PEMBAHASAN ADDENDUM WAKTU DAN PERUBAHAN DESIGN PELAKSANAAN PEKERJAAN PEMBANGUNAN GATE TPK BELAWAN
I.
II.
III.
DASAR PELAKSANAAN RAPAT : 1. Surat Perjanjian antara PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) dengan PT. Anta Raksa UM.58/24/7/PI-16.TU tanggal 19 Juli 2016 tentang Pekerjaan Pembangunan Gate TPK Belawan. 2.
Surat Perjanjian antara PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) dengan PT. Adhimascipta Dwipantara No.UM.58/33/25/PI-16.TU tanggal 6 Oktober 2017 tentang Supervisi Proyek Strategis Pelabuhan Belawan.
3.
Surat dari PT. Anta Raksa kepada General Manager Belawan International Container Terminal PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) 77/PT AR/VI/2017 tanggal 13 Juni 2017 perihal Permohonan Perpanjangan Waktu Pelaksanaan.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN RAPAT : : : :
Acara
:
Pimpinan Rapat
:
Rabu, 14 Juni 2017. 14.00 WIB s.d. selesai. Ruang Rapat Side Loader-BICT. Jalan Raya Pelabuhan Gabion – Belawan. Rapat Pembahasan Addendum Harga dan Waktu Pekerjaan Pembangunan Gate Belawan. PJ Asmen Fasilitas BICT.
MATERI PEMBAHASAN RAPAT : -
IV.
Hari/Tanggal Pukul Tempat di
Pembahasan Addendum Waktu dan Perubahan Perubahan Design pelaksanaan pelaksanaan Pekerjaan Pembangunan Gate TPK Belawan.
PEMBAHASAN RAPAT : 1.
PT. Anta Raksa mengajukan Addendum Waktu Pekerjaan Pembangunan Gate TPK Belawan, adapun dasar permintaan tersebut adalah sebagai berikut : -
Proses pembebasan lahan yang memakan waktu lama (dilakukan dua tahap pembebasan) dimana tahap pertama pembebasan selesai pada minggu ke 1 bulan November 2016 (4 November 2016) dan tahap kedua pembebasan selesai pada minggu pertama Januari 2017 ( 1 Januari Januari 2017). Terkait dengan hal ini pekerjaan stripping dan penimbunan baru bisa dilaksanakan efektif mulai minggu kedua Januari 2017.
1
2.
PT. Anta Raksa mengajukan Perubahan Design Struktur Pekerjaan Pembangunan Gate TPK Belawan
3.
PT. Adhimascipta Dwipantara menyampaikan evaluasinya terhadap permohonan Addendum dari PT Anta Raksa dengan hasil sebagai berikut: a.
Konsultan mengadakan perhitungan hari kerja yang hilang akibat proses pembebasan lahan : 1. Kehilangan waktu 103 hari akibat proses pembebasan tahap Pertama ( 24 Juli 2016 s/d 04 November 2016) 2. Kehilangan waktu 44 hari akibat pembebasan lahan tahap Kedua ( 18 November 2016 s/d 01 Januari 2017)
b.
V.
Konsultan telah memeriksa berkas pengajuan perubahan design dari kontraktor, yang meliputi; perhitungan struktur dari design baru yang diajukan, calculation sheet atas perhitungan volume sesuai design yang diajukan
KESIMPULAN RAPAT : 1.
Berdasarkan hasil pembahasan bersama antara PT.Anta Raksa, PT. Adhimascipta Dwipantara dan PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Belawan International Container Terminal engan memperhatikan kendala-kendala yang dihadapi selama ini maka penambahan waktu pelaksanaan diputuskan selama 147 hari kalender.
2.
Untuk perubahan design, akan dibuatkan asbuilt drawing dan dituangkan dalam berita acara tambah kurang dan addendum kontrak.
3.
Selanjutnya Pihak BICT dan Tim Counterpart akan melaporkan Addendum Waktu dan Volume Pekerjaan tersebut kepada Direksi, guna mendapat persetujuan lebih lanjut. Demikian Notulen Rapat ini dibuat, untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Belawan, 14 Juni 2017 Yang bertanda tangan di bawah ini (Peserta Rapat) : I.
BELAWAN INTERNATIONAL CONTAINER TERMINAL : 1.
Andi Hakim
:
Menejer Teknik BICT
: .................................
2.
Emal Zain MTB
:
PJ Asmen Fasilitas BICT
: .................................
2
II.
KANTOR PUSAT PT. PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) : -
Ferrial Dunan Sidabutar
:Senior Menejer Fasilitas
: .................................
III. PT. ANTA RAKSA KONTRAKTOR PELAKSANA : 1.
Julfan R Siburian
:
Project Manager
: .................................
2.
Octavianus Pasaribu
:
Site Manager
: .................................
3.
Alberth
:
Staf PT. Anta Raksa
: .................................
4.
Ibnu Utama Sembiring :
Staf PT. Anta Raksa
: .................................
IV. PT. ADHIMASCIPTA DWIPANTARA KONSULTAN SUPERVISI : 1.
