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MANEJO DE EMERGENCIAS
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Y PLANES DE EMERGENCIA
L a s C am a m e l i as a s S .A .A .
Higiene, Seguridad y Medio Ambiente
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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN La Estructura de la Organización constituye el soporte básico en el cual han de agruparse el conjunto de estrategias propuestas para el Manejo de EMERGENCIAS. Será de tipo flexible de forma tal de posibilitar futuras revisiones que permitan su actualización y la introducción de mejoras extraídas de los resultados de las distintas ejercitaciones y simulacros. La mencionada estructura posibilita:
Identificar al personal interviniente Asignar funciones y responsabilidades (Roles)
La estructura será de tipo:
Interna: Estará compuesta por personal y directivos de la planta. Externa: Dispondrá de las prestaciones de organizaciones de carácter público y/o privado que brindan apoyo a cualquiera de las emergencias descriptas precedentemente. Los recursos de ambas estructuras se combinarán de acuerdo a las características y magnitud de la emergencia que pueda acontecer. Cabe mencionar, algunos aspectos que potencian la estructura de una organización en el Manejo de EMERGENCIAS.
Fuerte compromiso de todos los integrantes del Plan como así también de los directivos de la empresa, en el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Estrecho contacto e interacción entre todos los que componen la estructura.
Programas efectivos de pruebas (simulacros) del Plan, tal que alienten a los integrantes a adherirse a las prácticas de entrenamiento, como así también la búsqueda permanente de nuevos y mejores procedimientos.
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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA Definiciones y Responsabilidades COORDINADOR DE EMERGENCIAS (Gerente de Planta, Jefes de Áreas)
Es el Responsable de:
CONCURRIR al centro de operaciones en caso de emergencia. EVALUAR la emergencia. Si es necesario accionar la evacuacion. DETERMINAR prioridades DECIDIR la participación de organismos externos a la planta (Bomberos, Servicios Médicos, Policía, etc.) COORDINAR las acciones de la Brigada de Emergencias y Mantenimiento. DIRIGIR el operativo en su conjunto y optimizar las acciones que se llevan a cabo. SUPERVISAR el cumplimiento de los roles designados MANTENER informado sobre la emergencia a las autoridades de la empresa que corresponda. MANTENER informados a los Evacuadores Sectoriales sobre las acciones que deben tomarse.
ORDENAR la Finalización de la Emergencia. Es el Responsable de:
EVACUADOR SECTORIAL (Supervisor de Sector)
VERIFICAR la magnitud de la emergencia DECIDIR la evacuación del sector en caso de ser necesario. AVISAR al Coordinador de Emergencias de la situación ESPERAR las órdenes del Coordinador de Emergencias. DIRIGIR al personal a las salidas de emergencia en caso de evacuación. VERIFICAR que haya salido todo el personal a su cargo. CONTAR al personal del sector que se reúne en el
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punto de reunión para verificar que todos hayan salido.
BRIGADA DE EMERGENCIA (Cuerpo voluntario de la planta entrenado especialmente para las emergencias previstas)
(Jefe de Mantenimiento o Supervisor de Mantenimiento)
IMPEDIR que por motivos personales o colectivos se regrese a la planta hasta que el Coordinador de Emergencias de la orden. ESPERAR con todo su grupo la recepción de nuevas ordenes
Es la responsable de:
MANTENIMIENTO
INFORMAR al Coordinador de Emergencias la situación de la evacuación.
CONCURRIR al centro de operaciones al ser convocados o escuchar la ALARMA de ALERTA. ESPERAR en el lugar las órdenes del Coordinador de Emergencias. RESCATAR a los heridos, buscar a personal que no haya abandonado algún sector. CONTROLAR los Derrames, Incendios y accidentes personales. QUEDAR a disposición de los Bomberos Externos una vez que ingresen a planta.
Es el responsable de:
DISPONER personal especializado a las órdenes del Coordinador de Emergencias. REALIZAR los cortes de servicios que sean necesarios (vapor, energía eléctrica, gas, etc.). REPARAR y/o contener los escapes de gases y líquidos. EVALUAR la magnitud de los daños y sus posibles soluciones en conjunto con el Coordinador de Emergencias.
VIGILANCIA
Es la responsable de:
(Personal de Portería)
DESPEJAR las calles y entrada a la Planta de vehículos y dar prioridad de circulación a los vehículos que actúan en la emergencia.
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CENTRO DE OPERACIONES
LLAMAR a pedido del Coordinador de Emergencias a: Bomberos. Servicio de Emergencias. Policía. PRIORIZAR la circulación de los vehículos afectados a al emergencia. ACOMPAÑAR a los Servicios Externos al lugar de la emergencia o designar personal que los acompañe. MANTENER desocupado el teléfono (solo recibe llamadas de Emergencia) COMUNICAR el tipo de Emergencia y Ubicación a : A personas que indique el Coordinador de Emergencia.
Es el lugar donde se convoca al grupo de apoyo: Mantenimiento. Brigada de Emergencia. Higiene, Seguridad. Servicio Médico.
(Lugar físico de reunión del Coordinador de Emergencia con el grupo de apo- Se define como Centro de Operaciones el siguiente lugar: yo) PORTERÍA. En caso de necesidad se pueden utilizar otros lugares de planta que cuenten con los medios de comunicación necesarios. La decisión de cuál utilizar es responsabilidad del Coordinador de Emergencias de acuerdo a donde se ha pr oducido el hecho.
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Integrantes de la Estructura Interna COORDINADOR DE EMERGENCIAS
BRIGADA DE EMERGENCIA
MANTENIMIENTO (Jefe de Mantenimiento) VIGILANCIA (Personal de Portería)
EVACUADOR SECTORIAL (Supervisores de Sectores)
SASSO CLAUDIO MARTIN ESPARZA SEBASTIAN FABRICIUS EMMANUEL ALONSO GERMAN PORTERÍA (En caso de ausencia del resto) SERVICIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD SERVICIO MEDICO
ESPARZA SEBASTIAN JESUS EDUARDO TREPPO CRISTIAN ETCHEVEST SEBASTIÁN REDING CARLOS BAJOREK ADRIAN SUPERVISORES DE CADA SECTOR DE PLANTA
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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN EXTERNA ORGANISMO
FUNCIÓN
BOMBEROS
Acude a requerimiento cuando el evento supera los recursos humanos y/o técnicos internos disponibles o cuando el hecho acaecido directa o indirectamente crea peligro para terceros.
SERVICIOS PARA EMERGENCIAS
Provee medidas para el transporte del personal accidentado y/o servicios médicos en la emergencia.
HOSPITALES CLÍNICAS e INSTITUTOS ESPECIALIZADOS
Proveen asistencia médica convencional y/o especializada a personas afectadas por el evento acontecido.
POLICÍA
Concurre a requerimiento o de oficio cuando se ve comprometida la seguridad pública ó la situación está contemplada en una figura legal.
OTRAS EMPRESAS DEL ÁREA
Proveen ayuda externa de personas y/o equipos ante la emergencia.
PROVEEDORES
Ofrecen materiales, equipos y servicios especializados, en carácter de emergencia.
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PLANES DE EMERGENCIA
DERRAMES
INCENDIO
ACCIDENTES PERSONAL ES
INTRODUCCIÓN - FUNDAMENTOS Cuando se produce la interrupción de la actividad normal de un sector de la planta industrial como consecuencia de un hecho eventual e inesperado que puede causar daños, se origina una situación de ALERTA. El aviso de dicha situación se dará empleando la ALARMA de ALERTA y en forma verbal o usando la red de teléfonos internos. Esta situación requiere una rápida y efectiva evaluación de forma tal de determinar:
¿Qué sucedió? (Derrame, Incendio, Accidente)
¿Qué material o instalación está Involucrada en el Incidente? (Producto)
¿Donde Ocurrió? (Lugar en la Planta o fuera donde se produjo el hecho)
¿En qué podría derivar? (Cuál es el potencial de daño del hecho)
En esta situación se interrumpen todas las actividades de producción que correspondan, manteniéndose el personal en su puesto de trabajo hasta que se produzca la primera evaluación del evento. En general la situación de ALERTA será común para los diferentes tipos de riesgos existentes (Incendio, contaminación al medio ambiente o accidente personal), dando origen a roles y procedimientos operativos que pueden involucrar desplazamientos de personas y equipos para actuar ante el problema. Si el hecho ocurrido es neutralizado en forma individual o colectiva por las personas que trabajan en el sector donde se originó, no se generará en consecuencia una situación de emergencia adquiriendo el evento un estado de situación CONDICIONAL. En el caso de que no pueda ser neutralizado y de la evaluación del mismo surja que crea peligro común para el Personal, Equipos, Materiales o Medio Ambiente, la situación adquiere carácter de EMERGENCIA, requiriendo en conPlanta Alimentos Balanceados Villaguay
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secuencia, acciones y operaciones previamente planificadas para actuar ante tal situación. Cabe destacar que la complejidad de los factores que caracterizan a una EMERGENCIA como así también su impredecible desarrollo en el tiempo, pueden aumentar aún más la potencia riesgosa que dio origen a esta situación. En tal sentido las unidades operativas de la empresa deben encontrarse listas para responder en forma efectiva, a todas aquellas emergencias mencionadas, siendo necesario la implementación de diferentes roles para el personal de planta y directivos de la empresa. EVOLUCION DE LOS ESTADOS DE SITUACION
ALERTA
EMERGENCIA
DESPLAZAMIENTOS
COMUNICACION
PROCEDIMIENT OS
EVACUACION
EVALUACION
DESPLAZAMIENTOS
NORMAL
PROCEDIMIENT OS
CONDICIONAL
Un plan de acción típico para responder a una emergencia, considera los siguientes aspectos:
A) Desplazamiento de personas (Evacuadores, brigadas, grupos de apoyo y grupos externos) B) Desplazamiento de equipos y materiales identificados como necesarios para responder a la emergencia C) Procedimientos adecuados para actuar ante cada emergencia. D) Evacuación del personal y equipos vitales en caso de necesidad. E) Comunicaciones internas y externas.
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Deberá tenerse presente que cada Procedimiento de Emergencia tenderá a:
Brindar seguridad al personal de la planta y del público, evitando daños mayores y pérdidas irreparables.
Minimizar los daños al patrimonio de la empresa y el medio ambiente.
Arribar a un efectivo control del peligro.
Ser práctico, simple y fácil de comprender.
Ser probado a través de simulacros programados.
COMUNICACIONES Y CONTACTOS A REALIZAR AL DETECTARSE UNA EMERGENCIA CON LA PLANTA EN PRODUCCIÓN EMERGENCIA ZONA DONDE OCURRE LA EMERGENCIA SUPERVISOR DEL SECTOR (EVACUADOR)
ALARMA DE ALERTA
COORDINADOR DE EMERGENCIAS
ALARMA DE EVACUACION VIGILANCIA
COORDINAR EN CAMPO BRIGADA DE EMERGENCIAS
MANTENIMIENTO
SERVICIOS EXTERNOS
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COMUNICACIONES NECESARIAS
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CON LA PLANTA SIN PRODUCCIÓN
EMERGENCIA ZONA DONDE OCURRE LA EMERGENCIA COORDINADOR DE EMERGENCIAS
ALARMA DE EVACUACION VIGILANCIA
COORDINAR EN CAMPO BRIGADA DE EMERGENCIAS
MANTENIMIENTO
SERVICIOS EXTERNOS
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COMUNICACIONES NECESARIAS
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COMUNICACIONES Y CONTACTOS A REALIZAR DURANTE LA ACTUACIÓN EN LA EMERGENCIA
CENTRO DE OPERACIONES
VIGILANCIA
SERVICIOS EXTERNOS
COMUNICACIONES NECESARIAS
COORDINADOR DE EMERGENCIAS
MANTENIMIENTO
SUPERVISOR DEL SECTOR (EVACUADOR) BRIGADA DE EMERGENCIAS
ZONA DONDE OCURRE LA EMERGENCIA
PERSONAL
INTEGRANTES DE LAS BRIGADAS
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PRIMEROS AUXILIOS: - Sasso Claudio Martín - Fabricius Daniel Emmanuel - Abeldaño Emmanuel Tomas
CONTROL DE INCENDIOS: - Personal capacitado en el uso de matafuegos - Bomberos voluntarios - Servicio de Higiene y Seguridad - Mantenimiento
RESCATE: - Equipo de Rescate
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