Manajemen resiko proyek (Project ( Project Risk Management ) Risiko pada proyek adalah kejadian atau kondisi yang jika terjadi dapat memiliki efek postif maupun negatif pada satu atau banyak objektif proyek. Manajemen risiko mencakup proses melaksanakan perenc perencaan aan manaje manajemen men risik risiko, o, identi identik kasi asi,, analis analisis, is, perenc perencana anaan an respon risiko, dan mengontrol risiko yang ada pada proyek. Objektif dari ari manaj anajem emen en risik isiko o pro proyek yek adal adalah ah untu ntuk menin ening gkatk atkan kemun emungk gkin inan an kejad ejadia ian n di proy proyek ek yang yang post postif if dan dan meng mengur uran angi gi kemungkinan kejadian proyek yang negatif.
Merencanakan Manajemen Risiko Merencan Merencanakan akan manajeme manajemen n risiko risiko adalah adalah proses proses mendenis mendenisika ikan n baga bagaim iman ana a cara cara memb membua uatt akti aktivi vita tas s mana manaje jeme men n risi risik ko pada pada proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah meyakinkan bahwa derajat, jenis, dan kemungkinan dari manajemen risiko sepadan dengan risiko dan kepentingan proyek. Manajemen risiko sangat penting penting untuk berkomun berkomunikas ikasii dan mendapat mendapatkan kan perjanjian perjanjian dan duk dukunga ungan n dari dari sem semua stak stakeh ehol olde ders rs untuk untuk meyaki meyakink nkan an bahwa bahwa pros proses es mana manaje jeme men n risi risik ko didu diduk kung ung dan dan dila dilaks ksan anak akan an seca secara ra efektif selama proyek. Masukan, tools & teknik, dan keluaran dari
proses ini digambarkan dalam gambar berikut.
eren erencanaa canaan n yang tegas dan teliti meningk meningkatk atkan an kemung kemungkinan kinan suks su kses es pada pada pros proses es mana manaje jeme men n risi risik ko lain lainny nya. a. eren erenca cana naan an manajemen risiko juga penting untuk menyediakan sumber daya yang cukup dan waktu untuk aktivitas manajemen risiko.
Mengidentifkasi Risiko
Mengidentikasi risiko adalah proses menentukan risiko mana yang dapat memengaruhi proyek dan mendokumentasikan karakteristiknya. Manfaat utama dari proses ini adalah dokumentasi dari risiko yang telah ada dan pengetahuan dan kemampuan yang menyediakan para anggota tim proyek untuk mengantisipasi kemungkinan kejadian risiko proyek. Masukan,
tools & teknik, dan keluaran dari proses ini digambarkan dalam gambar berikut. ihak yang berpartisipasi dalam mengidentikasi risiko dapat termasuk! M, anggota tim proyek, tim manajemen risiko "jika ada#, pelanggan, pengguna, stakeholders, dll. Mengidentikasi risiko merupakan proses yang berulang, karen risiko baru dapat berevolusi atau muncul selama pelaksanaan proyek.
Melakukan Analisis Risiko Kualitati Melakukan analisis risiko kualitatif adalah proses memprioritaskan risiko untuk analisis yang lebih jauh atau tindakan yang dilakukan dengan menilai dan menggabungkan kemungkinan terjadinya risiko. Manfaat utama dari proses ini adalah membuat M dapat mengurangi tingkat ketidakpastian dan untuk fokus pada risiko dengan prioritas tinggi. Masukan, tools & teknik, dan keluaran dari proses ini digambarkan dalam gambar berikut.
Melakukan analisis risiko kualitatif menilai prioritas dari risiko yang telah diidentikasi menggunakan probabilitas relatif atau kemungkinan terjadinya risiko, akibat terhadap objektif proyek jika risiko terjadi. roses ini biasanya merupakan proses yang cepat dan murah yang berarti dapat menyediakan prioritas untuk perencanaan respon risiko.
Melakukan Analisis Risiko Kuantitati Melakukan analisis risiko kuantitatif adalah proses analisis numerik untuk menganalisis akibat dari risiko yang telah diidentikasi pada keseluruhan objektif proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah dapat menyediakan informasi risiko kuantitatif untuk mendukung pengambilan keputusan dalam rangka mengurangi ketidakpastian proyek. Masukan, tools &
teknik, dan keluaran dari proses ini digambarkan dalam gambar berikut. $nalisis risiko kuantitatif dilakuan pada risiko yang telah diprioritaskan pada proses analisis risiko kualitatif. $nalisis risiko kuantitatif menganalisis akibat dari risiko yang ada terhadap objektif proyek. $nalisis ini umumnya mengikuti analisis kualitatif. ada beberapa kasus, ada kondisi tidak mungkin untuk melaksanakan analisis kuantitatif karena kekurangan data untuk mengembangkan model yang sesuai sesuai kebutuhan.
Merencanakan Respon Risiko Merencanakan respon risiko adalah proses mengembangkan pilihan dan tindakan untuk meningkatkan kemungkinan dan mengurangi ancaman terhadap objektif proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah membahas risiko dari prioritasnya, sumber daya, dan aktivitas terhadap biaya, jadwal, dan rencana manajemen proyek. Masukan, tools & teknik, dan keluaran dari
proses ini digambarkan dalam gambar berikut. roses merencanakan respon risiko mengikuti proses analisis risiko kualitatif "jika digunakan#. %etiap respon risiko membutuhkan pemahaman mekanisme yang akan membahas risiko. Mekanisme ini digunakan untuk menganalisis apakah rencana respon risiko memiliki akibat yang diinginkan.
Mengontrol Risiko Mengontrol risiko adalah proses mengimplementasikan rencana respon risiko, menelusuri risiko yang ada, memantau risiko yang tersisa, mengidentikasi risiko baru. dan mengevaluasi keefektifan proses risiko selama proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah dapat memperbaiki esiendi dari pendekatan risiko selama proyek untuk mengoptimalkan respon risiko secara kontinu. Masukan, tools
& teknik, dan keluaran dari proses ini digambarkan dalam gambar berikut.
roses kontrol risiko mengaplikasikan beberapa teknik, seperti analisis tren dan varians, yang membutuhkan penggunaan informasi performa pekerjaan yang dibuat saat pelaksanaan proyek. ujuan lain dari proses kontrol risiko adalah untuk menentukan apakah! asumsi yang digunakan di proyek masih valid' analisis yang menilai risiko telah berubah atau sudah tidak terjadi' kebijakan manajemen risiko dan prosedur yang ada telah dipatuhi' dan rencana kontingensi untuk biaya atau jadwal harus diperbaiki sejalan dengan risiko yang ada. roses kontrol risiko dapat melibatkan pemilihan berbagai alternatif strategi, melaksanakan rencana kontingensi, mengambil tindakan korektif, dan memodikasi rencana manajemen proyek.
Manajemen pengadaan Management )
proyek
(Project
Procurement
Mengontrol Risiko Manajemen pengadaan adalah proses yang diperlukan untuk membeli atau mendapatkan produk, jasa, atau hasil yang dibutuhkan dari luar tim proyek. roses ini mencakup perjanjian, seperti kontrak, yang merupakan dokumen resmi antara pembeli dan penjual. %uatu kontrak merepresentasikan ikatan yang menunjukkan bahwa penjual akan menyediakan sesuatu untuk pembeli dan pembeli menyediakan uang atau kompensasi lainnya.
roses merencanakan manajemen pengadaan juga termasuk mengevaluasi penjual yang potensial khususnya apabila pembeli berharap dapat memiliki pengaruh lebih dalam proses pengambilan keputusan dalam proses pengadaan. %elain itu, proses ini juga mencakup risiko yang mungkin timbul dari analisis make-or-buy.
Merencanakan Manajemen Pengadaan Merencanakan keputusan pengadaan dan mengidentikasi tempat(tempat "supllier # yang potensial untuk melakukan pengadaan. Manfaat utama dari proses ini adalah dapat menentukan apa yang harus diadakan, bagaimana caranya, berapa banyak yang dibutuhkan, dan kapan melakukan pengadaan. Masukan, tools & teknik, dan keluaran dari proses ini
digambarkan dalam gambar berikut. ada pengadaan barang)alat yang utama, keseluruhan proses dari menunggu renspon dari para penjual dan mengevaluasi respon yang ada dapat dilakukan berulang(ulang. *aftar kecil berisi para penjual yang memenuhi kualikasi dapat disediakan. +valuasi
yang lebih mendetail dapat dilakukan berdasarkan dokumen persyaratan yang lebih spesik dan komprehensif dari para penjual.
Mengontrol Pengadaan Mengontrol pengadaan adalah proses untuk menentukan hubungan pengadaan dengan supplier, memantau kontrak pengadaan yang telah disepakati, dan melakukan perubahan atau melakukan tindakan korektif terhadap masalah dalam proses pengadaan. Manfaat utama dari proses ini adalah dapat meyakinkan bahwa performa penjual dan pembeli telah memenuhi persyaratan pengadaan yang diatur di dalam kesepakatan)kontrak pengadaan. Masukan, tools & teknik, dan
keluaran dari proses ini digambarkan dalam gambar berikut. roses kontrol pengadaan mencakup aplikasi dari berbagai proses manajemen yang sesuai dan penggabungan dari berbagai keluaran dari proses manajemen ini. enggabungan ini akan terjadi dalam berbagai tingkatan ketika ada banyak penjual dan banyak produk, jasa, atau hasil yang dilibatkan.
Mengakhiri Pengadaan Mengakhiri pengadaan adalah proses menyelesaikan setiap proses manajemen pengadaan. Manfaat utama dari proses ini adalah dapat mendokumentasikan kesepakatan dan dokumentasi terkait untuk referensi ke depannya. Masukan, tools & teknik, dan keluaran dari proses ini digambarkan dalam gambar berikut.
roses ini juga mencakup beberapa aktivitas administrasi seperti menyelesaikan klaim yang timbul, memperbaharui rekaman pengadaan, dan mengarsipkan beberapa informasi yang berguna untuk referensi di masa depan.
