Pedro Pérez ActaInicio

Acta de constitución constitución del proyecto PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE UNA APLICACIÓN PARA LA PLATAFORMA ANDROID EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO ECHAVARRÍA MISAS DEL MUNICIPIO DE ITAGÜÍ EN ANTIOQUIA Fecha: 20/03/2016

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO ECHAVARRÍA MISAS

Realizado por Sonia Torres Gamboa Pedro Miguel Pérez Gutiérrez

Itagüí, 2016 Acta de constitución del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO Fecha

Versión I

Descripción Acta de Iniciación de un Proyecto

Autor Pedro Pérez

1. Descripción del Proyecto En algunas ocasiones no se tiene acceso a los computadores para estar revisando páginas o correos electrónicos, acerca de información de vital importancia en el quehacer diario. Se busca a través de una aplicación para plataformas Android, generar un impacto positivo en la comunidad educativa en general. Con el desarrollo de esta, lograremos integrar a padres de familia, directivos docentes, docentes y estudiantes para estar en permanente comunicación y así tener conocimiento de las últimas actualizaciones o ajustes por imprevistos de última hora. Adicionalmente, la aplicación contará con acceso al sistema de notas por profesor, la asignación de tareas y/o exámenes de manera remota, que ayudarán en el desarrollo de su aprendizaje significativo. 2. Objetivos del proyecto a realizar

Objetivo general

Desarrollar una aplicación Android para la institución educativa Diego Echavarría Misas y lograr consolidar toda la información de la web para el acceso de toda la comunidad a través de una tableta digital o un teléfono celular. 

Objetivos específicos

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Acta de constitución del proyecto

Realizar acciones que permitan la incorporación de la aplicación en los teléfonos celulares o tabletas de plataforma Android. Fomentar el uso de la aplicación para el fortalecimiento de los procesos académicos en los estudiantes y profesores. Aportar a los docentes una herramienta que permita GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

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realizar cambios o ajustes y los estudiantes tengan acceso a ello en tiempo real. Aportar a los padres de familia y directivos docentes

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información detallada de primera mano acerca de los procesos académicos y convivenciales dentro de la institución. Fomentar la cultura tecnológica en toda la comunidad

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Entregables 

educativa. Fomentar la comunicación de manera oportuna de manera unidireccional. Manual de instrucciones de uso para la aplicación. Documentación de los números de identificaciones personales y las instrucciones de la clave para cada uno de los miembros de la comunidad educativa. Producto descargable y puesta en marcha en los dispositivos con plataforma Android.

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Objetivos institucionales que apoya el proyecto 

Fomentar el uso de la aplicación para el fortalecimiento de los procesos académicos en los estudiantes y profesores. Aportar a los docentes una herramienta que permita realizar cambios o ajustes y los estudiantes tengan acceso a ello en tiempo real. Aportar a los padres de familia y directivos docentes información detallada de primera mano acerca de los procesos académicos y convivenciales dentro de la institución.

3. Finalidad y justificación del proyecto. 3.1.

Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto



La realización de una aplicación APP para la plataforma Android, está puesta para generar un sinfín de negocios. Todo el mundo sabe la importancia que se tienen con las aplicaciones de diferentes funcionalidades para un fin particular o general. Muchas empresas están generando ingresos grandes a través de esa plataforma. Muchas aplicaciones son compradas vía internet por medio de páginas web o por la misma “PLAY STORE” de la muy popular plataforma de Google. Se puede generar unos

ingresos adicionales usando la misma idea que puede ser extendida por el municipio y posiblemente en el departamento de Antioquia. Una vez la aplicación esté consolidada y aprobada por la institución, adicionalmente de haber hecho pruebas que permita la corrección de los errores, se intenta ofrecer a las demás instituciones públicas acerca de las ventajas que esto puede tener a través de la secretaría de educación. Si esto se consolida de buena manera y es comprada por la secretaría de educación para las demás instituciones oficiales, puede ser un precedente para extenderse tanto en instituciones privadas escolares, como para las instituciones educativas superiores que carecen de esto y que les interese. 4. Cronograma 4.1.

Hitos Se realizarán dos puntos de control para conocer el avance del proyecto. Uno de ellos es al finalizar la primera fase del proyecto, en el que ya se debe tener definido el inventario en la institución y los requerimientos de la misma para su desarrollo. Otro punto de control fuerte será al terminar la fase 2 o intermedia, en la que se deberá demostrar el avance de las pruebas hechas con versiones no finales a algunos docentes y estudiantes.

4.2.

Criterios de aceptación



La fase inicial compromete los procesos de “Inventario de Recursos” y “Requerimientos de la Aplicación”. Para esta fase se exigen los siguientes entregables según el proceso: Inventario de Recursos: Un formato de manera impresa, en el que se exprese la cantidad de 

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puntos de acceso (AP) que tiene la institución en un plano de cobertura arquitectónico. Una tabla en la que exprese la cantidad de estudiantes por grado quienes tienen acceso a un teléfono de plataforma Android, y los que a corto plazo podrían adquirir uno. Una tabla de la cantidad de personas con alguna versión específica de la plataforma Android.

Requerimientos de la Aplicación: En un formato impreso, explicar el porqué de la selección de un lenguaje específico y el algoritmo detallado en el que se explique la forma como 

se realizará la programación de la aplicación. Para poder continuar con el proyecto, se deben aprobar cada uno de los entregables en los procesos antes mencionados.



4.3.

Definición detallada del alcance (EDT o WBS)



4.4.

Organigrama del proyecto, listado de tareas

PROYECTO DE APLICACIÓN PARA LA PLATAFORMA ANDROID

ABRIL SEMANA 1

2

3

MAYO SEMANA 4

1

2

3

JUNIO SEMANA 4

1

2

3

JULIO SEMANA 4

Inventario de Recursos Puntos de acceso a internet en la institución Sondeo general de acceso a teléfonos android Información de versiones de plataforma Android

Requerimientos de la Aplicación Idenificar requerimientos Identificar lenguaje más óptimo Estudio y aprendizaje del lenguaje Diseño del algoritmo (Pseudocódigo)

Desarrollo de la Aplicación Alistamiento de toda la información Codificación del algoritmo Integración de las partes Diseño de interfaz gráfica Conexiones lógicas entre partes

Pruebas del Software Instalación de la APP en teléfonos celulares Pruebas constantes Reporte y corrección de errores Aprobación de la aplicación

Capacitaciones y Entrenamientos Desarrollo de manuales Capacitaciones generales con grupos Talleres prácticos

Seguimiento y Control Seguimiento de la aplicación Retroalimentación y corrección de errores Acta de constitución del proyecto


1

2

3

4

AGOSTO SEMANA 1

2

3

4

SEPTIEMBRE SEMANA 1

2

3

4

Tareas Puntos de acceso a internet en la institución Sondeo general de acceso a teléfonos android Información de versiones de plataforma Android Idenificar requerimientos Identificar lenguaje más óptimo Estudio y aprendizaje del lenguaje Diseño del algoritmo Pseudocódigo Alistamiento de toda la información

Fecha inicio

Fecha Fin

Horas Hombre de dedicación

Abril 4

Abril 6

4

Computador Portátil

6

Computador Portátil – Teléfonos celulares

Abril 4

Abril 8

Abril 11

Abril 15

4

Computador Portátil – Teléfonos celulares

Abril 11

Abril 15

4


Abril 18

Abril 22

6

Computador Portátil Internet

Abril 18

Mayo 6

80

Computador Portátil Internet

Mayo 10

Mayo 13

6


Mayo 16

Mayo 18

6


Codificación del algoritmo

Mayo 23

Junio 17

120

Integración de las partes

Junio 13

Junio 17

30

Junio 20

Junio 24

15

Junio 20

Junio 30

30

Diseño de interfaz gráfica Conexiones lógicas entre

Horas Recursos Porcentaje de avance Reales


Computador Portátil – Internet – Software de programación Computador Portátil – Internet – Software de programación Computador Portátil – Internet – Software de programación Computador Portátil –


Fecha inicio

Tareas

Fecha Fin

Horas Hombre de dedicación

Horas Recursos Porcentaje de avance Reales

partes

Internet – Software de programación

Instalación de la APP en teléfonos celulares Pruebas constantes Reporte y corrección de errores Aprobación de la aplicación

Julio 5

Julio 8

10

Computador portátil – Teléfonos celulares

Julio 11

Julio 29

20

Teléfonos celulares

Julio 25

Julio 29

30

Julio 25

Julio 29

20

Desarrollo de manuales

Agosto 1

Agosto 5

30

Capacitaciones generales con grupos

Agosto 8

Agosto 12

10

Talleres prácticos

Agosto 8

Agosto 12

10

Seguimiento de la aplicación

Agosto 16

Septiembre 9

20

Retroalimentac ión y corrección de errores 4.5.

Septiembre 12

Septiembre 30

40

Computador Portátil – Internet – Software de programación Computador Portátil – Internet – Software de programación – Teléfonos celulares

Computador portátil – Internet – Software procesador de textos Computador portátil – Teléfonos celulares Computador portátil – Teléfonos celulares Computador portátil – Teléfonos celulares Computador portátil – Teléfonos celulares – Software de programación

Recursos



Recursos

Descripción

Proveedor

Equipo del proyecto

Android

Google

Humanos

Dos personas desarrolladoras, 5 profesores y 5 estudiantes probadores de la aplicación.

IEDEM

Computador portátil, celulares con plataforma Android.

COMPUMAX, Huawei. Massachusetts Institute of Technology Google. Youtube. Windows

Equipamiento, Hardware

APP Inventor

Software

Documentación PDF, video tutoriales.

Formación

Windows 7

Software PC

5. Influencias de los Interesados. Interesado Secretaría de educación Jefes de Núcleo Directivos docentes Docentes de aula Padres de familia

Requerimientos exigidos Información general que se pueda suministrar a través de la plataforma. Monitoreo de la información que llegue a las instituciones. Información de coordinación para docentes y estudiantes. Agendamiento de actividades en tiempo real para que estudiantes verifiquen actividades pendientes. Monitoreo de las actividades pendientes de sus hijos y así ejercer control y colaboración en su proceso de formación.

6. Organizaciones funcionales y su participación. 6.1.

Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Patrocinador Líder funcional Usuarios Finales DIRECTOR DEL PROYECTO

Nombre / Cargo PEDRO MIGUEL PÉREZ / JEFE FINANCIERO SONIA TORRES GAMBOA / JEFE DE PROYECTO DOCENTES Y ESTUDIANTES / PROBADORES DEL PROYECTO PEDRO MIGUEL PÉREZ / SONIA TORRES GAMBOA

7. Asunciones o supuestos. Acta de constitución del proyecto


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El proyecto debe contar con la funcionalidad plenamente en varias versiones de la plataforma Android. El uso debe ser permanente para que los estudiantes puedan tener en tiempo real las asignaciones de las diferentes asignaturas. Herramienta que permitirá al docente asignar tareas así no estén en la institución con los estudiantes. Herramienta que permitirá a padres de familia hacerle seguimiento académico a sus hijos con sus deberes a diario.

8. Restricciones 

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

Presupuesto muy alto para el desarrollo de una aplicación. Mala selección del lenguaje para su programación. Extender de manera reiterativa el cronograma de desarrollo del proyecto.

9. Presupuesto PRESUPUESTO GENERAL COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO FASE I: INVENTARIO DE RECURSOS CONCEPTO

Puntos de acceso a internet Sondeo de equipos Android Recopilación de versiones Android TOTAL

MATERIALES

RECURSO HUMANO

VALOR TOTAL

----

100.000.oo 100.000.oo 100.000.oo

100.000.oo 100.000.oo 100.000.oo 300.000.oo

MATERIALES

RECURSO HUMANO

VALOR TOTAL

-650.000.oo -20.000.oo

100.000.oo 150.000.oo 2.250.000.oo 250.000.oo

100.000.oo 750.000.oo 2.250.000.oo 270.000.oo 3.370.000.oo

FASE I: REQUERIMIENTOS DE LA APLICACIÓN CONCEPTO

Identificación de requerimientos Identificación del lenguaje más óptimo Estudio y aprendizaje del lenguaje Diseño del algoritmo (pseudocódigo) TOTAL Acta de constitución del proyecto


FASE II: DESARROLLO DE LA APLICACIÓN CONCEPTO

Alistamiento de toda la información Codificación del algoritmo Integración de las partes Diseño de interfaz gráfica Conexiones lógicas entre las partes TOTAL

MATERIALES

RECURSO HUMANO

VALOR TOTAL

-500.000.oo ----

50.000.oo 1.000.000.oo 200.000.oo 350.000.oo 150.000.oo

50.000.oo 1.500.000.oo 200.000.oo 350.000.oo 150.000.oo 2.250.000.oo

MATERIALES

RECURSO HUMANO

VALOR TOTAL

450.000.oo

100.000.oo

550.000.oo

-20.000.oo --

-150.000.oo 10.000.oo

-170.000.oo 10.000.oo 730.000.oo

MATERIALES

RECURSO HUMANO

VALOR TOTAL

100.000.oo -100.000.oo

250.000.oo 350.000.oo 150.000.oo

350.000.oo 350.000.oo 250.000.oo 950.000.oo

MATERIALES

RECURSO HUMANO

VALOR TOTAL

---

120.000.oo 150.000.oo

120.000.oo 150.000.oo 270.000.oo 7.870.000.oo

FASE II: PRUEBAS DEL SOFTWARE CONCEPTO

Instalación de las APP en terminales celulares Pruebas constantes Reporte y corrección de errores Aprobación de aplicación TOTAL

FASE III: CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO CONCEPTO

Desarrollo de manuales Capacitaciones a clientes Talleres de aplicación TOTAL

FASE III: CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO CONCEPTO

Seguimiento al uso de la aplicación Retroalimentación y corrección TOTAL TOTAL DEL PROYECTO

10. Análisis de riesgos



PRESUPUESTO MUY ALTO

o t c a p m I

Poco Frecuente

Frecuencia normal

Frecuente

Muy frecuente

Extremo

MODERADO

ALTO

EXTREMO

EXTREMO

Mayor

MODERADO

MODERADO

ALTO

EXTREMO

Moderado

BAJO

BAJO

MODERADO

ALTO

Menor

BAJO

BAJO

BAJO

MODERADO

Insignificante

BAJO

BAJO

BAJO

MODERADO

MALA SELECCIÓN DEL LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN

o t c a p m I

Probabilidad

Probabilidad Poco Frecuente

Frecuencia normal

Frecuente

Muy frecuente

Extremo

ALTO

EXTREMO

EXTREMO

EXTREMO

Mayor

MODERADO

ALTO

ALTO

EXTREMO

Moderado

MODERADO

MODERADO

MODERADO

ALTO

Menor

BAJO

MODERADO

MODERADO

MODERADO

Insignificante

BAJO

BAJO

MODERADO

MODERADO



CRONOGRAMA EXTENDIDO REITERATIVAMENTE

o t c a p m I

11.

Probabilidad Poco Frecuente

Frecuencia normal

Frecuente

Muy frecuente

Extremo

ALTO

EXTREMO

EXTREMO

EXTREMO

Mayor

MODERADO

ALTO

EXTREMO

EXTREMO

Moderado

BAJO

MODERADO

ALTO

EXTREMO

Menor

BAJO

BAJO

MODERADO

ALTO

Insignificante

BAJO

BAJO

BAJO

MODERADO

Requisitos para la aprobación del proyecto Para la final aprobación se deben tener los siguientes aspectos: 







Los entregables deben estar en las fechas estipuladas según lo acordado previamente establecido y que evidencien de manera contundente los avances del proyecto. No se debe exceder en los costos del proyecto más allá de un 10% del presupuesto aprobado. No se debe exceder en las fechas del cronograma más allá de un 25% del tiempo total estipulado en el cronograma de actividades. Que la aplicación sea completamente funcional y que los errores no afecten de manera mayor las planificaciones de sus usuarios.



Sonia Torres Gamboa Líder funcional


Pedro Miguel Pérez Coordinador del proyecto


Pedro Pérez ActaInicio

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