Pedoman Pengelolaan Alat Medik KEPUTUSANDIREKTUR RS.OMNI ALAM SUTERANomor: 217/RS.OMNI/AKRE/VI/2012tentangPEDOMAN PENELOLAAN ALAT MEDIKKOMITE KESELAMATAN KESE!ATAN KER"A DAN LINKUNAN #K$L%DIREKTUR RS OMNI ALAM SUTERA Menimbang :1.
Rumah Sakit merupakan tempat kerja yang padat karya, pakar, padat modal danpadat teknologi, namun keberadaan Rumah Sakit juga memiliki dampak negativeterhadap timbulnya penyakit dan kecelakaan kerja.2. Keadaan bencana dapat terjadi pula di Rumah Sakit dan sekitarnya misalnyakelalalan manusia seperti kebakaran di Rumah sakit, kecelakaan kerja maupunbencana alam seperti gempa bumi, banjir dan lainlain.!. "ah#a $alsa$ah K!% adalah mempersiapkan, mencegah dan mengatasi apabilaterjadi bencana&kejadian yang tidak diharapkan, serta peduli terhadap kesehatanlingkungan rumah sakit untuk menjamin dan menjaga keselamatan hidup pasien,karya#an, pengunjung dan 'ingkungan sekitar.(. "erdasarkan butir 1, 2 dan ! tersebut, maka )irektur perlu mengeluarkan Keputusanmengenai *edoman *engelolaan +lat Medk Kormite Keselamatan Kesehatan Kerjadan %ingkunganMengingat :1. *eraturan Menteri kesehatan o. 1-"&Men.Kes&*er&ll&1// tentang Rumah Sakit.2. Surat Keputusan Menteri Kesehatan nomor : 120(&Menkes&SK&&200( tentang*ersyaratan Kesehatan %ingkungan Rumah Sakit.!. Keputusan Menteri Kesehatan nomor : !-1&Menkes&SK&'''&200! tentang Komite danKeselamatan Kerja Sektor Kesehatan.(. Keputusan Menteri Kesehatan Republik 'ndonesia, nomor tentang *emberian 'in*enye3enggaraan kepada *4. Sarana Meditama 'nternational-. Surat Keputusan *residen )irektur no. 001&SM'*res.)ir&''&201 1 tentang *enetapan)r. Maria 4heresia 5u'ita sebagai )irektur Rumah Sakit 6mni +lam Sutera MEMUTUSKAN Menetapkan :*ertama : Keputusan )irektur RS. 6mni +lam Sutera tentang *edoman *engelolaan + latMedik Komite Keselamatan Kesehatan Kerja dan %ingkungan di Rumah Sakit
6mni+lam Sutera.Kedua : +dapun *edoman *engelolaan +lat Medik Komite Keselamatan Keseha tan Kerjadan %ingkungan seperti yang tercantum dalam %ampiran Surat Keputusan ini. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan diadaka nperbaikan seperlunya apabila dikemudian han terdapat kekeliruan)itetapkan di : 4angerang*ada4an7gal : 1-8uni 2012)irektur RS. 6M' +%+M S94R+ S94R+ Dr. Mar&a T'ere(&a )*+&taD&re,t* )*+&taD&re,t*
DAFTAR ISIDAFTAR ISI ...................................................................................................................................... i BAB 1 : PENDAHULUAN ................................................................................................................. 11.1.
LATAR BELAKANG .................................................................................................................... 11.2. 4989+ ......................... ..................................... ......................... ......................... ......................... .......................... ......................... ......................... ......................... ............ ....... 11.2.1. 11.2.1. 4ujuan 9mum ................................................................................................................ 11.2.2. 4ujuan Khusus ......................... ..................................... ......................... ......................... .......................... .......................... ......................... ........................ ........... 21.!. %+)+S+ ; R<RS' R<RS' ........................ ..................................... ......................... .......................... .......................... ......................... ......................... ................. ..... 21.(. KR+=K+ KR8+ >
2.1. Supervisor MM .............................................................................................................. -2.2.2. Sta$ Sekretaris Sekretaris ......................... ..................................... ......................... ......................... .......................... .......................... ......................... ........................ ........... A2.2.!. Koordinator Koordinator ......................... ..................................... ........................ .......................... .......................... ......................... ......................... .......................... ................ .. / 2.2.(. Sta$ St a$ 4eknisi 4eknisi Medik ......................... ...................................... ......................... ........................ .......................... .......................... ......................... .................. ..... /2.2.-. Sta$$ 7uality Medical Maintenance ............................................................................. 10 -A- $ : SARANA S ARANA DAN DAN PRASARANA ........................ ..................................... ......................... ......................... ......................... .......................... ................... ..... 12!.1. S+R++ ............................................................................................................................ ..... 12!.1.1. Ruangan ....................................................................................................................... 12!.1.2. *eralatan *eralatan .......................... ...................................... ......................... ......................... .......................... .......................... ......................... ......................... ................ .... 12 -A- : PELA)ANAN MEDIAL MAINTENANE .......................................................................... 1B(.1. ?+K49 *%+5++ .............................................................................................................. 1B(. 2. K='+4+ K='+4+ R94' ......................... ...................................... .......................... ......................... ......................... ......................... .......................... .......................... .............. 1B -A- : PENELOLAAN PERALATAN MEDIK ................................................................................ 1/-.1. *=+)++ +%+4 M)'K ....................... .................................... ......................... ........................ .......................... .......................... ......................... ............... .. 1/-.2. 98' K%+5+K+ +%+4 M)'K "+R9 .......................... ....................................... ......................... ........................ .......................... ........................ .......... 1-.!. 'C4+R'S+S' *R+%+4+ M)'K ...................................................................................... 1-.(. *59S9+ *R64+* *==9++ +%+4 M)'K ............................................................ 21-.-. *59S9+ S6* *M%'D+R++ +%+4 M)'K ................................................................ 2!-.B. +==+R+ +==+R+ 6*R+S'6 6*R+S'6+% +% MM ........................ .................................... .......................... .......................... ......................... ......................... ................. ..... 2(-.A. *M%'D+R++ +%+4 M)'K ......................................................................................... ...... 2A -./. KR9S+K+ ..................................................................................................................... ...... !0-.. *R"+'K+ +4+9 K%9D+ *R+%+4+ M)'K ................................................................. !1-.10. K+%'"R+S' ........................................................................................................................ .... !--.11. 6CRD69% ....................................................................................................................... ... !/-.12. !/-. 12. 79'*M4 )'S*6S'4'6 +4+9 +4+9 79'*M4 RE+%% ....................................................... !/-.1!. *R6SS ')4'<'K+S' RS'K6 *+)+ *R+%+4+ M)'K .................................................... !-.1(. *)6K9M4+S'+ *)6K9M4+S'+ D+S'% K='+4+ K='+4+ *M%'D+R++ )+ *"+'K+ +%+4 +%+4
M)'K ... .. . (0-.1-. *%+*6R+ D+S'% K='+4+ K='+4+ *=%6%++ +%+4 M)'K ......................... ..................................... ...................... .......... (1 -A- : PATIENT STA33 SA3ET)4 IN3ETION PREVENTION ONTROL B.1. ')4'<'K+S' RS'K6 ............................................................................................................. (2B.2. M++8M RS'K6 ............................................................................................................ (2B.!. '<E4'6 E64R6% ............................................................................................................ (! -A- 7: MONITORIN4 EVALUASI EVALUASI DAN D AN ONTINUOUS IMPROVEMENT ..................................... ((A.1. M6'46R'= .................................................................................................................... .... ((A.1.1. )ata Monitoring Monitoring ........................ ..................................... ......................... .......................... .......................... ......................... ......................... ................... ....... ((A.1.2. ((A.1.2. *rocess Monitoring Monitoring ......................... ..................................... ......................... .......................... ......................... ......................... ......................... .............. .. (A A.2. C+%9+S' .......................................................................................................................... ..... (AA.2.1. )ata Dasil Monitoring Monitoring ....................... .................................... ......................... ........................ .......................... .......................... ........................ ............ (AA.2.2. Dasil *roses Monitoring Monitoring ........................ ..................................... ......................... .......................... .......................... ........................ .................... ........ (AA.!. E64'969S 'M*R6CM4 .............................................................................................. (/"+" / : S4+<< )C%6*M4 ...................................................................................................... -0/.1 . *%+4'D+ 949K M)'E+% M+'4+E S4+<< ............................................................ -0/.2. *%+4'D+ 949K *==9+ +%+4 +%+4 M)'K ....................................................................... -1%+M*'R+ ................................ ........................ ..................................... ......................... .......................... .......................... ........................ ......................... ............. -2S*6 *=%6%++ +%+4 +%+4 M)'K M)'K .................. .............................. ......................... ......................... .......................... .......................... ......................... ................ ... -2
BAB 1PENDAITULUAN1.1. LATAR BELAKANG Alat kedokteran canggih saat ini sudah sedemikian cepatnya ertamah setiap harinyadimana harinyadimana anyak rumah sakit di !ndonesia yang meman"aatkan peralatan medic erteknologicanggih. erteknologicanggih. #ntuk men$amin terlaksananya mana$emen alat medik di rumah sakit% perludisusun suatu pedoman pengelolaan alat medik seagai panduan dalam penyusunanprogram&program ker$a dan men$amin proses pemeliharaan alat medik dengan aik.Rumah 'akit ()N! Alam sutera seagai salah satu rumah sakit yang memiliki eragai alatmedik teraru memiliki eragai tantangan. tantangan. *ertama% adalah di pihak pengguna teknologi%karena teknologi%karena alat canggih tanpa disertai kemampuan
meman"aatkan meman"aatkan teknologi ini akanmenyeakan under utili+ation. Kedua% penggunaan alat canggih tanpa disertaipemelihataan disertaipemelihataan alat oleh tenaga yang terlatih akan erakiat pada kekurang akuratan hasilker$a alat medik% yang dapat erdampak katastro"ik pada pasien. Ketiga% pemakaian alattanpa disertai pengetahuan dan keterampilan keterampilan memakai akan memperpendek memperpendek usia pakai alatmedik terseut sehingga nilai ekonomis dan alat terseut tidak dapat dirasakan aik daripihak pasien maupun dri pihak Rumah 'akit ()N! Alam 'utera#ntuk itu% Rumah 'akit ()N! alam sutera menyusun pedoman pengelolaan alat medik iniseagai agian dari upaya optimalisasi pemakaian pemakaian alat medik di Rumah 'akit ()N! Alamsutera% agar tu$uan pemerian pelayanan pelayanan medik dengan standar setinggi mungkin sesuaimisi dari ()N! alam sutera dapat tercapai. 1.2. TUJIJAN1.2.1. Tujuan Umum 'eagai acuan dalam penyusunan kei$akan dan prosedur di idang prosespengelolaan prosespengelolaan alat medik yang e"ekti" dan e"isien sehingga Rumah 'akit ()N! alamsutera dapat menyediakan alat medik yang selalu dalam kondisi siap pakai% dandapat memantu proses diagnostik dan terapi pasien secara leih aik. 1.2.2. Tujuan Khusus 1. )emastikan setiap perencanaan% dalam program pengelolaan peralatan medik diRumah 'akit ()N! alam sutera yang mencakup pengadaan% u$i "ungsi% pemeliharaan"isik% pemeliharaan"isik% inspeksi% kalirasi% ad$usment sampai ke o,er houl dapat er$alan dengan aikdan tepat2. Terselenggaranya Terselenggaranya proses pengadaan alat medik yang mampu menyediakan alatmedik sesuai dengan keutuhan rumah sakit.-. Terselenggaranya proses pemeliharaan pre,enti,e maintennance/ alat medik yangmampu men$amin men$amin hasil hasil yang akurat dan seagai hasil hasil akhir adalah adalah penangananpasien yang !eih aik. 0. umlah kerusakan alat serendah mungkin% aik yang diseakan karenapemeliharaan karenapemeliharaan yang kurang aik atau penggunaan penggunaan yang yang tidak tepat tepat prosedur.. Tercapainya Tercapainya tingkat penggunaan alat medik dengan optimal% tidak underutili+ation3. underutili+ation3.
Terselenggaranya Terselenggaranya proses pemakaian alat medik yang aman untuk pasien% penggunadan penggunadan segala pihak yang erkaitan dengan pengelolaan alat medik terseut 1.3. LANDASAN & REFERENSI 1.-.1. #ndangndang No 00 Tahun 2445 tentang Rumah 'akit1.-.2. *eraturan )enteri kesehatan R! No.-3-6)ENKE'6*ER6!761558 No.-3-6)ENKE'6*ER6!761558 tentang Kalirasi alatmedik1.-.-. *eraturan *emerintah R! No.30 tentang peri+inan peman"aatan tenaga Nuklir1.-.0. 'urat Keputusan 9irektur Rumah 'akit ()N! Alam sutera No. 1:1 6 'k& 9ir 6 ()N!7ii6 2443 Tentang *emeliharan ;asilitas 9an *elaralatan Kesehatan 9i Rumah 'akit ()NiAlam sutera1.-.. 'urat Keputusan 9irektur Rumah 'akit ()N! Alam sutera. No. 44 6 'k& 9ir 6 ()N! 6 !6 2445 Tentang *enanganan *enanganan *emeliharaan alat )edik Rumah 'akit ()N! Alam sutera 1.. KERANGKA KERJA ;RA)E<(RK/
1.!. RUANG LINGKUP1.!.1. P"ann#n$ *enyusunan pedoman management pengelolaan perlatan medik yang meliputi =
!n,entarisasi peralatan
*enyusunan '(* penggunaan alat medik
*enusunan '(* pemeliharaan alat medik
Anggaran oprasional ))
*emeliharaan *emeliharaan alat medik
*elaku pemeliharaan pemeliharaan
Kerusakan
*eraikan pemeliharaan alat medik
Kerusakan
*eraikan
enis peraikan
Kalirasi
(,er houl
E>uipment recall 1.!.2. A%#'n 1. *lotting man po?er untuk pelaksanaan kegiatan pemiliaraan dan peraikan2. )emuat ka$ian utiisasi alat medik untuk pengadaan alat aru% pemeliharaan danperaikan.-. )elakukan u$i "ungsi alat aru0. )enggolongkan seluruh peralatan medik erdasarkan=1/ erdasarkan=1/ Kelas utilitasuya2/ ;rekuensi pemakaian-/ 'earan penempatan alat medik. *emagian periode ?aktu pemeliharaan cek rutin% penggantian masa pakai sparepart dan o,erhoul/3. )elakukan peraikan atas kerusakan alat medic:. )elakukan penyimpanan penyimpanan erkas pendukung manual ook/ dan hasil kei/a ser,icereport% ser,icereport% BA*% surat menyurat% e,aluasi kerusakan% dli/8. )emuat perencanaan dan e,aluasi penggantian ala.t lama 1.!3. ('n#')#n$
)emuat piranti lunak untuk memomtor kegiatan pemeliharaan pemeliharaan dan peraikanyang peraikanyang dilakukan oleh teknisi medik dan gas medik yang dapat secara up to datemenampilkan datemenampilkan history seluruh pemeliharaan pemeliharaan dan peraikan alat medik yangdirencanakan yangdirencanakan dan telah dilakukan. dilakukan. *iranti lunak lunak yang di uat uat ernaina ()N! A''ET)ANAGE)ENT.
*engumpulan ;orm )inta *eraikan ;)*/ yang y ang didokumentasikan untukdigunakan seagai minitoring akan utilisasi keluhan dan kerusakan alkes. 1.!.. E*a"uas#
;)* yang terkumpul akan die,aluasi untuk tingkat angka kerusakan alat medic
9an data terseut maka akan didapat data&data mengenai= ean kei$a teknisimeclik% $umlah permintaan peraikan.
1. Bila super,isor )) sedang erhalangan sakit% tugas luar kota dan karena halangan lain/maka koordinator koordinator teknisi niedik dapat memuat keputusan taktis untuk penangananrmasalah dengan erkoordinasi dengan 'enior )anager GA2. )enga?asi kegiatan harian teknisi medik dan teknisi gas medis-. )emerikan arahan penanganan penanganan masala kepada teknisi medikdan teknisi gas medik ailc untuk peralatan medik dan gasmedis2.2.2.0 Kuati"ikasi1. )emiliki kepriadian= u$ur% teliti% tegas dan komirnikati"2. )empunyai asic pendidikan elektromedik.-. Berpengalaman Berpengalaman di idang elektromedik minimal - tahun0. 9apat mengoperasionalkan mengoperasionalkan komputer2.2.0. Teknisi )edik2.2.0.1. Tugas dan ?e?enangTugas1. )emuat stock ack up/ dan spare part list.2. )emantu memuat schedule untuk pengecekan%pemeliharaan dan ser,ice alat&alat kesehatan.-. )elaksanakan schedule pengecekan% pemeliharaan danser,ice alat&alat kesehatan.0. )endampingi operasi ila diperlukan.. )engisi dan memperarui kartu maintenance untuk masingmasing alat.3. )enge,aluasi dan memperaiki kerusakan alat.:. Bersedia untuk melakukan
pengecekan dan ser,ice di luar $am ker$a on call/.8. )emerikan training kepada user.5. )enghuungi ,endor untuk melaksanakai melaksanakai ser,ice 14. )enge,aluasi dan mengemangkan mengemangkan pelayanan medicalmaintenance.11. medicalmaintenance.11. Berkoordinasi Berkoordinasi dengan departemen lain untuk menun$angpelayanan menun$angpelayanan medis dapat er$alan dengan aik.12. )emantu pengemangan '9) di dalam intern departemen
untuk penggiina alat medik agi useryang nantinya ersama 9epartemen 9epartemen 9ikiat dan management dapat mengeluarkan '!*A 'urat !$in*akai )at/ kepada user.. Bersama 'py )l,i% )utu erkoordinasi memerikan inputan penilaian untuk oprasional ))mengenai respon penanganancomplaint keluhan dan peraikan/.3. )emuat e,aluasi angka kesanggupan penanganan complaintalat medik oleh )).BAB-'ARANA 9AN *RA'ARANA-.1. 'ARANA-.1.1. Ruangan1. Kantor operasional operasional )) erada di lantai Basement dekat tangga darurat pintu 1/. Ruangan itudigunakan untuk tempat erkumpulnya semua sta"")) dan gas medis. Etensi teip untuk ruangan )) adalah 844- untukpenanganan untukpenanganan alat medik dan etensi teip untuk penanganan gas medis adaRuangan mi er"ungsi untuk ruang kei$a ?orkshop/ dan ruang
*ersiapan yaitu langkah&langkah yang harus dilakukan seelum alat dioperasikan denganmempersiapkan denganmempersiapkan aksesoris maupun ahan opersional agar alat siap dioperasikan. dioperasikan. *ersiapan dilakukanseelum alat dihuungkan dengan satu daya.. *e""ianasan*emanasan *e""ianasan*emanasan yaitu langkah&langkah yang harus dilakukan terhadap suatu alat% seelum dipergunakanuntuk dipergunakanuntuk tindakan pelayanan. pelayanan. Kegiatanpemanasan Kegiatanpemanasan meliputi=1. )enghuungkan )enghuungkan alat dengan catudaya2. )emerikan ?aktu alat medik melakukan sel"iest secara sistemotomatis/-. )elakukan pengecekan "ungsi tomol% selector% indicator%alarm%system pergerakanc. pergerakanc. *emersihan% *emersihan% *engemasan dan penyimpanan*emersihan penyimpanan*emersihan%% *engamasan 6penyimpanan yaitu langkah&langkah langkah&langkah yang ai&us dilakukan terhadapsuatu alat erserta akseson setelah selesai melakukan pelayanan keseatan keseatan agar alat selalu siapuntuk dipergunakan. )at dan aksesorisnya disimpan dalam keadaan ersih. *enggunaan alat 6operator di?a$ikan untuk mencatat ean ker$a alat setiap han pemakaian..0.2. Tahapan operasional alat medik sistem non elektronikTahapan operas ional dengan sistem non elektronik digunakan ertu$uan untuk mengidenti"ikasikansistem alat medik yang dipakai% dimana alat medik non elektronik adalah alat medik yang tidakmemerlukan sumer listrik dengan segala atriut elektronik. Contoh untuk untuk alat medik non elektronikseperti=tensimete elektronikseperti=tensimeter% r% timangan adan manual% stetoskop% ed pasien manual% strecherdli. Adapun tahapan oprsional oprsional secara umum untuk alat methk non elektronik se agai enkut.!. *ersiapan*ersiapan *ersiapan*ersiapan yaitu langkah&langkah langkah&langkah yang harus dilakukan seelum alat dioperasikan denganmempersiapkan denganmempersiapkan aksesoris maupun ahan opersional agar alat siap dioperasikait *ersiapan dilakukanseelum alat dihuungkan dengan satu dayD2. *elaksanaan*e$aksanaan *elaksanaan*e$aksanaan yaitu langkah&langkah langkah&langkah yang
harus dilakukan terhadap suatualat selama melakukan pelayanan kesehatan%agar kesehatan%agar dicapai asil yangoptimal. -. Tata cara pengoperasian dan penggunaan alat harus memperhatikan %%*rosedur Tetap *engopersian *engopersian yang arus tersedia pada setiap unit pelayanan dan dipahanii dengan aik oleh pengguna alat.0. *emersihan% *engemasan dan penyimpanan*emersihan% *engamasan 6penyimpanan yaitu langkah&langkah yang harus dilakukan terhadapsuatu alat erserta aksesori setelah selesai melakukan pelayanan keseatan keseatan agar alat selalu siapuntuk dipergunakan. )at dam aksesorisnya disimpan dalam keadaan ersih. *enggunaan alat !operator di?a$ikan untuk mencatat ean ker$a alat setiap han pemakaian... *ENF#'#NAN '(* *E)EL!!!ARAAN *E)EL!!!ARAAN ALAT )E9!K'(* pemeliharuan diuat ertu$uan seagai pemandu pelaksanaan pemeliharaan alat medik. '(*pemeliharaan adalah persyaratan dan urutan kei$a yang harus dipenuhi dan dilakukan agarpemeliharaan suatu alat dapat d apat dilaksankan dengan seaik&aiknya%sehingga seaik&aiknya%sehingga alat terseut dalam keadaan siap dan laik pakai serta dapat mencapai usia#rutan ker$a yang dimaksud meliputi persiapan% pelaksanaan% pencatatan% pengemasan danpelaporan. '(* pemeliharaan alat disusun oleh )) dengan memperhatikan dan mengacu pada'er,ice manual manual untuk setiap $enis% merk dan type alat medik. Adapun secara umum '(*pemeliharaan alat medik terdiri dan=a. *ersiapan*ersiapan *ersiapan*ersiapan yaitu langkah& langkah yang hams dilakukan seelum melakukanpemeliharaan% melakukanpemeliharaan% agar pemeliharaan pemeliharaan dapat dilaksanakan dengan seaik&aiknya%meliputi = *ersiapan penntah ker$a% ;ormulir pelaporan kei$a% 9okumen teknisperalatan kei$a% Bahan *emeliharaan% Bahan opersional% )atenal Bantu. Beritahukai kepada user%rencana pelaksanaan dan $adual pemeliharaan.. pemeliharaan.. *elaksanaan*ela *elaksanaan*elaksanaan ksanaan yaitu yaitu langkah&langkah langkah&langkah teknis yang yang sesuai dengan '(* pemeliharaan pemeliharaan dan dilakukan oleh)).c. *elaporan dokumen pemeliharaan'etiap pemeliharaan'etiap kegiatan pemeliharaan hams dicatat dalam dokument pemeliharaan pemeliharaan dandokumen terseut dilaporkan ke 'py ruangan ersangkutan dan ke 'py )) seagai laporan un$ukkei$a alat medik. 'etiap laporan dokument pemeltharaansetelah pemeltharaansetelah 'py )) mengetahui maka dokument terseut akan di input kedalam (A)d. *engemasan *engemasan alat kei$a adalah kegiatan untuk perapihan dan penyimpanan kemali peralatan kei$ayang telah digunakan selama pemeliharan alat medik.3. ANGGkRAN (*ERA'!(NAL ))#ntuk kegiatan operasional pemehharaan alat medik sangat diperlukan. Anggaran mi memliki pospenyaluran pospenyaluran kegunaan seperti=.3.1. 'parepart
management)ana$emen yang e"ekti" path suku cadang perailcan/ adalah hal yang mendasar dalam operasionalharian )). #paya mana$emen diperlukan untuk mencega keleihan&stok dan men$aniinketersediaan sparepart kapanpun sehmgga ilamana ter$adi kerusakan maka isa disiap1an untukpenggantian untukpenggantian sparepartnya. anya suku cadang yang diperlukan secara kontinyu yang disimpandalam gudang milik )). ika pemeliharaan&ter$ad?al pemeliharaan&ter$ad?al diselenggarakan dengan enar% anyak sukucadang peraikan yang diperlukan% terutama suku cadang yang mahal dapat diantisipasi secara leihdini. *engecualian tertentu dapat dienarkan% untuk mendukung pemeliharaanterhadap pemeliharaanterhadap peraikan yang hams dilakukan dengan segera% yaitu untuk peralatan peralatan pendukung&kehidupa pendukung&kehidupann li"e support/% support/% resusitasi resusitasi darurat% atau alat yang eroperasi secara terus menerus.'uku cadang peraikan yang disimpan di unit )) harus dikiasi"ikasikan dalamda"tar penyimpanan&stok. penyimpanan&stok. 'py )) harus memperhitungkanerikut memperhitungkanerikut penentuan $ems dan $umlah suku cadang yang akan ditempatkan di gudang penyimpananharus erlandaskan seperti=1. Cost o" do?ntime. ika alat tidak isa dipakai% akankah mengakiHtkan pelayanan pasien terhentiatau pendapatan rumah sakit terpengaruh secara erartiI *endapatan yang hilang mungkin leihanyak dan iaya penyimpanan suku cadang di gudang.2. Numer o" unit on hand. )akin anyak alat yang dimiliki% makin anyakkemungkinan $umlah suku cadang yang diutuhkan% dengan egitu makinanyak suku cadang yang harus tersedia di gudang.-. Consumption rate. ika seuah suku cadang sering kali digunakan dalamperaikan% dalamperaikan% harus diperhatikan untuk dimasukan ke dalam keutuhan stokgudang.0. Lead time u""er stock/. ika ?aktu dan saat suku cadang dipesan sampaisuku cadang terseut diterima terlalu lama% maka harus ada dalampenyimpanan dalampenyimpanan stok di gudang.. Cost o" the repair parts. Ada tiga "aktor yang menentukan harga suku cadang iaya murni sukucadang% iaya administrasi untuk mengurus pemesanan. pemesanan.
Alasan mengapa perlu K' untuk
pemeliharaan alat medik% dengantingkat kecanggihan dan diperlukannya keahlian khusus penanganpemeliha raan alat medik
maka K' dapat menekan iaya peraikankarena alat medik men$adi terpelihara dengan ailc Tetapi K'
tidakmen$amin tidak adanya iaya peraikan% )) akan memilah danmemilth alat medik mana yang akan diikutkan dalam K'.
Kriteria alatmedik ikut dalam program K' seperti=1. Tingkat kecanggihan alat medik cukup tinggi2.
*emeliaraan alat inedik memerluakan kealian khusus-. )emerlukan alat khusus untuk pemeliharaan.3. -. Biaya
*eraikanBiaya yang dimaksud adalah iaya yang dianggarkan untuk dikeluarkan seagai proses peraikan..3.0. Biaya kalirasi
dan rekalirasi'elain iaya pemeliharan dan peraikan pengelolaan alat medik% iaya kalirasi dan rekalirasi
midiperlukan untuk memastikan alat medik punya suatu pemuktian ah? a alat medik dinyatakan
laikpakai dan disyahkan dengan ukti tertulis dan 9E*KE' R!. Biaya penga$uan kalirasi dan rekalirasialat medik diatur dan
dianggarkan dalam udget tahunan )) iaya operasional operasional rutin/*E)EL!!!A RAA.N ALAT
)E9!K*emelihar aan peralatan medik adalah suatu upaya atau kegiatan terencana secara periodik yangtertuang
dalam $ad?al pelaksanaan pre,enti,e maintenance dengan tu$uan untuk men$aga agarperalatan medik selalu
dalam kondisi laik pakai% dapat di"ungsikan dengan aik dan men$amin usiapakai yang lama. Agar pemeliharaan
peralatan kesehatan dapat dilaksanakan dengan seaik& aiknyamaka unit kei$a )) perlu dilengkapi dengan aspek&aspek
pemeliharaan yang erkaitan danmemadai meliputi sumer daya manuasia% "asilitas teknis% peralatan ker$a% dokumen
pemeliharaan%suk u cadang dan ahan pemeliharaan. 'e mua aspek pemeliharaan pastinya memerlukan
iaya..:.1. Elemen&. elemen *emeliharaau alat medikElemen& elemen pemeliaraan alat medik adalah elernen yang
di harusdilakukan path kegiatan pemeliharaan dan dilakukan secara rutin. Elemenelemen yang dimaksudadalah=
J!uspeksi Kegiatan yang dilakukan secara penodik terhathp material atau $enis alat medik
pada komponenpe nting seperti= elektrikal% mekanik dan "isik alat apakah masih sesuai dengan standar operasionalalat
medik terseut..:.1.1.1. *emeliliaraan "isikKegiatan yang dilakukan secara periodik meliputi=& pemersihan alat%
pelumasan% pengecasan atre dli.:.1.1.2. #$i"ungsiKegiatan yang dilakukan secara periodik untukmemastikan "ungsi dan alat
medik.:.1.1.-. *enempatan*eme riksaan kesesuaian penempatan alat dengan petu$ukda n ,endor alat terseut..:.1.2.
Kalirasi'uatu kegiatansecara periodik untuk menentukan keenaran kon,ensional penun$ukan instrumenukur
dan ahan ukur% dengan cara memandingkan terhadap standar ukurnya yang tertelusurtraca le/ ke standar Nasional dan
6atau !nternasional..:. 1.-. Ad$usmentKegiat an yang dilakukan secara periodik untuk menstandardkan
ulang output setting agar dapatmengemali kan un$uk kei$a dari%alat medik seperti aru..:.1.0. (,er oulKegiatan
yang dilakukan secara penodik untuk mengganti eerapa komponen penting path alatmedik yang telah
terukur usia pakainya usia pakal spare telah hais/.:.2. *elaku *emeliaraan )at medikBerdasarka n eragai aspek
yang meliputi ,olume pekei$aan% kemampuan teknisi% tingkat teknologiperalata n% "asilitas ker$a dan prosedur pemiayaan yang
ada di internal Rumah 'akit ()N! Alam'utera% maka pelaksanaan pemeliharaan peralatan kesehatan di
R?nah 'akit ()N! )ain 'uteradapat 9ilakukan (leh=.:.2.1. 9ilaksanakan oleh Teknis Ruinah'akit))
melakukan kegiatan pemeliharaan alat medik dengan kealian yang didapat dan asicpendidikan elektromedik dan
pelatihan*edoman pelatihan yang dierikan Rumah 'akit ()N! alam sutera. )an"aat yang utama dan pealayanan
s?akelola in& house ser,ice/ adalah teknisi medik dapat dipanggil secaracepat oleh user untuk melacak
kerusakan dan memperaiki peralatan% memeri antuan dalamaspek pengoperasian alat% menyiapkan persediaan suku
cadang yang tepat% dan dukungan yangterus menerus terhadap user.Rumah sakit harus memuat
komitmen yang erkesinamunga n untuk mendukung unit )).Komitment terseut meliputi pelatihan sta"% alatkei$a%
ruangan% peralatan% mana$emen% dan in,entanisasi suku cadang.*engeluar an atas peraikan dapat dianggap seagai kerugian
untukrumah sakit% oleh karena itu% setiap pemakaian alat medik yang terpakai oleh pasien haruslahdipikirka
n dan diterapkan untuk memasukkan komponen iaya ser,ice sehingga ila ter$adikerusakan pada alat medik
terseut& iaya ser,ice suthh tersedia aik hanyaseagian atau sampai total iaya yang diutuhkan dan peraikan..:.2.2.
9ilaksanakan oleh teknisi ,endorApaila )) tidak mampu melaksanakan pemeliaraan suatu alat diseakan
oleh eerapa hal%misal tingkat kecanggihan alat medik atau peralatan ker$a tidak lengkap% maka pemeliharaan
dapatdilaksanaka n oleh Teknisi ,endor alat medik ersangkut an. *arik iasanya menyediakan palayanandengan
$enis 1/ ;ull& ser,icecontract% yang secara umum meliputi seluruh iaya terkait% dan iayamencakup suku cadang 2/
on call ser,ice sesuai keutuhan dimanarumah sakit hanya memayar pada saat ter$adi kerusakan sesuaidengan
pauggilan. Barang dengan teknologi tinggi seperti )R% CT$ 'canner dan peralatan pencitraandigital memerlukan
keahlian khususdan in,estasi suku cadang yang mahal sehingga men$adi tidak praktisuntuk menyediakan
palayanan s?akelola.9alam pelaksanaan ser,ice maintenance oleh ,endor harus erkoordinasi de ngan unit
medicalmaintenan ce dan pihak ,endor harus menyerahkan copy ukti pemeliharaan kepada unit medicalmaintenan
ce.Terdapat anyak pertanyaan% erdasarkan kepada lokasi ruma sakitdan keutuhan yang diperlukan%
kesemuanya harus dipertimangkan dengan aD Kontrak ser,isadalah upaya untuk memenuhi
standartinggi yang ditetapkan oleh rurnah sakit% tetapi keutuhan yang makintinggi% makin tinggi pula iaya kontrak yang diperlukan.
*ad.ahaldengan pelayanan s?akelola% ?aktu lemur dan iaya panggilan dapat