4.2 OH & S política NORMA OHSAS 18001 alud ud y seg segur urida idad d política autorizada por la direcció Habrá un trabajo sal dirección n superior de la organización que claramente los Estados lud d y se segur gurida idad d objetivos y un compromiso para generales salu alu ud y se segur gurida idad d rendimiento. mejorar sal La política será: un) ser apropiado a la naturaleza y escala de riesgos de !H de la organización" b) incluyen un compromiso de mejora continua" c) incluir un compromiso de por lo menos cumplir con la legislación aplicable de la !H y con otros requisitos que suscriba la organización" d) documentada# implementada y mantenida" e) ser comunicada a todos los empleados con la intención de que los empleados se $acen conscientes de sus obligaciones individuales de !H" %) ser partes disponibles para interesados" y g) ser revisados periódicamente para asegurar que permanece relevante y apropiada a la organización organización..
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'(u) es política de la orga*i+aci,*'Se de*e la política / es apropiado para el tipo taao / e3ectos de OSH de actiidades de la orga*i+aci,*'$a p,li+a i*clu/e u* coproiso de e5ora co*ti*ua e* las operacio*es de la orga*i+aci,*'Re6e5a la política de 7ue las orga*i+acio*es de riesgos ide*ticaci,* ealuaci,* de riesgos / co*trol de riesgos e* i*stalacio*es / actiidades de la orga*i+aci,*'$a p,li+a i*clu/e u* coproiso de cupliie*to de re7uisitos legales'Es la política docue*tada iplee*tada a*te*ida peri,dicae*te 9a coe*tado: / cou*icada a todos los epleados / so* co*scie*tes de sus respo*sa;ilidades a la OSH'Est< dispo*i;le a las partes i*teresadas la política-
4.=.1 riesgos ide*ticaci,* ealuaci,* de riesgos / deteri*aci,* de co*troles
NORMA OHSAS 18001 La organización establecerá y mantendrá procedimientos para la identi&cació identi&cación n continua de peligros# la evaluación de riesgos y la aplicación de medidas de control necesarias. Estos incluirán: una) rutina de y las actividades no rutinarias" b) actividades de todo el personal con acceso a los lugares de trabajo 'incluyendo subcontratistas y visitantes)" c) instalaciones en el lugar de trabajo# ya sea proporcionado por la organización u otros. La organización se asegurará de que los resultados de estas evaluaciones y los e%ectos de estos controles se consideran al establecer sus objetivos de !H. La organización debe documentar y mantener esta in%ormación actualizada. (etodología de la organización para la identi&cación de peligros y evaluación de (etodología riesgos deberá: a) de&nirse con respecto a su alcance# naturaleza y tiempo para sea proactiva más que reactiva" b) prever la clasi&caci clasi&cación ón de riesgos y la identi&cación de las personas que deban ser eliminados o controlados por medidas de&nidas en .*.* y .*." c) consistente con la e+periencia y las capacidades de las medidas de control de riesgo de operación emplear" d) aportar a la determinación de los requisitos de instalaciones# identi&cación de necesidades de %ormación y,o desarrollo de controles operacionales" e) prever la supervisió supervisión n de las acciones requeridas para asegurar la e%ectividad y oportunidad de su aplicación. -ota para más orientación sobre la identi&cación de peligros# evaluación evaluación de riesgos y control de riesgos# ver H!! /0112.
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'Allí se docue*ta* / a*tie*e* procediie*tos para esta;lecer / actuali+ar los peligros riesgos / aplicaci,* de los co*troles'>u;re el procediie*to de ruti*a / actiidades *o ruti*arias'>u;re el procediie*to todo el perso*al / las i*stalacio*es'(u) eca*iso se usa para i*iciar peligro reisi,* o reisi,* cua*do las operacio*es de ca;ia*'$os criterios para la ealuaci,* del riesgo direcci,* de pro;a;ilidad / co*secue*cia'Ha/ registros para proporcio*ar eide*cia de a*
NORMA OHSAS 18001 La organización establecerá y mantendrá procedimientos para la identi&cació identi&cación n continua de peligros# la evaluación de riesgos y la aplicación de medidas de control necesarias. Estos incluirán: una) rutina de y las actividades no rutinarias" b) actividades de todo el personal con acceso a los lugares de trabajo 'incluyendo subcontratistas y visitantes)" c) instalaciones en el lugar de trabajo# ya sea proporcionado por la organización u otros. La organización se asegurará de que los resultados de estas evaluaciones y los e%ectos de estos controles se consideran al establecer sus objetivos de !H. La organización debe documentar y mantener esta in%ormación actualizada. (etodología de la organización para la identi&cación de peligros y evaluación de (etodología riesgos deberá: a) de&nirse con respecto a su alcance# naturaleza y tiempo para sea proactiva más que reactiva" b) prever la clasi&caci clasi&cación ón de riesgos y la identi&cación de las personas que deban ser eliminados o controlados por medidas de&nidas en .*.* y .*." c) consistente con la e+periencia y las capacidades de las medidas de control de riesgo de operación emplear" d) aportar a la determinación de los requisitos de instalaciones# identi&cación de necesidades de %ormación y,o desarrollo de controles operacionales" e) prever la supervisió supervisión n de las acciones requeridas para asegurar la e%ectividad y oportunidad de su aplicación. -ota para más orientación sobre la identi&cación de peligros# evaluación evaluación de riesgos y control de riesgos# ver H!! /0112.
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'Allí se docue*ta* / a*tie*e* procediie*tos para esta;lecer / actuali+ar los peligros riesgos / aplicaci,* de los co*troles'>u;re el procediie*to de ruti*a / actiidades *o ruti*arias'>u;re el procediie*to todo el perso*al / las i*stalacio*es'(u) eca*iso se usa para i*iciar peligro reisi,* o reisi,* cua*do las operacio*es de ca;ia*'$os criterios para la ealuaci,* del riesgo direcci,* de pro;a;ilidad / co*secue*cia'Ha/ registros para proporcio*ar eide*cia de a*
Ha/ cual7uier peligro eide*te 7ue de;e se co*siderado / *o- Si *o 'por 7u) *o'So* resultados de las ealuacio*es / los e3ectos de los co*troles co*siderados al esta;lecer o;5etios de OSH / so* 7ue ellos docue*tados / 9asta la 3ec9aHace la etodología 3a) de&nir el alcance# la naturaleza y el calendario4 3b) garantizar la evaluación proactiva más que reactiva4 3c) prever la clasi&cación de la tolerabilidad del riesgo4 3d) identi&car a los para ser eliminado o controlado4 3e) asegurar la co$erencia con la e+periencia operativa4 '5e%. .*./6 de H!! /011272111) 3%) asegurar consistencia con la e&cacia de las medidas de control de riesgo4 '$a etodología proporcio*a e*trada e* la deteri*aci,* de los re7uisitos de i*stalacio*es co*troles operatios / *ecesidades de 3oraci,*'Proporcio*a la etodología para el o*itoreo de las accio*es re7ueridas para asegurar la pu*tualidad / e3ectiidad de la aplicaci,*Usted puede estar interesad i nteresado o en temas te mas Acciones de salud ambiental y seguridad personal Po?ered ;/ En línea relacionadas con puestos
4.=.2 re7ueriie*tos legales / otros -5( H!! /011/ La organización establecerá y mantendrá un procedimiento para identi&car y acceder a los requisitos legales y otros de la !H que son aplicables a 8l. La organización mantendrá esta in%ormación actualizada. 6omunicará la in%ormación pertinente sobre requisitos legales legales y otros a sus empleados y otras partes interesadas pertinentes.
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'E@iste u* procediie*to docue*tado para la orga*i+aci,* a ide*ticar / te*er acceso a todos los re7uisitos legales aplica;les'Es alguie* o
'>u,o es la aplica;ilidad de *ueos re7uisitos deteri*ados'>,o se cou*ica* los re7uisitos a todas las partes i*teresadas-
4.=.= o;5etios / prograa s: -5( H!! /011/ La organización establecerá y mantendrá documentados ocupacional salud y seguridad objetivos a cada nivel dentro de la organización y %unción relevante. 9enga en cuenta que objetivos deberían cuanti&carse cuando sea posible. l establecer y revisar sus objetivos# una organización deberá considerar sus requisitos legales y otros# sus peligros de !H y los riesgos# sus opciones tecnológicas# sus &nancieros# operacionales y requerimientos del negocio y las opiniones de las partes interesadas. Los objetivos serán consistentes con la política de !H# incluyendo el compromiso de mejora continua.
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'$a orga*i+aci,* esta;lece / a*tie*e o;5etios de OSH'$os o;5etios docue*tados co*siderado los re7uisitos legales / otros'So* o;5etios ra+o*a;les / edi;les'E@iste u* procediie*to docue*tado / a*te*ido para e@ai*ar peri,dicae*te los o;5etios'O;5etios ser<* cou*icados a los epleados 7ue se supo*e* para alca*+arlos'So* o;5etios de la orga*i+aci,* co*siste*te co* o;5etios de *iel de la;oratorio o superiores-
4.4.1 recursos 3u*cio*es respo*sa;ilidad re*dici,* de cue*tas / autoridad NORMA OHSAS 18001 Las %unciones# responsabilidades y autoridades del personal que gestiona# realiza y controlar actividades teniendo un e%ecto sobre los riesgos de !H de la organización las actividades# instalaciones y procesos# será de&nido# d ocumentado y comunicado con el &n de %acilitar la gestión de !H.
5esponsabilidad ltima de trabajo salud y seguridad corresponde a la alta dirección. La organización designará a un miembro de la alta dirección 'por ejemplo# en una organización grande# un tablero o miembro del 6omit8 Ejecutivo) con responsabilidad particular para asegurar que el sistema de gestión de !!9 es correctamente implementado y realización de requisitos en todos los lugares y es%eras de operación dentro de la organización. dministración deberá proporcionar recursos esenciales para la implementación# control y mejora de lo sistema de gestión de !!9. -ota los recursos incluyen recursos $umanos y $abilidades especializadas# tecnología y recursos &nancieros. ;ersona designada de gestión de la organización tienen un papel de&nido# la responsabilidad y autoridad para: un) asegurando que requisitos de sistema de gestión de !H establecidos# implementados y mantenidos de acuerdo con esta especi&cación H!!" b) asegurando que in%ormes sobre el rendimiento del sistema de gestión de la !!9 se presentan a la alta dirección para su revisión y como base para mejorar el sistema de gestión de !!9. 9odos aquellos con responsabilidad de gestión deberán demostrar su compromiso con la mejora continua del comportamiento de !H.
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'So* 3u*cio*es / respo*sa;ilidad / las autoridades de*ido docue*tado / cou*icado'esti,* ;ri*d, los recursos *ecesarios perso*as tec*ología di*ero: para iplee*tar este prograa de OSH'$a orga*i+aci,* 9a desig*ado a u*a perso*a desig*ada adi*istraci,* de OSH de la alta direcci,*'R2A2 de la perso*a desig*ada de gesti,* OSH docue*to de autoridad sucie*te para llear a ca;o u* & ; a*terior'>,o gere*cia deuestra su coproiso para la e5ora co*ti*ua del desepeo de OSH-
4.4.2 copete*cia 3oraci,* / se*si;ili+aci,* NORMA OHSAS 18001
;ersonal deberá ser competente para realizar tareas que pueden impactar en !!9 en el lugar de trabajo. 6ompetencia se de&ne en t8rminos de educación apropiada# entrenamiento y,o e+periencia. La organización establecerá y mantendrá procedimientos para asegurar que sus empleados trabajan en cada nivel y %unción pertinente son conscientes de: una) la importancia de la con%ormidad a la política de !H y procedimientos y a los requerimientos del sistema de gestión de !!9" b) las consecuencias de la !H# reales o potenciales# de sus actividades de trabajo y los bene&cios de !H de mejor desempe
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'So* procediie*tos esta;lecidos / a*te*idos para se*si;ili+ar a los epleados de la a d arri;a'>,o gara*ti+ar perso*al es capaces de reali+ar tareas 7ue a3ecta* a este sí*droe'"ie*e la 3oraci,* adecuada 9a 9ec9o / e* caso *ecesario calicado por e*tre*adores'$os procediie*tos de 3oraci,* toa e* cue*ta los di3ere*tes *ieles de respo*sa;ilidad capacidad al3a;eti+aci,* / riesgo'Reali+a* allí re7uisitos í*ios especícos docue*tados para cada perso*a u*a tarea 7ue puede a3ectar de 3ora sig*icatia este sí*droe-
4.4.= cou*icaci,* participaci,* / co*sulta NORMA OHSAS 18001 La organización deberá tener procedimientos para asegurar que in%ormación !H pertinente es comunicada a y desde los empleados y otras partes interesadas. (ecanismos de participación y consulta de empleado deberán
documentarse e in%ormaron a las partes interesadas. Empleados serán a) implicado en el desarrollo y revisión de políticas y procedimientos de gestión de riesgos b) consultar donde $ay cambios que a%ectan el lugar de trabajo salud y seguridad " c) representados en salud y seguridad materia" y d) in%ormados como a quien es su empleado !H representante 's) y nombrado de gestión especi&cada 'ver ../).
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'Ha/ procediie*tos 7ue se a*tie*e* para las cou*icacio*es a / desde las partes i*teresadas co* respecto a la i*3oraci,* perti*e*te de OSH de la orga*i+aci,*'>,o so* las cou*icacio*es a / de las partes i*teresadas docue*tadas'(u) cou*icacio*es i*ter*as e*tre di3ere*tes *ieles / di3ere*tes 3u*cio*es docue*tadas- '"ie*es retroalie*taci,* a la gesti,* de'>,o so* epleados iplicados e* el desarrollo de políticas / procediie*tos de gesti,* de riesgos>,o se co*sulta* epleados para los ca;ios 7ue a3ecta* el lugar de tra;a5o salud / seguridad '(u) epleados represe*tados e* asu*tos de este sí*droe'$a ge*te sa;e 7ue sus *o;raie*tos OHS epleado represe*ta*te /Bo gesti,*'>,o se OHS represe*ta*tes i*olucrados e* eca*isos de cou*icaci,* co* la adi*istraci,*'(u) i*iciatias tie*e* a OHS co*sultas / actiidades de e5ora(u) eca*isos se utili+a* para cou*icar i*3oraci,* o preocupacio*es de este sí*droe a todas las partes i*teresadas / epleadosC 'por e5eplo i*speccio*es reu*io*es i*3oratias aiso ta;leros Doletí* OHS OHS poster prograasUsted puede estar interesado en temas Las medidas de liberación accidental y procedimientos de Control de derrames Po?ered ;/ En línea relacionadas con puestos
4.4.4 docue*taci,* NORMA OHSAS 18001
La organización establecerá y mantendrá in%ormación# en un medio adecuado como papel o %orma electrónica# que: a) describe los elementos centrales del sistema de gestión y su interacción" y b) proporciona dirección a documentación relacionada. -ota es importante que la documentación se mantiene al mínimo necesario para la e&cacia y e&ciencia.
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'>,o la orga*i+aci,* 9a docue*tado los elee*tos ce*trales de su sistea OHSAS 18001'>,o la orga*i+aci,* uestra í*culo e*tre todos superior e i*3erior *iel de docue*taci,*'Hace el docue*to de sistea c,o la docue*taci,* relacio*ada ta*to i*ter*a coo e@ter*a reglae*tos perisos 3oras etc. so* para usarse-
4.4.F co*trol de docue*tos NORMA OHSAS 18001 La organización establecerá y mantendrá procedimientos para controlar todos los documentos y datos requeridos por esta especi&cación H!! para asegurar que: a) pueden ser situados" b) son periódicamente revisados# revisadas segn sea necesario y aprobados por adecuación por personal autorizado" c) versiones actuales de documentos relevantes y datos están disponibles en todos los lugares donde se realizan operaciones esenciales para el %uncionamiento e&caz del sistema de !!9" datos y d) documentos obsoletos se retiran rápidamente desde todos los puntos de emisión y puntos de uso o de otra manera seguro contra el uso no intencional" y e) arc$ivos documentos y datos para legal o con &nes de preservación de conocimiento o ambos# se identi&can convenientemente.
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'E@iste* procediie*tos para co*trolar / a*te*er todos los docue*tos por e5eplo procediie*tos e i*struccio*es: o datos por e5eplo i*ge*iería di;u5os / MS#S: re7ueridos por esta *ora- 'So* los docue*tosBdatos de acceso por e5eplo puede el epleado acceder
a los docue*tos / datos 7ue *ecesita*: i*cluso dura*te u*a eerge*cia'So* los docue*tosBdatos peri,dicae*te reisados reisados / apro;ados de adecuaci,* por perso*al autori+ado'Ha/ ersio*es
4.4. co*trol operacio*al NORMA OHSAS 18001 La organización identi&cará aquellas operaciones y actividades que están asociadas con riesgos identi&cados donde las medidas de control deben ser aplicadas. La organización debe plani&car estas actividades# incluyendo mantenimiento# para asegurar que llevan a cabo bajo condiciones especi&cadas por: a) estableciendo y manteniendo procedimientos documentados para cubrir situaciones donde su ausencia podría llevar a desviaciones de la política de !H y los objetivos" b) estipulando criterios operativos en los procedimientos" c) establecer y mantener procedimientos relacionados con los riesgos identi&cados de !H de bienes# equipos y servicios adquiridos o utilizados por la organización y comunicando procedimientos relevantes y requerimientos a proveedores y contratistas" d) estableciendo y manteniendo procedimientos para el dise
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'$as operacio*es / actiidades i*clu/e*do el a*te*iie*to se 9a* ide*ticado 7ue est<* asociados co* los riesgos ide*ticados de OSH do*de se de;e* aplicar edidas de co*trol'Ha* procediie*tos 9a esta;lecido / a*te*ido para lo a*terior las operacio*es 7ue si *o se sigue* para estas situacio*es podría* co*ducir a desiacio*es de la política de OSH / los o;5etios-
'Opera* criterios clarae*te esta;lecidos / datos de docue*tos e* los procediie*tos para las operacio*es / actiidades sealadas a*teriore*te'"ie*e los riesgos ide*ticados de OSH de ;ie*es ateriales e7uipo / sericios utili+ados e* las operacio*es / actiidades se 9a* ide*ticado'E@iste* procediie*tos para el a*e5o de ;ie*es ateriales e7uipo / sericios utili+ados e* las actiidades asociadas co* riesgos ide*ticados do*de se de;e* aplicar co*troles'Se cou*ica* los procediie*tos relea*tes / re7ueriie*tos a los correspo*die*tes proeedores / co*tratistas so* co*troles operacio*ales e* su lugar / tra;a5o coo se espera;a:'So* registros de co*troles operacio*ales e i*dicadores de desepeo logrado / co*serado por pla*es'E@iste* procediie*tos para reducir los riesgos de OS & H e* procesos de diseo / lugar de tra;a5o Re3. d arri;a:-
4.4.I eerge*cia preparaci,* / respuesta NORMA OHSAS 18001 La organización establecerá y mantendrá planes y procedimientos para identi&car el potencial de y respuestas a incidentes y situaciones de emergencia y para prevenir y mitigar la probabilidad de en%ermedad y lesiones que pueden estar asociados con ellos. La organización revisará su preparación de emergencia y planes de respuesta y procedimientos# en particular despu8s de la ocurrencia de incidentes o situaciones de emergencia. La organización deberá probar periódicamente tales procedimientos siempre que sea posible.
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'Allí se a*tie*e* procediie*tos para ide*ticar el pote*cial de accide*tes / situacio*es de eerge*cia'Allí se a*tie*e* procediie*tos para respo*der a accide*tes / situacio*es de eerge*cia'Allí se a*tie*e* procediie*tos para pree*ir / i*ii+ar los riesgos de OSH 7ue puede* estar asociados co* la ide*ticaci,* de accide*tes / situacio*es de eerge*cia'Ha/ coe*tarios / reisio*es de los procediie*tos de preparaci,* / respuesta a eerge*cia particulare*te despu)s de u* i*cide*te-
'E@iste* prue;as peri,dicas de los procediie*tos a*teriores-
4.F.1 desepeo edici,* / seguiie*to / 4.F.2 ealuaci,* del cupliie*to NORMA OHSAS 18001 La organización establecerá y mantendrá procedimientos para monitorear y medir el rendimiento de !H sobre una base regular. Estos procedimientos deberán prever: un) medidas cualitativas y cuantitativas# apropiadas a las necesidades de la organización" b) monitoreo del grado a que se cumplan los objetivos de !H de la organización" c) proactivas medidas de desempeeberán mantenerse registros de las actividades de calibración y mantenimiento y los resultados.
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'$os procediie*tos de direcci,* las edidas cualitatias / cua*titatias'So* procediie*tos docue*to datos / a*te*ido para o*itorear / edir desepeo OSH so;re u*a ;ase regular'Jigila* de OSH o;5etios reali+ados-
'%*clu/e el prograa de gesti,* OSH edidas proactias para a;ordar criterios operacio*ales re7uisitos legales / *oras reguladorasHa/ edidas reactias de desepeo para o*itorear accide*tes e*3eredades salud i*cide*tes i*cluidos los perca*ces: / otras eide*cias 9ist,ricas de decie*te 3u*cio*aie*to de OSH'OSH es i*dicadores ealuados para acci,* correctia / pree*tia'Se cou*ica* los i*dicadores de re*diie*to de OSH a la gesti,*'Os9 superisa el e7uipo *ecesario para la edici,* del desepeo / co*trol cali;rado- Si es así 'e@iste u* procediie*to docue*tado de cali;raci,* / a*te*iie*to'So* los registros de las cali;racio*es / a*te*iie*to resultados rete*idos-
4.F.= i*estigaci,* i*cide*te *o co*3oridad acci,* correctia / acci,* pree*tia NORMA OHSAS 18001 La organización establecerá y mantendrá procedimientos para de&nir responsabilidad y autoridad para: a) el manejo e investigación de: /. accidentes" 2. incidentes" *. incon%ormidad de" b) tomar medidas para mitigar las consecuencias derivadas de accidentes# incidentes o no con%ormidad" c) la iniciación y terminación de acciones correctivas y preventivas" d) con&rmación de la e%ectividad de acciones correctivas y preventivas tomadas. Estos procedimientos se requieren que todas las acciones correctivas y preventivas propuestas se revisará a trav8s del proceso de evaluación de riesgo antes de la implementación. 6ualquier acción correctiva o preventiva tomada para eliminar las causas de la actual y potencial no con%ormidad será apropiada a la magnitud de los problemas y encontrado acorde con el riesgo de !H. La organización deberá implementar y registrar cualquier cambio en los procedimientos documentados resultantes de la acción correctiva y preventiva.
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'So* procediie*tos docue*tados / a*te*idos para de*ir respo*sa;ilidad / autoridad para el a*e5o e i*estigaci,* de accide*tes i*cide*tes *o co*3oridadSo* procediie*tos docue*tados / a*te*idos para i*iciar / copletar accio*es correctias / pree*tias- Reali+a u*a ealuaci,* del riesgo por estas accio*es'Se toa* las accio*es correctias / pree*tias apropiadas'So* los resultados de las accio*es correctias / pree*tias iplee*tadas / gra;ado'>,o iplee*tar / registrar cual7uier ca;io e* sus procediie*tos docue*tados resulta*tes de accio*es correctias / pree*tias la orga*i+aci,*-
4.F.4 co*trol de registros NORMA OHSAS 18001 La organización establecerá y mantendrá procedimientos para la identi&cación# mantenimiento y eliminación de registros de !H# así como los resultados de auditorías y revisiones. 5egistros de !H serán legibles# identi&cables y trazables con las actividades involucradas. 5egistros de !H serán almacenados y mantenidos de tal manera que sean %ácilmente recuperables y protegidos contra da
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'So* procediie*tos docue*tados / a*te*idos para la ide*ticaci,* a*te*iie*to / elii*aci,* de registros de OSH'So* los registros legi;les ide*tica;les / tra+a;les co* las actiidades i*olucradas'$os registros se alace*a* / se a*tie*e* tal 7ue sea* 3
4.F.F auditoria NORMA OHSAS 18001 uditorías de sistema de gestión de !!9 para llevarse a cabo# a &n de: a) determinar si el sistema de gestión de la !!9: /) se ajusta al previsto acuerdos para la gestión de !H# incluyendo los requisitos de esta especi&cación H!!" 2) $a sido correctamente implementado y mantenido" y *) es e&caz en el cumplimiento de la organización política y objetivos" b) revisar los resultados de auditorías previas" c) proporcionar in%ormación sobre los resultados de las auditorías a la gestión. El programa de auditoría# incluyendo cualquier agenda# se basará en los resultados de las evaluaciones de riesgos de actividades de la organización y los resultados de auditorías previas.Los procedimientos de auditoria deberán cubrir el alcance# %recuencia# metodologías y competencias# así como las responsabilidades y requisitos para la realización de auditorías y registro de resultados. !iempre que sea posible# se realizarán auditorías por personal independiente de quienes tienen la responsabilidad directa de la actividad e+aminada. -ota que la palabra ?independiente? aquí no signi&ca necesariamente e+terno a la organización.
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'So* procediie*tos docue*tados / a*te*idos por auditorías peri,dicas de OSH'El procediie*to para auditorías de OSH i*clu/e el alca*ce de la auditoría 3recue*cia etodologías respo*sa;ilidades re7uisitos / )todo de i*3orar los resultados'$a auditoría OSH deteri*a si su OSH 9a sido iplee*tado / a*te*ido / se a5usta a este est<*dar de la orga*i+aci,* política de OSH / o;5etios'$a auditoría OSH proee resultados de las auditorías a la gesti,*'Es el prograa de auditoría / cro*ograa ;asado e* ealuacio*es de riesgo / los resultados de auditorías preias'El procediie*to respo*de a la i*depe*de*cia de los auditores-
4. e@ae* NORMA OHSAS 18001 intervalos que determine# directivos de la organización revisará el sistema de gestión de !!9# para asegurar su continua idoneidad# adecuación y e&cacia. El proceso de revisión de gestión se asegurará de que la in%ormación necesaria es recogida para permitir la gestión para llevar a cabo esta evaluación. Esta revisión deberá ser documentada. El in%orme de gestión dirigirá a la posible necesidad de cambios en la política# objetivos y otros elementos del sistema de gestión de !!9# a la luz de la auditoría resultados del sistema de gestión de la !H# cambio de circunstancias y el compromiso de mejora continua.
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Ha adi*istraci,* superior reali+a u* i*3ore so;re el sistea de gesti,* de SS" e* 3ora peri,dica- Est< docue*tadaA;orda la reisi,* del sistea a) idoneidad continuo b) adecuación de c) e%ectividad '$a posi;le direcci,* de reisi,* de;e ca;iar su política o;5etios / otros elee*tos del sistea de gesti,* de la SS"- 'Se 9a reali+ado a la lu+ de resultados de auditoría de sistea de gesti,* de OSH e5ora co*ti*ua / circu*sta*cias ca;ia*tes'El registro de la reisi,* i*clu/e u*a lista de i*3oraci,* para la ealuaci,* de la gesti,*-
@% you are looAing %or applying H!! /011/ certi&cation and Banted to AnoB B$at Aind o% questions Bill t$e auditor going to asA4 9$en you are in t$e rig$t place. CeloB are t$e section Bise auditor questionnaire %or H!! /011/. Contents 9ideK •
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1 4.1 e*eral Re7uiree*ts 1.1 OHSAS 18001 S"AN#AR# 1.2 A!#%"OR (!ES"%ONS 2 4.2 OH&S Polic/ 2.1 OHSAS 18001 S"AN#AR# 2.2 A!#%"OR (!ES"%ONS
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= 4.=.1 Ha+ard ide*ticatio* risL assesse*t a*d deteri*i*g co*trols =.1 OHSAS 18001 S"AN#AR# o =.2 A!#%"OR (!ES"%ONS o 4 4.=.2 $egal a*d ot9er re7uiree*ts 4.1 A!#%"OR (!ES"%ONS o F 4.=.= O;5ecties a*d progras: F.1 A!#%"OR (!ES"%ONS o 4.4.1 Resources roles respo*si;ilit/ accou*ta;ilit/ a*d aut9orit/ .1 OHSAS 18001 S"AN#AR# o .2 A!#%"OR (!ES"%ONS o I 4.4.2 >opete*ce trai*i*g a*d a?are*ess I.1 OHSAS 18001 S"AN#AR# o I.2 A!#%"OR (!ES"%ONS o 8 4.4.= >ou*icatio* participatio* a*d co*sultatio* 8.1 OHSAS 18001 S"AN#AR# o 8.2 A!#%"OR (!ES"%ONS o 4.4.4 #ocue*tatio* .1 OHSAS 18001 S"AN#AR# o .2 A!#%"OR (!ES"%ONS o 10 4.4.F >o*trol o3 docue*ts 10.1 OHSAS 18001 S"AN#AR# o 10.2 A!#%"OR (!ES"%ONS o 11 4.4. Operatio*al co*trol o 11.1 OHSAS 18001 S"AN#AR# 11.2 A!#%"OR (!ES"%ONS o 12 4.4.I Eerge*c/ prepared*ess a*d respo*se o 12.1 OHSAS 18001 S"AN#AR# o 12.2 A!#%"OR (!ES"%ONS 1= 4.F.1 Per3ora*ce Measuree*t a*d Mo*itori*g & 4.F.2 Ealuatio* o3 >oplia*ce 1=.1 OHSAS 18001 S"AN#AR# o 1=.2 A!#%"OR (!ES"%ONS o 14 4.F.= %*cide*t i*estigatio* *o*co*3orit/ correctie actio* a*d pree*tie actio* 14.1 OHSAS 18001 S"AN#AR# o 14.2 A!#%"OR (!ES"%ONS o 1F 4.F.4 >o*trol o3 records 1F.1 OHSAS 18001 S"AN#AR# o 1F.2 A!#%"OR (!ES"%ONS o 1 4.F.F %*ter*al audit 1.1 OHSAS 18001 S"AN#AR# o 1.2 A!#%"OR (!ES"%ONS o 1I 4. Ma*agee*t Reie? o 1I.1 OHSAS 18001 S"AN#AR#
o o o o
1I.2 1I.= 1I.4 1I.F
A!#%"OR (!ES"%ONS S9are t9is $iLe t9is Related
4.1 e*eral Re7uiree*ts OHSAS 18001 S"AN#AR# 9$e organization s$all establis$ and maintain an !H management system# t$e requirements o% B$ic$ are set out in 6lause o% H!! /011/7/DDD.
A!#%"OR (!ES"%ONS
Has a progra ;ee* esta;lis9ed%s t9e scope o3 t9e progra clearl/ de*edHo? lo*g 9as t9e progra ;ee* esta;lis9ed%s it ;ei*g ai*tai*ed t9e re7uiree*ts o3 OHSAS 180011-
4.2 OH&S Polic/ OHSAS 18001 S"AN#AR# 9$ere s$all be an occupational 9ealt9 and sa3et/ policy aut$orized by t$e organizations top management t$at clearly states overall 9ealt9 and sa3et/ objectives and a commitment to improving 9ealt9 and sa3et/per%ormance. 9$e policy s$all : a) be appropriate to t$e nature and scale o% t$e organizations !H risAs" b) include a commitment to continual improvement" c) include a commitment to at least comply Bit$ current applicable !H legislation and Bit$ ot$er requirements to B$ic$ t$e organization subscribes" d) be documented# implemented and maintained" e) be communicated to all employees Bit$ t$e intent t$at employees are made aBare o% t$eir individual !H obligations" %) be available to interested parties" and g) be revieBed periodically to ensure t$at it remains relevant and appropriate to t$e organization.
A!#%"OR (!ES"%ONS
9at is t9e orga*i+atio*s polic/%s t9e polic/ de*ed a*d is it appropriate to t9e t/pe si+e a*d OSH ipacts o3 t9e orga*i+atio*s actiities-
#oes t9e polic/ i*clude a coite*t to co*ti*ual iproee*t i* t9e orga*i+atio*s operatio*s#oes t9e polic/ re6ect t9e orga*i+atio*s 9a+ard ide*ticatio* risL assesse*t a*d risL co*trol i* t9e orga*i+atio*s actiities a*d 3acilities#oes t9e polic/ i*clude a coite*t to coplia*ce to legal re7uiree*ts%s t9e polic/ docue*ted iplee*ted ai*tai*ed periodicall/ reie?ed: a*d cou*icated to all eplo/ees a*d are t9e/ a?are o3 t9eir respo*si;ilities to t9e OSH%s t9e polic/ aaila;le to i*terested parties-
4.=.1 Ha+ard ide*ticatio* risL assesse*t a*d deteri*i*g co*trols OHSAS 18001 S"AN#AR# 9$e organization s$all establis$ and maintain procedures %or t$e ongoing identi&cation o% $azards# t$e assessment o% risAs# and t$e implementation o% necessary control measures. 9$ese s$all include: a) routine and non7routine activities" b) activities o% all personnel $aving access to t$e BorAplace 'including subcontractors and visitors)" c) %acilities at t$e BorAplace# B$et$er provided by t$e organization or ot$ers. 9$e organization s$all ensure t$at t$e results o% t$ese assessments and t$e eFects o% t$ese controls are considered B$en setting its !H objectives. 9$e organization s$all document and Aeep t$is in%ormation up to date. 9$e organizations met$odology %or $azard identi&cation and risA assessment s$all: a) be de&ned Bit$ respect to its scope# nature and timing to ensure it is proactive rat$er t$an reactive" b) provide %or t$e classi&cation o% risAs and identi&cation o% t$ose t$at are to be eliminated or controlled by measures as de&ned in .*.* and .*." c) be consistent Bit$ operating e+perience and t$e capabilities o% risA control measures employed" d) provide input into t$e determination o% %acility requirements# identi&cation o% training needs and,or development o% operational controls" e) provide %or t$e monitoring o% required actions to ensure bot$ t$e eFectiveness
and timeliness o% t$eir implementation. -9E Gor %urt$er guidance on $azard identi&cation# risA assessment and risA control# see H!! /0112.
A!#%"OR (!ES"%ONS
Are t9ere docue*ted a*d ai*tai*ed procedures to esta;lis9 a*d update 9a+ards risLs a*d iplee*tatio* o3 co*trols#oes t9e procedure coer routi*e a*d *o* routi*e actiities#oes t9e procedure coer all perso**el a*d 3acilities9at ec9a*is is used to i*itiate 9a+ard reie?Breisio* ?9e* operatio*s c9a*ge#o t9e criteria 3or t9e assesse*t o3 risL address ;ot9 liLeli9ood a*d co*se7ue*ceAre t9ere records to proide eide*ce o3 a*al/sis o3 9a+ards risLs a*d co*trolsAre t9ere a*/ o;ious 9a+ards t9at s9ould 9ae ;ee* co*sidered a*d ?ere *ot- %3 *ot ?9/ *otAre results o3 assesse*ts a*d eQects o3 co*trols co*sidered ?9e* setti*g OSH o;5ecties a*d are t9e/ docue*ted a*d up to date#oes t9e et9odolog/ a) de&ne scope# nature and timing4 b) ensure proactive rat$er t$an reactive assessments4 c) provide %or classi&cation o% risA tolerability4 d) identi%y t$ose to be eliminated or controlled4 e) assure consistency Bit$ operating e+perience4 '5e%. .*./6 o% H!! /01127 2111) %) assure consistency Bit$ eFectiveness o% risA control measures4 #oes t9e et9odolog/ proide i*put i*to deteri*atio* o3 3acilit/ re7uiree*ts trai*i*g *eeds a*d operatio*al co*trols#oes t9e et9odolog/ proide 3or o*itori*g o3 re7uired actio*s to e*sure tieli*ess a*d eQectie*ess o3 iplee*tatio*Topics You May Be nterested n Actions !or Environmental "ealt# and $a!ety $ta%
Po?ered ;/ nline &elated Posts
4.=.2 $egal a*d ot9er re7uiree*ts H!! /011/ !9->5> 9$e organization s$all establis$ and maintain a procedure %or identi%ying and accessing t$e legal and ot$er !H requirements t$at are applicable to it. 9$e organization s$all Aeep t$is in%ormation up7to7date. @t s$all communicate relevant in%ormation on legal and ot$er requirements to its employees and ot$er relevant interested parties.
A!#%"OR (!ES"%ONS
%s t9ere a docue*ted procedure 3or t9e orga*i+atio* to ide*ti3/ a*d 9ae access to all applica;le legal re7uiree*ts%s soeo*e or ore t9a* o*e: desig*ated to Leep curre*t o* re7uiree*ts9at are t9e resources re3ere*ces a*d et9ods to Leep curre*tHo? is applica;ilit/ o3 *e? re7uiree*ts deteri*edHo? are re7uiree*ts cou*icated to all i*terested part/-
4.=.= O;5ecties a*d progras: H!! /011/ !9->5> 9$e organization s$all establis$ and maintain documented occupational 9ealt9 and sa3et/ objectives# at eac$ relevant %unction and level Bit$in t$e organization. -9E bjectives s$ould be quanti&ed B$erever practicable. $en establis$ing and revieBing its objectives# an organization s$all consider its legal and ot$er requirements# its !H $azards and risAs# its tec$nological options# its &nancial# operational and business requirements# and t$e vieBs o% interested parties. 9$e objectives s$all be consistent Bit$ t$e !H policy# including t$e commitment to continual improvement.
A!#%"OR (!ES"%ONS
Has t9e orga*i+atio* esta;lis9ed a*d ai*tai*ed OSH o;5ecties-
Hae t9e docue*ted o;5ecties co*sidered legal a*d ot9er re7uiree*tsAre o;5ecties reaso*a;le a*d easura;le%s t9ere a docue*ted a*d ai*tai*ed procedure 3or periodicall/ reie?i*g o;5ectiesAre o;5ecties cou*icated to t9e eplo/ees t9at are supposed to ac9iee t9eAre orga*i+atio*al o;5ecties co*siste*t ?it9 $a;B9ig9er leel o;5ecties-
4.4.1 Resources roles respo*si;ilit/ accou*ta;ilit/ a*d aut9orit/ OHSAS 18001 S"AN#AR# 9$e roles# responsibilities and aut$orities o% personnel B$o manage# per%orm and veri%y activities $aving an eFect on t$e !H risAs o% t$e organizations activities# %acilities and processes# s$all be de&ned# documented and communicated in order to %acilitate !H management. Iltimate responsibility %or occupational 9ealt9 and sa3et/ rests Bit$ top management. 9$e organization s$all appoint a member o% top management 'e.g. in a large organization# a Coard or e+ecutive committee member) Bit$ particular responsibility %or ensuring t$at t$e !H management system is properly implemented and per%orming to requirements in all locations and sp$eres o% operation Bit$in t$e organization. (anagement s$all provide resources essential to t$e implementation# control and improvement o% t$e !H management system. -9E 5esources include $uman resources and specialized sAills# tec$nology and &nancial resources. 9$e organizations management appointee s$all $ave a de&ned role# responsibility and aut$ority %or: a) ensuring t$at !H management system requirements are establis$ed# implemented and maintained in accordance Bit$ t$is H!! speci&cation" b) ensuring t$at reports on t$e per%ormance o% t$e !H management system are presented to top management %or revieB and as a basis %or improvement o% t$e !H management system.
ll t$ose Bit$ management responsibility s$all demonstrate t$eir commitment to t$e continual improvement o% !H per%ormance.
A!#%"OR (!ES"%ONS
Are roles a*d respo*si;ilit/ a*d aut9orities de*ed docue*ted a*d cou*icatedHas a*agee*t proided t9e *ecessar/ resources people tec9*olog/ o*e/: to iplee*t t9is OSH prograHas t9e orga*i+atio* appoi*ted a* OSH a*agee*t appoi*tee 3ro top a*agee*t#oes t9e R2A2 o3 t9e OSH a*agee*t appoi*tee docue*t sucie*t aut9orit/ to accoplis9 a & ; a;oeHo? does a*agee*t deo*strate t9eir coite*t 3or co*ti*ual iproee*t o3 OSH per3ora*ce-
4.4.2 >opete*ce trai*i*g a*d a?are*ess OHSAS 18001 S"AN#AR# ;ersonnel s$all be competent to per%orm tasAs t$at may impact on !H in t$e BorAplace. 6ompetence s$all be de&ned in terms o% appropriate education# training and,or e+perience. 9$e organization s$all establis$ and maintain procedures to ensure t$at its employees BorAing at eac$ relevant %unction and level are aBare o%: a) t$e importance o% con%ormance to t$e !H policy and procedures# and to t$e requirements o% t$e !H management system" b) t$e !H consequences# actual or potential# o% t$eir BorA activities and t$e !H bene&ts o% improved personal per%ormance" c) t$eir roles and responsibilities in ac$ieving con%ormance to t$e !H policy and procedures and to t$e requirements o% t$e !H management system# including emergency preparedness and response requirements 'see ..=)" d) t$e potential consequences o% departure %rom speci&ed operating procedures. 9raining procedures s$all taAe into account diFering levels o%: a) responsibility# ability and literacy" and b) risA.
A!#%"OR (!ES"%ONS
Are procedures esta;lis9ed a*d ai*tai*ed to aLe eplo/ees a?are o3 a d a;oeHo? do /ou e*sure perso**el are copete*t to per3or tasLs t9at ipact OHSHas t9e appropriate trai*i*g ;ee* do*e a*d ?9ere re7uired ;/ 7ualied trai*ers#o t9e trai*i*g procedures taLe i*to accou*t t9e diQeri*g leels o3 respo*si;ilit/ a;ilit/ literac/ a*d risLAre t9ere specic docue*ted i*iu re7uiree*ts 3or eac9 perso* per3ori*g a tasL t9at ca* cause sig*ica*t OHS ipact-
4.4.= >ou*icatio* participatio* a*d co*sultatio* OHSAS 18001 S"AN#AR# 9$e organization s$all $ave procedures %or ensuring t$at pertinent !H in%ormation is communicated to and %rom employees and ot$er interested parties. Employee involvement and consultation arrangements s$all be documented and interested parties in%ormed. Employees s$all be a) involved in development and revieB o% policies and procedures to manage risAs b) consulted B$ere t$ere are any c$anges t$at aFect BorAplace 9ealt9 and sa3et/" c) represented on 9ealt9 and sa3et/ matters" and d) in%ormed as to B$o is t$eir employee !H representative's) and speci&ed management appointee 'see ../).
A!#%"OR (!ES"%ONS
Are t9ere procedures t9at are ai*tai*ed 3or cou*icatio*s to a*d 3ro i*terested parties regardi*g t9e orga*i+atio*s perti*e*t OSH i*3oratio*Ho? are cou*icatio*s to a*d 3ro i*terested parties docue*tedHo? are i*ter*al cou*icatio*s ;et?ee* diQere*t leels a*d diQere*t 3u*ctio*s docue*ted- Ho? do /ou 9ae 3eed;acL to a*agee*tHo? are eplo/ees i*oled i* t9e deelope*t o3 policies a*d procedures to a*age risLsHo? are eplo/ees co*sulted 3or c9a*ges t9at aQect ?orLplace 9ealt9 a*d sa3et/Ho? are eplo/ees represe*ted o* OHS atters-
#o people L*o? ?9o t9eir eplo/ee OHS represe*tatie a*dBor a*agee*t appoi*tees areHo? are OHS represe*taties i*oled i* cou*icatio* ec9a*iss ?it9 a*agee*t9at i*itiaties do /ou 9ae to e*courage OHS co*sultatio*s a*d iproee*t actiities9at ec9a*iss are used to cou*icate OHS co*cer*s or i*3oratio* to all i*terested parties a*d eplo/eesC e.g. i*spectio*s ;rie*gs *otice ;oards OHS *e?sletter OHS poster prograsTopics You May Be nterested n Accidental &elease Measures ' $pill Control Procedures
Po?ered ;/ nline &elated Posts
4.4.4 #ocue*tatio* OHSAS 18001 S"AN#AR# 9$e organization s$all establis$ and maintain in%ormation# in a suitable medium suc$ as paper or electronic %orm# t$at : a) describes t$e core elements o% t$e management system and t$eir interaction" and b) provides direction to related documentation. -9E @t is important t$at documentation is Aept to t$e minimum required %or eFectiveness and eJciency.
A!#%"OR (!ES"%ONS
Ho? 9as t9e orga*i+atio* docue*ted t9e core elee*ts o3 its OHSAS 18001 s/steHo? does t9e orga*i+atio* s9o? li*Lage ;et?ee* all upper a*d lo?er leel docue*tatio*#oes t9e s/ste docue*t 9o? t9e related docue*tatio* ;ot9 i*ter*al a*d e@ter*al regulatio*s perits 3ors etc. are to ;e used-
4.4.F >o*trol o3 docue*ts OHSAS 18001 S"AN#AR#
9$e organization s$all establis$ and maintain procedures %or controlling all documents and data required by t$is H!! speci&cation to ensure t$at: a) t$ey can be located" b) t$ey are periodically revieBed# revised as necessary and approved %or adequacy by aut$orized personnel" c) current versions o% relevant documents and data are available at all locations B$ere operations essential to t$e eFective %unctioning o% t$e !H system are per%ormed" d) obsolete documents and data are promptly removed %rom all points o% issue and points o% use or ot$erBise assured against unintended use" and e) arc$ival documents and data retained %or legal or AnoBledge preservation purposes or bot$# are suitably identi&ed.
A!#%"OR (!ES"%ONS
Are t9ere procedures 3or co*trolli*g a*d ai*tai*i*g all docue*ts e.g. procedures a*d i*structio*s: a*dBor data e.g. e*gi*eeri*g dra?i*gs a*d MS#S: re7uired ;/ t9is sta*dard- Are t9e docue*tsBdata accessi;le e.g. ca* t9e eplo/ee access t9e docue*tsBdata t9e/ *eed: i*cludi*g duri*g a* eerge*c/Are t9e docue*tsBdata periodicall/ reie?ed reised a*d approed 3or ade7uac/ ;/ aut9ori+ed perso**elAre latest ersio*s o3 docue*tsBdata aaila;le i* all areas a*d ;/ all perso**el t9at per3or tasLs esse*tial to t9e eQectie 3u*ctio*i*g o3 t9e OSHAre o;solete docue*tsBdata reoed 3ro use a*d assured 3ro u*i*te*ded use- Are 9istorical copies ai*tai*ed & la;eledAre t9ose o;solete docue*tsBdata t9at are retai*ed 3or legal or L*o?ledge reaso*s clearl/ ide*tiedAre docue*tsBdata dated ?it9 t9e latest reisio* orderl/ legi;le a*d retai*ed 3or a specied period-
4.4. Operatio*al co*trol OHSAS 18001 S"AN#AR# 9$e organization s$all identi%y t$ose operations and activities t$at are associated Bit$ identi&ed risAs B$ere control measures need to be applied. 9$e organization s$all plan t$ese activities# including maintenance# in order to ensure t$at t$ey are carried out under speci&ed conditions by: a) establis$ing and maintaining documented procedures to cover situations B$ere t$eir absence could lead to deviations %rom t$e !H policy and t$e objectives"
b) stipulating operating criteria in t$e procedures" c) establis$ing and maintaining procedures related to t$e identi&ed !H risAs o% goods# equipment and services purc$ased and,or used by t$e organization and communicating relevant procedures and requirements to suppliers and contractors" d) establis$ing and maintaining procedures %or t$e design o% BorAplace# process# installations# mac$inery# operating procedures and BorA organization# including t$eir adaptation to $uman capabilities# in order to eliminate or reduce !H risAs at t$eir source.
A!#%"OR (!ES"%ONS
Hae t9e operatio*s a*d actiities i*cludi*g ai*te*a*ce ;ee* ide*tied t9at are associated ?it9 t9e ide*tied OSH risLs ?9ere co*trol easures *eed to ;e appliedHae procedures ;ee* esta;lis9ed a*d ai*tai*ed 3or t9e a;oe operatio*s t9at i3 t9e/ are *ot 3ollo?ed 3or t9ese situatio*s could lead to deiatio*s 3ro t9e OSH polic/ a*d t9e o;5ectiesAre operati*g criteria clearl/ esta;lis9ed a*d docue*tBdata i* t9e procedures 3or t9e operatio*s a*d actiities ide*tied a;oeHae t9e ide*tied OSH risLs o3 goods aterials e7uipe*t a*d serices used i* t9e a;oe operatio*s a*d actiities ;ee* ide*tiedAre t9ere procedures 3or 9a*dli*g goods aterials e7uipe*t a*d serices used i* t9e actiities associated ?it9 ide*tied risLs ?9ere co*trols *eed to ;e appliedAre relea*t procedures a*d re7uiree*ts cou*icated to t9e appropriate suppliers a*d co*tractors are operatio*al co*trols i* place a*d ?orLi*g as e@pected:Are records o3 operatio*al co*trols a*d per3ora*ce i*dicators a*aged a*d retai*ed per pla*sAre t9ere procedures to reduce OS&H risLs i* desig* a*d ?orLplace processes Re3. d a;oe:-
4.4.I Eerge*c/ prepared*ess a*d respo*se OHSAS 18001 S"AN#AR# 9$e organization s$all establis$ and maintain plans and procedures to identi%y t$e potential %or# and responses to# incidents and emergency situations# and %or preventing and mitigating t$e liAely illness and injury t$at may be associated Bit$ t$em.
9$e organization s$all revieB its emergency preparedness and response plans and procedures# in particular a%ter t$e occurrence o% incidents or emergency situations. 9$e organization s$all also periodically test suc$ procedures B$ere practicable.
A!#%"OR (!ES"%ONS
Are t9ere ai*tai*ed procedures to ide*ti3/ pote*tial 3or accide*ts a*d eerge*c/ situatio*sAre t9ere ai*tai*ed procedures to respo*d to accide*ts a*d eerge*c/ situatio*sAre t9ere ai*tai*ed procedures to pree*t a*d i*ii+e t9e OSH risLs t9at a/ ;e associated ?it9 t9e ide*tied accide*ts a*d eerge*c/ situatio*sAre t9ere reie?s a*d reisio*s o3 t9e eerge*c/ prepared*ess a*d respo*se procedures particularl/ a3ter a* i*cide*tAre t9ere periodical tests o3 t9e a;oe procedures-
4.F.1 Per3ora*ce Measuree*t a*d Mo*itori*g & 4.F.2 Ealuatio* o3 >oplia*ce OHSAS 18001 S"AN#AR# 9$e organization s$all establis$ and maintain procedures to monitor and measure !H per%ormance on a regular basis. 9$ese procedures s$all provide %or: a) bot$ qualitative and quantitative measures# appropriate to t$e needs o% t$e organization" b) monitoring o% t$e e+tent to B$ic$ t$e organizations !H objectives are met" c) proactive measures o% per%ormance t$at monitor compliance Bit$ t$e !H d) management program# operational criteria and applicable legislation and regulatory requirements" e) reactive measures o% per%ormance to monitor accidents# ill 9ealt9# incidents 'including near7misses) and ot$er $istorical evidence o% de&cient !H per%ormance" %) recording o% data and results o% monitoring and measurement suJcient to %acilitate subsequent corrective and preventive action analysis.
@% monitoring equipment is required %or per%ormance measurement and monitoring# t$e organization s$all establis$ and maintain procedures %or t$e calibration and maintenance o% suc$ equipment. 5ecords o% calibration and maintenance activities and results s$all be retained.
Topics You May Be nterested n Leading and Lagging ndicators o! $a!ety
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A!#%"OR (!ES"%ONS
#o t9e procedures address 7ualitatie a*d 7ua*titatie easuresAre procedures docue*tBdata a*d ai*tai*ed to o*itor a*d easure OSH per3ora*ce o* a regular ;asisAre o*itori*g o3 OSH o;5ecties per3ored#oes t9e OSH a*agee*t progra i*clude proactie easures to address operatio*al criteria legal re7uiree*ts a*d regulator/ sta*dardsAre t9ere reactie easures o3 per3ora*ce to o*itor accide*ts ill 9ealt9 i*cide*ts i*cludi*g *earisses: a*d ot9er 9istorical eide*ce o3 decie*t OSH per3ora*ceAre OSH per3ora*ce i*dicators ealuated 3or correctie a*d pree*tatie actio*Are t9e i*dicators o3 OSH per3ora*ce cou*icated to a*agee*t%s OSH o*itori*g e7uipe*t re7uired 3or per3ora*ce easuree*t a*d o*itori*g cali;rated- %3 so is t9ere a docue*ted cali;ratio* a*d ai*te*a*ce procedures:Are t9e records 3or t9e cali;ratio*s a*d ai*te*a*ce results retai*ed-
4.F.= %*cide*t i*estigatio* *o*co*3orit/ correctie actio* a*d pree*tie actio* OHSAS 18001 S"AN#AR# 9$e organization s$all establis$ and maintain procedures %or de&ning responsibility and aut$ority %or:
a) t$e $andling and investigation o%: /. accidents" 2. incidents" *. non7con%ormances" b) taAing action to mitigate any consequences arising %rom accidents# incidents or non con%ormances" c) t$e initiation and completion o% corrective and preventive actions" d) con&rmation o% t$e eFectiveness o% corrective and preventive actions taAen. 9$ese procedures s$all require t$at all proposed corrective and preventive actions s$all be revieBed t$roug$ t$e risA assessment process prior to implementation. ny corrective or preventive action taAen to eliminate t$e causes o% actual and potential non con%ormances s$all be appropriate to t$e magnitude o% problems and commensurate Bit$ t$e !H risA encountered. 9$e organization s$all implement and record any c$anges in t$e documented procedures resulting %rom corrective and preventive action.
A!#%"OR (!ES"%ONS
Are procedures docue*ted a*d ai*tai*ed 3or de*i*g respo*si;ilit/ a*d aut9orit/ 3or 9a*dli*g a*d i*estigati*g o3 accide*ts i*cide*ts a*d *o* co*3ora*cesAre procedures docue*ted a*d ai*tai*ed 3or i*itiati*g a*d copleti*g correctie a*d pree*tie actio*- %s a risL assesse*t co*ducted 3or t9ese actio*sAre appropriate correctie a*d pree*tie actio*s taLe*Are t9e results o3 t9e correctie a*d pree*tie actio*s iplee*ted a*d recordedHo? does t9e orga*i+atio* iplee*t a*d record a*/ c9a*ges i* t9eir docue*ted procedures resulti*g 3ro correctie a*d pree*tatie actio*s-
4.F.4 >o*trol o3 records OHSAS 18001 S"AN#AR# 9$e organization s$all establis$ and maintain procedures %or t$e identi&cation# maintenance and disposition o% !H records# as Bell as t$e results o% audits and revieBs.
!H records s$all be legible# identi&able and traceable to t$e activities involved. !H records s$all be stored and maintained in suc$ a Bay t$at t$ey are readily retrievable and protected against damage# deterioration or loss. 9$eir retention times s$all be establis$ed and recorded. 5ecords s$all be maintained# as appropriate to t$e system and to t$e organization# to demonstrate con%ormance to t$is H!! speci&cation.
A!#%"OR (!ES"%ONS
Are procedures docue*ted a*d ai*tai*ed 3or t9e ide*ticatio* ai*te*a*ce a*d dispositio* o3 OSH recordsAre t9e records legi;le ide*tia;le a*d tracea;le to t9e actiities i*oledAre t9e records stored a*d ai*tai*ed suc9 t9at t9e/ are readil/ retriea;le a*d protected agai*st daage deterioratio* or lossAre t9ere specied rete*tio* ties 3or all o3 t9e records ide*tiedAre t9e records ai*tai*ed i* a a**er to deo*strate co*3ora*ce ?it9 t9e sta*dard a*d appropriate to t9e s/ste a*d t9e orga*i+atio*%s co*sideratio* gie* to co*de*tiall/-
4.F.F %*ter*al audit OHSAS 18001 S"AN#AR# !H management system audits to be carried out# in order to: a) determine B$et$er or not t$e !H management system: /) con%orms to planned arrangements %or !H management including t$e requirements o% t$is H!! speci&cation" 2) $as been properly implemented and maintained" and *) is eFective in meeting t$e organizations policy and objectives" b) revieB t$e results o% previous audits" c) provide in%ormation on t$e results o% audits to management. 9$e audit program# including any sc$edule# s$all be based on t$e results o% risA assessments o% t$e organizations activities# and t$e results o% previous audits. 9$e audit procedures s$all cover t$e scope# %requency# met$odologies and competencies# as Bell as t$e responsibilities and requirements %or conducting audits and reporting results.
$erever possible# audits s$all be conducted by personnel independent o% t$ose $aving direct responsibility %or t$e activity being e+amined. -9E 9$e Bord Kindependent $ere does not necessarily mean e+ternal to t$e organization.
A!#%"OR (!ES"%ONS
Are procedures docue*ted a*d ai*tai*ed 3or periodic OSH audits#oes t9e procedure 3or OSH audits i*clude t9e scope o3 t9e audit 3re7ue*c/ et9odologies used respo*si;ilities re7uiree*ts a*d et9od o3 reporti*g results#oes t9e OSH audit deteri*e ?9et9er t9eir OSH 9as ;ee* iplee*ted a*d ai*tai*ed a*d co*3ors to t9is sta*dard a*d orga*i+atio*s OSH polic/ a*d o;5ecties#oes t9e OSH audit proide results o3 t9e audits to a*agee*t%s t9e audit progra a*d sc9edule ;ased o* risL assesse*ts a*d t9e results o3 preious audits#oes t9e procedure address t9e i*depe*de*ce o3 auditors-
4. Ma*agee*t Reie? OHSAS 18001 S"AN#AR# 9$e organizations top management s$all# at intervals t$at it determines# revieB t$e !H management system# to ensure its continuing suitability# adequacy and eFectiveness. 9$e management revieB process s$all ensure t$at t$e necessary in%ormation is collected to alloB management to carry out t$is evaluation. 9$is revieB s$all be documented. 9$e management revieB s$all address t$e possible need %or c$anges to policy# objectives and ot$er elements o% t$e !H management system# in t$e lig$t o% !H management system audit results# c$anging circumstances and t$e commitment to continual improvement.
A!#%"OR (!ES"%ONS
Has top a*agee*t per3ored a reie? o3 t9e OSH a*agee*t s/ste o* a periodic ;asis- %s it docue*ted#oes t9e reie? address t9e s/stes a) continued suitability b) adequacy c) eFectiveness
