PEMBUATAN RILIS BERITA
PENTINGNYA MENJAGA HUBUNGAN DAN REPUTASI REPUTASI PERUSAHAAN
Perusa Perusahaa haan n berda berda di tengah tengah-ten -tengah gah lingku lingkunga ngan n bisnis. bisnis. Pelang Pelanggan gan,, pemaso pemasok, k, masyarakat masyarakat keuangan, keuangan, pemerintah, pemerintah, pemegang pemegang saham, dan pesaing pesaing merupakan merupakan
contoh contoh
elemen linkungan ekternal perusahaan. sementara pekerja dan manajemen merupakan elem elemen en ling lingku kung ngan an inte intern rnal al peru perusah sahaan aan.. Peru Perusa saha haan an perlu perlu menj menjag agaa dan dan menj menjal alin in komunikasi dengan lingkungannya karena penyebaran informasi yang luas dan tepat bisa berdampak posistif terhadap kemajuan dan reputasi atau citra perusahaan. Selain laba, perusahaan memiliki tujuan lain yang berkaitan dengan harmonis dengan lingkungan. Menjalankan hak dan kewajiban dengan baik akan meningkatkan reputa reputasi si keperca kepercayaa yaan n terhad terhadap ap perusah perusahaan aan.. Kepeca Kepecayaa yaan n akan akan mening meningkat katkan kan reputa reputasi si perusahaan yang pada akhirnya mendukung tercapainya tujuan perusahaan. Melalui penyebarluasan berbagai informasi. Misalnya, memublikasikan penghargaan (awards) yang diterima oleh perusahaan dan pegawai, pengembangan jenis layanan, peruluasan area bisnis, perluasan gedung, dan lain sebagainya. Semua aktiitas perusahaan yang layak diketahui publik sebaiknya dipublikasikan secara luas melalui media massa. !engan demikian, komunikasi antar perusahaan dengan publik terjaga dengan baik.
Pengertian Dan subjek rilis berita
"ubungan dengan redaksi surat kabar perlu dijalin dengan baik agar perusahaan bisa selalu mengemunikasikan kegiatannya kepada publik. Surat kabar sebagai media massa massa biasa biasa nya memili memiliki ki editor editor khusus khusus yang yang menang menangani ani inform informasi asi tentan tentang g bisnis bisnis.. #pabi #pabila la editor editor khusus khusus untuk untuk bisnis bisnis tidak tidak ada,ma ada,maka ka perusa perusahaa haan n dapat dapat membua membuatt rilis rilis berita(news berita(news releaser). releaser). $ilis berita merupakan informasi yang didesain sedemikian rupa untuk mencapai audiens yang lebih luas melalui media publik atau surat kabar(%uible et.all &'')*++.rilis berita berupa informasi atu berupa singkat yang merupakan sebagian kecil dari keseluruhan keseluruhan berita yang dimuat dimuat dalam suatu surat kabar.rilis kabar.rilis berita harus mengandun mengandung g informasi yang layak untuk disiarkan secara luas dan memiliki potensi untuk menarik perhatian publi.rilis berita dapat dilengkapi dengan gambar atau foto agar lebih menarik. menarik. $ilis berita dipergunakan untuk menginformasikan beberapa subjek atau topik berkaitan dengan hal-hal berikut)
yang
Produk baru
Pegawai baru
ayanan baru
#ktiitas lain yang layak dipublikasika.
SYARAT !SYARAT RILIS YANG BAI"
ditor bisnis biasanya merilis berita yang memenuhi kriteria-kriteria sebagai berikut(%uible,et.all,&'')*++ 1.
Timelines #pakah peristiwa tersebut terjadi sekarang/ Peristiwa terkini (uptodate akan lebih menarik perhatian publik
2.
Proximity #pakah peristiwa tersebut masih terjadi dalam jangkauan pembaca/
3.
Importance #pakah peristiwa tersebut penting bagi pembaca/
4.
Police #pakah peristiwa tersebut sesuai dengan kebijakan editor/ $ilis berita dapat menguraikan aktiitas indiidu atau organisasi. !alam setiap rilis
berita, pertanyaan jurnalistik 01 2& " berikut harus bisa terjawab dengan jelas) &. 1ho
) Siapa yang melakukan atau siapa yang mengalami suatu kejadia/
3. 1hat
) #pa yang dilakukan atau apa yang terjadi/
*. 1hy
) Mengapa peristiwa itu terjadi/
4. 1hen
) Kapan terjadi/
0. 1here
) !i mana kejadiannya/
. "ow
) 5agaimana peristiwa tersebut sampai terjadi/
RILIS BERITA DAN "RISI "#MUNI"ASI
Salah satu manfaat dan rilis berita adalah pada saat terjadi krisis komunikasi. Klarifikasi yang tidak tuntas atas suatu
berita bisa menimbulkan polemik yang
berkepanjangan dan merugikan nama baik perusahaan. !emikan pula setiap informasi yang menydutkan perusaahaan perlu segera diklarifikasi dengan berpedoman pada etika komunikasi bisnis. 5eberapa contoh peristiwa rawan konflik yang dapat menimbulkan krisis komunikasi antara perusahaan dnegan lingkungannya adalah) &.
Pemutusan hubungan kerja
3.
Publikasi hasil analisis dampak lingkungan
*.
perhitungan dan pelaporan pajak
4.
Pembagian bonus pada saat perusahaan mengalami kerugian
0.
penutupan atau penghentian kerugian usaha
.
Musibah kebakaran yang dialami perusahaan
+.
Keamanan dan kesehatan pekerja
6.
Kandungan 7at kimia berbahaya dalam produk, dan lain 8lain.
angkah-langkah berikut bisa dilakukan jika terjadi krisis komunikasi. &.
9dentifiksi permasalahan yang terjadi
3.
5entuk tim khusus yang berkompoten untuk menangani masalah tersebut.
*.
Siapkan pusat informasi dan media komunikasi yang menandai untuk memberikan respons dan klasifikasi.
4.
Sebarkan paket informasi lengkap melalui media masa yangtepat
0.
Minta maaf apabila perusahaan memang melakukan kekeliruan dan jelaskan bahwa fakta yang terjadi bukanlah keinginan perusahaan.
REN$ANA DAN PENYUSUSNAN RISLIS BERITA
News release atau rilis berit ajuga memerlukan perencanaan yang baik. $ilis berita pada umunya bertujuan untuk memberikan informasi. 1alaupun demikian,perlu dipertimbangkan reaksi audiens atas informasi yang disebarluaskan karena audiens yang dituju jauh lebih luas: dan beragam. angkah-langkah pedoman agar tujuan komunikasi melalui media public dapat tercapai) &.
Menentukan subjek yang akan dituju
3.
Menentukan dan menganalisis audiens yang akan dituju
*.
Memastikan bahwa berita mengandung informasi yang layak disebarluaskan kepada publik melalui media massa.
4.
Memperkirakan reaksi audiens (kemungkinan terjadipro dan kontra.
0.
Menyusun rilis berita menggunakan pendekatan langsung. 1alaupun reaksi audiens diperkirakan negatif, rilis berita biasanya disusun dengan pendekatan langsung untuk menarik perhatian pembaca. "al-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan rilis berita adalah) -
Sedapat mungkin pergunakan kalimat dan paragraf pendekatan dan hindari penggunaan kalimat majemuk.
-
Pastikan kebenaran nama orang,nama tempat, nama organisasi, jabatan, tanggal, dan jumlah.
-
;ika harus menyebutkan nama dan menyerahkan foto seseorang atau organisasi mintalah i7in terlebih dahulu kepada yang bersangkutan.
-
.
Menyimpan arsip dalam bentuk "ardcopy dan softcopy. Melakukan reiew untuk memastikan bahwa pertanyaan jurnalistik yang meliputi
01 2 &" sudah terjawab. &. Memilih media publikasi yang tepat agar dapat mencapai audiens yang diinginkan. 3. Menentukan waktu publikasi yang tepat. *. Mempersiapkan berbagai kemungkinan untuk mengatasi reaksi audiens.
$ilis berita dapat juga disusun menggunakan format wawancara. Sebelum wawancara dilakukan, perlu disiapkan daftar pertanyaan agar semua item ter 8 cover dengan baik. $ilis berita yang disusun melaui format wawancara biasanya juga menggunakan pendekatan langsung untuk menarik perhatian pembaca.
PEMBUATAN RILIS BERITA ”Diajukan untukmemenuhi Tugas matakuliah Komunikasi Bisnis”
!isusun oleh )
mpat fatimah
!imas septo #nggoro
Shelly.purbasari
$ifky Sandikiawan
MANAJEMEN
%A"ULTAS E"#N#MI
UNI&ERSITAS "UNINGAN '(()
