PM-REA-001 Notificacion y Cierre de Ordenes v01

MANUAL DE USUARIO MANTENIMIENTO SAP PROYECTO FENIX

Mantenimiento Notificación y Cierre de Ordenes PM-REA-001

Relase Autor Fecha

: :

Grupo PM Proyecto Fénix Mayo- 2007

MANUAL DE USUARIO SAP

INDICE 1. Ojetivos__________________________________________________________3 2. Ruta ____________________________________________________________3 3. Escenario ________________________________________________________4 3.1.

Notificación individual de ordenes. _____________________________________5

3.2.

Notificación colectiva de ordenes. ______________________________________7

3.3.

Transacciones relacionadas a notificaciones de ordenes. __________________10

4. Consejos y ejemplos ______________________________________________12

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PM-REA-001 Notificación y Cierre de Ordenes


1. Ojetivos Durante el estudio de este capítulo usted aprenderá a crear y modificar notificaciones de horas reales a las órdenes de mantenimiento. La notificación de horas es el proceso mediante el cual se carga en el sistema los datos reales de tiempos de ejecución de las órdenes. Estas horas reales se trasladarán a los centros de costo productivos con un valor estimado. Este valor estimado es igual a la tarifa plan que se aplicará por cada hora hombre. Durante la creación de las órdenes de trabajo se planifican los recursos necesarios para realizar las actividades de mantenimiento. Dentro de estos recursos se encuentra la mano de obra del personal interno y servicio especializado. Durante el proceso de notificación se detalla las causas de las desviaciones entre las horas reales y las horas planificadas, la misma podrá ser realizada en forma individual o colectiva. 2. Ruta Para pode acceder a las notificaciones de las ordenes debemos seguir la siguiente ruta dentro del menú principal del sistema:

Logística → Mantenimiento → Gestión Mantenimiento→ Notificación → Entrada individual → Registrar (IW41).

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3. Escenario La notificación de órdenes de mantenimiento es el proceso, en el cual, se registra en el sistema las horas reales trabajadas de las operaciones planificadas en cada orden de mantenimiento, el mencionado proceso es igual para todos los tipos de ordenes de mantenimiento. El sistema permite realizar la notificación de horas en forma individual, esto quiere decir que cada una de las operaciones de cada ordenen será notificada individualmente o en forma colectiva, este ultimo quiere decir que varias órdenes podrán ser notificadas simultáneamente. La notificación de las operaciones puede ser parcial o total. En el primer caso la notificación parcial en una orden de mantenimiento puede efectuarse en cualquier momento (recomendó cada fin de mes), para posteriormente terminar las notificaciones del trabajo restante, este proceso debe realizarse obligatoriamente si se tiene ordenes abiertas que duren mas de un mes, las notificaciones deberán ser efectuadas antes de cada fin de mes. El segundo caso la notificación total final se realiza cuando se ha culminado el trabajo. Para realizar la notificación de horas podemos utilizar el número de orden y operación o los números de notificación asignados a cada operación. Todos estos números figuran en la orden de mantenimiento. Para realizar las notificaciones se deben completar una serie de campos que se detallan a continuación. Esto vale tanto para notificaciones colectivas como individuales. En el caso de las notificaciones colectivas la interfaz gráfica se presenta en forma matricial. -

Número de Notificación de la operación: Código que identifica a la relación orden+operación antes mencionada.

-

Orden: Número de la orden que se quiere notificar.

-

Operación: Número de operación de la orden que se quiere notificar.

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Puesto de trabajo: Código del puesto de trabajo responsable de la ejecución del mantenimiento.

-

Trabajo Real: Cantidad de horas hombre y horas máquina insumidas en el trabajo (cantidad de personas o máquinas por cantidad de tiempo insumido).

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-

Clase de actividad: Clave de calculo que me permite prorratear las horas de trabajo de mantenimiento a los centros de costo productivos con una determinada tarifa.

-

Notificación final: Tilde que indica que la operación se ha confirmado totalmente.

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Eliminar Reserva: Tilde que indica que las reservas de materiales al almacén deben ser eliminadas porque el trabajo se ha concluido.

-

Inicio trabajo: Fecha y hora de inicio del trabajo.

-

Fin trabajo: Fecha y hora de fin del trabajo .

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Mot desviación: Código que me indica cual fue la causa de las desviaciones de tiempo entre lo real y lo planificado en la orden de mantenimiento.

-

Texto explicativo: Texto explicativo de la notificación.

-

Sin trabajo restante: Tilde que indica que la operación no tiene trabajo pendiente para notificar.

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Trabajo restante: Tiempo planificado restante a notificar.

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Dur.real notif.: Duración real faltante.

-

Fin pronóstico: Fecha y hora pronosticada de finalización de la orden.

Cuando se realiza una notificación de horas el status de la orden cambia, agregándose las palabras NOTP y NOTI en caso que la notificación haya sido parcial o total respectivamente. 3.1. Notificación individual de ordenes. Para realizar una notificación de una orden en forma individual se procede de la siguiente manera: Logística → Mantenimiento → Gestión Mantenimiento → Notificación → Entrada individual → Registrar (IW41) Veremos a continuación un ejemplo de notificación de horas reales en una orden de mantenimiento, donde vemos una pantalla que muestra la notificación de una orden de mantenimiento numero 5000000120, una ves llenado el campo de orden se presiona la tecla enter o el icono ubicado en la parte superior de la pantalla.

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que esta



En la parte superior de la pantalla se presenta un icono de parámetros que nos sirve para poder configurar las notificaciones que vamos a realizar, se recomienda no modificar ya que viene parametrizado por defecto de la siguiente manera.

En la siguiente pantalla se muestran cada una de las operaciones listadas.

Para realizar la notificación a cada una de las operaciones se deberá seleccionar la fina correspondiente haciendo clic en la fila al lado izquierdo inicial que se encuentra a continuación ingresamos en número de la orden y la operación que queremos notificar:

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Luego hacemos clic en el icono , quwe se encuentra ubicado en la parte superior de la pantalla, para poder acceder a la pantalla de las notificaciones.

En ese momento se nos presenta la siguiente pantalla y completamos los datos de la siguiente manera: -

Trabajo real (por defecto viene el valor planificado en la orden)

-

Notificación final (indica que se ha culminado el trabajo)

-

Dur real notif (dato completado o ingresado por el encargado)

-

Mot. Desviación (presionando F4 vemos un listado de las posibilidades)

-

Texto notificación (texto libre de la notificación).

Una vez completados toda la información necesaria para la notificación que figuran en pantalla se procede a grabar

o Ctrl. S.

Una operación puede ser notificada varias veces en forma parcial, siempre que no se encuentra con notificación final, si es que ocurriría cambio de mes y la operación no fue notificada, es necesario realizar la notificación parcial antes del fin de mes a fin de asegurar las horas de trabajo sean registradas en el mes correspondiente. 3.2. Notificación colectiva de ordenes. Para realizar notificaciones de órdenes en forma colectiva se procede de la siguiente manera: Logística → Mantenimiento → Gestión Mantenimiento. → Notificación → Entrada Global→ Directo (IW42)

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Veremos a continuación un ejemplo de notificación de horas reales en una orden de mantenimiento, al entrar a esta transacción se nos presenta la siguiente pantalla, la cual presenta una estructura matricial:

Una ves introducida el numero de orden 5000000122 se presiona la tecla enter o haciendo clic en el cono tabla.

, para poder mostrar la información en la

Teniendo la tabla llena, se procede a seleccionar todas las filas de cada una de las operaciones de la orden de mantenimiento, después se deberá chequear cada una de las opciones mostradas.

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Una vez lista la selección y las marcaciones se encuentren realizadas, se deberá presionar la tecla enter o hacer clic en el icono , paso siguiente se presentara la pantalla de notificación mostrada en anterior oportunidad, y llenar todos los campos correspondientes como se muestra en la figura a continuación:

-

Trabajo real (por defecto viene el valor planificado en la orden) Notificación final (indica que se ha culminado el trabajo) Dur real notif (dato completado o ingresado por el encargado) Mot. Desviación (presionando F4 vemos un listado de las posibilidades) Texto notificación (texto libre de la notificación). Una vez completados toda la información necesaria para la notificación que ,y figuran en pantalla se procede a grabar haciendo un Clic en el. Icono posteriormente se Irán presentando de manera automática todas las operaciones que fueron seleccionadas en la pantalla principal. Una vez notificadas todas la operaciones se presentara la siguiente pantalla.

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El icono mostrado en la parte superior de cierre técnico de la orden , realiza el cierre técnico de la orden de mantenimiento, el paso se podrá realizar siempre que todas las operaciones se encuentren con notificación final y a demás todas las reservas hayan sido atendidas, caso contrario no se podría realizar el cierre técnico. 3.3. Transacciones relacionadas a notificaciones de ordenes. Además de la notificación de horas individual y colectiva existen otras transacciones asociadas con notificación. Estas transacciones son: -

Anulación de notificación de horas: Esta transacción permite anular una notificación creada con error. A partir de este proceso las horas asignadas al centro productivo receptor desaparecen. Para realizar una anulación de una notificación de horas se procederá de la siguiente manera: Logística → Mantenimiento → Gestión Mantenimiento → Notificación → Entrada Individual → Anular (IW45).

Se ingresa el número de orden y el número de la operación que fue mal notificada y presionando enter aparece la siguiente pantalla:

Llenado el numero de orden y posteriormente presionado la tecla enter o haciendo clic en el icono

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, pasamos a la pantalla siguiente.



Aparecerá un mensaje de advertencia, que haciendo clic en SI se acepta el ingreso a la anulación de la notificación de la orden, en caso que no se quiera anular se deberá hacer clic en NO, la ultima alternativa muestra información de status de la notificación.

Seleccionando una de las filas que realizando un clic en el botón del lado izquierdo de la pantalla, luego se lleva el cursor al icono para poder acceder a la vista de la notificación donde podremos realizar la anulación entrando al menú de la parte superior Notificación → Grabar ctrl.-S

Una vez seleccionando en el menú la opción grabar se despliega la pantalla de anulación de la notificación, donde tenemos escribir el motivo de la anulación de la notificación para quede registrada en el sistema.

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Terminados de realizar todos estos pasos la notificación de la operación seleccionada quedo anulada. -

Documento de medición desde notificación de horas: Esta transacción se utiliza para actualizar el valor de los contadores en el sistema. Esta transacción debe ser realizada en forma corriente ya que tiene mucha influencia en los planes de mantenimiento preventivo asociados. Es muy conveniente registrar en las órdenes de mantenimiento el valor del contador en el momento de reparación, para luego cargarlo durante la notificación de horas.

4. Consejos y ejemplos -

Notificación Individual: Se utiliza cuando se debe notificar una sola orden de mantenimiento que ha sido culminada. Este proceso se realiza generalmente cuando la función de notificación de horas está descentralizada a todos los usuarios.

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Notificación Colectiva: Se utiliza cuando se deben notificar varias órdenes de mantenimiento simultáneamente. Esta funcionalidad se utiliza generalmente cuando la responsabilidad de las tareas de notificación está centralizada en un solo usuario.

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