PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
Nomor : ……/SK/02-03/RSUTI/……/20… TENTANG KEBIJAKAN PENGAWASAN PENGGUNAAN OBAT DAN PENGAMANAN OBAT RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM KABUPATEN GOWA
Menimbang
Mengingat
: 1. Bahwa untuk menjaga ketersediaan Perbekalan Farmasi dan peningkatan pelayanan Farmasi yang paripurna 2. Bahwa untuk keperluan di atas, perlu mengeluarkan Surat Ketetan tentang pelayanan farmasi di RSU Thalia Irham : 1. Undang-undang Nomor : 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 2. Undang-undang Nomor : 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit 3. Undang-undang Nomor : 29 Tahun 2009 tentang Praktek Kedokteran 4. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1.333 Tahun 1999 tentang Standar Pelayanan Rumah Sakit 5. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1197 Tahun 2004 tentang Standar Pelayanan Farmasi di Rumah Sakit MEMUTUSKAN
Menetapkan Kesatu Kedua
: : Pengawasan penggunanaan obat dan pengamanan obat dari unit di RSU Thalia Irham : Terhitung tanggal mulai ditetapkannya surat keputusan ini, diberlakukan diberlakukan penggunaan obat and pengamanan obat di RSU Thalia Irham Dengan catatan : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya Ditetapkan di : ________________ Pada Tanggal : ________________ Rumah Sakit Thalia Irham Direktur
dr. H. Muh. Saad Bustam M.Kes.
Lampiran I Nomor Tanggal
: SK RSU Thalia Irham : ……/SK/02-03/RSUTI/……/20… : … ……………….. ………
PELAYANAN FARMASI RUMAH SAKIT UMU THALIA IRHAM
A. KEBIJAKAN UMUM 1. Direktur RSU Thalia Irham adalah penanggungjawab atas peraturan dan kebijakan yang berlaku di rumah sakit, termasuk peraturan dan kebijakan tentang pengelolaan dan penggunaan perbekalan kesehatan 2. Pengelolaan Perbekalan Kesehatan adalah suatu proses yang dimulai dari pemilihan, perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pengendalian, penghapusan, administrasi, dan pelaporan serta evaluasi yang diperlukan bagi kegiatan pelayanan 3. Panitia Farmasi adalah organisasi yang bertugas membantu kepala rumah sakit dalam merumuskan dan melaksanakan kebijakan dan peraturan tentang pengelolaan dan pemakaian perbekalan farmasi, khususnya obat-obatan 4. Instalasi Farmasi adalah unit kerja fungsional yang berada di bawah kepala rumah sakit dan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan perbekalan farmasi sesuai kebutuhan semua pelayanan kesehatan di Rumah Sakit Umum Thalia Irham yang optimal meliputi perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, dan produksi serta melaksanakan pelayanan farmasi klinik sesuai prosedur kefarmasian dan etik profesi
B. KEBIJAKAN KHUSUS 1. Organisasi dan Tata Laksana a. Direktur RSU Thalia Irham adalah penanggung jawab atas peraturan dan kebijakan yang berlaku di RSU Thalia Irham, termasuk peraturan dan kebijakan tentang pengelolaan dan penggunaan perbekalan kesehatan b. Panitia Farmasi adalah organisasi yang bertugas membantu kepala rumah sakit dalam merumuskan dan melaksanakan kebijakan dan peraturan tentang pengelolaan dan pemakaan perbekalan farmasi, khususnya obat-obat
c. Staf Medik Fungsional adalah unit kerja fungsional yang bertugas untuk mengelola kegiatan pelayanan medik sesuai standar pelayanan, etika, disiplin profesi dan keselamatan pasien serta mengkoordinasiakn pelayanan, pendidikan dan penelitian d. Instalasi Farmasi adan unit kerja fungsional yang berada di bawah Direktur Rumah Sakit dan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan perbekalan kesehatan yang optimal meliputi : perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpan, pendistribusian, produksi, pemantauan serta melaksanakan pelayanan farmasi klinik sesuai prosedur kefarmasian dan etik profesi e. Instalasi Farmasi dipimpin oleh Seorang Apoteker, berijazah sarjana farmasi dan telah lulus sebagai apoteker dan telah mengucapakn sumpah jabatan apoteker, yang telah memiliki Surat Tanda Registrasi Apoteker dan Surat Ijin Kerja, dalam pelaksanaan tugasnya dapat dibantu oleh apoteker pendamping dan tenaga teknis kefarmasian f. Kepala Instalasi Farmasi bertanggungjawab terhadap segala aspek hukum dan peraturan-peraturan farmasi baik terhadap administrasi sediaan farmasi dan proses distribusi di farmasi dan proses distribusi di rumah sakit g. Dalam struktur organisasi instalasi farmasi, kepala instalasi dibantu oleh asisten apoteker untuk pelayanan rawat inap, rawat jalan, UGD dan OK dalam perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan produksi h. Keanggotaan Panitian Farmasi dan Terapi (PFT) berdasarkan pengusulan dari Departeetn/Instalasi dan disahkan oleh Direktur Rumah Sakit, dan diperbarui setiap 5 tahun. Keanggotaan minimal terdiri dari 1 orang ketua (Dokter), 1 orang sekretaris (Apoteker) dan anggota 2. Pelayanan Farmasi Pelayananan farmasi rumah sakit merupakan salah satu kegiatan di rumah sakit yang menunjang pelayanan kesehatan yang bermutu dan rasional. Hal tersebut diperjelas dengan keputusan Menteri Kesehatan Nomor : 1333/Menkes/SK/XII/1999 tentang Standar Pelayanan Rumah Sakit yang menyebutkan bahwa pelayana farmasi rumah sakit adalah bagian yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan rumah sakit yang berorientasi kepada pelayanan pasien, penyediaan obat yang bermutu, termasuk pelayanan farmasi klinik, yang terjangkau bagi semua lapisan masyarakat.
3. Tujuan Pelayanan Farmasi a. Menyelenggarakan pelayanan farmasi yang profesional berdasarkan prosedur kefarmasian dan etika profesi dengan mempertimbangkan aspek sosial ekonomi b. Mewujudkan kerasionalan pengobatan yang berorientasi kepada pasien c. Meningkatkan kerja sama dengan bagian terkait d. Mewujudkan sistem pengawasan penggunaan obat termasuk pencegahan penggunaan obat yang salah dan penyalahgunaan obat berdasarkan aturan-aturan yang berlaku e. Berperan serta dalam pendidikan berkelanjutan profesi farmasi f. Menjadi pusat informasi tentang obat dan alat kesehatan 4. Tugas Pelayanan Farmasi a. Melangsungkan pelayanan farmasi yang optimal b. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan farmasi profesional berdasarkan prosedur kefarmasian dan kode etik profesi c. Melaksanakan komunikasi, informasi dan edukasi (KIE) d. Memberi pelayanan bermutu melalui analisa dan evaluasi untuk meningkatkan mutu pelayanan farmasi e. Melakukan pengawasan sesuai dengan aturan yang berlaku f. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan dibidang farmasi g. Memfasilitasi dan mendorong tersusunnya standar pengobatan dan formularium rumah sakit 5. Organisasi Pelayanan Farmasi a. Kepala Instalasi Farmasi b. Administrasi c. Kepala Sub Instalasi Pelayanan Farmasi Terdiri dari : 1) Unit rawat jalan 2) Unit rawat inap 3) Unit OK/ICU 4) Unit produksi dan racikan 5) Unit gudang farmasi 6) Unit perencanaan dan pengadaan
7) Unit apotik umum 8) Unit pelayanan informasi obat (PIO) dan konseling d. Kepala sub instlasi pengendalian farmasi terdiri dari : 1) Unit pengendalian mutu 2) Unit peningkatan mutu (Tugas Pokok, Funsi dan Uraian Tugas secara lengkap tertuang dalam Organisasi dan Uraian Tugas Instalasi Farmasi RSU Thalia Irham) 6. Kegiatan pengendalian mutu mencakup hal-hal berikut : a. Pemantauan : pengumpulan semua informas yang penting yang berhubungan dengan pelayanan farmasi b. Penilain : penilaian secara berkala untuk menentukan masalah-masalah pelayanan dan berupaya untuk memperbaiki c. Tindakn : bila masalah-masalah sudah dapat ditentukan maka harus diambil tindakan untuk memperbaikinya dan didokumentasi d. Evaluasi : efektivitas tindakan harus dievaluasi agar dapat diterapkan dalam program jangka panjang e. Umpan balik : hasil tindakan harus secara teratur diinformasikan kepada staf 7. Administrasi dan Pelaporan Administrasi perbekalan farmasi merupakan kegiatan yang berkaitan dengan pencatatan menajemen perbekalan farmasi serta penyusunan laporan yang berkaitan dengan perbekalan farmasi secara rutn atau tidak rutin dalam periode bulanan, triwulan, semesteran atau tahuanan 8. Pengelolaan Perbekalan Farmasi Merupakan suatu siklus kegiatan, dimulai dari pemilihan, perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pengendalian, penghapusan, administrasi dan pelaporan serta evaluasi yang diperlukan bagi kegiatan pelayanan Tujuan : a. Mengelola perbekalan farmasi yang efektif dan e fisien b. Menerapakn farmakoekonomi dalam pelayanan c. Meningkatkan kompetensi/kemampuan tenaga farmasi
d. Mewujudkan sistem informasi menajemen berdayaguna dan tepat guna e. Melaksanakan pengendalian mutu pelayanan
Ditetapkan di : ________________ Pada Tanggal : ________________ Rumah Sakit Thalia Irham Direktur
dr. H. Muh. Saad Bustam M.Kes.
