2 Operaciones Básicas
Administrar Documentos
Insertar Textos con comando
Desplazamiento y selección
Buscar y reemplazar textos
Microsoft Word 2016
Es muy importante conocer cómo administrar documentos, porque los mismos procesos se aplican en PowerPoint, Excel, y otras aplicaciones de Office.
GUARDAR UN DOCUMENTO I.
Para guardar un documento, utilicemos la opción Guardar Como de la ficha Archivo
Seleccione la ubicación donde se guardará el archivo, luego asígnale un nombre.
II.
Si desea guardar el archivo en la computadora, puede usar la tecla F12
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¿CÓMO ASIGNAR UNA CONTRASEÑA AL DOCUMENTO? I.
Para asignar una contraseña de apertura al documento, utilicemos la ficha Archivo
Hacemos clic en proteger documento
Hacemos clic en cifrar con contraseña y colocamos la
contraseña al documento.
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CERRAR DOCUMENTO I.
Para cerrar un documento, utilicemos la opción cerrar de la ficha Archivo ó
II.
Utilizar la combinación de teclas CTRL + F4
CREAR DOCUMENTO I.
Para crear un nuevo documento, utilicemos la opción nuevo de la ficha Archivo
Seleccione documento en blanco ó II.
Utilizar la combinación de teclas CTRL + U
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ABRIR DOCUMENTO I.
Para abrir un nuevo documento, utilicemos la opción abrir de la ficha Archivo
o
Si el archivo está en la lista de documentos recientes, haz clic sobre el documento que desea abrir.
o
Si está en otra ubicación, haz clic en Este PC y seleccione el documento a abrir.
ó III.
Utilizar la combinación de teclas CTRL + F12
esto es para abrir un documento
que se encuentra grabado en la computadora.
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VISTA PREVIA E IMPRESIÓN La vista previa es una excelente ventana para observar el documento, antes de ser impreso, con la posibilidad de corregir algún texto o cambiar una imagen por otras, así como, verificar las configuraciones de página, los márgenes y los encabezados y pies de página.
En versiones anteriores de office, la vista previa y la ventana de impresión, se encontraban en ventanas diferentes: En versiones anteriores a la versión 2013: Imprimir
:
CTRL + P
Vista previa
:
CTRL + F2
A partir de la versión 2013 hacia adelante, estas ventanas se han fusionado en una sola, por lo que nos lleva a la conclusión que la combinación de teclas mencionadas anteriormente nos llevara a la misma ventana.
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IMPRESIÓN Si tenemos un documento ya finalizado, listo para obtenerlo en físico, entonces debemos de imprimirlo, veamos que opciones nos ofrece esta c aracterística:
OPCIÓN
DEFINICIÓN
Copias
Indique la cantidad de copias que va a imprimir del documento
Impresora
Seleccione una de las impresoras que tenga instadas
Imprimir tod as las paginas
Establezca el rango de páginas a imprimir; sino establece algún número de página, Word por defecto imprimir todo el documento.
Orientación
Elija entre vertical u horizontal
Tamaño
Elija el tamaño de papel en que va imprimir el documento, recuerde que actualmente el estándar es el tamaño es A4
Intercaladas
Esta opción funciona si imprime varias copias del documento. Si usted configura como sin intercalar la impresora imprime cada página con su respectiva copia. Si lo configura como intercalada imprime la original con su.
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SALIR DEL PROGRAMA I.
Para salir del programa, utilicemos la combinación de teclas ALT + F4
II.
O también podemos usar el botón cerrar de la ventana del programa.
Para fines educativos y como modo practico, en este curso utilizamos un comando oculto en Word, para insertar textos. IMPORTANTE: Este método de insertar textos no indica que en un caso real se va a trabajar
del mismo modo; pues todo lo contrario siempre se debe digitar el documento a crear, por ejemplo, un memorándum, una carta, un oficio, una solicitud, etc. El comando a utilizar es:
=rand(10,4)
Numero de párrafos
Numero de frases por párrafo
Así por ejemplo, si me piden insertar 7 párrafos con 3 frases cada una, debo utilizar el siguiente comando:
=RAND(7,3)
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En este tema, veremos como el puntero del mouse va desplazándose por el documento, de forma que nos permita ir de una página a otra de forma rápida y sencilla, aquí haremos uso de las diferentes combinaciones de teclas:
Se desplaza al inicio de todo el documento
Se desplaza al final de todo el documento
Se desplaza al inicio de la página siguiente.
Se desplaza al inicio de la página anterior.
OTRAS TECLAS
:
Avanza de palabra en palabra hacia la izquierda
Avanza de palabra en palabra hacia la derecha
Muestra la ventana ir a
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IMPORTANCIA: La selección es muy importante ya que nos permite realizar distintas actividades, tales como: Corregir el texto seleccionado Eliminar lo que esta seleccionada Copiar o cortar Asignar formato al texto seleccionado
I.
Ubicar el puntero del mouse en el margen izquierdo.
II.
Cuando el puntero tiene la ubicación de la imagen anterior, podemos hacer las siguientes acciones:
Con un clic, seleccionamos la línea actual
Con dos clics, seleccionamos el párrafo
Con tres clics, seleccionamos todo el documento
Para seleccionar una línea discontinua:
Primero seleccione una línea cualquiera, ejemplo la segunda línea
Presione la tecla CONTROL
Luego haga clic en la otra línea que desea seleccionar
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Las búsquedas de textos, puede ser muy importante en el documento, ya que podemos ubicar de forma rápida un determinado subtitulo o texto especifico del documento:
I.
Podemos utilizar la siguiente combinación de teclas: CTRL + B
Ingrese el texto que está buscando, y observa que el Word, comenzara a marcar de amarillo los textos buscados.
Los textos marcados, son los textos que se están buscando.
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Word nos da la posibilidad de reemplazar textos en el documento, de repente tengo una plantilla en el cual tenemos un texto antiguo o inadecuado, entonces ahí podemos hacer uso de la herramienta Reemplazar de Word 2013.
I.
Podemos utilizar la siguiente combinación de teclas: CTRL + L
BUSCAR: Inserta el texto que va ser reemplazado REEMPLAZAR: Inserte el texto que va reemplazar al otro.
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