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UNIVERSIDAD ANDINA “NESTOR CACERES VELÁSQUEZ” JULIACA OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

MANU MANUAL AL DE ORGA ORGANI NIZA ZACI CIÓN ÓN Y FUNCIONES DE LA UANCV

JULIACA-PERU 2011

U N I D A D D E P R ES ES U P U E S T O Y R A C I O N A L I Z A C I O N

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PRESENTACION El MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UANCV UANCV, es un documento documento técnico normativo que contiene disposiciones básicas que regulan y fijan la estructura orgánica, funciones y relaciones de las diferentes unidades orgánicas de la nuestra nuestra univers universidad. idad. EL MANUAL MANUAL DE ORGANIZAC ORGANIZACIÓN IÓN Y FUNCION FUNCIONES ES DE LA UANCV UANCV,, es importante importante por cuanto es un instrumento de gestión institucional, en el cual cual se proporciona información infor mación a los órganos de gobierno, gobierno , funcionarios y comunidad universitaria universitaria sobre las funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización; organización; así como las interrelaciones formales que corresponda, así mismo; facilita el proceso proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones. La implementación, difusión y aplicación del presente presente manual, es tarea de toda la comunidad universitaria de la UANCV, para contribuir al logro logro de la misión misión y visión visión de nuestra universidad.

MAG. FREDY FREDY MOLINA MOLINA NARVAEZ JEFE DE LA S UNIDADES DE PRESUPUESTO Y RA CIONALIZACION CIONALIZACION

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AUTORIDADES UNIVERSITARIAS DR. Juan LUQUE MAMANI Rector DR. Justo Justo SOSA SOSA AROHU AROHUA ANCA Vicerrector Académico MAG. Julio HUAMA MAG. HUAMAN N MEZA Vicerrector Administrativo Administrativo

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VISION Ser la u ni ver sid ad l íder , acred itad a co n ex celen cia acad é m ica, h um anísti ca, científica tecnológica; co mp rom etida con el desarrollo regio nal, nacional e internacional. MISION Som os una univ ersidad p rivada, formado ra de p rofesion ales y acadé mic os lideres , con valo res é ticos , morales y c apacidad d e gestión; com prom etida con el desarrollo sostenible region al, nacion al re internacion al.

VALORES Justicia Identidad Lealtad Honestidad Responsabilidad Tolerancia Solidaridad Respeto

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U N I D A D D E P R ES U P U E S T O Y R A C I O N A L I Z A C I O N

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INDICE Pag.

CAPITULO I GENERALIDADES

11

Finalidad, Contenido, Alcance, Base Legal

11

CAPITULO II PRINCIPIOS FINES

12

A. Principios B. Fines C. Líneas de Interrelación

12 12 13

CAPITULO III ORGANIZACIÓN

14

A. ESTRUCTURA ORGANICA B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UANCV C. CUADRO DE CARGOS

14 15 15

CAPITULO IV ORGANOS DE GOBIERNO

16

4.1 ASAMBLEA UNIVERSITARIA A. Objetivos B. Funciones Generales

16 16 16

4.2 CONSEJO UNIVERSITARIO A. Objetivos B. Funciones Generales

17 17 17

4.3 RECTOR A. Funciones del Rector B. Funciones del personal de rectorado C. Líneas de interrelación

18 18 19 20

CAPITULO V ORGANOS CONSULTIVOS

21

5.1 COMITÉ ELECTORAL A. Objetivos B. Funciones generales

21 21 21

5.2 TRIBUNAL DE HONOR A. Objetivos B. Funciones generales

21 21 22 4


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5.3 COMISIONES PERMANENTES A. Objetivos B. Funciones generales

22 22 22

CAPITULO VI ORGANO DE INSPECCION Y CONTROL

23

6.1 OFICINA DE CONTROL INTERNO A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

23 23 23 24 26 27

CAPITULO VII ORGANOS DE ASESORIA

28

7.1 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

30 28 28 28 29 30

7.2 OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

31 31 31 32 37 38

7.3 OFICINA DE EVALUACION Y ACREDITACION UNIVERSITARIA A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

39 39 39 39 40 40

CAPITULO VIII ORGANOS DE APOYO A RECTORADO

41

8.1 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación

41 41 41 41 44 5


E. Organigrama

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44

8.2 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

45 45 45 45 47 47

8.3 OFICINA DE TECNOLOGIA INFORMATICA A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

48 48 48 48 50 50

CAPITULO IX ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO ACADEMICO

51

9.1 VICERRECTORADO ACADEMICO A. Atribuciones y funciones del Vicerrector Académico B. Funciones de personal de Vicerrectorado Académico C. Líneas de interrelación E. Organigrama

51 51 51 52 53

9.2 OFICINA PERMANENTE DE ADMISIÓN A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

54 54 54 54 55 55

9.3 OFICINA DE SERVICIOS ACADEMICOS A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

56 56 56 56 59 59

9.4 OFICINA DE INVESTIGACION A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

60 60 60 60 61 62

6


9.5 OFICINA DE TECNOLOGIA EDUCATIVA A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

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63 63 63 63 65 66

CAPITULO X ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO 67 10.1 VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO A. Atribuciones y funciones del Vicerrector Administrativo B. Funciones de personal de Vicerrectorado Administrativo C. Líneas de interrelación E. Organigrama

67 67 68 68 69

10.2 OFICINA DE PRODUCCION DE BIENES Y PRESTACION DE SERVICIOS A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

70 70 70 70 79 80

10.3 OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO, PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION UNIVERSITARIA A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

81 81 81 81 84 85

10.4 OFICINA DE ECONOMIA A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

86 86 86 87 96 96

10.5 OFICINA DE PERSONAL A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

97 97 97 98 101 102 7


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CAPITULO XI ORGANOS DE LINEA

103

11.1 ESCUELA DE POSGRADO A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

103 103 103 112 113

11.2 FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

114 114 114 114 127 128

11.3 FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

129 129 129 129 142 143

11.4 FACULTAD DE INGENIERIAS Y CIENCIAS PURAS A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

144 144 144 144 157 158

11.5 FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y POLITICAS A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

159 159 159 159 172 173

11.6 FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACION A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

174 174 174 174 187 188

8


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11.7 FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

189 189 189 189 202 203

11.8 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Líneas de interrelación E. Organigrama

204 204 204 204 217 218

CAPITULO XII ORGANOS DESCONCENTRADOS

219

12.1 FILIAL AREQUIPA A. Funciones generales B. Funciones especificas C. Líneas de interrelación D. Organigrama

219 219 219 222 223

12.2 SUB SEDE PUNO A. Funciones generales B. Funciones especificas C. Líneas de interrelación D. Organigrama

224 224 224 227 229

12.3 SUB SEDE ILAVE A. Funciones generales B. Funciones especificas C. Líneas de interrelación D. Organigrama

230 230 230 232 233

9


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDAD ANDINA "NÉSTOR CÁCERES VELÁSQUEZ" CAPITULO I GENERALIDADES A. FINALIDAD El presente manual tiene por finalidad establecer la organización, funciones y atribuciones; líneas de responsabilidad, coordinación y autoridad de los órganos integrantes de la Universidad Andina "Néstor Cáceres Velásquez".

B. CONTENIDO El manual contiene las funciones generales de los órganos y las funciones específicas de los cargos integrantes de cada órgano; así mismo las descripciones de las líneas de interrelación señalando los niveles de autoridad, responsabilidad y coordinación en base a la Estructura Orgánica de la UANCV.

C. ALCANCE Las disposiciones contenidas en el presente manual de organización y funciones son de aplicación y responsabilidad de todos los órganos integrantes de la UANCV.

D. BASE LEGAL -

Ley Universitaria Nro.23733 y sus modificatorias 24384 y 24391. Ley de Creación de la UANCV 23738 y Ley Complementaria 24661. Resolución de Institucionalización Nro. 1287-97-ANR. Estatuto Universitario aprobado. Reglamento de Organización y Funciones.

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CAPÍTULO II PRINCIPIOS, FINES A. PRINCIPIOS Son principios de la Universidad Andina "Néstor Cáceres Velásquez" : a) La autonomía académica, administrativa, económica normativa y de gobierno, que es inherente a su esencia y fines de conformidad con la constitución Política del Estado, Ley Universitaria No 23733 y sus modificatorias, Ley de Creación de la UANCV No 23738 y su Estatuto. b) La búsqueda permanente de la verdad, la afirmación de los valores nacionales, la defensa y respeto de los derechos humanos y el servicio a la comunidad. c) El pluralismo y la libertad de pensamiento, de crítica, de expresión y de cátedra, con lealtad a los principios constitucionales y a los fines institucionales. d) El rechazo a toda forma de violencia, intolerancia, discriminación y dependencia. e) La práctica de la democracia interna a través del gobierno universitario.

B. FINES Son fines de la Universidad Andina "Néstor Cáceres Velásquez", los siguientes: a) Asimilar, conservar, acrecentar, revalorar y difundir la cultura nacional, andina y

universal con carácter crítico, reflexivo y creativo.

b) Realizar investigaciones en las humanidades, tecnologías,

las ciencias y las

acorde con las necesidades locales, regionales y

nacionales; proponiendo alternativas para la consecución del desarrollo socio-económico y el bienestar social del país. c) Formar profesionales humanistas, científicos e investigadores idóneos y de alta calidad académica, de acuerdo con los requerimientos y necesidades prioritarias del país. d) Promover y efectuar acciones de extensión y proyección universitaria, aplicando el conocimiento en lo cultural, científico y tecnológico para la solución de los problemas de la comunidad en general. 11


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e) Fomentar, rescatar y desarrollar los valores éticos y cívicos, la conciencia nacional, el sentido de responsabilidad y solidaridad al servicio de

la comunidad, reafirmando la integración

nacional,

latinoamericana y universal. f) Propiciar la producción de bienes y la prestación de servicios, para contribuir al desarrollo local, regional y nacional; generando recursos propios para la universidad. g) Proponer y mantener convenios permanentes de intercambio científico y cultural con las universidades del país y del extranjero. h) Incentivar, organizar y auspiciar el perfeccionamiento de los docentes y la constante actualización

académica de los

graduados y la

capacitación del personal administrativo.. i) Cumplir las demás atribuciones que señala la Constitución Política del Estado, la Ley Universitaria y el Estatuto Universitario.

C. LINEAS DE INTERRELACIÓN La UANCV, mantiene las relaciones siguientes:

1. Autoridad. Ejerce autoridad, supervisión y control sobre todos los órganos conformantes. 2. Responsabilidad. Las responsabilidades esta en relación directa a los niveles organizacionales de la UANCV, y por consiguiente a nivel jerárquico de los cargos. 3. Coordinación. La coordinación se establece en forma horizontal y vertical entre los órganos integrantes de la UANCV; así mismo, coordina con la Asamblea Nacional de Rectores (ANR), con la Consejo Interuniversitario del Sur (CRISUR), con las demás Universidades Nacionales y Particulares del País y del extranjero y otras entidades públicas y privadas que operan en su ámbito de acción.

12


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CAPÍTULO III ORGANIZACION A. ESTRUCTURA ORGANICA La estructura orgánica de la Universidad Andina "Néstor Cáceres Velásquez” es la siguiente:

ORGANO DE GOBIERNO - Asamblea Universitaria - Consejo Universitario - Rector - Consejo de Facultad - Decano

ALTA DIRECCION - Rector - Vicerrector Académico - Vicerrector Administrativo

ORGANOS CONSULTIVOS Dependientes de la Asamblea Universitaria - Comité Electoral

Dependientes de Consejo Universitario - Tribunal de Honor - Comisiones Permanentes

ÓRGANO DE INSPECCION Y CONTROL - Oficina de Control Interno

ORGANOS DE ASESORIA - Oficina de Planificación Universitaria - Oficina de Asesoría Jurídica - Oficina de Evaluación y Acreditación Universitaria

13


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ORGANOS DE APOYO Dependientes del Rectorado - Secretaría General - Oficina de Imagen Institucional - Oficina de Tecnología Informática

Dependientes del Vicerrectorado Académico - Oficina Permanente de Admisión - Oficina de Servicios Académicos - Oficina de Investigación - Oficina de Tecnología Educativa

Dependientes del Vicerrectorado Administrativo - Oficina de Producción de Bienes y Prestación de Servicios. - Oficina de Bienestar Universitario, Proyección Social y Extensión Universitaria. - Oficina de Economía - Oficina de Personal

ORGANOS DE LINEA -

Facultades

-

Escuela de Posgrado

ORGANOS DESCONCENTRADOS -

Filial

-

Sub sedes

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UANCV 14


OFIC. CONTROL U.CONTR.INT

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ASAMBLEA UNIVERSITARIA

COMITÉ ELECTORAL

TRIBUNAL DE HONOR

U.AUDIT.INT.

SEJO UNIVERSITARIO COMISIONES PERMAN

RECTORADO OF. ASESORIA JURIDICA

U.ASES.ADMIN.

U. ASES.JURID

OF. PLANIFICACION UNIVERSITARIA

U.PRES.YRAC.

U.ESTAD.D..U

U.COOP.TEC.IN

U. INFRAES

OF.SECRETARIA GENERAL OF .EVALUACION Y ACREDITACION U. U.GRADOS Y TITULOS

OF. IMAGEN INSTITUCIONAL

U.RELACIONES PUBL E IMAG

U.PRENSAY PROTOCOLO.

U.RESOLUCIONES

U TRAMITE DOCUMEN.

OF. TECNOLOGIA INFORMATICA

U.DESARROLLO SOFTWARE

U.MANTEN.HARD PROC. Y PROD.

VICERRECTORADOADMINISTRATIVO

VICERRECTORADO ACADEMICO

O.PRO

O.BIE

OFICI

OFIVINA PERSONAL

O.PERMAN. ADMISION

O.SERVIC ACADEMIC.

OFICINA INVESTIG.

OFICINA TEC. EDUC.

U.PROYECTOS PRODUC Y SERV

U.BIEN.UNIVE

U. CONTABILID

U.REMUNER

U.REG.CENTR.

U.DES.ACADEM

U.GEREN. CONROL CENTR.PROD.SS

U.PROY.S.E.U

U.TESORERIA

U. ESCALAFON CAPACITAC

U.ARCH.CENTR

U.SUP.CON.D.A

U. ABASTECIM.

U. CONTROL.P

U.PATRIM.S.G

ESCUELA DE POST GRADO

FACULTADES

15

FILIAL SUB SEDE


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C. CUADRO DE CARGOS DEPENDENCIA/CARGOS

G.O

N.R

REQUISITOS

RECTORADO RECTOR SECRETARIA

DOC. D.E. T IV Secretaría ejecutiva bilingüe, estudios universitarios, conocimientos de Informática.

AUXILIAR DE OFICINA

A

I

CHOFER

S

I

Conocimientos de secretariado, conocimientos de informática. Chofer profesional A-III

ÓRGA NOS CONSUL TIVOS

COMITÉ ELECTORAL PRESIDENTE DE COMITE PRACTICANTE DE SECRETARIADO TRIBUNAL DE HONOR PRESIDENTE PRACTICANTE DE SECRETARIADO

DOC. T.C.

DOC

T.C

DOC T

T.C I Secretaría ejecutiva, conocimientos de informática.

ÓRGA NO D E INSPEC CIÓN Y CONTR OL

OFICINA DE CONTROL INTERNO JEFE DE OFICINA SECRETARIA UNIDAD CONTROL INTERNO ESPECIALISTA CONTROL INTERNO

F

I

Grado magister, abogado, conocimientos de informática.

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA ESPECIALISTA EN AUDITORIA INTERNA

F

I

Contador público colegiado, conocimientos de informática

ORGANOS DE A SESORIA

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA JEFE DE OFICINA PRACTICANTE DE SECRETARIADO UNIDAD DE ASESORIA ADMINISTRATIVA ABOGADO UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA ABOGADO

DOC. T.C. Estudios concluidos de secretariado. P

I

Abogado experiencia en gestión administrativa.

P

I

Abogado experiencia en procesos judiciales.

OFICINA PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA JEFE DE OFICINA SECRETARIA UNIDAD PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

DOC. T.C. T I Secretaria ejecutiva, estudios univer. Conocimientos de informática. F

I

Grado de magister, Economista Ing. Economista, Licenciado en administración, conocimiento de Informática.

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TECNICO EN PRESUPUESTO

T

I

TECNICO EN RACIONALIZACION

T

I

F

I

Grado de magister, economista, Ing. Economista, licenciado en administración, conocimientos de informática.

TECNICO EN PLANIFICACION

T

I

Estudios universitarios concluidos en Economía, administración, Ing. Estadística, conocimientos de informática.

TECNICO EN ESTADISTICA

T

I

Estudios universitarios concluidos en Economía, administración, conocimientos de informática.

UNIDAD DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL ESPECIALITA EN CTI

P

I

Ing. Economista, licenciado en administración, experiencia en CTI 3 años.

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA INGENIERO CIVIL O ARQUITECTO

p

I

TÉCNICO EN ARQUITECTURA E INGENIERIA

T

I

TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (PINTOR)

S

I

TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (ELECTRICISTA)

S

I

TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (ALBAÑIL)

S

I

TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (SOLDADOR)

S

I

TRABAJADOR DE M ANTENIMIENTO (GASFITERO)

S

I

TRABAJADOR DE M ANTENIMIENTO (CARPINTERO)

S

I

TRABAJADOR DE M ANTENIMIENTO (JARDINERO)

S

I

Arquitecto y/o Ing. civil, experiencia en diseños y exped. técnicos Técnico en Dibujo en Auto CAD experiencia en diseños y exped. técnicos. Secundaria completa, experiencia en labores de pintado, 3 años. Secundaria completa, experiencia en labores de electricista 3 años. Secundaria completa, experiencia en labores de albañilería, 3 años. Secundaria completa, experiencia en labores de soldadura 3 años Secundaria completa, experiencia en labores de gasfitería, 3 años. Secundaria completa, experiencia en labores de carpintería, 3 años. Secundaria completa, experiencia en labores de jardinería, 3 años.

UNIDAD DE ESTADISTICA Y DESARROLLO UNIVERSITARIO ESPECIALISTA EN ESTADISTICA Y DESARROLLO UNIVERSITARIO

Estudios universitarios concluidos en economía, contabilidad, conocimientos de informática. Estudios universitarios concluidos en Economía, administración, conocimientos de informática.

OFICINA DE EVALUACION Y ACREDITACION UNIVERSITARIA JEFE DE OFICINA ESPECIALISTA EN ACREDITACION UNIVERSITARIA

DOC. T.C. P I Ing. economista, licenciado en administración, experiencia 2 años.

ÓRGA NOS DE APOYO A RECTORA DO

OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL SECRETARIO GENERAL SECRETARIA

DOC. T.C T I Secretaria ejecutiva, estudios univers. Conocimientos de informática 17


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UNIDAD DE GRADOS Y TITULOS ESPECIALISTA EN GRADOS Y TITULOS

P

I

TECNICO ADMINISTRATIVO

T

I

UNIDAD DE RESOLUCIONES ESPECIALISTA EN RESOLUCIONES

F

I


T

I

UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO (MESA DE PARTES) TECNICO ADMINISTRATIVO

T

I

Lic. en educación, profesional universitario en área afín, conocimientos de informática. Estudios superiores universitarios concluidos, conocimientos de informática. Grado de Magister, profesional universitario en área afín, conocimientos de informática. Bachiller en derecho o , profesional universitario egresado en área afín, conocimientos de informática.

Estudios superiores universitarios concluidos, conocimientos de informática.

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL JEFE DE OFICINA UNIDAD DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN ESPECIALISTA EN RELACIONES PUBLICAS

DOC. T.C. P

II

Título profesional de periodista o relacionista industrial experiencia en marketing e Informática.

P

I

Título profesional de periodista o relacionista industrial experiencia en protocolo e informática.

DOC

T.C

P

II

Ingeniero de sistemas o profesional en un área afín.

UNIDAD DE MANTENIMIENTO DE HARDWARE PROCESOS Y PRODUCCION ESPECIALISTA EN HARDWARE

P

I

TECNICO EN SISTEMAS

T

I

Ingeniero de sistemas o profesional en un área afín. Bachiller en ingeniería de sistemas,

UNIDAD DE PRENSA Y PROTOCOLO ESPECIALISTA EN PRENSA Y PROTOCOLO

OFICINA DE TECNOLOGIA INFORMATICA JEFE DE OFICINA UNIDAD DE DESARROLLO DE SOFTWARE ESPECIALISTA EN SOFTWARE

ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO ACADÉMICO VICERRECTOR ACADEMICO SECRETARIA

DOC. D.E. T III Secretaria ejecutiva bilingüe, estudios universitarios conocimientos de informática.

OFICINA PERMANENTE DE ADMISIÓN PRESIDENTE DE COMISIÓN DE ADMISION SECRETARIA

DOC. T.C. T I Secretaría ejecutiva conocimientos de informática.

OFICINA DE SERVICIOS ACADÉMICOS JEFE DE OFICINA SECRETARIA

DOC. T.C. T I Secretaría ejecutiva conocimientos de informática. 18


MOF-UANCV

PRACTICANTE EN SECRETARIADO UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL ESPECIALISTA EN REGISTRO ACADEMICO

F

I


T

I

TECNICO EN BIBLIOTECAS

T

I

Estudios universitarios concluidos en bibliotecología o mínimo 6 semestres, experiencia 3 años.

UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL TECNICO EN ARCHIVO

T

I

Titulo técnico de instituto superior especializado en técnicas archivistas.

Grado de magister, profesional universitario en área afín, conocimientos de informática. Bachiller universitario, conocimientos de informática.

OFICINA DE INVESTIGACIÓN JEFE DE OFICINA SECRETARIA ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN

DOC. T.C. T I Secretaria ejecutiva conocimientos de informática. Profesional de rango universitario con experiencia 3 años en investigación.

OFICINA DE TECNOLOGIA EDUCATIVA JEFE DE OFICINA SECRETARIA

DOC. T.C. T I Secretaria ejecutiva conocimientos de informática.

UNIDAD DE DESARROLLO ACADEMICO ESPECIALISTA EN TECNOLOGIA EDUCATICA

P

I

Profesional de rengo universitario, experiencia 3 años.

UNIDAD DE SUPERVICION Y CONTROL DEL DESARROLLO ACADEMICO ESPECIALISTA EN SUPERVISION EDUCATIVA

P

I

Profesional de rango universitario, experiencia 3 años.

ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO ADMININISTRATIVO VICERRECTOR ADMINISTRATIVO SECRETARIA

DOC. D.E. T III Secretaría ejecutiva, estudios univers. Conocimientos de informática.

OFICINA DE PRODUCCION DE BIENES Y PRESTACION DE SERVICIOS JEFE DE OFICINA UNIDAD DE GERENCIA Y CONTROL DE CENTROS DE PRODUCCION Y SERVICIOS ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIÓN

DOC

T.C

P

I

Ing. economista, economista, licenciado en administración, experiencia en proyectos de inversión.

ESPECIALISTA EN PROYECTOS

P

I

Licenciado en administración, Ing. economista, economista experiencia en gerencia de empresas.

INSTITUTO DE IDIOMAS DIRECTOR

P

I

TECNICO EN IDIOMAS

T

I

Profesional en idioma extranjero de preferencia ingles. Técnico en idioma extranjero, preferencia ingles, experiencia 4 años.

UNIDAD DE PROYECTOS PRODUCTIVOS Y DE SERVICIOS

19


MOF-UANCV

INSTITUTO DE INFORMATICA DIRECTOR

P

I

TECNICO EN INFORMATICA

T

I

CENTRO PRE UNIVERSITARIO (CEPRE) DIRECTOR

P

I

SECRETARIA

T

I

COLEGIO DE APLICACION DIRECTOR SECRETARIA

Profesional universitario, conocimientos de gerencia. Técnico en informática o estudios universitarios 6 semestres, experiencia 3 años. Profesional universitario, conocimientos de gerencia. Secretaría ejecutiva, conocimientos de informática.

DOC. T.P. T I Secretaría ejecutiva, conocimientos de informática.

PERSONAL DE SERVICIO

S

I

Estudios secundarios completos, capacitación en mantenimiento y áreas afines.

EDITORIAL UNIVERSITARIA TECNICO EN ARTES GRAFICAS

T

I

TECNICO EN IMPRESIONES

T

I

Titulo té técnico de instituto superior relacionado a artes graficas. Titulo técnico de instituto superior relacionado a artes graficas.

TRANSPORTE UNIVERSITARIO MECANICO AUTOMOTRIZ

T

I

CHOFER CENTRO DE INVESTIGACION Y PRODUCCION (CIP) YOCARA T CNICO VETERINARIO

T

I

T

I

TÉCNICO AGROPECUARIO

T

I

AUXILIAR AGROPECUARIO AGROPECUARIO

S

I

Titulo técnico de instituto superior relacionado al mantenimiento de unidades de transporte. Chofer profesional A-III

Técnico veterinario, o con estudios universitarios de veterinaria 6 semestres. Técnico veterinario, o con es estudios universitarios de veterinaria 6 semestres. Educación secundaria completa y experiencia en agricultura y veterinaria.

OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO, PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION UNIVERSITARIA JEFE DE OFICINA SECRETARIA UNIDAD DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ASISTENTE ASISTENTE SOCIAL MEDICO PSIC LOGO T CNICO EN RECREACI N Y DEPORTES

DOC. T.C. T I Secretaria ejecutiva, conocimientos de informática. P I Asistencia social, experiencia 3 años . DOC. T.P. DOC. T.P. T I Titulo técnico de instituto superior, experiencia desempeñada funciones similares.

UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION UNIVERSITARIA 20


T CNICO CNICO EN PROMOCION PROMOCION CULTU CULTURAL RAL EDUCAT EDUCATIVA IVA Y ARTISTICA

MOF-UANCV

T

I

Titulo técnico de instituto superior, experiencia desempeñada funciones similares.

OFICINA DE ECONOMÍA JEFE DE OFICINA SECRETARIA UNIDAD DE CONTABILIDAD CONTADOR

DOC. T.C. T I Secretaria ejecutiva, conocimientos de informática. P

I

Contador público colegiado conocimientos de informática. Contador público colegiado operador de sistemas contables. Contador público colegiado operador de sistemas contables. Contador público colegiado operador de sistemas contables.

ANALISTA CONTABLE CONTABLE (ORDENES (ORDENES COMPRA, COMPRA, SERVICIO PLANILLAS) ANALISTA CONTABLE CONTABLE (REGISTRO (REGISTRO COMPRAS)) COMPRAS))

P

I

P

I

ANALISTA CONTABLE CONTABLE (EJECUCION (EJECUCION PRESUPUESTAL) PRESUPUESTAL)

P

I

UNIDAD DE TESORERÍA TESORERO

F

I

Grado de magister, contador público colegiado, ing. economista, economista.

RECAUDADOR DE DE INGRESOS (CAJA)

T

I

Titulo técnico de instituto superior, o 6 semestres universitarios en CAP contabilidad, experiencia desempeñada funciones similares.

RECAUDADOR DE INGRESOS (BANCO)

T

I

Titulo técnico de instituto superior, o 6 semestres universitarios en CAP contabilidad, contabilidad, experiencia experiencia desempeñada funciones similares.

TECNICO DE CARDEX

T

I

Egresado de instituto superior, o 4 semestres universitarios en CAP contabilidad, experiencia desempeñada funciones similares.

TÉCNICO EN EGRESOS

T

I

Titulo técnico de instituto superior, o 6 semestres universitarios en CAP. contabilidad, experiencia desempeñada funciones similares 4 años.

TECNICO EN CONCILIACIONES

T

I

Titulo técnico de instituto superior, o 6 semestres universitarios en CAP. contabilidad, experiencia desempeñada funciones similares 4 años.

TECNICO EN INGRESOS

T

I

Titulo técnico de Instituto Superior, o 6 semestres Universitarios en CAP. Contabilidad, experiencia desempeñada funciones similares 4 años.

UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTOS

P

I

TÉCNICO EN ABASTECIMIENTOS

T

I

Contador público colegiado, licenciado en administración, ing. economista. Titulo técnico de instituto superior, o 6 semestres universitarios en CAP. contabilidad, experiencia desempeñada funciones similares.

AUXILIAR DE ABASTECIMIENTOS ABASTECIMIENTOS

A

I

Estudios universitarios 4 semestres contabilidad, administración, economía 21


MOF-UANCV

ALMACENERO ALMACENERO

P

I

Contador público colegiado, administrador de empresas. Estudios universitarios 4 semestres contabilidad, administración, economía

AUXILIAR DE ALMACEN

A

I

TECNICO DE ALMACEN (OBRAS)

T

I

Titulo técnico de instituto superior, o 6 semestres universitarios en CAP contabilidad, experiencia desempeñada funciones similares.

UNIDAD DE PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES ESPECIALISTA EN PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES

P

I

Contador público colegiado, administrador de empresas, economista

TECNICO EN PATRIMONIO

T

I

Titulo técnico de instituto superior, o 6 semestres universitários en CAP contabilidad, experiencia desempeñada funciones similares.

OFICINA DE PERSONAL JEFE DE OFICINA SECRETARIA

DOC. T.C. T I Secretaría ejecutiva, conocimientos de informática

UNIDAD DE REMUNERACIONES ESPECIALISTA EN PLANILLAS

P

I

Lic. Adm., CPC, Ing. economista, economista, CPC. CPC. conocimiento de informática.

UNIDAD DE ESCALAFON Y CAPACITACION ESPECIALISTA EN E SC SCALAFON Y CAPACITACION

P

I

Lic. Adm., Ing. Econ. economista, conocimientos de informática.

UNIDAD DE CONTROL DE PERSONAL ESPECIALISTA EN PERSONAL

P

I

SUPERVISOR Y CONCERVACION DE SERVICIOS

T

I


S

I

Lic. Adm., Ing. Econ. Economista, conocimientos de informática. Titulo técnico de instituto superior, o 6 semestres universitarios en CAP. relacionada con mantenimiento. Estudios secundarios completos, con capacitación en mantenimiento y áreas afines.

ORGANOS DE L INEA INEA

ESCUELA DE POSTGRADO ORGANO DIRECTIVO DIRECTOR SECRETARIA DE DIRECCION SECRETARIA

DOC. D.E. T III Secretaria ejecutiva, estudios universitarios conocimientos de informática. T I Secretaria ejecutiva, conocimientos de informática

ORGANOS DE APOYO

UNIDAD DE SERVICIOS ACADEMICOS ESPECIALISTA EN REGISTRO ACADEMICO

P

I

Profesional en área afín, licenciado en administración, Ing. economista

UNIDAD DE ADMINISTRACION Y FINANZAS ESPECIALISTA EN ADMINISTRACION

P

I

Licenciado en administración, Ing. economista, CPC.

UNIDAD DE RECAUDACION (CAJA) 22


MOF-UANCV

RECAUDADOR DE INGRESOS

T

I

Título de técnico de instituto superior o 6 semestres universitarios CAP contabilidad, experiencia 4 años

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA TECNICO EN BIBLIOTECA

T

I

Estudios universitarios en bibliotecología 6 semestres.

ORGANOS DE LINEA COORDINADOR DE DOCTORADO COORDINADOR DE MAESTRIA COORDINADOR DE SEGUNDA ESPECIALIDAD SECRETARIA SEGUNDA ESPECIALIDAD COORDINADOR DE DIPLOMADO

DOC. T.C. DOC. T.C. DOC. T.C. T I Secretaria ejecutiva, conocimientos de informática DOC. T.C.

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD DECANO SECRETARIO ACADÉMICO SECRETARIA

DOC. D.E. DOC. T.C. T II Secretaria ejecutiva, conocimientos de informática

JEFE DE BIBLIOTECA AUXLIAR DE BIBLIOTECA

DOC. T.P. T I Estudios en bibliotecología, mínimo 6 semestres S I Estudios secundarios completos, con capacitación capacitación en mantenimiento mantenimiento y áreas afines T I Técnico en computo, o estudios universitarios 6 sem, experiencia en el área 3 años. .

PERSONAL SERVICIO TECNICO EN COMPUTO CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE OBSTETRICIA DIRECTOR SECRETARIA

DOC. T.C. T I Secretaria ejecutiva, conocimientos de informática.

LABORATORIO LABORATORIO DE SALUD R EPRODUCTIVA

TECNICO EN LABORATORIO

T

I

Técnico en laboratorio, con experiencia en el área.

T

I

Técnico en laboratorio, con ex experiencia en el área.

LABORATORIO LABORATORIO DE PSICOPROFILAXIS PSICOPROFILAXIS OBSTETRICA

TECNICO EN LABORATORIO CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE ENFERMERIA DIRECTOR SECRETARIA


LABORATORIO LABORATORIO DE UNIDAD UN IDAD CLINICA DE ENFERMERIA

TECNICO EN LABORATORIO CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA DIRECTOR SECRETARIA

T

I



LABORATORIO LABORATORIO DE QUIMICA 23



MOF-UANCV

T

I


T

I


T

I

Técnico en farmacia, con experiencia en el área

LABORATORIO LABORATORIO DE ANALISIS ANALISIS CLINICO

TECNICO EN LABORATORIO FARMACIA

TECNICO EN FARMACIA CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE ODONTOLOGIA DIRECTOR SECRETARIA


LABORATORIO DE CLINICA DENTAL, RADIOLOGIA, OPERATORIA Y PREVENTIVA


T

I


COORDINADOR

P

I

RECAUDADOR DE INGRESOS (CAJA)

T

I

AUXILIAR DE MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO

T

I

DISPENSADOR DE MATERIALES

T

I

PERSONAL DE ESTERILIZACION

T

I

PERSONAL DE BIOSEGURIDAD

T

I

PERSONAL SERVICIO

S

I

Odontólogo, con experiencia en el área 2 años. Título técnico inst. superior o 6 sem CAP Contabilidad, experiencia 4 años. Egresado Inst. superior o 4 sem universitarios, experiencia experiencia 2 años. Egresado Inst. superior o 4 sem universitarios, experiencia experiencia 2 años. Egresado In Inst. superior o 4 sem universitarios, experiencia experiencia 2 años. Egresado Inst. superior o 4 sem universitarios, experiencia experiencia 2 años. Estudios secundarios completos, con capacitación en mantenimiento y áreas afines.

CLINICA ODONTOLOGICA

CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE MEDICINA HUMANA DIRECTOR SECRETARIA


FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS. DECANO SECRETARIO ACAD MI MICO SECRETARIA JEFE DE BIBLIOTECA AUXILIAR DE BIBLIOTECA PERSONAL DE SERVICIO CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD DIRECTOR SECRETARIA

DOC. D.E. DOC. T.C. T II Secretaria ejecutiva, conocimientos de informática. DOC. T.P. T I Estudios en bibliotecología, mínimo 4 semestres. S I Estudios secundarios completos, con capacitación en mantenimiento y áreas afines.

DOC. T.C. T I Secretaria ejecutiva, conocimientos de informática. 24


MOF-UANCV

PRACTICANTE EN SECRETARIADO LABORATORIO LABORATORIO DE COMPUTO

TECNICO EN COMPUTO

T

I

Técnico en informática, o 6 semestres de estudios universitarios, experiencia 3 años.

FACULTAD DE INGENIERÍAS Y CIENCIAS PURAS DECANO SECRETARIO ACADÉMICO SECRETARIA

DOC. D.E. DOC. T.C. T II Secretaria ejecutiva, conocimientos de informática.

JEFE DE BIBLIOTECA AUXILIAR DE BIBLIOTECA

DOC. T.P. T I Estudios en bibliotecología, mínimo 4 semestres. S I Estudios secundarios completos, con capacitación en mantenimiento y áreas afines. T I Técnico en có c ómputo, o estudios universitarios 6 sem, experiencia en el área 3 años.

PERSONAL DE SERVICIO TECNICO EN COMPUTO CARRERA ACADEMICO ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL DIRECTOR SECRETARIA


LABORATORIO LABORATORIO DE MECANICA DE SUELOS CONCR ETO Y ASFALTO

DIRECTOR TECNICO EN LABORATORIO

DOC. T.P. T I Técnico en laboratorio, con experiencia en el área.

LABORATORIO LABORATORIO DE HIDRAULICA

DIRECTOR TECNICO EN LABORATORIO CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA MECÁNICA ELÉCTRICA DIRECTOR SECRETARIA

DOC. T.P. T I Técnico en laboratorio, con experiencia en el área área..


LABORATORIO LABORATORIO DE MECANICA Y ENERGETICA


T

I


T

I


LABORATORIO LABORATORIO DE ELECTRICIDAD Y MAQUINAS ELECTRICAS

TECNICO EN LABORATORIO INSTITUTO DE SEGURIDAD VIAL Y TRANSPORTE

DIRECTOR CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA ELECTRONICA DIRECTOR SECRETARIA

DOC. T.P.


LABORATORIO LABORATORIO DE INGENIERIA ELECTRONICA 25


TECNICO EN LABORATORIO CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL DIRECTOR SECRETARIA CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE ARQUITECTURA Y URBANISMO DIRECTOR SECRETARIA CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA SANITARIA Y AMBIENTAL DIRECTOR SECRETARIA

MOF-UANCV

T

I

Técnico en laboratorio, con experiencia en el área área..




FACULTAD FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS JURÍDICAS Y POLITICAS DECANO SECRETARIO ACAD MI MICO SECRETARIA TECNICO ADMINISTRATIVO

JEFE DE BIBLIOTECA AUXILIAR DE BIBLIOTECA PERSONAL DE SERVICIO

DOC. D.E. DOC. T.C. T II Secretaria ejecutiva, conocimientos de informática. T I Estudios universitarios en administración conocimientos de informática. DOC. T.P. T I Estudios en bibliotecología, mínimo 4 semestres. S I Estudios secundarios completos, con capacitación en mantenimiento y áreas afines.

LABORATORIO LABORATORIO DE COMPUTO

TECNICO EN COMPUTO CONSULTORIO JURIDICO GRATUITO DIRECTOR

T

I

Técnico en cómputo, o estudios universitarios 6 sem, experiencia en el área 3 años.

DOC. T.P.

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN. DECANO SECRETARIO ACADÉMICO SECRETARIA



DOC. T.P. T I Estudios en bibliotecología, mínimo 4 semestres. S I Estudios secundarios completos, con capacitación en mantenimiento y áreas afines.

PERSONAL DE SERVICIO LABORATORIO LABORATORIO DE COMPUTO

TECNICO EN COMPUTO

T

I

Técnico en cómputo, o estudios universitarios 6 sem, experiencia en el área 3 años. 26


MOF-UANCV

LABORATORIO LABORATORIO DE BIOQUIMICA


T

I


FACULTAD INGENIERIA DE SISTEMAS DECANO SECRETARIO ACADÉMICO SECRETARIA JEFE DE BIBLIOTECA AUXILIAR DE BIBLIOTECA PERSONAL DE SERVICIO

DOC. D.E. DOC. T.C. T II Secretaria ejecutiva, conocimientos de informática. DOC. T.P. T I Estudios en bibliotecología, mínimo 4 semestres. S I Estudios secundarios completos, con capacitación en mantenimiento y áreas afines.


TECNICO EN COMPUTO

T

I


T

I


LABORATORIO LABORATORIO DE ARQUITECTURA DE COMPUTADORAS


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS DECANO SECRETARIO ACADÉMICO SECRETARIA



DOC. T.P. T I Estudios en bibliotecología, mínimo 4 semestres. S I Estudios secundarios completos, con capacitación en mantenimiento y áreas afines.

PERSONAL DE SERVICIO CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y MARKETING DIRECTOR SECRETARIA



TECNICO EN COMPUTO CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN EN TURISMO Y HOTELERIA DIRECTOR SECRETARIA

T

I

Técnico en informática, o estudios universitarios 6 sem, experiencia en el área 3 años.

DOC. T.C. T I

ORGANOS DESCONCENTRADOS FILIAL AREQUIPA COORDINADOR SECRETARIO ACADÉMICO SECRETARIA

DOC. D.E. DOC. T.C. T II Secretaria ejecutiva, conocimientos de informática. 27


MOF-UANCV

AUXILIAR DE BIBLIOTECA

T

I

RECAUDADOR DE INGRESOS

T

I


S

I


T

I

PRACTICANTE DE RELACIONES PUBLICAS SUB SEDE PUNO COORDINADOR SECRETARIA

P

I

TECNICO ADMINISTRATIVO (MESA PARTES) AUXILIAR DE BIBLIOTECA ESPECIALISTA EN RELACIONES PUBLICAS TECNICO EN PROMOCION CULTURAL EDUCATIVA Y ARTISTICA CHOFER TECNICO EN LABORATORIO PERSONAL DE SERVICIO CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE DERECHO COORDINADOR ACADEMICO SECRETARIA CARRERAS ACADEMICO PROFESIONALES DE: CONTABILIDAD, ADMINISTRACIÓN Y MARKETING, ADMINISTRACION EN TURISMO Y HOTELERIA COORDINADOR ACADEMICO SECRETARIA CARRERAS ACADEMICO PROFESIONALES DE: INGENIERIA CIVIL, INGENIERIA MECATRONICA COORDINADOR ACADEMICO SECRETARIA CARRERAS ACADEMICO PROFESIONALES DE: OBSTETRICIA, ENFERMERIA, INGENIERIAS DE SISTEMAS COORDINADOR ACADEMICO SECRETARIA

Estudios en bibliotecología, míni mo 4 semestres. Titulo técnico de instituto superior, o 6 semestres universitarios en CAP contabilidad, experiencia 4 años. Estudios secundarios completos, con capacitación en mantenimiento y áreas afines. Técnico en laboratorio, con experiencia en el área.

DOC. D.E. T I Secretaria ejecutiva, conocimientos de informática. T I Estudios universitarios concluidos en el área afín, conocimientos de informática. T I Estudios en bibliotecología, mínimo 4 semestres. P I Título profesional de periodista o relacionista publico, experiencia en marketing e informática. T I Título técnico de instituto superior o estudios universitarios 6 semestres. T I Chofer profesional III T I Técnico en laboratorio, con experiencia en el área. S I Estudios secundarios completos, con capacitación en mantenimiento y áreas afines. DOC. T.P. T I Secretaria ejecutiva, conocimientos de informática.

DOC. T.P. T I Secretaria ejecutiva, conocimientos de informática.



INSTITUTO DE IDIOMAS DIRECTOR

P

I

TECNICO EN IDIOMAS

T

I

Profesional universitario, conocimientos de gerencia. Técnico en idioma extranjero, preferencia ingles, experiencia 4 años. 28


MOF-UANCV


P

I

TECNICO EN INFORMATICA

T

I

CENTRO PRE UNIVERSITARIO (CEPRE) DIRECTOR

P

I

SECRETARIA

T

I

SUB SEDE ILAVE COORDINACION SECRETARIO ACADÉMICO SECRETARIA

Profesional universitario, conocimientos de gerencia. Técnico en informática o estudios universitarios 6 semestres, experiencia 3 años. Profesional universitario, conocimientos de gerencia. Secretaria ejecutiva, conocimientos de informática.

DOC. D.E. DOC. T.C. T II Secretaría ejecutiva, conocimientos de Informática. T I Estudios en bibliotecología, mínimo 4 semestres. T I Técnico en laboratorio, con experiencia en el área. S I Estudios secundarios completos, con capacitación en mantenimiento y áreas afines.

AUXILIAR DE BIBLIOTECA TECNICO EN LABORATORIO PERSONAL DE SERVICIO

GRUPO OCUPACIONAL (G.O)

NIVEL REMUNERATIVO (N.R)

FUNCIONARIO

F

I, II, II. III. IV

PROFESIONAL

P

I, II, II. III. IV

TECNICO

T

I, II, II. III. IV

AUXILIAR

A

I, II, II. III. IV

S

I, II, II. III. IV

SERVICIO

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MOF-UANCV

CAPÍTULO IV ÓRGANOS DE GOBIERNO 4.1 ASAMBLEA UNIVERSITARIA A. OBJETIVOS a) Conducir a la universidad andina “Néstor Cáceres Velásquez” hacia el cumplimiento de fines y objetivos enmarcados en la ley universitaria y estatuto universitario. b) Delinear la política y plan de desarrollo de la universidad.

B. FUNCIONES GENERALES La Asamblea Universitaria tiene las siguientes atribuciones: a) Reformar el estatuto de la universidad en sesión extraordinaria convocada expresamente para ello y cautelar el cumplimiento del estatuto. b) Elegir al rector y a los vicerrectores académico y administrativo c) Elegir al director de la escuela de posgrado d) Elegir al jefe de la oficina de control interno. e) Pronunciarse sobre la renuncia y declarar la vacancia de los cargos de rector o de los vicerrectores, en sesión extraordinaria convocada expresamente para ello. f) Ratificar el plan anual de funcionamiento y el plan de desarrollo de la universidad, aprobados, por el consejo universitario. g) Pronunciarse sobre la memoria anual del rector y evaluar el funcionamiento de la universidad. h) Acordar la creación, fusión y supresión de facultades, carreras académicoprofesionales, institutos y escuela o secciones de posgrado, de acuerdo con la respectiva propuesta fundamentada y documentada del consejo universitario en sesión extraordinaria convocada para ello. i) Pronunciarse en última instancia sobre asuntos internos de carácter académico o administrativo, siempre que afecten a los intereses de la universidad o a los miembros de esta. j) Pronunciarse sobre las auditorias internas en lo académico, administrativo y económico, en salvaguarda de los intereses de la universidad; nombrar comisiones específicas en caso necesario con funciones específicas. k) Pronunciarse sobre el receso temporal de la universidad, de las facultades y de otras unidades académicas, declarado por el consejo universitario en sesión extraordinaria, convocada expresamente para ello. l) Elegir el comité‚ electoral de la universidad, por el periodo de un año, pudiendo ampliar sus funciones por un periodo de un (01) año más. m) Pronunciarse sobre la reorganización de las facultades y/o carreras académico-profesionales en última instancia. 30


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4.2. CONSEJO UNIVERSITARIO A. OBJETIVOS a) Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones de la UANCV, impartiendo las disposiciones necesarias para el correcto funcionamiento de las dependencias de la institución b) Coordinar las actividades y acciones administrativas y académicas de la UANCV, en concordancia con la política universitaria y demás normas pertinentes.

B. FUNCIONES GENERALES Son atribuciones del Consejo Universitario: a) Aprobar a propuesta del rector en primera instancia, el plan anual de funcionamiento y desarrollo de la universidad. b) Aprobar el reglamento general de la universidad, como instrumento complementario y subordinado al estatuto, debiendo ser dicho reglamento al compendio de los manuales y velar por su estricto cumplimiento. c) Aprobar el reglamento de elecciones y otros de carácter interno. d) Aprobar el presupuesto general de la universidad, autorizar los actos y contratos que atañen a la universidad y resolver todo lo pertinente a su economía. e) Proponer a la asamblea universitaria, la creación, fusión, supresión o reorganización de las facultades, escuela o secciones de posgrado carreras académico-profesionales e institutos. f) Ratificar los planes de estudio o trabajo propuesto por las facultades y demás unidades académicas. g) Conferir los grados académicos y los títulos profesionales aprobados por las facultades, así como otorgar distinciones honoríficas. h) Reconocer y revalidar los estudios, grados y títulos de las universidades extranjeras, cuando la universidad esté autorizada para ello de acuerdo a su reglamento. i) Aprobar semestralmente el número de vacantes para el concurso de admisión, previa propuesta de las facultades y escuela de posgrado, en concordancia con el presupuesto y el plan de desarrollo de la universidad. j) Nombrar y/o tomar los servicios profesionales para el ejercicio de la docencia y/o funciones administrativas en las modalidades previstas por la ley. k) Otorgar y suprimir los regímenes de dedicación exclusiva y tiempo completo de profesores de la UANCV por: racionalización, problemas presupuestarios y académicos, acumulados. l) Declarar excedentes a los docentes que queden sin carga lectiva mínima establecida. m) Ratificar a todos los docentes ordinarios, previa evaluación en el término previsto por la ley y promoverlos de acuerdo a lo señalado en los respectivos reglamentos. 31


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n) Contratar los servicios del personal administrativo de acuerdo a ley, así como su remoción conforme al reglamento respectivo. o) Declarar excedente el personal administrativo en función a los resultados de la evaluación. p) Nombrar y remover al personal administrativo de acuerdo con el reglamento respectivo. q) Recesar temporalmente la universidad o parte de ella si se producen graves alteraciones de disciplina que perturben su marcha normal, con cargo a informar a la asamblea universitaria. r) Aceptar legados y donaciones. s) Ratificar convenios y acuerdos con otras universidades e instituciones. t) Ejercer el poder disciplinario sobre los docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio. u) Resolver en segunda instancia todos los conflictos internos que se generen en la comunidad universitaria. v) Conocer y resolver todos los demás asuntos encomendados, específicamente a otras autoridades universitarias y en última instancia. w) Pronunciarse públicamente con sentido crítico, constructivo o técnico, de acuerdo al fenómeno de la problemática local, regional y nacional, a través de su representante legal. x) Conceder becas y licencias a los docentes, trabajadores administrativos y estudiantes, de acuerdo al reglamento. y) Conocer en primera instancia la propuesta de reorganización de las facultades y/o carreras académico-profesionales, cuyo trámite será conforme a reglamento. z) Autorizar la celebración de contratos y convenios de intercambio o colaboración de la universidad con entidades públicas o privadas, así como la realización de congresos, eventos académicos o profesionales. aa) Designar a los miembros del tribunal de honor y de la comisión de procesos administrativos y disciplinarios, los que funcionaran conforme a su reglamento. bb) Resolver todos los asuntos no previstos en el estatuto.

4.3. RECTOR El rector es el personero y el representante legal de la universidad.

A. FUNCIONES DEL RECTOR El rector de la universidad tiene las siguientes funciones y atribuciones: a) Preside la asamblea universitaria y el consejo universitario y hace cumplir sus acuerdos expidiendo para el efecto las resoluciones correspondientes. b) Dirige la actividad académica de la universidad y su gestión administrativa, económica y financiera. c) Presenta al consejo universitario para su aprobación el plan de desarrollo, el plan anual de funcionamiento y el presupuesto anual de la universidad y a la asamblea universitaria, su memoria anual. d) Refrenda los diplomas de grados académicos, títulos profesionales, diplomas y certificaciones que se otorguen por la universidad. 32


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e) Refrenda las distinciones honoríficas conferidas por el consejo universitario. f) Convoca y preside los órganos de gobierno de la universidad. g) Propone al consejo universitario para su aprobación a los funcionarios para las oficinas universitarias. h) Cumple y hace cumplir las leyes, el estatuto de la universidad, los reglamentos, las demás disposiciones y acuerdos del consejo universitario y de la a samblea universitaria. i) Autoriza los avisos y publicaciones de la universidad. j) Delega funciones a las autoridades que estime por conveniente, para lograr una eficiente labor universitaria. Cumplir en general las demás obligaciones que el presente estatuto y los reglamentos establezcan. k) Velar por el cumplimiento de la autonomía universitaria. l) Otorgar y suprimir los regímenes de dedicación exclusiva y tiempos completos al personal docente que ostenten cargos de confianza. m) Las demás que otorgue la ley y el estatuto.

B. FUNCIONES DEL PERSONAL DE RECTORADO SECRETARIA a) Analiza y sistematiza la documentación clasificada b) Prepara y ordena la documentación, para reuniones del más alto nivel. c)Toma notas taquigráficas de asuntos confidenciales y/o conferencias del más alto nivel. d) Distribuye y supervisa el trabajo entre el personal a su cargo. e) Recibe solicitudes de audiencias y prepara la agenda respectiva. f) Coordina con funcionarios aspectos de organización y programación de actividades de rectorado. g) Puede corresponderle realizar traducciones en uno o más idiomas. h) Recepciona, clasifica, registra distribuye y archiva la documentación de rectorado i) Mantener la existencia de útiles de rectorado y encargarse de su distribución. j) Brinda orientación y atención al público, sobre gestiones y consultas. k) Atiende el teléfono, fax y otros. l) Mecanografiar la documentación de rectorado. m) Transcribe los proveídos del rector en cada expediente. n) Transcribe y redacta la correspondencia enviada al rector según lo disponga el mismo. o) Confecciona el directorio y mantenerlo actualizado. p) Otras que le señale el rector.

AUXILIAR DE OFICINA a) Apoyo de la secretaría en todo lo concerniente a la recepción, digitación, trámite y archivo de documentos. b) Distribuye documentos en las diferentes dependencias de la universidad. c) Atención al público en asuntos de su competencia. d) Atender al público, teléfono, en ausencia de la secretaria. 33


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e) Otras que le asigne el rector y la secretaria.

CHOFER a) Conducir la movilidad de rectorado b) Realizar el mantenimiento del vehículo de rectorado c) Mantener al día la documentación de las unidades móviles. Reportar sus salidas y de retorno d) Cumplir con el reglamento de tránsito e) Otras que le asigne el rector y la secretaria.

C. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD El rector depende jerárquicamente del consejo universitario. Ejerce autoridad y control sobre todos los órganos integrantes de la UANCV, oficinas universitarias, y facultades.

2. RESPONSABILIDAD El rector es responsable de todas sus acciones ante la asamblea universitaria, el consejo universitario, así mismo es responsable de todas y cada una de las acciones que realizan las diferentes dependencias universitarias.

3. COORDINACIÓN El rector coordina internamente con todos los órganos integrantes de la UANCV , y externamente con la asamblea nacional de rectores, CRISUR, universidades particulares y nacionales del país; así como universidades del extranjero, organismos públicos y privados que funcionan en el ámbito de la región y el país.

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CAPITULO V ORGANOS CONSULTIVOS 5.1 COMITÉ ELECTORAL El comité electoral universitario es autónomo y se encarga de organizar, conducir y controlar los procesos electorales; así como pronunciarse sobre las reclamaciones que se presentan. Sus fallos son inapelables. Durante el desempeño de sus funciones, no podrán ser candidatos ni ocupar ningún cargo de gobierno. El presidente debe ser profesor principal, el secretario y relator puede ser cualquier miembro. El reglamento correspondiente normará sus funciones.

A. OBJETIVOS a) Organizar, conducir y controlar los procesos electorales al interior de la UANCV.

B. FUNCIONES GENERALES PRESIDENTE DE COMITE a) Preparar y aprobar el reglamento de elecciones para la elección de los miembros de la asamblea universitaria, consejo universitario y autoridades universitarias. b) Fijar las fechas de los procesos electorales. c) Llevar a cabo el proceso de elecciones en forma imparcial. d) Resolver las impugnaciones y otras observaciones del proceso electoral, con carácter inapelable. e) Proclamar a los ganadores del proceso electoral en acto público. f) Otras que señale su propio reglamento.

5.2 TRIBUNAL DE HONOR El tribunal de honor es un ente autónomo que conoce y resuelve en primera instancia, asuntos disciplinarios relacionados con docentes, docentes autoridades o estudiantes de la Universidad.

A. OBJETIVOS a) Organizar, conducir y controlar los procesos disciplinarios del personal docente, autoridades y estudiantes. 35


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B. FUNCIONES GENERALES PRESIDENTE TRIBUNAL DE HONOR a) Preparar y aprobar el reglamento del tribunal de honor para la aplicación correcta de las sanciones. b) Fijar las fechas de los procesos disciplinarios. c) Emitir fallos en forma imparcial. d) Resolver las impugnaciones y otras observaciones de los procesos disciplinarios. e) Otras que señale su propio reglamento.

5.3 COMISIONES PERMANENTES Las comisiones permanentes son de asesoría y opinión, sobre asuntos: académicos, administrativos, económicos, financieros, de proyección social, de infraestructura física y técnica, de bienestar universitario, de acreditación universitaria, de gestión empresarial y otros.

A. OBJETIVOS a) Asesorar y emitir opinión sobre aspectos académicos, administrativos y financieros de la universidad. D. FUNCIONES GENERALES a) Asesorar , sobre asuntos: académicos, administrativos, económicos, financieros, de proyección social, de infraestructura física y técnica, de bienestar universitario, de acreditación universitaria, de gestión empresarial y otros que le designe el consejo universitario b) Emitir opinión técnica sobre asuntos: académicos, administrativos, económicos, financieros, de proyección social, de infraestructura física y técnica, de bienestar universitario, de acreditación universitaria, de gestión empresarial y otros que le designe el consejo universitario

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CAPITULO VI ÓRGANO DE INSPECCION Y CONTROL 6.1 OFICINA DE CONTROL INTERNO La oficina de control interno, tiene como función cautelar el cumplimiento de la ley universitaria, el estatuto y los reglamentos internos de la UANCV, así como controlar y evaluar la correcta administración de potencial humano y los recursos materiales y financieros.

A. OBJETIVOS a) Efectuar el control interno de la UANCV, en forma integral , sistemática y permanente de conformidad con las normas del sistema de control. b) Cautelar y verificar la correcta administración de los recursos materiales, financieros y de administración de los recursos materiales, financieros y de administración de personal, velando por el cumplimiento del marco normativo legal y evaluando la gestión y aplicación de las medidas correctivas.

B. FUNCIONES GENERALES. a) Ejercer oportunamente el control posterior interno a todas las unidades orgánicas de la universidad, sobre la base de las normas que regulan su accionar y el cumplimiento del plan anual de control debidamente aprobado. Cautelará la calidad y oportunidad de los procedimientos, mecanismos y acciones de control y auditoria. b) Informar oportunamente a rectorado, respecto a los resultados de las acciones de control y auditoria efectuadas, indicando las recomendaciones pertinentes para su atención, apoyar decididamente en su aplicación; igualmente alertar en caso de inacción o negligencia de los órganos decisorios intermedios, para adoptar las medidas correctivas dispuestas, advirtiendo el riesgo de tales circunstancias. c) Remitir el resultado de acciones de control sobre la gestión de la entidad al rector y la asamblea universitaria, d) Ejecutar el seguimiento correspondiente a la implementación de las acciones correctivas derivadas de las acciones de control practicadas en la entidad, comprobando la adopción efectiva de las medidas apropiadas para la superación de las deficiencias dentro de los plazos y formas previstas. Esta función comprende también verificar y realizar, de ser el caso, el seguimiento de las acciones judiciales interpuestas como consecuencia de las acciones de control efectuados. e) Efectuar la auditoria a los estados financieros de la entidad, 37


f) g) h)

i) j) k)

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en la forma y pautas que señalen las normas de auditoria. Realizar acciones de control y verificación de los inventarios de bienes patrimoniales y de almacenes de la universidad. Comunicar oportunamente al titular cualquier perturbación a la autonomía de la oficina de control interno. Asesorar prudentemente y sin carácter vinculante al rector y asamblea universitaria para mejorar los procesos, prácticas e instrumentos de control interno aportando información evaluada y criterios sustentables que sean producto del análisis de situaciones acontecidas con anterioridad. Cumplir diligentemente con los encargos y requerimientos que le formule l a a s a m b l e a u n i v e r s i t ar i a y e l r e c t o r . Promover el mejoramiento de normas, métodos, procedimientos y técnicas modernas de control. Las demás funciones que le permita las normas legales y la alta dirección.

C. FUNCIONES ESPECÍFICAS JEFE DE OFICINA a) Fijar la política de control de la universidad en concordancia con los lineamientos establecidos por la normatividad vigente. b) Planear, ejecutar, dirigir y supervisar las actividades de control interno y auditoria a desarrollarse en el año, presentado recomendaciones para su mejoramiento y velar por ellas. c) Brindar asesoría y colaborar en el cumplimiento de la gestión administrativa y financiera de la universidad. d) Informar directamente a la máxima Autoridad Universitaria sobre las infracciones de las disposiciones legales o administrativas detectados en el ejercicio de la función. e) Absolver consultas formuladas por las facultades y oficinas sobre aspectos técnicos referidos a sus obligaciones en el desempeño de su cargo y básicamente en lo administrativo.

SECRETARIA a) b) c) d) e) f) g)

Recepción, preparación, respuesta, trámite y archivo de documentos. Preparación de la agenda de su jefe inmediato por cada día. Atención de las llamadas telefónicas. Brindar orientación y atención al público, sobre gestiones y consultas. Tomar notas taquigráficas y tipeo de documentos de la oficina Confeccionar el directorio y mantenerlo actualizado. Otras que le señalé el jefe de oficina

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UNIDAD DE CONTROL INTERNO. ESPECIALISTA EN CONTROL INTERNO a) Cautelar el cumplimiento de la ley universitaria, el estatuto y reglamento interno de la UANCV. b) Asumir la defensa de los intereses de la universidad, en estricta aplicación de la ley y normas legales vigentes. c) Resolver las quejas de los miembros de la universidad, acerca del cumplimiento de la ley, el estatuto y r eglamentos. d) Evaluar la eficiencia institucional, como resultado de revisar las acciones y procedimientos del planeamiento, organización, dirección y coordinación administrativa y académica. e) Asesorar al rector como máximo jefe institucional y a la asamblea universitaria y consejo universitario, como órganos de decisión superior universitaria. f) Cumplir con las disposiciones emanadas de la asamblea universitaria, consejo universitario y rectorado. g) Constatar in situ de los hechos que se consideren presuntamente irregulares. h) Otras que encomienden el jefe de oficina.

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA ESPECIALISTA EN AUDITORIA INTERNA a) Formular el plan anual de las acciones de control de la UANCV, conforme a las normas y lineamientos de política institucional. b) Programar, dirigir y ejecutar las acciones de control dentro del ámbito institucional de su competencia de conformidad con la normatividad del sistema nacional de control y política establecida por el rectorado como titular de la UANCV. c) Efectuar el control de los aspectos técnicos, económicos, financieros, contables, administrativos, académicos y de gestión en general, mediante auditorias, exámenes especiales y supervisiones e investigaciones, elevando informes a la asamblea universitaria y despacho rectoral. d) Elaborar los informes de evaluación semestral y anual del plan operativo en ejecución de conformidad a las directivas impartidas por la asamblea universitaria, rectorado. e) Efectuar supervisiones de control de los distintos sistemas administrativos de conformidad a las normas legales vigentes. f) Ejercer control y acciones propias de su competencia en los órganos de línea, apoyo y demás dependencias de la UANCV. g) Realizar acciones de control dispuestas por el rectorado, así como efectuar investigaciones sobre denuncias, quejas y reclamos en relación al quehacer de la Universidad. h) Efectuar las acciones de control solicitadas por la asamblea universitaria.

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i) Informar al rectorado, sobre la utilización de los recursos y cumplimiento de metas y objetivos por parte de los responsables. j) Efectuar el seguimiento y aplicación de medidas correctivas a efecto de que se superen las observaciones y se implementen las recomendaciones de los informes emitidos como consecuencia de las acciones de control realizadas, informando respecto al estado en que se encuentran tanto al jefe de oficina, al rector como a la asamblea universitaria. k) Mantener permanentemente coordinaciones con la contraloría general y con los órganos internos de control del sistema universitario, mediante reuniones anuales para uniformar criterios de control. l) Efectuar las demás acciones de control que se asigne el jefe de oficina

D. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD La oficina de control interno depende directamente de la asamblea universitaria y ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina.

2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de control Interno es responsable de sus acciones ante la asamblea universitaria, así mismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.

1. COORDINACIÓN La oficina de control interno mantiene coordinación con el rectorado, con las dependencias de la universidad, y externamente con organismos de control de la ANR, y de las universidades particulares y nacionales.

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E. ORGANIGRAMA

OFIC. CONTROL INTERNO


CONSEJO UNIVERSITARIO

SECRETARIA

RECTOR U.CONTROL INTERNO

U.AUDITORIA INTERNA

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CAPITULO VII ÓRGANOS DE ASESORÍA 7.1 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA A. OBJETIVOS a) Conocer y solucionar las controversias legales de la universidad. b) Asumir la defensa legal de la universidad, en cualquier instancia. c) Orientar y conducir el aspecto jurídico-legal, de acuerdo a las normas que rigen a la universidad. d) Centralizar el trámite legal, y hacer que la universidad se enmarque dentro de ella.

B. FUNCIONES GENERALES: a) Asesorar a los órganos de gobierno, alta dirección, dependencias académicas y administrati vas; y absolver consultas de naturaleza jurídico legal. b) Actuar en defensa de la universidad ante el fuero judicial. c) Prestar orientación legal a la comunidad universitaria, en asuntos que no constituyen controversia con la institución. d) Proponer las políticas de las acciones de carácter jurídico – legal. e) Informar periódicamente del avance de las acciones programadas y de los procesos judiciales que enfrenta la universidad.. i. Emitir opinión jurídica – legal de las normas formuladas por los diferentes órganos de la universidad. k. Absolver consultas sobre asuntos legales, formulados por los miembros de la comunidad universitaria, en vías de orientación. l. Realizar las demás funciones que le asigne el rector de la universidad C. FUNCIONES ESPECÍFICAS JEFE DE OFICINA a) Asumir la defensa legal de la universidad frente a terceros. b) Coordinar y orientar el funcionamiento de la institución, dentro del marco legal. c) Orientar a las jefaturas de oficina en el aspecto legal y normativo, tanto interno como externo, en caso necesario. d) Analizar y resolver problemas legales propios de la institución. e) Garantizar la estabilidad y estructura orgánica legal de la universidad. f) Otras que le asigne el rector.

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PRACTICANTE DE SECRETARIADO a) Apoyo en recepción, preparación, respuesta, trámite y archivo de documentos. b) Brindar orientación y atención al público, sobre gestiones y consultas. c) Otras que le señalé el jefe de oficina

UNIDAD DE ASESORIA ADMINISTRATIVA ABOGADO a) Estudiar y emitir opiniones jurídico-legales de los expedientes administrativos. b) Formular y tramitar los diferentes contratos de trabajo y de otra índole que efectúa la universidad. c) Absolver consultas escritas y verbales sobre asuntos jurídicos administrativos formulados por los miembros de la comunidad universitaria en vía de orientación; d) Sistematizar y archivar la legalización concerniente a los asuntos administrativos y de utilidad para fines de oficina. e) Realizar las demás funciones que le asigne el jefe de la oficina de asesoría jurídica.

UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA ABOGADO a) Asumir la defensa de la universidad en asuntos civiles y penales como demandante o demandada; b) Absolver consultas sobre asuntos legales de su competencia formuladas por la comunidad universitaria, en vía de orientación c) Asesorar y defender a los integrantes de la comunidad universitaria en asuntos penales cuando las circunstancias sean pertinentes. d) Sistematizar y archivar la legislación concerniente a los asuntos civiles y penales de necesidad de la oficina e) Realizar las demás funciones que le asigne el jefe de la oficina de asesoría jurídica.

D. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD La oficina de asesoría jurídica depende jerárquica y administrativamente del rectorado. Ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina.

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2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de asesoría jurídica es responsable de sus acciones ante el rector, así mismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.

3. COORDINACION Internamente coordina con toda y cada una de las unidades orgánicas que conforman la UANCV y externamente con el Poder Judicial y sus órganos integrantes que actúan en el ámbito de acción de la UANCV.

E. ORGANIGRAMA RECTORADO OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

UNIDAD ASESORIA ADMINISTRAVA

UNIDAD ASESORIA JURIDICA

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7.2 OFICINA DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA A OBJETIVOS Son objetivos de la oficina de planificación u niversitaria: a) Programar y evaluar el desarrollo de la universidad Andina "Néstor Cáceres Velásquez", mediante la formulación de planes de desarrollo, presupuesto . b) Consolidar el proceso de la planificación al interior de la UANCV, perfeccionado las normas y directivas técnicas. c) Propiciar la progresiva participación de la población universitaria en el proceso de planificación.

B. FUNCIONES GENERALES a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)

Asesorar al órgano de gobierno de la universidad, a la alta dirección, en materias de políticas para el desarrollo institucional. Formular, proponer y evaluar los planes de desarrollo a corto mediano y largo plazo de la institución y el sistema estadístico de la universidad.. Conducir el proceso de Programación, formulación, ejecución y evaluación del presupuesto de la Universidad, Normar, integrar, coordinar, y ejecutar las actividades estadísticas en el ámbito de la universidad. Conduce la elaboración de documentos de gestión administrativa. Dirigir y coordinar las acciones del sistema cooperación técnica de la universidad. Conducir la consolidación, actualización y promover la firma de convenios de cooperación internacional, nacional, regional y local, con organismos públicos y privados. Conducir las acciones de: racionalización administrativa, análisis organizacional y normatividad. Gestionar la transferencia de recursos financieros, bienes, servicios, capitales y tecnología mediante convenios. Planeamiento de infraestructura física de la universidad, así como el aprovechamiento del espacio y uso racional de la planta física. Las demás que le encargue el rector de la universidad y no previstas en el presente reglamento.

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C. FUNCIONES ESPECÍFICAS JEFE DE OFICINA a) Asesorar al rector y orientar al personal profesional de la oficina en asuntos de planificación y programación universitaria. b) Proporcionar asesoramiento a los órganos de dirección y decisión en el establecimiento de la política universitaria. c) Dirigir programas, supervisar y evaluar las actividades de la oficina a su cargo. d) Coordinar con el vicerrectorado académico y oficina de servicios académicos, la organización y administración del año académico de la UANCV, en el establecimiento de las acciones de implementación. e) Elaborar periódicamente los planes de desarrollo y los proyectos de los órganos integrantes de la UANCV. f) Plantear y programar las políticas universitarias, sus lineamientos y estrategias de acuerdo a la ley universitaria. g) Preparar informes técnicos solicitados por el rector h) Mantener relaciones permanentes con las universidades nacionales y particulares, para el intercambio de información técnica. i) Revisar y aprobar informes técnicos especializados en estudios y/o proyectos de presupuesto, racionalización, planes operativos. j) Asesorar y elaborar informes técnicos de su competencia. k) Cumplir y hacer cumplir las directivas técnicas y administrativas que reglamenten el funcionamiento de la oficina a su cargo. l) Proponer al rector la contratación, promoción o cese del personal a su cargo, así como el otorgamiento de estímulos o aplicación de sanciones disciplinarias. m) Proponer la capacitación del personal a su cargo, asi como los candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento. n) Mantener informado al rector, sobre el cumplimiento de acciones específicas y otras que le hayan sido encomendadas. o) Integrar comisiones sobre asuntos especializados. p) Representar a la oficina en asuntos de su competencia, y con las que le designe el rector. q) Planificar el número de postulantes e ingresantes. r) Otras que le asigne el rector y propias de su cargo.

SECRETARIA a) b) c) d) e) f) g)

Recepción, preparación, respuesta, trámite y archivo de documentos. Preparación de la agenda de su jefe inmediato por cada día. Atención de las llamadas telefónicas. Brindar orientación y atención al público, sobre gestiones y consultas. Tomar notas taquigráficas y tipeo de documentos de la oficina Confeccionar el directorio y mantenerlo actualizado. Otras que le señalé el jefe de oficina 46


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UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION a) Elaborar el proyecto de presupuesto anual de la UANCV. b) Planificar, programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el proceso presupuestario de la institución, en todas sus fases. c) Coordinar con la alta dirección, estamentos académicos y administrativos la programación presupuestal, y ampliaciones presupuestarias. d) Promover el perfeccionamiento permanente de los procesos técnicos de presupuesto y sistematización de las mismas. e) Proporcionar información presupuestaria a los órganos de gobierno, al rector; a otros estamentos cuando lo soliciten, previa autorización y coordinación con la jefatura de la oficina de planificación universitaria f) Formular y coordinar las tareas relativas a la fase de programación presupuestal g) Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto de la institución, sujetándose a los objetivos institucionales establecidos por el rector de la UANCV para cada año. h) Emite opinión presupuestal técnica para contrato del personal docente y no docente. i) Consolidar directivas, reglamentos u otros dispositivos normativos, en coordinación con las dependencias, académicas y administrativas con la finalidad de asegurar el normal funcionamiento de la universidad. j) Consolidar, actualizar y procesar instrumentos normativos, como son: reglamento de organización y funciones, manual de organización y funciones, cuadro para asignación de personal, texto unico de procedimientos administrativos. k) Planificar, gestionar y evaluar el intercambio y/o desplazamiento de recursos humanos diversos. l) Formular y proponer a la alta dirección, políticas de racionalización de los recursos humanos de la universidad, en coordinación con la oficina de personal. TECNICO EN PRESUPUESTO

a) Apoyo en labores de presupuesto. b) Mantener actualizado la base de datos del sistema integrado de presupuesto c) Digitar la información sobre ordenes de compra, ordenes de servicios planillas y otros. d) Apoyo en la preparación de documentos técnicos formulados por la oficina. e) Otras que le señale el jefe de oficina y los jefes de unidad. T EC NIC O E N R A C IO NA L I ZA C IO N

b) Apoyo en labores de formulación de documentos normativos. c) Mantener actualizado la información de recursos humanos, físicos de la 47


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universidad d) Apoyo en la preparación de documentos técnicos formulados por la oficina. e) Otras que le señale el jefe de oficina y los jefes de unidad.

UNIDAD DE ESTADISTICA Y DESARROLLO UNIVERSITARIO E S PE C IA L I S TA E N E S TA D IS TIC A Y D E SA R R O L L O

a) Planificar, organizar, coordinar, la implementación del sistema de estadística y planeamiento de la universidad. b) Recopilar, consolidar, formular y evaluar el plan estratégico de la universidad, plan de acción institucional. c) Recopilar, analizar, procesar, consolidar, y actualizar la información estadística de la universidad, con la finalidad de brindar información estadística básica y aplicada. d) Editar en forma anual el boletín estadístico de la universidad. e) Recopilar, consolidar y procesar la información para la memoria anual. f) Elaborar Directivas para formulación y elaboración de los planes de acción de las diferentes dependencias universitarias.. g) Presentar en forma trimestral la evaluación del plan de acción y en forma anual la evaluación del plan estratégico. h) Preparar proyectos y estudios técnicos de inversión productiva y de servicios al interior de la universidad. i) Las demás funciones que le asigne la jefatura de la oficina de planificación universitaria. TECNICO EN PLANIFICACION

a) Apoyo en labores de planificación y desarrollo universitario. b) Preparar información y diagnostico sobre desarrollo universitario. c) Otras que le señale el jefe de oficina y los jefes de unidad. TECNICO EN ESTA DISTICA

a) b) c) d)

Apoyo en labores de estadística. Mantener actualizado la base de datos del sistema de estadística Preparar información sobre estadística. Otras que le señale el jefe de oficina y los jefes de unidad.

UNIDAD DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL ESPECIAL ISTA EN COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL (CTI)

a) Planificar, programar, gestionar y evaluar el intercambio de recursos humanos, bienes y servicios diversos. b) Formular, gestionar, controlar y evaluar los proyectos de inversión para lograr cooperación técnica nacional e internacional. 48


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c) Formular, canalizar, coordinar y apoyar la ejecución de convenios, y actividades de implementación, investigación, producción y sociales, conducentes al desarrollo universitario d) Presentar informes trimestrales del cumplimiento de las acciones de cooperación nacional e internacional. e) Constituirse en gestora de recursos financieros y donaciones por cooperación técnica nacional e internacional. f) Difundir permanentemente en la comunidad universitaria las ofertas de las becas, pasantía, especialización y otros. Asesorando a los interesados en los trámites administrativos. g) Las demás funciones, relacionadas a su competencia que le asigne la jefatura de la oficina de planificación universitaria.

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA INGENIERO CIVIL O ARQUITECTO

a) Formular y conducir el proceso técnico y administrativo de los proyectos de Inversión en in fr aes tr uc tu ra y su ejecución bajo las diversas modalidades en concordancia con los dispositivos legales vigentes. b) Elaborar, evaluar y ejecutar el plan director de desarrollo físico y equipamiento de la universidad. c) Formular los anteproyectos y proyectos de inversión en infraestructura , de acuerdo a las necesidades determinadas en el consejo universitario. d) Participar en la formulación del plan de acci ón de los proyectos de inversión de la UANCV.. e) Coordinar con los residentes de obras la ejecución de los proyectos y obras de inversión f) Efectuar coordinaciones entre la unidad de presupuesto y racionalización en materia de ejecución financiera. g) Brindar apoyo y asesoramiento técnico, para la ejecución de anteproyectos y proyectos a las distintas facultades de la UANCV. h) Participar en la elaboración y evaluación del programa de inversiones del presupuesto anual de la institución. i) Informar periódicamente del avance físico y financiero del desarrollo de las obras en ejecución. j) Determinar y autorizar la necesidad para la realización de cualquier tipo de estudios, que permitan desarrollar el proceso constructivo de las obras. k) Evaluar los resultados y el impacto de los estudios, en su etapa de formulación, como también de los estudios definitivos en expedientes técnicos. l) Evaluar, consolida y concilia los avances de obra, a través de las valorizaciones de obras, remitidas por el residente y supervisor de obras. m) Verificar, controla y autoriza la adquisición de materiales, y la prestación de servicios; de igual manera la contratación y categorización del personal de obra. n) Las demás funciones, relacionadas a su competencia que le asigne la jefatura de la oficina de planificación universitaria. 49


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TÉCNICO EN A RQUITECTURA E INGENIERIA

a) Realizar diseños en sistema computarizado y/o cálculos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos, b) Ejecutar cálculos para trabajos de ingeriría civil. c) Elaboración de presupuesto de valorizaciones, cotizaciones de obras de inversiones, proyectos de ejecución. d) Realizar mediciones de terrenos para la confección de planos catastrales. e) Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento de planos topográficos. f) Controlar los trabajos de señalización de terrenos u otros similares. g) Coordinar con el arquitecto el diseñó y proyecto definitivo para la construcción de la ciudad universitaria de la UANCV. h) Participar en la organización y control de la planoteca de la universidad. i) Presentar informes periódicos de la labor realizada j) Las demás que le asigne el jefe de unidad TRAB AJ ADOR DE MANTENIMIENTO (PINTOR)

a) Ejecutar labores de pintado y repintado de los interiores y exteriores de los locales académicos y administrativos, b) Apoyo al personal de mantenimiento en labores especificas. c) Las demás que le asigne el jefe de unidad. TRAB AJ ADOR DE MANTENIMIENTO (ELECTRICISTA)

a) Ejecutar labores de mantenimiento de redes eléctricas primarias, secundarias, interiores y exteriores. b) Apoyo al personal de mantenimiento en labores especificas.. c) Las demás que le asigne el jefe de unidad. TRAB AJ ADOR DE MANTENIMIENTO (ALB AÑIL)

a) Ejecutar labores de mantenimiento y resane de interiores y exteriores, muros, paredes, techo, pisos de la infraestructura académica y administrativa de todas las sedes b) Apoyo al personal de mantenimiento en labores especificas.. c ) Las demás que le asigne el jefe de unidad TRAB AJ ADOR DE MANTENIMIENTO (SOLDA DOR)

a) Ejecutar labores de mantenimiento y soldadura de carpetas y otros requerimientos b) Apoyo al personal de mantenimiento en labores especificas.. c) Las demás que le asigne el jefe de unidad

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TRAB AJ ADOR DE MA NTENIMIENTO (GASFITERO) a) Ejecutar labores de mantenimiento de redes de agua y desagüe y otros

requerimientos, b) Apoyo al personal de mantenimiento en labores especificas .. c) Las demás que le asigne el jefe de unidad TRAB AJ ADOR DE MA NTENIMIENTO (CARPINTERO)

a) Ejecutar labores de mantenimiento de carpintería de carpetas, puertas, y otros requerimientos b) Apoyo al personal de mantenimiento en labores especificas.. c) Las demás que le asigne el jefe de Unidad TRAB AJ ADOR DE MANTENIMIENTO (JA RDINERO)

a) Ejecutar labores de conservación del área verde de los locales de la institución, estadio monumental y otros requerimientos b) apoyo al personal de mantenimiento en labores especificas.. c ) Las demás que le asigne el jefe de unidad

D. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD. La oficina de planificación universitaria, depende jerárquica y administrativamente del rectorado, y ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina.

2. RESPONSABILIDAD EL jefe de oficina, es responsable de sus acciones ante el rector, así mismo del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.

3. COORDINACIÓN Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgánicas que conforman la UANCV, y externamente con los organismos de planificación de las universidades nacionales y particulares y de la ANR.

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E. ORGANIGRAMA

RECTORADO

OF.PLANIFICACION UNIVERSITARIA

SECR.

UNIDAD PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

UNIDAD ESTADISTICA Y DESARROLLO UNIV.

UNIDAD COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL

UNIDAD INFRAESTRUCTURA

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7.3 OFICINA DE EVALUACION Y ACREDITACION UNIVERSITARIA A OBJETIVOS a)

Promover los procesos de evaluación y acreditación de la univ ersidad,

C.

FUNCIONES GENERALES

a) Proponer b) c) d) e) f) g) h) i)

lineamientos de política relacionadas al mejoramiento de la calidad, institucional, así como a la capacitación y perfeccionamiento del personal de la universidad; Diseñar e implementar un sistema de normalización y autoevaluación para la acreditación de la universidad; Desarrollar eventos relacionados al proceso de mejoramiento de la calidad educativa y acreditación; e) Asesorar en el proceso de autoevaluación de las facultades para la posterior acreditación de la universidad; Fomentar en los miembros de la comunidad universitaria una cultura de autoevaluación, acreditación y mejoramiento continuo de la calidad; Emitir dictámenes técnicos y asesorar en el campo de su competencia; Informar periódicamente de las actividades realizadas a rectorado Proponer los estándares mínimos de calidad para cada una de las carreras profesionales; Otras funciones encomendadas por el Rectorado en el ámbito de su competencia.

C. FUNCIONES ESPECÍFICAS JEFE DE O FICINA

a) Organizar e implementar los procesos de autoevaluación , evaluación por pares y los mecanismos de autorregulación institucional.

b) Realizar estudios y acciones que permitan un mejoramiento continuo del quehacer institucional.

c) Formular recomendaciones sobre los criterios específicos para acreditar las Facultades, carreras académico profesionales y programas de posgrado de la universidad. d) Establecer parámetros de calidad del pre y post grado con exigencias mínimas. e) Propiciar la consolidación de los sistemas de pre y posgrado y avanzar en la adopción de indicadores de excelencia reconocidos internacionalmente. f) Presentar los resultados de su gestión a la autoridad superior, comunidad Universitaria y al público en general por medio de informes anuales. g) Evaluar cualitativamente el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

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ESPECIAL ISTA EN ACR EDITACION UNIVERSITARIA

a) Formular lineamientos de evaluación y acreditación universitaria . b) Diseñar e implementar un sistema de normalización y autoevaluación c) Proponer eventos relacionados al proceso de mejoramiento de la calidad d) e) f) g) h)

educativa y acreditación. Asesorar en el proceso de autoevaluación de las facultades para su posterior acreditación. Emitir dictámenes técnicos y asesorar en el campo de su competencia. Informar periódicamente de las actividades realizadas Formular los estándares mínimos de calidad para cada una de las carreras profesionales. Otras funciones encomendadas por el jefe de oficina.

D. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD. La oficina de evaluación y acreditación universitaria, depende jerárquica y administrativamente del rectorado y ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina.

2. RESPONSABILIDAD EL jefe de oficina, es responsable de sus acciones ante el rector, así mismo del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.

3. COORDINACIÓN Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgánicas que conforman la UANCV, y externamente con los organismos de acreditación de las universidades nacionales y privadas y de la ANR.

E. ORGANIGRAMA

RECTORADO

OF.EVALUACION Y ACREDITACION UNIVERTIARIA

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CAPITULO VIII ÓRGANOS DE APOYO A RECTORADO 8.1. OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL A. OBJETIVOS a) Ingresar y centralizar las comunicaciones y documentos oficiales que llegan a la universidad. b) Emitir las comunicaciones y documentos oficiales de la universidad.

B. FUNCIONES GENERALES a) Proponer la agenda y elaborar las actas del consejo universitario y asamblea universitaria. b) Redactar y transcribir las resoluciones de los órganos de gobierno para conocimiento de las demás organizaciones de la universidad y personas interesadas. c) Conducir los trámites y procedimientos académicos administrativos de la universidad. d) Preparar la documentación que el secretario general presentará al rector; e) Tramitar y registrar los grados académicos y títulos profesionales que expide la universidad; f) Legalizar diplomas, certificados de estudios y toda documentación oficial firmada por las autoridades competentes. g) Imprimir, reproducir y autenticar la documentación de secretaría general y demás Órganos de gobierno de la universidad. h) Realizar las demás funciones que le asigne el rector de la universidad.

C. FUNCIONES ESPECÍFICAS FUNCIONES DEL SECRETARIO GENERAL .

a) Actuar como secretario en las sesiones y/o reuniones del consejo universitario. b) Efectuar las citaciones de los miembros del consejo universitario. c) Preparar la agenda y ordenar los documentos que servirán para las sesiones del consejo universitario. d) Llenar y tener al día los libros de actas del consejo universitario. e) Llenar un registro de grados y títulos por facultades. f) Refrendar los grados y títulos que confiere la universidad. g) Preparar los documentos para la firma del rector, siempre que estos emanen de secretaría general. 55


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h) Determinar la política del trámite documentario de la oficina de rectorado. i) Supervisar la marcha de las diferentes unidades. j) Transcribir las resoluciones emanadas del consejo universitario, y rectorado. k) Refrendar y expedir los certificados y constancias que expida la universidad. l) Otras que le asigne el rector. SECRETARIA

Depende del secretario general y realiza las siguientes funciones: a) Recepcionar y dar curso a la correspondencia y documentación dirigida a la universidad. b) Toma dictado, redacta y mecanografía la documentación que le asigna el secretario general. c) Atiende los servicios de comunicaciones y a las personas que soliciten información. d) Velar por la conservación y seguridad de los bienes a su cargo. e) Organiza y supervisa las actividades de apoyo administrativo y secretarial. f) Participa en la elaboración de normas y procedimientos relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. g) Organiza y supervisa el seguimiento de los expedientes que ingresen a la Universidad, proporcionado periódicamente los informes de situación. h) Otras funciones que le asigne el secretario general.

UNIDAD DE GRADOS Y TITULOS ESPECIALISTA EN GRADOS Y TITULOS a) Controlar y administrar el archivo de las carpetas de grados y títulos de los alumnos de pre y post grado de la universidad. b) Tramitar y registrar los grados académicos y títulos que la universidad expida. c) Controlar y administrar el archivo único de actas promociónales y adicionales. d) Emitir los certificados de estudios y constancias de ingreso de los alumnos y ex alumnos ingresantes a las carreras académico profesionales de la universidad. e) Administrar los documentos oficiales (copias de las contraseñas de matrícula, copia de las actas promocionales y/o adicionales. f) Otras funciones asignadas por el secretario general. TECNICO ADMINISTRATIVO

a. Apoyar en el control del archivo de las carpetas de grados y títulos de los alumnos de pre y post grado de la universidad. b. Apoyar en tramitar y registrar los grados académicos y títulos que la universidad expida. c. Otras funciones asignadas por el secretario general. 56


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UNIDAD DE RESOLUCIONES ESPECIALISTA EN RESOLUCIONES

a) Verificar, supervisar y controlar la formulación y emisión de resoluciones, teniendo especial cuidado en la fundamentación de las mismas, b) Redactar y transcribir las resoluciones de los órganos de gobierno, para conocimiento de las demás dependencias de la universidad y personas interesadas. c) Coordinar con el secretario general sobre documentos recepcionados y que aun falta completar información y/o documentación sustentatoria para la emisión de resoluciones. d) Administrar la documentación para su pronta ubicación, manteniendo la mayor fuente documentaria que corresponda a la u nidad. e) Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas con la emisión de resoluciones y otras inherentes al cargo. f) Imprimir y reproducir la documentación de la secretaría general y fin de reproducir documentos para el inmediato servicio de las oficinas internas de la universidad. g) Otras funciones asignadas por el secretario general TECNICO ADMINISTRATIVO

a) b) c) d) e) f) g)

Registrar, proyectar resoluciones académicas. Formular certificaciones, constancias y toda documentación oficial. Distribuir y archivar las resoluciones emitidas. Atención al usuario. Entrega de diplomas de bachilleres y títulos profesionales. Participa en la ceremonia de colación.. Otras funciones que le asigne el secretario general.

UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO (MESA DE PARTES) T EC N IC O A D M IN IS TR A T IV O

a) Recibir, registrar y dar curso a la documentación oficial de la universidad. b) Administrar la documentación para su pronta ubicación, manteniendo la mayor fuente documentaria que corresponda a la unidad. c) Coordinar con la secretaria de secretaría general sobre el trámite, recepción, archivo y entrega de documentos a las oficinas internas e interesados. d) Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas con t r a mi t e documentario. e) Desarrollar un proceso dinámico de distribución de la documentación. f) Otras funciones asignadas por el secretario general. 57


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D. LINEAS INTERRELACION 1. AUTORIDAD El secretario general, depende directamente del Rector y ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

2. RESPONSABILIDAD El secretario general es responsable de las acciones que realiza ante el rector, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las tareas que realiza el personal a su cargo.

3. COORDINACIÓN La oficina de secretaría general mantiene relaciones de coordinación con todas las unidades orgánicas de la universidad y organismos públicos y privados a nivel regional y nacional.

E. ORGANIGRAMA

RECTOR

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA

UNIDAD DE GRADOS Y TITULOS

UNIDAD DE RESOLUCIONES

UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

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8.2. OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL A.- OBJETIVOS a. Apoyar, eficaz y eficientemente en actividades de comunicación y difusión de las acciones de la UANCV.

B.- FUNCIONES GENERALES a) Diseñar la política de imagen institucional de la universidad. b) Conducir la edición de revistas y boletines de carácter científico y cultural con las diferentes facultades de la UANCV. c) Redactar los comunicados oficiales de la U A N C V y suministra materiales de información a los diversos medios de comunicación de la localidad, región o país, para mantener informada a la opinión pública sobre la vida universitaria. d) Suministrar material informativo a los estudi antes, sobre la actividad académica y administrativa de la universidad. e) Establecer comunicación con entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras a fin de coordinar la realización de actividades conjuntas. f) Conducir eventos y actos protocolares que se desarrollan dentro y fuera de la universidad. g) Organizar conferencias de prensa y programas televisivos referentes a lo que acontece en la UANCV. h) Representar a las autoridades en actos protocolares fuera de la universidad. i) Otras funciones que le asigne el rector.


a) b) c) d) e) f)

Planificar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones de imagen institucional. Preparar y diseñar proyectos de relaciones publicas, tendientes a motivar la integración y participación de la comunidad en las acciones de la UANCV, encaminadas a promover su desarrollo. Desarrollar acciones protocolares en relación a la institución. Asesorar al rectorado sobre actividades de comunicación y difusión. Mantiene informado al rector sobre el cumplimiento de acciones especificas y otros que le hayan sido encomendados. Representa a la oficina en asuntos de su competencia y con lo que le designe el rector.

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UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN ESPECIAL ISTA EN REL ACIONES PÚBL ICAS

a) Diseñar la política de relaciones públicas e imagen institucional. b) Mantener actualizado el archivo periodístico de la oficina de institucional.

imagen

c) Mantener actualizado la base de datos de la oficina de imagen institucional. d) Coordinación para la organización de eventos, ceremonias, premiaciones u otros actos académicos designados por la alta dirección. e) Atención al público que asiste a la oficina de imagen institucional. f)

Concesión de información a estudiantes, universitarios y público en general, sobre temas concernientes al entorno universitario. g) Proponer las medidas protocolares y de relaciones públicas concernientes a mejorar la imagen de la universidad y/o sus organismos. h) Planificar la realización de eventos literarios, científicos y culturales dentro y fuera de la comunidad universitaria. i) Supervisar la forma y contenido de los documentos de prensa y radio antes de la divulgación pública. j) Otras funciones que le asigne el jefe de oficina

UNIDAD DE PRENSA Y PROTOCOLO ESPECIAL ISTA EN PRENSA Y PROTOCOL O

a)

Publicar periódicamente revistas y otros documentos de información a la comunidad universitaria.

b)

Redacción y envío de notas de prensa referentes a las diligencias que organiza o ejecuta la UANCV.

c)

Publicación en la página web de la UANCV las actividades académicas, ceremonias y convenios que involucran a nuestra institución. Organizar conferencias de prensa y programas televisivos referentes a lo que acontece en la UANCV. Diligencia para etiquetar, empaquetar, ensobrar y remitir invitaciones a las diferentes dependencias universitarias y entidades publicas y privadas. Diseñar diplomas, invitaciones, tarjetas, trípticos, programas ceremoniales, gigantografías y demás gráficos dependiendo la coyuntura Organizar y conducir las ceremonias oficiales de la universidad y otros extraordinarios que indique el rector.

d) e) f) g)

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h)

Tomar fotográficas en eventos y ceremonias predispuestas al entorno académico y administrativo.

i)

Apoyo a otras dependencias de la institución en la organización de ceremonias.

j)

Otras funciones que le asigne el jefe de oficina

D. LINEAS DE INTERRELACION 1. AUTORIDAD La oficina de imagen institucional, depende jerárquica y administrativamente del rectorado, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina.

2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de imagen institucional es responsable de sus acciones ante el rector, así mismo del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.

3. COORDINACIÓN Internamente coordina con todo y cada una de las unidades orgánicas que conforman la UANCV, y externamente con todos los medios de difusión y comunicación (prensa hablada, escrita y televisiva) que operan en la comunidad y la región.

E. ORGANIGRAMA

RECTOR

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

UNIDAD RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN

UNIDAD PRENSA Y PROTOCOLO

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8.3. OFICINA DE TECNOLOGIA INFORMATICA A.- OBJETIVOS a) Planificar, organizar, diseñar, dirigir y m antener renovado el sistema de servicios de información automatizada de la universidad.

B.- FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer la política de tecnología informática y científica en los aspectos académicos y administrativos de la universidad. b) Definir objetivos cuantificables para superar los problemas y satisfacer las necesidades de la universidad en el campo de la informática, sistemas y tele comunicaciones. c) Dar pautas generales sobre evaluación y adquisición de equipos de cómputo, sistemas operativos, sistemas de aplicación y sistemas de informática en general, d) Desarrollo de sistemas administrativos, académico, administrativo, científico, tecnológico y de difusión de información. e) Ofrecer servicio de procesamiento de datos de apoyo a la enseñanza, investigación y administración en la comunidad universitaria. f) Mantener actualizado la pagina web de la universidad g) Asesorar a la alta dirección y a las facultades en asuntos relacionados a su especialidad. h) Capacitar al personal administrativo de la universidad en el adecuado uso de recursos informáticos y el adiestramiento en el manejo del software de oficina. i) Brindar servicios de mantenimiento de redes, software a hadware de las diferentes dependencias de la universidad. j) Otras funciones que le asigne el rectorado.

C. FUNCIONES ESPECÍFICAS JEFE DE O FICINA a) b) c) d) e) f)

Organizar y poner en funcionamiento los sistemas automatizados de procesamiento de información y de manejo administrativo en las dependencias académicas y administrativas de la universidad. Establecer un sistema de teleinformática y de redes de cobertura local. Integrar a la universidad con el sistema nacional e internacional de universidades y otras instituciones afines. Realizar el mantenimiento y actualización permanente de las redes y equipos informáticos de la universidad. Informar trimestralmente sobre los avances y el estado del sistema de información automatizada de la universidad. Organizar y ejecutar programas de capacitación permanente sobre el uso efectivo de los sistemas de información implementados o proyectados en coordinación con las dependencias operativas 62


MOF-UANCV

UNIDAD DE DESARROLL O DE SOFTWARE ESPECIALISTA EN SOFTWARE

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

Desarrollo de software para los sistemas académico, administrativo, financiero, presupuestal y otros que requiera la universidad. . Dirigir, organizar y elaborar programas para el mejor funcionamiento de la universidad, coordinar y dirigir el funcionamiento de los centros de informática de las facultades, Conducir estudios a fin de computarizar el sistema administrativo, académico y económico de la UANCV.. Proponer la normatividad de funcionamiento de la unidad. Dirigir el servicio de procesamiento de datos en la comunidad universitaria y la colectividad en general. Presentar informes periódicos sobre la labor realizada Mantener actualizado la pagina web de la universidad Asesorar en asuntos relacionados a su especialidad. Capacitar al personal administrativo de la universidad en el adecuado uso de recursos informáticos y el adiestramiento en el manejo del software de oficina. Las demás que le asigne el jefe de oficina.

UNIDAD DE MANTENIMIENTO DE HARDWARE PROCESOS Y PRODUCCION E S PE C IA L I S TA E N H A R D WA R E

a) Operar los sistemas existentes y por diseñar y mantener el sistema disponible para los usuarios. b) Estar vigilante para detectar corregir fallas, c) Soporte técnico a usuarios d) Mantener actualizado la pagina wep e) Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos de cómputo. capacitar al personal administrativo de la universidad en el adecuado uso deL hardware de cada oficina. f) Las demás que le asigne el jefe de oficina.

TECNICO EN SISTEMAS a) Centralizar, procesar y dar a conocer, la información académica. b) Apoyar en la generación de software de los sistemas, administrativos, financieros, presupuestal, y otros con el fin de mantener actualizado el desarrollo de las actividades integradas de la universidad. c) Controlar el funcionamiento de las computadoras. d) Registrar al tiempo que dure cada programa. e) Prestar servicios de procesamiento de datos. f) Elaborar, organizar y conservar la base de datos de la UANCV. g) Prestar mantenimiento del software y hardware de los equipos de cómputo de las diferentes unidades orgánicas de la universidad. 63


MOF-UANCV

h) Controlar el funcionamiento de las computadoras y calidad de los documentos procesados. i) Prestar servicio de procesamiento de datos según las indicaciones del jefe de unidad. j) Sugerir las necesidades de ampliación refacción y renovación de equipos. k) Preparar y ordenar los trabajos de carácter académico, administrativo según disposiciones del jefe de unidad. l) Preparar y capacitar al personal de las diferentes dependencias de la universidad en el manejo de los diferentes software. m) Las demás que le señale el jefe de unidad.

D. LINEAS DE INTERRELACION 1. AUTORIDAD La oficina de tecnología informática, depende jerárquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina.

2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de tecnología informática es responsable de sus acciones ante el rector, así mismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.

3. COORDINACIÓN Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgánicas que conforman la UANCV, y externamente con todas universidades publicas y privadas y la ANR.

E. ORGANIGRAMA

RECTOR

OFICINA DE TECNOLOGIA INFORMATICA

UNIDAD DE DESARROLLO DE SOFTWARE

U. MANTENIMIENTO DE HARDWARE PROCESOS Y PRODUCCION

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CAPITULO IX ÓRGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO ACADEMICO 9.1 VICERRECTORADO ACADEMICO A. ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DEL VICERRECTOR ACA DÉMICO

a) Reemplazar al rector en los casos de vacancia, licencia, ausencia o impedimento temporal. b) Coordinar las actividades académicas entre las facultades, carreras académico profesionales, institutos, escuela o secciones de posgrado y demás unidades académicas dentro del espíritu de la ley universitaria y el e statuto. c) Presidir las Comisiones que estudien y fundamenten la creación, fusión, supresión o reorganización de las unidades académicas que menciona el inciso anterior. d) Coordinar y controlar el funcionamiento de las siguientes Oficinas: Oficina Permanente de Admisión. Oficina de Servicios Académicos. Oficina de Investigación. Oficina de Tecnología Educativa. e) Eleva al rector los proyectos de resoluciones que tengan que ver con la actividad académica, tales como la aprobación de los currículos, los traslados internos y externos, las reservaciones de matriculas y otros. f) Coordina y supervisa con los decanos de las facultades, y departamentos académicos la programación, ejecución y evaluación del quehacer académico. g) Firma los certificados de estudios y las constancias, conjuntamente con el Jefe de la oficina de servicios académicos y el secretario general. h) Informa periódica y oportunamente al rectorado el avance cronológico y académico de la universidad. i) Prepara los documentos para la elaboración de la memoria del rector, dentro de su campo. j) Otras que le sean asignadas por el rector o el consejo universitario.

B. FUNCIONES DE PERSONAL DE VICERRECTORADO ACADÉMICO SECRETARIA

a) b) c) d) e)

Analizar y sistematizar la documentación clasificada. Preparar y ordenar la documentación, para reuniones del más alto nivel. Tomar notas taquigráficas de asuntos confidenciales y/o conferencias del más alto nivel. Distribuir y supervisar el trabajo entre el personal a su cargo. Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva. 65


f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p)

MOF-UANCV

Coordinar con funcionarios aspectos de organización y programación de actividades de vicerrectorado académico. Puede corresponderle realizar traducciones en uno o más idiomas. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de vicerrectorado académico Mantener la existencia de útiles de vicerrectorado académico y encargarse de su distribución. Brindar orientación y atención al público, sobre gestiones y consultas. Atender el teléfono, fax y otros. Mecanografiar la documentación de vicerrectorado académico Transcribe los proveídos del vicerrectorado académico en cada expediente. Transcribir y redactar la correspondencia enviada al vicerrectorado académico según lo disponga el mismo. Confeccionar el directorio y mantenerlo actualizado. Otras que le señale el vicerrector académico

C. LINEAS DE INTERRELACION 1. AUTORIDAD El vicerrector académico, depende jerárquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre la oficina permanente de admisión, oficina de servicios académicos, oficina de investigación, oficina de proyección social y extensión universitaria, oficina de tecnología educativa.

2. RESPONSABILIDAD El vicerrectorado académico es responsable de sus acciones ante el rector, asimismo ante el consejo universitario y asamblea universitaria de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.

3. COORDINACION Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgánicas que conforman la UANCV y externamente con la asamblea nacional de rectores, CRISUR, universidades particulares y nacionales del país, así como u niversidades del extranjero, organismos públicos y privados que funcionan en el ámbito de la región y el país.

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MOF-UANCV

D. ORGANIGRAMA

RECTOR

VICERRECTORADO ACADEMICO

SECRETARIA

OFICINA PERMANENTE DE ADMISION OFICINA SERVICIOS ACADEMICOS

OFICINA DE INVESTIGACION

OFICINA DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

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9.2. OFICINA PERMANENTE DE ADMISIÓN A. OBJETIVOS a) . Permitir el ingreso en estricto orden de méritos de estudiantes a las diferentes carreras académico profesionales de la UANCV, por medio del examen de admisión, en función a la necesidad de profesionales para la región y el país.

B. FUNCIONES GENERALES: a) Determinar las medidas económicas administrativas, organizativas, a fin de realizar un proceso exitoso garantizando su imparcialidad y honestidad. b) Determinar la utilización racional de los recursos humanos, materiales y económicos. c) Elaborar el reglamento del concurso de admisión para su aprobación por el consejo universitario. d) Convocar oportunamente al concurso de admisión. e) Formular criterios para elaborar una prueba de admisión objetiva y estandarizada. f) Diseñar y organizar el banco de preguntas. g) Dar cuenta al consejo universitario sobre los resultados del proceso de Concurso de admisión, conforme al cronograma establecido. h) Elaboración del Prospecto de Admisión, afiches, trípticos y otros documentos técnicos. i) Formulación y mantener actualizado la información estadística de los procesos de admisión.. j) Mantener actualizados los archivos de los postulantes en general.

C. FUNCIONES ESPECÍFICAS PRESIDENTE D E CO MISIÓN DE A DMISIÓN

a) Asegurar el cumplimiento de los objetivos de la comisión de admisión b) Coordinar con las facultades de la universidad el establecimiento de vacantes, el mismo que deber ser ratificado por consejo universitario. c) Formular el reglamento de concurso de admisión correspondiente al semestre en el cual se lleva el proceso. d) Coordinar la fecha de inicio del ciclo pre-universitario y el reglamento de evaluaciones del ciclo, con el coordinador del CEPRE. e) Dirigir la programación, inscripción, evaluación y publicación de resultados del examen de admisión. f) Remitir los resultados del examen de admisión y de todo lo actuado al consejo universitario en un plazo máximo de 20 días 68


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g) Establecer un archivo de la documentación del proceso de admisión, así mismo de los bienes y enseres de la oficina. h) Formular el presupuesto de la oficina permanente de admisión y remitirlo a la oficina de planificación universitaria. i) Remitir al consejo universitario los resultados de ingresantes a la universidad del centro pre universitario para la emisión de la resolución correspondiente. j) Resolver cualquier caso no contemplado en el reglamento de examen de admisión. k) Otras que le asigne el vicerrector académico SECRETARIA

a) b) c) d) e) f) g)

Recepción, preparación, respuesta, trámite y archivo de documentos. Preparación de la agenda de su jefe inmediato por cada día. Atención de las llamadas telefónicas. Brindar orientación y atención al público, sobre gestiones y consultas. Tomar notas taquigráficas y tipeo de documentos de la oficina Confeccionar el directorio y mantenerlo actualizado. Otras que le señalé el jefe de oficina

D. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD La oficina permanente de admisión, depende jerárquica y administrativamente de vicerrectorado académico, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina.

2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina permanente de admisión es responsable de sus acciones ante el vicerrector académico, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.

3. COORDINACIÓN Internamente coordina con todas las facultades y cada una de las unidades orgánicas que conforman la UANCV y externamente con centros educativos de carácter privado y público e instituciones relacionadas con la actividad educativa.

E. ORGANIGRAMA. VICERRECTORADO ACADEMICO

OFICINA PERMANENTE DE ADMISION 69


MOF-UANCV

SECR.

9.3 OFICINA DE SERVICIOS ACADÉMICOS A. OBJETIVOS a) Lograr la más alta calidad en las tareas académicas de la universidad, mediante la coordinación y evaluación del funcionamiento de las facultades. b) Centralizar, sistematizar, controlar, fiscalizar y supervisar la información académica.

C. FUNCIONES GENERALES a) Asesorar al vicerrectorado académico, en materia de política académica para el desarrollo institucional. b) Orientar el proceso académico de acuerdo a las políticas y estrategias de la UANCV. c) Elaborar y actualizar los documentos normativos tales como: reglamento académico, reglamento de matrícula, reglamento de evaluación, reglamento de grados y títulos, reglamentos de docentes y otros. d) Automatizar la información académica, previa la instalación de las redes y servidores. e) Automatizar e l otorgamiento de certificados de estudios. f) Programar y ejecutar certámenes académicos en beneficio de docentes, estudiantes y población en general. g) Asesorar a los órganos académicos en el manejo de software académico. h) Organizar el sistema de registro y archivo académico, concerniente al desarrollo curricular de formación profesional y de la labor que realiza el docente universitario. i) Proporcionar información académica de estudiantes y docentes para trámites correspondientes a cada caso. j) Coordina acciones con la comisión académica y curricular de las facultades. k) Optimizar el proceso académico a través de la formulación oportuna de lineamientos estratégicos de desarrollo. l) Otras que le encomiende el vicerrector académico.


a)

Coordinar, supervisar, normar el desarrollo y funcionamiento académico de las facultades. 70


b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m)

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Organiza y administra el archivo central académico documentado y automatizado tendiente a un servicio eficiente. Eleva informes al vicerrector académico, referente a los traslados internos, traslados externos, reservas de matrículas y revisa sílabos y currículos de estudios para su aprobación. Evalúa e informa los expedientes de grado de bachiller y títulos profesionales, al vicerrectorado académico Visa los certificados de estudios y constancias de acuerdo a los requisitos exigidos por las normas académicas. Controla e informa la marcha de la oficina de servicios académicos Elabora la memoria a la finalización de cada semestre académico y eleva al vicerrector académico, para su respectiva aprobación. Informar periódicamente sobre el desarrollo y el dictado de asignaturas, sobre la carga académica de los docentes al vicerrector académico. Dirigir, supervisar, controlar y evaluar las acciones que realizan el personal a su cargo. Elaborar el presupuesto de su oficina en base a los lineamientos de la OPU, para su aprobación y coordinación en el presupuesto general de la UANCV. Cumplir y hacer cumplir las directivas técnicas y administrativas que regulen el funcionamiento de la oficina a su cargo. Proponer al vicerrector académico la capacitación, contratación, promoción o cese del personal a su cargo, así como el otorgamiento de estímulos o la aplicación de sanciones disciplinarias. Otras que le asigne el vicerrector académico.

SECRETARIA

a) b) c) d) e) f) g)

Recepción, preparación, respuesta, trámite y archivo de documentos. Preparación de la agenda de su jefe inmediato por cada día. Atención de las llamadas telefónicas. Brindar orientación y atención al público, sobre gestiones y consultas. Tomar notas taquigráficas y tipeo de documentos de la oficina. Confeccionar el directorio y mantenerlo actualizado. Otras que le señalé el jefe de oficina.

PRACTICANTE DE SECRETARIADO a) Apoyo en recepción, preparación, respuesta, trámite y archivo de documentos. b) Brindar orientación y atención al público, sobre gestiones y consultas. c) Otras que le señalé el jefe de oficina

UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL ESPECIALISTA EN REGISTRO ACADEMICO

a) Planificar, organizar y coordinar la implementación del sistema académico de la universidad 71


MOF-UANCV

b) Centralizar, procesar y dar a conocer, la información académica de la universidad, c) Procesar y analizar información relacionada con la población estudiantil, docente, egresado, graduado y titulado. d) Proponer a la jefatura y ejecutar las acciones de control sobre aspectos normativos, operativos y de gestión académica. e) Elaborar los certificados de estudios. f) Procesar los datos referidos a carnés universitarios. g) Emitir información académica a los estudiantes y ex alumnos h) Las demás funciones que asigne el jefe de oficina. T EC N IC O A D M IN IS TR A T IV O

a) Recepción, trámite y distribución de documentos b) Recepción de solicitudes c) Verificación de registro de notas de estudios y elaboración de certificados de estudios de las carreras académicos profesionales, incluyendo las sub sedes, filiales, profesionalización, complementación docente y complementación pedagógica. d) Entrega de certificados de estudios y de carné universitario e) Realizar trabajos mecanográficos y reproducir documentos de acuerdo a instrucciones recibidas. f) Revisar, registrar y distribuir los documentos en la unidad de registro central. g) Archivar documentos en orden alfabético o numerario de acuerdo a las instrucciones sobre el particular. h) Llenar los registros de record académico de los estudiantes de las diferentes carreras academias profesionales de la universidad, enumerarlos y aplicar codificación. i) Informar sobre la situación de estado de documentos que ingresen a la oficina. j) Atender al público en general y personal en asuntos relacionados a la oficina. k) Otras que le señale el jefe de oficina TECNICO EN BIOBL IOTECAS

a) Apoyo técnico para una óptima organización, automatización mantenimiento, custodia del acervo bibliográfico de las bibliotecas especializadas. b) consolidar la propuesta de adquisición y renovación de bibliografía especializada. c) Otras que le señale el jefe de oficina

UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL T EC NIC O E N A R CH IV O 72


MOF-UANCV

a) Organizar, dirigir y controlar el funcionamiento del archivo central de la universidad, de acuerdo con la normatividad vigente. b) Proponer directivas o normas internas para la administración de los archivos. c) Acopiar, conservar y organizar el patrimonio documental de la universidad, teniendo presente la eficiencia en la administración de los archivos. d) Brindar servicio oportuno de información a los us uarios

e) Coordinar acciones con todas las unidades operativas de la UANCV. f) Las demás funciones que asigne el jefe de oficina.

D. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD El jefe de la oficina de servicios académicos, depende directamente del vicerrectorado académico y ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina.

2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de servicios académicos, es responsable de sus acciones ante el vicerrector académico, así mismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.

3. COORDINACION La oficina de servicios académicos, mantiene relaciones de coordinación con todas las facultades, carreras académico profesionales, unidades orgánicas de la universidad y organismos públicos y privados a nivel regional y nacional.

E. ORGANIGRAMA

VICE RECTORADO ACADEMICO

OFICINA DE SERVICIOS ACADEMICOS

SEC

U.REGISTRO CENTRAL.

U.ARCHIVO CENTRAL 73


MOF-UANCV

9.4 OFICINA DE INVESTIGACIÓN A. OBJETIVOS a) Promover la labor de investigación en la universidad, dentro de los límites fijados por los principios y objetivos de la UANCV. b) Estimular la formación de investigadores. c) Difundir los resultados de la investigación científica y tecnológica que realiza la UANCV.

B. FUNCIONES GENERALES: a) b) c) d) e) f) g)

Proponer al vicerrectorado académico, políticas y estrategias de investigación de la universidad y dar a conocer las prioridades en la política de investigación a la comunidad universitaria. Promover, registrar y facilitar la investigación en la universidad, realizando periódica evaluación de la misma de acuerdo a las normas establecidas. Propiciar la realización de eventos científicos anuales con la finalidad de hacer conocer a la comunidad académica los avances y resultados de los trabajos de investigación. Publicar los trabajos de investigación anualmente y propiciar las publicaciones en revistas nacionales y extranjeras de reconocimiento científico. Proponer convenios nacionales e internacionales para promoción y financiamiento para el desarrollo de trabajos de investigación. Programar actividades a fin de dotar a los investigadores de los conocimientos técnicos adecuados para optimizar los trabajos de investigación. Otras funciones que le asigne el vicerrectorado académico.

C. FUNCIONES ESPECÍFICAS JEFE DE OFICINA

Es la persona encargada de cumplir y hacer cumplir la política de investigación de la UANCV, preside y dirige el consejo de investigación, depende jerárquicamente del vicerrector académico y tiene las siguientes funciones: a) Formular y proponer al vicerrectorado académico, políticas y estrategias de investigación. b) Formular y ejecutar planes de investigación a corto, mediano y largo plazo. c) Formular, coordinar, ejecutar, experimentar y evaluar programas y proyectos de investigación, orientados a los estudios de principios, modelos, métodos, técnicas, procedimientos materiales e instrumentos educativos; así como al estudio de las condiciones y características socio-económicas y culturales en el que se desarrolla el proceso educativo. 74


MOF-UANCV

d) Cumple y hace cumplir los reglamentos, resoluciones, sobre políticas de investigación.. e) Aprueba los proyectos de investigación en coordinación con el consejo de investigación. f) Supervisar y controlar la ejecución de los proyectos de investigación. g) Elaborar el presupuesto de la oficina y remitirlo a la oficina de planificación universitaria, para su consolidación en el presupuesto de la universidad. h) Promover la divulgación de los trabajos de investigación que se realizan en la universidad. i) Asesorar al vicerrector académico en asuntos de su competencia. j) Otras funciones encargadas por el vicerrector académico.

SECRETARIA a. b. c. d. e. f. g.


ASISTENTE DE INVESTIGACION a) Apoyar al jefe de la oficina de investigación en definir la política y el plan anual de investigación dentro de los límites fijados por la UANCV. b) Tramitar la aprobación y autorización de los proyectos de investigación. c) Apoyar en mantener la relación permanente con diferentes instituciones de nivel local, regional, nacional e internacional. d) Gestionar apoyo económico para financiar trabajos de investigación. e) Cumple reglamentos de la oficina de investigación. f) Formula los convenios con instituciones nacionales y/o extranjeras. g) Otras que le sean encargadas por el jefe de la oficina.

D. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD La oficina de investigación, depende jerárquica y administrativamente del vicerrectorado académico, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina.

2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de investigación es responsable de sus acciones ante el vicerrector académico, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 75


MOF-UANCV

3. COORDINACIÓN Internamente coordina con todos y cada una de los institutos de investigación de las facultades y las unidades orgánicas que conforman la UANCV y externamente con organismos públicos y privados.

A. ORGANIGRAMA

VICE RECTORADO ACADEMICO

OFICINA DE INVESTIGACION SEC

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9.5. OFICINA DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA A. OBJETIVOS a) b) c) d)

Programar, coordinar, normar, ejecutar y evaluar el proceso de enseñanza aprendizaje en la UANCV. Determinar la política de tecnología educativa en la UANCV. Identificar el marco teórico y niveles de la tecnología educativa en la UANCV. Precisar la organización educativa en la institución.

B. FUNCIONES GENERALES a) b) c) d) e) f) g) h)

i)

Supervisar el desarrollo de las actividades de diseño, programación, ejecución, evaluación y actualización curricular en las diferentes facultades. Planificar y ejecutar programas de perfeccionamiento y actualización docente en aspectos técnico-pedagógicos. Mejorar la calidad de la enseñanza, a través de la innovación de métodos y técnicas didácticas de la enseñanza moderna y elaborar procedimientos para la selección de instrumentos auxiliares del proceso educativo. Proponer las normas para garantizar la prestación eficiente de servicios en las bibliotecas especializadas de cada facultad. Mantener actualizado del material bibliográfico de la universidad en coordinación con las facultades y escuela de post grado. Sistematizar la información bibliográfica disponible en el entorno de internet y otros. Publicar los manuales, textos y libros universitarios generados por los docentes de la universidad Propiciar la creatividad y renovación pedagógica, tecnología educacional y diseños de sistemas de aprendizaje. Otras funciones que le asigne el vicerrectorado académico.


a) Planificar y dirigir el desarrollo de las actividades del diseño, programación, ejecución y actualización curricular. b) Evaluar el desarrollo de las actividades de diseño, programación, ejecución y evaluación curricular y sus elementos en las facultades y de la escuela de posgrado de la universidad c) Dirigir el mejoramiento continuo de la calidad del desarrollo académico a través de la innovación de métodos y técnicas didácticas del proceso de enseñanza – aprendizaje. d) Supervisar la eficacia del proceso de enseñanza – aprendizaje en las carreras académicas profesionales. e) Dirigir y propiciar la creatividad e innovación pedagógica y para mejorar el sistema de enseñanza aprendizaje 77


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f) Hacer cumplir los reglamento, resoluciones, directores y acuerdo del consejo universitario. g) Ejecutar el plan anual de trabajo de la oficina de tecnología educativa y de sus unidades operativas. h) Coordinar con las comisiones académicos curriculares permanentes de las facultades y de la escuela de posgrado. i) Supervisar y controlar el cumplimiento de las funciones de las unidades operatorias y secretaria.

SECRETARIA a) Organizar y mantener actualizado los archivos y otros documentos de la OTE. b) Recepcionar, preparar, responder, tramitar y archivar documentos. c) Brindar orientación y atención a los usuarios de la comunidad universitaria. d) Efectuar la labor mecanográfica de los documentos pertinentes, manteniendo actualizada la correspondencia y el trabajo de trámite documentado. e) Usar racionalizadamente el material logístico de la OTE. f) Formar el directorio y mantenerlo actualizado. g) Otras que le asigne el jefe de la OTE

UNIDAD DE DESARROLLO ACADEMICO ESPECIAL ISTA EN TECNOLOGIA EDUCA TIVA

a) Asesorar en el diseño y formulación de las estructuras curriculares de las CAPs. de las facultades. b) Revisar y consolidar los reajustes de los planes curriculares en el contexto de la autoevaluación para la acreditación universitaria. c) Orientar la adecuada implementación de, los planes curriculares reajustados. d) Proponer las nuevas tecnologías aplicadas para el proceso de enseñanza – aprendizaje de acuerdo al avance científico y tecnológico del mundo globalizado. e) Coordinar y asesorar las acciones del mejoramiento de la calidad académica con las comisiones académico curricular permanente de las f acultades. f) Revisar e informar el desarrollo académico del contexto universitario ante el jefe de la OTE. g) Otras que establezca el jefe de la OTE.

UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL DESARROLLO ACADÉMICO ESPECIALISTA EN SUPERVISION EDUCATIVA

a) Evaluar la eficacia del diseño y formulación de las curriculares de las CAPs. de las facultades de la universidad.

estructuras 78


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b) Supervisar los reajustes de los planes curriculares para autoevaluación y la acreditación universitaria. c) Controlar la implementación de los planes curriculares reajustados las CAPs. d) Sugerir sistemas de evaluación curricular universitaria en el marco contexto de la sociedad del conocimiento. e) Evaluar las acciones del mejoramiento de la calidad académica con comisiones académicos curriculares permanentes de las facultades. f) Realizar el control preventivo de la currícula de estudios, silabo de asignaturas y el avance silábico de parte de los docentes en las CAPs. g) Consolidar e informar los resultados de supervisión y control desarrollo académico ante la OTE. h) Otras que le encargue el jefe de la OTE.

la en del las las del

D. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD La oficina de tecnología educativa, depende jerárquica y administrativamente de vicerrectorado académico, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina.

2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de tecnología educativa es responsable de sus acciones ante el vicerrector académico, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.

3. COORDINACIÓN Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgánicas que conforman la UANCV y externamente con organismos públicos y privados.

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MOF-UANCV

E. ORGANIGRAMA

RECTOR

VICERRECTOR ACADÉMICO

VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

OFICINA DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA SECRETARIA

UNIDAD DE DESARROLLO ACADÉMICO

C.A.C.P. FAC. C.S. SALUD

C.A.C.P. FAC. C.S. JURIDICAS

C.A.C.P. FAC. C.S. CONTABLES

UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL DESARROLLO ACADÉMICO

C.A.C.P. FAC. C.S. ADMINISTRATIVS

C.A.C.P. FAC. C.S. EDUCACIÓN

C.A.C.P. FAC. INGENIERIAS

C.A.C.P. FAC. ING. SISTEMAS

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CAPITULO X ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO 10.1. VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO. A. ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Son atribuciones y funciones del vicerrector administrativo a) Reemplazar al rector y/o vicerrector académico, en ausencia de los mismos. b) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades, económicas, financieras y administrativas. c) Preparar normas técnico-administrativas, relacionadas con su ámbito de acción. d) Coordinar y controlar el funcionamiento de las siguientes oficinas: - Oficina de producción de bienes y prestación de servicios. y extensión - Oficina de bienestar universitario y proyección social Universitaria - Oficina de economía - Oficina de personal. e) Proponer al rector el nombramiento de personal administrativo y de servicio permanente o contratado, previa sugerencia de las jefaturas correspondientes. f) Formular, coordinar y consolidar los planes, programas y acciones administrativas propuestas por las facultades. g) Eleva al rector, periódica y oportunamente el avance de partidas genéricas y especificas del presupuesto. h) Organizar el inventario de bienes, muebles e inmuebles, controlando que se mantengan actualizados. i) Firmar cheques, juntamente con el jefe de la oficina de economía. j) Autorizar la adquisición de bienes, prestación de servicios y contratación de obras, cuyos montos serán autorizados por el consejo universitario. k) Firmar los certificados, constancias y documentos relacionados con el personal, juntamente con el jefe de la oficina de personal. l) Aprobar el proyecto de distribución de aulas, en coordinación con el vicerrector académico y la oficina de planificación universitaria. m) Dictaminar sobre los expedientes relacionados con la función administrativa, que provengan de las facultades o de las oficinas ad ministrativas. n) Proponer las sanciones del personal administrativo y de servicio, de acuerdo con las propuestas de los jefes de oficina y el reglamento interno correspondiente. o) Preparar los documentos para la elaboración de la memoria del rector, dentro de su cargo. p) Otras que le sean asignadas por el rector o el consejo universitario.

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B. FUNCIONES DE PERSONAL DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO SECRETARIA

a) Analizar y sistematizar la documentación clasificada. b) Preparar y ordenar la documentación, para reuniones del más alto nivel. c)Tomar notas taquigráficas de asuntos confidenciales y/o conferencias del más alto nivel. d) Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva. e) Coordinar con funcionarios aspectos de organización y programación de actividades del vicerrectorado administrativo f) Puede corresponderle realizar traducciones en uno o más idiomas. g) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de vicerrectorado administrativo h) Mantener la existencia de útiles de vicerrectorado administrativo y encargarse de su distribución. i) Brindar orientación y atención al público, sobre gestiones y consultas. j) Atender el teléfono, fax y otros. k) Mecanografiar la documentación de vicerrectorado administrativo l) Transcribe los proveídos del vicerrectorado administrativo en cada expediente. m) Transcribir y redactar la correspondencia enviada al vicerrectorado administrativo según lo disponga el mismo. n) Confeccionar el directorio y mantenerlo actualizado. o) Otras que le señale el vicerrector administrativo

C. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD El vicerrector administrativo, depende jerárquica y administrativamente del rectorado, ejerce autoridad sobre la oficina de producción de bienes y prestación de servicios, bienestar universitario, economía y personal.

2. RESPONSABILIDAD El vicerrectorado administrativo es responsable de sus acciones ante el rector, asimismo ante el consejo universitario y asamblea universitaria de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.

3. COORDINACIÓN Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgánicas que conforman la UANCV y externamente con la asamblea nacional de rectores, CRISUR, universidades particulares y nacionales del país, así como u niversidades del extranjero, organismos públicos y privados que funcionan en el ámbito de la región y el país. 82


MOF-UANCV

D. ORGANIGRAMA

RECTOR

VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO

SECRETARIA

OF. PRODUC. BIENES Y PRESTAC. DE SERVICIOS OF. BIENES.UNIVER. PROYEC SOC.EXT UNIV.

OFICINA DE ECONOMIA

OFICINA DE PERSONAL

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10.2 OFICINA DE PRODUCCIÓN DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS A. OBJETIVOS a) Propiciar la producción de bienes y la prestación de servicios, para contribuir al desarrollo local, regional y nacional. b) Generar recursos propios para la universidad, mediante la producción de bienes y la prestación de servicios.

B. FUNCIONES GENERALES a) Proponer las políticas de gestión y directivas específicas para producción de bienes y prestación de servicios de la universidad. b) Elaborar el plan de actividades anual de producción de bienes y prestación de servicios de la universidad, en coordinación con las facultades. c) Propicia la suscripción de convenios de cooperación para el financiamiento de las unidades productivas y de servicios. d) Evaluar las actividades económicas y resultados financieros de las unidades productivas y de servicio e informar a consejo universitario de los resultados sobre el grado de cumplimiento de sus metas programadas, y los índices de liquidez, de gestión, de solvencia y de rentabilidad .

e) Formular proyectos de factibilidad de producción de bienes y prestación de servicios para la generación de ingresos y presentar alternativas de financiamiento para su ejecución. f) Prestar asesoría a docentes y estudiantes en la formulación de proyectos de inversión. g) Apoyar en la administración de los centros de producción de bienes y prestación de servicios, presentando informes periódicos sobre sus resultados h) Coordinar con la oficina de planificación universitaria, la factibilidad de los proyectos de inversión. i) Organizar certámenes tecnológicos sobre producción de bienes y prestación de servios.


a) Supervisar la elaborar proyectos de factibilidad de producción de bienes y prestación de servicios. b) Coordinar con las facultades que cuenten con centros de producción y prestación de servicios c) Prestar asesoría a docentes y estudiantes en la formulación de proyectos de inversión. d) Presentar alternativas de financiamiento de proyectos. e) Administrar los centros de producción de bienes y prestación de servicios, presentando informes periódicos al consejo universitario. 84


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f)

Presentar informes de evaluación de los centros de producción y prestación de servicios. g) Presentar alternativas de financiamiento, para la ejecución de centros de producción y para centros de prestación de servicios. h) Supervisar los centros de producción de bienes y prestación de servicios de las facultades. i) Coordinar con la oficina de planificación universitaria, la factibilidad de los proyectos de inversión. j) Elaborar el presupuesto de la oficina de producción y prestación de servicios. k) Proponer al rectorado la contratación o cese del personal a su cargo, así como del otorgamiento de estímulos o la aplicación de sanciones disciplinarias.

UNIDAD DE GERENCIA Y CONTROL DE CENTROS DE PRODUCCION Y SERVICIOS ESPECIALISTA EN ADMINISTRACION a) b)

Ejercer el control preventivo y posterior en los aspectos administrativos y financieros de las unidades productivas y de servicios de la universidad. Efectuar auditorias de los estados financieros y presupuestarios unidades productivas y de servicios de la universidad.

c)

Vigilar y mantener un nivel significativo de calidad de los servicios y productos ofertados.

d)

Actuar de oficio cuando se adviertan indicios razonables de irregularidades administrativas y financieras, informando al jefe de oficina para la adopción de medidas correctivas y encargarse del seguimiento de estas medidas.

e)

Proponer las políticas de administración del personal, recursos materiales, económicos y financieros de las diferentes unidades productivas y de servicio de la sede central, filial y sub sedes, centros de de producción de bienes (CIP Yocara, Editorial Universitaria, ) y centros de prestación de servicios (Instituto de Idiomas, Instituto de Informática, Colegio de Aplicación, Centro Pre Universitario, Tran sportes, Estadio Monumental) y

f)

los centros productivos y de servicios por crearse Asesorar la administración de la comercialización de los bienes finales y servicios de las unidades productivas y de servicios.

g)

h) i)

Elabora control preventivo y posterior, informes contable- financiero, auditorias de estados financieros de los laboratorios de las facultades de ciencias de la educación, ingeniería y ciencias puras, contables y administrativas, ciencias de la salud, ingeniería de sistemas, ciencias jurídicas y políticas y las facultades por crearse, para las oficinas de economía, control interno y para las autoridades universitarias. Realiza la consolidación de los informes financieros del progreso de las unidades productivas. Otras que determine el jefe de oficina

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UNIDAD DE PROYECTOS PRODUCTIVOS Y DE SERVICIO ESPECIALISTA EN PROYECTOS a) Diseña y elabora planes de trabajo para las facultades y/o CAPs. que deseen implementar un centro productivo y/o de servicios. b) Formular proyectos a nivel de factibilidad de producción de bienes y prestación de servicios para la generación de ingresos y presentar alternativas de financiamiento para su ejecución. c) Asesorar a docentes y estudiantes de los últimos semestres en la formulación de proyectos de inversión de las facultades d) Asesora en diseño de formulación de proyectos de reingeniería planificación estratégica y marketing a Instituto de Idiomas (Juliaca, Puno y Arequipa), Instituto de Informática (Juliaca, Puno y Arequipa), CIP Yocara, Colegio de Aplicación, CEPRE (Juliaca, Puno), Servicios Vehiculares y Transporte, Editorial Universitaria y los centros productivos y de servicios por crearse. e) Diseñar, actualizar la base de datos de la memoria técnica de los proyectos de inversión f) Coordinar la organización y ejecución de eventos relacionados con la formulación de proyectos de inversión productiva y de servicios g) Asesorar a docentes y estudiantes en la formulación de proyectos de inversión productiva. h) Asesorar en diseño y formulación de planes de marketing de las unidades productivas y de servicio con que cuenta la universidad. i) Elaborar propuestas de convenios con entidades publicas y privadas para el financiamiento de las unidades productivas y de servicio y las nuevas por crearse. j) Desarrollar investigaciones para elevar la productividad, rentabilidad y asegurar la sostenibilidad de las unidades productivas y de servicio de la u niversidad.

k) l)

Realizar actividades de investigación de mercado Otras que determine el jefe de oficina

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FUNCIONES DE LOS CENTROS DE PRESTACION DE SERVICIOS Y PRODUCCION INSTITUTO DE IDIOMAS DIRECTOR

a) Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de prestación de servicios conforme a lo establecido en el plan de acción del instituto. b) Formular y proponer planes, programas, proyectos y convenios de interés del Instituto así como la memoria anual y otras acciones de carácter administrativo. c) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas de rectorado. d) Informar mensualmente a rectorado sobre la ejecución y cumplimiento de los planes de prestación de servicios, de igual forma de la situación económica del instituto. e) Aprobar propuestas de la administración referentes a los programas y ejecuciones presupuéstales. f) Aprobar los estados financieros, para su ratificación por la alta autoridad, y su inclusión en los de la universidad. g) Representar al instituto ante las autoridades universitarias, autoridades locales regionales y nacionales, y dar cuenta de sus acciones a consejo universitario. h) Otras funciones que le asigne el rector TECNICO EN IDIOMA S

a) b) c) d)

Registro y trámite documentario Matriculas, horarios y actas Manejo y control del archivo e inventarios Control de pagos de todos y cada uno de los alumnos del instituto, mediante el uso de software adecuado. e) Elaboración y actualización permanente de las fichas de récord académico de los estudiantes del Instituto f) Mantenimiento de los equipos computarizados y otros g) Otros que le encargue el director del instituto. DOCENTES

a) Dictado de los cursos de idiomas en los diferentes módulos que oferta el instituto. b) Coordinación con el director del instituto, la elaboración de los textos a usarse en el dictado de clases c) Preparación de las clases de acuerdo a los sílabos por modulo. d) Preparación de sílabos de acuerdo a los módulos e) Toma de exámenes y elaboración de actas. f) Otros que le encargue el director del instituto.

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a) Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de prestación de servicios conforme a lo establecido en el plan de acción del instituto. b) Formular y proponer planes, programas, proyectos y convenios de interés del Instituto así como la memoria anual y otras acciones de carácter administrativo. c) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas de rectorado. d) Informar mensualmente a rectorado sobre la ejecución y cumplimiento de los planes de prestación de servicios, de igual forma de la situación económica del Instituto. e) Aprobar propuestas de la administración referentes a los programas y ejecuciones presupuéstales. f) Aprobar los estados financieros, para su ratificación por la alta autoridad, y su inclusión en los de la universidad. g) Representar al Instituto ante las autoridades universitarias, autoridades locales regionales y nacionales, y dar cuenta de sus acciones a Consejo universitario. h) Controlar el mantenimiento de los PC’S que puedan sufrir deterioros durante su operación i) Otras funciones que le asigne el rector TECNICO EN INFORMATICA

a) Registro y trámite documentario b) Matriculas, horarios y actas c) Manejo y control del archivo e inventarios d) Control de pagos de todos y cada uno de los alumnos del instituto, mediante el uso de software adecuado. e) Elaboración y actualización permanente de las fichas de récord académico de los estudiantes del Instituto. f) Soporte de software y hardware de los equipos de computo, de sistemas y otros. g) Presentar informes periódicos de la situación en que se encuentran el software y hardware del instituto. h) Otros que le asigne el director. DOCENTES

a) Dictado de los cursos de informática en los diferentes módulos que oferta el Instituto. b) Coordinación con el director del instituto, la elaboración de los textos a usarse en el dictado de clases c) Preparación de las clases de acuerdo a los sílabos por modulo. d) Preparación de sílabos de acuerdo a los módulos 88


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e) Toma de exámenes y elaboración de actas. f) Otros que le encargue el director del instituto.

CENTRO PREUNIVERSITARIO ( CEPRE ) DIRECTOR

a) El director del centro pre universitario, es el encargado de asegurar el cumplimiento de las políticas y normas establecidas por el reglamento del centro pre universitario. b) Participar como miembro activo en la comisión de admisión. c) Dirigir, coordinar y supervisar las acciones educativas del centro preuniversitario. d) Preparar el presupuesto de ingresos y egresos, los planes de trabajo, en coordinación con la oficina de planificación universitaria, para su presentación al consejo universitario. e) Fomentar la organización, participación o coordinación de seminarios o conferencias, visitas relacionadas con la carreras académicas profesionales con que cuenta la UANCV. f) Mantener intercambio de información con entidades similares nacionales y/o extranjeras. g) Emitir los informes y/o proporcionar la información que le fuera solicitada por las autoridades universitarias y/o educativas. h) Revisar y estudiar los asuntos a ser coordinados con el presidente de la comisión de admisión. i) Presentar informes a vicerrectorado administrativo para los pagos del personal docente y administrativo, en base a las normas legales vigentes. j) Otras inherentes a su cargo. SECRETARIA

a) Preparar, mecanografiar, remitir documentos autorizados por el Coordinador b) Llevar el libro de actas de sesiones. c) Organizar y coordinar las labores de apoyo administrativo que requiere el centro preuniversitario. d) Recepcionar, calificar, distribuir y archivar la correspondencia que ingresa y egresa al centro preuniversitario. e) Informar periódicamente al coordinador sobre las labores ejecutadas. f) Conducir los registros de matricula, estadísticas de los estudiantes del CPU. sobre el rendimiento académico. g) Cumplir con las funciones que encomienda la coordinación del centro preuniversitario. h) Supervisar, atender la adquisición y distribución de los materiales que se requiere para las actividades académicas. i) Adoptar las medidas convenientes para el resguardo de la salud e integridad física de los estudiantes y del personal docente. j) Otras que le asigne el coordinador. 89


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PERSONAL DOCENTE

a) Preparar y presentar antes del ciclo, los programas analíticos de los cursos que están a su cargo. b) Orientar, analizar, conducir y asesorar las actividades educativas de los estudiantes. c) Aplicar las más adecuadas técnicas del proceso de enseñanza-aprendizaje, insistiendo en la formación integral del educando. d) Elaborar, aplicar y evaluar las pruebas de los exámenes y presentar las actas de evaluación oportunamente. e) Emitir informes de carácter técnico-pedagógico y disciplinario, hacer sugerencias para el mejor desarrollo del centro preuniversitario. f) Desempeñar sus funciones con responsabilidad y eficiencia en bien de los educandos.

COLEGIO DE APLICACION DIRECTOR

a) Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de prestación de servicios educativos a nivel primaria y secundaria. b) Formular y proponer planes, programas, proyectos y convenios de interés del colegio de aplicación, así como la memoria anual y otras acciones de carácter administrativo. c) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas de rectorado. d) Informar mensualmente a rectorado sobre la ejecución y cumplimiento de los planes de prestación de servicios, de igual forma de la situación económica.. e) Representar al colegio ante las autoridades universitarias, autoridades locales regionales y nacionales, y dar cuenta de sus acciones a consejo universitario. f) Otras funciones que le asigne el rector SECRETARIA

a) Registro y trámite documentario b) Matriculas, horarios y actas c) Manejo y control del archivo e inventarios d) Control de pagos de todos y cada uno de los alumnos del colegio, mediante el uso de software adecuado. e) Elaboración y actualización permanente de las fichas de récord académico de los estudiantes del colegio. f) Otros que le encargue el director. PERSONAL DE SERVICIO

a) Funciones de guardianía y limpieza. b) Efectuar labores de conservación e higiene de los ambientes. 90


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c) Cuidar de la buena conservación del mobiliario, muebles y enseres, atendiendo su reparación cuando sea necesario. d) Responsabilizarse de los enseres y los materiales existentes en las oficinas y aulas puestas a su responsabilidad, cuando le corresponda su turno. e) Cumplir con las tareas que le asigne el director. DOCENTES

a) Dictado de los cursos de nivel primario y secundario b) Coordinación con el director, la elaboración de los textos a usarse en el dictado de clases c) Preparación de las clases de acuerdo a los sílabos d) Toma de exámenes y elaboración de actas. e) Otros que le encargue el director.

EDITORIAL UNIVERSITARIA TECNICO EN ARTES GRAFICAS a) Programar, dirigir, controlar y ejecutar las acciones del diseño de artes graficas de la universidad b) Diseño creativo en el manejo de programas de diseño grafico como corel, photoshop y otros, para la impresión con efectos especiales. c) Las demás que le señale el jefe de oficina

TECNICO EN IMPRESIONES a) Programar, dirigir, controlar y ejecutar las acciones de impresiones, publicaciones y reproducciones. b) Reproducir textos de interés para la comunidad universitaria. c) Prestar servicios de impresión en general para la producción de material didáctico que requieren las facultades. d) Reproducir publicaciones de la revista universitaria, boletines, memorias u otros de las facultades y de la universidad en general. e) Efectuar labores de fotocopiado. f) Impresión en general para la producción de material didáctico que requieren las facultades. g) Ejercer el control permanente de los bienes de activo asignados a la unidad. h) Rotulado de certificados de institutos y otros. i) Las demás que le señale el jefe de oficina.

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TRANSPORTE UNIVERSITARIO MECANICO A UTOMOTRIZ

a) b) c) d) e)

Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de prestación de servicios de transporte en la UANCV. Formular y proponer planes, programas, proyectos y convenios de interés del servicio de transporte, así como la memoria anual y otras acciones de carácter administrativo. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas de rectorado. Informar mensualmente a rectorado sobre la ejecución y cumplimiento de los planes de prestación de servicios, de igual forma de la situación económica.. Otras funciones que le asigne el rector

CHOFER

a) b) c) d) e) f)

Conducir el ómnibus de servicio a estudiantes. Realizar el mantenimiento y limpieza del ómnibus. Mantener al día la documentación de las unidades móviles. Reportar sus salidas y de retorno. Cumplir con el reglamento de tránsito. Otras que le asigne el administrador.

CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y PRODUCCIÓN YOCARA TÉCNICO VETE RINA RIO

a) Proponer políticas y acciones necesarias que orienten el funcionamiento óptimo de la producción. b) Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar la gestión técnica productiva, administrativa, económica y financiera del centro de producción. c) Tratamiento y cuidado de ganado vacuno, ovino y animales menores d) Conducir las campañas pecuarias. e) Mantenimiento de establos, maquinarias, equipos y otros del centro f) Pastoreo del ganado y apoyo en los trabajos agrícolas. g) Prevención y control de epidemias y plagas que afecten a la ganadería. h) Producción de quesos y otros productos derivados de la leche. i) Otras de que señale el administrador del centro TECNICO A GROPECUARIO

a) Ejecutar y/o supervisar la preparación de los suelos, selección de semillas, regadíos, siembra, trasplantes, desyerbes, aporque, cosecha y otros. b) Orientar e instruir a los trabajadores del agro en la prevención y control de epidemias y plagas que afecten a la agricultura. 92


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c) Controlar el mantenimiento de equipos mecánicos, de labranza, depósitos y almacenaje. d) Controlar trabajos de mecanización agrícola. e) Otras de que señale el administrador del centro. AUXILIAR AGROPECUARIO

a) Ejecutar trabajos de siembras, cosechas, abonamiento, almacenaje, injertos, sanidad vegetal y animal, siguiendo instrucciones. b) Colaborar en campañas de sanidad pecuaria, efectuando curaciones sencillas, fumigaciones y actividades similares. c) Vigilar y limpiar corrales y establos. d) Apoyar en la clasificación de semillas. e) Efectuar labores de control y vigilancia. f) Participar en el mantenimiento de canales de riego y otros. g) Participar en los trabajos sencillos de mecanización agrícola. h) Labores de pastoreo del ganado. i) Otras que le asigne el administrador del centro.

D. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD La oficina de producción de bienes y prestación de servicios, depende jerárquica y administrativamente del vicerrectorado administrativo, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina.

2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de producción de bienes y prestación de servicios es responsable de sus acciones ante el vicerrector administrativo, así mismo del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.

3. COORDINACIÓN Internamente coordina con toda y cada una de las unidades orgánicas que conforman la UANCV, y externamente con instituciones privadas y públicas.

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E. ORGANIGRAMA.


OFICINA DE PRODUCCION DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS

UNIDAD PROYECTOS PRODUCTIVOS Y DE SERVICIOS

UNIDAD GERENCIA Y CONTROL DE CENTROS PRODUCC. Y SERVIC

CENTROS DE PRODUCCION Y SERVICIOS

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10.3. OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO, PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION UNIVERSITARIA A. OBJETIVOS a) b) c) d) e)

Programar y evaluar las acciones de bienestar universitario, proyección social y extensión universitaria. Propiciar el mayor acceso de los integrantes de la comunidad universitaria, a los servicios que preste la universidad. Coadyuvar a un mejor rendimiento del estudiante y a una mayor dedicación al trabajo de los docentes y administrativos. Organizar acciones de bienestar, proyección y extensión que contribuyen a crear condiciones adecuadas para el cumplimiento de los fines de la universidad. Ofrecer a los docentes, administrativos y estudiantes los servicios médicos asistenciales y de recreación a fin de contribuir al mejor y oportuno cumplimiento de sus funciones.

B. FUNCIONES GENERALES a)

Formular y proponer la política de bienestar universitario, proyección social y extensión universitaria de la universidad. así como sus planes de acción. b) Formular, proponer y ejecutar estudios y proyectos necesarios para el desarrollo de lo programas de bienestar tanto en prevención y asistencia en salud; recreación y deportes, desarrollo familiar, culturales y artísticos. c) Ejecutar, supervisar y coordinar los programas de proyección social y extensión universitaria. d) Proponer la firma de convenios de proyección y extensión de la universidad y las Facultades, con instituciones públicas y privadas, con la finalidad de promover los diferentes planes de proyección y extensión universitaria.

e) Apoyar los proyectos de eventos científicos, culturales y artísticos. f) Fomentar la cultura y difusión del folklore e idiomas extranjeros y nacionales.


a) b) c) d)

Programar, organizar, normar, conducir, coordinar y controlar las acciones de bienestar, proyección y extensión de la universidad. Buscar fuentes de financiamiento para la implementación de los servicios de bienestar y recreación. Fomentar la participación de los estamentos de la universidad, en actividades culturales y recreativas. Elaborar y presentar a las autoridades universitarias, informes periódicos de su actividad. 95


e) f) g) h) i)

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Elaborar en coordinación con las unidades a su cargo, el presupuesto de su dependencia y remitirlo a la Oficina de Planificación Universitaria, para su consideración. Responsabilizarse de los bienes asignados a su oficina y ejercer su control y conservación permanente. Proponer a vicerrectorado administrativo, la contratación, promoción o cese del personal a su cargo, así como el otorgamiento de estímulos o la aplicación de sanciones disciplinarias. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la oficina a su cargo. Otras funciones que le encargue el vicerrectorado administrativo.

SECRETARIA

a) b) c) d) e) f) g)

Recepción, preparación, respuesta, trámite y archivo de documentos. Preparación de la agenda de su jefe inmediato por cada día. Atención de las llamadas telefónicas. Brindar orientación y atención al público, sobre gestiones y consultas. Tomar notas taquigráficas y tipeo de documentos de la oficina Confeccionar el directorio y mantenerlo actualizado. Otras que le señalé el jefe de oficina.

UNIDAD DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ASISTENTE SOCIAL

a) Organizar programas de bienestar, que contribuyan a crear condiciones adecuadas para el cumplimiento de los fines de la universidad. b) Gestionar y proponer el establecimiento de convenios, becas, viajes de estudios y otros, servicios y acciones en beneficio de la comunidad universitaria. c) Fomentar la práctica del deporte en el ámbito de la comunidad universitaria con la finalidad de perseguir su formación integral, de los trabajadores y estudiantes de la universidad d) Plantear soluciones a la problemática social de la comunidad universitaria basándose en un diagnóstico económico social. e) Asumir la atención social integral de los casos individuales que se presenten, buscando alternativas de solución a sus problemas. f) Coordinar con Instituciones públicas y privadas para la obtención de servicios y/o la prestación de servicios sociales. g) Formular y proponer las normas (reglamento, directivas, manuales, etc.), que regulen el otorgamiento y prestación de los diferentes servicios que brinda la of ic in a y supervisar la ejecución de los mismos. h) Brindar apoyo técnico y profesional a las distintas dependencias de la universidad. i) Las demás funciones que le asigne el jefe de oficina

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MÉDICO

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

Proporcionar servicio médico a los miembros de la comunidad universitaria. Realizar labores de prevención de enfermedades dentro y fuera de la universidad. Formular normas técnicas y directivas tendientes a lograr un eficiente y oportuno cumplimiento de sus funciones. Formular el presupuesto de la unidad de coordinación con el jefe de la oficina. Promover la realización de charlas, conferencias y exposiciones orientadas a la prevención de enfermedades y otros. Promover un elevado espíritu de superación y del nivel científico para prestar una óptima atención preventiva de la salud a la comunidad universitaria. Coordinar actividades técnico científico en los demás servicios. Planificar y ejecutar consulta médica y tratamiento general a los estudiantes que concurran al consultorio y evacuar a otros centros hospitalarios a pacientes que requieran atención especializada. Efectuar expedición de certificados médicos correspondientes a pacientes atendidos en el servicio y justificar certificados de incapacidad laboral expedida de otras Instituciones. Otras que le encargue el jefe de la oficina

PSIC ÓL OG O

a) Proporcionar apoyo en los procesos de investigación, diagnóstico, planificación, programación, coordinación, asesoramiento psicológico orientadas a un tratamiento psicoterapéutico al estudiante. b) Evaluar y asesorar al estudiante en la solución de sus problemas personales derivadas de situaciones familiares, emocionales, intelectuales o desadaptación social. c) Contribuir el desarrollo óptimo de la personalidad a través de todo el ciclo vital, para promover la salud, bienestar psicológico y la capacidad del rendimiento en el proceso de aprendizaje. d) Promover la satisfacción laboral, la realización personal y la alta productividad en el trabajador docente y administrativo. e) Identificar los factores del ambiente socio laboral y la actividad de trabajo que perjudican la salud bienestar y productividad del trabajador. f) Ofrecer seminarios al personal administrativo sobre relaciones interpersonales o sicología social. g) Otras que designe la jefatura de bienestar universitario. TÉCNICO EN RECR EA CIÓN Y DEPO RTES

a) b)

Planificar y organizar las actividades deportivas, artísticas y culturales. Promover, organizar y realizar los juegos deportivos internos e interuniversitarios. 97


c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)

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Participar en la elaboración de planes y programas para el desarrollo de actividades de recreación, cultura y deportes. Evaluar el cumplimiento de las actividades programadas. Realizar y/o participar en trabajos de investigación acerca de la recreación y el deporte universitario. Participar en la preparación de personal voluntario para la realización de actividades de recreación y deporte. Elaborar el programa de trabajo de la unidad Presentar informes periódicos de la labor realizada. Formular el presupuesto de la unidad en coordinación con el jefe de la oficina. Ejecutar programas de actividades deportivas culturales internas y culturales externas, olimpiadas universitarias. Fomentar excursiones y organización de círculos culturales, recreativos y de orientación vocacional. Otras acciones o funciones que le asigne la jefatura.

UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION UNIVERSITARIA TECNICO EN PROMOCIÓN CUL TURAL, EDUCA TIVA Y A RTÍSTICA.

a) b) c) d) e) f) g)

Programar, organizar, realizar e informar las tareas encaminadas a la proyección y extensión llámese: universidades, organismos no gubernamentales, centros de investigación y otros. Ejecutar las acciones programadas para la labor de implementación permanente de los docentes en la tarea de proyección y extensión. Formular y evaluar planes, proyectos y programas de acciones de carácter educativo y cultural. Informar permanentemente a la jefatura de oficina, sobre las actividades realizadas. Realizar tareas de coordinación con instituciones regionales y nacionales para el cumplimiento de sus funciones. Canalizar la información recepcionada referida a becas, cursos de posgrado de segunda especialización y otros. Otras que le señale el jefe de oficina

D. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD La oficina de bienestar universitario, proyección social y extensión universitaria, depende jerárquica y administrativamente de vicerrectorado administrativo, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina.

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2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de bienestar universitario proyección social y extensión universitaria es responsable de sus acciones ante el vicerrector administrativo, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.

3. COORDINACIÓN Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgánicas que conforman la UANCV y externamente con todas las instituciones privadas, asociaciones, clubes, círculos culturales y otros.

D. ORGANIGRAMA.


OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

SECRETARIA

UNIDAD BIENESTAR UNIVERSITARIO

UNIDAD PROYECCION SOCIAL Y EXTEN.UNIV

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10.4. OFICINA DE ECONOMÍA La oficina de economía, es responsable de la ejecución financiera de la universidad, aplicando los dispositivos vigentes y normas correspondientes a los sistemas de contabilidad, tesorería, patrimonio y abastecimientos.

A. OBJETIVOS a) Asesorar en la aplicación de los dispositivos legales y normas correspondientes a los sistemas de contabilidad, patrimonio, tesorería y abastecimiento. b) Apoyar el logro de los fines y objetivos de la universidad, brindando los recursos físicos y financieros en forma oportuna. c) Presentación oportuna de los estados financieros de la universidad.

B. FUNCIONES GENERALES a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades financieras de la universidad para la oportuna y racional provisión de los recursos económicos y materiales de las diversas unidades orgánicas de la institución b) Formular

las normas y procedimientos de los sistemas de

contabilidad, tesorería y abastecimientos. c) Asesorar a la alta dirección en asuntos relacionados con el área contable d) Conducir y desarrollar los procesos de centralización, revisión y registro de las operaciones contables de la universidad

en

concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes. e) Conducir y desarrollar los procesos de formulación revisión e interpretación

de los estados financieros, así como de la

información contable de la universidad. f) Hacer que se formulen las conciliaciones de las cuentas bancarias de la universidad. g) Ejecución del gasto de las asignaciones presupuestarias de la universidad. h) Administrar y controlar la utilización de los recursos financieros de la universidad. 100


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i) Conducir y desarrollar el proceso de adquisiciones de bienes requeridos por los órganos de la universidad.


a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)

Planificar, dirigir, programar, coordinar y controlar la actividad económica financiera de la universidad. Fijar la política de la Oficina de Economía en sus aspectos de fondos, abastecimiento y contabilidad. Participar en comisiones de liquidaciones y licitaciones, así como en contratos y otros. Asesorar al vicerrector administrativo, en asuntos relacionados con sus funciones. Controlar los ingresos y los gastos. Revisar y controlar los depósitos y conciliaciones bancarias. Verificar los arqueos de caja en forma periódica. Participar en el inventario físico de los activos fijos. Formula y autoriza el balance general. estado de cambios en el patrimonio neto y estado de cambios en la situación financiera y el estado consolidado de la clasificación del ingreso y del gasto. Velar por el uso racional de los recursos financieros de la Universidad. Otras funciones que le encargue el Vicerrector Administrativo.

SECRETARIA

a) b) c) d) e) f) g)


UNIDAD DE CONTABILIDAD CONTADOR GENERAL: a) Elaboración y preparación de los estados financieros como son; balance general, estado de ganancias y perdidas por función, estado de ganancias y perdidas por naturaleza, estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flojos de efectivo con sus respectivas notas a los estados financieros y anexos. b) Determinación de los centros de costos que le sean asignados c) Centralización de análisis de cuentas del balance general d) Análisis de cuentas contables que le correspondan del balance general e) Declaración mensual a la SUNAT PDT IGV E impuesto a la renta 101


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f) Revisión y aprobación de ordenes de compra, ordenes de servicio, planillas de remuneraciones del personal, planilla de adelantos al personal, habilitaciones de efectivo, reembolso de fondos fijos, prestamos, detracciones y otros g) Presentación de la declaración pago anual impuesto a la renta a la SUNAT h) Otras funciones inherentes al cargo i) Organizar, programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar la debida implementación del sistema de contabilidad, proponiendo su normatividad interna de funcionamiento y procedimientos j) Llevar la contabilidad de la universidad en el aspecto económico financiero k) Administrar el desarrollo de las actividades de archivo y control de la información y documentación contable. l) Centralizar y procesar informaciones de las operaciones de la universidad. m) Aperturar los Registros principales y auxiliares de la universidad. n) Emitir informes de su competencia o) Otras funciones inherentes al cargo

ANALISTA CONTABLE (FLUJOS DE CAJA) a) Análisis de cuentas contables que le correspondan del balance general asignadas b) Elaboración de los centros de costos que se le asigne c) Llevar registros analíticos de contabilidad d) Presentar conjuntamente con el contador la información financiera, de acuerdo a las normas legales vigentes: balance general, estado de ganancias y perdidas por función, estado de ganancias y perdidas por naturaleza, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo. e) Apoyo en la revisión y aprobación de órdenes de compra, ordenes de servicio, planillas de remuneraciones del personal, planilla de adelantos al personal, habilitaciones de efectivo, reembolso de fondos fijos, prestamos, detracciones y otros. f) Elaboración de flujos de caja proyectado. g) Apoyo Elaboración del registro de compras. h) Presentación declaración anual de terceros a la SUNAT i) Presentación encuesta económica anual al instituto nacional de estadística e informática. j) Otros trabajos que le sea encomendado por la jefatura

ANALISTA CONTABLE

(PLANILLAS-ORDENES DE COMPRA SERVICIO

OTROS) a) Análisis de cuentas contables que le correspondan del balance general asignadas b) Elaboración de los centros de costos que se le asigne c) Llevar registros analíticos de contabilidad d) Presentar conjuntamente con el contador la información financiera, de acuerdo a las normas legales vigentes: balance general, estado de ganancias 102


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y perdidas por función, estado de ganancias y perdidas por naturaleza, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo. e) Apoyo en la revisión y aprobación de ordenes de compra, ordenes de servicio, planillas de remuneraciones del personal, planilla de adelantos al personal, habilitaciones de efectivo, reembolso de fondos fijos, prestamos, detracciones y otros. f) Apoyo elaboración del registro de compras. g) Otros trabajos que le sea encomendado por la jefatura

ANALISTA CONTABLE (REGISTRO DE COMPRAS) a) Análisis de cuentas contables que le correspondan del balance general asignadas b) Elaboración de los centros de costos que se le asigne c) Llevar registros analíticos de contabilidad d) Presentar conjuntamente con el contador la información financiera, de acuerdo a las normas legales vigentes: balance general, estado de ganancias y perdidas por función, estado de ganancias y perdidas por naturaleza, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo. e) Apoyo en la revisión y aprobación de órdenes de compra, ordenes de servicio, planillas de remuneraciones del personal, planilla de adelantos al personal, habilitaciones de efectivo, reembolso de fondos fijos, prestamos, detracciones y otros. f) Apoyo elaboración del registro de compras. g) Otros trabajos que le sea encomendado por la jefatura

ANALISTA CONTABLE (EJECUCION PRESUPUESTAL) a) Análisis de cuentas contables que le correspondan del balance general asignadas b) Elaboración de los centros de costos que se le asigne c) Llevar registros analíticos de contabilidad d) Presentar conjuntamente con el contador la información financiera, de acuerdo a las normas legales vigentes: balance general, estado de ganancias y perdidas por función, estado de ganancias y perdidas por naturaleza, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo. e) Manejo de ejecución presupuestal. f) Otros trabajos que le sea encomendado por la jefatura

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UNIDAD DE TESORERÍA TESORERO

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)

Realizar la programación de caja, recepción de ingresos, ubicación y custodia de fondos y ejecución de los mismos. Registrar las operaciones de los movimientos de fondos de acuerdo a las disposiciones vigentes y del sistema de tesorería. Centralizar los ingresos de efectivo de toda fuente y canalizar los empoces a las respectivas cuentas corrientes. Formular las normas y procedimientos de la unidad de tesorería, Girar comprobantes de pago de acuerdo al presupuesto de gastos aprobado. Determinar la propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de todos los compromisos, pagos y deducciones con cargo al presupuesto funcional de la universidad. Preparar los estados de tesorería e informes de gestión, según los documentos fuente del sistema de tesorería. Elaborar informes periódicos sobre ingresos, egresos y estado de cuentas. Verificar las conciliaciones de las cuentas corrientes por toda fuente de financiamiento. Reporta información a la unidad de contabilidad para fines de formulación de los estados financieros. Supervisar el adecuado manejo y uso del fondo para pagos en efectivo y caja chica. Efectuar arqueos periódicos de caja.

RECAUDA DOR DE INGRESOS (CAJA )

a) Atención a los usuarios en relación a la recaudación dinero. b) Comparar y recontar dinero de ingresos al día y archivar los reportes y órdenes de pago en forma diaria. c) Atender y registrar gastos de caja chica d) Mantener al día el libro de caja. e) Elaborar la información de estado diario, semanal y mensual de ingresos. f) Organiza y mantiene actualizado el archivo. g) Emite informaciones relacionadas con el movimiento de ingresos en cuanto se le solicitan. h) Otras funciones que le asigne el jefe de unidad. RECAUDA DOR DE INGRESOS (BANCOS)

a) En el banco: Registra los ingresos por pensiones, comparar los reportes bancarios con lo registrado al día b) Archivar los reportes y órdenes de pago en forma diaria c) Manejo de fondo fijo. d) Apoye a mantener al día el libro de caja. e) Otras funciones que le asigne el jefe unidad. 104


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T EC NIC O D E C A RD EX

a) Registro y conciliación de reportes de pagos por pensiones de enseñanza de los diferentes bancos con los que tiene relaciones financieras la universidad b) Elabora constancias de no adeudar a economía. c) Liquida cuentas para reserva de matrícula. d) Mantener actualizado el kardex de pago de pensiones de enseñanza de los estudiantes de la Universidad, por facultades, carreras académico profesionales y semestres académicos. e) Otras funciones que le asigne el jefe de unidad TÉCNICO EN EGR ESO S

a) Elaboración de comprobantes de pago, así como sus respectivos cheques, según fuente de financiamiento. b) Registrar el movimiento diario en el libro bancos c) Preparación de los análisis de las cuentas de ejecución de gastos . d) Pago de los servicios por electricidad, agua y teléfono y otros que se le brinda a la Universidad. e) Entrega de cheques a docentes, administrativos y proveedores f) Otras funciones que le asigne el jefe de unidad. TÉCNICO E N CON CILIA CIONES

a) b) c) d) e) f)

Conciliaciones bancarias de ingresos y egresos en soles y dólares Análisis de existencias de faltantes de cuentas Presentar informes de estados bancarios Solicitar saldos de cuentas a bancos Coordinación con jefe de unidad Otras funciones que le asigne el jefe de unidad.

TECNICO EN INGRESOS

a) Revisión de los recibos por pagos de pensiones y matriculas y boletas de venta b) Presentar informes mensuales de recibos faltantes c) Presentar informes para los estados financieros d) Coordinación con jefe de unidad e) Otras funciones que le asigne el jefe de unidad.

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UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTOS a) Programar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar el sistema de abastecimientos. b) Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los recursos materiales adquiridos para almacén c) Coordinar la distribuir los recursos materiales de almacén proponer criterios para mejorar las actividades relativas de abastecimientos d) Archivar la documentación procesada en las áreas de programación compras almacenamiento y distribución de bienes. e) Remitir en los plazos previstos las planillas de inventarios a los organismos que lo soliciten. f) Participar en la elaboración de las bases administrativas así como la formulación de especificaciones técnicas de los bienes y servicios a adquirir. g) Brindar apoyo técnico al comité de adquisiciones en las licitaciones y concursos. h) Elaborar los cuadros comparativos de las licitaciones y concursos, así como el acta y contrato en coordinación con la oficina de asesoría legal. i) Mantener permanentemente informado al jefe de la oficina de economía, acerca del desarrollo de las actividades comprendidas en el ámbito de su competencia. j) Otras que le asigne el jefe de oficina de economía

AUXILIAR DE ABASTECIMIENTOS a) Elaborar órdenes de compra y órdenes de servicio. b) Ordenar y clasificar el sustento de cada orden de compra y/o servicio. c) Mantener, administrar y dirigir el catalogo de proveedores, bienes y servicios de la institución. d) Realizar el seguimiento de las órdenes de compra y órdenes de servicio hasta su pago. e) Mantener actualizado el archivo de órdenes de compra y servicio. f) Realizar el control y seguimiento de los pagos de los servicios básicos de la institución, cuyo vencimiento es periódico. (agua potable, energía eléctrica, telefonía, etc). g) Realizar informes técnicos relacionados al área. h) Elaborar cuadros, listados y resúmenes requeridos por las demás dependencias de la institución. i) Participar en el equipo de trabajo encargado de la realización de los inventarios físicos a los almacenes, programados y no programados. j) Apoyo en los procesos de adquisición de bienes y servicios que lleve a cabo la unidad de abastecimientos. k) Apoyo en la planificación y elaboración del plan anual de adquisiciones y contrataciones de la institución. l) Proponer políticas de abastecimientos de bienes y servicios al jefe de la unidad m)Realizar las demás funciones que le asigne el jefe de unidad. 106


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ALMACENERO

a) Recepcionar órdenes de compra, ingresar al sistema contable, previa verificación de las firmas de recepción de materiales de los responsables de los diferentes almacenes existentes, para luego derivar a la unidad de tesorería, para su pago. b) Requerir en forma semestral los materiales a distribuir a las diferentes dependencias. c) Ingresar, registrar, en el sistema contable las órdenes de compra, previa aprobación, e informar en forma mensual, adjuntando la documentación fuente, como son notas de ingreso a almacén (NIAS). d) Ingresar, registrar en el sistema contable los vales de salida de materiales en forma de diaria de los gastos operativos - almacén central, y de las inversiones – almacenes de la ciudad universitaria, adjuntando la documentación correspondiente, como son notas de salida de almacén (NSA), e informar en forma mensual a la unidad de contabilidad. e) Elaborar el libro de inventario físico valorado de materiales de los almacenes existentes, tanto de operativos como de Inversiones en forma anual, e informar a la unidad de contabilidad. f) Elaborar el libro de Kardex físico valorado de existencias, de materiales de los almacenes: de operativos y de inversiones, de las diferentes localidades. g) Ingresar saldos iníciales de los bienes y materiales existentes en los almacenes tanto de operativos como de inversiones al inicio del ejercicio. h) Conformar el equipo para los inventarios de los almacenes de operativos como de inversiones, en forma semestral y anual. i) Coordinar con los almaceneros de obra sus labores asignadas, para el mejor manejo y funcionamiento de los almacenes a su cargo. j) Coordinar con el ingeniero de sistemas, el manejo y/o modificación de tablas en el sistema contable. k) Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad.

AUXILIAR DE ALMACEN a) Recepcionar, verificar, clasificar los bienes, previa conformidad de las características y especificaciones técnicas, así como la marca, calidad, cantidad; para su internamiento y/o distribución. b) Proponer criterios para mejorar las actividades las actividades relativas al almacén. c) Distribuir los materiales a todas las dependencias de la institución.

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d) Recepcionar, verificar, clasificar los bienes, previa conformidad de las características y especificaciones técnicas, así como la marca, calidad, cantidad; para su internamiento y/o distribución. e) Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los bienes almacenados. f) Mantener al día los registros de control visible de almacén. g) Ubicar los bienes recibidos de acuerdo a la codificación y catalogación adoptados. h) Entregar a los usuarios los bienes requeridos, mediante el vale de salida de materiales. i) Mantener actualizado el estado de existencias. j) Apoyo en el ingreso de los saldos Iníciales de los almacenes existentes. k) Coordinar con el Ingeniero de sistemas, el manejo y/o modificación de tablas en el sistema contable. l) Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad.

TECNICO EN ALMACEN (ALMACENERO DE OBRAS) a) Recepcionar, verificar, clasificar los bienes, previa conformidad de las características y especificaciones técnicas, así como la marca, calidad, cantidad; para su internamiento y/o distribución. b) Distribuir los materiales a los usuarios que requieren, mediante el vale de salida de materiales. c) Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los bienes almacenados. d) Mantener al día los registros de control visible de almacén. e) Alcanzar las guías de remisión con las firmas de recepción dando conformidad a lo recepcionado, a la unidad de almacén, semanalmente. f) Alcanzar la información de los vales de salida de materiales en forma semanal a la unidad de almacén central para su respectivo ingreso al sistema contable. g) Coordinar con la unidad de almacén central las acciones a realizar, para el manejo y control debido de los materiales y mejor desempeño de sus funciones. h) Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad.

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UNIDAD DE PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES ESPECIAL ISTA EN PA TRIMONIO Y SERVICIOS GENERA LES

a) Dirigir, coordinar y confeccionar el margesí de bienes, e implementar un sistema de registro de control patrimonial. b) Actualizar el valor de los bienes inmuebles, muebles y semovientes, así como los bienes materiales depreciados. c) Verificar y codificar la ubicación física de los bienes en general. d) Informar sobre actividades de su competencia. e) Formular periódicamente los balances patrimoniales de la UANCV y elevar información a la unidad de contabilidad para la formulación de balances. f) Promover su normatividad interna de funcionamiento. g) Controlar y evaluar el mantenimiento de las distintas dependencias de la universidad. h) Adecuar y/o proponer normas internas de la unidad i) Organizar, coordinar y controlar el proceso de mantenimiento de la universidad. j) Dirigir y controlar el proceso de limpieza de las instalaciones físicas de la universidad. k) Velar permanentemente por el mantenimiento de los equipos, instalaciones y demás bienes de la universidad. l) Efectuar la programación de actividades y distribución de personal según su especialidad, para las distintas tareas de limpieza y mant enimiento. m) Otras que le asigne el jefe de la oficina de economía. TÉCNICO EN PA TRIMON IO

a) Mantener debidamente actualizado el registro de bienes patrimoniales de la Universidad, coordinando e informando sobre su uso, ubicación, estado de conservación, custodia, mantenimiento y su recuperación con los cargos y flujos, así como su depreciación y revaluación. b) Informar a las dependencias correspondientes sobre el deterioro, daños, pérdidas, obsolescencia, de los activos fijos, maquinaria y equipo depreciables y no depreciables para posibilitar su reposición, reparación o cobertura de los riesgos de diferente índole en resguardo de los intereses de la universidad. c) Conciliar los inventarios físicos valorados con los saldos actualizados en registros o libros con los del balance. d) Llevar el registro de adquisiciones de bienes y su respectiva distribución. e) Preparar el catálogo de bienes. f) Realizar las demás funciones que le asigne el jefe de oficina.

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D. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD La oficina de economía, depende jerárquica y administrativamente del vicerrectorado administrativo, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina. 2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de economía es responsable de sus acciones ante el vicerrector administrativo; así mismo, del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACION Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgánicas que conforman la UANCV, y externamente con todas las instituciones públicas y privadas relacionadas con aspectos financieros y económicos. E. ORGANIGRAMA.

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

OFICINA DE ECONOMIA

SECRETARIA

UNID.CONTABILIDAD.

. UNID. TESORERIA

U.ABASTECIMIENTOS

U.PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES

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10.5. OFICINA DE PERSONAL A. OBJETIVOS a) Lograr eficiencia y eficacia institucional en aspectos técnico-administrativos. b) Contribuir a definir el plan institucional de personal, en concordancia con el Plan de desarrollo de la universidad.

B. FUNCIONES GENERALES a) Proponer, y ejecu tar la normatividad necesaria para hacer más eficiente el s istema de a dministración de p ersonal, remuneraciones, escalafón y capacitación de la universidad. b) Supervisar, controlar y sistematizar la información referente a la asistencia, puntualidad y permanencia de los servidores docentes y administrativos que laboran en la universidad, de acuerdo a los horarios establecidos. c) Supervisar, coordinar y ejecutar acciones de especialización y capacitación para el personal docente y administrativo de la UANCV. d) Analizar, estudiar y dictaminar todos los expedientes de tipo administrativo como: permisos, vacaciones, descansos médicos, licencias de diversa índole, movimiento del personal, constancias, pago de compensación por tiempo de servicios, planillas, aportaciones y otros. e) Autorizar y consolida el otorgamiento de vacaciones de todo el personal (administrativo y docentes), de la universidad. f) Supervisar, verificar y controlar el funcionamiento eficiente y oportuno de los diferentes servicios que requieran las dependencias académicas y administrativas de la universidad. g) Efectuar coordinaciones permanentes con la oficina de planificación universitaria referentes a acciones de ingreso, desplazamiento, altas y bajas de personal. h) Planificar, organizar, actualizar, supervisar y controlar el escalafón universitario. i) Administrar racionalmente los recursos humanos y cuidar que todo trabajador de la universidad esté ubicado en su puesto de trabajo respectivo. j) Asesorar a los órganos de gobierno en asuntos relacionados con personal, tales como: Convocatorias a concurso de plazas vacantes, ascensos, promociones, procesos administrativos, recategorización, rotación, encargaturas y designaciones. Y todo lo relacionado con procesos administrativos de personal. k) Expedir certificados de trabajo, constancias y carnés de trabajo al personal docente y administrativo. l) Las demás funciones que le asigne el vicerrectorado administrativo.

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a) b) c) d) e) f) g)

h) i) j) k) l) m)

Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones del personal administrativo a su cargo. Supervisar y controlar las acciones del personal docente; en lo que concierne a la asistencia y/o a su dictado de clases. Supervisar y controlar las acciones del personal administrativo de la universidad. Proponer la contratación de personal administrativo que la universidad requiera. Así mismo elaborar normas y procedimientos para el ingreso y ascenso de personal. Proponer la promoción del personal y opinar sobre dicha acción para el resto de personal docente y administrativo. Participar en el proceso de selección de personal. Solicitar a rectorado, la emisión de resoluciones para el cumplimiento y la aplicación de acciones relacionados a recursos humanos, administración salarial y control de personal. asimismo; proyectar resoluciones si el caso requiera, de los procesos técnicos de personal. Proponer programas de capacitación para el personal administrativo, así como los candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento. Mantener informado a la superioridad, sobre el desarrollo de las acciones específicas de su responsabilidad. Presentar informes de la labor y acciones realizadas, cuando estos sean necesarios. Verificar y visar las planillas de pagos. Cumplir las demás que le corresponda por disposiciones legales y administrativas en vigencia. Otras que le señale el vicerrectorado administrativo.

SECRETARIA

a) Supervisar y llevar el registro, control y archivo de la documentación que ingrese o se genere en la oficina de personal. b) Llevar la agenda de actividades y mantenerlo informado sobre el particular al jefe de personal. c) Preparar y ordenar la documentación que ingrese o se genere y dar tr mite a las diferentes unidades orgánicas. d) Mantener la existencia de útiles de oficina. e) Tomar dictados taquigráficos que se le encargue y mecanografiarlos. f) Apoyar en trabajos concernientes en mecanografiado y las demás de secretariado a los órganos conformantes. g) Redactar correspondencias y mecanografiar documentos diversos. h) Llevar el control de útiles de oficina, efectuar los pedidos correspondientes y realizar la distribución. 112


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i)

Atender al personal y público en general, en asuntos relacionados con la jefatura de personal. j) Otras que le asigne el jefe de oficina

UNIDAD DE REMUNERACIONES ESPECIALISTA EN PLA NILLA S

a) b) c) d) e) f) g) h) i)

Ejecutar los procesos de formulación de las planillas únicas de pago de haberes del personal docente, administrativo, contratado, obrero permanente, eventuales y planillas de vacaciones. Elaborar el presupuesto analítico de personal (PAP) y elevarlo a la oficina de planificación universitaria. Elaborar los cuadros de ejecución del presupuesto de remuneraciones para su presentación a la oficina de planificación universitaria. Proponer la normatividad para hacer más eficiente el s istema de remuneraciones y liquidaciones. Ejecutar las liquidaciones de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. Procesar los expedientes previo estudio y análisis de la acumulación de tiempo de servicios prestados a la UANCV. Emitir informes de su competencia. Procesar y aprobar las constancias de pagos y descuentos, certificaciones de remuneraciones, y otros. Las demás funciones que se le asigne.

UNIDAD DE ESCALAFÓN Y CAPACITACION ESPECIAL ISTA EN ESCAL AFÓN Y CAPACITACION

a) Organizar mantener actualizado el escalafón del personal docente y administrativo de la universidad, el cual debe publicarse anualmente. b) Proponer normas internas de funcionamiento sobre registros, legajos de personal y escalafón. c) Mantener actualizados los legajos del personal docente y administrativo de la universidad. d) Emitir los carnés de trabajo para el personal de la universidad y formular certificados y constancias de trabajo. e) Desarrollar Políticas de especialización, capacitación y perfeccionamiento para el personal docente y administrativo de la universidad. f) Programar cursos y eventos que permitan la capacitación de los trabajadores de la universidad. g) Promover y desarrollar acciones para suscribir convenios para la capacitación del personal administrativo en entidades públicas y privadas. h) Realizar acciones de control y evaluación de los cursos y eventos programados. i) Coordinar con las facultades la participación de docentes en el dictado de cursos. 113


j)

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otros que le asigne el jefe de oficina.

UNIDAD DE CONTROL DE PERSONAL ESPECIAL ISTA EN PERSONA L

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)

Elaborar la normatividad requerida para hacer más eficiente el sistema de control de personal. Organizar, planear y programar las actividades de control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la universidad. Mantener actualizado la información de asistencia del personal docente y administrativo en el modulo computarizado de control. Propiciar oportunamente la información estadística del personal docente, administrativo y obrero de la universidad. Elaborar los informes técnicos para los procesos de promoción, ascensos, desplazamiento, cambios de categoría del personal docente administrativo de la universidad. Centralizar y consolidar el cuadro de vacaciones del personal de la universidad. Justificar la inasistencia por enfermedad y otros debidamente comprobada. Suministrar información para el debido procesamiento de documentos administrativos del sistema de personal. Supervisar, evaluar y controlar la prestación de servicios de guardianía en las distintas instalaciones de la universidad. Coordinar con la unidad de patrimonio y servicios generales el mantenimiento y limpieza de las distintas dependencias de la universidad. Emitir informes de su competencia. Las demás funciones que le asigne el jefe de oficina de personal.

SUPERVISOR DE CON SERVA CIÓN DE SERVICIOS

a) Supervisa el mantenimiento y limpieza de los locales, oficinas y equipos; civil, mecánico eléctrico, limpieza y otros para su conservación. b) Elaborar presupuestos para trabajos especificas y verificar su calidad c) Coordinar con el personal técnico la reparación de desperfectos en los servicios de agua, desagüe, alumbrado eléctrico, etc en los ambientes de la Universidad. d) Elaborar en coordinación con la unidad de control de personal los roles de servicio y turno de los guardia en los diferentes pabellones académicos y administrativos de la universidad. e) Realizar reuniones permanentes de coordinación con todo el personal de servicio para el mejor cumplimiento de tareas f) Preparar y presentar informes periódicos de la labor realizada. g) Otras que le asigne el jefe de la oficina.

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a) Realiza el mantenimiento, limpieza en forma permanente de los locales, oficinas, equipo civil mecánico y otros de la universidad. b) Ayudar en la reparación e instalación de trabajos específicos. c) Limpiar y desinfectar los servicios higiénicos en forma permanente cuando le corresponde su turno de servicio. d) Efectuar rondas continuas dentro de las instalaciones y ambientes para detectar cualquier anormalidad cuando le corresponda efectuar turno de guardianía e) Distribuir la correspondencia y/o materiales de acuerdo a instrucciones f) Trasladar equipos, muebles y útiles diversos cuando le fuera solicitado por las diferentes dependencias y/o personal de la UANCV. g) Llevar un cuaderno de ocurrencias para registrar las novedades durante su servicio, debiendo presentarlo al supervisor de conservación y servicios para que adopten las medidas pertinentes en caso de irregularidades. h) Conocer el manejo de extinguidores y bombas de mano contra incendios. i) Tener en lugar visible los números telefónicos de la policía nacional, hospital, compañía de bomberos, del rector en casos de emergencia para su comunicación inmediata. j) Verificar que las llaves de agua y luz eléctrica a determinadas horas se encuentren sin funcionamiento para evitar gastos innecesarios k) Otras que les asigne el supervisor de conservación y servicio.

D. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD La oficina de personal depende jerárquica y administrativamente de vicerrectorado administrativo, ejerce autoridad y control sobre los órganos integrantes de la jefatura; asimismo; realiza coordinadamente el control de los docentes de las diferentes facultades existentes en la universidad.

2. RESPONSABILIDAD El jefe de personal es responsable de todas las acciones ante el vice rectorado administrativo, asimismo; es responsable de todas y cada una de sus acciones que realizan los órganos conformantes de la jefatura de personal.

3. COORDINACIÓN La oficina de personal coordina internamente con todos los órganos integrantes de la jefatura y externamente con las diferentes oficinas y facultades de la UANCV, asimismo; con vicerrectorado administrativo y vicerrectorado académico. e instituciones publicas y privadas que funcionen y operan en el ámbito de la provincia de San Román, departamento de Puno y de la región. 115


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E. ORGANIGRAMA.

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

OFICINA DE PERSONAL

SECRETARIA

U.REMUNERACIONES

U.ESCALAFON Y CAPACITACION

U.CONTROL PERSONAL

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CAPITULO XI ORGANOS DE LINEA 11.1 ESCUELA DE POSGRADO A. OBJETIVOS a) Formar profesionales posgraduados de alto nivel científico, tecnológico, humanístico y empresarial, capaces de analizar, comprender, desarrollar, proponer y ejecutar soluciones alternativas viables de la problemática académica, tecnológica-empresariales sociales y ecológicas, para el desarrollo regional y nacional. b) Instrumentar una política de investigación y proyección social para coadyuvar el desarrollo integral, armónico y sostenido de la región y del país.

B. FUNCIONES GENERALES a) La investigación de la realidad local, regional y nacional, sustentada en una concepción crítica, buscando su trasformación. b) La formación de profesionales posgraduados de alto nivel académico, buscando que los egresados se constituyan en agentes activos del cambio social. c) La proyección social y la extensión, ligado al quehacer universitario, a la problemática de la sociedad, así como a la organización de actividades académico-formativas que beneficie a los sectores más necesitados.

C. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA La escuela de posgrado tiene la siguiente estructura organizativa ÓRGANO DE GOBIERNO Consejo de posgrado ÓRGANO DIRECTIVO Dirección Secretaría de dirección ORGANOS DE ASESORIA Coordinación de investigación Comisión académica Comisión de Investigación, Comisión de autoevaluación y acreditación , 117


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ÓRGANOS DE APOYO Unidad de servicios académicos Unidad de administración y finanzas Unidad de recaudación (Caja) Biblioteca especializada ÓRGANOS DE LÍNEA Coordinación de doctorados Coordinación de maestrías Coordinación de segunda especialidad y diplomados ÓRGANOS DESCONCENTRADOS Filiales

2. ORGANO DE GOBIERNO CONSEJO DE POSGRADO La escuela de posgrado se gobierna a través del consejo de posgrado, integrada por:       

El director de la escuela de posgrado quien lo preside. Rector Vicerrector Académico Vicerrector Administrativo Los coordinadores de posgrado de las facultades Representante del tercio estudiantil Los coordinadores académicos de doctorado, maestría y segunda especialidad.

. Son funciones y atribuciones del consejo de postgrado: a) Elegir al director de la escuela y proponer su ratificación al consejo universitario. b) Aprobar los reglamentos internos de la escuela y sus modificaciones. c) Formular el presupuesto. en coordinación con la oficina de planificación universitaria. d) Autorizar la ejecución del presupuesto. e) Aprobar el número de vacantes por cada área de posgrado o pos título. f) Elegir a los Directores o Coordinadores de la Escuela de Postgrado y pos título, y secretario académico. g) Proponer al consejo universitario la solicitud para otorgamiento de los grados académicos de maestro, doctor y pos títulos. h) Aprobar en primera instancia la creación de áreas de posgrado y pos títulos. i) Aprobar y modificar el currículo de estudios de cada área de posgrado y pos título.

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j)

Sancionar el informe memoria del director de la escuela y de los coordinadores de área de posgrado y pos títulos. k) Aprobar el costo de las pensiones y costos de enseñanza para cada área de posgrado y postítulo. l) Proponer las decisiones de consejo de posgrado que requieran la aprobación de consejo universitario y/o asamblea universitaria. m) Pronunciarse sobre otros asuntos académicos y administrativos de la escuela de posgrado no previstos. Son funciones de los coordinadores de postgrado de las facultades respectivas ante el consejo de posgrado: a) b) c) d) e) f) g)

Proponer los proyectos curriculares de programas de posgrado de su facultad. Opinar sobre asuntos académicos e investigativos: ingreso, traslados, convalidaciones de asignaturas, líneas de investigación y otros. Proponer docentes, coordinar y supervisar el desarrollo académico de la maestría o doctorado. Proponer al director de la escuela de posgrado, iniciativas para la mejora de las actividades académicas o investigativas. Asistir a las sesiones de consejo de posgrado con voz y voto. Coordinar acciones adecuadas para el cumplimiento de deberes y derechos de los estudiantes. Otras funciones afines a la coordinación para coadyuvar al logro de objetivos de la escuela de posgrado.

2. ORGANO DIRECTIVO La escuela de posgrado tiene organizada el órgano directivo integrado por un director y una secretaria general.

DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POSGRADO Son funciones del director de la escuela de posgrado: a) Presidir el consejo de posgrado y representar a la escuela. b) Asumir la dirección de la actividad académica, administrativa, económica y financiera de la escuela. c) Presentar ante consejo de posgrado el plan de acción anual, en el plazo determinado por la autoridad superior. d) Delegar sus funciones al director de maestría o doctorado más antiguo del consejo de posgrado, en caso necesario. e) Relacionar a la escuela de posgrado con instituciones nacionales e internacionales. f) Proponer al consejo de posgrado, los proyectos de creación de maestrías, doctorado, y segunda especialización, para aprobación en primera instancia. g) Proponer ante en consejo de posgrado las estructuras curriculares. h) Elaborar y proponer reglamentos que sean necesarios, ante el consejo de posgrado, para su aprobación. 119


i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u)

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Proponer al consejo de posgrado, los expedientes para la aprobación de títulos de segunda especialidad, los grados académicos de magíster y doctor de los egresados que hayan cumplido con los requisitos. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, reglamentos y resoluciones emitidas por las instancias correspondientes. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, consejo universitario y consejo de posgrado, mediante la emisión de resoluciones de consejo de posgrado y de la dirección. Refrendar los certificados y grados académicos de las respectivas maestrías, doctorados, y de ser el caso los títulos de segunda especialización. Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la escuela al consejo universitario y coordinar su ejecución con las instancias pertinentes. Presentar la memoria anual al consejo de posgrado y al rectorado a la finalización del año académico correspondiente. Supervisar la ejecución de los planes, organización y ejecución de los programas de posgrado y postítulo. Proponer al consejo de posgrado, las tasas educativas. Proponer al consejo de postgrado la convocatoria a admisión de las maestrías, doctorado, y segunda especialización profesional en forma periódica, así como el contrato de docentes. Integrar el consejo universitario y asamblea universitaria en representación de la escuela de posgrado. Ejercer la administración académica y administrativa de la escuela de posgrado. Elevar al consejo universitario, de ser necesario, las propuestas del consejo de posgrado para su ratificación. Otras funciones no establecidas que sean inherentes a la escuela de posgrado y/o funciones encomendadas por el rectorado, consejo universitario y asamblea universitaria.

SECRETARIA DE DIRECCION Son funciones de la secretaría de dirección a) b) c) d) e) f) g)

Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos documentario y resolutivo de la escuela de posgrado. Recibir, organizar, registrar, derivar, evacuar y hacer seguimiento de la documentación que afluye y genera la escuela de posgrado Redactar todo tipo de documentos de tipo académico y administrativo de la dirección. Redactar los contratos de docentes y administrativos de la escuela de posgrado, en la forma establecida por los coordinadores de doctorado, maestría, segunda especialidad y dirección. Registrar los proyectos de investigación de tesis de maestría, doctorado. Redactar, coordinar y derivar las resoluciones de exámenes de suficiencia y defensa de tesis de los programas de segunda especialidad, maestría y doctorado, por diversas modalidades. Preparar la documentación necesaria para consejo de posgrado, consejo universitario y asamblea universitaria. 120


h) i)

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Posibilitar la fluidez de atención al usuario o cliente externo e interno con la diplomacia indispensable. Otras funciones afines al cargo que coadyuven a lograr los objetivos y metas de escuela de posgrado.

SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo a la secretaria de dirección y a los coordinadores de doctorado y maestría de la escuela de posgrado b) Realizar las acciones referentes a trámite documentario, mantenimiento, impresiones y publicaciones. c) Recepción y redacción de documentación del director y de los coordinadores de doctorado y maestría escuela de posgrado d) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados al director y de los coordinadores de doctorado y maestría de la escuela de posgrado. e) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual del director de escuela de posgrado f) Proporcionar información a estudiantes, docentes y público que lo requiera en aspectos que le concierna. g) Otras encomendadas por el director.

3. ORGANOS DE ASESORIA La escuela de posgrado tiene como órgano de asesoramiento la coordinación de investigación, y asesoría y las siguientes comisiones permanentes: comisión académica, comisión de investigación, y comisión de autoevaluación y a creditación, integrado por docentes de la escuela de posgrado.

COMISIÓN ACADÉMICA: a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos académicos de la escuela de posgrado. b) Revisar las propuestas curriculares de los representantes de las facultades ante el consejo de posgrado y proponer a la dirección y consejo de posgrado. c) Recibir, analizar, y proponer las convalidaciones de asignaturas en función a los contenidos silábicos o por equivalencia, con fines de estudios o graduación de los participantes. d) Velar por el eficiente desenvolvimiento de las actividades académicas. e) Otras funciones afines a la comisión para coadyuvar al logro de objetivos de la escuela de posgrado.

COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN: a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos de investigación científica de la escuela de posgrado. b) Actualizar permanentemente las políticas y líneas de investigación de la escuela de posgrado, organizando protocolos de investigación. 121


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c) Organizar, asistir a los actos de sorteo de jurados revisores de los proyectos de investigación de los participantes de doctorado, maestría y segunda especialidad. d) Propender la organización de los proyectos, así como el registro y control de los mismos. e) Organizar eventos de investigación de posgrado. f) Coordinar la emisión de revistas de investigación de posgrado. g) Otras funciones afines a la comisión para coadyuvar al logro de objetivos de la escuela de posgrado.

COMISIÓN DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN: a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos de autoevaluación y acreditación de la escuela de posgrado. b) Propiciar eventos para organizar y ejecutar el proceso de autoevaluación de posgrado. c) Otras funciones afines a la comisión para coadyuvar al logro de objetivos de la escuela de posgrado.

4. ORGANOS DE APOYO UNIDAD DE SERVICIOS ACADÉMICOS ESPECIAL ISTA EN REGISTRO A CADEMICO

La unidad de servicios académicos es la responsable de planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos de inscripción, matrícula, control de asistencia de los estudiantes participantes; registro y archivo académico, carpetas, actas de los cursos, historiales académicos, emisión de constancias, estadísticas, y otras afines que coadyuven a la calidad de la gestión académica. La unidad de servicios académicos está integrada por un profesional y un especialista en servicios académicos, encargadas de la sede central e itinerante respectivamente. Son funciones del profesional y especialista en servicios a cadémicos: a) Planear, organizar, ejecutar, controlar los procesos académico y administrativo de los programas de posgrado. b) Coordinar y ejecutar los procesos de admisión, inscripción de postulantes, generación de código de alumno, matrícula y movimiento de los alumnos. c) Coordinar, ejecutar y controlar la conformidad de las carpetas personales de los participantes, el registro académico actualizado y archivo. d) Coordinar y ejecutar la emisión de actas de evaluación, historiales académicos, previa verificación de facturación, cumplimiento de requisitos y plazos. e) Emitir constancias, estadísticas, diplomados, diplomas, certificaciones por curso y otros. 122


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f) Emitir resoluciones de reserva de matrícula, reincorporación, matrícula especial por curso dirigido. g) Verificar, recibir y entregar los certificados de estudios de los participantes. h) Proporcionar información sobre aspectos académicos: situación de alumno, notas y otros, a los sistemas informáticos y virtuales, previa coordinación con la unidad de caja, y en caso extremo en forma directa. i) Atender al cliente externo e interno con la diplomacia indispensable. j) Otras funciones que coadyuven a lograr los objetivos y metas de escuela de posgrado. k) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a lograr los objetivos y metas de la escuela de posgrado.

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ESPECIAL ISTA EN ADM INISTRA CIÓN

La unidad de administración y finanzas es la responsable de planear, organizar, ejecutar y controlar la tramitación de los contratos y pagos de los docentes, gestionar los recursos materiales y financieros, asumir la gestión y provisión de equipamiento y servicios de biblioteca a los docentes y estudiantes, formular planes y presupuestos, y otras afines que coadyuven a la calidad de la gestión administrativa y financiera. La unidad de administración y finanzas, está a cargo de un profesional en ciencias contables o administrativas, cuyas funciones son: a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos académicos, administrativos y financieros de la escuela de posgrado. b) Formular los planes operativos anuales en coordinación con las coordinaciones y comisiones. c) Formular el presupuesto anual, consolida los informes para la memoria anual de posgrado y similares. d) Gestionar los recursos materiales y financieros en forma oportuna y suficiente para el funcionamiento académico y administrativo. e) Coordinar, formular y hacer suscribir los contratos de trabajo de los docentes visitantes y locales. f) Coordinar, gestionar la emisión de resoluciones de aprobación de los contratos, así como el pago oportuno de los mismos. g) Hacerse cargo del fondo rotatorio y del fondo fijo de caja chica, ejecutando eficazmente, efectuando rendiciones oportunas para la re posición, priorizando el uso en coordinación estrecha con los coordinadores y la dirección. h) Asumir la gestión, provisión de equipos y servicios de biblioteca a los docentes y estudiantes. i) Velar por la seguridad, conservación, de la infraestructura y equipamiento de la escuela de posgrado. j) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a lograr los objetivos y metas de la escuela de posgrado.

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UNIDAD DE RECAUDACIÓN (CAJA) RECAUDA DOR DE INGRESOS

La unidad de recaudación (caja) es la responsable planear, organizar, ejecutar y controlar la recaudación de los ingresos por todo concepto, llevar el control de la recaudación por programas, menciones, filiales y sedes itinerantes, efectuar depósitos bancarios de recaudaciones dentro de las 24 horas, consolidar las recaudaciones y facturación por alumno, cumplir los cronogramas de apertura y cierre de emisión de recibos o facturas, en función a las políticas de la escuela de posgrado, y otras afines para alcanzar la calidad de gestión de fondos. La unidad de recaudación, está a cargo de un profesional en ciencias contables, cuyas funciones son: a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos de recaudación, aseguramiento y depósitos de la escuela de posgrado. a) Recaudar fondos provenientes de inscripciones, matrícula, pensiones de enseñanza, derechos y otros. b) Registrar y llevar el control de la recaudación por programas, menciones, filiales, sedes itinerantes. c) Efectuar los depósitos bancarios de las recaudaciones dentro de las 24 horas de haberse efectuado los arqueos. d) Proponer a la dirección, los cronogramas de pago, matrícula, reserva de matrícula, aplicación de moras, tratamiento de moras y otros. e) Proponer la actualización permanente de las tasas educativas de los diferentes programas. f) Proporcionar información oportuna sobre el detalle de facturación con fines de control, programación de colaciones, emisión de certificados, diplomas, constancias y otros. g) Coordinar y ejecutar el cierre de caja semanal, debiendo conservar la documentación sustentatoria. h) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a lograr los objetivos y metas de la escuela de posgrado.

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA TECNICO DE BIBL IOTECA

La biblioteca especializada, es el órgano de apoyo de la escuela de posgrado encargado de la prestación de servicios bibliográficos estará a cargo de un personal administrativo Son funciones de la biblioteca especializada: a) Proponer e implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliográfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca. 124


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d) Acopiar información de organismos que prestan apoyo bibliográfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines académicos por profesores y estudiantes. f) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. g) Proponer la adquisición y renovación de bibliografía especializada. h) Otras que le encomienda el director.

ORGANOS DE LINEA COORDINADORES DE SEGUNDA ESPECIALIDAD, MAESTRÍA, DOCTORADO Y DIPLOMADO La escuela de posgrado tiene organizado los coordinadores de segunda especialidad, maestría, doctorado y diplomado , integrado por docentes ordinarios o contratados de postgrado, con una carga lectiva de tres (3) asignaturas como máximo en su facultad con bonificación al cargo o de dos (2) asignaturas pero sin bonificación al cargo. Son funciones de los coordinadores académicos de postgrado: a) Ejecutar las directivas de la dirección de la escuela de posgrado. b) Proponer docentes de postgrado para su contratación en coordinación con los representantes de la maestría o doctorado de las facultades ante el consejo de posgrado. c) Organizar, ejecutar la provisión de aulas y equipos para las sesiones presenciales de maestría o doctorado. d) Revisar en equipo con los representantes ante el consejo de posgrado, las propuestas o proyectos de creación de programas de maestría o doctorado. e) Programar y supervisar el desarrollo de las actividades académicas de las diferentes maestrías y doctorado en estrecha relación con los coordinadores de maestrías. f) Coordinar la contratación de docentes y posibilitar la elaboración de las actas de evaluación. g) Informar y proponer al director de la escuela de posgrado cualquier acción que conlleve a la solución de dificultades e iniciativas de mejora en las actividades académicas y administrativas de la escuela de posgrado. h) Otras afines para mejorar la calidad académica de la escuela de posgrado.

SECRETARIA DEL PROGRAMA DE SEGUNDA ESPECIALIDAD: Las actividades administrativas de los programas de segunda especialidad, están a cargo de personal secretarial, por cada 1200 alumnos, debidamente organizadas. Son funciones de la secretaria del programa de segunda especialidad: 125


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a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos documentarios de los programas de segunda especialidad. b) Recibir, organizar, registrar, derivar, evacuar y hacer seguimiento de la documentación que afluyen y generan los programas. c) Redactar todo tipo de documentos de tipo académico y administrativo. d) Redactar los contratos de docentes y administrativos de los programas. e) Redactar, coordinar y derivar las resoluciones de exámenes de suficiencia y defensa de tesis de los programas de segunda especialidad. f) Atender al cliente externo e interno con la diplomacia indispensable. g) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a lograr los objetivos y metas de escuela de posgrado. h) Coordinar y ejecutar los procesos de inscripción, matrícula, desarrollo de sesiones presenciales. i) Organizar y ejecutar el registro académico, carpetas personales, nóminas, actas de evaluación, constancias y otros. j) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a lograr los objetivos y metas de escuela de posgrado.

D. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD La escuela de posgrado, depende jerárquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la escuela.

2. RESPONSABILIDAD El director de la escuela de posgrado es responsable de sus acciones ante el rector, asamblea universitaria y consejo universitario, así mismo del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.

3. COORDINACIÓN Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgánicas que conforman la UANCV, y externamente con todas las instituciones públicas y privadas relacionadas con la escuela.

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E. ORGANIGRAMA.


RECTOR CONSEJO DE POSGRADO

DIRECCION

SECRETARIA DE DIRECCION

UNIDAD SERVICIOS ACADEMICOS UNIDAD ADMINISTRACION Y FINANZAS

COODINACION DE INVESTIGACION

COMISIONES PERMANENTES

UNIDAD DE RECAUDACION (CAJA) BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

COORDINACION DE DOCTORADO

COORDINACION DE MAESTRIA

COORDINACION DE SEGUNDA ESPECIALIZACION

COORDINACION DE DIPLOMADO

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11.2. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD. A. OBJETIVOS a) Desarrollar una conciencia crítica integral en la formación profesional. b) Promover el cambio de las estructuras de la sociedad. c) Contribuir a la solución de los problemas principales de los sectores mayoritarios de la sociedad. d) Formar profesionales de alto nivel científico técnico y cultural. e) Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la universidad.

B. FUNCIONES GENERALES a) La investigación de la realidad regional y nacional sustentada en una concepción crítica, buscando su transformación. b) La formación profesional de alto nivel, buscando que los egresados se constituyan en agentes activos del cambio social. c) La prestación de servicios que beneficie a los sectores mayoritarios. d) La implementación del perfeccionamiento, para formar docentes calificados e investigadores por excelencia. e) Otras funciones que le asigne el consejo de facultad y el consejo universitario.

C. FUNCIONES ESPECÍFICAS

I. ÓRGANOS DE GOBIERNO 1 .1 C O NS E J O D E F A C UL T A D

Son atribuciones y funciones del consejo de facultad: a) Elegir al decano. b) Pronunciarse sobre la renuncia y vacancia del decano. c) Elegir al secretario académico-administrativo a propuesta del decano, por el sistema de ternas. d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras académicoprofesionales, a propuesta de sus respectivos directores. e) Aprobar el currículo de formación profesional y académica presentado por cada carrera académico-profesional, programas y unidades de posgrado. f) Proponer semestralmente al consejo universitario el número de vacantes de ingreso de estudiantes. g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad, así como los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad. h) Proponer al consejo universitario la creación, fusión o supresión de carreras académico-profesionales, institutos, centros, programas y unidades de posgrado y aprobar el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales. i) Aprobar la carga académica de los docentes de la facultad. 128


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j) Aprobar la evaluación de los docentes, personal administrativo y de servicio. k) Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio. l) Formular y proponer al consejo universitario, el proyecto de presupuesto de la facultad para su aprobación. m) Evaluar la ejecución del presupuesto de la facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas. n) Proponer al consejo universitario el contrato, nombramiento, promoción, ratificación y cambio de régimen de los docentes de la facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y reglamento. o) Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y estudiantes de la facultad que se distinguen por sus méritos. p) Proponer al consejo universitario, el otorgamiento del año sabático a los docentes que cumplan los requisitos de Ley. q) Pronunciarse sobre la memoria anual del decano. r) Aprobar los reglamentos de la facultad. s) Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y transitorias. t) Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por docentes y estudiantes de la facultad. u) Las demás establecidas en su propio reglamento. 1.2. DECA NO

a) Convocar y presidir las sesiones del consejo de facultad. b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, del consejo universitario y del consejo de facultad. c) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la marcha académica y administrativa de la facultad. d) Refrendar los diplomas de grados académicos y títulos profesionales. e) Presentar ante el consejo de facultad, el plan de desarrollo y operativo de la facultad, para su aprobación. f) Presentar su memoria anual ante el consejo de facultad. g) Delegar las funciones de autoridad en caso de ausencia, al docente principal más antiguo del consejo de facultad. h) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto el presente reglamento y los reglamentos de facultad

II. ÓRGANOS DE ASESORÍA 2.1. COMISIÓN PERMANENTE ACADÉMICO CURRICULAR Brindar apoyo a los órganos de gobierno de la facultad en el desarrollo de las actividades académico-administrativas derivadas para su conocimiento y mantener actualizado permanentemente los sílabos de las asignaturas, de acuerdo a los requerimientos de las carreras académicos profesionales y los avances de la ciencia y tecnología.

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2.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Evaluar la vigencia de los sílabos y su correspondencia con los objetivos de las asignaturas y el perfil profesional establecido. b) Proponer modificaciones a los tópicos de los sílabos, por escrito. c) Conocer y dictaminar las convalidaciones de asignaturas. d) Elaborar y/o compatibilizar normas y procedimientos para evaluar los sistemas pedagógicos implantados. e) Presentar la programación académica semestral, conforme al plan de funcionamiento. f) Coordinar y elaborar los horarios de clases y uso de las aulas asignadas a la facultad. g). Organizar y conducir el proceso de traslados de matrícula coordinando con la comisión de admisión. h) Otras afines que le fueran encomendadas por el concejo de facultad o el decano.

2.1.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. PRES IDENTE D E CO MISIÓN a) Convocar y dirigir las sesiones de la comisión. b) Coordinar las actividades de los miembros integrantes de la comisión. c) Velar por el Cumplimiento de las funciones y/o tareas encomendadas a la Comisión. d) Otras compatibles con la función que le encomiende el consejo de facultad o el decano.

B. MIEMBROS a) b) c) d)

Participar en las sesiones de la comisión. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine el consejo de facultad o el decano.

C. COMPO SICIÓN

La comisión académico curricular está conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligiéndose a un docente como presidente.

2.2 COMISIÓN PERMANENTE DE INVESTIGACIÓN 2.2.1 FUNCIONES GENERALES a) Impulsar y coordinar la investigación básica y aplicada de los profesores y alumnos. 130


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b) Presentar anualmente ante la oficina de investigación el plan de investigación c) Presentar informes escritos con los resultados de los trabajos de investigación de docentes y estudiantes para su difusión. d) Organizar seminarios, mesas redondas, conferencias y otros eventos para la discusión de los resultados de las investigaciones y preparación metodológica en investigación de los docentes.

2.2.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. PRES IDENTE D E CO MISIÓN a) b) c) d) e)

Representar a la comisión de investigación. Dirigir y coordinar los trabajos de investigación asumidas por la comisión. Presentar el programa o proyecto de investigación. Evaluar y presentar informes periódicos del avance de los proyectos. Presentar los informes finales de trabajos de investigación.

B. MIEMBROS a) b) c) d) e)

Participar en las sesiones de la comisión. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine el consejo de facultad o el decano. Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de investigación.

C COMPOSICION La comisión de investigación está conformada por tres docente ordinarios y un estudiante, eligiéndose a un docente como presidente.

2.3. COMISIÓN PERMANENTE DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Es el órgano encargado de proponer políticas de proyección social y extensión universitaria a la comunidad, en tanto se implemente el centro de proyección social y extensión universitaria.

2.3.1 FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer los lineamientos de política de proyección social y extensión. b) Proponer programas de capacitación que favorezcan a los sectores de la comunidad y la colectividad. 131


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c) Proponer la normatividad de funcionamiento de la comisión de proyección social y extensión. d) Programar y ejecutar acciones de proyección social y extensión e) Diseñar y proponer modelos de asistencia técnica de carácter multidisciplinario haciéndoles aplicables a distintos sectores de la comunidad. f) Coordinar acciones de proyección social y extensión con la oficina de extensión universitaria y proyección social. g) Organizar equipos de proyección social y de extensión que ejecuten trabajos, estudios y otros. h) Divulgación de la actividad científica tecnológica y cultural de la facultad por los medios de difusión masiva. i) Organizar eventos sobre tópicos de interés local, regional y nacional. j) Formular el presupuesto de la comisión. k) Proponer la firma de convenios de proyección social con instituciones públicas y privadas así como con las organizaciones de la comunidad. l) Promover el desarrollo de la cultura popular a través de programas culturales; m) Coordinar sus actividades con la comisión de investigación, la comisión de producción y prestación de servicios. n) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados

2.3.2 FUNCIONES ESPECIFÍCAS A. PRES IDENTE D E CO MISIÓN a) b) c) d) e)

Formular las políticas de proyección social de la facultad. Aprobar el plan anual de proyección social. Formular el presupuesto de actividades. Conocer y aprobar la memoria anual de la gestión. Establecer los equipos de proyección social.

B. MIEMBROS a) Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de proyección social. b) Presentar proyectos de cooperación y/o asistencia a organizaciones de base de la comunidad. c) Brindar asesoría a organizaciones o instituciones que requieran los servicios de la facultad.

C. CO MP OS ICIÓN La comisión de proyección social y extensión universitaria, está conformada por tres profesores ordinarios y un estudiante, eligiéndose a un docente como presidente.

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2.4. COMISIÓN PERMANENTE DE PRESUPUESTO PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN Es el órgano encargado de planificar las necesidades de recursos de la facultad en armonía con el plan de desarrollo de la universidad, y formular el presupuesto anual de la facultad.

2.4.1

FUNCIONES GENERALES.

a) Elaborar el proyecto de presupuesto de la facultad, en coordinación con la unidad de presupuesto de la oficina de planificación universitaria. b) Llevar el control de la ejecución presupuestal. c) Elaborar estadísticas económicas de la Facultad en coordinación con la unidad de presupuesto de la oficina de planificación universitaria. d) Proponer y coordinar con la unidad de racionalización de la oficina de planificación universitaria los procedimientos administrativos para optimizar el uso de recursos de los diversos órganos de la facultad. e) Otras funciones que le encomienda el consejo de facultad o el decano. f) Sustentar el proyecto de presupuesto de la facultad en el consejo universitario g) Formular el plan de desarrollo de la facultad. h) Formular el plan operativo anual de la facultad. i) Realizar estudios de racionalización de personal docente en función de una distribución óptima de carga académica. j) Efectuar estudios de diagnósticos Institucionales y plantear sus alternativas de solución.

2.4.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A PRES IDENTE DE C OMISIÓN a) Representar a la comisión de presupuesto, planificación y racionalización. b) Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisión. c) Presentar el programa o proyecto de presupuesto, planificación y racionalización de la facultad. d) Evaluar y presentar informes periódicos del avance de los proyectos. e) Presentar los informes finales de trabajos de presupuesto, planificación y racionalización.


Participar en las sesiones de la comisión. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano. 133


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C. CO MP OS ICIÓN La comisión de presupuesto, planificación y racionalización, está conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligiéndose a un docente como presidente.

2.5. COMISIÓN PERMANENTE DE GRADOS Y TÍTULOS Tiene como objetivo principal, asegurar que los candidatos a optar grados académicos o título profesional, cumplan con los requisitos exigidos por el reglamento correspondiente.

2.5.1 FUNCIONES GENERALES a) Revisar y dictaminar los expedientes organizados para optar grados académicos o títulos profesionales. b) Proponer modificaciones al reglamento de grados y títulos. c) Elaborar el reglamento de prácticas pre-profesionales. d) Elaborar el reglamento de grados y títulos. e) Evaluar en forma permanente los reglamentos anteriores. f) Otras que le asigne el decano de la facultad.

2.5.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. PRES IDENTE D E CO MISIÓN a) Representar a la comisión de grados y títulos b) Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisión. c) Presentar el cronograma de actividades anual de la comisión de grados y títulos de la facultad. d) Evaluar y presentar informes periódicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisión.


Participar en las sesiones de la comisión. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.

C. CO MP OS ICIÓN La comisión de grados y títulos esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligiéndose a un docente como presidente.

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2.6. COMISIÓN PERMANENTE PRODUCCIÓN DE BIENES

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DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y

Es el órgano encargado de proponer la política de prestación de servicios y producción de bienes que la facultad debe propiciar para si misma y para la colectividad. En tanto se implemente el centro de prestación de servicios y producción de bienes, las funciones correspondientes serán ejecutadas por la comisión.

2.6.1 FUNCIONES GENERALES a) Efectuar estudios y proponer la implementación de líneas de prestación de servicios y producción de bienes. b) Proponer políticas y programas de prestación de servicios y producción de bienes. c) Proponer la reglamentación y normatividad de funcionamiento de la comisión. d) Ejecutar y controlar la prestación de servicios: biblioteca especializada, centro de cómputo. e) Proponer y ejecutar la firma de convenios con instituciones públicas y privadas sobre la prestación de servicios y producción de bienes. f) Formular el presupuesto de la comisión g) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados. h) Otras que le asigne el decano de la facultad.

2.6.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. PRESIDENTE DE COMISION a) b) c) d)

Representar a la comisión de prestación de servicios y producción de bienes Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisión. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisión. Evaluar y presentar informes periódicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisión.

B. MIEMBROS a) Participar en las sesiones de la comisión. b) Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. c) Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. d) Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.

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C. COMPOSICION La comisión de prestación de servicios y producción de bienes esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligiéndose a un docente como presidente.

2.7. COMISIÓN PERMANENTE DE AUTOEVALUACION Y ACREDITACION Es el órgano encargado de proponer la política de autoevaluación y acreditación de las carreras académico profesionales con que cuenta la facultad

2.7.1 FUNCIONES GENERALES a) b) c)

Asesorar al consejo de facultad en la política de autoevaluación y acreditación Propone, coordina y ejecuta las acciones para la autoevaluación y acreditación de las carreras profesionales de la facultad. Otros que le asigne el consejo de facultad

2.7.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. PRESIDENTE DE COMISION a) b) c) d) e)

Representar a la comisión de autoevaluación y acreditación Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisión. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisión. Evaluar y presentar informes periódicos del avance de los trabajos encomendados. Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisión.


C. COMPOSICION La comisión de autoevaluación y acreditación esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligiéndose a un docente como presidente.

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III ÓRGANOS DE APOYO 3.1 SECRETARIA ACADÉMICA Es el órgano de apoyo de la facultad encargado de administrar los recursos asignados a la facultad, elegido en consejo de facultad, el mismo que es docente ordinario de la facultad actúa como secretario del consejo de facultad

SECRETARIO ACADÉMICO Son funciones del Secretario Académico: a) Prestar apoyo académico al decano y consejo de facultad para el cumplimiento de los fines y objetivos de la facultad. b) Programar y controlar el proceso de matrícula y otorgamiento de grados y títulos, coordinando con la oficina servicios académicos el procesamiento de la información, c) Ejecutar y evaluar el servicio de asesoría y orientación al estudiante en aspectos académicos. d) Administrar los recursos materiales de la facultad. e) Elaborar la información estadística requerida para formular el plan de desarrollo y de acción de la facultad. f) Mantener actualizada la información documentaría y el libro de actas del consejo de facultad y transcribir sus acuerdos. g) Controlar la asistencia y permanencia del personal docente de la facultad. h) Proyectar y suscribir las resoluciones del decanato. i) Mantener actualizado el margesí de bienes de la facultad, en coordinación con la unidad de patrimonio y servicios generales de la universidad. j) Informar mensualmente a consejo de facultad acerca de las actividades desarrolladas. k) Velar por el mantenimiento y conservación de las instalaciones, bienes y equipos de la facultad. l) Coordinar las actividades inherentes al cargo con el decano de la facultad. m) Integrar las comisiones de gestión que establezca la facultad.

n) Proponer al consejo de facultad el reglamento Interno sobre residentado, internado, prácticas preprofesionales y otros. o) Proponer al consejo de facultad la suscripción de convenios con entidades públicas y privadas. p) Propiciar y administrar el intercambio académico con instituciones universitarias nacionales y extranjeras. q) Preparar conjuntamente con el decano la memoria anual. r) Otras encomendadas por el consejo de facultad y el decano.

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3.2. SECRETARIA ADMINISTRATIVA Es la encargada de brindar apoyo técnico secretarial al consejo de facultad, decano, comisiones y demás unidades orgánicas para coadyuvar al eficiente y eficaz desarrollo de las actividades de la facultad, son sus funciones las siguientes:

SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo al decano de facultad. b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las oficinas administrativas de la universidad en las áreas de su competencia. c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo de la facultad. d) Realizar las acciones referentes a trámite documentario, mantenimiento, impresiones y publicaciones. e) Recepción y redacción de documentación de la facultad f) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados a la facultad.. g) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual del decano de facultad. h) Proporcionar información a estudiantes, docentes y público que lo requiera en aspectos que le concierna. i) Otras encomendadas por el decano.

3.3 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Es el órgano de apoyo de la facultad encargada de administrar la biblioteca especializada. JEFE DE LA BIBLIOTECA

Son sus funciones las siguientes: a) Proponer e implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliográfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca. d) Acopiar información de organismos que prestan apoyo bibliográfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines académicos por profesores y estudiantes. f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliográfico entre las facultades y las instituciones públicas y privadas de la región. g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. h) Proponer la adquisición y renovación de bibliografía especializada. i) Otras que le encomienda el decano de la facultad. AUXILIAR DE BIBL IOTECA 138


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a) Proporcionar material bibliográfico a los usuarios controlando su devolución, e impartir instrucciones a los usuarios a fín de conservar en buen estado el material bibliográfico. b) Orientar al público sobre la utilización de catálogos y ficheros para obtener la bibliografía requerida. c) Acomodar en estantes y en anaqueles libros y/o revistas, devueltas por los usuarios. d) Participar en la realización del inventario del material bibliográfico. e) Otras que le asigne el jefe de biblioteca especializada. PERSONAL DE SERVICIO

a) Realiza el mantenimiento, limpieza en forma permanente de los locales, oficinas, equipos civil mecánicos y otros de la CAPs. b) Ayudar en la reparación e instalación de trabajos específicos. c) Limpiar y desinfectar los servicios higiénicos en forma permanente cuando la corresponde su turno de servicio. d) Efectuar rondas continuas dentro de las instalaciones y ambientes para detectar cualquier anormalidad cuando lo corresponda efectuar turno de guardianía. e) Distribuir la correspondencia y/o materiales de acuerdo a instrucciones f) Trasladar equipos, muebles y útiles diversos cuando le fuera solicitado por las diferentes dependencias y/o personal de la UANCV. g) Otras que le señale el director.

3.4 LABORATORIOS Los laboratorios constituyen el órgano de apoyo de la facultad, donde los estudiantes realizan prácticas y trabajos de experimentación. T E C N IC O E N L A B O R A T O R IO

a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar según reglamento interno el uso de laboratorios para la atención y prestación de servicios a los estudiantes y público en general, gestionando la dotación de reactivos, materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la facultad, relacionados a prácticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatización. c) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.

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IV. ÓRGANOS DE LINEA 4.1. CARRERA ACADÉMICO PROFESIONAL Materializa el proceso de enseñanza aprendizaje de las asignaturas, actividades de investigación, proyección social y otras contenidas en la estructura curricular de la carrera académico profesional.

4.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Administrar la estructura curricular de la carrera académico profesional. b) Brindar a los estudiantes las condiciones más óptimas para el desarrollo de sus actividades. c) Coordinar la formación profesional de los estudiantes, con las unidades orgánica de la facultad.

4.1.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. DIRECTOR DE CARRERA AC AD ÉMICO PROFESIONA L a) Depende del decano y preside la reunión de docentes de la carrera académico profesional b) Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades académicas y administrativas de la carrera académico profesional. c) Eleva el currículo de estudios de la carrera académico-profesional al consejo de facultad para su aprobación. d) Coordina la actualización de los sílabos de las asignaturas que conformen el plan de estudios de la carrera académico profesional. e) Informa al consejo de facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a la carrera académico profesional. f) Propone la distribución de la carga académica de los docentes de la carrera académico- profesional al consejo de facultad para su aprobación. g) Propone al consejo de facultad el número de vacantes para el concurso de admisión. h) Propone al consejo de facultad el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales. i) Resuelve en primera instancia los problemas derivados del trabajo académico con los estudiantes. j) Otras que le encomiende el decano y/o consejo de facultad. SECRETARIA

a) Registrar los documentos recibidos y remitidos. b) Preparar y remitir documentos autorizados por la dirección c) Introducción y actualización del registro de notas de actas de los estudiantes de la C.A.P. en la computadora de la facultad. 140


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b) Colaborar al director de la C.A.P en el registro en la computadora de la carga horaria de docentes ordinarios y contratados. c) Introducción en la computadora del registro de matriculas de cada estudiante de la C.A.P., y emitir el correspondiente listado. d) Cumplir con los Reglamentos Internos y el presente manual. e) Llevar el libro de actas de la carrera académico profesional. f) Organizar y mantener al día al archivo de los documentos recibidos y remitidos. g) Efectuar y conservar el archivo de actas de evaluación de los estudiantes. h) Confeccionar los cuadros de record académico de los estudiantes de las diferentes carreras académico profesionales e informar cuando lo soliciten. i) Elaborar la relación de estudiantes de los diferentes semestres, que cuentan con el pago de pensiones de enseñanza correspondientes a cada mes y entregarlos al director y docentes para su respectivo control. j) Elaborar el parte diario de la carrera académico profesional. k) Otras funciones que le asigne el director.

D. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD La facultad, depende jerárquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal docente y administrativo que conforma la facultad.

2. RESPONSABILIDAD El decano de facultad es responsable de sus acciones ante el rector, asamblea universitaria y consejo universitario, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.

3. COORDINACION Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgánicas que conforman la UANCV y externamente con todas las instituciones públicas y privadas relacionadas con la facultad.

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E. ORGANIGRAMA.

RECTOR CONSEJO DE FACULTAD

DECANO

COMISION PERMANENTE ACADEMICA CURRICULAR

SECRETARIA ACADEMICA

COMISION PERMANENTE DE INVESTIGACION

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

C.PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERS

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

C.PRESTAC SERVICIOS PRODUC. BIENES

LABORATORIOS C.PRESUP.PLANIFIC. Y RACIONALIZACION COMISION DE GRADOS Y TITULOS C.P. AUTOEVALUACION Y ACRETDITACIODE

CAP. OBSTETRICIA

CAP

ENFERMERIA

CAP. FARMACIA Y BIOQUIMICA CAP.ODONTOLOGIA

CAP. MEDICINA HUMANA

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11.3. FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS. A. OBJETIVOS a) Desarrollar una conciencia crítica integral en la formación profesional. b) Promover el cambio de las estructuras de la sociedad. c) Contribuir a la solución de los problemas principales de los sectores mayoritarios de la sociedad. d) Formar profesionales de alto nivel científico técnico y cultural. e) Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la universidad.

B. FUNCIONES GENERALES a) La investigación de la realidad regional y nacional sustentada en una concepción crítica, buscando su transformación. b) La formación profesional de alto nivel, buscando que los egresados se constituyan en agentes activos del cambio social. c) La prestación de servicios que beneficie a los sectores mayoritarios. d) La implementación del perfeccionamiento, para formar docentes calificados e investigadores por excelencia. e) Otras funciones que le asigne el consejo de facultad y el consejo f) universitario.


I. ÓRGANOS DE GOBIERNO 1.1 CONSEJO DE FACULTA D

Son atribuciones y funciones del consejo de facultad: a) Elegir al decano. b) Pronunciarse sobre la renuncia y vacancia del decano. c) Elegir al secretario académico administrativo a propuesta del decano, por el sistema de ternas. d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras académicoprofesionales, a propuesta de sus respectivos directores. e) Aprobar el currículo de formación profesional y académica presentado por cada carrera académico profesional, programas y unidades de posgrado. f) Proponer semestralmente al consejo universitario el número de vacantes de ingreso de estudiantes. g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad, así como los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad. h) Proponer al consejo universitario la creación, fusión o supresión de carreras académicos profesionales, institutos, centros, programas y unidades de posgrado y aprobar el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales. 143


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i) Aprobar la carga académica de los docentes de la facultad. j) Aprobar la evaluación de los docentes, personal administrativo y de servicio. k) Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio. l) Formular y proponer al consejo universitario, el proyecto de presupuesto de la facultad para su aprobación. m) Evaluar la ejecución del presupuesto de la facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas. n) Proponer al consejo universitario el contrato, nombramiento, promoción, ratificación y cambio de régimen de los docentes de la facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y reglamento. o) Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y estudiantes de la facultad que se distinguen por sus méritos. p) Proponer al consejo universitario, el otorgamiento del año sabático a los docentes que cumplan los requisitos de ley. q) Pronunciarse sobre la memoria anual del decano. r) Aprobar los reglamentos de la facultad. s) Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y transitorias. t) Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por docentes y estudiantes de la facultad. u) Las demás establecidas en su propio reglamento. 1.2. DECA NO


II. ÓRGANOS DE ASESORÍA 2.1. COMISIÓN PERMANENTE ACADÉMICO CURRICULAR Brindar apoyo a los órganos de gobierno de la facultad en el desarrollo de las actividades académico-administrativas derivadas para su conocimiento y mantener actualizado permanentemente los sílabos de las asignaturas, de acuerdo a los requerimientos de las carreras académico profesionales y los avances de la ciencia y tecnología. 144


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2.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Evaluar la vigencia de los sílabos y su correspondencia con los objetivos de las asignaturas y el perfil profesional establecido. b) Proponer modificaciones a los tópicos de los sílabos, por escrito. c) Conocer y dictaminar las convalidaciones de asignaturas. d) Elaborar y/o compatibilizar normas y procedimientos para evaluar los sistemas pedagógicos implantados. e) Presentar la programación académica semestral, conforme al plan de funcionamiento. f) Coordinar y elaborar los horarios de clases y uso de las aulas asignadas a la facultad. g). Organizar y conducir el proceso de traslados de matrícula coordinando con la comisión de admisión. h) Otras afines que le fueran encomendadas por el concejo de facultad o el decano.

2.1.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. PRES IDENTE D E CO MISIÓN a) Convocar y dirigir las sesiones de la comisión. b) Coordinar las actividades de los miembros integrantes de la comisión. c) Velar por el cumplimiento de las funciones y/o tareas encomendadas a la comisión. d) Otras compatibles con la función que le encomiende el consejo de facultad o el decano.

B. MIEMBROS a) Participar en las sesiones de la comisión. b) Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. c) Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. d) Otras que determine el consejo de facultad o el decano. C. CO MP OS ICIÓN




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C COMPOSICION La comisión de investigación está conformada por tres docente ordinarios y un estudiante, eligiéndose a un docente como Presidente.


2.3.1 FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer los lineamientos de política de proyección social y extensión. b) Proponer programas de capacitación que favorezcan a los sectores de la comunidad y la colectividad. c) Proponer la normatividad de funcionamiento de la comisión de proyección social y extensión. 146


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d) Programar y ejecutar acciones de proyección social y extensión e) Diseñar y proponer modelos de asistencia técnica de carácter multidisciplinario haciéndoles aplicables a distintos sectores de la comunidad. f) Coordinar acciones de proyección social y extensión con la oficina de extensión universitaria y proyección social. g) Organizar equipos de proyección social y de extensión que ejecuten trabajos, estudios y otros. h) Divulgación de la actividad científica tecnológica y cultural de la Facultad por los medios de difusión masiva. i) Organizar eventos sobre tópicos de interés local, regional y nacional. j) Formular el presupuesto de la comisión. k) Proponer la firma de convenios de proyección social con instituciones públicas y privadas así como con las organizaciones de la comunidad. l) Promover el desarrollo de la cultura popular a través de programas culturales; m)Coordinar sus actividades con la comisión de investigación, la comisión de producción y prestación de servicios. n) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados

2.3.2 FUNCIONES ESPECIFÍCAS A. PRES IDENTE D E CO MISIÓN a) Formular las políticas de proyección social de la facultad. b) Aprobar el plan anual de proyección social. c) Formular el presupuesto de actividades. d) Conocer y aprobar la memoria anual de la gestión. e) Establecer los equipos de proyección social.

B. MIEMBROS a. Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de proyección social. b. Presentar proyectos de cooperación y/o asistencia a organizaciones de base de la comunidad. c. Brindar asesoría a organizaciones o instituciones que requieran los servicios de la facultad.


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2.4.1 FUNCIONES GENERALES. a) Elaborar el proyecto de presupuesto de la facultad, en coordinación con la unidad de presupuesto de la oficina de planificación universitaria. b) Llevar el control de la ejecución presupuestal. c) Elaborar estadísticas económicas de la facultad en coordinación con la unidad de presupuesto de la oficina de planificación universitaria. d) Proponer y coordinar con la unidad de racionalización de la oficina de planificación universitaria los procedimientos administrativos para optimizar el uso de recursos de los diversos órganos de la facultad. e) Otras funciones que le encomienda el consejo de facultad o el decano. f) Sustentar el proyecto de presupuesto de la facultad en el consejo universitario g) Formular el plan de desarrollo de la facultad. h) Formular el plan operativo anual de la facultad. i) Realizar estudios de racionalización de personal docente en función de una distribución óptima de carga académica. j) Efectuar estudios de diagnósticos Institucionales y plantear sus alternativas de solución.

2.4.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A PRES IDENTE D E CO MISIÓN a) b) c) d) e)

Representar a la comisión de presupuesto, planificación y racionalización. Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisión. Presentar el programa o proyecto de presupuesto, planificación y racionalización de la facultad. Evaluar y presentar informes periódicos del avance de los proyectos. Presentar los informes finales de trabajos de presupuesto, planificación y racionalización.


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2.5.1 FUNCIONES GENERALES a)

Revisar y dictaminar los expedientes organizados para optar grados académicos o títulos profesionales. Proponer modificaciones al reglamento de grados y títulos. Elaborar el reglamento de prácticas pre profesionales. Elaborar el reglamento de grados y títulos. Evaluar en forma permanente los reglamentos anteriores. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.

b) c) d) e) f)

2.5.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. PRES IDENTE D E CO MISIÓN a) b) c)

Representar a la comisión de grados y títulos Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisión. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisión de grados y títulos de la facultad. Evaluar y presentar informes periódicos del avance de los trabajos encomendados. Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisión.

d) e)




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Es el órgano encargado de proponer la política de prestación de servicios y producción de bienes que la facultad debe propiciar para si misma y para la colectividad. En tanto se implemente el centro de prestación de servicios y producción de bienes, las funciones correspondientes serán ejecutadas por la com isión.



Representar a la comisión de prestación de servicios y producción de bienes Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisión. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisión. Evaluar y presentar informes periódicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la Comisión.



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C. COMPOSICION La comisión de prestación de servicios y producción de bienes esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligiéndose a un docente como Presidente.


2.7.1 FUNCIONES GENERALES b) Asesorar al consejo de facultad en la política de autoevaluación y acreditación c) Propone, coordina y ejecuta las acciones para la autoevaluación y acreditación de las carreras profesionales de la facultad. d) Otros que le asigne el consejo de facultad


Representar a la comisión de autoevaluación y acreditación Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisión. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisión. Evaluar y presentar informes periódicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisión.



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FUNCIONES SECRETARIO ACADÉMICO Son funciones del secretario académico: a) Prestar apoyo académico al decano y consejo de facultad para el cumplimiento de los fines y objetivos de la facultad. b) Programar y controlar el proceso de matrícula y otorgamiento de grados y títulos, coordinando con la oficina servicios académicos el procesamiento de la información, c) Ejecutar y evaluar el servicio de asesoría y orientación al estudiante en aspectos académicos. d) Administrar los recursos materiales de la facultad. e) Elaborar la información estadística requerida para formular el plan de f) g) h) i) j) k)

desarrollo y de acción de la facultad. Mantener actualizada la información documentaría y el libro de actas del consejo de facultad y transcribir sus acuerdos. Controlar la asistencia y permanencia del personal docente de la facultad. Proyectar y suscribir las resoluciones del decanato. Mantener actualizado el margesí de bienes de la facultad, en coordinación con la unidad de patrimonio y servicios generales de la universidad. Informar mensualmente a consejo de facultad acerca de las actividades desarrolladas. Velar por el mantenimiento y conservación de las instalaciones, bienes y equipos de la facultad. Coordinar las actividades inherentes al cargo con el decano de la facultad. Integrar las comisiones de gestión que establezca la facultad.

l) m) n) Proponer al consejo de facultad el reglamento interno sobre residentado, internado, prácticas pre profesionales y otros. o) Proponer al consejo de facultad la suscripción de convenios con entidades públicas y privadas. p) Propiciar y administrar el intercambio académico con instituciones universitarias nacionales y extranjeras. q) Preparar conjuntamente con el decano la memoria anual. r) Otras encomendadas por el consejo de facultad y el decano.

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SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo al decano de facultad. b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las oficinas administrativas de la universidad en las áreas de su competencia. c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo de la facultad.

d) Realizar las acciones referentes a trámite documentario, mantenimiento, impresiones y publicaciones. e) Recepción y redacción de documentación de la facultad f) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados a la facultad.. g) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual del decano de facultad. h) Proporcionar información a estudiantes, docentes y público que lo requiera en aspectos que le concierna. i) Otras encomendadas por el decano.

3.3 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Es el órgano de apoyo de la f acultad encargada de administrar la biblioteca especializada. JEFE DE LA BIBLIOTECA

Son sus funciones las siguientes: a) Proponer e implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliográfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca. d) Acopiar información de organismos que prestan apoyo bibliográfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines académicos por profesores y estudiantes. f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliográfico entre las facultades y las instituciones públicas y privadas de la región. g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. h) Proponer la adquisición y renovación de bibliografía especializada. i) Otras que le encomienda el decano de la facultad. 153


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AUXILIAR DE BIBL IOTECA

a) Proporcionar material bibliográfico a los usuarios controlando su devolución, e impartir instrucciones a los usuarios a fín de conservar en buen estado el material bibliográfico. b) Orientar al público sobre la utilización de catálogos y ficheros para obtener la bibliografía requerida. c) Acomodar en estantes y en anaqueles libros y/o revistas, devueltas por los usuarios. d) Participar en la realización del inventario del material bibliográfico. e) Otras que le asigne el jefe de biblioteca especializada.


a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar según reglamento interno el uso de laboratorios para la atención y prestación de servicios a los estudiantes y público en general, gestionando la dotación de reactivos, materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la facultad, relacionados a prácticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatización. c) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.



4.1.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS 154


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A. DIRECTOR DE CARRE RA A CA DÉMICO PROFESIONA L a) Depende del decano y preside la reunión de docentes de la carrera académico profesional b) Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades académicas y administrativas de la carrera académico profesional. c) Eleva el currículo de estudios de la carrera académico profesional al consejo de facultad para su aprobación. d) Coordina la actualización de los sílabos de las asignaturas que conformen el plan de estudios de la carrera académico profesional. e) Informa al consejo de facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a la carrera académico- profesional. f) Propone la distribución de la carga académica de los docentes de la carrera académico- profesional al consejo de facultad para su aprobación. g) Propone al consejo de facultad el número de vacantes para el concurso de admisión. h) Propone al consejo de facultad el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales. i) Resuelve en primera instancia los problemas derivados del trabajo académico con los estudiantes. j) Otras que le encomiende el decano y/o consejo de facultad. SECRETARIA

a) Registrar los documentos recibidos y remitidos. b) Preparar y remitir documentos autorizados por la dirección c) Introducción y actualización del registro de notas de actas de los estudiantes de la C.A.P. en la computadora de la facultad. d) Colaborar al Director de la C.A.P en el registro en la computadora de la carga horaria de docentes ordinarios y contratados. e) Introducción en la computadora del registro de matriculas de cada estudiante de la C.A.P., y emitir el correspondiente listado. f) Cumplir con los reglamentos internos y el presente manual. g) Llevar el libro de actas de la carrera académico profesional. h) Organizar y mantener al día al archivo de los documentos recibidos y remitidos. i) Efectuar y conservar el archivo de actas de evaluación de los estudiantes. j) Confeccionar los cuadros de record académico de los estudiantes de las diferentes carreras académico profesionales e informar cuando lo soliciten. k) Elaborar la relación de estudiantes de los diferentes semestres, que cuentan con el pago de pensiones de enseñanza correspondientes a cada mes y entregarlos al director y docentes para su respectivo control. l) Elaborar el parte diario de la carrera académico profesional. m)Otras funciones que le asigne el director.

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a) Realiza el mantenimiento, limpieza en forma permanente de los locales, oficinas, equipos civiles mecánicos y otros de la CAP. b) Ayudar en la reparación e instalación de trabajos específicos. c) Limpiar y desinfectar los servicios higiénicos en forma permanente cuando la corresponde su turno de servicio. d) Efectuar rondas continuas dentro de las instalaciones y ambientes para detectar cualquier anormalidad cuando lo corresponda efectuar turno de guardianía. e) Distribuir la correspondencia y/o materiales de acuerdo a instrucciones f) Trasladar equipos, muebles y útiles diversos cuando le fuera solicitado por las diferentes dependencias y/o personal de la UANCV. g) Otras que le señale el director.




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E. ORGANIGRAMA.


DECANO

SECRETARIA ACADEMICA SECRETARIA ADMINISTRATIVA

COMISION PERMANENTE ACADEMICA CURRICULAR COMISION PERMANENTE DE INVESTIGACION C.PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERS



LABORATORIOS C.PRESUP.PLANIFIC. Y RACIONALIZACION COMISION DE GRADOS Y TITULOS C.P. AUTOEVALUACION Y ACRETDITACIODE

CAP. CONTABILIDAD

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11.4. FACULTAD DE INGENIERIAS Y CIENCIAS PURAS. A. OBJETIVOS a) Desarrollar una conciencia crítica integral en la formación profesional. b) Promover el cambio de las estructuras de la sociedad. c) Contribuir a la solución de los problemas principales de los sectores mayoritarios de la sociedad. d) Formar profesionales de alto nivel científico técnico y cultural. e) Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la universidad.




Son atribuciones y funciones del consejo de facultad: a) Elegir al decano. b) Pronunciarse sobre la renuncia y vacancia del decano. c) Elegir al secretario académico administrativo a propuesta del decano, por el sistema de ternas. d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras académicoprofesionales, a propuesta de sus respectivos directores. e) Aprobar el currículo de formación profesional y académica presentado por cada carrera académico profesional, programas y unidades de posgrado. f) Proponer semestralmente al consejo universitario el número de vacantes de ingreso de estudiantes. g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad, así como los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad. h) Proponer al consejo universitario la creación, fusión o supresión de carreras académico profesionales, institutos, centros, programas y unidades de 158


i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u)

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posgrado y aprobar el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales. Aprobar la carga académica de los docentes de la facultad. Aprobar la evaluación de los docentes, personal administrativo y de servicio. Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio. Formular y proponer al consejo universitario, el proyecto de presupuesto de la facultad para su aprobación. Evaluar la ejecución del presupuesto de la facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas. Proponer al consejo universitario el contrato, nombramiento, promoción, ratificación y cambio de régimen de los docentes de la facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y reglamento. Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y estudiantes de la facultad que se distinguen por sus méritos. Proponer al consejo universitario, el otorgamiento del año sabático a los docentes que cumplan los requisitos de ley. Pronunciarse sobre la memoria anual del decano. Aprobar los reglamentos de la facultad. Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y transitorias. Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por docentes y estudiantes de la facultad. Las demás establecidas en su propio reglamento.

1.2. DECA NO


II. ÓRGANOS DE ASESORÍA 2.1. COMISIÓN PERMANENTE ACADÉMICO CURRICULAR Brindar apoyo a los órganos de gobierno de la facultad en el desarrollo de las actividades académico administrativas derivadas para su conocimiento y mantener actualizado permanentemente los sílabos de las asignaturas, de 159


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acuerdo a los requerimientos de las carreras académico profesionales y los avances de la ciencia y tecnología.

2.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Evaluar la vigencia de los sílabos y su correspondencia con los objetivos de las asignaturas y el perfil profesional establecido. b) Proponer modificaciones a los tópicos de los sílabos, por escrito. c) Conocer y dictaminar las convalidaciones de asignaturas. d) Elaborar y/o compatibilizar normas y procedimientos para evaluar los sistemas pedagógicos implantados. e) Presentar la programación académica semestral, conforme al plan de funcionamiento. f) Coordinar y elaborar los horarios de clases y uso de las aulas asignadas a la facultad. b) Organizar y conducir el proceso de traslados de matrícula coordinando con la comisión de admisión. c) Otras afines que le fueran encomendadas por el concejo de facultad o el decano.


B. MIEMBROS a) Participar en las sesiones de la comisión. b) Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. c) Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. d) Otras que determine el consejo de facultad o el decano. C. COM PO SICIÓN


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2.2 COMISIÓN PERMANENTE DE INVESTIGACIÓN 2.2.1 FUNCIONES GENERALES a) Impulsar y coordinar la investigación básica y aplicada de los profesores y alumnos. b) Presentar anualmente ante la oficina de investigación el plan de investigación c) Presentar informes escritos con los resultados de los trabajos de investigación de docentes y estudiantes para su difusión. d) Organizar seminarios, mesas redondas, conferencias y otros eventos para la discusión de los resultados de las investigaciones y preparación metodológica en investigación de los docentes.

2.2.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. PRES IDENTE D E CO MISIÓN a) b) c) d) b)

Representar a la comisión de investigación. Dirigir y coordinar los trabajos de investigación asumidas por la comisión. Presentar el programa o proyecto de investigación. Evaluar y presentar informes periódicos del avance de los proyectos. e Presentar los informes finales de trabajos de investigación.



C COMPOSICION La comisión de investigación está conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligiéndose a un docente como presidente.


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2.3.1 FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer los lineamientos de política de proyección social y extensión. b) Proponer programas de capacitación que favorezcan a los sectores de la comunidad y la colectividad. c) Proponer la normatividad de funcionamiento de la comisión de proyección social y extensión. d) Programar y ejecutar acciones de proyección social y extensión e) Diseñar y proponer modelos de asistencia técnica de carácter multidisciplinario haciéndoles aplicables a distintos sectores de la comunidad. f) Coordinar acciones de proyección social y extensión con la oficina de extensión universitaria y proyección social. g) Organizar equipos de proyección social y de extensión que ejecuten trabajos, estudios y otros. h) Divulgación de la actividad científica tecnológica y cultural de la facultad por los medios de difusión masiva. i) Organizar eventos sobre tópicos de interés local, regional y nacional. j) Formular el presupuesto de la comisión. k) Proponer la firma de convenios de proyección social con instituciones públicas y privadas así como con las organizaciones de la comunidad. l) Promover el desarrollo de la cultura popular a través de programas culturales; m)Coordinar sus actividades con la comisión de investigación, la comisión de producción y prestación de servicios. n) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados



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2.4.1 FUNCIONES GENERALES. a) Elaborar el proyecto de presupuesto de la facultad, en coordinación con la unidad de presupuesto de la oficina de planificación universitaria. b) Llevar el control de la ejecución presupuestal. c) Elaborar estadísticas económicas de la facultad en coordinación con la unidad de presupuesto de la oficina de planificación universitaria. d) Proponer y coordinar con la unidad de racionalización de la oficina de planificación universitaria los procedimientos administrativos para optimizar el uso de recursos de los diversos órganos de la facultad. e) Otras funciones que le encomienda el consejo de facultad o el decano. f) Sustentar el proyecto de presupuesto de la facultad en el consejo universitario g) Formular el plan de desarrollo de la facultad. h) Formular el plan operativo anual de la facultad. i) Realizar estudios de racionalización de personal docente en función de una distribución óptima de carga académica. j) Efectuar estudios de diagnósticos institucionales y plantear sus alternativas de solución.

2.4.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A PRES IDENTE D E CO MISIÓN a) Representar a la comisión de presupuesto, planificación y racionalización. b) Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisión. c) Presentar el programa o proyecto de presupuesto, planificación y racionalización de la facultad. d) Evaluar y presentar informes periódicos del avance de los proyectos. e) Presentar los informes finales de trabajos de presupuesto, planificación y racionalización.

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2.5.1 FUNCIONES GENERALES a) Revisar y dictaminar los expedientes organizados para optar grados académicos o títulos profesionales. b) Proponer modificaciones al reglamento de grados y títulos. c) Elaborar el reglamento de prácticas pre-profesionales. d) Elaborar el reglamento de grados y títulos. e) Evaluar en forma permanente los reglamentos anteriores. f) Otras que le asigne el decano de la facultad.


B. MIEMBROS a) Participar en las sesiones de la comisión. b) Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. c) Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. d) Otras que determine, el Consejo de Facultad o el Decano. 164


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B. MIEMBROS a) Participar en las sesiones de la comisión. b) Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. 165


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c) Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. d) Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.



2.7.1 FUNCIONES GENERALES a) Asesorar al consejo de facultad en la política de autoevaluación y acreditación b) Propone, coordina y ejecuta las acciones para la autoevaluación y acreditación de las carreras profesionales de la f acultad. c) Otros que le asigne el consejo de facultad






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III ÓRGANOS DE APOYO 3.1 SECRETARIA ACADÉMICA Es el órgano de apoyo de la Facultad encargado de administrar los recursos asignados a la facultad, elegido en consejo de facultad, el mismo que es docente ordinario de la facultad actúa como secretario del consejo de facultad



l) m) n) Proponer al consejo de facultad el reglamento interno sobre residentado, internado, prácticas pre profesionales y otros. o) Proponer al consejo de facultad la suscripción de convenios con entidades públicas y privadas. p) Propiciar y administrar el intercambio académico con instituciones universitarias nacionales y extranjeras. q) Preparar conjuntamente con el decano la memoria anual. r) Otras encomendadas por el consejo de facultad y el decano.

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a) Proporcionar material bibliográfico a los usuarios controlando su devolución, e impartir instrucciones a los usuarios a fin de conservar en buen estado el material bibliográfico. b) Orientar al público sobre la utilización de catálogos y ficheros para obtener la bibliografía requerida. c) Acomodar en estantes y en anaqueles libros y/o revistas, devueltas por los usuarios. d) Participar en la realización del inventario del material bibliográfico. e) Otras que le asigne el jefe de biblioteca especializada.

3.4 LABORATORIOS Los laboratorios constituyen el órgano de apoyo de la facultad, donde los estudiantes realizan prácticas y trabajos de experimentación.

DIRECTOR DE LABORATORIO El director de l aboratorio es el encargado de coordinar y garantizar la ejecución de prácticas y trabajos de experimentación a los estudiantes. Está a cargo de un docente ordinario, elegido para consejo de facultad por un periodo de dos (2) años de una terna propuesta por el decano. Depende jerárquicamente del decano y coordina sus acciones con la o ficina de tecnología educativa T E C N IC O E N L A B O R A T O R IO

a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar según Reglamento Interno el uso de laboratorios para la atención y prestación de servicios a los estudiantes y público en general, gestionando la dotación de reactivos, materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la facultad, relacionados a prácticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatización. c) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.


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4.1.1 FUNCIONES GENERALES a. Administrar la estructura curricular de la carrera académico profesional. b. Brindar a los estudiantes las condiciones más óptimas para el desarrollo de sus actividades. c. Coordinar la formación profesional de los estudiantes, con las unidades orgánica de la facultad.

4.1.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. DIRECTOR DE CARRE RA A CA DÉMICO PROFESIONA L a) Depende del decano y preside la reunión de docentes de la Carrera académico profesional b) Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades académicas y administrativas de la carrera académico profesional. c) Eleva el currículo de estudios de la carrera académico-profesional al consejo de facultad para su aprobación. d) Coordina la actualización de los sílabos de las asignaturas que conformen el plan de estudios de la carrera académico profesional. e) Informa al consejo de facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a la carrera académico profesional. f) Propone la distribución de la carga académica de los docentes de la carrera académico profesional al consejo de facultad para su aprobación. g) Propone al consejo de facultad el número de vacantes para el concurso de admisión. h) Propone al consejo de facultad el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales. i) Resuelve en primera instancia los problemas derivados del trabajo académico con los estudiantes. j) Otras que le encomiende el decano y/o consejo de facultad. SECRETARIA

a) Registrar los documentos recibidos y remitidos. b) Preparar y remitir documentos autorizados por la dirección c) Introducción y actualización del registro de notas de actas de los estudiantes de la C.A.P. en la computadora de la facultad. d) Colaborar al director de la C.A.P en el registro en la computadora de la carga horaria de docentes ordinarios y contratados. e) Introducción en la computadora del registro de matriculas de cada estudiante de la C.A.P., y emitir el correspondiente listado. f) Cumplir con los reglamentos internos y el presente manual. g) Llevar el libro de actas de la carrera académico profesional. h) Organizar y mantener al día al archivo de los documentos recibidos y remitidos. i) Efectuar y conservar el archivo de actas de evaluación de los estudiantes. 170


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j)

Confeccionar los cuadros de record académico de los estudiantes de las diferentes carreras académico profesionales e informar cuando lo soliciten. k) Elaborar la relación de estudiantes de los diferentes semestres, que cuentan con el pago de pensiones de enseñanza correspondientes a cada mes y entregarlos al director y docentes para su respectivo control. l) Elaborar el parte diario de la carrera académico profesional. m) Otras funciones que le asigne el director.






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E. ORGANIGRAMA.


DECANO


BIBLIOTECA ESPECIALIZADA LABORATORIOS

COMISION PERMANENTE ACADEMICA CURRICULAR COMISION PERMANENTE DE INVESTIGACION C.PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERS C.PRESTAC SERVICIOS PRODUC. BIENES C.PRESUP.PLANIFIC. Y RACIONALIZACION COMISION DE GRADOS Y TITULOS C.P. AUTOEVALUACION Y ACRETDITACIODE

CAP.INGENIERIA CIVIL

CAP.INGENIERIA MECATRONICA

CAP.INGENIERIA ELECTRONICA

CAP.INGENIERIA MECANICA ELECTRICA

CAP.ARQUITECTURA Y URBANISMO

CAP.INGENIERIA INDUSTRIAL

CAP.INGENIERIA SANITARIA Y AMBIENTAL

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11.5 FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLITICAS. A. OBJETIVOS a) Desarrollar una conciencia crítica integral en la formación profesional. b) Promover el cambio de las estructuras de la sociedad. c) Contribuir a la solución de los problemas principales de los sectores mayoritarios de la sociedad. d) Formar profesionales de alto nivel científico técnico y cultural. e) Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la universidad.




Son atribuciones y funciones del consejo de facultad: a) Elegir al decano. b) Pronunciarse sobre la renuncia y vacancia del decano. c) Elegir al secretario académico administrativo a propuesta del decano, por el sistema de ternas. d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras académicoprofesionales, a propuesta de sus respectivos directores. e) Aprobar el currículo de formación profesional y académica presentado por cada carrera académico profesional, programas y unidades de posgrado. f) Proponer semestralmente al consejo universitario el número de vacantes de ingreso de estudiantes. g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad, así como los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad. h) Proponer al consejo universitario la creación, fusión o supresión de carreras académico profesionales, institutos, centros, programas y unidades de posgrado y aprobar el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales. 173


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i) Aprobar la carga académica de los docentes de la facultad. j) Aprobar la evaluación de los docentes, personal administrativo y de servicio. k) Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio. l) Formular y proponer al consejo universitario, el proyecto de presupuesto de la facultad para su aprobación. m) Evaluar la ejecución del presupuesto de la facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas. n) Proponer al consejo universitario el contrato, nombramiento, promoción, ratificación y cambio de régimen de los docentes de la facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y reglamento. o) Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y estudiantes de la facultad que se distinguen por sus méritos. p) Proponer al consejo universitario, el otorgamiento del año sabático a los docentes que cumplan los requisitos de Ley. q) Pronunciarse sobre la memoria anual del decano. r) Aprobar los reglamentos de la facultad. s) Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y transitorias. t) Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por docentes y estudiantes de la facultad. u) Las demás establecidas en su propio reglamento. 1.2. DECA NO




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2.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Evaluar la vigencia de los sílabos y su correspondencia con los objetivos de las asignaturas y el perfil profesional establecido. b) Proponer modificaciones a los tópicos de los sílabos, por escrito. c) Conocer y dictaminar las convalidaciones de asignaturas. d) Elaborar y/o compatibilizar normas y procedimientos para evaluar los sistemas pedagógicos implantados. e) Presentar la programación académica semestral, conforme al plan de funcionamiento. f) Coordinar y elaborar los horarios de clases y uso de las aulas asignadas a la facultad. g) . Organizar y conducir el proceso de traslados de matrícula coordinando con la comisión de admisión. h) . Otras afines que le fueran encomendadas por el concejo de facultad o el decano.

2.1.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIÓN a) Convocar y dirigir las sesiones de la comisión. b) Coordinar las actividades de los miembros integrantes de la comisión. c) Velar por el cumplimiento de las funciones y/o tareas encomendadas a la comisión. d) Otras compatibles con la función que le encomiende el consejo de facultad o el decano.



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2.2.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. PRES IDENTE D E CO MISIÓN a) b) c) d) e))





2.3.

COMISIÓN PERMANENTE DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

Es el órgano encargado de proponer políticas de proyección social y extensión universitaria a la comunidad, en tanto se implemente el centro de proyección social y extensión universitaria.

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2.3.1 FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer los lineamientos de política de proyección social y extensión. b) Proponer programas de capacitación que favorezcan a los sectores de la comunidad y la colectividad. c) Proponer la normatividad de funcionamiento de la comisión de proyección social y extensión. d) Programar y ejecutar acciones de proyección social y extensión e) Diseñar y proponer modelos de asistencia técnica de carácter multidisciplinario haciéndoles aplicables a distintos sectores de la comunidad. f) Coordinar acciones de proyección social y extensión con la oficina de extensión universitaria y proyección social. g) Organizar equipos de proyección social y de extensión que ejecuten trabajos, estudios y otros. h) Divulgación de la actividad científica tecnológica y cultural de la facultad por los medios de difusión masiva. i) Organizar eventos sobre tópicos de interés local, regional y nacional. j) Formular el presupuesto de la comisión. k) Proponer la firma de convenios de proyección social con instituciones públicas y privadas así como con las organizaciones de la comunidad. l) Promover el desarrollo de la cultura popular a través de programas culturales; m) Coordinar sus actividades con la comisión de investigación, la comisión de producción y prestación de servicios. n) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados


B. MIEMBROS a) Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de proyección social. b) Presentar proyectos de cooperación y/o asistencia a organizaciones de base de la comunidad. c) Brindar asesoría a organizaciones o instituciones que requieran los servicios de la facultad. 177


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2.5.1 FUNCIONES GENERALES a) Revisar y dictaminar los expedientes organizados para optar grados académicos o títulos profesionales. b) Proponer modificaciones al reglamento de grados y títulos. c) Elaborar el reglamento de prácticas pre profesionales. d) Elaborar el reglamento de grados y títulos. e) Evaluar en forma permanente los reglamentos anteriores. f) Otras que le asigne el decano de la facultad.


B. MIEMBROS a) Participar en las sesiones de la comisión. b) Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. c) Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. d) Otras que determine, el consejo de facultad o el decano. 179


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desarrollo y de acción de la facultad. Mantener actualizada la información documentaría y el libro de actas del consejo de facultad y transcribir sus acuerdos. Controlar la asistencia y permanencia del personal docente de la facultad. Proyectar y suscribir las resoluciones del decanato. Mantener actualizado el margen de bienes de la facultad, en coordinación con la unidad de patrimonio y servicios generales de la universidad. Informar mensualmente a consejo de facultad acerca de las actividades desarrolladas. Velar por el mantenimiento y conservación de las instalaciones, bienes y equipos de la facultad. Coordinar las actividades inherentes al cargo con el decano de la facultad. Integrar las comisiones de gestión que establezca la facultad.

l) m) n) Proponer al consejo de facultad el reglamento Interno sobre residentado, Internado, prácticas pre profesionales y otros. o) Proponer al consejo de facultad la suscripción de convenios con entidades públicas y privadas.

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p) Propiciar y administrar el intercambio académico con instituciones universitarias nacionales y extranjeras. q) Preparar conjuntamente con el decano la memoria anual. r) Otras encomendadas por el consejo de facultad y el decano.


SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo al decano de facultad. b) iimplementar y ejecutar las normas que establezcan las oficinas Administrativas de la universidad en las áreas de su competencia. c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo de la facultad.


3.3 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Es el órgano de apoyo de la f acultad encargada de administrar la biblioteca especializada. J E FE D E L A B IB L IO TE CA

Son sus funciones las siguientes: a) Proponer e implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliográfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca. d) Acopiar información de organismos que prestan apoyo bibliográfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines académicos por profesores y estudiantes. f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliográfico entre las facultades y las instituciones públicas y privadas de la región. 183


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g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. h) Proponer la adquisición y renovación de bibliografía especializada. i) Otras que le encomienda el decano de la facultad. AUXILIAR DE BIBL IOTECA

a) Proporcionar material bibliográfico a los usuarios controlando su devolución, e impartir instrucciones a los usuarios a fín de conservar en buen estado el material bibliográfico. b) Orientar al público sobre la utilización de catálogos y ficheros para obtener la bibliografía requerida. c) Acomodar en estantes y en anaqueles libros y/o revistas, devueltas por los usuarios. d) Participar en la realización del inventario del material bibliográfico. e) Otras que le asigne el Jefe de biblioteca especializada.


a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar según Reglamento Interno el uso de laboratorios para la atención y prestación de servicios a los estudiantes y público en general, gestionando la dotación de materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la facultad, relacionados a prácticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatización. c) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.


4.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Administrar la estructura curricular de la carrera académico profesional. b) Brindar a los estudiantes las condiciones más óptimas para el desarrollo de sus actividades. 184


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c) Coordinar la formación profesional de los estudiantes, con las unidades orgánica de la facultad.

4.1.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. DIRECTOR DE CARRE RA A CA DÉMICO PROFESIONA L a) Depende del decano y preside la reunión de docentes de la carrera académico profesional b) Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades académicas y administrativas de la carrera académico profesional. c) Eleva el currículo de estudios de la carrera académico-profesional al consejo de facultad para su aprobación. d) Coordina la actualización de los sílabos de las asignaturas que conformen el plan de estudios de la carrera académico profesional. e) Informa al consejo de facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a la carrera académico profesional. f) Propone la distribución de la carga académica de los docentes de la carrera académico- profesional al consejo de facultad para su aprobación. g) Propone al consejo de facultad el número de vacantes para el concurso de admisión. h) Propone al consejo de facultad el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales. i) Resuelve en primera instancia los problemas derivados del trabajo académico con los estudiantes. j) Otras que le encomiende el decano y/o consejo de facultad. SECRETARIA

a) Registrar los documentos recibidos y remitidos. b) Preparar y remitir documentos autorizados por la dirección c) Introducción y actualización del registro de notas de actas de los estudiantes de la C.A.P. en la computadora de la facultad. d) Colaborar al director de la C.A.P en el registro en la computadora de la carga horaria de Docentes ordinarios y contratados. e) Introducción en la Computadora del registro de matriculas de cada estudiante de la C.A.P., y emitir el correspondiente listado. f) Cumplir con los reglamentos internos y el presente manual. g) Llevar el libro de actas de la carrera académico profesional. h) Organizar y mantener al día al archivo de los documentos recibidos y remitidos. i) Efectuar y conservar el archivo de actas de evaluación de los estudiantes. j) Confeccionar los cuadros de record académico de los estudiantes de las diferentes carreras académico profesionales e informar cuando lo soliciten. k) Elaborar la relación de estudiantes de los diferentes semestres, que cuentan con el pago de pensiones de enseñanza correspondientes a cada mes y entregarlos al director y docentes para su respectivo control. l) Elaborar el parte diario de la carrera académico profesional. 185


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m)Otras funciones que le asigne el director. PERSONAL DE SERVICIO


D. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD La facultad depende jerárquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal docente y administrativo que conforma la facultad.



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E. ORGANIGRAMA.


DECANO





C.PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA


LABORATORIOS

C.PRESUP.PLANIFIC. Y RACIONALIZACION COMISION DE GRADOS Y TITULOS C.P. AUTOEVALUACION Y ACREDITACION

CAP.DERECHO

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11.6. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACION. A. OBJETIVOS a) Desarrollar una conciencia crítica integral en la formación profesional. b) Promover el cambio de las estructuras de la sociedad. c) Contribuir a la solución de los problemas principales de los sectores mayoritarios de la sociedad. d) Formar profesionales de alto nivel científico técnico y cultural. e) Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la universidad.




Son atribuciones y funciones del consejo de facultad: a) Elegir al decano. b) Pronunciarse sobre la renuncia y vacancia del decano. c) Elegir al secretario académico administrativo a propuesta del decano, por el sistema de ternas. d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras académico profesionales, a propuesta de sus respectivos directores. e) Aprobar el currículo de formación profesional y académica presentado por cada carrera académico profesional, programas y unidades de posgrado. f) Proponer semestralmente al consejo universitario el número de vacantes de ingreso de estudiantes. g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad, así como los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad. h) Proponer al consejo universitario la creación, fusión o supresión de carreras académico profesionales, institutos, centros, programas y unidades de posgrado y aprobar el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales. 188


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i) Aprobar la carga académica de los docentes de la facultad. j) Aprobar la evaluación de los docentes, personal administrativo y de servicio. k) Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio. l) Formular y proponer al consejo universitario, el proyecto de presupuesto de la facultad para su aprobación. m) Evaluar la ejecución del presupuesto de la facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas. n) Proponer al consejo universitario el contrato, nombramiento, promoción, ratificación y cambio de régimen de los docentes de la facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y reglamento. o) Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y estudiantes de la facultad que se distinguen por sus méritos. p) Proponer al Consejo Universitario, el otorgamiento del año sabático a los docentes que cumplan los requisitos de Ley. q) Pronunciarse sobre la memoria anual del decano. r) Aprobar los reglamentos de la facultad. s) Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y transitorias. t) Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por docentes y estudiantes de la facultad. u) Las demás establecidas en su propio reglamento. 1.2. DECA NO


II. ÓRGANOS DE ASESORÍA 2.1. COMISIÓN PERMANENTE ACADÉMICO CURRICULAR Brindar apoyo a los órganos de gobierno de la facultad en el desarrollo de las actividades académico administrativas derivadas para su conocimiento y mantener actualizado permanentemente los sílabos de las asignaturas, de acuerdo a los requerimientos de las carreras académico profesionales y los avances de la ciencia y tecnología. 189


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2.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Evaluar la vigencia de los sílabos y su correspondencia con los objetivos de las asignaturas y el perfil profesional establecido. b) Proponer modificaciones a los tópicos de los sílabos, por escrito. c) Conocer y dictaminar las convalidaciones de asignaturas. d) Elaborar y/o compatibilizar normas y procedimientos para evaluar los sistemas pedagógicos implantados. e) Presentar la programación académica semestral, conforme al plan de funcionamiento. f) Coordinar y elaborar los horarios de clases y uso de las aulas asignadas a la facultad. g) Organizar y conducir el proceso de traslados de matrícula coordinando con la comisión de admisión. h) Otras afines que le fueran encomendadas por el concejo de facultad o el decano.




C. CO MP OS ICIÓN


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C COMPOSICION La comisión de investigación está conformada por tres docente ordinarios y un estudiante, eligiéndose a un docente como presidente.

2.3. COMISIÓN PERMANENTE DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Es el órgano encargado de proponer políticas de proyección social y extensión universitaria a la comunidad, en tanto se implemente el centro de proyección social y extensión universitaria. 191


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2.3.1 FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer los lineamientos de política de proyección social y extensión. b) Proponer programas de capacitación que favorezcan a los sectores de la comunidad y la colectividad. c) Proponer la normatividad de funcionamiento de la Comisión de Proyección Social y Extensión. d) Programar y ejecutar acciones de proyección social y extensión e) Diseñar y proponer modelos de asistencia técnica de carácter multidisciplinario haciéndoles aplicables a distintos sectores de la comunidad. f) Coordinar acciones de proyección social y extensión con la oficina de extensión universitaria y proyección social. g) Organizar equipos de proyección social y de extensión que ejecuten trabajos, estudios y otros. h) Divulgación de la actividad científica tecnológica y cultural de la facultad por los medios de difusión masiva. i) Organizar eventos sobre tópicos de interés local, regional y nacional. j) Formular el presupuesto de la comisión. k) Proponer la firma de convenios de proyección social con instituciones públicas y privadas así como con las organizaciones de la comunidad. l) Promover el desarrollo de la cultura popular a través de programas culturales; m)Coordinar sus actividades con la comisión de investigación, la comisión de producción y prestación de servicios. n) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados

2.3.2 FUNCIONES ESPECIFÍCAS A. PRES IDENTE D E CO MISIÓN a) b) c) d) e)

Formular las políticas de proyección social de la facultad. Aprobar el plan anual de proyección social. Formular el presupuesto de actividades. Conocer y aprobar la memoria anual de la gestión. Establecer los equipos de proyección social.


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B. MIEMBROS a) Participar en las sesiones de la comisión. b) Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. c) Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. d) Otras que determine, el consejo de facultad o el decano. 194


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2.6. COMISIÓN PERMANENTE DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y PRODUCCIÓN DE BIENES Es el órgano encargado de proponer la política de prestación de servicios y producción de bienes que la facultad debe propiciar para si misma y para la colectividad. En tanto se implemente el centro de prestación de servicios y producción de bienes, las funciones correspondientes serán ejecutadas por la com isión.




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l) m) n) Proponer al consejo de facultad el reglamento interno sobre residentado, internado, prácticas pre profesionales y otros. o) Proponer al consejo de facultad la suscripción de convenios con entidades públicas y privadas.

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p) Propiciar y administrar el intercambio académico con instituciones universitarias nacionales y extranjeras. q) Preparar conjuntamente con el decano la memoria anual. r) Otras encomendadas por el consejo de facultad y el decano.





Son sus funciones las siguientes: a) Proponer e implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliográfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca. d) Acopiar información de organismos que prestan apoyo bibliográfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines académicos por profesores y estudiantes. f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliográfico entre las facultades y las instituciones públicas y privadas de la región. 198


MOF-UANCV

g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. h) Proponer la adquisición y renovación de bibliografía especializada. i) Otras que le encomienda el decano de la facultad. AUXILIAR DE BIBL IOTECA


3.4 LABORATORIOS Los laboratorios constituyen el órgano de apoyo de la facultad, donde los estudiantes realizan prácticas y trabajos de experimentación.

T E C N IC O E N L A B O R A T O R IO

a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar según reglamento Interno el uso de laboratorios para la atención y prestación de servicios a los estudiantes y público en general, gestionando la dotación de materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la facultad, relacionados a prácticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatización. c) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.


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4.1.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. DIRECTOR DE CARRE RA A CA DÉMICO PROFESIONA L a) Depende del Decano y preside la reunión de docentes de la carrera académico profesional b) Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades académicas y administrativas de la carrera académico profesional. c) Eleva el currículo de estudios de la carrera académico-profesional al consejo de facultad para su aprobación. d) Coordina la actualización de los sílabos de las asignaturas que conformen el plan de estudios de la carrera académico profesional. e) Informa al consejo de facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a la carrera académico profesional. f) Propone la distribución de la carga académica de los docentes de la carrera académico- profesional al consejo de facultad para su aprobación. g) Propone al consejo de facultad el número de vacantes para el concurso de admisión. h) Propone al consejo de facultad el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales. i) Resuelve en primera instancia los problemas derivados del trabajo académico con los estudiantes. j) Otras que le encomiende el decano y/o consejo de facultad. SECRETARIA

a) b) c) d) e) f) g) h) i)

Registrar los documentos recibidos y remitidos. Preparar y remitir documentos autorizados por la dirección Introducción y actualización del registro de notas de actas de los estudiantes de la C.A.P. en la computadora de la facultad. Colaborar al Director de la C.A.P en el registro en la computadora de la carga horaria de docentes ordinarios y contratados. Introducción en la computadora del registro de matriculas de cada estudiante de la C.A.P., y emitir el correspondiente listado. Cumplir con los reglamentos internos y el presente manual. Llevar el libro de actas de la carrera académico profesional. Organizar y mantener al día al archivo de los documentos recibidos y remitidos. Efectuar y conservar el archivo de actas de evaluación de los estudiantes. 200


j) k) l) m)

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Confeccionar los cuadros de record académico de los estudiantes de las diferentes carreras académico profesionales e informar cuando lo soliciten. Elaborar la relación de estudiantes de los diferentes semestres, que cuentan con el pago de pensiones de enseñanza correspondientes a cada mes y entregarlos al director y docentes para su respectivo control. Elaborar el parte diario de la carrera académico profesional. Otras funciones que le asigne el director.






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E. ORGANIGRAMA.


DECANO





C.PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

LABORATORIOS

C.PRESTAC SERVICIOS PRODUC. BIENES C.PRESUP.PLANIFIC. Y RACIONALIZACION COMISION DE GRADOS Y TITULOS C.P. AUTOEVALUACION Y ACREDITACION

CAP.EDUCACION

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11.7. FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS. A. OBJETIVOS a) Desarrollar una conciencia crítica integral en la formación profesional. b) Promover el cambio de las estructuras de la sociedad. c) Contribuir a la solución de los problemas principales de los sectores mayoritarios de la sociedad. d) Formar profesionales de alto nivel científico técnico y cultural. e) Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la universidad. B. FUNCIONES GENERALES a) La investigación de la realidad regional y nacional sustentada en una concepción crítica, buscando su transformación. b) La formación profesional de alto nivel, buscando que los egresados se constituyan en agentes activos del cambio social. c) La prestación de servicios que beneficie a los sectores mayoritarios. d) La implementación del perfeccionamiento, para formar docentes calificados e investigadores por excelencia. e) Otras funciones que le asigne el consejo de facultad y el consejo universitario.



Son atribuciones y funciones del consejo de facultad: a) Elegir al decano. b) Pronunciarse sobre la renuncia y vacancia del decano. c) Elegir al secretario académico administrativo a propuesta del decano, por el sistema de ternas. d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras académico profesionales, a propuesta de sus respectivos directores. e) Aprobar el currículo de formación profesional y académica presentado por cada carrera académico profesional, programas y unidades de posgrado. f) Proponer semestralmente al consejo universitario el número de vacantes de ingreso de estudiantes. g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad, así como los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad. h) Proponer al consejo universitario la creación, fusión o supresión de carreras académico profesionales, institutos, centros, programas y unidades de posgrado y aprobar el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales. i) Aprobar la carga académica de los docentes de la facultad. 203


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j) Aprobar la evaluación de los docentes, personal administrativo y de servicio. k) Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio. l) Formular y proponer al consejo universitario, el proyecto de presupuesto de la facultad para su aprobación. m) Evaluar la ejecución del presupuesto de la facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas. n) Proponer al consejo universitario el contrato, nombramiento, promoción, ratificación y cambio de régimen de los docentes de la facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y reglamento. o) Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y estudiantes de la facultad que se distinguen por sus méritos. p) Proponer al consejo universitario, el otorgamiento del año sabático a los docentes que cumplan los requisitos de ley. q) Pronunciarse sobre la memoria anual del decano. r) Aprobar los reglamentos de la facultad. s) Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y transitorias. t) Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por docentes y estudiantes de la facultad. u) Las demás establecidas en su propio reglamento. 1.2. DECA NO


II. ÓRGANOS DE ASESORÍA 2.1. COMISIÓN PERMANENTE ACADÉMICO CURRICULAR Brindar apoyo a los órganos de gobierno de la facultad en el desarrollo de las actividades académico-administrativas derivadas para su conocimiento y mantener actualizado permanentemente los sílabos de las asignaturas, de acuerdo a los requerimientos de las carreras académico profesionales y los avances de la ciencia y tecnología.

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2.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Evaluar la vigencia de los sílabos y su correspondencia con los objetivos de las asignaturas y el perfil profesional establecido. b) Proponer modificaciones a los tópicos de los sílabos, por escrito. c) Conocer y dictaminar las convalidaciones de asignaturas. d) Elaborar y/o compatibilizar normas y procedimientos para evaluar los sistemas pedagógicos implantados. e) Presentar la programación académica semestral, conforme al plan de funcionamiento. f) Coordinar y elaborar los horarios de clases y uso de las aulas asignadas a la facultad. g) Organizar y conducir el proceso de traslados de matrícula coordinando con la comisión de admisión. h) Otras afines que le fueran encomendadas por el concejo de facultad o el decano.




C. CO MP OS ICIÓN




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2.2.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. PRES IDENTE D E CO MISIÓN a) Representar a la comisión de investigación. b) Dirigir y coordinar los trabajos de investigación asumidas por la comisión. c) Presentar el programa o proyecto de investigación. d) Evaluar y presentar informes periódicos del avance de los proyectos e) Presentar los informes finales de trabajos de investigación.

B. MIEMBROS a) Participar en las sesiones de la comisión. b) Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. c) Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. d) Otras que determine el consejo de facultad o el decano. e) Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del investigación.

plan anual de



2.3.1 FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer los lineamientos de política de proyección social y extensión. b) Proponer programas de capacitación que favorezcan a los sectores de la comunidad y la colectividad. c) Proponer la normatividad de funcionamiento de la comisión de proyección social y extensión. d) Programar y ejecutar acciones de proyección social y extensión 206


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e) Diseñar y proponer modelos de asistencia técnica de carácter multidisciplinario haciéndoles aplicables a distintos sectores de la comunidad. f) Coordinar acciones de proyección social y extensión con la oficina de extensión universitaria y proyección social. g) Organizar equipos de proyección social y de extensión que ejecuten trabajos, estudios y otros. h) Divulgación de la actividad científica tecnológica y cultural de la facultad por los medios de difusión masiva. i) Organizar eventos sobre tópicos de interés local, regional y nacional. j) Formular el presupuesto de la comisión. k) Proponer la firma de convenios de proyección social con instituciones públicas y privadas así como con las organizaciones de la comunidad. l) Promover el desarrollo de la cultura popular a través de programas culturales; m)Coordinar sus actividades con la comisión de investigación, la comisión de producción y prestación de servicios. n) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados




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2.6. COMISIÓN PERMANENTE DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y PRODUCCIÓN DE BIENES Es el órgano encargado de proponer la política de prestación de servicios y producción de bienes que la facultad debe propiciar para si misma y para la colectividad. En tanto se implemente el centro de prestación de servicios y producción de bienes, las funciones correspondientes serán ejecutadas por la comisión.





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l) m) n) Proponer al consejo de facultad el reglamento interno sobre residentado, internado, prácticas pre profesionales y otros. o) Proponer al consejo de facultad la suscripción de convenios con entidades públicas y privadas. p) Propiciar y administrar el intercambio académico con instituciones Universitarias nacionales y extranjeras. q) Preparar conjuntamente con el decano la memoria anual. r) Otras encomendadas por el consejo de facultad y el decano.

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d) Realizar las acciones referentes a trámite documentario, mantenimiento, impresiones y publicaciones. e) Recepción y redacción de documentación de la facultad f) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados a la facultad. g) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual del decano de facultad. h) Proporcionar información a estudiantes, docentes y público que lo requiera en aspectos que le concierna. i) Otras encomendadas por el decano.




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a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar según reglamento interno el uso de laboratorios para la atención y prestación de servicios a los estudiantes y público en general, gestionando la dotación de materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la facultad, relacionados a prácticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatización. c) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.



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4.1.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. DIRECTOR DE CARRE RA A CA DÉMICO PROFESIONA L a) Depende del decano y preside la reunión de docentes de la carrera académico profesional b) Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades académicas y administrativas de la carrera académico profesional. c) Eleva el currículo de estudios de la carrera académico profesional al consejo de facultad para su aprobación. d) Coordina la actualización de los sílabos de las asignaturas que conformen el plan de estudios de la carrera académico profesional. e) Informa al consejo de facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a la carrera académico profesional. f) Propone la distribución de la carga académica de los docentes de la carrera académico profesional al consejo de facultad para su aprobación. g) Propone al consejo de facultad el número de vacantes para el concurso de admisión. h) Propone al consejo de facultad el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales. i) Resuelve en primera instancia los problemas derivados del trabajo académico con los estudiantes. j) Otras que le encomiende el decano y/o consejo de facultad. SECRETARIA

a) Registrar los documentos recibidos y remitidos. b) Preparar y remitir documentos autorizados por la dirección c) Introducción y actualización del registro de notas de actas de los estudiantes de la C.A.P. en la computadora de la facultad. d) Colaborar al director de la C.A.P en el registro en la computadora de la carga horaria de docentes ordinarios y contratados. e) Introducción en la computadora del registro de matriculas de cada estudiante de la C.A.P., y emitir el correspondiente listado. f) Cumplir con los reglamentos internos y el presente manual. g) Llevar el libro de actas de la carrera académico profesional. h) Organizar y mantener al día al archivo de los documentos recibidos y remitidos. i) Efectuar y conservar el archivo de actas de evaluación de los estudiantes. j) Confeccionar los cuadros de record académico de los estudiantes de las diferentes carreras académico profesionales e informar cuando lo soliciten. k) Elaborar la relación de estudiantes de los diferentes semestres, que cuentan con el pago de pensiones de enseñanza correspondientes a cada mes y entregarlos al director y docentes para su respectivo control. l) Elaborar el parte diario de la carrera académico profesional. m) Otras funciones que le asigne el director. 215


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E. ORGANIGRAMA.


DECANO




LABORATORIOS


CAP.INGENIERIA DE SISTEMAS

CAP.INGENIERIA TELEINFORMATICA

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11.8. FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS. A. OBJETIVOS a) Desarrollar una conciencia crítica integral en la formación profesional. b) Promover el cambio de las estructuras de la sociedad. c) Contribuir a la solución de los problemas principales de los sectores mayoritarios de la sociedad. d) Formar profesionales de alto nivel científico técnico y cultural. e) Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la universidad. B. FUNCIONES GENERALES a) La investigación de la realidad regional y nacional sustentada en una concepción crítica, buscando su transformación. b) La formación profesional de alto nivel, buscando que los egresados se constituyan en agentes activos del cambio social. c) La prestación de servicios que beneficie a los sectores mayoritarios. d) La implementación del perfeccionamiento, para formar docentes calificados e investigadores por excelencia. e) Otras funciones que le asigne el consejo de facultad y el consejo universitario.



Son atribuciones y funciones del consejo de facultad: a) Elegir al decano. b) Pronunciarse sobre la renuncia y vacancia del decano. c) Elegir al secretario académico administrativo a propuesta del decano, por el sistema de ternas. d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras académico profesionales, a propuesta de sus respectivos directores. e) Aprobar el currículo de formación profesional y académica presentado por cada carrera académico profesional, programas y unidades de posgrado. f) Proponer semestralmente al consejo universitario el número de vacantes de ingreso de estudiantes. g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad, así como los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad. h) Proponer al consejo universitario la creación, fusión o supresión de carreras académicos profesionales, institutos, centros, programas y unidades de posgrado y aprobar el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales. 218


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a) Aprobar la carga académica de los docentes de la facultad. b) Aprobar la evaluación de los docentes, personal administrativo y de servicio. c) Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio. d) Formular y proponer al consejo universitario, el proyecto de presupuesto de la facultad para su aprobación. e) Evaluar la ejecución del presupuesto de la facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas. f) Proponer al consejo universitario el contrato, nombramiento, promoción, ratificación y cambio de régimen de los docentes de la facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y reglamento. g) Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y estudiantes de la facultad que se distinguen por sus méritos. h) Proponer al consejo universitario, el otorgamiento del año sabático a los docentes que cumplan los requisitos de ley. i) Pronunciarse sobre la memoria anual del decano. j) Aprobar los reglamentos de la facultad. k) Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y transitorias. l) Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por docentes y estudiantes de la facultad. m) Las demás establecidas en su propio reglamento. 1.2. DECA NO




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2.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Evaluar la vigencia de los sílabos y su correspondencia con los objetivos de las asignaturas y el perfil profesional establecido. b) Proponer modificaciones a los tópicos de los sílabos, por escrito. c) Conocer y dictaminar las convalidaciones de asignaturas. d) Elaborar y/o compatibilizar normas y procedimientos para evaluar los sistemas pedagógicos implantados. e) Presentar la programación académica semestral, conforme al plan de funcionamiento. f) Coordinar y elaborar los horarios de clases y uso de las aulas asignadas a la facultad. g) g). Organizar y conducir el proceso de traslados de matrícula coordinando con la comisión de admisión. h) h) Otras afines que le fueran encomendadas por el concejo de facultad o el decano.

2.1.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. PRES IDENTE D E CO MISIÓN a) Convocar y dirigir las sesiones de la comisión. b) Coordinar las actividades de los miembros integrantes de la comisión. c) Velar por el Cumplimiento de las funciones y/o tareas encomendadas a la comisión. d) Otras compatibles con la función que le encomiende el consejo de facultad o el decano.



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2.2 COMISIÓN PERMANENTE DE INVESTIGACIÓN 2.2.2 FUNCIONES GENERALES e) Impulsar y coordinar la investigación básica y aplicada de los profesores y alumnos. f) Presentar anualmente ante la oficina de investigación el plan de investigación g) Presentar informes escritos con los resultados de los trabajos de investigación de docentes y estudiantes para su difusión. h) Organizar seminarios, mesas redondas, conferencias y otros eventos para la discusión de los resultados de las investigaciones y preparación metodológica en investigación de los docentes.







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2.3.2 FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer los lineamientos de política de proyección social y extensión. b) Proponer programas de capacitación que favorezcan a los sectores de la comunidad y la colectividad. c) Proponer la normatividad de funcionamiento de la comisión de proyección social y extensión. d) Programar y ejecutar acciones de proyección social y extensión e) Diseñar y proponer modelos de asistencia técnica de carácter multidisciplinario haciéndoles aplicables a distintos sectores de la comunidad. f) Coordinar acciones de proyección social y extensión con la oficina de extensión universitaria y proyección social. g) Organizar equipos de proyección social y de extensión que ejecuten trabajos, estudios y otros. h) Divulgación de la actividad científica tecnológica y cultural de la facultad por los medios de difusión masiva. i) Organizar eventos sobre tópicos de interés local, regional y nacional. j) Formular el presupuesto de la comisión. k) Proponer la firma de convenios de proyección social con instituciones públicas y privadas así como con las organizaciones de la comunidad. l) Promover el desarrollo de la cultura popular a través de programas culturales; m) Coordinar sus actividades con la comisión de investigación, la comisión de producción y prestación de servicios. n) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados



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C. CO MP OS ICIÓN ICIÓN La comisión de proyección social y extensión universitaria, está conformada por tres profesores ordinarios y un estudiante, eligiéndose eligiéndose a un docente docente como presidente.

2.4. COMISIÓN PERMANENTE PERMANENTE DE PRESUPUESTO PRESUPUESTO PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN Es el órgano encargado de planificar las necesidades de recursos recursos de la facultad en armonía con el plan de desarrollo de la universidad, universidad, y formular el presupuesto anual de la facultad.

2.4.1 FUNCIONES GENERALES. GENERALES. a) Elaborar Elaborar el proyec proyecto to de presupue presupuesto sto de la facultad, facultad, en en coordina coordinación ción con la la unidad de presupuesto de la oficina de planificación universitaria. b) Lleva Llevarr el contro controll de la ejecuc ejecución ión presup presupues uestal. tal. c) Elabor Elaborar ar estadí estadísti sticas cas económ económica icass de la facultad facultad en coordi coordinac nación ión con la unidad de presupuesto de la oficina de de planificación universitaria. d) Proponer Proponer y coordinar coordinar con la unidad unidad de racionalizac racionalización ión de la oficina de planificación planif icación universitaria univers itaria los procedimientos administrativos para optimizar optimizar el uso de recursos recursos de los diversos diversos órganos de la facultad. e) Otras Otras funcion funciones es que le encomi encomiend enda a el consejo consejo de faculta facultad d o el decano. decano. f) Susten Sustentar tar el proyect proyecto o de presup presupues uesto to de la facultad facultad en el consej consejo o universitario g) Formula Formularr el plan plan de desa desarro rrollo llo de de la facul facultad tad.. h) Formula Formularr el plan plan opera operativ tivo o anual anual de la facult facultad. ad. i) Realiz Realizar ar estudi estudios os de racio racional naliz izaci ación ón de perso personal nal docent docente e en función función de una una distribución óptima de carga académica. j) Efectuar estudios estudios de diagnóstico diagnósticoss Institucional Institucionales es y plantear plantear sus alternativas alternativas de solución.

2.4.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A PRES IDENTE D E CO MISIÓN MISIÓN a) Representa Representarr a la comisió comisión n de de presup presupuesto, uesto, planificació planificación n y racionalizac racionalización. ión. b) Dirigi Dirigirr y coordi coordinar nar los trabaj trabajos os asumid asumidas as por la comisió comisión. n. c) Presentar Presentar el programa programa o proyecto proyecto de presupuesto presupuesto,, planificació planificación n y racionalización de la facultad. d) Evaluar Evaluar y presentar presentar informes informes periódicos periódicos del avance avance de los proyectos proyectos.. e) Presentar Presentar los informes informes finales de trabajos de presupuest presupuesto, o, planificaci planificación ón y racionalización.

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Partic Participa iparr en las sesion sesiones es de de la comisió comisión. n. Cumpli Cumplirr con con las activi actividad dades es y/o tareas tareas asigna asignadas das.. Informa Informarr sobre sobre el ava avance nce de de los traba trabajos jos enco encomen mendad dados. os. Otras Otras que que dete determin rmine, e, el el conse consejo jo de facu faculta ltad d o el el decan decano. o.

C. CO MP OS ICIÓN ICIÓN La comisión de presupuesto, presup uesto, planificación y racionalización, está conformada por tres docentes docentes ordinarios ordinarios y un estudiante, estudiante, eligiéndose eligiéndose a un docente docente como presidente.

2.5. COMISIÓN PERMANENTE PERMANENTE DE GRADOS Y TÍTULOS Tiene como objetivo principal, asegurar que los candidatos a optar grados académicos académicos o título título profesional, profesional, cumplan cumplan con los requisitos requisitos exigido exigidoss por el reglamento correspondiente.

2.5. 2.5.22 FUNC FUNCIO IONE NES S GENER GENERA ALES LES a) Revisar Revisar y dictaminar dictaminar los los expedie expedientes ntes organ organizado izadoss para optar grados grados académicos o títulos profesionales. b) Propon Proponer er modi modifica ficacio ciones nes al regl reglame amento nto de grad grados os y títulos. títulos. c) Elab Elabor orar ar el regl reglam ament ento o de prác práctitica cass pre pre profe profesi sion onal ales es.. d) Elabor Elaborar ar el reglam reglament ento o de grados grados y títulos. títulos. e) Evalu Evaluar ar en forma forma permane permanente nte los los reglame reglamento ntoss anterio anteriores res.. f) Otra Otrass que que le le asig asigne ne el el deca decano no de de la facul faculta tad. d.

2.5.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS A. PRES IDENTE D E CO MISIÓN MISIÓN a) Repres Represent entar ar a la comisi comisión ón de grados grados y títulos títulos b) Dirigir Dirigir y coordinar coordinar los trabajos trabajos asumidas asumidas por la comisión. comisión. c) Presentar Presentar el cronograma cronograma de actividade actividadess anual de la comisión comisión de grados grados y títulos de la facultad. d) Evaluar Evaluar y presentar presentar informes informes periódicos periódicos del avance avance de los trabajos encomendados. e) Presentar Presentar los informes informes finales de trabajo trabajoss asumidos asumidos por la la comisión. comisión. f ) M I E M B RO RO S

a) b) c) d)

Participar Participar en las las sesione sesioness de la comisión. comisión. Cumplir Cumplir con las las activida actividades des y/o y/o tareas tareas asignadas asignadas.. Informar Informar sobre sobre el avanc avance e de los los trabajos trabajos encomen encomendados dados.. Otras Otras que dete determi rmine, ne, el el consej consejo o de facult facultad ad o el decano decano.. 224


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C. CO MP OS ICIÓN ICIÓN La comisión de grados y títulos esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligiéndose a un docente como presidente.

2.6. COMISIÓN PERMANENTE PERMANENTE DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y PRODUCCIÓN DE BIENES Es el órgano encargado de proponer la política de prestación de servicios y producción de bienes que la facultad debe propiciar para si misma y para la colectividad. En tanto se implemente el centro de prestación de servicios y producción producción de bienes, las funciones correspondientes correspondientes serán ejecutadas por la comisión.

2.6.1 FUNCIONES GENERALES GENERALES a) Efectuar Efectuar estudios estudios y proponer proponer la implementaci implementación ón de líneas líneas de prestación prestación de servicios y producción de bienes. b) Proponer Proponer política políticass y progra programas mas de presta prestación ción de servici servicios os y producción producción de bienes. c) Proponer Proponer la reglamentac reglamentación ión y normatividad normatividad de funcionamient funcionamiento o de la comisión. d) Ejecutar Ejecutar y controlar controlar la prestac prestación ión de servi servicios: cios: Bibliot Biblioteca eca especializ especializada, ada, cent centro ro de cómp cómput uto. o. e) Proponer Proponer y ejecutar ejecutar la firma de conve convenios nios con con institucion instituciones es públicas públicas y privadas sobre la prestación de servicios y producción de bienes. f) Formul Formular ar el presup presupues uesto to de de la la comis comisión ión g) Responsab Responsabiliza ilizarse rse de los bienes bienes y materia materiales les asignad asignados. os. h) Otras que le asigne asigne el decano decano de la facultad. facultad.


Representa Representarr a la comisión de prestación prestación de de servicios servicios y produc producción ción de bienes bienes Dirigir Dirigir y coordinar coordinar los trabajos trabajos asumidas asumidas por la comisión. comisión. Presentar Presentar el cronog cronograma rama de de activid actividades ades anual de la comisión comisión.. Evaluar Evaluar y presentar presentar informes informes periódicos periódicos del avance avance de los trabajos trabajos encomendados. e) Presentar Presentar los informes informes finales de trabajos trabajos asumidos asumidos por la comisión. comisión.

B. MIEMBROS a) Participar Participar en las las sesione sesioness de la comisión. comisión. b) Cumplir Cumplir con las las activida actividades des y/o y/o tareas tareas asignada asignadas. s. 225


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c) Informar Informar sobre sobre el avanc avance e de los los trabajos trabajos encomen encomendados dados.. d) Otras que determin determine, e, el consej consejo o de faculta facultad d o el decano.

C. COMPOSICION La comisión de prestación de servicios y producción de bienes es esta ta conformada conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligiéndose a un docente como presidente.

2.7. COMISIÓN PERMANENTE DE AUTOEVALUACION AUTOEVALUACION Y ACREDITACION Es el órgano encargado de proponer la política de autoevaluación y acreditación de las carreras académico profesionales prof esionales con que cuenta la facultad

2.7. 2.7.22 FUNC FUNCIO IONE NES S GENER GENERA ALES LES a) Asesor Asesorar ar al cons consejo ejo de de faculta facultad d en la políti política ca de de autoev autoevalu aluaci ación ón y acreditación b) Propone, Propone, coordina coordina y ejecuta ejecuta las accione accioness para la autoevalua autoevaluación ción y acreditación de las carreras profesionales de la f acultad. c) Otros Otros que que le asign asigne e el conse consejo jo de faculta facultad d


Representa Representarr a la comisión comisión de autoeva autoevaluaci luación ón y acreditació acreditación n Dirigir Dirigir y coordinar coordinar los trabajos trabajos asumidas asumidas por la comisión. comisión. Presentar Presentar el cronograma cronograma de actividade actividadess anual de la comisión. comisión. Evaluar Evaluar y presentar presentar informes informes periódicos periódicos del avance avance de los trabajos trabajos encomendados. e) Presentar Presentar los informes informes finales de trabajos trabajos asumidos asumidos por la comisión. comisión.


Participar Participar en las las sesione sesioness de la comisión. comisión. Cumplir Cumplir con las las activida actividades des y/o y/o tareas tareas asignadas asignadas.. Informar Informar sobre sobre el avanc avance e de los los trabajos trabajos encomen encomendados dados.. Otras que determin determine, e, el consej consejo o de faculta facultad d o el decano.

C. COMPOSICION La comisión comisión de autoevaluac autoevaluación ión y acreditación acreditación esta conformada conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligiéndose a un docente como presidente.

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III ÓRGANOS DE APOYO 3.1 SECRETARIA ACADÉMICA Es el órgano de apoyo de la facultad encargado de administrar los recursos asignados asignados a la la facultad, facultad, elegido elegido en consejo consejo de facultad, el mismo que es docente docente ordinario ordinario de la facultad facultad actúa como secretario secretario del consejo consejo de facultad

FUNCIONES SECRETARIO ACADÉMICO Son funciones del secretario académico: a) Presta Prestarr apoyo apoyo acad académi émico co al decano decano y consej consejo o de facul facultad tad para para el el cumplimiento de los fines y objetivos de de la facultad. b) Programar Programar y controlar controlar el proces proceso o de matrícul matrícula a y otorga otorgamiento miento de grados grados y títulos, coordinando con la oficina servicios académicos el procesamiento de la información, c) Ejecutar Ejecutar y evaluar evaluar el servicio servicio de asesoría asesoría y orientación orientación al estudiante estudiante en en aspectos académicos. d) Administrar Administrar los recursos recursos materiales materiales de la facultad. facultad. e) Elabor Elaborar ar la infor informac mació ión n estad estadíst ística ica requ requer erid ida a para para formu formula larr el pla plan n de desarrollo desarrollo y de acción acción de la facultad. facultad. f) Manten Mantener er actual actualiza izada da la informació información n documenta documentarí ría a y el libro libro de actas actas del consejo de facultad y transcribir sus acuerdos. g) Controlar la asistencia y permanencia del personal docente de la facultad. h) Proyectar y suscribir las resoluciones del decanato. i) Mantener actualizado el margesí de bienes de la facultad, en coordinación con la unidad unidad de patrimonio patrimonio y servicio servicios s generales generales de la universidad. universidad. j) Informa Informarr mensualmen mensualmente te a consejo consejo de facult facultad ad acerca acerca de las activida actividades des desarrolladas. k) Velar Velar por el mantenimi mantenimient ento o y conser conservaci vación ón de las instal instalaci aciones ones,, bienes bienes y equipos de la facultad. l) Coordinar las actividades inherentes al cargo con el decano de la facultad. m) Integrar las comisiones de gestión que establezca la facultad.

n) Propon Proponer er al consej consejo o de faculta facultad d el reglam reglament ento o interno interno sobre sobre residentado, internado, prácticas pre profesionales y otros. o) Proponer Proponer al consejo de facultad facultad la suscripci suscripción ón de convenios convenios con entidade entidadess públicas y privadas. p) Propic Propiciar iar y admi adminis nistrar trar el inte interca rcambi mbio o acad académi émico co con instit instituci ucione oness universitarias nacionales y extranjeras. q) Preparar Preparar conjunta conjuntamente mente con con el decano decano la la memoria memoria anual. r) Otras encomendada encomendadass por por el consejo consejo de de facultad facultad y el decano.

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SECRETARIA a) Presta Prestarr apoyo apoyo adminis administra trativ tivo o al decano decano de faculta facultad. d. b) Impleme Implementa ntarr y ejecut ejecutar ar las normas normas que establ establezc ezcan an las las ofici oficinas nas administrativas de la universidad en las áreas de su competencia. competencia. c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo de la facultad.

d) Realizar Realizar las acciones acciones referentes referentes a trámite documenta documentario, rio, mantenimien mantenimiento, to, impresiones y publicaciones. e) Recepción Recepción y redacción redacción de docume documentaci ntación ón de la facultad facultad f) Administrar Administrar los material materiales es de escritorio escritorio y otros asignados asignados a la facultad.. facultad.. g) Apoyo Apoyo en el mecanogra mecanografiado fiado de la memoria memoria anual anual del del decano de facultad. facultad. h) Proporcionar información a estudiante estudiantes, s, docentes docentes y público público que lo requier requiera a en aspectos que le concierna. i) Otra Otrass enco encome mend ndad adas as por por el decan decano. o.

3.3 BIBLIOTECA BIBLIOTE CA ESPECIALIZADA Es el órgano de apoyo de la f acultad encargada de administrar la biblioteca especializada. JEFE DE LA BIBLIOTECA BIBLIOTECA

Son sus funciones las siguientes: a) Proponer Proponer e implementar implementar la normativ normatividad idad interna interna de funcionamien funcionamiento to administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener Mantener actualiza actualizado do y administrar administrar el acervo acervo bibliográ bibliográfico. fico. c) Dirigi Dirigirr y organi organizar zar la la hemerot hemeroteca eca.. d) Acopiar Acopiar información información de organismos organismos que que prestan apoyo apoyo bibliográ bibliográfico fico y gestionar convenios. e) Establecer Establecer un sistema sistema de fotocopiado fotocopiado de textos textos a utilizars utilizarse e son fines académicos por profesores y estudiantes. f) Organizar Organizar un sistema sistema apropiad apropiado o de intercamb intercambio io bibliogr bibliográfico áfico entre entre las las facultades facultades y las las instituc instituciones iones públicas públicas y privad privadas as de de la región. región. g) Responsab Responsabiliza ilizarse rse de los bienes bienes de activo fijo asignados asignados a la bibliotec biblioteca a especializada. h) Propon Proponer er la adquisic adquisición ión y renovac renovación ión de bibliogr bibliografí afía a especial especializa izada da . i) Otras Otras que que le encomi encomiend enda a el deca decano no de la faculta facultad. d. 228


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AUXILIAR DE BIBL IOTECA IOTECA

a) Proporcion Proporcionar ar material material bibliográ bibliográfico fico a los usuari usuarios os controla controlando ndo su devolució devolución, n, e impartir impartir instruccion instrucciones es a los usuarios usuarios a fin de conserva conservarr en buen estado estado el el material bibliográfico. b) Orientar Orientar al público público sobre la utilizaci utilización ón de catálogos catálogos y ficheros ficheros para obtener obtener la bibliografía requerida. c) Acomodar Acomodar en estante estantess y en anaquel anaqueles es libros libros y/o y/o revistas, revistas, devueltas devueltas por los los usuarios. d) Participar Participar en la realización realización del inventario inventario del material material bibliográfic bibliográfico. o. e) Otras que le asign asigne e el jefe de biblioteca biblioteca especializa especializada. da.

3.4 LABORATORIOS Los Los labo labora rato tori rios os cons consti titu tuye yen n el órga órgano no de apoy apoyo o de la facultad, donde los estudiantes realizan prácticas y trabajos de experimentación. T E C N IC IC O E N L A B O R A T O R IO IO

a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar según reglamento interno el uso de laboratorios para la atención y prestación de servicios a los estudiantes y público en general, gestionando la dotación de reactivos, materiales y equipos de laboratorio en general. b) Or Orga gani niza zarr y reno renovar var el sist sistema ema de mante mantenim nimie ient nto o y contr control ol de equip equipos os y mat materia eriale les s de la facul aculttad, ad, relac elacio iona nado dos s a prác práctticas icas de labo laborrator atorio io y servicios servicios a terceros, terceros, propendiend propendiendo o a su automatización automatización.. c) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas bajas de los materiales materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.

IV. ÓRGANOS DE LINEA 4.1. CARRERA ACADÉMICO PROFESIONAL Materializa Materi aliza el proceso de enseñanza aprendizaje de las asignaturas, actividades actividades de investigación, proyección social y otras contenidas en la estructura curricular de la carrera académico profesional.

4.1. 4.1.22 FUNC FUNCIO IONE NES S GENER GENERA ALES LES a) Administrar Administrar la estructura estructura curricular curricular de la carrera carrera académico académico profesional profesional.. b) Brindar Brindar a los estudia estudiantes ntes las las condicion condiciones es más óptimas óptimas para el desarroll desarrollo o de sus actividades. c) Coordinar Coordinar la formación formación profesional profesional de los los estudia estudiantes, ntes, con las unidades unidades orgánica de la facultad.

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4.1.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS ESPECÍFICAS A. DIRECTOR DE CARRE RA A CA DÉMICO PROFESIONA L a) Depende Depende del decano decano y preside preside la reunión reunión de docente docentess de la carrera carrera académico profesional b) Planifica, Planifica, organiza, organiza, dirige, dirige, coordina coordina y controla las activid actividades ades académica académicass y administrati administrativas vas de de la carrera carrera académi académico co profesional profesional.. c) Eleva Eleva el currículo currículo de de estudios estudios de la carrera carrera académi académico-profe co-profesiona sionall al conse consejo jo de facultad para su aprobación. d) Coordina Coordina la actualiza actualización ción de los sílabos sílabos de las asignaturas asignaturas que conformen conformen el plan de estudios de la carrera académico profesional. e) Informa al consejo consejo de facultad facultad sobre sobre las activid actividades ades académic académicas as de los docentes docentes que sirven sirven a la la carrera carrera académico académico profesional. profesional. f) Propone Propone la distribu distribución ción de de la carga carga académic académica a de los los docentes docentes de la carrera carrera académ académico ico profesi profesiona onall al conse consejo jo de facul facultad tad para para su su aproba aprobació ción. n. g) Propone Propone al consejo consejo de facultad facultad el número número de vacante vacantess para el concur concurso so de admisión. h) Propone Propone al consejo consejo de facultad facultad el otorgamie otorgamiento nto de grados grados académic académicos os y títulos profesionales. i) Resuelve Resuelve en primera primera instancia instancia los prob problema lemass derivad derivados os del del trabajo trabajo acadé académic mico o con los estudiantes. j) Otras que le encomiende el decano y/o consejo consejo de facultad. SECRETARIA

a) Registrar Registrar los documentos documentos recibidos recibidos y remitidos. remitidos. b) Preparar Preparar y remitir remitir documentos documentos autoriz autorizados ados por por la dirección dirección c) Introducción y actualización del registro registro de notas notas de actas de los estudiantes estudiantes de la C.A.P. en la computadora de la facultad. d) Colaborar al director de la C.A.P en el registro en la computadora de la carga horaria de docentes ordinarios y contratados. e) Introducció Introducción n en la computadora computadora del registro registro de matriculas matriculas de cada estudian estudiante te de la C.A.P., y emitir el correspondiente listado. f) Cumplir Cumplir con los los reglamento reglamentoss internos internos y el el presente presente manual. manual. g) Llevar el libro de actas de la carrera académico profesional. h) Organizar y mantener al día al archivo archivo de los documentos recibidos y remitidos. i) Efectuar Efectuar y conservar conservar el archiv archivo o de actas de evaluac evaluación ión de los estudian estudiantes. tes. j) Confeccionar los cuadros de record académico de los estudiantes de las diferentes carreras académico profesionales e informar cuando lo soliciten. k) Elaborar la relación de estudiantes estudiantes de los diferentes semestres, que que cuentan con el pago de pensiones de de enseñanza correspondientes a cada mes y entregarlos al director y docentes para su respectivo control. l) Elaborar Elaborar el parte parte diario diario de la carrera carrera académico académico profesio profesional. nal. m)Otras funciones que le asigne el director. 230


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E. ORGANIGRAMA.


DECANO




LABORATORIOS


CAP.ADMNISTRACION Y MARKETING

CAP.ADMINISTRACION EN TURISMO Y HOTELERIA

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CAPITULO XII ORGANOS DESCONCENTRADOS 12.1. FILIAL AREQUIPA A. FUNCIONES GENERALES a) Promoción y difusión de la educación y la cultura, la investigación y la prestación de servicios profesionales, para generar los cambios culturales y tecnológicos para el desarrollo económico y social de la región. b) Formar profesionales humanistas y científicos de alto nivel, en concordancia con las necesidades de la región y el país.

B. FUNCIONES ESPECÍFICAS I. ORGANO DE GOBIERNO 1.1 COORDINACION FUNCIONES DEL COORDINADOR. a) Formular, ejecutar y evaluar el plan de acción sobre las actividades de su competencia e informar periódicamente al rector.

b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, del consejo universitario. c) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la marcha académica y administrativa. d) Presentar su memoria anual ante el rector e) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto y reglamentos generados por el órgano central. f) g) h) i) j)

Dirigir y coordinar las acciones académicas de las carreras académico profesionales de extensión. Controlar la asistencia diaria del personal docente y administrativo, elevando el informe correspondiente al órgano central.. Coordinar con la sede central sobre aspectos académicos, financieros, Administrativos y otros propios de la actividad. Presentar informes periódicos sobre la situación económica a la sede central Otras que le asigne el rector.

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II ORGANO DE APOYO 2.1 SECRETARIA ACADEMICA SECRETA RIO AC AD ÉMICO

a) Prestar apoyo académico al coordinador para el cumplimiento de los fines y objetivos. b) Programar y controlar el proceso de matrícula y otorgamiento de grados, coordinando con la oficina servicios académicos el procesamiento de la información, c) Ejecutar y evaluar el servicio de asesoría y orientación al estudiante en aspectos académicos. d) Administrar los recursos materiales de la coordinación. e) Elaborar la información estadística requerida para formular el plan de acción de la coordinación. f) Mantener actualizada la información documentaría de los aspectos académicos. g) Controlar la asistencia y permanencia del personal docente h) Mantener actualizado el margesí de bienes de la coordinación en

i) j) k) l)

coordinación con la unidad de patrimonio y servicios generales de la universidad. Informar mensualmente al coordinador acerca de las actividades desarrolladas. Velar por el mantenimiento y conservación de las instalaciones, bienes y equipos de la coordinación .

Preparar conjuntamente con el coordinador la memoria anual para ser presentado a rectorado. Otras encomendadas por rectorado.

2.2 SECRETARIA ADMINISTRATIVA SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo al coordinador b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las oficinas administrativas del órgano c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo . d) Realizar las acciones referentes a trámite documentario, rrecepción, redacción, archivo de documentación, impresiones y publicaciones. e) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados. f) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual de la coordinación g) Proporcionar información a estudiantes, docentes y público que lo requiera en aspectos que le concierna. h) Otras encomendadas por el coordinador.

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a) Atención a los usuarios en relación a la recaudación de dinero. b) Comparar y recontar dinero de ingresos al día y archivar los reportes y órdenes de pago en forma diaria. c) Atender y registrar gastos de caja chica d) Mantener al día el libro de caja. e) Elaborar la información de estado diario, semanal y mensual de ingresos. f) Organiza y mantiene actualizado el archivo. g) Emite informaciones relacionadas con el movimiento de ingresos en cuanto se le solicitan. h) Otras funciones que le asigne el coordinador.

PRACTICANTE EN RELACIONES PÚBLICAS a) Apoyo en mantener actualizado el archivo periodístico de la Filial. b) Coordinación para la organización de eventos, ceremonias, premiaciones u otros actos académicos. c) Concesión de información a estudiantes, universitarios y público en general, sobre temas concernientes al entorno universitario. d) Otras funciones que le asigne el coordinador

PERSONAL DE SERVICIO a) Funciones de guardianía y limpieza. b) Efectuar labores de conservación e higiene de los ambientes. c) Cuidar de la buena conservación del mobiliario, muebles y enseres, atendiendo su reparación cuando sea necesario. d) Responsabilizarse de los enseres y los materiales existentes en las oficinas y aulas puestas a su responsabilidad, cuando le corresponda su turno. e) Cumplir con las tareas que le asigne el coordinador.

2.3 BIBLIOTECA AUXILIAR DE BIBLIOTECA a) Implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliográfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca. d) Acopiar información de organismos que prestan apoyo bibliográfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines académicos por profesores y estudiantes. f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliográfico entre las instituciones públicas y privadas de la región. 235


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g)

Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. h) Proponer la adquisición y renovación de bibliografía especializada. i) Otras que le encomienda el coordinador.

2.4 LABORATORIOS. Los laboratorios constituyen el órgano de apoyo de la estudiantes realizan prácticas y trabajos de experimentación.

filial , donde los

T E C N IC O E N L A B O R A T O R IO

a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar según reglamento interno el uso de laboratorios para la atención y prestación de servicios a los estudiantes y público en general, gestionando la dotación de materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la filial, relacionados a prácticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatización. c) Informar anualmente al coordinador sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a su cargo.

III. ORGANOS DE LINEA CARRERAS ACADEMICO PROFESIONALES La carrera académico profesional, es el órgano ejecutivo de las filiales, encargado de desarrollar actividades de enseñanza aprendizaje de conformidad al plan curricular de estudios, en concordancia a los planes curriculares de las carreras profesionales.

C. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD La filial Arequipa depende jerárquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal docente y administrativo que conforma las carreras profesionales de la filial

2. RESPONSABILIDAD El coordinador de la filial Arequipa, es responsable de sus acciones ante rectorado, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las funciones del personal docente y administrativo a su cargo.

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3. COORDINACIÓN La filial Arequipa, mantiene relaciones de coordinación con el vicerrectorado académico, vicerrectorado administrativo, decanaturas de facultad. D. ORGANIGRAMA

RECTOR COORDINACION FILIAL AREQUIPA

SECRETARIA ACADEMICA SECRETARIA ADMINISTRATIVA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA LABORATORIOS

CAP.DERECHO

CAP.ENFERMERIA

CAP.INGENIERIA DE SISTEMAS

CAP.CONTABILIDAD


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2.2 SUB SEDE PUNO A. FUNCIONES GENERALES a) Promoción y difusión de la educación y la cultura, la investigación y la prestación de servicios profesionales, para generar los cambios culturales y tecnológicos para el desarrollo económico y social de la región. b) Formar profesionales humanistas y científicos de alto nivel, en concordancia con las necesidades de la región y el país.

B. FUNCIONES ESPECÍFICAS I. ORGANO DE GOBIERNO 1.1 COORDINACION FUNCIONES DEL COORDINADOR.

a) Formular, ejecutar y evaluar el plan de acción sobre las actividades de su competencia e informar periódicamente al rector.

b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, del consejo universitario. c) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la marcha académica y administrativa. d) Presentar su memoria anual ante el rector e) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto y reglamentos generados por el órgano central.


a) Prestar apoyo académico al coordinador para el cumplimiento de los fines y objetivos. b) Programar y controlar el proceso de matrícula y otorgamiento de grados, coordinando con la oficina servicios académicos el procesamiento de la información, c) Ejecutar y evaluar el servicio de asesoría y orientación al estudiante en aspectos académicos. d) Administrar los recursos materiales de la coordinación. e) Elaborar la información estadística requerida para formular el plan de acción de la coordinación. f) Mantener actualizada la información documentaría de los aspectos académicos. 238


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g) Controlar la asistencia y permanencia del personal docente h) Mantener actualizado el margesí de bienes de la coordinación en i) j)


k) Preparar conjuntamente con el coordinador la memoria anual para ser presentado a rectorado. l) Otras encomendadas por rectorado.

2.2 SECRETARIA ADMINISTRATIVA SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo al coordinador b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las oficinas administrativas del órgano c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo . d) Realizar las acciones referentes a trámite documentario, rrecepción, redacción, archivo de documentación, impresiones y publicaciones. e) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados. f) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual de la coordinación g) Proporcionar información a estudiantes, docentes y público que lo requiera en aspectos que le concierna. h) Otras encomendadas por el coordinador.

TECNICO ADMINISTRATIVO (MESA DE PARTES) a) b) c) d) e) f)

Recibir, registrar y dar curso a la documentación oficial de la universidad. Administrar la documentación para su pronta ubicación, manteniendo la mayor fuente documentaria que corresponda a la u nidad. Coordinar con la coordinación sobre el trámite, recepción, archivo y entrega de documentos a las oficinas internas e interesados. Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas con trámi te documentario. Desarrollar un proceso dinámico de distribución de la documentación. Otras funciones asignadas por el coordinador.


a) Atención a los usuarios en relación a la recaudación de dinero. b) Comparar y recontar dinero de ingresos al día y archivar los reportes y órdenes de pago en forma diaria. c) Atender y registrar gastos de caja chica d) Mantener al día el libro de caja. e) Elaborar la información de estado diario, semanal y mensual de ingresos. 239


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f) Organiza y mantiene actualizado el archivo. g) Emite informaciones relacionadas con el movimiento de ingresos en cuanto se le solicitan. h) Otras funciones que le asigne el coordinador. TECNICO EN PR OMO CIÓN CUL TURA L, EDUCA TIVA Y A RTÍSTICA .

a) Programar, organizar, realizar e informar las tareas encaminadas a la proyección y extensión llámese: Universidades, organismos no gubernamentales, centros de investigación y otros. b) Ejecutar las acciones programadas para la labor de implementación permanente de los docentes en la tarea de proyección y extensión. c) Formular y evaluar planes, proyectos y programas de acciones de carácter educativo y cultural. d) Informar permanentemente a la coordinación, sobre las actividades realizadas. e) Realizar tareas de coordinación con instituciones regionales y nacionales para el cumplimiento de sus funciones. f) Canalizar la información recepcionada referida a becas, cursos de posgrado de segunda especialización y otros. g) Otras que le señale el coordinador CHOFER

a) b) c) d) e) f)

Conducir el ómnibus de servicio a estudiantes. Realizar el mantenimiento y limpieza del ómnibus. Mantener al día la documentación de las unidades móviles. Reportar sus salidas y de retorno. Cumplir con el reglamento de tránsito. Otras que le asigne el coordinador.


2.3 BIBLIOTECA AUXILIAR DE BIBLIOTECA a) Implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliográfico. 240


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c) d)

Dirigir y organizar la hemeroteca. Acopiar información de organismos que prestan apoyo bibliográfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines académicos por profesores y estudiantes. f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliográfico entre las instituciones públicas y privadas de la región. g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. h) Proponer la adquisición y renovación de bibliografía especializada . i) Otras que le encomienda el coordinador.

2.4

LABORATORIOS

Los laboratorios constituyen el órgano de apoyo de la Sub Sede , donde los estudiantes realizan prácticas y trabajos de experimentación. T E C N IC O E N L A B O R A T O R IO

a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar según reglamento interno el uso de laboratorios para la atención y prestación de servicios a los estudiantes y público en general, gestionando la dotación de reactivos, materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la Sub Sede , relacionados a prácticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatización. c) Informar anualmente al coordinador sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a su cargo.

III. ORGANOS DE LINEA CARRERAS ACADEMICO PROFESIONALES La carrera académico profesional, es el órgano ejecutivo de la Sub Sede, encargado de desarrollar actividades de enseñanza aprendizaje de conformidad al plan curricular de estudios, en concordancia a los planes curriculares de las carreras profesionales.

C. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD La Sub Sede Puno depende jerárquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal docente y administrativo que conforma las carreras profesionales de la filial.

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2. RESPONSABILIDAD El coordinador de la Sub Sede Puno, es responsable de sus acciones ante rectorado, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las funciones del personal docente y administrativo a su cargo.

3. COORDINACIÓN La Sub Sede Puno, mantiene relaciones de coordinación con el vicerrectorado académico, vicerrectorado administrativo, decanaturas de facultad.

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F. ORGANIGRAMA

RECTOR

COORDINACION SUB SEDE PUNO


CAP. OBSTETRICIA

CAP.

CAP. ENFERMERIA

ADMINISTRACI N Y MARKETING.

CAP. INGENIERIA CIVIL

CAP. CONTABILIDAD

CAP. INGENIERIA DE SISTEMAS

CAP. DERECHO

CAP.INGENIERIA MECATRONICA


INSTITUTO DE IDIOMAS

INSTITUTO DE INFORMATICA

CENRO PRE UNIVERSITARIO (CEPRE)

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12.3 SUB SEDE ILAVE A. FUNCIONES GENERALES a) b)

Promoción y difusión de la educación y la cultura, la investigación y la prestación de servicios profesionales, para generar los cambios culturales y tecnológicos para el desarrollo económico y social de la región. Formar profesionales humanistas y científicos de alto nivel, en concordancia con las necesidades de la región y el país.

B. FUNCIONES ESPECÍFICAS I. ORGANO DE GOBIERNO 1.1 COORDINACION FUNCIONES DEL COORDINADOR.

a) Formular, ejecutar y evaluar el plan de acción sobre las actividades de su competencia e informar periódicamente al rector.

b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, del consejo universitario. c) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la marcha académica y administrativa. d) Presentar su memoria anual ante el rector e) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto y reglamentos generados por el órgano central.


a) Prestar apoyo académico al coordinador para el cumplimiento de los fines y objetivos. b) Programar y controlar el proceso de matrícula y otorgamiento de grados, coordinando con la oficina servicios académicos el procesamiento de la información, c) Ejecutar y evaluar el servicio de asesoría y orientación al estudiante en aspectos académicos. d) Administrar los recursos materiales de la coordinación. e) Elaborar la información estadística requerida para formular el plan de acción de la coordinación. f) Mantener actualizada la información documentaría de los aspectos académicos. 244


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g) Controlar la asistencia y permanencia del personal docente h) Mantener actualizado el margesí de bienes de la coordinación en i) j)


k) Preparar conjuntamente con el coordinador la memoria anual para ser presentado a rectorado. l) Otras encomendadas por rectorado.

2.2 SECRETARIA ADMINISTRATIVA SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo al coordinador b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las oficinas Administrativas del órgano c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo . d) Realizar las acciones referentes a trámite documentario, rrecepción, redacción, archivo de documentación, impresiones y publicaciones. e) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados. f) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual de la coordinación g) Proporcionar información a estudiantes, docentes y público que lo requiera en aspectos que le concierna. h) Otras encomendadas por el coordinador.


2.3 BIBLIOTECA AUXILIAR DE BIBLIOTECA a) Implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliográfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca. d) Acopiar información de organismos que prestan apoyo bibliográfico y gestionar convenios. 245


e) f) g) h) i)

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Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines académicos por profesores y estudiantes. Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliográfico entre las instituciones públicas y privadas de la región. Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. Proponer la adquisición y renovación de bibliografía especializada. Otras que le encomienda el coordinador.

2.4 LABORATORIOS

Los laboratorios constituyen el órgano de apoyo de la Sub Sede , donde los estudiantes realizan prácticas y trabajos de experimentación. T E C N IC O E N L A B O R A T O R IO

a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar según reglamento interno el uso de laboratorios para la atención y prestación de servicios a los estudiantes y público en general, gestionando la dotación de reactivos, materiales y equipos de laboratorio en general. b) b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la Sub Sede, relacionados a prácticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatización. c) Informar anualmente al coordinador sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a su cargo.

III. ORGANOS DE LINEA CARRERAS ACADEMICO PROFESIONALES La carrera académico profesional, es el órgano ejecutivo de la sub sede, encargado de desarrollar actividades de enseñanza aprendizaje de conformidad al plan curricular de estudios, en concordancia a los planes curriculares de las carreras profesionales.

C. LINEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD La sub sede Ilave depende jerárquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal docente y administrativo que conforma las carreras profesionales de la filial.

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2. RESPONSABILIDAD El coordinador de la sub sede Ilave, es responsable de sus acciones ante rectorado, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las funciones del personal docente y administrativo a su cargo.

3. COORDINACIÓN La sub sede Ilave, mantiene relaciones de coordinación con el vicerrectorado académico, vicerrectorado administrativo, decanaturas de facultad.

D. ORGANIGRAMA

RECTOR

COORDINACION SUB SEDE ILAVE


CAP. DERECHO

CAP. CONTABILIDAD

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