Modulo de Herramientas Informaticas

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

90006 – HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS ISMAEL ÁNGEL ROMERO (Director nacional)

ARELLYS CORREA Acreditadora

BOGOTÁ Agosto de 2013

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Contenido didáctico del curso Herramientas Informáticas

ÍNDICE DE CONTENIDO

ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y VERSIÓN ............................................................................ 8 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 10 UNIDAD I. INTRODUCCIÓN A LOS COMPUTADORES .............................................................................. 12 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 12 PALABRAS CLAVE .............................................................................................................................. 12 JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................................. 13 INTENCIONALIDADES FORMATIVAS................................................................................................... 13 CAPÍTULO 1: CONCEPTOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA Y VIRUS .......................................................... 14 Introducción ..................................................................................................................................... 14 1.1.

El hardware ....................................................................................................................... 14

1.1.1.

Elementos de entrada ................................................................................................ 18

1.1.2.

Elementos de salida ................................................................................................... 18

1.1.3.

Información complementaria ..................................................................................... 19

1.2.

El software......................................................................................................................... 19

1.2.1.

Atributos de un buen software ................................................................................... 20

1.2.2.

Clasificación del software ........................................................................................... 20

Se puede clasificar principalmente en tres categorías: ............................................................... 20 1.2.3. 1.3.


El recurso humano ............................................................................................................. 21

1.3.1.

Estructura del recurso humano .................................................................................. 21

1.3.2.


1.4.

Evolución electrónica de la informática.............................................................................. 24

1.4.1.

Generación de computadores .................................................................................... 24

1.4.2.


1.5.

Virus informático e infecciones .......................................................................................... 26

1.5.1.

Historia ...................................................................................................................... 27

1.5.2.

Clases de virus............................................................................................................ 27

1.5.3.

Spyware ..................................................................................................................... 29 2

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1.5.4.

Spam.......................................................................................................................... 29

1.5.5.

Rootkit ....................................................................................................................... 30

CAPITULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO ................................................................................................ 31 Introducción ..................................................................................................................................... 31 2.1.

¿Qué es y para qué sirve un sistema operativo? ................................................................. 32

2.1.1.

Tipos de sistemas operativos...................................................................................... 32

2.1.2.

Sistemas operativos para móviles............................................................................... 33

2.1.3.

Versiones de sistemas operativos para móviles .......................................................... 33

2.1.4.


2.2.

Primeros pasos en Windows 7 ........................................................................................... 35

2.2.1.

Descripción de elementos del escritorio de Windows 7 .............................................. 36

2.2.2.

El explorador de Windows ......................................................................................... 36

2.2.3.

Ordenar la vista del contenido en una carpeta ........................................................... 37

2.2.4.

Seleccionar archivos ................................................................................................... 37

2.2.5.


2.3.

Trabajando con archivos y carpetas ................................................................................... 38

2.3.1.

Crear carpetas............................................................................................................ 39

2.3.2.

Cambiar el nombre a una carpeta o a un archivo........................................................ 39

2.3.3.

Eliminar un archivo o una carpeta .............................................................................. 40

2.3.4.

Copiar archivos o carpetas ......................................................................................... 40

2.3.5.

Mover archivos o carpetas ......................................................................................... 40

2.3.6.


2.4.

Herramientas del sistema .................................................................................................. 41

2.4.1.

Búsqueda de archivos ................................................................................................ 41

2.4.2.

Formateo de unidades ............................................................................................... 42

2.4.3.

Desfragmentador de disco ......................................................................................... 42

2.4.4.


2.5.

Compresión y descompresión de archivos ......................................................................... 43

2.5.1.

Compresión de archivos ............................................................................................. 43

2.5.2.

Descompresión de archivos........................................................................................ 44

2.5.3.

Programa 7-Zip .......................................................................................................... 45

2.5.4.


CAPÍTULO 3: LICENCIAMIENTO .......................................................................................................... 47 3

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Introducción ..................................................................................................................................... 47 3.1.

Licencias creative commons ............................................................................................... 47

3.1.1.

Las licencias de creative commons ............................................................................. 48

3.1.2.

Tipos de licencias creative commons .......................................................................... 49

3.1.3.

Características de las licencias creative commons ...................................................... 50

3.1.4.


3.2.

Software privativo ............................................................................................................. 51

3.2.1.

Licencia de uso final - EULA ........................................................................................ 52

3.2.2.

Shareware.................................................................................................................. 52

3.2.3.

Adwere ...................................................................................................................... 53

3.2.4.


3.3.

Software libre .................................................................................................................... 54

3.3.1.

Libertades del software libre ...................................................................................... 54

3.3.2.

El software libre en Colombia y el mundo .................................................................. 55

3.4.

Formatos abiertos.............................................................................................................. 56

3.4.1.

Descripción de formatos abiertos ............................................................................... 57

3.4.2.

Formatos abiertos libres............................................................................................. 57

3.4.3.

Formatos abiertos privados ........................................................................................ 58

3.4.4.


3.5.

Uso ilegal de software........................................................................................................ 59

3.5.1.

Piratería de software.................................................................................................. 59

3.5.2.

Riesgos de utilizar el software de forma ilegal ............................................................ 61

3.5.3.

Responsabilidades por el uso ilegal de software ......................................................... 61

Ejercicios complementarios de la unidad I ......................................................................................... 63 Glosario de la unidad I....................................................................................................................... 67 Fuentes documentales de la unidad I ................................................................................................ 70 UNIDAD II. APLICACIONES OFIMÁTICAS................................................................................................. 73 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 73 PALABRAS CLAVE .............................................................................................................................. 73 JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................................. 73 INTENCIONALIDADES FORMATIVAS................................................................................................... 74 CAPÍTULO 4: PROCESADOR DE TEXTO ............................................................................................... 75 4.1.

Editar y guardar documentos ............................................................................................. 75 4

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4.1.1.

Editar fuentes ............................................................................................................ 75

4.1.2.

Editar párrafos ........................................................................................................... 76

4.1.3.

Editar estilos .............................................................................................................. 76

4.1.4.

Guardar documento en Word 2010 ............................................................................ 76

4.1.5.


4.2.

Tablas, imágenes, gráficos, organigramas y diagramas ....................................................... 77

4.2.1.

Creación e inserción de tablas .................................................................................... 77

4.2.2.

Inserción de imágenes................................................................................................ 78

4.2.3.

Insertar gráficos ......................................................................................................... 80

4.2.4.

Insertar organigramas y diagramas............................................................................. 81

4.2.5.


4.3.

Combinación de correspondencia ...................................................................................... 81

4.3.1.

Iniciar combinación de correspondencia .................................................................... 82

4.3.2.

Escribir e insertar campos .......................................................................................... 82

4.3.3.

Vista previa de resultados .......................................................................................... 83

4.3.4.


4.4.

Tabla de contenido ............................................................................................................ 84

4.4.1.

Crear una tabla de contenido ..................................................................................... 84

4.4.2.


4.5.

Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie ................................................................ 86

4.5.1.

Marcadores................................................................................................................ 86

4.5.2.

Referencias cruzadas.................................................................................................. 87

4.5.3.

Notas al pie ................................................................................................................ 88

4.5.4.


CAPÍTULO 5: PRESENTACIÓN ............................................................................................................. 90 5.1.

Diseño ............................................................................................................................... 90

5.1.1.

Pestaña “diseño”........................................................................................................ 90

5.1.2.

Configurar una página ................................................................................................ 91

5.1.3.

Temas ........................................................................................................................ 91

5.1.4.

Fondo ........................................................................................................................ 91

5.1.5.


5.2.

Trabajar con tablas, imágenes y gráficos ............................................................................ 91

5.2.1.

Insertar tabla ............................................................................................................. 92 5

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5.2.2.

Insertar imágenes en PowerPoint............................................................................... 93

5.2.3.

Insertar gráficos ......................................................................................................... 94

5.2.4.

Insertar gráficos SmartArt .......................................................................................... 94

5.2.5.

Insertar hipervínculos ................................................................................................ 96

5.2.6.


5.3.

Elementos de multimedia .................................................................................................. 97

5.3.1.

Insertar sonidos ......................................................................................................... 98

5.3.2.

Reproducción del sonido ............................................................................................ 99

5.3.3.

Cambiar el ícono de reproducción .............................................................................. 99

5.3.4.

Marcadores en audio ................................................................................................. 99

5.3.5.

Insertar y reproducir videos ......................................................................................100

5.3.6.

Información complementaria ....................................................................................100

5.4.

Animaciones y transiciones ...............................................................................................100

5.4.1.

Tipos de efectos de animación ..................................................................................101

5.4.2.

Animación avanzada .................................................................................................102

5.4.3.

Transición de diapositiva ...........................................................................................104

5.4.4.


5.5.

Diapositivas y vistas ..........................................................................................................105

5.5.1.

Presentación con diapositivas ...................................................................................105

5.5.2.

Vistas ........................................................................................................................106

5.5.3.


CAPÍTULO 6: HOJA DE CÁLCULO .......................................................................................................108 6.1.

Manipulando celdas..........................................................................................................108

6.1.1.

Selección de una celda ..............................................................................................108

6.1.2.

Selección de un rango de celdas ................................................................................108

6.1.3.

Seleccionar una columna...........................................................................................109

6.1.4.

Seleccionar un fila .....................................................................................................109

6.1.5.

Selección de una hoja entera ....................................................................................109

6.1.6.

5.1.6. Información complementaria ..........................................................................109

6.2.

Fórmulas y funciones ........................................................................................................110

6.2.1.

Fórmulas ...................................................................................................................110

6.2.2.

Diseño de fórmulas ...................................................................................................111

6.2.3.

Funciones..................................................................................................................112 6

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6.2.4.

Ejemplos de utilización de funciones .........................................................................113

6.2.5.


6.3.

Ordenar información y filtros ............................................................................................115

6.3.1.

Ordenar datos ...........................................................................................................115

6.3.2.

Filtrar datos ..............................................................................................................116

6.3.3.


6.4.

Gráficos, imágenes, diagramas y títulos ............................................................................117

6.4.1.

Gráficos ....................................................................................................................117

6.4.2.

Imágenes ..................................................................................................................118

6.4.3.

Insertar diagramas con SmartArt ...............................................................................119

6.4.4.


6.5.

Tablas dinámicas...............................................................................................................120

6.5.1.

Insertar una tabla dinámica .......................................................................................120

6.5.2.

Ejemplo de inserción de una tabla dinámica ..............................................................121

6.5.3.


Ejercicios complementarios de la unidad II .......................................................................................122 Glosario de la unidad II.....................................................................................................................128 Fuentes documentales de la unidad II ..............................................................................................132

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ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y VERSIÓN

El contenido didáctico del curso académico Herramientas Informáticas fue diseñado inicialmente en el año 2004 por la ingeniera Lorena Patricia Suárez, docente de la UNAD en el CEAD de Valledupar. El contenido didáctico cuenta con una actualización desarrollada por la Red de Tutores de Herramientas Informáticas en el año 2008. En esta actualización participaron los siguientes tutores: ingenieras, Arellys Correa, Liliana Espinosa y Wcdaly Cortés e ingenieros Elkin Rodríguez, Ismael Ángel Romero, Leonel Urbano, Lucio Antonio Maya, Mauricio Ramírez y Víctor Cañón. La versión del contenido didáctico que actualmente se presenta tiene como características: 1) Incorpora nuevos contenidos relacionados con la unidad I; en el capítulo 2, “Sistemas operativos”, que se actualiza a Windows Vista, en el módulo anterior se estudiaba la versión Windows XP. 2) En la unidad II se actualiza el estudio de paquetes ofimáticos a la versión de Office 2007. La actualización del 2008 contó con la colaboración de los siguientes tutores: Edwin Manotas Torres, Gabriel Mauricio Ramírez, María Dora Alba Sánchez Gómez, Edith Nancy Espinel, Liliana Espinosa, Luis Fernando Jaramillo, Celso Javier Rodríguez Pizza, Nelson Alirio Castro, Javier Hernán Jiménez Beltrán, Arellys de Jesús Correa e Ismael Ángel Romero. Para el primer periodo del año 2012 se realizó una actualización a cargo del licenciado Wilmer Ángel, el ingeniero Javier Hernán Jiménez e Ismael Ángel Romero, director del curso. En esta se unieron los capítulos 1, 3 y 4 del módulo anterior, se eliminó del capítulo 6 el tema de bases de datos y se redistribuyeron los capítulos 5 y 6 en tres capítulos. La próxima actualización se llevará a cabo en el presente periodo, teniendo como fin incluir el sistema operativo Windows 7 y las aplicaciones ofimáticas de Office 2010. En el segundo periodo del año 2013 se elaboró la versión actual con la colaboración de la Red de Tutores de Herramientas Informáticas, donde intervinieron los siguientes tutores: Marco Antonio López, María Consuelo Rodríguez, Mario Luís Ávila Pérez, Oscar Javier Abaunza García, Wcdaly Cortes Algeciras, Félix Javier Villero Maestre, Nilson Albeiro Ferreira Manzanares, Franklin Lizcano Celis, Alexander Larrahondo, Fredy Alexander Castellanos, José Miguel Herrán Suárez, Ernesto Orlando Parra Cañón, Carlos Eduardo Guevara, William Castelblanco, Johanny Enrique Valencia, Rafael Pérez Holguín, Hilder Moscote, María del Pilar Bonilla, Jorge Eduardo Pérez García, Wcdaly Cortes Algeciras, Arellys Correa, Adriana Aparicio, Tutor, Aurelio Morón, Luz Mila Rojas Estrada, Luis Enrique Camargo Camargo, Ángela María González, 8

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Geovanni Catalán, Jairo Martínez Banda, José Vidal Contreras, Julio Javier Galezzo, Guian Carlos Assia, Adriana Aparicio, Dione Irina Narváez, Gabriel Ramírez, Diego Fernando Medina, Eydy del Carmen Suárez, Edgar Andrés Sosa, Miguel Ángel López, Javier Hernán Jiménez, José Yesid Aguirre y Moisés de Jesús Rodríguez.

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INTRODUCCIÓN La información existe desde que apareció el lenguaje entre las personas y la forma de codificación del mismo, más precisamente el lenguaje escrito, teniendo en cuenta que este ha permitido la pervivencia del mensaje en el tiempo y el reflejo histórico y evolutivo de la ciencia, la geografía, la cultura, los hechos históricos importantes, entre otros. Se entiende por información cualquier manifestación (ya sea visual, auditiva, táctil...) de un conjunto de conocimientos. Sistemáticamente, la información también se define como un conjunto de datos codificados y organizados en una forma que es útil para las personas que la reciben. Los datos se representan por medio de símbolos, pero solo pueden considerarse información en un sentido muy limitado. La necesidad de las personas de tener grandes cantidades de información con mayor facilidad, evitando el almacenamiento masivo de libros o documentos en papel que requieren de gran espacio físico ha sido una de las principales causas para la creación y desarrollo de la informática, la cual permite que a través del uso de nuevas máquinas computacionales y paquetes lógicos de software se procese y almacene la información en pequeños espacios electrónicos en forma rápida, continua y de fácil acceso. La informática combina los aspectos teóricos y prácticos de la ingeniería, la electrónica, la teoría de la información, las matemáticas, la lógica y el comportamiento humano. La informática cubre desde la programación y la arquitectura informática hasta la inteligencia artificial y la robótica. El desarrollo de este módulo se orienta a todas aquellas personas que de una u otra forma desean adquirir conocimientos, tanto teóricos como prácticos, en el uso de la informática, y tiene como objetivo primordial lograr en el estudiante la habilidad de hacer uso de ella como herramienta en el desarrollo de su aprendizaje autónomo en el ámbito personal y como futuro profesional. Uno de los propósitos que se pretende al desarrollar este material didáctico es el de facilitarle al estudiante su aprendizaje, comenzando desde la evolución de la informática hasta el uso de paquetes de software que le ayuden agilizar las actividades producidas en el desarrollo de su estudio independiente en todas las áreas, tanto específicas como complementarias de su carrera. Las unidades didácticas que se presentarán en este módulo son dos, “Introducción a los computadores” y “Aplicaciones ofimáticas”. En la primera unidad se pretende introducir al estudiante en el aprendizaje de los conceptos que fundamentan la informática. En la segunda unidad se busca que el estudiante desarrolle la habilidad en el uso de los programas ofimáticos como herramientas fundamentales para el trabajo cotidiano y de oficina. 10

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UNIDAD I INTRODUCCIÓN A LOS COMPUTADORES Introducción Palabras clave Justificación Intencionalidades formativas CAPÍTULO 1: CONCEPTOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA Y VIRUS Introducción ¿Qué es la informática? Lección n°. 1: El hardware Lección n°. 2: El software Lección n°. 3: El recurso humano Lección n°. 4: Evolución electrónica de la informática Lección n°. 5: Virus informático e infecciones CAPÍTULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO Lección n°. 1: ¿Qué es y para qué sirve un sistema operativo? Lección n°. 2: Primeros pasos en Windows 7 Lección n°. 3: Trabajando con archivos y carpetas Lección n°. 4: Herramientas del sistema Lección n°. 5: Compresión y descompresión de archivos CAPÍTULO 3: LICENCIAMIENTO Lección n°. 1: Licencias creative commons Lección n°. 2: Software privativo Lección n°. 3: Software libre Lección n°. 4: Formatos abiertos Lección n°. 5: Uso ilegal del software

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12 12 12 13 13 14 14 14 14 19 21 24 26 31 32 35 38 41 43 47 47 51 54 56 59

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UNIDAD I. INTRODUCCIÓN A LOS COMPUTADORES

INTRODUCCIÓN La informática ha evolucionado según la necesidad que ha tenido el hombre de realizar sus trabajos personales, de oficina o de industria con mayor rapidez y precisión. Un ejemplo cotidiano sería cuando una persona necesitaba elaborar un documento en papel, en el cual deseaba mostrar letras con nitidez para facilitarle la visualización al lector, para ello recurría a una máquina de escribir, la cual solo le permitía mostrar un tipo de letra, y si se llegaba a equivocar, debía hacer tachones o volver a escribir el documento. Esto también ocurría en las empresas cuando se requería llevar grandes cantidades de cálculos de los movimientos contables, los cuales se debían tener a diario o mensualmente. Se gastaba muchísimo dinero, tiempo y espacio a la hora de ejecutar los cálculos y sentar los movimientos en grandes y diferentes libros contables. Esta era la única forma de llevar ordenadamente toda la información, no obstante, hoy en día se requiere de una sola persona gracias a los poderosos sistemas de información administrativos y contables que existen. Por las dificultades enunciadas en los anteriores ejemplos nace la idea de ayudar al hombre en aquellos trabajos rutinarios y repetitivos, generalmente de cálculo y de gestión, en los que es frecuente la repetición de tareas. La idea es que la máquina debe realizarlo mejor, aunque siempre bajo la supervisión del hombre. Esta primera unidad contiene tres capítulos. En el primero se estudiará todo lo que concierne al origen, la evolución y el concepto teórico de la informática, y cada uno de sus tres pilares (hardware, software y recurso humano). Se profundizará el concepto y uso de cada uno de ellos. También se tratarán fundamentos teóricos relacionados con el sistema operativo, los virus informáticos y el licenciamiento, que hace referencia a aspectos legales sobre la utilización del software. En esta unidad se expondrán explicaciones de carácter práctico sobre el uso del software básico en un sistema computacional como el sistema operativo, motor lógico de la computadora.

PALABRAS CLAVE Informática, Hardware, software, recurso humano, sistema operativo, licenciamiento, virus informático.

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JUSTIFICACIÓN En los momentos actuales, la informática se ha convertido en la herramienta utilizada por la gran mayoría de personas, por no decir que por todas, para desarrollar sus tareas tanto en su vida personal como en la laboral. De aquí nace la importancia de impartir el conocimiento básico del manejo de esta herramienta a los estudiantes que ingresan a los programas de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD).

INTENCIONALIDADES FORMATIVAS Fortalecer los conocimientos fundamentales de la informática, como el esquema básico del hardware, la clasificación del software y el rol del personal informático. Identificar las operaciones básicas del computador en la manipulación de archivos y directorios, y en la configuración de sus partes a través del sistema operativo. Discriminar los dispositivos de almacenamiento primario y secundario en un sistema de cómputo, así como los elementos de entrada y salida. Conocer el funcionamiento de los medios de compresión y descompresión de archivos. Identificar los diferentes tipos y clases de virus para lograr eliminarlos o evitar un posible contagio. Conocer acerca de la propiedad intelectual de los programas y el software libre.

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CAPÍTULO 1: CONCEPTOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA Y VIRUS

Introducción La informática es parte importante de los quehaceres diarios de los seres humanos, se ha convertido en esencial para el manejo y procesamiento de la información, así como para la comunicación. Es decir, ha evolucionado a pasos agigantados desde aquellos tiempos en que se tenía que recurrir al correo tradicional, las cartas escritas a mano, los libros contables que requerían de horas y a veces hasta días para la consolidación de la información, y la presentación de informes por medio de carteleras y acetatos. En este capítulo se abordan los componentes básicos que sirven como apoyo para el manejo de la información. Abarca los componentes físicos (hardware) y lógicos (software) que componen un computador, estos últimos son los programas que permiten el uso adecuado de los primeros. Ambos hacen parte de los tres pilares fundamentales de la informática, junto al recurso humano, que es el encargado de crearlos y administrarlos. Los temas principales que se tratan son: el hardware, el software, el recurso humano, la evolución electrónica de la informática, y los virus, que son programas creados para interferir en el buen funcionamiento tanto de la parte física como de la lógica.

1.1.

El hardware

Es uno de los pilares de la informática, se conoce como hardware a todas las partes físicas que conforman un computador, es decir, todos los elementos que son tangibles, como memoria, disco duro, carcasa y otros. Desde el surgimiento del primer computador hasta nuestros días, el hardware ha evolucionado en aspectos como: Tamaño: Cada día aparecen computadores más pequeños, que generalmente tienen unas capacidades y prestaciones superiores a sus predecesores. Capacidad de proceso: Los computadores van aumentando su capacidad de proceso con una rapidez que los hace obsoletos casi inmediatamente salen al mercado, esto es debido al permanente desarrollo tecnológico en su componente principal, que es el procesador.

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Básicamente, un computador está conformado por las siguientes unidades: • Unidad de entrada / salida (periféricos) • Unidad de memoria central (MC) • Unidad de procesamiento (CPU) En el siguiente gráfico se esquematiza la estructura básica de un computador.

A continuación se hará una descomposición de la anterior estructura en sus partes, con el objetivo de aclarar algunos conceptos. Unidad de procesamiento (CPU): Es conocida como el cerebro del computador, sus principales tareas son procesar y controlar las operaciones que realiza un sistema informático, a su vez, contiene dos elementos principales que son: • Unidad de control (UC, Control Unit): Es la parte de la CPU encargada de controlar y sincronizar el funcionamiento de las otras unidades, también interpreta y ejecuta las instrucciones controlando su secuencia. • Unidad lógica aritmética (ALU, Arithmetic-Logical Unit): Es la parte de la CPU encargada de realizar todas las operaciones aritméticas (suma, resta, multiplicación y otras) y lógicas (and, or, not y otras) que se le presenten al computador, es decir, operaciones matemáticas y de decisión. Unidad de memoria central (MC, Main Memory): También conocida como memoria principal, se encarga de almacenar los programas y los datos necesarios para que el sistema realice los procesos o trabajos; en consecuencia, para que cualquier programa de computador funcione, requiere de esta memoria. Esta memoria es popularmente conocida como memoria RAM (memoria de acceso aleatorio) porque se accede a ella al azar, lo que hace que sea muy rápida: su operación depende del suministro de energía y al faltarle se pierde su contenido; de ahí la importancia de ir guardando los trabajos en memoria secundaria o auxiliar. 15

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Otra memoria que se encuentra en los computadores es la ROM (Read Only Memory), es decir, la memoria de solo lectura. Esta almacena la configuración básica del equipo y desde ella se efectúa el llamado self-test o autodiagnóstico de hardware, cuando se está iniciando. Por otro lado está la memoria auxiliar o secundaria, que permite almacenar información que se conserva hasta que el usuario decida borrarla, se dañe por algún efecto externo como un virus o el dispositivo de almacenamiento sufra algún daño físico. Entre los dispositivos de almacenamiento secundario se encuentran: Discos duros: Como su nombre lo indica, son de material solido o rígido y permiten almacenar de forma permanente gran cantidad de información digital mediante un sistema magnético. Como todos los componentes de los computadores, han sufrido desarrollos que los han llevado a ser más pequeños rápidos y confiables, generalmente se encuentran en el interior del computador, pero también hay externos, que generalmente son para hacer respaldos de la información. Como se dijo anteriormente, son una tecnología que avanza de la mano con los otros desarrollos de la computación, aunque no al mismo ritmo. Actualmente están entrando al mercado los llamados (SSD, Solid-State Drive), conocidos como discos de estado sólido, especialmente para portátiles y como unidades externas. Entre sus ventajas están: menor consumo de energía, acceso más rápido a la información y ausencia de partes móviles, lo que los hace durables y amables con el medio ambiente. Memorias extraíbles o removibles: Son dispositivos que se conectan por algún puerto, generalmente USB, aunque ya hay otras alternativas. Por su facilidad de transportarlos, dado lo reducido de su tamaño, son óptimos para mover y efectuar copias de seguridad o mover información entre la casa y la oficina. Su capacidad es más que suficiente para la mayoría de usuarios y presentan un incremento permanente en esa característica y en velocidad, también son utilizados para intercambiar información con cámaras, teléfonos y otros dispositivos. Dentro de este tipo de memorias también se encuentran las flash, que normalmente son utilizadas en cámaras digitales, teléfonos celulares, reproductores de sonido, reproductores de mp3, entre otros. Presentan una mayor velocidad de lectura y almacenamiento que las memorias USB. CD y DVD: Son discos de plástico con una capa magnética que permite ser grabada mediante un láser, físicamente son semejantes, pero se diferencian principalmente en su velocidad y capacidad para almacenar información, mientras un CD almacena alrededor de 700MB de información, un DVD puede guardar hasta 17 GB dependiendo del modelo, ya que ha evolucionado bastante desde su puesta en el mercado. En ambos existen modelos regrabables y han sido el estándar por muchos años para respaldar y transportar información. Está en desuso por el surgimiento de la computación en la nube o cloud computing. 16

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Unidad de entrada / salida (periféricos): Cuando se habla de esta unidad, inmediatamente se hace una asociación con los llamados periféricos o elementos de entrada y salida. Unidades de medida de almacenamiento de la información1: Dentro de la computadora, la información se almacena y se transmite con base en un código que sólo usa dos símbolos, el 0 y el 1, y a este se le denomina código binario. Un estado electrónico de "encendido" o "apagado" se representa por medio de un bit. La presencia o la ausencia de un bit se conocen como un bit encendido o un bit apagado, respectivamente. En el sistema de numeración binario y en el texto escrito, el bit encendido es un 1 y el bit apagado es un 0. Las computadoras cuentan con un software que convierte automáticamente los números decimales en binarios y viceversa. El procesamiento de números binarios de la computadora es totalmente invisible para el usuario humano. Para que las palabras, frases y párrafos se ajusten a los circuitos exclusivamente binarios de la computadora se han creado códigos que representan cada letra, dígito y carácter especial como una cadena única de bits. El código más común es el ASCII (American Standard Code for Information Interchange, código estándar estadounidense para el intercambio de información). Un grupo de bits puede representar colores, sonidos y casi cualquier otro tipo de información que pueda llegar a procesar un computador. La computadora almacena los programas y los datos como colecciones de bits. Hay que recordar que los múltiplos de mediciones digitales no se mueven de a millares, como en el sistema decimal, sino de a 1024 (que es una potencia de 2, ya que en el ámbito digital se suelen utilizar solo 1 y 0, o sea un sistema binario o de base 2). Bit (Binary Digit): Es la mínima unidad de memoria obtenida del sistema binario y representada por 0 ó 1. Posee capacidad para almacenar solo dos estados diferentes, encendido (1) o apagado (0). 0

1

Byte: También es una unidad de medida de almacenamiento de información, pero esta unidad de memoria es equivalente a 8 bits consecutivos. Al definir el byte como la combinación de 8 bits se pueden lograr 256 combinaciones (2^8). 7

6

5

4

3

1 Tomado de: http://unidadesdealmacenamientodeinformacion.blogspot.com/

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2

1

0

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La siguiente tabla muestra la relación entre las distintas unidades de almacenamiento que usan las computadoras. Los cálculos binarios se basan en unidades de 1024. Nombre

Media binaria

Cantidad de byte

Equivalente

Kilobyte (KB)

2^10

1024

1024 bytes

Megabyte (MB)

2^20

1048576

1024 KB

Gigabyte (GB)

2^30

1073741824

1024 MB

Terabyte (TB)

2^40

1099511627776

1024 GB

Petabyte (PB)

2^50

1125899906842624

1024 TB

Exabyte (EB)

2^60

1152921504606846976

1024 PB

Zettabyte (ZB)

2^70

1180591620717411303424

1024 EB

Yottabyte (YB)

2^80

1208925819614629174706176 1024 ZB

1.1.1. Elementos de entrada Son dispositivos que permiten ingresar datos o información al computador para ser utilizados en los procesos que este realiza, algunos de estos elementos son: Teclado: Periférico de entrada que envía datos al computador a través de un conjunto de teclas que al ser pulsadas envían una señal que generalmente es reflejada en un monitor. El conjunto de teclas se divide en tres grupos, a saber: alfanuméricas, especiales y de puntuación. Mouse: Se hizo popular y necesario con la puesta en funcionamiento de los entornos gráficos. Mediante un puntero que se mueve por la pantalla, permite seleccionar un objeto y operar sobre él. Escáner: Convierte imágenes impresas en imágenes digitales, permitiendo que estas se puedan guardar en el computador. Se ha vuelto de uso común para la migración de los archivos de papel a digitales. Cámara: Conocida como cámara web, es la que posibilita la captura de imágenes de video y generalmente es utilizada en la mensajería instantánea o chat, ya que permite enviar sus imágenes a través de Internet.

1.1.2. Elementos de salida Son dispositivos que permiten obtener los resultados que arroja el computador después de un proceso. Algunos de ellos son:

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Monitor: También se le conoce como pantalla. Es el dispositivo de salida por defecto de los computadores y permite visualizar los resultados de los procesos. En el mercado existen básicamente dos tecnologías de monitores: CRT, en vía de extinción, y LCD, el vigente en la actualidad. Impresora: Se conecta al computador con el objetivo de obtener resultados en papel, cartón, PVC, acetatos y otros materiales. Su tecnología ha tenido una evolución que permite contar con una oferta variada, desde la tradicional matriz de punto, pasando por chorro de tinta, hasta su mejor expresión, la láser. El uso de una u otra depende de las necesidades de velocidad, material en el que se va a imprimir, calidad de impresión requerida y costos. Altavoces, parlantes o audífonos: Dispositivos que permiten la salida de sonido, generalmente utilizados para chatear o escuchar música. Los equipos portátiles los traen incorporados. Adicionalmente, todos los dispositivos de memoria auxiliar cumplen funciones de entrada y salida, complementando los anteriormente descritos.

1.1.3. Información complementaria Para ampliar la información sobre el hardware, visualizar los siguientes videos: • http://www.youtube.com/watch?v=TQfPCdezi90&feature=related • http://www.youtube.com/watch?v=MiiPyv6KOXM&feature=related Actividad de profundización: Visitar los siguientes sitios web y documentarse sobre ocho componentes de un computador que no se hayan mencionado en el presente documento. • http://www.taringa.net/posts/info/6177020/componentes-de-la-cpu.html •

1.2.

http://www.alegsa.com.ar/Notas/138.php.

El software

El software, como motor de la tecnología de la información, se introdujo en todos los ámbitos económicos modificando la configuración de los productos y servicios ofrecidos. De allí que posibilite el funcionamiento de mecanismos automatizados de alta complejidad. El software corresponde a un término reconocido en cualquier idioma, su concepto se enfoca hacia los elementos no tangibles de un sistema de información. Se compone de secuencias de órdenes que le indican a la parte física (hardware) qué debe hacer, qué operaciones debe acometer en cada instante. Generalmente a los programas de computación se les llama software. En realidad, este se puede definir como el conjunto instrucciones individuales que se proporciona al 19

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microprocesador para que pueda procesar los datos y generar los resultados esperados. Haciendo un símil del software y el hardware con el ser humano, se puede identificar el hardware como los componentes físicos y biológicos del hombre, mientras que el software sería la mente, que hace que el cuerpo funcione y realice las acciones que se requieren. En la arquitectura de Von Newwmann, el hardware de un computador está conformado por una serie de elementos electrónicos que por sí solos no hacen ninguna actividad. Estos requieren de una secuencia de órdenes que indique qué acciones se deben realizar en cada instante. 1.2.1. Atributos de un buen software Así como los servicios que proveen, los productos de software tienen un número de características que reflejan la calidad del mismo. Estas características están asociadas a la ejecución, estructura y organización del programa fuente y la documentación. El conjunto específico de características que se espera de un software depende únicamente de su aplicación. Por ejemplo, un sistema bancario debe ser seguro; un juego, interactivo; una nómina, precisa y exacta, entre otros. 1.2.2. Clasificación del software Se puede clasificar principalmente en tres categorías: Sistemas operativos: En esta clasificación se ubican todos los software que permiten gestionar la complejidad de los dispositivos de hardware, actúan como mediadores y administradores de los recursos de la máquina Software de uso general o de aplicaciones: El software para uso general presenta la estructura para una gran cantidad de aplicaciones empresariales, científicas y personales. Los software de hoja de cálculo, presentaciones, de diseño asistido por computadoras (CAD), de procesamiento de texto y de manejo de bases de datos pertenecen a esta categoría. La mayoría de software para uso general se encuentran como paquete, es decir, con software y documentación orientada al usuario (manual de referencia, plantillas de teclado y demás). De la misma forma, el software de aplicación se encarga de facilitar la realización de un tipo de actividad, el objetivo de este es ofrecer un gran potencial para resolver problemas específicos. Lenguajes de programación: Es un software que se emplea como lenguaje artificial y que puede ser usado para controlar el comportamiento de una máquina, especialmente una computadora. Se compone de un conjunto de reglas sintácticas y semánticas que permiten expresar instrucciones que luego serán interpretadas. 1.2.3. Información complementaria Los siguientes videos permitirán ampliar los contenidos sobre el software: 20

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• • • •

http://www.youtube.com/watch?v=pegiw2iVUY8 http://www.youtube.com/watch?v=w3TIXIPdbpY http://www.youtube.com/watch?v=TXMXKTvu5Bs http://www.youtube.com/watch?v=o6hWmAwpklc

Actividad de profundización: En el enlace http://www.richy.org/humor/tao-8 se encuentra una lectura que permitirá aclarar el concepto del software y también el del hardware.

1.3.

El recurso humano

Basados en el concepto de informática como el “conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de computadoras”2 y teniendo en cuenta que en el ámbito empresarial los datos se transforman en conocimiento, se puede dar una estructura del recurso humano basado en la informática.

1.3.1. Estructura del recurso humano La estructura, en orden de importancia de mayor a menor, se puede establecer de la siguiente manera: Director de tecnología de la información: Comúnmente llamado CIO, es la persona encargada de liderar los diferentes procesos de gestión de la información aportando ideas o soluciones informáticas que permitan que la organización o empresa pueda tener herramientas para tomar decisiones acertadas de acuerdo a su núcleo de negocio.

Profesional de infraestructura tecnológica: Personal encargado de velar por el mantenimiento de los medios de transmisión de información, como canales de datos, Internet, redes privadas. Asimismo es la persona responsable del almacenamiento de la información y la disponibilidad de los 2

Tomado de http://es.wikipedia.org/wiki/Inform%C3%A1tica

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sistemas de información en los horarios que sean requeridos por la organización o empresa. Profesional de desarrollo de software: Profesional especializado en materializar cada necesidad del usuario final en una solución o aplicación que agilice los diferentes procesos o tareas asignadas. Normalmente, las unidades de desarrollo de software se basan en sistemas de información establecidos por las directivas o la gerencia de la empresa. Para solucionar los diferentes problemas o requerimientos de los usuarios finales, los profesionales de desarrollo de software utilizan herramientas como: • Lenguajes de programación. • Lenguajes de definición y manipulación de datos. • Plataformas o sistemas operativos. Los profesionales de desarrollo cumplen la misión de crear los procesos que convierten los datos en información. Profesional de soporte de hardware y software: Personal encargado de garantizar que los equipos de cómputo (hardware) y las aplicaciones (software) funcionen correctamente al servicio de los sistemas de información utilizados a diario por los usuarios finales. Su labor está directamente relacionada con los roles de desarrollo e infraestructura tecnológica, ya que tiene como meta mantener activa la plataforma de trabajo o sistema operativo, también aquellas herramientas de apoyo como procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos locales, correo electrónico, entre otras. Profesional de seguridad de la información: Personal que enfoca su labor en tres grupos de funciones: • •

Evitar pérdidas de información: Buscar tecnología, métodos o procedimientos que garanticen la integridad de la información. Prevención de ataques físicos o lógicos: Velar por que agentes externos no intervengan en la información y se preserve la confidencialidad de la misma. 22

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•

Aseguramiento de instalaciones: Promover planes de continuidad del negocio para que la información se encuentre disponible el tiempo que sea necesario. Usuario final: Es el componente más importante de toda organización o empresa en el círculo de la información. Tiene como funciones más importantes las siguientes: • Ingresar datos en los diferentes sistemas de información (SI). • Estudiar el SI utilizado. • Identificar nuevas necesidades en los SI. • Analizar la información suministrada por las diferentes aplicaciones. • Acopiar la información o conjuntos de datos ordenados para tomar decisiones importantes en la organización.

En una organización todos son usuarios finales, incluyendo el personal de tecnología de la información, lo que conlleva a que la información es de todos y todos deban velar por mantenerla actualizada. 1.3.2. Información complementaria Ofrece una visión de la tecnología aplicada a la empresa, allí se visualizan los diferentes recursos humanos y la utilidad que le dan estos a la informática. •

http://www.youtube.com/watch?v=PCcJhAkNAQM

Explicación desde el punto de vista de la seguridad informática y los diferentes tipos de usuarios, como jefes, Departamento de Sistemas, Atención al Cliente, entre otros. • http://www.youtube.com/watch?v=KiuTyXehW-8 Actividad de profundización: Como parte de las funciones del desarrollador de software, se muestra la generación de aplicaciones. La siguiente lectura pretende profundizar sobre este tema y es posible consultarla en e-libro del sistema de biblioteca UNAD (páginas 13 a 15, nomenclador 1.6 Aplicaciones de la informática. http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2055/lib/unadsp/docDetail.action?docID=10498566&adv.x=1 &p00=inform%C3%A1tica&f00=all&p01=Prieto+Campos%2C+Beatriz&f01=author.

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1.4.

Evolución electrónica de la informática

Desde sus inicios, el hombre ha tenido la necesidad de llevar registros de información y realizar cálculos, por esta razón buscó hacer sus registros en medios rudimentarios tales como muescas realizadas en troncos o tallos de árboles, marcas en paredes de cavernas y posteriormente, con la aparición de la escritura, en papiros o tablillas de arcilla. Pero solo se tuvo un instrumento de cálculo cuando en una época remota se inventó el ábaco, que es considerado como la primera máquina para hacer cálculos. En la Edad Media hubo algunos inventos que marcaron el desarrollo de las máquinas de cálculo. John Napier encuentra la relación entre series aritméticas y geométricas, creando la tabla de logaritmos, que fue grabada en un trozo de madera y perfeccionada durante doscientos años, creando así la regla de cálculo, que es considerada como la primera calculadora de bolsillo. En 1642 Pascal inventó una máquina mecánica de calcular, que se denominó Pascalina. En el siglo XVIII Charles Babbage inventó la máquina analítica y más tarde, con la ayuda de la matemática Augusta Ada Byron, la máquina diferencial, por esto algunos historiadores consideran a Charles Babbage y su colaboradora como lo padres de la computadora moderna. 1.4.1. Generación de computadores Tomando en cuenta las etapas de desarrollo que han experimentado las computadoras, cada una de ellas marcada por ciertos descubrimientos y características, se ha dividido la historia de la computación en seis generaciones: PRIMERA GENERACIÓN (1940-1952): En esta generación las computadoras eran de gran tamaño y basadas en válvulas de vacío. Su programación se hacía con lenguaje de máquina, el cual estaba compuesto por unos y ceros (1 0 1 0 0 0 1). Se destacan en esta generación máquinas legendarias como la Eniac, construida en 1947 en la Universidad de Pensilvania por John W. Mauchly y J. Presper Eckert. Esta fue una máquina experimental de 18.000 tubos de vacío, con un peso de varias toneladas, un consumo de varios KV de energía y un enorme tamaño. La Edvac3, construida en la Universidad de Pensilvania en 1949, pesaba 7.850 kilogramos y era un prototipo de laboratorio, tenía las principales ideas de las computadoras actuales. La Univac I es catalogada como la primera computadora comercial, lanzada en el año 1951. Esta máquina se utilizó para el censo de los Estados Unidos. 3 Imagen Tomada de: http://www.es.flinders.edu.au/~mattom/science+society/lectures/illustrations/lecture32/edvac.html

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En 1953, IBM presenta la IBM 701. Esta máquina usaba tarjetas perforadas para la introducción de datos. La tarjeta perforada había sido inventada por el francés Jacquard, a finales del siglo XVIII, y perfeccionada por Herman Hollerith en 1890. SEGUNDA GENERACIÓN (1952-1964): La segunda generación de computadoras se caracteriza por el uso de transistores, que utilizaban tarjetas perforadas. Esa computadora era de propósito general y 12.000 unidades fueron vendidas, haciéndola la máquina más exitosa en la historia de la computación. Tenía una memoria de núcleo magnético de 4.000 caracteres (después se extendió a 16.000), los cuales reemplazaron a las válvulas o tubos de vacío con los que se construyeron las primeras computadoras. La utilización de lenguajes de programación de nivel más alto que el código de máquina constituyó otra característica de esta generación. La utilización del transistor posibilitó la reducción del tamaño y del consumo de energía, mientras que la programación de alto nivel le dio lugar al desarrollo de más aplicaciones. Fue en esta generación que se desarrolló el lenguaje de alto nivel Fortran. Algunas de las máquinas de esta generación fueron: IBM 1401, IBM 1261, IBM System / 360. Igualmente, se abrió el uso comercial de microprogramas y un juego de instrucciones extendidas para procesar muchos tipos de datos, no solo aritmética. TERCERA GENERACIÓN (1964-1971): La tercera generación de computadores se caracteriza por la aparición del circuito integrado, que consiste de una pastilla o “chip” de silicio delgado que contiene miles de componentes electrónicos, principalmente transistores, resistencias y capacitores. La aparición del circuito integrado posibilitó la construcción de computadoras mucho más pequeñas, con un reducido consumo de energía en comparación con sus antecesoras y un notable aumento en la capacidad de procesamiento y almacenaje de información. Robert Noyce y Jack Kilby fueron quienes descubrieron, de manera independiente, las bondades de los circuitos integrados. Esta generación de máquina se caracteriza por la reducción del consumo de energía, la considerable reducción del tamaño, el aumento de fiabilidad, la multiprogramación y la aparición de las minicomputadoras, con gran capacidad de procesamiento y no tan costosas, entre las que se destacan la PDP-8 y la PDP-11. CUARTA GENERACIÓN (1971-1990): Esta generación se caracteriza por la aparición del microprocesador, el cual se logró a través del desarrollo de circuitos integrados a gran escala (LSI, acrónimo de Large Scale Integrated) y, más adelante, con el circuito de integración a mayor escala (VLSI, acrónimo de Very Large Scale Integrated), con varios miles de componentes integrados en una única pastilla. No fue sino hasta la década del setenta que las personas comenzaron a comprar computadoras personales. Una de las primeras fue la Altair 8800 computer kit, lanzada en el año 1975. En 1977 la Aple II fue vendida al público; en 1981 IBM lanzó la “IBM PC” (Personal Computer). QUINTA GENERACIÓN (1990-2000): Se caracteriza por la aparición de la microelectrónica, el procesamiento no solo de números sino también de símbolos, 25

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palabras y voz, la aparición de los lenguajes orientados a objetos, los sistemas expertos y el surgimiento de las redes neuronales. En 1982 Seymour Cray crea la primera supercomputadora con capacidad de procesamiento en paralelo, ese mismo año se anuncia el proyecto de “inteligencia artificial” para que las computadoras puedan reconocer voz e imagen y se comuniquen en lenguaje natural. SEXTA GENERACIÓN (2000 en adelante): Se caracteriza por grandes avances en la “inteligencia artificial” y el procesamiento en paralelo mediante microprocesadores vectoriales que permiten realizar más de un billón de operaciones aritméticas por segundo (teraflops). Las redes de área mundial (Wide Area Network, WAN) siguen creciendo exageradamente y utilizan medios de comunicación a través de fibras ópticas y satélites con anchos de banda amplios. Esta generación también se sirvió del descubrimiento de nuevos materiales súper conductores, avances extraordinarios en las telecomunicaciones y el reconocimiento de imágenes y de voz. 1.4.2. Información complementaria En los siguientes videos encontrará información que le permitirá profundizar en los contenidos relativos a la evolución electrónica de la informática: • •

http://www.youtube.com/watch?v=MCeVFBWu7to http://www.youtube.com/watch?v=2r0e8D0DqpA

Actividad de profundización: Realizar una lectura detallada del artículo científico que se encuentra en http://gile.ubp.edu.ar/material/investigacion/r10-completa.pdf#page=44.

1.5.

Virus informático e infecciones

En esencia, un virus informático es un programa con la capacidad de replicarse (generar copias de sí mismo) en forma automática (sin que el usuario se percate o proporcione el permiso necesario). Los virus pueden propagarse desde y hacia cualquier medio de almacenamiento o empleando redes de comunicación, su objetivo es ocasionar alteraciones en el normal funcionamiento del computador. Desde sus orígenes estos programas han sido diseñados y construidos por programadores con un alto nivel de conocimiento sobre sistemas operativos y lenguajes de programación; estas personas poseen diversas motivaciones en su accionar, las cuales pueden ir desde hacer una broma hasta acceder a datos confidenciales o borrar información. De acuerdo a la forma en que el virus se propague y los efectos que produzca, este puede ser categorizado dentro de una escala de peligrosidad y clasificado como un tipo de virus determinado. Al desconocer sus posibles accionares o consecuencias, un virus debe ser considerado siempre como peligroso y la reacción ante su detección debería ser siempre la eliminación del mismo. 26

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1.5.1. Historia La línea de tiempo que demarca la historia de los virus es muy extensa y, debido a los efectos comúnmente dañinos de los programas desarrollados, esta práctica ha adquirido un carácter de ilegalidad que dificulta acceder a documentación confiable e impide establecer fechas y acontecimientos exactos. Sin embargo, los laboratorios de ESET Latinoamérica han recopilado los eventos más relevantes que demarcan su evolución en el documento Cronología de los virus informáticos (la historia del malware), el cual exhibe un detallado análisis desde sus orígenes. En la actualidad existen multitud de técnicas muy sofisticadas y masificadas, lo que permite que se creen mayor cantidad de virus y con mayor complejidad (Ej. MyDoom o Netsky). No obstante, el incremento en la infección de equipos no solo se debe al aumento en la sofisticación de los virus, también es consecuencia de la “ingeniería social” y la ingenuidad de usuarios y administradores, quienes suelen facilitar la labor de los virus con sus “malas prácticas” en seguridad informática. 1.5.2. Clases de virus Debido a la complejidad de los sistemas actuales y el incremento desmesurado de sus aplicaciones en todos los niveles de la industria y de la sociedad, los virus informáticos han encontrado un “caldo de cultivo” muy eficiente y la Internet se ha convertido en el medio de transmisión más eficaz, lo cual ha permitido la proliferación de este tipo de programas. Se diversifican considerablemente con base en el amplio rango de posibilidades en su accionar y las múltiples vulnerabilidades aún existentes en los sistemas empleados. Algunas de las clasificaciones de los virus predominantes en nuestro medio son: Virus residentes: Al ejecutarse, este tipo de virus se radica y oculta en la memoria principal del computador (RAM), de modo que puede controlar todas las operaciones realizadas en el sistema operativo y de este modo infectar todos los archivos que desee. Ej. Randex, CMJ, Meve, MrKlunky. Virus de acción directa: Se reproducen y realizan las acciones programadas en el momento mismo en que son ejecutados. Virus de sobre-escritura: El código de este tipo de virus se escribe dentro del archivo infectado, ocasionando que este quede total o parcialmente inservible. Ej. Trj.Reboot, Trivial.88.D. Virus de boot o arranque: No infectan archivos en forma directa, sino que actúan sobre los discos que los contienen, específicamente en el sector de arranque, de tal manera que si un ordenador inicia con un medio infectado, el sector de arranque del disco duro se infectará. Ej. Polyboot.B. Retrovirus: Es un tipo de virus específicamente diseñado para atacar a los antivirus (en forma genérica o a un antivirus específico). Este tipo de virus no suele producir 27

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daños por sí mismo, pero permite la entrada de otros virus destructivos que suelen acompañar su código. Virus multipartitos: Es un tipo de virus de alta complejidad que realiza su ataque mediante el uso de diferentes técnicas, infectando programas, macros, discos, etc. Sus efectos suelen ser bastante dañinos. Ej. Ywinz. Virus de macro: Este tipo de virus se caracteriza por infectar los archivos creados con aplicaciones que empleen macros (Word, Excel, PowerPoint, Corel Draw, etc.). La mayoría de las aplicaciones que utilizan macros están protegidas, sin embargo, existen virus que pueden evadir dichas protecciones. Ej. Relax, Melissa.A, Bablas. Virus de enlace o directorio: Modifica la dirección que indica dónde se almacena un archivo, de este modo, cuando queramos ejecutar un archivo y se haya modificado su dirección, se ejecutará el virus produciéndose la infección. Virus de FAT: Este tipo de virus suele resultar muy dañino, ya que ataca a la FAT (Tabla de Asignación de Archivos), que es la encargada de enlazar la información del disco. Al afectar dicha tabla se impide el acceso a ciertos archivos o directorios requeridos por el sistema, provocando pérdidas de la información contenida. Virus de archivo: Infectan programas o archivos ejecutables, por lo que al ejecutarse dicho fichero el virus se activará y realizará las acciones para las cuales ha sido creado. La mayoría de los virus existentes son de este tipo. Virus de compañía: Es una clase de virus de archivo que suele acompañar a otros archivos existentes antes de llegar al sistema. Puede ser residente o de acción directa. Ej. Stator. De Active Agents y Java Applets: Se ejecutan y almacenan en el disco duro al ingresar a una página web que los usa. Actualmente los navegadores solicitan la autorización del usuario si requieren ejecutar cualquiera de estos programas. De HTML: Suelen ser más eficaces que los anteriores, ya que el usuario puede ser infectado simplemente con acceder al contenido de la página web, esto debido a que el código dañino se encuentra en el código HTML de dicha página. Virus voraces: Son altamente destructivos, se enfocan en la destrucción de todos los datos a los que logran acceder, suelen alterar el contenido de los archivos en forma indiscriminada y sustituir los programas ejecutables por su propio código. Sigilosos o stealth: Poseen módulos de defensa muy sofisticados. Se ubican en el sector de arranque y engañan al S.O. cuando este intenta verificar características de los archivos como el tamaño, fecha, nombre, etc.

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Reproductores o conejos: Suelen reproducirse constantemente hasta terminar ya sea con la capacidad total del disco duro o con la capacidad de la memoria principal. Crean clones de sí mismos que harán lo mismo que ellos, reproducirse. Otras clasificaciones de virus: Encriptados Troyanos o caballos de Troya Bug-Ware

Polimórficos Falsos De MIRC

Gusanos (Worms) Bombas lógicas

1.5.3. Spyware “El spyware es quizás la más inquietante de todas las amenazas informáticas, ya que se entromete de lleno en tu vida privada, sin que te des cuenta”4. Los spyware o programas espías son aplicaciones que recopilan información sobre una persona u organización sin que esta dé su autorización e incluso sin darse por enterada. Estos programas espías suelen recopilar información accediendo a los datos del usuario con el fin de obtener beneficios económicos o simplemente para utilizarlos con fines publicitarios. La información a la cual estos programas pueden acceder y recopilar es muy diversa: nombre y contraseña de las cuentas de correo electrónico del usuario, dirección IP y DNS del equipo, hábitos de navegación del usuario o incluso los datos bancarios que el usuario utiliza normalmente para realizar las compras por Internet. Se hace evidente que de toda la información que puede robar el spyware, la de mayor relevancia y a su vez la más peligrosa es la relacionada con cuentas bancarias, esta información es el objetivo principal de los troyanos bancarios.

1.5.4. Spam “La relación entre el correo electrónico no deseado (spam) y las prácticas delictivas a través de Internet es cada vez más estrecha”5. El spam hace referencia al correo electrónico no solicitado que es enviado en cantidades masivas a un número muy amplio de usuarios, generalmente con el fin de comercializar, ofertar o tratar de despertar el interés con respecto a algún producto o servicio. Este tipo de correos electrónicos es también, en muchos casos, “la punta de lanza” para cometer ciberdelitos como el phishing, que es un método que utiliza direcciones de Internet falsas para obtener los datos de los usuarios y cometer fraudes. 4 Tomado de http://www.pandasecurity.com/spain/homeusers/security-info/cybercrime/spyware/ 5 Tomado de http://www.pandasecurity.com/spain/homeusers/security-info/cybercrime/spam/

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Con relación a los diversos tipos de spam, se pueden distinguir diferentes modalidades en función del contenido de los mismos: el spam con fines comerciales, el bulo (en inglés hoax) y el spam con fines fraudulentos. En el mapa de spam de Commtouch se puede visualizar las estadísticas de los países y servidores con mayor número de spam enviado.

1.5.5. Rootkit El término rootkit hace referencia a una familia de herramientas (software) empleada frecuentemente por los intrusos informáticos (crackers) con el fin de conseguir acceso de forma ilícita a un sistema informático Un backdoor (puerta trasera) puede permitir también que los procesos lanzados por un usuario sin privilegios de administrador ejecuten algunas funcionalidades reservadas únicamente al superusuario. Todo tipo de herramientas útiles para obtener información de forma ilícita pueden ser ocultadas mediante rootkits.

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CAPITULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO Introducción Los sistemas operativos han tenido avances importantes a través del tiempo, se presentan los primeros en la década del cuarenta, cuando los primeros sistemas computacionales no tenían sistema operativo y su operación básica era en lenguaje máquina, es decir, las instrucciones eran codificadas manualmente. En la década del cincuenta se dio inicio al procesamiento por lotes, se iniciaba el trabajo y cuando estaba en ejecución, el sistema tenía control total de la máquina, pero cuando el trabajo terminaba, era devuelto al sistema operativo, el cual limpiaba y leía e iniciaba el siguiente trabajo. En esta misma década se dio inicio a las tarjetas perforadas. A mitad de los años sesenta se dio inicio al desarrollo de la multiprogramación y el multiprocesamiento. En el primero varios programas de usuario se encuentran al mismo tiempo en el almacenamiento principal, cambiando en el procesador rápidamente de un trabajo a otro; en el sistema de multiprocesamiento se utilizan varios procesadores en un solo sistema de computación para aumentar el poder de procesamiento de la máquina. Entre 1964 y 1974 se dio inicio a IBM, con su familia sistema / 360. Estas máquinas se diseñaron para uso general, soportaban trabajo en proceso por lotes simultáneamente, tiempo compartido, procesamiento en tiempo real y multiprocesamiento. Después de 1974 se hicieron muchos adelantos. En cuanto al diseño y funcionamiento se cuenta con el avance en el uso de redes y procesamiento en línea. Se tuvo acceso así a computadores alejados geográficamente. Se da inicio al concepto de máquinas virtuales, ya que el usuario no se involucra con el hardware, pero sí manipula la interfaz gráfica creada por el sistema operativo, haciendo su trabajo más fácil, tanto en acceso como en uso general. En este capítulo se especifica qué es un sistema operativo y cuál es su utilidad, la información se centra en Windows 7, su interfaz, cómo crear archivos y carpetas, las herramientas principales y la utilidad que presta la compresión y descompresión de archivos.

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2.1.

¿Qué es y para qué sirve un sistema operativo?

Un sistema operativo es un programa de computador que gestiona, dirige y administra los recursos de la máquina o computador (CPU, memoria, dispositivos de entrada y salida, red). Coordina el funcionamiento y permite la comunicación de la máquina con el usuario, proporcionando un entorno gráfico de fácil manejo, en el cual el usuario puede ejecutar las aplicaciones (software). El sistema operativo tiene dos funciones principales: Gestionar el hardware: Hace referencia a la administración eficiente los recursos de la máquina, es decir, administrar el hardware del computador, los procesadores, los medios de almacenamiento, los dispositivos de entrada y salida, los dispositivos de comunicación y los datos. Facilitar el trabajo del usuario: Permite la comunicación con los dispositivos de la máquina. 2.1.1. Tipos de sistemas operativos6 Los tipos de sistemas operativos se ubican en el entorno que utilizan para administrar sus recursos, dependiendo de la estructura que este tengan, por ello existen diferentes clasificaciones: Sistemas operativos por su estructura (visión interna): Es la forma como están diseñados los sistemas operativos en el momento de ser creados, existen dos tipos de requisitos cuando se construye un sistema operativo: • Requisitos de usuario: Debe ser un sistema fácil de usar y de aprender, seguro, rápido y adecuado para el uso a que se le quiere destinar. • Requisitos de software: En este caso se encierran aspectos como el mantenimiento del sistema, la forma de operación, las restricciones del uso, la eficiencia, la tolerancia y la flexibilidad frente a los errores. Sistemas operativos por los servicios que ofrecen: Esta es la clasificación más usada desde el punto de vista del usuario final, se puede apreciar fácilmente en el siguiente cuadro:

6

Alcalde, E. Morera y J. Pérez-Campanero. Introducción a los sistemas operativos (Madrid: Mc Graw Hill, 1992). 33.

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Por el número de usuarios Por el número de tareas Por el número de procesadores

Monousuario Multiusuario Monotarea Multiutarea Uniproceso Multiproceso

Simétricos Asimétricos

2.1.2. Sistemas operativos para móviles Un sistema operativo para móvil es un software que controla un dispositivo, tal es el caso de las tabletas o los teléfonos. Su gran diferencia con los computadores tradicionales radica en la conectividad inalámbrica, en el formato multimedio y en las diferentes formas de introducir y obtener información de él. Dentro de la funcionalidad principal del dispositivo móvil existe la capa o máquina virtual, la cual está conformada por los siguientes elementos: Kernel: Es el encargado de dar el acceso de los diferentes programas al hardware, también es el que administra el proceso de archivos y de memoria. Middleware: Integrado por diferentes aplicaciones como el sistema de mensajería, comunicaciones y códec multimedia. Entorno de ejecución de las aplicaciones: Es el gestor de aplicaciones e interfaces programables, las cuales facilitan la creación de software. Interfaz de usuario: Es el medio por el cual el usuario se comunica con el dispositivo móvil, e incluye teclado, aplicaciones, listas y botones. 2.1.3. Versiones de sistemas operativos para móviles Existen diferentes sistemas operativos para móviles, dentro de los cuales se encuentran: Android: Es un sistema operativo que está basado en una versión modificada del Kernel de Linux, se desarrolla de forma abierta y permite acceder al código fuente. Android deja controlar dispositivos por medio de bibliotecas desarrolladas o adaptadas por Google mediante el lenguaje de programación Java7. Actualmente Android es el sistema operativo más utilizado en dispositivos móviles tales como tablets, SmartPhone, Notebooks y reproductores de mp3. Es un sistema operativo muy estable en el mercado de los equipos móviles. Los desarrolladores han 7 Imagen tomada de: http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/d/d7/Android_robot.svg/512px-Android_robot.svg.png

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creado más de 400.000 aplicaciones para Android, las cuales están disponibles en tienda Play Store. Sus características principales son: • • • • • •

Conectividad: Soporta tecnología WiFi, Bluetooth, GSM/EDGE, WiMax. Mensajería: Mensajes de tipo MMS y SMS, Push Messaging propio de Android. Video llamada: Soporta video llamadas a través de Google Talk. Multimedia: Soporta los formatos JPEG, MP3, MPEG4, WAV, WebM. Táctil: Soporta equipos móviles con pantallas. Almacenamiento: Posee SQLite, una base de almacenamiento de datos.

IOS: Es un sistema operativo creado por la empresa Apple Inc., exclusivamente para iPhone, Ipad e Ipod, está basado en Mach Kernel. Este sistema operativo incluye el componente de software “CORE ANIMATION” de Mac OS X v10.5, el cual, junto con el PowerVR MBX se hace responsable de las animaciones usadas en la interfaz de usuario. Este sistema operativo tiene cuatro capas de abstracción: la capa núcleo del sistema operativo, la capa de servicios principales, la capa de medios de comunicación y la capa de Cocoa Touch8. • Características: Algunas características del sistema operativo IOS 6.0 es el cambio de diseño en la tienda App Store, integración del Facebook y el Twiter en el App Store, responde mensajes desde el loockscreen, modo no molestar, acceso guiado. Todas las aplicaciones creadas para IOS están almacenadas en la tienda App Store. Windows Phone: Es un sistema operativo desarrollado por Microsoft para uso de dispositivos móviles, está basado en el núcleo del sistema operativo Windows CE y cuenta con un conjunto de aplicaciones que utilizan la API de Microsoft Windows. Se diseñó con base en las versionas para computador personal, y la tienda donde se alojan las aplicaciones para instalar se encuentra en Marketplace9. • Algunas características de Windows Phone: Sistema operativo multitarea, utiliza núcleo de Windows NT, unidad de almacenamiento propia, actualizaciones directamente desde el teléfono, pantalla de bloqueo personalizable, nueva versión de Skype, integración en el sistema operativo de la herramienta en línea de Skydrive. BlackBerry: Es un sistema operativo creado por Research In Motion, es multitarea, permite soporte para Java MIDP 1.0 y WAP 1.2. Este sistema operativo se destaca por la seguridad que posee y por sus teclados QWERTY, similares a uno convencional, que permite una escritura muy rápida10. 8 Imagen tomada de: http://www.muymovil.com/2010/11/02/apple-ios-4-2-ya-disponible-para-desarrolladores 9 Imagen tomada de: http://www.extremetech.com/wp-content/uploads/2012/10/windows-phone-8-start-screens.jpg

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• Características destacadas: Este sistema operativo es un gestor de correo electrónico y agenda, compatible con Lotus Notes y Novell GroupWise, proporciona un usuario único llamado PIN, el cual está vinculado a cada dispositivo móvil, tiene acceso a Pop3/IMAP y Outlook Web Acces sin tener que usar BES. 2.1.4. Información complementaria En los siguientes enlaces se puede encontrar información complementaria sobre los sistemas operativos: • • •

http://www.muymovil.com/2010/11/02/apple-ios-4-2-ya-disponible-para-desarrolladores http://www.extremetech.com/wp-content/uploads/2012/10/windows-phone-8-startscreens.jpg http://www.g2m.mx/wp-content/uploads/blackberry-logo.jpg

Actividad de profundización: Buscar en Internet los diferentes sistemas operativos que se ofrecen tanto para dispositivos fijos (computadores de mesa) como para portátiles y dispositivos móviles. Esta actividad ayuda a aclarar las dudas que hayan quedado en la lección.

2.2.

Primeros pasos en Windows 7

El escritorio es la primera imagen que aparece en la pantalla una vez el sistema operativo termina de cargar; su entorno gráfico consta de íconos de acceso directo, el menú del botón de inicio y la barra de tareas, claramente identificables en la figura. Los íconos son las imágenes que representan el acceso directo a los programas o aplicaciones instalados en el PC y para acceder basta con dar doble clic. La barra de tareas es la que permite anclar los íconos de las diferentes aplicaciones o programas activos por el usuario o propios del sistema operativo.

10 Imagen tomada de: http://www.g2m.mx/wp-content/uploads/blackberry-logo.jpg

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2.2.1. Descripción de elementos del escritorio de Windows 7 Menú inicio: Permite mostrar un listado de todos los programas instalados en Windows 7, está conformado por una gran variedad aplicaciones que dependerán de las preferencias y necesidades de cada uno de los usuarios. Además, muestra las herramientas básicas del sistema, como el panel de control y las herramientas de ayuda, así como el botón para apagar el equipo Área de programas anclados y en ejecución: Permite visualizar de manera rápida una serie de programas que están activos y aquellos que se encuentran en ejecución, lo que significa que siempre aparecerán allí, el usuario puede configurar la forma de visualizarlos y el uso de los mismos. Área de notificaciones: Permite ver y acceder a una serie de programas que se ejecutan automáticamente una vez se inicie el PC, estos son utilidades que permiten visualizar ciertos procesos, como actualización de programas, antivirus, idioma del sistema, fecha y hora, entre otros, también se pueden adicionar otras utilidades de acuerdo a las necesidades del usuario.

2.2.2. El explorador de Windows El explorador de Windows, también conocido como el administrador de archivos, es una herramienta que permite visualizar y organizar la información que se tiene en el computador, en diferentes dispositivos y sistemas de almacenamiento con los cuales se disponga, como carpetas, discos duros, memorias extraíbles, CD, DVD, entre otros. Se puede acceder al explorador de Windows de diferentes formas: • A través del botón de inicio. • Dando clic derecho sobre el botón de inicio • Oprimiendo la tecla de Windows + E. El explorador de Windows permite visualizar la información almacenada en el computador a través de vistas, las cuales le dejan ver al usuario dicha información en diferentes formas, dependiendo su necesidad, ejemplo netamente informativa o por organización.

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2.2.3. Ordenar la vista del contenido en una carpeta Se pueden cambiar las opciones de visualización utilizando la opción de vistas, ubicada en la barra de herramientas, allí es factible escoger la forma en que queremos visualizar las carpetas o archivos, esta pueden ser como íconos grandes, lista, detalles, íconos medianos, íconos pequeños, entre otros.

En la figura de la izquierda se observa la vista donde los diferentes archivos están identificados por su tipo. En la imagen de la derecha, los archivos con fecha, tipo y tamaño.

2.2.4. Seleccionar archivos Para seleccionar un archivo basta con tener clara la ubicación del mismo y dar doble clic en él para visualizar su contenido, como muestra la figura:

2.2.5. Información complementaria Los videos que se encuentran en los siguientes enlaces permiten tener un poco de más claridad sobre la interfaz de Windows 7. •

http://www.youtube.com/watch?v=lfYoXA8U4ek

•

http://www.youtube.com/watch?v=d7wt167kcJ4

Actividad de profundización: Generalidades de Windows 7: http://www.microsoft.com/latam/windows/7x7/

Escritorio de Windows y barra de tareas: http://www.aulaclic.es/windows7/t_3_3.htm

Explorador de Windows 7: http://www.aulaclic.es/windows7/t_4_1.htm Archivos Carpetas: http://www.aulaclic.es/windows7/b_4_1_1.htm Manual de Windows 7 : http://www.taringa.net/posts/noticias/7218837/Manual-deWindows-7-en-espanol.html 37

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2.3.

Trabajando con archivos y carpetas

El concepto “archivo y carpetas” es un término general para todos los sistemas operativos y que se diferencia en su presentación, ya que su definición es idéntica o similar. Archivo: Es un elemento que contiene información específica que puede estar en diferentes formatos, por ejemplo, música (MP3, WAV), imagen (JPG, BMP) o texto (TXT, DOC). En el computador los archivos se encuentran representados mediante íconos, y estos tienen en una forma gráfica que permite identificar el formato de cada uno. Miremos algunos ejemplos de íconos. En esta imagen se visualizan los íconos de las imágenes de formato JPG y PNG, se previsualiza el contenido y se muestra el ícono del aplicativo con el cual se modifican o visualizan. Esto ocurre en las últimas versiones de Windows con imágenes, música y videos. Carpeta: Es un contenedor que se usa para almacenar archivos. Se pueden comparar con los sistemas de archivadores de las empresas. Las carpetas son muy importantes para poder ordenar la gran variedad de archivos que puede generar un usuario, y este estimará el orden que tendrá en su computador, ya que el usuario no está condicionado a utilizar unas carpetas específicas según el archivo, sino según su comodidad. Se tienen algunas sugerencias, por ejemplo, Windows crea una carpeta donde regularmente se guardan todos los archivos que se generan, esta se ha conocido como “Mis documentos”, este nombre viene desde el Windows 95 y se sigue manteniendo el nombre en el vocabulario de los usuarios, pero dentro de Windows ha cambiado la estructura a medida que han salido nuevas versiones, ahora en Windows 7 se encuentra en la carpeta usuarios, luego nombre del usuario y dentro de esta carpeta lo típico de “Mis documentos” (Mis imágenes, Mis videos, Mis documentos y otra cantidad de carpetas sugeridas para almacenar los archivos que se generan). Las carpetas se muestran de acuerdo a si contienen o no archivos, como se puede ver en la imagen. También se encontrara el término “subcarpeta”, y este se refiere a la carpeta que se encuentra dentro de otra.

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2.3.1. Crear carpetas Existen diferentes formas de crear una carpeta. Antes de crearla es importante tener en cuenta que se puede hacer desde cualquier ventana que permita acceder al contenido del equipo, entre estas ventanas se tienen Mi PC, Explorador de Windows y cualquier otro aplicativo que se utilice. En la imagen de ejemplo se está utilizando el explorador de Windows. Se pueden crear carpetas desde la barra de herramientas de la ventana activa dando clic sobre “nueva carpeta” (imagen izquierda), o con el mouse dando clic derecho dentro de la ventana, primero se visualiza la opción “nuevo” y luego la opción “carpeta”, como se observa resaltado en la imagen de la derecha. En cualquiera de los dos casos aparecerán ventanas similares para crear una carpeta, primero saldrá una carpeta con el nombre “nueva carpeta” resaltado, esto permite escribir el nuevo nombre que se le va a asignar a la carpeta.

2.3.2. Cambiar el nombre a una carpeta o a un archivo Este es un proceso fácil de realizar en Windows y se puede hacer desde cualquier ventana que nos permita visualizar o explorar las carpetas del computador, de la misma manera que se creó la carpeta. Primero seleccionemos la carpeta o archivo, el proceso funciona de la misma manera para cualquiera de los dos. Al presionar la tecla de función F2 esta nos permite modificar el nombre de la carpeta o del archivo (imagen izquierda). Al hacer clic en el botón derecho del mouse, nos dará la opción de cambiar el nombre de la carpeta o del archivo (imagen derecha).

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2.3.3. Eliminar un archivo o una carpeta Se puede eliminar una carpeta o un archivo de dos maneras, la primera es con el mouse, haciendo clic derecho y eligiendo la opción “eliminar”, otra manera es con el teclado, en el que se puede utilizar delete11 o backspace , luego aparece el menú de (Supr) confirmación, se da clic en sí y la carpeta es eliminada, o podríamos decir que se mueve a la papelera de reciclaje. 2.3.4. Copiar archivos o carpetas Las opciones o comandos de copiar, cortar y pegar son estándar en todas las aplicaciones de Windows, por medio del teclado se debe presionar CTRL+C para copiar, CTRL+V pegar y CRTL+X cortar, o utilizando el mouse se da clic derecho y se selecciona la opción que se requiera en el momento, como se evidencia en la imagen. De manera similar se procede con los archivos.

2.3.5. Mover archivos o carpetas El concepto de mover un archivo o carpeta regularmente se le otorga al procedimiento de arrastrar el archivo o carpeta a otra, como lo evidencia la gráfica. Pero también lo podríamos realizar si cortamos el archivo o carpeta y lo pegamos en la carpeta donde se requiera12. 2.3.6. Información complementaria En el siguiente enlace se podrá profundizar el tema de la elaboración, eliminación y movimiento de carpetas y archivos, entre otros procedimientos: • http://windows.microsoft.com/es-XL/windows7/Working-with-files-and-folders

11 Imágenes recuperadas de: http://sanroquemodulo1.blogspot.com/2010/07/el-teclado.html 12 Imagen extraída de (http://windows.microsoft. com/es-XL/ windows7/ Working-with-files-and-folders)

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2.4.

Herramientas del sistema

El sistema operativo Windows 7 presenta una gran variedad de herramientas que permiten, de alguna forma, mejorar su desempeño, realizar búsquedas automáticas y optimizar el almacenamiento de los archivos en los discos, entre otras. En esta lección abordaremos tres de esas herramientas: 2.4.1. Búsqueda de archivos Los sistemas operativos permiten realizar una búsqueda de uno o varios archivos dependiendo de los parámetros que les sean asignados al momento de realizar la operación. Los archivos pueden ser encontrados en el computador ya sea ingresando el nombre del archivo que se está buscando o ubicándolo por la extensión, de acuerdo al tipo de archivo y programa con el cual fue creado. A continuación se listan las extensiones más usadas comúnmente para facilitar el proceso de búsqueda. Tipo de archivo

Extensión

Descripción

Archivos de edición de textos

Doc docx

Archivos de presentación de diapositivas

ppt pptx

Archivos cálculo

xls xlsx jpg bmp png

Documento de Word versiones anteriores a 2007 Documento de Word versión 2007 y superiores Presentación PowerPoint versiones anteriores a 2007 Presentación PowerPoint versión 2007 y superiores Hoja de cálculo Excel versiones anteriores a 2007 Hoja de cálculo Excel versión 2007 y superiores Formato de compresión de imágenes Archivo de mapa de bits Archivo de edición de imagen Archivo de audio y video Formato contenedor de audio y video Formato de compresión de audio y video de Microsoft Formato de compresión de audio digital Compresión de audio desarrollada, de Microsoft

de

hojas

Archivos de imagen

de

Archivos de video

mp4 avi wmv

Archivos de audio

mp3 wma

Es importante tener en cuenta que se deben asignar como parámetro inicial antes de la extensión los símbolos “*.”, para seleccionar todos los archivos que contengan la extensión que se solicita. En mi PC se ubica la unidad donde se va a realizar la búsqueda y luego se establece el nombre del archivo o la extensión del archivo a ubicar.

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En el siguiente ejemplo se visualiza la búsqueda de archivos en el computador con la extensión “doc”, para lo cual se debe escribir en la parte superior derecha “*.doc”, para obtener todos los archivos de este tipo. Una vez concluida la búsqueda, podemos ordenar los archivos por fecha de modificación o por tamaño del mismo archivo, con el fin de filtrar los resultados y obtener más rápidamente lo que se necesita. 2.4.2. Formateo de unidades El formateo permite restaurar a su estado original las unidades de almacenamiento fijas y extraíbles con el propósito de eliminar los datos existentes en la unidad y dejarla lista para ser reutilizada o reescribir nueva información. Es importante tener en cuenta que una vez se realice el formateo de la unidad no es posible recuperar los datos fácilmente, solo con la ayuda de programas especializados se podrá obtener la información eliminada. En mi PC ubicamos la unidad fija o extraíble a la cual se le realizará el formateo y posteriormente al darle clic derecho sobre ella se desprenderá un menú con las opciones disponibles para esa unidad, en este caso se selecciona la opción “formatear”. Aparece una ventana con diferentes opciones que permiten asignarle la etiqueta o nombre a la unidad y si queremos que se realice de forma rápida. 2.4.3. Desfragmentador de disco La desfragmentación de disco es un proceso mediante el cual se reordenan los archivos en un disco duro de manera que queden en un área continua y sin espacio entre ellos. La fragmentación es el problema resultante de escribir y eliminar archivos constantemente lo que ocasiona que un archivo quede dividido en diferentes partes a lo largo del disco duro. La fragmentación ocasiona que los procesos desarrollados por el computador tarden más tiempo de lo normal. En muchas ocasiones cuando el sistema operativo Windows 7 tiende a demorarse es por causa de una fragmentación y la solución más rápida para corregirlo es utilizando la herramienta Desfragmentación de disco, la cual se encuentra en el menú Inicio – Todos los programas – Accesorios – Herramientas del sistema.

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Una vez seleccionada la herramienta Desfragmentación de disco, aparece la ventana que ilustra las unidades de disco duro que se encuentran instaladas en el computador y su estado antes de realizar el proceso de desfragmentación. Es importante resaltar que si la unidad de disco no está fragmentada, entonces el proceso seleccionado no es llevado a cabo porque el sistema así lo considera. 2.4.4. Información complementaria Los siguientes enlaces permitirán profundizar en los temas de búsqueda de archivos y la desfragmentación del disco •

http://www.youtube.com/watch?v=_YDZrJhBQnw

•

http://www.youtube.com/watch?v=4UQvhJMydgc

•

http://www.slideshare.net/gsierrayeguas/guia-desfragmentar

2.5.

Compresión y descompresión de archivos

En esta lección abordaremos la importancia de realizar la compresión de los archivos con el fin de facilitar su transporte y envió por medios electrónico, optimizando el espacio de que disponemos, y su posterior descompresión. 2.5.1. Compresión de archivos Aunque existen varias soluciones de software que hacen esta tarea, desde Windows XP el propio sistema operativo trae soporte para realizarla, generando archivos con extensión *.zip. Aplicaciones comerciales con WINZIP o WINRAR y de software libre como 7-ZIP ofrecen más opciones que la solución que viene incluida con el sistema operativo, pero para las acciones comunes de compresión y descompresión es suficiente con lo que el propio sistema operativo provee. Para realizar la compresión de un archivo se selecciona con el explorador de Windows, se da clic sobre el botón derecho del mouse (menú contextual) y sobre este menú se escoge la opción “enviar a” y en el menú que se despliega se selecciona la opción “carpeta comprimida (en Zip)” como se observa en el ejemplo realizado en un equipo con Windows 7.

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Esta operación se puede efectuar con uno o varios archivos, el archivo resultante con la extensión *.zip se genera en la carpeta en la cual está el archivo origen y queda con el mismo nombre del original. Si se hace compresión de varios archivos, suele quedar con el nombre de uno de ellos, la utilidad no da ninguna opción de configuración, por lo que es muy básica, sin embargo, puede ser lo que se necesita. 2.5.2. Descompresión de archivos Para la descompresión del archivo, se da clic sobre el mismo con el botón derecho y se elige la opción de extraer todo, como se observa en la imagen. Al dar clic sobre esta opción el sistema pedirá que se confirme en qué ruta se realizará la extracción de los ficheros, como se ve en la imagen. Si se deja activa la opción de “Mostrar los archivos extraídos al completar”, el sistema realiza la extracción y nos muestra al terminar el sitio donde se solicita que se realice la extracción de los archivos. Si el sistema durante la descompresión de los archivos encuentra documentos con el mismo nombre, solicitará que el usuario confirme si los archivos que ya están en la carpeta se deben reemplazar o conservar, e inclusive si se deben conservar los dos archivos (el anterior y el que se intenta extraer), al igual que recordar las preferencias y usarlas para los siguientes conflictos entre los archivos restantes del proceso de extracción, como se puede observar en la figura. Opciones de la ventana “copiar archivos”: 1. Con la opción de copiar y reemplazar, el sistema reemplazará el archivo existente con la versión que se está intentando extraer. 2. Con la opción de no copiar, se omitirá y no será extraído, el sistema continuará con el siguiente archivo (si hay más). 3. Con la opción de copiar, pero conservar ambos archivos, el sistema copiará el archivo y le cambiará el nombre. La opción “realizar esta acción con los siguientes conflictos” nos muestra el cálculo de archivos, por lo que tendremos que tomar una de las tres acciones (para este ejemplo hay seis archivos restantes con este conflicto) y nos permite seleccionar una opción por defecto para que el sistema la realice en cada uno de los conflictos restantes. 44

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Las dos opciones restantes son “omitir”, que omitirá el proceso de extracción o descompresión a realizar con el archivo actual y seguirá con el siguiente, y la opción de “cancelar”, que cancelará la operación de extracción o descompresión que se está llevando a cabo. 2.5.3. Programa 7-Zip Se revisa el aplicativo de software libre 7-Zip, que se puede descargar del sitio www.7zip.org, la imagen muestra la interface del aplicativo. Para crear un archivo comprimido, seleccionamos los archivos a incluir y damos clic sobre el botón de “añadir al archivo”. 1. En esta ventana se tienen varias opciones, veremos a continuación las más relevantes: 2. Formato de archivo: El formato de archivo por defecto de esta aplicación es *.7z, sin embargo, entre las acciones tiene soporte para archivos *.tar y archivos *.zip. 3. Nivel de compresión: Aquí podemos escoger entre las siguientes opciones: sin compresión, la más rápida, rápida, normal, máxima y ultra. 4. Dividir en fragmentos (bytes): Con esta opción el aplicativo divide el archivo en algunos tamaños predeterminados (650 megas, 700 megas, 4.480 megas) para poder pasarlo a CD o DVD, lo que facilita comprimir los archivos muy grandes y pasarlos a medio magnético. 5. Modo de actualización: En este modo el aplicativo permite añadir y sustituir archivos, actualizar y añadir archivos, solo actualizar archivos y sincronizar archivos. 6. Crear archivo SFX (autoextraíble): Permite generar el archivo comprimido en formato ejecutable para que el destinatario lo pueda descomprimir sin tener instalado el software (en este caso el 7-zip). 7. Encriptación: Esta opción permite escribir y confirmar una contraseña que se deberá conocer para poder abrir el archivo. 45

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Para descomprimir un archivo en este formato, al dar doble clic sobre el mismo aparece la ventana que permite descomprimir uno, varios o todos los archivos. Al seleccionar el o los archivos y dar clic sobre la opción extraer vemos la ventana en la cual el aplicativo pregunta la carpeta en donde debe dejar el archivo una vez descomprimido. 2.5.4. Información complementaria Para complementar la información obtenida, en los siguientes enlaces encontrará videos sobre el programa WinRar, que también presenta funciones similares a las de 7Zip. •

http://www.youtube.com/watch?v=P_8Q3R7n0Lo

•

http://www.youtube.com/watch?v=R_3aMLLF1yU

•

http://www.youtube.com/watch?v=L2hKappQrpI

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CAPÍTULO 3: LICENCIAMIENTO Introducción Para abordar este capítulo es necesario definir el término “licencia de software”. Es un documento donde se estipulan los derechos o restricciones que tiene una persona sobre el uso, distribución o modificación del software que está adquiriendo. Este contrato entre el titular de los derechos de explotación y el usuario generalmente aparece al comienzo de la instalación del software con la opción de aceptarlo o cancelar el proceso si el usuario no está de acuerdo con lo que allí se estipula. En este capítulo se conocerán los diferentes tipos de licenciamiento que cobijan el software utilizado diariamente en los computadores. Se encontrarán las licencias que pueden ser utilizadas sin ninguna restricción, aquellas que permiten su uso bajo algunas condiciones especiales y las que el usuario debe adquirir para poder utilizar los programas. Veremos, entre otros, el software privativo y el libre, los modelos de licencias existentes, las características de los formatos abiertos y las condiciones que hacen ilegal el uso del software.

3.1.

Licencias creative commons

Estas representan a una organización que no se encuentra adscrita a ninguna entidad del Gobierno, sin ánimo de beneficio particular y que busca desarrollar planes que ayuden a reducir las fronteras legales de la imaginación. Utiliza como medio jurídico una nueva legislación y el uso de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC). Por lo general las licencias creative commons representan los derechos de uso de bienes que son comunes y creativos. También esta tipología suele incluir licencias GPL (General Public License) de la Free Software Foundation. La idea principal es posibilitar un modelo legal ayudado por herramientas tecnológicas, para así facilitar la distribución y el uso de contenidos13. Actualmente hay una serie de licencias creative commons, cada una de ellas con diferentes parámetros y configuraciones, lo que les permite a los creadores decidir la forma como sus creaciones van a ser conocidas, dando libertad al usuario para mencionar, duplicar y generar creaciones derivadas, y ofrecerlas abiertamente con cierto grado de restricción.

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Imagen tomada de http://recursostic.educacion.es/multidisciplinar/wikididactica/index.php/Licencia_Creative_Commons

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Creative commons se ha convertido en un estándar de facto en Internet. Cada vez hay más objetos en la red que llevan consigo esta licencia, de hecho, según los datos presentados en el Icommons Isummit de 2007 hay más de cuarenta millones de objetos etiquetados con alguna licencia de Creative commons en la red. Pero Creative commons es mucho más que el sistema de licencias que se inició en el 2002, hay otros proyectos, como por ejemplo Science Commons, que promueve la difusión abierta del conocimiento científico o el recientemente creado CC Learn, que busca impulsar modelos abiertos dentro del sistema educativo. En 1998 el Congreso de los Estados Unidos aprobó la extensión de la duración de los derechos de autor. En respuesta a esta reforma, varios editores quisieron iniciar una batalla legal defendiendo los derechos constitucionales. La demanda de dichos editores se perdió, pero se decidió aprovechar los esfuerzos invertidos para crear un proyecto al que llamaron Creative commons. El proyecto buscaba utilizar la ley en una forma más flexible, con el fin de devolver el equilibrio entre autor y usuario, dado que ya no se podía cambiar la ley. 3.1.1. Las licencias de creative commons El 16 de diciembre de 2002 se inicia el primer y más conocido proyecto de Creative commons: las licencias. Se trata de un conjunto de textos legales que sirven para que un autor pueda autorizar algunos derechos sobre su creación en unas condiciones determinadas reservándose el resto de los derechos, de ahí se deriva el lema: “algunos derechos reservados” (some rights reserved), en contraposición al clásico y tradicional “todos los derechos reservados” (all rights reserved). De hecho, cuando se habla de Creative commons se confunde la organización con este único proyecto, el de las licencias, e incluso a veces se habla de una licencia creative commons sin especificar a cuál de ellas se hace referencia. El proyecto de las licencias consiste en seis textos estándar que se han desarrollado en el marco de Creative commons. Se trata de seis licencias que son las más conocidas y las más utilizadas, aunque en la web de la organización también aparecen otras que comentaremos brevemente. Para la adopción de estas licencias estándar, que son a las que se accede directamente desde la web de Creative commons, el creador sólo tiene que responder a dos preguntas: a) si quiere permitir un uso comercial de la obra y b) si permite la generación de obras derivadas. Además, puede escoger la jurisdicción más adecuada, como veremos más adelante, y, si lo desea, completar un formulario de datos sobre la obra. Es importante aclarar que la negativa a un uso comercial no excluye que el autor comercialice su obra de la manera que crea más conveniente, aquí lo que está autorizando, o no, es el derecho a que otra persona haga este uso libremente (sin 48

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exigir la autorización expresa para ello). También es necesario resaltar que todas estas licencias permiten la copia o reproducción, la distribución y la comunicación pública de una obra en el marco de los usos no comerciales, y todas estas licencias exigen que se reconozca al autor y se mantenga el aviso de la licencia que la acompaña. Son unas licencias no exclusivas y de ámbito mundial que no afectan los derechos morales (aquellos derechos de los autores que no se pueden ceder en determinadas jurisdicciones, en general todos aquellos que están inscritos en el sistema jurídico de derecho civil y que aparecen explicados en apartado 3.1.1. del Régimen de Derecho de Autor). La posibilidad de poder crear obras derivadas y difundirlas de una manera determinada dependerá del tipo de licencia escogida. 3.1.2. Tipos de licencias creative commons En el mercado tenemos a disposición seis licencias en total, que usualmente pueden variar dependiendo de las condiciones de requerimientos. Lo más recomendable para todo tipo de usuarios es hacer uso de la obra, pero siempre y cuando citemos y reconozcamos la procedencia de la misma. En la siguiente lista podemos ver una explicación de las condiciones. Las diferentes licencias surgen como combinación de estas14. Reconocimiento (Attribution): En este tipo de licencia se permite comercializar la creación, siempre y cuando se reconozca el autor. No Comercial (Non commercial): Este tipo de licencia no permite la comercialización, suele ser de uso restringido. Sin obras derivadas (No Derivate Works): El derecho para comercializar el producto no incluye la transformación para crear un producto derivado. Compartir igual (Share alike): El derecho autorizado suele incluir la creación de productos derivados siempre que mantengan la misma licencia al ser divulgados. Estas licencias que citamos quedan recopiladas de la siguiente forma15: Reconocimiento (by): En este tipo de licencia está permitido cualquier comercialización de la creación o la obra en particular, incluye una finalidad comercial, así como la creación de productos derivados, la distribución de los cuales también está permitida sin ninguna restricción.

14

Tabla tomadas de http://w3.ua.es/ite/tallerCDD/licencias/tipos_de_licencia_creative_commons.html

15 Tabla Tomadas de http://w3.ua.es/ite/tallerCDD/licencias/tipos_de_licencia_creative_commons.html

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Reconocimiento – No Comercial (by-nc): Se permite la generación de obras derivadas siempre que no se haga un uso comercial. Tampoco se puede utilizar la obra original con fines económicos. Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-ncsa): No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original. Reconocimiento – No Comercial – Sin obra derivada (bync-nd): En este tipo de licencia no está permitido el uso con fines económicos de la creación u obra original ni la generación de productos derivados. Reconocimiento – Compartir igual (by-sa): En este tipo de licencia se permite el uso comercial de las creaciones y de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original. Reconocimiento – Sin obra derivada (by-nd): En este tipo de licencia se permite el uso comercial de la obra pero no la generación de obras derivadas.

3.1.3. Características de las licencias creative commons En la actualidad, las series de licencias creative commons son una variedad de diferentes configuraciones o principios, como el derecho que tiene el autor original a dar libertad para citar sus creaciones, reproducirlas, crear productos derivados y ofrecerlos abiertamente al público, con variadas restricciones, como por ejemplo la de no permitir el uso comercial o respetar la autoría original. Una característica particular al hablar de creative commons es hacer referencia a una amplia esfera de obras protegidas, pero no a los programas informáticos. Una de esas series de licencias que ofrecía Creative commons es la que llevaba por nombre “Developing Nations” (naciones en desarrollo), la cual permitía que los derechos de autor y regalías por el uso de las obras se cobraran solo en los países desarrollados del Primer Mundo, mientras que se ofrecían de forma abierta en los países en vías de desarrollo. Esta licencia ha sido retirada por problemas comerciales. Aunque originalmente fueron redactadas en inglés, las licencias han sido adaptadas a varias legislaciones en otros países del mundo. Entre otros idiomas, han sido traducidas al español, al portugués, al gallego, al euskera y al catalán, a través del proyecto Creative commons International. 50

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3.1.4. Información complementaria En los siguientes enlaces se encuentra información sobre el funcionamiento de la licencia creative commons y sus diferentes tipologías: • •

http://legal.practicopedia.lainformacion.com/ley-de-propiedad-intelectual/comofunciona-la-licencia-creative-commons-11453 http://legal.practicopedia.lainformacion.com/ley-de-propiedad-intelectual/comoson-los-distintos-tipos-de-licencia-creative-commons-11456

Actividad de profundización Descargar la lectura que se encuentra en el siguiente enlace, que muestra un análisis http://www.interiuris.com/blog/wpde las licencias creative commons: content/uploads/trabajoCC.pdf

3.2.

Software privativo

El software tiene varias licencias y se debe aclarar que el hecho de que pertenezca o se identifique con las condiciones “libre” (copy left) o “privativo” (copy right) implica tener un licenciamiento que identifique y defina el uso que se le puede dar, el tipo de condiciones con las cuales cuenta el usuario para poderlo copiar y / o distribuir, entre otras. El termino copy right hace referencia a los derechos que el autor ejerce sobre su obra o su creación, en el caso particular, el software. Al ser el software privativo, el código es cerrado, es decir, su código fuente no está disponible para que el usuario pueda acceder a él y, por supuesto, estudiar y / o modificar, por lo tanto, solo podrá obtener del producto las salidas y resultados que el diseñador o autor ha dejado visibles y no podrá modificarlo o ajustarlo a las propias necesidades. El uso masificado en todo el mundo de Internet permite que un software que se filtre hacia la red pueda ser accedido o tomado, e instalado en una máquina en cualquier parte del mundo, por lo que los autores de un determinado software han insistido en la opción de tener control sobre el mismo o que sea propiedad del autor (ya sea una persona o una entidad, como el caso de Microsoft) para poder vender las licencias que usa y lucrarse de ellas. La idea de concebir un software privativo ha creado al mismo tiempo unas barreras muy importantes. Caso contrario es el software libre que tiene cuatro libertades y deja al privativo con ciertas limitaciones16. 16 Imagen Tomada http://artistaresiste.blogspot.com/2010/08/arriba-el-software-libre.html

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El uso de programas informáticos siempre está sujeto a algunas condiciones legales, por lo tanto, para que se pueda instalar, usar, modificar o distribuir cualquier software es obligatorio para el usuario final aceptar las condiciones que el autor ha establecido en la licencia con la cual ha lanzado al mercado su software. Por lo tanto, las condiciones le permiten determinar dos tipos licencia para el usuario final: GPL (licencia pública general), que reúne las características orientadas al software libre, y la licencia EULA (acuerdo de licencia de usuario final), que define las características que están orientadas al software propietario. 3.2.1. Licencia de uso final - EULA Una licencia EULA (End User License Agreement) o CLUF (contrato de licencia para usuario final) es un tipo de contrato especial que el creador o fabricante del software le brinda al usuario final de cierta aplicación. La licencia EULA menciona la manera en la que se podrá usar el software y cuáles son las restricciones con las que cuenta (Ej. En la mayoría de los casos en los que se usa la figura de licencia EULA es muy frecuente que el autor mencione y prohíba hacer uso compartido del software). Cuando se adquiere un programa bajo la licencia EULA, el usuario final no está pagando la propiedad sobre el mismo, sino que consiste en la promesa de respetar las condiciones que han sido estipuladas por el autor en la licencia, es por ello que casi siempre el autor provee solo los ficheros con el código de máquina y se reserva el código fuente, ya se considera como propiedad del creador, quien lo ha patentado y lo ha protegido celosamente para sí mismo (empresa o autor). En el gran mundo de creación de software se han visto algunas variaciones de la licencia de uso privativo, como el caso de las licencias Shareware. 3.2.2. Shareware El Shareware es una variación interesante de software privativo, ya que generalmente se trata de aplicaciones de programas realizados por pequeñas empresas, casas desarrolladoras o programadores independientes con el anhelo de dar a conocer su obra, por lo tanto, la ponen a disposición en sitios públicos para que el usuario final logre bajarla (download) y la pruebe durante algunos días, de manera que pueda explorar sus ventajas y la distribuya sin ningún tipo de ilegalidad. La mayoría de la vez que se instala un shareware, esta versión no incluye todas las facilidades y bondades del software completo. Luego de cumplida la etapa de prueba del software, el mismo programa, usando el reloj interno del computador, lo inhabilita y le sugiere al usuario que si quiere volverlo a activar y adicionalmente tener muchas más ventajas que aún desconoce del mismo pague una licencia para que se active de nuevo y se actualice en la versión, incluyendo algunas veces como regalo adicional y gancho comercial herramientas de software. 52

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Esta licencia es un resultado claro de la manera de incluir de forma efectiva un software orientado a las necesidades del usuario, de manera tal que el mismo usuario se convenza, asimismo, de adquirir el producto luego de realizar la prueba y verificar sus bondades a través de un demo. Cabe aclarar que el hecho de tener un shareware no quiere decir que sea un software gratuito y menos que se clasifique en la categoría “libre”, simplemente es un software privativo que brinda unas libertades por cierto tiempo, pero luego vuelve a ser privativo, con la libertad de distribuirlo, ya que se puede compartir. La compra de un shareware además de cubrir el derecho al uso del software también implica hacer el “registro”, ya que demanda que el comprador o usuario final envíe todos sus datos al vendedor para que lo registre en su base de datos de cliente. Lo que hay que resaltar del shareware es que la transacción se realiza directamente entre el usuario final y el creador del software, esto casi siempre redunda en el costo que se paga por el software, ya que se evitan los gastos marginales presentes en una cadena de distribución, pues no hay intermediarios. El shareware es un software del que se permite redistribuir copias, pero por cada copia utilizada el usuario debe pagar un cargo por licencia. El código fuente no está disponible para la mayoría del shareware, por lo tanto, usted no puede modificar el programa de ninguna manera. Las licencias share permiten un uso limitado que puede ir desde usar quince veces hasta 30 días como plazo de prueba. Ejercicio práctico. Uno de los shareware más conocidos es el compresor de archivos Winrar (el cual se puede descargar de http://www.winrar.es/, entre otras direcciones) y con el que el estudiante de la UNAD debe contar en su equipo de cómputo para descomprimir los módulos o enviar archivos comprimidos en los foros, ya que es una netiqueta. 3.2.3. Adwere Adwere significa advertisement + software. Es decir, software + publicidad o anuncios. Este tipo de aplicaciones son aquellas patrocinadas por la publicidad de la página en la cual se publican, se debe tener en cuenta que están muy ligadas al shareware, ya que cuando se instala alguna aplicación puede incluir adwere, y luego de la instalación de cualquier aplicación aparecen en el equipo comerciales, publicidad, barras de herramientas, entre otros. Es por ello que se recalca la importancia de leer la licencia cuando el usuario final está instalando, ya que allí se estipulan claramente las condiciones de dicho proceso. Generalmente no se leen y se pasan por alto, luego se descubre que el equipo de cómputo tiene una gran cantidad de enlaces, publicidad, sugerencias, emoticonos, gifs animados y más elementos. 3.2.4. Información complementaria Enlaces para videos ilustrativos sobre software privativo y adware 53

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• •

3.3.

http://www.youtube.com/watch?v=JjKOZpjhzYo http://www.youtube.com/watch?v=4-3hWEVvczo Software libre

Son los programas informáticos (software) que, una vez obtenidos, pueden ser usados, copiados, estudiados, modificados y redistribuidos libremente. Están amparados bajo una licencia que le permite a los usurarios acatar cuatro derechos o libertades consideradas fundamentales. 3.3.1. Libertades del software libre A continuación se describen las cuatro libertades que cobija, tal y como lo expresa la fundación del software libre: •

•

•

•

Utilizar el programa sin restricciones, donde quiera, como quiera y con cualquier propósito. Estudiar cómo funciona el programa y modificarlo, si lo desea, adaptarlo a sus necesidades (implica compartir el código fuente). Distribuir copias a sus amigos, empleados, conocidos, empleadores y, en fin, a cualquier persona que desee. Mejorar el programa, publicar y distribuir sus novedades al público, de modo que los usuarios salgan beneficiados de los cambios.

En consecuencia, de los derechos que confiere este tipo de licencia, la corrección de errores, la actualización y en general el soporte técnico pueden ser realizados por cualquier persona que quiera darse a la tarea de escrudiñar el código fuente al que tiene acceso sin restricciones. Es importante resaltar que este tipo de licencia, como en la privativa, tampoco se relaciona con el costo monetario, por lo tanto, el autor o los autores de un programa informático con licencia libre y no privativa pueden cobrar por su trabajo, aunque suele ser más común que se permita descargarlos de la red sin necesidad de hacer aporte económico. Muchas veces se tiende a confundir software libre con freeware. Para evitar confusiones, examine la aplicación en cuestión contra las cuatro libertades que debe cumplir, el primer indicio es que debe ofrecer el código fuente. 54

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Ejemplos de software libre útil para las diferentes actividades que se llevan a cabo en un computador: Nombre del Aplicación producto

Url donde se puede adquirir.

The Gimp

Edición digital imágenes

de http://www.gimp.org/downloads/

Libre Office

Aplicaciones ofimáticas

http://www.libreoffice.org/download/

GNU/Linux

Sistema operativo

http://www.ubuntu.com/download http://www.debian.org/distrib/

MySql

Sistema de gestión de http://dev.mysql.com/downloads/ base de datos

Mozilla

Navegador

7Zip

Compresión archivos

Audacity

Editor de audio libre y http://audacity.sourceforge.net/downloa multiplataforma d/

Android

Sistema operativo http://www.android.com/ utilizado en dispositivos móviles

Mozilla

Cliente de electrónico

Thunderbird

http://www.mozilla.org/enUS/firefox/new/ de http://www.7-zip.org/download.html

correo http://www.mozilla.org/esES/thunderbir d/

3.3.2. El software libre en Colombia y el mundo En el ámbito internacional muchos Gobiernos han adoptado el software libre en su administración y le han dado su respaldo gubernamental apoyando el desarrollo y migrando sus sistemas total o parcialmente a estas plataformas. Dentro de los ejemplos más relevantes está el caso de Brasil, que promulgó su propia ley a favor del uso del software libre en las instituciones públicas. Hay muchos países que tiene iniciativas similares, como por ejemplo Cuba, España, Ecuador y Bolivia, entre otros. Las distribuciones Linux hispanoamericanas más conocidas son:

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País

Nombre de la distribución

N°. de distribuciones

Argentina

Ciberlinyx, Dragora

8

Brasil

Conectiva, Debian, Kurumin, Poseidon, y otras.

10

Chile

EduLinux

1

España

Asturix, Cátix, GnuLinEx

22

México

Beakos GNU/Linux y Xankha

2

Venezuela

Canaima y TurpialMaracaibo

2

En el caso de Colombia existe un proyecto de ley del software libre cuyo borrador se puede consultar en http://www.accusor.net/colibri/proyecto.html y pretende incentivar su uso en la administración pública como herramienta para el desarrollo tecnológico de la nación. En el ámbito educativo en la web, las estadísticas muestran 69 instituciones educativas que informan sobre el uso del software libre en su currículo. Este es el número de instituciones educativas por ciudad: Anserma (1), Barbosa (1), Barranquilla (1), Bogotá (30), Bucaramanga (2), Cajicá (2), Cali (13), Cartago (2), Chía (1), Cúcuta (1), Manizales (1), Medellín (4), Neiva (1), Ocaña (1), Pasto (2), Pensilvania (1), Pereira (1), Tunja (2), Turbo (1) y Zipaquirá (1). Estas instituciones han presentado 63 aplicaciones que forman parte del currículo para uso académico, pero sabiendo la gran cantidad que aparece en el repositorio de software libre Sourceforge (http://sourceforge.net/), son innumerables los recursos que pueden ser candidatos a ser utilizados. Igualmente, en SLEC (Software de Libre Redistribución y Educación en Colombia) se ha invitado a construir un currículo utilizando estas herramientas, y aunque en algunos casos solo se menciona el sistema operacional utilizado, ya hay indicios de once currículos existentes. Un ejemplo a seguir en el ámbito educativo es el proyecto español llamado Educa Madrid, en el cual la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid ha desarrollado su propia distribución de MAX, MAdrid_LinuX, un sistema operativo con aplicaciones de código abierto, con el cual se benefician los colegios.

3.4.

Formatos abiertos

¿Qué es un formato? Siempre que se trabaja en un computador realizando diferentes tareas, como elaborar documentos, realizar calculos e inclusive escuchar musica o ver 56

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videos el PC, se requiere de programas que guarden esta información o permitan reproducirla, si no es propia. En un caso práctico al realizar una presentación en Power Point y grabarla como catálogo, ¿cuál es el formato? En este caso el programa le coloca la extensión. ppt y el archivo se identifica como catalogo.ppt, ese es su formato. Para identificar el tipo de formato de un documento, video, audio o de comprensión simplemente se debe saber el tipo de extensión que tiene, por ejemplo: carta.doc indica que es un formato de tipo documento, en este caso del programa Word; o ayudame.mp3 es un formato de audio. La otra forma de saberlo es a través de la imágen en ambientes Windows con el uso de los íconos (dibujos que los representan). Por ejemplo, en la imagen se distingue que hay dos archivos, uno llamado “reporte Javier.docx” y el otro “Reporte.xls”. 3.4.1. Descripción de formatos abiertos Actualmente los usuarios intercambian archivos que sin importar su formato pueden ver en su PC, portatil o celular sin níngun problema, y no necesitan pagar, es decir, son de uso libre para cualquier persona, libres de restricciones legales en cuanto a su uso. Los pueden utlizar desde personas hasta empresas sin tener que pagar níngun valor por su licenciamiento, además, al pertenecer a la familia del software “libre”, su código es de libre acceso. Esto lo vemos en navegadores como Mozilla Firefox, Internet Explorer o Chrome, en los cuales, independiente del video o documento, siempre podremos ver y abrir fácilmente los archivos, como es el caso del formato .PDF (siglas en inglés de Portable Document File), que también puede ser trabajado por otros programas como Excel (software privativo que permite, al imprimir, convertir la hoja electrónica que se esté trabajando en formato .PDF).

3.4.2. Formatos abiertos libres Son todos aquellos creados sin fines lucrativos y que pueden ser utilizados sin ninguna restrincción: • • • • • • •

ODT: Formato de texto TXT: Formato de texto PNG: Formato de imagen GIF: Formato de imagen TAR: Formato de comprensión PDF: Formato de documento portatil HTML: Formato para escribir páginas web

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3.4.3. Formatos abiertos privados Existen también formatos creados por empresas con fines lucrativos o privativos, que permiten su uso sin restricciones. Esto lo vemos por ejemplo cuando abrimos un archivo con extensión .PDF y otros que también son abiertos pero privativos, como: • • • • • • •

WAV: Formato para escuchar música y ver videos de la empresa Microsoft. JPG: Formato para almacenar imágenes. SQL: Lenguaje artificial para hacer consultas a un sistema de bases de datos. RTF: Formato para documentos. PNG: Formato de imagen. XLS: Formato para hoja de cálculo (Excel). DOC: Formato para documentos (Word).

Este es un ejemplo práctico de la aplicación de un formato abierto en donde trabaja uno abierto privativo con uno abierto libre, proceso que para el usuario es transparente: Para el formato abierto privativo trabajaremos con un archivo de ejemplo en Excel, en donde hay algunos cálculos que requieren se enviados vía web por correo, pero en formato .PDF, entonces abrimos el archivo llamado reporte.xls (se puede hacer con cualquier archivo de Excel o Word), como se ve en la imagen.

Previamente ya se había instalado el programa DoPDF, que se puede descargar del sitio http://www.dopdf.com/es/ e instalar en el PC de forma sencilla. Se hace clic en la opción Archivo Imprimir, se selecciona en impresora la opción “doPDF v7”, que solicitará qué nombre de archivo se requiere, para este ejemplo dejamos en mismo nombre, reporte.PDF. Ya ha sido generado el archivo reporte.PDF, de formato abierto, que ya se puede enviar por correo electrónico.

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3.4.4. Información complementaria Proceso de formato abierto que están utilizando ahora los Gobiernos municipales, quienes le dan importancia a los mismos para el uso de sus ciudadanos: http://www.youtube.com/watch?v=9DvQ1SUFPC8 Cómo compartir datos con varios dispositivos como smartphone, PC, y la web a través del formato .XML: http://www.youtube.com/watch?v=2NkdMnqVf70 Para consultar sobre formatos abiertos, en este enlace se encuentra una clara explicación: http://www.openformats.org/esShowAll Tema sociedad tranparente: http://www.youtube.com/watch?v=9DvQ1SUFPC8, Tema tendencias XML, flv: http://www.youtube.com/watch?v=2NkdMnqVf70

3.5.

Uso ilegal de software

El uso ilegal del software se expresa como la contravención a las leyes establecidas para la protección de los derechos de autor. 3.5.1. Piratería de software La piratería de software es un término utilizado para describir la distribución, reproducción, utilización y comercialización de programas de forma no autorizada. Se refiere al uso inapropiado e ilegal del software, lo cual implica la infracción de los términos de las licencias que lo cobijan y las leyes de los derechos de autor17. La piratería puede llevarse a cabo de varias formas, como el uso, copia, descarga, venta o instalación en equipos personales o empresariales. El simple hecho de usar y descargar copias no autorizadas de software es un incumplimiento de la ley, no importa cuántas personas y cuántas copias estén involucradas en el hecho. Algunos métodos utilizados para obtener software falsificado o pirateado son la obtención mediante copias, a través de canales de distribución, descargas de Internet, compras de programas con personas y distribuidores no autorizados o compras callejeras, y otros procedimientos. Si casualmente una persona realiza algunas copias para algunos amigos, prestando discos, distribuyendo o descargando software pirata de Internet, o comprando un único programa y luego lo instala en más de un equipo (incluso el personal), está violando los derechos de autor, delito comúnmente conocido como piratería de software. 17 Imagen Tomada de: http://pro.pcworld.pe/noticias/mas-del-70-de-computadoras-en-pymes-estan-expuestas-malware-por-uso-de-software-ilegal/

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De acuerdo a un manual para la inspección de las empresas, publicado por la Dirección Nacional de Derechos de Autor del Ministerio de Justicia y BSA (Bussines Software Alliance), algunos tipos comunes de piratearía de software son los siguientes: • Piratería de usuario final: Tiene lugar cuando una persona individualmente o en el ámbito del trabajo reproduce copias de software sin autorización, puede adoptar el intercambio de discos en el trabajo o fuera de él, utilizar una copia adquirida con licencia para instalar un software en varios dispositivos, copiar discos con fines de instalación y distribución, aprovechar ofertas de actualizaciones sin tener una copia legal de la versión a actualizar, adquirir software académico restringido o no destinado a la venta minorista sin una licencia para uso comercial. •

Piratería en Internet: Tiene lugar cuando se descarga el software de Internet sin contar con la autorización del autor o titular de los derechos de autor. La piratería en Internet puede adoptar las siguientes formas:

•

Sitios web piratas que ofrecen software para hacer descargas gratuitas o a cambio de la carga de programas.

•

Sitios de subastas en Internet que ofrecen software infringiendo los derechos de reproducción, fuera de canal o falsificado. Redes p2p (peer-to-peer) que permiten la transferencia no autorizada de programas protegidos por derechos de autor. Sitios en los que se ofrecen claves de activación de productos o claves crackeadas para activar los mismos.

•

•

Internet es una puerta abierta de múltiples opciones que ofrece y facilita el acceso e intercambio de información, no obstante, debemos tener en cuenta las leyes que rigen las normas en cuanto al licenciamiento y uso de software, es una responsabilidad moral, ética social, legal e intelectual que nos compete a todos.

• Piratería por carga de disco duro: Este tipo de piratería se refiere a los distribuidores de partes, dispositivos y equipos que incluyen dentro de sus ventas paquetes de software instalados en los discos duros para que la opción de compra sea más atractiva para el cliente. • Piratería por uso excesivo: Normalmente en este tipo de piratería una organización o empresa utiliza un servidor con los programas instalados para que por medio de una red de área local sean utilizados por varios usuarios, sin 60

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tener en cuenta los términos de la licencia con respecto a la cantidad de usuarios y / o dispositivos autorizados. Si hay más usuarios de los que permite la licencia estaremos frente a un caso de piratería de software por uso excesivo del servidor. • Falsificación de software: Este tipo de piratería consiste en la reproducción y venta ilegal de material protegido por derechos de autor con la intención de imitar directamente dicho producto. Normalmente se encuentran casos en los cuales se relacionan copias falsificadas de CD que incorporan programas de software, manuales, funciones de seguridad, acuerdos de licencias, etiquetas, tarjetas de registro y las envolturas o estuches.

3.5.2. Riesgos de utilizar el software de forma ilegal Los riesgos de utilizar software ilegal pueden tener connotaciones administrativas, tecnológicas, económicas y legales para las empresas y personas. Para las empresas se pueden generar riesgos tecnológicos, como infecciones provenientes de código indeseable, degradación de la protección de seguridad de las mismas aplicaciones y en el rendimiento de las aplicaciones. Con respecto a los riesgos económicos, se puede incurrir en multas cuantiosas y sanciones por parte de las leyes que protegen los derechos de autor, disminuye la eficacia operativa y de productividad, y se estanca el crecimiento económico nacional. Los riesgos legales que se derivan de la utilización el software de forma ilegal son jurídicos en el ámbito de las empresas o en el ámbito personal, de acuerdo a las leyes establecidas para castigar este tipo de delitos con penas carcelarias. 3.5.3. Responsabilidades por el uso ilegal de software Responsabilidades legales: La Ley 603 de 2000 enfatiza que todas las compañías deben declarar en sus informes de gestión el estado del cumplimiento de las normas de derecho de autor y aquellas que protegen el software. Por este motivo, las empresas deben hacer una auditoría detallada para saber que cuentan con las licencias de cada uno de los programas instalados y sus respectivos respaldos contables y administrativos que verifiquen la

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originalidad del software que usan. Este proceso de verificación está a cargo de la DIAN, en cumplimiento de la norma18. Por otra parte, la Ley 44 de 1993 especifica penas entre dos y cinco años de cárcel, así como el pago de indemnizaciones por daños y perjuicios a los perjudicados, para quienes comentan el delito de piratería de software. “Se considera delito el uso o reproducción de un programa de computador de manera diferente a como está estipulado en la licencia”. • Responsabilidades éticas y morales: Detrimento en las cualidades éticas y morales de la persona ante la sociedad por faltas a la honestidad, honradez, legalidad, integridad y responsabilidad de sus acciones. • Responsabilidades administrativas: Sanciones o multas, sucesivas o no, hasta de doscientos salarios mínimos legales mensuales, a los administradores que incumplan la ley, según lo estipule la Superintendencia de Sociedades. La DIAN podrá investigar y sancionar por la evasión de impuestos derivada del software ilegal. • Responsabilidades civiles: Indemnización por los daños sufridos por la sociedad como consecuencia de la actuación de los administradores.

18 Imagen Tomada de http://www.alertadigital.com/2011/12/12/la-generalitat-de-valencia-regalo-ordenadores-portatiles-a-todos-los-jueces-y-fiscales-de-la-comunidad-enabril-de-2009/

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Ejercicios complementarios de la unidad I 1. Asociar los ítems de los elementos P con su correspondiente en los elementos S, colocando el número en el espacio Ej.: si la ALU es un elemento de entrada, le corresponde un 3. Elementos P Ítem 1 2 3 4

Elementos S

Descripción CPU Memoria Elemento de entrada Elemento de salida

Ítem Descripción Disco duro UC Monitor Impresora DVD ALU Teclado Escáner

2. En cada CEAD al cual pertenece o en el que ejecuta sus componentes prácticos, debe consultar sobre los recursos humanos que existen alrededor de los sistemas de información que se manejan. Debe especificar en un documento los tipos de usuarios, si existe personal de dirección de tecnología, desarrollo de software, infraestructura, soporte y seguridad. Describir la función de cada grupo, el número de personas vinculadas y las aplicaciones informáticas que utilizan. 3. En la sopa de letras, que aparece a continuación, ubique los nombres que marcaron el desarrollo de la computadora: UNIVAC, BABBAGE, CÓDIGO, ENIAC, TUBO, CHIP, TRANSISTOR, VÁLVULA, SILICIO, EDVAC.

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4. Responda a las siguientes preguntas: Universidad donde fue construida laEDVAC 2. Nombre de la máquina que inventó pascal 3. Generación en la que se desarrolló el lenguaje de alto nivel 4. La característica principal de la tercera generación, fue la aparición de: 5. Sigla de acrónimo de Large Scale Integrated 6. Nombre de la primera computadora personal 7. Generación en la que aparece la microelectrónica 8. En 1982 aparece el proyecto que permite reconocer voz e imagen 9. Microprocesadores vectoriales que permiten realizar más de un billón de operaciones aritméticas por segundo 10. Nombre del lenguaje máquina 1.

5. Actividad práctica, vistas del explorador de Windows • El estudiante deberá buscar una cantidad de archivos de diferentes tipos, tamaños y fechas de modificación, y agruparlos en una carpeta llamada ejercicio vistas. • Posteriormente, el estudiante, utilizando las herramientas que brinda el explorador de Windows, mostrará las diversas formas en que dentro de la carpeta se puede visualizar la información, organizándola en cada una de las vistas que permite esta herramienta. • El estudiante tomará un pantallazo de cada una de las clases de vista que aplicó a los archivos dentro de la carpeta, guardándolos como imágenes (.jpg) y le dará el nombre de la vista respectiva (vista, lista, detalle, íconos grandes, íconos medianos, íconos pequeños, etc.) • El estudiante, en la carpeta llamada “ejercicio vistas” guardará dos carpetas más, una que contenga la carpeta con los archivos originales, guardada con el nombre “original”, y otra carpeta que contenga los archivos jpg de los pantallazos correspondientes a cada una de las vistas que permite el explorador de Windows. 6. Actividad práctica con la barra de tareas • El estudiante debe capturar un pantallazo inicial del escritorio de su equipo de cómputo. • El estudiante debe anclar íconos del escritorio a la barra de tareas y capturar un pantallazo. • El estudiante debe modificar el orden de los íconos de la barra de tareas y capturar un pantallazo. • Una vez realizado lo anterior, debe guardar estos pantallazos en una carpeta titulada “pantallazos windows7 escritorio”.

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7. Actividad práctica para la creación de carpetas • El estudiante creará una capeta principal con el nombre “Cursos semestre actual”, luego, dentro de esta carpeta creará el número de carpetas necesarias para la cantidad de cursos que está viendo en el periodo y les colocará los nombres de los mismos. 8. Actividad práctica para la búsqueda de archivos • El estudiante buscará, en la unidad de disco C:, los archivos con las extensiones que aparecen en el cuadro del numeral 2.4.1. Creará un cuadro donde informe cuántos archivos encontró de las diferentes extensiones. 9. Actividad práctica para compresión y descompresión de archivos • El estudiante guardará diferentes archivos en las carpetas creadas en la actividad 3 y luego comprimirá la carpeta “Cursos semestre actual”. Una vez comprimida debe descomprimir el archivo resultante. 10. Responda el siguiente cuestionario: 1 ¿Cuál es la principal característica de Creative Commons para que fuera propuesta como alternativa a licencias libres existentes? a. Las licencias creative commons (CC) contienen cláusulas específicas para las obras más habituales (música, libros, etc.). b. Las licencias creative commons son configurables y permiten decidir qué derechos se otorgan al usuario por defecto. c. Las licencias de software contienen demasiados detalles (código fuente, entre otros) que las hacen inaplicables a otras situaciones. 2 ¿Cuál es la diferencia principal entre una licencia CC y una licencia común de una obra? a. Las licencias CC están disponibles para muchas jurisdicciones y permiten un lanzamiento internacional con seguridad jurídica. b. Las licencias CC otorgan una serie de derechos al usuario por defecto, mientras que normalmente esos derechos se restringen por defecto y es necesario pedir autorización. c. Las licencias CC están especialmente preparadas para los tipos de creación artística más habituales. 3 ¿Cuál es la diferencia principal entre las obras funcionales y las obras no funcionales? a. Las obras no funcionales son inmutables, por lo que nunca serán realmente libres. 65

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b. Las obras no funcionales son creaciones artísticas que necesitan menos libertades (inmutabilidad), mientras que las obras funcionales se refieren a creaciones que pueden estar sujetas a cambios (manuales, enciclopedias, etc.) c. Las obras no funcionales no pueden ser fácilmente copiadas con el uso de ordenadores, mientras que las funcionales se duplican de manera automática con un ordenador. 4 ¿Cuáles son los objetivos de Creative Commons como organización? a. La dominación del mundo. b. Crear un conjunto de licencias libres, adaptadas a cada entorno jurídico, y crear un repositorio de obras libres disponibles bajo estas licencias. c. Crear un conjunto de licencias adaptadas a cada entorno jurídico y un repositorio de obras disponibles bajo estas licencias.

5 ¿Qué características se pueden "configurar" en una licencia CC? a. La atribución de la obra, uso comercial, obras derivadas y compartir bajo la misma licencia. b. La atribución de la obra, su redistribución a terceros y la posibilidad de realizar obras derivadas. c. La atribución de la obra, uso comercial y obras derivadas, incluyendo traducciones de la obra original.

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Glosario de la unidad I Acceso directo: Permite ejecutar o abrir una herramienta informática en forma inmediata. Adwere: Software patrocinado por publicidad. Aplicación: Solución software que funciona bajo una plataforma específica y se diseña de acuerdo a las necesidades de una empresa y la ley que la rige. Archivo: Conjunto de información creada por un programa específico. Chip: Es un circuito integrado que contiene muchos transistores, los chips actuales contienen millones en una sola pastilla. CIO: Chief Information Officer o Director de Tecnología de la Información. Cloud Computing: Computación en la nube, es un nuevo servicio que están ofreciendo diversas empresas y consiste en tener un espacio de almacenamiento en Internet, tanto para datos como para aplicaciones empresariales. Creative commons: Proyecto para definir el tipo de licencia de distribución de un software. Dato: Representación de un valor, carácter o registro directamente relacionado con una entidad o sujeto, por ejemplo, el número de identificación de una persona. Escritorio: Pantallazo gráfico inicial, una vez arrancado el sistema operativo del equipo de cómputo. Extensión: Identifica el tipo de información creada por un programa determinado (xlsx, jpeg, mp4). Formato abierto: Se dice que el formato de un archivo es abierto si el modo de representación de sus datos es transparente y / o su especificación está disponible públicamente. Los formatos abiertos son, ordinariamente, estándares determinados por autoridades públicas o instituciones internacionales cuyo objetivo es establecer normas para interoperabilidad de software. No obstante, hay casos de formatos abiertos promovidos por compañías que eligen hacer la especificación de los formatos usados por sus productos disponibles públicamente. Debería notarse que un formato abierto puede ser codificado en una forma transparente (leíble en cualquier editor de texto: este es el caso de lenguajes marcados) o en forma binaria (no leíble en un editor de texto pero enteramente decodificable una vez que las especificaciones del formato son conocidas). 67

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Formato propietario: Diremos que un formato de archivo es propietario si la forma de presentación de sus datos es opaca y su especificación no está disponible públicamente. Los formatos propietarios son desarrollados por compañías de software en orden para codificar información producida por sus aplicaciones: solo el software producido por una compañía que es dueña de las especificaciones de un formato de archivo podrá ser capaz de leer correcta y completamente la información contenida en este archivo. Los formatos propietarios pueden ser luego protegidos por el uso de patentes y el dueño de la patente puede pedir regalías por el uso o implementación de los formatos en software de terceros. Hardware: Es la parte tangible del computador o dispositiva móvil, está compuesto por sus componentes físicos o periféricos. Ícono: Imagen que identifica una aplicación o herramienta informática. Informática: Conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de computadoras. Intel (Integrated Electronics Corporation): Es el principal fabricante de circuitos integrados en el mundo, su compañía es la creadora de los procesadores de la familia X86. Interfaz: Es la conexión existente entre la parte física y lógica de dos dispositivos para realizar comunicación. Lenguaje: Conjunto de palabras reservadas o sintaxis que permite generar aplicaciones o software. Algunos son: PLSQL, PHP, ASP, SQL, etc. Microprocesador: Es como se conoce comúnmente la CPU. Periférico: Son dispositivos o aparatos que se conectan externamente al computador para mejorar sus operaciones y servicios. Programa fuente: Es un programa informático (o software). Se trata de un conjunto de líneas de texto que son las instrucciones que debe seguir la computadora para ejecutar dicho programa. Por tanto, en el código fuente de un programa está descrito por completo su funcionamiento19. Puerto: Es una ranura que traen los computadores por la que se le pueden conectar periféricos, los hay de varios tipos, entre los que están: paralelo, serial, USB y otros. Organización: Entidad, empresa, corporación o todo aquel grupo de personas que prestan un servicio común bajo un nombre bien definido.

19 Tomado de: https://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_fuente

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Servidor: Es un ordenador de acceso remoto que provee datos o información por parte de los usuarios por medio de un computador o dispositivo móvil. Shareware: Software de prueba o demo bajo criterios de uso por días de prueba. Sistemas de información: Conjunto de aplicaciones que manipulan datos convirtiéndolos en información importante para la gestión y toma de decisiones en cualquier organización. Sistema operativo: Es el software básico de un equipo, ya sea móvil o de escritorio, el cual provee una interfaz entre el computador y el usuario. SL: Software libre, hace referencia a la FSF (Free Software Fundation). Software: Es la parte lógica o intangible del computador o dispositivo móvil, hace posible la realización de las tareas y aplicaciones del computador. Usuario: Es una persona que interactúa con un dispositivo electrónico. Vista: Forma en la cual se puede visualizar la información guardada en un medio de almacenamiento del equipo de cómputo.

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Fuentes documentales de la unidad I Alcalde, E. Morera y, J. Pérez-Campanero. 1992. Introducción a los sistemas operativos. Madrid, Mc Graw Hill. Carretero Pérez, Jesús; García Caballeira, Félix; Anasagasti, Pedro de Miguel y Pérez Costoya, Fernando. 2001. Sistemas operativos. Una visión aplicada. Madrid: Mc Graw Hill. De Pablos Heredero, Carmen; José Joaquín López-Hermoso Agius; Santiago MartínRomo Romero; Sonia Medina Salgado; Antonio Moreno Navarro y Juan José Nájera Sánchez. 2006. Dirección y gestión de los sistemas de información en la empresa. Una visión integradora (segunda edición). España: ESIC Editorial. Galipienso, M. I. 2005. Ingeneria del software . Paerasn Educación. Gros, B. (s.f.). Del software educativo a educar con software . Barcelona. M. Morris, Mano. (s.f.). Arquitectura de computadores. México: Editorial Prentice Hall. Martín B., Nacho. (s.f.). Introducción a la informática. España: Editorial Anaya. Raya, Laura; Álvarez, Raquel y Rodrigo, Víctor. 2005. Sistemas operativos en entornos monousuario y multiusuario. México: Alfaomega, Ra-Ma. Sánchez Garreta, José Salvador. 2003. Ingeniería de proyectos informáticos: actividades y procedimientos. Castellón de la Plana: Publicaciones Universitat Jaume I. Internet Bravo, Santiago. 2006. Document To Pdf Converter. http://www.dopdf.com/es/ (consultada el 13 de septiembre de 2012) Casanova, Cecilia. 2009. El rol de los sistemas de información en la gestión del conocimiento en las empresas. http://www.petrotecnia.com.ar/junio09/el%20rol.pdf (consultada el 26 de noviembre de 2012). Chárraga Carlos Sánchez. 2011.

El uso de software ilegal en las empresas. http://www.bsa.org/~/media/Files/Campaign/esMX/ENCARTE_3.ashx (consultada el 11 de julio de 2012) Dirección Nacional de Derecho de Autor, Unidad Administrativa Especial Ministerio de Interior y de Justicia. Manual para la Inspección de Software en las empresas. 70

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http://ww2.bsa.org/~/media/Files/Campaign/esCO/colombia_manual.ashx (consultada el 25

de abril de 2013) Gutiérrez, Angel. (s.f.). Guía de About.com Qué es el Escritorio de Windows.http://windowsespanol.about.com/od/ConoceEInstalaWindows/ss/EscritorioDe-Windows.htm (consultada 23 de febrero de 2013) http://windows.microsoft.com/esMicrosoft Windows. (s.f.). Escritorio. CO/windows7/products/features/desktop (consultada 18 de marzo de 2013) Ministerio de Educación Nacional Colombia Aprende. ¿Qué tanto sabe sobre http://www.colombiaaprende.edu.co/html/docentes/1596/article-73576.html licenciamiento? (consultada 20 de mayo de 2013) Panda Security. (s.f.). Spam. http://www.pandasecurity.com/spain/homeusers/securityinfo/cybercrime/spam/ (consultada el 16 de mayo de 2013) Panda Security. (s.f.). Spyware. http://www.pandasecurity.com/spain/homeusers/securityinfo/cybercrime/spyware/ (consultada el 16 de mayo de 2013) Panda Security. (s.f.).Tipos de virus. http://www.pandasecurity.com/colombia/enterprise/security-info/about-malware/technicaldata/date-3.htm (consultada 20 de mayo de 2013)

Polo, Rebeca. (s.f.). 9 características interesantes en Windows http://wwwhatsnew.com/2012/10/29/9-caracteristicas-interesantes-en-windows-phone-8/

(consultada 12 de marzo de 2013) Rivero, Marcelo. (s.f.).¿Qué son los Rootkits? http://www.infospyware.com/articulos/queson-los-rootkits/ (consultada 20 de mayo de 2013) Vílchez,

Ángel.

(s.f.).

Que

es

Android:

Características

y

Aplicaciones

http://www.configurarequipos.com/doc1107.html (consultada 12 de febrero de 2013)

Wikypedia. (s.f.). Distribuciones GNU/Linux por país de origen. http://es.wikipedia.org/wiki/Categor%C3%ADa:Distribuciones_GNU/Linux_por_pa%C3 %ADs_de_origen (consultada el 26 de mayo de 2013).

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UNIDAD II

UNIDAD II. APLICACIONES OFIMÁTICAS Introducción Palabras clave Justificación Intencionalidades formativas CAPÍTULO 4: PROCESADOR DE TEXTO Lección n°. 1: Editar y guardar documentos Lección n°. 2: Tablas, imágenes, gráficos, organigramas y diagramas Lección n°. 3: Combinar correspondencia Lección n°. 4: Tabla de contenido e índices Lección n°. 5: Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie CAPÍTULO 5: PRESENTACIÓN Lección n°. 1: Diseño Lección n°. 2: Trabajar con tablas, imágenes y gráficos Lección n°. 3: Elementos de multimedia Lección n°. 4: Animaciones y transiciones Lección n°. 5: Diapositivas y vistas CAPÍTULO 6: HOJA DE CÁLCULO Lección n°. 1: Manipulando celdas Lección n°. 2: Fórmulas y funciones Lección n°. 3: Ordenar información y filtros Lección n°. 4: Gráficos, imágenes, diagramas y títulos Lección n°. 5: Tablas dinámicas

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73 73 73 73 74 75 75 77 81 84 86 90 90 91 97 100 105 108 108 110 115 117 120

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UNIDAD II. APLICACIONES OFIMÁTICAS INTRODUCCIÓN En esta segunda unidad se abordarán las herramientas software que le han permitido al hombre realizar las tareas que cotidianamente se les presentan en su lugar de trabajo, particularmente labores concernientes al ámbito de la oficina. Los temas que se estudiarán en esta unidad se refieren específicamente a clases de software de aplicación, como el procesador de palabras, la hoja de cálculo, presentaciones y bases de datos, además de las utilidades y beneficios del software libre. Teniendo en cuenta que el sistema operativo Windows 7 ha proliferado por todo el mundo, así como los paquetes ofimáticos de Microsoft, como Word, Excel y PowerPoint, en este módulo se hará un estudio práctico, aunque esto no implica que el alumno solo utilice el paquete ofimático Office de Microsoft 2010. Si se tiene en cuenta que la filosofía con la que fueron creados cada uno de estos programas es la misma, el aprendizaje de paquetes ofimáticos de otras empresas desarrolladoras de software o de software libre será muy sencillo. PALABRAS CLAVE Procesador de texto, Microsoft Word, hoja de cálculo, Microsoft Excel, presentación, Microsoft PowerPoint. JUSTIFICACIÓN Muchas de las herramientas informáticas son elaboradas en software Libre, por lo tanto, están libres de licencias de uso y propiedad. Esta unidad trata de dar a conocer al estudiante todas las fortalezas y debilidades de este tipo de software para que en el futuro pueda seleccionar el que más crea conveniente de acuerdo a sus necesidades. Por otra parte, se le brinda la información necesaria para que conozca el manejo básico de un paquete ofimático que le permitirá desarrollar, de una manera más eficaz y rápida, sus trabajos estudiantiles y algunas labores de oficina como: creación de documentos, desarrollo de balances contables o estadísticos y también presentaciones de proyectos.

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INTENCIONALIDADES FORMATIVAS Desarrollar la habilidad del estudiante en el uso de las diferentes aplicaciones ofimáticas y en el manejo de los procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones. .

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CAPÍTULO 4: PROCESADOR DE TEXTO Introducción El procesador de texto es el programa más usado por los usuarios porque permite redactar documentos de una forma sencilla. Los procesadores actuales ofrecen diferentes herramientas para dar una presentación personalizada a los documentos, como: encabezados y pie de página, tamaño y color de la letra, espacio entre los párrafos y las líneas que los componen, inserción de imágenes e hipervínculos. Lejos quedaron los procesadores de texto que únicamente permitían un solo tipo de letra y tampoco dejaban insertar imágenes, un ejemplo claro es el “WordPad”, que viene con el sistema operativo Windows. En este capítulo se trabajará el procesador de texto Microsoft Word 2010, las lecciones que lo componen ilustrarán las funciones básicas que se pueden utilizar para elaborar documentos, tales como: la edición, la inserción de tablas, imágenes, gráficos y diagramas, la combinación de correspondencia, las tablas de contenido, encabezados y pies de página.

4.1.

Editar y guardar documentos

En esta lección se encuentran relacionadas las herramientas básicas para la edición de documentos, es decir, para darles la presentación adecuada de acuerdo con su contenido o con los usuarios que los van a utilizar.

4.1.1. Editar fuentes Para editar las fuentes de un texto cualquiera se debe seleccionar el texto en el cual queremos realizar la acción. Ejemplo: Se abre el cuadro de diálogo “fuente”: Se da clic en el botón “aceptar” y el texto toma las opciones seleccionadas.

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4.1.2. Editar párrafos Para editar se selecciona el párrafo y se abre el cuadro de diálogo “párrafo”.

Dar clic en el botón “aceptar”

4.1.3. Editar estilos Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de fuente , el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado. Los estilos ahorran tiempo y dan una presentación profesional del documento. 4.1.4. Guardar documento en Word 2010 Para guardar un documento en Word, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4.

Hacer clic en la pestaña “archivo”. Hacer clic en “guardar como”. En el cuadro “nombre de archivo”, escriba un nombre para el documento. Seleccionar el tipo de archivo que se desea guardar a) Formato Word 2010 b) Formato Word anterior a 2010 c) Formato PDF

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5. Dar clic en “guardar”

4.1.5. Información complementaria En los siguientes enlaces se puede encontrar información complementaria sobre cómo editar y guardar documentos de texto elaborados con Word 2010: • •

http://www.youtube.com/watch?v=wvesvqfAnss http://www.youtube.com/watch?v=WkCnkmnrXyU

Actividad de profundización: Realizar la lectura del documento que se encuentra en el enlace http://www.aulaclic.es/word-2010/t_3_1.htm 4.2.

Tablas, imágenes, gráficos, organigramas y diagramas

Esta lección indica los pasos para insertar diferentes herramientas que permiten ilustrar o presentar de forma más organizada la información. 4.2.1. Creación e inserción de tablas Esta herramienta de Word permite organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre ellas, como obtener el valor medio de los datos de una columna u ordenar una lista de nombres. También permite mejorar el diseño de los documentos, facilitando la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas, característica usada para la construcción de páginas web para Internet. Antes de crear una tabla se debe tener presente la cantidad de filas y columnas que se necesitan, así como las subdivisiones diferentes que esta contendrá, entre otros factores. En la barra de menú se accede al submenú “insertar”, luego se hace clic sobre el ícono “tabla”, del cual se despliega una persiana (menú vertical) en la que se puede insertar o dibujar una tabla en el documento. La imagen de la derecha muestra la inserción de una tabla de tres filas por tres columnas. 77

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La imagen de la izquierda muestra una segunda opción de inserción de tabla, acción que arroja una tabla emergente en la cual se puede colocar en cifras el número de filas y columnas y el autoajuste deseado. Existe una tercera forma, “dibujar tabla”, que muestra el puntero del mouse en forma de lápiz para trabajar a mano alzada, muy útil para crear tablas irregulares o retocar las ya existentes. Para acceder a las “herramientas de tabla” hay que ubicarse dentro de la tabla a configurar, automáticamente en la barra de título aparece un menú que muestra un abanico de herramientas, como se observa en la imagen donde aparecen tres grupos: • Opciones de estilo de tabla: Para visualizar las tablas con diferentes colores de relleno por filas y columnas. • Estilos de tablas: Para utilizar diferentes estilos de tabla prestablecidos. • Dibujar bordes: Para usar los diferentes tipos de bordes, grosores y colores de línea. Estando dentro de una tabla se pueden aplicar la gran mayoría de las herramientas desglosadas en la barra de menús y de íconos, excepto los menús “archivo”, “diseño de página”, “correspondencia” y “vista”, ya que estos afectan a todo el archivo. Otra forma de acceder a las herramientas de la tabla es haciendo clic sobre una línea de la tabla y automáticamente se desplegará un menú en una ventana emergente como la que se observa en la imagen de la izquierda. Se puede hacer uso de herramientas de alta usabilidad en una tabla, como la dirección de texto, la alineación vertical y horizontal o combinar celdas. A una tabla se le pueden agregar o eliminar filas y / o columnas, combinarlas, subdividirlas o redimensionarlas con clic sostenidos. 4.2.2. Inserción de imágenes Word permite adicionar imágenes a los documentos con el fin de crear materiales robustos, llamativos y enriquecidos de información multimedia, permitiendo a sus lectores una abstracción visual más amplia de la información contenida. Cada nueva versión de Word mejora las herramientas de ilustraciones e incorpora otras. El programa permite insertar imágenes de las siguientes formas:

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Imágenes prediseñadas. Es una librería de MS Office organizada por categorías, en su mayoría construidas utilizando vectores para poderlas redimensionar sin el problema de perder resolución. Se pueden desagrupar en los elementos que las conforman, hacerles cambios y agrupar de nuevo. La categoría que no permite esta manipulación es la basada en fotografías. En “insertar”, de la barra de menú, se da clic en el ícono “imágenes prediseñadas”, que muestra una ventana emergente en la cual se puede buscar a través de las diferentes tipos de elementos multimedia en la galería de Office, en otros lugares de la PC o a través de Internet. Las imágenes de mapa de bits originadas en cámaras digitales, extraídas de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, entre otros, están formadas por puntos o pixels, lo que significa que no son vectoriales, son de extensión JPG o GIF. Se pueden redimensionar, atenuar o aclarar, pero no desagrupar. Dibujos creados con Word. Se elaboran mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, entre otras, estos gráficos también son vectoriales. Las posibilidades de uso son SmartArt: para representación de datos en forma de organigramas, y gráficos: usados para representación de datos en forma gráfica. Con las imágenes y los gráficos dispuestos en un documento pueden realizarse operaciones de mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, entre muchos otros. Tipos de archivos de imagen soportados por Word: • JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza bastante en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos. • GIF. También se utiliza con frecuencia en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo íconos y botones. También permite crear gráficos animados. • BMP. No admite compresión, por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. • PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en Internet como alternativa al GIF, porque también permite transparencias. • WMF. Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word, normalmente de las vectoriales.

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4.2.3. Insertar gráficos Word posee la herramienta “gráficos de datos”, y estos, por lo general, se construyen a partir de información estadística, como los gráficos de barras, líneas o de pastel. Al hacer clic sobre “gráfico”, del menú “insertar” aparece una ventana emergente (como lo muestra la imagen) con las herramientas de gráfico que permiten usar diferentes tipos de gráfica dependiendo del tipo de información a diseñar. Al hacer clic en alguna de las gráficas se crea automáticamente un vínculo con MS Excel, desde el cual se podrá manipular la información del gráfico y sus configuraciones. Otra forma es trabajar en Excel e importar la gráfica a Word, de esta forma se genera un vínculo entre estas dos aplicaciones de MS Office. Al seleccionar una gráfica dispuesta en Word aparecen las herramientas de gráfico en la barra de título, que muestra un conjunto de herramientas que se listan a continuación:

• Tipo: Para cambiar el tipo de gráfica o guardarla dentro de las plantillas de Microsoft. • Datos: Útil para seleccionar, editar y actualizar datos. • Diseño de gráficos: Para usar los letreros que complementan la gráfica. • Estilos de diseño: Para usar el estilo que esté de acuerdo a la información contenida y al creador del documento. En una gráfica ubicada en un documento Word, si se da clic sobre la imagen, se despliega una ventana emergente, similar a la que se ve en la imagen, que contiene las principales herramientas de gráficas. Estas permiten, entre otras acciones, eliminar, cambiar el tipo de gráfico, dar formato a las etiquetas de los datos o a la serie de datos que las componen.

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4.2.4. Insertar organigramas y diagramas Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa. Para este caso existe la herramienta SmartArt del menú “insertar”. Un organigrama es un diagrama organizado jerárquicamente. Un diagrama puede representar un grupo de elementos relacionados entre sí, secuencias donde por medio de la representación gráfica se explican los pasos o componentes con una secuencia lógica, por ejemplo, los pasos a seguir para poner en marcha un DVD. Al seleccionar o hacer clic sobre un organigrama dispuesto en Word aparecen las herramientas de SmartArt, en la barra de título, que muestra cuatro grupos de herramientas que se listan a continuación:

• • • •

Crear gráfico. Diseño. Estilos SmartArt: Cambiar colores y estilo de mejor coincidencia del documento Restablecer: Dejar el organigrama inicial.

4.2.5. Información complementaria A continuación se relaciona el enlace de un video sobre la creación de tablas en Word: • http://www.youtube.com/watch?v=L-m0BjN2oKk Acceder al siguiente video para la inserción de imágenes. • http://www.youtube.com/watch?v=fUX2oipqtZA Insertar y recortar imágenes. • http://www.youtube.com/watch?v=wv41p9EMf7s El siguiente video permite ver cómo crear un organigrama • http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama.htm

4.3.

Combinación de correspondencia

Es una función integrada en el procesador de texto Word que permite la conexión con cualquier tipo de base de datos, con el fin de interactuar con ella de manera dinámica y efectiva, además, nos facilita trabajar con volúmenes grandes de información en el 81

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menor tiempo posible y podemos utilizar un texto y / o párrafo para diferentes destinatarios. Con esta utilidad se pueden crear sobres, cartas, mensajes de correos electrónicos, directorios entre otros, gracias a las bondades que ofrece el entorno funcional. Este se encuentra dividido en cinco grandes secciones, grupos o subáreas, como se aprecia en la figura. 4.3.1. Iniciar combinación de correspondencia Esta opción le permite al usuario definir el entorno de trabajo que demanda. Para lograr generar fácilmente la combinación de correspondencia se recomienda hacer uso de la última opción que aparece en la imagen anterior, llamada “paso a paso por el asistente para combinar correspondencia”. Se desplegará un panel en la parte derecha de la pantalla, que mostrará las opciones que debemos seleccionar para cumplir con el objetivo. Se debe tener en cuenta que los pasos se darán de acuerdo al orden de las secciones, grupos o subáreas ubicadas en la barra principal de herramientas. En la parte inferior de las opciones se verá una etiqueta que enumera todos los pasos a realizar. La segunda opción hace referencia a la creación de una nueva lista, utilización de una existente y / o seleccionar la lista de contactos que contiene la mensajería de Outlook. Al escribir una nueva lista podemos definir los campos de los datos y diligenciarlos. Cuando utilicemos una lista existente, solo haremos uso de los datos, porque los campos estarán definidos. La edición de los destinatarios solo se utiliza cuando existe una lista. 4.3.2. Escribir e insertar campos Es una de las funciones más relevantes debido a que hace referencia a la inserción de los distintos campos definidos en las listas, lo cual nos permite ubicarlas dentro del documento original con una nomenclatura igual a la siguiente <> 82

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Al utilizar “resaltar campos de combinación”, la etiqueta o dato quedaría con un aspecto sombreado de color gris <>. La opción “bloque de direcciones y línea de saludos” está compuesta por cuadros de diálogo que contienen unas listas de ejemplares predeterminadas para incluirlas en el documento. La opción de “insertar campo combinado” hace referencia a los datos que se encuentran cargados desde el origen de datos y que pueden ser insertados en el documento. Ejemplo: Se tiene un documento en el cual se desea insertar los campos de nombre y ciudad que se encuentran en una tabla de Excel, se debe ubicar el cursor donde se desea insertar el campo, luego se debe hacer clic en “Insertar campo combinado” y se agrega el campo. En el ejemplo anterior ubicamos el cursor delante de la palabra “señor” y luego en “Insertar campo combinado” seleccionamos “Nombre”, luego debemos hacer lo mismo colocando el cursos delante de la palabra “Ciudad” y seleccionar el campo, el resultado se ve en la imagen, donde aparecen los campos entre “<< >>” lo que nos indica que es un campo insertado.

4.3.3. Vista previa de resultados Remplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.

. Una vez se ha observado la vista previa de resultados, se debe generar el documento resultante a través de la opción finalizar y combinar, y posteriormente guardarlo. 83

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4.3.4. Información complementaria En los siguientes enlaces se encuentra información sobre la combinación de correspondencia: • http://www.youtube.com/watch?v=gX-Smy221cw • http://www.youtube.com/watch?v=yKzm5nEHJos Actividad de profundización: Realizar la lectura del documento que se encuentra en los siguientes enlaces: • http://www.recursosfontan.com/webmaster/funcaword2010.pdf • http://www.aulaclic.es/word-2010/t_14_1.htm

4.4.

Tabla de contenido

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que lo conforman. Puede contar o no con el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. Este tipo de tabla suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas trata el documento.20 4.4.1. Crear una tabla de contenido Existen varias formas de crear una tabla de contenido, en este enlace se visualizan: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HP001225372.aspx

Una forma de crear la tabla de contenido es a partir de los estilos personalizados, para lo cual se deben seguir los siguientes pasos: 1. Abrir el documento al cual le va a crear la tabla de contenido. Para ejemplificar el procedimiento, se trabajará sobre un documento resumido sobre la organización de la UNAD, la información fue extraída del portal institucional para fines ilustrativos. 2. Seleccionar el título y aplicar un estilo escogiéndolo de la cinta de opciones del menú inicio en el grupo “estilos”. De forma predefinida encontrará varios estilos configurados, utilizaremos los siguientes: “título”, “título1” y “título2.

20 Tomado de http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/mod/resource/view.php?inpopup=true&id=82148

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Siguiendo el ejemplo se selecciona cada uno de los títulos y se aplica un estilo de acuerdo a la siguiente tabla: Títulos en el documento Estilos ESCUELA

Título

Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería, Ciencias Administrativas, Título 1 Contables, Económicas y de Negocios. Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería de Título 2 Telecomunicaciones, Administración de Empresas, Tecnología en Gestión Comercial y de Negocios. El resultado es el siguiente:

3. Ubicar el cursor en donde se insertará la tabla de contenido y elegir de la cinta de opciones “referencias”, el ícono “tabla de contenido”. Word le ofrece algunos formatos de tablas, elija el de su preferencia.

Siguiendo el ejemplo, el resultado es el siguiente:

Si inserta nuevos títulos al documento y desea que se incluyan en la tabla de contenido debe seleccionarlos y aplicar el estilo deseado conforme a los demás y, por último, actualizar 85

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la tabla. La función “actualizar tabla” la encuentra en la parte superior luego de hacer clic sobre la tabla de contenido. Si desea eliminar la tabla de contenido, haga un clic sobre ella y elija la flecha que aparece al lado del primer ícono de la parte superior. Ahora elija la opción “quitar tabla de contenido”. 4.4.2. Información complementaria Creando una tabla de contenido a través de estilos de títulos. • http://www.youtube.com/watch?v=T6oNOMrsaHo&feature=fvsr Creando una tabla de contenido a través de esquemas. • http://www.youtube.com/watch?v=1F0FdqXZfII&feature=fvsr Lectura adicional: • http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-o-actualizar-una-tabla-de-contenidoHP010368778.aspx

Otra forma de crear tabla de contenidos • http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenidoHP001225372.aspx

4.5.

Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie

En esta lección se podrán conocer herramientas que nos permiten hacer referencia a un determinado texto o aclarar algunos aspectos del mismo.

4.5.1. Marcadores Los marcadores se utilizan en los documentos de Word para asignarle un nombre en particular a una zona de texto y, de ser necesario, facilitar su búsqueda, ya sea que se quiera ir a él, completar o modificar el contenido del texto escrito. Se sugieren los siguientes pasos: Seleccionar un punto, área o texto en el documento, al cual se le desea asignar el marcador. Dirigirse a la pestaña “insertar” en la barra de herramientas. Allí, en el grupo de vínculos se encontrará la opción “marcador” y con solo ubicar el apuntador del mouse aparecerá una ventana similar a la de la imagen.

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Al dar clic sobre “marcador” se podrá observar la ventana que permite asignar el “nombre del marcador”, luego finalizar dando clic en el botón “agregar”. Nota: tener en cuenta que el nombre del marcador no permite más de una palabra. Si se desea simular dos o más palabras como nombre de marcador, utilizar el guión bajo “_” para tal efecto. Si se intenta crear un nombre indebido, con el uso de símbolos no permitidos, el botón “agregar” no estará habilitado y se indicará que hay un error en el nombre. Una vez se hayan asignado los nombres de los marcadores a utilizar se encontrará un modelo similar a la imagen. En dicha ventana se podrá ver el listado de los marcadores ya creados. Para eliminar uno simplemente se debe seleccionar del listado el marcador a eliminar y presionar el botón “eliminar”. Para utilizar los marcadores se debe seleccionar el marcador a localizar. Luego dar un clic en el botón “ir a” e inmediatamente Word lo dirigirá al marcador solicitado. También, si se desea, presionando la tecla F5 o combinando las teclas Control + I se podrán utilizar los marcadores asignados. En la ventana se indica que se debe seleccionar en la zona izquierda “marcador” y en la zona derecha del listado el “nombre del marcador” a localizar. Seleccionarlo y luego presionar el botón “ir a”.

4.5.2. Referencias cruzadas Las referencias cruzadas permiten crear vínculos o hipervínculos a marcadores, a imágenes, a elementos numerados o cualquier otro tipo de objeto deseado en el documento. Para crearlas, se hace necesario que previamente se tengan creados los marcadores, creadas las imágenes tituladas o creado el objeto que desea utilizar como destino. Así mismo, es importante tener un texto o porción del mismo que realizará el enlace entre ellos. La imagen muestra un texto guía. Como se puede ver, está aparentemente incompleto y con el cursor listo para escribir antes del punto de finalización del párrafo.

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Se debe dirigir a la pestaña “insertar” en la barra de herramientas. Allí, en el grupo de vínculos se encontrará “referencia cruzada” y solo se debe ubicar el apuntador del mouse. Una vez se ha dado clic en el ícono de “referencia cruzada” aparece una ventana similar a la de la imagen, en ella se debe seleccionar el tipo de objeto a referenciar, que ya debe haber sido creado (se puede observar que hay diversos elementos en la lista). Para el caso se seleccionó un “elemento numerado” (asegurarse de seleccionar el que se necesita). Igualmente, se seleccionó la referencia a “texto de párrafo”. Al momento de dar clic en el botón “insertar”, el botón “cancelar” cambiará a “cerrar”. Posteriormente, al dar clic se podrá observar que el texto guía se completa automáticamente. Para utilizar las referencias cruzadas se ubica el apuntador del mouse sobre el texto que se creó al momento de cerrar la venta de referencia cruzada. Allí se verá que aparece un texto que indica que se debe dar “control + clic” sobre cualquiera de las dos palabras e inmediatamente se irá en forma rápida al texto que sirve como referencia cruzada. Para eliminar se debe seleccionar el texto que se adjuntó como vínculo. 4.5.3. Notas al pie Las notas al pie de la página son pequeñas porciones de texto aclaratorio a un contenido o escrito en particular. Pueden ser también citas bibliográficas. Siempre se ubicarán en la parte inferior de la página bajo una delgada y pequeña línea. Para crear una nota al pie es necesario haber escrito el texto que requiere de la aclaración. Ubicar el cursor exactamente en el sitio dónde se desea la referencia de nota al pie. Dirigirse a la pestaña “referencias” en la barra de herramientas. Allí, en el grupo de notas al pie se encontrará “insertar nota al pie” y se ubica el apuntador del mouse. Al dar un clic sobre el ícono de “insertar nota al pie” se verá que al final de la página se crea un espacio numerado bajo una línea. Lo único a realizar es escribir la nota aclaratoria. Fijarse además que donde se ubicó el cursor para crear la nota quedó un numeral que indica que ahora existe una nota al pie. 88

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Para utilizar la nota al pie se debe ubicar el apuntador del mouse sobre el numeral de la misma, así se podrá visualizar su contenido. Para eliminar una nota al pie se selecciona el numeral que se creó y se oprime la tecla “suprimir”. 4.5.4. Información complementaria Tutorial Word 2010 hipervínculos, marcadores, referencias, notas al pie: • http://www.youtube.com/watch?v=ip0pFKGD7YA Curso de Word 2010. 18.1. Insertar marcadores: • https://www.youtube.com/watch?v=JShu1hpQCj0 Curso de Word 2010. 18.2. Referencias cruzadas: •

https://www.youtube.com/watch?v=_-vOTVBbfZQ

Curso de Word 2010. 18.3. Notas al pie: •

https://www.youtube.com/watch?v=rBA3tPiN6NE

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CAPÍTULO 5: PRESENTACIÓN

Introducción Es una herramienta fundamental para la presentación de informes, exposiciones y principalmente para divulgar temas educativos. Es muy utilizada en los salones de clase y auditorios, gracias a su facilidad para presentar los contenidos de un respectivo tema. Lejos quedaron los tiempos en que era necesario utilizar carteleras en papel que se debían pasar una a una manualmente, también quedaron atrás las exposiciones por medio de acetatos. Estas dos formas eran las más utilizadas en décadas anteriores. El programa PowerPoint del paquete ofimático Microsoft Office 2010, que es el que se estudia en este capítulo, trae una serie de herramientas para hacer presentaciones profesionales que motiven a los espectadores a los cuales se les presenta. Se tratan las herramientas básicas que son utilizadas en PowerPoint 2010: cómo diseñar una diapositiva, la forma en que se le deben insertar tablas, gráficos e imágenes, cuáles son los elementos multimedia que se pueden utilizar, la manera de hacer animaciones y las diferentes vistas que existen para ver previamente una presentación antes de ser expuesta al público.

5.1.

Diseño

Para diseñar una presentación se necesitan diferentes herramientas, aquí se exponen las básicas, utilizadas regularmente.

5.1.1. Pestaña “diseño” Una presentación en PowerPoint, además de la información que se desea mostrar, debe integrar un fondo atractivo pero discreto, con el fin de atraer al público, pero no distraerlo del contenido de la misma. La pestaña “diseño” deja seleccionar temas prestablecidos, elegir un color o imagen de fondo y definir una fuente.

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5.1.2. Configurar una página Aquí se pueden establecer ajustes como el tamaño de las diapositivas para presentación en pantalla o en papel, la orientación, ya sea vertical u horizontal, y el número de diapositivas a realizar. 5.1.3. Temas A través de esta opción se puede aplicar un tema que le da a la diapositiva armonía y estética, manteniendo los mismos colores y haciendo que se vean uniformes. Para seleccionar un tema basta con hacer clic sobre él. Aunque están predeterminados, a los temas se les pueden cambiar los colores, fuentes y agregar efectos, también, si se desea, se pueden seleccionar en línea desde Office.com sitio, oficial de Microsoft Office, que contiene gran variedad de posibilidades. 5.1.4. Fondo Esta opción permite aplicar un color de base en la presentación. Si ya hay un tema elegido y seguidamente se selecciona un color de fondo, se modificará el tema de las diapositivas, y con la opción formato de fondo se personalizará la presentación, pues esta herramienta permite aplicar un relleno degradado, colocar una imagen de fondo o seleccionar tramas, que son combinaciones de líneas.

5.1.5. Información complementaria En los siguientes enlaces se podrán ver ejercicios prácticos sobre el diseño de diapositivas. • http://www.youtube.com/watch?v=worrxALlJs8 • http://www.youtube.com/watch?v=ZZVKY8lWnVk 5.2.

Trabajar con tablas, imágenes y gráficos

En algunas ocasiones es necesario almacenar en tablas la información a presentar o insertar imágenes relacionadas con el tema, en PowerPoint se pueden insertar fácilmente, al igual que los gráficos. 91

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5.2.1. Insertar tabla En las presentaciones de PowerPoint se pueden insertar tablas de forma sencilla, lo que debe hacer es: Expandir el menú “tabla” de la pestaña “insertar”, emergerá una ventana en la que se digita el número de columnas y filas. Una vez establecido el tamaño de la tabla, se teclea “aceptar” y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que permitirá personalizarla.

Otra alternativa para crear la tabla es desplegar el menú y seleccionar la cantidad de filas y columnas que se deseen. En la imagen se observa que los cuadros seleccionados toman color naranja. Una vez se han seleccionado, aparece la tabla. Para insertar texto en la tabla se debe ubicar en la celda donde va a escribir y podrá empezar. Este texto se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, entre otras opciones. Para moverse entre celdas puede hacerlo con las flechas o con la tecla de tabulador.

5.2.1.1 Eliminar una tabla fila o columna Para eliminar la tabla completa, hacer clic sobre uno de los bordes de la misma, seleccionarla y pulsar la tecla “SUPR”. Para eliminar una fila o una columna basta con ubicarse en alguna de las celdas de la fila o columna a eliminar, y en la pestaña “presentación” seleccionar la opción “eliminar filas” o “eliminar columna”. Si va a eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo, debe seleccionar varias celdas utilizando la tecla “SHIFT (Mayus)” y después elegir “eliminar filas” o “eliminar columnas”. 5.2.1.2.

Insertar filas o columnas

Para insertar una nueva fila, primero se debe tener claro en qué posición de la tabla queremos incluirla, después ubicarse en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde la deseamos ubicar, luego utilizar la opción “insertar filas en la parte inferior” (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o “insertar filas en la parte superior” (por encima de la fila en la que nos encontramos). Se debe seguir el mismo proceso para insertar una nueva columna. 92

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5.2.1.3. Bordes de una tabla Para poder modificar los bordes de una celda primero deberemos hacerle clic o seleccionar varias a la vez. En la pestaña “diseño”, que se encuentra agrupada en “herramientas de tabla”, se debe elegir qué bordes se quieren mostrar, desplegando el menú “bordes”, también existe la opción de no mostrar ningún borde o mostrarlos en su totalidad.

5.2.1.4. Dibujar borde Para darle formato a los bordes se debe seleccionar la sección “dibujar bordes”. Esta permite modificar el estilo que se quiere aplicar. Se puede elegir el ancho o grosor del borde utilizando el segundo desplegable. Seleccionar después el color abriendo la lista y haciendo clic sobre el color que se desea en el cuadro desplegable “color de la pluma”. En la parte derecha podemos seleccionar las opciones “dibujar tabla” o “borrador” para crear nuevos bordes de tabla o eliminarlos.

5.2.1.5. Color de relleno Para cambiar el color de fondo de la tabla se debe hacer lo siguiente: seleccionar una celda o más y desplegar el menú sombreado de la pestaña “diseño”. De la lista desplegable, seleccionar el color que más guste, en el caso de no encontrarlo, pulsar en “más colores de relleno” y elegir el que le guste, después pulsar “aceptar”.

5.2.1.6. Combinar o dividir celdas Combinar celdas es convertir dos o más celdas en una sola, por lo que dejará de haber borde de separación entre una celda y otra, ya que serán una sola. Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda. • Para combinar celdas, seleccionar las celdas que quiere combinar, después pulsar el botón “combinar celdas” de la pestaña “presentación”. • Para dividir una celda en dos, elegir la celda que quiere dividir y pulsar en el botón “dividir celdas”.

5.2.2. Insertar imágenes en PowerPoint Para insertar imágenes en PowerPoint, que son fundamentales para hacerlas más didácticas y amigables, seguir los siguientes pasos:

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• Seleccionar la diapositiva en la que se añadirá una imagen. • Ir a al ícono "insertar". • Hacer un clic en "imagen". • De la ventana emergente seleccionar la ubicación de la imagen a insertar. • Realizar un clic en la imagen, o doble clic. • Si se hizo un solo clic habrá que pulsar en el botón "insertar". Al realizar estos pasos tendrá la imagen en el centro de su diapositiva, para moverla pulse el botón del mouse sobre la misma y, sin soltarlo, mueva la imagen; suelte el botón donde desee colocar la imagen. 5.2.3. Insertar gráficos El primer paso es dar “insertar gráfico”; seleccionar el tipo de gráfico a trabajar y dar clic en “aceptar”, enseguida se abrirá en Excel con una hoja de cálculo en donde la barra de título se lee Gráfico en Microsoft PowerPoint. Mientras en el panel de diapositiva de PowerPoint aparece un gráfico ya creado, la hoja de cálculo siempre muestra inicialmente una serie de celdas con datos que corresponden al gráfico, el trabajo a seguir es el mismo que hace cuando ingresa datos en Excel. Cuando termine de introducir todos los datos en la hoja de cálculo puede cerrarla haciendo clic sobre el botón “cerrar” de Excel. Si después quiere volver a editarla, hacer clic sobre el comando “editar datos” en el grupo “datos” de la ficha “herramientas de gráfico, diseño” (se debe tener el gráfico seleccionado para que aparezca esta ficha en la cinta de opciones). 5.2.4. Insertar gráficos SmartArt Este tipo de gráficos permiten convertir el texto que se presenta en una diapositiva en ilustraciones más llamativas y profesionales. Para insertar un gráfico SmartArt, en la pestaña “insertar” se selecciona el panel “ilustraciones” y luego SmartArt.

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Aparece una ventana que permite seleccionar el gráfico que se necesita. En la parte izquierda se muestra una lista de los tipos de gráfico que se pueden utilizar, en la parte central se presentan las diferentes formas de organizar la información, y en la parte derecha, una imagen previa del gráfico seleccionado. Una vez se ha seleccionado se debe dar clic en “aceptar” para insertarlo. Ejemplo: Se tiene una diapositiva que ilustra cuáles son los pasos a seguir para realizar el proceso de matrícula en la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Se va a insertar un gráfico SmartArt para cambiar su presentación. En la pestaña “insertar” se selecciona el panel “ilustraciones” y luego SmartArt. En la ventana que aparece se elige “proceso”, como se ve en la imagen. En la parte central se ha seleccionado el gráfico “bloque continuo”, al hacer clic sobre él aparece en la parte izquierda la vista previa del mismo, se da clic en “aceptar” y el gráfico queda insertado. Una vez el gráfico ha sido insertado se da doble clic sobre la palabra “texto” y aparece un recuadro donde se puede digitar la información, se debe repetir el proceso con cada una de las formas. Es posible que el número de formas no sea suficiente para ingresar la información que se necesita. El programa permite adicionar una nueva forma desde la pestaña “diseño”, en el panel “crear gráfico”, seleccionando “agregar forma” luego de marcar una de las formas existentes. Como se ve en la imagen, se puede elegir si la nueva forma se inserta detrás o delante de la marcada. Para este caso, como los pasos a seguir son cinco, se deben agregar dos formas más, siguiendo las instrucciones anteriores, y digitar los pasos que faltan en cada una de las formas y en su respectivo orden.

El gráfico presenta los pasos en un solo color de fondo, para cambiarlo se debe seleccionar la pestaña “diseño”, en el panel “estilos SmartArt” y elegir la opción “cambiar colores”, que muestra 95

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una ventana, como se ve en la imagen, en la que se pueden elegir los colores deseados. En este caso se eligió uno de los que pertenecen al tipo “multicolor”.

Como resultado de las acciones anteriores se puede observar el cambio que ha tenido la diapositiva original, el cual nos ofrece una presentación mucho más profesional y llamativa.

5.2.5. Insertar hipervínculos Los hipervínculos son enlaces que permiten abrir una página web, un archivo que se encuentre en nuestro computador, una diapositiva específica sin tener que buscarla dentro de nuestra presentación, entre otras posibilidades. Para insertarlo se debe seleccionar la palabra o frase en la cual se alojará el enlace y en la pestaña “inicio”, en el panel “vínculos” elegir “hipervínculo”. Al completar el paso anterior aparece una ventana en cuya parte izquierda figuran los tipos de vínculo que se puede realizar, y al seleccionar uno en la parte central se listan otras opciones, de las cuales se debe elegir la más conveniente. Ejemplo: Siguiendo con el ejemplo del numeral anterior, se van a insertar dos hipervínculos, el primero de ellos a la página de la UNAD, es decir, que al dar clic en el nombre de la universidad se abrirá la página web de la misma (se debe tener conexión a Internet). En la diapositiva se selecciona el texto sobre el cual se va a colocar el hipervínculo, para este caso “proceso de matrícula”. En la pestaña “inicio” se elige “vínculos” y luego “hipervínculos”, entonces aparecerá la ventana para buscar la diapositiva que muestra los pasos del proceso de matrícula elaborada en el ejemplo anterior.

En la ventana que aparece se debe elegir el tipo de vínculo “lugar en este documento”, que muestra las cuatro diapositivas que se han elaborado para el ejemplo. Se selecciona la diapositiva n°. 4, que es donde se encuentra el proceso de matrícula. Una 96

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vez se hace este paso aparece en la parte derecha la vista previa de la diapositiva, se da clic en “aceptar” y se obtiene el hipervínculo. Para hacer el enlace a la página Web de la universidad se debe seguir el mismo proceso anterior, pero se selecciona la opción “archivo o página web existente” y en la parte central en “dirección:” se digita la de la UNAD www.unad.edu.co, se da clic en “aceptar” y queda incrustado el hipervínculo. Cuando se han insertado los dos enlaces, el aspecto de la diapositiva cambia, los textos utilizados para hacer los hipervínculos cambian a un color azul y muestran subrayados. Al pasar el mouse por encima de cada uno de ellos el puntero se convierte en una mano, cuando esto sucede se debe hacer doble clic para ejecutar la acción que mostrará la información vinculada. 5.2.6. Información complementaria Videos sobre inserción de tablas, gráficas, gráficos SmartArt e imágenes en PowerPoint: • http://internet-y-ordenadores.practicopedia.lainformacion.com/portatiles/comoinsertar-tablas-en-tus-presentaciones-de-power-point-14115 • http://internet-y-ordenadores.practicopedia.lainformacion.com/programas/comoinsertar-un-grafico-en-una-presentacion-de-power-point-14159 • http://www.youtube.com/watch?v=nXC2ZbvqzTE • http://www.youtube.com/watch?v=LFWVQzXUSJ8

5.3.

Elementos de multimedia

Al momento de diseñar presentaciones en PowerPoint 2010 se pueden incluir elementos de multimedia como texto, imágenes, animaciones, audio y videos para enriquecer los contenidos a presentar y hacer motivadora una exposición. Se puede utilizar material propio que esté almacenado en el computador, material disponible por Microsoft Office en su galería multimedia, o bien bajado de Internet. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar el recurso en las diapositivas. 97

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5.3.1. Insertar sonidos Para insertar un sonido en una diapositiva hacemos clic en la ficha “insertar” y en el grupo “multimedia”. Se despliega el menú “audio”. Las diferentes opciones nos permitirán escoger: audio de archivo, audio de imágenes prediseñadas y arabar audio. Para este caso:

Audio de archivo: Presenta una ventana que nos permite escoger un archivo de audio del disco duro. Allí podemos buscar archivos de audio que nos muestra la imagen.

Audio de imágenes prediseñadas: Nos muestra el panel de galería multimedia que nos ofrece el programa con las opciones de audio disponibles.

Grabar audio: Nos muestra la grabadora de sonidos de Windows.

Para utilizarla debemos de tener a disposición un micrófono y solo hacer clic en el botón “grabar” y, de manera automática, se comienza la grabación. . Para finalizar la grabación presionamos el botón “parar” Para escuchar la grabación presionamos el botón reproducción

.

El audio se incluirá en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de diálogo. Al momento de insertar el audio aparecerá una imagen de un pequeño altavoz en la diapositiva. Esta se puede reproducir directamente haciendo clic en el botón con un triángulo

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(“reproducir”). 5.3.2. Reproducción del sonido El audio que se inserta en una diapositiva en particular se reproduce al hacer clic sobre su ícono. Cuando se efectúa esta operación aparecerán las herramientas de audio. En la ficha “reproducción” podremos seleccionar el volumen y elegir cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación. El sonido se reproducirá nada más mostrar la diapositiva. Otra opción es reproducir el audio en todas las diapositivas, por ejemplo, incluir una canción que suene de fondo a lo largo de toda la presentación. En los casos en que se reproduzca el sonido de forma automática o a lo largo de toda la presentación es recomendable activar la opción “ocultar durante la presentación”, así no se mostrará el ícono del altavoz. En estos casos también es útil activar la opción “repetir la reproducción hasta su interrupción”, así no habrá preocupación si la canción termina antes de que pasen las diapositivas.

5.3.3. Cambiar el ícono de reproducción Se debe tener en cuenta que al insertar audio en una diapositiva se incluye un dibujo de un altavoz que lo representa. Pero es posible cambiar la imagen para que sea una fotografía o un logotipo el que inicie el sonido. Al hacer clic en el ícono, en las herramientas de audio se muestra la ficha “formato”. En ella se encuentran las opciones de formato de imagen: estilos, recortes, tamaño, organización, correcciones, etc. Podemos tratar el ícono como cualquier otra imagen. Y si lo que deseamos es cambiarlo, haremos clic en la herramienta “cambiar imagen” y seleccionaremos otra.

5.3.4. Marcadores en audio Es muy sencillo entender cómo funciona un marcador si se piensa por ejemplo en los marcadores de los libros. Permiten marcar en qué punto empieza una determinada parte y así poder ir directamente a ella durante la reproducción. Nunca está de más tener preparados algunos marcadores, así, si se dispone de tiempo, se puede mostrar la reproducción por completo, pero si se está ajustado de tiempo, pasar directamente a lo 99

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que interesa destacar. El funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor que se previsualiza en la vista normal de la diapositiva. 5.3.5. Insertar y reproducir videos Insertar videos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha “insertar” y en el grupo “multimedia” se debe desplegar el menú “video”. Las distintas opciones permiten seleccionar el origen del video que se desea insertar. Video de archivo: Abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie, wmv y mp4, también la inclusión de películas flash. Video desde sitio web: Es una opción realmente interesante porque nos permite incluir videos de otras fuentes o material que se tenga publicado en Internet. Por ejemplo, de Metacafe o de Youtube. Video de imágenes prediseñadas: Mostrará el panel de la galería multimedia con los recursos de tipo video. Esta opción es bastante pobre porque no suele haber contenido de este tipo en Office, sino que generalmente son imágenes animadas simples. Por lo tanto no es especialmente interesante. El video se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro negro. Si se quiere que se muestre una previsualización en la vista “normal”, tal y como se vería de visualizarla en la vista “presentación”, se debe hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar “reproducir” en cualquiera de las fichas que contienen las herramientas de video. 5.3.6. Información complementaria Enlace de ejemplo (video YouTube): Insertar audio en PowerPoint 2010: • http://www.youtube.com/watch?v=HrJGHOVqksQ Enlace de ejemplo (video YouTube): Insertar video desde archivo en PowerPoint 2010: • http://www.youtube.com/watch?v=L4gjmG13WLs

5.4.

Animaciones y transiciones

Las presentaciones en PowerPoint 2010 permiten darle movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto, de esta manera se consigue llamar la atención de las personas que las están viendo, de una forma profesional y divertida.

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Una animación es un ideal medio de enfocar la atención en puntos importantes, de controlar el flujo de informaciones y de suscitar más el interés del público hacia la presentación. Se pueden aplicar efectos de animación en el texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentación. 5.4.1. Tipos de efectos de animación Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en PowerPoint 2010: •

•

•

•

Efectos de entrada: Para, por ejemplo, procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes. Efectos de salida: Para, por ejemplo, procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga con un efecto de espiral. Efecto de énfasis: Para, por ejemplo, aumentar o reducir el tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro. Trayectorias de la animación: Se utilizan estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).

Se puede utilizar una animación sola o combinar varios efectos. Por ejemplo, procurar que una línea de texto entre repentinamente sobre la diapositiva por la izquierda mientras que aumenta el tamaño aplicándole un efecto de principio de “entrada de desvanecimiento” y un efecto de énfasis de “aumentar y hundir”. Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más distingan una presentación PowerPoint de las que anteriormente se hacían mediante transparencias o diapositivas. Es posible animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluidos efectos de principio, de fin, cambios de tamaño o de color, e incluso movimiento. Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentación.

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Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación ir a la ficha “animaciones”, grupo “animación” y seleccionar cualquiera de los que se muestran. En función de la animación escogida se activará el botón “opciones de efectos”, que permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si se selecciona una animación de desplazamiento, desde este botón se puede indicar en qué dirección se desplazará. Si se selecciona una que añada algún objeto de color, se puede elegir qué color utilizar. Una vez aplicada la animación, aparecerá en la diapositiva un pequeño número junto al objeto. Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Además, se percibe que el fondo del número se muestra amarillo para aquel objeto que esté seleccionado. Así, si se utiliza la ficha de “animaciones” para alterar algún efecto, se sabrá siempre sobre qué objeto estamos trabajando. Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animación se iniciará con un clic, si comenzará a la vez que la anterior o después de ella. Incluso podremos establecer la duración del efecto. El resultado final lo comprobaremos fácilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista “normal”. Y también podremos forzar una “vista previa” desde la cinta. Para quitar una animación seleccionamos el número que la representa en la diapositiva y pulsamos la tecla “SUPR”. En la vista previa de las animaciones se puede observar que se representan con unas estrellas que dibujan más o menos el efecto que producen y muestran el momento en el cual se debe utilizar cada una. Las estrellas se aprecian en tres colores distintos, como se puede apreciar en la imagen.

5.4.2. Animación avanzada Sin embargo, solo es posible aplicar una animación a cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar más, por ejemplo una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opción “agregar animación” del grupo “animación avanzada”. 102

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En este grupo también podemos “copiar la animación” para reproducir exactamente la misma sobre otro objeto, o utilizar el menú “desencadenar”, que permite escoger qué acción inicia la animación. Gracias a este menú podríamos, por ejemplo, mostrar un objeto solo si se hace clic previamente en otro. El “panel de animación” se activa desde el grupo “animación avanzada” y muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. De esta manera vemos más claramente el orden y los efectos aplicados, así como la forma en que se inician. Gráficamente apreciamos: • • • •

El orden y número de animaciones de la diapositiva (1, 2...). El tipo de animación, cuyo ícono representa una estrella. El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo, contenido). Su duración y forma de inicio, que se aprecia con los rectángulos finales. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuación del otro se apreciará en la forma en que se dibujan.

Al seleccionar una animación en el panel observaremos que dispone de un menú desplegable con una serie de opciones que nos permiten: • • • •

Modificar la forma en que se inicia. Eliminar la animación con el botón “quitar”. Modificar las opciones del efecto aplicado. Cambiar sus intervalos.

Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. La tarea es escoger la forma de trabajo que más cómoda le resulte. El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado. Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre será lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeño número representativo y pulsando los botones “mover antes” y “mover después”. Es mucho más cómodo, en cambio, utilizar el “panel de animación”. Así, viendo el listado de todas las animaciones podemos utilizar los botones para modificar su orden de aparición. 103

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Se debe tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia “al hacer clic”, “con la anterior” o “después de la anterior”. Esto se entenderá mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animación que establece cuándo aparecerán en la diapositiva. Si los tres se inician “al hacer clic”, los tres estarán en el mismo nivel en el “panel de animaciones”. Por lo tanto se definirán como 1, 2 y 3 en el panel y en la diapositiva.

En cambio, si se establece que una de ellas (“imagen”) se inicie “con la anterior”, dejará de tener el orden 3 y pasará a mostrarse en la diapositiva con el mismo número que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarán juntas en segundo lugar.

Si se establece que una se ejecute “después de la anterior”, la numeración será igual que en el caso anterior. La diferencia será que en el panel se mostrará el objeto que representa su ejecución (en este caso un triángulo) justo después de que finalice el anterior. Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.

5.4.3. Transición de diapositiva La transición de diapositiva permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente, a fin de lograr efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva se despliega la ficha “transiciones” y se selecciona una de las opciones de “transición a esta diapositiva”. Al igual que en las animaciones, en función de la transición seleccionada se pueden modificar las “opciones de efectos” desde el 104

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correspondiente botón. También configurar la forma en que se ejecutará la transición desde el grupo “intervalos”. Es decir: • • •

Se define si se quiere que suene algún sonido durante la transición, de aquellos que se muestran en la lista. Se elige la duración del efecto. Y una característica muy importante, si la diapositiva cambiará a la siguiente al hacer clic con el mouse o después de un tiempo determinado.

El botón “aplicar a todo” hace que la configuración escogida se aplique a todas las diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que se les asigne. 5.4.4. Información complementaria Videos de ejemplo sobre animaciones y transiciones: • http://www.youtube.com/watch?v=DzdNyS7SBIM • http://www.youtube.com/watch?v=nQOCFC7qnD0

5.5.

Diapositivas y vistas

Estas permiten observar la presentación antes de ser grabada como archivo final para su uso. 5.5.1. Presentación con diapositivas La presentación con diapositivas se utiliza para verla antes de lanzarla al público, en ella se pueden observar la apariencia de los gráficos, los intervalos de tiempo entre diapositivas, los videos insertados y todos los efectos animados y de transición como se presentarían ante el público a quien estaría dirigida la proyección final. La presentación con diapositivas se divide en tres partes, una es el “inicio”, la siguiente es “configurar” y por último encontramos “monitores”. Cada una de ellas tiene unas características especiales que se explican a continuación. Dando una explicación concreta a esta pestaña de “presentación con diapositivas” se iniciará con el primer recuadro, así: Iniciar presentación con diapositivas: En este espacio de PowerPoint se tienen cuatro opciones que permiten ver la presentación antes de ser terminada y como el usuario la configure para observar el funcionamiento de cada una de las opciones dadas en este espacio. Veamos la siguiente explicación: 105

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En la primera parte, “iniciar presentación con diapositivas”, el usuario puede ver la presentación cada vez que lo desee para ir verificando el desarrollo de su actividad, además, este espacio le permite ver la presentación desde el principio de las diapositivas o también estando en la diapositiva actual. Asimismo, si el usuario lo desea, puede personalizar la vista. En la segunda parte, en la opción de configuración, el usuario puede elegir las opciones que aparecen en la imagen. En esta misma parte se puede ocultar una diapositiva, ensayar los intervalos de cada una y se puede grabar la presentación de las diapositivas realizadas. En la tercera parte de esta opción se encuentra la configuración de “monitores”, que le permite al usuario cambiar la resolución de la pantalla cuando se va a realizar la presentación final; la segunda opción es para elegir el monitor en que se mostrará la presentación a pantalla completa si se dispone de más de un monitor; y la última opción, "usar vista del moderador", muestra la presentación de pantalla completa con vista de moderador. Esta vista proyecta la presentación en pantalla completa en un monitor al mismo tiempo que se visualiza una vista de orador en otro monitor con notas del presentador. Para hacer uso de estas opciones el usuario debe pasar el mouse sobre la opción deseada y luego pulsar el botón izquierdo para dar inicio a la presentación de las diapositivas según la selección realizada.

5.5.2. Vistas La cinta de vistas da una visión general específica de cada una de las diapositivas de la presentación que se está realizando, también se puede observar y reproducir la presentación actual para ver el resultado deseado antes de ponerla a disposición del público. En la clasificación de las vistas existen diferentes formas de visualizar en la cinta de opciones, como se muestra en la figura anterior, la cual tiene cuatro posibilidades principales, clasificadas de la siguiente manera: Vistas de presentación: Este tipo de vista le permite al usuario mostrar en la pantalla las diferentes maneras de previsualizar las diapositivas: en forma normal, como clasificador de diapositivas, en página de notas o en vista de lectura. Al dar clic sobre cualquiera de estas opciones se mostrará en la forma seleccionada.

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Vistas patrón: En esta clasificación de vista el usuario puede cambiar el diseño y presentación de las diapositivas, abrir la vista para cambiar el diseño y la presentación de los documentos impresos, y por último, abrir la vista de notas que el usuario o moderador ha realizado a lo largo del desarrollo de las diapositivas.

Mostrar: En la diapositiva se pueden activar las opciones “regla”, “líneas de cuadrícula” y “guías” con el objetivo de medir y alinear objetos en el documento, pero es transparente al momento de correr la presentación. Zoom: Al dar clic en esta opción la diapositiva actual se puede ajustar a la ventana y también existe la posibilidad de ajustarla a la escala deseada, desde el 33% hasta el 400%. Color o escala de grises: Aquí se presentan dos opciones, que son escala de grises y escala blanco y negro. El usuario puede seleccionar cualquiera de ellas para personalizar las vistas según sus necesidades. Ventana: Muestra las diferentes maneras presentaciones que se estén realizando.

de

visualizar

las

diapositivas

y

Hay otra opción de visualización en la parte inferior izquierda que da una vista rápida, como se muestra en la figura, donde se encuentran cuatro vistas (normal, clasificador, vista de lectura y presentación), las cuales admiten modificar el diseño y ver cómo quedará la presentación deseada.

5.5.3. Información complementaria En los siguientes enlaces se puede encontrar información complementaria sobre la presentación con diapositivas y vistas: • http://www.youtube.com/watch?v=RIq70YWsSEk • http://www.youtube.com/watch?v=OqNLNI8l2mE

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CAPÍTULO 6: HOJA DE CÁLCULO Introducción La hoja de cálculo es un software ofimático que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se representan en números) y columnas (que se representan en letras). La intersección entre una fila y una columna se llama celda, y su fin es ejecutar diversas operaciones aritméticas, financieras, estadísticas, de base de datos, gráficas, entre otras. El origen de la hoja de cálculo se remonta al año 1979. Dan Bricklin se considera el inventor de la primera hoja de cálculo, llamada VisiCalc, que se convirtió en una poderosa herramienta utilizada en el mundo de los negocios. Existen varios programas de hoja de cálculo, entre los cuales se destacan: Excel; Lotus 1-2-3, respaldada por IBM; Corel Quattro Pro, como parte del Corel WordPerfect Office; Calc, que forma parte del paquete OpenOffice 1.1.2, y el KSpread, como parte del KOffice para Linux.

6.1.

Manipulando celdas

Para entender el concepto de manipulación de celdas se debe comprender qué significa seleccionarlas, aquí se indican los modos de hacerlo. Una vez abierta una hoja en Excel, para seleccionar una celda se desplaza el curso hacia la celda elegida y el puntero cambia, deja su forma original y se convierte en una cruz, como indica la imagen. 6.1.1. Selección de una celda Este procedimiento corresponde a señalar una celda específica dentro de una hoja en Excel. Se requiere que el cursor se ubique en determinada celda y dar un clic con el botón izquierdo del mouse. En la imagen se observa que se ha seleccionado la celda B2 6.1.2. Selección de un rango de celdas Cuando el procedimiento a desarrollar corresponde a seleccionar varias celdas, inicialmente se tendrá en cuenta que estas pueden señalarse entre las filas, ello quiere decir de manera horizontal, o también pueden señalarse entre las columnas que van de forma vertical.

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Para este procedimiento es importante que las celdas estén seguidas; se pueden seleccionar varias celdas continuas simplemente dando un clic con el botón izquierdo desde la primera que sea escogida como punto inicial y sosteniendo el clic del botón izquierdo para arrastrar el mouse hasta la celda final. Al soltar el mouse las celdas seleccionadas cambiarán de color . 6.1.3. Seleccionar una columna Las columnas en Excel están representadas por las letras del alfabeto en mayúscula y las encontramos en la parte superior de cada columna. Para seleccionar una columna es importante determinar una letra del alfabeto dando un clic como se muestra en la figura. Otra forma sencilla de seleccionar celdas es ubicar las celdas dentro de la columna ubicando el cursor en la celda inicial de la columna y sosteniendo las teclas Shift + flecha abajo hasta la celda final. Las celdas de la columna quedan resaltadas de otro color 6.1.4. Seleccionar un fila Las filas en Excel se identifican con números y están situados en la parte izquierda de la pantalla del computador. Cuando se necesita seleccionar celdas en una fila es importante dar un clic con el botón izquierdo en la celda inicial y sin soltar el mouse arrastrarlo de manera horizontal hasta el celda final que se quiere señalar, y quedará sombreada. Otra forma de seleccionar celdas dentro de una hoja en Excel es ubicar el cursor en la celda inicial de la fila y sostener las teclas Shift + flecha derecha. 6.1.5. Selección de una hoja entera Cuando se requiere seleccionar una hoja entera en Excel se requiere verificar en la parte superior las letras que representan los nombres de las columnas y los números que representan los nombres de las filas hay una casilla en blanco. Allí se debe dar doble clic con el botón izquierdo del mouse y quedará señalada la hoja completa en Excel, como lo muestra la imagen. 6.1.6. 5.1.6. Información complementaria Para complementar la información sobre este tema se debe ingresar al siguiente enlace: •

http://www.slideshare.net/willivalle2012/manual-de-office-excel-2010 109

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6.2.

Fórmulas y funciones

Las fórmulas y las funciones son las que nos permiten realizar las diferentes operaciones matemáticas en una hoja de cálculo, en esta lección se verán los conceptos básicos para su aplicación.

6.2.1. Fórmulas Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes y operadores que nos permiten hacer referencia a otras celdas de la misma hoja o de otra. También nos permite utilizar dentro de la misma funciones predeterminadas como: SUMA(), PROMEDIO, SENO(), entre otras Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son: • OPERADORES ARITMÉTICOS: Empleados para realizar cálculos matemáticos. Ejemplo: +, -, *, /, % y ^ . • OPERADOR TIPO TEXTO: Empleado para juntar el contenido de dos celdas que contengan texto. Ejemplo: & • OPERADORES RELACIONALES: Empleados para hacer la comparación de valores entre celdas o de una celda con relación a un valor constante, devuelven siempre un valor lógico Falso o Verdadero. Ejemplo: < >, =, <=, >= y <>. • OPERADORES DE REFERENCIA: Empleados para determinar que celdas o rango de celdas intervienen en la operación solicitada: o Operador de rango indicado por dos puntos (:), Empleado para determinar que rangos de celdas intervendrán en la operación. Ejemplo: A1:G5 o Operador de unión indicado por una coma (,), Empleado para hacer referencia a celdas que intervienen en la operación pero no son contiguas. Ejemplo: A1,G5 Para resolver una operación que en una misma fórmula contiene diferentes operadores, las operaciones se realizan de acuerdo a un orden predeterminado, que se conoce con el nombre de “orden de prioridad”.

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Para lograr que las operaciones se realicen en el orden que el usuario que diseña la fórmula requiera, sin seguir el orden de prioridad, se deben encerrar entre paréntesis los cálculos que se desea ejecutar. Las operaciones encerradas entre paréntesis se ejecutan en primer lugar. Cuando en una fórmula existen diferentes tipos de operadores se resuelven en el siguiente orden: aritméticos, los de comparación y los lógicos. Cuando en una operación se requiere de operadores de comparación, estos se resuelven de izquierda a derecha. Dichos operadores no tienen orden de prioridad. En este ejemplo se aprecia claramente la prioridad de los operadores y la diferencia cuando se encierran las operaciones entre paréntesis.

6.2.2. Diseño de fórmulas Una fórmula en Excel se inicia siempre con el operador igual (=), luego se debe hacer referencia a celdas o funciones, colocar valores manualmente y enlazar cualquiera de estos con operadores matemáticos. En los siguientes ejemplos se encuentran fórmulas diseñadas en las que se observan valores escritos manualmente, referencias a celdas, funciones y los operadores. Se utiliza el símbolo = para iniciar la fórmula y se agregan manualmente los valores 2 y 3, que son multiplicados (*). En la celda B2 se hace referencia a la celda A1, a la cual se le debe sumar (+) un valor de 4, que se digita manualmente.

Se hace referencia a las celdas A1 y B1, las cuales se suman (+), se encierran en paréntesis para que se haga primero la suma y se divide (/) ese resultado en 111

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2. En esta fórmula se utiliza la función PROMEDIO () para promediar los valores de las celdas A1, B1 y C1, que están identificadas en un rango son el símbolo dos puntos (:), luego se multiplica el promedio (*) por 3.

Hacer referencia a una celda en otra hoja del libro: En algunas ocasiones al hacer los cálculos matemáticos, con la creación de fórmulas o la utilización de funciones, se debe hacer referencia a datos que no se encuentran en la hoja que se está trabajando, por eso se hace necesario traer la información guardada en otra hoja del mismo libro. Se tiene un libro de Excel donde la primera hoja tiene el nombre de “Abril”, allí están relacionados los nombres de los vendedores con el total de ventas hechas durante el mes. Estos datos van a ser utilizados en la “Hoja2” para hacer los cálculos que se requieren. En primer lugar se va a hallar la comisión que debe recibir la vendedora Inés Rojas, quien obtuvo ventas por $550.000 y le corresponde una comisión sobre ellas del 16%. Para hacer el cálculo del valor de la comisión se debe ingresar una fórmula que multiplique la celda que contiene el valor de las ventas y la que contiene el porcentaje de la comisión. Como se ve en la imagen, se hace referencia a las dos celdas con el nombre de la hoja antepuesto al nombre de la celda. En segundo lugar se desea hallar el promedio de ventas durante el mes de abril, por lo tanto se deben tomar todos los valores de las ventas en la hoja “Abril” para obtener el dato requerido. En este caso es necesario hacer referencia a un rango de celdas. En la hoja 3, en la imagen, se puede apreciar que se utiliza la función PROMEDIO(), en la cual se hace referencia al rango B2:B5 en la hoja Abril

6.2.3. Funciones Una función es una fórmula prediseñada que ejecuta una determinada operación o 112

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cálculo. Excel 2010 trae incorporadas una gran variedad de funciones agrupadas de acuerdo al tema para el que fueron creadas, por ejemplo, se tienen funciones: financieras, de texto, de fecha y hora, matemáticas, lógicas, entre otras. Todas se pueden encontrar en el panel “biblioteca de funciones”, como se aprecia en la imagen. La sintaxis de las funciones se compone de: Nombre_de_la_función (argumento 1, argumento 2,… argumento N) Nombre de la función: Es un nombre determinado de acuerdo a la función que realiza, por ejemplo: SUMA, PROMEDIO, SUMAR.SI. Argumentos: Esta es la información que necesita la función para elaborar los cálculos u operaciones. Una función debe tener al menos un argumento y para su correcto funcionamiento se deben escribir todos los argumentos, separados por punto y coma (;), con los que fue diseñada, respetando el tipo de los mismos, es decir, si son de texto o numéricos. Cuando se va a utilizar una función se debe comenzar con el signo =, si va en primer lugar de la fórmula, seguido del nombre de la función y abrir paréntesis. Cuando este se ha digitado aparece el nombre de la función en un recuadro con los argumentos que se le deben anexar, como se aprecia en la imagen. Si no se digita la cantidad de argumentos necesarios o estos no son del tipo requerido, el programa arrojará un error. 6.2.4. Ejemplos de utilización de funciones Estos son ejemplos de algunas de las funciones utilizadas en Excel: Función SUMA(): Halla la suma de una cantidad de argumentos dados. En la imagen se observa que se están sumando las ventas obtenidas por los vendedores Juan Pérez y Elsa Vera, por lo cual se seleccionaron las celdas B3 y B5 separadas por un punto y coma (;). En la función se pueden incluir tantos argumentos como se requiera, para este caso solo se utilizaron dos. Función MAX(): Esta función permite hallar el mayor valor entre un número determinado de argumentos. Si se 113

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le aplicara a los dos vendedores del ejemplo anterior el resultado sería $480.000, que es el sueldo de Juan Pérez. Para el ejemplo se va a hallar el mayor valor de ventas entre los cuatro vendedores, por lo tanto se debe seleccionar el rango de celdas B2:B5 y se obtiene como resultado $675.000, que pertenecen a Tito Ramos (ver imagen). Función SI(): Esta es una función lógica que retorna un valor si el valor lógico (criterio) se cumple u otro si el criterio no se cumple. Como se observa en la imagen, los argumentos para esta función son diferentes, hay tres claramente definidos: “pruega_lógica”, “valor_verdadero” y “valor_falso”. La “prueba_lógica” consiste en una comparación de un valor con otro y los valores falso y verdadero a lo que se desea mostrar en caso de que se cumpla la “prueba_lógica” o no. La prueba lógica que se utiliza en el ejemplo es comprobar si las ventas de cada uno de los vendedores es mayor a $500.000; si es cierto se retorna la palabra “Mayor”, si no lo es se retorna la palabra “Menor”. Función SUMAR.SI(): En esta función, se puede decir, se fusionan la función SI() y la función SUMA(), es decir, que hace la suma de unos determinados valores si estos cumplen con una prueba lógica (criterio). Para esta función los argumentos son diferentes: el primero, “rango”, requiere de las celdas de las cuales se va a hacer la prueba lógica; el segundo es el “criterio” (o prueba_lógica) y el tercero y último, el rango de las celdas de donde se va a obtener la suma. Para este ejemplo se ha agregado el género de los vendedores a los datos de los ejemplo anteriores para poder aplicar la función. Se requiere saber cuál fue la suma de los vendedores de género femenino y cuál la del masculino. En la imagen se observa que se seleccionó el rango de celdas C2:C5, que es el que contiene los datos para el criterio (“prueba_lógica”), en el cual se debe escribir uno de los datos que contiene el rango seleccionado anteriormente, en este caso la “F”, por lo tanto solo se suman los valores correspondientes al género femenino, y por último se selecciona el rango B2:B5, que es donde se encuentran los valores a sumar. 6.2.5. Información complementaria Utilización de la función PROMEDIO.SI()

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•

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/promedio-si-funcion-promedio-siHA010342193.aspx Utilización de la función CONTAR.SI() •

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/contar-si-funcion-contar-siHP010342346.aspx Video sobre utilización de funciones: •

6.3.

http://www.youtube.com/watch?v=aWND-u0BIvs

Ordenar información y filtros

Para un mejor análisis de la información, esta debe ser ordenada de acuerdo a las necesidades y en algunos casos es necesario ocultar o mostrar algunos datos de acuerdo con lo requerido en un determinado informe.

6.3.1. Ordenar datos Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que se desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por íconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente, o a tomar decisiones más eficaces. Para ello se necesitará: 1. Posicionarse en cualquier celda de la tabla de datos que desee ordenar. 2. En la ficha “inicio”, en el grupo “modificar”, dé clic en la herramienta “ordenar y filtrar”. 3. En la ventana emergente se selecciona el tipo de ordenamiento (ascendente o descendente) que desee realizar, tomando en cuenta que las opciones que se muestran dependerán de los datos contenidos en las celdas. También se podrá personalizar el ordenamiento de los datos, seleccionando la opción “orden personalizado”. En el cuadro de diálogo “ordenar” deberá especificar las propiedades adecuadas para el ordenamiento: •

Columna: Determina la columna de datos en la que se basará el 115

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• • • • • • •

ordenamiento. Ordenar según: Determina si el ordenamiento se realizará basándose en los valores contenidos en las celdas (texto, número o fecha y hora) o en los colores de celda, fuente o ícono de celda. Criterio de ordenación: Determina el orden para realizar el ordenamiento. Para agregar otra columna por la que ordenar, haga clic en “agregar nivel” para establecer otros criterios de ordenamiento. Eliminar nivel: Para ello debe seleccionar el que ya no sea necesario para el ordenamiento. Subir y bajar: Estos botones permiten el acomodo adecuado de los criterios de ordenamiento, es decir, cuál debe ir primero y cuál después. Opciones: Establece la orientación para el ordenamiento y propiedades específicas, tales como distinguir mayúsculas de minúsculas. Los datos tienen encabezados: Si la casilla se encuentra marcada, entonces la primera fila de datos se tomará como los títulos o encabezados de columna, si no, entonces Excel asignará como encabezado la palabra “columna” y la letra que corresponda, por ejemplo, “columna A”. También podrá ordenar datos de forma rápida presionando los botones del grupo de herramientas “ordenar y filtrar” en la ficha “datos”. Si se prefiere personalizar el ordenamiento, entonces se presiona el botón “ordenar” y lleva al cuadro de

diálogo “ordenar”. El ordenamiento de datos también puede ser aplicado desde los botones de lista desplegable que aparecen al activar la herramienta “filtro”. 6.3.2. Filtrar datos Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que se hayan especificado y ocultan las filas que no se desea ver. Tras filtrar los datos se puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo. Para esto presione el botón “filtro” del grupo de herramientas “ordenar y filtrar” en la ficha “datos”. También se podrá hacer desde la ficha “inicio” en el grupo “modificar”, dé clic en la herramienta “ordenar y filtrar”. En la ventana emergente se selecciona “filtro” o se presiona “CTRL + Mayús + L”. En ese momento 116

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aparecerán botones de lista desplegable en cada encabezado de columna de la tabla de datos. Se puede aplicar uno o varios filtros presionando sobre los botones de lista desplegable en los encabezados de columna y seleccionando enseguida las opciones adecuadas para realizarlo. También se pueden seleccionar las filas vacías, si es que estas existen. Para ver la información una vez filtrada se debe dar clic en “aceptar”. Si se ha seleccionado cualquiera de las opciones para establecer criterios y alcance, tales como: “es igual a”, “no es igual a”, “comienza por”, “termina con”, “contiene”, “no contiene”, “filtro personalizado”, se mostrará el cuadro de diálogo “autofiltro” personalizado, en el cual solo tendrá que completar los criterios. Cuando un filtro se encuentra aplicado en alguna de las columnas de datos, el botón de lista desplegable de dicho filtro aparece, como se ve en la figura, en la cual la información está filtrada por género. Para eliminar algún filtro se presiona nuevamente el botón y se selecciona en la ventana emergente la opción “borrar filtro de”, o también se elige el botón “borrar” del grupo de herramientas “ordenar y filtrar” en la ficha “datos”.

6.3.3. Información complementaria En los siguientes enlaces se encuentran ejemplos para la ordenar y filtrar los datos. • • 6.4.

http://www.youtube.com/watch?v=ZhFPTGAPw5o http://www.youtube.com/watch?v=2dNqOxm-l5U

Gráficos, imágenes, diagramas y títulos

Excel permite insertar varias herramientas para complementar los datos y tener una referencia gráfica de los mismos. 6.4.1. Gráficos Un gráfico es la representación visible de los datos de una hoja de cálculo que permite su fácil análisis e 117

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interpretación. Para insertar un gráfico se utilizará el bloque “gráficos”, que se encuentra en el menú “insertar” de Excel. A hacer clic sobre cualquiera de los gráficos se despliegan los tipos de gráficos disponibles en esa categoría. Es fundamental que antes de elegir el tipo de gráfico se tenga seleccionado el rango de datos o celdas que van a ser parte del gráfico, de esta forma Excel podrá generarlo automáticamente, en caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco. Una vez creado un gráfico en Excel se puede seleccionar dónde quedará ubicado, ya sea como gráfico incrustado (insertar el gráfico en una hoja como un objeto) o como hoja de gráfico (crear el gráfico en una hoja nueva exclusiva para el gráfico), donde no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto. Haciendo clic derecho sobre el área del gráfico se puede modificar el formato del mismo dando la posibilidad de cambiar el tipo de gráfico, la fuente de datos y el área del gráfico, entre otros elementos. Para realizar un ejemplo sobre la inserción de gráficos se seguirá con los datos de los ejemplos de la lección anterior. Para este caso se insertará un gráfico que nos muestre los valores vendidos de cada uno de los vendedores. En primer lugar se deben seleccionar los datos que se van a incluir en el gráfico y luego elegir “insertar”, y en la pestaña “gráficos” seleccionar el gráfico requerido. 6.4.2. Imágenes En el bloque “ilustraciones” del menú “insertar” se encuentran las opciones para insertar una imagen almacenada en un dispositivo de almacenamiento como el disco duro, imágenes prediseñadas de Office, diferentes formas (líneas, rectángulos, flechas), diagramas utilizando las plantillas de la galería SmartArt e imágenes capturadas de los programas abiertos que no están minimizados.

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6.4.2.1. Insertar imágenes desde archivo Para insertar una foto o dibujo desde un archivo se debe hacer clic en el botón “imagen” del bloque ilustraciones: Aparecerá el cuadro de diálogo “insertar imagen” para escogerla desde el disco duro u otro medio de almacenamiento.Una vez ubicado y seleccionado el archivo que se quiere insertar, se pulsa el botón “insertar” y la imagen se copiará en la hoja de cálculo.

6.4.2.2. Insertar imágenes prediseñadas Para insertar una imagen del catálogo de Office o de nuestra propia colección se debe hacer clic en el botón “imágenes prediseñadas” del bloque de “ilustraciones”: Aparecerá el panel “imágenes prediseñadas” a la derecha de la ventana de Excel. En él podemos hacer una búsqueda por una palabra clave relacionada con la imagen que queremos insertar. Estas palabras clave asociadas a cada imagen o ilustración se pueden editar desde la flecha que aparece al situar el puntero del mouse sobre una ilustración de la galería. En los resultados obtenidos se puede especificar qué tipo de archivos multimedia se está buscando (imágenes, fotografías, sonido, etc.). Si se cuenta con conexión a Internet y se marca la casilla “incluir contenido de Office.com” se buscarán más recursos en la web. Una vez definidos todos los parámetros de búsqueda, se pulsa el botón “buscar” y aparecerá una lista con una vista previa con los archivos localizados. Si no se encuentran resultados con las palabras clave, se puede pulsar el botón “buscar” sin escribir ninguna palabra, de esa forma se mostrará la lista completa de ilustraciones. Por último, para insertar la imagen a la hoja de cálculo simplemente se hace clic sobre ella. 6.4.3. Insertar diagramas con SmartArt Los elementos gráficos SmartArt incluyen gráficas y diagramas de procesos, diagramas de Venn y organigramas. Para insertar algunos de estos elementos se debe hacer clic en el botón “SmartArt” del bloque de ilustraciones: Se abre una ventana que nos permite elegir el tipo de diagrama como lista, proceso, ciclo, 119

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jerarquía y relación, entre otros. Al seleccionar un gráfico se procede a pulsar el botón “aceptar”, de esta forma se insertará en la hoja de cálculo y se apreciarán algunos cambios en el entorno de trabajo, en el que aparecerá una nueva barra de herramientas de SmartArt, que incluye dos pestañas: una para el diseño y otra para el formato. En el bloque de ilustraciones también se encuentran la opción “insertar captura de pantalla”, que permite la captura de una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla del computador, y la opción “formas”, que permite insertar rectángulos, círculos, flechas, líneas y símbolos de diagramas de flujo previamente diseñados. 6.4.4. Información complementaria En laces a videos relacionados . • • 6.5.

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/video-crear-un-grafico-en-excelVA102571932.aspx?pid=CH010369059&CTT=4 http://www.aulaclic.es/excel2010/secuencias/p12_formato_graficos.htm

Tablas dinámicas

Las tablas dinámicas permiten hacer reportes de una determinada información de una forma sencilla, presentándola de acuerdo con requisitos específicos.

6.5.1. Insertar una tabla dinámica Esta operación se lleva a cabo de la siguiente manera: seleccione las celdas que contienen la información a insertar en la tabla dinámica, luego en la pestaña “insertar”, en el panel “tablas” se elige “tabla dinámica”. Aparece una ventana que muestra el rango de celdas seleccionado y permite elegir la ubicación de la tabla, bien sea en la misma hoja o en otra nueva. Al dar clic en el botón “aceptar” aparece la nueva hoja con un formato a la izquierda, donde se ubicará la información (ver imagen). En la parte derecha se ve un espacio donde es posible elegir los campos de la información seleccionada y ubicarlos ya sea en las columnas o en las filas. La parte inferior permite escoger el tipo de operación matemática que se va a 120

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realizar con los datos numéricos. Cuando se posicionen los datos en el lugar deseado y se escoja la operación, la información aparecerá en la parte izquierda de la hoja. 6.5.2. Ejemplo de inserción de una tabla dinámica La información que aparece en la imagen se compone de los nombres de los vendedores con su género y el total de ventas en el mes. Se requiere que nos muestre el nombre de los vendedores en las filas y el género en las columnas, con sus respectivos valores de ventas y su total. Una vez seleccionados los datos e insertada la tabla dinámica, aparecen en la hoja nueva los espacios para ubicar la información en sus respectivos lugares. Se lleva el campo “vendedores” a la etiqueta de las filas, el campo “género” a la etiqueta de las columnas y el campo “ventas” al espacio de los valores, donde se hallará la sumatoria tanto general como por géneros. Hecho lo anterior, en la parte izquierda de la hoja aparecen los datos de acuerdo a la ubicación dada. 6.5.3. Información complementaria Para profundizar en el manejo de las tablas dinámicas se recomienda ver los videos que se encuentran en los siguientes enlaces: • •

http://www.youtube.com/watch?v=838f_eZq_BE http://www.youtube.com/watch?v=IKfH8zPHCgA

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Ejercicios complementarios de la unidad II 1.

Actividad practica de edición. Texto para dar formato21: Gota “Con el término gota se designan las manifestaciones clínicas producidas por el depósito de cristales de urato monosódico sobre todo en la cavidad articular, pero también en otros tejidos. Esta precipitación de cristales es consecuencia directa del aumento del nivel de ácido úrico sérico. Las manifestaciones clínicas incluyen: a) episodios de artritis aguda, bursitis o tendosinovitis, que tienden a ser autolimitados y recurrentes en su inicio y, más adelante, a veces crónicos; b) depósitos palpables de cristales de urato monosódico intrarticulares o extrarticulares denominados tofos; estos depósitos pueden producir daño estructural articular responsable de una artritis deformante característica, y c) en ocasiones, afectación renal y cálculos urinarios de ácido úrico”. Artrosis “La artrosis (osteoartritis, enfermedad articular degenerativa) es la segunda causa de incapacidad permanente, después de las enfermedades cardiovasculares. Más que una enfermedad se trata de un síndrome; un grupo heterogéneo de procesos con variados mecanismos etiopatogénicos, a veces interrelacionados, terminan condicionando el fracaso de la articulación, debilitando el cartílago, que no puede entonces soportar fuerzas normales o bien claudica ante fuerzas anormalmente degenerativas intensas”. Aftas “Las aftas orales son ulceraciones bien delimitadas, dolorosas y de tamaño muy variable, al igual que su número, localización y frecuencia de los brotes. Se distinguen en aftas major (fig. 11.4) y minor, según que superen, o no, 1 cm de diámetro, y herpetiformes cuando tienen una disposición arracimada, similar al herpes simple. Hasta el 20% de la población presenta aftosis oral recidivante, y lesiones similares pueden aparecer en la mucosa nasal, la faringe y el tracto digestivo superior. Los brotes pueden ser desencadenados por factores traumáticos, hormonales, psíquicos y alimentos, existiendo una mayor incidencia familiar. Las formas leves pueden controlarse con corticoides, anestésicos o tetraciclinas (formas herpetoides) tópicas. Los casos de gran intensidad y muy

21 Tomado de https://docs.google.com/a/unad.edu.co/document/edit?id=1EElGJW5z1LwOW15ELZH31ZhVTmpGDo2zsx9fWd9Y-MY&hl=es

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recurrentes requieren tratamiento sistémico, en el que se emplean corticoides, sulfona, colchicina y aciclovir". Realizar los siguientes ejercicios con el texto anterior:

1- Poner en formato negrita y subrayado los títulos. 2- Centrar cada uno de estos títulos. 3- Justificar los tres párrafos de las explicaciones correspondientes. 4- Insertar al principio del documento un título con el siguiente texto: “Enfermedades varias” 5- El título anterior deberá tener un tamaño de letra 16, estar en tipo de letra Courier New, doble subrayado y centrado. 6- El título anterior deberá estar en color azul. 7- Aplicar al primer párrafo del documento una sangría con las siguientes características: izquierda: 1,5 cm., derecha: 2 cm. 8- Aplicar al segundo párrafo del documento una sangría con las siguientes características: primera línea: 1 cm., derecha: 1,5 cm. 9- Aplicar al tercer párrafo del documento una sangría con las siguientes características: izquierda: 1,5 cm, francesa: 1 cm., derecha: 2,5 cm. 10- Insertar al final la fecha del día (utilizar los menús). 11Guardar el documento en el disco así:“Practica_1_Nombre_Apellido.docx”. Ej: Practica_1_Juan_Perez.docx.

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2.

Crear otro documento en Word y realizar las siguientes actividades: 1. Abrir el menú FORMATO/FUENTE. 2. Escribir las frases según se indica: Este texto está en negrilla Este texto está en tachado. Este texto está en doble tachado. Este texto llevasuperíndice Este texto llevasubíndice ESTE TEXTO ESTÁ EN VERSALES.

ESTE TEXTO ESTÁ EN MAYÚSCULA. 3. Guardar el documento en el disco así: “Practica_2_Nombre_Apellido.pdf”. Ej: Practica_2_Juan_Perez.pdf. 4. Luego crear una carpeta con el nombre “Practica_1_Word_Nombre_Apellido”, ej: Practica_1_Word_Juan_Perez y comprimirlo. 3.

Taller práctico 1. Crear un archivo de Excel. 2. Cambiar el nombre de la hoja 1 por “Empleados”. 3. Colocar los siguientes datos en las celdas señaladas como títulos: a. A1 = Documento b. B1 = Nombres c. C1 = Apellidos d. D1 = Sueldo 4. Diligenciar los campos definidos en las celdas mencionadas, de manera secuencial en forma de lista. 5. Crear una carta en el procesador de texto Word que le permita incluir los campos diligenciados en Excel. 6. Realizar una combinación por correspondencia con el archivo de Excel. 7. Al finalizar, elaborar un cuadro comparativo entre la vista original y la vista resultado de la combinación por correspondencia.

4.

Ejercicio práctico 1: En un documento en Word transcriba los siguientes títulos: Noticias nacionales Noticias deportivas 124

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Noticias culturales Noticias tecnológicas Noticias internacionales Noticias deportivas Noticias culturales Noticias tecnológicas. Ahora busque y transcriba una noticia para cada categoría de las anteriores. La noticia debe contener un título y la descripción de la misma. Asigne los estilos de los títulos de acuerdo a la siguiente tabla y genere una tabla de contenido en la primera página del documento. Títulos en el documento Noticias nacionales, Noticias internacionales

5.

Estilos Título

Noticias deportivas, Noticias culturales, Noticias tecnológicas

Título 1

Títulos de cada noticia

Título 2

Ejercicio práctico 2: Ingresar al siguiente enlace y crear la tabla de contenido en Word para este documento. Libro Cien años de soledad: http://biblio3.url.edu.gt/Libros/100sole.pdf

6.

Ejercicio práctico 3 1. Realizar una presentación de tres diapositivas, tenga en cuenta que adicional al contenido, en la primera debe ir un video sobre el tema seleccionado, en la segunda debe insertar un sonido de fondo, y en la tercera, insertar un audio grabado de su voz, de no más de un minuto, en el que indique las conclusiones del tema. 2. Después de haber realizado la presentación debe ir a la pestaña “presentación con diapositivas” y luego dar clic en “configuración de la presentación con diapositivas”. Aparecerá una ventana de configuración, luego dé clic en “examinada en exposición”, seleccione el puntero con láser de color azul. Posteriormente, en “mostrar diapositivas” deje la opción “todas”, en “avance de las diapositivas” elija la opción de usar los intervalos de diapositivas guardados, luego dé clic e guardar y visualice los cambios realizados.

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7.

Ejercicio práctico 4 Insertar un video en PowerPoint 2010 desde Internet a partir de YouTube. • • • •

• 8.

Ingresar a PowerPoint. Colocar el título “Mi primer video de YouTube en PowerPoint” y el subtítulo “UNAD cultivando talentos. La universidad más grande de Colombia”. Agregar una nueva diapositiva desde el panel izquierdo de diapositivas. Buscar en Internet el video de YouTube que se desea mostrar. Se propone el video: UNAD cultivando talentos. La universidad más grande de Colombia, con la siguiente dirección o URL http://www.youtube.com/watch?v=E2Z3l4Ipj8A Para otros ejercicios, el estudiante puede buscar los videos a su gusto

Crear gráficos en Excel Crear un archivo en Excel con la siguiente información: Haga clic en la celda B2 y arrástrela a la celda E5 para seleccionar los datos de las cuatro filas y columnas. En el menú principal haga clic en la opción “insertar”. En el bloque de gráficos haga clic en el botón “columna” y escoja la opción “columna agrupada”, de la sección “columna 2-D”. Se insertará un gráfico en la hoja de cálculo que compara las ventas de los vendedores en el primer trimestre del año. Nótese que los nombres de los vendedores aparecen en la leyenda del gráfico y los meses en la parte inferior del gráfico. Puede invertir la forma de presentar los datos haciendo clic dentro del gráfico, yéndose a la opción “diseño” del menú “herramientas de gráfico” y escogiendo “cambiar fila / columna”. Ahora la leyenda del gráfico muestra los meses del año, mientras que los nombres de los vendedores aparecen en la parte inferior del gráfico. Todos los datos sobre las ventas de José Mejía, por ejemplo, se muestran juntos en un grupo de tres columnas que representan cada mes. Presione nuevamente en “cambiar fila / columna” para volver al gráfico inicial. En la tabla de datos haga clic en la celda C4, cambie los datos de 70 a 90 y presione ENTRAR. La columna de Lucas Montes se actualiza y aumenta en 126

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enero. Además, los valores del eje vertical de la izquierda cambian para ajustarse al valor mayor agregado a los datos.

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Glosario de la unidad II Alto: Altura de las letras minúsculas, como x, que no tienen trazos ascendentes o descendentes. Altura de mayúsculas: El alto de las letras mayúsculas dentro de una fuente. Anchura: Hace referencia a si el tipo de letra estándar se ha extendido o comprimido horizontalmente. Las variaciones comunes son condensada, normal o extendida. Animación: Es un proceso utilizado para dar la sensación de movimiento a imágenes o dibujos, o a otro tipo de objetos inanimados (figuras de plastilina, por ejemplo). Existen numerosas técnicas para realizar animaciones, que van más allá de los familiares dibujos animados. Los cuadros se pueden generar dibujando, pintando o fotografiando los minúsculos cambios hechos repetidamente a un modelo de la realidad o a un modelo tridimensional virtual; también es posible animar objetos de la realidad y actores. At: Unidad de medida igual a la mitad de una eme. Audio: O sonido, es una onda formada por las compresiones y rarefacciones del medio en el que se propaga. Este medio puede ser el aire, el agua, los metales, etcétera. Por otra parte, si consideramos el sonido como las vibraciones que el oído humano es capaz de percibir, estas vibraciones se limitan a frecuencias comprendidas entre los 20 y los 20.000 Hz. Celda: Intersección de una fila y una columna donde se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea. Cinta de opciones: Es una agrupación de comandos organizados por fichas en forma de cinta. Son el reemplazo de las barras de herramientas en las versiones anteriores de Office. Dispositiva: Una diapositiva, transparencia o filmina es una fotografía positiva creada en un soporte transparente por medios fotoquímicos. Difiere de la película en negativo y de las impresiones fotográficas. La diapositiva también es usada como película de cine, ya que produce una imagen positiva sin la intervención de negativos. En el caso de los programas de presentaciones es la hoja o espacio de trabajo. Imagen: (Del latín imago) es una representación visual que manifiesta la apariencia visual de un objeto real o imaginario.

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Intervalo: Los intervalos son los tiempos asignados a cada diapositiva durante una presentación, es lo que dura en pantalla cada una de ellas. Em: Unidad de medida igual al tamaño actual del texto. Por ejemplo, una eme en 12 puntos es igual a 12 puntos. Espaciado: Puede ser proporcional o fijo. En una fuente fija, como Courier, cada carácter ocupa la misma cantidad de espacio. En una fuente proporcional, como Arial o Times Roman(R) varía el ancho de caracteres. Espaciado entre letras: Espacio adicional insertado entre las letras de una palabra. También se denomina espaciado manual. Estilo: Es un conjunto de formatos que agrupa ciertas características visuales de un elemento. Por ejemplo un estilo para un texto puede agrupar el color de la fuente, el tamaño, el fondo entre otros. Estilo de fuente: Se refiere a las características específicas de la fuente. Las cuatro características que se pueden definir para las fuentes están en cursiva, negritas, cursivas y normales en negrita. Familia de fuentes: Grupo de tipos de letra con características similares. Por ejemplo, los tipos de letra Arial, Arial negrita, cursiva negrita Arial, Arial cursiva, fuentes pequeñas y MS Sans Serif son parte de la familia de fuentes Suiza. Fuente: El conjunto completo de caracteres de una letra en un tamaño de tipo en particular, excluidos los atributos como negrita o cursiva. Interlineado: La cantidad de espaciado vertical, expresada en puntos, desde la línea de base de una línea de texto hasta la línea de base de la línea siguiente. Inclinar: Hace referencia al ángulo de caracteres de la fuente, que pueden ser cursiva o Roman (sin inclinación). Kerning: El ajuste de espaciado entre letras. También se denomina espaciado de texto. Marcador: Elemento o una ubicación de un documento que se identifica y al que se le asigna un nombre para futuras referencias. Menú: Elección que tiene que hacer una persona entre un conjunto de posibilidades. Microsoft PowerPoint ®: Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, los negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de treinta millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office. 129

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Multimedia: El término multimedia se refiere a los múltiples medios que tenemos para representar la información en texto, imágenes, sonidos, animaciones y videos que nos permitan conformar una unidad comunicativa. Notas al pie: Sirven para la mejor comprensión de un texto, ya sea mediante un comentario o citando a un autor o un párrafo que aclare la información que se trata. Se llama pie de página porque las notas se colocan en la parte inferior, ya que si se colocaran en el texto implicarían confusión para el lector. Patrón de diapositivas: Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una jerarquía de diapositivas que guarda toda la información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las posiciones.

Presentación: Es el proceso mediante el cual se dispone el contenido de un tema para una audiencia. Es utilizada, generalmente, como apoyo para expresar los resultados de una investigación, pues con la presentación se dispone de un contenido multimedia (es decir, cualquier apoyo visual o auditivo) que da una referencia sobre el tema y ayuda a explicar los datos obtenidos de una investigación. Una presentación puede llevar textos, imágenes, videos y archivos de audio. Se puede dividir en dos tipos: la presentación multimedia, que es generalmente más utilizada a través de un programa de presentaciones, pero que también es posible realizar a través de carteles con imágenes y audio generalmente grabados para su reproducción (utilizado para presentar productos, proyectos, etc.), o la presentación común ( solo utiliza imágenes y texto en carteles), una presentación que contiene solo imágenes, a menudo acompañadas de efectos o texto superpuesto. Lo mismo que ocurre con la presentación multimedia ocurre con este tipo de presentación, pues se puede realizar tanto en un programa de presentaciones como a través de carteles de apoyo que ayuden a expresar un tema. Referencias cruzadas: Sirven para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el documento. Estos elementos pueden ser imágenes, tablas, párrafos, entre otros. Tabla de contenido: Conjunto de títulos pertenecientes a un documento reunidos en una lista. Muy similar al índice de un libro. Tamaño de fuente: Medida que describe la altura del cuerpo del tipo. Normalmente se especifica en puntos y hace referencia a la altura del tipo de ligeramente por encima de ascendente a ligeramente por debajo el descendiente más bajo, dejando espacio para la presentación de acentos y otros signos de más alto. La relación entre el tamaño de fuente y el tamaño real del texto impreso puede variar de una fuente a otra en función de las opciones elegidas por el diseñador de la fuente.

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Tipo de letra: Conjunto de caracteres que comparten características comunes, como el ancho del trazo y la presencia o ausencia de remates. Texto: El texto es una unidad lingüística formada por un conjunto de enunciados que tienen una intención comunicativa y que están internamente estructurados. La palabra escrita es uno de los medios más comunes de comunicación. Transiciones: Animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentación. Trayectorias de la animación: Efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha, o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias). Video: Un video es una sucesión de imágenes presentadas a cierta frecuencia. El ojo humano es capaz de distinguir aproximadamente veinte imágenes por segundo. De este modo, cuando se muestra más de esa cantidad es posible engañar al ojo y crear la ilusión de una imagen en movimiento. La fluidez de un video se caracteriza por el número de imágenes por segundo (frecuencia de cuadros), expresado en FPS (cuadros por segundo).

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Fuentes documentales de la unidad II Gris, M. 2010. Ofimática Profesional POWERPOINT 2010. Ediciones ENI. Módulo multimedia 2012 – UNAD. Tyson, Herb. 2010. “Data Sourse”. Word 2010 Bible. Editorial Hoboken, NJ, USA. Internet aulaClic. Curso de Guía Excel 2010. http://www.aulaclic.es/guia-excel-2010/index.htm (consultada el 26 de noviembre de 2012). aulaClic S.L. 2011. Unidad 2. Las vistas (I). http://www.aulaclic.es/powerpoint2010/t_2_1.htm (consultada el 26 de noviembre de 2012). aulaClic S.L. 2011. Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices (III). http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_3.htm (consultada el 26 de noviembre de 2012). Díaz, Juan Manuel. 2010. Curso de Excel. México: Instituto Politécnico Nacional, 2010. http://site.ebrary.com/lib/unadsp/Doc?id=10366031&ppg=73 (consultada el 16 de octubre de 2012). Flores, Fenando y Villamar, Joel. 2012 Elementos para el desarrollo de presentaciones académicas en PowerPoint. http://riem.facmed.unam.mx/sites/all/archivos/V1Num03/08_PE_ELEMENTOS_PARA_ EL_DESARROLLO.PDF (consultada el 26 de enero de 2012). Microsoft. 2012. Crear una tabla de contenido. http://office.microsoft.com/es-es/wordhelp/crear-una-tabla-de-contenido-HP005189293.aspx (consultada el 16 de octubre de 2012). Microsoft Office. (s.f.). Combinar o dividir las celdas de una tabla. http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint-help/combinar-o-dividir-las-celdas-de-unatabla-HP005230980.aspx (consultada el 16 de octubre de 2012). Microsoft Office. (s.f.). Familiarizarse con la cinta de PowerPoint 2010. http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/familiarizarse-con-la-cinta-depowerpoint-2010-HA010370323.aspx (consultada el 26 de noviembre de 2012).

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Microsoft. 2012. Guardar un documento en Word. http://office.microsoft.com/eses/word-help/guardar-un-documento-en-word-HA010368886.aspx?CTT=1. Obtenido de http://office.microsoft.com/es-es/word-help/. (consultada el 10 de septiembre de 2012). Microsoft. 2012. Unidad 15. Animaciones y transiciones (I). http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/t_15_1.htm . (consultada el 10 de septiembre de 2012). Wikipedia. (s.f.). Microsoft PowerPoint.http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint (consultada el 12 de noviembre de 2012).

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Modulo de Herramientas Informaticas

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