PEDOMAN IPSRS
RUMAH SAKIT UMUM KECAMATAN TANJUNG PRIOK Jl. Bugis No 03 Kel. Kebon B!ng Ke". Tn#ung Tn#ung P$io% J%$& U&$' ()3*0. Tel+. ,0*(- )3303)/ 1. )30/*3
1
KATA KATA PENGAN PE NGANTAR TAR
Upay Upaya a pelay pelayan anan an kese keseha hatan tan di Rumah Rumah Sakit Sakit tidak tidak dapa dapatt dipis dipisah ahka kan n dari dari Pelayan Pelayanan an Pemeliha Pemeliharaan raan Sarana Sarana dan Prasara Prasarana na Rumah Rumah Sakit. Sakit. IPSRS IPSRS merupak merupakan an orga rganisa nisas si
dalam lam
Rumah mah
Sakit
yang ang
bers ersifat ifat
teknis
dan
koo koordina inatif tif
yang yang
pelaksanaannya meliputi perbaikan sarana dan peralatan yang ada di Rumah Sakit. Tujuanny ujuannya a adalah adalah meningka meningkatkan tkan mutu pelayan pelayanan an dan efisiens efisiensii RS. IPSRS IPSRS sebagai sebagai salah satu bagian dari Rumah sakit harus memiliki organisasi yang memadai sesuai pera peratu tura ran n peru perund ndan angg-un unda dang ngan an yang yang berl berlak aku. u. Untu Untuk k itu itu disu disusu sunl nlah ah Pedo Pedoma man n Pengorganisasian IPSRS RSUD Tanjung Priok yang digunakan sebagai acuan dalam mengorganisir kegiatan-kegiatan di IPSRS RSUD Tanjung Priok. ami menyada menyadari ri bah!a bah!a Pedoman Pedoman Pengorg Pengorganis anisasia asian n IPSRS IPSRS RSUD RSUD Tanjung anjung Priok ini masih terdapat banyak kekurangan. Untuk itu" segala saran dan masukan yang bersifat membangun IPSRS RSUD Tanjung Priok kami terima dengan senang hati.
#akarta" Desember $%&' Penyusun.
IPSRS
2
BAB I PENDAHU2UAN
A. 2AT 2ATAR BE2A BE2AKAN KANG G
Ruma Rumah h Saki Sakitt meru merupa paka kan n
inst instit itus usii yang yang memb member erii pela pelaya yana nan n jasa jasa
kesehat kesehatan an dan senanti senantiasa asa berusah berusaha a memberik memberikan an pelayan pelayanan an yang yang baik baik dan profesio profesional nal.. Dalam Dalam perkemb perkembang angan an rumah rumah sakit" sakit" dapat dapat dilihat dilihat dan dirasak dirasakan an seiring dengan penambahan jenis dan jumlah fasilitas sarana dan prasarana yang digunaka digunakan" n" ini sangat sangat menunja menunjang ng dalam dalam memberi memberikan kan pelayan pelayanan an yang yang efektif" efisien dan profesional. RSUD RSUD Tanju anjung ng
Prio Priok k
berk berkei eing ngin inan an
untu untuk k
menj menjad adii
pili piliha han n
utam utama a
masyarak masyarakat at yang yang ingin ingin mempero memperoleh leh pelayana pelayanan n kesehata kesehatan n yang yang berkuali berkualitas tas"" Sebagai rumah sakit yang ingin selalu tumbuh dan berkembang" serta dengan semakin beragamnya jenis pelayanan" maka dibutuhkan suatu pengelolaan yang strategi strategis s dalam dalam seluruh seluruh bidang bidang pelayan pelayanan. an. Di antarany antaranya a adalah adalah pelayan pelayanan an Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit . Unit ini melakukan tugasnya untuk melakukan proses perbaikan dan pemeliharaan Sarana dan Prasarana umum dan medik demi keberlangsungan pelayanan jasa kesehatan di dalam Rumah sakit.
B. RUAN RUANG G 2ING 2INGKU KUP P
Sesuai
dengan
eputusan
(enteri
esehatan
RI
)o.
&*+,(enkes,S,I,&/0 1pril &/0 tentang susunan dan tatacara kerja rumah sakit umum telah ditetapkan tugas dan fungsi IPSRS sebagai berikut2 &. Penyediaan a. Penyedia Penyediaan an air bersih yang memenuhi memenuhi standar standar atau atau kriteria kriteria untuk dapat dapat b. c. d. e. f. g.
dijadikan air minum. Penyediaan Penyediaan air panas untuk kegiatan kegiatan mandi mandi dan sterilisasi. sterilisasi. Penyedia Penyediaan an gas gas teknik teknik dan gas medis. medis. Penye Penyedia diaan an tenaga tenaga list listrik rik.. Penye Penyedia diaan an udar udara a segar segar.. Peny Penyed edia iaan an komu komuni nika kasi si.. Penye Penyedia diaan an jas jasa a tekn teknis. is.
$. Pengelolaan a. Pengelol Pengelolaan aan instalas instalasii air bersih. bersih. b. Pengelol Pengelolaan aan gas medis. medis.
3
c. Pengelolaan sistem alarm. d. Pengelolaan peralatan pembasmi hama" instrumen dan bahan lain. *. Pemeliharaan dan perbaikan a. 3angunan" yaitu gedung pera!atan" kantor" poliklinik" instalasi lainlain. b. Instalasi air bersih" air panas. c. Instalasi listrik. d. Instalasi gas teknik" gas medis. e. Peralatan komunikasi. f. Peralatan elektronika dan elektromedik. g. Peralatan radiasi dan laboratorium. +. Pelatihan a. 4perator peralatan listrik dan elektromedik. b. Paramedis
guna
menjaga
keselamatan
kerja
peralatan
bagi
petugas,operator" penderita dan pekerja lainnya. c. Pemeliharaan berkala bagi operator dalam menjaga peralatan laik pakai. d. Teknisi selaku pemeliharaan dan perbaikan sarana" prasarana dan peralatan. e. Pengukuran dan kalibrasi peralatan.
Kegi&n IPSRS
&. Perencanaan a. (enyusun rencana kerja dan kegiatan IPSRS tahunan" bulanan" mingguan dan harian. b. (enyusun petunjuk teknis dan petunjuk operasional dari pemakaian sarana dan peralatan. c. (enyusun peraturan kelaikan operasional sarana" prasarana dan peralatan yang menunjang pelayanan kesehatan.
$. Pelaksanaan a. (elakukan penilaian uji fungsi dan uji coba sarana" prasarana dan peralatan baik yang baru maupun yang selesai diperbaiki. b. (elakukan pemeliharaan. c. (elakukan kegiatan teknis dalam kegiatan medis" yaitu2 a. (empersiapkan pelayanan teknis dalam tim medis. b. (elakukan pelayanan medis teknisi dalam tim medis. c. (elakukan tindakan dalam keadaan darurat terhadap peralatan medis dan penunjangnya. d. (elakukan penilaian terhadap sarana" prasarana dan peralatan" yaitu2 4
a. b. c. d.
Dalam rangka pengadaan. Dalam rangka pemeliharaan dan perbaikan. Dalam rangka pengukuran dalam kalibrasi. Dalam rangka pendayagunaan dan penghapusan.
e. (enyusun laporan" yaitu2 a. (enyusun data keadaan atau in5entarisasi. b. (enyusun laporan kegiatan. f. (elakukan pengelolaan teknis" yaitu2 a.
(elaksanakan pengelolaan teknis pengelolaan lingkungan.
b.
(engelola kegiatan teknis dalam jam kerja $+ jam.
c.
3ertugas dalam tim penerimaan barang dan pengujian teknis.
g. (elakukan rapat. a.
Rapat internal IPSRS.
b.
Rapat koordinasi dengan a. Inst. Dan a. Intalasi unit terkait
*. Penga!asan (elaksanakan penga!asan dalam kegiatan pembangunan" pemasangan" pemeliharaan dan perbaikan sarana" prasarana maupun peralatan yang dilaksanakan oleh pihak ke-III. +.
Pelatihan Dilaksanakan secara terjad!al berlaku bagi operator maupun petugas teknik sehingga program pelayanan pemeliharaan dan perbaikan berjalan lancar. Dalam
!aktu
tertentu
mendatangkan
tenaga
ahli
untuk
menjabarkan
perkembangan dan sistem peralatan yang lama dan akan datang.
C. BATASAN OPERASIONA2
Petugas
Instalasi
Pemeliharaan
Sarana
Rumah
Sakit
dalam
melaksanakan tugasnya dilakukan sesuai dengan SP4 yaitu setelah petugas mendapatkan melakukan
permintaan
perbaikan
petugas
menuju
kelapangan
untuk
pengecekan kerusakan,alat yang akan di pelihara" petugas
mengecek untuk selanjutnya mendata kebutuhan spare part jika diperlukan. Dalam hal ini petugas melakukan order dahulu jika ketersediaan spare part kosong". #ika alat sekiranya dapat diperbaiki petugas akan segera melakukan perbaikan di tempat" jika tidak petugas akan meminta ijin bagian terkait untuk mengirimkan alat yang rusak melalui petugas pengadaan" proses ini akan memerlukan !aktu yang lama jika setelah dibuatnya PP timbul hal 6 hal yang menyangkut ketersediaan spare part dan biaya yang ditimbulkan. #ika biaya yang ditimbulkan besar maka setiap keputusan akan diperlukan dalam pertemuan Tim Pembelian 3arang 7 #asa dan keputusan terakhir ada di #ajaran Direksi.
5
D. MAKSUD DAN TUJUAN
&.
Petunjuk Teknis ini dimaksudkan untuk menjadi acuan dalam melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan pera!atan sarana - prasarana agar dalam keadaan layak fungsi.
$.
Petunjuk Teknis ini bertujuan untuk me!ujudkan pemanfaatan sarana 6 prasarana
yang
memenuhi
persyaratan
keselamatan"
kesehatan"
kenyamanan dan kemudahan serta efisien" serasi dan selaras dengan lingkungannya.
BAB II STANDAR KETENAGAAN
A. Jul4' %o+osisi 5n %uli6i%si &eng 5i $ung IPSRS 6
3erdasarkan data kepega!aian per #anuari $%&/"
maka jumlah petugas di
IPSRS ada $ orang. omposisi dan kualifikasi tenaga yang bekerja di IPSRS adalah sebagai berikut 2 Dafar kualikasi tenaga di Instalasi IPSRS
)o & $
)ama Tri Supardi Ragil 9iansyah
omposisi tenaga Teknisi 1lat (edis Teknisi Umum
#umlah & &
ualifikasi D-III 8lektromedis D-III (anajemen 1dministrasi
BAB III STANDART ASI2ITAS
A.
Te+& %e$#
&.
Ruang erja IPSRS. 7
$.
Ruang perlengkapan
B.
Al& %e$#
&.
Peralatan administrasi2 a. omputer. b. Printer. c. :illing kabinet. d. 9emari arsip. e. Rak data. f. (eja kursi kerja
$.
Peralatan kerja teknik. a. Peralatan kerja !orkshop. b. Peralatan kerja teknisi alkes. c. Peralatan kerja teknisi umum.
BAB I7 TATA 2AKSANA PE2A8ANAN
a.
Me%nise Pe$in&n Pe$bi%n' B$ng Dn Js Te%nis
Alat / SarPrasRusak
Formulir permintaan perbaikan dari Instalasi diterima ole IPSRS 8
Selesai
Ren#ana pen$adaan spare part/baran$
%ilakukan pemeriksaan %ilakukan perbaikan
Permintaan teknisi &an$ ditandatan$ani ole IPSRS
Persetu'uan (aru IPSRS
Persetu'uan Subba$ R)
Persetu'uan *a$+ ,mum - (euan$an
%irektur b.
PE2A8ANAN IPSRS &. P8);894911) P8R191T1) (8DIS Pengelolaan peralatan medik yang dimaksud adalah suatu kegiatan yang
terpola dan menyeluruh untuk bagaimana mengelola aset alat medik yang dimiliki oleh rumah sakit. Peralatan medik yang ada berjumlah ratusan item dimana diperlukan suatu pengelolaan secara baik. Unit yang ditunjuk sebagai pengelola peralatan medik adalah IPSRS dimana unit ini ditunjuk secara resmi. 3entuk pengelolaan yang dilakukan seperti 2 in5entarisasi aset alat medik" pembuatan standar operasional" pemeliharaan" kalibrasi" dan perbaikan. a. Pengadaan 1lat (edik Pengadaan alat medik mempunyai alur dimana IPSRS dapat membuka permintaan barang dalam bentuk form permohonan yang dibuat berdasarkan $ alur besar< pengadaan untuk spare part dari alat medik yang digunakan untuk perbaikan dari kerusakan dan pengadaan alat medik yang bersifat penambahan aset alat medik atau pengadaan baru yang diajukan oleh unit atau departemen dengan dilengkapi kajian kebutuhan penambahan alat baru. Pengadaan yang dibuat harus memiliki beberapa isian yang harus dilengkapi sebagai dasar pengajuan permintaan diantaranya2 ! )o. PP1T ! Tanggal pengajuan ! )ama barang yang diajukan ! #umlah barang yang diminta "
! (inimal stock ! Sisa Stock ! eterangan bisa berupa alasan permintaan b. Uji elayakan 1lat (edik 3aru Setelah proses pembelian selesai dan barang yang dimaksud telah
datang ke rumah sakit yang diterima oleh Departemen 9ogistik" maka tahap selanjutnya alat medik baru tersebut dilakukan uji kelayakan =commissioning> yang dilakukan seperti2 !
Periksa bah!a seluruh komponen" asesoris" dan kelengkapan pilihan =options> yang tercatat dalam surat pesanan telah diterima dengan baik.
!
1rsipkan hasil pengetesan unjuk kerja dan keamanan pada saat a!al" sehingga dapat digunakan sebagai pembanding pada saat dilakukan inspeksi dimasa yang akan datang seandainya terjadi keraguan terhadap unjuk kerja alat medik.
!
elengkapan berkas administrasi seperti2 ijin edar dagang dari D8P8S" kartu garansi" manual book" sertifikat uji dari pabrikan dan petunjuk singkat penggunaan dalam bahasa indonesia.
!
Pelaksanaan pengetesan fungsi dari alat dengan berdasarkan dari prosedur pabrik =check list standar tahapan pengujian pabrik>.
!
3erita
acara
kesiapan
alat
untuk
digunakan
ke
pelayanan
=ditandatangani oleh2 teknisi 5endor" teknisi IPSRS dan user ruangan yang memiliki alat tersebut.
c.
In5entarisasi Peralatan (edik Pendataan seluruh alat medik
merupakan
kunci
penting
dari
management pengelolaan dimana proses pencatatan aset dilakukan oleh beberapa unit seperti logistik" akunting" internal kontrol dan oleh IPSRS sebagai pengelola langsung dari alat medik. In5entarisasi peralatan ini berisi data yang berkaitan dengan aspek teknis setiap alat seperti2 nama alat" merk" tipe" lokasi atau ruangan pemilik" data 5endor" jumlah alat. Total peralatan yang tertuang dalam lembar in5entarisasi ini akan menjadi beban kerja pemeliharaan. Dari data ini akan dapat diprediksi kebutuhan aspek pemeliharaan secara keseluruhan sehingga pemeliharaan peralatan dapat dilaksanakan dengan baik. In5entarisasi peralatan dapat digunakan untuk kepentingan pemeliharaan alat dilakukan oleh pengelola pemeliharaan dan ditinjau secara periodik paling tidak setahun sekali dan setiap ada perubahan atau penambahan alat baru. d. Pemeliharaan 1lat (edik
1.
Pemeliharaan peralatan medik adalah suatu upaya atau kegiatan terencana secara periodik untuk menjaga agar perlatan medik selalu dalam kondisi laik pakai" dapat difungsikan dengan baik dan menjamin usia pakai yang lama. 1gar pemeliharaan peralatan kesehatan dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya maka unit kerja 3( perlu dilengkapi dengan aspek-aspek pemeliharaan yang berkaitan dan memadai meliputi sumber daya manusia" fasilitas teknis" peralatan kerja" dokumen pemeliharaan" suku cadang dan bahan pemeliharaan. Semua spek pemeliharaan pastinya memerlukan biaya. 8lemen-elemen pemeliharaan alat medik ! 8lemen-elemen pemeliharaan alat medik adalah elemen yang harus dilakukan pada kegiatan pemeliharaan dan dilakukan secara rutin. 8lemen-elemen yang dimaksud adalah2 Inspeksi egiatan yang dilakukan secara periodik terhadap material atau jenis alat medik pada komponen penting seperti2 elektrikal" mekanik dan fisik alat apakah masih sesuai dengan standar operasional alat medik tersebut. Pemeliharaan fisik egiatan yang dilakukan secara periodik meliputi2 pembersihan alat. Pelumasan" pengecasan" dll. Uji fungsi egiatan yang dilakukan secara periodik untuk memastikan fungsi dari alat medik. alibrasi Suatu kegiatan periodik untuk menentukan kebenaran kon5ensional
penunjukan instrumen ukur dan membandingkan e.
terhadap
standar
bahan
ukur"
ukurnya
dengan cara
yang
=trackable> ke standar nasional dan atau internasional. Pelaku pemeliharaan alat medik 3erdasarkan berbagai aspek yang meliputi 5olume
terselusur
pekerjaan"
kemampuan teknisi" tingkat teknologi peralatan" fasilitas kerja dan prosedur pembiayaan yang ada di internal " maka pelaksanaan pemeliharaan peralatan kesehatan dapat dilakukan oleh2 Dilaksanakan oleh teknisi rumah sakit ! IPSRS melakukan kegiatan pemeliharaan alat medik dengan keahlian yang didapat dari basic pendidikan elektomedik dan pelatihan-pelatihan yang diberikan . (anfaat yang utama dari pelayanan s!akelola = in house service> adalah teknisi medik dapat dipanggil secara cepat oleh user
untuk melacak kerusakan dan memperbaiki peralatan" memberi bantuan dalam aspek pengoperasian alat" menyiapkan persediaan suku cadang yang tepat dan dukungan yang terus menerus terhadap user. Rumah 11
sakit
harus
membuat
komitmen
mendukung unit IPSRS. omitmen tersebut meliputi
yang
pelatihan
berkesinambungan staf"
untuk
alat kerja" ruangan"
peralatan"manajemen dan in5entarisasi suku cadang. Pengeluaran alat atas perbaikan dapat dianggap sebagai kerugian untuk rumah sakit" oleh karena itu setiap pemakaian alat medik yang terpakai oleh pasien haruslah dipikirkan dan diterapkan untuk memasukan komponen biaya ser5ice sehingga bila terjadi kerusakan pada alat medik tersebut" biaya ser5ice sudah tersedia baik hanya sebagian atau sampai total biaya yang dibutuhkan dari perbaikan. Dilaksanakan oleh teknisi 5endor ! 1pabila IPSRS tidak mampu melaksanakan pemeliharaan suatu alat disebabkan oleh beberapa hal" misal tingkat kecanggihan alat medik atau
peralatan
kerja
tidak
lengkap"
maka
pemeliharaan
dapat
dilaksanakan oleh teknisi 5endor alat medik bersangkutan. Pabrik biasanya menyediakan pelayanan dengan jenis full servic contact yang secara umum meliputi seluruh biaya terkait" dan biaya mencakup suku cadang" dan on call service sesuai kebutuhan dimana rumah sakit hanya membayar pada saat terjadi kerusakan sesuai dengan panggilan. 3arang dengan teknologi tinggi dan peralatan pencitraan digital memerlukan keahlian khusus dan in5estasi suku cadang yang mahal sehingga menjadi tidak praktis untuk menyediakan pelayanan s!akelola. Terdapat banyak pertanyaan" berdasarkan kepada lokasi rumah sakit dan kebutuhan yang diperlukan" kesemuanya harus dipertimbangkan dengan baik. ontak ser5ice adalah upaya untuk memenuhi standar tinggi yang ditetapkan oleh rumah sakit" tetapi kebutuhan yang makin tinggi" makin tinggi pula biaya kontrak yang diperlukan. Padahal dengan pelayanan s!akelola" !aktu lembur dan biaya panggilan dapat dihitung secara cepat. Rumah Sakit harus menetapkan secara tepat kebutuhan yang diperlukan untuk setiap alat ingat" kebutuhan berbanding lurus .
dengan biaya. #ad!al pelaksanaan pemeliharaan alat medik Dari sekian banyak item alat medik di Rumah Sakit" maka agar dalam pengelolaan alat medik menjadi terarah dan terkoordinasi dengan baik maka pemeliharaan alat medik harus dibuat jad!al pelaksanaannya. Untuk dapat menentukan seberapa sering alat medik dilakukan pemeliharaan" IPSRS membuat pemilahan data yang berasal dari informasi pada manual book dan beberapa faktor seperti2 a. :rekuensi pemakaian alat medik b. Resiko resiko fisik 12
c. :aktor keselamatan pasien
2.
PENGE2O2AAN GEDUNG A.Ko+onen A$si&e%&u$ Ge5ung a. Sarana #alan eluar Sarana jalan keluar = egress > harus dilengkapi dengan tanda 8?IT dan b.
tidak boleh terhalang serta memenuhi persyaratan sesuai dengan S)I. Dinding aca , Tempered Glass Perkembangan arsitektur bangunan gedung banyak menggunakan kaca di bagian luarnya sehingga bangunan terlihat lebih bersih dan indah. Pemeliharaan yang dilakukan antara lain 2 - Dinding kaca memerlukan pemeliharaan setidaknya & = satu > tahun -
sekali Pada bangunan yang tinggi siapkan gondola secara aman sesuai
-
dengan prosedur yang ditetapkan Periksa semua karet atau sealent perekat kaca yang bersangkutan" bila terdapat kerusakan sealent atau karet perekat kaca perbaiki
-
dengan sealent baru dengan tipe yang sesuai 3ersihkan kaca dengan bahan deterjen dan bersihkan dengan sikat
-
karet #angan menggunakan bahan pembersih yang mengandung tinner atau
benzene karena akan merusak elasititas karet atau sealent . c. Dinding eramik , (o@aik. 3iasanya dipasang pada dinding kamar mandi" !c" tempat cuci" atau
tempat !udhu. Pemeliharaannya 2 -
3ersihkan setiap hari sebanyak minimal $ = dua > kali
-
;unakan bahan pembersih yang tidak merusak semen pengikat keramik
-
Disarankan yang tidak mengandung air keras atau asam kuat
-
Sikat permukaan keramik dengan sikat plastik halus dan bilas dengan air bersih.
-
;unakan disinfectant untuk membunuh bakteri yang ada dilantai atau dinding yang bersangkutan minimal $ = dua > bulan sekali
-
eringkan permukaan dengan kain pel kering.
d. Plafon Tripleks Pemeliharaannya 2 - Plafon tripleks akan rusak terutama pada bagian luar gedung setelah -
lebih dari &% = sepuluh > tahun penggunaan 3ersihkan kotoran yang melekat sekurang 6 kurangnya * = tiga > bulan
-
sekali dari kotoran yang melekat ;unakan sikat atau kuas sebagai alat pembersih
13
-
3ila plafon rusak permukaannya karena kebocoran" segera ganti
-
dengan yang baru 3ekas noda akibat bocoran ditutup dengan cat kayu baru kemudian
-
dicat dengan cat emulsi yang serupa Untuk perbaikan" cat lama harus dikerok sebelum melakukan
pengecatan ulang. e. Plafon ;ipsum Pemeliharaannya 2 Perhatikan plafon gipsum yang berada pada sisi luar bangunan gedung" bila terkena air akibat atap yang bocor" segera ganti dengan yang baru atau diperbaiki. Aara memperbaikinya 2 - upas , korek bagian yang telah rusak karena air - Tutup dengan bahan serbuk gipsum = gypsum powder > yang telah -
-
diaduk dengan air Ratakan dengan menggnakan kape atau plastik keras hingga rata
dengan permukaan di sekitarnya - Tunggu hingga kering" kemudian ampelas dengan ampelas )o. $ Tutup dengan plamur tembok dan cat kembali sesuai dengan !arna yang
dikehendaki. f. unci" ;rendel" dan 8ngsel Pemeliharaannya 2 - Periksa keadaan kunci" grendel dan engsel pada pintu yang tingkat penggunaannya tinggi" seperti pintu keluar" pintu ruangan dan lain -
sebagainya 9umasi bagian
-
menghilangkan karat yang terbentuk karena kotoran dan cuaca , debu 9akukan pelumasan sekurangnya $ = dua > bulan sekali ;unakan pelumas yang sesuai yaitu pelumas pasta atau pelumas cair
yang
bergerak
dengan
pelumas"
sekaligus
lainnya. g. usen ayu Pemeliharaannya 2 a. 3ersihkan kusen kayu dari debu yang menempel setiap hari b. 3ila kusen dipolitur usahakan secara periodik dilakukan polituran kembali setiap '
= enam > bulan sebagai pemeliharaan permukaan
c. 3ila kusen dicat dengan cat kayu maka usahakan pembersihan dengan deterjen atau cairan sabun dan gunakan spon untuk membersihkannya h. usen Plastik dan usen 3esi Pemeliharaannya 2 -
3ersihkan kusen dari debu atau kotoran yang menempel setiap hari
-
9akukan secara periodik" bersihkan terutama di bagian ba!ah yang dekat dengan lantai
-
;unakan deterjen dengan bantuan spon serta bilas dengan air bersih 14
-
Untuk kusen besi sebaiknya dilakukan pengecatan secara periodik sekurangnya setahun sekali" dengan cara 2 o
o
erok bagian ba!ah terutama bagian yang kena kotoran dan air 1mpelas hingga bersih
o
3erikan meni besi yang sesuai dan berkualitas
o
Aat kembali dengan cat besi dengan !arna yang sesuai
B. Ko+onen Me%ni%l Ge5ung
&> Saluran 1ir otor Pemeliharaan 2 - Periksa saluran tegak air kotor pada gedung" terutama saluran yang menggunakan bahan PA" periksa pada setiap sambungan yang menggunakan lem sebagai penyambungnya. 3ila ditemui terdapat kebocoran segera tutup kembali. Aara perbaikannya 2 -
1mpelas atau buat kasar permukaan yang retak atau pada ujung sambungan" 3eri lem PA pada daerah yang ingin disambung"
Sambungkan kembali bagian tersebut. - 3ersihkan saluran terbuka air kotor pada sekitar gedung dari barang 6 barang yang dapat menggangu aliran air dalam saluran" sekurang 6 kurangnya & = satu > bulan sekali - Pada saluran tertutup air kotor" periksa melalui bak kontrol saluran" beri jeruji dari batang besi sebagai penghalang sampah agar saluran tidak tersumbat. $> Saluran 1ir 3ersih Pemeliharaan 2 -
Saluran air bersih yang memerlukan pengamatan adalah saluran PA yang tidak terlindung dari panas matahari
-
Tambahkan penggantung pada dinding untuk menopang atau menyanggah pipa PA bila ada sebagian penggantung yang lepas
-
3ila terjadi kebocoran pada sambungan pipa PA" maka lakukan hal 6 hal 2 o
(atikan aliran air dari stop kran yang ada
o
9em kembali dengan lem PA sejenis dengan pipa atau balut dengan karet bekas ban dalam motor untuk kondisi darurat = bersifat sementara > sehingga kebocoran dapat dihentikan
o
#alankan kembali aliran air bersih yang ada.
*> Peralatan Sanitair Pemeliharaan 2
15
! Peralatan sanitair adalah washtafel " shower " kloset duduk dan
kloset jongkok ! 3ersihkan setiap hari dengan cairan sabun atau bahan pembersih lain yang tidak menyebabkan terjadinya korosi pada alat-alat yang terbuat dari metal ! ;osok dengan spon plastik atau sikat yang lembut ! 3ilas dengan air bersih ! eringkan dengan kain lap yang bersih +> Pemanas 1ir Pemeliharaan 2 ! (atikan aliran listrik atau gas ! 1lirkan dari kran air panas" air selama &% = sepuluh > menit agar kotoran yang ada dalam tangki water heater menjadi bersih ! 9akukan pembersihan , service sesuai dengan petunjuk pemasangan setiap + = empat > tahun sekali ! Usahakan pembersihan lebih sering bila menggunakan air sumur yang tidak diolah terlebih dahulu. B> ran 1ir Pemeliharaan 2 ! Periksa sekurang 6 kurangnya setiap $ = dua > bulan setiap kran yang ada ! encangkan baut pengikat putaran kran ! ;anti bila perlu" seal , karet pada batang putar ulir kran. '> 3ak Auci Piring Pemeliharan 2 ! 3ersihkan setiap kali sesudah dipergunakan atau sekurang 6 kurangnya setiap hari ! ;unakan plastik spon yang halus dan cairan pembersih" sabun atau deterjen ! #angan menggunakan ampelas , sand paper untuk membersihkan permukaan bak cuci.
C. Ko+onen Ele%&$i%l Bngunn Ge5ung
Untuk bangunan bertingkat dengan kegiatan yang padat harus dilengkapi dengan tiga sumber catu daya 2 pasokan dari Perusahan 9istrik )egara = P9) >" Pembangkit 9istrik Aadangan = Genset > dan Unit Aatu Daya Pasokan Sementara = UPS – Uninterupted Power Supply >.
Semua kabel untuk keperluan instalasi harus terbuat dari kabel tahan api. &. Pemeliharaan dan Pera!atan Sistem 8lektrikal Pekerjaan Pera!atan" Pemeliharaan instalasi listrik pada bangunan gedung meliputi pekerjaan 2 a. Pemeliharaan dan pera!atan instalasi listrik dan penerangan perlu
memperhatikan penghematan energi listrik
16
b. Pemeliharaan panel distribusi tegangan menengah = T( > dan tegangan
rendah
= TR >
c. Pemeliharaan panel panel listrik di tiap 6 tiap lantai gedung d. Pemeliharaan genset beserta kelengkapannya e. (emeriksa kondisi operasi peralatan listrik dengan menggunakan alat infra red investigation.
$. Pemeliharaan dan Pera!atan Sistem elistrikan a. U m u m Sistem elistrikan 3angunan ;edung meliputi 2 &> Sistem Power Supply C Transformator. C UPS = Uninterrupted Power Supply > $> Sistem Distribusi C Panel Distribusi Tegangan (enengah C Panel Distribusi Tegangan Rendah C abel eeder Tegangan (enengah C abel eeder Tegangan Rendah *> Sistem Penangkal Petir *. Pemeliharaan dan Pera!atan Sistem 8lektronika Sistem detektor pencegahan bahaya kebakaran dan elektronika yang terdapat pada bangunan gedung meliputi 2 a.
Telepon 1 Standar 4perational Prosedur
Setiap hari operator telepon melakukan pemeriksaan atas unjuk kerja
!" dan #$ dari panel pengendali di ruang operator. 1pabila
menemukan gangguan pada sistem jaringan Telepon" maka
harus segera melaporkannya ke petugas !aintenance Telephone dan segera melakukan pengecekan ke lokasi untuk mengetahui penyebab terjadinya gangguan di !" atatu #$ dan melaporkannya juga ke petugas lain yang terkait seperti Satuan Pengaman. b. Tata Suara a. Standar 4perational Prosedur
Setiap hari operator melakukan pemeriksaan atas unjuk kerja
%mplifier&
Speaker
Selector& microphone
dan dll. dari
panel
pengendali di ruang operator 1pabila menemukan gangguan pada sistem tata suara" maka harus
segera
melaporkannya
ke
petugas
!aintenance
dan segera
melakukan pengecekan ke lokasi untuk mengetahui penyebab 17
terjadinya gangguan tersebut dan melaporkannya juga ke petugas lain yang terkait seperti Satuan Pengaman. c. Sistem #aringan omputer , Internet a. Standar 4perational Prosedur
Setiap hari operator melakukan pemeriksaan atas unjuk kerja #aringan omputer" Server& 'epeater& (ub& dan perlengkapan Uninterupted Power Supply = UPS >. dari panel pengendali di ruang
operator. 1pabila
menemukan gangguan pada sistem jaringan komputer" maka
harus segera melaporkannya ke petugas !aintenance dan segera melakukan pengecekan ke lokasi untuk mengetahui penyebab terjadinya gangguan tersebut dan melaporkannya juga ke petugas lain yang terkait seperti Satuan Pengaman. D. (esin cuci 1gar tetap a!et dan maksimal umur gunanya" mesin cuci memerlukan Pera!atan harian. Aaranya adalah &. 3ersihkan laci atau tempat memasukkan deterjen pada mesin cuci. #ika perlu" lepas laci deterjen dan bersihkan dengan menggunakan sikat gigi bekas. Tempat-tempat ini berpotensi sebagai tempat tumbuh bakteri dan jamur sehingga harus rajin dibersihkan. $. Tempat lain yang menjadi tempat bakteri berkumpul adalah filter atau saringan kotoran. osongkan secara berkala dan buang kotoran yang terkumpul di dalamnya. *. 3ersihkan tabung mesin cuci. Penampilan tabung yang tampak bersih dapat menipu" karena kotoran dan bakteri bisa bersembunyi di celahcelah kecil pada tabung. Aara terbaik untuk membersihkan tabung mesin cuci adalah dengan membiarkan mesin cuci bekerja tanpa ada cucian apapun didalamnya. 1ir panas yang digunakan akan membantu membersihkan tabung mesin cuci. +. Untuk mencegah bau tak sedap pada mesin cuci" biarkan pintu mesin cuci sedikit terbuka untuk membiarkan udara bersirkulasi di dalam tabung. Aara ini juga membantu mencegah pertumbuhan bakteri. B. ;unakan deterjen yang berkualitas baik. Residu dari deterjen atau pelembut kualitas rendah bisa menjadi sumber jamur dan bau tak sedap pada mesin cuci. '. Selalu bersihkan mesin cuci dari sisa-sisa deterjen. /. 3ersihkan bagian yang dialiri air secara berkala agar tidak berlumut. 0. Selalu matikan mesin dan cabut kabul dari stop kontak setelah mesin selesai digunakan. . (engelap panel" pintu" dan sisi-sisi mesin cuci" terutama jika bagianbagian tersebut terkena air selama mencuci. &%. (emastikan kabel dan selang tidak terlilit" terpelintir" atau terlipat. 18
E.
Ko+onen Rung 2u$ Ge5ung &. Pemeliharaan Tangki Septik - Aegah masuknya bahan yang tidak larut ke dalam tangki septik - #angan membuang air bekas mandi ke dalam tangki septik - Periksa bak kontrol bila tangki septik penuh dan sedot setiap ' $.
= enam > bulan sekali Pemeliharaan Talang Tegak dan Datar -
Talang datar pada atap bangunan harus diperiksa setiap & = satu > tahun sekali
-
3ersihkan dari kotoran yang terdapat pada talang datar" bersihkan dari bahan yang dapat menimbulkan korosif pada seng talang datar
-
3erikan lapisan meni setiap $ = dua > tahun sekali agar seng talang tetap dapat bertahan dan berfungsi baik
-
Talang tegak yang terbuat dari pipa besi atau PA sebaiknya dicat kembali sekurang 6 kurangnya + = empat > tahun sekali
-
3ila talang tegak PA pecah atau retak karena sesuatu benturan" perbaiki dengan melapis dengan bahan yang sama dengan menggunakan perekat atau lem dengan bahan yang sama
*.
Pemeliharaan loor "rain - Periksa setiap hari saringan air yang terdapat pada lantai kamar mandi atau A - Usahakan selalu terdapat air pada setiap saringan untuk mencegah masuknya udara yang tidak sedap ke dalam ruangan = kamar mandi atau A > - Perbaiki atau ganti tutup saringan bila telah rusak - 3ersihkan dari bahan yang menempel pada lubang ujung saluran"
+.
dan bersihkan bila kotor Pengecatan 9uar ;edung Aat dinding luar gedung penting untuk penampilan bangunan" dan sebaiknya pengecatan ulang dilakukan pada tembok gedung setiap $ = dua > atau * = tiga > tahun. erusakan cat pada gedung antara lain 2 a>
3ila menggelembung = blestering >" penyebabnya adalah 2 - Pengecatan pada permukaan yang belum kering - Pengecatan terkena terik matahari langsung - Pengecatan atas permukaan yang lama sudah pengapuran - Pengecatan atas permukaan yang kotor dan berminyak - 3ahan yang dicat menyusut , memuai" ini terjadi apabila - Permukaan yang dicat mengandung air atau menyerap air Aara perbaikannya 2 1"
terjadi
- eroklah lapisan cat yang menggelembung dan haluskan
permukaannya dengan kertas ampelas - 3eri lapisan cat baru hingga seluruh permukaan tertutup rata - eroklah lapisan yang mengelupas dan bersihkan dengan kertas ampelas hingga permukaan rata" halus 7 kering - 3eri lapisan cat yang baru hingga permukaan tertutup rata b> 3ila berbintik = bittiness >" penyebabnya adalah 2 - Debu atau kotoran dari udara atau kuas , alat penyemprot tidak kering sempurna - 1danya bagian 6 bagian cairan yang sudah mengering ikut tercampur , teraduk Aara perbaikannya adalah2 -
Tunggu lapisan cat sampai kering sempurna ;osok permukaan yang akan dicat dengan kertas ampelas halus
-
dan bersihkan 3eri lapisan cat baru = yang sudah disaring > sampai permukaan cukup rata
c>
Retak 6 retak = crazing ) cracking >" penyebabnya
-
adalah 2 Umumnya terjadi pada lapisan cat yang sudah tua karena
-
elastisitas cat sudah berkurang Pengecatan pada lapisan cat pertama yang belum cukup kering Aat terlampau tebal dan pengeringan tidak merata
Aara perbaikannya 2 -
eroklah seluruh lapisan cat" dan permukaannya haluskan dengan
kertas ampelas kemudian bersihkan - 3eri lapisan cat baru d> Perubahan arna = discoloration >" penyebabnya adalah 2 - Pigmen yang dipakai tidak tahan terhadap cuaca dan terik matahari - 1danya bahan pengikat = binder > bereaksi dengan garam 6 garam alkali Aara perbaikannya 2 ! Pilihlah jenis cat lain ! 9akukan kembali persiapan permukaan dan lapisi dengan cat dasar
tahan alkali e> -
;aris
6 garis
bekas
kuas
=
brush
penyebabnya adalah 2 uas diulaskan terus pada saat cat mulai mengering Permukaan cat terlalu kental Pemakaian kuas yang kotor.
Aara perbaikannya 2
2.
marks
>"
Setelah lapisan cat mengering" gosoklah dengan kertas ampelas" bersihkan dan dicat dengan cara pengecatan yang benar dan dicat ulang dengan cat yang kekentalannya cukup B.
Pemeliharaan 1tap Seng dan *ement iber ;elombang a. Pengecatan dilakukan dengan meni sekurang-kurangnya setiap + = empat > tahun sekali b. Periksa paku atau angkur pengikat terutama pada karet seal untuk mencegah bocor c. ;anti karet seal bila rusak d. Aat kembali permukaan seng dengan meni secara merata
'.
Pemeliharaan 1tap 3eton a.
3ersihkan setiap sebulan sekali permukaan atap dari kotoran yang melekat
b.
3eri lapisan anti bocor dengan kuas atau dengan cara semprot secara merata
c.
3ila menggunakan lapisan aspal 6 pasir sebagai lapisan atas permukaan atap" periksa aspal yang mengelupas karena perubahan cuaca" dan berikan aspal cair baru setebal B = lima > milimeter
a.
3ila terdapat retak 6 retak tutup dengan plamur kayu dan cat kembali
b.
Perbaikan yang sempurna dapat dilakukan dengan mengerok sampai habis cat lama yang melekat" ampelas dan cat kembali dengan cat dasar serta cat penutup khusus untuk kayu
/.
Pemeliharaan 9ist Glass iber *ement = ;RA > -
9akukan pemeriksaan secara periodik
-
Periksa seng penutup listplank
-
3ersihkan permukaan G'* dengan ampelas )o. $
-
Aat kembali dengan cat emulsi secara merata
. Ko+onen T& G$4
&. Pemeliharaan ebersihan Toilet a. Sistem pembersihan searah perputaran jarum jam" dimulai dari pintu masuk. Prosedur pembersihan dilakukan dari bagian atas menuju ke bagian ba!ah b. osongkan dan bersihkan semua tempat sampah yang ada di toilet dengan sempurna. c. 3ersihkan wash tafel& toilet bowl bagian luar dan bagian dalam 21
d. Untuk posisi yang sulit dilihat gunakan pantulan cermin" setelah dibilas kemudian dikeringkan kembali e. 3ersihkan daun pintu" dinding , ruang kloset bagian luar , dalam toilet dengan sempurna" setelah dibilas kemudian dikeringkan kembali f. Isi kembali soap dispenser yang kosong atau kurang. #ika telah $ = dua > minggu dispenser dikosongkan dahulu , cuci bersih baru diisi kembali dengan sabun cair g. Isi kembali roll tissue yang sudah tipis atau basah terkena siraman air h. 3ersihkan
tempat
!udhu
berikut kran
airnya.
3uka
saluran
air
pembuangan" bersihkan kotoran yang menyumbat saluran i.
3ersihkan noda 6 noda pada dinding keramik toilet dengan menggunakan lap basah yang bersih ditambah floor cleaner " bilas kemudian dikeringkan
j.
3ersihkan ember , gayung toilet = kalau ada > secara periodik mingguan. 8mber dikosongkan , cuci bersih berikut gayungnya dengan floor cleaner
k. 3ersihkan kaca cermin , wall mirror dengan lap bersih l.
9akukan pembersihan dan pengeringan toilet setiap kali digunakan
$. Pemeliharaan ebersihan Perabot dan Peralatan antor a. 3ersihkan semua kotoran , sampah yang berada di meja sebelum pekerjaan pengelapan dilakukan" periksa laci meja bersihkan agar bebas dari debu b. Singkirkan semua asbak" bersihkan sampah atau puntung rokok lalu masukan ke dalam kantong plastik sampah" letakan kembali asbak pada posisi semula dalam keadaan bersih c. 3ersihkan perangkat komputer dengan lap bersih" campurkan air ditambah multi purpose cleaner secukupnya dengan spons oleskan ke permukaan yang kotor" terutama yang terkena noda lalu keringkan lagi. Earus hati 6 hati di dalam menggunakan air berlebihan d. 3ersihkan sofa , jok kain secara priodik bulanan dengan mempergunakan shampoo machine" gunakan shampo khusus sofa atau deterjen
e. 3ersihkan semua permukaan kayu furniture dilakukan dengan seksama sampai pada cela 6 cela kayu" agar bebas debu dan mengkilap" gunakan furniture polish atau yang setara untuk kayu" logam , stainless steel
dengan metal polish atau yang setara f. 3ersihkan kaki kursi dengan teliti" apabila dari logam stainless steel gunakan lap kering ditambah metal polish atau yang setara" apabila logam bercat gunakan lap basah dan lap kering kembali" bila kayu bersihkan dengan furniture polish
22
g. 3ersihkan filling cabinet < bersihkan bagian atasnya sesering mungkin" karena biasanya banyak terdapat debu" gunakan lap F basah h. 3ersihkan debu pada cabinet dengan menggunakan lap F basah" mulai bagian atasnya kemudian dindingnya i.
Semprotkan pengharum ruangan.
*. Pemeliharaan ebersihan oridor a. 3ersihkan sarang laba-laba yang terdapat pada plafon koridor" dengan mempergunakan rakbol b. 3ersihkan dinding selasar dengan lap kering" dan lap F basah c. 3ersihkan dinding kayu , !all paper gunakan lap kering" untuk permukaan kayu pergunakan furniture polish atau yang setara d. Sapu lantai selasar" kemudian dipel dengan air bersih dicampur cairan floor cleaner dengan mempergunakan stick mop
+. Pemeliharaan ebersihan 9antai Semen a. osongkan dan bersihkan semua tempat sampah yang berada pada lokasi kerja. Pindahkan untuk sementara tempat sampah dan asbak tersebut" kembalikan ke tempat semula apabila pekerjaan telah selesai dikerjakan b. 9arutkan chemical cleaner atau yang setara dengan air = & 2 $% > dalam ember" vacuum lantai terlebih dahulu" pel lantai semen dengan cairan pembersih. 3ila terdapat noda" gunakan larutan
chemical cleaner
kemudian sikatlah dengan mesin poles. Untuk mengangkat kotoran" vacuum cairan kotoran dengan menggunakan wet vacuum cleaner
c. ;unakan sikat dorong atau sikat tangan untuk membersihkan sudut 6 sudut lantai yang tidak terjangkau oleh mesin poles. ;unakan sarung tangan karet = hand glove > dan masker untuk melindungi kulit tangan dan penciuman dari bahan kimia yang digunakan d. 9akukan wet mopping = mengepel basah > untuk mengangkat sisa kotoran pada permukaan lantai yang tidak rata e. 3ersihkan dengan kain lap basah semua permukaan benda 6 benda" plin kayu yang kena percikan obat pada !aktu mesin dioperasikan f. 3ilas lantai yang sudah disikat dengan air bersih berulangkali" minimal * = tiga > kali" kemudian keringkan. B. Pemeliharaan ebersihan 9antai eramik a. osongkan dan bersihkan semua tempat sampah , dan benda lain yang berada pada lokasi kerja" kemudian disingkirkan untuk sementara dan ditempatkan
kembali
apabila
pekerjaan
telah
selesai
dikerjakan.
+acuum,sapu lantai keramik terlebih dahulu untuk menghilangkan debu 23
b. 3asahilah lantai keramik merata" gunakan bahan kimia chemical cleaner atau yang setara dicampur air = & 2 $% > tunggu G B = lima > menit" c. 9akukan pembersihan sudut-sudut lantai yang tidak terjangkau oleh mesin poles" gunakan sikat dorong = sikat tangan , tapas > pakai sarung tangan karet untuk mencegah kulit tangan terlindung dari bahan kimia yang digunakan d. ;unakan wet vacuum cleaner untuk menghisap cairan kotoran lantai keramik yang terangkat e. Pel berulang kali" minimal * = tiga > kali" bilas dengan air bersih gunakan stick mop katun.
'. Pemeliharaan ebersihan 9antai Paving a.
3ersihkan rutin tiap hari dengan sapu lidi" masukan kedalam kantong plastik sampah gunakan dust pan. Teknik penyapuan jangan bertentangan , berla!anan dengan arah angin
b.
3ersihkan rumput yang tumbuh pada celah 6 celah pada paving " apabila sulit penanggulangannya" gunakan pembasmi rumput
c.
Isi kembali celah 6 celah paving dengan pasir halus gunakan sapu lidi sampai rata. 1pabila keadaanya kurang rata , bergelombang" maka laporkan pada teknisi
d.
3ersihkan lantai paving
yang kotor atau terkena oli
kendaraan dengan sikat dorong atau mesin poles" gunakan air panas dicampur floor cleaner atau deterjen. 3ilas gunakan selang air dan keringkan kembali dengan wiper lantai dan stick mop /. Pemeliharaan ebersihan Tirai = +ertical $lind atau Gordyn > a. Sebelum pekerjaan dimulai" siapkanlah peralatan kerja selengkapnya yaitu 2 wet , dry vacuum cleaner " hand stick brush" deterjen" sikat nylon b. 3ersihkan rutin bulanan" hisap debu tirai = vertical blind " gordyn >" gunakan dry vacuum cleaner " pakai hand stick brush
c. Aheck tali vertical blind atau gordyn" kemungkinan macet" gunakanlah tali untuk membuka dan menutupnya" segera adakan perbaikan d. Aheck rantai = pemberat > vertical blind atau gordyn" kemungkinan ada yang lepas" segera diperbaiki e. General cleaning vertical blind = gordyn > dilakukan ' = enam > bulan sekali" turunkan cuci dengan deterjen" gunakan sikat nylon" jemur ditempat yang panas kuku" posisi vertical blind digantung" setelah kering dipasang kembali
24
f. Eilangkan spot = noda > yang terdapat di vertical blind " gunakan atau spot remover " gunakan sikat nylon dengan air hangat" keringkan dengan vacuum cleaner
g. 9akukan pembersihan setiap $ = dua > bulan sekali. 0. Pemeliharaan ebersihan Dinding Aat a.
3ersihkan debu yang melekat pada dinding bercat minyak = water seal > dengan menggunakan kain majun" untuk bagian atas bisa gunakan tangga atau rakbol. Pembersihan ini untuk daily maintenance
b.
3ersihkan noda = spot 7 kotoran > yang terdapat pada dinding
bercat
minyak"
gunakan
campuran
deterjen
dengan
air
secukupnya sapukan merata" mengerjakan harus teliti" apabila terlalu banyak menggunakan air akibatnya akan merusak permukaan cat c.
Aaranya hilangkan noda secara bertahap" tunggu kering dahulu baru diulang kembali" gunakan sponge dan langsung keringkan dengan kain majun. Setelah itu bersihkan sisa larutan yang jatuh kelantai gunakan stick mop. Pembersihan ini dilakukan secara priodik bulanan
d.
3ersihkan noda = spot 7 kotoran > yang terdapat pada dinding bercat minyak = water seal >" gunakan larutan washing compound digosok dengan sponge" kemudian bilas dengan air bersih sampai larutan tidak tersisa dan biarkan dinding sampai kering kembali. Setelah itu bersihkan
sisa
larutan
yang
jatuh
kelantai gunakan
stick
mop.
Pembersihan ini dilakukan secara priodik bulanan. . Pemeliharaan ebersihan Perlengkapan 1lat Pemadam ebakaran a. Sebelum pekerjaan dimulai" siapkanlah peralatan kerja selengkapnya yaitu 2 ember" sponge" kain majun" deterjen b. 3ersihkan tabung alat pemadam api ringan = fire e-tinguisher > yang terpasang di gedung dengan lap basah atau spons" celupkan pada ember yang berisi larutan deterjen" kemudian sikat debu yang melekat" gunakan sikat nylon" setelah itu bilas dengan air bersih sampai larutan tidak tersisa dan keringkan. 9etakan kembali pada posisi semula c. Eati 6 hati" selama dibersihkan jangan menarik , merusak katup alat pemadam api ringan atau terjatuh , terpelanting ke lantai sehingga menimbulkan benturan akibatnya alat pemadam tidak berfungsi lagi d. 3ersihkan tutup kotak selang kebakaran = bo- hydrant > di setiap lantai ;edung" dengan lap basah atau spons" celupkan pada ember yang berisi
25
larutan deterjen" kemudian bilas dengan air bersih sampai larutan tidak tersisa dan keringkan e. 3ersihkan debu kotak penarik alarm di setiap lantai gedung dengan lap kering atau bulu ayam" harus hati-hati mengerjakannya" jangan menarik handle 6 nya
f. 3ersihkan debu bel alarm di setiap lantai gedung dengan lap kering atau bulu ayam g. 3ersihkan debu penutup tanda 8SIT tangga darurat dengan lap kering.
C. PROSEDUR PENGAJUAN PERBAIKAN (. P$ose5u$ Peng#un
a. Sebagai bukti administratif" pada dasarnya setiap unit , instalasi , ruangan yang mengajukan perbaikan suatu alat , barang , lainnya harus dilakukan secara tertulis yang ditujukan kepada IPSRS = form terlampir > b. Pengajuan perbaikan suatu alat , barang , lainnya dapat dilakukan secara lisan apabila dalam keadaan mendesak , darurat = emergency > dengan menghubungi Pelaksana Teknis" dan selanjutnya bukti administratif harus segera disusulkan setelah mendapatkan penanganan lebih lanjut c. Dalam
rangka
mempercepat pelaksanaan perbaikan"
secara proaktif
diharapkan semua seksi dapat berkoordinasi dengan baik *. P$ose5u$ Pel%snn
a. Setelah menerima Surat Pelaksanaan Perbaikan" seksi terkait harus segera berkoordinasi dengan 2 ! Pelaksana Teknis agar pelaksanaan perbaikan dapat secepatnya dilakukan ! Unit , instalasi , ruangan yang mengajukan perbaikan agar pelaksanaan
perbaikan dapat berjalan lancar dan tidak mengganggu pelayanan b. Dalam melaksanakan perbaikan" Pelaksana Teknis harus menjunjung tinggi etika terhadap pasien , keluarganya" pengunjung" dan sesama petugas c. 1pabila dalam pelaksanaan perbaikan dibutuhkan sejumlah dana untuk pembelian suku cadang dan atau untuk membayar jasa teknisi khusus = dari pihak luar >" maka untuk mencukupinya seksi yang terkait dapat mengajukan Surat Usulan Dana Perbaikan kepada U IPSRS. 3. P$ose5u$ Pen9elesin
26
a. Pekerjaan perbaikan dinyatakan selesai apabila unit , instalasi , ruangan yang mengajukan perbaikan selaku User telah melakukan uji fungsi b. 1pabila uji fungsi menunjukkan hasil yang baik" selanjutnya User dan Pelaksana Teknis menanda 6 tangani Pernyataan Penyelesaian Perbaikan serta diketahui oleh seksi yang terkait = form terlampir >
D. PENDOKUMENTASIAN HASI2 KEGIATAN PEME2IHARAAN DAN PERBAIKAN A2AT MEDIK Dari semua kegiatan yang dilakukan baik itu pemeliharaan dan perbaikan yang
dilakukan oleh IPSRS harus didokumentasikan ke dalam bentuk format tertentu seperti2 &.
:orm Permintaan Perbaikan.
$.
:orm pemeliharaan alat medik.
*.
Setiap kegiatan pemeliharaan pada alat medik yang dilakukan oleh teknisi medik hasil pekerjaannya harus dicatatkan dalam form pemeliharaan alat medik.
+.
3uku besar pemeliharaan.
B.
3uku yang digunakan untuk mencatat semua aktifitas pemeliharaan dan perbaikan atas masing-masing alat medik peruangan. 3uku besar ini hanya berisi tentang data base alat medik di ruangan bersangkutan" rekap pelaksanaan kalibrasi dan history pemeliharaan dan perbaikan masing-masing alat medik.
E. 2AIN : 2AIN (. o$ Pe$in&n Pe$bi%n SURAT PERMOHONAN PERBAIKAN KERUSAKAN BARANG , SPPK : B -
RU1);1)
2
P0APR
NAMA BARANG ;
T1);;19
KE2UHAN ;
ANA2ISA 27
2
A2AT
KERUSAKAN
Tindakan perbaikan 2
Target !aktu perbaikan 2 Aatatan 2
Tandatangan Pelapor
=HHHHHHHHHHHHHHHHH..> (engetahui"
Pemeriksa
a. IPSRS
Pengurus 3arang (edis,)on (edis
28
=..............................>
=..............................>
=................................>
BAB 7I KESE2AMATAN KERJA
Dalam pelaksanaan tugasnya petugas IPSRS di!ajibkan untuk menjunjung tinggi nilai-nilai dari *RS" maksudnya petugas harus dengan kesadaran penuh untuk menggunakan alat pelindung diri =1PD >dalam melaksanakan tugasnya selain menjaga keselamatan diri petugas !ajib untuk menjaga kelesamatan di lingkungan di mana mereka sedang bekerja. Dengan demikian keselamatan diri" pasien dan pengunjung dapat terjaga dengan baik. 1dapun untuk prosedur keamanan mengacu pada SP4 dan panduan yang dibuat oleh tim *RS.
2"
BAB 7II PENGENDA2IAN MUTU
Sistem pengendalian intern yang berlaku di rumah sakit merupakan faktor yang menentukan
dapat diukur dari tingkat keberhasilan petugas dalam menyelesaikan
suatu khasus" baik itu prasarana" alat medis dan gedung.Selain pengendalian di sisi perbaikan " tidak kalah pentingnya adalah pemeliharaan suatu alat hal ini yang menjadi ukuran adalah optimalnya fungsi suatu alat hingga kepresisian suatu alat. Tujuan dari pengendalian intern adalah2 &. (emaksimalkan sumber daya yang ada untuk melakukan pemeliharaan dan 3.
perbaikan sehingga suatu alat berfungsi dengan baik dan maksimal. $. (eningkatkan kualitas pekerjaan tanpa mengesampingkan efisiensi biaya kerja yang dikeluarkan *. (eningkatkan umur pakai suatu alat +. (enjaga eselamatan kerja petugas B. Tertib administrasi terutama untuk ijin operasional,* prasarana umum dan medis
BAB 7III PENUTUP
Dengan dibuatnya pedoman pelayanan IPSRS" diharapkan setiap personel dapat memahami dan melaksanakan sesuai panduan sehingga hasil akhir dari setiap pekerjaan dapat dipertanggungja!abkan.
31
