DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 07.04.02 PALU RUMAH SAKIT 07.07.01 WIRABUANA
PROSEDUR TETAP TENTANG PENGGUNAAN HT (Handy Talky) DI LINGKUNGAN RS. RUMKIT WIRABUANA PALU Pendahuluan 1. Umum Prosedur Tetap tentang Penggunaan HT/Radio merupakan ketentuan yang mengatur tata cara penggunaan HT/Radio di RS. RUMKIT WIRABUANA PALU dalam komunikasi sehari-hari sesuai dengan kepentingan tugas masing-masing sehingga tercipta suatu komunikasi yang efektif dan efisien. 2. Prosedur Tetap tentang Penggunaan HT/Radio di Pengadilan Agama Padang dapat digunakan sebagai pedoman agar tercapai keseragaman, ketertiban dan pemahaman dalam pelaksanaan komunikasi komunikasi melalui HT/Radio. 3. Maksud dan Tujuan Maksud disusunnya Protap tentang penggunaan HT/Radio agar terdapat aturan yang yang baku tentang tat tat a cara berkomunikasi dengan tujuan tujuan agar komunikasi yang terjadi terlaksana dengan baik dan memenuhi sasaran yang diharapkan. 4. Ruang Lingkup dan Tata Urut Ruang lingkup Prosedur Tetap ini meliputi Julukan, Pejabat Pemegang HT/Radio. Tata Cara Berkomunikasi dengan HT/Radio, Kewajiban Pemegang HT/Radio, Apel Radio yang disusun dengan tata urut sebagai berikut: a. Pendahuluan b. Tata Cara Berkomunikasi c. Kewajiban Pemegang HT/Radio. d. Penutup 5. Jenis HT dan radio yang digunakan adalah CAN WOOD dengan ketentuan : a. Channel tunggal (144025). 6. Dalam berkomunikasi dengan HT/Radio base station dalam berkomunikasi sehingga informasi dapat diterima dengan baik. Tata cara tersebut yaitu: a. Cara berkomunikasi Yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut:
1. Menggunakan istilah-istilah komunikasi. 2. Menggunakan istilah sandi untuk panggilan. 3. Hindari pemanggilan jabatan ataupun nama pejabat pemegang HT/Radio sebaiknya menggunakan nama panggilan sandi apabila ada pengulangan untuk panggilan. 4. Hindari kata-kata yang tidak sopan atau kotor. 5. Hindari memotong pembicaraan orang lain yang sedang berlangsung, kecuali hal tersebut sangat penting untuk dilakukan, lakukanlah dengan kata “ AMBON-AMBON“ terlebih dahulu 6. Hindari pembicaraan yang tidak perlu. 7. Berbicara singkat dan jelas. 8. Pada kata-kata yang meragukan perlu diulangi atau dieja. 9. Berbicara dengan nada tinggi, karena nada tinggi mudah untuk didengar. 10.Bagilah kalimat perkalimat, agar lebih mudah diterima, hal ini untuk menghindari salah tafsir. 11.Berbicara dengan kecepatan sedang dengan irama yang baik. b. Cara memanggil Yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut: 1. Bila panggilan pertama tidak langsung dijawab, tunggu beberapa saat baru panggil kembali 2. Pada saat seseorang/instansi memanggil dan belum ada jawaban, jangan dimasuki panggilan dari stasion lainnya, yang seolah-olah menyerobot komunikasi orang lain. 3. Bila sampai 3 atau lebih panggilan tidak menyahut, hentikan pemanggilan untuk memberikan kesempatan kepada stasion lainnya untuk berkomunikasi, selanjutnya mencari informasi tentang keberadaan stasion yang dipanggil tersebut dengan menggunakan sarana komunikasi lainnya. 4. Bila tidak ada sarana komunikasi lainnya, pemanggilan dapat diulangi lagi. c. Cara Menjawab. Yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut: 1. Apabila mendengar panggilan, sesegera mungkin dijawab. 2. Jawaban terhadap panggilan, hendaknya singkat dan sopan dengan prosedur komunikasi 3. Contoh: Panggilan: CAMAR - KAKATUA Jawaban: CAMAR - KAKATUA, silahkan masuk KAKATUA monitor
7. Untuk menghindari kesalahan penafsiran dalam pembicaraan melalui HT, maka kadang-kadang pemberi informasi memerlukan pengejaan terhadap
kata-kata yang sulit dimengerti. Berikut ini adalah ejaan yang lazim dipergunakan. No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
JULUKAN GARUDA VALKOON ELANG CAMAR CAMAR AMBON RAJAWALI DARA MERPATI PIPIT NURI GELATIK BANGAU MALEO KAKATUA BEO CENDRAWASIH WALET KASUARI KENARI ALLO BELIBIS KUTILANG MERAK
PEJABAT PEMEGANG Ka. RUMKIT Waka. RUMKIT Ka. Bina / Pa Urtuud Piket RUMKIT Piket Ambulance Ka. Radiologi Ka. Laboratorium Ka. IGD Ka. Apotik Bendahara Ka. Ru Satria Balia (perawatan tiga) Ka. Loket Pendaftaran (rekan medik) Ka. Ru. Perawatan Dewasa Ka. Ru. ICU Ka. Ru. Operasi Ka. Ru. Bersalin Ka. Ru. Bayi Ka. Ru. Anak Ka. Loundry Gudang BPJS Ka. Dapur Ka. Poliklinik
8. Berkomunikasi dengan HT/ Radio Base Station mempunyai keuntungan dan kekurangan, diantaranya yaitu: a. Keuntungan : 1. Penyampaian berita tidak tertulis (informasi) lebih cepat. 2. Dapat mengadakan kordinasi antar anggota/jajaran RS. WIRABUANA. 3. Dapat memonitor intruksi dari pimpinan/Ka. RUMKIT. 4. Mudah dimengerti oleh kedua belah pihak yang berkomunikasi. b. Kekurangan: 1. Jarak jangkau terbatas tergantung pada kemampuan repeater. 2. Kerahasian berita kurang terjamin. 3. Mudah terjadi salah pemberitaan. 4. Mudah terganggu oleh cuaca,medan serta frekuensi radio.
Kewajiban Pemegang HT/Radio 9. Bagi para jajaran yang dilengkapi dengan HT/ Radio, diharap dapat mengikuti ketentuan sebagai berikut : a. Merawat dan memelihara HT/ Radio dan perlengkapan secara baik dan benar. b. Memberikan label nama panggilan pada HT/ Radio ters ebut. c. Menghindarkan penggunaan HT/ Radio oleh orang lain yang tidak berwenang, kecuali izin pemegang HT/ Radio. d. Menyerahkan HT/ Radio pada orang kedua atau pejabat yang ada dalam satuan kerjanya, bila pemegang HT dinas luar. e. Meng “ON" kan HT/ Radio selama 24 Jam f. Membawa HT/ Radio kemanapun bergerak di wilayah RS. RUMKIT WIRABUANA PALU serta meng “ON” kan HT/Radio tersebut dengan volume yang yang cukup baik, sehingga dapat selalu memonitor panggilan. g. Menjaga keamanan HT/ Radio untuk tidak hilang atau tertinggal disuatu tempat karena lupa. h. Menghindarkan HT/ Radio dari air terutama pada saat hujan ataupun saatsaat tertentu yang menyebabkan HT/ Radio tersebut terkena air karena dapat merusak komponen HT/ Radio. 10.Untuk mengetahui kondisi, posisi maupun keberadaan pemegang HT/ Radio maka diadakan apel radio setiap pagi dengan ketentuan sebagai berikut: a. CAMAR (Piket RUMKIT) melaksanakan pemanggilan ke seluruh jajaran RS. RUMKIT WIRABUANA PALU atau pemegang HT/ Radio pada pukul 08.30 WIT b. Contoh: Panggilan: CAMAR – MALEO Selamat pagi, radio check,bagaimana penerimaan. Jawaban: CAMAR – MELOE Penerimaan 5/5, Balik kanan. Dijawab: Balik kanan diterima 5/5, terima kasih, selamat pagi. c. Dilanjutkan GANTI dst.
11.Agar alat komunikasi HT/Radio CAN WOOD selalu siap dipakai, supaya memperhatikan hal-hal dibawah: a. Channel yang dipergunakan. b. Pengisian battery (charger). c. Dilarang transmit pada waktu HT/Radio sedang dicharger, karena akan merusak komponen HT/Radio. d. Untuk memonitor, HT/ Radio dapat di "ON" kan ditempat charger. e. Untuk memperpanjang usia pakai, agar HT/Radio dirawat dengan baik.
f. Apabila terjadi kerusakan pada pesawat HT/Radio, agar menghubungi teknisi agar diadakan pengecekan. g. Hal-hal lain yang berkaitan dengan penggunaan HT/ Radio CAN WOOD bagi para pejabat yang belum tercantum dalam prosedur tetap ini akan diatur tersendiri Pengadilan Tinggi Agama
