Primavera
CUPRINS: CAPITOLUL 1
Crearea unui Proiect cu Project Architect .........Error! Bookmark not defined.
CAPITOLUL 2
Atribuirea de coduri ....................................................................................... 24
CAPITOLUL 3
Campurile utilizatorului si Global Change ...................................................... 35
CAPITOLUL 4
Portofolii de Proiecte ..................................................................................... 51
CAPITOLUL 5
Calculul planificarii ......................................................................................... 60
CAPITOLUL 6
Praguri si incidente ........................................................................................ 73
CAPITOLUL 7
Importul si exportul datelor in Primavera........................................................ 89
CAPITOLUL 8
Transferul datelor intre Primavera si Microsoft Excel ................................... 105
CAPITOLUL 9
Actualizarea planificarilor de referinta .......................................................... 128
CAPITOLUL 10 Claim Digger .............................................................................................. 137 CAPITOLUL 11 Tipuri de durate .......................................................................................... 146 CAPITOLUL 12 Calcularea procentului de realizare ............................................................ 163 CAPITOLUL 13 Analiza Valorii Cuvenite ............................................................................. 179 CAPITOLUL 14 Tabelul de calcul si profilul derularii activitatii ............................................. 198 CAPITOLUL 15 Bugetarea proiectelor ................................................................................. 208 CAPITOLUL 16 Estimarea de sus in jos (Top-Down Estimating) ......................................... 230 CAPITOLUL 17 Analiza incidentei riscurilor ......................................................................... 244 CAPITOLUL 18 Urmarirea proiectelor: moduri de afisaj utilizate .......................................... 259 CAPITOLUL 19 Calculul automat al actualizarilor ................................................................ 271
2
Primavera
Capitolul 1
Crearea unui Proiect cu Project Architect
Obiective: Crearea unui Proiect utilizand Project Architect Personalizarea planului proiectului
3
Primavera
Procesul de Project Management Puteti utiliza metodologii din Methodology Management pentru a construi planul unui proiect utilizand Project Architect.
4
Primavera
Project Architect Project Architect este un vrajitor care va ghideaza printr-o serie de intrebari cu scopul de a construi un plan de proiect care sa corespunda cerintelor dumneavoastra.
Procesul derulat de Project Architect In urmatoarele etape sunt descrisi pasii pe care un manager de proiect trebuie sa ii urmeze pentru a crea un plan de proiect cu ajutorul optiunii Project Architect. Selectati metodologia base/plug-in.
Selectati metodologia adecvata.
Selectati dimensiunea si complexitatea.
Utilizati un vrajitor pentru a calcula durata, unitatile si cheltuielile necesare proiectului.
Modificati elementele proiectului astfel incat sa corespunda cerintelor proiectului.
WBS si activitatile.
Caracteristile activitatilor.
Produse si documente de lucru.
5
Primavera
Utilizarea optiunii Create a New Project Wizard Optiunea Create a New Project Wizard (e,g, Vrajitor pentru crearea unui nou proiect) va ajuta sa parcurgeti pasii necesari pentru a adauga un nou proiect in cadrul structurii EPS.
Etape: 1. Dati click Start, Programs, Primavera, Project Management. 2. Tastati numele de logare
si parola . 3. Apasati OK. 4. In meniul File, apasati New. 5. Dati click pe butonul
pentru a vizualiza structura EPS.
6. Selectati nodul EPS, Highway Const-Highway Construction. 7. Apasati Select,
, apoi apasati Next.
6
Primavera
Numele Proiectului Numele proiectului este Highway Extension. Pentru a crea un ID proiectului prin prescurtarea numelui acestuia, HwyExt.
Etape: 1. Tastati un ID unic pentru proiect . 2. Tastati un nume unic pentru proiectului . 3. Apasati Next.
7
Primavera
Datele de Start si Finish ale Proiectului
Proiectul este programat sa inceapa pe 11 Ianuarie 2010. Pana acum proiectul nu are o data de Must Finish By. Puteti adauga o data de Must Finish By in orice moment al derularii proiectului din fereastra Projects in eticheta Dates.
Etape: 1. Apasati butonul
pentru a alege data Planned Start, 11-Jan-10.
2. Apasati Next.
8
Primavera
Managerul Responsabil Managerul responsabil este selectat din dictionarul OBS. OBS reprezinta ordinea ierarhica a structurii manageriale a proiectului. Structura OBS poate fi configurata astfel incat sa reprezinte o detaliere a organigramei ce contine numele angajatilor sau date generale cum ar fi echipele, departamentele sau tipul de responsabilitati.
Etape: 1. Dati click pe
pentru a vizualiza structura OBS.
2. In bara Display Options, selectati Filter By, All OBS Elements. 3. In bara Display Options, selectati Expand All. 4. Selectati un Responsabile Manager, VP of Construction. 5. Apasati Next. 6. Apasati Next. 9
Primavera Project Architect In acest moment in Create New Project Wizard, aveti optiunea da a utiliza Project Architect.
Etape: 1. Selectati Yes, rulati Project Architect. 2. Apasati Next. 3. Dupa ce ati citit mesajul de intampinare, apasati Next.
10
Primavera Selectati Base sau Plug In? Optiunea Project Architect va permite sa construiti un nou plan de proiect selectand o metodologie base sau una din metodologiile plug-in.
Etape: 1. Verificati ca optiunea Base Methodology sa fie selectata. 2. Apasati Next.
11
Primavera
Selectarea unei metodologii Base
Odata ce ati hotarat ca doriti sa utilizati o metodologie de tip base, selectati o metodologie specifica pentru noul proiect.
Etape: 1. Apasati butonul Select Base. 2. Bifati casuta de langa optiunea Roadway Extension. 3. Apasati butonul Close. 4. Apasati butonul Next.
12
Primavera
Selectarea metodologiei Plug-in
Daca ati selectat alegerea unei metodologii de tipul Plug –in , pe ecran va apare o casuta de unde va puteti alege tipul de metodologie dorita pentru a o include in planul proiectului.
Etape: 1. Apasati butonul Add. 2. Bifati casuta Road Branching. 3. Apasati butonul Close. 4. Apasati butonul Next.
13
Primavera
Estimarea Dimensiunii si a Complexitatii Dimensiunea si complexitatea procentuala a proiectului este utilizata pentru a calcula valoarea cea mai mica si cea mai mare referitoare la durata, cantitatea de munca sau de material si la costurile alocate pentru fiecare activitate din cadrul metodologiilor. Pentru a specifica procentajul pentru fiecare metodologie puteti:
Sa introduceti manual procentajul fiecarei metodologii.
Utilizati wizardul Size & Complexity. Wizardul va adreseaza o serie de intrebari iar raspunsurile la aceste intrebari vor ajuta la determinarea valoarii procentului Size & Complexity.
Etape: 1. Selectati o metodologie de tip plug-in numita Road Branching. 2. In campul Size & Complexity , tastati <40>. 3. Apasati Next.
14
Primavera
Modificarea Proiectului In acest moment optiunea Project Architect va permite sa personalizati noul plan al proiectului selectand elementele structurii WBS, caracteristicile activitatilor si a documentelor pe care doriti sa le includeti in proiect.
Modificarea structurii WBS Stabiliti care sunt elementele structurii WBS pe care doriti sa le includeti in proiect.
Etape: 1. Apasati butonul Tailor. 2. Apasati butonul Close. 3. Apasati butonul Next.
15
Primavera Modificati WPs&Docs Daca produsele si documente au fost atribuite activitatilor sau elementelor din structura WBS in metodologiile base sau plug-in, aveti optiunea de a include sau inlatura din noul proiect.
Etape: 1. Apasati butonul Tailor. 2. Apasati butonul Close. 3. Apasati butonul Next.
16
Primavera
Modificati modul de afisare Modificati modul de realizarea a sumarizarii modificarilor realizate activitatilor si documentelor se pot vizualiza in sectiunea Tailoring Overview. Aceasta afiseaza si relatiile intrerupte ce se datoreaza schimbarilor facute. Daca nu ati realizat nici o modificare atunci nu vor exista relatii modificate intre activitati sau produse si documentele de lucru in aceasta fereastra de dialog.
Etape: 1. Apasati butonul Next. 2. Utilizati Project Rate Type pentru toate resursele alocate. Apasati butonul Next.
17
Primavera
Updatarea Optiunilor Proiectului Atunci cand creati un plan al proiectului cu ajutorul metodologiilor, unele date pot intra in contradictie cu datele globale ce se gasesc in baza de date. Casuta Update Project Options va permite sa creati configuratii ale layouturilor pentru a defini actiuni pe care doriti sa le luati atunci cand datele importate nu vor corespunde cu datele deja existente.
Etape: 1. Utilizati layoutul Default Configuration. Apasati butonul Next.
18
Primavera
Salvarea metodologiilor si Vizualizarea Detaliilor Puteti vizualiza un sumar al informatiilor legate de noul proiect precum si detalii ale elementelor pe care le veti include in acesta.
Etape: 1. Apasati butonul View Details. 2. Vizualizati informatiile afisate. 3. Apasati butonul Close.
19
Primavera
Finalizare Proiectul este gata pentru a fi creat. Daca stadiul proiectului nu este satisfacator, apasati butonul Prev pentru a face schimbarile necesare. Daca stadiul proiectului este satisfacator, apasati butonul Finish pentru a inchide wizardul.
Etape: 1. Apasati butonul Finish. 2. Cand apare mesajul de avertizare, apasati butonul OK.
20
Primavera
Vizualizarea Rezultatelor Proiectul Highway Extention a fost creat cu succes cu ajutorul optiunii Project Architect.
Etape: 1. In bara director de comenzi, apasati Activities. 2. In meniul Tools, apasati Schedule. 3. Apoi apasati butonul Schedule. 4. Dati dublu click pe bara de langa activitatea BA400-Design Earthwork.
21
Primavera
Vizualizarea Rezultatelor(continuare) 1. In bara Directory, apasati Projects. 2. Derulati lista in jos pentru a localiza proiectul HwyExt-Highway Extention. 3. In meniul File, apasati Close All. 4. Cand apare ecranul mesajul de avertizare “Are you sure you want to close this project?”, apasati Yes.
22
Primavera
Recapitulare Idei principale Optiunea Project Architect este un wizard care va permite sa utilizati metodologii, stocate in baza de date din Methodology Management, pentru a construi un proiect. In optiunea Project Architect puteti personaliza noul proiect adaugand sau renuntand la anumite elemente ale structurii WBS, la documente sau Work product si activitati din cadtrul metodologiei selectate.
Intrebari Recapitulative 1. Adevarat sau fals: Trebuie sa atribuiti o data de constrangere Must Finish By unui proiect creat utilizand Project Architect. 2. Adevarat sau fals: Activitatile care fac parte dintr-o metodologie base sau plug-in pot fi sterse cu ajutorul Project Archiect. 3. Optiunea Project Architect va permite sa personalizati sau sa modificati: a) Activitatile. b) Structura WBS. c) Produsele si documentele de lucru. d) Toate variantele de mai sus. e) Variantele b) si c).
23
Primavera
Capitolul 2
Atribuirea de coduri
Obiective: Atribuirea codurilor de proiect activitatilor Atribuirea codurilor de resurse resurselor Atribuirea codurilor de activitate activitatilor
24
Primavera
Codurile in Primavera Codurile reprezinta o caracteristica detinuta de un grup de proiecte de activitati si resurse. Codurile sunt utilizate pentru a clasifica, organiza, filtra, grupa sau realiza rapoarte legate de o multitudine de informatii din proiect. Fiecare tip de cod este utilizat pentru a grupa aceste informatii in cadrul bazei de date.
Codurile Proiectelor Codurile proiectelor clasifica si organizeaza proiectele in functie de necesitatile organizatiei. Codurile proiectelor sunt globale, ceea ce inseamna ca sunt valabile pentru toate proiectele din baza de date Filtreaza si organizeaza proiectele pe baza cerintelor dumneavoastra de organizare (organizeaza proiectele din cadrul EPS)
Codurile Resurselor Codurile resurselor clasifica si organizeaza resursele in functie de necesitati: Codurile resurselor sunt globale, ceea ce inseamna ca sunt valabile pentru toate resurselor din baza de date. Filtreaza si organizeaza resursele pe baza cerintelor dumneavoastra de organizare.
Codurile Activitatilor Codurile activitatilor va ofera o modalitate de a organiza activitatile. Fiecare activitate poate avea un numar nelimitat de valori. In Primavera exista 3 tipuri de coduri: La nivel Global – coduri ce sunt valabile pentru toate proiectele din baza de date. La nivel de EPS - coduri ce sunt valabile doar pentru proiectele din nodul EPS. La nivel de proiect – coduri ce sunt valabile doar pentru activitatile din cadrul unui proiect.
25
Primavera
Alocarea codurilor de proiect Atribuirea codurilor de proiect se realizeaza din eticheta Codes din sectiunea Project Details. Puteti sa afisati codurile proiectelor in fereastra Projects si sa alocati codurile proiectelor. Alocati coduri proiectelor Project Risk si Business Unit proiectului Bldg-TDE.
Etape: 1. In meniul File, apasati butonul Close All. 2. In bara Directory, apasati butonul Projects. 3. In bara Layout Option, selectati Layout, Open. 4. Selectati layoutul Selected Tab, apoi apasati Open. 5. Selectati Bldg-TDE si apoi apasati eticheta Codes. 6. Apasati Assign. 7. Alocati codul Business Unit, Product.NatGas.
26
Primavera
Alocarea codurilor de resurse resurselor Puteti sa alocati coduri resurselor in fereastra Resource. In fereastra Resource Assignement, puteti afisa codurile resurselor in coloana si sa alocati un cod fiecarei resurse din cadrul coloanei.
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-TDE. 2. In bara director, apasati butonul Resources. 3. Selectati resursa Excavator. 4. In Resources Details, apasati eticheta Codes. 5. Apasati butonul Assign. 6. Alocati resursa Classification–Construction. 7. Inchideti casuta de dialog Assign Resource.
27
Primavera Vizualizarea Resurselor Organizate dupa coduri Puteti sa grupati resursele dupa codul acestora din fereastra Resources si din fereastra Resources Assignements.
Etape: 1. In bara Display Option, selectati Group and Sort By, Customize. 2. In coloana Group By, selectati Classification. 3. Apasati Ok. 4. Vizualizati resursele, organizate de codul de resursa Classification.
28
Primavera
Alocarea Codurilor Globale pe activitati Puteti aloca coduri globale activitatilor din toate proiectele.
Etape: 1. In bara director de comenzi, selectati Activities. 2. In bara Layout Option, selectati Layout, Open. 3. Selectati layoutul Classic WBS layout apoi apasati Open. 4. Selectati activitatea BA3200-Excavation. 5. Din Activity Details, apasati eticheta Codes. 6. Apasati Assign. 7. Verificati ca optiunea Global sa fie selectata. 8. In bara Display Option, selectati Filter By, All Values. 9. Alocati codul activitatii Organisation–Owner. 10. Inchideti casuta de dialog Assign Activity Codes.
29
Primavera
Definirea valorilor de cod de activitate la nivelul proiectului Valorilor de cod de activitate la nivelul proiectului sunt valabile doar pentru activitatile din cadrul proiectului carora apartin.
Etape: 1. Din meniul Enterprise, selectati Activities Codes. 2. In Activities Codes, selectati Project. 3. In Select Activities Code, apasati butonul Modify. 4. Apasati butonul Add. 5. Tastati numele codului , apoi apasati butonul Close. 6. Apasati Add. 7. Tastati valoarea codului . 8. Tastati o descriere a codului . 9. Apasati Add. 10. Tastati valoarea . 11. Tastati o descriere . 12. Apasati Close.
30
Primavera
Atribuirea codurilor de valoare la nivelul activitatilor
Atribuirea codurilor de valoarela nivelul activitatilor se poate face din:
Coloanele din fereastra Activity sau din fereastra Resource Assignement
Tabul Codes din Activity Details
Bara Command din fereastra Activities
Etape: 1. Selectati activitatea BA4400-Concrete First Floor. 2. In eticheta Codes din Activity Details, apasati butonul Assign. 3. Din partea superioara a casutei bifati Project pentru a fi afisate codul activitatilor. 4. Atribuiti un cod activitatilor. 5. Apasati butonul Close.
31
Primavera
Atribuirea codurilor structurii EPS Puteti atribui codurilor de activitate la nivelul structurii EPS. Nodul EPS la care au fost atribuite codurile determina ce proiect poate fi accesat in respectivul nod. Deschideti doua proiecte pentru a verifica daca au fost corect alocate codurile.
Etape: 1. Control+click pt a selecta activitatile BA3000, BA3100, BA3200, BA3300, BA3400. 2. In bara Command, selectati Activity Codes. 3. Bifati EPS. Vor fi afisate codurile EPS. 4. Atribuiti valoarea codului EPS, Hancon-Hanover Construction. 5. Inchideti casuta de dialog Assign Acvtivity. 6. Deschideti proiectul HwyNorth-Phase 2 Northbound 7. Desfasurati coloana Activity ID. 8. Selectati activitatea P2N3110-Remove Temp Pavement 9. In eticheta Codes, apasati butonul Assign. 10. Selectati EPS. 32
Primavera 11. Nu ar trebuisa vedeti codul activitatii Pennsylvania-Project Sub Grouping.Proiectul din care face parte activitatea nu face parte din nodul EPS unde au fost alocate codurile. 12. Inchideti casuta de dialog Assign Activities Codes.
33
Primavera
Recapitulare
Idei principale Codurile sunt utilizate pentru a clasifica, organiza sau grupa activitatile dupa o serie de caracteristici. Fiecare tip de cod este utilizat pentru a grupa datele. Nodul EPS la care au fost atribuite codurile determina ce proiect poate fi accesat in respectivul nod.
Intrebari recapitulative 1. Pe baza tipului de cod al activitatii, valoarea codului poate fi alocat la nivel global ,___________ , sau la nivel de proiecte. 2. Adevarat sau Fals: Valoarea codului activitatilor la nivel de proiect sunt valabile activitatilor din proiectul din care au fost create. 3. Puteti grupa resursele si alocarea resurselor dupa____________codurilor din fereastra Resources si in fereastra Resource Assignements.
34
Primavera
Capitolul 3
Campurile utilizatorului si Global Change
Obiective: Stabiliti campurile utilizatorului Definiti specificatia unui Global Change Executati un Global Change
35
Primavera
Campurile utilizatorului Campurile utilizatorului permit adaugarea unor campuri personalizate in baza de date a proiectului. Aceste campuri pot fi folosite pentru a grupa, sorta si filtra datele proiectului in cadrul unui layout, precum si organizarea rapoartelor pentru analiza. Exemplele include datele de livrare si schimburile valutare.
Domenii de referinta Domeniile de referinta determina tipurile de date disponibile si nivelul din baza de date la care sunt disponibile campurile, ele fiind accesate la urmatoarele nivele: Proiect Cheltuielile proiectului Resurse WBS Activitate Etapele activitatilor Parametrii configurabili Resurse Riscuri Produse si documente de lucru
Tipuri de date Definirea unui camp de date de catre utilizator determina tipul de date care poate fi introdus in acel camp. Start date – date calendaristice sau timpi. End Date - date calendaristice sau timpi. Integer – numeric (exceptie moneda). Number – valorile monedei. Text – text sau combinatii de text si numere. Cost – valorile monedei. Indicator – iconitele pentru culoare.
36
Primavera Definirea unui camp Campurile utilizatorului sunt definite in Enterprise, casuta de dialog User Defined Fields.
Etape: 1. Deschideţi proiectul Bldg-Gc. 2. In meniul Enterprise, selectati User Defined Field. 3. Verificati ca domeniul Activities sa fie selectat. 4. Apasati butonul Add. 5. Tastati titlul . 6. Selectati tipul de date Number. 7. Apasati butonul Add. 8. Tastati titlul . 9. Selectati tipul de date Indicator. 10. Apasati butonul Close.
37
Primavera Atribuirea de valori campurilor utlizatorului In tabelul de activitati puteti afisa campuri definite de utilizator in cadrul unor coloane. Utilizati coloanele respective pentru a atribui sau insera o valoare corespunzatoare fiecarei activitati. In fereastra Projects, puteti afisa in coloane campuri de date definite de utilizator la nivel de proiect. Utilizati campurile din coloanele respective pentru a aloca sau tasta o valoare corespunzatoare fiecarui proiect.
Etape: 1. In bara director de comenzi, apasati Activities. 2. In bara Layout Options, apasati Open. 3. Selectati aspectul Analizyng the Budget apoi selectati Open. 4. In bara Layout Options, apasati Columns. 5. In sectiunea Available Options, selectati User Defined. 6. Selectati Up Front Costs, apoi apasati
.
38
Primavera
7. In sectiunea Available Option, selectati Up front Indicator, apoi apasati 8. Apasati butonul Ok. 9. Selectati activitatea BA1200-Review Bids for Flooring. 10. Tastati in casuta Up Front Costs valoarea <290.00>.
39
Primavera
Global Change Global Change permite modificarea datelor la toate activitatile din proiect sau doar la cele selectate, prin rularea in acelasi moment a unei specificatii. Aceste modificari se pot realiza la nivelul activitatilor, alocarii resurselor si cheltuielilor. Puteti utiliza optiunea Global Changes pentru a indeplini diverse functii, cum ar fi modificarea datelor existente cu unele noi, completarea datelor in campurile definite de utilizator, a codurilor de activitati sau a altor date. Puteti folosi operatii aritmetice pentru a schimba date, cum ar fi unitatile, costurile si duratele. De exemplu, puteti utiliza optiunea Global Change pentru a modifica valorile bugetului si pentru a stoca date necesare pentru nivelarea resurselor. Comanda Global Change poate fi accesata in fereastra Activities. Specificatiile unui Global Change se bazeaza pe expresii logice de tipul „IF, THEN, ELSE”
IF – Afirmatiile introduse compara doua valori pentru a determina daca se va face vreo schimbare; afirmatiile IF sunt optionale;
THEN – Afirmatiile Then schimba datele cand afirmatia IF este adevarata. Cand nu exista nici o afirmatie IF, atunci P3e aplica afirmatia THEN la toate activitatile din filtrul curent, si nu tuturor activitatilor din memorie;
ELSE – Afirmatiile Else schimba datele cand afirmatia IF este falsa
In specificatia de Global Change poate exista un ELSE, numai daca exista o afirmatie de tip IF. Se poate defini un numar nelimitat de afirmatii de tip IF, THEN, ELSE. Ultima specificatie a Global Change-ului poate fi salvata, nu exista in acest sens nici un dictionar in care se pot salva mai multe specificatii Global Change. Inlocuieste rapid datele existente cu noile date. Folosind Global Change se pot atribui valori campurilor definite de utilizator, codurilor de activitate, codurilor de proiect, etc. Folosind expresii aritmetice se pot schimba datele numerice cum ar fi unitati, durate si costuri.
40
Primavera
Crearea unui nou Global Change Puteti utiliza unul din urmatoarele arii pentru a crea noi modificari globale: activitati, alocarea resurselor sau cheltuielile pe proiecte.
Etape: 1. In meniul Tools, selectati Global Change. 2. In bara laterala de comenzi, apasati New. 3. Tastati numele actiunii Global change . 4. Verificati ca in Select Subject Area sa fie selectat Activities. 5. Dati click pe sectiunea Then apoi apasati butonul Add. 6. Dati click pe Parameter apoi selectati Up Front Costs. 7. In celula Parameter/Value dati click, apoi selectati At Complition Expence Cost. 8. Dati click pe Operator, apoi selectati *. 9. Dublu click in Parameter/Value, apoi selectati Custom. 10. Tastati o valoare in Parameter/Value <0.10>. 11. In bara Command, apasati butonul Change.
41
Primavera Raportul Global Change In casuta de dialog Global Change, prin apasarea butonului Change, este posibila vizualizarea schimbarilor. Acestea pot fi efectuate ulterior sau pot fi respinse.
Etape: 1. Se deruleaza lista pentru vizualizarea modificarilor datorate rularii specificatiei din Global Change. 2. Apasati butonul Commit Changes. 3. Cand apare mesajul in care sunteti intreabati daca doriti sa salvati informatiile in format text, click No.
42
Primavera Rezultatele obtinute din executia Global Change Puteti vizualiza schimbarile efectuate cu optiunea Global Change intr-un layout.
Etape: 1. In casuta Modify Global Change, apasati OK. 2. In casuta Global Change apasati butonul Close. 3. Derulati lista de activitati pentru a vizualiza valorile actualizate din coloana Up Front Costs.
43
Primavera
Crearea unui Global Change cu optiunea IF….THEN Instructiunea IF Indica ce activitati vor urma sa fie schimbate
Etape: 1. In meniul Tools, apasati Global Change. 2. In bara Command, apasati New. 3. Tastati un nume pentru Global Change . 4. Dati click in celula Parameter din sectiunea If, apoi selectati Up Front Costs. 5. Selectati celula Is si alegeti ”is not equal to”. 6. Selectati celula Value si tastati <0>.
44
Primavera Instructiunea THEN Comunica schimbarile pe care trebuie sa le faca, daca sunt indeplinite criteriile din afirmatia IF.
Etape: 1. In fereastra Global Change, in sectiunea THEN, se apasa butonul Add. 2. In campul Parameter se alege Up Front Cost Indicator. 3. Verificati ca celula IS sa fie setata pe ”=”. 4. In celula Parameter/Value selectati Green.
45
Primavera Instructiunea ELSE
Comunica schimbarile pe care trebuie sa le faca, daca nu sunt indeplinite criteriile din afirmatia IF.
Etape: 1. In sectiunea Else apasati butonul Add. 2. In campul Parameter se alege Up Front Cost Indicator. 3. In campul Parameter/Value selectati Red. 4. In bara Command, apasati Change. 5. Cand apare mesajul de avertizare, apasati butonul No. 6. Apasati OK. 7. Apasati butonul Close.
46
Primavera Vizualizarea rezultatelor Global Change
Etape: 1. Derulati pana la inceputul listei de activitati.
47
Primavera
Exercitiu Tema
Aceste exercitii va ghideaza pentru a adauga un camp definit de utilizator si a utiliza optiunea Global Change. Veti utiliza aceasta optiune pentru a aloca un cod unei activitati din cadrul unei structuri WBS.
Obiective
1. Adaugati o activitate in campul definit de utilizator (user-defined). a) Name: . b) Type: . 2. Adaugati aspectului curent coloanele Resp. Descipline si Critical Task Indicator. 3. Creati un nou Global Change. a. Adaugati in campul definit de utilizator Critical Task Indicator culoarea rosie (Red) daca activitatea are o marja totala (Total Float) mai mica sau egala cu zero. 4. Creati un alt Global Change. a. Selectati elementul structurii WBS HVAC, HVAC (Bldg-GC-MechanicalsHVAC) si alocati codul Resp.Discipline=HVAC pentru toate activitatile elementului structurii WBS. Atunci cand selectati elementul HVAC al structurii WBS selectati Filter By, All Values.
Intrebari recapitulative 1. Cate activitati din faza Structural sunt critice in acest global change? ___________________________________________________________ 2. Cate activitati sun alocate la Resp.Descipline=HVAC? ___________________________________________________________ 48
Primavera Rezultate
6 activitati sunt critice: BA4100, BA4200, BA4300, BA4400, BA4500 si BA4700.
11 activitati sunt alocate la Resp.Descipline=H
49
Primavera
Recapitulare Idei principale Campurile definite de utilizator (user-defined fields) sunt campuri pe care le puteti personaliza si in care adaugati date din cadrul proiectului pe care le puteti grupa, sorta si filtra. Campurile definite de utilizator se pot creea in meniul. Tipul de campuri definite de utilizator determina tipul de date ce pot fi introduse in campul user-defined. Toate schimbarile globale cer cel putin specificarea/existenta unei instructiuni de tip “Then”.
Intrebari Recapitulative 1. Adevarat sau Fals: Tipul de campuri definite de utilizator determina tipul de date ce pot fi introduse in campul definit de utilizator. 2. Apasati butonul _________ pentru a atribui schimbari globale activitatilor a. Change. b. Save to File. c. Add. 3. Adevarat sau Fals: Campurile „Provoaca schimbarile” („Commit Changes”) pot fi utilizate pentru a grupa, sorta si filtra datele din cadrul layout-urilor.
50
Primavera
Capitolul 4
Portofolii de proiecte
Obiective: Crearea unui portofoliu de proiecte Adaugarea proiectelor unui portofoliu Deschiderea proiectelor utilizand portofoliile
51
Primavera
Portofoliile Puteti utiliza Portofoliile pentru a organiza proiectele. Portofoliile reprezinta un grup de proiecte ce au trasaturi comune. Utilizati portofoliile pentru a limita numarul de proiecte afisate pe ecran. Atunci cand selectati un portofoliu din Open Project, doar datele proiectului din portofoliu sunt afisate.
Etape: 1. In meniul File, selectati Open. 2. In Select Project Portofolio, apasati butonul
.
3. Selectati Philadelphia. 4. Apasati butonul OK. 5. Daca apare mesajul de avertizare, bifati Do not show me about this again, apoi apasati butonul Yes. 6. Apasati butonul Cancel.
52
Primavera
Crearea unui portofoliu de proiecte In meniul Enterprise, dati click Project Portofolios pentru a crea si edita portofolii.In casuta Project Portofolios, puteti adauga un portofoliu si puteti specifica proiectele ce vor fi incluse. Puteti specifica utilizatorul care poate avea acces la portofoliu - utilizatorul curent, toti utilizatorii sau alt user. Daca alegeti ca toti utilizatorii sa aiba acces la portofoliu acesta devine global.
Etape: 1. Din meniul Enterprise, dati click Project Portofolios. 2. Apasati butonul Add. 3. In campul Portofolio Name din eticheta General tastati . 4. In campul Available to, selectati Current User. 5. In campul User, selectati Tim Harris. 53
Primavera Adaugarea de proiecte unui portofoliu
In eticheta Projects, puteti selecta proiectele pe care doriti sa le includeti in Portofoliu.
Etape: 1. Selectati eticheta Projects. 2. Apasati butonul Assign pentru a dechide casuta Add Projects. 3. In structura EPS, dati Control-click pentru a selecta 2 proiecte: Auto, Conv. 4. Click pe
pentru a adauga proiectele portofoliului.
5. Inchideti casuta de dialog Add Projects. 6. Inchideti casuta de dialog Project Portofolios.
54
Primavera
Utilizarea Portofoliilor pentru a deschide proiectele
In casuta Open Project, selectati un portofoliu de proiecte pentru a vizualiza proiectele ce fac parte din portofoliu.
Etape: 1. In meniul File, dati click Open. 2. In campul Select Project Portofolio, apasati butonul
.
55
Primavera
Atunci cand selectati un portofoliu, casuta de dialog Open Project va afisa doar proiectele la care utilizatorul are acces.
Etape: 1. In casuta de selectie a portofoliilor de proiecte User Portofolios, selectati Facility Expansion Projects. 2. Apasati butonul Ok. 3. Selectati nodul Apex-Apex Inc.EPS.
56
Primavera
Vizualizarea rezultatelor Puteti vizualiza activitatile fiecarui proiect in fereastra Activities.
Etape: 1. Apasati butonul Open. 2. In bara Directory, dati click Activities. 3. In bara Layout Options, selectati Layout, Open. 4. Selectati layoutul Classic WBS layout, apoi apasati butonul Open. 5. In bara Layout Options, click Collapse All.
57
Primavera
Utilizarea Portofoliilor in Fereastra Projects Puteti vizualiza portofoliile deschise in fereastra Projects. Datele sumarizate contin doar informatii despre proiectele din portofoliu.
Etape: 1. In bara director de comenzi, apasati butonul Projects. 2. In bara Layout Options, selectati Layout, Open. 3. Selectati aspectul Portofolios, apoi selectati Open. 4. Verificati fereastra Projects. 5. Apasati File, Open. 6. In campul Select Project Portofolio, apasati butonul
.
7. Selectati All Projects, apoi apasati butonul Ok. 8. Apasati Cancel. 9. In bara Layout Options, selectati Layout, Open. 10. Selectati aspectul Selected Tabs, apoi apasati Open.
58
Primavera
Recapitulare
Idei principale Portofoliile reprezinta un grup de proiecte ce au trasaturi comune. Selectati un portofoliu din casuta Open Project pentru a vedea lista proiectelor incluse in portofoliu.
Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau fals: Puteti sa realizati portofolii care sa poata fi accesate de toti utilizatorii sau doar de anumiti utilizatori. 2. Adevarat sau fals: Portofoliile va ofera posibilitatea sa grupati proiectele dupa anumite criterii.
59
Primavera
Capitolul 5
Calculul planificarii
Obiective: Calculati multiple drumuri (Float paths) atunci cand planificati Explicati diferenta dintre optiunile de calcul al planificarii Identificati efectele calendarelor asupra decalajelor
60
Primavera
Drumuri multiple
Drumul critic reprezinta o serie de activitati ce determina obtinerea duratei de realizare a intregului proiect. In eticheta Advanced din casuta Schedule Options, puteti alege sa calculati un numar specific de drumuri critice pe baza marjei totale (total foat) si a marjei libere (free float). Puteti alege drumurile (float path-urile) pe care doriti sa se termine activitatea. Alegand o activitate, puteti calcula float path-urile ce afecteaza intreaga planificare a proiectului, o anumita parte a planificarii sau un milestone din planificare. Optiunile din fereastra de dialog Schedule Options sunt: Calculati drumurile critice pe baza marjei totale si a celei libere (free float si total float) Alegeti o activitate pe baza carora sa urmariti drumul critic. Aceasta optiune va fi utila in analiza activitatilor ce conduc la finalul unei faze din cadrul proiectului. Determina cate drumuri trebuie sa urmariti. Fiecare drum (float path) are o anumita valoare ce se incadreaza in valorile: cea mai critica pana la cel mai putin critica activitate din cadrul campului Float Path. De exemplu, daca veti calcula 5 float path, valoarea 1 este inregistrata in campul Float Path pentru fiecare activitate pe drumul cel mai critic si valoarea 5 este atribuita activitatilor cele mai putin critice.
61
Primavera Cele doua optiuni in calcularea drumurilor (float path) sunt Total Float (Marja Totala) si Free Float (Marja Libera):
Total Float - Daca alegeti aceasta optiune, pe baza activitatii pe care doriti sa se termine drumul, aplicatia determina prin calcul invers care predecesor al activitatii are cea mai critica Relationship Total Float. Primavera repeta acest proces pana cand este gasita o activitate ce nu are o relatie predecesoare. Atunci Primavera incepe calculul direct de la aceasta activitate si determina ce activitate succesor are cea mai critica Relationship Total Float. Modulul repeta aceasta procedura pana cand este determinata o activitate ce nu are un succesor. Aceasta activitate reprezinta activitatea cu drumul cel mai critic. Procesul incepe din nou pana cand drumurile critice aditionale sunt calculate.
Free float - alegeti aceasta optiune pentru a definii drumurile critice pe baza drumului celui mai lung. Drumul cel mai critic va fi indentic cu cel derivat atunci cand alegeti sa definiti activitatile critice ca Longest Path (i.e. Cel mai lung drum) in eticheta General din Project Details, din fereastra Projects. Intr-un proiect ce are calendare multiple, drumul cel mai lung este calculat prin identificarea activitatilor ce au un Early Finish (i.e. Data de finalizare cea mai devreme) egal cu cel mai recent Early Finish calculat pentru proiect si urmarind relatiile conducatoare pentru acele activitati. Dupa ce drumul cel mai critic a fost identificat, modulul va calcula celelalte drumurile critice.
62
Primavera
Etape: 1. Deschideti proiectul BLDG-AS. 2. Confirmati ca sunteti in fereastra Activities (sau in bara director de comenzi apasati Activities). 3. In bara Layout Options, selectati Layout, Open. 4. Selectati un aspect Classic WBS Layout, apoi apasati butonul Open. 5. Din bara Layout Options, selectati Show on Top, Activity Network. 6. In meniul Tools, selectati Schedule. 7. Apasati Options. 8. Apasati eticheta Advanced. Selectati Calculate multiple float paths. 9. Verificati ca Total Float sa fie selectat. 10. Dati click pe elipsa pentru a alege Display multiple float paths ending with activity. Daca optiunea Display multiple float paths ending with activity nu este selectata, Primavera se va baza pe float path-urile ultimei activitati din proiect. 11. In bara Display options selectati Expand All. 12. Selectati activitatea BA1090-Activity J. 13. Apasati Assign. Apasati Close. Dupa ce ati setat optiunile si planificarea multiple float paths, campul Float Path Order este completat. Pentru a vizualiza Floath paths dupa ce ati planificat proiectul grupati activitatile din Activity Table (tabelul de activitati) dupa Float Path. Valoarea 1 indica faptul ca activitatile
63
Primavera incadrate in aceasta categorie sunt cele mai critice. Valoarea Floath Path Order indica ordinea in care activitatile au fost introduse.
Etape: 1. Apasati butonul Schedule. 2. In Layout Options selectati Group and Sort. 3. Groupati dupa Float Path. 4. Apasati butonul Ok. 5. Apasati
pentru a mari afisarea in sectiunea Activity Network.
64
Primavera Planificarea activitatilor aflate in desfasurare Atunci cand planificati, optiunile urmatoare sunt cele ce determina modul in care Primavera va planifica activitatile aflate in progres: Retained Logic - durata ramasa a activitatii aflate in progres nu va fi calculata pana cand toate activitatile predecesoare nu sunt incheiate. Progress Override - legaturile logice sunt ignorate si activitatea poate continua fara a fi intarziata.
Etape: 1. In Layout Options, selectati Show on Top, Gantt Chart. 2. Apasati eticheta Status in sectiunea Activity Details. 3. Selectati si actualizati urmatoarele activitati: BA100, BA1050, BA1060 - Bifati casutele Started si Finished. BA1010 - Bifati Started, Remaining Duration =<4d> BA1020 - Bifati Started, Remaining Duration =<2d> 4. In meniul Tools, apasati Schedule. 5. In bara laterala de comenzi selectati Options. 6. In campul When scheduling progressed activities use selectati Retained Logic.
65
Primavera
Planificarea
activitatilor
aflate
in
desfasurare utilizand
optiunea
Retained Logic Atunci cand planificati utilizand optiunea Retained Logic, o activitate ce urmeaza sa inceapa nu se va putea termina pana cand predecesoarele acesteia nu se vor termina. Remaining Duration a activitatilor succesoare este planificata sa inceapa dupa ce predecesorul activitatii este planificat sa se termine.
Etape: 1. Apasati butonul Close. 2. In campul Current Data Date apasati butonul
.
3. Selectati data de 28-Jan-10. 4. Apasati Schedule.
66
Primavera Planificarea activitatilor aflate in desfasurare utilizand optiunea Progress Override Atunci cand se planifica activitatile aflate in desfasurare utilizand optiunea Progress Override, Primavera va ignora relatiile logice si va planifica durata ramasa a activitatilor succesoare pe baza datei de analiza.
Etape: 1. In meniul Tools, apasati Schedule. 2. Apasati Options. 3. In campul When scheduling progressed activities selectati Progress Override. 4. Apasati butonul Close. 5. Apasati butonul Schedule.
67
Primavera
Efectul calendarelor asupra decalajelor Decalajul (lag) este o intarziere inregistrata de o activitate asupra succesorului acestuia. In tabul General din Schedule Options, puteti alege un calendar pentru primavera pentru al utiliza in calcularea decalajului dintre doua activitati.Lag-urile sunt calculate pe baza urmatoarelor calendare: Predecessor Activity Calendar - decalajul este calculat pe baza calendarului alocat activitati. Acest calendar este cel implicit. Successor Activity Calendar - decalajul este calculat pe baza succesorului alocat pe activitate. 24 Hour Chalendar - decalajul este calculat pe baza perioadelor de lucru. Project Default Calendar - calendarul selectat ca Default for New Activities (Implicit pentru activitatile noi) din eticheta Default din Project Details.
68
Primavera
Calcularea relatiilor dintre decalaje utilizand optiunea Predecessor Calendar Puteti aloca decalaje predecesorilor sau succesorilor din eticheta Relationships din Activity Details.
Etape: 1. Selectati activitatea BA1070-Activity H. 2. Selectati eticheta Relationships. 3. In sectiunea Succesors, verificati ca activitatea ce apare pe ecran sa fie BA1080Activity I. 4. In partea dreapta aecranului in coloana Lag tastati <7d>. 5. Apasati tasta Enter.
69
Primavera
Schimbarea calendarului, in meniul Schedule Options, din Predecesor Activity Calendar in Succesor Activity Calendar, va avea impact asupra activitatii BA1080-Activity I.
Etape: 1. Selectati activitatea BA1080-Activity I. 2. Apasati eticheta Status. 3. Verificati ca data Early Start sa fie 30-Ian-10, si data de Finish sa fie 31-Ian -10. 4. Verificati Total Float-ul sa fie 12d. 5. In meniul Tools, apasati Schedule. 6. Selectati Options. 7. In campul When scheduling Progressed activities use, selectati Retained Logic. 8. Verificati calendarul selectat pentru planificarea Relationship Lag, Predecessor Activity Calendar. 9. Apasati butonul Close. 10. Apasati butonul Schedule. 11. In eticheta Status, verificati noile date si Total Float-ul pentru activitatea BA1080Activity I.
70
Primavera Calcularea relatiilor dintre decalaje utilizand optiunea Succesor Calendar Schimbarea calendarului in Schedule Options, din Predecessor Activity Calendar in Succesor Activity Calendar va avea impact asupra activitatii BA1080-Activity I.
Etape: 1. Selectati activitatea BA1080-Activity I. 2. Apasati eticheta General. 3. Verificati sa fie selectat Activity calendar - 7 x 8 Workweek. 4. Apasati eticheta Status. 5. Verificati ca data Early Start sa fie 10-Feb-10 si data de Early Finish, 11-Feb-10. 6. In meniul Tools, apasati Schedule, apoi selectati Options. 7. In campul Calendar for Scheduling Relationship Lag, selectati Succesor Activity Calendar. 8. Apasati Close, apoi Schedule. 9. Verificati ca activitea BA1080 – Activity I sa fie selectata. 10. In eticheta Status, verificati noile date ale activitatii BA1080 – Activity I.
71
Primavera
Recapitulare
Idei principale In fereastra de dialog Advanced Schduling Options puteti alege sa urmariti mai multe drumuri (Float path-uri) din proiect. Optiunile planificarii va permit cum sa planificati activitatile in derulare. Atunci cand planificati activitatile in desfasurare, puteti alege sa ignorati relatiile logice dintre activitati alegand optiunea Progress Override. In fereastra de dialog Scheduling Options puteti alege modul in care sa calculati relatiile dintre decalaje pe baza calendarelor selectate.
Intrebari Recapitulative 1. Daca in planificare o activitate succesoare este planificata sa inceapa dupa activitatea predecesoare este_____________________.
72
Primavera
Capitolul 6
Praguri si incidente
Obiective: Identificati diferenta dintre praguri si incidente Creati si monitorizati un prag si un incident
73
Primavera
Pragurile Pragurile (thresholds) va permit sa definiti toleranta pe care sunteti dispusi sa o acceptati in cadrul proiectului. Atunci cand creati un prag, trebuie sa specificati tipul de prag care trebuie monitorizat, cum ar fi Total Float sau Finish Date Variance. Trebuie sa stabiliti o limita inferioara sau superioara a tolerantei pe care doriti sa o atribuiti pragului. Pragurile pot fi stabilite la nivelul activitatilor sau la nivelul structurii WBS. Daca o valoare nu se incadreaza intre limita inferioara si cea superioara deja stabilita, atunci este generat un incident.
74
Primavera
Incidente
Notiunea de incident defineste o problema din cadrul proiectului care necesita o atentie deosebita sau trebuie corectata inainte ca proiectul sa se incheie. Issues pot fi create manual sau generate automat prin monitorizarea pragurilor din cadrul proiectului. Un incident este automat generat in momentul in care valoarea pragurilor pentru un anumit parametru este depasit.
75
Primavera
Gestionarea pragurilor si a incidentelor
Pragurile si incidentele pot fi gestionate intr-un proces format din 2 etape: 1. Creati un prag (Unul pentru fiecare proiect)
Specificati un parametru al pragului.
Selectati o valoare superioara si una inferioara.
Selectati elementul WBS pe care doriti sa il monitorizati.
Specificati nivelul de detaliu: WBS sau activitate
Alocati un manager responsabil.
Atribuiti o prioritate incidentului.
2. Creati sau generati o problema.
Monitorizati pragul.
Analizati Problema. Asociati cu un element WBS, activitate sau resursa. Alocati un nivel de prioritate incidentului. Identificati managerul responsabil caruia I se va incredinta rezolvarea incidentului. Trimiteti prim email detaliile incidentului alaturi de comentariile dumneavoastra, oricarui membru de proiect. Revedeti informatiile asociate incidentului utilizand Issue Navigator.
Solutionati problemele.
76
Primavera
Crearea unui prag (threshold)
Pragurile pot fi create in orice moment al proiectului.
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-IT. 2. In bara Directory, selectati Thresholds. 3. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add. 4. Verificat daca eticheta General este selectata. 5. In campul Treshold Parameter, selectati Total Float (zile). 6. In campul Responsabile Manager, selectati Tim Harris.
77
Primavera
Etape: 1. In eticheta General, in campul Lower Threshold, tastati <-1>. 2. Verificati in campul WBS to Monitor sa fie selectat Bldg-IT Office Building Addition - Issues and Thresholds. 3. In lista derulanta Detail To Monitor, selectati Activity. 4. Din lista derulanta Status, alegeti Enabled. 5. Din lista derulanta Issue Priority, selectati 2-High.
78
Primavera
Monitorizarea Pragurilor
O problema este creata pentru fiecare WBS sau activitatea care depaseste sau se incadreaza in valorile pragurilor. Utilizati eticheta Details pentru a defini durata de timp in care doriti sa incadrati pragul.
Etape: 1. Click pe eticheta Details. 2. Selectati From Date, DD. 3. Tastati in casuta To Date . 4. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Monitor. 5. Cand apare ferestra de avertizare, selectati Yes. 6. Apasati butonul OK. 7. In eticheta Details, in sectiunea Threshold Issues, desfasurati coloana Issue.
79
Primavera
Incidente
Analizati incidentele generate pentru a va ajuta sa determinati de unde sa incepeti ajustarea proiectului. Puteti accesa fereastra Project Issues dand click pe butonul GoTo din eticheta Details in fereastra Thresholds. Activitatea BA2050 a cauzat un incident. Celelalte activitati afisate pe ecran sunt activitatile ce sunt intarziate din cauza activitatii BA2050.
Etape: 1. Selectati un issue, Total Float (days) is -1d on Activity: BA2050. 2. Apasati butonul GoTo pentru a vizualiza detaliile din fereastra Project Issues. 3. Verificati informatiile din eticheta General si Details.
80
Primavera
Istoric incidente
Istoricul incidentelor va ofera posibilitatea de a vizualiza si adauga comentarii despre problema selectata. Puteti adauga un comentariu, un nume de autentificare si data la care a fost inregistrata. Odata ce un comentariu a fost adugat nu mai poate fi modificat sau sters.
Etape: 1. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Issue History. 2. Tastati o informatie despre incident si adaugati-o la sectiunea Add to Notes, 3. Apasati butonul Add. 4. Apasati Close pentru a iesi din fereastra de dialog Issue History.
81
Primavera
Optiunea Navigating Issues Navigating Issues va permite sa selectati un incident si sa navigati prin diferite ferestre pentru a vizualiza detaliile incidentelor. Daca un buton este neutilizabil in casuta de dialog Issue Navigator, acest lucru inseamna ca incidentul nu apartine ferestrei afisate. Issues Navigator poate fi setat sa se deschida de fiecare data cand deschideti Primavera selectand Edit, User Preferences, apoi dati click pe eticheta Application.
Etape: 1. In meniul Tols, selectati Issue Navigator. 2. Selectati problema Total Float (days) is -1d on Activity: BA2050. 3. In fereastra de dialog Issue Navigator, apasati butonul Activities.
82
Primavera
Fereastra de dialog Notify Issue
Utilizati fereastra de dialog Notify Issue pentru a trimite un email ce contine detaliile despre incident tuturor partilor interesate.
Etape: 1. In fereastra de dialog Issue Navigator, selectati activitatea BA2050. 2. Click Notify. 3. In zona superioara a campului Contents, tastati . 4. Apasati Close pentru a iesi din fereastra de dialog Notify Issue. 5. Apasati Close pentru a iesi din fereastra de dialog Issue Navigator.
83
Primavera
Ajustarea Proiectului
Pe baza incidentelor generate, s-ar putea sa fiti nevoiti sa ajustati proiectul pentru a-l putea reorganiza. In acest proiect, Ashok Mehta a consimtit ca va termina activitatea in 7 zile From/Pour Concrete Footings. Durata activitatii BA2050 poate fi ajustata astfel incat sa se termine la data de finalizare stabilita.
Etape: 1. Click pe eticheta Status. 2. In campul Remaining Duration , tastati <7>. 3. Apasati tasta F9, apoi apasati Schedule.
84
Primavera
Inchiderea incidentelor
Dupa ce ati rezolvat incidentele, ar trebui sa inchideti incidentul si sa notificati schimbarile care s-au facut pe activitati.
Etape: 1. In bara Directory, apasati Issues. 2. Selectati un incident Total Float (days) is -1d on Activity:BA2050. 3. Dati click pe eticheta General. 4. Din lista derulanta Status, selectati Close. 5. In campul Resolution Date, selectati 01-Mar-10.
85
Primavera
Etape: 1. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Issue History. 2. Tastati o alta nota 3. Apasati butonul Add.
86
Primavera
Etape: 1. Apasati Close pentru a iesi din fereastra de dialog Issue History. 2. Selectati incidentele ramase, BA2060 si BA2070. 3. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Delete. 4. Cand apare mesajul de avertizare, apasati butonul Yes.
87
Primavera
Recapitulare
Idei principale Pragurile (Thresholds) si a Incidentele (Issues) va ajuta sa va concentrati asupra neregulilor din cadrul proiectelor. Puteti crea praguri carora sa le stabiliti toleranta pe care doriti sa o acceptati in cadrul proiectului. Incidentele (Issues) sunt generate atunci cand parametrii stabiliti pentru praguri sunt depasite. Optiunea Navigating Issues va permite sa selectati un incident si sa navigati prin diferite ferestre pentru a vizualiza detaliile incidentelor.
Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau fals: O problema este creata pentru fiecare WBS/activitate care depaseste parametrii pragurilor. 2. Adevarat sau fals: Casuta Notify Issue pentru a trimite un email ce contine detaliile despre problema tuturor partilor interesate. 3. In____________, notele adaugate unui incident sunt inregistrate cu un nume de autentificare (logare) si o data de intrare. a) Fereastra Project Issues, eticheta Notes b) Issue History c) A si B
88
Primavera
Capitolul 7
Importul si exportul datelor in Primavera
Obiective: Descrieti procesul de import si export de date Exportati proiecte Importati proiecte
89
Primavera
Importul si Exportul datelor
Puteti importa si exporta informatii in si din baza de date Primavera utilizand fisiere externe. Puteti apoi sa partajati accesul la aceste informatii cu alti utilizatori Primavera sau alte aplicatii software de project management (cum ar fi Microsoft Project sau Microsoft Excel) sau cu departamentele de resurse umane sau financiar-contabilitate din cadrul firmei dvs. Exportul si importul datelor de tipul: Proiecte Informatii despre resurse; Informatii despre roluri. Facilitate folosita pentru a recupera si restaura proiecte. Se foloseste pentru a adauga/inlocui roluri/resurse in baza de date a companiei. Puteti utiliza optiunea Export pentru a va arhiva proiectele si sa creati un backup al proiectului. Puteti sa exportati/importati unul sau mai multe proiecte in acelasi timp.
90
Primavera Export Wizard
Optiunea Export Wizard va permite sa alegeti formatul si datele pe care doriti sa le exportati. Puteti exporta informatii cum ar fi: activitati, datele resurselor, proiecte sau cheltuieli.
Formatul fisierelor exportate Datele pot fi importate sau exportate in Primavera utilizand urmatoarele formate: Primavera PM/MM (XER)
Formatul personalizat al Primavera
Schimb de date de proiect in bazele de date Primavera
Independent de tipul bazei de date folosita (Oracle, MSDE sau Micrfosoft SQL Server)
MicrosoftProject (MPX, MPP daca MS Project este instalat)
Importa/Exporta din/catre Microsoft Project
Primavera Project Planner (P3) -
Schimb de date cu Primavera Project Planner v3.0
Spreadsheet (XLS) -
Importa/Exporta din/in Microsoft Excel si in alte aplicatii.
-
Importul/Exportul poate include activitati, relatii dintre activitati, cheltuieli, resurse si alocarea resurselor.
Primavera Contractor 5.0 (XER) -
Exporta proiecte si informatii despre resurse in Primavera Contractor 5.0
Primavera PM (XML) -
Formatul Microsoft Project XML va permite sa impartiti informatiile cu Microsoft Project 2002. Pentru aceasta trebuie sa va instalati Microsoft Project 2002 pentru a putea exporta un fisier XML.
91
Primavera
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-DI. 2. In meniul File, apasati Export. 3. Verificati ca in Export Format sa fie selectat Primavera PM/MM(XER) apoi apasati Next.
Tipuri de export Tipul de date pe care puteti sa le exportati se bazeaza pe formatul de date selectat.
Etape: 1. Selectati tipul de export Project, apoi dati click Next.
92
Primavera
Proiecte exportate Utilizand optiunea Export Wizard, alegeti proiectele pe care doriti sa le exportati din lista curenta de proiecte deschise.
Etape: 1. Verificati daca a fost exportat proiectul Bldg-DI. 2. Apasati butonul Next.
93
Primavera Numele Fisierului Specificati numele si locatia documentului unde doriti sa fie salvat.
Etape: 1. Apasati butonul
pentru a gasi locatia unde doriti sa salvati documentul
C:\Program Files\Primavera\Project Management. 2. In fereastra de dialog Save File tastati numele . 3. Verificati sa fie selectat formatul XER Files (*.xer) 4. Apasati butonul Save. 5. Apasati butonul Finish. 6. Apasati Ok pentru a confirma faptul ca exportul a fost realizat cu succes.
94
Primavera
Import Wizard Optiunea Import Wizard va ghideaza pentru a urmari pasii importanti pentru a importa proiectul. Proiectul pe care doriti sa-l importati trebuie sa fie deschis. Daca creati un nou proiect, proiectele nu trebuie sa fie deschise.
Import Format Trebuie sa utilizati acelasi format utilizat pentru export.
Etape: 1. In meniul File apasati butonul Close All. 2. Apasati Yes. 3. In meniul File, selectati Import. 4. Selectati un Format de import Primavera PM/MM-(XER). 5. Apasati butonul Next.
95
Primavera Tipul importului Tipul importului trebuie sa corespunda datelor ce sunt importate. De exemplu, nu puteti sa importati un proiect dintr-un fisier .XER ce a fost exportat ca singura resursa de date.
Etape: 1. Verificati ca in sectiunea Import Type sa fie selectat Project. 2. Apasati butonul Next.
96
Primavera Numele fisierului
Cautati locatia unde vreti sa importati fisierul.
Etape: 1. Verificati sa fie selectat C:\ProgramFiles\Primavera\Project Management\Imp-exp.xer. 2. Apasati butonul Next.
97
Primavera Optiunile de Import
Selectati optiunile pe care doriti sa le folositi pentru importul unui proiect. Project ID – listeaza toate proiectele incluse in fisierul XER. Match - Daca un proiect cu acelasi nume se afla deja in structura EPS, campul Match va fi marcat. Import Action – pentru a preveni situatiile in care datele din baza de date Primavera sa fie suprascrise cand se importa fisierul, se selecteaza una dintre urmatoarele optiuni:
Actualizarea proiectului existent (Update Existing Project) - Actiune de import implicita. - Proiectul existent este actualizat cu datele noi/modificate din fisierul .xer. - Aceasta optiune este disponibila numai cand proiectul este deschis.
Crearea unui proiect nou (Create new project) - Este creat un proiect nou in baza de date din proiectul importat.
Inlocuieste proiectul existent (Replace Existing Project) - Proiectul existent este sters si inlocuit cu cel importat din fisierul .xer - Aceasta optiune este disponibila numai cand proiectul este deschis.
Ignora acest proiect (Ignore this project) - Proiectul nu este importat.
Add Into Existing Project - Aceasta optiune este disponibila numai cand proiectul este deschis.
Import to – se specifica proiectul tinta care va fi actualizat/inlocuit sau nodul EPS in care va fi inclus proiectul ce urmeaza a fi importat.
98
Primavera
Etape: 1. Selectati in Import Action, Create New Project. 2. Dati dublu click in campul Import To , apoi selectati un nod Eps, Pittsburg. 3. Apasati butonul Next.
99
Primavera Optiuni de actualizare a proiectului
Cand se importa un proiect in baza de date, unele date pot fi in conflict cu datele globale sau datele proiectului deja existent. In wizard puteti crea si salva configuratii care specifica actiunile pe care trebuie sa le luati cand aceleasi date exista atat in documentul importat cat si in proiectul actualizat. Multiple configuratii pot fi create si salvate, dar puteti salva si doar o configuratie cand importati un fisier.
Etape: 1.
In campul Layout Name, verificati sa fie selectata Default Configuration.
2.
Apasati butonul Modify.
100
Primavera Modificarea configuratiei de import Configuratiile importate determina modul in care se actualizeaza datele din proiect. Fereastrea de dialog Modify Import Configuration afiseaza tipul de activitati, datele globale si ale proiectului. Pentru fiecare tip de data puteti selecta o actiune. Action - precizeaza cum sa actualizati data selectata:
Keep Existing – retine datele in proiectul curent existent si nu le suprascrie cu datele actualizate, datele din fisierul importat sunt aduse ca date noi.
Update Existing – suprascrie datele in proiectul existent cu date din fisierul .xer.
Insert New – pastreaza datele in proiectul existent si adauga date noi ale articolelor din fisierul .xer.
Do Not Import – pastreaza datele in proiectul existent si nu importa datele din fisier.
Delete – bifati pentru a indica faptul ca fisierul importat este „Master copy”. Daca fisierul nu este inregistrat, el va fi sters in baza de date.
Campul Delete
se aplica activitatilor, riscurilor, pragurilor si incidentelor
(incidentelor).
Datele Global nu sunt afectate de aceaste optiune.
Etape: 1.
Apasati OK pentru a accepta datele afisate.
2.
Apasati Next.
101
Primavera Incheierea Importului
Etape: 1. Apasati butonul Finish. 2. Apasati OK pentru a confirma importul proiectului.
102
Primavera
Vizualizarea noului proiect
Etape: 1. In bara de comenzi din stanga, apasati butonul Projects. 2. Vizualizati proiectul care a fost importat, Bldg-DI-1.
103
Primavera
Recapitulare
Idei principale Puteti exporta sau importa informatii din sau in baza de date Primavera. Utilizati wizardul pentru import si export pentru a selecta datele pe care doriti sa le importati/exportati. Puteti importa si exporta informatii, cum ar fi activitati, datele resurselor, proiecte si cheltuieli.
Intrebari recapitulative 1. Adevărat sau Fals: P6e poate exporta multiple proiecte intr-un fisier XER. 2. P6e poate importa proiecte in urmatoarele formate: a) P3 3.0 b) XER c) MPX d) XLS e) Toate variantele de mai sus. 3. Adevărat sau Fals: Se folosi functia Export pentru a restaura proiectele dintr-o baza de date. 4. Adevărat sau Fals: Datele Global sunt afectate de optiunea Delete din layoutul Import Configuration.
104
Primavera
Capitolul 8
Transferul datelor intre Primavera si Microsoft Excel
Obiective: Exportul datelor activitatilor intr-o aplicatie Modificarea informatiilor proiectelor in aplicatie Importul informatiilor din aplicatie
105
Primavera
Export wizard Puteti sa importati sau exportati date din sau in baza de date Primavera utilizand fisiere externe si apoi sa faceti accesibile aceste informatii si altor utilizatori sau non–utilizatori Primavera. Export Wizard va permite sa alegeti formatul si datele pe care doriti sa le exportati. Puteti expota informatii, asa cum sunt activitatile, relatiile dintre activitati, resurse, alocarea resurselor si cheltuielile.
Formatul fisierelor exportate Optiunea Spreedsheet (XLS) va permite sa exportati date din proiect in Microsoft Excel sau in alta aplicatie de calcul tabelar.
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-EX. 2. In meniul File, apasati Export. 3. Selectati Spreadsheet-(XLS), apoi apasati butonul Next.
106
Primavera
Tipul exportului
Fiecare data selectata pentru a fi exportata intr-un worksheet separat in aplicati spreedheet. Tipurile de export valabile sunt cele selectate informatul export.
Etape: 1. Selectati toate tipurile de export afisate. 2. Apasati butonul Next.
107
Primavera
Selectati proiectele In Export Wizard, selectati proiectele pe care doriti sa le exportati din lista curenta de proiecte deschise.
Etape: 1. Selectati proiectul Bldg-EX pentru a fi exportat. 2. Apasati butonul Next.
108
Primavera
Selectarea sabloanelor Puteti crea si modifica un sablon (e.g. template) deja existent ce contine specificatii pentru exportul fisierului. In cadrul sablonului, selectati coloanele, filtrele si criteriile pentru fiecare clasa de date. Coloana, filtrul si criteriile de sortare se aplica doar clasei de date selectate. Puteti defini criterii pentru fiecare clasa de date.
Etape: 1. In fereastra de dialog Select Template apasati butonul Add. 2. Tastati numele modelului predefinit .
109
Primavera
Adaugati coloane fisierului XLS Campurile de date valabile pentru a fi adaugate ca si coloane se bazeaza pe clasele de date selectate.
Etape: 1. Selectati Activities in sectiunea claselor de date. 2. In eticheta Columns in bara Available Options, apasati Group and Sort By, List. 3. In Available Options, selectati Original Duration si Remaining Duration, apoi apasati butonul
pentru a le muta in Selected Options.
4. Selectati clasa de date Activity relationship. 5. Apasati butonul
pentru a muta coloanele din sectiunea Selected Options.
6. In sectiunea Available Options, selectati Lag. Apasati
pentru a muta in
sectiunea Selected Options. 7. Selectati clasa de date Resource Assignments. 8. Selectati coloana Budgeted Units/Time. Apasati
pentru a le muta in Selected
Options.
110
Primavera
Atribuiti o ordine de sortare In templaturile de export, puteti adauga un criteriu de sortare datelor exportate.
Etape: 1. Selectati eticheta Sort. 2. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add. 3. Selectati numele Activity ID. 4. Apasati butonul OK. 5. Apasati butonul Next.
111
Primavera
Selectati locatia fisierului XLS
Selectati o locatie unde sa salvati fisierul XLS. Export wizard va aloca ID proiectului ca numele fisierului, dar puteti schimba numele fisierului. Daca exportati proiecte multiple, fisiere Excel separate vor fi create pentru fiecare proiect.
Etape: 1. In campul Select Excel File, dati dublu click si cautati locatia unde doriti sa salvati fisierul XLS, C:\Training Docs. 2. In campul File Name, verificati sa fie trecut Bldg-EX.xls . 3. In campul Files of Type, verificati sa apara Excel Files. 4. Apasati butonul Open. 5. Apasati butonul Next.
112
Primavera
Rezumat
Informatiile sumarizate include in director in care fisierele exportate au fost salvate si ariile subiectelor care au fost exportate in fisier.
Etape: 1. Verificati sumarul informatiilor exportate in fisier. 2. Apasati butonul Finish. 3. Apasati butonul OK pentru a confirma faptul ca exportul a fost realizat cu succes.
113
Primavera
Modificarea datelor din proiect in Excel Dupa ce ati exportat fisierul XLS din Primavera, puteti incepe proiectul modificand datele acestuia direct din Excel.
Foaia de calcul XLS Cand exportati datele intr-un fisier XLS, fiecare clasa de date este exportata intr-un foaie separata din cadrul fisierului XSL. Fiecare clasa de date se regaseste sub urmatoarele denumiri: Activities - TASK Activities Relationships - TASKPRED Expenses - PROJCOST Resources - RSRC Resource Assignements - TASKRSRC
Primele doua randuri din fiecare pagina contine urmatoarele informatii: Primul rand - valoarea coloanelor identifica numele fisierului care a fost exportat. Pentru a importa datele cu succes, nu schimbati valoarea acestor cellule. Al doilea rand - Numele campurilor Primavera ce corespund fiecarui fisier de date. Aceste celule pot fi editate.
114
Primavera
Actualizarea datelor din Excel Odata ce fisierul XLS al proiectului este deschis, veti dori probabil sa desfasurati coloanele pentru a vedea informatiile mai clar. Etape: 1. Cautati locatia C:\Training Docs . 2. Dati dublu click pe fisierul XLS, BLDG-EX, ce se afla in locatia C:\Training Docs. 3. Selectati fila Task din cadrul fisierului. Desfasurati coloana cat este necesar astfel incat sa vizualizati datele. 4. Dati click pe fiecare pagina pentru a vizualiza datele.
115
Primavera
Urmatoarele date va pot ajuta sa importati date din proiect: Atunci cand actualizati datele proiectului in Excel, cum ar fi unitati, costuri, durata si procente de realizare, importati datele pe rand. Integritatea datelor poate fi compromisa daca alegeti sa actualizati simultan mai multe campuri in Primavera. In Excel, pentru a sterge un rand de date in coloana Delete This Row tastati “D” sau “d”. Adaugati elementele in dictionarele Primavera inainte de a le asocial activitatilor in Excel. Daca atribuiti o noua valoare unei activitati sau resurse care nu poate exista in Primavera, importul nu va determina adaugarea acestuia direct in dictionar. Aceasta se aplica resurselor, rolurilor, codurilor de activitati si valorilor, calendarelor, conturilor de cheltuieli, WBS, si codurilor de resurse. Randul aferent unei activitati necesita existenta unui ID de activitate pentru ca aceasta sa poata fi importata cu succes. Actualizati fiecare clasa de date intr-o fila proprie, separata. Nu modificati limba de utilizare in Primavera (Tools, Language). De exemplu, daca textul din fisierul de export este in engleza, datele actualizate trebuie sa fie tot in engleza. Exportati coloana Activity Type in Primavera pentru a atribui noi activitati. Primavera va atribui tipul implicit de activitate (Project Details, eticheta Defaults) noii activitati daca acesta nu este specificat. In Primavera, apasati click dreapta in fereastra Activitaties si selectati apoi Export to Excel pentru a exporta rapid coloanele afisate in aspectul (layout) curent. Utilizati eticheta USERDATA in foaia de calcul din Excel ca referinta pentru setarile preferentiale definite de utilizator (Edit, User Preferences) din Primavera. Nu editati/modificati aceasta informatie.
116
Primavera
Pentru proiectul Bldg-Ex, resursa Electrician lucreaza un program cu norma partiala. Datorita unei shimbari in scopul proiectului, Electrician este acum planificat sa lucreze cu norma intreaga.
Etape: 1. In eticheta Task, desfasurati coloana, Original duration. 2. Selectati activitatea BA1020. 3. Tastati o noua valoare pentru Original Duratrion <11>. 4. In meniul File, apasati Save. 5. Inchideti aplicatia Microsoft Excel.
117
Primavera
Importarea Datelor din Excel in Primavera Dupa ce ati actualizat datele in Excel, importati datele in Primavera.
Etape: 1. In meniul File, apasati Import. 2. Selectati un format de import, Spreedsheet-XLS. 3. Apasati butonul Next.
118
Primavera Selectati fisierul pe care doriti sa il importati in Primavera.
Etape: 1. Apasati butonul
pentru a selecta fisierul Excel Bldg-EX.xls.
2. Apasati butonul Open. 3. Apasati butonul Next.
119
Primavera Selectati tipul de import din clasele de date pe care doriti sa la actualizati in Primavera. Tipul de import valabil pentru a fi selectionat sunt cele deja valabile in fisierul XLS vor fi importate in Primavera.
Etape: 1. Selectati tipul de import, Activities si Resource Assignments. 2. Apasati Next.
120
Primavera
Selectati proiectul in care doriti sa importati datele actualizate.
Etape: 1. Dati click in campul Import To. 2. Dati dublu Click in Import To si selectati un proiect, Bldg-Ex. 3. Apasati butonul Next. 4. Apasati butonul Finish. 5. Apasati butonul OK.
121
Primavera
Revizualizarea datelor importate in Primavera
Odata ce ati importat datele in proiect, puteti sa actualizati informatiile in Primavera.
Etape: 1. Confirmati faptul ca sunteti in fereastra Activitati. 2. In Layout Options, selectati Layout, Open. 3. Selectati aspectul Classic WBS Layout, apoi apasati Open. 4. Selectati activitatea BA1020-Review and Approve Designs. 5. Verificati noua durata Original Duration a activitatii.
122
Primavera
Adaugarea noilor date de planificare via Excel Puteti adauga un nou proiect in Primavera utilizand Excel-ul. Pentru a ne asigura ca datele sunt importate in Primavera corect, exportati un fisier gol din Primavera si adaugati datele din Excel.
Etape: 1. In Primavera, deschideti proiectul BLDg-New. 2. In meniul File, selectati Export. 3. Selectati formatul de export Spreadsheet. 4. Apasati butonul Next. 5. Selectati clasa de date, Activities, Acxtivity Relationships. 6. Apasati Next. 7. Bifati proiectul pe care doriti sa il exportati: Bldg-New. 8. Apasati Next. 9. Selectati sablonul New Project. Apasati Next. 10. Dublu click in Select Excel File si salvati Bldg-New in C:\Training Docs 11. Apasati butonul Next. 12. Apasati butonul Finish. 13. Inchideti proiectul Bldg-New.
123
Primavera
Daca exportati un proiect ce nu contine activitati, filele din fisierul XLS vor contine doar capetele coloanelor si numele campurilor.
Etape: 1. In fereastra Windows, gasiti C:\Training Docs\Bldg-NEW.xls. 2. Deschideti fisierul pentru a vizualiza Bldg-NEW.xls Dupa ce ati deschis un fisier gol din Primavera in Excel, transferati datele planificate in foaia xLS exportata din Primavera.
Etape: 1. Ajustati dimensiunea coloanelor din fisierul Excel, Bldg-New.xls. 2. Inchideti fisierul. 3. In Windows, cautati C:\Training Docs\Bldg-New Project.xls. 4. Deschideti fisierul New Project.xls. 5. Apasati eticheta TASK. 6. Revedeti datele proiectului in format foaie de lucru 7. Selectati eticheta TASKPRED si verificati datele. 8. Iesiti din Excel.
124
Primavera
Importul Noilor date in Primavera Odata ce informatiile despre Activitati au fost transferate in format foaie de calcul , puteti importa fisiere XLS in proiectul Primavera.
Etape: 1. In Primavera, deschideti un proiect, Bldg-NEW. 2. In meniul File, click Import. 3. Selectati formatul de import, Spreadsheet-(Xls). 4. Apasati Next. 5. Cautati locatia C:\Training Docs\Bldg-New Project.xls. 6. Apasati Next. 7. Selectati tipul de import, Activities si Activity Relationships. 8. Apasati Next. 9. Dublu –click in campul Import To si selectati proiectul Bldg-New. 10. Apasati butonul Next. 125
Primavera 11. Apasati butonul Finish. 12. Apasati butonul Ok. 13. In bara Directory, selectati Activities. 14. Replanificati proiectul. 15. In bara Display Options, apasati Layout, Open. 16. Selectati aspectul Classic WBS Layout.
126
Primavera
Recapitulare
Idei esentiale Datele importate , Spreadsheet-(XLS), va permite sa transferati din proiect in format spreedsheet, asa cu este de exemplu Microsoft Excel . Fiecare categorie de date este exportata in pagini diferite din cadrul fisierului de export
Intrebari recapitulative 1. Foaia de lucru USERDATA contine setari din User Preferences din Primavera. 2. Tastati _________ pentru a sterge un rand din Foaia de calcul XLS 3. Un rand din Excel trebuie sa includa ID-ul Activitatii pentru a fi importat cu succes.
127
Primavera
Capitolul 9
Actualizarea planificarilor de referinta
Obiective: Actualizarea unei planificari de referinta (baseline) Actualizarea activitatilor si resurselor alocate
128
Primavera Actualizarea Proiectului
In timpul derularii unui proiect, schimbarile survenite pot afecta planul acestuia. Daca aveti o planificare de referinta a proiectului, s-ar putea sa doriti sa o actualizati pentru a reflecta aceste schimbari. De exemplu, cel ce detine proiectul poate pretinde schimbare la nivel proiectarii in timpul fazei de planificare a proiectului. Aceasta planificare de referinta a proiectului trebuie sa fie actualizata permanent corespunzatori acestor schimbari.
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-UB. 2. In bara Directory, selectati Activities. 3. In bara Layout Options, selectati Layout Open . 4. Selectati aspectul X-Current vs.Baseline Bars. 5. Apasati butonul Open. 6. Derulati in jos si selectati activitatea BA6100-Install Floor and Carpeting. 7. Creati o activitate. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add. 129
Primavera 8. Tastati numele activitati . Apoi apasati Enter. 9. In eticheta Status, tastati <8> in campul Original Duration. 10. Apasati tasta Enter. 11. In eticheta Relationships, apasati butonul Assign pentru urmatoarele activitati predecesoare activitatii BA6200: BA4100 - Startup and Test HVAC BA6020 - Install Ceiling Grid BA6090 - Fabricate and Deliver Flooring BA6110 – Install Lighting Fixtures 12. Alocati urmatoarele activitati succesoare activitatii BA6200: BA6030 - Finish Carpentry and Millwork BA6120 - Install Plumbing Fixtures 13. Stergeti activitatea BA6100-Install Floor and Carpeting. 14. Replanificati proiectul. 15. Dati dublu click in zona de langa activitatea BA6200 pentru a aduce bara de activitate astfel incat sa fie vizibila.
130
Primavera
Actualizarea planificarilor de referinta (baselines)
Optiunile valabile in casuta Update Baseline va permit sa: Selectati datele proiectului pe care doriti sa le includeti in actualizare. Puteti include date ale proiectului, asa cum sunt detalii ale proiectului, documente ale proiectului, riscuri, incidente si praguri. Selectati anumite activitati pentru a fi actualizate. Puteti selecta un filtru care va include doar activitatile ce corespund criteriilor filtrului selectat. Adaugati noi activitati planificarii de referinta. Puteti sa adaugati activitati sau date ale unei activitati din proiect direct planificarii de referinta. Datele (actualizarile) aferente perioadelor trecute nu sunt adaugate in actualizari. Stergeti activitatile ce nu mai apartin de proiect. Actualizati activitatile din planificarea de referinta – optiunile aditionale disponibile va permit sa selectati tipul de activitati si resurse alocate ce trebuie incluse in actualizare. Inregistrati un jurnal de erori si atentionari ce pot aparea in timpul actualizarii. Alegeti sa realizati planificarea de referinta fara sa apara vreo eroare. Actualizati planificarea de referinta pe baza datelor introduse la ultima actualizare, si nu pe baza ultimei planificari de referinta.
131
Primavera Adaugarea si inlaturarea activitatilor din planificarea de referinta
Utilizati comanda Maintaining Baseline din meniul Project pentru a deschide fereastra de dialog Update Baseline si sa selectati optiunile necesare pentru a actualiza planificarile de referinta.
Etape: 1. In meniul Project, selectati Maintain Baseline. 2. Selectati o planificare de referinta (baseline), Base1: Office Building Addition. 3. Apasati butonul Update. 4. In fereastra de dialog Update Baseline, in sectiunea Specify the activities to include, selectati All Activities. 5. Bifati casuta Add New activities and activity data (except actuals). 6. Bifati casuta Delete from baseline any activities no longer in the current project. 7. Verificati sa fie debifata casuta Update existing activities already in the baseline. 8. Apasati butonul Update. 9. Apasati butonul OK. 10. Apasati butonul Close. 11. Apasati butonul Close.
132
Primavera
Verificarea schimbarilor survenite in aspect Pentru a compara proiectul cu planificarea de referinta, puteti sa afisati planificarea in aspectul proiectului curent.
Etape: 1. Selectati activitatea BA6200-Install Hardwood Flooring. 2. Dati dublu click pe zona de langa activitatea BA6200 pentru a putea vizualiza bara de activitati.
133
Primavera
Actualizarea optiunilor pentru planificarile de referinta
Optiunile aditionale de actualizare pentru planificarile de referinta sunt disponibile in fereastra de dialog Update Baselines Options. Activitati specifice si campuri de resurse pot fi selectate pentru a fi actualizate in fereastra de dialog Update Baselines Options. Cele doua zone din cadrul ecranului Update Options sunt corespunzatoare actualizarii datelor activitatilor si actualizarii alocarii de resurse. Atunci cand actualizati datel activitatilor includeti -specificati tipul de date ale activitatii pe carte doriti sa le actualizati in planificarea de referinta. Atunci cand actualizati datele referitoare la alocarea resurselor - alegeti sa actualizati datele despre resursele sau rolurile deja existente. Daca alegeti aceasta optiune veti actualiza probabil si costurile/unitatile bugetate si actuale ale resurselor/rolurilor Adaugati noi resurse si roluri - alegeti sa adaugati noi date resurselor si rolurilor alocate.
134
Primavera
Etape: 1. In meniul Project, selectati Maintain Baselines. 2. Selectati o planificare de referinta (baseline) : Base 1: Office Building Addition. 3. Apasati butonul Update. 4. In sectiunea Specify the activities to include, bifati Update existing activities already in the baseline. 5. Selectati Update Options. 6. Verificati optiunile selectate. 7. Apasati butonul OK. 8. Apasati butonul Close. 9. Apasati butonul Close.
135
Primavera
Recapitulare
Idei principale Actualizati baselineurile proiectului pentru a adauga sau sterge, si sa actualizati datele activitatilor, cum ar fi cheltuielile, datele, codurile atribuite Puteti sa adaugati un filtru care sa selecteze doar activitatile pe care doriti sa le in cludeti in actualizare.
Intrebari recapitulative 1. Puteti sa actualizatiurmatoarele date in proiectul baseline: a) Informatii generale despre activitate b) alocarea resurselor c) cheltuieli d) toate variantele de mai sus. 2. Pentru a actualiza planificarea de referinta a proiectului, din meniul ___________, selectati ___________________ . 3. Adevarat sau fals: Setarile Update Baseline sunt salvate pentru fiecare utilizator.
136
Primavera
Capitolul 10
Claim Digger
Obiective: Descrieti modul in care aplicatia Claim Digger compara planurile proiectelor. Creati un raport de comparatie in aplicatia Claim Digger.
137
Primavera
Aplicatia Claim Digger Aplicatia Claim Digger este o optiune ce realizeaza comparati dintre planurile a doua proiecte - un proiect actualizat si cel planificat si creaza raportul pe baza diferentelor dintre cele doua incluzand: Elementele adaugate Elementele scoase Valorile modificate Aplicatia Claim Digger este o aplicatie externa programului Primavera. Linkul catre aplicatia Claim Digger trebuie stabilit in timpul instalarii componentelor programului. Functionalitatile aplicatiei Claim Digger: Raportul este creat in format HTML, CSV sau text. Selectati un proiect planificat si unul actualizat pentru a realiza comparatia intre cele doua. Optiunile comparatiei pot fi selectate sau nu in functie de necesitati.
Lansarea aplicatiei Claim Digger Aplicatia Claim Digger se gaseste in meniul Tools.
Etape: 1. In meniul Files, apasati Close All. 2. Apasati butonul Yes. 3. In meniul Tools, apasati Claim Digger.
138
Primavera Fereastra principala a aplicatiei Claim Digger
Dupa ce aplicatia a fost lansata, pagina principala a aplicatiei va apare pe ecran.
139
Primavera Configurarea proiectelor si optiunile referitoare la fisierele rezultate
Sunt obligatorii configurarile urmatoare: Stabiliti proiectele pe care doriti sa le comparati Selectati formatul raportului:
Fisier HTML
Fisier CSV
Fisier text ASCII
Stabiliti locatia fisierului rezultat Stabiliti setarile lansarii raportului (lansare automata)
140
Primavera Etape: 1. In coloana Select revised project, apasati butonul
pentru a selecta proiectul
revizuit. 2. Din Construction Projects, State Of Pennsylvania, City of Pittsburgh selectati BldgCDA. 3. Apasati butonul Ok. 4. In primul rand corespunzator coloanei Select original project or baseline, apasati butonul
pentru a selecta proiectul actualizat sau planificarea de referinta.
5. Din Construction Projects, State Of Pennsylvania,City of Pittsburgh selectati BldgCDB. 6. Apasati butonul Ok. 7. In Send report To, verificati ca optiunea HTML File sa fie selectata. 8. Pentru optiunea Output File, apasati butonul
si apoi selectati C:\Program
Files\Primavera\ProjectManagement\Logs. 9. Tastati numele . 10. Apasati butonul Save. 11. Bifati casuta View File when done.
141
Primavera Alegerea optiunilor de comparatie Optiunile de comparatie pot fi selectate dand click pe Advanced din pagina principala ferestrei.
Etape: 1. Selectati Advanced. 2. Bifati casuta Group report by Activity. 3. Apasati butonul OK.
142
Primavera
Crearea unui raport
Etape: 1. Apasati Compare. 2. Apasati OK.
143
Primavera
Verificarea raportului Daca optiunea View the file when done este selectata, raportul va fi afisat imediat dupa ce a fost creat. Fiecare sectiune din detaliile raportului:
valorile adaugate/sterse.
vechile/noile valori pentru cele care au fost modificate.
Etape: 1. Verificarea raportului. 2. In meniul File, selectati Close. 3. Inchideti fereastra de dialog a aplicatiei Claim Digger.
144
Primavera
Recapitulare Idei principale Aplicatia Claim Digger este o optiune ce realizeaza comparatia dintre planurile a doua proiect - un proiect actualizat si cel planificat-si realizeaza un raport pe baza diferentelor. Personalizati aplicatia Claim Digger pentru a compara datele selectate in Advanced Project Comparison Options.
Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau fals: Aplicatia Claim Digger este o aplicatie externa programului Primavera. 2. Lansati aplicatia Claim Digger din meniul ____________ . 3. Adevarat sau fals: Aplicatia Claim Digger creaza un raport pe baza diferentelor dintre planurile proiectelor, dar nu include datele ce au fost sterse.
145
Primavera
Capitolul 11
Tipuri de durate
Obiective: Decideti care tip de durata lucreaza cel mai bine in situatia data. Atribuiti un tip de durata pentru o activitate.
146
Primavera
Generalitati: Tipuri de durate Tipul de durata este o modalitate care permite sa controlezi modul in care Primavera sincronizeaza durata, cantitatea de munca si unitatile de resurse/timp pentru activitati, astfel incat ecuatia urmatoare sa fie intotdeauna adevarata: Durata x Unitati/Timp = Unitati
Activitate neinceputa Pentru o activitate de tipul Non progressed, ecuatia de baza ecuati este aceesi doar valorile sunt diferite: Duration Originala x Unitati Budgetate/Timp = Unitati Bugetate
Activitate in desfasurare Durata ramasa x Unitati Ramase/Timp = Unitati Ramase Urmatoarele formule pot fi deasemenea utilizate: Unitati actuale + Unitati Ramase = Unitati la Final Unitati Budgetate - Unitati la Final = Variatie (in unitati)
147
Primavera Urmatorul tabel prezinta valoarea pe care P6e o schimba pentru a echilibra ecuatia de mai sus, indiferent daca una dintre variabile este schimbata. Tipul de durata al activitatii
Cand schimbi Durata, Primavera va recalcula…
Cand schimbi Unitati/Timp (Ore/zi), Primavera va recalcula…
Cand schimbi Unitati (nr. Ore bugetate), Primavera va recalcula…
Cand se aduga o nou resursa, Primavera ca recalcula…
Fixed Unitati/Timp
Unitati (nr. ore bugetate)
Durata
Durata
Durata
Durata fixa si Unitati/Timp
Unitati (nr. ore bugetate)
Unitati (nr. Ore bugetate)
Unitati/timp (ore/zi)
Unitati (nr. ore bugetate)
Unitati Fixe
Unitati/timp (ore/zi)
Durata
Durata
Durata
Durata fixa si Unitati
Unitati/timp (ore/zi)
Unitati (nr. ore bugetate)
Unitati/timp (ore/zi)
Unitati (nr. ore bugetate)
Utilizati urmatoarele informatii ca informatii de referinta atunci cand selectati tipul de durata: Daca durata este fixa, Primavera nu va recalcula durata. Daca durata nu este fixa, Primavera va recalcula durata intotdeauna.
Daca nu doriti ca Primavera sa recalculeze...
... atunci utilizati
Bugetul sau efortul (munca)
Unitati Fixe
Alocarea zilnica a resursei
Raport fix Unitati/Timp
Daca nu doriti planificare si...
ca
Primavera
sa
recalculeze
... atunci utilizati
Bugetul sau efortul (munca)
Unitati si Durate Fixe
Alocarea zilnica a resursei
Durata fixa si raport fix Unitati/Timp
148
Primavera Tipul de durata: Raport fix Unitati/Timp Acest tip de durata indica faptul ca la acea activitate, disponibilitatea resursei este limitata. Se alege acest tip de durata, cand se doreste planificarea activitatii in functie de resursele alocate pe acea activitate. Trebuie sa va focalizati pe: Disponibilitatea resursei Supralocarea si subalocarea resurselor.
Tipul de durata al activitatii
Cand schimbi Unitati (nr. ore bugetate), Primavera va recalcula…
Cand schimbi Durata, Primavera va recalcula…
Cand schimbi Unitati/Timp (ore/zi), Primavera va recalcula…
Cand se aduga o nou resursa, Primavera ca recalcula…
Raport fix Unitati/Timp
Durata
Unitati (nr. Ore bugetate)
Durata
Durata
Durata si Unitati/Timp fixe
Unitati/Timp (ore/zi)
Unitati (nr. Ore bugetate)
Unitati (nr. ore bugetate)
Unitati (nr. ore bugetate)
Durata
Unitati/Timp (ore/zi)
Durata
Durata
Unitati/Timp (ore/zi)
Unitati/Timp (ore/zi)
Unitati (nr. ore bugetate)
Unitati (nr. ore bugetate)
Unitati fixe Unitati si Durata fixe
In urmatorul exercitiu completati tabelul 1 conform ecuatiei:
ID-ul resursei Schimba durata:
Res1:
Schimba raportul unitati/timp
Res1:
Schimba unitatie
Res1:
Adauga o resursa
Res1: Res2:
Tabel 1: Durata x Unitati/timp (fix) = Unitati Raport fix Durata fixa Unitati unitati/timp 10 zile 80 ore 8 ore/zi 5z 4ore/z 120ore Total:
149
Primavera Tipul de durata: Durata fixa si raport fix Unitati/Timp Acest tip de durata indica faptul ca la acea activitate, durata originala si nr.ore/zi nu pot fi modificate de P6e. Se alege acest tip de durata, cand se doreste planificarea activitatii in functie de calendarul activitatii sau de datele planificate si de unitatile de resursa bugetate pe zi, daca activitatea are o data limita ,
Tipul de durata al activitatii
Raport fix Unitati/Timp Durata si Unitati/Timp fixe Unitati fixe Unitati si Durata fixe
Cand schimbi Unitati (nr. ore bugetate), Primavera va recalcula…
Cand schimbi Durata, Primavera va recalcula…
Cand schimbi Unitati/Timp (ore/zi), Primavera va recalcula…
Cand se aduga o nou resursa, Primavera ca recalcula…
Durata
Unitati (nr. ore bugetate)
Durata
Durata
Unitati/Timp (ore/zi)
Unitati (nr. ore bugetate)
Unitati (nr. ore bugetate)
Unitati (nr. ore bugetate)
Durata
Unitati/Timp (ore/zi)
Durata
Durata
Unitati/Timp (ore/zi)
Unitati/Timp (ore/zi)
Unitati (nr. ore bugetate)
Unitati (nr. ore bugetate)
In urmatorul exercitiu completati tabelul 2 conform ecuatiei:
ID-ul resursei Schimba durata:
Res1:
Schimba raportul unitati/timp
Res1:
Schimba unitatie
Res1:
Adauga o resursa
Res1: Res2:
Tabel 2: Durata (fixa) x Unitati/timp (fix) = Unitati Raport fix Durata fixa Unitati unitati/timp 10 zile 80 ore 8 ore/zi 5z 4ore/z 120ore Total:
150
Primavera Tip de Durata : Unitati fixe Unitatile fixe (cantitate fixa de resursa) indica faptul ca numarul de unitati umane sau materiale alocate activitati nu se pot schimba. Costul este direct corelat cu unitatile si de aceea nici acesta nu poate fi schimbat. Se alege acest tip de durata daca: planificarea activitatii se face dupa calendarul si nr.ore/zi. este nevoie de incadrarea intr-un anumit buget. Planificati aceasta activitate pe baza unitatilor de munca bugetate decat pe baza duratei originale a activitatii.
Tipul de durata al activitatii
Raport fix Unitati/Timp Durata si Unitati/Timp fixe Unitati fixe Unitati si Durata fixe
Cand schimbi Unitati (nr. ore bugetate), Primavera va recalcula…
Cand schimbi Durata, Primavera va recalcula…
Cand schimbi Unitati/Timp (ore/zi), Primavera va recalcula…
Cand se aduga o nou resursa, Primavera ca recalcula…
Durata
Unitati (nr. ore bugetate)
Durata
Durata
Unitati/Timp (ore/zi)
Unitati (nr. ore bugetate)
Unitati (nr. ore bugetate)
Unitati (nr. ore bugetate)
Durata
Unitati/Timp (ore/zi)
Durata
Durata
Unitati/Timp (ore/zi)
Unitati/Timp (ore/zi)
Unitati (nr. ore bugetate)
Unitati (nr. ore bugetate)
In urmatorul exercitiu completati tabelul 3 conform ecuatiei:
ID-ul resursei Schimba durata:
Res1:
Schimba raportul unitati/timp
Res1:
Schimba unitatie
Res1:
Adauga o resursa
Res1: Res2:
Tabel 3: Durata x Unitati/timp = Unitati (fixe) Raport fix Durata fixa Unitati unitati/timp 10 zile 80 ore 8 ore/zi 5z 4ore/z 120ore Total:
151
Primavera
Alocarea Tipurilor de Durata Tipul de durata atruibuita in mod implicit tuturor activitatilor este setat la nivel de proiect.
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-DUR. 2. In bara laterala de proiecte, apasati Projects. 3. Selectati proiectul Bldg-DUR. 4. Selectati Default. 5. In lista derulanta Duration Type, selectati Fixed Duration and Units/Time.
152
Primavera
Puteti sa modificati Duration Type pentru fiecare activitate.
Etape:
1. In bara laterala de comenzi, selectati Activities. 2. In Layout Options selectati Layout, Open. 3. Selectati aspectul Duration Types apoi apasati butonul Open. 4. Selectati activitatea BA1100-Activity B. 5. Selectati eticheta General. 6. Din lista de selectie Duration Type selectati Fixed Duration and Units/Time.
153
Primavera
Modificarea unei activitati cu tip de durata Unitati fixe/Timp
Schimbarea cantitatii (unitatilor)
Etape: 1. Selectati activitatea BA1000-Activity A. 2. Apasati eticheta Resources. 3. In coloana Budgeted Units tastati <160>.
154
Primavera 4.
Schimbarea duratei
Etapa: 1. In coloana Original Duration tastati <40>.
Schimbarea valorii Unitati/Timp
Etapa: 1. In coloana Budgeted Units/Time tastati <4>.
155
Primavera Adaugarea unei resurse
Etape: 1. Selectati o resursa, Paul Kim. 2. In coloana Budgeted Unitati/Timp, tastati <8>. 3. Apasati butonul Add Resources. 4. Schimbati filtrul ce afiseaza toate resursele si alocati resursa WR-Wendy Resner. 5. Inchideti fereastra de dialog Assign Resources. Nota: Bugeted Units are un total de 320h, dar se imparte intre resurse.
156
Primavera
Exercitiu: Tipuri de durata
Tema Modificati valorile unitatilor bugetate, duratei originale, unitati/timp bugetate aferente resursei Paul Kim si adaugati o resursa noua unei activitati. Inregistrati noile valori bazate pe tipul duratei utilizate.
Obiective 1. Pentru activitatea BA1100- Activity B, tipul de durata este Fixed Duration and Units/Time. Durata este de 10 zile pana la o noua actualizare a duratei. a. Tastati o noua valoare pentru Budgeted Units aferenta resursei Paul Kim <160>. Care este noua valoare pentru Budgeted Units/Time? ____________ b. Tastati o noua valoare pentru Original Duration aferenta resursei Paul Kim <40>. Care este noua valoare pentru Budgeted Units? ____________
c. Tastati valoarea <4> pentru Budgeted Units/Time aferenta resursei Paul Kim. Care este noua valoare pentru Budgeted Units? ____________ 157
Primavera d. Tastati valoarea <8> pentru Budgeted Units/Time aferenta resursei Paul Kim si apoi atributi resursa activitatii WR-Wendy Resner. Care este noua valoare pentru Budgeted Units pentru fiecare resursa? ____________ Care sunt valorile Original Duration si Units/Time pentru fiecare resursa? __________________________________________________________
2. Pentru activitatea BA1200- Activity C, numarul de unitati este fix. Cantitatea de munca asociata este de 80 de ore pana la o noua actualizare a acestei valori. a. Tastati o noua valoare pentru Budgeted Units aferenta resursei <160>. Care este noua valoare pentru Original Duration? ____________ b. Tastati o noua valoare pentru Original Duration aferenta activitatii <40>. Care este noua valoare pentru Budgeted Units? ____________ c. Tastati o noua valoare pentru Budgeted Units/Time aferenta resursei <8>. Care este noua valoare pentru Original Duration? ____________ d. Atributi o resursa activitatii WR-Wendy Resner. Care este noua valoare pentru Original Duration? ____________ Care sunt valorile Units si Units/Time pentru fiecare resursa? __________________________________________________________
3. Pentru activitatea BA1300- Activity D, numarul de unitati si durata sunt fixe. Durata este de 10 zile cat timp nu intervine o noua actualizare a acestei valori. a. Tastati o noua valoare pentru Budgeted Units aferenta resursei <160>. Care este noua valoare pentru Budgeted Units/Time? ____________ b. Tastati o noua valoare pentru Original Duration aferenta activitatii <40>. Care este noua valoare pentru Budgeted Units/Time? ____________ c. Tastati o noua valoare pentru Budgeted Units/Time aferenta resursei <8>. Care este noua valoare pentru Budgeted Units? ____________ d. Atributi o resursa activitatii WR-Wendy Resner. Care este noua valoare Budgeted Units pentru fiecare resursa ? ____________ Care sunt valorile Original Duration si Units/Time pentru fiecare resursa? __________________________________________________________
158
Primavera Rezultatele Exercitiului
1. Durata fixa si valoare fixa pentru Unitati/Timp a. 16/z b. 640/h c. 160h d. Budgeted units = 320h, Original Duration = 40z, Budgeted Units/Time = 8z.
159
Primavera 2. Numar fix de Unitati a. 20z b. 4/h c. 20h d. Original Duration = 10z, Budgeted Units/Time = 8h/z, Units=80h.
160
Primavera Valoare fixa pentru Unitati/Timp a. 16/z b. 4/h c. 320h d. Budgeted units = 160h, Original Duration = 40z, Budgeted Units/Time = 4z.
161
Primavera
Recapitulare Idei principale Specificarea tipului de durata determina modul in care durata, cantitatea de resursa consumata si intensitatea consumului de resursa (unitati/timp) sunt sincronizate pentru fiecare activitate astfel incat sa se respecte ecuatia:
Durata x Unitati/Timp de resursa = Unitati
Puteti modifica, daca este necesar, tipul implicit de durata ce este asociat unei activitati.
Intrebari recapitulative 1. Care tip de durata il veti selecta in cazul in care disponibilitatea resursei a fost fixata la 8ore/zi? a. Valoare fixa Unitati/Timp (Fixed Units/Time) b. Cantitate fixa (Fixed Units) c. Valoare fixa pentru durata si cantitate (Fixed Duration & Units) d. Niciuna din cele de mai sus. 2. Adevarat sau fals: daca activitatea dvs. are un termen limita de finalizare ar trebui sa setati tipul de durata ca fiind Fixed Units.
162
Primavera
Capitolul 12
Calcularea procentului de realizare
Obiective: Descrierea celor 3 tipuri de procente de realizare Determinarea tipului de procent de realizare ce trebuie utilizat in functie de progresul realizat de compania dumneavoastra Explicarea modului cum a fost calculat procentul de realizare in functie de tipul de calcul ales Utilizarea etapelor pentru calculul procentului de realizare
163
Primavera
Tipuri de procente de realizare Procentul de realizare a activitatii este utilizat pentru a determina cantitatea de munca realizata in cadrul unei activitati. Utilizatorul poate stabili modul de calcul al procentului de realizare a activitatii prin atribuirea unuia dintre cele trei tipuri de procente de realizare a activitatii: Procent de realizare a duratei, procent de realizare a cantitatii (unitatilor) si procentul de realizare fizica. Tipul implicit de procent de realizare a activitatii este atribuit la nivel de proiect dar poate fi schimbat la nivel de activitate. Procent de realizare bazat pe durata (i.e. Duration Percent Complete) Utilizati acest tip de procent pentru a ilustra progresul activitatii pe baza numarului de zile de lucru ramase (i.e. Remaining Duration). Realizarea activitatii depinde de efectuarea duratei sale Calculat ca: [(Original Duration – Remaining Duration)/Original Duration] * 100 Procent de realizare bazat pe cantitate (i.e. Units Percent Complete) Utilizati acest tip de procent pentru a ilustra progresul activitatii pe baza efortului depus pana acum si pe baza cantitatii de munca de realizat (i.e. Remaining Units). Realizarea activitatii depinde de consumarea cantitatilor stabilite pt ea Calculat ca: (Actual Units/At Completion Units) * 100 Procent de realizare bazat pe cantitate (i.e. Physical Percent Complete) Utilizat in cazul inregistrarii progresului activitatii pe baza judecatii proprii. Realizarea activitatii depinde de volumul fizic de munca indeplinit, de produsul realizat, indiferent de timpul de realizare sau de cantitatile consumate pentru acest lucru. (Valabil de pilda pentru cazul in care plata se face pentru produsul finit) Introdusa manual, fara calcul.
164
Primavera
Atribuirea tipului de procent de realizare
Tipul implicit de procent de realizare atribuit tuturor noilor activitati se stabileste la nivel de proiect. Aceasta nu va afecta activitatile existente in cadrul proiectului. Atunci cand este creat un nou proiect tipul implicit de procent de realizare este cel bazat pe durata.
Etape: 1. Deschideti proiectul Blgd-PCT. 2. In bara director de comenzi apasati butonul Projects. 3. In bara Layout Options selectati Layout, Open. 4. Selectati aspectul (layout-ul) Selected Tabs apoi apasati butonul Open. 5. Selectati proiectul Bldg-PCT. 6. In eticheta Defaults selectati tip Physical de procent de realizare. 165
Primavera
Puteti modifica tipul e procent de realizare asociat unei activitati.
Etape: 1. In bara director de comenzi apasati Activities. 2. In bara Layout Options selectati Layout, Open. 3. Selectati aspect Percent Complete Type apoi selectati Open. 4. Selectati activitatea BA1000 – Activity A. 5. In eticheta General selectati tipul de procent de realizare Physical.
166
Primavera
Actualizarea activitatilor bazate pe procentul de realizare fizica
Procentul de realizare fizica reflecta progresul actual inregistrat in cadrul activitatii. Pentru a actualiza o activitate tastati urmatoarele: valoare in campul Physical Percent. durata ramasa. cantitatile actuale pentru fiecare resursa.
Etape: 1. Apasati eticheta Status. 2. Bifati casuta Started. 3. In campul Physical %, tastati <50>. 4. In campul Remaining in sectiunea Duration tastati <4>.
167
Primavera Cand utilizati procentul de realizare Physical, durata ramasa (Remaining Duration) si cantitatea actuala (Actual Units) trebuie actualizate manual. Coloanele aferente procentelor de realizare bazat pe durata si pe cantitate sunt calculate conform ecuatiilor urmatoare: Dur Percent Comp = [(Orig Dur – Rem Dur) / Orig Dur] x 100 Units Percent Comp = (Actual Units / At Completion Units) x 100 Physical Percent Comp = Introdus manual.
Etapa: 1. In eticheta Resources tastati cantitatea Actual Units aferenta resursei Oliver Rock <40>.
168
Primavera
Actualizarea activitatilor bazate pe procentul de realizare bazat pe durata Selectati procentul de realizare bazat pe durata atunci cand progresul activitatii poate cel mai usor raportat ca numar de zile de lucru ramase. Duration Percent Comp = [(Orig Dur – Rem Dur) / Orig Dur] x 100 Pentru a actualiza o activitate trebuie introduse urmatoarele informatii:
Durata ramasa
Cantitatile actuale aferente fiecarei resurse
Etape: 1. Selectati activitatea BA1100-Activity B. 2. In eticheta Status bifati casuta Started. 3. In campul Remaining tastati <5>. Procentul de realizare a activitatii bazat pe durata pentru activitatea BA1100 este calculat astfel 50% = [(10-5)/10] x 100. 169
Primavera Cand utilizati un procent de realizare bazat pe durata, valoarea Actual Units trebuie actualizata manual. Valoarea din coloana aferenta Units Percent Complete se calculeaza conform ecuatiei: Units Percent Comp = (Actual Units / At Completion Units) x 100
Etape: 1. In eticheta Resources tastati valoarea Actual Units <32> aferenta unei resurse. Valoarea Remaining Units aferenta resursei este egala cu valoarea Remaining Duration aferenta activitatii inmultita cu valoarea Units/Time.
170
Primavera
Actualizarea activitatilor bazate pe procentul de realizare bazat pe cantitate Utilizati procentul de realizare bazat pe cantitate pentru a specifica modul de calcul al acestuia. Units Percent Complete = Actual Units / At Completion Units * 100. Pentru a actualiza o activitate trebuie introduse valorile actual units si Remaining Units aferente fiecarei resurse.
Etape: 1. Selectati activitatea BA1200-Activity C. 2. In eticheta General selectati tipul Units de procent de realizare. 3. In eticheta Status bifati casuta Started. 4. In eticheta Resources tastati valoarea <40> aferenta Actual Units si apoi <48> aferenta valorii Remaining Units.
171
Primavera Remaining Duration este actualizata bazat pe Remaining Units corespunzator ecuatiei: Remaining Duration = Remaining Units / Units per Time. Duration Percent Complete se modifica pe baza ecuatiei: Duration Percent Comp = [(Orig Dur / Rem Dur) / Orig Dur] * 100
Etape: 1. Apasati eticheta Status.
172
Primavera
Pasi ponderati
Pasii permit sa impartiti activitatea in sarcini mai mici si apoi sa urmariti indeplinirea acelor sarcini. Cand atribuiti ponderi pasilor, indeplinirea unui pas conduce la apropierea de indeplinirea completa a intregii activitati. Ponderea unui pas poate fi o valoare intre 0 si 999999. Tipul de procent de realizare se calculeaza pe baza ponderii relative a pasilor realizati in comparatie cu cei nerealizati. Urmatoarele doua optiuni trebuie indeplinite pentru realizarea pasilor ponderati:
In fereastra Projects apasati eticheta Calculations in Project Details.
In fereastra Activities apasati eticheta General in Activity Details. Setati procentul de realizare a activitatii ca fiind Physical.
Aceasta metoda se potriveste cel mai bine pentru activitati complexe care presupun cativa pasi distincti si pentru calculul valorii cuvenite.
173
Primavera Definirea pasilor ponderati (weighted steps)
Prima optiune ce trebuie utilizata pentru a putea defini pasi ponderati poate fi stabilita la nivel de proiect. Acest fapt va afecta toate activitatile noi ce vor fi definite ulterior.
Etape: 1. In bara director selectati Projects. 2. Verificati sa fie selectat proiectul Bldg-PCT. 3. In eticheta Calculations bifati casuta Activity percent complete based on activity steps. 4. Cand apare mesajul apasati butonul Yes.
174
Primavera A doua optiune ce trebuie selectata pentru a utiliza pasii ponderati este setata la nivel de activitate.
Etape: 1. In bara director de comenzi apasati Activities. 2. Selectati activitatea BA1000-Activity A. 3. Apasati eticheta General. 4. Verificati sa fie selectat tipul Physical de procent de realizare.
175
Primavera Adaugarea pasilor ponderati activitatilor
Trebuie sa stabiliti ponderea fiecarui pas din cadrul activitatii. Ponderile sunt relative si in total reprezinta 100% din activitate. Cand se utilizeaza pasii ponderati in cadrul unei activitati campul Physical Percent Complete din eticheta Status a sectiunii Activity Details devine protejata la scriere.
Etape: 1. In eticheta Steps apasati butonul Add. 2. Apasati butonul Yes cand apare mesajul. 3. Adaugati urmatorii pasi si ponderile aferente: a. Pasul , ponderea <2.0>. b. Pasul , ponderea <1.0>. c. Pasul , ponderea <1.0>.
176
Primavera Actualizarea pasilor ponderati
Procentul de realizare fizica ia in calcul ponderile pasilor realizati in comparatie cu ponderea pasilor ramasi de realizat. Physical Percent Complete = Weight of completed step(s) / Sum of all weights
Etape: 1. Bifati casuta Completed aferenta pasului Write materials. 2. In tabelul de activitati verificati coloanele Physical Percent Complete si Activity Percent Complete.
177
Primavera
Recapitulare
Idei principale Procentul de realizare a activitatii este folosit pentru a identifica ce procent dintr-o activitate a fost realizat. Tipul de procent de realizare determina modul in care se calculeaza acesta. Se poate determina tipul de procent de realizare necesar dupa modul in care se doreste sa se raporteze progresul activitatii. La nivel de proiect, puteti stabili tipul implicit de procent de realizare pentru toate activitatile. Procentul de realizare poate fi modificat oricand la nivel de activitate.
Intrebari recapitulative 1. Urmatoarele elemente reprezinta procente de realizare cu exceptia ________. a. Units b. Physical c. Weight d. Duration 2. Adevarat sau fals: Units percent comp = (Actual Units / At Completion Units) * 100 3. Adevarat sau fals: Tipul de procent de realizare determina modul in care se calculeaza procentul de realizare a activitatii (Activity Percent Complete). 4. Adevarat sau fals: Tipul implicit de procent de realizare este Physical. 5. Adevarat sau fals: Puteti introduce un procent sau o pondere pentru fiecare pas.
178
Primavera
Capitolul 13
Analiza Valorii Cuvenite
Obiective: Definiti valoarea cuvenita (earned value) Definiti indeplinirea procentului de realizare (performance % complete) Realizati analiza valorii cuvenite, folosind diferite tehnici de calcul Intelegeti beneficiile folosirii diferitelor tehnici de calcul a valorii cuvenite
179
Primavera
Analiza Valorii Cuvenite Analiza Valorii Cuvenite este o tehnica folosita pentru masurarea indeplinirii proiectului in concordanta cu datele planificate ale proiectului si costul planificat. Aceasta tehnica compara costul de munca planificat cu costul de munca actual indeplinit.
Costul Planificat Costul Planificat este costul muncii care ar fi trebuit sa fie realizata conform datei de analiza, daca proiectul s-ar fi desfasurat conform planului. Costul Planificat = Budget At Completion (BAC) x Schedule%Complete Schedule%Complete specifica cat de mult din durata planificarii de referinta a proiectului ar trebui realizat. Raspunde la intrebarea: Cat de multa munca ar fi trebuit sa fie realizata?
Costul valorii cuvenite Costul valorii cuvenite este costul muncii indeplinite de o resursa pana la data de analiza. Costul valorii cuvenite = Budget At Completion (BAC) x Performance %Complete Modul de calcul a indeplinirii procentului de realizare (Perfomance % Complete) depinde de tehnica de calcul a valorii cuvenite selectata la nivel WBS. Raspunde la intrebarea: Cat de multa munca s-a realizat?
Costul Actual Costul Actual este costul actual asumat pentru munca realizata pana la data de analiza. Actual Cost = Actual Labor Cost + Actual Nonlabor Cost + Actual Expense Cost + Actual Material Cost ACWP este acelasi lucru cu Actual Total Cost. Raspunde la intrebarea: Cat a costat munca indeplinita?
180
Primavera Graficul valorii cuvenite
Graficul de mai jos ilustreaza modul in care evolueaza precum si relatiile dintre diferitele variabile utilizate in analiza valorii cuvenite.
181
Primavera Proiectul Building Addition contine o singura activitate care incepe la 11-Ian-2010 si se termina in 26-Ian-2011. O singura resursa este atribuita activitatii BA1000 timp de 80 de ore. Pretul unitar al resursei este de 100 USD/ora; prin urmare costul total estimat pana la incheierea proiectului (Budgeted at Completion) pentru intreaga activitate BA1000 este 8.000 USD. O planificare de referinta a fost creata pentru acest proiect.
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-EV. 2. In bara laterala de comenzi (bara director) selectati Activities. 3. In bara Layout Options selectati Layout, Open. 4. Selectati un aspect Earned Value Analysis apoi selectati Open.
Costul Planificat, Costul Actual, si Valoarea Cuvenita sunt egale cu zero intrucat activitatea nu este inceputa.
182
Primavera
Calculul Costului Planificat Costul Planificat este costul muncii care ar fi trebuit sa fie realizata conform datei de analiza, daca proiectul s-ar fi desfasurat conform planului. Costul Planificat = Budget At Completion (BAC) x Schedule%Complete
O alternativa pentru a defini Costul Planificat: O singura zi de lucru ar fi trebuit sa fie indeplinita cu o singura resursa care a lucrat 8h/zi, cu un cost de 100$/h, de aceea 8h x 100$ = $800.
Etape: 1. In meniul Tools, apasati Schedule. 2. Selectati o noua data, 12-Ian-10, apoi apasati butonul Schedule.
183
Primavera
Calculul Costului Actual Costul Actual este costul actual asumat pentru munca realizata pana la data de analiza. ACWP este egal cu Actual Total Cost. Actual Cost = Actual Labor Cost + Actual Nonlabor Cost + Actual Expense Cost+Actual Material Costs (chiar daca nicio cheltuiala sau resursa materiala nu a fost alocata puteti vedea Costul Total Actual in eticheta Summary)
Etape: 1. Apasati eticheta Resources.
184
Primavera
Calculul Valorii Cuvenite Costul valorii cuvenite este costul muncii indeplinite de o resursa pana la data de analiza.
Costul valorii cuvenite = Budget At Completion (BAC) x Performance%Complete
Modul de calcul a indeplinirii procentului de realizare (Perfomance % Complete) depinde de tehnica de calcul a valorii cuvenite selectata la nivel WBS.
Etape: 1. In eticheta Status, atribuiti o data de Start, 12-Ian-10. 2. Tastati un procent Phisical <25> si o durata de tipul Remaining Duration <8>. 3. In eticheta Resources, tastati Actual Units <30>. 4. Replanificati proiectul cu o noua data de analiza, 18-Ian-10. Performance%Complete este setat la 25% pentru ca valoarea Complete Type este setata pe Phisical (in eticheta General) iar valoarea Physical% este de 25%. In consecinta valoarea cuvenita este acum $2000 (adica $8000 x 25%).
185
Primavera
Calculul indeplinirii procentului de realizare (Performance % Complete)
Indeplinirea procentului de realizare (Performance % Complete) poate fi direrit de procentul de realizare a activitatii. Acest lucru depinde de tehnica de calcul folosita. Aceste tehnici de calcul sunt setate numai la nivel WBS, si anume: Procentul de realizare a activitatii (Activity%Complete) - Calculat pe baza tipului de procent de realizare ales la nivelul activitatii. Procet de realizara a fazei WBS - Calculat pe baza procentului de realizare de la nivelul WBS-ului. 0/100 - Calculat ca fiind 0% cand activitatea are alocat un Actual Start si 100% cand are alocat un Actual Finish. 50/50 - Calculat ca fiind 50% cand activitatea a inceput si 100% cand activitatea s-a terminat. Procent de realizare personalizat (Custom percent complete) - Calculat dupa procentul definit de utilizator in acest camp.
Etape: 1. In bara laterala de comenzi (bara director), selectati WBS. 2. Selectati valoarea structurii WBS: Bldg-EV. 3. Verificati ca Earned Value (Valoarea cuvenita) sa fie selectat.
186
Primavera Concluzii bazate pe Valorile Cuvenite (Earned Value Analysis) Din moment ce s-a realizat un ciclu de actualizare, se pot trage concluzii despre gradul de performanta si incadrarea in termene si buget, prin compararea valorilor reprezentand costul valorii planificate, costul valorii cuvenite si costul actual.
Incadrarea in termene Pana la Data de Analiza, 30h de munca au fost deja realizate (Actual Labor Units), dar propriu-zis activitatea este indeplinita in procent de 25% (Performance%Complete). Valorile din planificarea de referinta indica faptul ca, in conformitate cu planificarea ar fi trebuit sa se realizeze un procent de 50% din activitate.
Incadrarea in Buget Pana la Data de Analiza, proiectul costa 3000$ (Costul Actual - Actual Cost), valoare ce reprezinta o cantitate de munca ce ar fi trebuit sa coste efectiv 2000$ (Valoarea Cuvenita). In acelasi timp, valorile din planificarea de referinta indica faptul ca, in conformitate cu planificarea o cantitate de munca in valoare de 4000$ ar fi trebuit sa fie realizata (Valoarea Costului Planificat – Planned Value Cost). In aceasta situatie, se observa in urma analizei, ca resursele proiectului nu lucreaza la fel de eficient pe cat ar fi trebuit s-o faca conform cu datele din planificare.
187
Primavera
Indici de indeplinire a costului si a planificarii O alta modalitate de analiza din punct de vedere a eficientei cu care se desfasoara proiectul este calcularea indicilor de indeplinire a costului si a planificarii.
Indicele de indeplinire a costului (CPI) Indicele de indeplinire a costului (CPI) compara costul valorii cuvenite (BCWP) si costul actual (ACWP). CPI = BCWP/ACWP
O valoare a CPI mai mica decat 1 indica faptul ca, costul actual a depasit valoarea cantitatii de munca realizata fizic.
$2000 / $3000 = 0.67
Etape: 1. In Layout Options, selectati Layout, Open. 2. Selectati un aspect (layout), Cost and Schedule Performance, apoi apasati butonul Open. 3. 188
Primavera Indicele de indeplinire a planificarii (SPI) Indicele de indeplinire a planificarii (SPI) compara costul valorii planificate (BCWS) si costul valorii cuvenite (BCWP). SPI = Earned Value Cost / Planned Value Cost O valoare a SPI mai mica decat 1 indica faptul ca s-a realizat o cantitate de munca mai mica decat cea din planificare. O alta ilustrare a SPI: pentru fiecare dolar de munca (fizic) care trebuie realizata doar o cantitate de munca in valoare de 0,63 dolari a fost realizata (fizic).
$2000 / $4000 = 0.50
189
Primavera
Tehnici de calcul a Estimate to Complete (ETC) Exista diferite tehnici pentru calculul estimarii costului pana la terminarea proiectului (ETC). Aceste tehnici pot lua in calcul atat intarzierile in timp ale activitatilor comparativ cu planificarea, cat si depasirea costurilor. Alegerea tehnicii de calcul poate fi facuta la nivel WBS.
Estimate to Complete Estimate to Complete identifica cati bani sunt planificati pentru a fi cheltuiti pana la sfarsitul proiectului. Acest calcul se realizeaza prin doua formule: 1. ETC = Remaining Cost pentru activitate Calculat ca Remaining Units*Resource Price/Units Setarile afisate pentru calculul ETC. 2. ETC = Performance Factor x (Butgeted at Completion - Earned Value Cost) Calculul Performance Factor este calculat pe baza tehnicii selectate pentru structura WBS
Etape: 1. In bara laterala de comenzi, apasati WBS. 2. Verificati ca tehnica pentru calcul Estimate to Complete sa fie ETC = Remaining cost for activity. 190
Primavera Factorul de Preformanta (PF)
Factorul de Performanta este utilizat pentru a calcula Estimate To Complete (ETC). Exista 4 modalitati de a calcula PF. PF=1 ETC = [PF * Budgeted at Completion - Earned Value Cost)] Utilizarea acestei tehnici conduce la obtinerea unui rezultat optimist. ETC = 1/CPI ETC = (1/CPI) * (Budgeted At Completion - Earned Value Cost) Utilizarea acestei tehnici conduce la obtinerea unui rezultat cat mai dorit. PF = [1/(CPI * SPI)] * Budgeted at Completion - Earned Value Cost Utilizarea acestei tehnici conduce la obtinerea unui rezultat pesimist. PF = ____ ETC = Performance Factor * (Budgeted at Completion - Earned Value Cost) Se calculeaza pe baza Factorului de performanta specificat de utilizator
191
Primavera Using Remaining Cost for activity to calculate ETC Optiunea standard este „Costul ramas al activitatii” („Remaining Cost for Activity”). Se calculeaza ETC in functie de cantitatea ramasa „Remaining Units”. Oricum, acest tip de calcul nu ia in seama intarzierile de plan sau depasirile de buget. Dar statisticile arata ca aceste tendinte de depasire nu se corecteaza in timp, din contra, se inrautatesc. ETC este 6400 $ in exemplul de mai jos. Acest lucru inseamna ca nu a luat in considerare vreo intarziere de plan sau cost observata in executia de pana acum.
64h * $100/h = $6400
192
Primavera Utilizarea CPI in calculul lui ETC Utilizarea CPI in calculul lui ETC reprezinta un indicator util ce conduce la costul total minim cerut. Este considerat ca fiind cel mai bun indicator pentru calculul costului estimat pana la terminarea proiectului.
Etape : 1. In bara Directory, selectati WBS. 2. In sectiunea Technique for computig Estimate to Complete, selectati PF=1/Cost performance Index. 3. Cand apare fereastra de avertizare, apasati butonul Yes.
193
Primavera
ETC = PF * (Budget at Completion – Earned Value Cost)
unde PF = 1/CPI
(1/CPI) * (Budget at Completion – Earned Value Cost) Prin urmare, ETC = (1/CPI) * (Budget at Completion – Earned Value Cost) Valoarea ETC este 9000$, insemnand ca daca proiectul se deruleaza la fel ca in trecut 9.000$ va costa finalizarea acestuia. Bugetul original era de 8.000$ si pana la finalizare el va costa 12.000$ (Actual + ETC).
(1/0.67) * ($8000 - $2000) = $9000
194
Primavera Utilizarea indicilor CPI si SPI in calculul lui ETC
Utilizarea indicilor CPI si SPI in calculul lui ETC reprezinta un indicator util ce conduce la costul total maxim cerut. Este considerat ca fiind cel mai bun indicator pentru calculul costului estimat pana la terminarea proiectului. Acest indicator ia in considerare intarzierile activitatilor fata de planificare (SPI), dar nu si depasirile de buget, ajutand la determinarea variantei cele mai pesimiste de desfasurare in continuare a proiectului bazat pe istoricul derularii lui pana in prezent.
Etape: 1. In bara laterala de comenzi selectati WBS. 2. In sectiunea Technique for computig Estimate to Complete (ETC), selectati optiunea PF=1/Cost performance Index*Schdule Performance Index 3. Cand apare fereastra de avertizare apasati butonul Yes.
195
Primavera ETC = PF * (Budget at Completion - Earned Value Cost) unde PF=1/(CPI*SPI) [1/(CPI*SPI)] * (Budget at Completion - Earned Value Cost) Valoarea ETC este de 18000$. Acest lucru indica faptul ca daca proiectul va progresa asa cum a progresat in trecut, valoarea de care va mai fi nevoie pentru a temina proiectul este de 18000$. Pentru proiect s-au utilizat deja 3.000$, deci costul Estimated At Completion Cost(EAC) este de 21000$. Bugetul original era de 8.000$, astfel creandu-se Variance at Completion de -13000$.
.
196
Primavera
Recapitulare Idei principale
Analiza valorii cuvenite compara costul planificat cu cel actual.
Calculati Valoarea Planificata, Valoarea Cuvenita si Actual Costs pentru
a
determina cat din lucrari trebuiau realizate, cat a fost realizat si care sunt costurile.
Puteti atribui sarcini structurii WBS de tip Milestone, indeplinirea fiecarei activitati de tip milestone fiind utilizata pentru a se calcula procentul de realizare a structurii WBS.
Intrebari recapitulative 5. ____________ este costul cantitatii de munca ce ar fi trebuit sa fie realizata pana la Data de Analiza, daca proiectul s-ar fi desfasurat conform cu proiectul de referinta: a) Actual Cost b) Planned Value Cost c) Earned Value Cost d) SPI 6. ______%Complete este folosit pentru a calcula Costul Valorii Planificate (BCWS). a) Schedule b) Performance c) Physical d) Activity 7. Adevarat sau Fals: Tipul de procent de realizare determina modul cum calculeaza Primavera procentul de realizare a activitatii (Activity%Complete). 8. _____ compara costul valorii planificate (BCWS) si costul valorii cuvenite (BCWP). a) Earned Value Cost b) CPI c) Actual Cost d) SPI 197
Primavera
Capitolul 14
Tabelul de calcul si profilul derularii activitatii
Obiective: Afisarea datelor despre costuri in Profilul Derularii Activitatii Afisarea curbelor in Profilul Derularii Activitatii Analiza datelor valorii cuvenite utilizand curbele din Profilul Derularii Activitatii
198
Primavera
Profilul Derularii Activitatii Profilul Derularii Activitatii (Activity Usage Profile) va permite sa vedeti alocarea in timp a resurselor pentru activitatile din proiectul deschis, in functie de scara de timp pe care o specificati. Datele pot fi de tipul unitati sau costuri. In partea din stanga a profilului puteti alege afisarea derularii activitatilor selectate sau pentru toate activitatile. Puteti alege sa fie afisata utilizarea resurselor pentru o perioada de timp selectata.In partea din dreapta Activity Usage Profile afiseaza barele verticale ce reprezinta datele usage.Contine deasemenea si bara Display Options ce va permite sa personalizati profilul.
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-AU. 2. In bara director de comenzi, selectati Activities. 3. In bara Layout Options, selectati Layout, Open. 4. Selectati aspectul Activity Cost Analysis, apoi selectati Open. 5. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, Activity Usage Profile.
Afisare Datelor despre Costuri 199
Primavera
Utilizati bara Display Options pentru a personaliza datele din Activity Usage Profile (Profilul Derularii Activitatii). In eticheta Dates, puteti alege sa se afiseze barele de unitati si costuri. Optiunile profilului va permit sa afisati bare reprezentand resurse umane, materiale, utilaje si date despre cheltuieli.
Etape: 1. In partea dreapta a ecranului unde este afisata bara Display options, selectati Activity Usage Profile Options. 2. In sectiunea Display, selectati Cost. 3. Apasati butonul OK.
200
Primavera Afisarea barelor si curbelor In sectiunea Show Earned Curves in fereastra Activity Usage Profile Options, puteti selecta urmatoarele curbe care sa apara in profil: Planned Value Cost - partea din bugetul total alocat sau unitatilor planificate care trebuie inre Earned Value Cost - Partea din bugetul total Estimate at Completion Cost (EAC) - costurile si unitatile estimate pana la terminare
Etape: 1. In bara Display Options, selectati Activity Usage Profile Options. 2. In sectiunea Show Earned Value Curves, tastati Planned Value Cost, Earned Value Cost si Estimate at Completion Cost. 3. Apasati butonul OK. 4. Vizualizati curbele afisate pentru Planned Value, Cost Earned Value Cost si Estimate At Completion Cost.
201
Primavera Foaia de calcul a activitatii Optiunea Activity Usage Spreadsheet afiseaza datele activitatilor in format tabelar. Puteti sa vizualizati planificari de referinta, valori bugetate, actuale, ramase si valori la finalizare sau sa revedeti informatii asa cum sunt Earned Value Cost, Actual Labor Units si Actual Non Labour Units si Remaining Total Cost pentru activitatile din proiect. Optiunea Activity Usage Spreadsheet imparte ecranul in doua sectiuni. In partea stanga a ecranului apare Activity Table, si partea din dreapta afiseaza datele pe scara de timp specifica pentru fiecare activitate. Puteti sa specificati si campurile de date pe care doriti sa le includeti .
Etape: 1. In bara Layout Options, selectati Show On Top, Activity Usage Spreadsheet. 2. Indreptati varful sagetii in scara de timp spre saptamanile afisate. Cand acesta se transforma intr-o lupa, trageti de mouse pentru a desfasura (a largi) coloanele.
202
Primavera Afisarea Utilizarii pentru Activitatile Selectate Setarile din ecranul din stanga a optiuniii Activity Usage Spreadsheet va permit sa afisati doar activitatile pe care le-ati selectat in partea superioara a aspectului (layout).
Etape: 1. In sectiunea Show Usage pentru sectiunea din partea inferioara a aspectului, selectati Selected Activities. 2. In partea inferioara a aspectului, selectati activitatea BA2030-Install Underground Water Lines.
203
Primavera Afisarea graficului de utilizare pentru o perioada specifica de timp Puteti sa filtrati partea superioara a aspectului pentru a afisa doar activitatile ce corespund perioadelor de timp din partea inferioara a aspectului.
Etape: 1. In sectiunea Display Activities, bifati casuta Time Period. 2. Selectati perioada 07-Mar-10.
204
Primavera Afisarea Campurilor in Foaia de calcul (Activity Usage Spreadsheet) Puteti alege campurile care sa fie afisate in Activity Usage Spreadsheet. Selectati Spreadsheet Fields in meniul contextual din dreapta pentru a afisa campurile valabile pentru a fi afisate.
Etape: 1. In sectiunea Display Activities, debifati casuta Time Period. 2. In partea superioara a aspectului, dati click dreapta pe scara de timp si selectati Spreadsheet Fields. 3. In sectiunea Selected Options, click pentru a inlatura selectia. 4. In Available Options, selectati Group and Sort By, List. 5. Selectati un camp, Budgeted Labor Cost, apoi dati click . 6. Selectati un camp , Remaining Labor Cost, apoi dati click. 7. Selectati un camp , Actual Labor Cost, apoi dati click. 8. Apasati butonul Ok.
205
Primavera
Informatiile legate de cost aferente fiecarei activitati este afisata in Activity Usage Spreadsheet. 9. Selectati activitatea BA2030 - Install Underground Water Lines.
206
Primavera
Recapitulare
Idei principale Optiunea Activity Usage Profile va permite sa vizualizati resursele alocate activitatilor in proiectul deschis, in acord cu scara de timp specificat. Optiunea Activity Usage Spreadsheet afiseaza datele in format tabelar. Puteti alege sa afisati datele despre costuri si unitati sub forma de bare si curbe.
Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau Fals: Puteti sa afisati curbele valorii cuvenite
(earned value) in
Activity Usage Profile. 2. Adevarat sau Fals: Puteti sa afisati Activity Usage Profile in partea superioara a aspectului.
207
Primavera
Capitolul 15
Bugetarea proiectelor
Obiective: Stabiliti bugetele proiectelor Stabiliti planurile de cheltuieli Urmariti schimbarile de bugete Urmariti si analizati bugetele Stabiliti sursele de finantare
208
Primavera
Bugetarea proiectelor Bugetele reprezinta estimarea efortul total necesar (sau cantitatilor) si cash-flow-ul solicitat, pentru realizarea proiectelor companiei. Inca de la inceputul proiectului sunt determinate scopul si bugetul necesar proiectului. Utilizand bugetarea de sus in jos puteti urmari planul general de cheltuieli si determina diferenta dintre bugetul actual si cel total. Pentru realiza bugetarea de sus in jos trebuie sa: Stabiliti bugetul de nivel inalt estimat pentru fiecare nod EPS. Puteti face acest lucru in stadiul de planificare Distribuiti bugetul fiecarui nod EPS Compara lunar totalurile pentru nodurile EPS cu totalurile tuturor proiectelelor situate la nivelul nodului respectiv. Procesul de bugetare de sus in jos se realizeaza pe intreaga durata de viata a proiectului. Pentru a administra si tine o evidenta a modificarilor bugetare, puteti creea inregistrari ale diverselor schimbari survenite asupra bugetului initial atat in faza de planificare cat si dupa ce proiectul a inceput deja. Puteti de asemenea sa definiti/specificati sursele de finantare cum ar fi entitati non-profit, surse guvernamentale sau de alta natura. Apoi, puteti atribui aceste surse de finantare diverselor noduri EPS sau proiecte.
209
Primavera Generalitati
In continuare este prezentat un exemplu de stare a bugetului original la nivel de nodului EPS City of Pittsburg. Valorile de la nivelul proiectului nu sunt adunate sub nodul EPS. Suma valorilor distribuite nu trebuie sa fie egal cu bugetul alocat nivelului EPS superior.
210
Primavera Stabilirea bugetelor
Stabileste bugetul estimat la nivelul structuri EPS, proiectului si structurii WBS.
Odata stabilit bugetul acesta poate fi ajustat/imbunatatit pe masura ce proiectul se deruleaza.
Inregistrarile bugetare permit evidenta documentelor, motivelor ce stau la baza modificarilor bugetare.
La nivel de EPS Initial se introduce bugetul total original pentru fiecare nod EPS, folosind eticheta Budget Log.
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-TDB. 2. In bara director de comenzi apasati Projects. 3. In bara Layout, selectati Layout, Open. 4. Selectati aspectul proiectului TDB apoi apasati butonul Open. 5. Selectati nodul EPS City of Pittsburg 6. Apasati eticheta Budgeted Log.
211
Primavera La nivel de proiect
In a doua etapa, se introduce, in fereastra Budget Log, o parte a sumei totale bugetate pentru fiecare proiect situat la nivel inferior in nodul selectat. Valorile Current Budgeted (Buget Curent) si Proposed Budgeted (Buget Propus) sunt setate sa fie egale ca valoare cu Original Budget (Bugetul Original) atunci cand nu exista nimic selectat in Budgeted Change Log.
Etape: 1. Selectati proiectul Bldg-TDB. 2. Tastati <250000> in campul Original Budget.
212
Primavera Nivel WBS In a treia etapa, se repartizeaza bugetele originale anticipate pentru fiecare nivel WBS al proiectului in eticheta Budget Log.
Etape: 1. In bara director de comenzi, apasati WBS. 2. Selectati nivelul Bldg-TDB.D&E-Design and Engineering al structurii WBS, 3. Dati click pe eticheta Log. 4. In campurile Originl Budget, tastati <50000>.
213
Primavera Urmarirea modificarilor de buget
Inregistrarea modificarilor de buget Permite urmarirea modificarilor din punct de vedere al bugetului. Dovedeste cu documente schimbarile de buget pe masura ce acestea au loc. Foloseste valorile modificate in calculul ultimelor sume bugetate din proiect. Furnizeaza informatii privind cine, cand, unde si cum au fost introduse modificarile referitoare la buget. Se foloseste in etapa de planificare a proiectului sau pentru proiectul in derulare.
Starea inregistrarii unei modificari de buget Inregistrarile din punct de vedere a modificarilor de buget pot avea statut de: Pending (in asteptare, neaprobat) – inclus in bugetul propus si neinclus in bugetul curent. Approved (aprobat) - inclus in bugetul propus si cel curent. Not approved (neaprobat) – neinclus in nici unul dintre bugete.
Calculul bugetului modificat Ecuatiile privind calcularea bugetului sunt: Original Budget = Bugetul original introdus Current Budget (bugetul curent) = Bugetul original + modificarile de buget aprobate Proposed Budget (bugetul propus) = Bugetul original + modificarile de buget aprobate + modificarile de buget ce sunt in asteptare (pending budget changes)
214
Primavera Budget log afiseaza toate schimbarile de buget, indiferent de statutul lor.
Etape: 1. In bara director de comenzi selectati Projects. 2. Selectati proiectul Bldg-TDB. 3. In eticheta Budgeted Log apasati butonul Add. 4. Selectati data 11-Ian-10. 5. In coloana Amount (Valoare), tastati <50000>. 6. In campul Reason (Motiv), tastati .
215
Primavera Modificari de buget aprobate (Approved) Aceste modificari sunt incluse atat in bugetul propus cat si in bugetul curent. Daca starea este schimbata in Not Approved (Neaprobat), costul nu va fi inclus in nici un buget ci doar se va pastra inregistrarea respectiva.
Etape: 1. In eticheta Budget Log apasati butonul Add. 2. Selectati data 11-Ian-10. 3. In campul Amount tastati <200000>. 4. In campul Reason, tastati . 5. Schimbati starea in Approved.
216
Primavera Stabilirea unui plan de cheltuieli (Spending Plan)
Fereastra Spending Plan Alocarea lunara a cheltuielilor bugetate pe trei nivele :
EPS
Project
WBS
Spending Plan – coloana folosita pentru alocarea cheltuielilor anticipate pe luna. Spending Plan Tally – coloana care sumarizeaza la nivelul parinte planurile de cheltuieli ale copiilor. Undistributed Current Variance (variatia curenta nedistribuita) – permite urmarirea sumelor ramase pentru a fi realocate copiilor de catre nodul EPS parinte.
Undistributed current variance = Spending Plan – Spending Plan Tally.
Plan de cheltuieli. Generalitati. Inregistrarea lunara a modului de alocare a cheltuielilor fondurilor bugetate, urmarirea sumei curente si nedistribuite si adunarea lunara a planului cheltuielilor fiecarui “copil“ la elementul de care apartine. Odata ce bugetele initiale au fost introduse, incepeti sa alocati in mod anticipat bugetul pe proiecte. Sumarizeaza valorile nodurilor - copil pentru a putea tine evidenta planului de cheltuieli total si a diferentelor intre acest total si bugetul curent. Lunar bugetele pot fi definite la nivelul EPS, proiectelor sau nivelului WBS.
217
Primavera
Exemple de stabilire a planului de cheltuieli
La nivel de nod EPS In fereastra Budget Log se pot aloca cheltuielile la nivel de nod EPS in ordine ierarhica. Planul de cheltuieli a fost deja alocat in nodul EPS City of Pittsburg. Suma din coloana Spending Plan Tally se insumeaza din proiectele Bldg-TDB si Web.
Etape: 1. Selectati nodul EPS City of Pittsburg. 2. Selectati eticheta Spending Plan. 3. Derulati pana la 09-Dec.
218
Primavera La nivel de proiect In fereastra Budget Log se pot aloca cheltuielile la nivelul fiecarui proiect. Aceste valori sunt sumarizate pana la nivelul superior, la nivelul nodului EPS parinte.
Etape: 1. Selectati proiectul Bldg-TDB. 2. In coloana Spending Plan pentru 10-Sept, tastati <25250>. 3. In coloana Spending Plan pentru 10-Oct, tastati <27000>. 4. In coloana Spending Plan pentru 10-Nov, tastati <1100>.
219
Primavera Variatia bugetului curent nedistribuita (Undistributed current variance) Indica cheltuiala bugetata care a ramas nealocata de la nivelul nodului EPS parinte/proiectelor/WBS, cu posibilitatea de realocare a ei la nivelul copiilor.
Variatia negativa apare cu text rosu.
Etape: 1. Selectati nodul EPS City of Pittsburg. 2. Vizualizati variatia sumelor.
220
Primavera
Benefit Plan Pe masura ce va apropiati de finalul proiectului puteti mai bine determina profitabilitatea acestuia. Valoarea profitului sau rentabilitatii investitiei (ROI) este un instrument de masura utilizat in a determina daca un proiect de acest tip merita sa fie realizat si in viitor. Benefit Plan Tally reprezinta profitul total ce se distribuie si la nivelul elementelor de tip „copil” al Benefit Plan-urilor. Benefit Variance = Benefit Plan Tally – Benefit Plan.
Etape: 1. Selectati proiectul Bldg-TDB. 2. In coloana Benefit Plan aferenta datei 10-Jun tastati <175000>. 3. In coloana Benefit Plan aferenta datei 10-Jul tastati <150000>.
221
Primavera
Urmarirea si analiza bugetelor Eticheta Budget Summary Utilizata pentru a vizualiza informatiile legate de bugetele proiectelor si nodurilor EPS. Toate valorile din campurile respective sunt calculate.
Orice camp care contine o valoare negativa apare in paranteza si cu text de culoare rosie.
Etape: 1. Selectati nodul EPS City of Pitsburgh. 2. Selectati eticheta Budget Summary. 3. Verificati toate campurile folosind ecuatiile de pe pagina urmatoare.
222
Primavera Calculele folosite la determinarea bugetelor Urmatoarele ecuatii sunt folosite la determinarea valorilor ce apar in campurile din eticheta Budget Summary.
Buget Current Budget = Original Budget + Approved Budget Log Changes (eticheta Budget Log) Unallocated Budget = Current Budget – Distributed Current Budget Distributed Current Budget = suma bugetelor curente de la nivelul inferior
Current Variance Current Budget – Total Spending Plan Total Spending Plan = Sum of the monthly Spending Plan (eticheta Spending Plan) Undistributed Current Variance = Total Spending Plan – Total Spending Plan Tally Total Spending Plan Tally = Sum of the monthly Spending tally (eticheta Spending Plan)
Benefit Plan Total Benefit Plan = Sum of the monthly Benefit Plan (eticheta Spending Plan) Total Benefit Plan Tally = Sum of the monthly Benefit Plan Tally (eticheta Spending Plan)
223
Primavera
Surse de finantare Puteti sa definiti un dictionar cu entitati/organizatii non-profit, agentii guvernamentale sau alte surse de finantare. Sursele de finantare stabilite sunt la nivel global si pot fi asociate oricarui nod EPS sau proiect. Puteti asocia oricate surse de finantare la nivel de nod EPS sau proiect.
Etape: 1. In meniul Enterprise, selectati Funding Sources. 2. Apasati butonul Close.
224
Primavera Atribuirea surselor de finantare Ambele campuri Amount si Fund Share sunt definite de utilizator. Nu sunt necesare calcule sau validari asociate acestor campuri.
Fondurile asociate unui element (nod EPS sau proiect) nu se sumarizeaza nodului parinte.
Etape: 1. Selectati proiectul Bldg-TDB. 2. Apasati eticheta Funding. 3. Apasati butonul Add. 4. Selectati o sursa de finantare Apex. 5. Inchideti fereastra de dialog Funding Source. 6. In coloana Amount tastati <300000>. 7. In coloana Fund Share tastati <100>.
225
Primavera Exercitiu: Bugetarea de sus in jos
Tema In acest Exercitiu trebuie sa adaugam elemente/inregistrari in Budget Change Log, sa modificam planuri de cheltuieli si sa verificam sumarizarea bugetului pentru un nod EPS si proiect.
Obiective 1. Selectati nodul EPS City of Philadelphia. 2. Adaugati urmatoarele elemente registrului de modificari ale bugetului. a. Noi angajati i. Valoare = 450.000 USD ii. Stare = In asteptare (Pending) iii. Data = 11-Jan-2010 b. Ore de training i. Valoare = 100.000 USD ii. Stare = Aprobat (Approved) iii. Data = 11-Jan-2010 3. Raspundeti intrebarilor #1 si #2 din chestionarul urmator. 4. Introduceti urmatorul plan de cheltuieli pentru nodul EPS City of Pittsburgh. a. 10-Dec = 90.000 USD b. 11-Jan = 75.000 USD c. 11-Feb = 68.000 USD 5. Raspundeti celorlalte intrebari din chestionarul urmator.
226
Primavera
Intrebari
1. Care este bugetul curent pentru orasul Pittsburg (City of Pittsburg)? ___________________________________________________ __
2. Care este bugetul propus pentru orasul Pittsburg? (Sugestie: Adaugati o coloana in aspectul Projects) ____________________________________________________ __
3. In legatura cu nodul EPS City of Pittsburg, ce luna sau an are alocat mai mult decat bugetat? ___________________________________________________ __ 4. Care este valoarea Undistributed Current Variance pentru City of Pittsburg? ___________________________________________________ __ .
227
Primavera Rezultatele Exercitiului 1. 720.000 USD 2. 1.170.000 USD 3. Mai 2010 4. 350.497 USD
228
Primavera
Recapitulare
Idei principale Utilizati bugetarea de sus in jos pentru a stabili bugetele estimate in cadrul proiectului. Stabiliti bugetele la nivel de nod EPS si apoi le distribuiti pe fiecare proiect din cadrul nodului respectiv. Urmariti schimbarile care afecteaza bugetul in cadrul Budget Change Log. Stabiliti un plan de cheltuieli pentru a inregistra alocarea lunara a fondurilor din buget.
Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau Fals: Bugetul curent si cel propus sunt egale cu bugetul original atunci cand nu exista nicio inregistrare (niciun element) in cadrul Budget Change Log. 2. Bugetele lunare pot fi definite ca la nivel _____________ . a. EPS b. Proiect c. WBS d. Toate de mai sus. 3. Utilizati _________________ pentru a determina profitabilitatea proiectului in cadrul organizatiei. a. Planul de cheltuieli b. Planul de beneficii c. Planul de finantare d. Planul de profit 4. Adevarat sau Fals: Puteti atribui un numar nelimitat de surse de finantare unui nod EPS sau proiect.
229
Primavera
Capitolul 16
Estimarea de sus in jos (Top-Down Estimating)
Obiective: Descrieti metoda de estimare de sus in jos Adaugati ponderi de estimare activitatilor si elementelor WBS Realizati o estimare de sus in jos
230
Primavera
Estimarea de sus in jos Estimarea de sus in jos consta in utilizarea estimarii ponderilor elementelor WBS si a ponderilor activitatilor din cadrul unui proiect. Cand realizati estimari de sus in jos: Specificati unitatile de munca si non-munca aferente proiectului sau elementului WBS. Corespunzator ponderilor activitatilor pe care le-ati definit, unitatile sunt alocate de sus in jos, via WBS, la nivelul activitatilor proiectului. Daca un proiect a fost creat cu ajutorul unei metodologii predefinite ce includea estimarea ponderilor, aceste estimari de ponderi vor fi importate in cadrul proiectului. Ele pot fi si ajustate/modificate daca este necesar. Atunci cand alocam unitatile (cantitatile) de munca si non-munca (materiale, utilaje...) de sus in jos, estimarea ponderilor presupune calculul numarului total de unitati pe fiecare WBS sau activitate, unitati ce trebuie sa fie atribuite corespunzator pozitiei elementului in structura ierarhica WBS.
Cum se realizeaza estimarea de sus in jos Estimarea ponderilor prezentata in acest capitol va fi utilizata pentru a aloca unitatile de munca sau non-munca de sus in jos – mai intai elementelor WBS si apoi activitatilor incluse in acestea.
231
Primavera
Atribuirea ponderilor Ponderile estimative sunt mai intai atribuite elementelor WBS in cadrul unei coloane numita Est Weight in cadrul ferestrei structurii WBS. Valoarea implicita a ponderii este 1.0.
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-TDE. 2. In bara director de comenzi apasati WBS. 3. In bara de unelte, apasati butonul WBS din bara director pentru a afisa Tabelul WBS. 4. Selectati elementul WBS Bldg-TDE.Mechanicals. Lifts – Elevator. 5. In coloana Est Weight tastati < 4.0 >. 6. Selectati elementul WBS Bldg-TDE.Mechanicals.HVAC – HVAC. 7. In coloana Est Weight tastati < 8.0 >. 8. Selectati elementul WBS Bldg-TDE.Mechanicals.Systems – Plumbing and Electrical 9. In coloana Est Weight tastati < 12.0 >.
232
Primavera Activitati Ponderile estimative pot fi atribuite fiecarei activitati din cadrul WBS. Trebuie sa afisati aceste ponderi in cadrul unei coloane din Tabelul de Activitati pentru a le edita. Puteti de asemenea sa selectati un aspect (layout) care sa afiseze informatii legate de aceste ponderi estimative.
Etape: 1. In bara director de comenzi selectati Activities. 2. In bara Layout Options selectati Layout, Open. 3. Selectati un aspect Top Down Estimation. 4. Apasati butonul Open. 5. Selectati activitatea BA2100 – Assemble Technical Data for Heat Pump. 6. Dublu-click pe celula Est Weight si apoi tastati <2>. 7. Selectati activitatea BA2200 – Review Technical Data on Heat Pumps. 8. Dublu-click pe celula Est Weight si apoi tastati <5>. 9. Selectati activitatea BA2400 – Review and Approve Designs. 10. Verificati ca valoarea Est Weight sa fie 1.0.
233
Primavera Calcularea valorilor estimarii de sus in jos In exemplul de mai jos elementul WBS Bldg-TDE.D&E – Design and Engineering are patru activitati cu ponderi diferite. Astfel, daca cele 200 de ore de munca sunt alocate de sus in jos la 3 dintre activitati, acestea primesc urmatorul numar de ore de munca: BA1000 – Design Building Addition = 0 ore BA2100 – Assemble Technical Data for Heat Pump = 50 ore BA2200 – Review Technical Data on Heat Pumps = 125 ore BA2400 – Review and Approve Designs = 25 ore
234
Primavera Formula Formula utilizata pentru alocarea cantitatilor (unitatilor) este prezentata mai jos, insotita de explicatiile din tabel.
BA2100 Units = (BA2100 Weight / Sum of all WBS Weights at Bldg-TDE.D&E level) * Est. Units
BA2100 Units
BA2100 Weight
Unitati (cantitati) alocate activitatii BA2100 - Assemble Technical Data for Heat Pump Pondere estimativa a activitatii BA2100 – Assemble Technical Data for Heat Pump
Sum of all WBS Weights at
Suma ponderilor estimative a tuturor activitatilor din
Bldg-TDE.D&E level
nodul WBS Bldg-TDE.Design & Engineering.
Est. Units
Unitati estimate a fi alocate tuturor activitatilor din nodul WBS Bldg-TDE.Design & Engineering.
235
Primavera
Realizarea estimarii de sus in jos Cand alocam unitatile de munca si non-munca de sus in jos, ponderile estimative sunt utilizate pentru a determina numarul de unitati aferent fiecarei activitati si implicit fiecarui nod WBS.
Fereastra de dialog Top Down Estimation Resource Units to Estimate – pentru estimarea unitatilor de munca si non-munca. Activitati de estimat
WBS – Numai activitatile din elementul WBS respectiv vor fi estimate.
Resources - Numai activitatile ce au alocata resursa respectiva vor fi estimate.
Total Activities – Afiseaza numarul de activitati ce vor fi estimate; activitatile incheiate/derulate precum si milestone-urile nu vor fi luate in considerare.
Current Units – Afiseaza o suma a unitatilor curent estimate aferente fiecarui element WBS/resursa.
Etape: 1. Selectati Tools, Top Down Estimation.
Metoda de estimare 236
Primavera Prior experience – Selectati pentru a tasta manual ponderea pe baza experientei anterioare. Estimated Units – Tastati numarul total de unitati estimate necesare pentru a realiza elementul WBS respectiv. Daca ne referim la estimarea unei resurse anume, aceasta valoare reprezinta numarul de unitati estimate a fi necesar din acea resursa in cadrul elementului WBS respectiv. Function Point – Selectati pentru a specifica valorile pentru calcularea numarului ajustat al functiei "Function Point”. Apply Adjustement – Marcati pentru a estima unitatile corespunzator procentului pe care-l specificati in campul „%”. Unitatile adaptate sunt calculate astfel: o Est. Units + (Est. Units * Adjustement %) = Adjusted Units
2. Selectati un element WBS de estimat: Bldg-TDE.D&E Design and Engineering 3. In sectiunea Estimation Method selectati Prior Experience. 4. In campul Estimated Units tastati <200>. 5. Selectati Apply apoi apasati butonul Yes. 6. Apasati butonul Ok. 7. Selectati Yes pentru a incepe estimarea. Aceasta operatiune nu poate fi anulata (nu se poate reveni). Apasand butonul Yes vor fi suprascrise toate valorile estimate pentru activitatile specificate (afectate). 8. Cand apare mesajul, apasati Ok.
237
Primavera
9. Apasati Save As pentru a salva sesiunea de date cu rezultatele estimarii. Puteti de asemenea sa salvati aceste rezultate fara sa afectati datele proiectului ce este deschis. 10. Tastati un nume al estimarii . 11. Tastati notita <200 labor hours>. 12. Apasati Save. 13. Apasati Close pentru a inchide fereastra de dialog Top-Down Estimation.
238
Primavera Vizualizarea noilor estimari de sus in jos
In exemplul de mai jos elementul WBS Design and Engineering e format din patru elemente ce au ponderi diferite. Cele 200 de ore au fost alocate acestor activitati corespunzator ponderilor lor.
239
Primavera
Aplicarea la nivelul proiectului a estimarii de sus in jos Puteti estima unitatile aferente intregului proiect. Unitatile vor fi alocate elementelor WBS; apoi activitatilor din fiecare element WBS corespunzator ponderilor lor.
240
Primavera
Etape: 1. In meniul Tools, selectati Top Down Estimation. 2. Selectati elementul WBS pentru a-l estima, Bldg-TDE Office Building Addition – Top Down Estimating. 3. In sectiunea Estimation Method verificati sa fie selectat Prior Experience. 4. In campul Estimated Units, tastati <4500>. 5. Apasati Apply. 6. Apasati Yes. 7. Apasati Ok. 8. Apasati Close.
241
Primavera In exemplul de mai jos, alocati 4.500 de ore de munca proiectului Office Building Addition.
242
Primavera
Recapitulare Idei principale Utilizati estimarea de sus in jos pentru a estima unitatile si costurile din cadrul proiectului. Corespunzator Ponderilor Estimative definite, unitatile sunt alocate de sus in jos, via WBS, activitatilor proiectului.
Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau Fals: Valorile estimarii de sus in jos pot fi specificate si cheltuielilor asociate activitatii. 2. Adevarat sau Fals: Trebuie sa afisati Ponderea Estimativa ca o coloana in tabelul de activitati pentru a putea edita ponderile estimative ale activitatilor. 3. Daca alocati 200 de unitati unei activitati in tabelul de mai jos utilizand estimarea Prior Experience cate unitati va primi fiecare activitate? In tabel, introduceti unitatile de munca rezultate (calculate) pentru urmatoarele activitati:
Activity ID
Estimation Weight (ponderea)
A1000
3
A2000
1
A3000
6
Calculated Labor Units (unitati de munca)
243
Primavera
Capitolul 17
Analiza incidentei riscurilor
Obiective: Stabiliti tipurile de risc Creati un scenariu de risc Calculati o valoare de expunere la risc Analizati impactul riscului
244
Primavera
Riscurile Riscurile va ajuta sa identificati, stabiliti categorii si sa prioritizati potentialele riscuri asociate elementelor/resurselor WBS. Utilizati aceata optiune pentru a: Creea planuri de control al riscului Aloca probabilitatea de aparitie a riscului Aloca o structura OBS fiecarui risc Calcula valoarea de risc Face o analiza „Ce-ar fi daca” (“What-If”) pentru fiecare risc
Utilizati valoarea de expunere la risc pentru a determina impactul acestuia asupra costului, marjei (float-ului) si a datei de finalizare.
Proiectul Building Addition au fost creat continand elemente WBS, activitati, resurse si costuri. Pentru a va pregati proiectul pentru riscuri trebuie sa faceti planuri si sa va documentati in legatura cu potentialele riscuri ce pot aparea.
245
Primavera
Vizualizarea tipurilor de riscuri Tipurile de riscuri pot fi clasificate in : Clasificate si standardizate pentru toate proiectele. Atribuite riscurilor in orice proiect.
Etape: 1. In meniul Admin, selectati Admin Categories. 2. Selectati eticheta Risk Types. 3. Vizualizati tipurile de riscuri deja existente 4. Apasati butonul Close.
246
Primavera
Adaugarea unui risc Riscurile pot fi adaugate in orice moment al proiectului.
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-R. 2. In bara laterala stanga de comenzi, apasati Risks. 3. In bara laterala dreapta de comenzi, apasati butonul Add.
247
Primavera
Eticheta General Utilizati eticheta General pentru a afla informatii generale despre riscurile pe care le creati: Nume, Manager responsabil, Tipul de Risc, Stare, Prioritate, Data Identificarii. Se aplica: Structurii WBS - ce element al structurii este afectat de risc Resursei - ce resursa este afectata de risc Responsabile Manager - managerul responsabil pentru a controla riscul
Etape: 1. In eticheta General, tastati numele riscului . 2. In campul Applies to WBS, selectati Bldg-R.D&E–Design and Engineering. 3. In campul Responsabile Manager, selectati Tim Harris. 4. In campul Risk Type, selectati Requirement Changes. 5. In campul Date Indetified, selectati 18-Ian-10.
248
Primavera
Eticheta Description Utilizati eticheta Description pentru a descrie un risc, a introduce si edita un text, insera imagini, copia/adauga informatii din alte documente, adauga hiperlink-uri, utiliza optiunile de editare HTML.
Etape: 1. Apasati pe eticheta Description. 2. Tastati descrierea riscului .
249
Primavera
Eticheta Control Utilizati eticheta Control pentru a introduce o descriere planului de control al riscului. Utilizati facilitatile de editare HTML, editati text, inserati imagini, copiere/lipire informatii sau alte documente sau adaugati hiperlink-uri.
Etape: 1. Apasati eticheta Control. 2. Tastati .
250
Primavera
Calcularea valorilor de expunere la risc Urmatoarele elemente sunt calculate la expunerea unui risc: Data potentialului impact Probabilitatea de a se produce Cantitatile de resurse si cheltuielile estimate Valorile expunerii la risc sunt apoi utilizate pentru a determina impactul riscului asupra costului, marjei si datei de finalizare a proiectului.
Etape: 1. Selectati eticheta Impact. 2. Selectati in campul Impact Date valoarea 25-Ian-10 3. In coloana Impact, tastati in campul Labor Units <70>. 4. In campul Probability tastati <20>. 5. Apasati tasta Enter. Nota: Activitatile influentate (Impacted Activities) sunt activitati ce nu s-au incheiat si care sunt planificate sa se termine la data sau dupa data de impact (Impact Date).
251
Primavera
Calculul impactului unui risc Primavera aplica o valoare a expunerii la risc si calculeaza impactul asupra proiectui planificat, costului proiectului si duratei acestuia. Primavera aplica expunerea la valorile de risc activitatilor care se termina la data sau dupa data de impact.
Nu include activitatile terminate sau de tip milestone.
Tipul de durata al activitatilor va dicta daca data de finalizare a proiectului va fi sau nu afectata.
Aplicarea valorilor expunerii va permite sa analizati impactul pentru riscul fiecarui proiect
Data proiectului curent nu se schimba atunci cand data de impact este calculata.
Calcularea impactului riscului va ofera un scenariu de tip “Ce-ar fi daca” al efectelor riscului pe baza noii valori de expunere la risc. Acest calcul nu afecteaza datelor planificarii.
Etape: 1. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Calc Impact. 2. Verificati rezultatul. 3. Apasati butonul Close. Nota: In acest caz toate activitatile au o durata fixa, de aceea datele nu s-au modificat.
252
Primavera Modificarea tipului de durata a activitatii Daca tipul de durata a activitatii este Fixed Units sau Fixed Units/Time o schimbare a valorii unitatilor va afecta durata intregii activitati. O schimbare a duratei poate afecta datele de finalizare ale elementului de WBS si ale proiectului. Aceasta poate afecta totodata si Marja Totala (Total Float).
Etape: 1. In bara laterala stanga de comenzi, selectati Activities. 2. In Layout Options, selectati Layout, Open. 3. Selectati aspectul Classic WBS Layout. 4. Selectati activitatea BA2100-Assemble Technical Data for Heat Pump. 5. Selectati eticheta General. 6. In campul Duration Type, selectati Fixed Units. 7. Schimbati Duration Type in Fixed Units pentru alte doua activitati din elementul WBS Design And Engineering: BA2200 si BA2400. 253
Primavera Calcularea Impactului Riscului Calcularea riscului impactului poate cauza o intarziere fie a structurii WBS si/sau a proiectului.
Etape: 1. In bara director, apasati butonul Risks. 2. Selectati riscul Customer Changre Design requirements 3. In bara laterala de comenzi apasati butonul Calc Impact. 4. Verificati rezultatele obtinute. 5. Apasati butonul Close. Deoarece valoarea unitatilor a crescut, durata activitatilor a crescut. Acest lucru a determinat o data de finalizare mai tarzie a structurii WBS si a proiectului.
254
Primavera
Exercitiu: Managementul riscului
Tema In calitate de manager de proiect ati identificat ca problemele de izolatie reprezinta un risc pentru proiectul Building Addition. Veti adauga acest risc in cadrul proiectului si veti calcula impactul sau.
Obiective 1. Adaugati un risc proiecului Bldg-R. 2. Tastati informatiile generale: a. Numele riscului: Plumbing Leaks b. WBS: Bldg-R.Mechanicals.Systems – Plumbing and Electrical c. Responsible Manager: Tim Harris. d. Risk Type: System Performance. e. Date Identified: January 18, 2010. 3. Tastati o descriere a riscului . 4. Tastati impactul riscului: a. Impact Date: January 25, 2010 b. Impact Labor Units: 60 c. Probability: 50%. 5. Calculati impactul riscului. Utilizati ecranul de calcul al impactului riscului pentru a raspunde intrebarilor de pe pagina urmatoare.
255
Primavera Intrebari
1. Cate activitati sunt afectate de impactul riscului? ____________________________________________ ____ 2. Care este costului total de impact al riscului? ____________________________________________ ____ 3. Care sunt valoarea curenta si valoarea dupa impact a riscului aferente costului total? ____________________________________________ ____ 4. Este data dupa impact de finalizare a proiectului diferita de data curenta de finalizare? Explicati. ____________________________________________ ____
256
Primavera Rezultatele exercitiului
1. 3 2. 920 USD 3. 4.760 USD 4. Nu, datele sunt identice intrucat activitatile incluse in analiza riscului au durata de tip Fixed Duration.
257
Primavera
Recapitulare Idei principale Primavera va permite sa identificati, sa stabiliti categorii si sa prioritizati potentialele riscuri asociate fie anumitor elemente WBS fie resurselor. Tipurile de riscuri va permit sa impartiti riscurile pe categorii. Determinati valoarea expunerii la risc pentru a calcula impactul riscului asupra costului, marjei si datei de finalizare a proiectului.
Intrebari recapitulative 1. Administratorul sistemului poate defini Risk Types (tipul de riscuri) alegand: a) Admin, Admin Preferences. b) Admin, Risk Types. c) Admin, Admin Categories. d) Admin, Codes. 2. Adevarat sau fals: Prin parametrul Date Identified se controleaza ce activitati vor fi selectate atunci cand se va calcula impactul riscului. 3. Adevarat sau fals: Tipul de durata al activitatilor va determina daca datele de finalizare la nivel de structura WBS sau de proiect vor fi afectate. 4. Adevarat sau fals: Cand impactul unui risc este calculat, datele proiectului curent vor fi modificate.
258
Primavera
Capitolul 18
Urmarirea proiectelor: moduri de afisaj utilizate
Obiective: Identificati cele 4 tipuri de tracking layout-uri pentru urmarirea proiectelor Navigati in traking layout Deschideti un tracking layout Modificarea layout-urilor Crearea de noi layout-uri
259
Primavera
Tracking layout-urile Tracking layouturile va permit sa verificati proiectul la un nou nivel de intelegere si sa aveti acces la mai multe detalii. Tracking layouturile pot fi grupate in functie de structura WBS, structura OBS, resursele primare, categorii WBS, valorilor sau codurilor de activitati.
Tipuri de Tracking Layouts Un layout (aspect) de tip tracking afiseaza informatiile in una din cele 4 formate: Project Table - afiseaza datele proiectelor in format tabelar. Project Bar Chart - afiseaza bare ce reprezinta informatii despre proiect. Project Gantt/Profile - Afiseaza coloane ce reprezinta fie costuri fie cantitati in partea inferioara a ecranului si graficul Gantt in partea superioara a ecranului. Analiza resurselor - in partea inferioara a ecranului sunt afisate cantitatile si costurile resurselor iar in partea superioara Graficul Gantt. Layoutul va afisa datele proiectului deschis curent. Aveti deasemenea posibilitatea sa personalizati formatul si sa alegeti nivelul de detaliere pentru fiecare traking layout afisat. Layouturile (aspectele) care sunt disponibile tuturor utilizatorilor sunt considerate globale, iar cele disponibile unui singur utilizator (user) sunt denumite user-specific.
260
Primavera
Navigarea in fereastra Tracking Tabelul de mai jos afiseaza partile componente ale ferestrei Tracking. Numerele din tabel corespund celor din diagrama.
Tabelul 5: Fereastra Tracking 1. Bara Display Options - Projects
4. Layout-ul curent
2. Bara Display Options - Layout
5. Fereastra Layout
3. Tool bar
6. Fereastra Project Explorer
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-T. 2. In bara director de comenzi apasati butonul Tracking.
261
Primavera
Afisarea detaliilor Tracking In partea stanga a ecranului, selectati nodul EPS si proiectele care doriti sa fie afisate.
Etape: 1. In fereastra Project Explorer, selectati proiectul Bldg-T. 2. Utilizati Ctrl+click pentru a selecta multiple elemente ale structurii WBS, BldgT.D&E-Design and Engineering si Bldg-T.Found-Foundation. 3. Dati dublu click in graficul Gantt pentru a putea vedea barele.
262
Primavera Deschiderea unui layout de tip Project Table Exista un numar nelimitat de traking layout-uri. Fiecare dintre ele este setat sa afiseze informatii specifice. Layout-urile de tip Project Table afiseaza datele proiectului in coloane.
Etape: 1. In bara Display Options - Layout bar, selectati Layout, Open. 2. Selectati aspectul Earned Value, apoi apasati butonul Open. 3. Selectati aspectul Bldg-T pentru a fi afisat.
263
Primavera
Crearea unui nou Tracking Layout Tracking layout-urile sunt create cu scopul de a analiza informatiile proiectului pentru problemele ce pot apare. Un singur tracking layout poate fi utilizat pentru multiple tipuri de analiza. Puteti crea un numar nelimitat de traking layout-uri. Selectati formatul de afisare pentru modul in care datele proiectului vor fi afisate: Project Table Project Bar Chart Project Gantt/Profile Resource Analysis Puteti specifica criteriile unui filtru pentru a determina care vor fi informatiile despre proiect incluse si ce date ale proiectului vor fi grupate si sortate.
264
Primavera Crearea unui Project Bar Chart Project Bar Chart (e.g. Grafic al proiectului ce utilieaza bare) afiseaza orizontal barele ce reprezinta diferite tipuri de date despre resurse sau costuri ale proiectului selectat. Project Bar Chart este un mod de a vizualiza afisarea variatiei dintre costurile planificarii de referinta si Actual Cost si Remaining Cost.
Etape: 1. In bara Display Options-Layout, selectati Layout, New. 2. In campul Layout Name, tastati 3. In lista derulanta Available, confirmati Current User 4. In sectiunea Display Type, selectati Project Bar Chart. 5. Apasati OK.
265
Primavera Selectarea barelor ce vor fi afisate in aspect Puteti defini cele trei bare ce vor fi afisate si selectati tipul de date reprezentate de fiecare bara. In sectiunea Show bars, apasati butonul
in dreptul fiecarei derulante din
sectiunea Field pentru a selecta modul in care vor fi afisate elementele.
Etape: 1. Din lista Display, verificati sa fie selectat Cost. 2. Din campul Field, verificati sa fie selectate urmatoarele 3 campuri: BL Project Total Cost, Actual Total Cost si Remaining Total Cost. 3. Langa campul Remaining Total, verificati sa fie bifata casuta Show Stacked. 4. Apasati butonul OK.
266
Primavera Gruparea unui aspect Grupati Bar Chart dupa Proiecte, structura EPS/WBS, OBS, Faza sau personalizati astfel incat sa grupati datele dupa un alt camp de date. Puteti alege sa fie afisate totaluri, date sumarizate sau ambele, sau sa sortati orice date din proiect.
Etape: 1. In bara Display Options, selectati Top Layout Options, Group and Sort By, EPS/WBS. 2. In bara Display Options, selectati Layout, Save.
267
Primavera Crearea unui aspect de tipul Resource Analysis Layout-ul de tipul Resource Analysis afiseaza un grafic Gantt si un profil sau un tabel al resurselor. Acest tip de layout va permite sa revizualizati alocarea resurselor pentru unul sau mai multe elemente EPS. Puteti vedea deasemenea si alocarile pentru toate proiectele derulate de intreprindere.
Etape: 1. In bara Display Options, selectati Layout, New. 2. In campul Layout Name, tastati . 3. Din lista Available, selectati Current User. 4. In sectiunea Display Type, selectati Resource Analysis. 5. Apasati butonul OK. 6. In casuta Bars, debifati casuta Forecast Bar ,apoi apasati butonul OK. 7. Verificati sa fie selectat proiectul Bldg-T. 8. In partea inferioara a ecranului, selectati resursa ACE-Ace Corporation. 9. Derulati lateral pentru a afisa Resource Profile pentru anul 2010.
Crearea unui aspect de tipul Project Gantt / Profile 268
Primavera Aspectul de tipul Gantt/Profile va permite sa afisati datele proiectului intr-un grafic Gantt, in coloana sau ca profil. Aspectul afiseaza coloane ce contin informatii despre proiect in partea stanga a ferestrei Top Layout, iar in partea dreapta a ecranului apare graficul Gantt corespunzator. Fereastra Bottom Layout afiseaza costurile distribuite in functie de timp sau datele sumarizate la nivelul WBS.
Etape: 1. In bara Display Options, selectati Layout, New. 2. In campul Layout Name tastati . 3. Din lista de selectie Available to, confirmati Current User. 4. In sectiunea Select Display Type, selectati Project Gantt/Profile, apoi apasati OK. 5. In casuta Bars, debifati Forecast Bar, apoi apasati butonul OK. 6. Derulati pentru a afisa Project Profile pentru anul 2010.
Recapitulare 269
Primavera
Idei principale Traking layout-urile va permit sa vizualizati si sa analizati datele proiectului. Vizualizati datele proiectului in format tabelar sau in forma grafica. Formatati fiecare layout grupand, sortand sau filtrand datele din proiect.
Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau Fals: Traking layout-urile pot fi alocate unui utilizator anume. 2. Enumerati cele 4 tipuri de layouturi: a) ________________ b) ________________ c) ________________ d) ________________ 3. Cate layouturi traking pot fi create pentru un singur utilizator ? a) 10 b) 50 c) 250 d) nelimitate 4. Adevarat sau fals: Traking layout-urile afiseaza datele pentru proiectele deschise cat si pentru cele inchise. 5. Adevarat sau fals: Trebuie creat un tracking layout pentru fiecare proiect.
270
Primavera
Capitolul 19
Calculul automat al actualizarilor
Obiective: Descrieti regulile pentru optiunea Calculul automat al actualizarilor Setati optiunea Calculul automat al actualizarilor la nivelul unei activitati Analizati efectele optiunii Calculul automat al actualizarilor asupra unei activitati Setati optiunea Calculul automat al actualizarilor pentru o resursa Setati optiunea Calculul automat al actualizarilor pentru o cheltuiala
271
Primavera
Calculul automat al actualizarilor Optiunea Auto Compute Actuals permite calculul automat a datelor actuale in proiect.
Atribute Calculeaza datele actuale printr-un procent de realizare. Se aplica la trei nivele diferite: Activitati Resurse Cheltuieli Pentru aplicarea datelor actuale calculate automat se alege din meniul Tools, comanda Apply Actuals.
Aplicatii Calculeaza datele actuale ale activitatii, resursei si cheltuielii conform cu datele din planificarea proiectului. Utilizata in inregistrarea progresului unui proiect conform cu datele planificate. Utilizata la estimarea progresului.
272
Primavera Reguli Auto Compute Actuals Toate activitatile care au setata optiunea de calcul Auto Compute Actuals si intra in perioada de timp delimitata de Data Date sunt calculate automat conform cu planificarea. Regulile sunt prezentate in tabelul de mai jos.
Tabel 6: Reguli pentru calculul automat al actualizarilor Activitate
Resursa
Cheltuiala
Datele actuale sunt calculate pentru toate activitatile, resursele si cheltuielile.
X
Datele actuale sunt calculate numai pentru resursele care au marcata optiunea Auto Compute Actuals.
X
X
Rezultat
X
X
Datele actuale sunt calculate numai pentru cheltuielile care au marcata optiunea Auto Compute Actuals.
X
Datele actuale sunt calculate pentru toate activitatile, resursele si cheltuielile.
Datele actuale nu sunt calculate automat.
X
Datele actuale sunt calculate pentru toate activitatile, resursele si cheltuielile.
X
X
X
X
Datele actuale sunt calculate pentru toate activitatile, resursele si cheltuielile.
X
Datele actuale sunt calculate numai pentru resursele si cheltuielile care au marcata optiunea Auto Compute Actuals.
273
Primavera Auto Compute Actuals pentru activitati Calculeaza datele actuale ale activitatilor (date planificate, resurse si costuri) ca si cum totul s-ar fi desfasurat conform planificarii. In fereastra Activities, se adauga coloana Auto Compute Actuals in tabelul de activitate si se bifeaza campul pentru fiecare activitate. In mod automat, Primavera calculeaza datele actuale conform cu planificarea numai pentru activitatile care au marcata aceasta optiune.
Etape: 1. Se deschide proiectul Bldg-Ac. 2. Confirmati ca sunteti in fereastra Activities. 3. In bara Layout Options selectati Layout, Open. 4. Selectati aspectul Auto Compute Actuals. 5. Apasati butonul Open. 6. In tabelul de activitati, bifati Auto Compute Actuals pentru 3 activitati A100-A, A2000-B, A300-C. 7. Selectati activitatea A100-A. 274
Primavera 8. In tabelul de activitati observati ca Original Duration are aceeasi valoare cu Remaining Duration si ca spatiile pentru datele actuale sunt goale. 9. Apasati eticheta Resources pentru a vizualiza Budgeted Cost sau Budgeted Units. Observati ca nu apare nimic in casuta Actual Costs sau Actual Units. 10. Apasati eticheta Expenses, pentru a vedea valoarea Budgeted Cost si pentru a observa faptul ca nu exista nici o valoare in Actual Cost.
275
Primavera La aplicarea datelor actuale, Primavera: Aloca un actual start/actual finish activitatilor cu start/finish planificat mai mic decat Data Date. Actual start/actual finish sunt egale cu start/finish planificat daca activitatea este realizata. P3e pastreaza finish-ul planificat daca activitatea este in derulare. Actualizeaza procentul de realizare a activitatilor si durata ramasa. Calculate in conformitate cu startul activitatii si cu noua Data Date a proiectului. Actualizeaza Actual Units (unitatile actuale) si Remaining Units (untatile ramase). Calculate automat folosind unitatile bugetate si procentul de realizare a activitatii.
Etape: 1. In meniul Tools, selectati Apply Actuals. 2. Apasati butonul
pentru a selecta o noua data 21-Ian-10 pentru New Date Date.
3. Apasati butonul Apply apoi apasati Yes pentru aplicarea datelor actuale. 276
Primavera 4. Se apasa butonul Yes pentru aplicarea datelor actuale. 5. Apasati butonul OK. 6. Se selecteaza activitatea A1000-A. 7. In tabelul de activitate se observa ca durata ramasa RD este zero, deoarece activitatea s-a incheiat. Suplimentar, in eticheta General Actual start/Actual finish sunt egale cu startul si finish-ul planificate. 8. In eticheta Resources, se observa ca Actual Cost si Actual Units sunt egale cu Budgeted Cost si Budgeted Units. 9. Se selecteaza activitatea A2000-B pentru a vedea efectele aplicarii datelor actuale in cazul unei activitati in derulare. 10. Se selecteaza activitatea A3000-C pentru a vedea efectele aplicarii datelor actuale in cazul unei activitati care nu a inceput.
277
Primavera Auto Compute Actuals pentru resurse Calculeaza datele actuale pentru resurse, ca si cum totul s-ar fi desfasurat conform planificarii. Se marcheaza optiunea Auto Compute Actuals pentru fiecare resursa, chiar daca activitatea nu are setata aceasta optiune. Setari: In fereastra Resources, se selecteaza eticheta Details si se marcheaza optiunea Auto Compute Actuals. Astfel, cand este atribuita resursa respectiva, in mod implicit va avea marcata optiunea Auto Compute Actuals. In fereastra Activities, se selecteaza eticheta Resources si se marcheaza campul Auto Compute Actuals la nivelul fiecarei activitati. Se poate adauga de asemenea o coloana in tabelul de activitati. Astfel, sunt calculate datele actuale doar pentru resursele la care este marcata optiunea si nu pentru activitati. Rezultate: Cand sunt aplicate datele actuale P3e: Actualizeaza Actual Units si Remaining Units Actual si Remaining Units pentru resursele marcate sunt calculate automat pe baza Budgeted Units si Activity % Complete.
278
Primavera
Etape: 1. In bara Directory, click Resources 2. Verificati ca tabul Resources este selectat in Resopurces Details 3. Verificati sa fie bifata optiunea Auto Compute Actuals.
279
Primavera
Auto Compute Actuals pentru cheltuieli Calculeaza datele actuale pentru cheltuieli, ca si cum totul s-ar fi desfasurat conform planificarii. Setari: In fereastra Expenses, se selecteaza eticheta Details si se marcheaza optiunea Auto Compute Actuals. Astfel, cand este atribuita cheltuiala respectiva, in mod implicit va avea marcata optiunea Auto Compute Actuals. In fereastra Activities, se selecteaza eticheta Expenses si se marcheaza campul Auto Compute Actuals la nivelul fiecarei activitati. Se poate adauga de asemenea o coloana in tabelul de activitati. Astfel, sunt calculate datele actuale doar pentru cheltuielile la care este marcata optiunea. Rezultate Cand sunt aplicate datele actuale P3e: Actualizeaza Actual Cost al cheltuielilor pe baza datelor exacte. Startul activitatii – pune Actual Cost egal cu Budgeted Cost atunci cand activitatea este inceputa. Finish-ul activitatii - pune Actual Cost egal cu Budgeted Cost atunci cand activitatea este inceputa. Uniform over Activity (cheltuiala repartizata uniform de-a lungul activitatii) – calculeaza Actual Cost folosind Budgeted Cost si Activity % Complete.
280
Primavera
Recapitulare Idei principale Utilizati optiunea Auto Compute Actuals pentru a actualiza activitatile in conformitate cu planul proiectelor. Puteti sa utilizati auto compute actuals pentru activitati, resurse si cheltuieli.
Intrebari recapitulative 1. Auto compute Actuals se calculeaza utilizand meniul de comanda _________. 2. Puteti a aplica Auto Compute la unul din urmatoarele nivele: a) Activity b) Resource c) Expense d) Toate variantele de mai sus 3. Adevarat sau fals: Utilizati auto compute actuals pentru a inregistra progresul proiectului ca si cum totul ar merge conform planificarii.
4. Adevarat sau fals: Exista 2 locuri diferite in care sa se poata marca calculul automat al cheltuielilor.
281
