PEDOMAN DAN TATA CARA PELAKSANAAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR A. TATA CARA PELAKSANAAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR Pelaksanaan penghematan dilakukan untuk pemakaian listrik di gedung yang meliputi sistem tata cahaya, sistem tata udara dan sistem peralatan pendukung;pemakaian bahan bakar minyak untuk kendaraan dinas; dan pemanfaatan air untuk aktifitas perkantoran. A.1. PENGHEMATAN LISTRIK DI BANGUNAN GEDUNG 1. Sistem Tata Cahaya Cahaya a. Menggunakan lampu hemat energi sesuai dengan peruntukannya peruntukan nya b.
Menggunakan ballast elektronik pada lampu TL (neon)
c.
Mengatur daya pencahayaan maksimum sesuai Stándar Nasional Indonesia (SNI): -
Untukruangkerja 12 Watt/m2dengantingkatpencahay Watt/m2dengantingkatpencahayaanpalingren aanpalingrendah dah 350 lux.
-
Untuk tempat tempat parkir, lobi lobi dan koridor 4Watt/m2 4Watt/m2 dengan tingkat pencahayaan pencahayaan paling rendah 100 lux
-
Untuk ruang arsip 6 Watt/m2 dengan tingkat pencahayaan pencahayaan paling rendah rendah 150 lux
d.
Mengurangi penggunaan lampu assesoris ass esoris (hias)
e.
Menggunakan rumah lampu ( armatur ) yang memiliki pantulan cahaya tinggi;
f.
Membersihkan lampu dan rumah rumah lampu lampu jika kotor dan berdebu agar agar tidak tidak menghalangi cahaya lampu.
g.
Mengurangi penerangan pada ruang kerja dengan cara: -
Memanfaatkan Memanfaat kan cahaya alami (matahari) pada siang hari dengan membuka tirai jendela secukupnya sehingga tingkat cahaya memadai untuk melakukan kegiatan pekerjaan;
-
Mengurangi lampu pada setiap armatur (kotak lampu) dari 3 menjadi 2; atau
-
Mengatur saklar berdasarkan kelompok area ( 1 saklar paling banyak 4 armatur).
h.
Mematikan penerangan pada ruang kerja, ruang rapat dan ruang dapur jika seluruh pegawai telah meninggalkan kantor (tidak dipergunakan);
i.
Mematikan lampu ruangan jika akan meninggalkan ruangan dalam waktu cukup lama;
j.
Menggunakan lampu lampu kamar mandi mandi seperlunya; seperlunya;
k.
Mengurangi penerangan pada koridor;
l.
Menggunakan saklar otomatis dengan menggunakan pengatur waktu (timer) dan/atau sensor cahaya ( photocell photocell ) untuk lampu taman, koridor dan teras
m. Mengatur jam nyala lampu Penerangan Jalan Umum (PJU) : 1
Lampu PJU pada jalan protokol/jalan arteri : -
Jam 18:00 WIB – 24:00 WIB lampu PJU menyala 100% dari daya total
-
Jam 24:00 WIB – 05:45 WIB lampu PJU menyala 50% dari daya total
Lampu tiang tinggi (High Mast Pole) pada areal tertentu dihemat dengan memadamkan sebanyak 30% dari jumlah lampu terpasang. Lampu hias dinyalakan sampai pukul 24:00 WIB, kecuali ketika ada event tertentu sampai pukul 05:45 WIB melakukan penghematan dengan sistem peredupan (dimming ) sampai 40 % dari pukul 24:00 WIB – 05:45 WIB
2. Sistem Tata Udara a.
mengatur suhu di ruang kerja terbuka (lobby, koridor) dan ruang kerja tertutup pada suhu 25 oC sampai 27oC;
b.
mengatur RH atau kelembaban relatif ruangan ber AC pada 50% sampai 60%;
c.
mematikan AC bila ruangan tidak digunakan;
d.
menempatkan unit kompresor AC pada lokasi yang tidak terkena langsung sinar matahari;
e.
memastikan udara luar tidak masuk ke dalam ruangan ber AC;
f.
memakai timer switch untuk mengatur mati nyala AC;
g.
menggunakan AC hemat energi (berteknologi inverter);
h.
menggunakan refrigerant jenis hidrokarbon;
i.
menyalakan AC central : -
30 menit sebelum jam kerja unit fan AC dinyalakan, satu jam kemudian kompresor AC dinyalakan;
-
Satu jam sebelum jam kerja berakhir unit kompresor AC dimatikan, pada saat jam kerja berakhir unit fan AC dimatikan;
j.
Memasang kaca film dan atau pelapis dinding yang menghadap kebarat dan timur untuk mengurangi panas sinar matahari yang masuk gedung;
k.
Mengurangi suhu udara sekitar gedung dengan cara penanaman pohon dan pembuatan kolam air.
3. Peralatan Pendukung a.
Mengoperasikan lift dengan pemberhentian setiap 2 (dua) lantai;
b.
Menggunakan alat pengatur kecepatan dan sensor gerak pada eskalator;
c.
Mematikan komputer jika akan meninggalkan ruang kerja lebih dari 30 menit.
d.
Mematikan printer jika tidak digunakan dan hanya menyalakan sesaat sebelum akan mencetak.
e.
Mematikan TV dan radio tape di ruang kerja dan ruang tamu, dan hanya menyalakan jika ada informasi atau acara yang akan ditonton dan mendukung pelaksanaan tugas. 2
f.
Mengatur termostat kulkas pada posisi optimal (sesuai dengan jumlah barang dalam kulkas).
g.
Menggunakan mesin foto copy yang memiliki mode standby dengan konsumsi listrik rendah.
h.
Menyalakan peralatanWater heater danDispenser beberapa menit sebelum digunakan dan dimatikan setelah selesai digunakan.
i.
Mengupayakan diversifikasi energi seperti: penggunaan energi surya, angin untuk mengurangi konsumsi listrik;
j.
Memasang peralatan ukur (metering) penggunaan energi listrik;
k.
Meningkatkan faktor daya jaringan listrik dengan memasang kapasitor bank;
A.2. PENGHEMATAN BBM UNTUK KENDARAAN DINAS a. Menggunakan kendaraan yang hemat energi. b. Melakukan pemeriksaan dan perawatan kendaraan secara berkala. c. Melakukan uji emisi setiap 6 bulan sekali. d. Menghidari mengemudi dengan kejutan. e. Menyesuaikan roda gigi/ persneling dengan kecepatan mobil. f. Menjaga tekanan ban sesuai ketentuan pabrikan. g. Mematikan mesin bila sedang menunggu.
A.3. PENGHEMATAN AIR a. Menggunaan air seperlunya. b. Menggunakan peralatan seperti kran, shower dan penggelontor otomatis yang akan mati apabila tidak digunakan. c.
Membuka kran separuh putaran sehingga air yang keluar tidak berlebih.
d. Mengganti kran, shower yang bocor atau tidak bekerja dengan baik . e. Merawat peralatan pipa air, kran dan penampungan air dengan baik. f.
Memanfaatkan air tanah sebagai cadangan
B. GUGUS TUGAS PENGHEMATAN ERGI DAN AIR Dalam melaksanakan penghematan energi dan air, tiap-tiap instansi wajib membentuk gugus tugas yang bertugas mengawasi pelaksanaan penghematan energi dan air. Gugus tugas diketuai oleh seorang ketua gugus tugas yang membawahi koordinator listrik, koordinator BBM dan koordinator air. Anggota gugus tugas terdiri dari pegawai, teknisi, satpam, pengemudi dan cleaning service.
3
Tugas KetuaGugus Tugas 1. Menyusun kelompok kerja pengawas beserta tugasnya 2. Menyusun rencana kerja penghematan energi dan air 3. Mengupayakan pemakaian pemanfaatan teknologi yang hemat energi 4. Mengalokasikan dana untuk pelaksanaan penghematan energi dan air 5. Memberikan sosialisasi dan motivasi (reward dan punishment) kepada seluruh karyawan untuk mendukung dan berpartisipasi dalam penghematan energi dan air, sehingga terciptanya budaya kerja hemat 6. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan program penghematan energi dan air 7. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program penghematan energi dan air 8. Melaporkan hasil pelaksanaan program penghematan energi dan air setiap 3 bulan sekali kepada Pimpinan Instansi 9. Mengupayakan diversifikasi energi seperti energi surya dan angin
4
Tugas Koordinator Listrik : 1. Menyusun rencana kerjadan program penghematan listrik 2. Menetapkan target penghematan listrik . 3. Membuat tata cara baku (SOP) untuk pelaksanaan penghematan listrik 4. Melaksanakan program penghematan listrik 5. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi implementasi penghematan listrik 6. Melaporkan hasil pelaksanaan program penghematan listrik setiap 1 (satu) bulan sekali kepada Ketua Gugus Tugas Tugas Koordinator BBM : 1. Menyusun rencana kerja dan program penghematan BBM 2. Menetapkan target penghematan BBM. 3. Membuat tata cara baku (SOP) untuk pelaksanaan penghematan BBM 4. Melaksanakan program penghematan BBM 5. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi implementasi penghematan BBM 6. Mengatur penggunaan kendaraan operasional secara efektif dan efisien 7. Melaporkan hasil pelaksanaan program penghematan energi dan air setiap 1 (satu) bulan sekali kepada Ketua Gugus Tugas Tugas Koordinator Air : 1. Menyusun rencana kerja dan program penghematan air 2. Menetapkan target penghematan energi dan air . 3. Membuat tata cara baku (SOP) untuk pelaksanaan penghematan air 4. Melaksanakan program penghematan air 5. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi implementasi penghematan air 6. Melaporkan hasil pelaksanaan program penghematan energi dan air setiap 1 (satu) bulan sekali kepada Ketua Gugus Tugas Tugas Pegawai : 1. Menyalakan lampu sesuai keperluan 2. Memanfaatkan cahaya alami (matahari) bila memungkinkan 3. Mengatur suhu ruangan ber-AC pada suhu antara 25-27o C 4. Mematikan AC bila ruangan tidak digunakan 5. Menghindari membuka jendela/pintu bila AC sedang dinyalakan 5
6. Mematikan peralatan/pemanfaat listrik (komputer, dispenser, TV, mesin foto copy, dll.) di luar jam kerja 7. Menggunakan air secara hemat 8. Menginformasikan kepada pengelola energi jika menemukan peralatan listrik dan air yang tidak beroperasi secara normal/rusak kepada koordinator terkait Tugas Teknisi : 1. Mengoperasikan AC, peralatan/pemanfaat energi sesuai pedoman 2. Memantau operasi peralatan/pemanfaat energi dan air 3. Melakukan pemeriksaan dan perawatan instalasi air 4. Melaksanakan pemeliharaan peralatan /pemanfaat energi dan air 5. Mencatat dan mendokumentasikan konsumsi energi dan air 6. Melaporkan kerusakan peralatan listrik dan air kepada koordinator terkait 7. Melaporkan pemakaian listrik dan air setiap bulan kepada koordinator terkait Tugas Satpam : 1. Memeriksa dan mematikan peralatan listrik yang tidak digunakan setelah jam kerja 2. Memeriksa dan mematikan lampu ruangan yang tidak digunakan setelah jam kerja 3. Menyalakan dan mematikan lampu taman 4. Memeriksa dan menutup kran air yang masih terbuka 5. Melaporkan kerusakan peralatan listrik dan air kepada koordinator terkait Tugas Pengemudi : 1. Melakukan pemeriksaan dan perawatan kendaraan operasional secara berkala 2. Mencatat konsumsi BBM dan jarak tempuh kendaraan 3. Melaporkan konsumsi BBM dan jarak tempuh kendaraan kepada Koordinator BBM 4. Melaporkan kerusakan kendaraan kepada koordinator BBM 5. Melaporkan pemakaian BBM dan jarak tempuh kendaraan setiap bulan kepada koordinator BBM Tugas Cleaning Service : 1. Menggunakan peralatan dapur seperlunya 2. Menggunakan air seperlunya 3. Melaporkan kerusakan peralatan listrik dan air kepada koordinator terkait 6
MEKANISME DAN FORMAT LAPORANPELAKSANAAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR A. MEKANISME PELAPORAN PELAKSANAAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR Mengingat bahwa Tim Nasional Penghematan Energi dan Air harus menyampaikan laporan setiap 3 (tiga) bulan sekali kepada Presiden, maka menteri, pimpinan lembaga non departemen, direksi BUMN dan BUMD, gubernur, bupati dan walikota dimohon untuk menyampaikan laporan pelaksanaan penghematan energi dan air kepada Tim Nasional setiap 3 (tiga) bulan sekali.Untuk periode pertama, laporan dibuat untuk kurun waktu bulan September s.d November 2011 dan disampaikan kepada Tim Nasional pada pertengahan bulan Desember 2011.
B. FORMAT LAPORAN PELAKSANAAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR Format laporan dibuat untuk dapat memantau sejauh mana langkah-langkah penghematan energi yang dilakukan masing-masing instansi telah memenuhi target penghematan yang ditetapkan (penghematan listrik = 20%, penghematan BBM = 10% dan penghematan air = 15% dihitungdari rata-rata penggunaanlistrikdalamkurunwaktu 6 (enam) bulan sebelum dikeluarkannya Instruksi Presiden ini) . Untuk mengetahui pencapaian target tersebut maka perlu menentukan baseline pemakaian energi dan air yaitu rata-rata pemakaian energi dan air selama bulan Februari sd. Juli 2011. Sedangkan pemakaian energi dan air yang diamati/dipantau adalah rata-rata pemakaian energi dan air selama bulan September sd. November 2011.
7
B.1. PENGHEMATAN LISTRIK DI GEDUNG B.1.1. Target Penghematan Listrik di Gedung Baseline Tahun 2011 Tagihan Rekening Bulan
(a) Pemakaian Listrik (kWh)
Pengamatan Tahun 2011 Tagihan Rekening
(b) Biaya Listrik (Rp)
Bulan
Febuari
September
Maret
Oktober
April
November
Mei
Rata-Rata
(c) Pemakaian Listrik (kWh)
(d) Biaya Listrik (Rp)
Juni Juli Rata-Rata
Penghematan listrik =
()−() ()
Penghematan biaya listrik =
100% =.................%
()−() ()
100% = ................. %
B.1.2. Kriteria Pemakaian Listrik di Gedung (e)Luas lantai total*= .................. m2 (100%) (f) Luas lantai berAC= .................. m2 ( ..............%) (g)=(e)-(f) Luas lantai tanpa AC = .................. m2 ( ..............%) Pengamatan Tahun 2011
Bulan
(h) Total Pemakaian Listrik dari Rekening (kWh)
(i) Perkiraan Pemakaian Listrik dari AC (kWh)**
Intensitas Energi Lantai Ber-AC (kWh/m2)
Lantai Tidak BerAC (kWh/m2)
September Oktober November Rata-Rata
Catatan : *) Luas lantai bangunan yang digunakan untuk aktifitas kerja, tidak termasuk aula, lorong dan area parkir **) Dihitung jika persentase perbandingan luas lantai ber AC terhadap luas lantai total <10% atau jika persentase luas lantai ber AC terhadap luas lantai total antara 10% - 90%
8
Keterangan Cara Perhitungan : 1. Perkiraan Pemakaian Listrik dari AC (kWh) Konsumsi energi AC (kWh) = daya nominal AC (kW) x pemakaian dalam sebulan (jam). -
Konversi satuan daya nominal AC : 1 PK = 0,7355 kW; 1 HP = 0,7459 kW Untuk pemakai AC sentral, harus diperhitungkan semua daya peralatan lain yangmenyertainya, misalnya kompresor, blower, pompa, menara pendingin, dsb
2. Intensitas Energi a. Jika persentase perbandingan luas lantai ber AC terhadap luas lantai total <10%(dianggap sebagai gedung tanpa AC), maka : -
Konsumsi energi per luas lantai ber AC
=-
-
Konsumsi energi per luas lantai tanpa AC =
(ℎ) ()
b. Jika persentase luas lantai ber AC terhadap luas lantai total > 90% (dianggap sebagai bangunan ber AC), maka : - Konsumsi energi per luas lantai ber AC
=
(ℎ) ()
- Konsumsi energi per luas lantai tanpa AC = c. Jika persentase luas lantai ber AC terhadap luas lantai total 10% - 90% (dianggap sebagai bangunan ber AC dan tanpa AC), maka : -
Konsumsi energi per luas lantai ber AC
=
-
Konsumsi energi per luas lantai tanpa AC
=
() ()
+
(ℎ)−() ()
(ℎ)−() ()
Kriteria Penggunaan Energi di Bangunan Berdasarkan Intensitas Energi (kWh/m2/bulan) Bangunan ber AC Kriteria Sangat Efisien Efisien Cukup Efisien Boros
IntensitasEnergi (Kwh/m2/Bulan) Lebih kecil dari 8,5 8,5 sampai dengan lebih kecil dari 14 14 sampai dengan lebih kecil dari 18,5 Lebih besar sama dengan 18,5
Bangunan tanpa AC Kriteria Sangat Efisien Efisien Cukup Efisien Boros
IntensitasEnergi (Kwh/M2/Bln) Lebih kecil dari 3,4 3,4 sampai dengan lebih kecil dari5,6 5,6 sampai dengan lebih kecil dari7,4 Lebih besar sama dengan 7,4
9
B.2. PENGHEMATAN BAHAN BAKAR MINYAK PADA KENDARAAN DINAS Baseline Tahun 2011 Pemakaian BBM Bulan
Jenis Kendaraan
Jumlah (Unit)
(j) Pertamax (kilo liter)
(k) Premium (kilo liter)
(l) Solar (kilo liter)
(m) Lainnya (kilo liter)
(n) = (j)+(k)+(l)+(m) Totalkilo liter)
Sedan Minibus Febuari
Bus Truk Sepeda Motor Lainnya Sedan Minibus
Maret
Bus Truk Sepeda Motor Lainnya Sedan Minibus
April
Bus Truk Sepeda Motor Lainnya Sedan Minibus
Mei
Bus Truk Sepeda Motor Lainnya Sedan Minibus
Juni
Bus Truk Sepeda Motor Lainnya Sedan Minibus
Juli
Bus Truk Sepeda Motor Lainnya
(o) Rata-Rata 10
Pengamatan Tahun 2011 Pemakaian BBM Bulan
Jenis Kendaraan
Jumlah (Unit)
(p) Pertamax (kilo liter)
(q) Premium (kilo liter)
(r) Solar (kilo liter)
(s) Lainnya (kilo liter)
(t)=(p)+(q)+(r)+(s) Total (kilo liter)
Sedan Minibus Bus September
Truk Sepeda Motor Lainnya Sedan Minibus Bus
Oktober
Truk Sepeda Motor Lainnya Sedan Minibus Bus
November
Truk Sepeda Motor Lainnya
(u) Rata-Rata
Penghematan BBM
=
()−() ()
100% = .................%
B.3. PENGHEMATAN AIR Baseline Tahun 2011 Tagihan Rekening (v) (w) Bulan Pemakaian Biaya Air Air (m3) (Rp) Febuari
Pengamatan Tahun 2011
Maret
Oktober
April
November
Mei
Rata-Rata
Bulan
Tagihan Rekening (x) (y) Pemakaian Biaya Listrik Listrik (kWh) (Rp)
September
Juni Juli Rata-Rata 11
Penghematan air=
()−() ()
Penghematan biaya air =
100% = .................% ()−() ()
100% = ................. %
12
