de la compañía DISTRIBUYAMOS S.A, la cual está pasando por una situación crítica en el sentido de distribución de espacio. Amenazando así la estabilidad de la compañía en dos sentidos por una parte el clima laboral y por otra la falta de control de inventarios ;que trae como consecuencias posiblemente perdida de artículos costosos . Por lo tanto se hace necesario la identificación de falencias en distribución, manejo de espacios y control de los inventarios para así
proponer una herramienta que supla estas necesidades de dimensionamiento, distribución y manejo óptimo de los recursos humanos , físicos y económicos con los que cuenta la compañía .
4.
METODOLOGÍA
Se efectúa un diagnóstico de cómo se encuentra en este momento la organización para definir los responsables, los recursos
las actividades por realizar y sus
respectivos tiempos por semanas para implementar un sistema de gestión logística en la organización a su vez Identificar la normatividad que aplicaba, posteriormente equilibrar y complementar la documentación del sistema a implementar. De igual manera brindar las capacitaciones de las mejoras y cambios de la organización a los empleados con el fin de hablar el mismo idioma en la organización. Establecer los indicadores para realizar el seguimiento y medición a los procesos de inventarios. Realizar el conteo y verificación del inventario de la organización y establecer que se tiene y que hace falta.
