PANDUAN SELEKSI FASILITATOR

PANDUAN SELEKSI FASILITATOR KABUPATEN (FASKEU, ASISTEN ASISTEN FAS KAB, ASISTEN FAS T KAB) DAN FASILITATOR KECAMATAN (FK, FT, FK GEN , ASISTEN FK DAN ASISTEN FT) PNPM MANDIRI PERDESAAN PROVINSI JAWABARAT TAHUN 2012

I.

LATAR BELAKANG PNPM Mandiri Perdesaan Perdesaan adalah salah satu program pemberdayaan pemberdayaan masyarakat

yang dilaksanakan di Indonesia. Indonesia. Sasaran kegiatan PNPM Mandiri perdesaan adalah masyarakat

yang ada di pedesaan pedesaan serta kelembagaan kelembagaan lokal di tingkat desa dan

kecamatan. Pelaksanaan kegiatan kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan sampai sampai saat ini dirasakan sangat membantu dalam hal penanggulangan kemiskinan di Indonesia. Indonesia. Kontribusi

yang

diberikan PNPM kepada perkembangan pembangunan nasional yaitu meningkatnya kinerja pengelolaan pembangunan di perdesaan, serta mendorong peran serta masyarakat untuk terlibat secara aktif partisipatif dalam pembangunan di desa. Selain

Kabupaten, 32 orang Fasilitator teknik Kecamatan (FT) 42 orang, asisten Fasilitataor Teknik Kecamatan (as FT) , 20 orang Fasilitataor Fasilitataor Kecamatan generasi generasi (FK Gen), Gen), 17 orang Fasilitator Kecamatan (FK) dan 16 orang orang asisten Fasilitator Kecamatan (as FK). Dengan melihat jumlah kekosongan fasilitator sebagaimana di sebutkan di atas, serta merujuk Kepada surat surat Nomor: 414.2/792/PMD, 414.2/792/PMD, tanggal tanggal 16 Pebruari 2011 perihal perihal Matrik Revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembinaan dan Pengendalian Fasilitator, a.n Direktur Direktur Jenderal Jenderal PMD-Sekretaris Direktur Direktur Jenderal, Jenderal, maka di Provinsi Jawa Barat perlu melakukan rekrutmen fasilitator baik Fasilitator Keuangan (Faskeu), Asst Fas T Kab, asst Fas Kab, Fasilitataor Teknik Kecamatan (FT) serta Fasilitator Kecamatan Generasi. Berdasarkan hal tersebut di atas, maka diperlukan Panduan Teknis Seleksi Aktif Fasilitator sebagai penjabaran SOP Pembinaan dan Pengendalian Fasilitator. Panduan tersebut memuat hal terkait dengan proses seleksi aktif yang harus dilakukan, langkahlangkahlangkah proses dan prosedur seleksi aktif fasilitator.

2.2.2. TUJUAN KHUSUS a) Sebagai pedoman dalam pelaksanaan Seleksi Aktif Fasilitator yang terdiri dari Tes Tertulis, Wawancara dan Focus Group Disscussion (FGD). b) Sebagai Standar kendali mutu dalam Pelaksanaan Seleksi Aktif Fasilitator PNPM Mandiri Perdesaan di provinsi Jawa Barat. c) Sebagai pedoman bagi Tim Seleksi Aktif sehingga mempunyai satu pemahaman yang sama terhadap proses aeleksi aktif yang dilakukan. III.

PROSES DAN PROSEDUR TAHAPAN SELEKSI

Seleksi Aktif dapat dilaksanakan apabila telah mendapat persetujuan tertulis dari Satker Pusat tentang penetapan Short List Calon Fasilitator. Proses dan prosedur tahapan seleksi aktif fasilitator PNPM Mandiri Perdesaan, dilaksanakan dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Penetapan Jadwal dan lokasi Seleksi Aktif, 2. Pembentukan Tim Seleksi Aktif, 3. Seleksi Aktif – Tes Tertulis,

c)

Di dalam surat pemanggilan kepada calon fasilitator, Koprov harus meminta kepada para calon fasilitator untuk membawa seluruh berkas lamaran antara lain Ijasah S-1 atau D-III (asli) dan sesuai dengan disiplin ilmu calon fasilitator, Surat Pengalaman Kerja (asli),

maupun berkas-berkas (asli)

lainnya yang mendukung d) Sebelum memulai proses seleksi, Tim Seleksi Aktif (Provinsi) melakukan persiapan berupa penyusunan berkas lamaran, memperbanyak soal Tes Tertulis, format-format penilaian serta topik untuk sesi FGD. e) KM-Nasional akan menyiapkan soal-soal Tes Tertulis dan diserahkan kepada Tim Seleksi Aktif (Provinsi-dalam hal ini Koprov), sehari sebelum dilaksanakannya seleksi aktif. Soal-soal Tes Tertulis akan diperbanyak oleh setiap provinsi sesuai dengan jumlah peserta Tes Tertulis. f)

Korprov bertanggung jawab terhadap kerahasiaan soal Tes Tertulis dan menjaga agar tidak bocor ke pihak mana pun. Bila terjadi kebocoran, maka Korprov dapat dikategorikan melakukan pelanggaran Kode Etik PNPM

Penjelasan Teknis dapat disampaikan oleh PjO-Prov dan atau Korprov, serta diperkuat oleh Tim Seleksi Aktif Pusat. Penjelasan Teknis tersebut meliputi proses pelaksanaan seleksi aktif (Tes Tertulis-wawancara-FGD), kriteria penilaian seleksi aktif, rekapitulasi hasil seleksi aktif calon fasilitator yang dinyatakan lulus serta tindaklanjut setelah pelaksanaan seleksi aktif. (Susunan panitya dapat dilihat pada Lampiran 1). 3.3. Seleksi Aktif Fasilitator Tingkat Kabupaten Dan Fasilitator Tingkat Kecamatan. 3.3.1. Seleksi Aktif Fasilitator Tingkat Kabupaten. Kabupaten. Seleksi Aktif Aktif Fasilitator Fasilitator Tingkat Tingkat Kabupaten Kabupaten

terdiri dari Fasilitator Fasilitator Keuangan

(Faskeu), Asisten Fastekab dan Asisten Faskab. Mereka berasal dari jalur internal (Promosi). Materi Tes terdiri dari dari Tes Tertulis, Tes Wawancara Wawancara dan FGD. 3.3.1.1.

Tes tertulis

Soal tes seleksi dibuat

dan di sediakan oleh

satker pusat Jakarta. Peserta

mengerjakan soal tes tertulis Sesuai dengan waktu yang disediakan disediakan ( 60 Menit). Menit). Jika

pendukung pengalaman kerja. Waktu yang tersedia untuk wawancara administrasi sebanyak 5 Menit/peserta. Wawancara karya tulis adalah wawancara yang dilakukan guna mengetahui isi tulisan yang dibuat oleh peserta baik dari cara penyajian tulisan serta isi(subtansi) dari tulisan tersebut. Waktu yang tersedia sebanyak 5 Menit/peserta. Wawancara kemampuan pengetahuan dan keterampilan adalah wawancara yang dilakukan guna mengetahui pengetahuan umum serta keterampilan dalam penggunaan komputer. Waktu yang sebanyak 5 Menit. Wawancara kemampuan manajerial yaitu wawancara yang dilakukan guna mengetahui kempuan kempuan peserta peserta dalam dalam manajerial. manajerial. Waktu yang

tersedia sebanyak 5

Menit/peserta. 3.3.1.3.

Focus Group Discussion (FGD) .

Focus Grouf Discussion (FGD) dilaksanakan setelah Tes Tertulis. Calon fasilitator/peserta yang data pribadi dan CV-nya dinilai tidak akurat, maka tidak diikutkan dalam (FGD). FGD dilakukan guna mengtahui kemampuan peserta dalam

c)

Sebagai Moderator calon Fasilitator diberikan kesempatan untuk mengantarkan, mengatur waktu, mengendalikan jalannya diskusi dan menyimpulkan hasil diskusi

d)

Sebagai Peserta, calon Fasilitator diberikan kesempatan untuk bertanya, menanggapi ataupun memberikan masukan kepada Penyaji.

e)

Waktu untuk setiap topik diskusi adalah maksimal 10 menit dengan rincian 1 menit pembukaan oleh moderator, 4 menit pemaparan gagasan atau pemikirannya mengenai suatu topik permasalahan yang telah dipilih, secara singkat, tepat, dan padat dan 5 menit untuk diskusi atau untuk memberikan tanggapan dari peserta lainnya.

f)

Selama proses diskusi anggota Tim Penyeleksi tidak diperkenankan melakukan intervensi. Dinamika jalannya diskusi menjadi tanggung jawab dari masing-masing calon yang sedang mendapat giliran menyampaikan gagasan dan sekaligus menjadi pemimpin diskusi. Namun anggota Tim Penyeleksi berkewajiban mengingatkan pemimpin diskusi jika waktu yang

3.3.2.2.

Wawancara.

Wawancara dilaksanakan setelah seleksi Tes Tertulis dan FGD. Jika peserta tidak tidak mengikuti seleksi Tes Tertulis Tertulis dan FGD tidak dapat ikut pada seleksi Wawancara Wawancara dan otomatis dinyatakan gugur. Wawancara dilakukan 2 (dua) tahap yakni Wawancara administrasi serta wawancara pengetahuan, pengetahuan, keterampilan keterampilan dan komitmen. komitmen. Wawancara administrasi administrasi yaitu wawancara yang dilakukan dilakukan guna

memeriksa kelengkapan dan keakuratan keakuratan data

pribadi/berkas lamaran calon fasilitator, antara lain mencocokkan kesesuaian antara identitias asli dengan Curriculum Vitae (CV), misalnya misalnya mencocokkan mencocokkan keaslian ijasah S-1 dan atau D-III serta berkas-berkas pendukung lainnya. Untuk sesi pemeriksaan akurasi data calon fasilitator, semua anggota Tim Seleksi Aktif dapat melakukannya bersama-sama dengan durasi waktu kurang lebih 5 menit per-peserta dan hasil dari pemeriksaan tersebut dituangkan dalam bentuk chek list, menggunakan Form Lampiran 3. Check List Akurasi Data Calon Fasilitator. Sedangkan wawancara pengetahuan, keterampilan dan komitmen adalah

b)

Penentuan giliran calon yang akan diwawancarai dilakukan berdasarkan urutan daftar hadir

c)

Matrik Penilaian Wawancara sebagaimana pada Lampiran 5. Hasil Penilaian Wawancara Calon Fasilitator

3.3.2.3

Focus grouf Discussion (FGD).

Pada prinsifnya pelaksanaan FGD fasilitator tingkat kecamatan sama dengan pelaksanaan FGD Fasilitataor di tingkat kabupaten akan akan tetapi pelaksanaanya pelaksanaanya setelah setelah tes tertulis kemudian dilanjutkan dengan wawancara. Materi atau atau pokok pokok bahasan bahasan yang akan digunakan digunakan dalam FGD di siapkan siapkan oleh panitya seleksi. Sedangkan Sedangkan penentuan materi oleh peserta dilakukan dilakukan dengan cara di undi. 3.4 . a)

Tata Cara Penilaian Seleksi Aktif Penilaian hasil akhir terhadap calon fasilitator merupakan rekapitulasi hasil rerata dari hasil Tes Tertulis, Wawancara dan FGD dengan komposisi penilaian sebagai berikut 20 % dari hasil Tes Tertulis, 50 % dari hasil Tes Wawancara dan

e)

Nilai hasil diskusi (FGD) dari setiap calon adalah nilai angka rerata dari 5 (lima) aspek penilaian yang diperoleh dari pemantauan anggota Tim Seleksi S eleksi pada waktu FGD

f)

Korprov selaku Ketua I Tim Seleksi Aktif, mengumpulkan hasil Seleksi Aktif yang sudah ditand atangani oleh masing-masing anggota Tim Seleksi

g)

Rekapitulasi Hasil Seleksi Aktif beserta perhitungan penilaian dengan sistem penilaian penyimbang sebagaimana pada lampiran 13 . Rekapitulasi Hasil Seleksi Aktif Fasilitator

3.5 a)

Berita Acara Seleksi Aktif Korprov Provinsi Jawa Barat membuat surat rekomendasi kepada Satker Pusat perihal hasil seleksi aktif yang ditandatangani petugas penyeleksi dari unsur Korprov, RMC Pusat, Satker PMD Pusat, Satker Provinsi dan KMN dengan tembusan kepada Satker Provinsi dan TL-KMN, paling lambat 2 (dua) hari setelah Penandatanganan Berita Acara Seleksi Aktif oleh Tim Seleksi Aktif, dilampiri dengan Berita Acara Hasil Seleksi Aktif dan Daftar Hasil Seleksi Aktif

seleksi aktif, paling lambat 7 hari sejak tanggal tanggal penyampaian surat surat keberatan dari Satker Provinsi g)

Apabila Satker Pusat menerima keberatan dari Satker Provinsi, maka Satker Pusat menyampaikan surat kepada Satker Provinsi ditembuskan kepada TL-KMN dan Korprov melalui TL-RMC, serta memerintahkan untuk melakukan review terhadap proses seleksi aktif, sesuai dengan substansi keberatan yang disampaikan

oleh

Satker

Provinsi.

Selanjutnya

TL-KMN

memberikan

Rekomendasi Tindak lanjut yang harus dilakukan terhadap proses seleksi aktif tersebut h)

Peserta yang ditetapkan sebagai Calon Fasilitator yang lulus dalam Seleksi Aktif diikutkan dalam Pelatihan Pratugas yang masih merupakan rangkaian dari proses seleksi aktif aktif calon fasilitator fasilitator PNPM Mandiri Perdesaan di Provinsi Jawa Barat.

IV. PENUTUP Dengan Panduan Teknis Seleksi Aktif Fasilitator PNPM Mandiri Perdesaan Provinsi

Lampiran 1. Tim Seleksi Kasilitator Keuangan Kabupaten (Faskeu) Pnpm Mp Provinsi Jawa Barat Tahun 2012.

NO

JENIS FASILITATOR

FAS KEU

3

ADIMINSTRASI

TES KARYA TULIS

DAN KETERAMPILAN

KEMAMPUAN MANAJERIAL

Drs. Atang

1

2

PENGETAHUAN

Surya

Antonius Ambar Bawono.

ASST

Wahyu

Nugroho

FASKAB

Widyanto, SE

Purwanto.

Sulastri, SE

Eman Hermawan

ASST FAS T KAB

Irma Friyanti

Indra Prasetyo. Rohman Sawadi,Sos.

Satker Provinsi

Ir. Zubrianto Sofjan, Mm

Ir. Sugih Arto

KET

Lampiran 2. Tim Seleksi Fasilitator Teknik Kecamatan PNPM MP Provinsi Jawa Barat Tahun 2012 ADMINISTRASI

WAWANCARA & FGD

WAWANCARA &FGD

1. Dra Atang.

TIM 1

TIM 6

7.

Drs. Atang Surya.

1. Satker Pusat.

2. Sulastri ,SE

8.

Ir. Sugih Arto.

2. Rosana Tedja.

3. Wahyu,

9.

Sulastri SE.

3.

1.

Drs.Resdon Tobing.

2.

Zubrianto Sopjan, MM.

3.

Bawono Nugroho.

Dewi K, SH.

Widyanto, SE . 4. Dinari. TIM 2

TIM 7

1. Satker Pusat.

5. Dian. 2. Hendrawan Kanti

6. Shinta.

Wibowo. 3. Eman Hermawan.

TIM 3

1. Piping Junaedi, SE. 2. Noverly.

TIM 8

1. Chairil anwar. 2. Satker Prov.

Lampiran 3. Tim Tim Seleksi Fasilitator Kecamatan GSC Provinsi Jawa Barat tahun 2012.

ADMINISTRASI 1. Sulastri SE.

WAWANCARA 7& FGD TIM 1

1.

Gresy Renysanty

2. Wahyu, Widyanto, SE .

2.

Endang Nurjaman.

3. Hekmi SP, SPd, MM.

3.

Piping Junaedi, SE.

1.

Hayati Komariah.

2.

Suharno

3.

Drs. Atang Suryae.

4. Dian. 5. Areska, SE

TIM 2

TIM 3

1. Endah sabandiah 2. Suhartini

Lampiran 4. Penilaian Wawancara Wawancara Fasilitator Keuangan, asisten asisten Fas kab kab dan Asisten Asisten fas T kab. (wawancara hasil tulisan, kemampuan dan keterampilan,manajerial keterampilan,manajerial dan performance).

No

Aspek penilaian

I

WAWANCARA HASIL TULISAN

Nilai komponen Antara (40 - 80)

Bobot nilai (100%)

1.

Latar belakang dan tujuan penulisan

10

2.

Originalitas tulisan yang dibuat

10

- Apakah yang ditulis merupakan pengalaman pribadi, pengalaman orang lain ataukah studi literatur ? 3.

Penjelasan poin-poin yang

40

Nilai (Terbobot)

Lampiran 4. Penilaian Wawancara Wawancara Fasilitator Keuangan, asisten asisten Fas kab kab dan Asisten Asisten fas T kab. (wawancara hasil tulisan, kemampuan dan keterampilan,manajerial keterampilan,manajerial dan performance).

No

Aspek penilaian

II

WAWANCARA KEMAMPUAN & KETERAMPILAN

1.

FASKEU Apa strategi/teknik anda untuk mempermudah pemeriksaan dana di UPK ? Jelaskan ! AS FASTEKAB Bagaimana teknik dan metode anda dalam melakukan transfer pengetahuan teknis kepada pelaku di kecamatan dan desa ?


Bobot nilai (100%)

10

Nilai (Terbobot)

No

Aspek penilaian


Bobot nilai (100%)

dana bergulir !

AS FASTEKAB Jelaskan proses pelelangan untuk barang fabrikasi dan non fabrikasi ! AS FASKAB Apa anda ketahui tentang perbedaan juknis BLM DOK tahun 2011 dengan 2012 ? 4.

FASKEU Strategi apa yang akan dilakukan jika ada kecamatan yang menyalahgunakan menyalahgunakan dana bergulir ? AS FASTEKAB

10

Nilai (Terbobot)

No

Aspek penilaian

-

permasalahannya permasalahannya komplek

-

kapasitas FT lemah


Bobot nilai (100%)

Nilai (Terbobot)

AS FASKAB Apa langkah-langkah anda sebagai asisten faskab dalam mendukung faskab jika kelembagaan yang ada di sebagian besar kecamatan belum optimal menjalankan fungsi-fungsinya fungsi-fungsinya ?

Jumlah

100%

Bandung, ... April 2012

Lampiran 4. Penilaian Wawancara Wawancara Fasilitator Fasilitator Keuangan, Asisten Asisten Fas kab dan Asisten Asisten fas T kab. (wawancara hasil tulisan, kemampuan dan keterampilan,manajerial keterampilan,manajerial dan performance).

No

Aspek penilaian


Bobot nilai (100%)

WAWANCARA MANAJERIAL I LEADERSHIP 1.

Bagaimana penanganan fasilitator yang ingin menang sendiri ?

20

2.

Apa yang dirasakan kurang dalam pelaksanaan rapat koordinasi di kabupaten dan apa yang akan dilakukan untuk

10

Nilai (Terbobot)

Kemampuan Komunikasi

6.

Bagaimana cara komunikasi yang dilakukan dilakukan agar ide dan gagasan anda bisa di terima oleh pihak lain?.

15

7.

Bagaimana komunikasi yang dilakukan untuk meminta data kepada FK/FT terkait dengan adanya permintaan data yang mendadak dari provinsi.

15

Jumlah

100%

Bandung, 3 April 2012

Lampiran 5. DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA PEMERIKSAAN AKURASI DATA CALON FASILITATOR TEKNIK KECAMATAN (FK/FT) PNPM MANDIRI PERDESAAN

No. 1

ASPEK YANG DINILAI

URAIAN

Kesesuaian identitas asli

Peserta diminta untuk menunjukan identitas asli (KTP atau

dengan ijasah asli dan

SIM) dan ijasah asli (bukan fotocopy meskipun dilegalisir)

Curriculum Vitae (CV)

untuk dicocokan dengan data yang ada Jika calon dari PTS, maka ijasah yang harus ditunjukan adalah ijasah hasil ujian Negara dari Kopertis atau sejenisnya Penyeleksi harus mengecek kesesuaian data dan meyakini betul keakurasian data Jika ada ketidak cocokan atau tidak bisa menunjukan ijasah dan identitas asli maka calon yang bersangkutan dinyatakan gugur

2

Kesesuaian cerita

Untuk mengetahui apakah calon betul-betul mempunyai

No.

ASPEK YANG DINILAI

URAIAN diklat yang pernah diikuti calon, penyeleksi dapat mengajukan pertanyaan tambahan mengenai seberapa jauh penguasaan calon terhadap pengetahuan tersebut. Penyeleksi mengecek kesesuaian cerita dengan data yang ada dalam CV. Jika ada yang janggal bisa ditanyakan lebih lanjut. (melalui setifikat dan pejabat/pelatih yang dapat memberikan konfirmasi) Jika dalam cerita tersebut kelihatan calon ragu-ragu atau tidak

meyakinkan,

penyeleksi

bisa

mengejar

dengan

pertanyaanpertanyaan lanjutan yang lebuh tajam sehingga penyeleksi yakin bahwa yang ditulis dalam CV cukup akurat atau tidak akurat. 4

Kesesuaian cerita

Mintalah

pengalaman berorganisasi

berorganisasi yang pernah dimiliki, baik pada saat sekolah/

dengan CV

kuliah maupun setelah lulus, baik dalam organisasi pemuda, social,

calon

keagamaan,

untuk

menceritakan

profesi,

maupun

pengalaman

politik.Dimana

kedudukan organisasi itu, apa kedudukan calon dalam

DAFTAR PERTANYAAN ASPEK-ASPEK KEMAMPUAN CALON FASILITATOR PNPM MANDIRI PERDESAAN Selama proses wawancara, masing-masing peserta diamati atas hal : 1. Sikap dan Kepribadian

Kemampuan untuk menghargai dan menghormati pendapat orang lain. Kejujuran untuk mengakui kesalahan dan ketidaktahuannya akan sesuatu hal. Keseriusan dalam mengikuti pelaksanaan seleksi. Sikap (cara berpakaian, cara duduk, cara menjawab). 2. Kemampuan Penalaran atau Cara Menangkap Pertanyaan dan Menjawabnya

Alur pembicaraan (runtut/ tidak runtut). Cara mengawali dan mengakhiri pembicaraan ( hanya ya/tidak, atau kemampuannya untuk menguraikan suatu masalah). Kemampuan untuk mengembangkan jawaban dari daftar pertanyaan yang diajukan. Kemampuan menerima saran/ penolakan ataupun menyampaikan suatu usulan.

yang cukup bagus, tanyakan apa criteria dia menggap kondisi

itu

bagus,

tanyakan

bagaimana

apabila

dia

menghadapi kondisi sebaliknya, berkaitan dengan masalahmasalah, dan bagaimana solusi menurut peserta). Kemampuan untuk memecahkan masalah yang ada dengan mengarahkan sumber daya yang ada (tanyakan kira-kira misalkan dia diposisikan sebagai pendamping mereka (masyarakat), apa yang akan dia lakukan, bagaimana peran pemerintah dalam hal ini, dalam konteks pemberdayaan apa yang harus dia lakukan ?) Wawasan tentang gender, dengan mengajukan pertanyaan sebagai berikut : Apa

pendapat

peserta

tentang

peran/

partisispasi

perempuan (di masing-masing tingkatan wilayah). Bagaimana

menurut

pendapat

anda

apakah

ada

permasalahan

keterlibatan

perempuan

dalam

pembangunan,

bila

bagaimana

bentuk

ada

permasalahannya, apa solusinya ?

Apa

pendapat

peserta

tentang

penyelewengan

?

kemampuandan kesempatan Bagaimana bila kesempatan itu menghampiri anda ? (sikapnatural atau kamuflase) Bagaimana

cara

anda

untuk

meng-identifikasi

suatu

penyelewengan (sebab-sebab dan akibatnya, cenderung merugikan) Bagaimana memastikan suatu penyelewengan (tolak ukur mengacu kepada proses/prosedur) Bagaimana menindaklanjuti sebuah penyelewengan, sikap, tindakan dan langkah-langkah berikutnya. 2

Komitmen kerja

dan

Motivasi

Tanyakan kepada calon mengapa dia tertarik mendaftarkan diri sebagai fasilitator? Tanyakan pula apakah calon tahu berapa kira-kira gaji yang akan diterima nanti? Jika dia tau, tanyakan apa karena itu dia mendaftar sebagai fasilitator? Jika tidak tahu, bagaimana nanti kalau gajinya ternyata sedikit dan tidak sesuai dengan

bagaimana dengan keluarganya? Apakah calon juga akan membawa keluarganya untuk bertempat tinggal di lokasi tugas ? Kesulitan apa saja yang mungkin akan dihadapi jika harus berpindah tempat tinggal atau berpindah lokasi tugas dan upaya apa yang akan dilakukan untuk mengatasinya ? 5

Pemahaman terhadap

Tanyakan di mana calon ingin bertugas sebagai fasilitator,

budaya dan bahasa daerah

apabila bisa memilih Kemudian

tanyakan

bagaimana

pengetahuan

calon

terhadap budaya masyarakat di mana ia akan menjadi fasilitator seperti : adat istiadat, kesenian dan karakter masyarakatnya. Tanyakan dari mana dia mengenal budaya tersebut. Tanyakan pula apakah calon bisa berbahasa daerah dimana dia ingin menjadi Fasilitator, Mintalah untuk memberi contoh sekedarnya dan mengartikannya. Jika calon tidak atau kurang mengenal budaya dan bahasa

mekanisme untuk menjamin hal ini tidak terjadi, namun apabila

terjadi,

masyarakat

harus

difasilitasi

untuk

mendapatkan haknya, serta koordinasi dan sosialisasi ke pihak terkait). Apabila anda diposisikan sebagai pendamping masyarakat, bagaimana sikap anda bila menghadapi usulan masyarakat tentang

suatu

bentuk

kegiatan

fisik

?

(identifikasi

kebutuhan, skala bangunan, kondisi existing lokasi (teknis), masalah yang muncul, dampak terhadap perkembangan eonomi secara keseluruhan). Bagaimana bila anda menghadapi usulan sebuah kegiatan perbaikan kegiatan fisik (dalam konteks dia sebagai

konsultan pendamping)? (identifikasi tingkat kerusakan, identifikasi perbaikan dam memfasilitasi solusinya). Apa yang diketahui tentang “kelayakan” (kelayakan teknis,

kelayakan ekonomis, kelayakan biaya, kelayakan lingkungan dan

kelayakan

mengelola).

manajement/masyarakat

mampu

penyusunan anggaran ada pihak-pihak desa, kecamatan yang “titip” sehingga menimbulkan ada “mark up” harga,

apa yang harus anda lakukan ? Apa langkah-langkah antisipasi yang harus anda ambil sehingga hal ini tidak terjadi? (Program sesuai kebutuhan, antisipasi menyusun harga satuan sebelum rencana, mendekati pihak yang melakukan intervensi). Apa yang anda lakukan apabila dalam pelaksanaan kegiatan fisik terjadi RAB yang dibuat ternyata tidak mencukupi kebutuhan? bagaimana apabila terjadi force majeure? (identifikasi permasalahan/audit, penyelewengan dana?, langkah penyelesaian/ swadaya?) 7

Kapasitas Manajerial (Khusus Fasilitator Pemberdayaan Kabupaten)

Kapasitas Manajerial

Ambil

contoh

salah

satu

pengalaman

pekerjaannya,

kemudian ajukan pertanyaan : Aspek-aspek apa saja dalam pelaksanaan tugasnya ? (teknis, management, fasilitasi, training dll) b. Fungsi apa saja yang dilakukan pada masing-masing aspek ? Masalah apa yang

kasus terlampir) Koordinasi

Pada point ini peserta dinilai kemampuannya dalam melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dihubungkan dengan masalah intervensi yang sering muncul dalam pelaksanaan PNPM Mandiri Perdesaan. Apa pendapat anda tentang intervensi dan fasilitasi? Sebutkan contoh-contoh intervensi dan fasilitasi. Bagaimana anda mengenali sebuah intervensi? Bagaimana

langka-langkah/tindakan

untuk

mengatasi

intervensi? Bagaimana memfasilitasi instansi terkait sehingga tidak cenderung intervensi. Arti intervensi lebih kepada tindakan untuk mengalahkan

Lampiran 7. Hasil Seleksi Aktif Test Tertulis Calon Fasilitator Keauangan (FASKEU, ASISTEN FASTEKAB, ASISTEN FASKAB, FK DAN FT PNPM MANDIRI PERDESAAN NO

NAMA

JENIS

TES

BOBOT

HASIL

CALON

KELAMIN

TERTULIS

(20%)

AKHIR(NILAIxBOBOT)

KETERANGAN

ampiran 8. Cheklis Akurasi Data Calon Faskeu, Asisten Fastekab Dan Asisten Faskab Pnpm Mp Provinsi Jawa Barat Tahun 2012

NO

NAMA CALON

IJAZAH ASLI ADA

[Type text]

TIDAK ADA

PENGALAMAN KERJA SESUAI

RAGURAGU

TIDAK SESUAI

PENGALAMAN PENDIDIKAN NON FORMAL SESUAI

TIDAK SESUAI

PENGALAMAN BERORGANISASI SESUAI

Page 31

TIDAK SESUAI

KARYA TULIS KETERANGAN ADA

TIDAK ADA

ampiran 9 HASIL PENILAIAN WAWANCARA CALON FASILITATOR KECAMATAN (FK/FT) PNPM MANDIRI PERDESAAN TA. 2012

No

NAMA CALON

L/P

POSISI

PENILAIAN / DAFTAR PERTANYAAN 1

2

1 2 3 4 5 6 Dst

No.

Keterangan Penilaian/Daftar Pertanyaan:

Pemahaman terhadap Budaya dan

Tim Tempat

3

4

5

NILAI 6

JML

RERATA

KET

Lampiran 10. DAFTAR PERTANYAAN ASPEK-ASPEK PENILAIAN DISKUSI KELOMPOK TERFOKUS (FGD) CALON FASILITATOR PNPM MANDIRI PERDESAAN

No. 1

ASPEK YANG DINILAI Kemampuan Kerjasama

URAIAN Untuk menilai kemampuan kerjasama calon dapat dilakukan dengan mengamati : Apakah calon dapat menerima pendapat atau gagasan orang (calon) lain secara terbuka ? Apakah calon mau memberikan kesempatan kepada orang lain (calon) lain untuk ikut memecahkan permasalahan atau menjawab pertanyaan dalam diskusi ? Apakah calon mau membantu calon lain yang mengalami kesulitan ? Apakah calon bersikap bersahabat dengan calon lain ?

No.

ASPEK YANG DINILAI

URAIAN jika terjadi pembicaraan yang menyimpang dari pokok permasalahan ?

4

Penguasaan pokok masalah

Untuk menilai kemampuan calon dalam menguasai pokok masalah yang dibahas dalam diskusi dapat diamati dari : Apakah calon mampu menguraikan pokok permasalahan secara argumentatif ? Apakah calon mampu menjawab semua pertanyaan yang diajukan kepadanya dengan tepat dan jelas?

5

Sikap dan kepribadian

Untuk menilai sikap dan kepribadian calon selama diskusi kelompok dapat dilakukan dengan mengamati : Apakah

calon

selama

diskusi

mau

menghargai

dan

menghormati pendapat calon lain meskipun tidak sama dengan pendapatnya ? Apakah calon bersikap jujur mengakui kesalahan atau ketidaktahuannya mengenai sesuatu hal ?

Lampiran 11. HASIL PENILAIAN DISKUSI KELOMPOK (FGD) CALON FASILITATOR PNPM MANDIRI PERDESAAN TA. 2011

No

1 2 3 4 5 6 dst

NAMA CALON

PENILAIAN / DAFTAR PERTANYAAN L/P

NILAI

POSISI 1

2

3

4

5

JUMLAH

RERATA

KE T

ampiran 12. Rekapitulasi Hasil Seleksi Aktif Calon Fasilitator (faskeu, a sisten fastekab, Faskab , FK dan FT) tahun 2012.

No

Nama calon

L/P

TIM

NILAI WAWANCARA

KETERA FGD

Rera 1 2

3

JML

Rerata

Koef

Jml

ta

N1

dg

(50

koef

%)

Rerata 1

2

3

JML

Rerata

dg

1..........................................(..............................) 2..........................................(..............................) 3..........................................(..............................)

Page 36

N3 (20%)

NA (N1+

N2

N3

(30%)

N2+

(30

N3

%

Tim Penilai:

[Type text]

koef

koefisien

isien

NGAN

TEST TULIS

[Type text]

Page 37

Kota Tempat Seleksi

:

............................................... ...............................................

Tanggal

:

............................................... ...............................................

Tim Penyeleksi

:

No.

NAMA

JABATAN

TANDA TANGAN

1

1

2

2

3

3

[Type text]

Page 38

[Type text]

Page 39

Lampiran 13 BERITA ACARA HASIL SELEKSI AKTIF CALON FASILITATOR PNPM MANDIRI PERDESAAN TAHUN 2012 PROVINSI ………………………………

Pada hari ini ..................... tanggal ...................... pukul ...................... sampai dengan ...................... bertempat di ........................................ telah dilaksanakan seleksi aktif terhadap para calon f asilitator (Faskab, Faskab Teknik , Faskeu, Ass. Faskab, Ass. Faskab Teknik, FK, da n FT) Wilayah Provinsi ....................................... yang dilakukan oleh para Tim Seleksi Aktif dengan ha sil sebagai berikut : ..................................... No.

[Type text]

NAMA

POSISI

HASIL PENILAIAN SELEKSI AKTIF

KETERANGAN

Page 40

NILAI AKHIR

LULUS / RANKING TIDAK LULUS

1 2 3 4 5 6

Demikian, berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya dan benar tanpa ada unsur paksaan pihak manapun. Kota Tempat Seleksi

:

............................................... ...............................................

Tanggal

:

............................................... ...............................................

Tim Penyeleksi

:

……………………………………………… ………………………………………………

[Type text]

Page 41

PENILAIAN WAWANCARA FASILITATOR KEUANGAN, ASISTEN FAS KAB DAN ASISTEN FAS T KAB. (WAWANCARA (WAWANCARA HASIL TULISAN, KEMAMPUAN DAN KETERAMPILAN,MANAJERIAL DAN PERFORMANCE). Nama Peserta :

No

Aspek penilaian

I

WAWANCARA HASIL TULISAN

1.

Latar belakang dan tujuan penulisan

2.

Originalitas tulisan yang dibuat


Bobot nilai (100%)

10

………………………

10

……………………

- Apakah yang ditulis merupakan pengalaman pribadi, pengalaman orang lain ataukah studi literatur ? 3.

Penjelasan poin-poin yang terdapat dalam tulisan

4.

Penjelasan manfaat tulisan

40

………………………

20

………………………

Sejauh mana tulisan tersebut dapat diterapkan pada diri penulis dan orang lain ?

[Type text]

Page 42

Nilai (Terbobot)

5.

Ceriterakan bagaimana anda memulai sebuah karya tulis. Dimulai dari pengembangan ide hingga kaidahkaidah penulisannya

20

………………………

Jumlah

100%

Bandung,

April 2012

(................................ (..............................................) ..............)


No

II

1.

Aspek penilaian


Bobot nilai (100%)

WAWANCARA KEMAMPUAN & KETERAMPILAN

FASKEU Apa strategi/teknik anda untuk mempermudah pemeriksaan dana di UPK ? Jelaskan !

[Type text]

10

Page 43

Nilai (Terbobot)

No

Nilai komponen

Aspek penilaian

Antara (40 - 80)

Bobot nilai (100%)

FASKEU Dapatkah anda melakukan deteksi awal adanya penyelewengan dana, cukup hanya dengan membaca laporan keuangan UPK ?

30

FASKEU Jelaskan yang dimaksud dengan laporan arus dana dan laporan dana bergulir !

30

4.

FASKEU Strategi apa yang akan dilakukan jika ada kecamatan yang menyalahgunakan dana bergulir ?

10

5.

FASKEU Apa langkah-langkah anda sebagai faskeu/asisten faskab jika lokasi tugas anda sulit jumlah kecamatan banyak permasalahannya komplek kapasitas pelaku lemah

20

2.

3.

Jumlah

Nilai (Terbobot)

100%

Bandung, ............ April 2012

(................................ (..........................................) ..........)

[Type text]

Page 44

PENILAIAN WAWANCARA FASILITATOR KEUANGAN, ASISTEN FAS KAB DAN ASISTEN FAS T KAB. (WAWANCARA HASIL TULISAN, KEMAMPUAN DAN KETERAMPILAN,MANAJERIAL DAN PERFORMANCE). Nama Peserta :

No

Aspek penilaian


Bobot nilai (100%)

WAWANCARA KEMAMPUAN & KETERAMPILAN II

10

AS FASTEKAB Bagaimana teknik dan metode anda dalam melakukan transfer pengetahuan teknis kepada pelaku di kecamatan dan desa ?

30

AS FASTEKAB Apa yang anda lakukan jika FT di kabupaten lokasi anda bertugas banyak yang kosong ? AS FASTEKAB

30

Jelaskan proses pelelangan untuk barang fabrikasi dan non fabrikasi ! AS FASTEKAB

10

Menurut anda,bagaimana anda,bagaimana cara pengelolaan terhadap terhadap dana desain RAB di kecamatan ?

[Type text]

Page 45

Nilai (Terbobot)

No

Nilai komponen

Aspek penilaian

Bobot nilai (100%)

Antara (40 - 80)

AS FASTEKAB

Nilai (Terbobot)

20

Apa langkah-langkah anda sebagai asisten fastekab dalam mendukung fastekab jika -

lokasi tugas anda sulit

-

jumlah kecamatan banyak

-

permasalahannya permasalahannya komplek

-

kapasitas FT lemah Jumlah

100%


(..........................................)

PENILAIAN WAWANCARA FASILITATOR KEUANGAN, ASISTEN FAS KAB DAN ASISTEN FAS T KAB. (WAWANCARA HASIL TULISAN, KEMAMPUAN DAN KETERAMPILAN,MANAJERIAL DAN PERFORMANCE). Nama Peserta :

No

[Type text]

Aspek penilaian


Page 46

Bobot nilai (100%)

Nilai (Terbobot)

No

Aspek penilaian


Bobot nilai (100%)

WAWANCARA KEMAMPUAN & KETERAMPILAN II AS FASKAB

10

Bagaimana rencana anda dalam mengelola laporan admisnitrasi kabupaten ? AS FASKAB

30

Jelaskan secara singkat tentang kebijakan optimalisasi tahapan dan integrasi. Di manakah letak perbedaaannya perbedaaannya ? AS FASKAB

30

Apa anda ketahui tentang perbedaan juknis BLM DOK tahun 2011 dengan 2012 ?

AS FASKAB

10

Sebutkan langkah-langkah secara berurutan jika diperlukan adanya IST bagi FK dan FT ! AS FASKAB

20

Apa langkah-langkah anda sebagai asisten faskab dalam mendukung faskab jika kelembagaan yang ada di sebagian besar kecamatan belum optimal menjalankan fungsi-fungsinya ?

[Type text]

Page 47

Nilai (Terbobot)

No

Nilai komponen

Aspek penilaian

Antara (40 - 80) Jumlah

Bobot nilai (100%)

Nilai (Terbobot)

100%


(..........................................)


No

Aspek penilaian

I

WAWANCARA MANAJERIAL


Bobot nilai (100%)

LEADERSHIP 1.

Bagaimana penanganan fasilitator yang ingin menang sendiri ?

[Type text]

20

Page 48

Nilai (Terbobot)

2.

Apa yang dirasakan kurang dalam pelaksanaan rapat koordinasi di kabupaten dan apa yang akan dilakukan untuk memperbaikinya?

10

3.

Bagamana anda menyikapi kecamatan yang belum di isi oleh Fk atau terjadi kekosongan karena mengundurkan diri ?

10

KOORDINASI 4

Bagaimana tanggapan atau ungkapan bahwa koordinasi mudah di ucapkan tapi sulit dilakukan ?

15

5

Apa yang anda sikapi jika satker kabupaten sulit diajak kerjasama ? , bagaimana jika faskab bersikap serupa ?

15

Kemampuan Komunikasi 6.

Bagaimana cara komunikasi yang dilakukan agar ide dan gagasan anda bisa di terima oleh pihak lain?.

15

7.

Bagaimana komunikasi yang dilakukan untuk meminta data kepada FK/FT terkait dengan adanya permintaan data yang mendadak dari provinsi.

15

Jumlah

100%

Bandung,

[Type text]

April 2012

Page 49

(.............................. (..........................................) ............)

FOCUS GROUF DISCUSSION (FGD) KANDIDAT ASISTEN FASILITATOR KABUPATEN DAN FASILITATOR KEUANGAN Nama Peserta :

No

Aspek penilaian

1.

Kemampuan penyampaian gagasan secara verbal

2.

Penguasaan materi

3.

Obyektivitas dan cara menanggapi pernyataan /mempertahankan pendapat/menjawab pertanyaan

4.

Ketepatan pemanfaatan alokasi waktu presentasi

5.

Wawasan ilmu-ilmu yang terkait dengan tupoksi (komprehensif)

[Type text]

Nilai komponen Antara (0 - 100) ………………………

Bobot nilai (100%) 10

30

……………………

………………………

………………………

………………………

Page 50

30

10

20

Terbobot

Jumlah

100%

Bandung,

TIM SELEKSI. 1............................................(..........................) 2............................................(...........................) 3............................................(...........................)

REKAPITULASI PENILAIAN WAWANCARA FASKEU

NO

NAMA PESERTA

[Type text]

TES TULISAN

PENGETAHUAN

MANAJERIAL

DAN

DAN

KETERAMPILAN

PERFORMANCE

JUMLAH

Page 51

April 2012

Bandung......... april 2012.

Tim Penilai. 1............................................... 1..................................... .......... (.............................) 2.............................................. 2..................................... ......... .(..............................) 3...............................................(...............................).

[Type text]

Page 52

REKAPITULASI PENILAIAN WAWANCARA ASISTEN FAS T KAB

NO

NAMA PESERTA

[Type text]

TES TULISAN

PENGETAHUAN

MANAJERIAL

DAN

DAN

KETERAMPILAN

PERFORMANCE

JUMLAH

Page 53

Bandung......... april 2012.

Tim Penilai. 1............................................... 1..................................... .......... (.............................) 2.............................................. 2..................................... ......... .(..............................) 3...............................................(...............................)

REKAPITULASI PENILAIAN WAWANCARA ASISTEN FASKAB

[Type text]

Page 54

NO

NAMA PESERTA

PENGETAHUAN

MANAJERIAL

DAN

DAN

KETERAMPILAN

PERFORMANCE

TES TULISAN

JUMLAH

Bandung......... April 2012.

Tim Penilai. 1............................................... 1..................................... .......... (.............................) 2.............................................. 2..................................... ......... .(..............................)

[Type text]

Page 55

3...............................................(...............................)

[Type text]

Page 56

PANDUAN SELEKSI FASILITATOR

Recommend Documents