1.
PREGUNTA 1 Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e integridad de los documentos Verdadero Falso 10 puntos
1.
PREGUNTA 2 Para realizar la ordenación de documentos por series de forma alfabética utilizamos el sistema mixto Verdadero Falso 10 puntos
PREGUNTA 3 1.
La norma ISO 15489, está conformada por dos partes: a. Documentos y procedimientos b. Información y Documentación Directrices c. Información y Documentación Generalidades d. Ninguna de las anteriores 10 puntos
1.
PREGUNTA 4 El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en co locar un documento detrás del otro de forma secuencial de acuerdo con la fecha en que se haya tramitado el documento Verdadero Falso 10 puntos
PREGUNTA 5 1.
Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones ____________________ que incluyan manejo manejo de _______________________, ____________________, ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación a. Archivísticas, residuos, humedad b. Ambientales, temperatura, humedad c. Archivística, humedad, temperatura d. Ambientales, humedad, residuos 10 puntos
PREGUNTA 6
1.
Cuando hablamos de preservación documental hacemos referencia a las acciones aplicadas a los documentos durante su gestión para garantizar su preservac ión en el tiempo Verdadero Falso 10 puntos
PREGUNTA 7 1. ______ se deben _____________ soportes distintos al___________ a. Siempre, guardar, expediente b. No, foliar, papel c. Nunca, prestar, archivo d. Si, conservar, documento 10 puntos
PREGUNTA 8 1.
Las unidades de conservación deben ser elaboradas en cartón _______________ si no se tiene éste material, se aplicará al cartón un ________________que i mpida la __________________ por contacto a. Suave, esmalte, acidificación b. Neutro, recubrimiento, acidificación c. Blanco, esmalte, acidificación d. Paja, químico, acidificación 10 puntos
PREGUNTA 9 1.
¿En qué consiste la ordenación documental? a. Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales b. La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva c. Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa d. Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación 10 puntos
PREGUNTA 10 1.
¿Cuáles son los sistemas de ordenación Documental? a. Numéricos, cronológicos, alfabéticos b. Numéricos, alfanuméricos, mixtos c. Numéricos, mixtos, cronológicos d. Numéricos, alfabéticos y onomásticos
PREGUNTA 1 1.
La organización documental se debe realizar después de: a. Una vez cumplido el tiempo de retención documental b. Hacer la clasificación y ordenación de los documentos c. Realizar el embalaje de documentos d. Hacer la foliación documental 10 puntos
1.
PREGUNTA 2 Las áreas de depósito o almacenamiento de documentos deben garantizar el desplazamiento, seguridad y la adecuada manipulación de la información Verdadero Falso 10 puntos
1.
PREGUNTA 3 Es importante contar con depósitos de arc hivo, no importa sus condiciones específicas, lo importante es contar con un lugar donde almacenar los documentos Verdadero Falso 10 puntos
PREGUNTA 4 1. ______ se deben _____________ soportes distintos al___________ a. Si, conservar, documento b. Nunca, prestar, archivo c. Siempre, guardar, expediente d. No, foliar, papel 10 puntos
PREGUNTA 5 1.
Las unidades de conservación sirven para: a. Guardar y almacenar los insumos de archivo b. Almacenar los documentos garantizando su conservación c. Almacenar planos y CD de la entidad d. Todas las anteriores 10 puntos
1.
PREGUNTA 6 No se deben foliar los documentos distintos al papel, (Casetes, Discos, CD, etc)
Verdadero Falso 10 puntos
PREGUNTA 7 1.
Las bondades de la ordenación documental: a. Le permite a quien está consultando comprender la información b. Ninguna de las anteriores c. Que las entidades gubernamentales nos dan incentivos para invertir en el archivo d. Que nos ahorra dinero para invertir en los mobiliarios de archivo 10 puntos
PREGUNTA 8 1.
Las áreas de depósito o almacenamiento deben _____________el desplazamiento y ____________ para la _____________manipulación de los documentos a. Cumplir, seguridad, eficaz b. Identificar, seguridad, eficaz c. Garantizar, seguridad, adecuada d. Identificar, orientar, segura 10 puntos
1.
PREGUNTA 9 Cuando hablamos de preservación documental hacemos referencia a las acc iones aplicadas a los documentos durante su gestión para garantizar su preservac ión en el tiempo Verdadero Falso 10 puntos
PREGUNTA 10 1.
¿En qué consiste la ordenación documental? a. Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa b. La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva c. Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales d. Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación
PREGUNTA 1 1.
La norma ISO 15489, está conformada por dos partes:
a. Ninguna de las anteriores b. Documentos y procedimientos c. Información y Documentación Directrices d. Información y Documentación Generalidades 10 puntos
PREGUNTA 2 1.
¿En qué consiste la ordenación documental? a. Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales b. Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación c. Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa d. La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva 10 puntos
PREGUNTA 3 1.
Las unidades de conservación sirven para: a. Guardar y almacenar los insumos de archivo b. Almacenar planos y CD de la entidad c. Todas las anteriores d. Almacenar los documentos garantizando su conservación 10 puntos
PREGUNTA 4 1.
Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones ____________________ que incluyan manejo de _______________________, ____________________, ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación a. Archivística, humedad, temperatura b. Archivísticas, residuos, humedad c. Ambientales, humedad, residuos d. Ambientales, temperatura, humedad 10 puntos
PREGUNTA 5 1.
El Principio de orden original es: a. Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce b. La ordenación de documentos de forma alfabética c. Es el principio de ordenación que se utiliza para los expedientes judiciales d. Es la ordenación de los documentos originales con sellos y firmas
10 puntos
PREGUNTA 6 1.
Cuando referimos que los documentos se originan uno de tras de otro, esto nos habla del principio de a. Ordenación Documental b. Foliación original c. Orden original d. Clasificación documental 10 puntos
1.
PREGUNTA 7 Los Documentos no se deben foliar antes de realizar la transferencia documental Verdadero Falso 10 puntos
1.
PREGUNTA 8 Es un sistema de ordenación numérico el Onomástico Verdadero Falso 10 puntos
PREGUNTA 9 1.
La organización documental se debe realizar después de: a. Hacer la foliación documental b. Hacer la clasificación y ordenación de los documentos c. Realizar el embalaje de documentos d. Una vez cumplido el tiempo de retención documental 10 puntos
PREGUNTA 10 1.
La _______________ es la ________________ de _______________ hojas a. Foliación, acción, numerar b. Ordenación, acción, numerar c. Ordenación, acción, suprimir d. Ordenación, aplicación, suprimir
Pregunta 1 10 de 10 puntos
¿En qué consiste la ordenación documental? Respuesta seleccionada:
d. Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales
Respuestas:
a. Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación b. Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa c. La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva d. Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales
Pregunta 2 10 de 10 puntos
Las áreas de depósito o almacenamiento de documentos deben garantizar el desplazamiento, seguridad y la adecuada manipulación de la información Respuesta seleccionada:
Verdadero
Respuestas:
Verdadero Falso
Pregunta 3 10 de 10 puntos
Las unidades de conservación sirven para: Respuesta seleccionada:
d. Almacenar los documentos garantizando su conservación
Respuestas:
a. Guardar y almacenar los insumos de archivo b. Almacenar planos y CD de la entidad c. Todas las anteriores d. Almacenar los documentos garantizando su conservación
Pregunta 4 10 de 10 puntos
La _______________ es la ________________ de _______________ hojas
Respuesta seleccionada:
a. Foliación, acción, numerar
Respuestas:
a. Foliación, acción, numerar b. Ordenación, acción, suprimir c. Ordenación, acción, numerar d. Ordenación, aplicación, suprimir
Pregunta 5 10 de 10 puntos
El Principio de orden original es: Respuesta seleccionada:
d. Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce
Respuestas:
a. La ordenación de documentos de forma alfabética b. Es el principio de ordenación que se utiliza para los expedientes judiciales c. Es la ordenación de los documentos originales con sellos y firmas d. Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce
Pregunta 6 10 de 10 puntos
Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones ____________________ que incluyan manejo de _______________________, ____________________, ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación Respuesta seleccionada:
d. Ambientales, temperatura, humedad
Respuestas:
a. Ambientales, humedad, residuos b. Archivísticas, residuos, humedad c. Archivística, humedad, temperatura d. Ambientales, temperatura, humedad
Pregunta 7
10 de 10 puntos
Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e integridad de los documentos Respuesta seleccionada:
Verdadero
Respuestas:
Verdadero Falso
Pregunta 8 10 de 10 puntos
Cuando referimos que los documentos se originan uno de tras de otro, esto nos habla del principio de Respuesta seleccionada:
d. Orden original
Respuestas:
a. Clasificación documental b. Foliación original c. Ordenación Documental d. Orden original
Pregunta 9 10 de 10 puntos
Las bondades de la ordenación documental: Respuesta seleccionada:
b. Le permite a quien está consultando comprender la información
Respuestas:
a. Que las entidades gubernamentales nos dan incentivos para invertir en el archivo b. Le permite a quien está consultando comprender la información c. Que nos ahorra dinero para invertir en los mobiliarios de archivo d. Ninguna de las anteriores
Pregunta 10 0 de 10 puntos
El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en c olocar un documento detrás del otro de forma secuencial de acuerdo con la fecha en que se haya tramitado el documento
Respuesta seleccionada:
Falso
Respuestas:
Verdadero Falso
