RINCIAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB URUSAN TATA USAHA MAN 2 BANJARNEGARA TAHUN PELAJARAN 2012/2013
TUGAS URUSAN TAT TATA A USAHA : Berdasarkan Berdasarkan dengan Keputusan Menteri Agama No. 370 Tahun Tahun 1993 tentang Susunan Organisasi dan Tata Laksana Kera Madrasah A!i"ah Negeri dan Keputusan Menteri Agama No. 1 Tahun #003 tentang Kedudukan$ Tugas$ Ke%enangan$ Susunan Organisasi dan Tata Kera era Madra Madrasa sah h A!i A!i"ah "ah Negeri Negeri serta serta Buku Buku &edom &edoman an Manage Managemen men Madra Madrasah sah A!i A!i"ah "ah dari dari 'irektorat (endera! &em)inaan Ke!em)agaan Agama *s!am Tahun 199+. ,rusan ,rusan Tata ,saha ,saha mempun"ai mempun"ai tugas me!aksana me!aksanakan kan Tata ,saha ,saha dan Tata Laksana Laksana -umah Tangga Madrasah$ termasuk &erpustakaan$ La)oratorium$ Asrama serta tugastugas !ain "ang )ersi/at pe!a"anan terhadap pe!aksanaan pendidikan di madrasah.
URAIAN PEKERJAAN ANTARA LAIN SEBAGAI BERIKUT : 1. Mene Menerim rima$ a$ menat menatat at $ mene meneru rusk skan an dan dan meng mengar arsi sip p
sura suratt ke!ua e!uar rma masu suk k sesu sesuai ai
k!asi2kasi surat #. Me!akuk Me!akukan an pengetika pengetikan n dan dan penggandaa penggandaan n 3. Mengore Mengoreksi ksi surat suratsura suratt "ang "ang se!esai se!esai diketik diketik 4. Mengatur$ Mengatur$ meme!ihara meme!ihara dan mengamank mengamankan an arsip arsip 5. Menghimpun Menghimpun peraturan peraturan perundang perundangunda undangan$ ngan$ surat surat keputusan$ keputusan$ instruksi instruksi dan edaran edaran 6. Men"us Men"usun un renan renana a ke)utu ke)utuhan han
)arang )arang persedi persediaa aan n serta mere merea!i a!isas sasii pengadaa pengadaan n
)arang ts) 7. Menerima Menerima dan menindak menindak!anut !anutii usu!an dari Ka. Ka. La)oratoriu La)oratorium$ m$ Ka. &erpust &erpustakaa akaan n dan aka me!a!ui Anggaran "ang tersedia da!am '*&A +. Men" Men"ia iapk pkan an temp tempat at untu untuk k
pen" pen"im impa pana nan n
a!at a!at pera peraga ga dan dan
a!at a!at per! per!en engk gkap apan an
penunang KBM 9. Men"usun Men"usun da/tar da/tar dan mempersi mempersiapk apkan an )arang)ara )arang)arang ng "ang akan akan dihapus dihapus 10. Men"iapkan per!engkapan per!engkapan upaara )endera$ sho!at ama8ah$ ama8ah$ rapat d!! 11. Men"iapk Men"iapkan an Buku Buku Tamu$ Menerima te!pon dari !uar Madrasah dan menerusk meneruskan an isi te!pon 1#. Mempersiapkan Mempersiapkan a)sensi pega%ai$ guru dan sis%a sis%a 13. Mem)uat statistik kegiatan madrasah )ekerasama dengan aka aka terkait 14. Me!aksanakan Me!aksanakan ,rusan Kepega%aian Kepega%aian 15. Merenanakan Merenanakan dan Me!aksanakan Anggaran '*&A '*&A Madrasah 16. Me!aksanakan Me!aksanakan Administrasi Keuangan Keuangan 17. Me!aksanakan Me!aksanakan Administrasi Kepega%aian Kepega%aian 1+. Me!aksanakan Me!aksanakan Administrasi Kesis%aan Kesis%aan 19. Me!aksanakan Me!aksanakan Administrasi &erpustakaan &erpustakaan #0. Me!aksanakan Me!aksanakan Administrasi Barang &ersediaan &ersediaan #1. Me!aksan Me!aksanakan akan Adminis Administras trasii seka!igus seka!igus pe!aporan pe!aporan
Barang)ar Barang)arang ang *entaris *entaris Mi!ik Mi!ik
Negara ##. Menge!o!a sarana prasarana prasarana madrasah )ersama dengan %aka sarpras sarpras
#3. Meme!ihara dan mengatur
keamanan$ keindahanke)ersihan madrasah )ersama
guru #4. Me!akukan tugas !ain "ang di)erikan o!eh Kepa!a Madrasah.
RINCIAN TUGAS URUSAN TATA USAHA
1.
Nama
: Hj. SRI HARIYANTI HP, S.H
N*&
: 196303#4 199403 # 001
&angkat;o!. -uang
: &enata Muda Tk.* <***d=
(a)atan
: Kepa!a ,rusan Tata ,saha
&endidikan terakhir
: S1
1. Bertugas dan )ertanggunga%a) atas )er!akun"a garis ke)iakan Kepa!a Madrasah di )idang ketatausahaan. #. Mem)ina
sta/
tata
usaha
madrasah
sehingga
mampu
dan
kreati/
da!am
me!aksanakan tugas masingmasing. 3. Bertanggunga%a) terhadap pe!aksanaan administrasi madrasah. 4. Mem)antu semua pihak madrasah da!am ketatausahaan pada khususn"a dan ke!anaran /ungsi madrasah pada umumn"a. 5. Men"usun program pem)inaan administrasi madrasah. 6. Mem)antu Kepa!a Madrasah da!am menge!o!a keuangan -utin <'*&A=$ 7. Men"usun dan men"aikan datadata statistik tentang keadaan dan perkem)angan madrasah.)ekerasama dengan aka +. Menge!o!a sarana dan prasarana madrasah )ekerasama dengan aka sarpras . 9. Mem)uat !aporan )erka!a administrasi madrasah. 10 #.
Mengusu!kan mutasi interna! persona! ,rusan Tata ,saha kepada Kamad.
Nama
: FASIHA ASAD
N*&
: 19640+06 199303 # 003
&angkat;o!. -uang (a)atan &endidikan terakhir
: &enata Muda <***a= : Bendahara &enge!uaran&engadministrasi Keuangan : SLTA
1. Bertugas dan )ertanggunga%a) terhadap Administrasi Keuangan -utin <'*&A=$ ,& "ang me!iputi : a. Buku Kas ,mum ). Buku &em)antu Kas Tunai dan Buku &em)antu ,&$ Bank dan &aak. . Keamanan Brandkast dan isin"a d. Mem)a"ar penge!uarankuitansi "ang te!ah disetuui o!eh Atasan !angsung
e. Mengerakan Kartu &enga%asan Kredit Anggaran per AK,N /.
S&( Be!ana &ega%ai dan Be!ana -utin
g. Memungut dan men"etorkan paakpaak &&N dan &&h &asa! #1 ## dan #3#6 serta men"etorkan ke Kantor Kas Negara dan me!aporkan ke Kantor &e!a"anan &aak setiap a%a! )u!an. #. &emegang -ekening Bank;iro pada &T. Bank B-*$ dan Bank. B&' (ateng 3. Bertanggunga%a) pengauan permintaan dan penerimaan )e!ana ;ai &ega%ai 4. Me!aksanakan tugastugas !ain "ang diper!ukan dinas.
3.
Nama
: BUDI SANT!SA
N*&
: 19610430 199+03 1 001
&angkat;o!. -uang (a)atan &endidikan terakhir
: &enata Muda Tk.1 <***)= : Administrasi Kesis%aan : SLTA
1. Bertanggunga%a) urusan )agian &engaaran me!iputi : a. &enanggung a%a) Buku *nduk Sis%a$ Buku K!aper$ Buku Legger di)antu o!eh Sutini$ A.Ma ). Mem)ukukan Laporan Bu!anan dari a!i Ke!as . Mem)ukukan !aporan!aporan dari MA S%asta. d. Bertanggunga%a) pengumpu!an Buku (urna! Ke!as untuk ditanda tangani Kepa!a Madrasah setiap hari Sa)tu. e. Bertanggunga%a) penanda tanganan Buku -enana Mengaar >arian setiap hari Senin. /.
Bertanggunga%a) pengarsipan administrasi pendidikan
g. Mem)ukukan Keadaan sis%a$ Mutasi sis%a$ A)sen sis%a h. &engisian 'ata ?mis setiap Tahun &e!aaran di)antu Sutini
2. Me!aksanakan tugastugas !ain "ang diper!ukan dinas. 4. Nama N*& &angkat;o!. -uang (a)atan &endidikan terakhir
: HAMDI : 196#0911 19+303 1 004 : &engatur Muda <**a= : &ramu Kantor : S'
1. Bertanggung a%a) )e! pergantian am pe!aaran #. Bertanggung a%a) !ega!isir *a@ah 3. oto op"etak administrasi madrasah 4. Mendistri)usikan surat$ SK dan undangan 5. Men"iapkan pera!atan pe!aksanaan ,paara Bendera dan ,paara !ainn"a 6. Mengoperasikan penggunaan mesin Steni!e < penggandaan suratsurat$ naskah d!!.= 7. &engamanan arsiparsip dan a!ata!at -umah tangga$ ?!ektronik$ Listrik di gudang +. &enggunaan dan pengamanan Stempe! dinas d!! 9. Bertanggung a%a) ke)ersihan ruang arsip 10. Me!aksanakan tugastugas !ain "ang diper!ukan dinas. 5. Nama N*& &angkat;o!. -uang (a)atan &endidikan terakhir
: SLAMET SUNARY! : 19611014 19+603 1 00# : &engatur Muda <**a= : araka : S'
1. Mem)antu &enataan &arkir kendaraan )ermotor di !ingkungan MAN# Banarnegara di pagi hari #. Memper)aiki )ooran)ooran atap$ kran d!! 3. Bertanggung a%a) ke)ersihan kamar mandi ;uru$ &ega%ai dan Sis%a MAN # Banarnegara 4. Mera%at inentaris kendaraan roda dua empat 5. Mem)antu ke)ersihan dan keindahan ha!aman gedung dan taman MAN # Banarnegara 6. Mengemudikan mo)i! se%aktu%aktu diper!ukan dinas 7. Me!aksanakan tugastugas !ain "ang diper!ukan dinas.
6. Nama N*&
: ELY MARG!WATI : 19+70#0# #00604 # 00#
&angkat;o!. -uang (a)atan
: &engatur Muda Tk. *<**)= : Administrasi Barang &ersediaan
&endidikan terakhir
: SLTA
1. Menerima$ mem)ukukan dan mendistri)usikan setiap ada penam)ahan )arang persediaan #. Menatat dan me!aporkan )arang persediaan setiap semester 3. Mem)uat Laporan Mutasi Barang Tri%u!an < LMBT = setiap Tri%u!an dan Laporan Tahunan *netaris < LT 1 = setiap akhir tahun anggaran 4. Mem)uat SKK;B ;uru dan &ega%ai 5. &etugas &enatat Administrasi Be!ana &ega%ai 6. Men"usun )arang)arang "ang akan diusu!kan penghapusann"a )ersama *ran A/andi 7. Me!aksanakan tugastugas !ain "ang diper!ukan dinas.
7. Nama N*& &angkat;o!. -uang (a)atan &endidikan terakhir
: SUTINI, A.M" : : : Administrasi &em)e!aaran dan Operator Komputer : '#
1. Bertanggunga%a) pengetikan suratsurat dinas me!iputi )agian : a. ,rusan Kuriku!um . ,rusan >umas ). ,rusan Kesis%aan d. ,rusan Sarpras #. Bertanggunga%a) -a!at *a@ah 3. &engisian data ?M*S setiap Tahun &e!aaran di)antu Budi Santosa 4. &engisian L*SM$ &ro2! Madrasah setiap Tahun &e!aaran 5. &enanggung a%a) Buku *nduk Sis%a$ Buku K!aper$ Buku Legger )ekerasama dengan aka Kuriku!um $aka Kesis%aan dan Budi Santosa 6. Me!aksanakan tugastugas !ain "ang diper!ukan dinas. +. Nama N*& &angkat;o!. -uang (a)atan &endidikan terakhir
: IRFAN AFANDI, S.K#$ : : : Administrasi Keuangan dan Operator Komputer : S.1
1. Bertanggunga%a) terhadap SAK&AS*MAK BMN,AK&A,AK&B dan pe!aporan"a #. Mem)uat !aporan -ea!isasi Anggaran Be!ana -utin setiap A%a! )u!an$ Tri %u!an$ Semester dan Tahunan 3. Mem)uat Kartu *nentaris Barang < K*B = dan Buku *nentaris Barang < B*B = 4. Men"usun )arang)arang "ang akan diusu!kan penghapusann"a )ersama ?!" Margo%ati 5. Mem)uat da/tar gaiC honorarium ;TT&TT 6. &engetikan '&3 dan SK *mpasing 7. Mem)antu menanganimen"e!esaikan
masa!ah
"ang )erkaitan
*n/ormatika di !ingkungan Madrasah +. Me!aksanakan tugastugas !ain "ang diper!ukan dinas. 9. Nama N*& &angkat;o!. -uang (a)atan &endidikan terakhir
: HERI WIWIT PURN!M!, S.P%.SD : : : Administrasi ,mum dan &er!engkapan : S.1
dengan Teknik
1. #. 3. 4. 5. 6. 7.
Mem)uat penomoran k!asi2kasi )arang inentaris Mem)antu opnam 2sik )arang)arang inentaris Me!akukan peme!iharaan )arang)arang inentaris madrasah Mem)uat 'a/tar *nentaris -uangan <'*-= Bertanggung a%a) terhadap a!ata!at O!ah -aga dan Kesenian Men"iapkan saund s"stem untuk keper!uan Madrasah se%aktu%aktu diper!ukan Menatat administrasi pada papan data madrasah dan mem)antu penu!isan penu!isan "ang !ain +. Me!aksanakan tugastugas !ain "ang diper!ukan dinas. 10. Nama N*& &angkat;o!. -uang (a)atan &endidikan terakhir
: AGUS PURWANT! : : : Arsiparis Administrasi &ersuratan : SLTA
1. Menerima$ mengagenda serta mengo!ah surat masuk dan ke!uar #. Menerima$ menatat$ mengumumkan serta men"ampaikan penerimaan %ese!paket kepada ;uru $ &ega%ai dan Sis%a 3. Mem)antu )e!ana pengadaan ATK dan )arang ke)utuhan !ain untuk kepentingan dinas 4. Mengantar suratsurat dinas ke!uar madrasah 5. Mengam)i! Maa!ah -indang dan suratsurat dinas dari !ain instansi 6. Me!aksanakan tugastugas !ain "ang diper!ukan dinas. : AGUS DWI KURNIAWAN, A.M%
11. Nama N*&
:
&angkat;o!. -uang (a)atan &enddidkan terakhir
: : Administrasi Kepega%aianOperator : '3
1. #. 3. 4. 5. 6.
Bertanggunga%a) terhadap keamanan 2!e2!e pega%ai Mem)uat kenda!i pega%ai Mem)uat K&4 &ega%ai setiap akhir tahun Mendistri)usikan SK kepada se!uruh pega%ai dan menatat da!am )uku ekspedisi Mem)uat !aporan ',K setiap akhir tahun Mem)antu pengetikan suratsurat dinas me!iputi ,rusan Kuriku!um$ Kesis%aan$ >umas dan Sarpras 7. Mem)antu menanganimen"e!esaikan masa!ah "ang )erkaitan dengan Teknik *n/ormatika di !ingkungan Madrasah +. Me!aksanakan tugastugas !ain "ang diper!ukan dinas. 1#. Nama
: AFLAHAH NUR &AKIYAH, A.M%
N*&
:
&angkat;o!. -uang
:
(a)atan &endidikan terakhir
: &ustaka%an : '3
1. Menerima$Menatat pengadaan )uku)uku )aik dari pem)e!ian maupun paket #. Me!a"ani sis%a$ ;uruKar"a%an da!am peminaman )uku)uku perpustakaan 3. Mem)antu kepa!a &erpustakaan untuk )ersamasama : a. Mengorganisir serta meme!ihara )uku)uku perpustakaan ). Bertanggunga%a) da!am pem)inaan ko!eksi dan teknis perpustakaan serta ha! ha! "ang )erhu)ungan dengan perpustakaan
. Merenanakan penam)ahan )uku)uku perpustakaan$ untuk diaukan kepada Kepa!a Madrasah: d. Mem)uat Tata Terti) peminaman )uku e. Mem)uat !aporan perkem)angan perpustakaan pada tiaptiap akhir Tahun Aaran 4. Me!aksanakan tugastugas !ain "ang diper!ukan dinas. 13. Nama N*& &angkat;o!. -uang (a)atan &endidikan terakhir 1. #. 3. 4. 5. 6. 7. +.
: M!HAMAD HARY!N! : : : Keamanan dan Ke)ersihan : SLTA
Men"ediakan minum ;uru$ &ega%ai dan Tamu Bertanggung a%a) ke)ersihan -uang B&$-uang &erpus ,KS dan La).isika Bertanggung a%a) Ke)ersihan ha!amangedung MAN # Banarnegara Mengedarkan suratsurat dinas$ undangan Maa!ah -indang kepada guru dan kar"a%an Men"iapkan saund s"stem untuk keper!uan Madrasah se%aktu%aktu diper!ukan Bekerasama mengoperasikan penggunaan mesin Steni!e dengan &ak >amdi Meme!ihara tanaman hias da!am pot Me!aksanakan tugastugas !ain "ang diper!ukan dinas.
14. Nama N*&
: M!CH. NGABAS :
&angkat;o!. -uang (a)atan
: : Ke)ersihan
&endidikan terakhir
: S'
1. Bertanggunga%a) ke)ersihan -uang dan KM Kepa!a Madrasah #. Mem)ersihkan -uang Tamu$ -uang Tata ,saha$ -uang Mu!timedia dan Teras -uang Ke!as 3. Mem)ersihkan -uang a!an 4. Mem)uang sa%ang di !angit!angit dan kaa ende!a pintu 5. Mem)ersihkan ha!aman taman di!ingkungan Madrasah 6. Bertanggung a%a) ke)ersihan KM sis%a )a%ah ruang Mu!timedia. 7. Me!aksanakan tugastugas !ain "ang diper!ukan dinas. 15. Nama N*&
: SLAMET NUR!KHMAN :
&angkat;o!. -uang
:
(a)atan
: Ke)ersihan
&endidikan terakhir
: S'
1. Bertanggunga%a) ke)ersihan -uang ;uru$ -uang La)orat$ -uang Au!a dan Musho!a #. Mem)ersihkan ha!aman taman di!ingkungan Madrasah 3. Mem)uang sa%ang di !angit!angit dan kaa ende!a pintu 4. Me!aksanakan tugastugas !ain "ang diper!ukan dinas. 16. Nama N*&
: ABDUL HAMID :
&angkat;o!. -uang (a)atan &enddidkan terakhir
: : Keamanan dan Ke)ersihan : S'
1. Menadi petugas &KS pagi dan siang hari di a!an ra"a depan pintu masuk MAN # Banarnegara #. Bertanggunga%a) ke)ersihan ha!aman gedung MAN # Banarnegara 3. Bertanggung a%a) ke)ersihan teras ruang tingkat 4. Bertanggunga%a) keamanan !ingkungan madrasah siang dan ma!am
: SUDARS! :
&angkat;o!. -uang (a)atan
: : Keamanan dan Ke)ersihan
&endidikan terakhir
: SLT&
1. Bertanggunga%a) ke)ersihan dan keamanan pada gedung MAN # Banarnegara )agian utara
2. Mem)antu petugas &KS pagi hari di a!an ra"a depan pintu masuk MAN # Banarnegara
3. Bertanggunga%a) keterti)an dan keamanan !ingkungan siang ma!am
: NANANG SUBEJ! :
&angkat;o!. -uang (a)atan &enddidkan terakhir
: : Satpam : SLTA
1. Menadi petugas &KS dipagi dan siang hari di a!an ra"a depan pitu masuk MAN # Banarnegara #. Bertanggunga%a) keamanan !ingkungan madrasah
'emikian perinian tugas ,rusan Tata ,saha pada Madrasah A!i"ah Negeri # Banarnegara$ untuk dapat di!aksanakan dengan se)aik)aikn"a. 'an apa)i!a tern"ata terdapat keke!iruan da!am pem)agian tugas ini$ maka akan diadakan per)aikan kem)a!i se)agaimana mestin"a.
Banarnegara$ #+ (uni #01# Kepa!a
'rs. >. Masagus S"amsuddin$ S. &d$ M. Ag N*&. 195#06#1 19+603 1 001
D
T,;AS KA,- TATA ,SA>A NO
,-A*AN T,;AS
1.
Merenanakan susunan pem)agian tugas pega%aista/ Men"usun SK pem)agian tugas pega%aista/ Menerima SK pem)agian tugas "g sdh ditanda tangani Kamad Menerima surst dinas dari arsiparis Memahami isi surat dan meneruskan ke Kamad Mem)aa hasi! disposisi surat Mengonsep surat sesuai dg isi disposisi Mene!iti dan memara/ Menerima surst "g sdh ditandatangani Laporan data Administrasi pengaaran dasn kepega%aian Mene!iti dan mengoreksi kem)a!i stat"istik Menerima SK tugas guru dan T, Men"ortir$ me
#. 3. 4. 5. 6. 7. +. 9. 10. 11. 1#
SAT,AN >AS*L
KT &?NE.
KT K?-(A ??KT*
B?BAN K?-(A
&?; E; '*T>K N
