PREGUNTAS DE PRESUPUESTO 1.- ¿Explique los tipos de decisiones de presupuesto?
A) Las decisiones de hoy.-Se toma en base a herramientas de cálculo y por lo tanto son decisiones operativas. B) Decisiones de mañana – mediano plazo.- Se toma en base a instrumentos de probabilidad por lo que son decisiones técnicas o administrativas. C) Decisiones del mañana – largo plazo.- Se toma en base a la especulación y se denomina decisiones estratégicas. 2.- ¿Explique los elementos básicos de presupuestos? * Estimación.- Elude una serie de predicciones cuantitativas, es decir el futuro expresados en número.
*Objetivos.- Que ese futuro es el futuro elegido y no cualquier futuro. * Periodo.-Los que estamos poniendo un límite y una medida a ese futuro.
3.- ¿Explique los objetos del presupuesto? 1.-Planeación .- Es la unificación y la sistematización de actividades por medio de los cuales se establecen los
objetivos de la empresa y la organización necesaria para alcanzarlos. 2.- Coordinación.-significa el desarrollo y mantenimiento armonioso de las actividades de la entidad con el fin de evitar situaciones de desequilibrio desequilibri o entre las diferentes acciones que integran su organización 3.-Dirección.3.-Direc ción.- es la función ejecutiva para guiar o conducir e inspeccionar a supervisar a los subordinados de acuerdo con lo planeado. 4.-Control.-Es la acción por medio de la cual se aprecia si los planes o objetivos se están cumpliendo. 4.- ¿Explique detalladamente los principios del presupuesto? 1.-Presupuesto bruto.- Las partidas presupuestarias deben figurar en el presupuesto sin denominaciones ni
elevaciones. 2.-Unidad de caja.-Los ingresos y gasto correspondiente a la ejecución del presupuesto son entrado y salina de una sola caja 3.- Especificación.- cada partida presupuestaria tiene su consignación y no se debe aplicar a una, los fondos destinados a otros 4.-Ejercicio cerrado.- los fondo que se asigna a una partida presupuestaria debe destinarse en su totalidad a dicha partida y loa gasto no pueden sobre pasar los limites establecido, ni el tiempo establecido 5.- ¿Explique detalladamente la característica del presupuesto?
R 1.-de formulación: a) Adaptación : debe ir en función directa con la característica de la empresa habiendo adaptado a las finalidades b) Planeación, coordinación y control: los presupuesto como responsable en función de la empresa son autoridades precisas en individual en el control y el cumplimiento para poder ser alcanzable 2.- de presentación: de acuerdo a la norma contable y económica el presupuesto si se utilizan como herramienta de la administración administraci ón . ya sea pública o privada tiene como requisito la presentación indispensable de ir acuerdo a las normas 3.-de aplicación: las afectaciones del mercado y la fuerte presión a que actualmente ceben sometida la expresa, debido a la competencia obligan al ejecutivo a efectuar considerados cambios en sus planes. 6¿explique cada una y detalladamente la clasificaciones del presupuesto?
R por el tipo de empresa a) Publica : lo realizan los gobierno, estado empresa descentralizada, para controlar la finanza de su diferente dependencia b) Privada: lo utilizan las empresas particulares como instrumento de administración. administració n.
2.- Por su contenido
a) Principales: son presupuesto de resumen en el que presenta los elemento medulares de la empresa b) Auxiliares: muestran en forma analítica las operaciones estimado en cada uno de los departamento de la empresa
3.- por su forma:
a) Flexibles: cuando los presupuesto consideran variaciones b) Fijo: cuando el presupuesto no sufre variaciones
4.-Por su duración :
a) Corto.- lo que abarca en años o sueño b) Largo: lo que abarca más de un año
5.- Por la técnica de valuación:
a) Estimados.- son presupuesto que se formulan sobre base especificas b) Estándar.- son presupuestos que se formulan sobre base científica
6.- Por su reflejo en los estados financieros.-
a) De situación financiera.- muestra la población estadística que tendrá la empresa empresa en el futuro b) De resultado.- muestra las posibles utilidades a obtener en un periodo futuro c) De costo.- Se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronósticos de venta y refleja en un periodo futuro de la empresa
7.- Por la finalidad que presenta.-
a) De promoción.- Se presenta un proyecto financiero y de exposición para su elaboración de los ingresos y egresos a efectuarse en el periodo. b) De aplicación.- se elabora para solicitud de créditos c) Por programa.- es preparado por dependencias gubernamentales d) De función.- Se emplea para determinar anticipadamente las operaciones de la empresa
8.- De trabajo.- es utilizado por cualquier empresa su desarrollo ocurre en la planeación y en la formulación 7.- indique las principales causas del fracaso de un sistema presupuestario
a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)
Desconocimiento de la empresa Desconocimiento de las planes y política Inadecuada administración, dirección y vigilancia Poca flexibilidad Su instalación fue muy rápida Se esperaba de mesiado del sistema. Falta de apoyo directivo Estimación muy anticipada Procedimiento de sistema no definido ampliamente Demasiadas formas de detalle
8.-Explique en detalle los seguimientos del presupuesto
1. De la ejecución física.- consiste en comparar los volúmenes de producción y como proyectando estableciendo y evaluando sus desviaciones teniendo encuentra su interrelación con el control presupuestario financiero. 2. Financiero.- Consiste en comparar mensualmente si insumo por insumo estableciendo diferencia en términos absolutos conjuntamente con el control físico. 3. Análisis físico financiero.- debe incluir los indicadores físicos financiero que muestra la eficiencia en el funcionamiento de cada centro de responsabilidad
9.- explique en detalles las limitaciones del presupuesto
1. Errores en la estimación.- dependerá de un alto grado de exactitud de las estimaciones originales de venta y también implica que el administrador deba comparar periódicamente los resultados obtenidos dentro de lo presupuesto y los presupuestos solo ayudad a orientar 2. Problemas humanos.- el presupuesto es elaborado y operado por seres humanos. Estos trae consigo muchos problemas especialmente cuando por primera vez se establece un sistema presupuestal
10.- Explique el plan estratégico
Comprende el mediano y el largo plazo contemplando las principales variables, conductas, política, objetivo y estrategias a seguir, determinando las mejores alternativas de acción, oportunidades y riesgos. 11.- Explique en detalle el análisis de la situación de la empresa
a) Disponibilidad de los recursos humanos requeridos b) Vigencia y obsolescencia de equipos disponible. c) Flexibilidad frente a nuevas posibilidades que pueda ofrecer el mercado.
12.- Indique los factores a considerar en la preparación del presupuesto a capital
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
En cambio económico. El cambio tecnológico Crecimiento de la industria Crecimiento de la empresa Futuro equipo adicional Remplaza miento del equipo Política de crédito y estok. Financiamiento
13.- Explique las etapas del proceso de planificación
1. 2. 3. 4.
Captación de oportunidad: mercado competencia cliente gusto ventajas y desventaja competitiva. Fijación de objetivos y nulos: que cuenta cuando y donde. Identificación de opciones: alternativas válidas de acción para la consecución de objetivos y metas. Evaluación de opciones: en función de criterios interno y externo.
14.- explique la diferencia del presupuesto público y privado.
PÚBLICO: la planificación la realizan los gobiernos GASTOS: a) Estiman los gastos necesarios. b) Determina la forma de cubrirlos OBJETIVOS: a) Hacer el mejor uso de los escasos recursos para satisfacer necesidades de la sociedad. b) Satisfacer las necesidades públicas. PRIVADO: la planificación la realiza la empresa INGRESO: a) Estiman sus ingresos. b) Determina su distribuciones y aplicaciones OBJETIVO: a) Obtener utilidades b) Generar empleo c) Servir al país
15.- que entiende por globalización de la economía?
R.- es la dinámica por la cual los cap. Se lanzan a la búsqueda del máximo de rentabilidad. Ocupando nuevos mercados a través de las finanzas el comercio y la inversión institucionalmente la sustentan las desregulaciones y privatizaciones y la apertura al exterior. 16.- Explique la adopción de premisa? R.- el presupuesto es desarrollado bajo una serie de supuestos los mismos que pueden no coincidir con los
acontecimientos futuros creando distorsiones que pueden ser significativos por esta razón en el presupuesto debe incluirse una hoja de premisas que sirva para explicar futuras desviaciones Ejemplo: se considera: a) Un incremento de la demanda del w % anual. b) Que el PIB crecerá z% anual. c) Una inflación de x % anual. d) Un incremento serial de y % a partir de mes xxx del año presupuestado. 17.- explique en detalle el análisis del mercado.
a) Atributos constitutivos de los consumidores: Numero Edad
Poder de compra
b) Atributo cualitativo de los consumidores Motivaciones Actitudes
Cultura sexo
18.- ¿Cuales son las ventajas y limitaciones del presupuesto?
R.-ventaja: a. planeación.1. objetivos a realiza, finalidades a alcanzar. 2. Advierte oportunamente 3. Ayuda a la toma de decisión influyen para utilizar al máximo el capital propio b. COORDINACIÓN.- obliga a todos los departamento a que colaboren al emisario para alcanza objetivo. c. CONTROL.: 1. Es un medio para repasar pulsar y seguir y comprobar los resultados 2. Evita desperdicio y limita los gasto 3. Permite el estudio análisis y corrección de las diferencia entre los presupuestario y lo realizado. 4. Guía administrativa estableciendo una meta indefinida. 5. Delimita responsabilidades de todos los niveles. d.- PERSONAL: 1. Conduce la fuerza de trabajo en forma productiva y coordinada 2. Simplifica la función de dirección y de autoridad. 3. Elimina la posibilidad de juicio individual errónea. e.- LIMITACIONES: a) Está basado en estimaciones y muchas veces sus pronósticos. b) En su costo.- cuando se eleva en relación a las posibilidades de la empresa. c) Cuando se ha tenido por algún tiempo un ejercicio de control presupuestario. d) no ir más allá de su campo de acción. 19.- Cual es la estructura del presupuesto?
1. De ingresos.- está constituido por todas aquellas previsiones financieras y se basan sobre fuentes de financiamiento que pasa de la institución como resultado de la presentación de servicios, ventas en general. O producción de bienes, prestamos en otros ingresos adicionales internos y externos. 2. De egreso.- es la programación de gasto de acuerdo a las necesidades debiendo mostrar una intima relación con los planes y programas de desarrollo.
20.- ¿Qué es el control presupuestario?
R.- es una importante herramienta para el control de gestión comparando lo ejecutado contra lo planificado estableciendo y evaluando sus desviaciones, identificando las medidas correctivas a ser tomadas. 21.- ¿Que comprende un diagnostico externo?
R.- Comprende: a) El conjunto de la competencia en relación con menos productos o nuevas tecnologías incursión en el mercado y los precios. b) El posible surgimiento de de colisiones que dominen el mercado. c) Los efectos de globalización, acelerada disminución, crecimiento del mercado, técnica de comercialización, barreras para el ingreso y efecto de los bienes sustitutivos. d) El efecto de la economía del país su muestra empresa impuesto, inflación, tipo de cambio. e) La responsabilidad y presiones sociales a las que están expuestas la empresa.
22.- ¿Qué es el diagnostico interno?
R.- analiza nuestras debilidades y potencialidades atreves de un análisis foda. Buscando explorar al máximo nuestras potencialidades y cubrir o subsanar debilidades determinando: a) Nuestra creatividad y liderazgo. b) Capacidad de reacción frente a las acciones de la competencia. c) Muestra programa de capacitación al personal e identificación con los objetivos de la empresa. 23.-¿Cuál es la determinación de los factores de éxitos?
R.- compara a los ganadores y perdedores de la industria los atributos que tiene en común las empresas con éxitos y de los cuales carecen los que no tienen. 24.- ¿En qué consiste el posicionamiento de la empresa? R.- determina la posición que ocupa la empresa y su solides dentro del mercado.’ puede ser graficado en
matrices que muestran 1) el grado de atracción de la industria (crecimiento del mercado).2) el grado de participación de muestra empresa en ese mercado. 25.-cual es el objetivo de un presupuesto de capital?
Determinar futuras inversiones con activos fijos y circulares y la fuente de financiación (capital propio y de terceros) Para que constituya la mejor alterativa para el inversionista. 26-.que es el planeamiento estratégico?
R.- es el patrón de los grandes objetivos, propisitos o metas y loas políticas y planes establecidos de tal manera que definan en qué clase de negocio la empresa esta quiera estar o es o quiere ser la empresa. 27.- Cuales son los aspectos o estructuras del plan estratégico?
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Determinación de las líneas de acción. Estudio del mercado y la elasticidad de la demanda. Liderazgo y penetración en el mercado Liderazgo tecnológico Recursos humanos Estructura organizativa
28.-que es un plan operativo?
R.-es un presupuesto a corto plazo; gradualmente abarca un año y básicamente sirve para el control de gestión. Se desarrolla dentro de los lineamientos establecidos en el plan estratégico y sus resultados sirven para la retroalimentación y ajuste del plan estratégico y operativo. 29.- Cuales son los objetivos específicos?
R.- son definidos bajo la luz de los objetivos generales de la empresa del plan estratégico y de ventas, estableciendo objetivos específicos para cada control de costo los cuales se expresaran en forma clara y realista y cuantificada, las realizaciones y rendimiento expresados de cada centro de responsabilidad, determinando por otra parte las metas y logros intermedio para alcanzar los objetivos 30.- que es el análisis de variables?
En vista de que la dirección de empresa puede modificar o influir sobre las variables controlables es necesario poner énfasis en ella para poder obtener el mayor beneficio. También se realizaran las variaciones no controlables con objeto de aprovechar al máximo sus efectos positivos y min. Sus efectos negativos. 31.- Indique los tipos de análisis que existen?
1. análisis macroeconómico general. Su evolución y tendencia futura: a) Participación relativa de la empresa qué ejecuta las misma actividad del PIB. b) Conocimiento global de PIB y particularmente de las mencionadas empresas. c) Balanza comercial d) Balanza de pago e) Deuda externa f) Regulación del tema de comercialización g) Regulación del sistema financiero h) Situación de la industria i) Tasa de inflación j) Tasa de interés k) Tipo de cambio l) Presión fiscal m) Salario n) Precio. 2.-analisis de mercado: a) Atributos cuantísimos de los consumidores b) Atributos cualitativos de los consumidores 3.- análisis de competencia (nivel de actividad y tecnología) a) Posición relativa dentro del mercado de la empresa y de las empresas competidoras con relación al nivel de actividad y a plazo de producción comprometidos b) Tecnología incorporada y a incorporar por la empresa y por la competencia.
4.- análisis de la situación de la empresa.- es a) Disponibilidad de los recursos humanos requeridos b) Vigencia y obsolencia de equipo disponibles c) Flexibilidad frente a nuevas posibilidades que pueda ofrecer el mercado 5.-captacion de modificaciones con relación alas variables que afectan a los puntos que proceden; así los inherentes a: a) Política económica b) Política de precios c) Política tributaria d) Pacida bancaria e) Aranceles aduaneros 6.-determinacion de los potenciales factores desencadenantes a partir de posibles modificaciones, tales como: a) Perdida del mercado b) Evolución activa de los precios de insumos fundamentales c) Desarrollo de una nueva tecnología 7.- Análisis de las consecuencias económicas – financieras? a) Ingreso por ventas b) Costo c) Rentabilidad d) Superávit o déficit financiero 32.- Cuales son los requisitos para la elaboración del presupuesto como control de gestión?
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Conocimiento de la empresa Participación de los niveles medios Determinación de centros de responsabilidad Contabilidad con el sistema contable Apoyo directivo Coordinación Expectativas realista Aplicación flexible Adecuación de la empresa
33.-por que la planificación favorece la coordinación del pensamiento?
R.- porque con una buena organización, los procedimientos para el desarrollo de los planes puede ser una de las herramientas más afectivas de coordinación en un negocio. 34.- por que se dice que la planificación permite elaborar estándares respecto a la actuación futura?
R.- los planes proporcionan estándares razonables contra los cuales podemos comparar nuestra actuación .si bien no son medidas exactas, si son mejores que las que se obtuvieron si se utilizan las del año anterior como base para medir el éxito del año actual. 35.- La planificación ayuda a controlar las actuaciones de los subordinados?
R.- las personas pueden ingeniarse para simular que ha superado el presupuesto, sin embargo su actuación puede no ayudar a la empresa a mejorar su rendimiento. 36.- cual es la naturaleza del presupuesto’
No es otra cosa que un plan por escrito. Redactados en términos de unidades, dinero o ambos. Se trata de un modelo que refleja el efecto diversos niveles de actividad (insumo) sobre los costos, ingresos y flujos de efectivos (resultados) 37.-como se relaciona el presupuesto con las funciones del administrador financiero?
R.- mediante la elaboración de presupuesto; el administrador financiero planea equilibrar el riesgo y el rendimiento para máximo el valor presentado de la inversión de los propietarios. 38.- La planificación obliga a pensar en el futuro?
R.-La razón más importante para planear es que obliga a las personas encargadas de la administración, a todos los niveles a pensar en el futuro; si lo logramos esto seguirán viviendo en el pasado. Los errores y los problemas que se derivan de no efectuar planes, y serán mayores a aquellos surjan de las inexactitudes necesarias al desarrollar los planes. 39.- que es el presupuesto público?
R.- es una herramienta básica por los andes públicos a través del mismo se expresa, aprueba, ejecuta, controla y evalúa la responsabilidad que se les asigne en materia de producción de bienes y la prestación de servicios así como en la administración de loe recursos reales y financieros que se requieren para el logro de dichos objetivos. 40.- Cuales son las fases del ciclo presupuestario?
1. 2. 3. 4.
Nivel de preparación nivel de programa, programa sectorial, institucional. Discusión y aprobación. Ejecución y control. Control y evaluación del resultado.
41.- Cuales son los clasificadores presupuestarios?
a) b) c) d) e)
Clasificador institucional. Clasificador de los recursos por rubros Clasificador por objeto del gasto Clasificador por fuente de financiamiento Clasificador de organismos financiadores f) Clasificador por estructura programática .
42.- Como se clasifican los programas?
R.- en financiamiento e inversión.
43.- Cuales son las diferencias entre un presupuesto por programa y un presupuesto tradicional? Por programa:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Define lo que ara con los recursos disponibles Determina metas y objetivos Identifica a los responsables de los trabajos a ser ejecutados. Evita duplicidad Se asigna recursos a los programas Pene énfasis en las realizaciones
Tradicional:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Define lo que se comprara Las metas y los objetivos quedan ocultos No identifican a los responsables ni los trabajos a ser ejecutados No evita duplicidad Se asignan recursos a las entidades administrativas. Pone énfasis en el control financiero
44.- que es un presupuesto por programa’?
R.- es una presentación sistemática de las actividades que se realizan los organismos del gobierno , de las metas en función de los cuales se proyectan el trabajo de la administración y por ultimo del costo de ejecución de los programas y proyectos a desarrollar anualmente también decimos que es un formato de programa. 45.-que es la estructura programática?
R.- es la forma de unir los objetivos de la planeación con las actividades a través de un adecuado agrupamiento de dichas actividades en programas. Facilita las decisiones sus asignaciones de recursos, suministra el esquema básico para clasificar la información requerida. 46.-contabilidad con el sistema contable?
Es básica obtenida del sistema contable esto debe ser compatible con el sistema presupuestado para el control de la gestión en la cual la contabilidad tradicional concentra su atención en la determinación de costos y no en su planificación y control es así como nos permite obtener consolidaciones por planes y actividades, control de gestión. 47.- que es apoyo directivo?
El control presupuestario emplea una existencia de esfuerzos y eficiencia valuando el rendimiento de cada centro de responsabilidad, existe una natural resistencia a su implantación. Esta relacionado con la confianza que tiene la alta gerencia en su propia capacidad de influir significativamente en el curso futuro de ciertos evento y ahí en el éxito de la empresa. 48.- Coordinación?
El presupuesto para el control de gestión debe ser elaborado por cada centro generador de costos es necesario la existencia de un coordinación general o director o responsable de presupuesto. 49.- Expectativa realista?
Es necesario tener cuidado en establecer metas y objetivos realista para lo diferentes concepto presupuestario (costo, producción, venta). 50.-aplicación flexible?
Es importante tener presente que la finalidad del presupuesto empresarial es ayudar alcanzar de manera que este debe constituirse en una limitaciones regida la toma de decisiones. 51.- Adecuación a la empresa?
Es necesario tener presente que cada empresa sus propias características referidas a sus líneas de producción estructura del mercado, según se trate de empresa industriales, comerciales o de servicio.
