PLAN DE EJECUCIÓN DE OBRA ÍNDICE INTRODUCCIÓN 1. GENERALIDAD GENERALIDADES...... ES................ ..................... ..................... ..................... ..................... ..................... ..................... ...................... ............ 7 1.1 Objetivos........................................................................................................7 1.1.1 Presentación....................................................................................7 1.1.2 Misión...............................................................................................8 1.1.3 Objetivos y Filosofía de la Ejecución................................................8 1.1.4 Etapas del proyecto.........................................................................8 1.1.5 Estructura principal y sub proyectos conexos..................................9 1.1.6 Fases de Ejecución de la Obra........................................................9
1.2 Estructura de división del trabajo..............................................................12 1.2.1 Asignación de la autoridad y responsabilidad por alcance.............12
1.3 Criterios del proyecto..................................................................................14 1.3.1 Producto.........................................................................................14
1.4 Especificaciones del producto...................................................................14 1.5 Organización del Proyecto..........................................................................15 1.5.1 Organigrama del Proyecto.............................................................15 1.5.2 Movilización....................................................................................17 1.5.3 Ubicación.......................................................................................17 1.5.4 Niveles de Autoridad......................................................................17
1.6 Metodología de la Administración del Proyecto.......................................18
2. PLAN RECURSOS HUMANOS......................................................................18 2.1 Designación de cargos................................................................................18 2.1.1 Descripción de cada cargo de la Ejecución de Obra......................18
3. PLAN DE LA EJECUCION DEL PROYECTO................................................21 3.1 Reunión Inicial.............................................................................................21
4. PLAN DE LA PROGRAMACI PROGRAMACION......... ON................... ..................... ................................................21 .....................................21 4.1 Cronograma.................................................................................................21 4.2 Ruta Crítica...................................................................................................22 4.3 Informes........................................................................................................22 4.4 Valorizaciones de obra................................................................................22
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4.5 Evaluación y análisis de resultados de Programación............................22 4.6 Información sobre los progresos...............................................................24 4.7 Aspectos Críticos........................................................................................24 4.8 Procedimientos constructivos...................................................................24
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ANEXOS ANEXO A
- Cronogramas del proyecto . Cronograma de Adquisiciones (03 pag.) . Cronograma de Construcción (03 pag.)
ANEXO B
- Presupuesto total del Proyecto
ANEXO C
- Curvas S del Proyecto
ANEXO D
- Programa de Procesos de Construccion.
ANEXO E
- Formatos de resultado operativo final. Programa del Personal Programa de Equipos de Construccion Formato de resultado Operativo Formato de Resultados Por Procesos
• • • •
ANEXO F
-Resultado Operativo por proceso • • • • • •
Planilla de Control – Cuadro de resumen Planilla de Control – Costo de Materiales Planilla de Control – Costo de Mano de Obra Planilla de Control - Costo de Subcontratos Planilla de Control – Costo de Equipos Planilla de Control – Flete y Vehiculos
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PLAN DE EJECUCION DE OBRA INTRODUCCIÓN EL PRESENTE PLAN DE EJECUCIÓN DE OBRA OBEDECE A UN RIGUROSO ANALISIS DE LA OBRA A CONSTRUIR Y HA SIDO ELABORADO EN BASE A LOS MANUALES, REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS QUE POSEE LA EMPRESA CONSTRUCTORA JHC S.A.C Y QUE FORMAN PARTE DE LOS DOCUMENTOS DE CONCURSO EN LA LICITACIÓN DE LA OBRA. HA SIDO DESARROLLADO POR EL GRUIPO DE PROFESIONALES A CARGO DE LA EJECUCIÓN SIENDO LOS SIGUIENTES:
1.
GENERALIDADES
1.1
Objetivos
1.1.1 Presentación
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El presente documento presenta el PLAN DE PLAN del Proyecto Construcción de Un Almacén, el cual incluye las acciones necesarias para integrar y coordinar todos los planes subsidiarios para ejecutar el proyecto hasta su fase de culminación y traspaso al Cliente.
1.1.2 Misión Los objetivos de este proyecto se han reseñado en la Misión consignada en la carátula de este PLAN DE EJECUCION DE OBRA. -
Participación del Personal Todo el personal que participa en el proyecto debe ser motivado para orientar su intervención de acuerdo a la Misión, comprendiendo que los retos y desafíos que se tendrán que enfrentar en el desarrollo del proyecto, es también el camino hacia la búsqueda solidaria de la excelencia, como personas, como empresa, como comunidad y también como país.
1.1.3 Objetivos y Filosofía de la Ejecución Los objetivos principales de la ejecución del proyecto son: -
Soporte de ingeniería Adquisición de materiales y equipos Formulación y celebración de contratos Construcción Ejecución y control del programa de avance y de costos Pruebas de funcionamiento y puesta en servicio Gerenciamiento y Supervisión del proyecto Entrega – recepción del proyecto Traspaso al cliente
Los objetivos listados involucran la ejecución de todos los aspectos de un proyecto de construcción de un ALMACEN así como su puesta en Servicio, así como también la ejecución de los sub proyectos conexos. Constructora JHC SAC ha designado profesionales, encargados de la responsabilidad de administrar todas las actividades de gestión del proyecto. El propietario además suministrará los recursos monetarios, y el terreno para la construcción del ALMACEN y los sub proyectos conexos.
1.1.4 Etapas del proyecto En base al contrato firmado con el Cliente Sr. Dante Palacios, para la elaboración de la Ingeniería Conceptual del Proyecto: CONSTRUCCION DE UN ALMACEN. La cual fue asignado a la oficina de Ingeniería & Proyectos el 01 de mayo del 2010.
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En base a estas solicitudes, la Oficina de ingeniería & Proyectos encargo el desarrollo tanto la Ingeniería Conceptual la Ingeniería básica y el expediente final, ingresando luego a Ingeniería & Proyectos para su ejecución a la fecha la obra se encuentra en la etapa de construcción.
1.1.5 Estructura principal y sub proyectos conexos Los componentes de la estructura principal del proyecto son los siguientes:
1.0 DEL ALMACEN MISMO •
•
•
•
•
Se ha considerado que la edificación sea de Concreto Armado compuesto por pórticos principales y secundarios. Los techos estarán compuestos por estructuras de fierro con cobertura de fibracemento marca Eternit ondulada P7/ color rojo. Los Muros serán de ladrillo en el segundo nivel y el tercer nivel estará compuesto por cerramientos, los cuales serán de ladrillo en la zona exterior y plancha metálica y drywall interior. La escalera principal será de acero compuesta de perfiles rectangulares tubulares. El concreto a utilizar en el presente proyecto será de la calidad 280 Kg/cm2, 210 Kg/cm2, 175 Kg/cm2.
1.1.6 Fases de Ejecución de la Obra Los ciclos en los que se ha distribuido el proyecto integral son los siguientes:
A.
Fase 1
de Mayo 2010 a Octubre 2010
Fase 2
de Octubre 2010 a Noviembre 2010
Construcción del proyecto Pre - recepción, Recepción y puesta en servicio
Fase 1. Construcción del proyecto Esta fase corresponde al periodo que se inicia desde la autorización, por parte de EL CLIENTE, de la construcción del Almacén, hasta la puesta en servicio de las obras previa culminación total de cada una de ellas. Evento programado cuyo inicio es el 01 de Mayo de 2010 y su culminación, el 31 de Octubre 2010 como fecha límite. En ella se realizarán y
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ejecutarán hasta su finalización los contratos de prestación de servicios de la Constructora JHC SAC, de los proveedores para la adquisición y suministro de materiales y accesorios diversos que serán incorporados a la obra y los insumos correspondientes. Las actividades principales, que serán concluidas y cuantificadas durante esta fase, son las siguientes: Progreso de construcción Desempeño de la seguridad Logros de los hitos Progreso mensual de acuerdo al cronograma general del proyecto y de los cronogramas específicos de cada partida correspondiente. - Fechas de culminación - Cumplimiento de actividades de adquisiciones según requerimiento del cronograma - Supervisión de control de gastos del presupuesto general del proyecto y de las obras componentes y de las adquisiciones de bienes y servicios específicos -
B.
Fase 2. Pre-Recepción, Recepción, inicio y puesta en servicio En la Pre-Recepción se verifica que la fase de construcción esta ya sustancialmente completada; cuando todas las obras e instalaciones del proyecto están culminadas, instaladas y probadas, lo cual deberá ser certificado por la Gerencia de Proyecto, y que el CONTRATISTA, en su caso, haya entregado los planos “según construido” y los manuales de operación y mantenimiento, procederá la recepción de obra y la suscripción del Acta correspondiente. El inicio de las operaciones y puesta en servicio es simultáneo, una vez recibido el proyecto con todas sus obras y con las pruebas de funcionamiento de las instalaciones con resultados satisfactorios. Durante la progresión de la Recepción del Proyecto (10 días), en la operación de la infraestructura construida debe verificarse el cumplimiento de los criterios de diseño así como de las especificaciones técnicas. Se verificará que la implementación concurrente de las posibles medidas correctivas para subsanar observaciones haya sido concluida (14 días). La Recepción y puesta en servicio tiene como fecha límite el 31 de Octubre 2010. Las actividades en esta fase incluyen: - Absolución del pliego de observaciones de la pre-recepción - Operación efectiva del proyecto y sus instalaciones - Corrección de defectos identificados en el periodo anterior, en un plazo de tres
semanas (21 días) - Puesta en servicio Resumen de los hitos del proyecto integral El proyecto según la programación aprobada tiene los hitos que se indican a continuación:
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HITOS DEL PROYECTO INTEGRAL DURACI ON
DESCRIPCION TRABAJOS PRELIMINARES
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION EQUIPOS TRAZO Y REPLANTEO OFICINAS Y ALMACÉN DE OBRA SERVICIOS HIGIENICOS PARA LA OBRA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA LA OBRA
TERMINO
7 días
17/09/2007
24/09/2007
2 días 1 día 1 día 1 día 1 día
18/09/2007 24/09/2007 19/09/2007 20/09/2007 21/09/2007 13/12/2007 22/10/2007 31/10/2007 28/11/2007 13/12/2007 12/12/2007
DE
OBRAS CIVILES
69 días
MOVIMIENTO DE TIERRAS CONCRETO ARMADO ESTRUCTURA METALICA CONTRAPISO
24 días 24 días 35 días 37 días
INSTALACIONES ELECTRICAS
15 días
17/09/2007 21/09/2007 19/09/2007 20/09/2007 21/09/2007 25/09/2007 25/09/2007 04/10/2007 19/10/2007 01/11/2007 26/11/2007
5 días 9 días 6 días
29/11/2007 26/11/2007 06/12/2007
04/12/2007 05/12/2007 12/12/2007
8 días 7 días 3 días 4 días
30/11/2007 04/12/2007 08/12/2007 19/10/2007
08/12/2007 11/12/2007 11/12/2007 23/10/2007
ARTEFACTOS DE ALUMBRADO, TOMACORRIENTES E INTERRUPTORES CABLES Y TUBERIAS SISTEMA DE PUESTA A TIERRA ACOMETIDA ELECTRICA DESDE LA SUBESTACIÓN DE 160 KVA HASTA EL NUEVO SALON DE REUNIONES COMUNICACIONES PRUEBAS INSTALACIONES SANITARIAS
SUMINISTRO E INSTALACIONES DE AGUA POTABLE SUMINISTRO E INSTALACIONES EN LÍNEA DESAGÜE SUMINISTRO E INSTALACIONES VARIAS PRUEBAS
4 días
19/10/2007
23/10/2007
3 días 1 día 1 día
OBRAS CIVILES
18 días
CONCRETO ARMADO ZOCALOS Y CONTRAZOCALOS ZOCALO DE CEMENTO PULIDO
18 días 6 días 6 días
20/10/2007 22/10/2007 23/10/2007 05/10/2007 05/10/2007 24/11/2007 24/11/2007
23/10/2007 22/10/2007 23/10/2007 25/10/2007 25/10/2007 01/12/2007 01/12/2007
ARTEFACTOS DE ALUMBRADO, TOMACORRIENTES E INTERRUPTORES 1 día
29/11/2007
29/11/2007
LÁMPARAS INCANDESCENTES Watts/230VAC
1 día
29/11/2007
29/11/2007
5 días
25/09/2007 25/09/2007 25/09/2007
29/09/2007 27/09/2007 29/09/2007
DE
TRABAJOS PRELIMNARES MOVIMIENTO DE TIERRAS
LIMPIEZA Y DESBROCE DEL TERRENO CORTE DE TERRENO h=0.20m.
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INICIO
100 Y
3 días 5 días
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NIVELACION Y COMPACTACION C/PLANCHA DEL TERRENO 2 días
28/09/2007
29/09/2007
PRINCIPALES HITOS DE LA CONSTRUCCION DEL PROYECTO CONSTRUCCION DE UN ALMACEN DURACI ON
DESCRIPCION
TRABAJOS PRELIMINARES OBRAS CIVILES INSTALACIONES ELECTRICAS INSTALACIONES SANITARIAS OBRAS CIVILES ZOCALOS Y CONTRAZOCALOS ARTEFACTOS DE ALUMBRADO, TOMACORRIENTES E INTERRUPTORES TRABAJOS PRELIMNARES Y MOVIMIENTO DE TIERRAS
1.2
INICIO
TERMINO
6 días 58 días 13 días 3 días 15 días 5 días
17/09/2007 25/09/2007 26/11/2007 19/10/2007 05/10/2007 26/11/2007
24/09/2007 13/12/2007 12/12/2007 23/10/2007 25/10/2007 30/11/2007
1 día
29/11/2007
29/11/2007
4 días
25/09/2007
28/09/2007
Estructura de división del trabajo
1.2.1 Asignación de la autoridad y responsabilidad por alcance FASE PROYECTO Fase 1 Construcción del proyecto
DEL
PLAN
COMENTARIO
1 Elaboración de los planes .Plan de ejecución del detallados, requeridos para las proyecto PEP).(Calidad) áreas de calidad, medio-ambiente, .Planes de medio-ambiente, aseguramiento de la salud y salud y seguridad seguridad ocupacional. ocupacional. .Métodos .Procedimientos de trabajo seguro
2 Elaboración de las herramientas de . Programación detallada planeamiento y definición de los .Sistema de control de costo/ sistemas para la gestión de las Reportes Gerencia de tareas Proyecto, con uso data de la Constructora JHC SAC (software: MS Project)
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.Registro de Documentos/ control de archivos .Reportes control de adquisiciones. 3 Diseños de ingeniería obras .Vías de acceso/ caminos de complementarias (modificaciones) construcción. Ocurrencia y provisionales/temporales eventual necesarias. .Asignación de 4 Adquisiciones adquisiciones de acuerdo a lo estipulado en la programación .PEP y protocolos de control del proyecto 5 Gestión de los trabajos en función de las restricciones de tiempo, costo y calidad y menor interrupción de las operaciones y negocios 6 Suministrar los registros del proyecto necesarios para sustentar la conformidad
.Aplicar el PEP en los procedimientos de control del proyecto
.Plan de seguridad
gestión
de
Fase 2 1 Prácticas seguras de operación Pre-recepción, durante el inicio y puesta en .Plan QA y QC y listado de Recepción, Inicio y servicio. Pre-Recepción observaciones puesta en servicio 2 Implementación de medidas correctivas de solución a las .Conformidad del observaciones cumplimiento de los requerimientos del diseño y 3 Culminación satisfactoria de las especificaciones actividades de puesta en servicio .Plan QA/QC y manual de 4 Recepción de proyecto operación y mantenimiento Fase 3 Transferencia Operaciones
a 1 Transferencia del proyecto total y suscripción de los documentos de la transferencia del proyecto total
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1.3
Criterios del proyecto
1.3.1 Producto El Almacén es una estructura ubicado en el Distrito de Chavin de Huantar, y que será utilizado en eventos tales como almacenaje, distribución, Mercado, beneficiando directamente al distrito de Chavin de Huantar.
1.4
Especificaciones del producto El producto final a obtener en el desarrollo de este proyecto será un Almacen, construida de acuerdo a los planos y requerimientos de las especificaciones aprobadas según el diseño de ingeniería de detalle desarrollada por la consultora JHC SAC. y cuyo eficiente comportamiento y funcionabilidad estará garantizada. La relación de las Especificaciones Técnicas del proyecto son las siguientes:
Especialidad de Ingeniería Civil. -
24097-GC-005 24097-GC-017 24097-GC-018 24097-GC-020 24097-GC-022
Structural Excavation and Backfill Suply of Ready-Mixed Concrete Concrete Work Suply of Structural Steel and Miscellaneous Metal Erection of Structural Steel and Miscellaneous.
Especialidad de instalaciones Eléctricas - Código Nacional de Electricidad - Estándares de El Cliente - Reglamento Nacional de Construcciones Especificaciones Técnicas: 24097-DE-001 24097-GE-004 • •
Electrical Desingn Criteria Electrical Construction
Especialidad de Instalaciones Sanitarias Codigos - Reglamento Nacional de Edificaciones - American Society of Sanitary Engineers ASSE - American Water Works Association AWWA. Especificaciones Técnicas: - 24097-DM-501 Design Criteria for Pining Plumbing System - 24097-GM-005 - 24097-GM-501 Piping Material - 24097-GM-510 Field Fabrication and Installation of Piping
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1.5
Organización del Proyecto
1.5.1 Organigrama del Proyecto El proyecto será ejecutado en su totalidad por la Constructora JHC S.A.C; que incluye La Gestión Integral del proyecto (Gerencia de Proyecto que incluye la supervisión) Se prevé en la organización: La Gerencia de la Constructora JHC S.A.C y sus miembros serán el responsables de la correcta ejecución de los trabajos de construcción contratados, de conformidad con los planos, especificaciones técnicas y su propuesta técnica-económica, así como de las modificaciones autorizadas por el Propietario en el desarrollo de los trabajos, y garantizará el cumplimiento de todos los requisitos de calidad, seguridad, programación, presupuesto y la menor interrupción de las operaciones del negocio del Propietario. En tal virtud, garantizamos proveerse oportunamente, de acuerdo a nuestra propuesta y a nuestra programación del proyecto, de toda la mano de obra, materiales y maquinaria/equipo de construcción, necesarios para llevar adelante la ejecución del proyecto. Además deberá obtener, previa evaluación de la Gerencia de Proyecto, la aprobación del Propietario de todo sub-contratista que requiera para labores especializadas y será responsable de la administración del referido sub- contratista. -
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO La organización para llevar adelante el proyecto, se indica - en forma resumida- en el diagrama que se muestra a continuación:
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La data resumida de los actores principales del proyecto se indica a continuación: Propietario
Sr Dante Palacios Miranda EL CLIENTE
Líder del proyecto
Ing. Henry Richard Silva Rimey
Ingeniero Residente de la Constructora JHC
Ing. Sadith
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1.5.2 Movilización Se prevé la movilización de Equipo y Personal para la ejecución de la obra por la Constructora JHC de acuerdo a su programación según contrato. La Constructora JHC entregará el plan conjuntamente con el cronograma de avance de obra, conjuntamente con el presente documento.
1.5.3 Ubicación El proyecto se localiza en el Distrito de Chavin de Huantar, provincia de Huari, departamento de Ancash, a ,3100 metros sobre el nivel del mar.
1.5.4 Niveles de Autoridad A.
Niveles de Autoridad - Conceptos Los niveles de autoridad que se indican líneas abajo tienen las características de máximos permitidos y deberán ser de aplicación a todas las actividades a desarrollarse en el proyecto.
Nivel
Personal autorizado
1
El Cliente
2
Líder del Proyecto
Aprobación RC
Aprobación CC
Aprobación OV
GASTOS MAYORES QUE EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO Revisa y aprueba Revisa y Revisa y Recomienda aprueba
Clave: RC requerimiento de compra CC convenio de contrato OV variación de la orden de compra colocada o convenio de contrato
B.
Cambios de Presupuesto y aprobación de transferencias Toda modificación e incremento de los presupuestos aprobados, debe asumir la forma de una transferencia a el cual deberá ser debidamente sustentado.
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1.6
Metodología de la Administración del Proyecto La administración del proyecto deberá ser practicada mediante la combinación de los mejores métodos tanto del Propietario y de la Constructora JHC, y el diseñador. Ello implica que la administración general del proyecto es de responsabilidad de la Gerencia de Proyecto, y de la administración diaria a ser llevada por la Constructora JHC.
2.
PLAN RECURSOS HUMANOS
2.1
Designación de cargos El personal designado para los cargos de dirección ejecutiva es el siguiente:
EQUIPO DE EL CLIENTE Y DEL DISEÑO
NOMBRE
CARGO
EL CLIENTE
TIENE FUNCION DE
PROPIETARIO
Ing. Henry Silva Líder del Proyecto Rimey Constructora JHC Residente de Obra SAC
NIVEL
COMENTARIO
0 Supervisor de Proyectos
1
Planeamiento y Control en la ejecución de Obra
1
Diseño, QA/QC Gestión del Control de Ingeniería Planeamiento y gestión de seguridad de la Obra
2.1.1 Descripción de cada cargo de la Ejecución de Obra
A. Ingeniero Jefe del Proyecto .•
• •
•
Representará a La Empresa Contratista y será responsable de todas las actividades de la obra. Suscribirá las Actas de Entrega de terreno e Informe Final. Asegurará el desarrollo del Proyecto según las Especificaciones Técnicas de los Proyectos. Coordinará con el cliente, sobre cualquier modificación del Proyecto de ser necesario.
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B. Ingeniero Residente.•
•
•
• •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Coordinará enteramente con el Jefe del Proyecto, sobre las labores de obra, ensayos, etc. Participación conjuntamente con los demás miembros de la obra en la solución de todos lo problemas que surjan en el proceso de ejecución de la obra. Permanecerán en obra durante el mayor tiempo posible a fin de garantizar el cumplimiento de las notas de cada día de trabajo. Verificarán los cálculos estructurales que sean necesarios. Se encargaran de velar por el cumplimiento de todas las normas de seguridad necesarias en las obras. Apoyarán en la elaboración de las Valorizaciones, Informes Mensuales y otros informes que requiera CMA. Es responsable por la aplicación y de garantizar el índice de control de calidad de los trabajos realizados durante el proyecto. Adicionalmente es responsable por la recepción y verificación de los documentos de control de calidad del contratista, formar y entregar el dossier de calidad al grupo de aseguramiento de calidad para la auditoria correspondiente, coordinar con el Propietario para el levantamiento de observaciones y entregar el dossier de calidad al grupo de control de documentos designado para su archivo hasta la entrega final del sistema a El Cliente. Aplica y genera en terreno los documentos de control de calidad durante el desarrollo del plan de control de calidad a través de la ejecución de ensayos de control de calidad de materiales y/o equipos especificados en el manual de control de calidad aprobado por CONSTRUCTORA JHC S.A.C. Mantener un alto grado de eficiencia en sus operaciones diarias y de sus responsabilidades principales como conductor de hombres. Cooperar con el cumplimiento de los programas de seguridad. Entrenar a sus hombres en las prácticas de seguridad y crearles hábitos de seguridad en el trabajo. Impartir la Charla Inicial de Inducción a la seguridad y hacer firmar el respectivo "Compromiso de Cumplimiento" a cada trabajador antes del inicio de sus labores. Participar en inspecciones programadas para descubrir los actos y condiciones sub Standard. Divulgar con Charlas de Seguridad el contenido del Manual de Seguridad, programando prácticas y simultáneos. Conducir reuniones de seguridad cada 7 ó 15 días registrando acuerdos, programando actividades y recibiendo propuestas de mejora.
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•
•
•
•
Investigar todo accidente e incidente de trabajo que se produzca y reportar dentro de las 24 horas al Ingeniero jefe de proyectoa Jefatura de Seguridad utilizando los procesos establecidos en los formatos correspondientes, Denuncia e Informe de Accidentes é Incidentes. Administrar la implementación e instalación de señalizaciones fuera y dentro de la obra ó proyecto. Programar las actividades y procedimientos de trabajo al personal. Coordinar con la jefatura de seguridad el control de calidad de los Equipos de Protección Personal (EPP) de acuerdo a la necesidad en obra o proyecto. Así mismo controlar la obligatoriedad y uso de los mismos e implantando una sanción a quien no cumpla con el uso adecuado.
C. SUPERVISOR DE PROYECTOS (LIDER DEL PROYECTO) Es el profesional responsable directo de ejecutar el servicio de supervisión, velando porque las obras se ejecuten respetando las Especificaciones Técnicas del proyecto, Normas Técnicas locales e internacionales (de ser aplicables), Normas Gubernamentales y las buenas prácticas de la Ingeniería. Para la gestión de la supervisión de las obras, en el organigrama se ha asignado varios grupos de trabajo que apoyarán la labor de la supervisión de obras: El profesional a cargo de esta Área debe verificar el cumplimiento de las prácticas de seguridad en todos los frentes de trabajo, de acuerdo a las regulaciones y normas vigentes en el área del proyecto. Debe velar porque se cumplan las condiciones de seguridad en el sitio y que el CONTRATISTA organice e implemente sus dispositivos de seguridad según su Plan de Seguridad, revisando que ellas sean comunes con los de sus sub. Contratistas que laboran en el Proyecto. Debe revisar y aprobar el Plan de Seguridad presentado por el CONTRATISTA, supervisando que debe cumplir con las Normas y Reglamentos de Salud Ocupacional, Seguridad e Higiene Industrial. Debe recomendar mejores prácticas laborales, derivadas del análisis de los Reportes y Estadísticas de Seguridad y Siniestrabilidad.
D.
CONSTRUCTORA JHC SAC JHC SAC en general es el responsable contratado por el Propietario para realizar el Diseño a nivel de construcción; la Constructora JHC SAC será el encargado de los suministros de materiales y equipos para la ejecución de las obras civiles y sobre los cuales, la Gerencia de Proyecto, a través de la Jefatura de Supervisión, ejercerá las varias plan gerenciamiento de las actividades del proyecto. Residente
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El profesional a cargo de esta unidad de gestión verificará que los procedimientos de control de Calidad aplicables al Proyecto, comprendan todos los elementos requeridos, vinculados a la calidad del producto final, cumpla lo solicitado por el Propietario y que deben estar introducidos en el proyecto por el Diseñador de la Ingeniería. Se debe incorporar los procedimientos y el Plan de Calidad que el CONTRATISTA debe presentar a la firma del contrato. Deberá diseñar, instalar y dirigir un sistema de gestión de calidad que involucre materiales y productos, metodologías y técnicas adecuadas para su implementación; incluye la correcta interpretación de los planos, de especificaciones técnicas, ensayos de laboratorio y métodos constructivos correctos.
3.
PLAN DE LA EJECUCION DEL PROYECTO
3.1
Reunión Inicial Se llevo a cabo el día 1 de Junio del 2010 con la participación del Ing. Henry Richard Silva Rimey, líder del proyecto y por la empresa constructora JHC SAC con los representantes: Residente Obra
4.
PLAN DE LA PROGRAMACION
4.1
Cronograma El presente Cronograma es el resultado de la programación (CPM/PERT) elaborada por nuestra empresa para cada frente de obra principal a su cargo en función de la fecha de inicio del plazo de ejecución de obra. El Cronograma se estructura para todas las actividades por periodos de avance mensuales tanto en montos como en porcentajes de avance físico y es válido para todo el periodo de ejecución de la obra. Sólo por causa válida y justificada puede ser modificado dicho Cronograma
Cronogramas quincenales de trabajo de campo La Constructora JHC SAC presentara y entregara cronogramas quincenales de trabajo de campo indicando lo siguiente: - Actividades de construcción por sector y tipo de trabajo. Turnos y horarios - Tareas detalladas de construcción, montaje, etc. y sus duraciones programadas Ejemplares de los Cronogramas quincenales serán entregados al jefe de proyecto, el primer y décimo sexto día de cada mes para su revisión y aprobación. Los resultados del seguimiento, evaluación y control del cumplimiento de los avances de obra según los
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cronogramas de trabajo quincenales, constituye la data más confiable para la elaboración de los informes mensuales y es una herramienta para el propósito de la mejor supervisión de los trabajos y actualización del planeamiento del proyecto si ello fuera necesario.
4.2
Ruta Crítica La Trayectoria Crítica debe ser destacada en los programas de diagramas de flechas de la Constructora JHC, y será de conocimiento de todo el personal en campo, pues la duración de la ejecución real de las actividades que la constituyen, afectará la duración del proyecto y por ende la fecha de su culminación.
4.3
Informes Los resultados de la evaluación del programa de avance del Contratista serán incluidos en los informes semanales, quincenales y mensuales en formato A3 o A4 así como también valorizaciones quincenales. Los programas de actualización serán proporcionados con periodicidad a la Jefatura de Supervisión en formato A3. En adición a los programas de avance, la Constructora JHC deberá entregar información sobre la proyección de la duración de la obra a su cargo. Los informes quincenales elaborados por el CONTRATISTA sobre los avances y ocurrencias de obra, formarán la base para la elaboración de los informes de progreso mensuales.
4.4
Valorizaciones de obra Constructora JHC S.A.C presentará al Jefe de Proyecto valorizaciones Mensuales a fin de que esta sea revisada y aprobada para su posterior pago por EL CLIENTE, correspondiendo realizar la primera valorización al 30 de Junio del 2010
4.5
Evaluación y análisis de resultados de Programación El seguimiento y los informes de control del proyecto, usando software especializado permitirán, en torno a la programación, hacer los análisis principales siguientes:
Análisis de desviaciones Comparación de las metas tiempo programado, contra los resultados reales alcanzados en obra. La detección de diferencias debe dar lugar a adoptar de acuerdo a su magnitud acciones preventivas, correctivas y aún de reprogramaciones.
Control de Planeamiento por Procesos
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La planificación por procesos de un horizonte corto nos permite lograr un porcentaje de cumplimiento del orden del 100% es decir, cumplimos efectivamente todas las actividades que planificamos para dicho periodo, lo cual nos lleva a cumplir tanto los plazos parciales de la obra como los plazos totales. Tal afirmación, tal afirmación se podría, se podría sonar a utopía, es una realidad cuando se aplica un sistema propuesto. De esta forma planificaremos la obra a detalle necesario, pero asegurando la confiabilidad de un sistema de planificación. En el Anexo C se muestra la curva “S” en el estado cero para nuestro proyecto, del mismo modo muestra el inicio de los procesos en obra distribuidos en el tiempo, al centrar nuestra atención en el avance por procesos, consecuentemente tendremos el control del avance general del proyecto. Después de acumular los costos por procesos, se preparan informes de control para la gerencia. Los costos, se compara con alguna medida de actuación (costo presupuestado, costo meta o costo de periodos anteriores). En el Anexo F Formato de Resultado Operativo utilizado en cada proceso para la determinación de los costos unitarios, es de esta manera que se medirá el performance de cada proceso.
Análisis de tendencias La información procesada por constructora JHC SAC será analizada de los resultados del proyecto a lo largo del tiempo, permitirá detectar si el desarrollo del proyecto mejora o empeora.
Análisis de proyecciones La Constructora JHC SAC en base a las metas tiempo originales, a los resultados reales que se van obteniendo (rendimientos y avances) y a los saldos reales de tiempo, se determinan proyecciones que permiten implementar en forma preventiva acciones o actividades correctivas, si ello fuera necesario.
Control de cambios Dentro del seguimiento y control, es necesario tener en cuenta las ocurrencias de cambios derivados de errores y/o omisiones en la concepción original del alcance del proyecto, y otros de adecuación a las condiciones reales del terreno; cambios que pueden originar reprogramaciones.
Acciones correctivas A ser tomadas para superar las desviaciones, y lograr que el proyecto se ajuste a las duraciones programadas.
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Reprogramaciones Aquellas que deben actualizar la programación debido al o los cambios en la lógica del trabajo, en la asignación de recursos, introducción de nuevos alcances al proyecto, etc., que deben ser aprobadas y que se reflejarán en los cronogramas actualizados que de ellos se deriven, a fin de que el programa de seguimiento de la Gerencia de Proyecto sea congruente con la realidad in-situ.
Resultado Operativo del proyecto El resultado operativo del proyecto será plasmado en el programa de obra valorizada, tanto referente a la venta como en el costo y se plasma en el formato del Anexo E final del proyecto, además del resultado total por procesos.
4.6
Información sobre los progresos El control y evaluación del progreso de la construcción deberá ser actualizado constantemente por la Gerencia de Proyecto, en base a su propia información y la del CONTRATISTA, debiendo informar periódicamente a EL CLIENTE de los resultados, indicando para cada actividad lo siguiente: - Fecha prevista de inicio - Duración restante (en términos de porcentaje) - Motivos de los atrasos o los problemas causantes del atraso.
4.7
Aspectos Críticos En el proyecto debe implementarse la emisión oportuna e inmediata de informes especiales tanto del CONTRATISTA como de la Gerencia de Proyecto, a cursar al Líder del Proyecto sobre aspectos críticos que de ocurrir afectarían en atraso la duración de las actividades programadas. Estos aspectos críticos son situaciones que de suceder en la ejecución del proyecto influirían en retraso de la o las actividades de la Ruta Critica afectándola.
4.8
Procedimientos constructivos La empresa cuenta con todos los procedimientos constructivos necesarios para la ejecución de la obra, entre ellos se detallan los siguientes:
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ANEXO A Cronogramas del proyecto
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ANEXO B Presupuesto total del Proyecto
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ANEXO C Curvas S del Proyecto
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ANEXO D Curvas S del Proyecto
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ANEXO E Formatos de resultado operativo final.
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ANEXO F Resultado Operativo por proceso
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