PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN UNTUK MENINGKATKAN DAYA SAING PERUSAHAAN
BAB I PENDAHULUAN
Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi
sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat
bila kurang
mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusankeputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Di samping itu, sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik. Masalah utamanya adalah bahwa sistem informasi tersebut terlalu banyak informasi yang tidak bermanfaat. Sistem Informasi Manajemen adalah kombinasi dari istilah sistem, informasi, dan
manajemen
yang
berarti
suatu
sistem
yang
mendukung
tugas-tugas
organisasional dalam sebuah perusahaan, juga menghasilkan informasi yang digunakan untuk membuat keputusan serta dapat membantu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi. Sesungguhnya konsep sistem informasi telah ada sebelum munculnya komputer. Sebelum pertengahan abad ke-!, pada masa itu masih digunakan kartu punch, pemakaian computer terbatas pada aplikasi akuntansi yang kemudian dikenal sebagai sistem informasi akuntansi. "amun demikian para pengguna, khususnya di lingkungan perusahaan masih mengesampingkan kebutuhan informasi bagi para manajer. Aplikasi akuntansi yang berbasis komputer tersebut diberi nama #engolahan Data $lektronik %#D$&. 'erdapat dua alas an utama mengapa terdapat perhatian yang besar terhadapa manajemen informasi, yaitu meningkatnya kompleksitas kegiatan organisasi tata kelola pemerintahan dan meningkatnya kemampuan komputer. Selanjutnya, dengan tersedianya informasi yang berkualitas, tentunya juga mendorong manajer untuk
meningkatkan kemampuan kompetitif %competiti(e ad(antage& organisasi yang dikelolanya. #ada masa komputer generasi pertama, komputer hanya disentuh oleh para spesialis di bidang komputer, sedangkan pengguna lainnya tidak pernah kontak langsung dengan komputer. Sekarang hampir setiap kantor mempunyai paling tidak beberapa desktop ) personal komputer. #emakai sistem informasi manajemen pun kini tahu bagaimana menggunakan komputer dan memandang komputer bukan sebagai sesuatu yang spesial lagi, tetapi sudah merupakan suatu kebutuhan seperti halnya filing cabinet, mesin photocopy, atau telepon. Saat ini sistem informasi merupakan isu yang paling penting dalam pengendalian manajemen. *al ini disebabkan karena tujuan dari pengendalian manajemen adalah untuk membantu manajemen dalam mengkoordinasi sub unit + sub unit dari organisasi dan mengarahkan bagian-bagian tersebut untuk mencapai tujuan perusahaan. Dua hal yang menjadi perhatian dari definisi di atas adalah mengkoordinasi dan mengarahkan. 'entu saja dalam dua proses tersebut diperlukan satu sistem agar proses koordinasi dan pengarahan dapat berjalan secara efektif sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi adalah penghematan waktu %time sa(ing&, biaya %cost sa(ing&, peningkatan efektifitas %effecti(eness&, pengembangan teknologi %technology de(elopment&, dan pengembangan personel %staff de(elopment&. Sistem informasi manajemen mempunyai peranan yang sangat penting di dalam suatu perusahaan, karena sangat mempengaruhi terhadap maju mundurnya sebuah perusahaan. Setiap perusahaan baik itu perusahaan yang besar maupun yang kecil pasti mempunyai sistem informasi yang berbeda-beda, tergantung dari kebutuhan dan masalah yang terjadi pada perusahaan tersebut. Sekarang ini, penerapan sistem informasi manajemen dalam suatu perusahaan pasti akan melibatkan penggunaan komputer untuk membantu mengolah data yang ada untuk menjadi informasi yang dibutuhkan.
Informasi yang tepat, cepat dan akurat akan menjadikan suatu perusahaan menjadi berkembang dengan pesat. Semakin besar suatu perusahaan maka semakin komplek pula pengelolaan sistem informasi, karena data yang diolah menjadi semakin banyak dan ber(ariasi. Akibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Informasi
merupakan
kebutuhan
utama
manajemen
dalam
rangka
melaksanakan fungsi-fungsi yang dikumpulkan kepadanya. 'idak disangkal lagi bahwa keberhasilan manajemen sangat dipengaruhi dan bergantung pada ketepatan informasi yang disajikan dalam bentuk laporan, dimana laporan tersebut harus memberi manfaat seoptimal mungkin dan tidak menyesatkan bagi pihak-pihak yang membutuhkan Manajemen membutuhkan banyak informasi agar dapat bekerja secara efisien dan efektif. Informasi yang banyak tersebut tidak mungkin seluruhnya dapat ditampung oleh manajemen. ntuk itu dibutuhkan suatu sistem yang dapat mendukung kebutuhan manajemen dalam mengelola suatu perusahaan) organisasi. Dengan adanya sistem informasi yang baik diharapkan tidak adanya penyimpangan penyimpangan yang terjadi dalam perusahaan) organisasi. Selain itu suatu sistem yang baik juga akan mendorong produkti(itas yang tinggi dan memberikan kontribusi atas tercapainya tujuan perusahaan. leh karena itu jelas kiranya bahwa harus ada suatu hubungan erat antara sistem informasi dengan prosedur yang ada.
BAB II PEMBAHASAN
Informasi merupakan salah satu hal terpenting dalam perusahaan, karena informasi merupakan bagian dari kekuatan yang dimiliki oleh perusahaan. /adi sudah seharusnya apabila informasi dikelola dengan baik yaitu dengan menggunakan sebuah sistem. Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem yang mengatur ) mengolah informasi dalam sebuah lembaga ) perusahaan. Sistem informasi manajemen ini dibentuk ) diciptakan karena mengingat bahwa banyak sekali informasi yang ada dalam sebuah perusahaan dan diperlukan sebuah sistem untuk mengaturnya untuk mengklasifikasikan ) mengelompokkan setiap informasi yang ada. Dewasa ini seperti yang telah kita ketahui bahwa penggunaan sistem informasi manajemen memberikan banyak sekali manfaat kepada perusahaan. Salah satunya yaitu untuk meningkatkan daya saing perusahaan. Dengan pengelolaan sistem informasi manajemen yang baik, perusahaan akan mempunyai kekuatan lebih untuk melakukan berbagai macam kegiatan dalam perusahaan baik kegiatan internal maupun eksternal. Manajemen tidak dapat mengabaikan sistem informasi karena sistem informasi memainkan peran yang kritikal di dalam sebuah perusahaan. Sistem informasi ini sangat mempengaruhi secara langsung bagaimana manajemen mengambil keputusan, membuat rencana, dan mengelola para pegawainya, serta meningkatkan sasaran kinerja yang hendak dicapai, yaitu bagaimana menetapkan ukuran atau bobot setiap tujuan) kegiatan, menetapkan standar pelayanan
minimum,
dan bagaimana
menetapkan standar dan prosedur pelayanan baku kepada masyarakat. leh karenanya, tanggung jawab terhadap sistem informasi tidak dapat didelegasikan begitu saja kepada sembarang pengambil keputusan. Satu alasan mengapa sistem informasi manajemen memainkan peran yang sangat besar dan berpengaruh di dalam sebuah perusahaan adalah karena semakin tingginya kemampuan teknologi komputer dan semakin murahnya biaya pemanfaatan
teknologi komputer tersebut. Semakin baiknya kemampuan komputer telah menghasilkan jaringan komunikasi yang kuat yang dapat digunakan perusahaan untuk melakukan akses informasi dengan cepat dari berbagai penjuru dunia serta untuk mengendalikan akti(itas yang tidak terbatas pada ruang dan waktu. /aringan-jaringan ini
telah
mentransformasikan
ketajaman
dan
bentuk
akti(itas
perusahaan,
menciptakan pondasi yang kuat untuk memasuki era digital. /aringan yang terluas dan terbesar yang digunakan adalah internet. *ampir setiap orang di seluruh dunia ini, menggunakan jaringan internet untuk bertukar informasi atau melakukan transaksi bisnis dengan orang atau organisasi lain di seluruh dunia. 'eknologi internet ini mampu mempertajam cara bagaimana sistem informasi digunakan dalam bisnis dalam kehidupan sehari-hari. #ertumbuhan yang pesat di teknologi computer dan jaringan, termasuk teknologi internet telah mengubah struktur organisasi perusahaan yang memungkinkan secara instant informasi didistribusi di dalam dan di luar perusahaan. 0emampuan ini dapat digunakan untuk mendesain ulang dan mempertajam perusahaan mentransfer strukur organisasi, ruang lingkup, melaporkan dan mengendalikan mekanisme, praktek kerja, arus kerja, serta produk dan jasa. Sistem informasi manajemen bisa digunakan oleh perusahaan sebagai salah satu cara untuk meningkatkan daya saing perusahaan. #engelolaan yang baik dalam sebuah sistem informasi manajemen akan memberikan keuntungan dan kemudahan kepada perusahaan dalam kegiatannya menjalankan perusahaan. Sebagai salah satu contoh sistem informasi manajemen dalam sebuah perusahaan yaitu di bagian Sumber Daya Manusia %SDM&. Semakin besar sebuah perusahaan, maka akan semakin banyak pula jumlah karyawan atau Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan. 1agian personalia tentu akan kewalahan mengatur sedemikian banyak karyawan. Dengan adanya sistem informasi manajemen ini, maka bisa memudahkan dan melancarkan kerja di bagian *2D atau personalia. Dalam sebuah sistem informasi manajemen akan tersimpan bermacam-macam data tentang karyawan, yang di kemudian hari bisa digunakan oleh pimpinan untuk pengambilan keputusan yang berkaitan dengan karyawan.
Selain sistem informasi manajemen di bagian Sumber Daya Manusia %SDM& ada juga sistem informasi manajemen di bagian keuangan. 0euangan tentunya merupakan salah satu bagian terpenting dalam sebuah perusahaan yang mengatur tentang segala sesuatu atau kegiatan yang berhubungan dengan masalah uang. 1isa dipastikan bahwa setiap kegiatan yang dilakukan dalam sebuah perusahaan akan memerlukan uang. 1agian keuangan lah yang nanti akan mengatur pengeluaran dan pemasukannya. Dengan adanya sistem informasi manajemen tentu kegiatan bagian keuangan akan terbantu karena sistem informasi manajemen akan memudahkan bagian keuangan untuk menyediakan informasi yang diperlukan oleh pimpinan perusahaan maupun bagian lain yang membutuhkan informasi yang berkaitan dengan keuangan perusahaan. Apabila dalam sebuah perusahaan sistem informasi manajemennya dikelola dan berjalan dengan baik maka ini akan memberikan manfaat bagi perusahaan. Seperti contoh yang telah diberikan di atas. Sistem informasi manajemen di bagian Sumber Daya Manusia %SDM& dan di bagian keuangan. Ini akan mempermudah seorang pimpinan dalam pengambilan keputusan. 1erbagai informasi yang telah tersedia dalam sistem informasi manajemen akan dijadikan bahan bagi pimpinan untuk dipertimbangkan. Misal diketahui di tahun ini perusahaan mengalami defisit, tentu pimpinan akan berusaha mencari jalan keluar atau solusi untuk perusahaannya akan defisit ini bisa diatasi. #impinan akan melihat lagi informasi di bagian keuangan, pengeluaran apa yang sekiranya bisa diminimalisir atau dipangkas. Dalam sistem informasi menunjukkan terjadi pembengkakan pengeluaran untuk gaji karyawan. 0arena gaji berhubungan dengan karyawan, maka pimpinan akan melihat daftar karyawan yang dimiliki dalam perusahaan tersebut dalam sistem informasi yang juga sudah disediakan oleh bagian *2D. #impinan bisa melihat apakan jumlah karyawan yang dimiliki jumlahnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk menjalankan kegiatannya. Apabila diketahui bahwa jumlah karyawan terlalu banyak dari kebutuhan perusahaan maka pimpinan bisa mengambil kebijakan menetapkan #emutusan *ubungan 0erja %#*0&. 'entunya dengan pertimbangan dengan bagian personalia yang mengurusi masalah kepegawaian dalam sebuah perusahaan untuk
mentukan kepada siapa saja kebijakan ini akan diberlakukan. 1agian kepegawaian akan melihat data-data karyawan yang ada dalam sistem informasi mengenai track record baik itu prestasi maupun sanksi yang pernah diterima. 1agian peronalia akan membuatkan daftar karyawan yang masuk dalam black list atau karyawan yang memiliki track record terbawah di antara karyawan yang lain. Daftar tersebut akan diberikan kepada pimpinan dan pimpinan akan memilih beberapa di antara daftar karyawan yang diserahkan oleh bagian personalia atau kalau diperlukan semuanya tergantung dengan kepada berapa orang kebijakan ini dibuat untuk meminimalisir pembengkakan pengeluaran agar defisit keuangan bisa teratasi dan bisa menambah pemasukan perusahaan. Sistem informasi manajemen memang terbukti sangat bermanfaat bagi perusahaan untuk melancarkan setiap kegiatan yang ada di setiap bagian. Dengan contoh beserta penjelasan di atas bisa kita ketahui bagaimana sebuah sistem informasi manajemen akan mempermudah setiap kegiatan dalam perusahaan apabila antara satu bagian dan bagian lain bisa memberikan setiap informasi dengan baik melalui sistem informasi manajemen. Apabila setiap bagian yang berada di sebuah perusahaan bisa bekerja sama dengan baik tentu akan memberikan manfaat yang baik pula bagi perusahaan. Dan apabila sistem informasi yang ada dalam sabuah perusahaan mampu bekerja atau diolah secara maksimal maka hasil yang diperoleh pun juga akan optimal salah satunya yaitu bisa meningkatkan daya saing perusahaan. 'entunya dengan kinerja yang baik di setiap bagian serta didukung dengan keberadaan
sistem
informasi
manajemen,
maka
sebuah
perusahaan
bisa
meningkatkan daya saing dengan lebih baik. 0arena setiap bagian juga akan memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan. #erusahaan yang memiliki sistem informasi manajemen yang baik akan menjadi kuat, baik itu dilihat dari segi manapun karena sistem informasi manajemen ini bisa di ibaratkan sebagai akar dalam sebuah pohon. Apabila sebuah pohon memiliki akar yang kuat tentu dia akan mampu tumbuh dengan baik, walaupun badai hujan atau apapun menerjang, pohon tersebut akan tetap tegak berdiri karena memiliki akar yang kuat. #ohon itu tidak akan terpengaruh oleh
apapun, dan dia bisa terus tumbuh tinggi menjulang dan menghasilkan buah yang banyak. 1egitu pun dengan sebuah perusahaan, apabila mempunyai koordinasi yang baik antara satu bagian dengan bagian yang lain, didukung dengan sistem informasi yang baik pula maka perusahaan itu akan menjadi perusahaan yang kokoh. #erusahaan tidak akan mudah mendapat masalah. 0alaupun ditemui masalah atau kendala, tentu masalah itu akan mudah diatasi jadi tidak akan berpengaruh pada kemajuan perusahaan. #erusahaan akan tetap terus melangkah ke depan menuju kesuksesan bersama semua yang ada di dalamnya. #erusahaan lebih mampu bersaing dengan perusahaan lain, dan pesaing tentu juga akan merasa perlu berhati-hati dengan perusahaan yang seperti ini. 0arena perusahaan ini tidak mudah digoyahkan. #erusahaan bisa bersaing dengan efektif karena memiliki kelebihan yang juga bisa menjadi kekuatan yang sulit dikalahkan. Saat ini banyak kita jumpai persaingan yang tidak sehat antar perusahaan. 3ang satu akan berusaha mengalahkan yang lain dan menjadi pemimpin dalam pasar. Apapun caranya akan ditempuh untuk bisa mengalahkan pesaingnya walau melalui persaingan yang tidak sehat. #adahal bisa dilihat bahwa untuk mampu bersaing dengan pesaing, maka sebuah perusahaan haruslah punya kekuatan di dalamnya %kekuatan internal&. 0alau dalam perusahaan itu sendiri di dalamnya tidak kokoh maka dia tentu tidak akan punya kekuatan untuk bersaing dengan pesaing atau perusahaan yang lain.
BAB III KESIMPULAN
Seperti yang telah kita ketahui bersama bahwa sistem informasi manajemen memiliki
peran yang sangat penting dalam sebuah perusahaan, karena sangat
mempengaruhi terhadap maju mundurnya sebuah perusahaan. leh karena itu sudah seharusnya perusahaan bisa mengelola sistem informasi manajemen yang ada dengan sebaik mungkin agar manfaat yang dapat diberikan juga bisa optimal. Apabila sistem informasi manajemen bisa bekerja dengan optimal maka ini bisa meningkatkan daya saing perusahaan pada saat bersaing dengan perusahaan lainnya. /adi dapat disimpulkan bahwa untuk mampu bersaing dengan perusahaan lain atau pesaing, salah satu cara paling efektif yaitu dengan penerapan sistem informasi manajemen yang baik karena sistem informasi manajemen yang baik bisa menjadi sumber kekuatan internal bagi perusahaan untuk maju ke depan mencapai kesuksesan atau keberhasilan.
