Pedoman analisis jabatan struktural Rumah Sakit MUHAMMADIYAH KALITIDU

Pedoman analisis jabatan struktural
Rumah Sakit MUHAMMADIYAH KALITIDU

Bab I
Ketentuan Umum
Pasal 1
1. Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu adalah amal usaha bidang kesehatan
muhammadiyah Pimpinan Pusat Muhammadiyah yang didirikan oleh Pimpinan
Cabang Muhammadiyah Kalitidu dan bertugas melaksanakan upaya pelayanan
kesehatan kepada masyarakat secara komprehensip.
2. Direktur adalah pengelola tertinggi Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu
yang diangkat oleh Majelis Pelayan dan Kesehatan Umat Kalitidu dengan
persetujuan Pimpinan Daerah Muhammadiyah Bojonegoro dan sepengetahuan
Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur untuk memimpin dan mengelola
seluruh kegiatan Rumah Sakit sesuai dengan visi, misi dan tujuan amal
usaha kesehatan.
3. Majelis Pembina Kesehatan Umum (MPKU) Kalitidu adalah unsur pembantu
Pimpinan Cabang Muhammadiyah Kalitidu yang diserahi tugas sebagai
penyelenggaraaan Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
4. Pimpinan Cabang Muhammadiyah Kalitidu adalah pendiri Rumah Sakit
Muhammadiyah Kalitidu dan diberi amanat oleh Pimpinan Daerah
Muhammadiyah di Kabupaten Bojonegoro.
5. Pemilik adalah Pimpinan Pusat Muhammadiyah sebagai induk organisasi yang
memiliki badan hukum.
Bab Ii
Hubungan Kerja
Pasal 2
Hubungan kerja antara PCM, MPKU dan Direktur dilandasi dan dijiwai oleh
nilai Ukhuwah Islamiyah berdasarkan Al Qur'an dan Al Hadits.
MPKU menghargai kemandirian Direktur di dalam pengelolaan kegiatan
operasional Rumah Sakit sehari-hari, sesuai dengan "Pelimpahan Wewenang"
yang telah di tanda tangani bersama antara MPKU, Direktur dan diketahui
oleh Pimpinan Cabang Muhammadiyah Kalitidu.
Penyelenggaraan dan pengelolaan Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu mengacu
pada ketentuan yang terdapat dalam Pedoman Majelis Pembina Kesehatan Umum
serta Pedoman Penyelenggaraan dan Pengelolaan Amal Usaha Muhammadiyah
Bidang Kesehatan.
Pasal 3
Tugas Fungsi dan Kewenangan
Tugas,fungsi dan kewenangan secara menyeluruh diantara Majelis Pembina
Kesehatan Umum Pimpinan Cabang Muhammadiyah Kalitidu, Direktur dan Komite
Klinis diatur dan dilaksanakan dengan mengacu dan berpedoman pada Surat
Keputusan RSM Kalitidu Nomor : 123/KEP/IV.6.AU/B/2014 tentang Pemberlakuan
Statuta Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
Bab III
Jabatan DirekTUR
Pasal 4
Direktur
1. Direktur merupakan pengelola tertinggi kegiatan operasional Rumah Sakit
sehari-hari.
2. Dalam melaksanakan tugasnya Direktur bertanggung jawab kepada Majelis
Pembina Kesehatan Umum sesuai dengan institusi yang mengeluarkan surat
keputusan pengangkatan Direktur.
3. Persyaratan menjabat sebagai Direktur adalah :
Dokter/Dokter Gigi.
S2 MS/M.KES/MARS.
Telah berpengalaman memimpin Rumah Sakit, Institusi Kesehatan lain
yang setara dengan Rumah Sakit Muhammmaiyah Kalitidu atau menjadi
pejabat teras Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu (Wadir/Kabag) minimal
4 tahun.
Anggota Muhammadiyah aktif.
4. Persyaratan Fisik dan Mental bagi jabatan Direktur :
Memiliki kesehatan yang baik untuk melakukan tugas internal maupun
eksternal.
Inisiatif, kreatif dan prospektif terhadap pengembangan Rumah Sakit
Muhammadiyah Kalitidu serta dapat mengambil kebijakan dan keputusan
dengan cepat dan tepat.
Mampu menganalisa dan membuat sintesa serta memberikan umpan balik
terhadap berbagai informasi yang abstrak.
5. Persyaratan Kondisi Kerja :
Pencahayaan dan sirkulasi udara yang baik.
Ruangan ber AC dan privasi ruangan yang terjamin.
Fasilitas mobil dinas dan atau antar jemput saat dinas.
90 % duduk di kursi yang nyaman.
Standart gaji di atas 5 juta per bulan.
6. Direktur dalam melaksanakan tugasnya membawahi dan dibantu oleh
a. Secara Stuktural dibantu oleh
Kepala Seksie
Kepala Sub Bagian
b. Secara Fungsional dibantu oleh :
Ketua Komite
Panitia /tim fungsional lain
Kepala Satuan Pengawas dan Intern (SPI).
7. Tugas, wewenang dan tanggungjawab Direktur adalah :
a. Melaksanakan fungsi manajemen Rumah Sakit secara terpadu, efektif
dan efisien, sehingga terwujud pelayanan di Rumah Sakit Muhammadiyah
Kalitidu sesuai visi, misi dan tujuan yang ditetapkan oleh MPKU.
b. Melakasanakan upaya pelayanan kesehatan secara komprehensip sesuai
dengan Standart Pelayanan Rumah Sakit, Standart Pelayanan Medis,
Standart Asuhan Keperawatan dan Standart Pelayanan Profesi lain yang
telah mendapat pengesahan dari DepKes RI atau pihak yang berwenang
dalam hal tersebut.
c. Mengelola, mengawasi dan mengendalikan seluruh aset Rumah Sakit
khususnya keuangan sehingga sesuai APB yang telah ditetapkan.
d. Memberikan laporan secara tertib dan berkala kepada pihak-pihak yang
terkait sesuai dengan peraturan dan pedoman yang berlaku.
e. Memelihara hubungan baik dengan instansi yang berwewenang,
organisasi perumah sakitan dan organisasi lainnya atas ukhuwah
islamiyah dan ukhuwah wathoniyah.
f. Mengajukan RAPB Rumah Sakit, mengajukan rekomendasi dan atau
persetujuan atau pertimbangan terhadap pengambilan kebijakan atau
keputusan yang memiliki dampak luas di luar ketetapan yang telah
diberlakukan oleh Majelis Pembina Kesehatan Umum Kalitidu.
g. Mengajukan usulan pengangkatan dan atau pemberhentian karyawan tetap
(organik) kepada Majelis Pembina Kesehatan Umum sesuai dengan
Peraturan Kekaryawanan yang berlaku.
h. Mewakili segenap kepentingan Rumah Sakit untuk mengadakan perjanjian
kerja sama dengan pihak ketiga sepanjang berkaitan dengan
pengelolaan Rumah Sakit.
i. Mengangkat dan memberhentikan pejabat struktural dan pejabat
fungsional Rumah Sakit, terkecuali bagi jabatan Wakil Direktur (jika
ada) yang pengangkatan dan pemberhentiannya menjadi wewenang Majelis
Pembina Kesehatan Umum Kalitidu.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Majelis Pembina
Kesehatan Umum dalam hal pengelolaan Rumah Sakit Muhammadiyah
Kalitidu.

Bab IV

Jajaran Pejabat PELAYANAN

Pasal 5

KEPALA SEKSIE PELAYANAN

1. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Seksie Pelayanan bertanggungjawab
langsug kepada Direktur.
2. Persyaratan jabatan Kepala Seksie Pelayanan adalah sebagai berikut :
a. S2 Administrasi Rumah Sakit Bidang Pelayanan Kesehatan/Sarjana
Keperawatan dengan pengalaman memimpin > 2 tahun.
b. SKM atau S1 yang berpengalaman Manajemen Pelayanan Rumah Sakit 4
tahun.
c. Berstatus karyawan organik dan telah bekerja di Rumah Sakit
Muhammadiyah Kalitidu minimal 2 tahun.
d. Menguasai Manajemen Pelayanan Rumah Sakit.
e. Mampu mengoperasikan komputer minimal microsoft office.
f. Memiliki pengalaman berorganisasi.
g. Sebagai anggota Muhammadiah Aktif.
3. Persyaratan Fisik dan Mental Jabatan Kepala Seksi Pelayanan :
a. Memiliki kesehatan yang baik untuk melakukan tugas internal maupun
eksternal.
b. Inisiatif dan kreatif dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat
serta mampu menganalisa dan membuat sistesa berbagai informasi yang
abstrak.
a. Pencahayaan dan sirkulasi udara yang baik.
b. Ruangan ber AC / Kipas Angin.
c. 80 % duduk di kursi yang nyaman.
d. Standart gaji 1 – 3 juta per bulan.
5. Fungsi Kepala Seksie Pelayanan adalah sebagai manajer :
a. Pelayanan SDI Dokter dan profesi klinis yang lain.
b. Pengembangan peralatan klinis dan teknologi kedokteran mutakhir.
c. Pengendalian Pelayanan Medis dan Profesi klinis yang lain.
d. Pengendalian infeksi para pelayanan medis dan profesi klinis yang
lain.
6. Dalam melaksanakan fungsional berkoordinasi dan terikat dengan Komite
Medis dan Komite Perawat di Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
7. Tugas, Wewenang dan Tanggungjawab Kepala Seksie Pelayanan :
a. Membantu pelaksanaan tugas Direktur dalam Bidang Medis dan
keperawatan.
b. Membimbing,mengkoordinir,mengendalikan serta mengawasi pelaksanaan
kegiatan pelayanan medis dan keperawatan agar sesuai dengan standart
Pelayanan Medis dan Standart Asuhan Keperawatan.
c. Membimbing, mengkoordinir, mengendalikan serta mengawasi pelaksanaan
kegiatan profesi klinis non medis dan non keperawatan di lingkungan
Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu agar sesuai dengan standart
pelayanan profesi masing-masing yang bersangkutan.
d. Menyusun dan merencanakan jumlah kualifikasi kebutuhan tenaga medis
dan keperawatan di Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
e. Mengkoordinasikan, merencanakan, mengawasi dan melaporkan kebutuhan
pelayanan keperawatan kususnya instrumen medis dan sarana pelayanan
klinis non keperawatan lain.
f. Mengajukan saran/usul untuk mengembangkan dan meningkatkan mutu
pelayanan medis,keperawatan dan mutu pelayanan klinis lainnya sesuai
dengan kemajuan ilmu dan teknologi kedokteran.
g. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit kerja lain yang
terkait di dalam dan di luar Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
h. Memberikan arahan dan bimbingan kepada seluruh jajaran pelayanan medis
dan keperawatan di bawahnya agar dapat meningkatkan kinerja secara
optimal.
i. Memberikan laporan secara periodik kepada Direktur sesuai dengan
prosedur dan pedoman administrasi yang berlaku.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang terkait dengan
bidangnya di Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu

Pasal 6

Kepala SEKSIE PENUNJANG MEDIS

1. Dalam melaksanakan tugasnya kepala Seksie Penunjang Medis langsung
bertanggungjawab kepada Direktur Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
2. Persyaratan jabatan kepala Seksie Penunjang Medis adalah sebagai berikut
:
a. S2 Administrasi Rumah Sakit atau bidang pelayanan kesehatan dengan
pengalaman di bidangnya > 3 tahun.
b. Mempunyai surat ijin kerja dan surat ijin Praktek.
c. Berstatus sebagai karyawan organik dan telah bekerja di Rumah Sakit
d. Menguasai manajemen pelayanan.
e. Mampu mengoperasikan komputer minimal microsoft office.
f. Memiliki pengalaman berorganisasi.
g. Sebagai aggota Muhammadiyah aktif.
3. Persyaratan Fisik dan Mental jabatan kepala sie Penunjang Medis adalah :
eksternal.
b. Inisiatif dan kreatif, dapat mengambil keputusan dengan cepat dan
tepat serta mampu menganalisa dan membuat sintesa berbagai informasi
yang abstrak.
b. Ruangan ber AC atau kipa angin.
5. Fungsi kepala sie Penunjang Medis adalah sebagai manajer :
a. Pengendali 2 – 5 Sarjana atau D3 yang ada dalam area kewenangan dan
tanggungjawabnya.
b. Komunikasi jajaran pejabat dan staf yang ada di bagian
farmasi,Radiologi dan Laboratorium secara lisan dan tertulis serta
terhadap komunikasi vertikal maupun horizontal.
c. Pelayanan farmasi,Radiologi dan Laboratorium penyediaan kebutuhan
farmasi,Radiologi dan Laboratorium dan alat kesehatan serta pelayanan
stirialisasi sentral yang dapat di delegasikan kepada pihak yang telah
ditunjuk.
d. Penjagaan dan peningkatan mutu pelayanan di jajaran farmasi,Radiologi
dan Laboratorium.
6. Dalam melaksanakan tugas, kepala Penunjang Medis membawahi dan dibantu
oleh :
a. Kepala Instalasi Laboratorium
b. Kepala Instalasi Radiologi
c. Kepala Instalasi Farmasi
d. Kepala Instalasi Gizi
7. Tugas, wewenang dan tanggung jawab Kepala Seksie Penunjang Medis :
a. Merencanakan,menyusun kebijakan dan tata tertib pelayanan
Laboratorium,Radiologi,farmasi,dan Gizi sesuai dengan kebijakan Rumah
Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
b. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja (RAPB) dan menuangkan
dalam program kerja tahunan bidang Laboratorium,Radiologi,farmasi, dan
Gizi.
c. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan serta mengevaluasi pola
kerja dan pelaksanaan kegiatan Laboratorium,Radiologi,farmasi, dan
Gizi..
d. Menetapkan dan menyusun laporan kegiatan di bidang
Laboratorium,Radiologi,farmasi, dan Gizi serta merencanakan pengadaan
Alkes sesuai dengan Aturan manajemen Rumah Sakit Muhammadiyah
Kalitidu.
e. Melaksanakan pengadministrasian bukti-bukti Pelayanan di bidang
Laboratorium,Radiologi,farmasi, dan Gizi.
f. Menyusun mekanisme kerja dengan memperhatikan efektifitas dan
efisiensi sumber daya yang ada.
g. Menjaga ketertiban dan kebersihan lingkungan kerja serta menjaga
keutuhan seluruh fasilitas yang ada.
h. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan seluruh staf sesuai dengan
perkembangan ilmu Laboratorium,Radiologi,farmasi, dan Gizi.
i. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan sesuai dengan
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang terkait dengan
kedinasan di Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.

Pasal 7

Kepala SEKSIE KEPERAWATAN

1. Dalam melaksanakan tugasnya kepala Seksie Keperawatan langsung
2. Persyaratan jabatan Kepala Seksie Keperawatan adalah sebagai berikut :
a. S2 Administrasi Rumah Sakit atau bidang pelayanan
kesehatan/dokter/dokter gigi/sarjana keperawatan dengan pengalaman di
bidangnya minimal 2 tahun atau D3 keperawatan/kebidanan dengan
pengalaman kerja bidangnya > 3 tahun.
b. Berstatus sebagai karyawan organik dan telah bekerja di Rumah Sakit
c. Mempunyai sertifikat manajemen pelayanan keperawatan Bangsal.
d. Mampu mengoperasikan komputer minimal microsoft office.
e. Memiliki pengalaman berorganisasi.
f. Sebagai aggota Muhammadiyah aktif.
3. Persyaratan fisik dan mental jabatan kepala bidang rawat inap adalah :
eksternal.
yang abstrak.
b. Ruangan ber AC atau kipas angin.
5. Fungsi kepala Sie Keperawatan adalah sebagai manajer :
tanggungjawabnya.
b. Komunikasi jajaran pejabat dan staf yang ada di bagian rawat jalan
secara lisan dan tertulis serta terhadap komunikasi vertikal maupun
horizontal.
c. Pelayanan medis dan keperawatan bedah, penyakit dalam dan pelayanan
sejenisnya.
d. Penjagaan dan peningkatan mutu pelayanan rawat inap.
6. Dalam melaksanakan tugas fungsional berkoordinasi dan terikat dengan
Ketua Komite Medis dan Komite Keperawatan Rumah Sakit Muhammadiyah
Kalitidu.
7. Dalam melaksanakan tugas, kepala Seksie Keperawatan membawahi dan
dibantu oleh :
a. Kepala Ruang Keperawatan Umum
b. Kepala Ruang Keperawatan Kebidanan
8. Tugas wewenang dan tanggungjawab Kasie Ranap adalah :
a. Merencanakan, menyusun kebijakan dan tata tertib pelayanan Rawat Inap
sesuai dengan kebijakan Rumah Sakit Muhammadiayah Kalitidu.
b. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja (RAPB) dan menuangkan
dalam program kerja tahunan bidang Rawat Inap.
c. Membimbing, mengkoordinir, mengendalikan, mengawasi dan mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan pelayanan medis Rawat Inap agar sesuai dengan
Standart Pelayanan Medis dan Standart Pelayanan Profesi.
d. Mengajukan saran dan usul untuk mengembangkan dan meningkatkan mutu
pelayanan medis sesuai dengan kemajuan ilmu dan tehnologi keperawatan.
e. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap penggunaan seluruh
fasilitas serta kemampuan SDI yang ada dan mengupayakan optimalisasi
pemanfaatan asset dan SDI yang tersedia.
f. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit kerja lain yang
terkait di dalam dan di luar Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
g. Memberikan arahan dan bimbingan kepada seluruh staf keperawatan agar
dapat meningkatkan kinerja secara optimal.
h. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan sesuai dengan
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang terkait dengan
kedinasan dan pelayanan Rawat Inap di Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitid

Bab V

Jajaran pejabat administrasi dan keuangan

Pasal 8

Kepala SUB.Bagian Keuangan

1. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Subbagian Keuangan bertanggungjawab
kepada Direktur Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
2. Persyaratan jabatan Kepala Subbagian Keuangan adalah sebagai berikut :
a. S2 Administrasi Rumah Sakit atau bidang keuangan/sarjana akuntasi
dengan pengalaman memimpin > 3 tahun.
Muhammadiayah Kalitidu minimal 2 tahun.
c. Mampu mengoperasikan komputer minimal microsoft office.
d. Memiliki pengalaman berorganisasi.
e. Sebagai anggota Muhammadiyah aktif.
3. Persyaratan Fisik dan Mental jabatan Kepala Subbagian Keuangan adalah :
eksternal.
Inisiatif dan kreatif, dapat mengambil keputusan dengan cepat dan
yang abstrak.
5. Fungsi Kepala Bagian Keuangan adalah sebagai manajer :
tanggungjawabnya.
b. Komunikasi jajaran pejabat dan staf yang ada di bagian keuangan dan
Administrasi secara lisan dan tertulis serta terhadap komunikasi
vertikal maupun horizontal.
c. Penyusunan dan pengawasan APB, pengelolaan analisis laporan keuangan,
perencanaan tarif dan analisis biaya serta Laporan Administrasi.
d. Penatalaksanaan administrasi pasien, penagihan pasien pribadi,
institusi dan asuransi.
e. Penerimaan dan pengeluaran uang, penyimpanan uang, pemberdayaan dana
dan pengelolaan modal kerja.
f. Penjagaan dan peningkatan mutu pelayanan keuangan dan Administrasi
yang terkait dalam fungsi.
6. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Subbagian membawahi dan dibantu oleh
:
a. Kepala Akutansi.
b. Kepala Bendahara.
c. Kepala Logistik.
7. Tugas, wewenang dan tanggungjawab Kepala Subbagian Keuangan adalah:
a. Memimpin,mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan
operasional dari sub bidang dibawahnya.
b. Merencanakan, menyusun kebijakan dan prosedur di bagian keuangan
sesuai dengan kebijakan Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu
c. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja (RAPB) Rumah Sakit
Muhammadiayah Kalitidu sesuai dengan analisa pencapaian target
anggaran di tahun-tahun yang telah lalu.
d. Menyusun proyeksi keuangan dan nota keuangan jangka pendek, menengah
dan jangka panjang sesuai perkembangan dan perspektif pelayanan Rumah
Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
e. Menyusun anggaran pendapatan dan belanja sesuai dengan perkembangan
Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
f. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan keuangan agar sesuai dengan
RAPB Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
g. Bertanggungjawab terhadap administrasi keuangan pasien rawat inap dan
rawat jalan serta administrasi hutang piutang pasien.
h. Bertanggungjawab terhadap kebenaran penerimaan dan pengeluaran uang
tunai dan segala bentuk transaksi keuangan yang telah disetujui oleh
pejabat Rumah Sakit Muhammadiyah Klaitidu yang berwenang.
i. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan pengadaan, penyimpanan dan
pendistribusian barang sesuai dengan pedoman yang berlaku.
j. Mengkoordinir administrasi pasien dan penagihan piutang pasien dan
rekanan secara periodik.
k. Mengawasi semua pengajuan pembayaran keuangan serta meneliti berkas-
berkasnya.
l. Mengkoordinasi, merencanakan, mengawasi dan melaporkan kebutuhan
sarana prasarana demi pengembangan dan kelancaran kegiatan
administrasi
m. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit lain yang terkait di
dalam dan di luar Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
n. Mengkoordinir laporan kegiatan pejabat di bawahnya secara periodik
sesuai dengan administrasi pelaporan yang berlaku.
o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang terkait dengan
bidang keuangan rumah sakit

Pasal 9

Kepala SUB.Bagian ADMINISTRASI

1. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Sub Bagian Administrasi
2. Persyaratan jabatan Kepala Sub Bagian Administrasi adalah sebagai
berikut :
a. S2 Administrasi Rumah Sakit atau bidang keuangan/sarjana akuntasi
dengan pengalaman memimpin > 3 tahun.
Muhammadiayah Kalitidu minimal 2 tahun.
e. Sebagai anggota Muhammadiyah aktif.
3. Persyaratan Fisik dan Mental jabatan Kepala SubBagian Administrasi
adalah :
eksternal.
yang abstrak.
5. Fungsi Kepala SubBagian Administrasi adalah sebagai manajer
:
tanggungjawabnya.
b. Komunikasi jajaran pejabat dan staf yang ada di bagian Administrasi
secara lisan dan tertulis serta terhadap komunikasi vertikal maupun
horizontal.
c. Penatalaksanaan dan Pendokumentasian Arsip Surat – menyurat.
d. Pendokumentasian,serta pengadaan semua dokumen,berkas dan data Rumah
Sakit.
e. Bertanggung jawab dalam pembuatan
6. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala SubBagian Administrasi membawahi dan
dibantu oleh :
a. Kepala IPS
b. Kepala Rumah Tangga
7. Tugas, wewenang dan tanggungjawab Kepala Sub Bagian Administrasi
adalah:
a. Memimpin,mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan
operasional dari sub bidang dibawahnya.
b. Merencanakan, menyusun kebijakan dan prosedur di bagian Administrasi
sesuai dengan kebijakan Rumah Sakit Muhammadiyah Kaliitidu
c. Melaksanakan pembuatan surat menyurat baik yang bersifat Internal
maupun Eksternal serta pendistribusiannya.
d. Melakukan pengarsipan atas surat masuk dan keluar dari Rumah Sakit
serta dokumen lain yang di perintahkan.
e. Menyelenggarakan kegiatan kebijakan pengadaan
barang,pemeliharaan,kebersihan dan penggantian peralatan Inventaris
Rumah sakit Muhammadiyah Kalitidu.
f. Menyelenggarakan penyediaan,penempatan,penyimpanan dan penggunaan
peralatan ataupun fasilitas Rumah sakit Muhammadiyah Kalitidu.
g. Menyelenggaraan pemantauan keberadaan barang Inventaris,peralatan
kantor untuk keperluan audit secara berkala yang dimasukan dalam data
base Inventaris Rumah sakit Muhammadiyah Kalitidu.
h. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan pengadaan, penyimpanan dan
pendistribusian barang sesuai dengan pedoman yang berlaku.
i. Mengkoordinasi, merencanakan, mengawasi dan melaporkan kebutuhan
sarana prasarana demi pengembangan dan kelancaran kegiatan
administrasi.
j. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit lain yang terkait di
dalam dan di luar Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
k. Mengkoordinir laporan kegiatan pejabat di bawahnya secara periodik
sesuai dengan administrasi pelaporan yang berlaku.
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang terkait dengan
bidang administrasi Rumah Sakit.

Pasal 10

KEPALA SUB.BAGIAN PSDI

1. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Sub.Bagian PSDI langsung
2. Persyaratan jabatan Kepala Sub Bagian PSDI adalah sebagai berikut :
a. S1 Manajemen RS atau bidang pelayanan kesehatan sarjana Kesehatan
Masyarakat atau D3 Paramedis dengan pengalaman kerja di bidangnya > 3
tahun.
e. Sebagai aggota Muhammadiyah aktif.
3. Persyaratan Fisik dan Mental jabatan kepala sub bagian SDI adalah :
eksternal.
yang abstrak.
a. Standart gaji 1 – 3 juta per bulan.
5. Fungsi kepala sub bagian PSDI adalah sebagai manajer :
tanggungjawabnya.
b. Komunikasi jajaran pejabat dan staf yang ada di bagian PSDI secara
lisan dan tertulis serta terhadap komunikasi vertikal maupun
horizontal.
c. Pelayanan penerimaan dan pendaftaran pasien, pencatatan dan analisa
data, pengelolaan berkas, serta pengolahan data dan pelaporan.
d. Penjagaan dan peningkatan mutu pelayanan di jajaran PSDI.
6. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Sub.bagian PSDI membawahi dan dibantu
oleh :
a. Kepala Pelayanan Karyawan.
b. Kepala Binroh
c. Kepala Diklat.
7. Tugas, wewenang dan tanggungjawab kepala sub bagian PSDI :
a. Mengkoordinasikan perumusan perencanaan dan pemberdayaan pegawai (man
Power Planing)sesuai kebutuhan Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
b. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap penggunaan seluruh
fasilitas serta kemampuan SDI yang ada dan mengupayakan optimalisasi
pemanfaatan asset dan SDI yang ada.
c. Menyusun rencana perumusan system pengadaan,penempatan dan
pengembangan pegawai.
d. Melakukan funfsi pembinaan,Konsultasi sampai kepada pemberian sanksi
apabila dipandang perlu terhadap karyawan.
e. Mengusulkan gaji karyawan sesuai dengan aturan yang berlaku.
f. Menyusun mekanisme kerja dengan memperhatikan efektifitas dan
efisiensi sumber daya yang ada.
g. Mengkoordinasikan perumusan kebijakan perencanaan,pengorganisasian dan
administrasi program pendidikan dan latihan ( Diklat )
h. Mengawasi serta menyiapkan program penelusuran kemampuan,pembinaan
kepribadian dan pelatihan bagi seluruh karyawan dengan tujuan
memanfaatkan potensi karyawan secara maksimal.
i. Melakukan kajian dan evaluasi terhadap penilaian kinerja,efektifitas
program dan kontribusi peraturan bagi perkembangan Rumah Sakit.
j. Menyelenggarakan kegiatan rapat kerja,kunjungan kerja dan pengaturan
jadwal tamu Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang terkait dengan
bidang PSDI dan informasi kegiatan di Rumah Sakit Muhammadiyah
Kalitidu.

Bab VI

Pejabat fungsional pembantu Direktur

Pasal 11

Komite MEDIS

1. Komite Medis dibentuk untuk membantu Direktur dalam penyusunan,
pengawasan dan pengembangan standart-standart pelayanan medik sesuai
dengan perkembangan ilmu dan teknologi kedokteran, keperawatan dan
profesi lain yang tergabung dalam rumah sakit.
2. Pembentukan wadah dan keanggotaan komite Medis ditetapkan melalui Surat
Keputusan Majelis Pembina dan Kesehatan Umum (MPKU) Kalitidu berdasarkan
usulan dari Direktur Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu
3. Persyaratan jabatan Ketua Komite Medis adalah sebagai berikut :
a. Dokter spesialis organik.
b. Telah bekerja di Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu > 2 tahun.
c. Memiliki pengalaman memimpin dan berwawasan luas.
d. Memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Dirjen Yanmed Depkes RI.
4. Persyaratan Fisik dan Mental jabatan Ketua Komite Medis adalah :
eksternal.
tepat serta mampu menganalisa dan membuat sintesa berbagai
informasi yang abstrak.
d. Standart gaji 4 juta per bulan.
6. Fungsi Komite Medis adalah :
a. Pembuatan standart keilmuan medis, keperawatan dan profesi lain.
b. Pengkajian dan pengembangan keilmuan medis, keperawatan dan profesi
lain sesuai dengan perkembangan perumahsakitan mutakhir.
c. Pengawasan dan peningkatan mutu pelayanan medis, keperawatan dan
profesi lain melalui kepanitiaan komite.
d. Analisator pengembangan SDI medis ke arah spesialisasi dan sub
spesialis serta keahlian profesi yang lain.
7. Dalam melaksanakan tugasnya Ketua Komite Medis Rumah Sakit Muhammadiyah
Kalitidu dibantu oleh :
a. Komite Medis, kelompok fungsional dokter umum/gigi dan dokter
spesialis.
b. KOMITE KEPERAWATAN, kelompok fungsional keperawatan dan kebidanan.
c. KOMITE NON MEDIS, kelompok fungsional selain yang tergabung dalam
komite medis dan komite keperawatan.
8. Komite Medis secara struktural bertanggungjawab kepada Majelis Pembina
Kesehatan Umum (MPKU) Kalitidu dan secara fungsional bertanggungjawab
kepada Direktur Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu.
9. Tugas, wewenang dan tanggungjawab Komite Medis adalah :
a. Membantu Direktur rumah sakit menyusun standart pelayanan medis,
standart asuhan keparawatan dan standart profesi lain yang ada di
Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu serta memantau pelaksanaannya
sesuai dengan prosedur yang berlaku.
b. Melaksanakan pembinaan etika profesi serta mengatur kewenangan
profesi berdasarkan kode etik yang telah ditetapkan oleh profesi
anggota komite Medis.
c. Memberikan pertimbangan atau rekomendasi kepada Direktur tentang
rencana pengangkatan dan penempatan medis, keperawatan dan profesi
lain yang terkait.
d. Memberikan pertimbangan berdasarkan analisa terhadap rencana
pengadaan peralatan kedokteran, keperawatan dan peralatan lainnya
yang terkait dalam profesi komite Medis.
e. Membantu Direktur untuk menyusun formularium serta memberikan
rekomendasi pengadaan obat-obatan yang diperlukan rumah sakit.
f. Memberikan rekomendasi tentang kerjasama dengan instansi pendidikan
serta membantu pelaksanaan peningkatan kemampuan dan ketrampilan
tenaga medis, keperawatan dan profesi lain di Rumah Sakit
Muhammadiyah Kalitidu.
g. Membantu Direktur dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan rumah
sakit dan mengembangkan program kerja Rumah Sakit Muhammadiyah
Kalitidu.
h. Membentuk panitia atau sub komite dan tata kerjanya yang berada di
bawah koordinasi komite Medis dan mengajukannya untuk ditetapkan
oleh Direktur dengan tetap memperhatikan ketentuan umum yang
berlaku serta disesuaikan dengan kondisi kebutuhan pelayanan rumah
sakit.

Bab VII

Penutup

Pasal 12

Ketentuan lain-lain

Struktur organisasi, tata kerja dan uraian tugas jabatan di bawah level
manajer atau Kepala bagian akan dibuat oleh masing-masing pejabat dan
mengacu pada ketentuan yang ditetapkan ini.
Perubahan terhadap ketetapan ini yang dilakukan oleh Direktur berdasarkan
pertimbangan tertentu yang harus diketahui dan disetujui oleh Majelis
Pembina Kesehatan Umum (MPKU) Pimpinan Cabang Muhammadiyah Kalitidu melalui
mekanisme administrasi yang baku.
Apabila masih terdapat hal-hal yang belum diatur atau kekeliruan dalam
ketetapan ini akan disempurnakan lebih lanjut dikemudian hari.

Ditetapkan di : Kalitidu,
Pada tanggal : 28 Ramadhan 1435 H
Bertepatan tanggal : 25 Juni 2014 M

Direktur Rumah Sakit Muhammadiyah Kalitidu

Dr. Hj.Diana K,M.MKes

Pedoman analisis jabatan struktural Rumah Sakit MUHAMMADIYAH KALITIDU

Recommend Documents