Nombre: Leonardo Lopez Fecha: 21/10/2015
Temas de reflexión Formule sus comentarios acerca de los enunciados siguientes: ¡La planeación y el presupuesto no tienen aplicación en economías afectadas por fuertes fluctuaciones de los indicadores de inflación y devaluación! Si una economía está afectada por estas fluctuaciones quiere decir que es muy volátil, por lo tanto la aplicación de planes y presupuestos sería extremadamente complicada. ¡Cuando la dirección solo busca la supervivencia de la organización, el trabajo presupuestal se limita a considerar la ejecución del presupuesto anterior y tener en cuenta para el futuro un crecimiento acorde a la tasa de inflación! El mercado y sus condiciones cambian constantemente, por lo tanto la empresa a pesar de buscar únicamente la supervivencia de la organización, debería considerar otros factores para ejecutar el presupuesto. ¡Al amparo de las obligaciones que se asumen en el momento de aprobar los presupuestos, es frecuente encontrar directivos que adoptan posiciones conservadoras frente a los pronósticos! Por lo general es normal encontrar personas dentro de la organización que tengan una posición conservadora en lo que se refiere a temas importantes, el miedo al cambio, a abandonar los procedimientos tradicionales y a perder son los detonantes de estas actitudes ¡Los presupuestos simbolizan la expresión formal, cuantitativa y monetaria del planeamiento de la empresa! Esto es porque ayudan a planear todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un período determinado. ¡Sin la formulación de planes, programas, proyectos, estrategias, políticas y presupuestos, las empresas ponen en riesgo su participación en el mercado competitivo y enfrentan tropiezos para utilizar eficientemente sus factores productivos! La planeación es una de las fases más importantes dentro de la administración, si la planeación es deficiente probablemente el ciclo de vida de la organización será corto; la empresa debe planear adecuadamente la manera en la que competirá en el mercado y cómo llegará a posicionarse dentro del mismo. ¡El ambiente de la globalización económica, la apertura de los mercados y la mayor competencia son fuerzas económicas que alimentan la necesidad del presupuesto y la planeación a largo plazo! Sin una planeación y presupuesto adecuados corremos el riesgo de perder competitividad dentro de un mercado que constantemente está cambiando.
¡No es viable planear y presupuestar sin conocer la capacidad instalada de producción, lo cual constituye un factor restrictivo de la comercialización! Podríamos cometer errores como producir más de lo que se debe o viceversa y de esta manera perderíamos beneficios, gastaríamos más y desaprovecharíamos recursos. ¡Las políticas de control de inventarios tienen incidencia directa sobre los costos de venta y, por tanto, sobre los objetivos relacionados con la utilidad y la rentabilidad! El manejo que se dé a los inventarios es muy importante, si el control es eficiente podría evitarnos ciertos costos y de esta manera tener productos de calidad a un costo menor. ¡Los costos unitarios de producción dependen del método utilizado para distribuir o asignar los costos indirectos de fabricación! Al asignar los costos de producción porcentualmente vemos el costo de una manera más detallada y especifica que sacando un promedio general entre todos los distintos productos.
Evaluación de lectura del capítulo. 1.- ¿Qué papel desempeña la motivación al personal para que el presupuesto funcione adecuadamente? Un equipo de trabajo motivado se sentirá comprometido con la organización y con sus objetivos, asumirán el reto de alcanzarlos y lograran los mejores resultados 2.- ¿Considera que esta motivación debe hacerse antes o después de comenzar a operar el sistema? La motivación debe hacerse antes de operar el sistema y además debe ser constante y continua. 3.- ¿Como el entorno puede afectar el presupuesto de su empresa? En caso de economías volátiles el presupuesto puede verse extremadamente afectado por las variables no controlables, por lo tanto se deberá preparar planes de contingencia y hacer frente a los posibles cambios que puedan ocurrir. 4.- ¿Como las disposiciones gubernamentales podrían afectar sus cálculos presupuestarios? A través de cambios en los aranceles ya sea de importaciones y exportaciones, e impuestos, restricciones de ventas de ciertos productos entre otras. 5.- Enuncie y explique al menos dos etapas de la elaboración de un presupuesto Ejecución: es la puesta en marcha de los planes, con el consecuente interés por alcanzar los objetivos trazados Control: es recalcar que todo lo anterior se realiza en tiempo real
6.- Haga un listado de objetivos generales y específicos que se puedan tener en cuenta en la etapa de pre iniciación de un presupuesto Generales: Incrementar los márgenes de utilidad, rendimiento de la inversión y movilización de recursos Ampliar la cobertura comercial en el país Incursionar en mercados internacionales Específicos: Alcanzar un crecimiento de al menos un X% en volúmenes de ventas Lograr márgenes de utilidad entre X% y X% 7.- Explique la función del comité de presupuestos en una organización Evalúan y aprueban el presupuesto de la organización. Se requiere de todo un comité cuando estamos hablando de empresas grandes ya que si la empresa es pequeña estas funciones quedan en manos del contador 8.- Explique las principales ventajas y limitaciones de los presupuestos Dentro de las principales ventas podemos encontrar que los presupuestos componen uno de los principales planes de la empresa dentro de los cuales podemos visualizar el futuro de la empresa y dar paso a una planificación estratégica, por eso a los presupuestos se les llama “la contabilidad hacia el futuro” La principal desventaja de los presupuestos es que no es algo totalmente seguro, debido a las variables no controlables. 9.- Explique esta afirmación: La investigación exhaustiva de los mercados constituye la plataforma para garantizar la confiabilidad de los presupuestos. La investigación de los mercados nos permite identificar de manera un poco más clara el comportamiento de las variables no controlables y ya que estas son las que afectan principalmente los presupuestos podemos llegar hasta cierto punto conocer estas variables y controlar los presupuestos de una manera más confiable. 10.- ¿Por qué es conveniente que la actividad presupuestaria converja a la preparación de los EEFF tradicionales y a la elaboración del presupuesto financiero o flujo de caja? Porque de esta manera podemos anticiparnos a los estados en el futuro, podemos definir metas en cuanto a lo que se ha reflejado en periodos anteriores y elaborar estrategias que nos permitan mejorar nuestro desempeño. 11.- Explique la relación entre los programas de producción, los planes de compra, los consumos de materia prima y la demanda de mano de obra.
Su relación está inmersa en las necesidades de presupuestar todo aquello que se planea producir. Depende de la cantidad de la producción de compras, los consumos de materia prima, los programas de producción y la demanda de mano de obra. 12.- Mencione las principales fuentes de información requeridas para elaborar los presupuestos de ventas, de compras de insumos y costos indirectos de fabricación Ventas planificadas, inventarios de producto terminado estimado, unidades de material directo requerido para cada producto, gastos de fábrica estimados, inventarios iniciales y finales. 13.- ¿Que parámetros seguiría para asignar los costos indirectos de fabricación entre los diversos productos comercializados por cualquier empresa? Una distribución proporcional entre la base de aplicación y las horas de mano de obra directa de cada producto.
