d a n
PELATIHAN PEMBINAAN JALAN KABUPATEN /KOTA
ADMINISTRASI KEGIATAN KONSTRUKSI
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
DINAS BINA MARGA DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH PALU JUNI 2014
2
PELATIHAN PEMBINAAN JALAN KABUPATEN /KOTA
ADMINISTRASI KEGIATAN KONSTRUKSI
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
DINAS BINA MARGA DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH PALU JUNI 2014
2
9 / 3 / 2 0 1 4
DOKUMEN DAN ADMINISTRASI KEGIATAN PEKERJAAN KONSTRUKSI
S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
3
PELAKSANAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI 1. KONTRAKTUAL - PRAPELAKSANAAN - PELAKSANAAN 2. SWAKELOLA
KONTRAKTUAL 9 / 3 / 2 0 1 4
TAHAP PENANDA-TANGANAN KONTRAK 1. Penyusunan Dokumen Kontrak. > Surat Perjanjian > Jaminan Pelaksanaan > Syarat-syarat Umum Kontrak > Syarat-syarat Khusus Kontrak > Spesifikasi teknis, spesifikasi khusus > Gambar Rencana > Dan Adenda (bila ada)
S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n a g j a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
5
LANJUTAN TAHAP PENANDA-TANGANAN KOTRAK
2. Penanda-tanganan Kontrak. Penjaminan sesuai ketentuan dalam Perpres No 70 TTG PBJ Surat Perjanjian Pemborongan/ Surat Perjanjian Kerja/ Surat Perintah Kerja/ Kontrak Kerja dinyatakan sebagai dokumen yang syah jika telah ditandatangani oleh pihak-pihak yang berwenang dalam perjanjian (pihakpihak yang berjanji)
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
6
TAHAP PELAKSANAAN KONTRAK
1.Persiapan Pelaksanaan Kontrak. > Surat Keputusan Kepala Satker / PJK tentang pembentukan Tim Pelaksana Lapangan > Finalisasi penyusunan berkas kontrak > Surat Penyerahan Lapangan (SPL) > Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) > B.A. / Risalah hasil rapat persiapan pelaksanaan konstruksi ( P r e C o n s t r u c t i o n Meeting / PCM ) ,
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
7
LANJUTAN TAHAP PELAKSANAAN KONTRAK
2.Pelaksanaan Kontrak. Mobilisasi; Pemeriksaan lapangan bersama / B.a. MC-0; Surat dan bukti pembayaran UMK; B.a. Pengukuran hasil pekerjaan; Sertifikat bulanan/MC dan bukti pembayaran MC {Penyesuaian harga, Ganti rugi & Kompensasi ( jika ada)} Surat-surat terkait dengan pekerjaan (request, a p p r o v a l , s h o p d r aw i n g , surat perpanjangan waktu, perubahan pekerjaan/ CCO, dll) Amandemen Kontrak ( jika ada perubahan kegiatan atau mata pembayaran)
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
8
3.PENGENDALIAN PELAKSANAAN KONTRAK. SASARAN PENGENDALIAN MELIPUTI:
Mutu / Kualitas; Jumlah / Kualitas; Waktu; Biaya; Output / Produk; Outcome/manfaat. DIPERLUKAN DOKUMEN AL:
SPP / SPK / Kontrak ; SPL ; SPMK ; Surat-menyurat tentang pekerjaan; Amandemen Kontrak; Jadwal / Curva-S; hasil monitoring pelaksanaan pada Curva-S; Berkas laporan (harian, mingguan, bulanan, triwulan, khusus)
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
9
LANJUTAN PENGENDALIAN PELAKSANAAN
Sertifikat Bulanan / MC
Berita acara Pembayaran MC
Data Pendukung (laporan hasil pekerjaan selesai, laporan pengujian)
Foto (0%, 25%, 50%, 75%, 100%) Gambar terlaksana Laporan masyarakat Pengguna
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
10
KONTRAK KRITIS Apabilakontraktelahmemasukikondisikritis yaitujikarealisasifisik: (pada periode 0% 70%)atau (pada periode 70% 100%), makaselambat-lambatnyadalamwaktu3hari sejakdiketahuinyakondisikritis,PJKmemberikan SuratPeringatanPertamakepadaPenyediadan melaporkansecaratertuliskepadaAtasan Langsung.
9 / 3 / 2 0 1 4
•
–
•
–
S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
11
LANJUTAN PENGENDALIAN PELAKSANAAN
JIKA DI LAPANGAN TERJADI KONTRAK KRITIS, DIPERLUKAN KELENGKAPAN DOKUMEN SBB: SURAT PERINGATAN DIREKSI ; B.A. SCM TINGKAT PROYEK ; LAPORAN UJI COBA-1 ; SURAT PERINGATAN – 1
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
B.A. SCM TINGKAT ATASAN LANGSUNG ; LAPORAN UJI COBA-2 ; SURAT PERINGATAN – 2 B.A. SCM TINGKAT ATASAN ; LAPORAN UJI COBA-3 ; SURAT PERINGATAN – 3 LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN KEGIATAN 12
LANJUTAN PENGENDALIAN PELAKSANAAN Jika s/d Tahap Peringatan Ke – 3, ternyata pekerjaan belum dapat diselesaikan, maka tindak-lanjutnya pekerjaan dilaksanakan oleh Pihak ke-3 atau terjadi pemutusan kontrak. JIKA DILAKSANAKAN PIHAK KE-3 (KESEPAKATAN 3 PIHAK) DIPERLUKAN DOKUMEN, a.l. :
B.a. Kesepakatan 3 Pihak terkait hal sbb: (Harga satuan dalam kontrak dan Cara pembayaran)
Penetapan Pihak Ke-3 sebagai Penyedia Jasa ; Amandemen Kontrak ; MC dan B.a. pembayaran prestasi ; B.a. Serah-terima pekerjaan ; Laporan kepada Atasan tentang telah terjadinya kontrak kritis.
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
13
L ANJUTAN PENGENDALIAN PELAKSANAAN JIKA TERJADI PEMUTUSAN KONTRAK , DIPERLUKAN KELENGKAPAN DOKUMEN SBB : > B.A. PENANGANAN KONTRAK KRITIS. > LAPORAN PJ KEGIATAN/PPK KEPADA ATASAN LANGSUNG (ATLAS) TTG ADANYA KONTRAK KRITIS. >LAPORAN ATASAN LANGSUNG KEPADA ATASAN UNTUK MEMPEROLEH PENILAIAN & PENEGASAN TINDAK-LANJUTNYA > PENILAIAN & PENEGASAN TINDAK-LANJUT DARI ATASAN KEPADA PJ KEGIATAN > TINDAK-LANJUT OLEH PENANGGUNG-JAWAB KEGIATAN.
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n a g j a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
14
KEGIATAN SWAKELOLA (RUJUKAN PERPRES NO 54/2010 ; LAMPIRAN VI, )
Swakelola adalah pekerjaan yang direncanakan, dikerjakan, dan diawasi sendiri oleh pelaksana swakelola dengan menggunakan tenaga sendiri dan / atau tenaga dari luar baik tenaga ahli maupun tenaga upah borongan.
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
15
KATAGORI PEKERJAAN PEMELIHARAAN RUTIN
PERBAIKAN / TAMBAL SULAM LUBANG (PATCHING) PERBAIKAN TEMPAT YANG AMBLES, RETAK PERBAIKAN / PERAWATAN MARKA JALAN PERBAIKAN / PERAWATAN BAHU JALAN PERBAIKAN SEMENTARA (HOLDING WORKS) PERBAIKAN TEMBOK SANDARAN, PAGAR, PATOK PENGAMAN PENGARAH DAN PATOK LAINNYA. PEMBENTUKAN KEMBALI JALAN KERIKIL PELABURAN ASPAL PASIR (BURAS) PEMBERSIHAN / PERAWATAN SALURAN DRAINASE, GORONG- GORONG, DUICKER PLAT BETON, BOX CULVERT PEMBERSIHAN /PEMOTONGAN RUMPUT, PEMOTONGAN PEPOHONAN YANG MENGGANGGU RUMIJA PEMBERSIHAN LANTAI JEMBATAN, DAN SALURAN AIR PEMBERSIHAN LONGSORAN TEBING YANG RINGAN
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
16
KATAGORI PEKERJAAN PEMELIHARAAN BERKALA
PEMBUATAN BARU GORONG-GORONG, BOX CULVERT PEMBUATAN BARU DUICKER PLAT BETON PEMBUATAN BARU SELOKAN SAMPING, TALUD PASANGAN PENGKERIKILAN KEMBALI PADA JALAN KERIKIL PELAPISAN KEMBALI PERMUKAAN JALAN (OVERLAY) PEMBENTUKAN BAHU JALAN (GALIAN DAN TIMBUNAN) PEMASANGAN BRONJONG DAN TEMBOK PENAHAN PERBAIKAN JEMBATAN BETON (STRUKTUR) PENGECATAN JEMBATAN RANGKA BAJA PERKUATAN LERENG-LERENG SUNGAI PENGGANTIAN LANTAI JEMBATAN KAYU (BARU) PENANGANAN KERUSAKAN AKIBAT BANJIR PEMBERSIHAN LONGSORAN TEBING YANG RINGAN DAN ATAU SEDANG
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
17
LANJUTAN KEGIATAN SWAKELOLA
Ada 3 kondisi tentang swakelola: a. Swakelola oleh Pengguna barang/jasa b. Swakelola oleh Instansi Pemerintah lain non swadana. (Perencanaan & Pengawasan oleh PJ Kegiatan, Pelaksanaan oleh Instansi lain yang bukan pemegang dana / Lembaga Penelitian PTN, LIPI ) c. Swakelola oleh penerima hibah Pelaksanan oleh: (Kelompok Masyarakat, LSM, Komite Sekolah/Pendidikan); Sasaran Kegiatan ditentukan oleh Pemberi Bantuan/Hibah (persetujuan pada saat pembahasan proposal kegiatan)
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
18
TAHAPAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN SWAKELOLA
Tahap Persiapan
9 / 3 / 2 0 1 4
1. Pengorganisasian 2. Penyusunan Rencana Kegiatan
Tahap Perencanaan Kegiatan
1. Finalisasi Rencana dan Penyusunan Kegiatan 2. Persiapan Pengadaan Barang/Jasa
Jadwal
S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
19
LANJUTAN TAHAPAN KEGIATAN SWAKELOLA
Tahap Pelaksanaan Kegiatan
1. Proses Pengadaan Barang/Jasa (bahan, peralatan/alat & suku cadang) 2. Persiapan Pelaksanaan Kegiatan 3. Pelaksanaan Kegiatan 4. Pengendalian Pelaksanaan Pekerjaan
Tahap Pelaporan Kegiatan
1. Rekapitulasi/Kompilasi Data & Laporan 2. Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Kegiatan
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
20
DOKUMEN PENYELENGGARAAN SWAKELOLA
DOKUMEN TAHAP PERSIAPAN 1. Pengorganisasian > DIPA / PO > SK Pembentukan Pelaksana Kegiatan > SK Pembentukan Panitia Pengadaan
(Jika ada pengadaan bahan, jasa lainnya, peralatan & suku cadang yang nilainya > Rp 50 juta)
> SK Pembentukan Pejabat Pengadaan > Dan SK lainnya yang diperlukan 2. Penyusunan Rencana Kegiatan DIPA/PO , Daftar paket kegiatan , rincian kegiatan dan alokasi dana DIPA/PO yang akan direalisasikan.
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
21
LANJUTAN PENYELENGGARAAN SWAKELOLA
DOKUMEN TAHAP PERENCANAAN
1. Perencanaan Kegiatan dan Penyusunan Jadwal Pelaksanaan:
Pemaketan kegiatan; RAB pekerjaan; Jadwal waktu pelaksanaan (awal s/d akhir pelaksanaan kegiatan) 2. Persiapan pengadaan Barang/Jasa Dokumen pengadaan B/J (PT,PIL, PL>50 juta)
Jadwal pengadaan (bahan, peralatan, sukucadang)
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
22
LANJUTAN PENYELENGGARAAN SWAKELOLA
DOKUMEN TAHAP PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Proses Pengadaan (bahan, suku-cadang) Pelaksanaan pengadaan; dokumen proses pengadaan bahan, suku-cadang 2. Persiapan Pelaksanaan Kegiatan Dokumen SPP/ Kontrak/SPK (untuk bahan, peralatan & suku-cadang); Risalah hasil rapat Persiapan Pelaksanaan Konstruksi (PCM) ; Data/Laporan hasil Pengukuran bersama di lapangan (MC-0) untuk memastikan perletakan dan volume kegiatan pemeliharaan yang akan dilaksanakan.
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
23
LANJUTAN DOKUMEN TAHAP PELAKSANAAN 3. Pelaksanaan Kegiatan
> Buku catatan harian; Laporan ( Harian/ Mingguan/Bulanan/Triwulanan ) > Laporan kemajuan fisik pekerjaan, > Dokumen hasil pengukuran pekerjaan, > Berita acara lapangan ttg perubahan pekerjaan > Daftar Hadir Pekerja, > Buku penggunaan (bahan, alat/peralatan, sukucadang) termasuk jumlah bahan yang ditolak. > Buku panjar upah kerja, dll.
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
24
LANJUTAN DOKUMEN TAHAP PELAKSANAAN
4. Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan Dokumen SPP/ Kontrak/SPK (untuk bahan, peralatan & suku-cadang)
9 / 3 / 2 0 1 4
Data/Laporan hasil Pengukuran bersama di lapangan (MC-0) untuk memastikan apakah perletakan & volume kegiatan pemel. yang dilaksanakan sudah sesuai dengan rencana ( jika ada perubahan perlu b.a. perubahannya)
Buku Catatan Harian; Laporan (Harian, Mingguan, Bulanan, Triwulanan, Tahunan ), dan Laporan Khusus.
S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
25
Lanjutan Dokumen Tahap Pengendalian Pelaksanaan
> Daftar Hadir Pekerja > Laporan hasil kegiatan/kemajuan fisik > Laporan Penggunaan (bahan, pemakaian alat/ peralatan dan Suku-cadang)
> Daftar dan Bukti Pembayaran Upah Kerja, > Dokumen/B.a Pembayaran upah kerja dan Pengadaan (bahan, suku-cadang, peralatan ) > Dokumen Administrasi Keuangan (buku panjar, BKU, SPP, SPM, & buku bantu)
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
26
TAHAP PELAPORAN KEGIATAN 1. Rekapitulasi/Kompilasi Data & Laporan Berkas/dokumen Tahap persiapan; Tahap Perencanaan Kegiatan; Tahap Pelaksanaan Kegiatan; dan Tahap Pelaporan kegiatan. 2. Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Kegiatan Kelengkapan penyajian laporan, akurasi data yang dikutip/diolah/dianalisis, kelengkapan data pendukung, lampiran, waktu penyusunan laporan, dan waktu penyampaian laporan kepada pejabat penerima laporan ( Atasan Langsung / Atasan).
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
27
LAPORAN KEGIATAN PEMELIHARAAN JALAN & JEMBATAN A.L.:
Buku Catatan Harian Lapangan Laporan Harian Laporan Mingguan Laporan Bulanan Laporan Triwulanan Laporan Akhir Laporan Yang Sewaktu-waktu diperlukan (Laporan Khusus)
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
28
LAPORAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI Merupakan rekaman proses penyelenggaraan kegiatan Pekerjaan Konstruksi. Diperlukan guna tertib administrasi dan sebagai dokumen penting dalam pertanggung-jawaban penyelenggaraan kegiatan. Dapat memberikan informasi yang akurat, saat yang tepat untuk evaluasi / penilaian kinerja penyelenggaraan kegiatan. Disyaratkan muatan laporan sesuai substansi, jelas, tepat waktu, dan informatif.
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
29
PELAPORAN PENYELENGGARAAN PEKERJAAN KONTRUSI TUJUAN : 1. Untuk mengenali, mengetahui, dan memahami tata-cara Pelaporan dalam penyelenggaraan kegiatan pekerjaan Konstruksi
2. Diharapkan dapat menjadi salah satu faktor pendorong dalam mengoptimal- kan tugas pengawasan kegiatan pekerjaan 3. Upaya menuju tertib penyelenggaraan kegiatan pekerjaan konstruksi
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
30
CATATAN INSPEKSI PADA PEKERJAAN KONSTRUKSI
BUKU CATATAN HARIAN
BUKU PENGUKURAN / OPNAME
PENGAMBILAN CONTOH BAHAN
HASIL PENGUJIAN / UJI KUALITAS
GAMBAR TERLAKSANA
GRAFIK KEMAJUAN PEKERJAAN
LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
31
BUKU CATATAN HARIAN
Catatan Harian adalah Catatan tentang kejadian setiap hari yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan yang sedang berlangsung/dikerjakan. Catatan Harian berisi a.l.: > Jumlah dan Kualifikasi Tenaga Kerja > Pengiriman, Penggunaan, Penolakan bahan & catatan bahan yang tersedia > Pengiriman, Penggunaan, Pemindahan dan Kondisi Alat/Peralatan > Lokasi kerja/penempatan kegiatan pekerjaan > Keadaan Cuaca & Catatan kejadian lainnya
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
32
BUKU OPNAME
Buku Opname adalah Dokumen Hasil Pengukuran Kemajuan Pekerjaan yang ditangani/dilaksanakan.
Buku Opname Berisi a.l.: > Hasil Pengukuran Pekerjaan Selesai > Volume & Jenis Bahan yang diterima > Pekerjaan/Bahan yang ditolak > Rincian Pos Pekerjaan Tambah/ Kurang ( CCO)
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
33
CATATAN PENGUJIAN
Catatan Pengujian adalah Dokumen Rencana Pengujian yang akan dilakukan pada pelaksanaan pekerjaan Catatan Pengujian a.l.: > Sifat Pengujian (Rutin, Khusus) > Jenis Pekerjaan yang akan diuji > Persyaratan Pengendalian (Ref Std) > Frekuensi Pengujian (Ref spesifikasi) > Catatan yang diperlukan.
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
34
GAMBAR PROYEK ADA 3 KATAGORI:
GAMBAR RENCANA ( DESIGN DRAWING) Gambar rencana dalam dokumen lelang/kontrak
GAMBAR PELAKSANAAN (SHOP DRAWING) Gambar bagian-bagian pekerjaan untuk pelaksanaan
GAMBAR TERLAKSANA (AS-BUILT DRAWING) Gambar yang dibuat berdasarkan realisasi pelaksanaan pekerjaan yang menjadi dokumen pertanggung-jawaban konstruksi.
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
35
CARA PEMBUATAN LAPORAN PROYEK
LAPORAN HARIAN Dibuat oleh : Pelaksana Lapangan/ Kontraktor Diperiksa oleh: Pengawas Lapangan Diketahui oleh: Pengawas Utama/Kepala Pengawas
9 / 3 / 2 0 1 4
Hal-hal yang harus dilaporkan adalah: > Hari , Tanggal , Lokasi dan Jenis Pekerjaan, > Waktu mulai kerja & selesainya, Keadaan Cuaca > Jenis, Jumlah Pengiriman/Penggunaan/Penolakan Bahan Bangunan serta Sisa Stock. > Jenis, Jumlah dan Kondisi Alat/Peralatan Proyek > Taksiran volume pekerjaan terlaksana > Dan catatan kejadian yang perlu dilaporkan.
S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
36
LANJUTAN CARA PEMBUATAN LAPORAN PROYEK
LAPORAN MINGGUAN Merupakan rangkuman laporan harian tentang kemajuan fisik & keuangan serta Kejadian Penting dalam Minggu pelaporan Dibuat oleh : Pelaksana Lapangan dari Kontraktor Diperiksa oleh : Pengawas Lapangan Diketahui oleh : Pengawas Utama / Kepala Pengawas
Hal-hal yang harus dilaporkan adalah: > Minggu ke … ,Dari Tgl … s/d Tgl…. , > Lokasi dan Jenis Pekerjaan, > Uraian Pekerjaan yang dilaksanakan (Ref data Kontrak) > Volume Pekerjaan (Ref data Kontrak) > Bobot Pekerjaan (Ref perhitungan Total bobot pekerjaan) > Tahap Penyelesaian s/d Minggu lalu (%) -> ( ML ) > Tahap Penyelesaian s/d Minggu ini (%) -> ( MI ) > Tingkat Penyelesaian dalam Minggu ini (%) -> ( MI – ML )
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
37
LANJUTAN CARA PEMBUATAN LAPORAN PROYEK
LAPORAN BULANAN Merupakan rangkuman Laporan Mingguan tentang kemajuan fisik & keuangan serta Kejadian Penting dlm Bulan pelaporan Dibuat oleh : Pelaksana Lapangan dari Kontraktor Diperiksa oleh : Pengawas Lapangan Diketahui oleh : Pengawas Utama / Kepala Pengawas
Hal-hal yang harus dilaporkan adalah: > Bulan ke… ,Dari Minggu … s/d Minggu…. , > Lokasi dan Jenis Pekerjaan, > Uraian Pekerjaan yang dilaksanakan (Ref data Kontrak) > Volume Pekerjaan (Ref data Kontrak) > Bobot Pekerjaan (Ref perhitungan Total bobot pekerjaan) > Tahap Penyelesaian s/d Bulan lalu (%) -> ( BL ) > Tahap Penyelesaian s/d Bulan ini (%) -> ( BI ) > Tingkat Penyelesaian dalam Bulan ini (%) -> ( BI – BL )
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
38
FORMAT LAPORAN HARIAN PROYEK : TANGGAL : TGL./NO KONTRAK: PELAKSANA :
HARI KE : HARI & T ANGGAL : PENGAWAS : PENGAWAS K ONTR : PRESTASI PEKERJAAN
TENAG A
KERJ A
KEAHL I
JUM LAH
BAHA N
ALAT
REALISAS I
JML
JML
JENIS
JML
JENIS
KET ERA NGA N
JENIS
AN
1
2
3
S/D LAL U
DIT ERI MA
JM L
DI P A K AI
SI SA
4
5
6
7
8
9
B
RSK
JML
1 0
11
12
13
RN
S/D LAL U
LA POR AN
J M L
BO BOT
14
15
16
1 7
18
19
9 / 3 / 2 0 1 4 S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
39
FORMAT LAPORAN MINGGUAN / KEMAJUAN PEKERJAAN PROYEK
:
PEKERJAAN
:
LOKASI
:
KONTRAKTOR
:
MINGGU KE
:
RUAS NOMOR :
DARI TGL..s/d TGL..: NO
1 A
TAHAP
URAIAN PEKERJAAN
2
VOLUME
3
(%)
PENYELESAIAN s/d MG LALU (%)
TAHAP PENTELESAIAN s/d MG INI (%)
TINGKAT PENYELESAIAN MINGGU INI (%)
4
5
6
7
BOBOT
S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
PEKERJAAN PERSIAPAN
1 2 B
PEK TANAH & BADAN JALAN
1 2 C
PEKERJAAN LAPIS PONDASI
1 2 D
PEK LAPIS PERMUKAAN
1 2 E
9 / 3 / 2 0 1 4
PEK DRAINASE & PELENGKAP
1 2
40 TOTAL
100 %
%
%
%
FORMAT LAPORAN BULANAN / KEMAJUAN PEKERJAAN PROYEK
:
PEKERJAAN
:
LOKASI
:
KONTRAKTOR
:
BULAN KE
:
RUAS NOMOR :
DARI MG KE.. s/d MG KE.: N O
URAIAN PEKERJAAN
1
2
A
VOLUME
BOBOT (%)
3
4
TAHAP PENYELESAIAN s/d BULAN LALU (%)
TAHAP PENYELESAIAN s/d BULAN INI (%)
TINGKAT PENYELESAIAN BULAN INI (%)
5
6
7
PEKERJAAN PERSIAPAN
1 2 B
PEK TANAH & BADAN JALAN
1 2 C
PEKERJAAN LAPIS PONDASI
1 2 D
PEK LAPIS PERMUKAAN
1 2 E
9 / 3 / 2 0 1 4
S D u i n l a a w s e P s e i k T e e r n j g a a a h n U m u m D a e r a h P r o v i n s i
PEK DRAINASE DAN PELENGKAP
1
41
2
TOTAL
100 %
18,09 %
32,04
13,95 %
