Notulensi Rapat SIM Khanza

NOTULENSI RAPAT SIM KHANZA 25 JULI 2016

1. Tahap sosialisasi SIM RS KHANZA Sudah berlangsung berlangsung sejak tanggal 2 juni 2018 sampai dengan dengan bulan Agustus 2018 2. Tahap pemantapan SIM RS KHANZA a. Studi banding ke RSUD Depok (laporan terlampir)  b. Pemantapan Pemantapan unit akan terus dilakukan hingga sampai dengan akhir agustus 2018 dengan jadwal : 

 NS 3 tanggal 23 s/d 30 Juli 2018



 NS 2 & NS1 tanggal tanggal 01 s/d 7 Agustus Agustus 2018



ICU,HCU, OK, VK, Perina tanggal 08 s/d 15 Agustus 2018

IGD, Gizi, Skin care tanggal 16 s/d 23 Agustus 2018 Evaluasi akhir akhir dilakukan pada pada tanggal 24 s/d s/d 31 Agustus 2018 c. Tindak lanjut kegiatan pemantapan penggunaan SIM khanza di RSDH Cainjur  berdasarkan  berdasarkan evaluasi pelaksanaan SIM Khanza dengan hasil studi banding ke RSUD Depok. Adapun tindak lanjut sebagai berikut: 

Unit Kerja IT

Uraian Pekerjaan Membuat manual Book prosedur kerja SIM RS Khanza untuk keperluan seluruh unit di RSDH Membuat hak akses setiap unit Membuat grup komunikasi untuk kelancaran operalisasi kerja SIM Khanza Setting ulang back up data pada pukul 00:00 WIB Perapihan jaringan



Keterangan Sudah Ada



On Proses



Sudah Ada



Sudah dilakukan





Kasir/Keuangan





FO



Up date ICD X-IX Tarip dibuat perunit  perkelas sudah sudah dilakukan Regulasi untuk titip kelas pada SIM Khanza biaya titip kelas disesuaikan dengan kelas yang ditempati Perjelas pasien BPJS sebelum ada SEP diberlakukan pasien umum kemudian setelah ada SEP

Kebutuhan kabel dan tempat panel On Proses

Perkuat Regulasi

Buat Regulasi

Laboratorium



Radiologi



Rekam Medik





IGD



Rawat Jalan



Rawat Inap







Farmasi



Case Mix



kembalikan pada status pasien BPJS Bridging Sim khanza dengan Vanslab Membiasakan Membiasakan input hasil radiologi pada SIM Khanza Fitur mutasi berkas  pada SIM Khanza Khanza untuk menunjukan  berkas status pasien pasien ke perawat poli sudah dapat digunakan Tracer RM Pembiasaan aplilakasi SIM Khanza Input diagnosa dari rawat jalan dilakukan oleh koder 1 kali 24 jam Penulisan diagnosa harus dilakukan oleh  perawat atas konfirmasi koder Rekapitulasi diagnosa pasien Ranap dapat di print langsung di SIM khanza untuk keperluan casemik Input pemerikasaan Lab radiologi sebelum tindakan dilakukan Piutang obat dan BHP untuk klaim obat 23 hari dapat diakomodir di SIM Khanza dan langsung mengurangi  persediaan obat obat di gudang Percepatan  penyelesaian  penyelesaian claim dapat di bypass dengan melakukan  penentuan kode diagnosa baik di Rajal maupun di Ranap dengan input

Sudah dilakukan

Hasil studi banding RSUD Depok

On Proses

Hasil studi banding RSUD Depok untuk mempercepat proses claim rawat jalan



diagnosa diawal oleh koder, khusus diranap diagnosa dapat diinput oleh  perawat setelah setelah konfirmasi ke koder terlebih dahulu.sehingga  berkas diserahkan diserahkan ke casemix sudah lengkap Bridging SIM khanza dengan eclaim segera mendapatkan  persetujuan dari dari BPJS terutama t erutama Consid  .

Speed Up atas surat RSDH ke BPJS

3. Hasil studi banding ke ke RSUD Depok secara garis besar disimpulkan bahwa aplikasi SIM Khanza dapat digunakan untuk seluruh unit termasuk pemanfaatannya untuk kebutuhan tim casemix dalam pengelolaan berkas rekam medik untuk pelaporan claim BPJS. Adapun SIM Khanza untuk kepentingan keuangan dapat membantu pengelolaan, pengawasan dan  pengendaliaan  pengendaliaan keuangan RSDH. Termasuk Termasuk dalam perhitungan jasa medik (RSUD Depok memngunakan memngunakan sistem remunerasi dan RVU). Meskipun dari hasil studi banding 4. Tahap Implementasi Setelah melakukan serangkaian kegiatan sosialisasi dan pemantapan persiapan penggunaan SIM Khanza, implementasi SIM Khanza di RSDH pada bulan September 2018