Perolehan Kerja JKR

PROSEDUR PEROLEHAN KERJA [JKR. PK(O).03]

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 00

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL

JKR MALAYSIA

KANDUNGAN

PROSEDUR PEROLEHAN KERJA

No. Dokumen No. Keluaran No. Pindaan Tarikh Muka Surat

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 i

muka surat

1.0

OBJEKTIF…………………………………………………………………..…... ..1

2.0

SKOP……………………………………………………………………………...1

3.0

RUJUKAN………………………………………………………………………… 2

4.0

DEFINISI………………………………………………………………………….. DEFINISI………………………………………………………………………….. 2

5.0

SINGK ATAN…………………………………… ATAN………………………………………………………… ………………………………… ……………4 4

6.0

PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB………………………………….7 TANGGUNGJAWAB………………………………….7

7.0

REKOD SPB…………………………………………………………….….…... SPB…………………………………………………………….….…... . 36

8.0

LAMPIR AN………………………………………… AN…………………………………………………………………… …………………………… …..37 .. 37 Lampiran 1a -

Lampiran 1b -

Lampiran 1c -

Lampiran 2 -

Lampiran 3a -

Lampiran 3b -

Lampiran 4a -

Lampiran 4b -

Lampiran 5 -


Senarai Semakan Penyediaan Dokumen Tender Untuk Kerja Bangunan / Awam Berasaskan Senarai Kuantiti……………………………………………………… 1/5 Senarai Semakan Keperluan Kerja Perlindungan Alam Sekitar (Environmen (Environmentt Protection Works, Works, EPW) 1/1 Berasaskan Senarai Kuantiti / Penyataan Kehendak…. Kehendak …. Senarai Semakan Keperluan Untuk Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Berasaskan Senarai Kuantiti / Penyataan Kehendak…………………………………….. Kehendak …………………………………….. Senarai Semakan Penyediaan Dokumen Tender Untuk Kerja Bangunan / Awam Berasaskan Lukisan dan Spesifikasi…………………………………………….. Spesifikasi…………………………………………….. a) Senarai Semakan Penyediaan Dokumen Tender Untuk Kerja Mekanikal Berasaskan Lukisan dan Spesifikasi (NSC – (NSC – Mekanikal)…………………………... Senarai Semakan Penyediaan Dokumen Tender Untuk Kerja Mekanikal Berasaskan Lukisan dan Spesifikasi (Direct (Direct Contract – – Mekanikal)………………. Mekanikal)………………. Senarai Semakan Penyediaan Dokumen Tender Untuk Kerja Elektrik Berasaskan Senarai Kuantiti (NSC – (NSC – Elektrik)…………………………………………… Senarai Semakan Penyediaan Dokumen Tender Untuk Kerja Elektrik Berasaskan Senarai Kuantiti (Direct Contract – – Elektrik)……………………………….. Senarai Semakan Penyediaan Surat Setujut Setujuterima erima Tender Untuk Kontrak Utama……………………………. Utama…………………………….

1/1

1/5

1/5

1/4

1/5

1/4 1/2

DOKUMEN TERKAWAL

JKR MALAYSIA

KANDUNGAN



: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 i

muka surat

1.0

OBJEKTIF…………………………………………………………………..…... ..1

2.0

SKOP……………………………………………………………………………...1

3.0

RUJUKAN………………………………………………………………………… 2

4.0

DEFINISI………………………………………………………………………….. DEFINISI………………………………………………………………………….. 2

5.0

SINGK ATAN…………………………………… ATAN………………………………………………………… ………………………………… ……………4 4

6.0

PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB………………………………….7 TANGGUNGJAWAB………………………………….7

7.0

REKOD SPB…………………………………………………………….….…... SPB…………………………………………………………….….…... . 36

8.0

LAMPIR AN………………………………………… AN…………………………………………………………………… …………………………… …..37 .. 37 Lampiran 1a -

Lampiran 1b -

Lampiran 1c -

Lampiran 2 -

Lampiran 3a -

Lampiran 3b -

Lampiran 4a -

Lampiran 4b -

Lampiran 5 -


Senarai Semakan Penyediaan Dokumen Tender Untuk Kerja Bangunan / Awam Berasaskan Senarai Kuantiti……………………………………………………… 1/5 Senarai Semakan Keperluan Kerja Perlindungan Alam Sekitar (Environmen (Environmentt Protection Works, Works, EPW) 1/1 Berasaskan Senarai Kuantiti / Penyataan Kehendak…. Kehendak …. Senarai Semakan Keperluan Untuk Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Berasaskan Senarai Kuantiti / Penyataan Kehendak…………………………………….. Kehendak …………………………………….. Senarai Semakan Penyediaan Dokumen Tender Untuk Kerja Bangunan / Awam Berasaskan Lukisan dan Spesifikasi…………………………………………….. Spesifikasi…………………………………………….. a) Senarai Semakan Penyediaan Dokumen Tender Untuk Kerja Mekanikal Berasaskan Lukisan dan Spesifikasi (NSC – (NSC – Mekanikal)…………………………... Senarai Semakan Penyediaan Dokumen Tender Untuk Kerja Mekanikal Berasaskan Lukisan dan Spesifikasi (Direct (Direct Contract – – Mekanikal)………………. Mekanikal)………………. Senarai Semakan Penyediaan Dokumen Tender Untuk Kerja Elektrik Berasaskan Senarai Kuantiti (NSC – (NSC – Elektrik)…………………………………………… Senarai Semakan Penyediaan Dokumen Tender Untuk Kerja Elektrik Berasaskan Senarai Kuantiti (Direct Contract – – Elektrik)……………………………….. Senarai Semakan Penyediaan Surat Setujut Setujuterima erima Tender Untuk Kontrak Utama……………………………. Utama…………………………….

1/1

1/5

1/5

1/4

1/5

1/4 1/2

DOKUMEN TERKAWAL

JKR MALAYSIA



: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 ii

REKOD PINDAAN BIL.

PINDAAN

TARIKH PINDAAN

NOTA PINDAAN

1. 2. 3.


DOKUMEN TERKAWAL

JKR MALAYSIA

1.0



: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 1 / 37

OBJEKTIF Prosedur ini adalah untuk memastikan pengurusan perolehan kerja mematuhi dasar dan peraturan yang ditetapkan supaya dapat menzahirkan produk sebagaimana dasar dan objektif SPB.

2.0

SKOP Prosedur ini digunapakai oleh semua pegawai yang ditugaskan mengurus perolehan kerja bagi projek-projek di bawah tanggungjawab JKR Malaysia dan Negeri. Projek dilaksanakan oleh kontraktor yang memenuhi kriteriakriteria yang ditetapkan seperti berikut : 2.1

Perolehan

secara secara

Undi/Pusingan: Undi/Pusingan:

kriteria

sebagaimana

yang

diperuntukkan dalam Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil 2/2001 dan Surat Pekeliling KPKR Bil. 2/1988 hendaklah dipatuhi. 2.2

Perolehan

secara secara

Sebut

Harga:

kriteria

sebagaimana

yang

diperuntukkan dalam Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1999 dan 5/2009 hendaklah dipatuhi. 2.3

Perolehan secara Tender: kriteria sebagaimana yang diperuntukkan dalam Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1999, 2/1999, 5/2007 dan 7/2008, Surat Arahan KPKR Bil. 1/2008 , dan Garis Panduan Penilaian Tender JKR terkini hendaklah dipatuhi.

2.4

Perolehan secara Darurat: kriteria sebagaimana yang diperuntukkan dalam Arahan Perbendaharaan (A.P) 55 hendaklah dipatuhi.

2.5

Perolehan kerja Pembiayaan Asing: kriteria sebagaimana yang diperuntukkan dalam Surat Pekeliling Bil 5/2007 dan Garis Panduan Penilaian Tender terkini hendaklah dipatuhi.

2.6

Perolehan kerja WPS: kriteria sebagaimana yang diperuntukkan dalam Surat Arahan KPKR Bil. 1/2009 hendaklah dipatuhi.


DOKUMEN TERKAWAL

JKR MALAYSIA

2.7



: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 2 / 37

Pemilihan Petender melalui Pra-Kelayakan: kriteria sebagaimana diperuntukkan melalui arahan perbendaharaan dan peraturan semasa.

2.8

Proses

Kerja

Rundingan

Terus:

kriteria

sebagaimana

yang

diperuntukkan dalam Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 26 Mac 2008 hendaklah dipatuhi. 2.9

Proses

Pemilihan

sebagaimana

Kontraktor

yang

Penyelamat Projek

diperuntukkan

dalam

Sakit:

Surat

kriteria

Pekeliling

Perbendaharaan Bil. 8/2009 hendaklah dipatuhi. 3.0

4.0

RUJUKAN 3.1

Manual SPB - Seksyen 7.4

3.2

Arahan Perbendaharaan AP 55, AP 166-198

3.3

Surat Pekeliling Perbendaharaan

3.4

Surat Pekeliling/Surat Arahan KPKR

3.5

Jadual Senarai Semakan

DEFINISI 4.1

Jawatankuasa Membuka Sebut Harga Jawatankuasa yang membuka Sebut Harga dan ahli-ahlinya

4.2

Jawatankuasa Sebutharga Jawatankuasa yang dilantik untuk memilih dan memutuskan Sebut Harga

4.3

Jawatankuasa Membuka Tender Jawatankuasa yang dilantik untuk membuka tender.

4.4

Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga/Tender Jawatankuasa yang dilantik untuk menilai tender atau sebut harga


DOKUMEN TERKAWAL

JKR MALAYSIA

4.5



: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 3 / 37

Perakuan Jabatan Perakuan Jabatan yang ditandatangani oleh Pengarah pejabat yang menguruskan tender.

4.6

Lembaga Perolehan Jawatankuasa yang dilantik untuk menimbang dan memutuskan tender.

4.7

Jawatankuasa Penilaian Teknikal Jawatankuasa yang dilantik untuk menilai tender Reka & Bina/ Bekalan berasaskan penentuan dan syarat tender termasuk barangan yang ditawarkan.

4.8

Jawatankuasa Penilaian Harga Jawatankuasa yang dilantik untuk menilai harga tender Reka & Bina/Bekalan

4.9

Jawatankuasa Rundingan Harga Jawatankuasa yang bertanggungjawab untuk merunding harga dan memperakukan harga rundingan.

4.10

Jadual Kadar Harga Bagi kerja Sivil ; - Jadual Kadar Harga Kerja Kecil dan Memperbaiki Bagi kerja Elektrik; - Jadual Kadar Harga Kerja Elektrik

4.11

Kontraktor Perseorangan/rakan kongsi/syarikat yang diawadkan kontrak untuk melaksanakan kerja.


DOKUMEN TERKAWAL


JKR MALAYSIA

4.12


: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 4 / 37

Sub-Kontraktor Sub-kontraktor/Pembekal Dinamakan, sub-kontraktor domestik, pembekal, atau Pemberi Perkhidmatan yang dilantik oleh kontraktor

4.13

Jawatankuasa Perubahan Kerja Jawatankuasa yang bertanggungjawab untuk meluluskan permohonan perubahan kerja/perolehan WPS.

4.14

Pegawai Diberi Kuasa Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri untuk menandatangani kontrak.

4.15

Jawatankuasa Projek Sakit Jawatankuasa yang diberi kuasa untuk menimbang dan melantik kontraktor penyiap bagi projek sakit

5.0

SINGKATAN KPKR

-

TKPKR PB

Ketua Pengarah Kerja Raya -

-

Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya Pengarah Berkenaan yang terdiri dari Pengarah Cawangan Ibu Pejabat JKR Malaysia, Pengarah JKR Negeri/Pengarah Pengarah

JKR

JKR

Wilayah

Persekutuan/

Pembangunan

Persekutuan/

Pengarah Unit Khas JKR. KUB

-

Ketua Unit Berkenaan yang terdiri daripada Ketua Bahagian/Unit di Cawangan-Negeri/Jurutera Daerah/ Jurutera Jajahan/Pengurus Tapak Projek/Pengurus Besar Pembinaan.

HOPT

-

Ketua Pasukan Projek (Head of Project Team) : Pegawai yang dilantik oleh PB untuk mengetuai pasukan pelaksanaan sesuatu projek.


DOKUMEN TERKAWAL


JKR MALAYSIA

HODT


-

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 5 / 37

Ketua Pasukan Rekabentuk/Perolehan (Head of Design Team): Pegawai yang dilantik oleh PB untuk mengetuai pasukan rekabentuk/perolehan mengikut disiplin

kerja

yang

berkaitan

bagi

pelaksanaan

sesuatu projek. PP

-

Pegawai Penguasa mengikut definisi kontrak.

WPP

-

Wakil Pegawai Penguasa mengikut definisi kontrak.

PMS

-

Pegawai Mengurus Sebut Harga

PKewN

-

Pegawai Kewangan Negeri

PN

-

Pegawai Penilai Tender

PMU

-

Pegawai Mengurus Undi

PMT

-

Pegawai Mengurus Tender

PJ

-

Perakuan Jabatan

SST/LA

-

Surat Setuju Terima/Letter of Acceptance

UT

-

Urus Setia Tender Lembaga Perolehan

UPS

-

Urusetia Jawatankuasa Projek Sakit

JS

-

Jawatankuasa Sebut Harga

JPS/JPT

-

Jawatankuasa Perakuan Sebut Harga/Tender

JMS

-

Jawatankuasa Membuka Sebut Harga

JNTek

-

Jawatankuasa Penilaian Teknikal

JNHg

-

Jawatankuasa Penilaian Harga

JRH

-

Jawatankuasa Rundingan Harga (Pra dan Muktamad)

JMT

-

Jawatankuasa Membuka Tender

JKH

-

Jadual Kadar Harga

JKPK

-

Jawatankuasa Perubahan Kerja

JPK

-

Jawatankuasa Pra-Kelayakan

JKPS

-

Jawatankuasa Projek Sakit

LP

-

Lembaga Perolehan

KKew

-

Kementerian Kewangan Malaysia


DOKUMEN TERKAWAL


JKR MALAYSIA

BPB

-


: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 6 / 37

Bahagian Pembangunan Bumiputra, Kementerian Kerja Raya

BPH

-

Bahagian Perolehan dan Harta, Kementerian Kerja Raya

SK

-

Sub-kontraktor

BQ

-

Senarai Kuantiti (Bill of Quantities)

Pre-Q

-

Pra-Kelayakan (Pre-Qualification)

DT

-

Dokumen Tender

Q-Plan

-

Pelan Kualiti Projek (Project Quality Plan)

WPS

-

Wang Peruntukan Sementara

WKP

-

Wang Kos Prima

IPA

-

Institusi Pembiayaan Asing

PMK

-

Pegawai Mentadbir Kontrak

ACAT

-

Acquisition Categorisation

PBK

-

Pegawai Diberi Kuasa


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 7 / 37

6.0 PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB 6.1 Proses Perolehan Kerja Perolehan Kerja Secara Kerja Undi / Pusingan (Rujuk 6.2) Tentukan Kaedah Pelaksanaan

Perolehan Kerja Secara Sebut Harga (Rujuk 6.3) Tender Terbuka (Rujuk 6.4.1.1)

Input: Ringkasan Projek/ Kehendak Pelanggan/ Nilai Kerja/Skop Kerja WPS/ ACAT

Konvensional (Rujuk 6.4.1)

Tender Terhad (Rujuk 6.4.1.2) 1) Pra Kelayakan (Rujuk 6.10) 2) Pemilihan Nama Tender Terhad (Rujuk 6.11)

Perolehan Kerja Secara Tender (Rujuk 6.4)

Output: SST/ Inden/ Surat Kelulusan/ Lantikan

Tender Terhad (Rujuk 6.4.2.1) Reka Bina (Rujuk 6.4.2)

Kurang 50 juta (Rujuk 6.4.2.2.1) Tender Terbuka (Rujuk 6.4.2.2)

Lebih 50 juta (Rujuk 6.4.2.2.2)

Konvensional (Rujuk 6.5.1) Perolehan Kerja Secara Rundingan Terus Rujuk 6.5)

Reka Bina (Rujuk 6.5.2)

Perolehan Kerja Secara Darurat (Rujuk 6.6)

Perolehan Kerja melalui Pembiayaan Asing (Rujuk 6.7)

Perolehan Kerja WPS (Rujuk 6.8) Proses Pemilihan Kontraktor Penyelamat Projek Sakit (Rujuk 6.9)


DOKUMEN TERKAWAL


JKR MALAYSIA


: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 8 / 37

6.2 Proses Kerja Perolehan Secara Undi / Pusingan

Sediakan Senarai/ Skop Kerja Input: JKH, Butiran dan Nilai Kerja

Pilih Kontraktor Melalui Undi/ Pusingan KUB/PMU Sediakan Inden Kepada Kontraktor Output: Inden

PMU KUB


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 8 / 37

6.2 Proses Kerja Perolehan Secara Undi / Pusingan

Sediakan Senarai/ Skop Kerja Input: JKH, Butiran dan Nilai Kerja

Pilih Kontraktor Melalui Undi/ Pusingan KUB/PMU Sediakan Inden Kepada Kontraktor Output: Inden

PMU KUB


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 9 / 37

6.3 Proses Perolehan Kerja Secara Sebut Harga

Sediakan Dokumen Sebut Harga

Melantik Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga

Pelawaan Sebut Harga

Input: Nilai Kerja/ Butiran kerja / Lukisan / Spesifikasi

Penerimaan Sebut Harga

PMT/PB

Sediakan Surat Pemberitahuan Penerimaan Sebut Harga Dan Sediakan Inden (Pastikan Sebut Harga Telah Didaftar Dalam SKALA)

Pemilihan Kontraktor PMS

PMS Penilaian Sebut Harga Sediakan Anggaran

JMS

Output: Inden / Pesanan Tempatan

JS

Lebih Had

KUB JPS

Pemilihan Kontraktor

PMS

LP


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 9 / 37

6.3 Proses Perolehan Kerja Secara Sebut Harga

Sediakan Dokumen Sebut Harga

Melantik Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga

Pelawaan Sebut Harga

Input: Nilai Kerja/ Butiran kerja / Lukisan / Spesifikasi

Penerimaan Sebut Harga

PMT/PB

Sediakan Surat Pemberitahuan Penerimaan Sebut Harga Dan Sediakan Inden (Pastikan Sebut Harga Telah Didaftar Dalam SKALA)

Pemilihan Kontraktor PMS

PMS

Penilaian Sebut Harga Sediakan Anggaran

JMS

Output: Inden / Pesanan Tempatan

JS

Lebih Had

KUB Pemilihan Kontraktor

JPS PMS

LP


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 10 / 37

6.4 Proses Perolehan Kerja Secara Tender

Input: Q-Plan/ Lukisan Tender/ Spesifikas/ Nilai Kerja/ Butiran Kerja

Tentukan Asas Tender Samada Lukisan Dan Spesifikas/ BQKaedah Perolehan

Sediakan Dokumen Tender Dalaman Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).03 -1 / 2 / 3 / 4

Khidmat Perunding

Serahkan Lukisan Tender/ Spesifikasi

PMT

Rujuk 6.4.1.1

Output: SST

Pelawaan Tender

PMT

PB

Tender Terbuka

Semak Dan Cetak Dokumen Tender Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).031 /2 / 3 / 4

HOPT/HODT/PMT

Semak Draf Dan Terima Dokumen Tender Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).031/3/4

PMT

Tender Terhad

Rujuk 6.4.1.2

HOPT/HODT/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 10 / 37

6.4 Proses Perolehan Kerja Secara Tender

Input: Q-Plan/ Lukisan Tender/ Spesifikas/ Nilai Kerja/ Butiran Kerja

Tentukan Asas Tender Samada Lukisan Dan Spesifikas/ BQKaedah Perolehan

Sediakan Dokumen Tender Dalaman Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).03 -1 / 2 / 3 / 4

Khidmat Perunding

Serahkan Lukisan Tender/ Spesifikasi

PMT

Rujuk 6.4.1.1

Output: SST

Pelawaan Tender

PMT

PB

Tender Terbuka

Semak Dan Cetak Dokumen Tender Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).031 /2 / 3 / 4

HOPT/HODT/PMT

Semak Draf Dan Terima Dokumen Tender Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).031/3/4

PMT

Tender Terhad

Rujuk 6.4.1.2

HOPT/HODT/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 11 / 37

6.4.1 Proses Perolehan Kerja Secara Tender (Konvensional) 6.4.1.1 Proses Kerja Tender Terbuka (Konvensional)

Jual Dokumen Tender Kepada Petender

Input: Dokumen Tender/ Nilai Kerja

Tentukan Kelayakan/Taraf Petender

PMT/BPB/ PKewN

< 50 juta

Terima Dan Buka Tender

Sediakan Notis Iklan Tender

PMT / BPH JMT

Melantik Jawatankuasa Penilaian Tender

Ruj: m/surat 12/37

Terima Dan Buka Tender Secara Pembukaan Awam PMT

A

PMT/PB

Sediakan Anggaran Jabatan

> 50 juta JMT

HOPT/HODT/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 11 / 37

6.4.1 Proses Perolehan Kerja Secara Tender (Konvensional) 6.4.1.1 Proses Kerja Tender Terbuka (Konvensional)



< 50 juta

Tentukan Kelayakan/Taraf Petender

PMT/BPB/ PKewN



PMT / BPH


JMT

A Ruj: m/surat 12/37

Terima Dan Buka Tender Secara Pembukaan Awam PMT

PMT/PB


> 50 juta JMT

HOPT/HODT/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 12 / 37

6.4.1.1 Proses Kerja Tender Terbuka (Konvensional)

Dari m/surat 11/37

A

Dapatkan Keputusan KKew/PKewN

Nilai Dan Perakukan Tender

Lebih Had Kewangan LP

Penyediaan Kertas Taklimat Tender

Keputusan

UT

Setuju/ Perakukan Petender

JPT/PB

UT

Keputusan

Pengesahan Peruntukan Semula Jika Perlu

Sediakan SST Melalui SKALA Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).03-5 dan Dapatkan Penurunan Kuasa Dari Menteri Kerja Raya Jika Perlu

Output: SST

LP

PBK/PB/PMT PB /HOPT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 12 / 37

6.4.1.1 Proses Kerja Tender Terbuka (Konvensional)

Dari m/surat 11/37



A


Keputusan


UT

Setuju/ Perakukan Petender

JPT/PB

UT

Keputusan

Pengesahan Peruntukan Semula Jika Perlu

Sediakan SST Melalui SKALA Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).03-5 dan Dapatkan Penurunan Kuasa Dari Menteri Kerja Raya Jika Perlu

Output: SST

LP

PBK/PB/PMT PB /HOPT


DOKUMEN TERKAWAL

No.. Dokumen No. Keluaran No. Pindaan Tarikh Muka Surat


JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 13 / 37

6.4.1.2 Proses Kerja Tender Terhad (Konvensional)

Input: Dokumen Tender/Nilai Kerja/Senarai Pendek Kontraktor yang layak (Rujuk proses 6.10 / 6.11)

Keluarkan Surat Pelawaan Kepada Petender





UT Pemilihan Kontraktor

PMT/PB PMT JMT PB





Pengesahan Semula Peruntukan Jika Perlu LP

PB HOPT/HODT/PMT

PN/JPT/PB

Sediakan SST Melalui SKALA/ SST Untuk NSC Ruj: Senarai Output: Semakan SST JKR.PK(O).03-5 Dan Dapatkan Penurunan Kuasa Dari Menteri Kerja Raya Jika Perlu

UT

PBK/PB/PMT


DOKUMEN TERKAWAL

No.. Dokumen No. Keluaran No. Pindaan Tarikh Muka Surat


JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 13 / 37

6.4.1.2 Proses Kerja Tender Terhad (Konvensional)

Input: Dokumen Tender/Nilai Kerja/Senarai Pendek Kontraktor yang layak (Rujuk proses 6.10 / 6.11)

Keluarkan Surat Pelawaan Kepada Petender





UT Pemilihan Kontraktor

PMT/PB PMT JMT Sediakan Anggaran Jabatan

PB



Pengesahan Semula Peruntukan Jika Perlu


LP

PB PN/JPT/PB

HOPT/HODT/PMT

Sediakan SST Melalui SKALA/ SST Untuk NSC Ruj: Senarai Output: Semakan SST JKR.PK(O).03-5 Dan Dapatkan Penurunan Kuasa Dari Menteri Kerja Raya Jika Perlu

UT

PBK/PB/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 14 / 37

6.4.2 Proses Perolehan Kerja Secara Tender (Reka & Bina)

Input: 1. Penyataan Kehendak/ Lukisan Konsep 2. Kelulusan KPKR

Tentukan Kaedah Perolehan Tender

Tender Terhad Ada kelulusan Kkew/PKewN/LP

Sediakan Dokumen Prebid

Semak Dan Cetak Dokumen Prebid

Rujuk 6.4.2.1

Output: SST

Pelawaan Tender

PB PMT

Tender Terbuka

HOPT/HODT/PMT

Rujuk 6.4.2.2

PB/ PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 14 / 37

6.4.2 Proses Perolehan Kerja Secara Tender (Reka & Bina)

Tentukan Kaedah Perolehan Tender

Input: 1. Penyataan Kehendak/ Lukisan Konsep 2. Kelulusan KPKR

Tender Terhad Ada kelulusan Kkew/PKewN/LP

Sediakan Dokumen Prebid

Semak Dan Cetak Dokumen Prebid

Rujuk 6.4.2.1

Output: SST

Pelawaan Tender

PB PMT

Tender Terbuka

HOPT/HODT/PMT

Rujuk 6.4.2.2

PB/ PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 15 / 37

6.4.2.1 Proses Kerja Tender Terhad (Reka & B ina)

Input: Dokumen Prebid/ Kelulusan KKew/PKewN/ Lembaga Perolehan/ Nilai Kerja/ Senarai Pendek Kontraktor yang layak (Rujuk proses 6.10/6.11)

Keluarkan Surat Pelawaan kepada petender

Jual Dokumen Prebid Kepada Petender

PMT/ BPH


JMT

Melantik Jawatankuasa Penilaian Teknikal

Nilai Aspek Teknikal

PMT/PB

JNTek

PMT

Kelulusan Daripada Pengerusi Lembaga Perolehan Nilai Dan Perakukan Tender

A

HOPT/HODT

Melantik Jawatankuasa Penilaian Harga

PMT/PB

Nilai Aspek Kewangan

Proses Klarifikasi Dengan Kontraktor Yang Disenarai Pendek

Ruj: m/surat 16/37

JPT/PB

JNHg HOPT/HODT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 15 / 37

6.4.2.1 Proses Kerja Tender Terhad (Reka & B ina)

Input: Dokumen Prebid/ Kelulusan KKew/PKewN/ Lembaga Perolehan/ Nilai Kerja/ Senarai Pendek Kontraktor yang layak (Rujuk proses 6.10/6.11)

Keluarkan Surat Pelawaan kepada petender

Jual Dokumen Prebid Kepada Petender


PMT/ BPH



PMT/PB

JNTek

JMT

PMT

Kelulusan Daripada Pengerusi Lembaga Perolehan Nilai Dan Perakukan Tender

A

HOPT/HODT



Ruj: m/surat 16/37


JPT/PB

JNHg

PMT/PB

HOPT/HODT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 16 / 37

6.4.2.1 Proses Kerja Tender Terhad (Reka & Bina)


Dari m/surat 15/37 A


Dapatkan Keputusan KKew /PKewN

PMT/UT Pemilihan Kontraktor

Pengesahan Semula Peruntukan Jika Perlu UT LP

Sediakan SST Melalui SKALA Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).03-5 Dan Dapatkan Penurunan Kuasa Dari Menteri Kerja Raya Jika Perlu

Output: SST

PB PBK/PB/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 16 / 37

6.4.2.1 Proses Kerja Tender Terhad (Reka & Bina)



Dari m/surat 15/37 Penyediaan Kertas Taklimat Tender

A

PMT/UT Pemilihan Kontraktor Sediakan SST Melalui SKALA Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).03-5 Dan Dapatkan Penurunan Kuasa Dari Menteri Kerja Raya Jika Perlu

Pengesahan Semula Peruntukan Jika Perlu UT LP

Output: SST

PB PBK/PB/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 17 / 37

6.4.2.2 Proses Kerja Tender Terbuka (Reka & Bina) 6.4.2.2.1 Proses Kerja Tender Terbuka (Reka & Bina) Kurang 50 juta

Input: Dokumen Prebid

Tentukan Kelayakan / Taraf Petender



Jual Dokumen Prebid kepada petender

Nilai aspek Teknikal PMT

PMT

Terima & Buka Tender

PMT/PB

JNTek

PMT/BPB/ PKewN Sediakan Anggaran Jabatan

Kelulusan Daripada Pengerusi Lembaga Perolehan



JMT HOPT/HODT

HOPT/HODT/PMT

Perakukan Tender



JPT/UT HOPT/HODT

JNHg PMT/PB


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 17 / 37



Tentukan Kelayakan / Taraf Petender


Jual Dokumen Prebid kepada petender


Nilai aspek Teknikal PMT

PMT

PMT/PB

Terima & Buka Tender

JNTek

PMT/BPB/ PKewN Sediakan Anggaran Jabatan



Perakukan Tender

Ruj: m/surat 16/37

JMT HOPT/HODT

HOPT/HODT/PMT

A



JPT/UT HOPT/HODT

JNHg PMT/PB


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 18 / 37



Dari m/surat 17/37

A




PMT/UT

Pengesahan Peruntukan

UT LP

Sediakan SST melalui SKALA Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).03-5 dan dapatkan penurunan kuasa dari Menteri Kerja Raya jika perlu

Output: SST

PB PBK/PB/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 18 / 37



Dari m/surat 17/37


A



PMT/UT


UT LP


Output: SST

PB PBK/PB/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 19 / 37

6.4.2.2 Proses Kerja Tender Terbuka (Reka & Bina) 6.4.2.2.2 Proses Kerja Tender Terbuka (Reka & Bina) Melebihi 50 juta


Tentukan Kelayakan /Taraf Petender



Jual Dokumen Prebid Kepada petender

PMT/PB

PMT

PMT PMT/BPB/ PKewN Sediakan Anggaran Jabatan

Terima & Buka Tender Secara Pembukaan Awam


JNTek




JMT HOPT/HODT

HOPT/HODT/PMT

Perakukan Tender


Nilai aspek Kewangan

JPT/UT HOPT/HODT

JNHg PMT/PB


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 19 / 37



Tentukan Kelayakan /Taraf Petender


Jual Dokumen Prebid Kepada petender


PMT/PB

PMT

PMT PMT/BPB/ PKewN

Terima & Buka Tender Secara Pembukaan Awam



JNTek



Perakukan Tender

Ruj: m/surat 20/37

JMT HOPT/HODT

HOPT/HODT/PMT

A


Nilai aspek Kewangan

JPT/UT HOPT/HODT

JNHg PMT/PB


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 20 / 37



Dari m/surat 19/37

A




PMT/UT


UT LP


Output: SST

PB PBK/PB/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 20 / 37



Dari m/surat 19/37


A



PMT/UT


UT LP


Output: SST

PB PBK/PB/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 21 / 37

6.5 Proses Perolehan Kerja Secara Rundingan Terus (Konvensional)

Input: Q-Plan / Lukisan Tender / Spesifikasi / Nilai Kerja / Butiran Kerja

Tentukan asas Tender samada Dalaman Lukisan dan Spesifikasi /BQkaedah perolehan

Sediakan Dokumen Tender Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).0 3-1 / 2 / 3 / 4

Semak & Cetak Dokumen Tender Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).03-1 / 2/3/4

Pelawaan Tender

PMT

PB Khidmat Perunding

Serahkan Lukisan Tender / Spesifikasi

PMT

HOPT/HODT/PMT

Semak draf & terima Dokumen Tender Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).0 3-1 / 3 / 4

Rujuk 6.5.1

Output: SST

Rundingan Terus Ada kelulusan KKew/ PKewN/ LP

PMT

HOPT/HODT/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 21 / 37

6.5 Proses Perolehan Kerja Secara Rundingan Terus (Konvensional)

Input: Q-Plan / Lukisan Tender / Spesifikasi / Nilai Kerja / Butiran Kerja

Tentukan asas Tender samada Dalaman Lukisan dan Spesifikasi /BQkaedah perolehan

Sediakan Dokumen Tender Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).0 3-1 / 2 / 3 / 4

Semak & Cetak Dokumen Tender Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).03-1 / 2/3/4

Pelawaan Tender

PMT

PB Khidmat Perunding

Serahkan Lukisan Tender / Spesifikasi

PMT

HOPT/HODT/PMT

Output: SST

Rujuk 6.5.1

Rundingan Terus Ada kelulusan KKew/ PKewN/ LP

Semak draf & terima Dokumen Tender Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).0 3-1 / 3 / 4

PMT

HOPT/HODT/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 22 / 37

6.5 Proses Perolehan Kerja Secara Rundingan Terus (Reka Dan Bina)

Perolehan R&B secara Rundingan Terus bagi Cawangan Jalan

Input: 1. Penyataan kehendak/ Lukisan Konsep 2. Kelulusan KPKR

Tentukan kaedah perolehan tender Sediakan Dokumen Prebid

Semak & Cetak Dokumen Prebid

Pelawaan Tender

Rujuk 6.5.2

Output: SST

PB PMT

Rundingan Terus Ada kelulusan KKew/Pkew/LP

HOPT/HODT/PMT PB/ PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 22 / 37

6.5 Proses Perolehan Kerja Secara Rundingan Terus (Reka Dan Bina)

Perolehan R&B secara Rundingan Terus bagi Cawangan Jalan

Input: 1. Penyataan kehendak/ Lukisan Konsep 2. Kelulusan KPKR

Tentukan kaedah perolehan tender Sediakan Dokumen Prebid

Semak & Cetak Dokumen Prebid

Pelawaan Tender

Output: SST

Rujuk 6.5.2

PB PMT

Rundingan Terus Ada kelulusan KKew/Pkew/LP

HOPT/HODT/PMT PB/ PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 23 / 37

6.5.1 Proses Kerja Rundingan Terus (Konvensional)

Keluarkan Surat Niat Input: 1.Dokumen Tender/ Kelulusan Kkew/PKewN/ Nilai Kerja


Terima Dan Nilai Cadangan Petender

KPKR/ PB PMT/ BPH

Runding Harga

HOPT/HODT/PMT

Sediakan Laporan Rundingan Harga Dan Dapatkan Kelulusan KKew /PKewN/Lembaga Perolehan


JRH


PMT PB

Sediakan SST Melalui SKALA Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).03-5 Dan Dapatkan Output: Penurunan SST Kuasa Dari Menteri Kerja Raya Jika Perlu

HOPT/HODT/PMT PBK/PB/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 23 / 37

6.5.1 Proses Kerja Rundingan Terus (Konvensional)

Keluarkan Surat Niat Input: 1.Dokumen Tender/ Kelulusan Kkew/PKewN/ Nilai Kerja


Terima Dan Nilai Cadangan Petender

KPKR/ PB

Runding Harga

PMT/ BPH

Sediakan Laporan Rundingan Harga Dan Dapatkan Kelulusan KKew /PKewN/Lembaga Perolehan

HOPT/HODT/PMT


JRH


PMT PB

Sediakan SST Melalui SKALA Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).03-5 Dan Dapatkan Output: Penurunan SST Kuasa Dari Menteri Kerja Raya Jika Perlu

HOPT/HODT/PMT PBK/PB/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 24 / 37

6.5.2 Proses Kerja Rundingan Terus (Reka & Bina)

Input: 1.Dokumen Prebid/ Kelulusan KKew/ PKewN / Nilai Kerja

Keluarkan Surat Niat

Serah Dokumen Prebid/ Needs Statement

Kepada Petender

Terima Cadangan Petender

KPKR/ PB

PMT PMT

Semak Cadangan Teknikal Ruj: JKR.PK(O).02

HOPT/ HODT

Runding Harga

Sediakan Laporan Rundingan Harga Dan Dapatkan Kelulusan KKew/ PKewN/ Lembaga Perolehan


JRH


Output: SST

PB Sediakan Anggaran Jabatan

PMT

PBK/PB/PMT HOPT/HODT/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 24 / 37

6.5.2 Proses Kerja Rundingan Terus (Reka & Bina)

Input: 1.Dokumen Prebid/ Kelulusan KKew/ PKewN / Nilai Kerja

Keluarkan Surat Niat

Serah Dokumen Prebid/ Needs Statement

Kepada Petender

Terima Cadangan Petender

KPKR/ PB

PMT PMT

Semak Cadangan Teknikal Ruj: JKR.PK(O).02

HOPT/ HODT

Runding Harga

Sediakan Laporan Rundingan Harga Dan Dapatkan Kelulusan KKew/ PKewN/ Lembaga Perolehan


JRH


Output: SST

PB Sediakan Anggaran Jabatan

PMT

PBK/PB/PMT HOPT/HODT/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 25 / 37

6.6 Proses Perolehan Kerja Secara Darurat

Input: Laporan Bencana Yang Memerlukan Pemulihan Kemudahan Awam S erta Merta/Nilai Kerja

Lantik Kontraktor Dan Arah Kontraktor Mulakan Kerja Ruj: AP 55

Runding Harga Dengan Kontraktor

PB

PB

Output: Surat Persetujuan Rundingan Harga

Tentukan Butiran Kerja Ruj: AP 55

PB Rujuk Kepada Pegawai Pengawal

PB

Maklum Kepada KKew/PKewN Ruj: AP 55

Output: Surat Makluman

PB


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 25 / 37

6.6 Proses Perolehan Kerja Secara Darurat

Lantik Kontraktor Dan Arah Kontraktor Mulakan Kerja Ruj: AP 55


PB

PB

Output: Surat Persetujuan Rundingan Harga

Tentukan Butiran Kerja Ruj: AP 55

Input: Laporan Bencana Yang Memerlukan Pemulihan Kemudahan Awam S erta Merta/Nilai Kerja

PB

Maklum Kepada KKew/PKewN Ruj: AP 55

Rujuk Kepada Pegawai Pengawal

PB

Output: Surat Makluman

PB


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 26 / 37

6.7 Proses Perolehan Kerja Melalui Pembiayaan Asing

Input: Nilai Kerja/ Penerimaan Lukisan Tender/ Spesifikasi

Semak Garispanduan IPA Samada Perlu Pre-Q

Tidak Perlu Pre-Q

Tentukan Kelayakan Petender

Sediakan Dokumen Tender Dan Dapatkan Kelulusan IPA

PMT

PMT Perlu Pre-Q

Hantar Notis Iklan Kepada Dua Akhbar Utama Dan Kepada Kedutaan Negara Ahli IPA

HOPT/HODT/PMT Sediakan Dokumen Pre-Q

PMT

PMT Hantar notis iklan prakelayakan kpd dua akhbar utama dan Kedutaan Negara Ahli IPA

Jual Dokumen Pre-Q kepada petender

Terima, Nilai Dan Sediakan Laporan Pre-Q

Keputusan Senarai Kontraktor Yang Layak

PMT PMT

Hantar Laporan Pre-Q Dan Keputusan LP Untuk Kelulusan IPA


HOPT/HODT/PMT


LP PB

HOPT/HODT/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 26 / 37


Input: Nilai Kerja/ Penerimaan Lukisan Tender/ Spesifikasi

Semak Garispanduan IPA Samada Perlu Pre-Q

Tidak Perlu Pre-Q

Tentukan Kelayakan Petender


Hantar Notis Iklan Kepada Dua Akhbar Utama Dan Kepada Kedutaan Negara Ahli IPA

PMT

PMT Perlu Pre-Q

HOPT/HODT/PMT Sediakan Dokumen Pre-Q

PMT

PMT Hantar notis iklan prakelayakan kpd dua akhbar utama dan Kedutaan Negara Ahli IPA

Jual Dokumen Pre-Q kepada petender

Terima, Nilai Dan Sediakan Laporan Pre-Q

Keputusan Senarai Kontraktor Yang Layak

Hantar Laporan Pre-Q Dan Keputusan LP Untuk Kelulusan IPA

PMT PMT


HOPT/HODT/PMT


LP PB

HOPT/HODT/PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 27 / 37




Terima Dan Buka Tender Secara Pembukaan Awam

PMT PMT


Nilai Dan Perakukan Tender Ruj: Garis Panduan IPA

PN/ JPT/ UT Sediakan Anggaran Jabatan



PMT

LP Dapatkan Kelulusan IPA

HOPT/HODT/PMT PB

Sediakan Surat Setuju Terima Tender melalui SKALA Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).03-5 Dan Dapatkan Penurunan Kuasa Dari Menteri Kerja Raya Jika Perlu

Output: SST

PBK/PB/HOPT/HODT/ PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 27 / 37




Terima Dan Buka Tender Secara Pembukaan Awam

PMT PMT


Nilai Dan Perakukan Tender Ruj: Garis Panduan IPA

PN/ JPT/ UT



PMT

LP


Dapatkan Kelulusan IPA

HOPT/HODT/PMT PB

Sediakan Surat Setuju Terima Tender melalui SKALA Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).03-5 Dan Dapatkan Penurunan Kuasa Dari Menteri Kerja Raya Jika Perlu

Output: SST

PBK/PB/HOPT/HODT/ PMT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 28 / 37

6.8 Proses Perolehan Kerja Wang Peruntukan Sementara (WPS)

Reka Bina

Input: Skop Kerja WPS/Nilai Kerja

Tentukan Pihak Yang Bertanggungjawab Untuk Merekabentuk

HOPT/HODT Konvensional

< RM 50,000

Semak Rekabentuk/ Spesifikasi

HOPT/HODT

Sediakan Rekabentuk/ Spesifikasi

Rujuk 6.8.1

Tentukan Kaedah Perolehan Berdasarkan Nilai

WPP/PMK

RM 50,001 RM 500,000

Rujuk 6.8.2

> RM 500,000

Output: Surat Kelulusan/ Perlantikan

Rujuk 6.8.3

HOPT/HODT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 28 / 37

6.8 Proses Perolehan Kerja Wang Peruntukan Sementara (WPS)

Tentukan Pihak Yang Bertanggungjawab Untuk Merekabentuk

Input: Skop Kerja WPS/Nilai Kerja

< RM 50,000

Semak Rekabentuk/ Spesifikasi

Reka Bina

HOPT/HODT

Sediakan Rekabentuk/ Spesifikasi

HOPT/HODT Konvensional

Rujuk 6.8.1

Tentukan Kaedah Perolehan Berdasarkan Nilai

WPP/PMK

RM 50,001 RM 500,000

Output: Surat Kelulusan/ Perlantikan

Rujuk 6.8.2

> RM 500,000

Rujuk 6.8.3

HOPT/HODT


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 29 / 37

6.8.1 Proses Kerja WPS Secara Lantikan Terus

Input: Nilai Kerja/ Rekabentuk/ Spesifikasi/ Butiran Kerja

Terima Senarai Nama SubKontraktor Dari Kontraktor

WPP/ PMK


Dapatkan Kelulusan Dari TKPKR (Sektor Bisnes)Jika Nilai WPS Sebenar Melebihi 30%/ RM 100,000.00 Yang Mana Lebih Tinggi Dari Nilai WPS Asal

HOPT/HODT/WPP/ PMK

Dapatkan Kelulusan Harga Dari JKPK

Keluarkan Surat Kelulusan/ Perlantikan

WPP/ PMK

Output: Surat Kelulusan / Perlantikan

WPP/ PMK WPP/ PMK


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 29 / 37

6.8.1 Proses Kerja WPS Secara Lantikan Terus


Input: Nilai Kerja/ Rekabentuk/ Spesifikasi/ Butiran Kerja

WPP/ PMK



HOPT/HODT/WPP/ PMK

Dapatkan Kelulusan Harga Dari JKPK


WPP/ PMK

Output: Surat Kelulusan / Perlantikan

WPP/ PMK WPP/ PMK


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 30 / 37

6.8.2 Proses Kerja WPS Secara Sebut Harga

Terima Senarai Nama SubKontraktor Dari Kontraktor Input: Dokumen Sebutharga / Nilai Kerja

Tentukan Senarai Nama SubKontraktor Terpilih

Memproses “Sebutharga”

WPP/PMK


Pemilihan Sub – Kontraktor Oleh JKPK

WPP/PMK Keluarkan Surat Kelulusan Perlantikan

WPP/PMK Dasar Pengagihan Kerja Kepada Kontraktor Bumiputera Kelas E & F Maksud “sebutharga” adalah kaedah khusus untuk kerja WPS dibawah Surat KPKR bertarikh 27.05.2005

WPP/PMK

WPP/PMK Dasar Pengagihan Kerja Kepada Kontraktor Bumiputera Kelas E &F

Pemilihan Sub – Kontraktor Oleh JS

Output: Surat Kelulusan Perlantikan

WPP/PMK

WPP/PMK


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 30 / 37

6.8.2 Proses Kerja WPS Secara Sebut Harga

Terima Senarai Nama SubKontraktor Dari Kontraktor Input: Dokumen Sebutharga / Nilai Kerja


Memproses “Sebutharga”

WPP/PMK


Pemilihan Sub – Kontraktor Oleh JKPK

WPP/PMK Keluarkan Surat Kelulusan Perlantikan

WPP/PMK Dasar Pengagihan Kerja Kepada Kontraktor Bumiputera Kelas E & F

WPP/PMK

Maksud “sebutharga” adalah kaedah khusus untuk kerja WPS dibawah Surat KPKR bertarikh 27.05.2005

WPP/PMK Dasar Pengagihan Kerja Kepada Kontraktor Bumiputera Kelas E &F

Pemilihan Sub – Kontraktor Oleh JS

Output: Surat Kelulusan Perlantikan

WPP/PMK

WPP/PMK


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 31 / 37

6.8.3 Proses Kerja WPS Secara Tender




Memproses Tender Terhad

WPP/PMK WPP/PMK

WPP/PMK

Dapatkan Kelulusan Dari TKPKR (Sektor Bisnes) Jika Nilai WPS Sebenar Melebihi 30% / RM 100,000.00 Yang Mana Lebih Tinggi Dari Nilai WPS Asal

WPP/PMK

Pemilihan SubKontraktor Oleh JKPK


Output: Surat Kelulusan/ perlantikan

WPP/PMK

WPP/PMK


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 31 / 37

6.8.3 Proses Kerja WPS Secara Tender




Memproses Tender Terhad

WPP/PMK WPP/PMK

WPP/PMK

Dapatkan Kelulusan Dari TKPKR (Sektor Bisnes) Jika Nilai WPS Sebenar Melebihi 30% / RM 100,000.00 Yang Mana Lebih Tinggi Dari Nilai WPS Asal

WPP/PMK

Pemilihan SubKontraktor Oleh JKPK


Output: Surat Kelulusan/ perlantikan

WPP/PMK

WPP/PMK


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 32 / 37

6.9 Proses Pemilihan Kontraktor Penyelamat Projek Sakit

Cadangan Nama Dan Penilaian Tender Input: Surat Penamatan /Nilai baki Kerja

Semak/ Ulasan

Kelulusan Senarai Nama Petender

PMT/JPK

Keluarkan Surat Pelawaan Petender

UPS

Jual Tutup Penilaian Nilai Dan Perakukan Tender

JKPS

PMT PMT

Penyediaan Kertas Taklimat Tender Pemilihan Kontraktor

A Rujuk Muka surat 33/37

PN/JPT/PB UPS

JKPS


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 32 / 37


Cadangan Nama Dan Penilaian Tender Input: Surat Penamatan /Nilai baki Kerja

Semak/ Ulasan

Kelulusan Senarai Nama Petender

PMT/JPK

Keluarkan Surat Pelawaan Petender

UPS

Jual Tutup Penilaian Nilai Dan Perakukan Tender

JKPS

PMT PMT

Penyediaan Kertas Taklimat Tender Pemilihan Kontraktor

A Rujuk Muka surat 33/37

PN/JPT/PB UPS

JKPS


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 33 / 37


> 15% Dari anggaran semasa nilai baki kerja *

Dari muka surat 32/37

A Pemilihan Kontraktor

< 15% Dari anggaran semasa nilai baki kerja *

Dapatkan Kelulusan KKew Sediakan SST melalui SKALA (Rujuk Senarai Semakan JKR.PK(O)03-5

Output: SST


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 33 / 37


> 15% Dari anggaran semasa nilai baki kerja *

Dari muka surat 32/37

Dapatkan Kelulusan KKew

A Pemilihan Kontraktor

Sediakan SST melalui SKALA (Rujuk Senarai Semakan JKR.PK(O)03-5

< 15% Dari anggaran semasa nilai baki kerja *

Output: SST


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 34 / 37

6.10 Proses Kerja Perolehan Secara Pra-Kelayakan

Input: Maklumat Projek dan Nilai Kerja

Tentukan Kriteria PraKelayakan Kelulusan Kriteria Pra-Kelayakan

Sediakan Dokumen PraKelayakan Dan Notis Iklan Pelawaan

PMT/JPK

Menjual Dokumen PraKelayakan Dan Penerimaan Dokumen PraKelayakan

LP

Penilaian PraKelayakan Dan Menyenaraikan Kontraktor Yang Layak

PMT

Kelulusan Senarai Petender Yang Layak

JMT

Output Senarai Pendek Kontraktor yang layak

PN/JPT/PB LP


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 34 / 37

6.10 Proses Kerja Perolehan Secara Pra-Kelayakan

Input: Maklumat Projek dan Nilai Kerja

Tentukan Kriteria PraKelayakan Kelulusan Kriteria Pra-Kelayakan

Sediakan Dokumen PraKelayakan Dan Notis Iklan Pelawaan

PMT/JPK

Menjual Dokumen PraKelayakan Dan Penerimaan Dokumen PraKelayakan

LP

Penilaian PraKelayakan Dan Menyenaraikan Kontraktor Yang Layak

Kelulusan Senarai Petender Yang Layak

PMT

JMT

Output Senarai Pendek Kontraktor yang layak

PN/JPT/PB LP


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 35 / 37

6.11 Proses Kerja Tender Terhad - Proses Pemilihan Nama untuk Tender Terhad

Terima Nama dari KKew

PMT/PB

Surat Pelawaan kepada Kontraktor

Input: Nilai Kerja

Output: Senarai Kontraktor Yang Layak PMT

Penilaian dan pemilihan kontraktor

PMT/PB

Semak dan Buat Ulasan

UT

Kelulusan Senarai Nama Kontraktor

LP


DOKUMEN TERKAWAL



JKR MALAYSIA

: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 35 / 37

6.11 Proses Kerja Tender Terhad - Proses Pemilihan Nama untuk Tender Terhad

Terima Nama dari KKew

PMT/PB

Surat Pelawaan kepada Kontraktor

Input: Nilai Kerja

Output: Senarai Kontraktor Yang Layak PMT

Penilaian dan pemilihan kontraktor

Semak dan Buat Ulasan

PMT/PB

UT

Kelulusan Senarai Nama Kontraktor

LP


DOKUMEN TERKAWAL

JKR MALAYSIA

7.0



: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 36 / 37

REKOD SPB BIL.

JENIS REKOD

LOKASI

TEMPOH PENYIMPANAN

1.

Dokumen Sebut harga

KUB

7 tahun

2.

Dokumen Meja Tender

PMT

7 tahun

3.

Perakuan Tender/Sebut Harga

PMT/PMS

7 tahun

4.

Daftar Undi

PMU

7 tahun

5.

Salinan Iklan/Surat Jemputan Tender

PMT

7 tahun

6.

Keputusan Tender/Sebut Harga

PMT/PMS

7 Tahun

7.

Surat Kelulusan Kementerian Kewangan/PKewN (Rundingan Terus)

PB/PMT

7 Tahun

JKR MALAYSIA

7.0



: : : : :

JKR.PK(O).03 02 00 03 Januari 2013 36 / 37

REKOD SPB BIL.

JENIS REKOD

LOKASI

TEMPOH PENYIMPANAN

1.

Dokumen Sebut harga

KUB

7 tahun

2.

Dokumen Meja Tender

PMT

7 tahun

3.

Perakuan Tender/Sebut Harga

PMT/PMS

7 tahun

4.

Daftar Undi

PMU

7 tahun

5.

Salinan Iklan/Surat Jemputan Tender

PMT

7 tahun

6.

Keputusan Tender/Sebut Harga

PMT/PMS

7 Tahun

7.

Surat Kelulusan Kementerian Kewangan/PKewN (Rundingan Terus)

PB/PMT

7 Tahun

8.

Surat Setujuterima Tender/ Inden

PB/PMT/ PMS/ PMU

7 Tahun


DOKUMEN TERKAWAL

Perolehan Kerja JKR

Recommend Documents