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CENTRO DE SALUD PARCOY
SEMANA DE VACUNACION EN LAS AMERICAS PLAN DE CONTINGENCIA DE CADENA DE FRIO PARCOY, ABRIL 2017
PLAN DE CONTINGENCIA CADENA DE FRIO DE LA SEMANA DE VACUNACION DE LAS AMERICAS
C. S PARCOY – 2 017 1.- INTRODUCCION Las vacunas son productos delicados de compleja preparación y muy sensibles a cualquier alteración climática externa. Estos productos requieren mantenerse dentro de rangos de temperatura estables de refrigeración con el propósito de asegurar su calidad inmunológica. El éxito o el fracaso del proceso de inmunización depende básicamente de la calidad y potencia inmunológica de las vacunas utilizadas. En ese contexto se elabora el plan de contingencia para asegurar que la conservación del biológico se mantenga dentro de los valores exigidos
aun en ausencia del fluido eléctrico, manteniendo la cadena de frío
recomendada por los organismos internacionales de salud. Cadena de frió es
el sistema de procesos ordenados
para la conservación,
manejo y distribución de las vacunas dentro de los rangos de temperatura establecidos para garantizar capacidad inmunológica.
2.- CONTEXTO: La cadena de frio agrupa un conjunto de eslabones de tipo logístico que intervienen en la manipulación, transporte, almacenamiento y distribución de los productos biológicos, pasa por todos los puntos críticos que se suceden hasta llegar a su destino final o lugar de aplicación
conservando una temperatura
correcta para brindar a la población protección e inmunidad. Esos elementos que intervienen en el sistema son: El recurso humano que administra las acciones y manipulan las vacunas. El recurso material que
permite el almacenamiento, transporte y
distribución de las vacunas. El recurso financiero para asegurar la operatividad del mismo.
Además son elementos indispensables de la cadena de frio los equipos frigoríficos, cajas térmicas, thermos y otros componente utilizados para almacenar, conservar y transportar las vacunas; a todo ello se incluyen los
implementos utilizados para controlar la temperatura. 3.- JUSTIFICACION DEL PLAN: Es necesario protocolizar las actividades a realizar para
la conservación,
manipulación, transporte y almacenamiento de las vacunas
asegurando la
capacidad inmunológica dentro de los rangos ideales: 0º C a 8º C, en ausencia de fluido eléctrico.
4.- OBJETIVO DEL PLAN: Establecer acciones inmediatas para el mantenimiento de la correcta cadena de frío, durante toda la campaña y en especial durante la ausencia de fluido eléctrico, ejecutando procedimientos sencillos, responsables y eficaces de almacenamiento conservación garantizando una vacuna segura y eficaz.
5.- RESULTADOS ESOPERADOS: Resultado Nº 1: Establecimiento de Salud con cadena de frío operativo así como con capacidad de almacenaje suficiente para su recepción y conservación de vacunas,
Resultado Nº 2: Monitoreo efectivo de los equipos frigoríficos y demás elementos durante la campaña. Resultado Nº 3: adecuada distribución y transporte de las vacunas e insumos.
6.- ACTIVIDADES - ACCIONES: ANTES: Resultado Nº 1: Establecimiento de Salud con cadena de frío operativo así como con capacidad de almacenaje suficiente para su recepción y conservación de vacunas. ACTIVIDADES
Verificación de la operatividad de la cadena de frio
ACCIONES Determinar las condiciones de espacios frigoríficos disponibles en el establecimiento de salud con base en la programación y requerimiento realizado. Clasificar todos los paquetes fríos disponibles de acuerdo a su tamaño, color y tipo de manera que se pueda identificar si cualidad de enfriamiento. Asegura y mantener en congelación permanente la cantidad o numero de paquetes fríos que puedan ser requeridos para cumplir con la acciones. Programar y preparar el cuadro de distribución oportuna de los biológicos. Determinar el lugar de ubicación de las cajas térmica donde se conservan las vacunas siguiendo las normad de cadena de frio.
DURANTE: Resultado Nº 2: Monitoreo efectivo de los equipos frigoríficos y demás elementos durante la campaña. ACTIVIDADES
El establecimiento de salud con equipos frigoríficos operativos par la recepción de las vacunas
ACCIONES Recepción de las vacunas siguiendo los procedimientos y normas establecidas. Colocar y mantener las vacunasen las refrigeradoras ubicadas en el ambiente y espacio más fresco y adecuado del lugar, considerando que su ubicación permita su fácil distribución. Actualmente el establecimiento cuenta con 2 refrigeradoras. Para esta campaña se cuenta con 4 thermos KST, 01 giostile Solo se cuenta con 1 termómetros.
DURANTE: Resultado Nº 3: adecuada distribución y transporte de las vacunas e insumos. ACTIVIDADES
Distribución de biológicos e insumos garantizando rangos de temperatura adecuados
ACCIONES Verificar y observar que los paquetes fríos tengan condiciones necesarias para mantener la temperatura que requieren las vacunas. El establecimiento de salud previa coordinación con la Microred debe recoger las vacunas para la campaña a través de un personal de salud que garantice el transporte adecuado de las vacunas. El número de paquetes fríos requeridos para mantener la temperatura de las cajas térmicas y thermos será de 4, 8 o 10 según el tipo de transportador. Las cajas o thermos de trasporte deben mantenerse en todo momento cerradas en un lugar ventilado y fresco, evitando la exposición al sol i fuente de calor. No se recomienda levantar bruscamente la tapa ni cerrar violentamente la misma ya que eso sacaría el aire frio e introduciría aire caliente. Registrar el control de temperatura diario: mañana y tarde. Monitorizar e informar diariamente a la Microred sobre el estado de los equipos frigoríficos.
7.- RECURSOS: 7.1. Recursos Humanos: Los responsables de la cadena de frío serán de acuerdo a la presencia de los responsables y por número de orden de la siguiente lista. 1. Enfermera responsable de la estrategia. 2. Enfermera responsable de Cadena de Frío 3. Profesional jefe de cada turno. 4. Técnico de Enfermaria de cada turno.
7.2. Recursos materiales: 02 refrigeradoras 01 termómetro 04 thermos KST 01 thermos giostile 30 paquetes fríos.
8.- SUPUESTOS RIESGOS:
Falta de fluido eléctrico parcial (solo en el almacen de vacunas).
Falta de capacidad de almacenamiento y vida fria de los transportadores de La vacuna.
La falta de presupuesto para el arreglo de los equipos podría dificultar cumplir con las metas
CENTRO DE SALUD DE PARCOY PLAN DE EMERGENCIA POR FALTA DE FLUIDO ELECTRICO
Contar con Grupo Electrónico
Para casos de falta de fluido eléctrico parcial (almacen de vacunas) contar con un sistema de alarma acústica y luminosa de aviso inmediato y que accione de manera automática
Socializar el plan De emergencia Con el personal del EE. SS.
Si la falta de fluido eléctrico sea por más de 01 hora proceder con el plan de contingencia
Coordinar con los responsables de Mantenimiento y/o empresas Eléctricas el tiempo que durara la falta de electricidad
Si la falta de fluido eléctrico supera La vida fría de los recipientes térmica (Plan de contingencia) proceder a Trasladar las vacunas previas Coordinación con la red, Microred y EE. SS. más cercano
CENTRO DE SALUD PARCOY PLAN DE CONTINGENCIA POR FALTA DE FLUIDO ELECTRICO
Determinar la capacidad de Almacenamiento de los Transportadores de vacunas
Inventario de los Elementos Complementarios
01 giostile con 08 paquetes
04 thermos KST con 4 paquetes c/u
Asegurar que se cuenta con termómetros
03 termómetros operativos
Asegurar que se cuente con la cantidad suficiente de paquetes fríos para todos los transportadores de vacunas
Tener la cantidad de paquetes fríos necesarios en el evaporador de refrigerador
9.- OBLIGACIONES PREVIAS Y REQUISITOS De la Microrred: Brindar los lineamientos específicos en el plan de contingencia para su ejecución.
Preparación técnica para manejo de cadena de frió De los Establecimientos de Salud Preparación técnica para afrontar fallas en la cadena de frió Contar con los materiales necesarios de cadena de frió para poder asegurar la conservación adecuada de las vacunas.
10.- SEGUIMIENTO DEL PLAN:
MONITOREO: elaboración del plan, monitoreo diario durante los días de la campaña.
EVALUACION DEL PLAN: cuando se termine la semana de vacunación.
PLAN DE EMERGENCIA POR FALTA DE FLUIDO ELECTRICO
1. SOCIALIZAR
EL PLAN DE EMERGENCIA CON EL CON TODO EL
PERSONAL DE SALUD. 2. EN EL CASO DE FALTA DE FLUIDO ELECTRICO PARCIAL PERSONAL
EL
DE ENFERMERIA DEBERA LLAMAR DE INMEDIATO AL
RESPONSABLE DE CADENA DE FRIO DEL CENTRO DE SALUD POR CUALQUIER MEDIO
A FIN DE QUE TOME LAS ACCIONES
INMEDIATAS 3. LA RESPONSABLE ES LA LICENCIADA JUDITH PAOLA LECCA FLORES CEL : 943507908. 4. DOMICILIO NUEVO PARCOT S°n. 5. EN CASO LA FALTA DE FLUIDO ELECTRICO SEA POR MAS DE UNA HORA PROCEDER CON EL PLAN DE CONTINGENCIA (ES NECESARIO CONTAR CON PAQUETES FRIOS EN EL CONGELADOR. 6. COORDINAR CON LOS RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO Y/O EMPRESA ELECTRICA EL TIEMPO QUE DURARA LA FALTA DE FLUIDO ELECTRICO A FIN DE COORDINAR BIEN EL PLAN DE CONTINGENCIA A EFECTUAR. 7. SI LA FALTA DE FLUIDO ELECTRICO SUPERA LA VIDA FRIA DE LOS RECIPIENTES TERMICOS PROCEDER A TRASLADAR LAS VACUNAS PREVIA COORDINACION CON LA RED. A UN ESTABLECIMIENTO DE SALUD MAS SEGURO Y/O AL CENTRO DE VACUNAS DE LA RED.
PLAN DE CONTINGENCIA POR FALTA DE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO 1. TENER UN INVENTARIO DE LOS ELEMENTOS COMPLEMENTARIOS CAJAS TERMICAS
RCW TERMOS PAQUETES FRIOS TERMOMETROS 2. DETERMINAR LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO Y VIDA FRIA DE LOS TRANSPORTADORES DE VACUNAS 3. ASEGURAR QUE SE CUENTE CON LA CANTIDAD SUFICIENTE DE PAQUETES FRIOS PARA
TODOS LOS TRANSPORTADORES DE
VACUNAS 4. ASEGURAR QUE SE CUENTE CON CANTIDAD SUFICIENTE DE TERMOMETROS 5. TENER POR LO MENOS LA MINIMA CANTIDAD DE PAQUETES FRIOS NECESARIOS EN EL CONGELADOR Y / O EVAPORADOR DEL REFRIGERADOR.
CALCULO DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAJE DE LA CADENA DE FRIO 1. REFRIGERADORA NIÑO
ALTO: 60 PROFUNDIDAD: 30 ANCHO: 45 60 X 45 X 30 = 81,000 CC CAPACIDAD UTIL DEL REFRIGERADOR: 50% CAPACIDAD UTIL: 40,500 CC CAPACIDAD EN LITROS: 40.5 LT.
2.
REFRIGERADORA FARMACIA
ALTO: 60 PROFUNDIDAD: 35 ANCHO: 43 60 X 43 X 35 = 90,300 CC CAPACIDAD UTIL DEL REFRIGERADOR: 50% CAPACIDAD UTRIL: 45,150 CC CAPACIDAD EN LITROS: 45.15 LT.
