MANUAL ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES DE LA CADENAS DE RESTAURANT AL PASO RICOMAR
INTRODUCCION
En la reunión de accionistas y la presencia del administrador dieron por fé y viabilidad el Manual de Funciones de la cadena de restaurant al paso RICOMAR. Esta celebración de aprobación se llevó a cabo en la ciudad de Chiclayo. El contenido del presente documento, se respalda en las normas y leyes del sistema gastronómico y servicios de restaurantes, las mismas que han sido estipuladas por el órgano inmediato superior como es el Ministerio de comercio y turismo. El presente manual es la herramienta de funcionamiento de nuestra empresa que regula las acciones de los actores comerciales y concreta el logro de la VISION, MISION y los objetivos estratégicos y el funcionamiento del Plan Anual. Es importante, ya que permitirá definir la estructura del restaurant, cargos que la
conforman,
así
como
funciones,
responsabilidades,
requisitos
y
relaciones entre los diversos empleados. Como instrumento normativo de la empresa da un marco normativo a la Plana Jerárquica, Administrativos, operativa y a quienes forman parte del cuerpo de personal de la empresa. Su contenido será revisado, observado y contemplado estrictamente, por los actores del servicio comercial, para que las reglas sean aceptadas y positivamente acatadas para el logro de las propuestas, contenidos de nuestro Proyecto empresarial. Para una mayor complementación de este manual de funciones, presentamos conclusiones y recomendaciones. La importancia es mejorar sus procesos como empresa para cumplir con los objetivos establecido y de esta manera brindar un servicio de calidad.
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MOF DE RESTAURANTE LA RICOMAR ALCANCE DEL MOF El Manual de Organización y Funciones constituye un documento aplicable a todo el personal que labora en la cadena de restaurant RICOMAR de la ciudad de Chiclayo, debiendo exigirse riguroso cumplimiento, tanto al personal jerárquico, como a los servidores del organismo y es así como se considera: Personal Directivo Personal Jerárquico Personal logístico Personal operativo Personal administrativo
OBJETIVOS La cadena de restaurantes RICOMAR tiene los siguientes objetivos:
GENERALES Analizar y comprender el Proyecto EMPRESARIALES del restaurante Ricomar y colaborar en su desarrollo y mejoramiento continuo.
ESPECÍFICOS Promover en el equipo integral de la empresa respeto, actitud sana y ética. Facilitar el conocimiento a todos los integrantes de la empresa para mejorar su desarrollo laboral. Proporcionar una educación integral que involucre la preparación física intelectual. Preparar a los colaboradores para un bune desempeño.
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1. BASE LEGAL (decreto 711) Ley de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada DECRETO LEY Nº 21621. Norma
sanitaria
para
el
funcionamiento
de
restaurantes
(RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº 363-2005/MINSA). Decreto Supremo Nº 007-98-SA DIGESA que aprueba el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de alimentos y bebidas. Reglamento de restaurantes Decreto Supremo N° 025-2004-MINCETUR establece los requisitos y procedimientos para autorizar la prestación del servicio de Restaurante. Ley General de la Salud Nº 26842. Disposiciones sobre Establecimientos que expenden Comidas y Bebidas (R.M. Nº 081-94-ITINCI del 12.08.94)
ESTRUCTURA ORGANICA 1.-ORGANOS DE DIRECCION: Gerente general.
3.-ORGANOS DE APOYO: Secretaria de gerente general.
4.-ORGANOS DE ACESORIA: Contador
5.-ORGANO DE LINEA JEFE DE OPERACIONES: cajero mozos vigilante
JEFE DE PRODUCCION chef ayudante de chef
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JEFE DE LOGISTICA compras almacén
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RESTAURANTE RICOMAR GERENTE GENERAL
CONTADOR
SECRETARIA DE GERENCIA
JEFE DE OPERACIONES
JEFE DE LOGISTICA
JEFE DE PRODUCCION
CHEF CHEF CAJERO
MOZOS
COMPRAS
VIGILANTE AYUDANTE DE CHEF
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ALMACEN
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DESCRIPCION DE FUNCONES GERENCIA GENERAL •
•
•
Órgano: Dirección Área: Gerencia Cargo: Gerente General.
Funciones: Planear las actividades promociones y servicios que se ofrece el restaurante RICOMAR. Llevar la administración de la empresa, para que esta tenga buenos ingresos que sustenten el salario de los empleados y el sostenimiento del restaurante. Fijar objetivos, desarrollar planes estratégicos y operativos y establecer el proceso de control en la empresa. Fijar políticas operativas, administrativas y de calidad en base del buen funcionamiento del restaurante.
Responsabilidades: Representar legalmente la empresa. Tomar decisiones financieras y administrativas. Definir y lograr los objetivos. Establecer estrategias de trabajo. Supervisar al personal.
Perfil: Egresado de la carrera profesional de Administración, Marketing, Contabilidad o carreras afines (instituto-Universidad) Sexo: Indistinto Edad: Mínimo 28 años
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Conocimientos de Marketing, Contabilidad y Recursos Humanos Conocimientos de Inglés Intermedio Conocimientos de ofimática Avanzado Experiencia laboral: mínima de 3 años en puestos administrativos, tendrá una valorización adicional si ha laborado en peluquerías, SPAS y/o salones de belleza de prestigio.
Relaciones: ninguna SECRETARIA GERENCIA
Órgano: Apoyo
Área: SECRETARIADO
Cargo: secretaria de gerencia .
Funciones:
Toma dictado, o recibe instrucciones del jefe sobre asuntos y contenido de la nota o memorando.
Redacta la correspondencia y la entrega al jefe para su firma.
Ordena y clasifica la correspondencia recibida.
Pasa la correspondencia al jefe para su revisión o las distribuye a unidades de menor jerarquía.
Controla el envío de correspondencia de la Unidad.
Responsabilidades: -
Por el manejo de información confidencial.
-
Por los materiales y equipo.
-
Por métodos de trabajo a nivel secretarial.
Perfil: Educación -
Licenciatura en Secretariado Ejecutivo.
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Experiencia -
Dos ( 2) años de experiencia previa en labores secretariales.
Educación continua -
Seminario de atención al cliente.
-
Seminario de manejo básico de computadoras y aplicaciones (Word, Excel, Power Point).
Relación: Coordinación: Coordina con el gerente general. Dependencia: Depende del Gerente General CONTADOR
Órgano: Asesoría
Área: contabilidad.
Cargo: contador .
Funciones: -
Elaborar y consolidar informes técnicos sobre movimiento contable de ingresos propios, estudios de inversión y operación de compromisos.
-
Organizar, orientar y evaluar el sistema de pagos y de control patrimonial.
-
Elaborar documentos complementarios de orientación técnico-normativa.
-
Revisar y firmar los comprobantes de pago, estados de compromisos y ejecución presupuestal, ordenes de compra y servicios.
-
Realizar arqueos de caja, cheques en cartera en coordinación con Tesorería.
Responsabilidades: -
Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, formales y de pago, y en sus registros contables en su calidad de contribuyentes.
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-
Emitir y entregar factura por todos los servicios que, como Perito Contador, preste a los interesados, en la forma y momento que establece la Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento.
- Mantenerse actualizado en cuanto a la legislación tributaria, procedimientos y técnicas contables
Perfil: -
Conocimientos: Contable, Fiscal y Administrativo.
-
Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública.
-
Experiencia: Mínimo 1 año en actividades del puesto.
-
Esfuerzo:
-
Físico: Requiere poco esfuerzo físico.
Mental: Se requiere una atención constante con la realización de actividades.
Relación: Coordinación: Coordina con el gerente general. Dependencia: Depende del Gerente General JEFE DE OPERACIONES
Órgano: Línea
Área: operaciones.
Cargo: jefe de operaciones.
Funciones: -
Calcular en base a los menús programados, las necesidades de materias primas para la oportuna elaboración de los mismos.
-
Supervisar la elaboración de los alimentos para garantizar la calidad requerida y el abasto oportuno.
-
Enviar a la Jefatura informes de actividades, así como de raciones preparadas.
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-
Reportar cualquier cambio en el menú del día para determinar junto con la Jefatura y/o la Subjefatura el proceso a seguir.
-
Asistir oportunamente a reuniones convocadas por la Subdirección de Servicios Asistenciales y la Jefatura, para definir procesos para la buena preparación de los alimentos que se ofrecen a la comunidad educativa.
Responsabilidades:
Velar que los productos en proceso, estén siempre relacionados con una Orden de Trabajo de ventas y asociados a un Proyecto y Tarea.
Supervisar la administración de las operaciones que se desarrollen en la empresa.
Velar por la correcta alineación de la planificación estratégica, con
la planificación táctica y operativa de la Gerencia de
Operaciones, así como, la alineación de sus procesos de negocios con la estructura organizacional y de apoyo de los sistemas de información.
Velar por el mejoramiento continuo de los procesos y capacidades de los estamentos bajo su mando, administrativos y operativos
Perfil:
Bachiller en Ing. Industrial, Administración o carreras afines.
Deseable estudios de Maestría en Supply Chain.
Experiencia mínima de 2 años como gestor de un centro de distribución.
Experiencia en Manejo de presupuestos, Nivel de servicio y Gestión de riesgo (indispensable).
Office a nivel intermedio.
Relación: Coordinación: Coordina constantemente con el Gerente de operaciones. Dependencia: Depende del Gerente General.
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ÁREA DESAGREGADA:
Órgano: AREA DESAGREGADA.
Área: operaciones.
Cargo: cajero (a).
Funciones:
Recibe y entrega cheques, dinero en efectivo, depósitos bancarios y otros documentos de valor.
Registra directamente operando una computadora o caja los
movimientos de entrada y salida de dinero.
Realiza arqueos de caja.
Suministra a su superior los movimientos diarios de caja.
Sellar, estampar recibos de ingresos por caja, planillas y otros documentos.
Materiales: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y
medianamente complejos, siendo de su responsabilidad directa.
Dinero:
Es responsable directo de dinero en efectivo, cheques y otros documentos de valor.
Información confidencial:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo.
Toma de decisiones:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo.
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Supervisión: El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante.
Perfil: Educación: Bachiller, curso de contabilidad general, cursos para cajeros.
Experiencia: Conforme a lo solicitado por cada empresa, hay algunas que no requieren experiencia previa en el cargo
Relación: Coordinación: Coordina con el jefe de recursos humanos. Dependencia: Depende de toda a organización. ÁREA DESAGREGADA:
Órgano: AREA DESAGREGADA.
Área: operaciones.
Cargo: mozo.
Funciones Saludar y atender a los clientes según los estándares de calidad, ser hospitalario demostrándole tener una personalidad positiva hacia los clientes y compañeros de trabajo.
Responsabilidades:
Cumplir con tadas las políticas de la empresa o restaurante.
Llegar puntual en el horario asignado.
Cumplir con el procedimiento de seguridad
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Consultar con el encargado de turno antes de retirarse del área de
trabajo
Perfil:
Secundario completa
Experiencia mínima de un 1 año
Relación: Coordinación: Coordina con el jefe de recursos humanos. Dependencia: Depende de toda a organización. ÁREA DESAGREGADA:
Órgano: AREA DESAGREGADA.
Área: operaciones.
Cargo: vigilante.
Funciones:
Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles, así como la protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos.
Efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles determinados, sin que en ningún caso puedan retener la documentación personal.
Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones en relación con el objeto de su protección.
Poner inmediatamente a disposición de los miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad a los delincuentes en relación con el objeto de su protección, así como los instrumentos, efectos y pruebas de los delitos, no pudiendo proceder al interrogatorio de aquéllos.
Efectuar la protección del almacenamiento, recuento, clasificación y transporte de dinero, valores y objetos valiosos.
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Responsabilidades: Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles, así
como la protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos.
Efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles determinados, sin que en ningún caso puedan retener la documentación personal. Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones en relación con el
objeto de su protección.
Perfil:
EDUCACION FORMAL: secundaria
HABILIDADES NECESARIAS: destreza fisica
FORMACION: seguridad, protección, defensa personal, relaciones humanas.
EXPERIENCIA: deseables
EDAD: 18 a 40 años
SEXO: masculino
Relación: Coordinación: Coordina con el jefe de recursos humanos. Dependencia: Depende de toda a organización. JEFE DE PRODUCCION:
Órgano: LINEA
Área: producción.
Cargo: jefe de producción.
Funciones:
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Gestión de pedidos y proveedores, una vez ya han sido contratados.
Revisión de contratos.
Revisión de mediciones: de proyecto, de coste, de producción, de liquidación, proformas.
Estudiar documentos de Proyecto.
Dirigir y supervisar la implantación de los replanteos en obra junto con el encargado.
Seguimiento y supervisión de la Coordinación y Organización de Obra.
Responsabilidades: 1. Supervisa toda la transformación de la materia prima y material de empaque en producto terminado 2. Coordina labores del personal. Controla la labor de los supervisores de áreas y del operario en general 3. Vela por el correcto funcionamiento de maquinarias y equipos. 4. Es responsable de las existencias de materia prima, material de empaque y productos en proceso durante el desempeño de sus funciones. 5. Entrena y supervisa a cada
trabajador encargado de algún proceso
productivo durante el ejercicio de sus funciones
Perfil: Profesional del sexo masculino, edad entre 30 y 38 años. Experiencia de cinco (05) años en plantas de consumo masivo o de alimentos preferiblemente egresado como Ingeniero Industrial o TSU de Alimentos. Con alto sentido de compromiso, ética, trabajo en equipo, colaborador, responsable, buena comunicación y orientado al logro de metas, con capacidad de planificación, organización y supervisión de personal y buen manejo de información confidencial.
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Relación: Coordinación: Coordina con el gerente general. Dependencia: Depende del gerente general. ÁREA DESAGREGADA:
Órgano: AREA DESAGREGADA.
Área: producción.
Cargo: chef.
Funciones:
La organización general de la cocina
Elabora y componer los menús
Hacer los pedidos de materia prima
ser responsables por la utilidad de la cocina
Contratar personal
Responsabilidades:
Debe mantenerse una interacción positiva con el equipo de trabajo
No debe crearse conflictos, se debe ser flexible en lo posible.
Debe mantenerse un lugar de trabajo seguro y seguir las reglas mínimas de seguridad
Hay que mantener un rol activo en el proceso de aprendizaje
Perfil:
Tener experiencia mínima de 5 años
Poseer carné de manipulación de alimentos
No poseer ninguna enfermedad de riesgo o posible contagio.
Relación: Coordinación: Coordina con el jefe finanzas.
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Dependencia: Depende de toda a organización. ÁREA DESAGREGADA:
Órgano: AREA DESAGREGADA.
Área: producción.
Cargo: ayudante de chef.
Funciones:
Limpiar, pelar y cortar las verduras.
Mezclar los ingredientes juntos.
Desplumar de aves de corral.
Picar carne.
Desescamar pescado.
Responsabilidades:
Limpiar, pelar y cortar
Perfil: Conocimientos en: Nutrición y dietética. Conservación de aumentos. Normas de Higiene y Seguridad Integral
Habilidades para: Establecer relaciones interpersonales. Captar instrucciones orales y escritas. Calcular raciones o cantidades para preparar los alimentos.
Destrezas en:
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Manejo y mantenimiento de utensilios de cocina. Manipulación de alimentos.
Adiestramiento requerido: Básico de Cocina. Higiene y Seguridad Integral. Relaciones Humanas.
Relación: Coordinación: Coordina con el jefe finanzas. Dependencia: Depende de toda a organización. JEFE DE LOGISTICA:
Órgano: LINEA
Área: logística.
Cargo: jefe de logística.
Funciones:
Coordinar, supervisar, controlar y asegurar las actividades de recepción, despacho, almacenamiento y distribución de materias primas, productos terminados, empaques, suministros diversos para los clientes externos e internos de la compañía.
Supervisar los despachos de productos para clientes externos locales y/o a nivel nacional, gestionando la contratación del transporte para cada caso.
Emitir y remitir en forma oportuna los reportes requeridos por la gerencia.
Realizar inventarios, preparar informes y reportes sobre movimientos, estado e incidencias relacionadas al almacén.
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Manejo de Costos y Presupuestos.
Responsabilidades:
Ubicación de los productos y funcionamiento en general
Niveles de stocks, pedidas de productos.
Evaluar los sistemas, valoras nuevas tecnologias
Perfil:
Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas y/o afines.
Contar con especialización, diplomado o post grado en Logística, gestión de almacenes, despachos, etc.
Con experiencia en distribución y despacho.
Conocimientos en normas y estándares de seguridad.
Mínimo 3 años de experiencia ocupando posiciones similares.
Indispensable Microsoft Office avanzado.
Relación: Coordinación: Coordina con el gerente general. Dependencia: Depende del gerente general. ÁREA DESAGREGADA:
Órgano: AREA DESAGREGADA.
Área: logística.
Cargo: jefe de compras.
Funciones:
Verifica las requisiciones que llegan al departamento.
Revisa las requisiciones, que estén debidamente en cuanto a precio unitario, precio total y código presupuestario
Realiza los cálculos matemáticos de costo total de las compras.
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Redacta las notas para las diferentes casas comerciales y unidades gestoras.
Distribuye las tareas entre los funcionarios.
Responsabilidades:
Información confidencial.
Registros, cuentas y correspondencia.
Dinero.
Equipo de oficina.
Contacto con el público.
Valores.
Supervisión.
Aplicación de normas y regulaciones fiscales sobre él
sistema de
compras.
Perfil: Educación
Licenciatura en Administración Pública, Administración de Empresa y Contabilidad o Economía.
Experiencia
Dos (2) años de experiencia en compras a nivel de gobiern
Relación: Coordinación: Coordina con el jefe de marketing. Dependencia: Depende de toda a organización.
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ANEXOS Sr. Michael García Administrador de la cadena de restaurant RICOMAR
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