UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS CONTABILIDAD GENERAL
Modulo # _8_ I. Datos Generales Nombre de la Asignatura: Contabilidad General Unidades valorativas: valorativas: 4
Código: CCE-0801
Duración del Módulo: 10 días
Objetivos Específicos: 1. Contabilizar Contabilizar las compras y ventas ventas de inventarios inventarios usando un sistema sistema de de inventarios periódico 2. Contabilizar los descuentos, bonificaciones y devoluciones sobre las ventas y sobre compras, compras, usando un método de de registro de inventario inventarioss periódico 3. Contabilizar Contabilizar los fletes sobre sobre compras usando un método método de registro registro de inventarios periódico 4. Determinar el costo costo de los bienes vendidos vendidos usando un sistema sistema de inventarios inventarios periódico. 5. Ajustar y cerrar las cuentas de una empresa comercial usando un método de registro de inventario periódico. 6. Preparar estados financieros usando un sistema de inventarios periódico.
Competencias a alcanzar: 1. Realiza asientos contables de una empresa comercial registrándolo bajo el método de registro periódico. 2. Calcula el costo de los bienes vendidos usando el método de registro de inventarios periódico. 3. Prepara estados financieros usando el método de registro de inventarios periódico
Descripción Breve de Actividades: 1. Hacer lectura del contenido del módulo VIII, es importante para que en el futuro
entienda el método de registro de inventarios periódico, y las partidas de cierre de una empresa comercial. 2. Participar en Foro, este foro se hará una vez que se haya leído el módulo IV.
Debe de tener 2 participaciones propias que colaboren a sus compañeros a comprender el concepto de ajustes. Luego debe comentar a 2 compañer@s para ayudar a un mejor entendimiento. 3. Elaboración de tarea tipo práctico en excell
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Descripción Breve del Foro: TOMANDO DECISIONES SOBRE REGISTRO DE INVENTARIOS Disponible para sus 2 participaciones participaciones y sus 2 comentarios a compañeros(as) hasta el 3 de Diciembre del 2014 En este foro se requiere que primero lea el contenido del módulo VIII para que pueda comprender y hacer participaciones acertadas y de acuerdo a lo tratado en dicho módulo. Luego debe tener 2 participaciones propias, leer las participaciones de sus compañer@s y comentar a 2 compañer@s, no se valdrá que indique estoy de acuerdo con lo que dijo, sino porqué está de acuerdo.
Se requiere Si usted es el (la) dueño(a) de una empresa que se dedica a la compra y venta de productos para la construcción, desde clavos, tornillos, cemento, varillas de hierro, materiales de electricidad, materiales de fontanería, pisos, todo lo relacionado a techos.- Las operaciones han crecido tanto que usted ya no puede encargarse de comprar, facturar, cobrar, registrar, informar, y tomar decisiones, y por lo tanto tendría que contratar a personal para que le ayude en las operaciones de la empresa. Antes de todo usted necesita establecer algunos aspectos importantes para el manejo del inventario y que le puedan servir de control interno en los mismos, como: 1. Método de registro de las transacciones de inventarios(perpetuo, visto en módulo VII o periódico visto en módulo VIII), debe argumentar porqué escogería dicho método. 2. Enumere y describa solo 4 controles internos que le ayudarían a usted a asegurarse que las cifras que le reporten en los estados financieros fueran reales, confiables y razonables.
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Descripción Breve de Tareas: TAREA 1 Individual En un solo archivo de excell, se le solicita que desarrolle los 2 ejercicios que se le presentan
a
continuación,
y
subirlo
a
la
plataforma
con
su
nombre_Tarea_módulo_VII. Si es necesario, en el archivo hacer una hoja por cada ejercicio La tarea deberá entregarse el 26 de Noviembre del 2014 en el ícono de tarea
Ejercicio No. 1 Operaciones de comercial comercial “MAS “MAS Y MAS” durante el mes de Marzo del año actual, considerar el Impuesto sobre ventas
Marzo 3 Se compró compró inventario inventario a crédito crédito por por L. 20,000 con con término término de 1/10 y neto/30 Marzo 4
Se pagó pagó la factura de un flete de de L. 800 sobre sobre la mercedaria comprada.
Marzo 6
Se devolvió L.3,000 del inventario que se compró el 3 de Marzo, por encontrarse defectuoso.
Marzo
Se vendió mercadería al crédito por L.10,000 la cual tiene un costo de
12
L.6,800, bajo condición 2/10, n/30
Marzo
Se vendió inventario en L. 5,000 con costo de L.2,800. La venta fue al
16
contado
Marzo
Se recibió bienes devueltos por los clientes de la venta del 16 de Marzo,
18
por L. 400; la cual tiene un costo de L. 180
Marzo
Se Pagó al proveedor por los bienes comprados el 3 de Marzo.
22 Marzo
El cliente nos pagó en efectivo el total de la cuenta por venta del 12 de
24
Marzo.
Se requiere
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1. Registrar en el libro diario las transacciones anteriores, utilizando el método de registro perpetuo y debe de calcular el Impuesto Sobre Ventas
2. Registrar en libro mayor (cuentas T). 3. Registrar en el libro diario las transacciones anteriores, utilizando el método de registro periódico, calcular el impuesto sobre ventas en cada transacción
4. Registrar en el libro mayor (Cuentas T) 5. Hacer un resumen de al menos 1 párrafo de 10 líneas, en donde estipule las diferencias encontradas de registrar las mismas transacciones con el método perpetuo que con el períodico, e indicar cual es el método que le permite establecer un control interno a sus inventarios
Ejercicio No. 2 La empresa “Comercial La Económica”, le ha solicitado a usted que le elabore el Estado de Resultados de su empresa para lo que le entrega a usted los saldos de varias cuentas que contiene los movimientos del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2013 para que usted las utilice. Las cuentas que le proporciona son las siguientes:
Cuentas
Saldos (Valores en Lempiras)
Gastos de Ventas
L. 121,635
Costo de Ventas
L. 1,973,270
Ingresos por Ventas
L.2,901,654
Gastos de Administración
L. 356,115
Devoluciones sobre ventas
L.16,872
SE LE PIDE: 1. Elabore el Estado de Resultados de etapas múltiples para esta empresa. Tome en cuenta que este Estado de Resultados debe de contener las 3 partes de cualquier estado financieros: encabezado, cuerpo y pié
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Ejercicio 3: A continuación se le presentan el saldo de las cuentas relacionadas con las compras de mercadería de comercial “GOL” S de R; durante el mes de enero del año añ o actual Compras Inventario inicial Fletes Devoluciones y bonificaciones sobre compras Inventario final Descuento sobre compras
L 400,000 L 120,000 L 1,500 L 5,700 L 50,000 L 25,800
Se requiere: 1. Determinar el costo de los bienes vendidos, tome como ejemplo la figura 8-2 en la página 10 del módulo 8.
Tarea 2 Grupal: En un solo archivo de excell, se le solicita que desarrolle el ejercicio que se le presenta
a
continuación,
y
subirlo
a
la
plataforma
con
su
nombre_Tarea_módulo_VII. En el archivo debe de consignar el nombre de cada integrante que trabajó en cada paso, deberá subir un solo archivo por grupo Esta tarea deberá presentarla y subirla al ícono de Tareas el 3 de diciembre del 2014 En la empresa Comercial Comercial La Económica Económica ocurrieron ocurrieron las siguientes durante Marzo de 2014: Marzo 2
Marzo 3 Marzo 5 Marzo 6 Marzo 8 Marzo 10 Marzo
11
Marzo
12
Marzo
18
transacciones
Se constituyó la empresa Comercial La Económica con capital que aportaron los señores: Agustín Perdomo L.25,000 y Eunice de Perdomo L.25,000, el cual se depositó en cuenta bancaria a nombre de la empresa Se Compró a crédito L.3,000 de inventarios con términos de 2/10, n/30. La empresa compró mobiliario por L.12,000 por lo que se emitió cheque Devolvió L.500 de mercancías defectuosas que se compraron el 3 de Marzo. Pagó una factura de fletes de L.90 sobre la compra del 3 de Marzo Vendió inventario a crédito en L.4,600. Los términos de pago fueron de 2/15, n/30. Estos bienes bienes costaron costaron L.2,500 a la empresa comercial. comercial. Se adquirió seguro para el inventario, por el que se pagó una prima de L.3,000 que cubre 1 año Se pagó la cantidad adeudada sobre una compra a crédito el 3 de Marzo, menos la devolución devolución y el descuento. descuento. Se concedió una bonificación sobre ventas deL.300 por la venta de 10 de
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Marzo Marzo
25 31
Marzo. Se recibió efectivo del cliente del 10 de la venta del Mayo como pago total de su deuda, menos la bonificación y el descuento Se pagaron sueldos por L.18,000
Datos para Ajustes 1. Como dato adicional se realizó conteo físico del inventario, el cual arroja un total de L.8,600. 2. Al 31 de marzo calcular la depreciación y el seguro gastado.
Se requiere 1. Registrar en el diario las transacciones transacciones de Marzo de Empresa Empresa Comercial La Económica 2. Elaborar Balance de Comprobación al 31 de Marzo del 2014 3. Registrar las partidas de ajustes al 31 de Marzo del 2014 4. Elaborar Balance de Comprobación Ajustado Ajustado al 31 de Marzo del 2014 5. Elaborar partidas de cierre al 31 de Marzo del 2014 6. Elaborar Estado de Resultados al 31 de Marzo del 2014 7. Elaborar Balance General al 31 de Marzo del 2014
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Desarrollo de Contenido INTRODUCCIÓN En el módulo VII vimos que existen 2 métodos para registrar las transacciones de inventarios, y registramos estas transacciones con el método de registro perpetuo. En este módulo se explican dos temas importantes en la contabilidad para empresas comerciales: 1. El primer tema trata sobre la contabilización de la mercadería en un sistema de inventario periódico. La particularidad de este sistema es que, las cuentas como: compras, los descuentos sobre compras, las devoluciones y las bonificaciones sobre compras, compras, y los costos costos de transporte se registran en cuentas separadas. En este sistema no se efectúa ningún asiento contable sobre el costo de los bienes vendidos después de un asiento de ventas. Por tanto el costo de los bienes vendidos se determina determina en forma distinta distinta al al de un sistema perpetuo. 2. El segundo tema trata sobre la contabilización de ajustes y cierre de cuentas para una empresa comercial. Ajustar y cerrar las cuentas de una empresa comercial ajusta y cierra cuentas de la misma forma que lo hace una entidad de servicios. El único asiento distinto a una empresa de servicios es el ajuste a la cuenta de inventario, sea este por un faltante o un sobrante.
Desarrollo de Contenidos El sistema de inventarios periódicos se usa por lo general para bienes relativamente poco costosos. Una tienda de artículos de consumo básico, que en general no dispone de cajas registradora con escáner óptico, no lleva un registro corriente de cada pieza de pan ni de cada llavero que vende. En cambio, el negocio cuenta su inventario en forma periódica para determinar las cantidades disponibles. Los restaurantes y las pequeñas tiendas al menudeo (detallistas) también usan el sistema periódico.
Contabilidad de mercancías en un sistema de inventarios periódico Algunas de las empresas más pequeñas encuentran muy costoso invertir en un sistema de inventarios perpetuos. Estos negocios usan un sistema periódico.
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Registro de compras y de descuentos sobre compras Los siguientes asientos registran la compra y el pago a cuenta dentro del periodo de descuento.
Junio 3: Una empresa comercial compró mercadería al crédito por valor de L.700, con condiciones 3/15 y neto/30.
Junio 15: La empresa comercial pagó la factura de junio 03 Como observará; la empresa empresa comercial recibió los bienes el 3 de junio junio y pago dentro del periodo de descuento. El descuento lo ganaba hasta el 18 de Junio. LIBRO DIARIO Fecha
Descripción
Ref.
Debe
Haber
Asiento # 1
03-jun Compras
70 0
Impuesto sobre ventas
10 5
Cuentas por Pagar Para registrar la compra de mercadería al crédito
805
para su venta.
Nota: Si recuerda en el módulo VII se registró la compra con un cargo a Inventarios, y un débito a Cuentas por Pagar, en este caso cada transacción de inventario se usará la cuenta de la transacción.
Registros de las devoluciones y bonificaciones sobre compras Suponga que antes antes del pago, la empresa empresa comercial devolvió a su comprador bienes bienes con un costo de L.100 y que también recibió de proveedor una bonificación sobre compras de L.10. La empresa comercial registraría dichas transacciones como sigue: Durante el período, la empresa registra el costo costo de todo el inventario inventario comprado en la cuenta Compras. Compras. El saldo de la cuenta Compras es una cantidad cantidad bruta porque porque no incluye restas por descuentos, devoluciones ni bonificaciones. Las compras netas son la parte restante después de restar las contra-cuentas de Compras: Compras – Compras – descuentos descuentos sobre compras – compras – devoluciones devoluciones y bonificaciones sobre compras compras = compras compras netas
Registro de los costos de transporte Con el método de registro periódico, los costos de transporte del inventario comprado se cargan a una cuenta separada de Fletes en el interior.
Junio 3: se canceló L.60 en fletes por por la compra de mercadería.
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LIBRO DIARIO Fecha 03-jun
Descripción
Ref.
Debe
Haber
Asiento # 4 Flete de Mercadería
60
Efectivo Para registrar flete de mercadería.
60
Registro de la venta de inventario El registro de las ventas es más dinámico en un sistema periódico. Ya que no se mantiene un registro permanente de inventarios.
Junio 09: Se vendió mercadería al crédito de L.3,000 LIBRO DIARIO Fecha 09-jun
Descripción
Ref.
Debe
Haber
Asiento # 5 Cuentas por Cobrar
3 , 45 0
Ingresos por Ventas Impuesto sobre ventas
3000 4 50
Para registrar venta al crédito de mercadería
En el método de registro periódico, no hay un asiento adicional para restar al inventario las mercaderías vendidas, ni el costo de la misma. La contabilidad de los descuentos sobre ventas, ventas, así como de las devoluciones y bonificaciones bonificaciones sobre sobre ventas, es la misma que en un sistema sistema de inventarios inventarios perpetuos, perpetuos, excepto en que no hay asientos para Inventario ni para Costos de los bienes vendidos. El costo de los bienes vendidos (también
denominado costo de ventas) es el gasto individual más grande de la mayoría de las empresas que venden mercaderías, como como las empresas comerciales, es el costo del inventario que la empresa vendió a los clientes. En un método de registro periódico, el costo de los bienes vendidos debe calcularse como se indica en la figura 8-1.
Costo de los bienes vendidos en un sistema de inventarios periódico La cantidad del costo de los bienes vendidos es el mismo, indistintamente del sistema de inventarios perpetuo o periódico. Como vimos con el sistema perpetuo, el costo de los bienes vendidos es simplemente la suma de los montos traspasados a esa cuenta.
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En el método de registro periódico el costo de los bienes vendidos se calcula de una forma distinta. Al final de cada período, la compañía combina un número de cuentas para calcular el costo de los bienes vendidos en el periodo.
La figura 8-1 muestra cómo hacer el cálculo. figura 8-1 Inventario inicial
= -
+
Compras netas y flete en el interior
Costo de los bienes disponibles
Inventarió Final
=
Costos de los bienes vendidos
A continuación se presenta el cálculo del costo de los bienes vendidos vendidos de de la empresa comercial para un determinado período:
Costos de los bienes vendidos: Inventario inicial Compras Menos: Descuentos sobre compras Devoluciones y bonificaciones sobre compras Compras netas Más: Flete en el interior Costos de los bienes disponibles Menos: Inventario Final Costos de los bienes vendidos
L.38,600 L.91,400 (3,000) (1,200) 87,200 5,200 131,000 (40,200)
L.90,800
El costo de los bienes vendidos se informa como el primer gasto en el estado de resultados de un comerciante.
La figura 8-2 resume este apéndice mostrando el ingreso por ventas netas, el costo c osto de los bienes vendidos y la utilidad bruta de una empresa comercial, en el estado de resultados usando un sistema periódico. (Todas las cantidades son supuestas).
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múltiples en un sistema de Figura 8-2: Estado de resultado de etapas múltiples inventarios periódicos
EMPRESA COMERCIAL Estado de Resultados Del 1 Enero al 31 de diciembre de 2012 Ingresos por ventas (Menos) Devoluciones y bonificaciones sobre ventas Descuentos sobre ventas Ingresos netos por ventas ( ventas netas) Costos de los bienes vendidos : Inventario inicial Compras L.91,400 (Menos) Descuentos sobre las compras (3,000) Devoluciones y bonificaciones sobre compras (1,200) Compras netas Flete en el interior Costos de los bienes disponibles Menos inventario final Costos de los bienes vendidos
L.169,300 (2,000) (1,400)
(3,400) L.165,900
L.38,600
87,200 5,200 131,000 (40,200) 90,800 L.75,100
Utilidad bruta
La figura 8-3 tiene como finalidad mostrar mostrar una comparación comparación de los asientos asientos de diario, para un sistema periódico y para un sistema de inventarios perpetuos, mostrando tales asientos uno al lado del otro y basándose en las transacciones de la misma empresa comercial pero un método .
La figura 8-3 METODO DE REGISTRO PERPETUO METODO DE REGISTRO PERIODICO Enero 1: Compra Compra de inventarios por L.500 al crédito con términos 1/10, y n/15 Inventarios Impuesto sobre Ventas Cuentas por pagar
500 75 575
Compras Impuesto sobre ventas Cuentas por pagar
500 75 575
Enero 4: el comprador devuelve L. 100 de inventarios Cuentas por pagar Inventarios Impuesto sobre Ventas
115 100 15
Cuentas por pagar Devoluciones sobre compras Impuesto sobre Ventas
115 100 15
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Enero 10: la empresa comercial paga aprovechando las condiciones de compra Cuentas por pagar Inventarios (400 *1%) Efectivo
448 4 444
Cuentas por pagar Descuento sobre compras (400 *1%) Efectivo
448 4 444
Enero 12: La empresa comercial paga la factura del flete de L.60 a UPS, por el embarque del 1 de enero Inventario Efectivo
60 60
Gasto de Fletes Efectivo
60 60
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AJUSTE Y CIERRE DE CUENTAS EN UNA EMPRESA COMERCIAL Ajustar y cerrar las cuentas de una empresa comercial se hace de la misma forma que lo hace una empresa de servicios . Si se usa una hoja de trabajo, se ingresa la balanza de comprobación comprobación y se completa completa la hoja de trabajo, para determinar la utilidad neta o pérdida neta.
Ajuste de inventario basado en un conteo físico En un método de registro perpetuo, la cuenta de inventarios debería permanecer al corriente en todo momento (significa que se puede tener el saldo de inventarios en cualquier momento). Sin embargo, el monto real del inventario disponible en la bodega quizá difiera de lo que muestran los libros. Puede haber robos, daños y errores, por tal razón, las empresas realizan un conteo físico del inventario por lo menos una vez al año. La época más común para para el conteo del inventario es el fin de de año. Posteriormente, Posteriormente, la empresa, ajusta la cuenta inventarios basándose en conteo físico. Para ejemplificar veamos la cuenta de mayor de inventarios de una empresa comercial muestra un saldo de L.40,500.
Inventarios Dic. 31 40,500
Sin reducciones del inventario inventario ocasionadas ocasionadas por robos o errores, errores, La empresa debería debería tener un inventario físico en la bodega bodega con un costo de L.40,500. Sin embargo embargo al 31 de diciembre, la emprsa comercial cuenta con el inventario disponible disponible y el costo total es de tan solo L.40,200.
Saldo de mayor de inventario antes del ajuste L 40,500
Menos
-
Inventario real Igual disponible
Asiento de ajuste a inventarios
L. 40,200
L. 300 Haber
=
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La empresa comercial registra este asiento de ajuste por la reducción del inventario LIBRO DIARIO Fecha
Descripción
31-dic
Ref.
Debe
Haber
Asiento # XX Costo de Bienes Vendidos
3 00
Inventarios Para registrar reducción de inventarios por
300
diferencia entre el físico y el mayor
Esto lleva al inventario a su saldo correcto Inventarios Dic.31 saldo 40,500
Dic. 31 ajuste 300
Dic. 31 saldo ajustado 40,200
CIERRE DE CUENTAS DE UNA EMPRESA COMERCIAL La figura 8-4 presenta los asientos de cierre de una empresa comercial para el mes de diciembre los cuales son similares a los del del capítulo 4, excepto en lo que se refiere a las cuentas nuevas. Para esta ilustración todas las cantidades son supuestas
Figura 8-4: Asientos de cierre para una empresa comercial: cantidades supuestas Asiento No. 1 Dic. 31
Ingresos por ventas Pérdidas y ganancias
L.169,300 L.169.300
Asiento No. 2 Dic. 31
Pérdidas Pérdidas y ganancias Descuentos sobre ventas Devoluciones y bonificaciones bonificaciones sobre venta Costos de los bienes vendidos Gastos por sueldos Gasto por renta Gasto por Depreciación Gastos por seguros Gastos por intereses Gastos por intereses
L.116,200 1,400 2,000 90,800 10,200 8,400 600 1,000 500 1,300
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Dic. 31
Asiento No. 3 Pérdidas y ganancias (L.169,300 – (L.169,300 – L.116,200) L. 53.100 Cuenta, Capital L.53,100
Pérdidas y Ganancias Cierre 2: L 116,200 Cierre 1: L 169,300 Cierre 3: L 53,100 Saldo L.53,100
Cuenta capital Saldo Cierre 3: Saldo
$ 25,900 $ 53,100 $ 24,900
Paso 1: iguale a cero las cuentas de ingreso usando la cuenta cuenta pérdidas y ganancias. Este asiento de cierre transfiere los ingresos totales al lado acreedor de pérdidas y ganancias, L. 169,300
Paso 2: Iguale a cero las cuentas de gastos y las contra cuentas de ingresos, usando las cuentas pérdidas y ganancias este asiento de cierre transfiere los gastos gastos totales y las contra –cuentas –cuentas de ingresos (cuentas con saldo deudor) al lado deudor de pérdidas y ganancias, L. 116,200
Paso 3: La cuenta pérdidas y ganancias mantiene ahora la utilidad neta o la pérdida neta del periodo. Véase la siguiente cuenta –T –T pérdidas y ganancias como ilustración
Pérdidas y ganancias Asiento de cierre 2: Gastos Asiento de cierre 2: ingresos pérdida neta si el saldo es utilidad neta si el saldo es acreedor deudor En el paso 3, iguale a cero la cuenta cuenta pérdidas y ganancias ganancias usando la cuenta capital. Este asiento asiento de cierre transfiere el ingreso neto (o la pérdida neta) a la cuenta capital
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PREPARACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA COMERCIAL La figura 8-5 muestra los estados estados financieros de la empresa comercial comercial para Mayo Estado de resultados: resultados: El estado de resultados empieza con con ventas, luego se resta resta costos de los bienes para obtener utilidad bruta. Luego se presentan restan los gastos operativos, los cuales son aquellos (aparte de costos de los bienes vendidos) que ocurren gracias a la principal línea de negocios de la entidad. Muchas empresas comerciales reportan gastos operativos, con base a dos categorías
Los gastos por ventas son aquellos que se relacionan con la comercialización comercialización de los productos productos de la empresa :salarios por ventas ,comisiones ,comisiones por ventas , publicidad ,depreciación ,renta de tienda, servicios generales sobre el edificio de la tienda ,impuestos ,impuestos prediales sobre el edificio edificio de la la tienda y gastos por entregas Los gastos generales o de administración incluyen aquellos gastos que no están relacionados con la comercialización de los productos de la compañía: gastos de oficinas, como salarios de los ejecutivos y empleados de oficina: depreciación: renta: aparte de la renta de la tienda (por ejemplo, gastos generales sobre la oficina administrativa): e impuestos prediales sobre el edificio de las oficinas administrativas. administrativas.
-
Utilidad bruta menos ( ) gastos operativos es igual a utilidad operativa o utilidad proveniente de las operaciones. La utilidad operativa mide los resultados de las principales actividades continuas de la entidad (operaciones normales). La última sección del estado de resultados de la empresa comercial es otros ingresos y gastos, esta categoría categoría reporta los ingresos ingresos y los gastos gastos que caen fuera de las principales operaciones de la empresa comercial. Algunos ejemplos incluyen los ingresos por intereses, los gastos por intereses, y las ganancias y pérdidas sobre la venta de activos de planta. Estos ejemplos no tienen nada que ver con las actividades “normales” de negocios de una empresa comercial consistentes en la venta mercaderías. Como resultado, se clasifican cl asifican como “otras” partidas. La línea de fondo del estado de resultados es la utilidad neta:
Utilidad neta =ingresos y ganancias totales gastos y pérdidas totales –
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Estado de Resultados Existen 2 formas de preparar el estado de resultados: El formato de etapas o pasos múltiples El formato de una sola etapa o un solo paso
Estado de resultados de etapas múltiples Un estado de resultados de etapas múltiples presenta varios subtotales de importancia. Además de utilidad neta (la línea de fondo), también reporta los subtotales para la utilidad bruta y para la utilidad proveniente de las operaciones. Hasta este punto del capítulo, los estados de resultados que se han presentado son etapas múltiples. El estado de resultados de etapas múltiples de una empresa comercial, es el que se presenta a continuación.
Estado de resultados de una sola etapa El estado de resultados de una sola etapa es el formato del estado de resultados que usted aprendió aprendió primero primero en los los módulos módulos I-II-III-IV-V. Agrupa en forma conjunta todos los ingresos y todos los gastos, sin presentar otros subtotales. Muchas empresas usan este formato. El formato de una sola etapa distingue claramente los ingresos de los gastos, y funciona muy bien para las entidades públicas de servicios que no tienen que reportar utilidad bruta. En el módulo VI se vieron las diferencias de preparar un estado de resultados de una sola etapa y un estado de resultados de múltiples etapas.
Figura 8-5: Estados financieros: cantidades supuestas Empresa Comercial Estado de resultados Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2012 Ingresos por venta (Menos) Devoluciones y bonificaciones sobre ventas Descuentos sobre ventas Ingreso neto por ventas ( ventas netas) Costos de los bienes vendidos Utilidad bruta Gastos operativos : Gastos por sueldos Gastos por renta Gastos por seguros Gastos por depreciación Gastos por suministros Utilidad operativa Otros ingresos y (gastos): Gastos por intereses Utilidad neta
L.169,300 L.(2,000) (1,400)
L.10,200 8,400 1,000 600 500
(3,400) 165,900 90,800 75,100
20,700 54,400 (1,300) L. 53,100
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Figura 8-5: Estado de Resultados de una sola etapa Vea ahora la diferencia entre presentar un estado estado de etapas múltiples múltiples y un estado de de una sola etapa.
Empresa Comercial Estado de resultados Del 1 de Enero al 31de Diciembre de 2011 Ingresos por venta (Menos) Devoluciones y bonificaciones sobre ventas Descuentos sobre ventas Ingreso neto por ventas ( ventas netas) Gastos : Costos de los bienes vendidos Gastos por sueldos Gastos por renta Gastos por intereses Gastos por seguros Gastos por depreciación Gastos por suministros Utilidad neta
L.169,300 L.(2000) (1,400)
90,800 10,200 8,400 1,300 1,000 600 500
(3,400) 165,900
113,800 L.53,100
Estado de capital contable del propietario:
Para una empresa comercial, el estado del capital contable del propietario se ve exactamente como el de una compañía de servicios.
Empresa Comercial Estado del capital contable del propietario Del 1 de Enero al 31 de diciembre 2012 Cuenta capital , 31de diciembre de 2011 Más: utilidad neta Menos retiros del propietario Cuenta, capital 31 Diciembre 2012
L.25,900 53,100 L.79,000 (54,100)
L.24,900
Balance general:
Para una empresa comercial, el balance general es el mismo que para una compañía de servicios, excepto que los comerciantes tienen un activo circulante adicional, Inventarios. Las empresas de servicios no tienen inventarios. Formatos del estado de resultados: de etapas múltiples y de una sola etapa
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Como vimos en módulos anteriores, el balance general se presenta de dos formatos:
El formato de reporte (los activos en la parte superior, su perior, y el capital contable del propietario en la parte inferior) El formato de cuenta (los activos a la izquierda, y los pasivos y el capital contable del propietario a la derecha).
Activos Activos circulantes
Empresa Comercial Balance General Al 31 de diciembre 2012 Pasivos Pasivos circulantes
Efectivo Cuentas por cobrar Inventarios Seguros pagados por adelantados Suministros Activos circulantes circulantes totales
2,800 4,600 40,200 200 100 47,900
Activos de panta Mobiliario y equipo ( - ) depreciación acumulada
Activos totales
33,200 (3,000)
Cuentas por pagar Ingresos no devengados Sueldos por pagar Pasivos circulantes totales
39,500 700 400 40,600
Pasivos a largo plazo Documentos por por pagar Pasivos totales
Capital contable
30,200 Cuenta, capital
78,100 Pasivo y capital contable
12,600 53,200 24,900
78,100
Dos razones financieras para la toma de decisiones El inventario es el activo más importante para una empresa comercial. Estas usan varias tasas para evaluar sus operaciones, entre ellas el porcentaje de utilidad bruta y la tasa de rotación del inventario.
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El porcentaje de utilidad bruta La utilidad bruta (el margen bruto) es igual a las ventas netas menos el costo de los bienes vendidos. Los comerciantes se esfuerzan por incrementar el porcentaje de utilidad bruta, el cual se calcula como sigue: (Valores de la figura 5-8)
Porcentaje de
L. 75,100
Uti li lidad Bruta
L. 165,900
Rotación de inventario: Los propietarios y administradores se preocupan por vender el inventario rápidamente, ya que el inventario no genera genera utilidad hasta que que se venda, los inventarios que se vendan con rapidez tiene menos probabilidad que se vuelvan obsoletos. La rotación de inventarios mide la rapidez con que se vende el inventario. (Valores de la figura 5-8)
Rotación de Inventarios
L. 90,800 (L.38,600+L.40,200)/2
Lineamientos para la toma decisiones Decisión ¿En que difiere una empresa comercial a una de servicio?
¿En que difieren los estados financieros de una empresa comercial a una empresa de servicios? ¿En que difiere el estado de capital contable de una empresa comercial a una empresa de servicio?
Lineamiento Una empresa comercial compra y vende mercadería. Mientras que una empresa de servicio, lo que proporciona es un servicio. La empresa comercial posee inventarios y la empresa de servicios no los tiene. No difiere en nada
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS CONTABILIDAD GENERAL
Bibliografía 1. Contabilidad, octava edición, Horngren-Harrison-Oliver, Pearson 2. Contabilidad, la base para decisiones gerenciales, undécima edición, Meigs-Williams-
Haka-Bettner, Mc Graw Hill 3. NIIF´s para PYMES