COSTOS INDIRECTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN FABRICACIÓN
PRESENTADO POR JHOANNA PATRICIA VELOZA CAMACHO
PRESENTADO A ANDREA PATRICIA PINZÓN INSTRUCTORA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA BOGOTA D.C 2011
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
1. Naturaleza y definición de los CIF Los costos indirectos de fabricación debido a que constituyen un elemento indirecto del costo del producto, no pueden asociarse o cargarse con facilidad a una orden de trabajo o departamento especifico; son costos que se aplican a la producción, utilizando una tasa predeterminada, puesto que ocurren de forma no uniforme, dando origen a la realización de estimaciones.
2. División de los CIF
Materiales
indirectos:
hacen
parte
de
los
materiales
indirectos
los
combustibles, los lubricantes, las herramientas de poco valor y los suministros de fábrica, como tornillos y pegamentos.
Mano
de obra indirecta: se catalogan dentro de este renglón los siguientes
puntos: salarios de empleados de oficinas de administración de la fábrica, cronometradores, empleados de superintendencia, empleados de alamacien ayudantes, conductores, fogoneros, primas por horas extras, tiempo ocioso, salarios de capataces, Etc.
Otros
costos indirectos: dentro de este renglón figuran depreciación (de
edificios y maquinas), impuestos, seguros, alquileres, servicios públicos (agua, luz, teléfono), repuestos de maquinaria, prestaciones sociales de los obreros de producción indirecta, costos de fletes en compra de materiales, conservación de edificios, de maquinaria, de muebles y enseres, de equipo y automotores, etc. 3.
Clasificación de los CIF Los costos indirectos de fabricación, así como cualquier gasto de administración de ventas de una empresa, se clasifican en tres importantes renglones:
Costos
indirectos fijos: son aquellos que permanecen constantes por un
periodo relativamente corto, por lo general el siclo contable de la empresa. Desde el punto de vista teórico, puede decirse que no existen costos fijos puesto que tarde o temprano todo cambia; sin embargo, se catalogan como fijos los siguientes: y
Impuestos
(diferentes
del
impuesto
complementarios). y
Alquiler
salarios de superintendencia
y
Seguros
salarios fijos de supervisión
y
Depreciación (en línea recta)
sobre
la
renta
y
En forma grafica, los costos fijos se pueden representar como aparece en la siguiente figura: 3.1
Costos
indirectos variables: son aquellos que varían en forma proporcional al
volumen de producción o de ventas, es decir, si estos aumentan 50%, los costos aumentaran en la misma proporción, si por el contrario, la actividad disminuye 20%, en el mismo porcentaje disminuirán los costos. Los mas variables de todos los costos son sin duda alguna los materiales directos y la mano de obra directa.
Otros
y
Suministros
y
Seguros
y
Reparaciones
y
Seguro
social
y
Fuerza,
calefacción, energía
costos variables son los siguientes:
de accidentes
La representación grafica de los costos indirectos variables se puede apreciar en la siguiente figura: 3.2
Costos
indirectos semivariables: dentro de esta denominación entran algunos
costos que no pueden catalogarse en forma definitiva como fijos o variables, puesto que aún dentro de un ciclo contable encierran elementos fijos y variables. Los costos indirectos semivariables (podría hablarse de ellos también como costos indirectos semifijos) son aquellos que aumentan o disminuyen con los cambios de producción o de v entas, pero no en forma proporcional al volumen de actividad, como los costos variables, ni permanecen fijos a cualquier nivel, como los costos fijos. La representación gráfica de los costos indirectos semivariables se puede apreciar en la siguiente figura: 3.3 4.
Técnicas para presupuestar los costos indirectos de fabricación
Antes
de entrar en detalles en la relación con la presupuestación en sí de los costos
indirectos variables, fijos y semivariables, se debe tener presente que la mayoría de las empresas realizan, antes que predeterminar los costos indirectos, presupuestos de ventas y de producción. Igualmente, en esta labor es un factor muy importante el nivel de producción que no siempre es constante; con mucha frecuencia, por no decir que siempre, las condiciones reales de actividad de una empresa son muy diferentes de las que se habían proyectado con anticipación, por que se presentan innumerables factores imprevistos que hacen fallar el mejor de los presupuestos. Por eso es muy difícil determinar, dentro de la presupuestación de los costos indirectos, el nivel normal de producción que se espera de una organización, el cual puede ser ideal o normal. En el estudio de los costos históricos por órdenes de producción se hará referencia exclusiva al presupuesto estático en relación con los costos indirectos y se dejará el estudio del flexible para cuando se vea el sistema de costos estándar, donde tiene más
ventajas su aplicación desde todo punto de vista, en especial en lo que respecta al control de los costos como una de las más adecuadas formas, no solo para reducirlos, sino también para mantener un control más efectivo de la producción en general. El presupuesto estático considera únicamente la posibilidad de un solo nivel normal de actividad para predeterminar los costos indirectos de una empresa en un periodo específico. En cuanto al nivel en sí, puede ser 100%, es decir, que los costos indirectos se presupuestan considerando que la empresa va a funcionar al 100% de su capacidad, o podrá ser de 80% o de 70%, de acuerdo con sus condiciones de funcionamiento. De manera que los presupuestos estáticos se establecen únicamente con base en un solo nivel de producción. En cambio, los flexibles consideran varios presupuestos, a diferentes niveles de actividad, pero funcionan mejor bajo el sistema de costos estándar como se verá más adelante. Como
una medida de control, es muy buena práctica establecer de antemano la diferencia
entre los costos indirectos fijos y los variables. La presupuestación de los costos fijos para un determinado periodo es relativamente fácil de hacer; en algunos casos, como el del alquiler, es muy probable que no sufra variación de ninguna clase con respecto al monto del periodo anterior; en cuanto al costo de depreciación, bien sea que se siga el método de depreciación el línea recta o cualquiera de los costos de depreciación acelerada que se conocen, la cantidad es fácil de determinar para cualquier periodo; y lo mismo podría decirse de otros costos fijos que son más o menos fáciles de estimar. Los costos indirectos variables tampoco ofrecen mayor dificultad, debido a que cambiaran en forma proporcional al volumen de producción o de ventas, de manera que si se ha hecho con anticipación un buen presupuesto de producción, teniendo en cuenta la experiencia de los periodos anteriores, el presupuestar los costos variables como el costo del material directo, de la mano de obra directa, o de los costos por suministros, reparaciones, seguro social, etc.; no es un problema delicado. Las principales dificultades se encuentran en los costos indirectos semivariables; cuyos componentes fijos y variables son en algunas ocasiones muy difíciles de especificar. Presupuestar los elementos fijos y variables de un costo semivariable, tal como supervisión, material indirecto o mano de obra indirecta, crea serios problemas en la contabilización de costos, por lo cual se debe recurrir a métodos estadísticos o analíticos para resolverlos. En la actualidad, son tres los métodos estadísticos más conocidos para predeterminar los componentes fijos y variables de un costo semivariable.
Método
de punto alto, punto bajo.
Método
del diagrama de dispersión.
Método
de los mínimos cuadrados.
El método de punto alto, punto bajo no es muy recomendable, ya que basa sus resultados en un promedio de solamente dos juegos de cifras: las más altas y las más bajas (de experiencias pasadas) y, por consiguiente, es muy débil su representación en la muestra total. El método de los mínimos cuadrados, basado en técnicas matemáticas, se utiliza si se requiere gran exactitud en la determinación de los costos fijos y variables, como seguramente se requiere en otro sistema de costo como el estándar.
Método del diagrama de dispersión: si se toma por ejemplo el costo de supervisión como semivariable, y se desea conocer para un periodo específico sus componentes fijos y variables, es decir, se quiere presupuestar el monto por concepto de tal costo discriminado en sus dos elementos y se va a aplicar el método del diagrama de dispersión, lo primero que se hace es estudiar la experiencia de la empresa en este campo durante el periodo inmediatamente anterior, tomar los datos reales que por concepto de costos de supervisión tuvo la organización en cada uno de esos meses, y relacionar estos datos con el volumen de producción real (expresado en horas de mano de obra directa, costo de esas horas, porcentaje de capacidad o unidades vendidas) de cada uno. Con estos datos se hace un grafico en el que el eje horizontal estará representado por el volumen o actividad, y el vertical por el costo. Una vez localizados en el grafico todos los puntos, de acuerdo con los datos reales suministrados, en costos y en volumen de producción, se traza una línea que toque el mayor número posible de puntos y que se denomina línea del presupuesto. Esta línea nos dice de inmediato, como primer resultado importante del grafico, el monto de los costos fijos; de ahí en adelante, a medida que la línea se desplaza en el gráfico hacía la derecha, ascendiendo, surgirá un elemento variable en el costo total, y el costo variable podrá determinarse con facilidad a cualquier nivel de actividad.
Método de los mínimos cuadrados: Uno de los métodos más conocidos que se puede usar tanto con datos de producción como de ventas es el denominado método de los mínimos cuadrados, el cual se basa en la aplicación de la técnica de la ecuación de línea recta. La llamada línea del presupuesto de cualquier gasto semivariable se obtiene así con mayor precisión que en cualquiera de los otros métodos. La ecuación de la recta es: Y= a + bX Donde: Y= costo del producto (fijos y variables) representada por el eje vertical en el grafico. X=
volumen de producción (o de ventas) representada por el eje horizontal en el
grafico. a= parámetro que representa los costos fijos, osea, la altura en la cual la recta corta el eje vertical de las Y. b= parámetro
que representa los costos variables e indica la inclinación ascendente de
la recta, y muestra la cantidad que aumenta el valor de Y cuando unidad.
X
aumenta en
